صندوق فروش یک مورد ضروری برای کسب و کارهای مبتنی بر فروش است که در روز به صورت متعدد و به تعداد زیاد معاملات خود را ثبت میکنند. بسته به نیازهای کسب و کار ، یک صندوق فروشگاهی میتواند امکانات و ویژگی های بسیار متنوعی داشته باشد.

قبل از اینکه اقدام به خرید نمایید، ما با شما هستیم تا به شما در انتخاب نرم افزار مناسب صندوق فروشگاهی کمک نماییم و امکانات مختلف صندوق فروش را بررسی نماییم.

1-نیازهای کسب و کار خود را در نظر بگیرید:

اولین موردی که باید در نظر بگیرید این است که کسب و کار شما با چه سرعتی در حال رشد میباشید و پیش بینی میکنید در چند سال آینده کسب و کار شما چقدر رشد خواهد کرد؟ ممکن است شما دارای هزاران محصول در چند گروه باشید و یا دارای یک نوع فعالیت و چند ده محصول در انبار هستید و یا دارای فروش در یک منطقه ی کوچک هستید.

مهم است که پیش بینی کنید در آینده چقدر رشد خواهید کرد. اگر در آینده ای نزدیک رشد بسیار زیادی داشته باشید، بهتر است امروز یک نسخه ی کامل و جامع خریداری کنید تا در آینده نیازی به ارتقاء آن نداشته باشید و بتوانید از هم اکنون از امکانات نسخه های پیشرفته استفاده کنید اما اگر در کسب و کار شما پیشرفت زیادی حاصل نخواهد شد و همواره از امکانات ثابتی استفاده خواهید کرد بهتر نسخه هایی را خریداری کنید که امکانات امروز (و احتمالا در آینده) مورد نظر شما را در بر گیرد.

2-به دنبال امکانات امنیتی مورد نظر خود بگردید:

نگهداری پول نقد، چک، سفته و مدارک مالی همواره یکی از نگرانی ها و دغدغه های صاحبان کسب و کار بوده است. اما این نگرانی میتواند هنگام استفاده از کشوی پول و نرم افزار حسابداری امن، برطرف شود. به همین دلیل نرم افزار حسابداری و نرم افزار صندوق فروشگاهی مورد استفاده شما باید موارد امنیتی خاصی را رعایت کند. همچنین باید سعی کنید در مواقعی که موجودی صندوق از حدودی فراتر رفت، موجودی را به حساب بانکی تان انتقال داده تا از سرقت مقدار زیادی وجه نقد جلوگیری کنید. همچنین باید سعی کنید رمز عبور صندوق و نرم افزار حسابداری کسب و کارتان را در دسترس افراد متفرقه قرار ندهید.

3-امکانات انبارداری را بررسی کنید:

انبارداری یکی از مهمترین مسائل در کسب کار ها هستند. اینکه بدانید از هر محصولی چه مقدار و چه تعداد در انبار دارید، بسیار سرعت و دقت شما را بالا برده و در زمانتان صرفه جویی خواهد کرد.

حتی میتوانید به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه و یا حتی سالانه، از انبار خود گزارش گرفته و یا انبارگردانی نمایید به جای اینکه به صورت دستی و هر روزه محصولات خود را شمارش کنید.

البته این امکان که میتوانید در صورت کم شدن محصولی در انبار، از حدی که تعیین کرده اید، خبر دار شده و سریعا تا تمام نشدن کامل محصول انبار خود را پر نمایید نیز، یکی از امکانات کاربردی و مهم صندوق فروشگاهی میباشد.

4-گزینه های چاپ رسید را در نظر بگیرید:

امروزه دستگاه های چاپ فاکتور گستره ی بسیار متنوعی را دارا میباشند و انواع گوناگونی دارند. برخی از آنها فقط اطلاعات پایه و بدیهی را چاپ میکنند ولی برخی از انواع دیگر آنها میتوانند به شما این امکان را بدهند که فاکتور خود را کاملا شخصی سازی نمایید و هر آنجه که درون ذهنتان از یک فاکتور یا رسید میخواهید را چاپ نمایید. دقیقا به همین دلیل ، قیمت انواع چاپگرها هم متفاوت میباشد.

برای خرید یک دستگاه چاپگر ابتدا نیازها و امکانات و حتی هزینه های نگهداری آنها را سنجیده و سپس نسبت به خرید دستگاه چاپگر اقدام فرمایید.

5-امکانات دسترس افراد را مشخص کنید:

در هر کسب و کار افراد میتوانند در سلسله مراتب گوناگون در کسب و کار فعالیت داشته باشند. یک صندوق فروشگاهی و نرم افزار حسابداری باید امکاناتی برای تشخیص افراد و دادن دسترسی های مختلف به امکانات مختلف به افراد مختلف را داشته باشد ولی این امکان متناسب با نیازهای شما متغیر خواهد بود. شما باید نیازهای خود را شناخته و متناسب ترین صندوق فروش را تهیه نمایید.

توجه به این نکات باعث میشود که عملیات خرید سریع تر انجام شده و بهره وری کسب و کار شما افزایش یابد و ان به این معنی است که مشتریان خوشحال تر و راضی تری خواهید داشت و این یعنی موفقیت در کسب و کار.

منتشر شده در مقالات
نرم افزار یکپارچه خزانه پارمیس استار

نرم افزار خزانه پارمیس استار


امروزه مدیریت وجوه نقد، صندوق‌ها، بانک‌ها، اسناد مالی و بهادار و مدیریت نقدینگی یکی از مباحث با اهمیت و مهم‌ترین دغدغه مدیران ارشد و مالی سازمان بوده و نیروی محرکه همه کسب و کارها از یک کسب و کار کوچک تا بزرگ است.


با توجه به اهمیت موضوع و همچنین تنوع دریافت و پرداخت‌های امروزه که از شیوه‌های متنوعی انجام می‌گردد، زیرسیستم خزانه و یا همان دریافت و پرداخت پارمیس اِستار بگونه‌ای طراحی شده است که از کلیه روش‌های دریافت و پرداخت پشتیبانی می‌نماید. سعی شده است کلیه فرآیند‌ها بصورت هوشمند کنترل شده و عملیات‌های ممکن نیز بصورت خودکار صورت پذیرد تا علاوه بر دقت بالا ، سرعت انجام امور نیز بالا رود.


ثبت و ارزیابی گردش وجوه نقد و گزارش موجودي نقدي حال و آينده سازمان برای همه سازمان ها از یک کسب و کار خانگی گرفته تا تولید کننده ای جهانی حائز اهمیت است. نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) پارمیس استار وضعيت وجوه نقد و انواع اسناد دريافتني و پرداختني را کنترل کرده و فرآیند دريافت و پرداخت را به طور کامل مکانيزه مينمايد به گونه ای که مطلقا جهت ثبت عملیات خزانه داری نیاز به صدور سند مالی دستی نیست و کلیه اسناد مالی مرتبط با عملیات خزانه داری به طور خودکار ایجاد خواهند شد.




مزایا


مدیریت و کنترل اسناد دریافتنی

مدیریت و کنترل اسناد پرداختنی

اتصال به PC POS بانک‌ها و افزایش امنیت

ارتباط با زیر سیستم فروشگاه اینترنتی

ارتباط با زیر سیستم حسابداری پارمیس استار و همچنین صدور خودکار اسناد حسابداری

ارتباط با زیر سیستم اطلاع‌ رسانی

کاهش اسناد برگشتی با توجه به ارتباط یکپارچه با ماژول اطلاع‌رسانی

چاپ و پاراف چک با قابلیت معرفی انواع برگ چک برای هر بانک و تنظیمات چاپ

مدیریت اسناد تضمینی دریافتی و پرداختی

اتصال مستقیم به PC POS بانک‌ها برای سرعت و امنیت بالاتر

چاپ و پاراف چک با قابلیت تعریـف انواع برگ چک بـرای هـر بانک و تنظیمات چاپ

قابلیت تعریف انواع صندوق‌ها، بانک‌ها، شعب، حساب‌های بانکی و تنخواه‌ها

قابلیت دریافت‌ و‌ پرداخت وجوه نقد، حواله، چک، کارت‌ به کارت، کارت‌خوان، سفته، اوراق بهادار یا دیگر اشیاء قیمتی

پیوست نمودن اسناد و فایل‌های مورد نیاز به هر فیش دریافت و پرداخت

نمایش اقلام باز (اسناد دریافتنی در جریان وصول، وصول‌نشده) برگشتی‌ها، واگذارشده‌ها و نقد شده‌ها

ارتباط با زیرسیستم حسابداری پارمیس اِستار و صدور خودکار اسناد حسابداری

ارتباط با زیرسیستم اطلاع‌رسانی (پیامک، تلگرام و Email) برای مشتریان و مدیران


امکانات


امکان دریافت و پرداخت انواع نقد، بانک، اسناد، حواله، تضمینی به‌طور همزمان در یک فیش واحد

امکان مدیریت انواع وضعیت اسناد دریافتنی (نزد صندوق، در جریان وصول، وصول‌شده و ...)

امکان مدیریت انواع وضعیت اسناد پرداختنی (پرداخت‌شده، پاس‌شده، عودتی و ...)

امکان راس‌گیری اسناد دریافتنی و اسناد پرداختنی بصورت مجزا برای هر گروه اسناد و کلی فیش

امکان معرفی حساب‌های بانکی متعدد و نگهداری شماره کارت، صاحبان امضا، دستگاه‌های پوز و ...

امکان تنظیم کدینگ خاص حسابداری بصورت کلی و اختصاصی برای هر حساب بانکی، صندوق و ...

امکان مدیریت اسناد تضمینی دریافتی و پرداختی با امکان عودت و وصول

نگهداری سابقه و تاریخچه کامل اسناد و چک‌های دریافتی و پرداختی

امکان منظور نمودن فیش در چند حساب مختلف

هشدار چک‌هایی که قبلا برای شمـاره حساب‌های آنها برگشتی صادر شده است با امکان لیست سیاه برای شماره حساب‌ها

امکان مغایرت بانکی اتوماتیک و دستی به ‌همراه وارد‌کردن فایل اِکسل صورت‌حساب بانک‌ها بصورت خودکار

امکان صدور فیش وصولی اسناد در جریان و وصولی اسناد پرداختی از روی صورت‌حساب بانکی بصورت خودکار

امکان ارتباط فیش‌های دریافت و پرداخت با فاکتورهای خرید و فروش جهت مدیریت تسویه فاکتورها

امکان مدیریت تنخواه‌های پرداختی و نحوه هزینه‌کرد و صدور خودکار اسناد مالی مربوط

امکان مدیریت تعهدات اقساطی دریافتی، پرداختی و کنترل تقویم آنها

امکانات جستجوی پیشرفته روی فیش‌های صندوق با اعمال محدودیت‌های متنوع (نام، تاریخ، شماره و ...)

امکان صدور سند حسابداری بصورت دستی و یا خودکار در هنگام صدور فیش دریافت و پرداخت


گزارشات


گزارش تفکیکی اسناد دریافتنی و پرداختنی با امکان محدودیت بر اساس مبلغ، تاریخ، شماره، بانک، وضعیت و ...

نمایش هشدار اسناد سر رسید شده‌ی تاریخ گذشته به کاربر در هنگام اجرای نرم‌افزار

گزارش صورت حساب‌های بانک‌ها، صندوق‌ها و تنخواه‌ها با اعمال محدودیت‌های متنوع

گزارش مانده حساب بانک‌ها، صندوق‌ها و تنخواه‌ها به تفکیک

گزارش پیش‌بینی نقدینگی در آینده بر اساس موجودی بانک‌ها و صندوق‌ها و بر اساس اسناد دریافتی، در جریان و پرداختنی در آینده

گزارش کامل از تاریخچه اسناد دریافتی و پرداختنی

گزارش فیش‌های دریافتی و پرداختی بصورت ریز و خلاصـه با اعمال محدودیت‌های متنوع

گزارش جمع اسناد و مبلغ دریافت شده از یک مشتری خاص در بازه زمانی خاص

امکان خروجی کلیه گزارشات در قالب ورد، اکسل، پی‌دی‌اف و ...


تصاویری از محیط برنامه


تصاویر نرم افزار حسابداری پارمیس استار - زیر سیستم خزانه تصاویر نرم افزار حسابداری پارمیس استار - زیر سیستم خزانه


درخواست خرید یا مشاوره


لطفاً اطلاعات زیر را تکمیل نمایید تا کارشناسان پارمیس در سریعترین زمان ممکن با شما تماس بگیرند.
لطفاً این فیلد را تکمیل کنید
لطفاً تلفن خود را به درستی وارد نمایید
پر کردن این فیلد الزامی می باشد.
نامعتبر
کد امنیتی
بازسازی لطفاً کد امنیتی را به درستی وارد کنید


سایر زیرسیستم ها


[ ]

منتشر شده در company

یکی از بخش های عملیاتی مهم در حسابداری، خزانه داری یا حسابداری خزانه می باشد. در ابتدا باید با مفهوم خزانه داری آشنا شد.

بخشی از دارایی های هر بنگاه اقتصادی موجودی نقد و اسناد دریافتنی آن مجموعه می باشد. با توجه به اینکه هر رویداد مالی باید در نرم افزار حسابداری ثبت شود. ثبت و کنترل مغایرت گیری اسناد (چک، سفته، برات) و وجوه نقد، عملیات دریافت و پرداخت یا خزانه داری می باشد. عملیات خزانه داری به دو بخش عملیات نقدی و عملیات غیر نقدی تقسیم می شود.

 

عملیات دریافت و پرداخت نقدی

حساب های صندوق و تنخواه، گردان و بانک حسابهای نقد هر موسسه و یا شرکت می باشند و هر گونه واریز و برداشت یا انتقالی بین این حسابها عملیات نقدی می باشد. عملیات نقد در همان تاریخ وقوع ثبت می گردد و طی یک عملیات نقدی یک حساب بدهکار و یک حساب بستانکار می شود. یکی از طرف حسابها ممکن است حسابی غیر از بانک و صندوق و تنخواه باشد، مثلا پرداخت از جاری شرکا به صندوق یا واریز به بانک توسط بدهکاران تجاری.

 

عملیات دریافت و پرداخت غیر نقدی

در سیستم دریافت و پرداخت برخی از عملیات بصورت تعهدی و مدت دار انجام می گردد، جهت انجام عملیات تعهدی راهکار های مختلف بانکی وجود دارد که طی تمام این راهکار ها یک سند در وجه ذی نفع صادر می گردد که در تاریخی مشخص شده قابلیت نقد شوندگی دارد. از جمله این اسناد می توان چک و سفته را نام برد.

در زمان دریافت و پرداخت این اسناد وجهی منتقل نمی شود بلکه صادر کننده متعهد به پرداخت وجه در تاریخ مشخص شده می گردد. و عملیات ثبت این اسناد نیز در دو مرحله می باشد.

 

مرحله اول دریافت یا پرداخت سند : در تاریخ تبادل سند، صادر کننده بستانکار و دریافت کننده بدهکار می شود، مثلا اگر چکی در وجه یکی از بستانکاران تجاری صادر شود حساب اسناد پرداختنی بستانکار و حساب بستانکاران تجاری بدهکار می شود. با توجه به اینکه در تاریخ تبادل سند تغییری در حسابهای نقدی رخ نمی دهد جهت دریافت و پرداخت غیر نقد حسابهای واسطی تعریف می شود برای پرداخت حساب اسناد پرداختنی و برای دریافت حساب اسناد دریافتنی را باید در نظر گرفت اسناد پرداختنی بعنوان بدهی و اسناد دریافتنی بعنوان دارایی ثبت می گردد.

 

مرحله دوم وصول سند : پس از سررسید تاریخ، سند قابلیت نقد شدن را دارد نقد کردن اسناد را اصطلاحا وصول می گویند. در زمان وصول سند دریافتنی حساب اسناد دریافتنی بستانکار و وصول کننده (ممکن است حساب بانکی، صندوق و … باشد) بدهکار می شود، و برای اسناد پرداختنی نیز حساب بانکی صادر کننده چک بستانکار و حساب اسناد پرداختنی بستانکار می شود.

 

اصطلاحات اسناد غیر نقد

واگذار به غیر: در صورتی که اسناد دریافتنی را به شخصی دیگر واگذار کنیم (خرج کردن چک)

واگذار به بانک: در صورتی که برگ چکی را به بانک تحویل دهیم تا پس از وصول مبلغ سند را به حسابی واریز نماید (کلر)

واخواست: اگر سندی را که به بانک یا غیر واگذار شده است را بخواهیم پس بگیریم اصطلاحا واخواست گفته می شود.

استرداد: اگر سند را به صادر کننده یا پرداخت کننده آن عودت دهیم.

برگشت: سندی که بنا به هر دلیل در تاریخ سررسید قابل وصول نمی باشد دلیل عدم وصول ممکن است کسر موجودی، کسر امضا و یا مخدوش بودن سند باشد.

 

نرم افزار خزانه داری پارمیس استار (دریافت و پرداخت) وضعيت وجوه نقد و انواع اسناد دريافتني و پرداختني را کنترل کرده و فرآیند دريافت و پرداخت را به طور کامل مکانيزه مينمايد به گونه ای که مطلقا جهت ثبت عملیات خزانه داری نیاز به صدور سند مالی دستی نیست و کلیه اسناد مالی مرتبط با عملیات خزانه داری به طور خودکار ایجاد خواهند شد. برای آشنایی بیشتر به صفحه نرم افزار خزانه پارمیس استار مراجعه کنید.

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس