دوشنبه, 30 مرداد 1396 11:16

شمای چاپ فاکتور رسمی

نرم افزار حسابداری پارمیس پِلاس امکان چاپ فاکتور به فرمت فاکتور رسمی را دارد . برای ایجاد شِمای فاکتور رسمی مراحل زیر را انجام دهید :

منوی ابزارها > تنظیمات شِمای چاپ فاکتور

در قسمت ایجاد و تغییر شِمای چاپ فاکتور نام شما را گذاشته ( به طور مثال فاکتور رسمی ) ، قطع فاکتور A4 را انتخاب نموده و در قسمت ظاهر فاکتور ، گزینه فاکتور رسمی را تیک و در نهایت دکمه اضافه را بزنید .

نکته : شِمای فاکتور رسمی قابل تغییر نیست و یک فرمت ثابت دارد که مورد تایید اداره مالیات می باشد .

 بازبینی و بازیابی پشتیبان یک روز به خصوص | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

زمانی که در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس نیاز باشد که اطلاعات چک دریافتی که واگذار شده باشد را تغییر دهید باید به روش زیر عمل کنید:

ابتدا لازم است فیش واگذاری ( پرداخت ) را حذف کرده و سپس فیش دریافت چک دریافتنی را با تغییر باز کنید و اطلاعات چک یا چک ها را تغییر داده و در نهایت ثبت تغییرات بزنید .

مجددا چک اصلاح شده را می توانید واگذار ( پرداخت ) کنید .

 تغییر اطلاعات چک دریافتنی واگذار شده | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 تغییر اطلاعات چک دریافتنی واگذار شده | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

ابتدا در مسیر نصب برنامه پارمیس پِلاس، پوشه DATA و بعد پوشه backup رو باز کرده، سپس پوشه تاریخ مورد نظر را پیدا می کنیم و فایل درون آن که معمولا به صورت زیپ شده هست را از حالت زیپ خارج می کنیم.

در ادامه برنامه را اجرا کرده و به صورت زیر عمل می کنیم :

منوی ابزارها > گزینه بازبینی و بازیابی پشتیبان ها

در این قسمت از سمت چپ پنجره، مسیر تاریخ مورد نظر را انتخاب کرده و از سمت راست پنجره، فایل بک آپ مورد نظر که از زیپ خارج کردیم و فرمت آن به صورت EXTDB_.orc هست را انتخاب کرده و دکمه بازبینی را می زنیم .

 بازبینی و بازیابی پشتیبان یک روز به خصوص | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

شنبه, 28 مرداد 1396 17:20

پشتیبان گیری روی فلش

بعد از اتصال فلش مموری به سیستم به روش زیر در نرم افزار عمل می کنیم :

منوی ابزارها > گزینه تنظیمات سیستم > قسمت اختیارات > قسمت پشتیبان گیری

در این قسمت، درایور فلش مورد نظر را از سمت چپ انتخاب کرده و دکمه اضافه را میزنیم تا در مسیرهای پشتیبان گیری شناسایی و اضافه شود و در نهایت دکمه تایید را میزنیم .

 نکته : هربار که فلش مموری را به سیستم متصل می کنیم اگر درایور آن تغییر نکند برای دفعات بعدی نیاز به شناسایی درایور فلش مموری نیست . 

در مرحله بعد به روش زیر عمل می کنیم : منوی ابزارها > گزینه پشتیبان گیری روی ...

در سمت چپ این قسمت، درایور فلش مموری را انتخاب کرده ، دکمه شاخه جدید (ماه) و سپس شاخه جدید (روز) را بزنید و پس از ایجاد پوشه به تاریخ روز ، از سمت راست دکمه پشتیبان گیری را بزنید . پس از قبول پیام ها در کادر سفید مسیر فایل پشتیبان نمایش داده می شود و عملیات پشتیبان گیری به پایان می رسد .

 

 پشتیبان گیری روی فلش | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

شنبه, 28 مرداد 1396 17:14

حذف فاکتورها

 حذف فاکتورها در نرم افزار حسابداری پلاس در دو مرحله انجام می شود . 

مرحله اول فاکتور را به صورت باطل شد در می آورد.

مرحله دوم کاملا از سیستم حذف می کند .

برای حذف کامل فاکتور از سیستم به ورت زیر عمل می کنیم :

منوی فاکتور >گزینه تغییر فاکتورها به صورت سریع

 در این پنجره، فاکتور مورد نظر رو با مشخصات و دکمه جستجو پیدا میکنیم سپس از ستون انتخاب، آن را تیک زده و دکمه حذف فاکتور را کلیک می کنیم ( باطل شد ).

برای حذف کامل یک بار دیگر انتخاب کرده و دکمه حذف کلی فاکتورها را کلیک می کنیم تا به صورت کامل از برنامه حذف شود .

 

 حذف فاکتورها  | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

منوی ابزارها گزینه تنظیمات سیستم قسمت اختیارات ، برگه کلی – دوره مالی

در این قسمت با انتخاب گزینه " حذف کلی اطلاعات سیستم – انتقال گردش یک حساب به حساب دیگر " ، می توانیم با انتخاب گزینه های حذف قسمت های مختلف ، اطلاعات مورد نظر را حذف کنیم .

با انتخاب گزینه انتقال گردش یک حساب به حساب دیگر به این صورت که حساب اول حسابی است که قرار است خالی شود و حساب دوم حسابی است که قرار است گردش ها به آن متنتقل شوند ، می توانید انتقال گردش انجام دهید .

 حذف کلی اطلاعات نرم افزار یا انتقال گردش یک حساب به حساب دیگر  | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

ثبت فیش صندوق دریافت از طرف حسابی که چک به او واگذار شده و برگشت زدن به طرف حساب اول

برگشت زدن چک : منوی بانک و چک ، گزینه چک های برگشتی ، انتخاب وضعیت چک به حالت چک نزد صندوق ، ورود سریال چک و اینتر ، انتخاب شخص اول ( پرداخت کننده چک به ما ) در قسمت منظور در حساب و در نهایت دکمه ثبت

 روش برگشت زدن چک دریافتنی خرج شده مربوط به سال گذشته در سال جدید | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 برای اینکه بتوان سود فاکتورهایی را که قبلا" صادر شده است را محاسبه کنید باید از گزینه محاسبه مجدد سود فاکتورها استفاده کنید. 

برای انجام این کار باید وارد منوی کالا و انبار روی گزینه " مدیریت سود کالاها و فاکتورها” کلیک کرده و سپس گزینه محاسبه مجدد سود فاکتور را انتخاب نمائید. با انتخاب این گزینه، کادری باز می شود که میتوان بر اساس فیلترهای موجود در آن، محاسبه مجدد سود فاکتورها را به سه روش زیر انجام داد.

  1. بر اساس همه فاکتورها
  2. بر اساس بازه تاریخی خاص ( منظور همان تاریخ فاکتور می باشد.)
  3. بر اساس بازه سریالی خاص (منظور همان سریال فاکتور می باشد.)

سپس گزینه "شروع محاسبه" را انتخاب نمائید در اینصورت نرم افزار بطور اتوماتیک شروع به محاسبه سود فاکتورها می کند.

 گزارش سود فاکتورها به دو روش انجام می گردد:

 با کلیک روی ”گزارش سود فاکتورها” گزارش سود فاکتورهای خود را مشاهده فرمائید.

 از منوی کالاوانبار، روی" گردش کالاهاوفاکتورها" کلیک کرده و با انتخاب گزینه "نمایش سود تقریبی کالاها وفاکتورها" فاکتورهای فروش را انتخاب نموده و روی تایید کلیک کنید.

 

محاسبه و گزارش سود فاکتورها | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

برای گزارش موجودی کالاها و نیز گزارش موجودی ریالی انبار از منوی کالا و انبار ، روی گزینه " موجودی کالا" کلیک کنید.

از این فرم می توانید با انتخاب نام هر انبار و اضافه کردن آن به لیست گزارش های موجودی انبار را به تفکیک موجودی های منفی ، موجودی های مثبت و یا کالاهای بدون موجودی را تهیه نمائید.

همچنین با کلیک کردن روی گزینه "موجودی ریالی انبار" می توانید موجودی ریالی انبارهای خود را به تفکیک هر انبار و در صفحه آخر گزارش کلی موجودی ریالی را مشاهده فرمائید.

گزارش موجودی کالا و موجودی ریالی انبار نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

آیا شما باید از نرم افزار حسابداری فروشگاهی استفاده کنید؟

استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساعات زیادی را در مقایسه با حسابداری سنتی در زمان شما صرفه جویی می کند و نسبت به روش های دستی بسیار کارآمدتر عمل می کند. این اتفاق به این دلیل است که نرم افزار حسابداری فروشگاهی باعث کاهش یا حذف ورود اطلاعات اضافی مانند ورود آدرس مشتریان، سپس سفارش کار و سپس صورت حساب می شود.

اگر شما به تنهایی به کارهای خود رسیدگی می کنید و هیچ کارمندی ندارید، موجودی انبار شما کم است و تعداد کمی مشتری دارید، ممکن است به نرم افزار حسابداری فروشگاهی نیاز نداشته باشید و از نرم افزار حسابداری شخصی یا نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان و ارزان قیمت استفاده کنید. صاحبان کسب و کارهای کوچک و متوسط که موجودی انبار آنها بسیار زیاد است و کارمند و مشتریان بیشتری دارند در صورت استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی میتوانند در زمان صرفه جویی و اسناد دقیق تری داشته باشند.

اکثر نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی بسیار ساده تر از آن هستند که یکبار استفاده شوند، و برخی از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ویژه کسب و کارهای کوچک برای سهولت استفاده کاربر توسط اشخاصی که زمینه حسابداری ندارند طراحی شده اند.

کدام یک از ویژگی های نرم افزار حسابداری فروشگاهی مورد نیاز شماست؟

محدود کردن گزینه های نرم افزار حسابداری فروشگاهی با ایجاد یک لیست از ویژگی های نرم افزار حسابداری فروشگاهی ویژه کسب و کار کوچک مورد نیاز شما و با استفاده از آنها در کسب و کار شما امکان پذیر است. اکثر ویژگی های نرم افزار حسابداری فروشگاهی کسب و کارهای کوچک عبارت است از:

  • مدیریت موجودی
  • مدیریت خرید و فروش
  • مدیریت مشتریان
  • مدیریت بانک ها و حسابها
  • مدیریت حقوق و دستمزد
  • مدیریت گزارشات

برخی از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی به طور خاص برای صنایعی همچون ساخت و ساز، تولید و توزیع کنندگان عمده فروشی یا خرده فروشی طراحی شده اند. اگر کسب و کار کوچک شما در صنعت با نیازهای حسابداری خاص همراه باشد ممکن است نرم افزار حسابداری فروشگاهی با ویژگی های مورد نظر شما وجود داشته باشد.

با دیگران درباره نرم افزار حسابداری فروشگاهی صحبت کنید

قبل از خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی، حداقل با سه نفر از کسانی که در زمینه کاری شما کار می کنند و از نرم افزار حسابداری فروشگاهی استفاده می کنند صحبت کنید. صحبت درباره اینکه از چه چیزی از نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوششان می آید و چه چیزهایی برای بهبود احتیاج دارد بسیار مفید خواهد بود. ممکن است متوجه شوید که هیچ نرم افزار حسابداری فروشگاهی کاملی وجود ندارد، اما دلسرد نشوید. هدف این است که نرم افزار حسابداری فروشگاهی را پیدا کنید که به بهترین وجه ممکن نیازهای کسب و کار شما را برآورده کند.

ملاحظات بیشتر درباره نرم افزار حسابداری فروشگاهی

اکنون که لیست انتخابی نرم افزار حسابداری فروشگاهی خود را محدود کرده اید، در حالی که تصمیم به خرید گرفته اید این لیست را به همراه داشته باشید.

آیا نرم افزار حسابداری فروشگاهی با کسب و کار شما به روز خواهد شد؟ آیا نرم افزار حسابداری فروشگاهی دارایی ماژول هایی است که بتوانید در صورت نیاز آنها را اضافه کنید؟ یک ماژول که معمولا پس از کسب و کار شما به روز رسانی می شود ماژول حسابداری حقوق و دستمزد است.

اگر ماژول ها نمیتوانند اضافه شوند، آیا نرم افزار حسابداری فروشگاهی میتواند به یک نسخه توانمندتر از یک نرم افزار حسابداری مشابه ارتقا یابد؟ یا آیا نرم افزار حسابداری فروشگاهی میتواند داده ها را به فرمت csv تهیه کند؟

نرم افزار حسابداری فروشگاهی از حسابهای بانکی شما پشتیبانی می کند؟ با پشتیبانی از حسابهای بانکی در زمان شما صرفه جویی می شود بنابراین شما میتوانید دریابید که نرم افزار حسابداری شما با کدام بانک ها کار می کند.

آیا میتوان دسترسی کاربران در نرم افزار حسابداری فروشگاهی را محدود کرد؟ اگر بیش از یک نفر از نرم افزار حسابداری فروشگاهی استفاده می کنند ممکن است یک فرد به دسترسی کامل و دیگری به دسترسی محدودتری احتیاج داشته باشد.

همیشه بهتر است قبل از خرید، از نرم افزار حسابداری فروشگاهی به صورت آزمایشی استفاده کنید تا بیشتر با کارایی آن آشنا بشوید.

گزینه های پشتیبانی از نرم افزار حسابداری فروشگاهی

نحوه پاسخگویی به مشتریان و پشتیبانی از نرم افزار حسابداری فروشگاهی موضوعی است که قبل از خرید باید به آن توجه کنیم و هزینه های آن را در بودجه خرید در نظر بگیریم. بخش پشتیبانی برخی از نرم افزارهای حسابداری بعد از خرید فعال می شود و میتواند به صورت ایمیل و یا تلفنی باشد، برخی از آنها برای یک دوره مشخص هزینه ای را دریافت می کنند.

برای ویژگی های که نیازی به آنها ندارید هزینه ای پرداخت نکنید

اگر دارای کسب و کار ساده تری هستید و در حال حاضر نیاز اساسی به ماژول های مختلف ندارید هزینه ای برای آنها پرداخت نکنید زیرا با توجه به پیشرفت کسب و کارتان میتوانید در آینده ماژول های مورد نیاز خود را به نرم افزار حسابداری فروشگاهی خود اضافه کنید.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی یا حسابدار؟

نرم افزار حسابداری فروشگاهی نمیتواند جایگزین یک حسابدار برای اطمینان از شیوه درست انجام محسابات حسابداری و قوانین مالیاتی را بگیرد. اما هنگامی که از نرم افزار حسابداری فروشگاهی استفاده می کنید موجب صرفه جویی در هزینه و زمان می شوید.

شما باید گزارشاتی را به صورت ماهانه، فصلی و یا سالانه به حسابرس تحویل دهید، برای اطمینان از انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی خود از حسابدار سوال کنید تا مطمئن شوید نرم افزار حسابداری انتخابی شما امکان تهیه گزارشات مربوطه را داشته باشد.

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس