پارمیس آی تی : امروزه بیشتر کسب و کارها در حال تغییر مدیریت و حسابداری خود به سوی برنامه حسابداری ابری هستند. اما انتخاب نرم افزار ابری در کنار تمامی مزایایی که دارد، با موارد و مشکلاتی نیز روبرو بوده است و همین امر باعث شده تا بسیاری از صاحبان کسب و کار در تغییر روش حسابداری کسب و کار خود به حسابداری ابری، تردید داشته باشند و یا حتی از انجام آن منصرف شوند و روش های قدیمی خود را ادامه دهند.

برآوردها نشان می دهد که تا سال 2020، بیش از 78% کسب و کارهای بزرگ و کوچک در سرتاسر جهان، از حسابداری ابری بهره ببرند. دلایت متعددی برای محبوبیت رو به رشد نرم افزار حسابداری ابری وجود دارد. پیش از آن که بخواهیم نرم افزار حسابداری ابری را با سایر نرم افزار حسابداری مقایسه کنیم، لازم است با اصول و پایه های هر یک آشنا شویم.

 

فاکتورهای اصلی برای مقایسه حسابداری ابری و حسابداری سنتی چیست؟

اگر در این مقایسه به نظر برسد که کفه‌ی ترازو به سمت برتری نرم افزار حسابداری ابری نسبت به نرم افزار حسابداری است، اصلا جای شگفتی ندارد. زیرا این برتری صرفاً موضوعی واقعی و بدون اغراق است. در حقیقت مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر باعث شده است که این نرم افزار، به یک پکیج تمام و کمال برای مدیریت و حسابداری انواع کسب و کارها تبدیل شده و به همین دلیل، پیروزی بر آن در رقابت با دیگر نرم افزارهای حسابداری سخت و دشوار باشد. اما همه مدیران ارشد، مدیران مالی و حتی صاحبان کسب و کارهای کوچک، باید بر اساس شرایط تجاری، اهدافی که در کسب و کار خود دنبال می‌کنند و همچنین منابعی که دارند، تصمیم گیری کنند که به چه نوع نرم افزاری برای مدیریت مالی کسب و کار خود نیاز دارند..

هنگام بررسی اینکه آیا یک شرکت لازم است از نرم افزار حسابداری سنتی استفاده کند یا مدیریت مالی آن به حسابداری cloud تغییر یابد، چندین عامل مهم برای مدیران و صاحبان مشاغل در نظر گرفته شده است:

 

دسترسی در محل یا دسترسی از راه دور؛ کدام ایده آل شماست؟

کار با نرم افزار حسابداری عموما در محل فروشگاه یا کسب و کار، با تمام داده ها و نرم افزارهای ذخیره شده بر روی سرور محلی، انجام می‌شود. شرکت های کوچک و عمده‌ی استارتاپ‌های تازه کار، معمولا از روش های حسابداری سنتی استفاده می‌کنند. این انتخاب اغلب به دلیل محدودیت هایی در بودجه، عدم اطمینان از درآمد بلندمدت است و یا به این دلیل است که هنوز به درک درستی از مزایای بالقوه حسابداری تحت ابر نرسیده اند.

از سوی دیگر، در حسابداری ابری، تمام داده‌ها و پردازش‌های مالی و مدیریتی، بر روی سرورهای غیر محلی شرکتی که این سرویس را میزبانی می کند، ذخیره و انجام می‌شود. این میزبانی بر اساس پرداخت یک اشتراک ماهانه است. مزیت اصلی این است که نیاز به سخت افزار و نرم افزار در محل کسب و کار کاهش  یافته و یا حذف شده و از این رو در هزینه‌های خرید و نگهداری تجهیزات، صرفه جویی چشم گیری اتفاق خواهد افتاد.

در ابتدا، تنها شرکت‌های بزرگ از نرم افزار حسابداری تحت رایانش ابری استفاده می‌کردند. اما در حال حاضر گرایش به استفاده از این نوع سرویس برای مدیریت مالی و حسابداری کسب و کار بیش از گذشته شده است و کسب و کارهای مختلف با هر اندازه‌ای می‌توانند از آن بهره ببرند. در حقیقت امروزه تقاضاها از سوی کسب و کارهای کوچک برای بهره گیری از نرم افزار حسابداری تحت ابر بسیار بیشتر از گذشته شده است؛ زیرا حسابداری تحت cloud می تواند دقیقا همان تجهیزاتی که برای یک استارتاپ 4 نفره استفاده می‌شود را برای یک شرکت بزرگ و چند شعبه‌ای نیز ارائه دهد.

نرم افزار حسابداری ابری 

هزینه اولیه و نگهداری از نرم افزار حسابداری ابری به صرفه است؟

مطمئنا هیچ مقایسه‌ای بدون اشاره به هزینه‌های مرتبط، کامل نخواهد بود. در این مبحث ممکن است به نظر برسد که حسابداری ابری در برابر حسابداری سنتی حرفی برای گفتن نداشته باشد و هزینه‌های آن بسیار بالاتر باشد؛ اما برنامه حسابداری ابری در این مورد نیز دست بالا را گرفته است. برای داشتن یک برنامه حسابداری، شما باید هم از سخت افزار و هم نرم افزار خاصی خرید و استفاده کنید، برای آموزش کارکنان خود هزینه کنید و تمامی هزینه های تعمیرات و نگهداری را که ضروری است، پرداخت کنید. هنگامی که شما حسابداری را بر روی سرورهای ابری انجام می دهید، تمام هزینه های آن در یک اجاره ی جزئی به صورت دوره‌ای خلاصه می شود. زیرا شما با هر دستگاهی که در دسترس دارید (گوشی موبایل، تبلت، کارتخوان اندرویدی و هر نوع دستگاه دیگر) می توانید مدیریت مالی کسب و کار خود را به بهترین شکل انجام دهید.

هدف اصلی شرکت افزایش سود و حذف و کاهش هزینه ها درهر زمان ممکن است. به همین ترتیب، کسب و کارهایی که در حال حاضر از نرم افزار حسابداری سنتی استفاده می کنند، باید تجزیه و تحلیل هزینه ها و سود خود را در انتقال به یک سیستم حسابداری ابر در نظر بگیرند. در حالی که هزینه ها بر اساس اندازه و دامنه پروژه های حسابداری بر حسب متغیرها متغیر است.

حسابداری ابری

امنیت اطلاعاتمان در حسابداری ابری چگونه تامین می‌شود؟

در حالی که از امنیت اطلاعات به عنوان یکی از مزیت‌های حسابداری ابری یاد می شود ، با اطلاعاتی درباره داده های رمزگذاری شده و قابلیت تهیه نسخه پشتیبان تهیه می شود، نگرانی هایی برای برخی از صاحبان مشاغل به وجود آمده است و همین، یک از دلایل اصلی رو نیاوردن آن‌ها به نرم افزار ابری است. براساس گزارشی که توسطEurostat منتشر شده است ، 57 درصد از شرکت‌های بزرگ و 38 درصد از شرکت‌های کوچک و متوسط اظهار داشتند که خطر نقض امنیت عاملی است که استفاده از رایانش ابری را برای آن‌ها محدود می کند.

یک تجزیه و تحلیل نشان داد که تقریباً 21 درصد از داده‌هایی که توسط شرکت ها در ابر بارگذاری می شوند، حاوی داده های حساس از جمله مالکیت معنوی هستند. این امر نه تنها خطر دستیابی به اطلاعات حساس را ایجاد کرده، بلکه خطر از دست دادن کسب و کار را نیز ایجاد می کند.

حسابداری مبتنی بر ابر

  • نگاهی دیگر به بحث امنیت اطلاعات در حسابداری ابری : امنیت یکی از مهمترین مباحث مربوط به کامپیوتر و حسابداری در این روزها است؛ زیرا مجرمان سایبری به سادگی دست از خرابکاری برنمیدارند و قادر به سازگاری با هرگونه تغییر در عادات محاسبات تجاری با کامپیوتر هستند. در حالی که در نگاه اول ممکن است که بارگزاری داده های مربوط به امور مالی و مدیریت کسب و کار شما سرورهای ابری با میزبانی شرکتی دیگر نا امن به نظر برسد، اما واقعیت این است که داده های شرکت شما به طور معمول با یک میزبان ابر از امنیتی بالاتر برخوردار خواهد شد.

از آنجا که یک میزبان خوب دارای منابع لازم برای اجرای جدیدترین و بهترین اقدامات امنیتی است، معمولاً می‌توانند محافظت به مراتب بهتری نسبت به سرورهای شخصی و محلی برای مشاغل کوچک را فراهم کند.

مقیاس پذیری نرم افزار ابری؛ از کسب و کار کوچک تا شرکت های بزرگ

مقیاس پذیری مفهومی است که همه مشاغل باید از آن آگاه باشند و برای برنامه ریزی در این باره اقدام کنند. چرا که اگر برای کسب و کار خود ، آینده‌ای بزرگ و پیشرفت اقتصادی در نظر داشته باشند، لازم است ارتقاء و مقیاس پذیری کسب و کار خود را در برنامه‌هایشان لحاظ کنند. زمانی که برند و کسب و کار شما به عنوان تنها منبع یکی از کالاها یا خدمات شناخته شود، کسب و کار کوچک شما با رشدی ناگهانی مواجه خواهد شد و اگر به مقیاس پذیری برای برآورد تقاضای رو به رشد را ایجاد می کند. با حسابداری تحت cloud  ، دیگر نگرانی هایی از این دست نخواهید داشت. مقیاس پذیری در صورت در خواست ارائه خدمات بیشتر توسط کسب و کار، در نرم افزار حسابداری ابری با روندی آسان، مدیریت کسب و کار را با هر اندازه‌ای ممکن می سازد.

چه سخت افزاری برای نرم افزار ابری باید تهیه کنیم؟ تقریبا هیچ!

حتی شرکت‌هایی با میلیون ها دلار درآمد در سال، ممکن است نگرانی‌هایی در مورد فضا و سخت افزار مورد نیاز برای حفظ کسب و کار خود با استفاده از نرم افزار حسابداری سنتی داشته باشند. علاوه بر فضای فیزیکی لازم ، ملاحظات دیگر مربوط به سخت افزار و نرم افزار حسابداری سنتی شامل موارد زیر است:

  • هزینه‌های نگهداری، تعمیر و جایگزینی سخت افزار که به طور معمول انجام می‌شود و به نسبت از هزینه‌های بالایی برخوردار است.
  • استفاده از نرم افزار حسابداری سنتی ممکن است نیاز به لایسنس‌های مختلفی داشته باشد، که همین می‌تواند هزینه‌های دیگری را ایجاد کند.
  • ممکن است این نرم افزار محدود به استفاده در محل کسب و کار باشد یا نمی توان سخت افزار را به مکان ذخیره سازی راحت تری منتقل کرد.
  • زیرساخت های فیزیکی ممکن است نیاز به تعمیرات و خدمات داشته باشد که هر کدام نیاز به استخدام متخصصان خود را دارد...


این مسئله را همواره در نظر بگیرید که با رشد کسب و کارتان، فضای ذخیره سازی بیشتری نیز احتیاج خواهید داشت. سرورها برای تأمین این نیازهای ذخیره سازی فضای زیادی را مصرف می کنند و نگهداری آن‌ها هزینه‌ی بالایی دارد. علاوه بر این ، در صورت از بین رفتن سرور به دلیل هک ، تجهیزات یا نقص الکتریکی یا بلایای طبیعی ، امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات شما وجود ندارد و ممکن است داده های شما برای همیشه از بین بروند.

نرم افزار حسابداری ابری

دسترسی به اطلاعات و گزارش ها بدون محدودیت زمانی و مکانی

از آنجایی که حسابداری ابری مبتنی بر وب است، از هر مکان و در هر زمان از شبانه روز، با استفاده از هر نوع دستگاه (تلفن همراه، تبلت، لپ تاپ و...) می‌توان به آسانی به گزارشات فروش و داشبورد مدیریت مالی کسب و کار دسترسی پیدا کرد. این مورد می‌تواند گزینه‌ای ایده آل برای شرکت‌هایی باشد که کارمندانشان به صورت دورکاری کار می کنند یا غالباً برای مقاصد تجاری در سفر هستند. این رو مواردی مانند از دست دادن بهره‌وری و عدم دسترسی به داشبورد مدیریتی کسب و کار، دیگر مانع پیشرفت کسب و کار نخواهند بود. تلفن همراه یا لپ تاپ خود را با خود در جاده همراه داشته باشید، در هر ساعت از شبانه روز و از هر مکانی که می خواهید، به داده‌های شغلی خود دسترسی داشته باشید.

کار با عموم نرم افزارهای حسابداری اینگونه است که یک کارمند یا در محل کار می کند و یا ارتباطی از راه دور با سرورهای شرکت دارد. همچنین معمولاً نیاز است كه برای ایجاد این نوع دسترسی، سخت افزار و پروتكل‌های خاصی در حین اجرای از پیش تعریف شده باشد.

دسترسی به اطلاعات حسابداری شرکت شما، بدون در نظر داشتن مکانی که هم اکنون در آن هستید، امر نشدنی ای نیست. با حسابداری مبتنی بر ابر می‌توانید به این اولویت در کسب و کار خود پاسخ مناسبی بدهید و از این ویژگی به بهترین شکل ممکن استفاده کنید.

حسابداری ابر

بکارگیری نرم افزار حسابداری ابری؛ مزایا و معایب

حسابداری ابر در کنار تمامی مزایای خود، شاهد نواقصی نیز هست. با اطلاعاتی که تا به الان از نرم افزار حسابداری ابری به دست آوریده ایم مشخص شده است که چرا هنوز برخی کسب و کارها نرم افزارهای حسابداری سنتی را ترجیح می‌دهند:

  • دسترسی از راه دور می‌توند همانقدر که یک ویژگی مثبت قلمداد شود، یک ویژگی منفی نیز باشد. برخی از مشاغل دسترسی امن به شبکه و کنترل دقیق داده‌های حسابداری را در اولویت کار خود قرار می‌دهند.
  • اطلاعات کسب و کار که نگهداری می‌شوند بسیار حساس هستند و نقص امنیتی ارزش ریسک را ندارد.
  • نامشخص بودن آینده‌ی کسب و کار در بسیاری از موارد، مانع تهیه‌ نرم افزارهای حسابداری ابری برای کسب و کار می‌شوند. زیر نرم افزار حسابداری ابری نیاز به امضای قرارداد در یک مدت مشخص دارد و ممکن است برای مشاغلی که از رشد و توسعه خود مطمئن نیستند، کاربردی نداشته باشد.

 

مقایسه نرم افزار حسابداری سنتی در مقابل حسابداری ابری ؛ آینده از آن کدام یک خواهد بود؟

همانطور که در اول این مطلب اشاره شد، دلایل قانع کننده ای وجود دارد که تا سال 2020 حسابداری ابری میزبان بیش از سه چهارم از مشاغل و کسب و کارهای مختلف باشد.

چشم اندازهای تجارت امروز می تواند با تغییر سریع و نیاز به انعطاف پذیری و چابکی در پاسخ به تغییر روند مصرف کننده مشخص شود. برای دستیابی به این نوع انعطاف پذیری ، اکثر مشاغل امروز و آینده نیاز به اتخاذ شیوه ها و استراتژی هایی دارند که به آنها امکان رقابت با رقبای بازار را می دهد و حسابداری ابری نمونه بارز این استراتژی ها است.

مقایسه حسابداری ابری با نرم افزار حسابداری 

برگرفته از : asp-nw.com

نمونه ای برجسته و بومی از حسابداری ابری، راهکار ابری پارمیس 360 را بیشتر بشناسید

پارمیس برای تحقق شعار خود "از خانه ای کوچک تا کارخانه ای بزرگ با نرم افزارهای حسابداری پارمیس" ، طیف وسیعی از نرم افزارهای مالی و حسابداری را تولید کرده است. از اپلیکیشن حسابداری شخصی که به کاربران خود این امکان را می دهد تا علاوه بر مدیریت مالی شخصی، امور مالی اشخاص و خانواده خود را به بهترین شکل ممکن و به صورت کاملا رایگان، مدیریت کنند و همچنین پارمیس پرو و پلاس که ویژه‌ی کسب و کارهای کوچک تا متوسط است و تمامی نیازهای آن ها را، مطابق با قوانین مالیاتی و اصناف، برطرف می‌سازد، تا زیر سیستم های یکپارچه مالی با نام پارمیس استار ویژه‌ی کسب و کارها متوسط و بزرگ، از تولیدات و محصولات پارمیس هستند.

اگر تا به حال درباره ی پارمیس 360 شنیده باشید، حتما متوجه شدید که این محصول جدید پارمیس در اصل راهکاری مبتنی بر ابر است. این راهکار، محصولی دانش بنیان در زمینه‌ی نرم افزارهای مالی و حسابداری است و در نمایشگاه الکامپ 98، به طور رسمی از این محصول در غرفه ی پارمیس رونمایی شد. راهکار ابری پارمیس 360 به کاربران خود اجازه می دهند با کمترین هزینه و بهترین کارایی، مدیریت مالی کسب و کار خود را داشته باشند و در راستای کاهش هزینه ها و انعطاف پذیری نرم افزار، از هر دستگاهی که در اختیار صاحبان کسب و کار باشد (از گوشی موبایل تا یک سرور بزرگ)، می توانند از این محصول استفاده کنند.

 

مرکز تماس پارمیس

منتشر شده در مقالات
سه شنبه, 07 اسفند 1397 12:18

MPOS چیست و چگونه کار می کند؟

با MPOS آشنا شوید! ارزان ترین و کارآمدترین نسل کارتخوان ها

 

پارمیس آی تی : سیستمmobile point-of-sale  که به اختصار  MPOS گفته می‌شود، در اصل ترکیبی از دستگاه های کارتخوان و گوشی هوشمند یا تبلت است که از طریق بلوتوث به یکدیگر متصل می‌شوند. این دستگاه فروشندگان را قادر می سازد تا در هر مکانی که مدنظر دارند، مبلغ خرید را از مشتری دریافت کنند. تمایز اصلی MPOS از دیگر کارتخوان‌ها و دستگاه‌ها در این است که با نصب اپلیکیشن صندوق فروشگاهی در گوشی هوشمند یا تبلت، کارهایی بسیار فراتر از پرداخت می‌تواند انجام شود.

برای پیاده سازی سیستم  MPOS در یک کسب و کار، به اینترنت، یک حساب بانکی و نصب یک اپلیکیشن حسابداری یکپارچه روی هر وسیله‌ای (اندروید، iOS و...) که می‌خواهید برای انجام حسابداری کسب و کارتان از آن استفاده کنید، نیاز است.

 

پارمیس اسمارت و اتصال به MPOS بانکی

 

مطلب پیشنهادی : تلفن همراه خودرا به صندوق فروشگاهی تبدیل کنید!

 

کاربردهای MPOS در کنار اپلیکیشن حسابداری ابری عبارتند از :

  1. وظایف جمع آوری و پرداخت را به معاونت فروش در این زمینه اختصاص دهید.
  2. پس از پرداخت، اطلاعات مشتری در CRM ابری یکپارچه، همگام سازی می‌شود.
  3. بروزرسانی اطلاعات موجودی انبار پس از تکمیل سفارش مشتری و همگام‌سازی آن با نرم افزار یکپارچه ERP.
  4. بروزرسانی اطلاعات مالی پس از پرداخت در نرم افزار حسابداری یکپارچه ابری.
  5. تولید و ارسال صورتحساب و فاکتور فروش به مشتریان از طریق پیامک (بدون نیاز به چاپ رسید)
  6. گزارش های تراکنش برحسب مکان جغرافیایی را که می توانید در داشبورد مدیریت آنلاین نیز مشاهده کنید.

 

MPOS چگونه کار می‌کند؟

هر اسمارت فون یا تبلت می تواند با نصب برنامه حسابداری به همراه یک MPOS، به صندوق فروشگاهی تبدیل شود. برای درک بهتر نحوه ی استفاده و سفارش mPOS، به عنوان مثال، هنگامی که صاحب کسب و کار اپلیکیشن پارمیس اسمارت را روی دستگاه مورد نظر خود نصب می‌کند، طبق درخواست صورت گرفته، یک کارتخوان کوچک برای او ارسال می‌شود که از طریق بلوتوث به دستگاه مورد نظر متصل شده تا پردازش‌های کارت‌های اعتباری را انجام دهد. این اپلیکشن قادر است با اسکن بارکد ها از طریق دوربین دستگاه شما و همچنان ارسال پیامکی فاکتور و رسید خرید به مشتری، شما را از تجهیزات فروشگاهی دیگر مانند بارکد اسکنر و پرینتر بی‌نیاز کند.

پارمیس اسمارت با نصب بر روی هر دستگاهی، قادر است به عنوان یک صندوق مکانیزه فروش مستقل عمل کند که به سادگی با حساب بانکی کسب و کار مرتبط است یا می تواند به عنوان بخشی از یک سیستم حسابداری فروشگاهی باشد. برای محافظت از داده های دارنده کارت، اطلاعات مشتری رمزگذاری شده و در بستر ابر و نه بر روی دستگاه ذخیره می شود.

 

مزایای MPOS

پیاده سازی MPOS، کسب و کارهای خدماتی و فروشگاهی را قادر می سازد تا معاملات مالی را به شیوه ای چند منظوره تر انجام دهند؛ بدون اینکه محدود به یک مکان یا فروشگاه شوند. این امر باعث بهبود تجربه مشتری با سرعت بخشیدن به سرویس دهی، زمان انتظار و ارائه گزینه های مختلف پرداخت می‌شود.

از لحاظ قابلیت حمل و نقل و انعطاف پذیری آن‌ها در مقایسه با پایانه های فروشگاهی دیگر، سیستم‌های mPOS ایده آل برای کسب و کارهایی است که سیار هستند، مانند کامیون های مواد غذایی، خدمات منزل و تعمیراتی‌ها و خرده فروشی‌های کوچک.

تکنولوژی MPOS به طور قابل توجهی ارزان تر از یک POS فروشگاهی سنتی بوده و مبتنی بر ابر است که هزینه های اولیه و ثانویه بسیار اندکی دارد.

 

اگر خرده فروشی کوچک و یا کسب و کار سیار دارید، راهکار پارمیس 360 برای خرده فروشی ها ایده آل ترین پیشنهاد به شماست..

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : در کشور ما، بسیاری از فروشگاه‌ها و کسب وکارهای خرده فروشی، به‌دلیل هزینه‌ی بالای نگهداری و خرید تجهیزات فروشگاهی، به طور کلی از فضای نرم افزار حسابداری به دور مانده‌اند و همچنان حساب و کتاب خود را به صورت دفتری و دستی انجام می‌دهند. برخی فروشگاه‌ها که فضای تجاری آن ها به اندازه‌ی کافی است، از جایگزین های مشابه مانند صندوق فروشگاهی اندرویدی با کارکرد مشابه و هزینه ی کمتر استفاده می کنند. اما محدودیت در بودجه و فضا، همواره دغدغه ی اصلی صاحبان کسب و کار خرده فروشی بوده است.

 

 صندوق فروشگاهی اندرویدی

 

"عدم توجه به کاربران سیستم عامل‌های دیگری به جز ویندوز از جانب شرکت‌های نرم افزاری، باعث شده تا همواره در زمینه‌ی کسب و کارها، به خصوص خرده فروشی ها، خلاء‌هایی وجود داشته باشد. "

 

  به جرات می‌توان گفت از بین تمامی سخت افزارها در دنیا، تنها گوشی های هوشمند هستند که می توانند تداعی کننده ی عبارت "در هر کجا و در هر زمان" برای کاربرانشان باشند. هر کسب و کاری در هر اندازه که باشد، حتما از یک تلفن همراه هوشمند بهره می‌برد. دسترسی به وبسایت‌های مختلف، پرداخت قبوض، انتقال وجه نقد، چک کردن حساب و موارد دیگر، همه و همه از طریق تلفن همراه انجام می‌گیرد.

  اما با وجود این سخت افزار مدرن در بازار ایران، همواره این خلاء بزرگ نرم افزاری برای کسب و کارهای مختلف وجود داشت:

 

چگونه می‌توان استفاده کاربردی تری از سخت افزار مدرن تلفن های هوشمند برای مدیریت مالی و حسابداری کسب و کارها داشت؟

 

کارت خوان اندرویدی 

تبدیل گوشی تلفن همراه به صندوق فروشگاهی با راهکار ابری پارمیس

  پارمیس اسمارت، اپلیکیشنی برای مدیریت فروش است که برای اولین بار در ایران، مبتنی بر سیستم عامل های مختلف تولید و عرضه شده است. این اپلیکیشن که جزئی از راهکار پارمیس 360 است، بر سیستم عامل های  مختلفی مانند Windows ، IOS ، Android ، Mac  و ... امکان نصب و اجرا به صورت آنلاین و آفلاین را دارد. از این رو صاحبان کسب و کارهای مختلف، به خصوص خرده فروشی ها، با هر امکاناتی که دارا باشند می‌توانند از این نرم افزار استفاده کرده و حتی از چند طریق و دستگاه به آن دسترسی داشته باشند .

 

راهکار ابری پارمیس 360

 

 

 

مقرون به صرفه ترین انتخاب برای حسابداری خرده فروشی ها

  اتصال پارمیس اسمارت به MPOS، می تواند آن را به یک صندوق فروشگاهی تمام عیار تبدل کند. تمام قابلیت های یک صندوق فروشگاهی مجهز در پارمیس اسمارت وجود دارد. با این تفاوت که با هزینه ای بسیار کمتر از تجهیزات فروشگاهی، می توان آن را روی تلفن همراه نصب و بدون نیاز به چاپ رسید، فاکتور فروش را به مشتری پیامک کرد. در نتیجه هم در هزینه‌های اولیه و هم در هزینه‌های نگهداری، مانند تعمیرات و سرویس تجهیزات سخت افزاری، کاغذ چاپ رسید و... صرفه جویی چشمگیری صورت خواهد گرفت.

MPOS

 

نیاز به توضیح بیشتری دارید؟

مرکز فروش پارمیس

کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...

 

پارمیس 360، تحولی در آینده ی مدیریت کسب و کار ها

  راهکار ابری پارمیس 360 در پرتال مدیریتی تحت وب خود امکان دسترسی 24 ساعته با هر دستگاه و از هر مکان را فراهم کرده است. این پرتال به تنهایی می تواند به تنها دلیل ادعای تحول کسب و کارها تبدیل شود. از طریق این پرتال تمام کارهای حسابداری و ثبت اسناد و انجام امور مالی یک کسب و کار می‌تواند صورت پذیرد و در کنار آن، با پرداخت هزینه ی بسیار ناچیز در مقابل تجهیزات فروشگاهی با هزینه های گزاف، می تواند تحولی در آینده ی کسب و کارهای مختلف، به خصوص خرده فروشی ها باشد.

این محصول علاوه بر کسب و کار های کوچک خرده فروشی، برای حسابداری رستوران، کافی شاپ، مجتمع تجاری و دیگر کسب و کارهایی که نیاز به یک حسابداری سیار با قابلیت حمل و نقل آسان را دارند، یک انتخاب ایده آل است.

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : روش کسب و کار های کوچک در رسیدگی به حساب و کتاب و فاکتور هایشان در طول چند سال گذشته به طور اساسی تغییر کرده است . همه روزه کسب و کارهای بیشتر به سمت حسابداری ابری می روند تا بتوانند از مزایای حسابداری آنلاین بهره مند شوند و به بهبود روند پردازش های اصلی خود کمک کنند . به عنوان صاحب یک کسب و کار کوچک و خرده فروشی ، ممکن است شما با استعداد یک کارآفرین متولد شده باشید ، اما احتمال کمتری دارد که به عنوان یک حسابدار متولد شده باشید . بنابراین ممکن است که شما حسابداری را مشغله ای اضافی و یک حواس پرتی خسته کننده بدانید ، به ویژه هنگامی که تمرکز شما بر روی ساختن نام تجاری و برندتان در راستای رشد کسب و کارتان باشد . برنامه های حسابداری مانند پارمیس 360 می توانند به شما کمک کنند که کل عملیات های حسابداری خود را با هم هماهنگ کنید و این امر به شما زمان بیشتری برای تمرکز بر آنچه دوست دارید می دهد – فروش بیشتر و بیشتر !

5 دلیل اصلی برای اینکه چرا یک کسب و کار در رایانش ابری کارآمدتر است :

  1. دسترسی به گزارشات فروش در هر کجا و در هر زمان

  استفاده از یک برنامه حسابداری مبتنی بر ابر مانند پارمیس 360 ، به شما امکان دسترسی آسان به فاکتور ها را در هر زمان و هر کجا می دهد . استفاده از پارمیس کلود در بستر وب ، بدان معنی است که شما در هر بار استفاده دیگر نگرانی در مورد دریافت به روزرسانی داده ها نداشته باشید . برای پیشرفت و جلو بردن کسب و کارتان ، پارمیس 360 این امکان را به شما می دهد تا بتوانید فاکتورها خود را با استفاده از اپلیکیشن پارمیس اسمارت ، در حالت آفلاین و عدم اتصال به اینترنت ثبت کنید و در اولین اتصال بعدی شما به اینترنت ، فاکتور ها به صورت خودکار در کلود شما ثبت خواهند شد . این انعطاف پذیری در نرم افزار حسابداری کلود ، به آرامش ذهنی شما کمک می کند ؛ به این معنی که دیگ نیازی نیست در دفتر خود نشسته باشید تا جریان نقدی خود را بررسی کرده یا به حساب های خود دسترسی پیدا کنید . بلکه با هر دستگاهی که دارید و با کمترین هزینه ، می توانید تمام گزارشات مورد نظرتان را ثبت و یا دریافت کنید .

  1. یک نمای کلی و کامل از کسب و کار دریافت کنید

  هنگامی که داده هایتان در پارمیس کلود ذخیره سازی می شوند ، شما همواره و به طور کامل از وضعیت فعلی مالی خود مطلع هستید و این امکان را دارید تا تصمیمات بهتری درباره آینده مالی کسب و کارتان بگیرید . در روش های حسابداری سنتی ، شما باید صفحات گزارش های مدیریتی خود وقت زیادی را جستجو می کردید تا به آنچه مد نظر داشتید ، دست پیدا کنید . با پارمیس 360 ، می توانید در هر لحظه که بخواهید ، به مدیریت امور مالی کسب و کارتان دسترسی داشته باشید و این خود ، یک مزیت بسیار شگفت انگیز است و باعث رشد و پیشرفت هر چه بیشتر شرکت شما خواهد شد .

  1. رابطه بهتری با حسابدار خود داشته باشید

  به عنوان یک صاحب کسب و کار ، نیاز دارید که با حسابدار خود به طور مرتب همکاری و ملاقات داشته باشید تا از بروزرسانی اطلاعات مالی شرکتتان ، به ویژه در زمان های پرداخت مالیات و ... اطمینان حاصل کنید . در نتیجه شما ممکن است زمان زیادی را با حسابدار خود صرف کنید - که هر هزینه بر و وقت گیر است . اما با استفاده از پارمیس 360 ، شما ، حسابدارتان و مشاوران کسب و کارتان همواره و در هر مکانی که هستید از طریق پارمیس کلود در ارتباط باشید . بنابراین با صرفه جویی در وقت و هزینه ها ، حسابرسی و فروش بهتر و بیشتری خواهید داشت . با این تفاسیر ، حسابدار شما به بخشی جدایی ناپذیر از تیم مدیریت تبدیل خواهد شد .

  1. دردسر های حساب و کتاب دفتری را از بین ببرید

  کارهای مربوط به پرونده ها و صورت حساب ها می تواند یک چالش باشد . هزینه ها ، رسید ها و فاکتورها زیاد می شود و روش های سنتی وقت گیر ، دیگر جوابگوی شما نخواهند بود . با پارمیس 360 ، شما می توانید داده هایتان را مستقیما به نرم افزار حسابداری خود وارد کرده و آن ها را مستقیما به قلمرو دیجیتال انتقال دهید و حساب و کتاب هایتان را در یک نگاه ببینید . این امر در به حداقل رساندن خطا ها ، افزایش سرعت و کارآمدی هر چه بیشتر کمک شایانی خواهد کرد .

  1. یک سیستم کارآمد برای کسب و کار خود ایجاد کنید

  پیدا کردن یک سیستم که تمام نیازهای کسب و کار شما را تامین کند ، کاری دشوار است . به همین دلیل برنامه های آنلاین و تحت وب ، برای هماهنگ سازی بخش های مختلف کسب و کار شما ، نیازی ضروری هستند . این در حالی است که پارمیس 360 ، راه حلی ایده آل برای رسیدگی به امور حسابداری است و می تواند نیازهای مربوط به فروش را به طور کامل پوشش دهد . امکان استفاده از چند صندوق فروش کوچک و کم هزینه مانند کارتخوان اندرویدی و اپلیکیشن پارمیس اسمارت روی تبلت یا گوشی در کنار یکدیگر و اتصال آن ها به کلود ، به فروش هر چه بهتر و در نتیجه درآمد زایی شما کمک زیادی خواهد کرد . بسته به نیازهایی که در کسب و کارتان دارید ، می توانید مدیریت گردش کار را در کسب و کارتان داشته باشید از کارایی منظم آن در صورتحساب ها ، گزارشات ، حقوق و دستمزد و غیره با برنامه حسابداری مبتنی بر ابر ، بهره گیری کنید .

  بنابراین می توان گفت که انقلابی در نرم افزار حسابداری رخ داده است : نرم افزار مبتنی بر دسکتاپ در حال جایگزینی با ابر است که در آن ، همه اتفاقات با سرعت انجام می پذیرد . اگر شما کسب و کاری بلندپروازانه و نوپا دارید ، با بهره گیری تکنولوژی رایانش ابری ، حسابداری کسب و کار خود را با قرن 21 جلو ببرید تا موفقیت و رشد خود را به سقف برسانید .

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : در حال حاضر ، مدیریت امور مالی شما دیگر به نرم افزار صندوق فروش محدود نیست . با آمدن دستگاه پوز اندرویدی ، حسابداری را با کارتخوان انجام دهید . نرم افزار پارمیس اسمارت با قابلیت نصب روی کارتخوان اندرویدی بانکی و دیگر دستگاه های اندرویدی ، تحولی در حسابداری برای کسب و کار هایی است که محدودیت زیادی در فضای خود دارند و نمی توانند سیستم کامپیوتری و صندوق فروش را در فضا تجاری خود داشته باشند . این نرم افزار با قابلیت سفارشی سازی با توجه به نوع کسب و کار و نیاز های مشتری را دارد . با POS  اندرویدی به راحتی می توانید سفارشات و فروش ها را تنظیم کنید، محصولات و تغییرات را اضافه و کم کنید ، قیمت ها ، مالیات ها و اضافه هزینه ها را تنظیم و بررسی کنید و سیستم های پرداخت و چاپگرتان را پیوند دهید .

  این محصول علاوه بر کسب و کار های کوچک ، برای حسابداری رستوران ، حسابداری کافی شاپ ، حسابداری مجتمع تجاری و دیگر کسب و کارهایی نیاز به یک حسابداری سیار با قابلیت حمل و نقل آسان را دارند ، ایده آل است .

  کاهش قابل توجه در هزینه های نگهداری و تجهیز لوازم مورد استفاده مانند پرینتر ، صندوق فروش و سیستم کامپیوتر و ... از دیگر مزایای کارتخوان اندرویدی است .

  وقت آن رسیده است تا سیم ها قطع کنید تا سیستم پوز سنتی  و گران قیمت ، صورتحساب های کاغذی و سرور های بزرگ در دفتر و مغازه ی خود را کنار بگذارید . با تهیه یک کارتخوان اندرویدی برای کسب و کار خود ، هدفمند و هوشمندانه هزینه کنید تا از هزینه های اضافی ماهانه جلوگیری شود .

  خواسته های اصلی و کلیدی کسب و کار شما با دستگاه پوز اندرویدی ، سفارشی سازی می شوند .

مطلب پیشنهادی : حسابداری با کارتخوان اندرویدی؛ نوآوری پارمیس 360 (قسمت دوم)

  در عصر دیجیتال ، مصرف کنندگان راه های زیادی برای پرداخت خدماتی که دریافت کرده اند را دارند . به همین ترتیب برای فروشندگان و صاحبان کسب و کار نیز ، راه های زیادی برای دریافت مبالغ وجود خواهد داشت . بسیاری از این دستگاه های POS جدید ، به صورت بی سیم و وایرلس کار می کنند . با توجه به پذیرش و اقبال مصرف کنندگان از تکنولوژی موبایل ، افزایش وابستگی به این دستگاه ها به صورت منطقی قابل پیش بینی و افزایش است . می توان به سادگی گفت که یک کارتخوان همراه ، مزایای کاربردی فراوانی هم برای مصرف کنندگان و هم برای صاحبان کسب و کار ها خواهد داشت . این تکنولوژی سریع تر ، کارا تر و قابل وقف تر برای نیاز ها و خواسته ای مصرف کنندگان امروزی است .

  وقتی پای فناوری های جدید برای سرمایه گذاری در شرکتمان به میان می آید ، همیشه دوست داریم انتخاب های متعددی داشته باشیم . آیا شما یک شرکت با سابقه که به دنبال ارتقای سیستم POS موجود خود که بسیار قدیمیست هستید ؟ و یا یک استارتاپ جدید که در حال ارزیابی بهترین دستگاه POS قابل حمل برای شرکت خود هستند ؟ درک مزایای عمده ی سیستم Android POS در جهت تصمیم گیری صحیح برای موفقیت آینده کسب و کار شما ضروری است .

مزیت های کاربردی پوز اندرویدی

 

  • سخت افزاری مقرون به صرفه

  مثلی هست که می گوید یک سیستم صندوق فروش به اندازه ی وزنش ارزش طلا را دارد ، نه به این دلیل که اهمیت آنها برای کسب و کار بسیار زیاد است ، بلکه به این دلیل که آن ها بسیار بزرگ و گران قیمت هستند . تمام این سیستم ها حداقل نیاز به یک تبلت یا یک دستگاه همراه دیگر با سیستم عامل اندروید یا ویندوز دارند . با نصب پارمیس اسمارت روی کارتخوان اندرویدی به آسانی می توانید تمام کارهایی را که با یک صندوق فروشگاهی بزرگ انجام می دادید ، با یک کارتخوان اندرویدی سبک ، کم جا و قابل حمل انجام دهید . نه تنها یک کارتخوان اندرویدی و یا یک تبلت بسیار سبکتر از یک سیستم برای صندوق فروشگاهی معمولی است، بلکه بسیار ارزان تر و کاربردی تر هم هست .

  بازدهی و بهره وری از هزینه ها همیشه بیشترین سهم را در فروش دارا است ، زیرا نه تنها در هزینه های شما صرفه جویی می شود ، بلکه بیشتر بودجه و حساب درآمد و خرج خود را برای ابزار و سرمایه گذاری در دیگر بخش های شرکت خود آزاد می کنید که می تواند شرکت شما و شرکتتان را پیش ببرد . همچنین از لحاظ آسانی تعمیرات و هزینه آن ، بسیار مقرون به صرفه تر هستند . زیرا هنگامی که سخت افزار شما فقط یک دستگاه کارتخوان و یا یک تبلت اندرویدی است ، هزینه ی جایگزینی و یا تعمیر آن بسیار ارزان تر و به صرفه تر از یک سیستم کامل صندوق فروش است .

  • طیف گسترده ای از گزینه های سخت افزاری و نرم افزاری

  از آن جایی که سیستم پوز اندرویدی با تمامی تبلت ها با پلتفرم اندروید و ویندوز قابل اجرا است ، گزینه های متعددی برای انتخاب وجود دارد . برندهایی مثل Samsung, Lenovo, LG, Acer و برند های برتر دیگر در تکنولوژی محصولاتی را تولید می کنند که می تواند با یک راهکار POS Android مورد استفاده قرار گیرند .

  این دستگاه ها با در بر گرفتن طیف قیمت های مختلف ، هر کدام دارای مزایا و معایبی هستند . همچنین راه حل های مختلف نرم افزاری برای موبایل وجود دارند که مدیریت فروش و سایر عملکرد های مرتبط را انجام می دهند .

 

شرکت پارمیس IT ، از اولین ارائه کنندگان دستگاه کارتخوان اندرویدی تحت اپلیکیشن صندوق فروشگاهی پارمیس اسمارت و در قالب راهکار پارمیس 360 ، با ویژگی هایی بی شمار مانند اتصال به پارمیس کلود ، قابلیت تعامل با سیستم پرداخت موجود روی پوز ، کاهش چشمگیر هزینه ها ، امکان صدور فاکتور بدون نیاز به اینترنت و ... است که با این ویژگی ها ، نیازهای خاص شرکت شما را رفع خواهد کرد .

منتشر شده در اخبار حسابداری

پارمیس آی تی : برای هر کسب و کار کوچک و بزرگ ، بهره گیری از یک نرم افزار حسابداری متناسب با نوع کسب و کار ، همواره مسئله ای چالش برانگیز و مهم بوده است . امروزه نرم افزار های حسابداری مختلفی با امکانات متفاوت عرضه شده اند ، اما اکنون بیشتر سازمان ها تمایل دارند تا از نرم افزار یکپارچه ERP تحت فناوری رایانش ابری در حوزه ی حسابداری خود استفاده کنند .

  انتقال امور مالی و حسابداری به رایانش ابری ، با تسریع ارتباط بخش های مختلف یک سازمان با یکدیگر همراه است . علاوه بر آن استفاده از پرتال مدیریتی نرم افزار در هر مکان و هر زمان که دسترسی به اینترنت وجود دارد ، با هر پلتفرمی امکان پذیر است . نرم افزار حسابداری ERP  تحت رایانش ابری ، به صورت خارق العاده ای یک فناوری تطبیق پذیر و همه کاره است و گزینه های متنوع برای ذخیره سازی و محافظت ، همچنین دسترسی به اطلاعات شرکت شما را از سرور ، حتی از راه دور دارد . اگر از این سیستم در کسب و کار خود استفاده نمی کنید ، بهتر است برای تغییرات ساختاری و سازمانی ، آن را به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری در نظر بگیرید .

6 مزیت نرم افزار حسابداری یکپارچه بر اساس رایانش ابری

1. قابلیت های دسترسی

  تمام چیزی که برای اتصال شما به رایانش ابری نرم افزار حسابداری مورد نیاز است ، اتصال به اینترنت است . زمانی که متصل شدید ، می توانید به آسانی و از هر جا از آن استفاده کنید :

  • شرکت

  • نمایشگاه های تجاری و صنعتی

  • سفر کاری

  • در تعطیلات

  همچنین با قابلیت هایی که پرتال مدیریتی این نرم افزار حسابداری دارد ، می توان کاربران را معرفی و حقوق آن ها را برای اعطای دسترسی چند نفره به سیستم از چندین مکان و بدون درنگ تنظیم کرد .

2. مقرون به صرفه

  در گذشته نه چندان دور ، تنها سازمان های بزرگ از لحاظ مالی توانایی بهره گیری از نرم افزار حسابداری یکپارچه را به عنوان یک سیستم مدیریت کسب و کار داشتند و هزینه های سنگین سخت افزار و IT  ، برنامه نویسان و متخصصان این حوزه را از اجرای این سیستم در ابعاد کوچک تر ، باز داشته بود .

  تلفیق رایانش ابری با نرم افزار حسابداری ERP ، یک سیستم تمام و کمال را برای هر کسب و کاری مهیا می کند . علاوه بر آن ، در مقایسه با هزینه ی نرم افزار حسابداری سنتی ، برای هر شرکتی راحت تر و کم هزینه تر است که از سرویس نرم افزار مبتنی بر اشتراک (SaaS) استفاده کنند .

3. گزینش و انتخاب

  شرکت هایی مانند Windward Software یک رویکرد قسمت بندی شده به سیستم مدیریت کسب و کار خود دارند . به این معنا که با توجه به نوع کسب و کار و نیاز هایی که مشتری آن ها دارد ، ویژگی های نرم افزاری خود را ارائه می دهند و لازم نیست مشتری هزینه ای اضافه تر برای بخش هایی از نرم افزار که مورد نیازش نیست پرداخت کند . این شرکت ها مجموعه ای از برنامه ها را مانند ، انبار داری ، حسابداری و سیستم POS ارائه می دهند . علاوه بر این ها می توان ماژول های اضافی را برای پیکر بندی برنامه ی متناسب با کسب و کار خود انتخاب کنید . برای مثال، اگر کسب و کار شما به قابلیت حقوق و دستمزد یا یک بخش تجارت الکترونیک برای وب سایت دارد، می توانید آن را بعدا در هنگام نیاز ایجاد کنید .

4. همکاری با بازدهی بیشتر

  برای نرم افزار حسابداری شرکتی که نیاز به چندین کاربر دارد، نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر یک فناوری ایده آل است ، زیرا به همه ی کاربران امکان دسترسی به اطلاعات یا وارد کردن آن ، بدون در نظر گرفتن جایی که هستند را می دهد . موارد زیر از فواید آن هستند :

  • اجتناب از تاخیر

  • کاهش زمان ارسال تا اتمام فرآيند ورود اطلاعات

  • افزایش کارایی و بازدهی کارمندان

5. دقت بیشتر

  هنگامی که اطلاعات برای اولین بار وارد سیستم حسابداری مبتنی بر رایانش ابری می شود، به ندرت پیش می آید که نیاز به ورود دوباره آن ها باشد . این مورد می تواند خطاهای انسانی را به مقدار قابل توجهی کاهش می دهد، زیرا سیستم های خودکار نرم افزار حسابداری از اطلاعاتی که از قبل وارد شده اند ، استفاده می کند .

6. امنیت

  در گذشته، یکی از نگرانی اصلی در مورد نرم افزار حسابداری ابر امنیت آن بوده است . با این حال ، به طور مداوم پیشرفت هایی در این امر صورت گرفته تا تکنولوژی سرور ابر و زیرساخت های آن را قابل اطمینان تر و امن تر کند . مواردی مانند :

  • سخت افزار های قوی برای سرور

  • افزایش اقدامات امنیتی داده

  • کاهش یافتن قطعی اتصال به اینترنت

 

اگر صاحب کسب و کار خرده فروشی هستید و کنجکاوید بدانید آیا یک سیستم حسابداری مبتنی بر رایانش ابری نیاز های شما را برآورده می کند یا خیر ، راهکار ابری پارمیس 360 ، اولین راهکار خرده فروشی مبتنی بر ابر و مالتی پلتفرم در ایران را بیشتر بشناسید .

 

منتشر شده در اخبار حسابداری

ابر اکنون اکثر کارکردهای کسب و کارها را پذیرفته و روز به روز در حال افزایش است. مطالعات نشان داده است که 42 درصد از افراد تصمیم گیرنده در حوزه کسب و کار و فناوری اطلاعات تصمیم گرفته اند در سال جاری بودجه اختصاص یافته به هزینه های ابری را افزایش دهند. البته این در حالی است که بیش از 60 درصد از شرکت ها نیمی یا بیشتر از زیرساخت های خود را در حال حاضر به محیط ابری انتقال داده اند.

با این حال تکنولوژی ابر برای نرم افزارهای حسابداری یک داستان متفاوت است. مطالعات نشان می دهند که تنها 19 درصد از سازمانها در سراسر دنیا از تکنولوژی ابر (cloud) برای ثبت معاملات مالی روزانه خود استفاده می کنند و این در حالی است که این آمار برای مدیریت ارتباط با مشتری 31 درصد و برای سایر فرآیندهای کسب و کار 59 درصد می باشد. با این حال فضای ابری مزایایی دارد که بیشتر صاحبان کسب و کار از آن غافل مانده اند .

نرم افزار حسابداری مبتنی بر فضای ابری از محیط ابری برای ذخیره اطلاعات استفاده می کند و با ذخیره این اطلاعات مالی و حسابداری، به صاحبان کسب و کار این اجازه را می دهد که در هر مکان و در هر مکان، فقط با اتصال به اینترنت به اطلاعات مالی و حسابداری خود متصل شوند و این در حالی است که در نرم افزار های سنتی، نیاز به یک سخت افزار فیزیکی برای ذخیره و یا دسترسی به نرم افزار حسابداری می باشد و البته دسترسی به اطلاعات در هر مکان و زمان دلخواه مقدور نیست.

از لحاظ هزینه های نگهداری، حسابداری ابری بسیار مقرون به صرفه تر است زیرا شما هیچ هزینه ای برای نگهداری و تهیه سخت افزار پرداخت نخواهید کرد. همچنین در حسابداری ابری شما نیازی به بروز رسانی نرم افزار حسابداری خود نخواهید داشت و نرم افزار به صورت خودکار به همراه سرور به روز رسانی خواهد شد. با این حال شرکت پارمیس برای اطمینان شما، نسخه رایگان و دمو از نرم افزار خود را بر روی سایت قرار داده تا بعد از استفاده و اعتماد به نرم افزار حسابداری پارمیس، به آسانی از خرید خود لذت ببرید.

در نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر ابر این امکان به کارمندان حسابداری داده میشود تا از راه دور کارهای خود را انجام دهند زیرا در دنیای امروزی کارمندان باید در سفر نیز کارهای خود را انجام دهند. البته این مزیت که افراد میتوانند در مترو، اتوبوس، اوقات فراغت و ... نیز به حساب و کتاب کسب و کار خود رسیدگی کنند نیز یکی از مزیت های بزرگ نرم افزارهای مبتنی بر ابر می باشد. البته اتصال سهوی افراد دیگر به حساب های کسب و کار میتواند خطر جدی را به بار آورد اما این مورد در حسابداری سنتی نیز باعث خطرات جدی میشود و در هر کسب و کار و در استفاده از هر نرم افزار حسابداری باید تمهیدات جدی و سرسختانه برای دسترسی افراد اندیشید.

بسیاری از صاحبان کسب و کار در ابتدای ابداء یک سیستم جدید همانند نرم افزارهای مبتنی بر ابر، ممکن است به دلیل ناآشنا بودن به سیستم و نگرانی در مورد زمان بندی، روند به روز رسانی نرم افزار ، مالکیت و مکان اطلاعات مالی، تهیه پشتیبان و بازیابی، دسنرسی و امنیت، در مورد کوچ به نرم افزار های مبتنی بر ابر مردد باشند ولی با توجه به پیشرفت تکنولوژی این نگرانی تا حد زیادی اشتباه می باشد. در دنیای تکنولوژی صرفه جویی در زمان و هزینه میتواند بسیار به یک کسب و کار کمک نماید و استفاده از فضای ابری هم در زمان و هم در هزینه ها صرفه جویی خواهد کرد. صاحبان کسب و کار نیز باید بکوشند همواره نسبت به تکنولوژی روز عقب نمانده و همواره بتوانند کسب و کار خود را هماهنگ با تکنولوژی حرکت دهند.

بیشتر استارتاپ ها از فضای ابری استفاده می کنند زیرا انعطاف پذیری و مقیاس پذیری بیشتری دارند. فضای ابری شرکت ها و کسب و کارهای کوچک را قادر میسازد که قدرت پردازش داده ها را افزایش دهند، چیزی که در گذشته فقط در اختیار شرکت های بزرگ با بودجه های زیاد بود.فنآوری ابری حتی میتواند یک مزیت بزرگ برای معامله گرانی باشد که تنها به دنبال کنترل بهتر امور مالی خود هستند. همچنین نرم افزارهای مناسب گوشی های تلفن همراه میتواند بسیار به صرفه جویی در زمان صرف شده در ثبت خرید و تهیه صورتحساب کمک نماید. و تمام داده ها در همه مکان ها با هم همگام و منطبق هستند.

روز به روز کسب و کارهای بیشتری به پردازش ابری تبدیل میشوند. حتی کلاس های آموزشی و برنامه های آموزشی نیز در سر تا سر دنیا به امری اینترنتی تبدیل شده است. تکنولوژی ابری به عنوان راهی برای اتصال با مشتریان و افزایش کارایی استفاده میشود و روز به روز استفاده از دیسک سخت برای استفاده شرکت ها و کسب و کارها کمتر و کمتر میشود.

تفاوت بین نرم افزارهای حسابداری ابری و سنتی

نرم افزار حسابداری ابری از فضای ابری برای ذخیره داده های حسابداری و اطلاعات مالی استفاده میکند و صاحبان مشاغل و کارمندان آنها در هر کجا که اینترنت در دسترس است، میتوانند از اطلاعات استفاده کنند. با نرم افزار حسابداری سنتی، شرکت یک هارد دیسک اختصاصی دارد که در آن نرم افزار حسابداری نصب شده و اطلاعات مالی ثبت شده است. با نرم افزار حسابداری ابر، هارد دیسک غیر ضروری می شود و داده ها می توانند وارد شوند و در فضای ابری ذخیره شوند.

علاوه بر این نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر مقرون به صرفه تر از نرم افزار های حسابداری سنتی است زیرا هزینه های نگهداری و سخت افزاری کمتری نسبت به نرم افزارهای سنتی دارا می باشد.

برنامه های حسابداری مبتنی بر ابر داده ها را به صورت خودکار پشتیبان گیری میکند و از این لحاظ نیز بسیار امن تر از نرم افزارهای حسابداری سنتی است.

علاوه بر همه ی این موارد مزیت بسیار مهم نرم افزار های حسابداری مبتنی بر ابر این است که این نرم افزارها همه پلت فرم های موجود تلفن همراه را نیز پشتیبانی میکند ولی نرم افزارهای حسابداری سنتی فقط میتواند در کامپیوترها و تحت دسکتاپ اجرا شوند.

چه زمانی از نرم افزار حسابداری ابری استفاده کنیم و چه زمانی از نرم افزار حسابداری سنتی؟

هر دو نوع از این نرم افزارها مزایای خاص خود را دارا میباشند و هر دو باید در فرآیند تصمیم گیری با یکدیگر مقایسه شوند.

شزکت هایی که بهتر است از فضای ابری استفاده کنند:

  • شرکت های کوچک که دارای بودجه کمتری هستند، زیرا هزینه های نرم افزارهای حسابداری ابری در خصوص هزینه های سخت افزاری و نگه داری و همچنین پشتیبانی در برابر نرم افزارهای سنتی کمتر میباشد.
  • شرکت هایی که کارکنان آنها از طریق ریموت و از راه دور باید به نرم افزار حسابداری دسترسی داشته باشند.
  • شرکت های کوچکی که نمیتوانند امنیت اطلاعات خود را تامین نمایند باید از نرم افزارهای حسابداری ابری استفاده کنند زیرا ایجاد تمهیدات امنیتی معمولا کار بسیار دشواری است.
  • شرکت هایی که میخواهند اطلاعات خود را از آسیب دیدگی های فیزیکی مانند آتش سوزی، سرقت، شوک الکتریکی و ... مصون نگه دارند.

با وجود مزایای حسابداری ابر، بعضی از شرکت ها هنوز ترجیح می دهند از نرم افزار حسابداری سنتی استفاده کنند. برخی از مواردی که نرم افزار سنتی ممکن است سودمند باشد عبارتند از:

  • شرکت هایی که کنترل دقیق و سخت گیرانه ای نسبت به دسترسی به اطلاعاتشان دارند و به دسترسی افراد از طریق شبکه بی سیم اطمینان ندارند.
  • شبکه های بسیار بزرگ که قابلیت انجام تمهیدات امنیتی را دارند و میتوانند سیستم امنیتی منحصر به فرد خود را داشته باشند. این شرکت ها معمولا اطلاعات بسیار حساس (مانند بانک ها) دارند و تمایل دارند که اطلاعات خود را در سیستم های خود نگه دارند و به کسی در خارج از سیستم اجازه دسترسی ندهند.
  • کسب و کار ها و شرکت هایی که آینده ای نا مشخص دارند و نمیدانند تا چه مدت میخواهند به کار خود ادامه دهند.

بسیاری از کسب و کارهای کوچک که دارای بودجه محدود و سطح بالای اعتماد به فنآوری هستند، خدمات حسابداری ابر را به خدمات حسابداری سنتی ترجیح میدهند. این امر منطقی است زیرا نرم افزارهای حسابداری ابری میتوانند ارزش، امنیت و راحتی را برای صاحبان کسب و کار به ارمغان آورد. البته برخی از نرم افزارهای حسابداری هستند که هم به صورت ابری و هم به صورت سخت افزاری قابل دسترسی هستند. این برنامه ها می توانند به حفظ منابع مالی برای اطمینان از آینده تجاری موفقیت آمیز و سودآور کمک کنند.

منتشر شده در مقالات

بسیاری از خرده فروشی ها کسب و کارشان را از صفر شروع کرده اند و تمام سرمایه خود را برای پر و بال دادن به کسب و کار خود استفاده میکنند. اما کسب و کار شما تا زمانی که دارای یک سیستم مدیریتی برای مدیریت تراکنش ها و خرید و فروش ها و سود و زیان و ... نباشد، نمیتواند فروش خود را افزایش و سرعت دهد. خوشبختانه امروزه با روی کار آمدن صندوق فروشگاهی، صندوق فروشگاهی ابری، پوز اندرویدی و ابزارهایی از این قبیل، فرقی نمیکند که صاحب چه کسب و کاری باشید... کافه دار، خرده فروش، رستوران یا ... یک دستگاه صندوق فروشگاهی اندرویدی می تواند تمام نیازهای استارت آپ شما را برآورده سازد.

 

سیستم پوز چیست؟

یک دستگاه پوز به مشتریان کمک میکند که بابت کالاها یا خدمات درخواستی خود، هزینه ای را به صاحبان کسب و کارها پرداخت کنند. سیستم پوز فروشگاهی همچنین برای مدیریت فرآیند خرید، ذخیره موجودی انبار، مدیریت کارکنان و ... استفاده می شود.

دستگاه پوز فروشگاهی به شما کمک میکند که در یک جریان و فرآیند کنترل شده داده هایی را جمع آوری کنید و با تهیه گزارشات و تحلیل های آماری از آن برای بهتر شدن کسب و کارتان تصمیمات مهمی بگیرید. 

تجهیز یک کسب و کار به سیستم صندوق فروشگاهی عموماً از مراحل تهیه سخت افزار صندوق فروشگاهی، انتخاب نرم افزار صندوق فروشگاهی، نصب و آموزش کارمندان تشکیل می شود. زمانی که شما تصمیم به راه اندازی صندوق فروش در کسب و کارتان می گیرید حیاتی است که بدانید چه ویژگی ها و ابزارهایی برای شما بهترین پاسخگویی را خواهند داشت.

 

ارزش یک سیستم صندوق فروشگاهی

یک سیستم پوز فروشگاهی میتواند از جهات مختلف باعث سودآوری کسب و کار شما شود.

• صرفه جویی در زمان با انجام عملیات ساده

• افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها

• ارائه گزارشات دقیق فروش و تجزیه و تحلیل داده ها

• کاهش خطای انسانی و افزایش دقت

• به حداکثر رساندن بازگشت سرمایه گذاری (ROI)

• بهبود تجربه کلی مشتریان از خرید

اجزای سخت افزای سیستم POS

اصلی ترین اجزا تشکیل دهنده پوز شامل سرور، یک ترمینال، یک صفحه کلید در محل پرداخت، یک کشوی پول، کارت اعتباری، پین پد (دستگاه ورود رمز توسط خود مشتری) و یک فیش پرینتر می باشد. بسته به نیاز کسب و کار شما، ممکن است سخت افزارهای دیگری مانند بارکد اسکنر، مانیتور مشتری و ترازو نیز به تجهیزات سخت افزاری صندوق فروشگاهی اضافه شود. با پیشرفت تکنولوژی در موبایل ها و ارتباطات بی سیم، شما ممکن است تمایل به استفاده از ابزارهای هوشمند دیگری نیز داشته باشید از جمله تبلت، مانیتورهای لمسی یا تلفن همراه هوشمند.

 

نرم افزار صندوق فروشگاهی و صندوق فروش

 

سیستم پوز فروشگاهی الکترونیکی (EPOS) چیست؟

همچون سیستم های پوز قدیمی، سیستم صندوق فروشگاهی الکترونیکی نیز برای کسب و کارهای کوچکی که نیاز به پرداخت هزینه توسط مشتری می باشد استفاده می شود. یک سیستم پوز الکترونیکی ترکیبی از سخت افزارها و نرم افزاری است که تراکنش ها را مدیریت میکند و همچنین قادر است به صورت لحظه ای میزان موجودی کالاها در انبار را نیز محاسبه کند. این سیستم نیز تشکیل شده از اجزای سخت افزاری صندوق فروشگاهی که هم به صورت سیمی و یا به صورت بی سیم با یکدیگر ارتباط برقرار میکنند که با دارا بودن سخت افزارهای مناسب شما میتوانید نرم افزاری با قابلیت های بسیار زیادی را برای کسب و کار خود انتخاب کنید.

سیستم های EPOS به دلیل به روز رسانی موجودی اتوماتیک پر طرفدار هستند. اگر زمان کافی برای انبارداری به صورت دستی ندارید، حتماً از سیستم EPOS استفاده کنید.

در ادامه دلایل دیگری در اینباره که سیستم های صندوق فروشگاهی الکترونیکی در زمان شما صرفه جویی میکنند را ذکر میکنیم :

• به حداقل رساندن خطای انسانی

• به طور خودکار تخفیف ها و قیمت های تبلیغاتی اعمال می شود تا قیمت گذاری محصول را پایدار نگه دارد

• چک کردن دستی قیمت توسط کاربر را حذف میکند

• عملکرد و فعالیت های کارکنان را به مدیران برتر نشان می دهد

• مدیریت زمان ساده با ضبط خودکار میزان ساعت کارکنان

• به طور خودکار گزارش های کاری و داده ها را در لحظه همگام سازی می کند

• تنظیمات سطح سهام زمانی که اقلام به فروش می رسد

جنبه های منفی استفاده از سیستم صندوق فروشگاهی الکترونیک هزینه های آپدیت و سخت افزارهای ضروری برای استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی می باشد که به مزیت ها و امکاناتی که به صاحبان کسب و کار ارائه می دهد ارزش دارد!

 

سیستم صندوق فروشگاهی ابری یا مبتنی بر کلود چیست؟

سیستم POS ابری یک راه حل مبتنی بر وب و مبتنی بر نرم افزار است که به عنوان یک سرویس ابری اطلاعات شما را در فضایی امن خارج از کامپیوتر شما ذخیره می کند. برخلاف یک سیستم پوز سنتی مبتنی بر سرور، شما در صندوق فروش مبتنی بر کلود می توانید به داده ها دسترسی داشته باشید، پردازش پرداخت ها را انجام دهید و به روز رسانی های خودکار را از طریق اینترنت دریافت کنید.

اما این تمام مزایای صندوق فروشگاهی ابری نیست. در ادامه دلایل دیگری را برای مهاجرت از سیستم های صندوق فروشگاهی قدیمی به سیستم صندوق فروشگاهی ابری خواهیم گفت.

• داده های شما از هر جا و در هر زمان از طریق دستگاه های مختلف و با استفاده از اینترنت قابل دسترس می باشد.

• ردیابی موجودی کالاها و گزارش فروش به صورت لحظه ای که حدس و گمان ها را از بین می برد.

• آنالیز پیشرفته داده ها و گزارشات کاربردی باعث می شود تصمیمات بهتری برای بهبود میزان فروش خود بگیرید.

• عدم نیاز به ارتقای نرم افزار و سخت افزار که باعث ذخیره بیشتر پول شما می شود.

• ارتقاء خودکار و پشتیبان گیری داده ها به کسب و کار شما کمک می کند تا از خرابی های هزینه بر جلوگیری کنید.

همانطور که در بالا ذکر شد، سیستم های POS مبتنی بر ابر شما را قادر می سازد تا به اطلاعات کسب و کارتان در هر کجا دسترسی داشته باشید. به علاوه مشتریان شما میتوانند حتی در مواقع قطعی اینترنت نیز سفارشات خود را ثبت کنند و به محض وصل شدن مجدد اتصال سفارش شما به صورت آنلاین پردازش می شود. این یک پلتفرم مبتنی بر ابر است که برای صاحبان کسب و کارهای کوچک و همچنین افرادی که برای بازاریابی کسب و کار خود مجبور به سفر هستند بسیار مناسب است.

هر روشی که برای مدیریت کسب و کار خود انتخاب میکنید، چه صندوق فروشگاهی ابری و چه صندوق فروشگاهی قدیمی، باید اطمینان حاصل کنید که نیازهای فعلی کسب و کار شما را پوشش میدهد و قابل ارتقا می باشد. برای مثال شما در ابتدای راه شروع کسب و کارتان میتوانید از ویژگی های ساده استفاده کنید و با رشد و پیشرفت کسب و کار سیستم مدیریتی خود را نیز ارتقا دهید.

 

نرم افزار صندوق فروشگاهی اندرویدی

 

 

چگونه بر اساس نوع کسب و کاری که در آن فعالیت میکنیم سیستم صندوق فروشگاهی مناسب را انتخاب کنیم؟

نمیتوان گفت به صورت 100 درصدی یک سیستم پوز فروشگاهی عیناً همان چیزی است که شما نیاز دارید. قطعاً ویژگی هایی وجود دارد که ممکن است شما به آن نیازی نداشته باشید و برخی ویژگی های مورد نیاز شما را دارا نباشد که با ارتقا قابل حل است. در ادامه به انتخاب بهترین دستگاه پوز فروشگاهی برای کسب و کارهایی در صنایع مختلف اشاره خواهیم کرد.

 

خرده فروشی

کسب و کارهای خرده فروشی به صندوق فروشگاهی نیاز دارند تا راحتی مشتریان را در طی فرآیند خرید فراهم کنند. استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی اندرویدی نیز در این راستا میتواند بسیار کاربردی باشد.

براساس تحقیقات در حوزه بازار خرده فروشی انتظار می رود که از سال 2016 تا 2024 نرخ رشد صندوق فروشگاهی اندرویدی و پوز اندرویدی به 17 درصد افزایش یابد. خوشبختانه امروزه صاحبان کسب و کارها راحتی مشتریان برای خرید را در اولویت قرار داده اند و از آنجایی که استفاده از موبایل و تبلت و ابزارهای هوشمند در حال رشد است میتوان انتظار داشت که روز به روز تعداد خرده فروشانی که از این ابزارها برای مدیریت کسب و کارشان استفاده میکنند افزایش میابد.

استفاده از پوز اندرویدی باعث می شود که فرآیند پرداخت توسط مشتریان با سرعت بیشتری انجام شود و همچنین محدود به پرداخت در پشت صندوق و منتظر ماندن در صف های طولانی نیستند.

 

رستوران ها و کافه ها

شما چه صاحب یک رستوران یا صاحب یک کافه باشید، لازم است که ابزارهایی برای سازماندهی و ساده سازی فرآیند خرید و بهبود تعامل کارکنان با مشتریان فراهم کنید.

برخی از انواع اپلیکیشن پوز اندرویدی که بعد از دریافت سفارش از یک میز مستقیماً آن را به آشپزخانه ارسال کنند که یک ویژگی کارآمد و صرفه جویی در وقت شما خواهد بود. مشتریان می توانند براحتی پرداخت خود را انجام بدهند بدون اینکه نیاز به مراجعه به صندوق باشد و همچنین مبلغ سفارشات به صورت خودکار ارسال می شود و احتمال اشتباهاتی از این دست وجود نخواهد داشت. برای از بین بردن بدون هیچ زحمتی به طور دستی در مجموع مبلغ هر مشتری، به دنبال محاسبه هزینه های خودکار و ویژگی های تقسیم برش است.

به عنوان کسی که صاحب یک رستوران باشد حتما می دانید که تمام شدن مواد تشکیل دهنده بهترین اقلام منو، یک فاجعه است. با نرم افزار مدیریت موجودی، شما می توانید میزان موجودی مواد لازم را دنبال کنید و همواره آشپزخانه خود را با ملزومات لازم پر کنید.

برخی از نرم افزارهای قدرتمند در این حوزه توانایی این را دارند که هزینه نهایی مشتریان را بر اساس مواد غذایی که در سفارش خود انتخاب میکنند مشخص کنند. بدین صورت میتوانید با کم کردن یا اضافه کردن یا حتی تغییر دادن نوع ماده غذایی روی قیمت نهایی سفارش مشتریان مدیریت و کنترل داشته باشید.

 

کسب و کارهای قراردادی و تعمیرکاران

زمانی که شما در کسب و کارهای قراردادی مشغول به کار هستید، نیاز است که موارد زیادی را دنبال کنید. مشتریان، کارکنان، تامین کنندگان، انبارها و ... قبل از اینکه بتوانید برای هریک زمانبندی انجام دهید ابتدا باید سیستم صندوق فروش خود را انتخاب کنید که بتواند به صورت روزانه به شما گزارشات را ارائه دهد. به عنوان شخصی که به صورت قراردادی کار میکند همواره ترجیح شما این است که در یک مکان ثابت نباشید لذا پوز اندرویدی می تواند گزینه مناسبی برای شما باشد.

یک صندوق فروشگاهی اندرویدی شامل زمانبندی، مدیریت جریان پروژه ها، مدیریت زمان و مدیریت تجهیزات میتواند خود یک سرمایه گذاری اثر بخش باشد. هر زمانی که شما یک صندوق فروشگاهی با قابلیت مدیریت مشتریان را راه اندازی کردید به شما کمک میکند که اطلاعات مفید جمع آوری کنید و تجارت خود را براساس تصمیم گیری های وابسته به این گزارشات انجام دهید. این سیستم همچنین به شما امکان میدهد تا سرویس های زیر را نیز ارائه کنید.

 

• قرار ملاقات با مشتریان را زمانبندی کنید

• نگهداری تاریخچه مشتریان با دسترسی به صورتحسابها به صورت ساده

• ارسال صورتحساب با ایمیل یا به صورت متنی

• پیگیری پیشرفت کارهای در حال انجام

• ثبت اطلاعات تماس مشتری برای پروژه های آتی

 

با توجه به اینکه دائم در حرکت هستید، نرم افزار حسابداری ای که به صورت یکپارچه با دستگاه پوز شما در تعامل باشد می تواند به شما در مدیریت حسابداری کسب و کارتان نیز کمک شایانی کند. شما میتوانید در زمان خود صرفه جویی کنید و با عدم ورود داده ها به صورت دستی و با محاسبه از طریق حسابداری از بروز خطا و اشتباه جلوگیری کنید.

با توجه به اینکه انواع مختلفی از پوز ها در بازار وجود دارند و نرم افزارهای گوناگونی برای آنها طراحی شده است شما باید قبل از خرید و انتخاب این استراتژی و ابزار هوشمند برای کسب و کار خود، نیاز کسب و کارتان را شناسایی کنید.

اگر در خصوص تجهیز کسب و کارتان به صندوق فروشگاهی و انتخاب نرم افزار صندوق فروشگاهی اندرویدی برای کسب و کارتان سوالی دارید با شماره 87758 واحد فروش تماس بگیرید...

 

نرم افزار صندوق فروشگاهی و صندوق فروش

منتشر شده در مقالات

محبوبیت صندوق فروشگاهی ابری به طور فزاینده ای در حال افزایش است و این فناوری جدید بیشتر در خرده فروشی ها مورد استفاده قرار میگیرد.

برخلاف سیستم های صندوق فروشگاهی قدیمی، در صندوق فروشگاهی ابری، به دلیل ساختار کلودی از هر نقطه دیگری و از طریق هر نوع دستگاه دیگری مانند iPad یا تلفن های هوشمند نیز با استفاده از اینترنت به صندوق فروشگاهی ابری دسترسی داشته باشند.

دسترسی به سرویس های ابری با پرداخت مبلغی به صورت ماهانه امکانپذیر است. اما در ابتدا لازم است که شما بررسی های کافی را روی این تکنولوژی جدید داشته باشید و سپس تصمیم بگیرید که استفاده از صندوق فروشگاهی قدیمی برای کسب و کار شما بهتر است یا صندوق فروشگاهی ابری؟

در ادامه به 7 نکته ای که قبل از پیاده سازی صندوق فروشگاهی ابری باید بدانید اشاره خواهیم کرد تا شما را در تصمیم گیری بهتر در خصوص تجهیز کسب و کارتان به فناوری های ابری راهنمایی کند.

 

1- مدیریت کسب و کار در حال حرکت

استفاده از صندوق فروشگاهی ابری این قابلیت را فراهم میکند که شما در 7 روز هفته به صورت 24 ساعته به اطلاعات کسب و کارتان دسترسی دارید. شما میتوانید به صورت لحظه ای از طریق تلفن همراه هوشمندتان گزارشات دقیق میزان فروش را بدست آورید و مشتریان و عملکرد کارکنان را در اوقاتی که در محل کارتان نیستید یا حتی زمانی که در تعطیلات به سر میبرید مشاهده کنید.

 

2- هزینه های کمتر

در یک سیستم حسابداری قدیمی، شما باید هزینه مجوز و قفل نرم افزار را به صورت غیر قابل استرداد بپردازبد و هزینه نگهداری سالانه برای ارتقاء و احتمالا هزینه های دیگر برای پشتیبانی فنی و آموزش نیز وجود دارد.

در مقایسه این سیستم های قدیمی با یک سیستم مبتنی بر Cloud معمولاً هزینه ای به صورت پیشفرض پرداخت نمیشود و شما هزینه های ماهیانه و معقولی را بابت استفاده از این سرویس می پردازید. این حالت ممکن است به صورت ثابت یا بر اساس هزینه های پردازش کارت اعتباری مشتریان باشد که با هر بار کشیدن کارت صورت میپذیرد.

گزینه ها و تامین کنندگان زیادی وجود دارند و باید راه حلی را بیابید که برای کسب و کار شما مناسبترین از لحاظ عملکرد و هزینه باشد. از همین رو بسیاری از تامین کنندگان سرویس های ابری شما را محدود به استفاده دائمی از سرویس ها نمیکنند و شما هر زمان که نیازی به استفاده از سرویس ها نداشته باشید میتوانید هزینه آن را پرداخت نکنید. در صورتی که شما هر زمان تصمیم به تغییر وضعیت یا تغییر ارائه دهنده سرویس های خود داشته باشید نیز بدون هزینه های هنگفت میتوانید اینکار را عملی کنید.

 

نرم افزار صندوق فروشگاهی ابری

 

3- ارتقاء مستقیم

هزینه هایی که شما در طول ماه پرداخت میکنید میتواند تغییرات تکنولوژی یا آپدیت های فنی را نیز پوشش دهد بدون اینکه قطعی سرویس رخ دهد، یا هزینه اضافی برای شرکت شما در نظر گرفته شود. این مورد یکی از برجسته ترین ویژگی ها و مزایای سیستم های حسابداری ابری در مقایسه با سیستم های قدیمی است. در سرور ریموت نگرانی های ناشی از کم بودن حافظه یا ارتقاء سخت افزار ها همراه با اضافه شدن مشتریان جدید و اطلاعات نیز وجود ندارد.

 

4- ادغام پیشرفته

استفاده از سیستم حسابداری ابری و مبتنی بر کلود به شما این امکان را میدهد که اطلاعات چندین کسب و کار یا فرآیندهای مختلف یک سازمان را روی یک دستگاه پوز فروشگاهی، یکپارچه کنید. برای مثال لازم نیست پرداخت ها تنها از طریق دستگاه کارتخوان پشت کانتر انجام شود و همچنین صورت حساب و فاکتورها نیز میتوانند به صورت مستقیم روی تلفن همراه مشتری ارسال شوند.

اکثر سیستم ها هم اکنون با برنامه های حسابداری خارجی و وفاداری دیجیتال همکاری می کنند که در بسیاری از سیستم عامل های سنتی POS امکان پذیر نیست. برخی نمونه های خارجی حتی دارای سیستم پاداش فیسبوکی هستند که به مشتریان امکان میدهد که از طریق سیستم POS کسب و کار شما را تبلیغ کنند.

 

نرم افزار صندوق فروشگاهی اندرویدی

 

5- کم بودن ریسک

احتمال حملات ویروسی یا هرگونه خرایکاری فایل ها در سیستم های حسابداری مبتنی بر کلود بسیار کاهش یافته است چرا که تمامی اطلاعات به صورت آنلاین ذخیره می شوند. در نتیجه هزینه هایی برای پیاده سازی مجدد و افزایش و ارتقا در سیستم های پوز فروشگاهی قدیمی نیز در نوع صندوق فروشگاهی ابری نیز حذف خواهد شد.

کلاهبرداری از طریق کارت های عابر نیز خطر احتمالی دیگری است که فروشندگان را تهدید میکند. انتظار می رود که در آینده شرکت های بزرگ کارت اعتباری، کارت های به سرقت رفته را نیز تنها برای فروشندگانی که به سیستم های مبتنی بر کلود متصل هستند، به دلیل ارتقاء فوری به عنوان بخشی از نرم افزار تضمین میکنند.

همه این مزایا به عنوان عاملی جذاب برای انتخاب سرویس های ابری به جای سرویس های حسابداری قدیمی است. هزینه های پایین تر، بهره وری بیشتر و کاهش خطر، همگی مهمترین عوامل سودآوری هستند. با این حال، قبل از اینکه تصمیم بگیرید که روی یک پلت فرم مبتنی بر Cloud کار کنید یا نه، مهم است که معایب بالقوه را نیز در نظر بگیرید.

 

6- خطرات احتمالی در ورود داده ها را در نظر بگیرید

اگر در حال حاضر از یک سیستم پوز فروشگاهی استفاده میکنید حیاتی است که بدانید برای انتقال تمامی اطلاعات به سرورهای ابری چه عملیاتی لازم است. در حالی که بسیاری از ارائه دهندگان سرویس های ابری خودشان مسئولیت ورود داده و منتقل کردن داده های قبلی را به عهده میگیرند؛ اما شما نیز باید از این فرآیند به خوبی آگاه باشید و تمامی خطرات و ریسک های احتمالی را بدانید.

 

7- جنبه های منفی خرابی

سرویس های ابری به همان اندازه برای شما خوب عمل خواهند کرد که سرویس های اینترنتی شما برایتان عمل میکنند. حتماً هزینه هایی را برای بهبود کیفیت اینترنت خود در نظر بگیرید چراکه اگر اینترنت شما قطع شود شما به اطلاعات خود نیز دسترسی نخواهید داشت و بدتر از آن فروشتان متوقف خواهد شد. در حالیکه تکنولوژی به صورت روزانه پیشرفت میکند اما شما باید اطمینان حاصل کنید که حتی با قطع شدن اینترنت نیز سیستم پوز فروشگاهی شما به عملکرد خود ادامه می دهد. خوشبختانه امروزه تکنولوژی به مرحله ای رسیده که برخی از شرکت های ارائه دهنده سرویس های ابری بدین صورت عمل میکنند که سرویس های آفلاین را در اختیارتان قرار میدهند و مشتریان شما همچنان میتوانند سفارش ثبت کنند و به محض اتصال دوباره اینترنت این فرآیند به صورت آنلاین ادامه پیدا میکند.

فناوری ابری در سال های اخیر به سرعت در حال پیشرفت است و به کسب و کارهای کوچک راه حل قابل اعتماد، مقرون به صرفه و قابل انعطافی را برای انجام عملیات POS فروشگاهی خود ارائه می دهد. قبل از تصمیم گیری نهایی، اطمینان حاصل کنید که همه موارد را هنگام جستجو برای ارائه دهنده سرویس مناسب محاسبه و بررسی کرده باشید.

در صورتی که درباره تجهیز کسب و کارتان به صندوق فروشگاهی ابری سوالی دارید، با شماره 02187758 بگیرید. همکاران ما منتظر شنیدن صدای گرم شما و پاسخگویی به سوالاتتان هستند...

منتشر شده در مقالات

امروزه کسب و کارها در سراسر دنیا اهمیت جایگاه نرم افزارهای یکپارچه (ERP (enterprise resource planning را به خوبی میدانند. بر همین اساس افرادی که از این نرم افزارها برای مدیریت کسب و کارشان استفاده میکنند به دنبال یادگیری هرچه بیشتر مفهوم ابری یا Cloud هستند؛ چرا که معتقدند بستر ابری و راهکارهای Cloud برای ادامه مدیریت یکپارچه کسب و کارشان حیاتیست.

قبل از اینکه بخواهید درباره استفاده از فناوری ابری در کسب و کار خود بدانید و اینکه آیا این راهکارها برای کسب و کار شما مناسب تر است یا خیر، باید نسبت به مزایا و معایب این روش آگاهی کامل داشته باشید. در ادامه این مقاله به مزایا و معایب حسابداری ابری و استفاده از صندوق فروشگاهی ابری اشاره خواهیم کرد.

 

مزایا

اکثر شرکت ها همواره به دنبال روش هایی هستند که فرآیندهای موجود در کسب و کارشان را به ساده ترین شکل ممکن پیش ببرند و کارایی کسب و کار خود را افزایش دهند که از این طریق نیاز کمتری به مانیتورینگ و مدیریت کسب و کار به صورت 24 ساعته نیز باشد. استفاده از راهکارهای ابری در کسب و کارها این ویژگی ها و بسیاری دیگر از مزایا را در اختیار شما قرار میدهد.

 

مقرون به صرفه

هزینه یکی از اصلی ترین فاکتورها برای انتخاب راهکار ابری جهت توسعه نرم افزار یکپارچه یک کسب و کار است که یکی از بزرگترین مزیت های سیستم های ابری نیز همین مقرون به صرفه بودن آنها است. اکثر سیستم های ERP قدیمی هزینه های اضافه تری علاوه بر قیمت خرید در بر دارند. این هزینه ها شامل هزینه صدور قفل، نگهداری داده ها، هزینه های آپدیت، هزینه مدیریت و همچنین هزینه هایی برای آموزش و پشتیبانی است. در این سیستم ها تمامی این هزینه هایی که نامبرده شد بابت هر سیستم اضافه خواهد شد و اگر زمانی نیاز به آنها نداشته باشید هزینه شما قابل بازگشت نخواهد بود. این در حالی است که اساس کار سیستم های ابری بدین صورت است که شما بابت این سرویس ماهانه هزینه پرداخت میکنید و هر زمان که به آن نیاز نداشتید میتوانید هزینه آن را پرداخت نکنید.

 

امنیت

مزیت دیگر سیستم های ابری، امنیت بالای این روش است. داده هایی که روی Cloud ذخیره می شوند روی چندین سرور خارج از سرور های سایت نگهداری می شوند و با امنیت بالا در 7 روز هفته به صورت 24 ساعته از لحاظ مسائل امنیتی بررسی می شوند و همچنین دارای چندین لایه افزونگی نیز هستند که از دست رفتن اطلاعات به هر دلیلی را غیر ممکن میکند.

استفاده از فناوری ابری در نرم افزار یکپارچه احتمال و ریسک از بین رفتن داده ها توسط دزدان، حوادث، تصادفات یا حتی آب و هوا را عملاً حذف میکند ضمن اینکه نگرانی ای برای تمام شدن فضای حافظه نیز وجود نخواهد داشت.

 
صندوق فروشگاهی ابری

 

معایب

سیستم های ابری نیز مانند هر تکنولوژی دیگری کامل نیستند و در کنار مزایای زیادی که دارند معایبی نیز دارند که باید قبل از تصمیم گیری در خصوص اینکه چه چیزی برای کسب و کارتان مناسب است آنها را بدانید.

 

هزینه های ادامه دار

با توجه به نیازهای کسب و کار شما و بسته به اینکه بودجه شما چطور است، هزینه های ماهانه و نیازهای کسب و کار شما چگونه باشد، عامل هزینه میتواند هم مزیت و هم عیب شمرده شود. در سیستم های یکپارچه قدیمی تر، هزینه ای که بابت تجهیز کسب و کار پرداخت می شود تا جایی ادامه دارد که تمامی نیازهای کسب و کار را پوشش دهد و مطمئن شوید که تمامی موارد ضروری فراهم شده باشد. در برخی سیستم ها ممکن است هزینه به روز رسانی و فعالسازی نیز اضافه شود. استفاده از سیستم های ابری پیشاپیش شامل هزینه نمیشود اما هزینه ای همواره به صورت ماهانه لازم است که پرداخت شود تا بتوانید از سرویس استفاده کنید. باید این نکته را در نظر داشت که هرگونه خطایی میتواند منجر به وقفه در سیستم شما شود. علاوه بر این، به روز رسانی، فعالسازی و ارتقاء مجدد ممکن است هزینه های قابل توجهی را نیز در بر داشته باشد.

 

آسیب پذیری بیشتر در مقابل خطرات امنیتی

مسئله امنیت نیز مانند هزینه ممکن است هم مزیت باشد و هم عیب. شما برای استفاده از تکنولوژی ابری در کسب و کارتان و توسعه نرم افزار یکپارچه خود، باید به فروشنده سرویس ابری خود اطمینان کامل داشته باشید. کنترل امنیت و حریم خصوصی داده های شما و محافظت از آنها به گونه ای است که شما کنترل 100 درصدی روی آنها ندارید. راهکارهای مبتنی بر فناوری ابری، از طریق اینترنت عمومی، آسیب پذیر نیستند. این سرویس ها در معرض حملات مخرب از طرف تهدیدات خارجی و هکرها هستند که در تلاش برای جمع آوری اطلاعات حیاتی هستند. در نتیجه از آنجاییکه فناوری ابری یک سیستم وابسته و متصل به منبع اصلی عملیات تجاری کسب و کار است، نقض یک بخش می تواند کل شرکت را به خطر بیاندازد.

 

خرابی و مشکلات فنی

فناوری ابری وابسته به اینترنت است که این مورد میتواند به عنوان یک عیب در نظر گرفته شود. حتی بهترین ارائه دهندگان سرویس های اینترنتی هم گاهی دچار خرابی، قطعی و مشکلات فنی می شوند که ممکن است باعث شود سرویس ها برای دقایقی یا حتی ساعاتی از دسترس خارج شوند.

امروزه مردم اکثراً از طریق اینترنت به هر منبعی دسترسی دارند. فیلم، موزیک، تصویر، فایلها، ایمیل، چت و ... که تمامی این اتصالات ممکن است روی سرعت اینترنت شما و در نتیجه روی سرعت و کیفیت دسترسی به سرویس ابری نیز تاثیر بگذارد.

فناوری ابری باید به گونه ای انتخاب شود که سازمان ها و کسب و کارها به خوبی مزایا و معایب آن را بسنجند و در صورتی که با نیازهای کسب و کارشان همخوانی داشته باشد از آن استفاده کنند. به این ترتیب در این مقاله نکات لازم برای انتخاب سرویس های ابری را بیان کردیم که به شما کمک میکند ابتدا تمامی نیازهای کسب و کار خود را به خوبی شناسایی کنید و سپس در خصوص تجهیز کسب و کارتان به سرویس های ابری و چگونگی آن تصمیم گیری نهایی را انجام دهید.

 

برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص صندوق فروشگاهی ابری پارمیس، اپلیکیشن جدید پارمیس برای حسابداری خرده فروشی ها بر روی بستر کلود میتوانید به صفحه صندوق فروشگاهی ابری مراجعه کنید و یا با شماره تلفن 87758 تماس بگیرید تا کارشناسان پارمیس سوالات شما را در خصوص تجهیز کسب و کارتان به نرم افزار صندوق فروشگاهی اندرویدی پاسخ دهند...

منتشر شده در مقالات
صفحه1 از2
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس