یکشنبه, 10 شهریور 1392 09:55

به کجا چنین خرامان

در ابتدای کار دولت جدید هستیم و هر آنچه رونق اقتصاد را با مانع مواجه کرده، در حال بازنگری است؛ از بودجه و فضای کسب و کار گرفته تا اشتغال و تولید و فرهنگ.




چرا جامعه حسابداران رسمی از این فرصت استفاده نکند و همگام با این موج تغییرات حرکت نکند. با نگاهی کوتاه به محور برنامه‌های اعضای انتخابی شورای‌عالی پنجم، می‌توان دریافت که اصلی‌ترین رویکرد اکثریت اعضا‌ شامل تعامل با ارکان قدرت، اصلاح اساسنامه، ارتقای جایگاه جامعه حسابداران رسمی، توسعه بازار و مهندسی مجدد ساختار جامعه حسابداران است. لذا اگرطالب تغییر در این رویکردها هستیم باید از همین فرصت تغییرات پیش گفته استفاده کنیم.

۳ گروه اصلی حسابرسی شامل ۱- حسابرسی صورت‌های مالی ۲- حسابرسی رعایت ۳- حسابرسی عملیاتی است. بخش عمده فعالیت جامعه حسابداران به گروه اول و کم و بیش دوم اختصاص دارد لیکن حسابرسی عملیاتی که حیطه بررسی آن رسیدگی به سنجش نحوه مؤثر بودن عملکرد واحدهای اقتصادی با معیار کارایی و استفاده بهینه از منابع است خاموش مانده، اگرچه براساس شواهد موجود برای گروه اول نیز می‌توان اظهار داشت که حدود ۱۰درصد از شرکت‌های ارائه‌کننده اظهارنامه مالیاتی، توسط مؤسسات حسابرسی غیردولتی رسیدگی می‌شوند.

باید دید در چنین فضایی شورای پنجم تا چه میزان قادر به بزرگ کردن کیک (سهم) درآمدی اعضا برای اعتلای حرفه خواهد بود. به‌خاطر داشته باشیم تحول امری تصادفی نیست. پشتوانه عملکرد مؤثر، تفکر استراتژیک است. اگر میزان رشد تحولات خارج از جامعه حسابداران رسمی از رشد داخلی آن پیشی بگیرد در این صورت شاهد روند رو به تضعیف جامعه خواهیم بود. کلید کار آفرینی با ابتکار عمل و اراده، در دست شورای‌عالی پنجم است، حال باید دید اعضا ‌چند روز یا چند‌ماه می‌بایست منتظر تحول در رویکرد منتخبان شورای پنجم جامعه حسابداران باشند.

منتشر شده در اخبار حسابداری
شنبه, 29 تیر 1392 18:23

ارزش جایگزینی

چکیده

با توجه به این که در شرایط تورمی حسابداری بهای تمام شده، اطلاعات مربوطی در اختیار استفاده کنندگان قرار نمي دهد به همين منظور حسابدارانملزم به ارائه ي روش هایی برای ارزیابی دارایی ها و بدهی ها شدند که یکی از این روش ها ارزش جایگزینی می باشد تا از این طریق قیمت های ارائه شده در تراز نامه و صورت سود و زیان به ارزش های واقعی نزدیک تر باشد.

در این ارائه به بررسي یکی از روش های حسابداری تحت عنوان ارزش جایگزینی پرداخته و همانطور که از عنوانش پیداست اين روش صورتحساب سود و زیان و ترازنامه ای ارائه می کند که بر اساس جایگزین کردن دارایی های شرکت مبتنی است.

حسابداری تورمی در ایران

با آن که بیش از 80 سال از طرح مسئله ي آثار تورم بر حسابداری و به ويژه بر صورت های مالی در جهان می گذرد، این مفهوم در ایران از نظر اجرایی و از دید مسائل نظری، هم چنان ناشناخته مانده است. با وجود نرخ تورم بالا در ایران و اعتمادی که اکثریت استفاده کنندگان صورت های مالی، تصمیم گیرندگان اقتصادی و به ویژه مدیران به بی فایدگی نسبی اقلام حسابداری در مقایسه با قیمت های روز دارند، تهیه صورت های مالی تعدیل شده ضمن این که پدیده حسابداری آثار تورم را ترویج و موارد فایده ي آن را برای استفاده کنندگان و سایر تصمیم گیرندگان اقتصادی روشن می کند، باعث می شود که اطلاعات واقعی تر و منطبق بر شاخص های اقتصادی روز در دسترس عموم قرار گیرد.

دلایل نیاز به ارزش های جاری:

چندین دهه است که بازار بحث در مورد بهترین روش برای تعیین ارزش دارایی داغ بوده است. این بحث می تواند از پیچیدگی ها و ابهامات زیادی برخوردار باشد ولی بحث مذکور بین دو گروه طرفدار رویدادهای گذشته و رویدادهای آینده وجود دارد.

طرفداران رویدادهای گذشته شیوه ي محاسبه سود را در کانون روش حسابداری قرار می دهند. از دیدگاه آن ها ترازنامه یک صورتحساب است که نشان دهنده مقادیر باقیمانده است که باید به دوره های بعد و آینده منتقل شود. از این رو تعیین ارزش دارایی ها به بهترین شکل به صورت غیر مستقیم خواهد بود (طرفداران حسابداری به ارزش های تاریخی). این در حالی است که طرفداران رویدادهای آینده همواره ترازنامه را در کانون توجه خود قرار داده اند و می کوشند سود حاصل را هموار سازند (طرفداران حسابداری به ارزش های جاری).

در شرایط ثبات قیمت ها ارقام ارائه شده توسط حسابداری تاریخی یا بهای تمام شده اطلاعات مربوطی در جهت تصمیم گیری در اختیار استفاده کنندگان قرار می دهد.برای مثال جریانات نقدی تاریخی به بهترین شکل واقعی بودن و قابلیت رسیدگی را نشان می دهد اما ایراداتی كه به حسابداری تاریخی وارد شد عبارتند از :

1- ترازنامه روش ارزش تاریخی نشان دهنده صورتحساب ارزش جاری نیست و همچنین  ارزیابی عملکرد مدیران با هزینه های تاریخی دارایی ها، نشانه کوچکی از عملکرد صحیح آن ها در آینده به دست می دهد.

2- هزینه ها به ندرت مبین هزینه های مربوط می باشد.

3- در شرایط تورمی روش حسابداری تاریخی اطلاعات مربوطی در اختیار استفاده کنندگان از صورت های مالی قرار نمی دهد.

با توجه به ایراداتی که به حسابداری بهای تمام شده وارد شد لازم بود روش هایی اعمال گردد تا بتوانیم ترازنامه و سود و زیان را به ارزش های جاری به خصوص در شرایط تورمی نزدیک کنیم که روش های متفاوتی برای این کار بیان شد که عبارتند از:

الف) حسابداری قدرت خرید خالص

ب) ارزش های جاری: ارزش های جاری نشان دهنده قیمت مبادله است که باید در زمان کنونی برای یک قلم از همین نوع دارایی یا مشابه آن پرداخت کرد.

ارزش جاری در برگیرنده سه نگرش متفاوت است:

1- ارزش جایگزینی: که مانند بهای تمام شده یک ارزش ورودی است.

2- خالص ارزش فروش: عبارت است از ارزش فروش پس از کسر هزینه های تکمیل و فروش (یک ارزش خروجی).

3- ارزش اقتصادی: عبارت است از ارزش فعلی جریانات نقدی آتی

تعریف ارزش جایگزینی

جايگزين كردن دارايي با وضعيت و عمر مشابه.به عبارت ديگر ارزش جايگزيني در پايان دوره برابر است با ارزش تاريخي به اضافه ي هر نوع سود حاصل از نگهداري دارايي.

در حسابداری صنعتی، ارزش تولید مجدد یک موجودی کالا را ارزش جایگزینی می گویند و در حسابداری مالی ارزش جایگزینی به معنی پول لازم برای تحصیل آن دارایی می تواند باشد. یعنی ارزش جایگزینی بدان معنی است که اگر واحد تجاری، دارایی ای را بخواهد جایگزین نماید نهایتاً چه میزان باید پرداخت کند که همان دارایی را به دست آورد.

حسابداری ارزش جایگزینی

1- دارایی ها: در روش تاریخی دارایی ها به قیمت تمام شده بعد از کسر استهلاک انباشته در ترازنامه نمایش داده می شوند در حالی که دارایی ها در ترازنامه بر مبنای ارزش جایگزینی (به صورت ارزش جایگزینی خالص) در تاریخ ترازنامه نشان داده می شوند. پس در روش جایگزینی هر گونه افزایش و کاهش در ارزش دارایی ها در هر دوره منعکس می شود. البته دارایی هایی که از نظر پولی ارزش آن ها ثابت نیست (دارایی های غیر پولی).

2- سود: در روش تاریخی سود عملیاتی از تفاوت بین درآمدها و هزینه ها به دست می آید در حالی که در روش ارزش جایگزینی سود شامل، سود عملیاتی و سود حاصل از نگهداری دارایی ها می باشد. سود حاصل از دارایی ها می تواند تحقق يافته يا تحقق نیافته باشد.

سود تحقق یافته مربوط به اقلام فروش رفته می باشد و سود تحقق نیافته مربوط به اقلامی می باشد که هنوز در اختیار سازمان هستند.

3- هزینه ها: هزینه های عملیاتی هر زمان که لازم باشد باید بر اساس ارزش جایگزینی به جای ارزش تاریخی تبدیل شود. یعنی هزینه هایی که در شرایط تورم امکان تغییر دارد یعنی تاریخی هستند (مثل استهلاک و بهای تمام شده کالای فروش رفته) باید به ارزش جایگزینی تبدیل شود و هزینه هایی که در زمان وقوع پرداخت می شوند قیمت واقعی آن ها با ارزش جایگزینی آن ها در تاریخ ترازنامه برابر است.

ویژگی های ارزش جایگزینی

1- مهم ترین خصوصیت ارزش جایگزینی، تفاوت قايل شدن میان جنبه های مختلف فعاليت مدیران از طریق تفکیک سود عملیاتی از سود نگهداری است که این تفکیک در ارزیابی کارایی مدیران نیز مفید است.

2- ارزش جایگزینی اطلاعات مفیدتری را در پیش بینی عملکرد آینده به دست می دهد.

3- ارزش جایگزینی مبلغی است که واحد انتفاعی باید در حال حاضر برای تحصیل دارایی بپردازد. بنابراین انعکاسی از بهترین معیار ارزش هایی است که با فروش جاری مقابله می کند.

4- جمع کردن دارایی ها بر حسب ارزش جاری بیان شده با معنی تر از جمع کردن ارزش تاریخی در مقاطع زمانی مختلف است.

معایب ارزش جایگزینی

1- تعیین ارقام ارزش جایگزینی، هزینه بالایی دارد.

2- این روش فاقد جنبه های واقعی است و باعث از دست رفتن ویژگی قابلیت اعتماد مي شود.

3- تعیین ارزش در شرایط تغییر تکنولوژی مشکل است.

4- ارزش تک تک دارایی ها با مجموع آن ها برابر نیست و برای برخی از دارایی ها ارزش جاری وجود ندارد.

5- برخی از دارایی ها مانند دارایی های نامشهود در محاسبه ارزش جایگزینی لحاظ نمی شود.

 

نتیجه گیری

مدیران شرکت هایی که دارای موجودی ها و دارایی های ثابت زيادي هستند مایل به استفاده از قیمت های جاری برای آن ها می باشند. زیرا در زمان ترقی قیمت ها، قیمت تمام شده کالای فروش رفته و استهلاک بر اساس قیمت های جاری بالاتر از قیمت های مبتنی بر بهای تاریخی است. لذا سود مشمول مالیات کمتر بوده و مالیات نیز کمتر پرداخت می شود. لذا برای رسیدن به قیمت های جاری، از ارزش های جاری استفاده می کنند. انتخاب بین روش های مختلف ارزش های جاریمشکل است. تجزیه و تحلیل ها نشان می دهد که انتخاب یکی از روش های ارزش های جاری بر اساس ضابطه سودمندی و یا عملی بودن هزینه،كمتر امكان پذير است. یکی از این روش ها، ارزش جایگزینی می باشد که به نظر می رسد دارای سودمندی بیشتری است. البته مسئله هزینه و مخارج بالای تهیه ي  چنین اطلاعاتی، سودمندی اطلاعات تهیه شده را خنثی می کند.

نرم افزار حسابداری پارمیس تولید کننده نرم افزارهای مالی و حسابداری با نسخه های فروشگاهی ، شرکتی ، تولیدی و تولیدی – شرکتی می باشد که امکانات مورد نیاز مشتریان را در اختیار آنان قرار می دهد . امکان جدیدی که برای واحدها ، اصناف و حتی کاربران خانگی فراهم نموده است امکان استفاده از نسخه رایگان نرم افزار حسابداری پارمیس می باشد ، که تمامی  امکانات نسخه پایه نرم افزار حسابداری پارمیس را در اختیار شما قرار می دهد.

 

 

منتشر شده در مقالات

هزینه استهلاک به عنوان با اهمیت ترین هزینه مرتبط با اموال ، ماشین آلات و تجهیزات تلقی می گردد. در این ارتباط ما از روش شناسایی و منطقی جهت شناسایی هزینه استهلاک مرتبط با هر دارایی استفاده می نمائیم . استهلاک محاسبه شده در هر دوره به حسابی با عنوان استهلاک انباشته منظور می گردد. این حساب ، حسابی کاهنده است و در سمت راست ترازنامه به عنوان کاهنده بهای تمام شده دارایی نمایش داده می شود . تفاوت بهای تمام شده و استهلاک انباشته دارایی برابر است با ارزش دفتری دارایی.

استهلاک از نظر قانون مالیات مستقیم :

بر اساس قانون مالیاتهای مستقیم دارایی ثابت بر اثر استفاده یا گذشت زمان قابل استهلاک است . در این قانون ماخذ استهلاک قیمت تمام شده دارایی می باشد و استهلاک از تاریخی محاسبه می شود که دارایی قابل استهلاک آماده برای بهره برداری در اختبار موسسه قرار می گیرد. در صورتی که دارایی قابل استهلاک در خلال ماه در اختیار موسسه قرار گیرد ماه مزبور در محاسبه منظور نخواهد شد. در مورد کارخانه ها دوره بهره برداری آزمایشی جزو بهره برداری محسوب نمی گردد.

بر اساس ماده 150 قانون مالیاتهای مستقیم محاسبه استهلاک به دو روش نزولی و مستقیم پذیرفته شده است. در تبصره 1 این ماده هزینه مربوط به تغییر یا تعمیرات اساسی دارایی ، جزو قیمت تمام شده دارایی محسوب می شود . تبصره 2 همین ماده بیان می کند که موسسات می توانند هزینه های نرم افزاری خود را از 3 سال تا حداکثر 5 ساله مستهلک کنند.

هر کجا که میان قانون مالیاتهای مستقیم و استانداردهای حسابداری تناقض وجود داشته باشد معیار و ملاک جهت انجام عملیات حسابداری قانون مالیاتهای مستقیم می باشد.

استهلاک از نظر استانداردهای حسابداری ایران : ( استاندارد شماره 11 )

در استاندارد ایران دارایی ثابت به موازات کسب منافع مستهلک می گردد. همچنین نابابی ، فرسودگی و خرابی نیز از علل استهلاک دارایی می باشد . به صورت کلی علل استهلاک از دید استاندارد 11 عبارت است از :

1-    استفاده مورد انتظار واحد تجاری از دارایی

2-    فرسودگی و خرابی

3-    نابابی فنی ناشی از پیشرفت تکنولوژی

4-    محدودیتهای زمانی از قبیل تاریخ انقضا

در ارتباط با برآورد عمر مفید دارایی ، استاندارد ، این برآورد را منوط به قضاوت واحد تجاری می داند که از تجربه دارایی های مشابه ناشی می شود . بر اساس بند 56 این استاندارد ، مبلغ استهلاک پذیر یک دارایی پس از کسر ارزش اسقاط از بهای تمام شده بدست می آید .

روشهای استهلاک مورد پذیرش در استاندارد ایران روشهای خط مستقیم ، نزولی و معادل آحاد تولید است .

در ارتباط با تغییر روش استهلاک یا تعدیل نرخ آن بند 63 این استاندارد چنین می گوید :

روش استهلاک مورد استفاده برای دارایی ها باید به طور ادواری بررسی شود و در صورت تغییر قابل ملاحظه در الگوی مصرف ، روش استهلاک جهت انعکاس الگوی جدید تغییر یابد. هر گاه چنین تغییری در روش استهلاک لازم شود . این تغییر باید به عنوان تغییری در برآورد تلقی شود و استهلاک دوره جاری و دوره های آتی دارایی تعدیل شود.

نحوه محاسبه هزینه استهلاک :

جهت استهلاک باید مبنایی مناسب برای عوامل زیر تعریف نمود :

1-    بهای تمام شده واقعی

2-    برآورد ارزش اسقاط

3-    برآورد عمر مفید

در نتیجه در محاسبه استهلاک یک عامل واقعی و دو عامل برآوردی وجود دارد :

ارزش اسقاط : عبارت است از مبلغی که پیش بینی می شود از فروش مال یا تعویض به هنگام عدم استفاده از آن ، مبلغ استهلاک پذیر یک دارایی بیش از کسر ارزش اسقاط آن تعیین می شود .

طبق استاندارد شماره 17 حسابداری ارزش اسقاط صفر فرض می شود . ارزش اسقاط غیر از صفر متضمن این است که واحد تجاری انتظار دارد دارایی نامشهود را قبل از پایان عمر اقتصادی آن واگذار کند.

عمر مفید :

تعیین عمر مفید به ماهیت دارایی و علل اصلی استهلاک آن بستگی دارد. بنابراین عمر مفید ممکن است بر حسب یکی از مقیاسهای زیر تعیین شود:

1-    دوره هایی از زمان   2-جمع محصولات قابل تولید       3- جمع ساعات کارکرد

روشهای استهلاک :

الف ) محاسبه بر حسب زمان : روش خط مستقیم ( اقساط مساوی )

ب ) محاسبه بر حسب محصول :

ü     روش ساعات کارکرد

ü     روش میزان تولید

ج ) روشهای مبتنی بر استهلاک بیشتر در سالهای اول عمر مفید و کاهش تدریجی آن :

ü     روش مجموعه سنوات

ü     روش نزولی

محاسبه بر اساس روش خط مستقیم :

هزینه استهلاک هر دوره : عمر مفید (سال ) / (بهای تمام شده – ارزش اسقاط )

محاسبه بر اساس روش میزان تولید :

هزینه استهلاک هر دوره : میزان تولید برآوردی / میزان تولید واقعی * (بهای تمام شده – ارزش اسقاط)

محاسبه بر اساس روش ساعات کارکرد :

هزینه استهلاک هر دوره : عمر مفید ( بر حسب ساعات کارکرد ) / (بهای تمام شده – اارزش اسقاط)

محاسبه بر اساس روش مجموع سنوات :

هزینه استهلاک هر دوره : مجموع سنوات / عمر مفید باقیمانده * ( بهای تمام شده – ارزش اسقاط )

محاسبه بر اساس روش نزولی :

هزینه استهلاک هر دوره : نرخ استهلاک * ( استهلاک انباشته تا دوره محاسبه – بهای تمام شده )

 

نرم افزار حسابداری پارمیس تولید کننده نرم افزارهای مالی با نسخه های فروشگاهی ، تولیدی و شرکتی می باشد ، در تمام نسخه های این نرم افزار امکان تعریف حساب های هزینه استهلاک و استهلاک انباشته وجود دارد و می توان به راحتی سندهای مالی مربوط به استهلاک را در نرم افزار حسابداری ثبت نمایید . 

منتشر شده در مقالات

چگونه از قابلیت ها و امکانات نرم افزار حسابداری پارمیس در بهینه کردن فعالیت ها و

کسب و کار خود استفاده کنیم ؟

 

امروزه با پیشرفت دنیای علم و ماشینی شدن زندگی یکی از دلایلی که باعث میشود از نرم افزار های حسابداری استفاده کنیم سهولت کار است که خطاها واشتباهاتی را که در حسابداری خود به صورت دستی داریم را از بین ببریم ! و فقط با یک ورود اطلاعات و چند کلیک ساده در کمترین زمان ممکن بخواهیم نیاز حسابداری خود را برطرف سازیم بدون استفاده از چرتکه و یا ماشین حساب !

از میان تمام نرم افزار های موجود در بازار میتوان به نرم افزار حسابداری پارمیس اشاره کرد که به جرات میتوان گفت به منظور رفاه حال مشتریان خود تمام امکانات یک نرم ا فزار حسابداری فوق العاده را دارا می باشد !

که در ساده ترین سطح میتوان به ورود اطلاعات در آن اشاره کرد مثلا معرفی یک مشتری با تمام مشخصات شاید 3 دقیقه از شما زمان بگیرد !

در بالا ورود اطلاعات اشاره کردیم شاید یکی از دلایلی که اکثر ما از نرم افزار حسابداری پارمیس استفاده میکنیم سهولت ثبت اطلاعات است که 99% به بهبود کار و سهولت گزارش گیری و محاسبات کمک میکند!

ولی این کافی نیست !!! یک نرم افزار حسابداری خوب باید به بهبود کسب و کار ما کمک کند اما چگونه ؟

در قسمت بالا به معرفی مشتری در سیستم حسابداری پارمیس اشاره کردیم اما چرا ؟ این مشتری چه اندازه میتواند کسب و کار ما را رونق دهد ؟ نرم افزار حسابداری قدرتمند پارمیس چگونه به ما کمک میکند این مشتری را بشناسیم؟

شاید به جرات میتوان گفت اکثر ما فقط برای راحتی کار خود از نرم افزار حسابداری پارمیس استفاده میکنیم فقط برای ثبت روزانه کارهای خود و یا وارد کردن اطلاعات و چک ها ! اما نمیدانیم چگونه میتوانیم با استفاده ار پارمیس وجه نقد صندوق و یا اسناد دریافتنی خود را افزایش دهیم ؟

قبل از معرفی این امکان فوق العاده پارمیس کمی با مشتری آشنا شویم !

همه ما که با بازار کسب و کار و درآمد سرکار داریم میدانیم که مهمترین عامل خرید و فروش و رونق بازار وجود مشتری می باشد !

بنابراین همیشه روی مشتریان خود تمرکز کنید و یک بانک اطلاعاتی کامل از مشتریان خود به همراه آدرس و شماره تلفن آن ها و حتی از همه مهمتر میزان خرید و فروش آن ها تهیه کنید تا بدانید کدام مشتری از شما خرید و فروش بیشتری داشته و از معامله با این مشتری چه میزان سود کرده اید ! شاید تصور جمع آوری این اطلاعات و محاسبه این سود برای هر مشتری در ذهنتان غیر قابل تصور باشد ! ولی اصلا کار دشواری نیست اگر شما از نرم افزار حسابداری پارمیس استفاده کنید به راحتی میتوانید این بانک اطلاعاتی را هر زمان که خواستید ببینید !

اما چرا شما باید این مشتریان رابشناسید ؟ و یا ببینید چند درصد از خرید و فروش شما به آن ها تغلق داشته است ؟

همه ما فکر روز به روز بهتر شدن خرید و فروش و بهبود فرایند اقتصادی خود هستیم اما در این میان یک سری افراد هستند که ما زودتر به هدف خود میرسانند مانند مشتری خوب !

همیشه سعی کنید با قانون 80\20 کار کنید !!!

اما این قانون به ظاهر ساده ولی بسیار پر محتوا چه میگوید ؟

بر طبق این قانون 20% مشتریان عامل 80% فروش شما هستند !

این قانون پارتو بیانگر این حقیقت است که بیشترین فروش شما برای افراد خاصی بوده که شاید روزانه 1 بار و در ماه چندین بار با آن ها معامله میکنید !

اگر از این قانون استفاده کنید به راحتی میتوانید فعالیت اقتصادی خود را با این مشتریان افزایش دهید  یعنی همیشه سعی کنید بیشترین تمرکز خود را روی این 20% مشتری قرار دهید ! اما از دیگر مشتریان خود نیز غافل نشوید میتوانید ماهانه یک گزارش از معامله با سایر مشتریان خود نیز داشته باشید !

اما نرم افزار حسابداری پارمیس چگونه میتواند به شما کمک کند تا فعالیت اقتصادی خود را افزایش دهید و این 20% از مشتریان ویا همه مشتریان خود و خرید و فروشی که با آن ها داشتید و یا سودی که از معامله با آنها کسب کرده اید را بشناسید ؟

در پارمیس منویی به نام اشخاص وجود دارد که شما میتوانید سایر اشخاصی که با آنها معامله میکنید را تغریف کنید ! از آنها صورت حساب بگیرید ! مانده حساب آن ها را مشاهده کنید ! این به شما کمک میکند ببینید با کدامیک تعامل بیشتری داشته اید ولی این کافی نیست چون ممکن است زمان زیادی را از شما بگیرد تا بتوانید بهترین مشتری خود را بشناسید!

امکان شگفت انگیز منوی اشخاص در نرم افزار حسابداری پارمیس ((گزارش مدیریتی مشتریان )) است !

شاید همه شما این گزارش را دیده باشید ولی از کنار آن ساده عبور کردید !

اگر از منوی اشخاص بر روی گزارش مدیریتی مشتریان کلیک کنید یک پنجره باز میشود :

با استفاده از این گزارش شگفت انگیز میتوانید بهترین مشتریان خود را بشناسید !

اما چگونه ؟

همانطور که مشاهده میکنید یک گروه بندی در این قسمت وجود دارد به صورتی که شما میتوانید گروه خاصی را برای گزارش گیری انتخاب کنید و یا انتخاب نمایش کلیه گروه ها تمام گروه مشتریان را مشاهده کنید, در سمت چپ یک نام مشتریان وجود دارد که در زیر آن نوع معامله را میتوانید مشخص کنید که خرید است یا فروش .

اگر نوع گزارش گیری را با توجه به نیاز خود انتخاب کنید در ساده ترین حالت میتوانید خرید و فروش خالص مشتریان خود و حتی اینکه چند درصد از کل خرید و فروش های کل شما را شامل میشوند مشاهده کنید !

واین گزینه بسیار به شما کمک میکند تا آن 20% مشتری خود را بهتر بشناسید ببینید بیشترین معامله را با چه کسانی انجام داده اید و چند درصد از خرید و فروش شما به آن ها تعلق دارد !

و از همه مهمتر اینکه با استفاده از گزارش های متنوع نرم افزار حسابداری پارمیس از جمله گزارش اشخاص و شرکت ها میتوانید به راحتی آدرس و مشخصات این اشخاص را کامل در یک گزارش مشاهده کنید و برای بیشتر کردن معامله و رضایتمندی با آن ها ارتباط برقرار کنید و حتی از همه جالبتر اینکه با انتخاب گزینه تخصیص درصد تخفیف جهت شخص خاص در هنگام فاکتور زدن خرید و یا فروش سیستم پیش فرض تخفیفی برای آنها در نظر بگیرد !

این امر بسیار به شما در بهبود کسب و کار و فعالیت اقتصادی شما کمک میکند!

به خاطر داشته باشید جلب اعتماد مشتری رمز موفقیت شماست ! به همین دلیل این موضوع مهم از دید نرم افزار حسابداری پارمیس مخفی نمانده است و همواره با ارائه گزارشات پرکاربرد و شگفت انگیزش راه را برای بهبود اوضاع اقتصادی شما و رونق کسب و کارتان هموار میکند.....................!

منتشر شده در مقالات

اهمیت ونحوه ی محاسبه حقوق و دستمزد :

می دانید هزینه نیروی کار بخش اعظمی از بهای تمام شده تولید کالا و خدمات یک موسسه یا یک واحد اقتصادی را به خود اختصاص می دهد و در واقع تأثیر قابل توجه ای بر سود واحد های تجاری خواهد داشت البته اهمیت حقوق و دستمزد در واحد های مختلف متفاوت است ولی به طور معمول هزینه حقوق دستمزد از درآمدهای واحدهای اقتصادی و تجاری را به خود اختصاص می دهد.

اجزاء و عناصر سیستم حقوق و دستمزد کدامند ؟

اجزاء و عناصر تشکیل دهنده یک سیستم حقوق و دستمزد به طور کلی و بدون در نظر گرفتن اینکه این سیستم برای موسسه بازرگانی و خدماتی و یا تولیدی طراحی شده به شرح زیر می باشد.

1- دایره کارگزینی

2- دایره ثبت ورود و خروج پرسنل

3- دایره حسابداری حقوق و دستمزد

که ما برای بررسی اجزاء و عناصر فوق الذکر به شکل کلی آنها را معرفی کرده و در ادامه بیشتر در ارتباط با آنها بحث کرده و جزئیات وظایف آن ها را مورد تجزیه و تحلیل قرار خواهیم داد.
وظیفه دایره کارگزینی چیست ؟

واحد کارگزینی در هر موسسه وظیفه تهیه و تدوین دستورالعمل ها و آئین نامه ای استخدامی پرسنل با رعایت و مد نظر قرار دادن قوانین کار و امور اجتماعی و سایر قوانین را بر عهده دارد و از طرفی وظایف دیگری در ارتباط با پرسنل هم چون آموزش، نحوه استفاده از مرخصی و تعیین شرح وظایف ،نقل و انتقال پرسنل به سایر بخشهای موسسه و موارد مشابه را بر عهده دارد.

وظیفه دایره ثبت ورود و خروج پرسنل چیست ؟

وظیفه این بخش جمع آوری اطلاعات مربط به زمان انجام کار پرسنل و در واقع حضور و غیاب هر یک از کارکنان در موییات و واحدها می باشد که به طرق و روش های خاصی این کار صورت می پذیرد.

وظیفه دایره حسابداری حقوق و دستمزد چیست؟

این دایره وظیفه تهیه و تنظیم لیست حقوق و دستمزد و تعیین مبلغ ناخالص و خالص حقوق و دستمزد قابل پرداخت به هر یک از پرسنل را به عهده دارد در واقع اسناد و مدارک حقوق و دستمزد هر یک از پرسنل و کارکنان در این دایره نگهداری می شود .

 افرادی که برای استخدام وارد موسسه می شوند در بخش کارگزینی موسسه اقدام به انعقاد قرارداد کارنموده و با توافقهایی در ارتباط بانحوه و شرایط کار و زمان و مدت و سایر مواردی که طبق قوانین کار مشخص شده به عنوان یکی از پرسنل آن موسسه شروع به کار می نماید.سپس اطلاعات توافق های کار شامل زمان و مدت کار، میزان حقوق و دستمزد و نرخ دستمزد و سایر موارد در اختیار واحد حسابداری حقوق و دستمزد قرار می گیرد و از طرف دیگر فرد مذکور پس از کار در موسسه واحد ثبت ورود و خروج اطلاعات مدت زمان کار ایشان را در طی مدت کار ثبت می نماید که به طور معمول پس از یک ماه کارکرد زمان ورود و خروج در اختیار واحد حسابداری قرار می گیرد. واحد حسابداری پس از محاسبه مدت کارکرد فرد مورد نظر بالحاظ قرارداد کار و شرایط قانون کار حقوق و دستمزد متعلقه پرسنل مذکور را و کسورات قانونی ایشان را تعیین و اقدام به ثبت در حساب ها می نماید.

اشاره شد در واحد کارگزینی توافق های کاری و شرایط کار،مدت کار،حقوق پایه،اضافه کاری،نوبت کاری و سایر موارد مشخص می شود موارد قانونی کار به کارمند یا کارگر تفهیم می شود و قرارداد کار منعقد می گردد.ما سعی می کنیم موارد قانونی لازم را در ادامه توضیح دهیم.

مدت کار:

بر اساس ماده 51 قانون کار، ساعت کار عادی مدت زمانی است که کارگر نیرو و یا وقت خود را به منظور انجام کار در اختیار کارفرما قرار می دهد به غیر از مواردی که در قانون مستثنی شده است با توجه به اینکه ساعت کار کارگران در شبانه روز نباید از 8 ساعت تجاوز کند. طبق تبصره (1) این ماده کارفرما با توافق کارگران،نماینده یا نمایندگان قانونی آنان می توانند ساعت کار را در بعضی از روزهای هفته کمتر از میزان مقرر و در دیگر روزها اضافه بر این میزان تعیین کننده شرط آنکه مجموع ساعت کار هر هفته از 44 ساعت تجاوز نکند.باید توجه داشت در ماده 52 قانون کار اشاره شده که در کارهای سخت و زیان آور و زیرزمینی ساعت کار نباید از 6 ساعت در روز و 36 ساعت در هفته تجاوز نماید.

اضافه کاری چیست و چه شرایطی دارد؟

در شرایط عادی ارجاع کار اضافی به کارگر با شرایط ذیل مجاز خواهند بود.

الف)موافقت کارگر

ب)پرداخت 40% اضافه بر مزد هر ساعت کار عادی

ج)ساعت اضافی ارجاعی به کارگران نباید از 4 ساعت در روز تجاوز نماید مگر در موارد استثنایی با توافق طرفین.

حقوق:

 در قسمت حقوق برای هر کارمند اضافات و کسورات تعلق می گیرد.

اضافات حقوق یا حقوق متعلقه عبارتند از:

حقوق مبنا، فوق العاده، شغل، بن لباس، شرایط محیط کار فوق العاده محل خدمت، هزینه اولاد، فوق العاده جذب، کار حد اقل دریافتی، محدودیت از مطب، حق مسکن، بیمه 20 درصد، بیمه عمر، صندوق پس انداز، بیمه جانبازی، فوق العاده ویژه.

کسورات، عبارتند از:

 مالیات ، بیمه عمر، بیمه حقوق 27 درصد، بازنشستگی جاری سرانه تعهدی، حسن انجام کار، وام صندوق ، آتیه سازان صندوق پس انداز.

اضافه کار:

 تا سقفی مبلغ پرداخت می شود و حد اکثر آن 135 ساعت می باشد که سرپرستان یا مدیران بالا به آنها تعلق می گیرد.

محاسبه نرخ یک ساعت اضافه کار:

+ فوق العاده جذب+ حد اقل دریافتی+ فوق العاده شغل+ حقوق= فرمول اضافه کار

27% × (اولاد+عائله بندی)- کلیه جمع حکم حقوقی= فرمول بیمه

10% × 1900000+( اولاد+ عائله بندی) – کلیه جمه حکم حقوقی= فرمول مالیات

حسابداری حقوق و دستمزد در نرم افزار های مالی :

در حسابداری حقوق  و دستمزد بعلت تراکم و استمرار اطلاعات ، نحوه پردازش اطلاعات و اهمیت سرعت و صحت آن از نرم افزار های مالی و حسابداری استفاده می شود.

اطلاعاتی نظیرنرخ ساعتی و یا روزانه حقوق و دستمزد که ممکن است برای مدت مدیدی تغییر نکند و همچنین برنامه های نظیر نحوه محاسبه کسورات مالیات و حق بیمه صندوق تأمین اجتماعی که در طول سال قوانین آن ثابت می باشد را بهتراست درحافظه کامپیوتر ذخیره نموده .

با استفاده از این اطلاعات می توان محاسباتی مانند حقوق و دستمزد ناخالص، کسورات، تعیین حقوق و دستمزد خالص و به روز در آوردن سابقه هر کارمند و کارگر رابه طور الکترونیکی انجام داد.

حقوق و مزایای کارکنان :

آنچه در ازای کار انجام شده توسط کارکنان اداری ، مدیران یا ارائه کنندگان خدمات مشابه به طور ماهانه به آنها پرداخت می گردد« حقوق» و پرداختی به کارگران ( ساده یا ماهر) اصطلاحاً دستمزد نامیده می شود که بر حسب ساعت، روز، ماه و یا مقدار تولید تعیین می گردد.

معمولاً علاوه بر حقوق و دستمزد ثابت مزایای دیگر از جمله فوق العاده، پاداش، سهم از سود واحد وغیره به کارکنان پرداخت می گردد.

نرخ سود و دستمزد معمولاً از طریق توافق بین کارکنان و کارفرما تعیین می شود . این نرخ مربوط به ساعات عادی و قانونی می باشد .

 چنانچه کارگری پس از اتمام ساعات قانونی  کارکرد روزانه، مدتی را به عنوان اضافه کار انجام وظیفه نماید ویا در ایام تعطیل مشغول انجام وظیفه در واحد تجاری باشد،مستحق به دریافت حقوق و دستمزدی علاوه بر حقوق و دستمزد عادی خواهد بود که نرخ ساعات کاری این اوقات توسط قانون مشخص می شود.

محاسبه حقوق و مزایا:

ساعات قانونی که یک کارگر در روز ملزم به انجام وظیفه در واحد تجاری می باشد از طریق قانون و توسط مراجع ذیربط تعیین می گردد. مثلاً اگر ساعات عادی کار یک کارگر در ماه 160 ساعت و نرخ ساعات عادی 1500 ریال و نرخ هر ساعت اضافه کاری 140 درصد باشد با فرض اینکه این کارگر200 ساعت در ماه کارکرده باشد، جمع حقوق و دستمزد وی بشرح زیر محاسبه می گردد:

در آمد ساعات عادی(1500×160)                       240000

در آمد ساعات اضافه کاری(4/1×1500×40)               84000

جمع دستمزد و اضافه کار                                324000

کسورات حقوق و مزایا :

به مجموع حقوق و مزایای هر یک از کارکنان در دوره ای که لیست حقوق و دستمزد تهیه می گردد حقوق و مزایای ناخالص گویند.

از حقوق و مزایای ناخالص ابتدا کسورات قانونی( شامل بیمه و مالیات) و کسورات اختیاری(مانند قسط وام ، مساعده و ...)کسر و مانده قابل پرداخت به هر یک از کارکنان که مبلغ خالص قابل پرداخت نام دارد محاسبه می گردد.

حق بیمه:

طبق قوانین سازمان تأمین اجتماعی هر کارفرما باید ماهانه درصد معینی از حقوق و مزایای هر یک از کارکنان خود را بعنوان حق بیمه سهم کارمند کسر و به همراه حق بیمه سهم کارفرما حد اکثر تا پایان ماه بعد به حسابهای مربوط واریز و ماهانه فهرست کاملی از مشخصات حقوق بگیران و میزان حقوق هر یک از آنها به ادارات تأمین اجتماعی محل ارسال نمایند.

مالیات:

کارفرمایان باید هر ماهه مالیات حقوق هر یک از کارکنان خود را طبق جداول مالیاتی محاسبه و از حقوق آنها کسر نموده و حد اکثر ظرف 30 روز ، وجوه کسر شده را به حساب بانکی مخصوص واریز و فهرستی مشتمل بر نام و نشانی حقوق بگیران و میزان حقوق هر یک از آنها به حوزه مالیاتی محل ارائه دهند.

سایر کسورات :

علاوه بر کسورات قانونی ممکن است مبالغ دیگری بابت اقساط وام،مساعده دریافتی و... از حقوق و مزایای هر یک از حقوق بگیران کسر گردد.

این کسورات اغلب به طور غیر مستمر می باشند اگر چه ممکن است حسب مورد مدت مدیدی از حقوق کارمند کسر گردد(مانند اقساط وام های بلند مدت).

مبلغ قابل پرداخت به کارکنان:

برای محاسبه مبلغ خالص قابل پرداخت به هر یک از کارکنان لازم است از جمع حقوق و مزایای هر یک از آنها مجموع کسورات قانونی و اختیاری کسر گردد.برای روشن شدن موضوع به مثال زیر توجه کنید:

آقای مرادی کارمند شرکت الوند در هر هفته باید 40 ساعت ( ساعات عادی) کار کند. نرخ دستمزد در این شرکت از قرار هر ساعت 1500 ریال می باشد.

فرض کنید آقای مرادی در هفته گذشته 50 ساعت کار کرده باشد و نرخ هر ساعت اضافه کار از قرار 140 درصد نرخ هر ساعت کار عادی باشد. سایر اطلاعات به شرح زیر است:

نرخ مالیات20%، نرخ بیمه اجتماعی سهم کارمند7%،قسط وام آقای مرادی 5000ریال می باشد.

با توجه به اطلاعات خلاصه شده فوق مبلق قابل پرداخت بشرح زیر محاسبه می شود:

درآمد ساعات عادی(1500×40)                     60000

درآمد ساعات اضافه کاری[4/1×(1500×10)]                21000

جمع حقوق و مزایای ناخالص هفته                           81000 

کسر می شود:

حق بیمه                                   5670

مالیات                                     16200

قسط وام                                   5000

جمع کسورات                           (26870)

خالص مبلغ قابل پرداخت                54130

لیست حقوق و دستمزد:

لیست حقوق و دستمزد عبارت است از فرم چند ستونی که برای خلاصه کردن ، گرد آوری و سهولت گزارش اطلاعات مرتبط با حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار می گیرد.

فرم و طرح از این لیست به تعداد و گروه های کارکنان، اطلاعات مندرج در آن و نحوه استفاده از نرم افزار های مالی و حسابداری و الکترونیکی بستگی دارد.

پس از تهیه لیست حقوق و دستمزد معادل مجموع حقوق و مزایای ناخالص ، هزینه حقوق( به تفکیک دپارتمانهای مختلف) بدهکار،مالیات ها به حساب مالیات پرداختنی بستانکار،حق بیمه کسر شده به حساب بیمه پرداختنی بستانکار، حق بیمه کسر شده به حساب بیمه پرداختنی بستانکار، سایر کسورات نیز به حساب های مربوطه بستانکار و خالص پرداختنی به حساب حقوق پرداختنی بستانکار می گردد.

ثبت لازم پس از تهیه حقوق و دستمزد بشرح زیر در دفتر روزنامه صورت می گیرد:

تاریخ

شرح

عطف

بدهکار

بستانکار

1×13

30فروردین

حساب هزینه حقوق کارکنان اداری

حساب هزینه حقوق کارکنان فروش

حساب بیمه پرداختنی

حساب مالیات پرداختنی

حسابهای دریافتنی- وام

حساب حقوق پرداختنی

بابت حقوق فروردین ماه

 

371200

352400

50625

144720

7700

520528

       هنگام پرداخت حقوق و بیمه و مالیات پرداختی ثبت زیر در دفاتر صورت می گیرد:

تاریخ

شرح

عطف

بدهکار

بستانکار

 

حساب حقوق پرداختنی

حساب بانک

بابت پرداخت حقوق

حساب بیمه پرداختنی

حساب بانک

بابت پرداخت بیمه سهم کارکنان

حساب مالیات پرداختنی

حساب بانک

بابت پرداخت مالیات بر درآمد کارکنان

 

520528

50625

144720

520528

50625

144720

همانطور که قبلاً شرح داده شد کار فرما علاوه بر کسر حق بیمه سهم کارکنان ، باید ماهانه درصدی از مجموع حقوق و مزایای ناخالص را به عنوان حق بیمه سهم کارفرما منظور و به همراه حق بیمه کارکنان به حوزه تأمین اجتماعی محل پرداخت نماید.

با توجه به لیست حقوق و دستمزد فوق، سهم بیمه کارفرما با فرض اینکه نرخ بیمه سهم کارفرما 23% باشد به شرح زیر در دفتر روزنامه ثبت می گردد:

تاریخ

شرح

عطف

بدهکار

بستانکار

 

حساب هزینه حقوق کارکنان اداری

حساب هزینه حقوق کارکنان فروش

حساب بانک

بابت پرداخت بیمه سهم کار فرما

 

85376

81052

166428

  کنترلهای داخلی حسابداری حقوق  و دستمزد :

کنترلهای لازم در رابطه با حسابداری حقوق  و دستمزد به تعداد کارکنان واحد تجاری بستگی دارد. هر چه کارکنان مؤسسه بیشتر باشد افراد بیشتری برای کنترل هزینه حقوق مورد نیاز می باشد.

جهت کنترل و شناساسس دقیق حقوق و دستمزد ،کارت ساعت کار کارکنان متداولترین مدرک می باشد. حتی در برخی از واحد های تجاری که کارکنان زیادی دارند ،جهت کنترل بیشتر لازم است یکی از افراد نگهبان در کنار ساعت کارت زنی حضور داشته باشد.

کنترلهای لازم در هنگام تهیه لیست باید به نحوی باشد که حقوق و دستمزد به افراد واهی پرداخت نگردد. برای این منظور باید هنگام پرداخت کنترلهای بیشتر صورت گیرد.

یکی از شیوه های مناسب برای این امر گرفتن امضاء از هر یک از کارکنان به هنگام دریافت حقوق ویا فیش حقوقی می باشد.

 

 

منتشر شده در مقالات

دستگاه pos یا کارتخوان چیست و چه کاری انجام میدهد ؟

دستگاه کارتحوان یا به اصطلاح عامیانه پایانه فروش دستگاهی است که این امکان را برای شما فراهم میکند که در هرمکانی که باشید با استفاده از کارت عابر بانک خود وجه مورد نیاز را بابت خرید کالا به فروشنده پرداخت کنید ! در این صورت این مبلغ از حساب بانکی شما کم میشود و دیگر لازم نیست مبلغ زیاذی وجه نقد همیشه با خود حمل کنید !

از امکانات جالب این دستگاه این است که میتوانید هرزمان که خواستید از حساب بانکی خود موجودی بگیرید یا اینکه قبوض ماهیانه خود را با آن پرداخت کنید!

استفاده از این دستگاه در پایانه های فروش بسیار ساده است فقط کافی است شما کارت خود را داخل دستگاه بکشید و مبلغ مورد نظر را وارد کنید و تایید بزنید و بعد از آن هنگامی که رمز کارت بانکی خود را شخصا وارد کردید این مبلغ از حساب شما کسر میشود!

تمام این مراحل در طی چند ثانیه تمام میشود و بعد از تمام شدن دستگاه 2رسید تایید یکی مربوط به خریدار و دیگری مخصوص فروشنده میدهد!

این رسید بیان گر این است که کلیه عملیات به درستی انجام گرفته است و حتی شما میتوانید بعد از اتمام عملیات با استفاده از دستگاه موجودی حساب بانکی خود را بررسی کنید.

حال ببینیم که چگونه با استفاده از کارتخوان وجه نقد را بپردازیم ؟

اولین مرحله این است که کارت خود را از شیار کنار دستگاه عبور دهید.

در مرحله بعد فروشنده مبلغ قابل پرداخت را درج میکند.

گام بعد شما مبلغ روی دستگاه رابررسی میکنید و اگر درست بود دکمه سبز یا همان تایید را میزنید.

و سپس بعد از اتمام کار دستگاه 2 رسید تحویل میدهد.

حال ببینیم چگونه میتوانیم با استفاده از کارتخوان از موجودی حساب خود مطلع شویم ؟

هنگامی که میخواهید از میزان حساب بانکی خود مطلع شوید علاوه بر دستگاه های خود پرداز اگر در محل کار , فروشگاه و یا شرکت خود دستگاه کارتخوان داشته باشید به راحتی در مدت چند ثانیه میتوانید از حساب خود موجودی بگیرید.

برای این کار کارت خود را داخل کارتخوان بکشد و رمز دوم کارت را وارد کرده و پس از فشردن دکمه تایید دستگاه رسیدی که همان مبلغ موجودی بانک است را به شما تحویل میدهد !

مزایای استفاده از دستگاه کارتخوان :

دارنندگان کارت میتوانند مبلغی را که باید بابت خرید کالا یا استفاده از خدمات بپردازند بدون پرداخت وجه نقد یا چک از طریق کارتخوان پرداخت کنند.

دارندگان دستگاه کارتخوان نیز میتوانند به جای دریافت وجه نقد ازمشتری با کشیدن کارت حساب بانکی خود را در هر لحظه شارژ کنند که این راه از لحاظ امنیتی نیز بهتر است چراکه به جای موجودی صندوق حساب بانکی افزایش می یابد و وجه نقد کمتر در اختیار سارقان قرار میگیرد!

همچنین در فروشگاه ها فروشندگان از شمردن پشت سرهم پول به مبلغ زیاد یا کم راحت میشوند!

مشکل برگشت پول خرد یا درشت به مشتری وجود ندارد!

هزینه و دشواری حمل پول در ساعات پایانی روز و پرداخت آن به بانک از بین میرود!

اسکناس یکی از مهمترین عوامل انتقال آلودگی و بیماری است که با استفاده از کارتخوان این مشکل نه برای فروشنده ایجاد میشود و نه خریدار !

با استفاده از دستگاه کارتخوان شما مجبور به قبول وجه نقد بالا یا چک از طرف مشتری نیستید که این کار خطز و ریسک پذیرش چک و پول تقلبی را ازبین میبرد!

پس از کشیدن کارت رسید مشتری به صورت اتوماتیک و خودکار صادر میشود و تمام مشخصات مشتری و امضای آن نیز ثبت میگردد!

تا اینجا با دستگاه کارتخوان و کارکردن با آن و امکاناتش آشنا شدیم حال به این موضوع میپردازیم که با توجه به اهمیت این موضوع سازمان دارایی کل کشور دستور استفاده از این دستگاه را برای چه اصنافی صادر کرده است ؟

در زمینه استفاده از دستگاه های کارتخوان در مرحله اول اغلب بانک ها و موسسات مالی اعتباری در کشور موظف به استفاده از دستگاه pos شدند .

و با توجه به ویژگی ها و امکاناتی که دستگاه در اختیار مصرف کننده قرار میدهد سازمان بازرگانی کلیه اصناف را مکلف ساخته که تا پایان سال جاری از دستگاه های کارت خوان در فروشگاه و یا محل کار خود استفاده کنند !

این قانون شامل تمام اصناف و خرده فروشان میشود ولی بعد از ابلاغ آن تا کنون نیز هنوز نیمی از اصناف از این دستگاه استفاده میکنند !

قانون استفاده از pos در پایانه های فروش از سال 1383 ارائه شده است و در تبصره این قانون نیز اخطاری داده شده است که در صورت گذشتن از زمان مقرر استفاده از دستگاه pos در پایانه های خرید به ازای هر ماه تاخیر واحد صنفی مبلغ یک میلیون ریال جریمه میشود !

این قانون در برنامه پنجم مجدد مورد تاکید قرار گرفت و سایر اصناف را مکلف به استفاده از کارتخوان گرداند.

از اهداف اصلی این قانون میتوان به اهمیت حقوق مصرف کننده اشاره کرد تا مشتری به ازای خریدی که انجام میدهد قاکتوری دریافت کند و مبلغ آن نیز ثبت گردد .

همچنین سازمان امور مالیاتی کشور نیز اعلام کرده اصناف شرط نصب صندوق فروش یا همان pos از معافیت پرداخت درآمد سالانه تا سقف 10 میلیون تومان برخوردار میشوند !

اصناف استفاده کننده از pos میتوانند با نصب این دستگاه از تسهیلات قانونی آن نیز برخوردار شوند.

همچنین اگر نرم افزاری که استفاده میکنند مانند نرم افزار حسابداری پارمیس تمام گزینه های لازم برای فاکتور زدن را داشته باشد (مانند جمع فروش و صدور فاکتور) و همچنین قابلیت اتصال به دستگاه های pos را داشته باشد دیگر نیازی به خرید یا نصب مجدد یک pos فروشگاهی جدید را ندارید .

در حال حاضر از اول سال جاری سازمان مالیاتی کشور اصنافی مانند فروشندگان طلا و جواهر (خرده فروشی عمده فروشی طلا سازی) , فروشندگان آهن آلات , فروشندگان لوازم صوتی و تصویری, سایر فروشندگان لوازم خانگی که شامل نفتی برقی و گازی میشود, فروشندگان ماشین های اداری و قطعات ولوازم آن (خرده فروشی) ,سایر رستوران ها مدرن وسنتی ,سایر تالارهای پذیرایی و هتل های پایین تر از 3ستاره , سایر املاک و مستغلات و همچنین داروخانه هایی که ملزم به نگهداری فایل های الکترونیکی و ارائه آن به سازمان مالیاتی کشور هستند باید مجهز به این سیستم باشند!

ولی با توجه به ویژگی ها و امکاناتی که این دستگاه برای صنف فروشنده و مصرف کننده دارد در صورت استفاده و مجهز شدن سایر پایانه ها به این سیستم سرعت پیشروی کار برای دو طرف معامله بیشتر میگردد.....!

در حال حاضر بیشتر اصناف برای ثبت معاملات خود از نرم افزارهای مالی و حسابداری استفاده می کنند ، حال استفاده از pos   در کنار استفاده از نرم افزار حسابداری و ثبت دریافت ها و پرداخت ها شاید کمی زمان بر باشد و امروزه همه علاقه مند به این موضوع هستند که سرعت انجام کار خود را با استفاده از امکاناتی که نرم افزارهای حسابداری و مالی در اختیار ما قرار می دهند افزایش دهند. ما در مجموعه نرم افزار حسابداری پارمیس همواره توجه به این نکته و نیازهای مشتریان را سرلوحه کار خود قرار داده ایم در همین راستا و در پی همکاری با بانک پاسارگاد مشتریانی که pc pos  این بانک را در اختیار دارند می توانند با استفاده از امکان جدید نرم افزار حسابداری پارمیس pc pos  خود را به نرم افزار حسابداری خود متصل نمایند و دریافتها و پرداختهای خود را مستقیما از داخل نرم افزار حسابداری به دستگاه منتقل نمایند و سرعت کار خود را افزایش دهند.

منتشر شده در مقالات

ما در واحد پشتیبانی نرم افزار حسابداری پارمیس شاهد تماسهای کاربران و مشتریان محترم پارمیس می باشیم که در موارد زیادی از کند شدن سیستم خود شاکی هستند به همین منظور در این نوشتار سعی شده است تا راهکارهایی را برای افزایش سرعت کامپیوتر به شما کاربران محترم نرم افزار حسابداری پارمیس و سایر خوانندگان این مطلب ارائه نمائیم :

شاید تا امروز اکثر مواقع این سوال برایتان پیش آمده باشد که علت افت ناگهانی سرعت کامپیوترتان چیست ؟ یا برای افزایش سرعت آن چه کار باید انجام داد ؟

روزهای اولی که ویندوز خود را به تازگی عوض کرده اید  از سرعت سیستم خود لذت میبرید کامپیوتر شما در بهترین حالت با سرعت مطلوب کار میکند، نرم افزار حسابداری شما به راحتی و با سرعت مناسب اجرا شده ، فعالیتها و ثبت سندهای شما بدون وقفه در داخل نرم افزار حسابداری انجام می شود و همه چیز به خوبی پیش میرود تا اینکه روزها میگذرند و روزهایی میرسد که سیستم شما کم کم با سرعت کند بالا می آید و بعد از گذشت زمانی کامپیوتر شما دیگر نای بالا آمدن ندارد ! کامپیوتر به نفس نفس افتاده و شاید برای باز کردن یک برنامه ساده زمان زیادی را سپری کند !

چه شده است ؟ چه اتفاقی افتاده ! کامپیوتری که تا چند روز پیش به خوبی و با سرعت بالا کار میکرد حال نفس های آن به شماره افتاده ! هرچه هست مربوط به ویندوز یا برنامه های در حال اجرا می باشد یا اینکه یک مشکل نرم افزاری مربوط به برنامه های نصب شده باعث میشود سرعت پردازنده کم شود یا حافظه پر شود و همین باعث کند شدن سرعت کامپیوتر شود.

در اکثر مواقع کاربران علت کند شدن سرعت کامپیوتر خودشان را نمیداند و در بهترین حالت تنها راهی که به ذهنشان میرسد تعویض ویندوز است.کاهش سرعت کامپیوتر یکی از اصلی ترین مشکلاتی است که اغلب کاربران کامپیوتر بعد از گذشت زمانی با آن روبه رو میشوند که نوع کاهش سرعت میتواند متفاوت باشد

جالب اینجاست که بعد از گذشت زمان به جای اینکه این مشکل حل شود بدتر میشود و کامپیوتر روز به روز کندتر میشود !

کند شدن سرعت هنگام کار کردن با سیستم تاخیر در خاموش شدن سیستم کند شدن اجرای نرم افزارها از جمله این مشکلات هستند.

در این میان چند نکته و فرضیه اشتباه است که کاربران فکر میکنند با انجام این کار سرعت سیستم خود را افزایش میدند !

اولین فرضیه اشتباه اول به این نکته میپردازد که نصب آنتی ویروس باعث افزایش سرعت کامپیوتر میشود :

وقتی سرعت کامپیوتر کند میشود و یا ویندوز با خطاهای متعدد روبرو میشود کاربران فکر میکنند سیستم ویروسی شده است ! و سریع یک آنتی ویروس نصب میکنند .

حال به این مسئله میپردازیم که چرا این فرض اشتباه است ؟

دانلود کردن یک فایل مشکوک  و یا کلیک کردن روی پاپ اینترنتی یا باز کزدن پست های الکترونیکی ناشناس باعث آلوده شدن سیستم به ویروس های خطرناک می شود قطعا اگر این کارها را انجام ندهید تا 70% مواقع سیستم شما پاک می ماند.

داشتن یک آنتی ویروس خوب برای هر سیستمی ضروری میباشد اما مسئله مهم تر داشتن آنتی ویروس به درد بخور و مورد اطمینان است . نکته قابل توجه این است که از چه آنتی ویروسی استفاده میکنید ؟ مثلا بعضی از نرم افزاره مانند نورتن و مک آفی سرعت سیستم را کند میکنند , برای حل این مشکل میتوانید از نرم افزار Microsoft security  که هم رایگان است و اگر فایل مشکوکی بخواهد وارد سیستم شود این برنامه به شما هشدار می دهد . در ویندوز 8 نیاز به نصب آنتی ویروس نسیت چون به طور پیش فرض برنامه windows defender  نصب میباشد .

توجه : هیچکاه از 2 آنتی ویروس همزمان روی سیستم استفاده نکنید !

هرچند یک آنتی ویروس خوب میتواند از سیستم شما در برابر بد افزارها محافظت کند ولی خودتان نیز میتوانید برنامه هایی را که نمیشناسید از قسمت add or remove program کنترل پنل پاک کنید.

حال راه نجات کامپیوتر شما چیست و چه باید کرد تا سیستم شما از اول متولد شود !

1)     دستور scan disk را بر روی سیستم خود اجرا کنید :  ممکن است فایل هایی که بر روی هارد ذخیره میشوند دارای اشکال باشند که باعث کند شدن کارایی سیستم و بروز مشکلاتی برای هارد میشود که با اجرای این دستور تقریبا بیشتر خطاهای روی هرد دیسک را میتوان برطرف کرد.

2)     پاک کردن cache مرورگر : فایل های کش فایل هایی هشتند که هنگام استفاده از اینترنت روی سیستم باقی می ماند و اغلب برای نمایش صحیح صفحات وب هستند.

3)     هارد دیسک خود را هرچند وقت یکبار defrag کنید : با انجام عمل دفرگ فایل های روی هارد دیسک ساماندهی مشود که باعث بهبود سرعت سیستم میشود.

4)     ریجستری سیستم خود را پاک کنید : رجیستری اطلاعات مربوط به ویندوز و برنامه های نصب شده را در خود نگه میدارد .

5)     از سیستم خود در برابر ویروس ها محافظت کنید : ویروس ها اغلب اثر مخربی روی سیستم دارند که برای حفاظت کامپیوتر به این منظور باید از یک آنتی ویروس قوی استفاده کنید که به خاطر داشته باشید یک آنتی ویروس بدون آپدیت شدن کاربردی ندارد.

6)      تصویر پس زمینه را غیر فعال کنید : این عکس ها با تمام جاذبه و زیبایی که دارند ولی قدرت و سرعت سیستم را پایین می آورند.

7)     ایمیل های خود را پاک کنید : ایمیل های خود را بررسی کنید آن هایی که با آن ها فایل فیلم و عکس و موسیقی پیوست خورده سرعت سیستم را کند میکند .

8)     لغو پخش آهنگ هنگام بالا آمدن ویندوز  : اگر هنگام بالا امدن ویندوز آهنگ پخش میشود آن را لغو کنید.

9)     صفحه دسکتاپ خود را خالی نگه دارید : روی دسکتاپ خود فقط فایل های ضروری را قرار دهید که روزانه به طور متداول از آن استفاده میکنید در غیر این صورت سایر فایل ها را به درایو های خود منتقل کنید .

10)  حافظه رم سیستم خود را افزایش دهید .

11) ویندوز خود را به روز کنید : شرکت مایکروسافت به طور مرتب نسخه های آپدیت را برای ویندوز ارائه میدهد که میتوانید آن ها را به صورت رایگان دانلود کنید.

12)  در مورد کاربران نرم افزار حسابداری پارمیس و کند شدن برنامه بعد از مدتی که از کار با نرم افزار حسابداری می گذرد می توان این نکته را عنوان نمود که حتما روی دیتای ذخیره شده توسط برنامه و زمانی که برنامه اجرا شده است در فواصل زمانی یک بار فشرده سازی و بازسازی روی دیتای خود انجام دهند که برای جلوگیری از مشکلات احتمالی بهتر است که برای انجام این عمل با واحد پشتیبانی نرم افزار حسابداری پارمیس تماس بگیرند.

که این راهکارهای ساده و مفید میتواند سرعت کامپیوتر شما را به راحتی افزایش داده و کار شما را راحتر کند و دیگر نیاز به تعویض سیستم عامل ندارید.........!

منتشر شده در مقالات

اصول و استانداردهای پذیرفته شده درحسابداری:

امروزه سازمانها و شرکتها بر اساس اطلاعات مالی تهیه شده توسط نرم افزار حسابداری خود اقدام به تصمیم گیری می نمایند. به همین دلیل برای آنها مهم است که بدانند اطلاعات حسابداری چگونه باید سنجیده و ارایه شوند. به منظور تسهیل در این امر مقرارت و قوانینی برای کسب و کار وضع شده است که شرکتها را از نحوه عملکرد خود مطمئن سازد.

قوانین حسابداری در ایالت متحده امریکا دسته بندی شده و تحت عنوان اصول پذیرفته شده حسابداری (Generally Accepted Accounting Principles)  نامیده می شوند.

اصول پذیرفته شده درحسابداری استانداردهای مشترکی هستند که نحوه گزارش دهی رویدادهای اقتصادی را نشان می دهند.

GAAP :

قوانین و روش هایی که بعنوان هنجار برای ارائه خدمات منصفانه در صورت های مالی مورد استفاده قرار میگیرد. به طور کلی اصول پذیرفته شده در حسابداری می گویند.که منطبق بر اصول پذیرفته شده جهانی (GAAP) است و برای ثبات و مقایسه گزارش های مالی مورد استفاده قرار می گیرند.

GAAP  بیانگر قواعد حسابداری برای آماده سازی و استاندارد کردن گزارش های صورت های مالی مانند ترازنامه ، بیانیه درامد ، اظهارات ورود وجه نقد و...است.

اطلاعات ارائه شده در صورت های مالی که مبتنی بر اندازه گیری های GAAP باشد برای کسانی که تصمیم گیری اقتصادی در یک شرکت را برعهده دارند مانند سرمایه گذاران بالقوه و بستانکاران مفید است.

چرا باید از GAAP تبعیت کنیم ؟

بدون GAAP ، شرکت ها قادر به تصمیم گیری در مورد نحوه ثبت اطلاعات مالی و همچنین تلخیص اطلاعات  خود نبوده است. GAAP واقعیت های اقتصادی یک شرکت را منعکس کرده و قابلیت مقایسه و قابل فهم بودن صورت های مالی را برای مدیران داخلی و خارجی مهیا میسازد.

 

هیئت استاندارد های حسابداری مالی " FASB  " :

حسابداران به طور مستمر با شرایط جدید، پیشرفت های فنی و نوآوری های تجاری که مسائل حسابداری و گزارش‌دهی جدیدی را به‌همراه دارد روبه‌رو هستند که باید به‌گونه‌ای سازمان‌یافته و باثبات با آن ها برخورد شود .fasb در تدوین استانداردهای جدید و تجدیدنظر در استانداردهای موجود نقش حیاتی را ایفا می‌کند. هیئت استانداردهای حسابداری مالی (FASB) با اذعان به اهمیت این نقش عنوان کرده است که مفاهیم بنیادی را از طریق ارائه مبنای مشترک و منطق پایه‌ای برای ارزیابی مزیت ها و روش های مختلف حسابداری، را در تدوین استانداردهای حسابداری و گزارشگری مالی هدایت می‌کند”.


هيات استانداردهاي حسابداري دولتي GASB :

اين هيات توسط بنياد حسابداري مالي در سال 1984 سازماندهي شد. هيات استانداردهاي حسابداري دولتي اختيار تدوين استانداردهاي حسابداري مالي و گزارشگري سازمان‌ها و شخصيت‌هاي حقوقي ايالتي و محلي دولتي را دارد. بنگاه‌هاي خصوصي شامل شركت‌هاي تجاري و سازمان‌هاي غيرانتفاعي به هيات استانداردهاي حسابداري مالي تفويض گرديده است. بيانيه‌هاي صادره توسط هيات استانداردهاي دولتي آمرانه و اصول پذيرفته شده عمومي و معتبر مي‌باشد. همانند هيات استانداردهاي حسابداري مالي، بنياد حسابداري مالي مسووليت انتخاب و تعيين اعضاي هيات استانداردهاي حسابداري دولتي، تأمين مالي مناسب و اعمال نظارت عمومي بر آن را بر عهده دارد.

منتشر شده در مقالات

مقدمه:

اگر شما بتوانید لیبل یک خوراکی یا تابلوی اعلام نتایج را مطالعه کنید ، شما می توانید یاد بگیرید که به همان راحتی صورتهای مالی اساسی حسابداری را نیز مطالعه کنید . اگر شما می توانید یک دستورالعمل یا یک درخواست برای وام را پیگیری کنید ، شما می توانید اصول و پایه های حسابداری را نیز فرا بگیرید. یادگیری این اصول اصلا سخت و مشکل نمی باشد.

این نوشتار کمک می کند تا شما به یک درک اولیه از اینکه چطور صورتهای اساسی حسابداری را مطالعه کنید ، دست پیدا کنید.دقیقا مانند یک کلاس آموزش CPR که شما فرا می گیرید چگونه مراحل اجرایی و پایه یک احیا قلبی ، ریوی را انجام دهید. این نوشتار نیز چگونگی خواندن و مطالعه بخش های اساسی صورتهای مالی را شرح می نماید. البته قصد ما اصلا این نیست که از شما یک حسابدار بسازیم  بلکه تنها در این  سطح که شما اعتماد به نفس یابید که قادر به مطالعه مجموعه ای از صورتهای مالی هستید و نسبت به آنها حس فهم و آگاهی داشته باشید.

حال با هم نگاهی گذرا بر مجموعه صورتهای مالی می اندازیم :

« پول را نشان می دهد »

به زبان ساده تر کاری که در اصل صورتهای مالی برای ما انجام می دهد ، این است که آنها به شما پول را نشان می دهند،اینکه پول یک شرکت از کجا آمده است، در چه محلی خرج شده است و الان کجاست.

چهار صورت مالی اساسی وجود دارد که عبارتند از : 1-ترازنامه، 2-صورت سود و زیان، 3- صورت جریان وجه نقد ، 4- صورت سود و زیان جامع . ترازنامه نشان می دهد که در یک زمان معین چه چیزهایی را مالک است یا چه مقدار بدهی دارد ، صورت سود و زیان به ما نشان میدهد چطور و چه مقدار پول در یک دوره زمانی در واحد اقتصادی بدست آمده و خرج شده است. صورت جریان وجه نقد نشان دهنده تبادل و مبادله پول بین یک شرکت و جهان خارج نیز در یک دوره مالی می باشد.چهارمین صورت مالی اساسی صورت سود و زیان جامع می باشد که نشان دهنده تغییرات در منافع صاحبان سرمایه در یک دوره زمانی می باشد.

حال ، اولین صورت مالی اساسی ، ترازنامه ، را با جزئیات بیشتر مرور می کنیم :

یک ترازنامه اطلاعات جزئی درباره ی دارایی ها ، بدهی ها و حقوق صاحبان سرمایه یک واحد اقتصادی را در اختیار ما قرار می دهد.

دارایی ها ، چیزهایی است که یک واحد اقتصادی مالک آنهاست و دارای ارزش می باشد. این بدان معنی است که آنها میتوانند فروخته شوند یا اینکه در رابطه با تولید کالاها و خدمات استفاده شوند و در نهایت آنها به فروش رسند. دارایی ها شامل موجودی های فیزیکی مانند زمین ، موجودی کالا و تجهیزات می باشد. همچنین موجودی هایی که غیر قابل مشهود هستند ولی با این وجود دارای ارزش می باشند مانند علائم تجاری ، حق الامتیازها و ... را نیز در بر می گیرد. همینطور وجوه نقد نیز جز دارایی ها می باشند.

بدهی ها ، مقدارهایی از پول هستند که یک شرکت متعهد به پرداخت آنها به دیگران هستند . این بدهی ها می تواند شامل انوع تعهدات باشد.مانند پولی که از یک بانک برای شروع یک کار تولیدی وام می گیرید ، اجاره برای استفاده از یک ساختمان ، پولی که قرض می گیرید برای تولیدکنندگان مواد ، لیست حقوق پرداختی به کارکنان و ...، بدهی ها همچنین شامل تعهداتی برای ارائه کالا و خدمات به مشتریان در آینده نیز می باشد.

حقوق صاحبان سهام ، گاهی حقوق صاحبان سرمایه یا ارزش خالص نیز خوانده می شود. حقوق صاحبان سرمایه مقدار وجهی است که بعد از فروش تمام دارایی ها و پرداخت تمام بدهی ها برای صاحبان سرمایه باقی می ماند.

 

فرمول زیر خلاصه مواردی است که ترازنامه بر اساس آن تهیه می شود :

دارایی ها = بدهی ها + سرمایه

 

تراز نامه دیک واحد اقتصادی ، معادله نشان داده شده در بالا را تهیه می نماید. به این شکل که در سمت راست ترازنامه لیست دارایی های شرکت و در طرف چپ ترازنامه لیست بدهی ها و حقوق صاحبان سرمایه شرکت . در بعضی موارد در ترازنامه لیست دارایی ها در قسمت بالایی و بعد از آن بدهی ها و حقوق صاحبان سرمایه در پایین آن لیست می شود. دقیقا آنچه که در نرم افزار حسابداری پارمیس ملاحظه می کنید:

 

ترازنامه

 

دارایی ها اساسا بر مبنا و میزان اینکه تا چه حد قابل تبدیل به وجه نقد هستند لیست می شوند. دارایی های جاری : دارایی های هستند که یک شرکت انتظار دارد در طی یک دوره مالی به وجه نقد تبدیل شوند. موجودی کالا یک نمونه خوب از دارایی های جاری است. بیشتر شرکتها و واحدهای اقتصادی انتظار دارند که موجودی کالای آنها در طی یک دوره مالی فروخته شوند. دارایی های غیر جاری: داراییهایی هستند که شرکت انتظاری برای تبدیل شدن آنها به وجه نقد در طی یک دوره مالی را ندارد یا به عبارت دیگر اینگونه انتظار دارند که در مدت زمان طولانی تری به وجه نقد تبدیل شوند. دارایی های غیر جاری شامل دارایی های ثابت می باشد. دارایی های ثابت دارایی هایی هستند که برای عملیات جاری شرکت استفاده می شوند اما برای فروش در نظر گرفته نمی شوند. مانند ماشین آلات ، اثاثه اداری و سایر اموال .

 

بدهی ها معمولا بر اساس تاریخ موعدشان لیست می شوند.بدهی ها تحت دو عنوان جاری و بلند مدت طبقه بندی می شوند. بدهی های جاری : بدهی هایی هستند که شرکت انتظار به پرداخت آنها تا پایان دوره مالی را دارد و بدهی های بلند مدت :  بدهی هایی هستند که ناشی از تعهداتی است که در بیش از یک دوره مالی انتظار برای پرداخت آنها وجود دارد.

حقوق صاحبان سرمایه برابر است با سرمایه گذاری سهامداران و سرمایه گذاران در شرکت بعلاوه عایدات و سود شرکت منهای ضررو زیانهای واحد اقتصادی. بعضی اوقات واحدهای قتصادی اقدام به توزیع سود و درآمد به جای حفظ و نگهداشت آن می کنند به این عملیات تقسیم سود گفته می شود.

ترازنامه یک تصویر لحظه ای از دارای ها ، بدهی ها و حقوق صاحبان سرمایه شرکت در پایان دوره مالی می باشد. ترازنامه جریان ورود و خروج حسابها را در طی دوره مالی نشان نمی دهد.

صورت سود و زیان :

صورت سود و زیان گزارشی است که درآمد بدست آمده برای شرکت در طی یک دوره زمانی مشخص را نشان می دهد. (معمولا دوره زمانی یک سال یا بعضی بخشهایی از یک سال مالی ).همچنین صورت سود و زیان بهای تمام شده و هزینه تحمل شده برای کسب درآمد را نیز نشان می دهد. آخرین خط صورت سود و زیان معمولا نشان دهنده سود یا زیان خالص می باشد. سود یا زیان خالص نشان دهنده عایدات کسب شده یا زیان حاصل شده در طی دوره مالی می باشد.

صورتحساب سود و زیان سودی که برای هر واحد سهام بدست آمده را نیز نشان می دهد. این محاسبات به ما می گوید که شما بابت مقدار سهامتان چه مقدار عایدات خواهید داشت اگر شرکت تصمیم به تقسیم کامل سود خالص دوره مالی بگیرد. ( شرکتها در بیشتر موارد هیچ وقت تمام عایدات خود را تقسیم نمی کنند. معمولا آنها سود بدست آمده را مجدد در تجارت و کار خود مجددا سرمایه گذاری می کنند.)

برای فهمیدن و درک این موضوع که صورتحساب سود و زیان چگونه تهیه می شود ، مانند بالا رفتن از تعدادی پله فکر کنید. شما در ابتدا و بالای صورتحساب سود و زیان ، با جمع مقدار کل فروش در طی دوره مالی آغاز می کنید. بعد یک پله پایین تر شما مبلغی معین از هزینه های اجرایی یا بهای تمام شده تحمل شده برای کسب درآمد را مشاهده می کنید.

در بالای صورتحساب سود وزیان جمع مقدار پولی که بابت فروش خدمات یا کالا بدست آمده نشان داده می شود که به آن درآمد یا فروش ناخالص گفته می شود. ناخالص خوانده می شود به این دلیل که هنوز هزینه ها از آن کسر نشده است.

خط بعدی پولی است که شرکت انتظار جمع آوری یا بدست آوردن آن را روی فروشهای خاصی ندارد . این امر می تواند به عنوان مثال برای تخفیف یا برگشت از فروش باشدو زمانی که شما برگشت از فروش و تخفیفات را از درآمد ناخالص کم می کنید.شما به درآمد یا فروش خالص واحد اقتصادی دست پیدا می کنید. همانطور که به خطوط پایین تر صورتحساب سود و زیان نگاه می اندازیم به انواع مختلفی از هزینه های اجرایی واحد اقتصادی می رسیم. حال این هزینه ها در جایگاههای مختلفی بیان می شود. هزینه هایی که دقیقا بعد از فروش خالص تحت عنوان بهای تمام شده کالای فروش رفته بیان می شود هزینه هایی است که واحد اقتصادی دقیقا برای تحصیل کالا یا خدمات در طی دوره مالی تحمل کرده است. بعد از اینکه بهای تمام شده کالای فروش رفته از فروش خالص کسر گردید ، سود ناخالص حاصل می شود. از این جهت سود ناخالص خوانده می شود که هزینه های مشخصی در سیستم وجود دارند که هنوز از این سود کسر نگردیده اند.

بنابراین بخش بعدی صورتحساب سود و زیان مربوط به هزینه های غیر عملیاتی واحد اقتصادی می شود، مانند هزینه استهلاک ، هزینه حقوق کارمندان ، این هزینه ها با هزینه های مربوط به بهای تمام شده کالای فروش رفته بیان می گردد چرا که این هزینه ها را دقیقا نمی توان با بهای تمام شده کالای تولید شده یا خدمات ارائه شده لینک کرد و ارتباط داد.

بعد از هزینه ها نوبت به درآمدهای غیر عملیاتی و هزینه مالیات می رسد.که در بخش بعدی صورتحساب سود و زیان بیان می شود. سرانجام بعد از این دو مورد به سود یا زیان خالص می رسیم. سود یا زیان خالص مقدار پولی را که واحد اقتصادی در طی دوره مالی کسب کرده یا اینکه از دست داده را نشان می دهد. اینکه آیا واحد اقتصادی سود داشته یا زیان ؟؟؟ یک نمونه از صورتحساب سود و زیان در نرم افزار حسابداری پارمیس به قرار زیر می باشد که مواردی که در بالا شرح داده شد را در آن می بینیم :

 صورت سود و زیان

 

 

چگونگی بدست آوردن سود هر سهم یا eps :

بیشتر صورتحسابهای سود و زیان شامل محاسبه سود هر سهم می باشند. این محاسبه به ما نشان می دهد که هر سهم مالکان سهام چقدر عایدی دارد در صورتی که مالکان تصمیم به تقسیم کامل سود بگیرند.
محاسبه سود هر سهم هم به این طریق صورت می گیرد که کل عایدی یا همان سود خالص واحد اقتصادی را بر تعداد سهام سهامداران تقسیم می کنند.

صورت جریان وجه نقد :

هدف اصلی صورت جریان وجه نقد ارائه اطلاعات در رابطه با جریانهای ورودی و خروجی وجه نقد طی دوره مالی می باشد. صورت جریان وجه نقد باید اطلاعاتی در رابطه با فعالیتهای عملیاتی ، بازده سرمایه گذاری و سود پرداختی بابت تامین مالی ، مالیات بر درآمد ، فعالیتهای سرمایه گذاری و فعالیتهای تامین مالی ارائه نماید.

ورودی های وجه نقد و خروجی های آن در قالب فعالیتهای عملیاتی ، بازده سرمایه گذاری ها و سود پرداختی بابت تامین مالی ، مالیات بر در آمد ، فعالیتهای سرمایه گذاری و فعالیتهای تامین مالی طبقه بندی می شوند.

فعالیتهای عملیاتی به فعالیتهای اصلی درآمد شرکت مرتبط است. عموما جریان های نقدی ناشی از فعالیتهای عملیاتی اثرات نقدی مبادلات و رومدادهای اقتصادی هستند که در تعیین سود عملیاتی لحاظ می شوند.

بازده سرمایه گذاریها و سود پرداختی بابت تامین مالی ، دربرگیرنده دریافتهای حاصل از مالکیت سرمایه گذاریها و نیز پرداختهای انجام شده به تامین کنندگان منابع مالی است.

مالیات بر در آمد تنها منحصر به جریان های نقدی مربوط به درآمد مشمول مالیات می باشد.

فعالیتهای سرمایه گذاری شامل اعطای وام و وصولیهای اقساط آن ، خرید و فروش دارائیهای ثابتی که انتظار می رود سالها برای شرکت درآمد کسب نمایند و خرید و فروش اوراق بهادار می باشد.

فعالیتهای تامین مالی نیز شامل استقراض وجه نقد از اعتبار دهندگان و باز پرداخت مبالغ استقراض شده و دریافت منابع از مالکان و بازگشت سرمایه گذاری آنها می باشد.

در ارائه جریان های نقدی رعایت ترتیب سرفصل های فوق و نیز ارائه جمع جریانهای نقدی منعکس شده در هر سرفصل و جمع کل جریان های نقدی از سرفصل فعالیتهای تامین مالی ضرورت دارد. صورت جریان وجه نقد باید شامل تطبیق مانده اول دوره و پایان دوره وجه نقد باشد.

 

صورت سود وزیان جامع :

اگر تمام درآمدها و هزینه ها در محاسبه سود خالص لحاظ شود ، سود خالص و سود جامع با هم برابر خواهد بود. اما برخی اقلام درآمد یا هزینه به جای اینکه بخشی از سود خالص را تشکیل دهد مستقیما در حقوق صاحبان سرمایه گزارش می شود و بدین دلیل نیاز به صورت سود و زیان جامع احساس می گردد.

سود جامع شامل سود خالص و تمام درآمدها و هزینه هایی است که در سود جامع لحاظ ولی از شمول در سود خالص مستثنی می گردد. صورت سود و زیان جامع باید موارد زیر را به ترتیب نشان دهد :

     سود یا زیان خالص دوره طبق صورت سود و زیان

  سایر درآمدها و هزینه های شناسایی شده به تفکیک :
نمونه هایی از این قبیل درآمدها و هزینه ها عبارتند از :

  • درآمدها و هزینه های ناشی از تجدید ارزیابی داراییهای ثابت مشهود
  • مبلغ تجدید ارزیابی سرمایه گذاریها که تحت عنوان دارایی غیرجاری طبقه بندی می شوند.
  • تمامی تفاوتهای تسعیر ارز حاصله در واحدهای مستقل خارجی
  • درآمدها و هزینه هایی که طبق استانداردهای حسابداری و به استناد قوانین آمره مستقیما در حقوق صاحبان سرمایه منظور می گردد.

  تعدیلات سنواتی

هر گاه اجزای صورت سود و زیان جامع محدود به سود یا زیان خالص دوره و تعدیلات سنواتی آن باشد ، ارائه صورت سود و  زیان جامع ضرورتی ندارد ، در چنین حالتی باید در یادداشتی ذیل صورت سود و زیان دوره ، عدم لزوم ارائه صورت سود و زیان جامع  افشا می شود.

بدین ترتیب و در این نوشتار سعی شد تا شناختی کلی و در حد معرفی و آشنایی با اجزای اصلی صورتهای مالی صورت بگیرد. صورتهای مالی اساسی نتیجه عملکرد و فعالیتهای مالی یک واحد اقتصادی می باشد که برای اطلاع استفاده کنندگان از این صورتها در پیان هر دوره مالی تهیه و ارائه می شود.

منتشر شده در مقالات

نرم افزار حسابداری ابزار های مورد نیاز برای طبقه بندی و محاسبات و همچنین اتومات کردن خیلی از پروسه های حسابداری را برای پیش بینی های امور مالی یک شرکت یا فروشگاه ارائه میکند.


برای تحقیق در مورد تاریخچه پیدایش اولين سيستم ها و نرم افزارهاي حسابداري باید به سال 1360 رجوع کنیم که در آن زمان رشته كامپيوتر در دانشگاهها وجود نداشت و تنها يك مركز آموزشي در تهران به نام مركز كامپيوتر شهيد شمسي پور در ميدان ونك خيابان برزيل در اين رشته دانشجوي آزاد مي پذيرفت و آموزش مي داد.


از انجایی که رایانه یک وسیله سریع و دقیق و حسابگر بود افرادی که در رشته های برنامه نویسی تحصیل میکردند سعی کردند برنامه هایی بنویسند که در امور حسابداری و مالی مورد استفاده قرار گیرد و عملیات حسابداری و محاسبات را بیشتر و دقیق تر انجام دهد.


•    پیدایش اولین نرم افزار حسابداری در ایران:


به طور دقیق نمی توان گفت که واقعا اولین برنامه حسابداری و مالی را چه کسی نوشته و نام آن چه بوده است. اما به جرات می توان گفت اولین نرم افزار حسابداری نوشته شده در ایران ،در سال1368 نوشته است که فقط ثبت سند حسابداری و دفتر روزنامه و دفتر کل و دفتر تفضیلی و یک تراز آزمایشی 4 ستونی داشت. حجم اين نرم افزار حدودا ۰۹ / ۱ مگابايت بوده و تنها روي يك ديسكت فلاپي جا مي گرفت و به رايگان در اختيار همه قرار داشت اين نرم افزار حدودا ۴ سال بسیار معروف بود و مورد استفاده شركتها، افراد و سازمان ها مختلفی  قرار گرفت بود.
بعد ها افراد حقیقی و حقوقی دیگری هم  وارد عرصه برنامه نویسی حسابداری شده و نرم افزارهای حسابداری جدیدی را تحت سیستم عامل  DOS و ویندوز به بازار ارائه کردند. از آن سال ها تا به امروز نرم افزار های زیادی وارد بازار کار شده اند که هر کدام به نوبه خود مزایا و نواقصی داشته و مشتریان خاص خود را در بازار کار کسب کرده اند .در بین همه این نرم افزار های حسابداری ، نرم افزار حسابداری و مالی یکپارچه پارمیس برای اولین بار در سال 1380 وارد بازار شد و از همان سال های نخست توانست جایگاه خوبی را بین نرم افزارهای دیگر پیدا کرده و به خوبی پاسخگوی نیاز کاربرانش باشد


•    انواع نرم افزار حسابداری :


هر کدام از نرم افزار هایی که وارد بازر شدند دارای کارائی و مزایا و معایب مختلفی بودند. پدید آورندگان نرم افزار های حسابداری این نرم افزارها را به چند دسته تخصصی تقسیم میکنند:
1.    سیستم حسابداری مالی
2.    سیستم حسابداری انبار یا انبارداری
3.    سیستم خرید و فروش و صدور فاکتور
4.    سیستم بانک و صندوق و عملیات چک
5.    سیستم حسابداری حقوق و دستمزد
6.    و...............


وقتی تمامی این سیستم ها در یک پکیج جمع میشوند و با هم ارتباط دارند به ان سیستم حسابداری یکپارچه میگویند. ضمنا شرکت ها و افراد میتوانند هر کدام از سیستم ها را هم به صورت جداگانه تهیه کنند.


در بحث کارائی این برنامه های حسابداری نکته بسیار مهم و قابل توجهی وجود دارد و آن این است که متاسفانه در طراحی و برنامه نویسی اکثر این برنامه ها استاندارد های حسابداری دوبل یا دو طرفه رعایت نشده فلذا  نمیتوان ان را برای شرکت هایی که میخواهند در انتهای کار سال مالی دفاتر قانونی خود را روی نرم افزار حسابداری تحریر و برای رسیدگی به اداره دارایی و تشخیص مالیات ارائه دهند ، مورد استفاده قرار داد. و به این برنامه های حسابداری فروشگاهی یا بازاری میگویند و فقط با دیدگاه صدور فاکتور برای مشتریان ،کنترل مانده حساب مشتریان ، چک های صادر شده و کنترل موجودی صندوق و کالای انبار نوشته شده اند و البته برخی از این نرم افزارهای حسابداری همه این استاندارد های حسابداری را رعایت نموده اند و هم دارای دفاتر قانونی و دوبل بوده وهم با دیدگاه فروشگاهی و بازاری نوشته شده اند.

•    چرا باید از نرم افزار های حسابداری مالی استفاده کنیم؟


به طور طبیعی، زمانی که یک کسب و کار توسط بیش از یک نفر اداره می شود و تعداد فعالیتها و عملیات حسابداری شرکت زیاد میشود، یک سیستم مستند سازی معاملات مورد نیاز است تا اطمینان حاصل شود که تمام عوامل هزینه و درآمد به خوبی مورد بررسی قرار میگیرد.
و همچنین با توجه به توسعه تکنولوژی و لزوم استفاده بهینه از تمامی امکانات و زمان موجود برای داشتن یک رقابت کامل در بازار کار میتوان به کارایی های مفید و موثر از قبیل سرعت و دقت نرم افزار های حسابداری مالی تکیه کرد.


برخی از مزایای عمومی استفاده از نرم افزار های حسابداری از قبیل میباشند :


1.    سرعت العمل هنگام ورود داده ها و اطلاعات اولیه حسابداری و همچنین تهیه گزارشات مالی و طبقه حسابها دریک نرم افزار حسابداری بسیار بالاتر از انجام این عملیات به صورت دستی میباشد.
2.    نرم افزار های حسابداری بر اساس استاندارد ها و رویه های حسابداری برنامه نویسی شده اند بنابراین هنگام تهیه گزارشات مالی و تلخیص داده فقط طبق این استانداردها عملیات انجام میگیرد و عملیات مذبور از صحت و دقت بالایی برخوردار هستند.
3.    نرم افزار ها به دلیل طراحی و برنامه نویسی که دارند به محض ورود اطلاعات می توانند گزارش های مالی را در اختیار مدیریت قرار دهندتا در اتخاذ تصمیمات آتی مدیریتی مورد استفاده قرار گیرند.

یکی از نرم افزار های حسابداری که نسخه رایگان آن نیز برای عموم قابل دسترس میباشد نرم افزار حسابداری پارمیس است، که تمامی مزایای فوق را دارا میباشد،شما میتوانید به راحتی نسخه رایگان نرم افزار حسابداری پارمیس را از اینجا دانلود کنید.

 

 

 

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس