امروزه، استفاده از سامانه های فروش علاوه بر استفاده در فروشگاه های مدرن در کشورهای پیشرفته، توانسته تمامی خرده فروش های کوچک و بزرگ را نیز تحت پوشش قرار دهد و در آینده ای نه چندان دور استفاده از این فناوری به یک ضرورت تبدیل خواهد شد.

مزیت های استفاده از صندوق های مکانیزه فروش بسیار فراوان است و ابزاری به شمار می آید که کارایی متفاوتی از جمله انبارداری، حسابداری، درآمد و هزینه و ... را برای واحدهای صنفی به دنبال خواهد داشت.

استفاده از صندوق های فروش در مقایسه با نیروی انسانی که دارای تخصص های مختلفی در این زمینه می باشند هزینه های بسیار کمتری را خواهد داشت و صرفه جویی در هزینه ها که یک امر بسیار مهم برای واحد های صنفی می باشد را مرتفع خواهد کرد.به وسیله صندوق های فروشگاهی میتوان اطلاعات مشتریان از جمله نام، آدرس، شماره تلفن و از همه مهم تر تاریخچه خرید آنها را به راحتی ذخیره کرد تا بتوان درک مناسب تری نسبت به نیازهای مشتریان در جهت ارائه خدمات بهتر به آنان پیدا کرد که یکی از مزیت های آن ایجاد بازاریابی رابطه ای به صورت فردی و کم هزینه بودن را نام برد.

با وجود صندوق فروشگاهی میتوان لیستی از نام و تعداد اجناسی که دیرتر بفروش می روند را در کوتاه ترین زمان بدست آورد که به وسیله آن میتوان از خرید آن در سفارش های آتی فروشگاه جلوگیری نمود که به موجب آن سرمایه راکد در انبار کاهش می یابد و لیست خرید جدید مطابق با نیاز مشتریان و کالاهایی که بیشترین سود دهی را به ارمغان می آورند تنظیم گردد.

از دیگر مزایای استفاده از نرم افزار فروشگاهی، استفاده از گزارشات متعددی است که جهت تحلیل عملکرد فروش مورد استفاده قرار می گیرد که با کمک آن میتوان از وضعيت فروش انواع کالا در زمان هاي مختلف مطلع شد که اين اطلاعات کمک مي کند تا در مقدار و زمان و حجم سفارشات خريد و سرمايه مورد نياز براي کالاي خاص تصميم گيري شود و يا آنکه کالاهاي اضافي به حراج گذاشته شود.

به دليل اين که کليه عمليات فروش، انبار و حسابداري توسط يک سيستم اتوماتيک و يکپارچه صورت مي گيرد، اين عمليات بدون حضور افراد نيز روال خود را ادامه خواهد داد و کنترل و رديابي بر روي کليه فاکتورهاي فروش، خريد و انبار (تغيير موجودي کالا) در کوتاه ترين زمان امکانپذير مي باشد تا هيچگاه کسري موجودي کالا و تخفيفات خارج از عرف وجود نداشته باشد.

در پايان ذکر اين نکته ضروري است که با توجه به رقابت شديد در عرصه تجارت و کسب و کار ، اگر واحدهاي صنفي از ابزارهاي مدرن و تکنولوژي پيشرفته بهره گيري نکنند ، در آينده قادر نخواهند بود با روش هاي سنتي موفقيتي کسب نمايند .

منتشر شده در اخبار حسابداری

 در سال های اخیر دولت مردان جایگاه خاصی را برای مالیات پیش بینی نموده اند زیرا مالیات از سالم ترین منابع تامین هزینه های دولت به شمار می آید بنابراین در تلاشند که به توسعه و گسترش پایه های جدید مالیاتی دست یابند.

یکی از پایه های جدید مالیاتی که اجرای آن از نیمه دوم سال 1387 و با مشمول قرار دادن بخش محدودی از فعالان اقتصادی در مرحله نخست آغاز گردیده ، نظام مالیات بر ارزش افزوده است و نظر به اینکه اجرای صحیح نظام مالیات بر ارزش افزوده مستلزم یکسری ملزومات و مقدمات از جمله اسقرار صندوق فروش می باشد ، به همین دلیل مسئولین و دست اندر کاران این نظام تاکید خاصی به استفاده و بهره مندی فعالان اقتصادی از این وسیله (صندوق فروشگاهی) داشته اند.

صندوق فروشگاهی چیست؟

 

هدف از بکار گیری صندوق فروشگاهی :

1.مدیریت خرید ، فروش

2.مدیریت درآمد و هزینه

3.مدیریت موجودی کالا

4.ارائه انواع گزارشات بهتر یا تهیه یک آمار مشخص

5.تسریع و بهبود روند فروش 

6.صدور الکترونیکی فاکتور فروش

مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی یا سامانه فروش : سرعت در پردازش محاسبات ، صرفه جویی در زمان ، ارائه انواع گزارشات مدیریتی ، صرفه جویی در هزینه ها ، امکان شناسایی اقلام خاص ، افزایش دقت و نظم در امور کاری و درصد اشتباه به پایین ترین حد می باشد.

همه ساله و با توجه به الویت های در نظر گرفته شده از سوی سازمان امور مالیاتی تعدادی از اصناف ملزم به نصب صندوق فروشگاهی می گردند که دستاوردهایی را برای آنان به همراه خواهد داشت.اهمیت این موضوع تا به آنجاست که قانون گذار حتی در بازنگری قانون مالیات ها ، مصوب 31/4/94 بدین موضوع تاکید کرده است و متن آن به شرح زیر است :

مودیان مالیاتی موضوع این ماده موظفند از سامانه صندوق فروش و تجهیزات مشابه استفاده کنند.معادل هزینه های انجام شده بابت خرید ، نصب و راه اندازی تجهیزات فوق اعم از نرم افزاری و سخت افزاری از مالیات قطعی شده مودیان مذبور در اولین سال استفاده و یا سال های بعد آن قابل کسر است.

منتشر شده در اخبار حسابداری
صفحه2 از2
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس