پارمیس آی تی : حسابداری ERP یا ابزار برنامه ریزی منابع سازمانی، نه تنها برای شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ (بیش از 500 نفر) کاربرد دارد، بلکه برای استارتاپ‌ها و سازمان‌های متوسط (100 تا 500 نفر) به نیازی ضروری تبدیل شده است. در تکاپوی پاگیری و رونق یک استارتاپ یا کسب و کاری نوپا، تمرکز مدیران ارشد بر کیفیت خدمات به مشتری و محصولات قابل ارائه، به میزان قابل توجهی افزایش پیدا می‌کند؛ به طوری که از کم و کیف عملکرد درون سازمانی خود غافل می‌شوند. برای مدیریت بحران های مالی و سازمانی و سوق دادن کسب و کار به سمت و سوی پیشرفت، نرم افزار حسابداری ERP می‌تواند بهترین و درست ترین انتخاب باشد. هزینه‌های پایین تر عملیات‌های سازمان، واحدهای یکپارچه و هماهنگ شده، تصمیم گیری‌های دقیق تر در مسیر کارایی بیشتر و... برخی از مزایای بهره گیری از حسابداری ERP در استارتاپ هستند. در ادامه به 5 دلیل مهم انتخاب نرم افزار ERP توسط استارتاپ ها اشاره می‌کنیم.

 

 

مزایای حسابداری یکپارچه در استارتاپ ها

 

  1. بخش‌های همگام سازی شده

  در صنعت خرده فروشی مانند فروشگاه زنجیره‌ای، فروشگاه‌های آنلاین و یا هر استارتاپ چند شعبه ای که دارای دپارتمان‌ها و بخش‌های متعدد در مکان‌های مختلف هستند، یکپارچگی و هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان از اهمیت بسیاری برخوردار است. هماهنگی میان انبارهای چندگانه با کاربری‌های مختلف، امری بسیار مهم خواهد بود. استفاده از نرم افزار ERP می‌تواند تمام داده‌ها از همه‌ واحدها را جمع آوری کرده و از طریق یک پلتفرم به هم متصل کند. اخذ جزئیات کامل و آنی از گزارشات فروش در هر شعبه، عملکرد صندوق‌های فروش، جریان موجودی در هر انبار، همه و همه از طریق یک پلتفرم خواهد بود که در روزهای شلوغ و پر تکاپو، باعث صرفه جویی چشمگیری در زمان مدیران و کارمندان و در نتیجه بهبود عمکلرد استارتاپ خواهد شد.

حسابداری استارتاپ

  1. کاهش زمان عملکردهای درون سازمانی

  با کمک نرم افزارهای ERP، یک استارتاپ SME می‌تواند کارایی خود را تا حد بسیار قابل قبولی بهبود ببخشد. از مزایای ERP این است که تیم‌های فروش، بازارایابی، پشتیبانی و خدمات مشتریان را به هم متصل کند و تمام اطلاعات مورد نیاز هر واحد از واحد دیگر را به صورت آنی و تنها با یک کلیک گزارش کند. بر این اساس، در صورت نیاز به اقدامات فوری، در زمان کارکنان هر واحد صرفه جویی خواهد شد. با استفاده از نرم افزار ERP در استارتاپ‌ها، بسیاری از کارها به صورت خودکار انجام خواهند شد و از این رو کیفیت خدمات به مشتریان نیز افزایش می‌یابد.

 

نرم افزار حسابداری یکپارچه

 

 

  1. بهبود کار تیمی

  یکی از مزایای مهم استفاده از ERP، یکپارچگی راهکارها برای تمامی نیازهای اصلی یک استارتاپ از طریق یک نرم افزار در بین تمامی واحدها است. با کمک یک نرم افزار ERP، استارتاپ‌ها می‌توانند میزان موجودی، تولید، منابع مالی و منابع انسانی و سایر اطلاعات خود را از یک راه حل واحد مدیریت کنند. این همگام سازی و وحدت بین داده‌ها و واحدهای مختلف، مشوق اصلی کارکنان برای کار تیمی بهتر است. کارکنان هر واحد اطلاعات را در نرم افزار یکپارچه وارد می‌کنند و همان اطلاعات می‌تواند توسط کارکنان واحدهای دیگر (به تناسب سطح دسترسی تعریف شده برای آن‌ها) مشاهده شده و قابل دسترسی باشد؛ حتی اگر آن فرد در سازمان حضور نداشته باشد. نرم افزار ERP با کار تیمی عجین شده است و می‌توان گفت بدون کار تیمی در یک استارتاپ، نمی‌تواند موفق باشد. بنابراین بهره‌وری و استفاده مفید از نرم افزار ERP، به شرطی است که همه به عنوان یک تیم در یک استارتاپ مشغول به کار باشند.

کار تیمی

  1. کنترل عملیات‌های سازمانی و هزینه‌های مربوط به آن

  سازمان ها و استارتاپ ها معمولا از سیستم‌های متعددی برای کنترل و انجام عملیات های مختلف خود استفاده می‌کنند. در حسابداری استارتاپ ممکن است برای حسابداری از یک نرم افزار و برای انبارداری از یک نرم افزار متفاوت استفاده کنند. مشکلی که در این نوع مدیریت به وجود می‌آید، دوگانگی و بعضا مغایرت بین داده‌های مربوط به فروش و انبار خواهد بود. با بهره‌گیری از یک راهکار یکپارچه حسابداری، تمامی داده‌های ثبت شده هماهنگ شده و در صورت بروز مغایرت، ردیابی آن بسیار سریع تر و آسان تر خواهد بود و از ضررهای مالی و زمانی جلوگیری خواهد شد.

  برنامه ریزی برای تهیه، تولید و یا فروش بدون استفاده از یک نرم افزار ERP در هر سازمان، بسیار دشوار خواهد بود. شناسایی و کنترل هزینه‌های عملیاتی برای یک استارتاپ، کمک شایانی به صرفه جویی در هزینه‌های شرکت و تمرکز هرچه بیشتر بر فرآیندها و ایده‌های مختلف برای رشد و پیشرفت استارتاپ می‌کند.

  1. آسان شدن تصمیم‌گیری‌های کلان در سازمان

  استفاده از نرم افزار ابری یکپارچه در استارتاپ‌ها، می‌تواند تصمیم‌گیری‌ها و نتایج تصمیمات قبلی را با تمامی جزئیات در دسترس قرار دهد. نرم افزار ERP ابری به یک استارتاپ کمک می‌کند تا از وضعیت خود مانند کمبود بودجه، موجودی و... در هر زمان و در هرکجا با هر دستگاهی که در دسترس دارند، مطلع شوند. اطلاع آنی از وضعیت انبار با توجه به نیاز مشتریان و بروزرسانی لحظه ای وضعیت موجود سازمان، بهترین ویژگی نرم افزار ERP است. اتصال به CRM می‌تواند ارتباط مشتریان را به دیگر اجزای سازمان یکپارچه کند.

 

مرکز تماس پارمیس

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : تجارت الکترونیک دیگر منحصرا قلمروی فروشگاه های فیزیکی و بزرگ که به دنبال دیده شدن بیشتر در فضای مجازی هستند ، نیست . بلکه به آینده ای روشن برای خرده فروشان تبدیل شده است که به دنبال گسترش بازار خود هستند .

  خرده فروشی ها در  تجارت الکترونیک از موقعیت های تقریبا بی حد و حصری برخوردار می شوند ، به این معنی که می توانند از مزایای فروشگاه آنلاین ، بدون اینکه به یک فروشگاه فیزیکی ، شهر یا حتی کشوری ثابت وابسته باشند ، استفاده کنند . هزینه های مقرون به صرفه و ریسک کمتر نسبت به فروشگاه فیزیکی نیز صنعت تجارت الکترونیک را برای بسیاری از افرادی که مایل به شروع کسب و کار خرده فروشی هستند ، جذاب کرده است .

  استفاده از نرم افزار های مناسب برای اجرای کسب و کار تجارت الکترونیک شما ، کلید موفقیت در انعطاف پذیری و سودآوری در این صنعت است . یکی از بخش های کلیدی نرم افزاری که برای تجارت الکترونیک شما مورد نیاز است ، راه کار های حسابداری است . یک نرم افزار حسابداری کسب و کار ، ویژگی های یکسانی با نرم افزار دیگر ندارد و از این رو انتخاب آن ممکن است به چالشی برای خرده فروشان تجارت الکترونیک تبدیل شود . در نتیجه باید مطمئن شوید که بهترین نرم افزار حسابداری را برای تجارت الکترونیک خود انتخاب می کنید .

چه مواردی باید در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری برای تجارت الکترونیک مورد توجه قرار گیرد ؟

  چندین چالش وجود دارد که صاحبان کسب و کار در تجارت الکترونیک را در اوایل تصمیم گیری برای انتخاب نرم افزار حسابداری درگیر می کند و راه حل های این چالش ها به طور مستقیم بر انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار تجارت الکترونیک اثر گذار است :

  • انبارداری و مدیریت موجودی

  • مالیات فروش

  • پلتفرم های فروش آنلاین

بهترین نرم افزار حسابداری برای تجارت الکترونیک

  بدون تردید شما می خواهید از قدرت و انعطاف پذیری یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر برای کسب و کار تجارت الکترونیک خود استفاده کنید . مزایای راه حل های مبتنی بر ابر به مراتب بیشتر از هزینه های آن است . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر می توانید :

  1. دسترسی چندین کاربر در لحظه را به صورت آنلاین داشته باشید . این ویژگی مخصوصا زمانی که شما با یک حسابدار پاره وقت و یا از راه دور کار می کنید ، می تواند بسیار مفید باشد .
  2. یکپارچگی بین راه حل های مختلف کسب و کار خود را تنظیم کنید .
  3. بروز رسانی خودکار نرم افزار حسابداری خود را داشته باشید . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر ، به روزرسانی به طور منظم پشت صحنه اتفاق می افتد و دیگر نیازی به وقت گذاشتن افراد برای آن وجود ندارد .

  نرم افزار حسابداری یکپارچه پارمیس استار ، طیف گسترده ای از روش های حسابداری برای تجارت الکترونیک را فراهم می کند و آن را به انتخابی ایده آل برای طیف متنوعی از کسب و کارهای آنلاین کوچک ، متوسط و بزرگ بدل می کند .

  این نرم افزار به راحتی تمام جوانب حسابداری تجارت الکترونیک ، مانند تولید فاکتورها و صورت حساب و تطبیق با بانک را ساماندهی می کند . پارمیس استار ، یک نرم افزار جامع و یکپارچه است و تمام عملکرد هایی که شما از یک بسته نرم افزاری حسابداری استاندارد تجارت الکترونیک انتظار دارید را برآورده می کند . مواردی مانند :

  • فروشگاه اینترنتی
  • قیمت گذاری با چند ارز
  • مدیریت ارتباط با مشتریان CRM
  • دسته بندی مالیات
  • نرم افزار حقوق و دستمزد
  • تسهیلات
  • اطلاع رسانی
  • اصلاحات بانکی
  • سیستم مبتنی بر ابر
  • داشبورد مدیریتی جامع . به این معنا که می توانید تمام امور مالی کسب و کار خود را از طریق آن پیگیری و مشاهده کنید .
  • اپلیکیشن پارمیس اسمارت
  • و ...

  نرم افزار پارمیس استار همواره در حال ارتقا و بهبود محدوده ی خود در حوزه حسابداری تجارت الکترونیک ، به عنوان نرم افزاری معتبر و مقرون به صرفه در این امر است . از این رو ، با استفاده از امکانات پیشرفته نرم افزار یکپارچه پارمیس استار ، مدیریت کسب و کار خود را متحول خواهید کرد .

منتشر شده در اخبار فناوری اطﻼعات

پارمیس آی تی : برای هر کسب و کار کوچک و بزرگ ، بهره گیری از یک نرم افزار حسابداری متناسب با نوع کسب و کار ، همواره مسئله ای چالش برانگیز و مهم بوده است . امروزه نرم افزار های حسابداری مختلفی با امکانات متفاوت عرضه شده اند ، اما اکنون بیشتر سازمان ها تمایل دارند تا از نرم افزار یکپارچه ERP تحت فناوری رایانش ابری در حوزه ی حسابداری خود استفاده کنند .

  انتقال امور مالی و حسابداری به رایانش ابری ، با تسریع ارتباط بخش های مختلف یک سازمان با یکدیگر همراه است . علاوه بر آن استفاده از پرتال مدیریتی نرم افزار در هر مکان و هر زمان که دسترسی به اینترنت وجود دارد ، با هر پلتفرمی امکان پذیر است . نرم افزار حسابداری ERP  تحت رایانش ابری ، به صورت خارق العاده ای یک فناوری تطبیق پذیر و همه کاره است و گزینه های متنوع برای ذخیره سازی و محافظت ، همچنین دسترسی به اطلاعات شرکت شما را از سرور ، حتی از راه دور دارد . اگر از این سیستم در کسب و کار خود استفاده نمی کنید ، بهتر است برای تغییرات ساختاری و سازمانی ، آن را به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری در نظر بگیرید .

6 مزیت نرم افزار حسابداری یکپارچه بر اساس رایانش ابری

1. قابلیت های دسترسی

  تمام چیزی که برای اتصال شما به رایانش ابری نرم افزار حسابداری مورد نیاز است ، اتصال به اینترنت است . زمانی که متصل شدید ، می توانید به آسانی و از هر جا از آن استفاده کنید :

  • شرکت

  • نمایشگاه های تجاری و صنعتی

  • سفر کاری

  • در تعطیلات

  همچنین با قابلیت هایی که پرتال مدیریتی این نرم افزار حسابداری دارد ، می توان کاربران را معرفی و حقوق آن ها را برای اعطای دسترسی چند نفره به سیستم از چندین مکان و بدون درنگ تنظیم کرد .

2. مقرون به صرفه

  در گذشته نه چندان دور ، تنها سازمان های بزرگ از لحاظ مالی توانایی بهره گیری از نرم افزار حسابداری یکپارچه را به عنوان یک سیستم مدیریت کسب و کار داشتند و هزینه های سنگین سخت افزار و IT  ، برنامه نویسان و متخصصان این حوزه را از اجرای این سیستم در ابعاد کوچک تر ، باز داشته بود .

  تلفیق رایانش ابری با نرم افزار حسابداری ERP ، یک سیستم تمام و کمال را برای هر کسب و کاری مهیا می کند . علاوه بر آن ، در مقایسه با هزینه ی نرم افزار حسابداری سنتی ، برای هر شرکتی راحت تر و کم هزینه تر است که از سرویس نرم افزار مبتنی بر اشتراک (SaaS) استفاده کنند .

3. گزینش و انتخاب

  شرکت هایی مانند Windward Software یک رویکرد قسمت بندی شده به سیستم مدیریت کسب و کار خود دارند . به این معنا که با توجه به نوع کسب و کار و نیاز هایی که مشتری آن ها دارد ، ویژگی های نرم افزاری خود را ارائه می دهند و لازم نیست مشتری هزینه ای اضافه تر برای بخش هایی از نرم افزار که مورد نیازش نیست پرداخت کند . این شرکت ها مجموعه ای از برنامه ها را مانند ، انبار داری ، حسابداری و سیستم POS ارائه می دهند . علاوه بر این ها می توان ماژول های اضافی را برای پیکر بندی برنامه ی متناسب با کسب و کار خود انتخاب کنید . برای مثال، اگر کسب و کار شما به قابلیت حقوق و دستمزد یا یک بخش تجارت الکترونیک برای وب سایت دارد، می توانید آن را بعدا در هنگام نیاز ایجاد کنید .

4. همکاری با بازدهی بیشتر

  برای نرم افزار حسابداری شرکتی که نیاز به چندین کاربر دارد، نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر یک فناوری ایده آل است ، زیرا به همه ی کاربران امکان دسترسی به اطلاعات یا وارد کردن آن ، بدون در نظر گرفتن جایی که هستند را می دهد . موارد زیر از فواید آن هستند :

  • اجتناب از تاخیر

  • کاهش زمان ارسال تا اتمام فرآيند ورود اطلاعات

  • افزایش کارایی و بازدهی کارمندان

5. دقت بیشتر

  هنگامی که اطلاعات برای اولین بار وارد سیستم حسابداری مبتنی بر رایانش ابری می شود، به ندرت پیش می آید که نیاز به ورود دوباره آن ها باشد . این مورد می تواند خطاهای انسانی را به مقدار قابل توجهی کاهش می دهد، زیرا سیستم های خودکار نرم افزار حسابداری از اطلاعاتی که از قبل وارد شده اند ، استفاده می کند .

6. امنیت

  در گذشته، یکی از نگرانی اصلی در مورد نرم افزار حسابداری ابر امنیت آن بوده است . با این حال ، به طور مداوم پیشرفت هایی در این امر صورت گرفته تا تکنولوژی سرور ابر و زیرساخت های آن را قابل اطمینان تر و امن تر کند . مواردی مانند :

  • سخت افزار های قوی برای سرور

  • افزایش اقدامات امنیتی داده

  • کاهش یافتن قطعی اتصال به اینترنت

 

اگر صاحب کسب و کار خرده فروشی هستید و کنجکاوید بدانید آیا یک سیستم حسابداری مبتنی بر رایانش ابری نیاز های شما را برآورده می کند یا خیر ، راهکار ابری پارمیس 360 ، اولین راهکار خرده فروشی مبتنی بر ابر و مالتی پلتفرم در ایران را بیشتر بشناسید .

 

منتشر شده در اخبار حسابداری
شنبه, 29 آبان 1395 16:15

ERP چیست؟

 سیستم ERP چیست؟

سیستم ERP  مخفف کلمات برنامه ریزی منابع سازمانی است. سیستم ERP در جهت ادغام و مدیریت امور مالی، زنجیره تامین، تولید، عملیات، گزارشات و فعالیت های منابع انسانی به شرکت ها کمک می کند. سیستم ERP معمولا در محل شرکت ها به عنوان مثال شرکت های تولیدی مبلمان و پوشاک مستقر می شود. برنامه ریزی منابع سازمانی(ERP) در واقع نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار است که اجازه می دهد تا یک سازمان از یک سیستم از برنامه های کاربردی یکپارچه برای مدیریت کسب و کار استفاده کند و بسیاری از توالی ادارات مربوط به فن آوری، خدمات و منابع انسانی را اتوماتیک می کند.

بر اساس دیکشنری APICS برنامه ریزی منابع سازمانیERP به نوعی یک فریم ورک است که فرایندهای کسب و کار را برای برنامه ای موثر و کنترل سازمان؛ تعریف، استاندارد و سازماندهی می کند به طوری که سازمان می تواند دانش داخلی خود را برای راهبرد مزیت های خارجی استفاده کند.

برنامه ریزی منابع سازمانی ERP یک اصطلاح ابتکاری برای مجموعه ای گسترده از فعالیت هایی است که به سازمان ها در مدیریت کسب و کارشان کمک می کند.

سیستم ERP چگونه کار می کند؟

در پایین ترین سطح، سیستم ERP متدهای مختلف را برای ساده سازی فرایندها به یک سیستم واحد و کامل ادغام می کند.از ویژگی های اصلی تمام سیستم های ERP یک پایگاه داده مشترک است که با استفاده از متدهای چندگانه، واحدهای تجاری مختلف را پشتیبانی می کند.

اساسا، راهکار نرم افزار ERP، یک مدل کامپیوتری از کسب و کار شما، تجسم محصولات و فرآیندها، جریان اطلاعات، روش ها، و روابط بین متدها و فعالیت ها است. مجموعه ای از برنامه های کاربردی که می تواند توصیه هایی برای اینکه چه بایدهایی به منظور پاسخگویی به تقاضای پیش بینی شده و حفظ عملکرد کسب و کار همواره انجام شود را فراهم می کند.

سیستم ERP چه خدماتی را برای کسب و کار من فراهم می کند؟

سیستم ERP مناسب، تمامی فرایندهای کسب و کار را برای هماهنگی آسان تر، تصمیم گیری سریع و به موقع و بهبود سطح تولید برای تیم ها با یکدیگر هماهنگ می کند. یک سیستم ERP ادغام شده به شما در موارد زیر کمک می کند:

  • مدیریت امور مالی: شما می توانید به راحتی کنترل دارایی ها، جریان نقدی و عملیات حسابداری را بهبود ببخشید.
  • مدیریت عملیات و زنجیره تامین: ساده سازی عملیات خرید، تولید، موجودی و فرایند سفارش فروش تا حد امکان
  • مدیریت ارتباط با مشتری: این سرویس بهبود خدمات به مشتری و افزایش میزان فروش و فرصت های فروش بالا را برای شما امکان پذیر خواهد کرد.
  • مدیریت پروژه ها: بهبود روند تحویل کار به مشتریان در زمان مشخص شده و تسریع در صدور صورت حساب با توجه به بودجه و نظارت دقیق تر بر روی پروژه ها
  • مدیریت منابع انسانی: جذب و حفظ کارکنان نمونه به وسیله استخدام، پرداخت حقوق و مدیریت بهتر
  • کسب و کار هوشمند: تصمیم گیری هوشمند با استفاده آسان از گزارش، تجزیه و تحلیل و ابزار هوشمند کسب و کار

با استقرار سیستم ERP در محل، شما می توانید از سراسر جهان و بدون محدودیت مکانی تمامی عملیات خود را انجام دهید. راهکارهای سیستم ERP به روند ورود کسب و کار شما در بازارهای جهانی کمک شایانی می کنند و فرایندهای سازمانی شما را استاندارد می کنند.

برخی از ویژگی های ویژه در سیستم های ERP به شرح زیر است:

1.هماهنگ سازی از طریق سازمان مجازی: بهینه سازی زنجیره ارزش به طور بسیار موثر تر با دیگر عملیات، شرکا و تامین کنندگان

2.ورود آسان به بازارهای جهانی: ورود به بازارهای جهانی با حداقل تلاش در زمینه فناوری اطلاعات به وسیله راه حل و راهکارهای سیستم ERP

3.ساده سازی محیط فناوری اطلاعات: استاندارد سازی در راهکار سیستم ERP بر اساس قوانینی است که بر پایه استفاده از نوآوری و سرمایه گذاری در راهکار سیستم ERP است و این اساس در راهکار سیستم ERP  پیاده سازی شده است.

مزایای نرم افزار ERP

اجزای یک راهکار سیستم ERP

از آنجائی که سیستم ERP برای اولین بار در حدود 25 سال پیش طراحی و ساخته شده است، می توان گفت راهکار نرم افزار ERP که در آن بسیاری از فعالیت های کسب و کار را می توان در یک سیستم واحد و به صورت یکجا توسعه داد دارای زمینه های اصلی کاربردی بسیاری است که در زیر به برخی از این زمینه ها در راهکار سیستم ERP اشاره می کنیم:

 

1.حسابداری و امور مالی

  • دفتر کل
  • حساب های قابل پرداخت
  • حسابهای دریافتنی
  • مجلات عمومی
  • دادگاه تعادل و گزارشگری مالی
  • تلفیق بانک
  • مدیریت پول نقد و پیش بینی
  • بودجه بندی

 

2.توزیع

  • خرید، پیگیری و فروش محموله اقلام موجودی
  • پیگیری و یا شماره سریال
  • تست کیفیت
  • متدهای مدیریت انبار
  •  

3.ساخت

  • پیگیری تبدیل مواد خام به کالای تمام
  • پیگیری کار، سربار و سایر هزینه های تولید
  • ارائه کل هزینه تولید

راهکار سیستم های ERP مدرن قادر به ردیابی و ارائه روش (FIFO) و میانگین هزینه یابی در شرکت های تولیدی به عنوان مثال راهکار سیستم ERP برای شرکت های تولیدی مبلمان و پوشاک هستند که با دوری از روش های ناکارآمد و نادرست امکان استفاده از روش های استاندارد را فراهم می کنند.

 

4.مدیریت خدمات

  • پیگیری و نظارت بر خدمات پس از فروش محصولات
  • ضمانت نامه ها
  • قراردادهای سرویس
  • هزینه تاریخ انقضای محصولات به وسیله متدهای جاری راهکار سیستم ERP استاندارد سازی شده است

مزایای راهکار نرم افزار ERP

راهکار نرم افزار ERP به خوبی طراحی و به درستی راه اندازی شده است و با اجرای صحیح راهکار سیستم ERP می توان مزایای فوق العاده ای را برای تحقق در شرکت ها بدون توجه به اندازه و دامنه آنها محقق ساخت.توانایی ارائه گزارش های مختلف از بخش های مختلف سازمان از اطلاعات ارزشمند موجود سبب می شود تا عملیات کسب و کار شرکت ها به راحتی انجام بگیرند و تصمیمات به موقع که با توجه به شرایط سازمانی گرفته می شوند برای کسب و کارها بسیار سودمند می باشند.می توان اذعان داشت که شرکت های متوسط و بزرگ که به سود قابل توجهی در صنعت خود دست پیدا کرده اند موفقیت خود را حداقل تا حدی مرهون راهکار نرم افزار ERP هستند مانند راهکار نرم افزار ERP شرکت فناروی اطلاعات پارمیس برای شرکت های تولیدی پوشاک و مبلمان.

نگاهی به شرکت هایی که کار خود را با استفاده از راهکار نرم افزار ERP در سیستم کسب و کار خود شروع کرده اند نشان از راه حل کلیدی و استراتژی بودن راهکار سیستم ERP در این شرکت ها می دهد.

در جهانی که کسب و کار به سرعت در حال تغییر است، یک نرم افزار ERP مدرن، دیگر فقط یک کلید موفقیت کسب و کار نیست بلکه عنصر اصلی ادامه روند حیات یک سازمان است. اگر شرکت شما دارای مشکل اجرای گزارش در زمان واقعی است، اگر وقت کارکنان شما در سازمان صرف ورود داده ها به سیستم های مختلف می شود و یا معیارهای کلیدی کسب و کار به صورت دستی محاسبه می شود سازمان یا شرکت شما می تواند به وسیله راهکار نرم افزار ERP مدرن بیشترین سود را بهره ببرد.

هدف مهم راهکار سیستم ERP، تسهیل جریان اطلاعات است تا تصمیمات کسب و کار به صورت داده محور صورت پذیرند. راهکار سیستم ERP به جمع آوری و سازمان دهی اطلاعات از سطوح مختلف یک سازمان و ارائه آنها به مدیریت با توجه به شاخص های کلیدی در زمان واقعی است.

ماژول های نرم افزار ERP می تواند به سازماندهی مدیران نظارت کمک کند و زنجیره تامین، تدارکات، موجودی، امور مالی، چرخه عمر محصول، پروژه ها، منابع انسانی و دیگر اجزای وابسته مهم یک کسب و کار را از طریق یک سری داشبورد اجزایی پیوسته مدیریت می کند.با این حال به منظور سودمند بودن استقرار راهکار نرم افزار ERP نیاز به یکپارچه سازی آن با دیگر سیستم های نرم افزاری یک سازمان است.به همین دلیل، استقرار راهکار نرم افزار ERP در محل می تواند به طور قابل توجهی فرایند مهندسی مجدد کسب و کار، آموزش مجدد کارکنان، پشتیبانی فناوری اطلاعات برای یکپارچه سازی داده ها، آنالیز داده ها و گزارش را شامل شود.

برنامه ریزی هسته اصلی سیستم ERP است و در یک سلسله مراتب از بالا به پایین از متدهای برنامه ریزی اصلی، مواد دقیق، برنامه ریزی منابع و اجرا (کنترل تولید و خرید) گنجانده شده است.

4 مزیت کلیدی پیاده سازی و اجرای راهکار سیستم نرم افزار ERP برای تولیدی مبلمان

پیاده سازی و اجرای سیستم نرم افزار ERP برای تولیدی های مبلمان مزایای بسیار زیادی دارد. از جمله مزیت های اجرای سیستم نرم افزار ERP برای تولیدی های مبلمان می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • افزایش بهبود بهره وری
  • افزایش بازده تولیدی
  • کاهش هزینه ها
  • ساده و استاندارد سازی فرایندهای سازمان

برای توضیح بیشتر در این زمینه موارد زیر را ببینید.

بهره وری: پیاده سازی و اجرای نرم افزار ERP سبب حذف فرایندهای تکراری و کاهش میزان ورود اطلاعات به صورت سنتی تا حد امکان می شود همچنین نرم افزار ERP باعث می شود تا فرایندهای کسب و کار ساده شوند و روند انجام پذیری آنها آسان شود زیرا نرم افزار ERP فرایند جمع آوری داده ها را برای شرکت ها آسان می سازد.

اطلاعات یکپارچه شده است بدین منظور که به جای داشتن داده ها در پایگاه داده های جداگانه، تمام اطلاعات در یک مکان واحد واقع می شود و بر همین اساس به روز رسانی داده ها آسان تر از قبل خواهد بود.

گزارش نویسی: یکی دیگر از مزیت های نرم افزار ERP تهیه گزارش های قابل فهم تر و قابل تنظیم است. با قابلیت های ویژه برای گزارشات به راحتی می توان به درخواست های پیچیده پاسخ داد. همچنین کاربران می توانند گزارشات مورد نیاز خود را بدون نیاز به استفاده از تکنولوژی خاصی بدست بیاورند.

در نتیجه شما می توانید با استفاده از داده های بهتر تصمیمات بهتری را برای سازمان خود بگیرید زیرا داده های غیر استاندارد و زیاد فقط وقت گیر هستند.

خدمات مشتری: با استفاده از نرم افزار ERP می توان خدماتی با کیفیت تر نسبت به گذشته را به مشتریان ارائه کرد. برقراری ارتباطی موثر با مشتریان و بهبود روابط با آنها نیز از دیگر مزایای استفاده از نرم افزار ERP است.دسترسی سریع و دقیق به اطلاعات و تاریخچه مشتریان باعث می شود خدمات بهتری را بگیرند.

امنیت: راهکار نرم افزار ERP سیستمی است که ثبات و امنیت داده ها را تضمین می کند و همچنین دسترسی محدود به اطلاعات مشتریان نیز کاهش چشمگیری یافته است.سیستم ERP مدرن تنظیمات پیشرفته ای را به کاربر پیشنهاد می دهد این مسئله ممکن است مشکلاتی را ایجاد کند اما راهکار سیستم ERP بدین صورت عمل می کند که تنها اطلاعاتی را که مورد نیاز کاربر است را در اختیارش قرار می دهد و اجازه دسترسی اطلاعات حساس به کاربران عادی را نمی دهد.

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس