اگر شما صاحب یک کسب و کار هستید و قصد دارید یک صندوق فروشگاهی بخرید ابتدا باید هدف خودتون رو از خرید آن مشخص کنید و بعد به دنبال بررسی مزایا و معایب صندوق فروشگاهی باشید تا بتوانید با استفاده از صندوق فروشگاهی به افزایش میزان فروش کسب و کارتان، مدیریت بهتر موجودی، افزایش وفاداری مشتریان قدیمی و جذب مشتریان جدید، مدیریت بهتر سود و زیان و ... کمک کنید.

برای خرید صندوق فروشگاهی شما به نرم افزار صندوق فروشگاهی هم نیاز دارید، در واقع به سخت افزار و هم نرم افزار صندوق فروشگاهی احتایج دارید که هر دورو به تفکیک توضیح می دهیم.

صندوق فروشگاهی چیست؟

صندوق فروشگاهی به زبان ساده به مجموعه ای از سخت افزارها و سیستم های پرداخت بانکی گفته می شود که باهدف تسریع در امر خرید و فروش مورد استفاده قرار می گیرند.

صندوق فروشگاهی از قسمت های مختلفی تشکیل شده است که به شما در فروش بهتر و بیشتر کمک زیادی می کند چون مشتریانتان دیگر توی صف خرید نمی مانند و سریع تر کارشان انجام می شود، به راحتی می توانید میزان فروش روزانه کسب و کارتان را بررسی و کنترل نمایید، میزان سودی که در طول روز بدست آوردیه اید را به وسیله گزارش های کاربردی نرم افزار صندوق فروشگاهی بدست بیاورید، از موجودی انبارتان در لحظه باخبر بشوید و در صورت کاهش آن نسبت به سفارش آن اقدام کنید و امکانات بسیار دیگری که باعث می شود مدیریت کسب و کارتان به سوی رشد حرکت کند.

قسمت های صندوق فروشگاهی شامل یک کامپیوتر که می تواند کامپیوتر شخصی (لب تاپ) هم باشد، موس و کیبرد است که این قسمت ها برای راحتی کار با نرم افزار صندوق فروشگاهی استفاده می شوند و اما قسمت های مهم تر مانند لیبل پرینتر، بارکد اسکنر، فیش پرینتر و دستگاه کارت خوان است.

چگونه صندوق فروشگاهی بخریم؟ | نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس

لیبل پرینتر چیست (برچسب زن) و چه کاربردی برای کسب و کار شما دارد؟

یکی از لوازم جانبی صندوق فروشگاهی لیبل پرینتر و یا برچسب زن است، این وسیله برای کاربردهایی همچون چاپ قیمت کالاها، چاپ بارکد کالاها، مدیریت انبارداری و ... مورد استفاده قرار می گیرد. با این وسیله می توانید اطلاعاتی مانند حروف و تصاویر را بر روی کالاها چاپ کنید.

لیبل پرینترها انواع مختلفی دارند اما جدیدترین مدل آن لیبل پرینترهای حرارتی هستند که با استفاده از مکانیزم گرما و حرارت، اطلاعات مورد نیاز را بر روی کاغذ چاپ می کنند. یکی از مزایای این مدل از لیبل پرینترها سرعت آنها می باشد. شما می توانید بر حسب نیاز کسب و کارتان آنها را سفارش بدهید.

بارکد اسکنر چیست و چه کاربردی برای کسب و کار شما دارد؟

بارکد اسکنر وسیله ای است که به وسیله آن می توانید بارکد کالاهایتان را بخوانید و به راحتی در نرم افزار صندوق فروشگاهی ثبت کنید. با استفاده از آن دیگر نیازی به کیبرد برای ثبت اقلام درخواستی مشتریان ندارید. قسمت های مختلف صندوق فروشگاهی با توجه به نیاز شما می توانند باشند و یا نباشند مثلا بارکد اسکنر در کسب و کارهایی که خرده فروش هستند و جزء کسب و کارهای کوچک به حساب می آیند کاربرد چندانی ندارد و شما می توانید با حذف آن در هزینه های خرید صندوق فروشگاهی خود صرفه جویی کنید.

اما اگر صاحب کسب و کار بزرگ تری هستید و یا فروشگاه شما مشتریان بسیاری دارد به وسیله بارکد اسکنر روند ثبت اقلام مشتریان سریع تر می شود از طرفی دقت شما در ثبت تمامی اقلام، بسیار بالا می رود و دیگر نیازی به نگرانی درباره اینکه ممکن است چند قلم کالا را فراموش کرده اید ثبت کنید ندارید.

بارکد اسکنر انواع مختلفی دارد شما می توانید با توجه به بودجه موردنظرتان بهترین و مناسب ترین بارکد اسکنر را برای کسب و کارتان تهیه کنید.

چگونه صندوق فروشگاهی بخریم؟ | نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس

دستگاه کارت خوان (پوز بانک) چیست و چه کاربردی برای کسب و کار شما دارد؟

پوز بانک دستگاهی است که شما می توانید با استفاده از آن هزینه سفارش مشتریانتان را دریافت کنید به راحتی پول از حساب مشتری کسر و به حساب شما افزوده می شود. امکانات و مزایای استفاده از دستگاه کارت خوان بر کسی پوشیده نیست ولی مسئله مهم امنیت آن است.

با توجه به کاهش استفاده افراد از پول نقد، دستگاه کارت خوان کاربرد بسیار زیادی در کسب و کارهای خرده فروش دارد و نرم افزار صندوق فروشگاهی با اتصال به پوز بانک روند ثبت اقلام مشتری و ثبت فاکتور نهایی؛ به شما در مدیریت فروش کمک زیادی می کند، بنابراین اتصال به پوز بانک یکی از امکانات اولیه هر نرم افزار صندوق فروشگاهی می باشد که در هنگام خرید باید به آن توجه فرمایید.

با استفاده از این امکان فقط کافیست چند دکمه را بفشارید زیرا مشتریان شما به راحتی می توانند پس از خرید اقلام مصرفیشان با کشیدن کارت بانکی برای پرداخت هزینه هایشان فاکتور را دریافت کنند و شما به راحتی یک گزارش کامل از فروش خود با جزئیات کامل را بدست بیاورید در صورتی که به روش سنتی علاوه بر اتلاف وقت باید به صورت دستی تمامی محاسبات را خودتان انجام می دادید.

کیفیت قسمت های مختلف صندوق فروشگاهی با توجه به بودجه شما تعیین می شود و اگر در کسب و کارتان به قسمت هایی نیازی ندارید با صرفه جویی در هزینه هایتان از خرید آنها صرف نظر کنید و هر زمان که کسب و کارتان پیشرفت کرد و به آن نیاز داشتید می توانید آن را بخرید و به ملزومات صندوق فروشگاهیتان اضافه کنید.

تا اینجا با خود صندوق فروشگاهی آشنا شدیم و کمی از امکانات و مزیت های آن را گفتیم اما واقعا چرا باید صندوق فروشگاهی بخریم؟ گذشته از قوانین سازمان امور مالیاتی برای خرید صندوق فروشگاهی و استفاده از آن در جهت شفافیت مالیاتی، استفاده از صندوق فروشگاهی به مدیریت بهتر جنبه های مختلف کسب و کار شما کمک می کند.

با توجه به افزایش سطح فناوری و رشد کسب و کارها، مدیریت آن به روش های سنتی بسیار سخت و وقت گیر است از طرفی تهیه یک گزارش ساده از میزان فروش روزانه با وجود فناوری های روز کار بسیار بیهوده ای به حساب می آید. بنابراین مهم ترین دلیل خرید و استفاده از صندوق فروشگاهی استفاده از فناوری و رشد کسب و کارها می باشد زیرا روش های سنتی دیگر جوابگوی درخواست های صاحبان و مشتریان نمی باشد.

تسریع فعالیت های اقتصادی و افزایش بهره وری که هر دو منجر به افزایش سود کسب و کارها می شود از مهم ترین مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی می باشند. صندوق فروشگاهی مزایای بسیاری دارد و حتی نیاز شما به استفاده از صندوق فروشگاهی در کسب و کارتان هم می تواند یک مزیت باشد.

چگونه صندوق فروشگاهی بخریم؟ | نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس

حال که هدفمان از خرید صندوق فروشگاهی مشخص شد باید معیارهای خرید درست صندوق فروشگاهی را بررسی کنیم، در واقع در هنگام خرید صندوق فروشگاهی باید به چه نکاتی توجه کنیم؟

یکی از معیارهای اصلی در انتخاب صندوق فروشگاهی قیمت آن می باشد. شما باید با توجه به بودجه ای که برای این کار در نظر گرفته اید تصمیم بگیرید، قیمت محصولات در تمامی دنیا موضوع تعیین کننده ای در خرید آنها می باشد. اما نکته مهم تر از قیمت کیفیت و کارایی صندوق فروشگاهی است ارزان یا گران باید توجه کنید که صندوق فروشگاهی که انتخاب کرده اید ارزش آن هزینه را دارد یا خیر!

در رابطه با قیمت نرم افزار صندوق فروشگاهی شما انتخاب های بسیار زیادی دارید زیرا علاوه بر وجود شرکت های تولیدکنده نرم افزار فروشگاهی مختلف در بازار شما می توانید با توجه به نیازهایتان و انتظاراتی که از نرم افزار دارید هزینه بدهید مثلا اگر شما به امکانات پیشرفته تر نیازی ندارید پس احتیاجی نیست هزینه اضافی کنید.

مثلا اگر نسخه پایه نرم افزار صندوق فروشگاهی پاسخگوی نیازهای شما است نیازی به خرید نسخه پیشرفته آن نیست حتی می توانید در صورتی که کسب و کارتان را توسعه دادید و نیازهای بیشتری داشتید آن را ارتقا بدهید.

از دیگر معیارهای انتخاب صندوق فروشگاهی برای کسب و کارتان ویژگی ها و امکاناتش می باشد بنابراین با توجه به نیازهایتان خرید کنید نه ظاهر و یا سطح فناوری آن محصول.

شما برای اینکه بتوانید از صندوق فروشگاهی استفاده کنید نیاز به نرم افزار صندوق فروشگاهی دارید. برای اینکه بتوانید بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهی را برای کسب و کارتان بخرید بهترین کار این است که یک لیست از نیازهایی که دارید رو آماده کنید و امکانات نرم افزار رو با دقت با نیازهایتون مقایسه کنید.

اول از همه باید مطمئن بشوید که نرم افزار امکاناتی دارد که در وهله اول به نیازهای ابتدایی شما پاسخ می دهد سپس می توانید امکانات و ویژگی های دیگر نرم افزار را بررسی کنید.

نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس با توجه به نیازهای کسب و کارهای گوناگون به صورت یکپارچه سفارشی شده است. استفاده از فناوری روز برای تولید نرم افزار یکی دیگر از امکانات آن است. برای اطلاع از قیمت نرم افزار صندوق مکانیزه فروشگاهی پارمیس و یا مشاهده امکانات و ویژگی های منحصر بفرد نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس می توانید به صفحه آن مراجعه کنید و یا برای مشاوره رایگان با کارشناسان فروش ما به شماره 87759000 – 021 تماس بگیرید.

منتشر شده در مقالات

در سال های اخیر اقدامات یکپارچه ای در راستای تحقق عدالت مالیاتی و شفافیت اقتصادی که با رویکرد تکریم مودیان مالیاتی و افزایش اعتماد آنها بوده است انجام شده است. که یکی از این اقدامات که بر اساس مفاد برنامه پنجم توسعه و قانون نظام صنفی با هماهنگی وزارت صنعت ، معدن و تجارت و سازمان امور مالیاتی به مرحله اجرا درآمده استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی است.

طرح تجهیز اصناف به صندوق مکانیزه فروش برای محاسبه صحیح مالیات و تعیین مکانیزم‌های روشن برای اصناف از سوی سازمان امور مالیاتی کشور انتخاب شده است. استفاده از صندوق های فروش می تواند یکی از راهکارهای حل عدم شفافیت باشد. صندوق فروش جزو ابزارهایی است که اطلاعات خرید، فروش، موجودی کالا و هزینه های یک واحد شغلی را به صورت مکانیزه محاسبه، ثبت و در پایان برگه فیش را به همراه جزییات صادر می کند. به صورتی که اطلاعات مربوط به خرید و فروش در حافظه صندوق ذخیره شده و اطلاعات کامل و جامعی را در اختیار اداره مالیاتی قرار داده و نیز در انتها با صدور فیش فاکتور خریدار نیز از جرئیات عملیات مالی صورت گرفته مطلع می شود.

با اجرای طرح صندوق مکانیزه فروش و استفاده کلیه اصناف از صندوق مذکور احتمالات مربوط به گران فروشی نیز به مرور کاهش خواهد یافت به طوریکه با نصب صندوق های فروش مکانیزه، قیمت ها یکسان شده و هیچ فروشنده ای نمی تواند گرانفروشی کند. همچنین ارائه فاکتور فروش به مشتریان، اطمینان آنها را بیشتر می سازد و موجب رفع شبهه و سوء تفاهمات احتمالی می شود. یکی از اهداف مهم استفاده از صندوق فروش، شفافیت امور مربوط به هزینه هاست چرا که از طریق ارائه فاکتور و ثبت مبادلات، فعالیت های اقتصادی قابل استناد می شوند.

از سوی دیگر این صندوق، مانند یک حسابدار حرفه ای برای فروشگاه ها عمل خواهد کرد و تمام آمارهای خرید و فروش کالا را به صاحب صندوق ارائه می کند. شاید بتوان گفت یکی از بزرگترین گروه هایی که با اجرای این طرح متضرر می شوند قاچاقچیان کالا هستند که به اذعان همگان بزرگترین ضربه را به تولید در کشور زده اند، چرا که این طرح تمام کالاهایی که عرضه می شوند را رصد و شناسنامه آن را مشخص می کند. با این حساب اگر کالایی قاچاق شده باشد، وضعیتش در بازار روشن می شود.

در این میان با توجه به اینکه این صندوق معیار درآمد فروشگاه حساب می شود، امکان دارد برخی صاحبان صنوف برای استفاده از این صندوق رغبتی نداشته باشند ولی نباید این را فراموش کرد که با نصب این صندوق ها، احتمال اعمال سلیقه مودیان مالیاتی و یا سایر عوارض بگیران به صفر می رسد و باعث تحقق عدالت مالیاتی می گردد. الزام به استفاده از سامانه صندوق فروش که با هدف افزایش شفافیت اقتصادی و قابل ره‏گیری بودن تراکنش‏ ها و معاملات مالی انجام می‏ شود.

مهمترین هدف دولت ها از این اقدام مبارزه با پدیده اقتصاد نقدی است که در آن، تراکنش‏ ها و مبادلات مالی به خاطر گردش پول نقد قابل ره‏گیری نیست و این پدیده نیز به نوبه خود به یکی از عوامل تشدیدکننده فرار مالیاتی و در نتیجه کاهش درآمدهای مالیاتی دولت‏ ها و ناتوانی آنها در تامین هزینه خدمات عمومی می‏ انجامد. بنابراین در پایان می توان نتیجه گرفت که اجرای این طرح موجب خواهد شد شبکه تولید و توزیع کشور از تامین کنندگان و تولیدکنندگان تا آخرین حلقه زنجیره توزیع به صورت مستقیم با یکدیگر ارتباط داشته باشند، واسطه های غیرضروری حذف شوند و کالا ارزانتر به دست مصرف کننده برسد.

منتشر شده در اخبار حسابداری

مناسب ترین صندوق فروشگاهی را برای کسب و کار خرده فروشی خود انتخاب کنید، این 7 تکنیک را برای پیدا کردن صندوق فروشگاهی قابل اعتماد یاد بگیرید و در هنگام خرید صندوق فروشگاهی از اشتباهات متداول صاحبان کسب و کارهای خرده فروشی دوری کنید.

7 تکنیک ضروری برای انتخاب مناسب ترین صندوق فروشگاهی 

مرحله اول: نیازهای کسب و کار خود را شناسایی کنید

در این بخش ما به شما در شناسایی تمامی ویژگی ها، توابع و خدماتی که شما برای راه اندازی کسب و کار خرده فروشی خود استفاده می کنید کمک می کنیم – مهم ترین مسئله مانند بررسی فرایندها، انبار و مدیریت ارتباط با مشتریان.

در حال حاضر آیا شما دارای صندوق فروشگاهی هستید و در فکر ارتقای آن هستید؟ ویژگی های موجود در سیستم فعلی خود را شناسایی کنید و هر گونه مشکلی را که با آن داشته اید یادداشت نمایید. به هر گونه پیشرفتی که می توانید انجام دهید توجه کنید.

آیا در کسب و کار خرده فروشی شما وظیفه ای که مایه زحمت بیشتر شما می شود وجود دارد که بتوان آن را ساده تر کرد؟ آنها را بنویسید و بهتر است درباره آنها با کارکنانتان صحبت کنید. شما چه نوع ارتقایی را برای بهبود محصولات و پیشرفت کاری کارکنان خودتان می خواهید؟

مرحله دوم: سخت افزار صندوق فروشگاهی را نیز در نظر داشته باشید

در اینجا ما کارهایی که برای طراحی صندوق فروشگاهی مورد نیاز شما است را انجام می دهیم. بعضی از سیستم ها نیاز به سخت افزار دارند، بعضی دیگر بر روی تجهیزات موجود شما مانند کامپیوتر یا لب تاپ نیز عمل می کنند. کدام یک برای شما مناسب است؟

تجهیزات مورد نیاز خود را در فروشگاه قرار بدهید و مطمئن شوید که قسمت های مختلف سخت افزار صندوق فروشگاهی را شامل شود. 

مرحله سوم: یک بودجه تعیین کنید

قیمت صندوق فروشگاهی با توجه به اندازه کسب و کار خرده فروشی و قابلیت هایی که نیاز دارید متفاوت است. به طور کلی قیمت نرم افزار صندوق فروشگاهی بر پایه دسکتاپ از 170 هزار تومان عرضه می شود. انتخاب سطوح مختلف صندوق فروشگاهی از پایه تا پیشرفته بستگی به ماهیت و امور مالی کسب و کار خرده فروشی شما دارد.

پرداخت هزینه قفل نرم افزار فروشگاهی، شما را از پرداخت هزینه های دیگر آزاد خواهد کرد از سوی دیگر نرم افزار صندوق فروشگاهی ممکن است یک راه حل مقیاس پذیر را ارائه دهد که در هر زمان نیاز به ارتقا داشته باشید در صورت نسخه جدید آپدیت شوید و این باعث میشود این مدل برای کسب و کارهای خرده فروشی یک انتخاب ایده آل باشد که هم زمان با کسب و کار شما رشد می کند.

مرحله چهارم: مقایسه نرم افزار صندوق فروشگاهی

درباره نرم افزار صندوق فروشگاهی مختلف تحقیق کنید، در این بخش شما باید از بازخورد و تجارب صاحبان کسب و کارهای خرده فروشی مشابه صنعت خود در ارتباط با استفاده از صندوق فروشگاهی اطلاعاتی را بدست آورید. همچنین می توانید از کسب و کارهای خرده فروش دیگر در این زمینه اطلاعاتی را بدست آورید و از آنها بپرسید که چگونه برای آنها کار می کند.

شما می توانید از طریق جستجو در اینترنت و بررسی وب سایت های فروشنده نرم افزار صندوق فروشگاهی اطلاعات دیگری را نیز بدست آورید. شبکه اجتماعی لینکداین نیز میتواند مفید باشد. 

برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با کارشناسان فروش صندوق فروشگاهی مورد نظرتان در ارتباط باشید و در مورد محصول و خدمات پس از فروش به طور کلی گفتگو کنید، توجه داشته باشید در مورد تناسب نسخه نرم افزار صندوق فروشگاهی با نوع کسب و کارتان، ساعات پشتیبانی و خدمات پس از فروش اطلاعاتی کسب کنید.

مرحله پنجم: عملکرد صندوق فروشگاهی را در عمل ببینید

تا به اینجا اطلاعات کلی درباره نحوه انتخاب صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کارتان بدست آورده اید حال وقت آن رسیده است تا عملکرد آن را در عمل بررسی کنید. ساده ترین راه برای این کار این است که در صورت وجود دموی نرم افزار آن را دانلود و استفاده کنید و یا با هماهنگی های قبلی به محل رفته و از نزدیک با آن کار کنید. بررسی کنید و ببینید که صندوق فروشگاهی چگونه کار می کند.

اکثر فروشندگان نرم افزار صندوق فروشگاهی به مشتریان خود امکان دانلود رایگان می دهند بنابراین می توانید در عمل نحوه کار آن را ببینید.

مرحله ششم: نرم افزار صندوق فروشگاهی را راه اندازی کنید

پس از انتخاب دقیق و خرید، حال نرم افزار صندوق فروشگاهی و تجهیزات لازم در اختیار شما قرار دارد اکنون وقت آن رسیده است تا سیستم جدید خود را راه اندازی کنید. فرایند راه اندازی آن بسته به راهکار نرم افزار صندوق فروشگاهی و الزامات کسب و کار شما دارد، شما می توانید به تنهایی نسبت به نصب و راه اندازی آن اقدام کنید و یا اینکه کارشناسان مربوطه برای نصب آن به محل شما بیایند.

مرحله هفتم: از نرم افزار صندوق فروشگاهی خود استفاده کنید

هنگامی که صندوق فروشگاهی خود را در فروشگاه مستقر کردید وقت آن رسیده است که از استفاده کنید. به نرم افزار و سخت افزاری که خریداری کرده اید نگاه کنید که می تواند روند کسب و کار شما را سرعت ببخشند و انجام کارها را برای شما ساده تر کنند.

صندوق فروشگاهی خوب در زمان و پول شما صرفه جویی می کند و به شما در کسب اطلاعات بیشتر در مورد کسب و کارتان کمک خواهد کرد تا بتوانید تصمیمات بهتری بگیرید. 

شما میتوانید نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس را به صورت رایگان دانلود کرده و از امکان آن بهره مند شوید.

منتشر شده در مقالات

صندوق فروشگاهی در ابتدا برای ثبت خرید و فروش، مورد استفاده قرار می گرفت اما کم کم با بسیاری از ویژگی های پیشرفته مانند امکان ارتباط با پوز بانکی، تحلیل مشتریان، گزارشات پیشرفته و مدیریت انبار توسعه داده شد. این ها برخی از ویژگی های صندوق فروشگاهی است که به خرده فروشان برای توسعه کسب و کارشان کمک می کند. 

همچنین شما می توانید صندوق فروشگاهی خود را به منظور افزایش کارایی به سخت افزارهای دیگری همچون بارکد اسکنر نیز متصل کنید. با اتصال صندوق فروشگاهی به تبلت و یا گوشی هوشمند خود می توانید از هر مکان دیگری از میزان فروش روزانه خود اطلاع یابید. شما می توانید صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس را برای کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده کنید.

صندوق فروشگاهی یک دستگاه الکترونیکی است که برای انجام فرایندهای پرداخت در خرده فروشی ها استفاده می شود. به طور کلی صندوق فروشگاهی وظایف زیر را برعهده دارد:

  • ثبت معاملات خرید و فروش و چاپ فاکتورها
  • نقل و انتقال وجوه نقدی از حساب مشتری به حساب فروشنده
  • خواندن اطلاعات مالی از کارت های بانکی مشتریان و یا بدهکاران
  • بررسی موجودی کافی کارت بانکی مشتریان برای انجام عملیات پرداخت

صندوق فروشگاهی در واقع ترکیبی از نرم افزار و سخت افزار است که به صاحبان کسب و کارهای خرده فروشی اجازه ثبت عملیات خرید و فروش را می دهد. امکانات و ویژگی های صندوق فروشگاهی با توجه به نیاز و اندازه کسب و کار شما تعیین می شود.

چرا صندوق فروشگاهی بخریم؟

صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای خرده فروشی که به ارائه کالا یا خدمات می پردازند بسیار ضروری است. صندوق فروشگاهی علاوه بر محاسبه وجوه نقدی و غیر نقدی مشتریان به محاسبه میزان فروش کلی نیز می پردازد. علاوه بر این شامل بسیاری از ویژگی های قابل توجهی است که باعث می شود نگهداری فاکتورهای خرید و فروش آسان و کارآمد باشد به ویژه هنگامی که برای تهیه گزارش خرید و فروش و پرداخت مالیات به آنها نیاز پیدا می کنید.

تاثیر صندوق فروشگاهی بر میزان فروش کسب و کار | صندوق فروشگاهی پارمیس

صندوق فروشگاهی با ارائه امکاناتی نظیر مدیریت میزان فروش، کارکنان، تهیه گزارشات کاربردی و تحلیل سود و زیان به صاحبان کسب و کارها کمک می کند. 

چگونه خرده فروشان می توانند از مزایای صندوق فروشگاهی بهره‌مند شوند؟

صاحبان فروشگاه های خرده فروشی با استفاده از صندوق مکانیزه فروشگاهی قادر خواهند بود بر اساس میزان فروش گذشته خود، عملکرد کارکنانشان را بررسی کنند. علاوه بر این، صندوق فروشگاهی باعث صرفه جویی در زمان صاحبان فروشگاه، حسابداران و کارکنان فروش به وسیله اتوماتیک کردن فرایندها می شود و دیگر نیازی به انجام دستی کارها نیست.

برای نمونه کاربرد صندوق فروشگاهی برای رستوران ها را مثال می زنیم.

صندوق فروشگاهی رستوران موجب بهبود کارائی و افزایش سرعت ثبت و چاپ فاکتور خرید و فروش می شود و به طور کلی فرایند سفارشات را بهبود می بخشد. شما می توانید به محض ثبت سفارش، مسئولین آشپزخانه را از مقادیر سفارش به سرعت آگاه کنید. همچنین صندوق فروشگاهی، کسب و کار یک رستوران را کارآمدتر می کند.

راهنمای خرید صندوق مکانیزه فروشگاهی | صندوق مکانیزه فروشگاهی پارمیس

امروزه برای حضور در رقابت و افزایش میزان سودآوری در میان خرده فروشان، ابزارهایی به وجود آمده اند که ابعاد مختلفی از کسب و کار شما را تحت پوشش خود قرار می دهند. صندوق فروشگاهی ابزاری فراتر از ثبت سفارشات روزانه می باشد؛ این موضوع باعث پیشرفت کسب و کار شما در فضای رقابتی خرده فروشان چه در فروشگاه و چه در فروشگاه آنلانتان می گردد، وفاداری ایجاد می کند و به بهبود وضعیت مشتریان قدیمی و جدید کمک می کند.

تاثیر صندوق فروشگاهی بر میزان فروش کسب و کار | صندوق فروشگاهی پارمیس

انواع مختلفی از صندوق های مکانیزه فروشگاهی در بازار وجود دارند اما به عنوان صاحب یک کسب و کار شلوغ توجه به این 7 سوال کلیدی برای انتخاب بهترین صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کارتان بسیار مفید خواهد بود.

1. صندوق فروشگاهی مدیریت انبار چگونه است؟

2. صندوق فروشگاهی چگونه تجربه خرید را بهبود می بخشد؟

3. آیا صندوق فروشگاهی امکان رشد با کسب و کار شما را دارد؟

4. آیا صندوق فروشگاهی به کمپین های بازاریابی کمک می کند؟

5. آیا صندوق فروشگاهی امکان تجزیه و تحلیل و تولید گزارش های مفید را داراست؟

6. آیا هزینه ای که بابت خرید صندوق فروشگاهی می دهید جرا از هزینه های آموزش و پشتیبانی است یا خیر؟

7. آیا نرم افزار صندوق فروشگاهی با ابزار به روز دنیای فناوری طراحی و پیاده سازی شده اند؟

با استفاده از ابزارهای مناسب، خرده فروشی کوچک می تواند تاثیر بزرگی داشته باشد اما شما باید در هنگام خرید صندوق فروشگاهی دقت کنید. بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهی از طریق یکپارچه سازی، تجارت الکترونیک و ... ساده تر می شود. صندوق فروشگاهی منجر به ایجاد کمپین های بازاریابی هدفمند میشود و با پشتیبانی جامع و مطالب آموزشی آماده و اجرا می شود.

منتشر شده در مقالات

اگر شما کسب و کار فروش مصالح ساختمانی را مدیریت می کنید، اگر میزان فروش روزانه شما یک یا دو آیتم است به راحتی می توانید آنها را ذهنی مدیریت کنید و از صندوق فروشگاهی استفاده نکنید و ممکن است فکر کنید که به آن نیازی ندارید و بدون آن مدیریت کنید اما با استفاده از صندوق فروشگاهی بهتر مدیریت می کنید.

ممکن است از اینکه صندوق فروشگاهی چگونه به مدیریت کسب و کارتان کمک می کند متعجب شوید اما نگاهی به دلایل استفاده از صندوق فروشگاهی جواب شما خواهد بود.

کاهش خطاهای انسانی

اگر شما به صورت دستی حسابداری کسب و کار خود را انجام می دهید، در واقع احتمال خطاهای انسانی را افزایش می دهید. مطمئنا یک خطا در حساب های بانکی حتی به اندازه 1% هم ممکن است در طول زمان خسارت های مالی زیادی را به بار آورد به طور مثال اگر شما 6 روز در هفته به کار مشغول باشید و اگر روزانه به طور متوسط 200 هزار تومان درآمد داشته باشید، 1% خطا در طول روز، در طول هفته و ماه ها ضررهای زیادی را به شما وارد خواهد کرد.

این در حالی است که نرم افزار صندوق فروشگاهی با دقت بسیار بالا به انجام امور حسابداری می پردازد و شما از وجود ضرر در قسمت های مختلف کسب و کار خود آگاه خواهید بود.

کاهش ضررهای مالی

در برخی از کسب و کارها ممکن است ضررهای مالی به علت سرقت کارکنان باشد، از آنجا که این افراد می دانند که فرایندهای کسب و کار چگونه انجام می شود می توانند با استفاده از نقاط ضعف سرقت کنند.

صندوق فروشگاهی می تواند هر مرحله از چرخه زندگی محصول (خرید از فروشنده و فروش به مشتری) را ارزیابی کند. شما می توانید از این اطلاعات برای درک موارد زیر استفاده کنید:

  • جایی که ضررهای مالی اتفاق می افتند
  • نقاط ضعف فرایندها که کسب و کارها بر اساس آنها عمل می کنند.
  • همچنین ماژول های مختلف صندوق فروشگاهی به شما کمک می کند تا میزان سرقت های خارجی را کاهش دهید بنابراین صرفه جویی شما دو برابر می شود.

6 دلیل استفاده کسب و کارها از صندوق فروشگاهی | صندوق فروشگاهی پارمیس

افزایش کارایی

اگر موجودی شما با آنچه که شما فروخته اید در توازن هستند پس شما می توانید به نقطه بعدی بروید، با این حال اگر اختلاف دارند می توانید به راحتی با استفاده از صندوق فروشگاهی؛ اطلاعات خرید و فروش را توسط گزارشات کاربردی دریافت کنید بنابراین شما دیگر نیازی به بررسی و کنترل میزان خرید و فروش به صورت انفرادی و عدم ناسازگاری آنها ندارید. این امکان به شما فرصت تمرکز بیشتر بر مشتریان و میزان فروشتان می دهد.

شناختن ROI (بازگشت سرمایه)

آیا خط تولید بهترین محصول خود را می شناسید؟ کدام فروشگاه بیشتر از شما خرید می کند و چرا؟ شاید شما واحد فروش ویژه ای را در کسب و کار خود داشته باشید اما میزان فروش شما پایین باشد. گزارش های کاربردی فروش که توسط صندوق فروشگاهی شما ارائه می شود به شما این امکان را می دهد که میزان تاثیر هر کمپینی که در حال اجرای آن هستید را تحلیل و بررسی کنید.

صندوق فروشگاهی به شما امکاناتی نظیر مشاهده محصولات پر فروش، محصولات قیمت بالا، فعالیت های بازاریابی موثر و ... را می دهد بنابراین شما می توانید فرایندهای فروش، سفارش، بازاریابی و ... را به منظور بهبود شرایط سوددهی بهینه سازی کنید.

بهینه سازی فرایندهای پرداخت

به طور قابل توجهی فرایند پرداخت خود را به وسیله بارکد اسکنر سریع تر کنید. مشتریان از اینکه کمتر در صف برای پرداخت خرید هایشان بمانند رضایت بیشتری خواهند داشت و همچنین شما قادر به خدمت رسانی بیشتر به مشتریانتان خواهید بود. علاوه بر این شما می توانید اطلاعات بیشتری را در پرداخت های خود ثبت کنید که می تواند مورد استفاده قرار بگیرد تا انگیزه وفاداری را در مشتریانتان به ارمغان بیاورید.

6 دلیل استفاده کسب و کارها از صندوق فروشگاهی | صندوق فروشگاهی پارمیس

قیمت های خود را دقیق و سازگار نگه دارید

زمانی که شما قصد تغییر قیمت محصولات و خدمات خود را دارید کافیست در یک قسمت آن را انجام دهید تا در همه قیمت ها این تغییر اعمال شود؛ نرم افزار صندوق فروشگاهی این امکان را در اختیار شما قرار می دهد.اگر نرم افزار صندوق فروشگاهی خود را با کانال های فروش خود مانند فروشگاه آنلاین ادغام کنید، تمامی قیمت ها می توانند به صورت همزمان و خودکار به‌روز رسانی شوند. همه نرم افزارهای صندوق فروشگاهی این امکان را در اختیار شما نخواهند گذاشت بنابراین در هنگام خرید به آن توجه کنید.

اگر هنوز کارهای کوچک خود را با خودکار و کاغذ، ماشین حساب و یا نرم افزار اکسل انجام می دهید زمان آن فرا رسیده است که با نرم افزار صندوق فروشگاهی کار کنید. هنگام انتخاب صندوق فروشگاهی به یاد داشته باشید که آن را برای دراز مدت می خواهید استفاده کنید بنابراین صندوق فروشگاهی را انتخاب کنید که در مقیاس بزرگ تر نیز کارایی داشته باشد.

نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس که نرم افزاری برای مدیریت خرده فروشان و عمده فروشان است و به صورت خاص برای کاهش زمان انجام عملیات حسابداری، افزایش فروش، افزایش رضایت مندی مشتریان و ... طراحی شده است. نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس، مدیریتی هدفمند به منظور افزایش کارایی سیستم های مختلف فروش مانند موجودی محصولات و یا خدمات، حسابها، مدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت سفارش و موارد دیگر را برای صاحبان کسب و کار فراهم می آورد.

 

اینفوگرافیک 6 دلیل استفاده کسب و کارها از صندوق فروشگاهی

 


تجهیزات صندوق فروشگاهی

اگر میخواهید در طول روز میزان فروشتان را به حداکثر برسانید و در زمان خود و مشتریانتان صرفه جویی کنید؛ سیستم پوز فروشگاهی ارزان ترین، سریع ترین و به صرفه ترین ابزار برای اینکار است... صندوق فروشگاهی

منتشر شده در مقالات

بهترین صندوق فروشگاهی، مقرون به صرفه و دارای کاربری آسان است و علاوه بر انجام فرایندهای خرید و فروش، شامل ویژگی هایی مانند کاهش زمان انجام فرایندها است که به شما در تحلیل اطلاعات فروش، مدیریت انبار، کارکنان و مشتریان شما کمک می کند. همچنین بهترین صندوق فروشگاهی می تواند شامل ماژول هایی مانند ماژول پیام کوتاه، ماژول مدیریت تماس و دیگر قابلیت ها باشد که باعث می شود تا مدیریت کسب و کار شما راحت تر شود. 

بهترین صندوق فروشگاهی، خدمات پشتیبانی با اطمینان کافی را به مشتریان ارائه می دهد.

حال این سوال پیش می آید که چگونه بهترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کار کوچک خود را انتخاب کنید؟

هنگامی که شما به دنبال بهترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کار کوچک خود هستید، مهم است که بدانید به چه ابزارهایی برای افزایش فروش کسب و کار خود نیاز دارید.

صندوق فروشگاهی چیست؟

صندوق فروشگاهی به شما امکان می دهد تا بر روی میزان فروش خود متمرکز شوید. آن مانند یک صندوق فروشگاهی باهوش است و می توان آن را به سه قسمت اصلی تقسیم کرد:

سخت افزار

صندوق فروشگاهی دارای قسمت های سخت افزاری است که به شما اجازه پرداختنی ها را می دهد. اگر صندوق فروشگاهی دارید باید از وجود تمام قسمت های صندوق فروشگاهی خود اطمینان حاصل کنید. اگر این موضوع برای کسب و کار شما حیاتی باشد، بنابراین صندوق فروشگاهی شما باید امکاناتی نظیر چاپ رسیدها، کشوی پول نقد و بارکد اسکنر را داشته باشد.

نرم افزار

نرم افزار صندوق فروشگاهی بخش مهمی از کسب و کار شما را تشکیل می دهد. نسخه پایه آن امکان انتخاب آیتم های موجود در بانک اطلاعاتی اقلام کسب و کار شما را می دهد و روند فروش را ساده تر می کند. نسخه پیشرفته آن از ابزارهای مفیدتری مانند تولید گزارشات کاربردی، مدیریت موجودی و دیگر امکانات را برای شما فراهم می کند.

پرداخت ها

همچنین صندوق فروشگاهی امکان ردیابی وجوه نقدی حساب های بانکی شما را پس از هر فروش بررسی و کنترل می کند.

بهترین صندوق فروشگاهی برای خرده فروشی | صندوق فروشگاهی پارمیس

بهترین و مناسب ترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کار شما می تواند به شما در مدیریت بهتر کسب و کارتان کمک کند. اما کسب و کار شما چه زمانی به صندوق فروشگاهی نیاز پیدا می کند؟

اگر می خواهید یک سیستم ساده برای بررسی و کنترل میزان فروش خود داشته باشید، احتمالا یک ایده خوب برای سرمایه گذاری استفاده از صندوق فروشگاهی برای کسب و کار کوچک شماست. حتی کسب و کارهای کوچکتر نیز می توانند از صندوق فروشگاهی استفاده کنند.

اساسا هرچه اطلاعات بیشتری درباره کسب و کار خود داشته باشید بهتر می توانید تصمیمات آگاهانه بگیرید. علاوه بر این، نرم افزار صندوق فروشگاهی به شما کمک می کند تا کسب و کارتان دچار جرائم مالیاتی نشود.

فاکتورهای مهم در انتخاب صندوق فروشگاهی

  • هزینه نصب اولیه (زمان و پول)
  • هزینه فرایندهای پرداخت (مثلا درصدی از فروش + هزینه هر معامله)
  • سایر هزینه های فرایندهای ماهانه
  • هزینه های تجهیزات / اجاره
  • هزینه های نرم افزار صندوق فروشگاهی
  • ویژگی های نرم افزار صندوق فروشگاهی (مثلا فاکتورها، مدیریت موجودی و ...)

مزایای استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی

صندوق فروشگاهی مزایای بسیار زیادی برای کسب و کارهای خرده فروشی به همراه دارد، برای شروع هر بار که از صندوق فروشگاهی استفاده می کنید تمام اطلاعات فروش در سیستم ثبت می شوند و کلیدی برای مدیریت موجودی است زیرا به شما کمک می کند تا میزان سود و زیان کسب و کار خود را پیگیری کنید.

به عنوان مثال نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس می تواند هشدارهای مورد نظر شما را در زمان مقرر ارسال کند. نرم افزار صندوق فروشگاهی امکان تهیه گزارشات کاربردی و تحلیلشان را از روی میزان فروش فراهم می کند.

نرم افزار صندوق فروشگاهی اغلب امکان مدیریت چند لایه را ارئه می دهد بنابراین می توانید به طور موثر بر روی روند پیشرفت کسب و کار خود نظارت داشته باشید .

بهترین صندوق فروشگاهی برای خرده فروشی

اگر شما صاحب یک فروشگاه هستید به احتمال زیاد به یک نرم افزار صندوق فروشگاهی برای واحد تجاری خود نیازمند می شوید که امکان مدیریت موجودی کالاهایتان را برای شما فراهم می کند و می تواند به بارکد اسکنر و پرینتر متصل شود.

منتشر شده در مقالات

این روزها، به نظر می رسد نرم افزارها برای انجام همه کارها وجود داشته باشند. نرم افزارهای در حال اجرا، نرم افزار آرامش بخش، نرم افزار حسابداری شخصی – حتی نرم افزارهای ساده (نزدیک ترین رستوران را به شما می گویند).

به همین دلیل باید یک نرم افزار برای صندوق فروشگاهی وجود داشته باشد. باید جواب سوال بهترین و مناسب ترین نرم افزار صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای کوچک و متوسط را از کسانی که از آن استفاده می کنند بدست آورد؛ کسانی که به دلیل سهولت استفاده و قابلیت های کلی از آن استفاده می کنند. این نکته مهم است که نرم افزار صندوق فروشگاهی در همه کسب و کارهای مختلف قابل استفاده باشد. اما واقعیت اینجاست که در بازار صدها برند برای نرم افزار صندوق فروشگاهی وجود دارد و همه آنها تفاوت هایی باهم دارند.

صندوق فروشگاهی

صندوق فروشگاهی استاندارد، نوعی اصلی از صندوق های فروشگاهی محسوب می شود که به طور معمول در کسب و کارهای کوچک و بزرگ مورد استفاده قرار می گیرند. علاوه بر محاسبه قیمت کل خرید به همراه مالیات، لیست کالاهای خریداری شده را نیز ارائه می دهد. صندوق های مکانیزه فروشگاهی منجر به کاهش و جلوگیری از سرقت نیز می شوند. بخش های زیر ویژگی ها و امکانات صندوق فروشگاهی استاندارد را به صورت دقیق تر بررسی می کند.

صندوق فروشگاهی استاندارد

صندوق فروشگاهی استاندارد دارای یک صفحه نمایش اصلی است که کل خرید را قبل از چاپ فاکتور نمایش می دهد. صندوقدار با ورود قیمت اقلام به صورت جداگانه و محاسبه مالیات، قیمت نهایی را چاپ می کند. به وسیله استفاده از نرم افزار صندوق مکانیزه فروشگاهی، میتوان در پایان روز میزان فروش، سود و زیان را در گزارش های کاربردی مشاهده کرد.

صندوق فروشگاهی متصل به پوز فروشگاهی، برای کسب و کارهایی که در طول روز معاملات بسیاری را انجام می دهند مناسب می باشد.

قبل از انتخاب و خرید صندوق فروشگاهی، باید معیارهای زیر را در نظر بگیرید:

طراحی UX

UX یا تجربه کاربری، احتمالا مهم ترین عامل در انتخاب یک نرم افزار صندوق فروشگاهی است. شرکت های تولیدکننده نرم افزار حسابداری حقوق خوبی را برای طراحان UX پرداخت می کنند تا ظاهر نهایی نرم افزار صندوق مکانیزه فروشگاهی عالی باشد تا مشتریان هنگام کار با آن حس خوبی داشته باشند. بنابراین اگر تولیدکننده نرم افزار صندوق فروشگاهی به ظاهر آن توجهی نکند معمولا این موضوع به زودی مشخص می شود.

حتی نرم افزار خوب با UX ضعیف شکست می خورد و عواقبی همچون کاهش کاربر را به بار خواهد آورد برای مثال لینوکس یک سیستم عامل کامل است اما بسیاری از مردم ظاهر نسخه های اولیه آن را دوست نداشتند.

قابلیت اتصال به سخت افزارهای دیگر

نرم افزار صندوق فروشگاهی باید امکان اتصال با سخت افزارهای دیگر را داشته باشد، این امکان باید در هر صورت در نرم افزار وجود داشته باشد تا بتواند علاوه بر سخت افزار به ماژول های دیگری نیز متصل شود. نمونه ای از این ماژول ها عبارت است از ماژول پیام کوتاه، برنامه های وفاداری و ...

بارکد اسکنر، پرینتر، دستگاه کارت خوان نمونه ای از سخت افزارهای متصل به نرم افزار صندوق فروشگاهی هستند.

انعطاف پذیری در پرداخت

مشتریان از اینکه روش های مختلفی برای پرداخت هزینه هایشان در اختیارشان قرار می دهید بسیار خوشحال خواهند شد. انواع روش های پرداخت مانند روش نقدی، پرداخت با کارت اعتباری و یا کارت هدیه باعث صرفه جویی در وقت نیز خواهد شد.

گزارشات یکپارچه

تهیه گزارش یکی از امکانات نرم افزار صندوق فروشگاهی است. اگر یک صندوق فروشگاهی قادر به تولید گزارشات یکپارچه نباشد و یا گزارشاتی که تولید می کند نادرست باشند؛ آن را انتخاب نکنید. قابلیت های گزارش شامل مدیریت فروش، مدیریت موجودی، مدیریت کارکنان، تجزیه و تحلیل پیشرفته و داده های آماری است که می تواند در هر زمان و با هر ابزاری در دسترس قرار گیرد.

خدمات پس از فروش

سطح خدمات پس از فروش و پشتیبانی از صندوق فروشگاهی در تعیین صندوق مکانیزه فروشگاهی بسیار موثر است. اگر نمایندگان شرکت افرادی باشند که سوالات شما را با بی احترامی پاسخ گویند و یا پاسخی نمی دهند، این موضوع به طور مستقیم نشاندهنده نوع شرکتی است که با آن برخورد می کنید. شرکت های برتر خدمات درجه یک را در اختیار مشتریانشان قرار می دهند بنابراین بهترین انتخاب، انتخاب بهترین شرکت است که در آینده بهترین منافع را برای شما فراهم خواهد آورد.

قیمت

برخی از نرم افزارهای صندوق فروشگاهی قبل از فروش محصول خود نسخه رایگان آن را در اختیار مشتریان قرار می دهند. قبل از خرید صندوق فروشگاهی مورد نظر خود با ان کار کنید و اگر با آن راحت هستید آن را انتخاب کنید.

منتشر شده در مقالات

هنگامی که به کسب و کار خود می پردازید، یکی از مهم ترین تصمیماتی که باید بگیرید انتخاب مناسب ترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کارتان است. شما می توانید از میان صدها برند و مدل صندوق فروشگاهی، یکی را برای کسب و کار خود انتخاب نمایید. 

شما می توانید از نرم افزار صندوق فروشگاهی برای موضوعات مختلفی مانند محاسبه مالیات و چیزهای دیگر استفاده کنید. شما حتی می توانید از نرم افزار صندوق فروشگاهی تنها با زدن یک کلید از میزان فروش روزانه خود اطلاع یابید. صندوق فروشگاهی می تواند به چندین ماژول مانند حسابداری، انبار، فروش و مدیریت سیستم نیز متصل شود. شما هم چنین می توانید آیتم های بسیار دیگری را به صندوق فروشگاهی خود متصل کنید و در عین حال میزان موجودی خود را داشته باشید. صندوق فروشگاهی میزان خطاهای فروش را نیز به مقدار قابل توجهی کاهش می دهد. کاربر می تواند به راحتی با بارکد اسکنر قیمت کالا را ثبت و با زدن یک دکمه برای مشتری فاکتور صادر کند.

زمانی که بارکد اسکنر، بارکد کالا را اسکن می کند؛ صندوق فروشگاهی قیمت کالا را از پایگاه داده می خواند سپس در صورت تخفیف قیمت نهایی کالا را محاسبه می کند و مالیات بر ارزش افزوده کالا را اعمال و از موجودی انبار کالاها آن را کسر می کند و در انتها فاکتور فروش را ثبت می کند. فاکتور صادر شده شامل تاریخ و زمان ثبت فروش، لیست کالاهای فروخته شده و روش پرداخت است، گزینه های دیگری همچون کد پستی و اطلاعات بیشتری از مشتری می تواند در فاکتور مشتری و هم در اسناد فروشگاه ثبت گردد. همچنین موجودی کالا به طور مرتب کنترل شده و در صورت فروش مقدار آن هم تغییر می کند.

نقش صندوق فروشگاهی در کسب و کارهای کوچک و متوسط | صندوق فروشگاهی پارمیس

صندوق فروشگاهی نسخه پیشرفته که برای کسب و کارهای متوسط و بزرگ طراحی شده است ممکن است برای کسب و کارهای کوچک گران قیمت باشد اما با توجه به نیازمندی های کسب و کارهای متوسط و بزرگ گزینه مناسبی می باشد. 

مقایسه انواع مختلف صندوق فروشگاهی

صندوق های فروشگاهی امروزه در کسب و کارهای خرده فروشی گسترده شده اند و تقریبا در تمامی فروشگاه های بزرگ پیدا می شوند در حالی که برندها و مدل های مختلفی دارند اما تمامی صندوق های فروشگاهی به یکی از دو دسته زیر تقسیم می شوند. این دسته بندی ها عبارت است از:

صندوق فروشگاهی استاندارد

این نوع از صندوق های فروشگاهی اغلب در کسب و کارهای کوچک یافت می شوند به عنوان مثال در بسیاری از رستوران ها و کافه ها این نوع از صندوق های فروشگاهی را می بینیم. صندوق فروشگاهی استاندارد شامل صندوق پول، صفحه کلید و یک چاپگر است. 

برای ثبت فروش کالا از صفحه کلید یا بارکد اسکنر استفاده می شود. پس از پرداخت هزینه یک رسید چاپ می گردد که لیست اقلام خریداری شده و قیمت آنها را فهرست می کند و اغلب شامل هزینه، زمان خرید و جزئیات کاربر می باشد.

صندوق فروشگاهی پوز

این نوع از صندوق های فروشگاهی در بسیاری از خرده فروشی های بزرگ مانند سوپرمارکت ها و هایپرمارکت ها دیده می شوند. در این مدل از صندوق های فروشگاهی دیگر نیازی به محاسبه دستی نیست بلکه استفاده از تکنولوژی سبب شده کالا پس از اسکن لیزری برای خواندن بارکد در فاکتور فروش ثبت شده و هزینه ها محاسبه گردد.

برای افزایش سرعت و کارآمدی صندوق فروشگاهی، آنها را با ظرفیت بالا طراحی می کنند. نرم افزار صندوق فروشگاهی به صاحبان کسب و کارها اجازه می دهند تا گزارشات پیشرفته ای درباره میزان خرید و فروش، سود و زیان و ... بدست بیاورند.

منتشر شده در مقالات

 صندوق فروشگاهی یک قسمت ضروری از تجهیزات در هر کسب و کار خرده فروشی است.علاوه بر ثبت فاکتورهای خرید و فروش به صورت سریع تر و دقیق تر، صندوق فروشگاهی می تواند امنیت بیشتری را در هنگام ردیابی جریان نقدی و حتی موجودی فراهم کند.

بسیاری از صندوق های فروشگاهی با ویژگی های دیگری همچون صفحه نمایش لمسی و بارکد اسکنر همراه هستند. هنگام انتخاب صندوق فروشگاهی مناسبتان، این نکته بسیار مهم است که نیازهای تجاری کسب و کار خود را در حال حاضر و آینده ارزیابی کنید.

تعداد دفاتر و میزان موجودی کسب و کار خود را ارزیابی کنید. اگر فروشگاه یا مجموعه بزرگی دارید ممکن است به صندوق فروشگاهی با کلیدهای میانبر برای کدهای کالاها یا خدمات و یا حتی بارکد اسکنر نیاز داشته باشید. اگر شما فروشگاه عمده فروشی دارید ممکن است به مقیاس های دیگری جهت اتصال به صندوق فروشگاهی نیز نیاز داشته باشید. اگر کسب و کار شما به بیش از یک صندوق فروشگاهی احتیاج دارد، آنها باید توانایی مدیریت صندوق های فروشگاهی چندگانه را داشته باشند.

برای ردیابی خرید و فروش محصولات فروشگاهتان ویژگی های مختلف صندوق فروشگاهی را به دقت بررسی کنید، به عنوان مثال اگر سیاست فروشگاه شما برای مبادله کالا با بازگشت یا بدون بازگشت رسید دریافت است ممکن است لازم باشد از صندوق فروشگاهی برای جستجو و بررسی معاملات قبلی خود استفاده کنید تا بدانید چه محصولی را به چه قیمتی به چه کسانی فروخته اید. اگر فروشگاه شما در منطقه ای با امنیت کم قرار دارد شما باید در مورد ویژگی های امنیتی مانند رمزهای عبور و قفل آن فکر کنید.

نکات مهم خرید صندوق فروشگاهی | صندوق فروشگاهی پارمیس

به فضای فروشگاه خود نگاه کنید و توجه داشته باشید که قصد دارید صندوق فروشگاهی را در کجا قرار دهید. به اینکه صندوق فروشگاهی و لوازم جانبی آن چقدر فضا احتیاج دارند توجه داشته باشید، جایی را برای آن تعیین کنید که به پریز برق نزدیک باشد. 

قیمت ها و ویژگی ها را مقایسه کنید. برای صندوق فروشگاهی ساده، موجودی فروشگاه خود را بررسی کنید تا بتوانید مناسب ترین صندوق فروشگاهی را تهیه کنید. برای صندوق فروشگاهی پیشرفته با امکانات بیشتر، شما نیاز به مشاوره مستقیم با شرکت تولیدکننده نرم افزار صندوق فروشگاهی دارید تا بتوانید بهتر و بیشتر با آن آشنا شوید.

مزایای صندوق فروشگاهی

کسب و کارها از صندوق فروشگاهی برای ثبت و نگهداری معاملات خرید و فروش خود استفاده می کنند. طول عمر صندوق فروشگاهی به کیفیت آن بستگی دارد و گاها صندوق فروشگاهی تا 10 سال قابل استفاده خواهد بود. استفاده از صندوق فروشگاهی دارای مزایای بسیاری است. حتی مدل های ارزان قیمت صندوق فروشگاهی دارای امکانات اولیه و اساسی برای کسب و کارهای کوچک هستند.

نکات مهم خرید صندوق فروشگاهی | صندوق فروشگاهی پارمیس

صندوق فروشگاهی مزایای متعددی را به کسب و کارها ارائه می دهد که شامل ردیابی خرید و فروش های مشتریان و ... است. اکثر مدل ها دارای کاربری آسانی هستند. مدل های ساده صندوق فروشگاهی شامل صفحه کلید، صفحه نمایش و پرینتر هستند، حتی صندوق فروشگاهی ارزان قیمت دارای امکاناتی نظیر ثبت معاملات خرید و فروش، انجام محاسبات، ارائه قیمت ها، جستجوی محصولات و چاپ رسید مشتری هستند. 

به طور کلی صندوق فروشگاهی شامل نرم افزار صندوق فروشگاهی است که در سطح پایه (ارزان ترین) به شما امکاناتی نظیر محاسبه مالیات حاصل از فروش، تهیه گزارشات و تعیین میزان فروش را می دهد. صندوق فروشگاهی سطح پیشرفته که امکان تهیه گزارشات کاربردی تری دارد نیازمند نرم افزار قوی تری است که این امکانات را در اختیار شما قرار دهد. امنیت از دیگر مزایای صندوق فروشگاهی است.

منتشر شده در مقالات

صاحبان فروشگاه های خرده فروشی نمی توانند بهترین صندوق فروشگاهی را برای کسب و کار خود انتخاب کنند مگر قسمت های تشکیل دهنده صندوق فروشگاهی را بدانند. صندوق فروشگاهی را می توان همراه با نرم افزار صندوق فروشگاهی و یا بدون آن خریداری کرد. مانند قطعات جانبی لوازم خانگی، شما می توانید قطعات مختلف صندوق فروشگاهی را به صورت جداگانه نیز خریداری کنید. قیمت صندوق فروشگاهی با تجهیزات گوناگون متغیر است. مطالب زیر راهنمای خرید صندوق فروشگاهی است.

کامپیوتر 

قسمت اصلی صندوق فروشگاهی یک CPU یا کامپیوتر است که نرم افزار صندوق فروشگاهی را اجرا می کند. کامپیوتر دارای یک سیستم عامل استاندارد است که دستگاه را اجرا می کند یا ممکن است نرم افزار صندوق فروشگاهی که قبلا خریداری کرده اید را اجرا کند.

صندوق فروشگاهی از چه قسمت هایی تشکیل شده است؟ | صندوق فروشگاهی پارمیس

عاقلانه است که از نرم افزار صندوق فروشگاهی خود برای فروش، گزارش و کنترل موجودی استفاده کنید. این نکته بدان معنی است که شما باید از صندوق فروشگاهی خود استفاده کنید.

صندوق پول

صندوق پول، یک بخش مهم از صندوق فروشگاهی است. پول، رسید خرید یا کارت بانکی و سایر پرونده ها در این قسمت نگهداری می شوند. این قسمت از سخت افزار یک سیگنال از کامپیوتر یا پرینتر دریافت می کند و در صورت لزوم باز می شود. در صورت خرید قسمت های مختلف صندوق فروشگاهی به صورت جداگانه، مطمئن بشوید که صندوق پول با دیگر قسمت ها سازگار است. قفل صندوق پول باید محکم باشد و در معرض باز و بسته شدن ثابت قرار نگیرد.

صندوق فروشگاهی از چه قسمت هایی تشکیل شده است؟ | صندوق فروشگاهی پارمیس

صفحه نمایش مشتری

یک بخش اختیاری از صندوق فروشگاهی، صفحه نمایش یا صفحه نمایش مشتری است. صفحه نمایش برای نشان دادن مجموع تراکنش ها و مبلغ پرداختی است و برخی دیگر امکان نمایش پیام های سفارشی به مشتریان یا نمایش تبلیغات را دارند.

صندوق فروشگاهی از چه قسمت هایی تشکیل شده است؟ | صندوق فروشگاهی پارمیس

مانیتور 

خرده فروشان دارای گزینه های بسیاری برای انتخاب مانیتور و اضافه کردن آن به صندوق فروشگاهی خود دارند. مانیتورهای LCD ممکن است هزینه بیشتری نسبت به مانیتورهای CRT داشته باشند اما مانیتورهای LCD فضای کمتری را اشغال می کنند.

صفحه نمایش لمسی 

بسته به نوع کسب و کار، خرده فروشان ممکن است صفحه نمایشی که به کاربران اجازه تعامل با کامپیوتر می دهند یا صفحه نمایش لمسی را پیدا کنند که نسبت به مدل صفحه کلید و مانیتور که قدیمی تر هستند، آسان تر و سریع تر عمل می کنند. عملکرد صفحه نمایش لمسی فقط جایگزین صفحه کلید و موس نخواهد بود بلکه فضای کمتری نیز اشغال می کند.

صندوق فروشگاهی از چه قسمت هایی تشکیل شده است؟ | صندوق فروشگاهی پارمیس

کیبورد

اگر انتخاب شما صندوق فروشگاهی بدون استفاده از صفحه نمایش لمسی است، صفحه کلید به عنوان یک رابط اصلی برای صندوق فروشگاهی خواهد بود. صفحه کلید ممکن است از نظر پیچیدگی و تکنولوژی مدل های گوناگونی داشته باشد. گروه بندی صفحه کلید در بیش از 101 مدل همانند صفحه کلیدی که شما برای کامپیوتر خانگی خودتان استفاده می کنید ارائه شده است. هایپرمارکت و رستوران ها ممکن است به مدل خاصی از صفحه کلید احتیاج داشته باشند که ویژگی های خاصی داشته باشد. هنگام انتخاب صفحه کلید، عملکرد آن را نیز در نظر بگیرید.

صندوق فروشگاهی از چه قسمت هایی تشکیل شده است؟ | صندوق فروشگاهی پارمیس

بارکد اسکنر

اکثر افراد در زندگی خود با صندوق فروشگاهی برخورد داشته اند. بارکد اسکنر میتواند در اندازه ها و تکنولوژی های گوناگونی ارائه شوند. رایج ترین بارکد اسکنر، مدل کوچک و دستی آن است که برای خرده فروشان مناسب می باشد. فروشگاه های بزرگتر با فعالیت های بیشتر ممکن است مایل به نصب بارکد اسکنر پیشرفته تری مانند آنچه که در هایپرمارکت های بزرگ دیده می شود باشند.

صندوق فروشگاهی از چه قسمت هایی تشکیل شده است؟ | صندوق فروشگاهی پارمیس

بارکد اسکنر صندوق فروشگاهی وظیفه خواندن یکسری اعداد و خطوط را از روی کالا دارد سپس اطلاعات را تجزیه می کند و آنها را به کامپیوتر ارسال می کند. بارکد اسکنر نه تنها در وقت صندوقدار و مشتری صرفه جویی می کند بلکه یک ابزار مفید برای اضافه کردن موجودی به پایگاه داده نرم افزار صندوق فروشگاهی است.

فیش پرینتر

آخرین قسمت از صندوق فروشگاهی یک فیش پرینتر است. چاپ رسید کالاها و یا خدمات ارائه شده برای مشتریان و همچنین فروشگاه بسیار مهم است. چاپگرهای نواری ارزان قیمت هستند اما به دلیل استفاده از جوهر در طول زمان نیاز به شارژ کردن دارند و گزینه مناسبی نیستند.

صندوق فروشگاهی از چه قسمت هایی تشکیل شده است؟ | صندوق فروشگاهی پارمیس

پرینترهای حرارتی مدل جدیدی از پرینترها هستند که با استفاده از کاغذ مخصوص سریعتر کار می کنند و در هنگام استفاده صدایی تولید نمی کنند.

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس