پارمیس آی تی : نرم افزار حقوق و دستمزد مزایای بسیاری را به کاربران، کارمندان، شرکت و هر سازمانی با هر وسعتی ارائه می دهد. مدیران منابع انسانی نیز از این امر مستثنی نیستند. دراین مطلب قصد داریم برخی از مزایای قابل توجه که انتظار می رود هنگام استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد از آن ها بهره بگیریم را مورد بررسی قرار دهیم.

 

 

  1. تقویم کارکرد کارمندان

  برخی از راه حل های نرم افزاری حقوق و دستمزد مانند تقویم کارمندان، یک راه فوق العاده آسان برای مدیریت بیماری، عدم حضور و اضافه کاری کارمندان را به کاربرانش ارائه می دهد. با استفاده از این امکان، در یک نگاه می توان دید که کارمندان چه مدت در مرخصی هستند، چه زمانی باید در محل کار باشند، در حال حاضر چه نوع مرخصی و عدم حضوری دارند، چه مقدار مرخصی باقی مانده دارند و... . این امکان  باعث می شود برنامه ریزی برای مدیر منابع انسانی بسیار آسان تر و بهتر شود.

  1. مقرون به صرفه

  مدیران منابع انسانی با استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد و تغییر نوع مدیریت خود با یک سرویس حرفه ای، پتانسیل زیادی برای صرفه جویی در هزینه ها را در مدتی کوتاه مشاهده می کنند. به طور طبیعی، نواقصی در ارتباط با عدم ارائه خدمات حرفه ای وجود دارد، اما با محاسبه حقوق و دستمزد با نرم افزار حرفه ای، این موارد به طور چشمگیری کاهش می یابد.

  1. بروزرسانی قوانین مالیاتی

  با تغییرات مداوم و سالانه ی قوانین مالیاتی، مدیران مالی ممکن است برخی از آخرین تغییرات را از دست داده و آن را در محاسبات مالی خود لحاظ نکنند. اما با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، از آخرین بروزرسانی های قوانین مالیاتی آگاه خواهید شد.

نرم افزار حقوق و دستمزد

  1. ایجاد payslips

  در حالی که برخی از نرم افزارهای حقوق و دستمزد تعدادی از مزایای گفته شده در این مطلب را ارائه می دهد، آنچه که نمیتوانند انجام دهند ایجاد Payslips است. نرم افزار حقوق و دستمزد جامع به کاربر این امکان را می دهد تا به سرعت و به آسانی payslips  را برای تمام کارمندان خود تولید کرده و با الگوهایی که در آن وجود دارد می توان از حداقل میزان اطلاعات قانونی که در آن گنجانده شده ‌است، مطلع شد.

  1. یادآوری ها

  یادآوری های مختلف به کاربر در نرم افزار حقوق و دستمزد کمک می کند تا از انجام وظایف مهم جلوگیری کند و سرعت آنها را در هنگام ورود به نرم افزار افزایش دهد. این باعث می شود که کاربر برای نگه داشتن در بالای پرداخت و ارسال مالیات آسان باشد.

  1. صرفه جویی در زمان

  بدیهی است که هر کسب وکاری برای حسابداری حقوق و دستمزد خود (در مقایسه با برون سپاری حقوق و دستمزد) هزینه های مالی و زمانی زیادی انجام می دهد، اما تا آنجا که به مدیریت داخل سازمان مربوط می شود، نرم افزار حقوق و دستمزد کمک می کند تا مدیر مالی و مدیر منابع انسانی هر جنبه ای از روند حقوق و دستمزد را با طیف وسیعی از خودکار امکانات مدیریت کند.

  1. امنیت بیشتر

  با مدیریت حقوق و دستمزد در کسب و کارها با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، یک شرکت عدم اطمینانی را که با ارسال اطلاعات کارکنانش به شخص ثالث به وجود می آید، حذف می کند. با این وجود، هنوز هم باید امنیت سیستم های IT یک سازمان در نظر گرفته شود. با چند تست و امتحان، می توان مطمئن شد که راه حل مناسب برای حقوق و دستمزد با بالاترین استانداردهای امنیتی IT مطابقت دارد.

  1. جلوگیری از اشتباهات ممکن

  اشتباهات زمانی که جنبه های حقوق و دستمزد را به صورت دستی مدیریت می شوند، به آسانی اتفاق می افتند. اما با راهکار مدیریت درست حقوق و دستمزد، اشتباهات به مقدار بسیار زیادی کاهش خواهند یافت. روش های صحت سنجی جامع، کاربران نرم افزار حقوق و دستمزد را از ورود اطلاعات اشتباه دور می کند.

  1. داشتن تخصص الزامی نیست.

  هنگامی که نرم افزار حقوق و دستمزد درست استفاده می شود و تعداد کارکنان زیاد نباشد، هر کسی که درک خوبی از فناوری اطلاعات و نرم افزارها داشته باشد می تواند به طور موثر الزامات حقوق و دستمزد یک شرکت را مدیریت کند. برای کسب و کارهای کوچکتر که انعطاف پذیر هستند، این ویژگی نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد بسیار مناسب است.

  1. خدمات پشتیبانی از کاربران نرم افزار حقوق و دستمزد

  شرکت پارمیس علاوه بر آموزش های نرم افزاری لازم، خدمات پشتیبانی جامع را به عنوان بخشی از بسته ی نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار در جهت کمک به مسائل مربوط به نرم افزار و استفاده از همه ی امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد، به کاربران خود ارائه می دهد.

 

 

منبع عکس ها : unsplash.com

برگرفته از : business2community.com

منتشر شده در مقالات
چهارشنبه, 23 تیر 1395 10:13

سیستم حقوق و دستمزد

سیستم حقوق و دستمزد چیست؟

در سیستم حقوق و دستمزد به دلایلی همچون ازیاد اطلاعات موجود و موضوع مهم تر یعنی سرعت انجام کار و درستی آن از روش های نوینی همچون اتوماسیون استفاده می گردد از جمله این اطلاعات می توان به حقوق ساعتی و یا روزانه افراد که ممکن است تا مدت طولانی متغیر نباشد و یا موضوعاتی همچون محاسبه مالیات و حق بیمه سازمان های بیمه که قوانین ثابتی را در طول سال در نظر گرفته اند میتوان نام برد که تمامی این اطلاعات باید در حافظه یک کامپیوتر ذخیره گردند بنابراین میتوان به راحتی از این اطلاعات در جهت محاسبات مورد نیاز در کمترین زمان ممکن استفاده کرد.

با توجه به اینکه حقوق و دستمزد کارمندان یک شرکت سهم بزرگی از مخارج یک شرکت را داراست بنابراین پرداخت درست و به موقع آن از اهمیت بسار بالایی برخوردار است از سوی دیگر سیستم حقوق و دستمزد مورد نظر باید به گونه ای طراحی گردد تا بتواند به تمامی نیازها همانند دستمزد کارمندان و محاسبه آن پس از کسر مخارج مورد نظر بپردازد.

برای رعایت قانون های موردنظر در این خصوص کارفرما باید اطلاع دقیقی از تعدد کارمندان و میزان حقوق آن ها داشته باشد تا بتواند طبق قوانین مالیاتی و قوانینی که در خصوص پرداخت حق بیمه کارمندان خود درست اقدام نماید.نکته حائز اهمیت این است که حقوق و دستمزد کارمندانی که به صورت پیمانکار با واحد تجاری در ارتباط هستند از حقوق و دستمزد کارکنان اصلی واحد تجاری جدا می باشد و جزو حقوق و دستمزد اصلی آن واحد تجاری نمی باشد.

به بیان دیگری سیستمی است که روش پرداخت مخارجی از جمله دریافت ها،پرداخت ها و حقوق کارمندان را تعیین می کند و به عبارت دیگر به وجهی معین گفته می شود که در مدت زمان از پیش تعیین شده به جهت کار ایجاد شده یا تولیدی پرداخت می گردد. 

انواع سیستم پرداخت حقوق و دستمزد رایج در کشور به دو صورت سنتی و رایانه ای می باشد که در زیل به آن ها اشاره می کنیم.

حقوق و دستمزد سنتی : در این روش پرداخت حقوق به صورت دستی انجام می گیرد و حقوق پرداختی که قبلا به صورت شفاهی مورد تایید قرار گرفته بود می باشد.

سیستم حقوق و دستمزد رایانه ای : در این روش اطلاعاتی را به رایانه از قبیل میزان حقوق و غیره را وارد کرده و رایانه با پردازش محاسبات مورد نیاز را انجام داده و بعد از کسر هزینه های موجود میزان حقوق را تعیین می کند.

مفهوم حقوق و دستمزد چیست؟

آنچه که در ازای کار انجام شده از سوی کارمندان اداری یا مدیران به صورت ماهانه پرداخت می گردد و در اصطلاح به آن حقوق اطلاق می گردد اما به میزان درآمدی که به کارگر(ساده،ماهر) به طور ماهانه پرداخت می گردد دستمزد گویند که می تواند بر حسب ساعت،روز یا ماه تعیین گردد.

حقوق و دستمزد مستقیم : این نوع از دستمزد به دستمزدی اشاره می شود که در صورت ایجاد کار تولیدی مستقیم به فرد پرداخت شود به بیان دیگر کارگری که به طور مستقیم در ایجاد و یا تولید یک محصول در ارتباط است و در آن دخل و تصرف دارد.

حقوق و دستمزد غیر مستقیم : در این نوع از دستمزد به کسانی تعلق دارد که به طور غیر مستقیم با محصول در ارتباط نیستند به عنوان مثال کارگری که به تعمیر می پردازد بنابراین به حقوقی که وی تعلق می گیرد دستمزد از نوع غیر مستقیم گویند.

 

منتشر شده در مقالات

حسابداری منابع انسانی به معنای تعامل بین مفهوم کیفی منابع انسانی به نسبت کمی با استفاده از علوم حسابداری است

عصر صنعتی و استفاده از تفکرهای ایجاد شده در انقلاب صنعتی سپری شده و اکنون عصری است که اقتصاد بر دانش و علوم مربوطه استوار است به گونه ای که منابع انسانی در سازمان هایی که بر پایه ی دانش عمل می کنند اهمیت ویژه ای پیدا کرده اند در همین جهت مدیریت منابع انسانی عظیم امروزی کاری بس بسیار دشوار است و مدیریت آن به رموز موفقیت این سازمان ها تبدیل گشته است.منابع انسانی تنها سرمایه ای است که قابلیت تغییر خود را دارد بنابراین می تواند سایر نهادها را تغییر داده و یا آن ها را تعدیل نماید و بستری را برای ایجاد نوآوری ایجاد کند که بتواند در سطح وسیعی به رشد اقتصادی خود برسد.

در رویکردهای جدیدی که امروزه برای مدیران تعریف شده است نقش مدیر از حالت مدیر یکپارچه و کنترل کننده ی ثابت تغییر یافته و به دو بخش کارایی و ایجاد اثر بخشی تبدیل گشته است و باید توجه داشت که امروزه منابع و دارایی های مجازی با دارایی های غیر مجازی ، هردو به صورت یکسان ارزش یک سازمان را مشخص می کنند.

روند تحولات حسابداری 

حسابداران سه گام اصلی را از بدو تولد طی می کنند که عبارت است از : حسابداری سیاهه نویسی ، حسابداری مالی ، حسابداری مدیریت و گام چهارم به نوع جدیدی از حسابداری اشاره می کند که به آن حسابداری اجتماعی-اقتصادی گویند که حسابداری منابع انسانی یکی از موضوعات پر اهمیت آن است.

حسابداری منابع انسانی از دیدگاه واقعی 

بر اساس تحقیقات انجام شده توسط انجمن حسابداری آمریکا حسابداری منابع انسانی عبارت است از روند شناخت و سنجش منابع انسانی و ارائه گزارش هایی به افراد علاقه مند و مرتبط به این موضوع می باشد در واقع حسابداری منابع انسانی به معنای تعامل بین مفهوم کیفی منابع انسانی به نسبت کمی با استفاده از علوم حسابداری است و با سه اصل بسیار مهم و مرتبط با منابع انسانی در ارتباط است.

ضرورت و اهداف حسابداری منابع انسانی 

1- افزایش کاربرد مدیریت و کنترل منابع انسانی

2- تخمین میزان سرمایه گذاری یک سازمان بر روی منابع انسانی به عنوان نمونه

3- سنجش فاکتورهای مهمی از قبیل حفظ ، تحلیل و تعوسعه روی منابع انسانی یک سازمان

4- اندازه گیری و محاسبه ی ارزش هایی که یک منبع انسانی در سایر منابع مالی و فیزیکی سازمان میتواند ایجاد نماید.

روش های سنجش ارزش منابع سازمانی 

حسابداری منابع انسانی به وسیله ی دو روش زیر قابل اندازه گیری است :

1-محاسبه هزینه منابع انسانی

2-ارزش دادن به منابع انسانی

سیستم حسابداری منابع انسانی در مرحله ی اول ابتدا به شناختن هزینه های موجود در نیروی انسانی که به این هزینه به طور جداگانه مورد بررسی قرار می گیرد می پردازد.محاسبه ی هزینه ی منابع انسانی از دو روش هزینه های اولیه و هزینه های جایگزینی انجام می شود.

حسابداری منابع انسانی بیشتر بر پایه ی ارزش دادن به منابع انسانی استوار است و نکته ی قابل توجه در مورد انسان این است که وی می تواند به صورت بالقوه منافع آتی خود را فراهم آورد بنابراین ارزش یک انسان را می توان مانند ارزش سایر منابع به عنوان ارزش خدمات آتی تعریف کرد.

مطلب پیشنهادی : نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پارمیس استار

 

نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پارمیس استار

 

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس