پارمیس آی تی : درست همانطور که جریان نقدی خوب جریان تجارت را رو به رشد نگه می دارد، جریان نقدی ضعیف می تواند آن را نابود کند. در واقع، جریان نقدینگی نامتعادل بزرگترین دلیل این است که چرا یکی از هر چهار کسب و کار در سال اول فعالیتشان ورشکسته می شوند. در این مطلب علاوه بر توضیح مفهوم جریان نقدینگی، با برخی از مشکلات رایج جریان نقدینگی و راه حل‌های آن آشنا شوید :

 

 

جریان نقدینگی چیست؟

  جریان نقدینگی پولی است که در یک کسب و کار جریان دارد. این میزان معمولا در دوره‌های زمانی مشخص ماهانه، سه ماهه یا سالانه اندازه‌گیری می شود.

  1. آشفتگی در اسناد مالی

  بسیاری از صاحبان کسب و کار کوچک به خاطر دست و پنجه نرم کردن با مشکلات زیاد راه اندازی کسب و کار، حسابداری مالی خود را به دست فراموشی می سپارند. این اتفاق بسیار رایج است، اما اگر اسناد حسابداری سازماندهی نشوند، روزهای سختی پیش رو خواهد بود.

  برای اکثر کسب و کارها، تنها راهکار برای سازماندهی کسب و کار، استفاده از یک نرم افزار حسابداری و بروزرسانی هر روزه‌ی آن است.

  هنگامی که اسناد مالی شما در نظم و طبقه‌بندی صحیح قرار دارند، شما یا حسابدار کسب و کار شما قادر به تهیه گزارش هایی از جریان نقدینگی کسب و کار خواهید بود تا بتوانید جریان نقدی را راحت تر کنترل کنید.

اسناد-مالی

  1. بدهی های دردسرساز

  بدهی‌های مشکل ساز، همان بدهی‌های مشتریان است که قابل بازیابی نیستند. آن‌ها می‌توانند برای یک کسب و کار کوچک فلج کننده باشند و اگر سیستم مناسب برای کنترل اعتبار مشتریان در اولویت آن کسب و کار قرار نگیرد، این فاجعه می‌تواند به آسانی اتفاق بیافتد.

  سیستم کنترل اعتبار، فرایندی است که کسب و کار برای جمع آوری طلب های خود از مشتریان انجام می دهد. کنترل اعتبار را هنگامی که شروع به ایجاد کسب و کار کردید باید در اولویت قرار دهید.

بدهی

 

مطلب پیشنهادی : دانستنی های خزانه داری در حسابداری

  1. اعتبارات همگام سازی نشده

  اگر شرایط اعتباری که برای هر یک از مشتریان خود تنظیم کرده اید با شرایط کنترل اعتبارات کسب و کارتان همگام‌سازی نشده باشد، جریان نقدی منفی می تواند در طول زمان افزایش یافته و شرایط کسب و کارتان بدتر شود.

  به عنوان مثال، اگر مشتری 30 روز وقت برای پرداخت داشته باشد، اما سیستم اعتبارات شما این مدت را 14 روز درنظر گرفته است، برای شما ممکن است یک مشکل جریان نقدی ایجاد کند.

  بهترین راه حل در این وضعیت، اصلاح شرایط با مشتریان یا تامین کنندگان است. اما گاهی اوقات این امر به طور فوری امکان‌پذیر نیست. در مواردی مانند این، اقدام زیر را انجام دهید :

  • تخفیف های اولیه توافقی :

    شما می توانید تخفیف های اولیه توافقی بر روی صورتحساب خود ارائه دهید که به مشتریان شما یک انگیزه مالی برای پرداخت زودتر بدهی‌شان خواهد بود. این موضوع معمولا همراه با 2-3٪ کاهش ارزش کل صورتحساب است.

حسابداری

  1. مشکلات عدم سود دهی

  به طور طبیعی، عدم سود کسب و کار منجر به فقدان پول نقد خواهد شد. مقدار زمان لازم برای آن که کسب و کاری ورشکست شود، به عوامل مختلفی بستگی دارد. در نهایت هیچ کسب و کار نمی تواند زیان های خود را به طور نامحدود حفظ کند.

  کسب و کارهایی با اندوخته‌ی نقدی از سودهای قبلی یا تزریق نقدی می توانند برای مدتی کسب و کار خود را بدون سود پیش ببرند. اما اگر مدت آن طولانی تر شود، خسارات ناشی از آن برای کسب و کار جبران ناپذیر خواهد بود.

  اگر کسب و کار شما در حال از دست دادن نقدینگی خود است، ضروری است که علت هر گونه زیان را شناسایی و آن‌ها را در اسرع وقت حل کنید. راه حل های ممکن برای جبران کسری، افزایش قیمت ها، افزایش فروش یا کنترل بیشتری بر هزینه ها باشد.

نرم-افزار-کنترل-نقدینگی

  1. عدم پیش بینی جریان نقدی

  از آنجایی که پیش بینی جریان نقدی برای کسب و کارهای جدید ضروری است، یک نرم افزار حسابداری برای پیش بینی این اتفاق می تواند بهترین انتخاب شما باشد.

  با مدیریت نقدینگی، شما قادر خواهید بود که ماه‌هایی را که با کمبود نقدینگی روبرو خواهید بود را پیش بینی کنید. شما همچنین می توانید این بینش را داشته باشید که چقدر کسب و کار شما در طول سال آینده به کسب درآمد نیاز دارد.

  به عنوان مثال، اگر متوجه شوید که دو برابر مبلغی که تصور کرده اید را برای برق و گرمایش هزینه می کنید، می توانید با صرفه جویی در مصرف انرژی این میزان را مدیریت کرده و کاهش دهید.

  پیش بینی جریان نقدی همچنین یک منبع عالی برای کمک به تصمیم گیری های مهم شما است، مانند زمانی که هزینه های سرمایه گذاری در بخش های مختلف را افزایش یا کاهش می‌دهید.

  1. رشد کسب و کار با سرعت زیاد

  اکثر مردم می خواهند کسب و کار خود را سریعا گسترش دهند، اما گاهی اوقات این سرعت در رشد کسب و کار می توانند مسائل مربوط به جریان نقدی را که می تواند به کسب و کار آسیب برساند، ایجاد کند. به عنوان مثال افزایش بی برنامه ی پرسنل، می تواند در نهایت به عدم پوشش حقوق و دستمزد آن ها منجر شود. اگر در کسب و کار خود با این مشکل دست و پنجه نرم می کنید، وام های بانکی برای کسب و کار ها می تواند مناسب ترین راه حل برای رفع این مشکل باشد.

راهکار جلوگیری از مشکلات جریان نقدینگی چیست؟

 

parmis-star

 

  با نرم افزار خزانه پارمیس استار، مدیریت وجوه نقد، صندوق‌ها، بانک‌ها، اسناد مالی و بهادار و مدیریت نقدینگی به طور یکپارچه و کامل بهره ببرید. ثبت و ارزیابی گردش وجوه نقد و گزارش موجودی نقدی حال و آينده سازمان برای همه سازمان ها از یک کسب و کار خانگی گرفته تا تولید کننده ای جهانی حائز اهمیت است. نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) پارمیس استار وضعيت وجوه نقد و انواع اسناد دريافتنی و پرداختنی را کنترل کرده و فرآیند دريافت و پرداخت را به طور کامل مکانيزه می‌نمايد؛ به گونه ای که مطلقا جهت ثبت عملیات خزانه داری نیاز به صدور سند مالی دستی نیست و کلیه اسناد مالی مرتبط با عملیات خزانه داری به طور خودکار ایجاد خواهند شد.

منتشر شده در مقالات

سوالی که معمولا برای بیشتر صاحبان کسب و کار بوجود می آید، تفاوت میان حسابدار مالی و حسابدار مدیریتی است، زیرا هر کدام به ظاهر کاری یکسان انجام میدهند ولی در اصل مسیرهای شغلی گوناگونی را طی کرده و اطلاعات مختلفی را ارائه مینمایند. به طور کلی، حسابدار مالی به جمع آوری اطلاعات حسابداری در صورتهای مالی میپردازد و اطلاعات جمع آوری شده از حسابهای مالی را برای ارائه به شرکت های خارجی و اداره مالیاتی و مراجع قانونی اماده میکند در حالی که حسابدار مدیریتی اطلاعات برای تصحیح و تحلیل فرآیندهای داخلی و سیر مسیر پیشرفت شرکت اماده و ارئه میکند.

12 تفاوت میان حسابدار مالی و حسابدار مدیریتی به شرح زیر میباشد:

1-تراکم اطلاعات: گزارشات حسابدار مالی اساسا بر مبنای کل یک کسب و کار ارائه میشود اما حسابدار مدیریتی همیشه در سطوح دقیق تری از کسب کار گزارش تهیه میکند مانند مقدار سود کسب شده برای هر محصول، خط تولید، مشتریان و علایق آنها و منطقه جغرافیایی.

2-کارایی: گزارشات حسابدار مالی بر سودآوری و در نتیجه کارایی یک کسب و کار تاکید دارد در حالی که گزارشات حسابدار مدیریتی به طور خاص به این میپردازد که چه چیزی باعث رخ دادن مشکل خاصی شده و چگونه میتوان این مشکل را حل نمود.

3-اطلاعات ثبت شده: حسابداری مالی مستلزم آن است که سوابق مالی و ترازنامه ها و در مجموع همه مدارک مالی و مالیاتی نگهداری و بایگانی شود تا بتوان بعدا به صورت قانونی از آنها استفاده شود اما حسابداری مدیریتی اغلب با برآوردها و تخمین ها روبه رو است و کمتر اسناد مالی قابل اسناد را نگهداری میکند.

4- تمرکز گزارشات: در حسابداری مالی تمرکز گزارشات بر روی صورتهای مالی است که در داخل و خارج از شرکت بوجود می آید اما در حسابداری مدیریتی بیشتر بر روی گزارشات عملیاتی تمرکز میشود که فقط در شرکت بوجود می آید.

5-استاندارها: حسابداری مالی باید بر طبق استانداردهای تعیین شده توسط مراجع قانونی فعالیت نماید در حالی که حسابداری مدیریتی به دلیل اینکه در داخل شرکت استفاده خواهد شد، نیازی به مطابقت با استانداردهای قانونی ندارد.

بهترین نرم افزار حسابداری چیست؟

7-بازه زمانی: : حسابداری مالی مربوط به نتایجی است که در حال حاضر به دست آمده است اما حسابداری مدیریتی ممکن است از طریق پیش بینی هایی که انجام میدهد به اینده مرتبط شود.

8-زمان سنجی: : حسابداری مالی مستلزم آن است که گزارش های مالی را پس از پایان دوره حسابرسی صادر نماید در حالی که در حسابداری مدیریتی ممکن است گزارشات مکرر و در فواصل کوتاه زمانی تولید شود زیرا این گزارشات دارای اهمیت زیادی هستند و هر زمانی که مدیران احساس نیاز و یا خطر نمایند باید به آنها دسترسی پیدا کنند.

9-ارزش گزاری: حسابدار مالی دارایی ها و بدهی ها را ارزیابی میکند و بنابراین با اختلالات ارزی و پولی و نواسانات درگیر است اما حسابداری مدیریتی نه تنها با ازرش اقلام در ارتباط است بلکه با بهره وری و سودآوری اقلام نیز در ارتباط میباشد.

10-مورد استفاده از اطلاعات: اطلاعات حسابدار مالی برای افراد خارج از شرکت مانند دولت، سازمان مالیاتی، شرکا، وام دهندگان، بانک ها و غیره استفاده میشود ولی اطلاعات حسابدار مدیریتی برای استفاده داخلی توسط مدیران و کارمندان تولید میشود.

11-ماهیت اطلاعات: : اطلاعات مالی فقط ماهیت مالی دارند ولی اطلاعات مدیریتی هم ماهیت مالی و هم ماهیت غیر مالی دارند.

12-محدودیت های قانونی: حسابدار مالی دارای محدودیت های قانون و مالیاتی است اما حسابدار مدیریتی هیچگونه محدودیتی ندارد.

در نتیجه موارد بالا به این نتیجه میرسیم که وجود حسابدار مالی در یک شرکت به صورت ضروری تلقی شده ولی حسابدار مدیریتی به صورت یک انتخاب مطرح است که در صورتی که صاحب شرکت خواهان افزایش بهره وری و سودآوری باشد میتواند به استخدام حسابدار مدیریتی مبادرت ورزد.

منتشر شده در مقالات

متخصصین تیم تولید پارمیس، نمای کلی نرم افزار را طوری طراحی کرده اند که زیرسیستم های مختلف، بطور مجزا در منوهای مستقل قرار گیرند تا کاربران گرامی بتوانند به راحتی با سیستم مورد نظر ارتباط برقرار کرده و فرم های مورد نیاز خود را راحتتر بیابند.

 parmis star

در حال حاضر پارمیس استار شامل زیرسیستم های حسابداری، کالا و انبار، بانک و چک (خزانه) و بازرگانی (خرید و فروش) می باشد. منوی اطلاعات پایه شامل یکسری فرم های تعاریف اولیه زیر سیستم هاست که در کلیه زیر سیستم ها مشترک می باشد.

همچنین منوی امکانات (بعداً به طور کامل شرح  داده خواهد شد)، در تمامی زیر سیستم ها مشترک می باشد.

زیرسیستم های پارمیس شامل سه بخشِ عملیات، تعاریف اولیه ، گزارشات می باشد.

 parmis star

 در بخش عملیات، تمامی فرم هایی که مربوط به عملیات هر زیرسیستم است، نمایش داده می شود.

 در بخش تعاریف اولیه، فرم های پایه ای که در هر زیرسیستم لازم است، نمایش داده می شوند. معمولا یک سری تعاریف که در فرم های عملیات لازم است، در فرم های بخش تعاریف اولیه هر زیرسیستم، تعریف می شوند.

گزارشات هر زیر سیستم به طور مجزا در بخش گزارشات هر زیر سیستم قابل مشاهده می باشد.

از دیگر امکاناتی در طراحی نمای کلی نرم افزار در نظر گرفته شده است، تنظیمات زیرسیستم هاست که برای هر زیرسیستم بطور مجزا درنظر گرفته شده است. این امکان سبب می شود که کاربران تنظیمات مورد نظر را راحتتر بیابند و تنظیمات دلخواه را برای هر زیرسیستم به طور مجزا اعمال کنند. از دیگر مزیت های این قسمت می توان به این موضوع اشاره کرد که تنظیمات اعمال شده می تواند به ازای هر شرکت تغییر کند و تغییرات تنظیمات هر شرکت بطور مستقل ذخیره شود.

یکی از تسهیلاتی که در پارمیس استار در نظر گرفته شده است، مشخص کردن فرم های پرکاربرد کاربران، در قسمت میانبر می باشد که هر کاربر می تواند فرم های دلخواه خود را در قسمت میانبر، اضافه کرده تا دسترسی به فرم ها سریع تر انجام شود.

کاربر می تواند با استفاده از دکمه هایی که در نظر گرفته شده اند،نام فرم های میانبر خود را بصورت لیستی و یا با جزئیات، مشاهده کند.

همچنین یکسری فرم ها که طبق نظر تحلیلگران، پرکاربرد به شمار می آیند، در دیاگرامی در وسط صفحه کاری نرم افزار به نمایش در می آید که این دیاگرام ها نیز برحسب هر زیر سیستم، متفاوت می باشد.

parmis star 

 

منتشر شده در اخبار

"ستاره" پارمیس در الکامپ می درخشد

نسل جدید نرم افزار حسابداری پارمیس هم زمان با نمایشگاه الکامپ تهران رونمایی خواهد شد.

فناوران- فناوری اطلاعات پارمیس در نمایشگاه الکامپ امسال نسل جدید نرم افزار های خود را با نام پارمیس استار رونمایی خواهد کرد.

 شرکت فناوری اطلاعات پارمیس اعلام کرده که طراحان نرم افزار این شرکت اقدام به طراحی و تولید یک بستر ویژه تولید نرم افزار (Framework) اختصاصی پارمیس کرده اند تا از این پس چرخه تولید نرم افزار در پارمیس روی این بستر اختصاصی و استاندارد انجام شود. یا توجه به شعار پارمیس "از خانه ای کوچک تا کارخانه ای بزرگ " ،تولید و عرضه نرم افزار های کوچک و بزرگ از برنامه های پارمیس است و فریم ورک جدید باید توانایی و انعطاف لازم برای توسعه این بازه از محصولات را می داشت،که با کمک متخصصان این امر اتفاق افتاد.

تولید نرم افزار با سرعت  بالا،سیستم امنیتی خودکار ،یکنواختی در ظاهر و عملکرد پنجره ها و فرم ها ،سادگی در استفاده از نرم افزار ،ایجاد رابطه ای کاربردی برای ویندوز و وب،داشبوردهای اطلاعاتی،قابلیت توسعه گوشه ای از امکانات فریم ورک تهیه شده در پارمیس است.

این شرکت اعلام کرده که علاوه بر استفاده از فریم ورک جدید،بررسی صنایع و اصناف مختلف و شناسایی نیازهای حال و آینده مشتریان تا ثیر بسزایی در پیاده سازی سری"پارمیس استار" داشته است.در فاز اول زیر سیستم های حسابداری،بازرگانی،خزانه،حقوق و دستمزد پارمیس عرضه خواهد شد و در فازهای بعدی نیز طبق برنامه زیر سیستم های دیگر تولید و عرضه می شود.

 

منتشر شده در پارميس در رسانه ها
چهارشنبه, 29 آبان 1392 11:34

پارمیس استار چیست؟

پارمیس استار نسل جدید نرم افزارهای پارمیس با استفاده از جدیدترین امکانات و تکنولوژی های نرم افزار به شرح زیر می باشد:

  • استفاده از ابزار توسعه Visual Studio 2012
  • طراحی پایگاه داده نرم افزار با استفاده از Microsoft SQL Server 2008 R2
  • استفاده از زبان برنامه نویسی C# 4.0
  • استفاده از استاندارد مدل سازی UML (نسخه Rational)
  • استفاده از ابزارهای مدل سازی EA

پارمیس استار با توجه به امکانات پارمیس و همچنین نیازهای جدید مشتریان طراحی و تولید شده است و به طبع گستره بیشتری از امکانات و ویژگی ها را در اختیار کاربران قرار می دهد که در ادامه به برخی از آنها اشاره خواهد شد و هر روز هر یک از آنها را تشریح خواهیم کرد:

1) پلتفرم ساختار یافته: استفاده از یک ساختار منسجم نرم افزاری یکی از نقاط قوت طراحی و پیاده سازی نرم افزار پارمیس استار می باشد.

2) تحلیل: تحلیل و پیاده سازی زیرسیستم های پارمیس استار به گونه ای انجام شده است که بتواند پاسخگوی نیازهای مشتریان در تمامی سطوح کارکردی و صنفی باشد.

3) نمای فرم ها: طراحی پارمیس استار با این هدف بوده است که کاربران آن بتوانند فعالیت های مرتبط با کسب و کار خود را با کاربری آسان و گذراندن حداقل زمان برای آموزش، به انجام برسانند.

با توجه به این موضوع، متخصصین گرافیک و کارشناسان طراحی نرم افزار پارمیس استار،در طراحی محیط کاری نرم افزار، نهایت دقت و سلیقه را بکار برده اند تا با طراحی نمای فرم ها بطور مشابه، یادگیری عملکرد فرم ها در کمترین زمان برای تمامی کاربران، میسر باشد.

4) زیر سیستم ها: سیستم یکپارچه مالی و اداری پارمیس استار، دارای زیرسیستم های حسابداری مالی، خزانه(بانک و چک)، انبار، بازرگانی(خرید و فروش)، تولید، حقوق و دستمزد و ... خواهد بود.

5) امنیت نرم افزار: امکان تعریف کاربران و در نظر گرفتن سطوح دسترسی برای هریک از آنها و در نظر گرفتن قفل نرم افزار، امنیت لازم را برای کاربران فراهم خواهد ساخت.

6) امنیت داده ها: امکان تهیه پشتیبان از داده های مشتریان و قابلیت بازگردانی داده ها، از دیگر امکاناتی است که برای کاربران فراهم آمده است.

7) خدمات و پشتیبانی: سادگی، پویایی و دقت در محاسبات در این نرم افزار به گونه ای می باشد که کاربران آن با صرف کمترین زمان، عملکرد کلیه فرم ها را فرا خواهند گرفت، با این حال کارشناسان در واحد خدمات و پشتیبانی، پاسخگوی سوالات مشتریان گرامی خواهند بود.

در روزهای آتی از امکانات و ویژگی های پارمیس استار بیشتر خواهیم گفت.

منتشر شده در وبلاگ پارمیس
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس