مناسب ترین صندوق فروشگاهی را برای کسب و کار خرده فروشی خود انتخاب کنید، این 7 تکنیک را برای پیدا کردن صندوق فروشگاهی قابل اعتماد یاد بگیرید و در هنگام خرید صندوق فروشگاهی از اشتباهات متداول صاحبان کسب و کارهای خرده فروشی دوری کنید.

7 تکنیک ضروری برای انتخاب مناسب ترین صندوق فروشگاهی 

مرحله اول: نیازهای کسب و کار خود را شناسایی کنید

در این بخش ما به شما در شناسایی تمامی ویژگی ها، توابع و خدماتی که شما برای راه اندازی کسب و کار خرده فروشی خود استفاده می کنید کمک می کنیم – مهم ترین مسئله مانند بررسی فرایندها، انبار و مدیریت ارتباط با مشتریان.

در حال حاضر آیا شما دارای صندوق فروشگاهی هستید و در فکر ارتقای آن هستید؟ ویژگی های موجود در سیستم فعلی خود را شناسایی کنید و هر گونه مشکلی را که با آن داشته اید یادداشت نمایید. به هر گونه پیشرفتی که می توانید انجام دهید توجه کنید.

آیا در کسب و کار خرده فروشی شما وظیفه ای که مایه زحمت بیشتر شما می شود وجود دارد که بتوان آن را ساده تر کرد؟ آنها را بنویسید و بهتر است درباره آنها با کارکنانتان صحبت کنید. شما چه نوع ارتقایی را برای بهبود محصولات و پیشرفت کاری کارکنان خودتان می خواهید؟

مرحله دوم: سخت افزار صندوق فروشگاهی را نیز در نظر داشته باشید

در اینجا ما کارهایی که برای طراحی صندوق فروشگاهی مورد نیاز شما است را انجام می دهیم. بعضی از سیستم ها نیاز به سخت افزار دارند، بعضی دیگر بر روی تجهیزات موجود شما مانند کامپیوتر یا لب تاپ نیز عمل می کنند. کدام یک برای شما مناسب است؟

تجهیزات مورد نیاز خود را در فروشگاه قرار بدهید و مطمئن شوید که قسمت های مختلف سخت افزار صندوق فروشگاهی را شامل شود. 

مرحله سوم: یک بودجه تعیین کنید

قیمت صندوق فروشگاهی با توجه به اندازه کسب و کار خرده فروشی و قابلیت هایی که نیاز دارید متفاوت است. به طور کلی قیمت نرم افزار صندوق فروشگاهی بر پایه دسکتاپ از 170 هزار تومان عرضه می شود. انتخاب سطوح مختلف صندوق فروشگاهی از پایه تا پیشرفته بستگی به ماهیت و امور مالی کسب و کار خرده فروشی شما دارد.

پرداخت هزینه قفل نرم افزار فروشگاهی، شما را از پرداخت هزینه های دیگر آزاد خواهد کرد از سوی دیگر نرم افزار صندوق فروشگاهی ممکن است یک راه حل مقیاس پذیر را ارائه دهد که در هر زمان نیاز به ارتقا داشته باشید در صورت نسخه جدید آپدیت شوید و این باعث میشود این مدل برای کسب و کارهای خرده فروشی یک انتخاب ایده آل باشد که هم زمان با کسب و کار شما رشد می کند.

مرحله چهارم: مقایسه نرم افزار صندوق فروشگاهی

درباره نرم افزار صندوق فروشگاهی مختلف تحقیق کنید، در این بخش شما باید از بازخورد و تجارب صاحبان کسب و کارهای خرده فروشی مشابه صنعت خود در ارتباط با استفاده از صندوق فروشگاهی اطلاعاتی را بدست آورید. همچنین می توانید از کسب و کارهای خرده فروش دیگر در این زمینه اطلاعاتی را بدست آورید و از آنها بپرسید که چگونه برای آنها کار می کند.

شما می توانید از طریق جستجو در اینترنت و بررسی وب سایت های فروشنده نرم افزار صندوق فروشگاهی اطلاعات دیگری را نیز بدست آورید. شبکه اجتماعی لینکداین نیز میتواند مفید باشد. 

برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با کارشناسان فروش صندوق فروشگاهی مورد نظرتان در ارتباط باشید و در مورد محصول و خدمات پس از فروش به طور کلی گفتگو کنید، توجه داشته باشید در مورد تناسب نسخه نرم افزار صندوق فروشگاهی با نوع کسب و کارتان، ساعات پشتیبانی و خدمات پس از فروش اطلاعاتی کسب کنید.

مرحله پنجم: عملکرد صندوق فروشگاهی را در عمل ببینید

تا به اینجا اطلاعات کلی درباره نحوه انتخاب صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کارتان بدست آورده اید حال وقت آن رسیده است تا عملکرد آن را در عمل بررسی کنید. ساده ترین راه برای این کار این است که در صورت وجود دموی نرم افزار آن را دانلود و استفاده کنید و یا با هماهنگی های قبلی به محل رفته و از نزدیک با آن کار کنید. بررسی کنید و ببینید که صندوق فروشگاهی چگونه کار می کند.

اکثر فروشندگان نرم افزار صندوق فروشگاهی به مشتریان خود امکان دانلود رایگان می دهند بنابراین می توانید در عمل نحوه کار آن را ببینید.

مرحله ششم: نرم افزار صندوق فروشگاهی را راه اندازی کنید

پس از انتخاب دقیق و خرید، حال نرم افزار صندوق فروشگاهی و تجهیزات لازم در اختیار شما قرار دارد اکنون وقت آن رسیده است تا سیستم جدید خود را راه اندازی کنید. فرایند راه اندازی آن بسته به راهکار نرم افزار صندوق فروشگاهی و الزامات کسب و کار شما دارد، شما می توانید به تنهایی نسبت به نصب و راه اندازی آن اقدام کنید و یا اینکه کارشناسان مربوطه برای نصب آن به محل شما بیایند.

مرحله هفتم: از نرم افزار صندوق فروشگاهی خود استفاده کنید

هنگامی که صندوق فروشگاهی خود را در فروشگاه مستقر کردید وقت آن رسیده است که از استفاده کنید. به نرم افزار و سخت افزاری که خریداری کرده اید نگاه کنید که می تواند روند کسب و کار شما را سرعت ببخشند و انجام کارها را برای شما ساده تر کنند.

صندوق فروشگاهی خوب در زمان و پول شما صرفه جویی می کند و به شما در کسب اطلاعات بیشتر در مورد کسب و کارتان کمک خواهد کرد تا بتوانید تصمیمات بهتری بگیرید. 

شما میتوانید نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس را به صورت رایگان دانلود کرده و از امکان آن بهره مند شوید.

منتشر شده در مقالات

صندوق فروشگاهی در ابتدا برای ثبت خرید و فروش، مورد استفاده قرار می گرفت اما کم کم با بسیاری از ویژگی های پیشرفته مانند امکان ارتباط با پوز بانکی، تحلیل مشتریان، گزارشات پیشرفته و مدیریت انبار توسعه داده شد. این ها برخی از ویژگی های صندوق فروشگاهی است که به خرده فروشان برای توسعه کسب و کارشان کمک می کند. 

همچنین شما می توانید صندوق فروشگاهی خود را به منظور افزایش کارایی به سخت افزارهای دیگری همچون بارکد اسکنر نیز متصل کنید. با اتصال صندوق فروشگاهی به تبلت و یا گوشی هوشمند خود می توانید از هر مکان دیگری از میزان فروش روزانه خود اطلاع یابید. شما می توانید صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس را برای کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده کنید.

صندوق فروشگاهی یک دستگاه الکترونیکی است که برای انجام فرایندهای پرداخت در خرده فروشی ها استفاده می شود. به طور کلی صندوق فروشگاهی وظایف زیر را برعهده دارد:

  • ثبت معاملات خرید و فروش و چاپ فاکتورها
  • نقل و انتقال وجوه نقدی از حساب مشتری به حساب فروشنده
  • خواندن اطلاعات مالی از کارت های بانکی مشتریان و یا بدهکاران
  • بررسی موجودی کافی کارت بانکی مشتریان برای انجام عملیات پرداخت

صندوق فروشگاهی در واقع ترکیبی از نرم افزار و سخت افزار است که به صاحبان کسب و کارهای خرده فروشی اجازه ثبت عملیات خرید و فروش را می دهد. امکانات و ویژگی های صندوق فروشگاهی با توجه به نیاز و اندازه کسب و کار شما تعیین می شود.

چرا صندوق فروشگاهی بخریم؟

صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای خرده فروشی که به ارائه کالا یا خدمات می پردازند بسیار ضروری است. صندوق فروشگاهی علاوه بر محاسبه وجوه نقدی و غیر نقدی مشتریان به محاسبه میزان فروش کلی نیز می پردازد. علاوه بر این شامل بسیاری از ویژگی های قابل توجهی است که باعث می شود نگهداری فاکتورهای خرید و فروش آسان و کارآمد باشد به ویژه هنگامی که برای تهیه گزارش خرید و فروش و پرداخت مالیات به آنها نیاز پیدا می کنید.

تاثیر صندوق فروشگاهی بر میزان فروش کسب و کار | صندوق فروشگاهی پارمیس

صندوق فروشگاهی با ارائه امکاناتی نظیر مدیریت میزان فروش، کارکنان، تهیه گزارشات کاربردی و تحلیل سود و زیان به صاحبان کسب و کارها کمک می کند. 

چگونه خرده فروشان می توانند از مزایای صندوق فروشگاهی بهره‌مند شوند؟

صاحبان فروشگاه های خرده فروشی با استفاده از صندوق مکانیزه فروشگاهی قادر خواهند بود بر اساس میزان فروش گذشته خود، عملکرد کارکنانشان را بررسی کنند. علاوه بر این، صندوق فروشگاهی باعث صرفه جویی در زمان صاحبان فروشگاه، حسابداران و کارکنان فروش به وسیله اتوماتیک کردن فرایندها می شود و دیگر نیازی به انجام دستی کارها نیست.

برای نمونه کاربرد صندوق فروشگاهی برای رستوران ها را مثال می زنیم.

صندوق فروشگاهی رستوران موجب بهبود کارائی و افزایش سرعت ثبت و چاپ فاکتور خرید و فروش می شود و به طور کلی فرایند سفارشات را بهبود می بخشد. شما می توانید به محض ثبت سفارش، مسئولین آشپزخانه را از مقادیر سفارش به سرعت آگاه کنید. همچنین صندوق فروشگاهی، کسب و کار یک رستوران را کارآمدتر می کند.

راهنمای خرید صندوق مکانیزه فروشگاهی | صندوق مکانیزه فروشگاهی پارمیس

امروزه برای حضور در رقابت و افزایش میزان سودآوری در میان خرده فروشان، ابزارهایی به وجود آمده اند که ابعاد مختلفی از کسب و کار شما را تحت پوشش خود قرار می دهند. صندوق فروشگاهی ابزاری فراتر از ثبت سفارشات روزانه می باشد؛ این موضوع باعث پیشرفت کسب و کار شما در فضای رقابتی خرده فروشان چه در فروشگاه و چه در فروشگاه آنلانتان می گردد، وفاداری ایجاد می کند و به بهبود وضعیت مشتریان قدیمی و جدید کمک می کند.

تاثیر صندوق فروشگاهی بر میزان فروش کسب و کار | صندوق فروشگاهی پارمیس

انواع مختلفی از صندوق های مکانیزه فروشگاهی در بازار وجود دارند اما به عنوان صاحب یک کسب و کار شلوغ توجه به این 7 سوال کلیدی برای انتخاب بهترین صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کارتان بسیار مفید خواهد بود.

1. صندوق فروشگاهی مدیریت انبار چگونه است؟

2. صندوق فروشگاهی چگونه تجربه خرید را بهبود می بخشد؟

3. آیا صندوق فروشگاهی امکان رشد با کسب و کار شما را دارد؟

4. آیا صندوق فروشگاهی به کمپین های بازاریابی کمک می کند؟

5. آیا صندوق فروشگاهی امکان تجزیه و تحلیل و تولید گزارش های مفید را داراست؟

6. آیا هزینه ای که بابت خرید صندوق فروشگاهی می دهید جرا از هزینه های آموزش و پشتیبانی است یا خیر؟

7. آیا نرم افزار صندوق فروشگاهی با ابزار به روز دنیای فناوری طراحی و پیاده سازی شده اند؟

با استفاده از ابزارهای مناسب، خرده فروشی کوچک می تواند تاثیر بزرگی داشته باشد اما شما باید در هنگام خرید صندوق فروشگاهی دقت کنید. بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهی از طریق یکپارچه سازی، تجارت الکترونیک و ... ساده تر می شود. صندوق فروشگاهی منجر به ایجاد کمپین های بازاریابی هدفمند میشود و با پشتیبانی جامع و مطالب آموزشی آماده و اجرا می شود.

منتشر شده در مقالات

اگر شما کسب و کار فروش مصالح ساختمانی را مدیریت می کنید، اگر میزان فروش روزانه شما یک یا دو آیتم است به راحتی می توانید آنها را ذهنی مدیریت کنید و از صندوق فروشگاهی استفاده نکنید و ممکن است فکر کنید که به آن نیازی ندارید و بدون آن مدیریت کنید اما با استفاده از صندوق فروشگاهی بهتر مدیریت می کنید.

ممکن است از اینکه صندوق فروشگاهی چگونه به مدیریت کسب و کارتان کمک می کند متعجب شوید اما نگاهی به دلایل استفاده از صندوق فروشگاهی جواب شما خواهد بود.

کاهش خطاهای انسانی

اگر شما به صورت دستی حسابداری کسب و کار خود را انجام می دهید، در واقع احتمال خطاهای انسانی را افزایش می دهید. مطمئنا یک خطا در حساب های بانکی حتی به اندازه 1% هم ممکن است در طول زمان خسارت های مالی زیادی را به بار آورد به طور مثال اگر شما 6 روز در هفته به کار مشغول باشید و اگر روزانه به طور متوسط 200 هزار تومان درآمد داشته باشید، 1% خطا در طول روز، در طول هفته و ماه ها ضررهای زیادی را به شما وارد خواهد کرد.

این در حالی است که نرم افزار صندوق فروشگاهی با دقت بسیار بالا به انجام امور حسابداری می پردازد و شما از وجود ضرر در قسمت های مختلف کسب و کار خود آگاه خواهید بود.

کاهش ضررهای مالی

در برخی از کسب و کارها ممکن است ضررهای مالی به علت سرقت کارکنان باشد، از آنجا که این افراد می دانند که فرایندهای کسب و کار چگونه انجام می شود می توانند با استفاده از نقاط ضعف سرقت کنند.

صندوق فروشگاهی می تواند هر مرحله از چرخه زندگی محصول (خرید از فروشنده و فروش به مشتری) را ارزیابی کند. شما می توانید از این اطلاعات برای درک موارد زیر استفاده کنید:

  • جایی که ضررهای مالی اتفاق می افتند
  • نقاط ضعف فرایندها که کسب و کارها بر اساس آنها عمل می کنند.
  • همچنین ماژول های مختلف صندوق فروشگاهی به شما کمک می کند تا میزان سرقت های خارجی را کاهش دهید بنابراین صرفه جویی شما دو برابر می شود.

6 دلیل استفاده کسب و کارها از صندوق فروشگاهی | صندوق فروشگاهی پارمیس

افزایش کارایی

اگر موجودی شما با آنچه که شما فروخته اید در توازن هستند پس شما می توانید به نقطه بعدی بروید، با این حال اگر اختلاف دارند می توانید به راحتی با استفاده از صندوق فروشگاهی؛ اطلاعات خرید و فروش را توسط گزارشات کاربردی دریافت کنید بنابراین شما دیگر نیازی به بررسی و کنترل میزان خرید و فروش به صورت انفرادی و عدم ناسازگاری آنها ندارید. این امکان به شما فرصت تمرکز بیشتر بر مشتریان و میزان فروشتان می دهد.

شناختن ROI (بازگشت سرمایه)

آیا خط تولید بهترین محصول خود را می شناسید؟ کدام فروشگاه بیشتر از شما خرید می کند و چرا؟ شاید شما واحد فروش ویژه ای را در کسب و کار خود داشته باشید اما میزان فروش شما پایین باشد. گزارش های کاربردی فروش که توسط صندوق فروشگاهی شما ارائه می شود به شما این امکان را می دهد که میزان تاثیر هر کمپینی که در حال اجرای آن هستید را تحلیل و بررسی کنید.

صندوق فروشگاهی به شما امکاناتی نظیر مشاهده محصولات پر فروش، محصولات قیمت بالا، فعالیت های بازاریابی موثر و ... را می دهد بنابراین شما می توانید فرایندهای فروش، سفارش، بازاریابی و ... را به منظور بهبود شرایط سوددهی بهینه سازی کنید.

بهینه سازی فرایندهای پرداخت

به طور قابل توجهی فرایند پرداخت خود را به وسیله بارکد اسکنر سریع تر کنید. مشتریان از اینکه کمتر در صف برای پرداخت خرید هایشان بمانند رضایت بیشتری خواهند داشت و همچنین شما قادر به خدمت رسانی بیشتر به مشتریانتان خواهید بود. علاوه بر این شما می توانید اطلاعات بیشتری را در پرداخت های خود ثبت کنید که می تواند مورد استفاده قرار بگیرد تا انگیزه وفاداری را در مشتریانتان به ارمغان بیاورید.

6 دلیل استفاده کسب و کارها از صندوق فروشگاهی | صندوق فروشگاهی پارمیس

قیمت های خود را دقیق و سازگار نگه دارید

زمانی که شما قصد تغییر قیمت محصولات و خدمات خود را دارید کافیست در یک قسمت آن را انجام دهید تا در همه قیمت ها این تغییر اعمال شود؛ نرم افزار صندوق فروشگاهی این امکان را در اختیار شما قرار می دهد.اگر نرم افزار صندوق فروشگاهی خود را با کانال های فروش خود مانند فروشگاه آنلاین ادغام کنید، تمامی قیمت ها می توانند به صورت همزمان و خودکار به‌روز رسانی شوند. همه نرم افزارهای صندوق فروشگاهی این امکان را در اختیار شما نخواهند گذاشت بنابراین در هنگام خرید به آن توجه کنید.

اگر هنوز کارهای کوچک خود را با خودکار و کاغذ، ماشین حساب و یا نرم افزار اکسل انجام می دهید زمان آن فرا رسیده است که با نرم افزار صندوق فروشگاهی کار کنید. هنگام انتخاب صندوق فروشگاهی به یاد داشته باشید که آن را برای دراز مدت می خواهید استفاده کنید بنابراین صندوق فروشگاهی را انتخاب کنید که در مقیاس بزرگ تر نیز کارایی داشته باشد.

نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس که نرم افزاری برای مدیریت خرده فروشان و عمده فروشان است و به صورت خاص برای کاهش زمان انجام عملیات حسابداری، افزایش فروش، افزایش رضایت مندی مشتریان و ... طراحی شده است. نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس، مدیریتی هدفمند به منظور افزایش کارایی سیستم های مختلف فروش مانند موجودی محصولات و یا خدمات، حسابها، مدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت سفارش و موارد دیگر را برای صاحبان کسب و کار فراهم می آورد.

 

اینفوگرافیک 6 دلیل استفاده کسب و کارها از صندوق فروشگاهی

 


تجهیزات صندوق فروشگاهی

اگر میخواهید در طول روز میزان فروشتان را به حداکثر برسانید و در زمان خود و مشتریانتان صرفه جویی کنید؛ سیستم پوز فروشگاهی ارزان ترین، سریع ترین و به صرفه ترین ابزار برای اینکار است... صندوق فروشگاهی

منتشر شده در مقالات

بهترین صندوق فروشگاهی، مقرون به صرفه و دارای کاربری آسان است و علاوه بر انجام فرایندهای خرید و فروش، شامل ویژگی هایی مانند کاهش زمان انجام فرایندها است که به شما در تحلیل اطلاعات فروش، مدیریت انبار، کارکنان و مشتریان شما کمک می کند. همچنین بهترین صندوق فروشگاهی می تواند شامل ماژول هایی مانند ماژول پیام کوتاه، ماژول مدیریت تماس و دیگر قابلیت ها باشد که باعث می شود تا مدیریت کسب و کار شما راحت تر شود. 

بهترین صندوق فروشگاهی، خدمات پشتیبانی با اطمینان کافی را به مشتریان ارائه می دهد.

حال این سوال پیش می آید که چگونه بهترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کار کوچک خود را انتخاب کنید؟

هنگامی که شما به دنبال بهترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کار کوچک خود هستید، مهم است که بدانید به چه ابزارهایی برای افزایش فروش کسب و کار خود نیاز دارید.

صندوق فروشگاهی چیست؟

صندوق فروشگاهی به شما امکان می دهد تا بر روی میزان فروش خود متمرکز شوید. آن مانند یک صندوق فروشگاهی باهوش است و می توان آن را به سه قسمت اصلی تقسیم کرد:

سخت افزار

صندوق فروشگاهی دارای قسمت های سخت افزاری است که به شما اجازه پرداختنی ها را می دهد. اگر صندوق فروشگاهی دارید باید از وجود تمام قسمت های صندوق فروشگاهی خود اطمینان حاصل کنید. اگر این موضوع برای کسب و کار شما حیاتی باشد، بنابراین صندوق فروشگاهی شما باید امکاناتی نظیر چاپ رسیدها، کشوی پول نقد و بارکد اسکنر را داشته باشد.

نرم افزار

نرم افزار صندوق فروشگاهی بخش مهمی از کسب و کار شما را تشکیل می دهد. نسخه پایه آن امکان انتخاب آیتم های موجود در بانک اطلاعاتی اقلام کسب و کار شما را می دهد و روند فروش را ساده تر می کند. نسخه پیشرفته آن از ابزارهای مفیدتری مانند تولید گزارشات کاربردی، مدیریت موجودی و دیگر امکانات را برای شما فراهم می کند.

پرداخت ها

همچنین صندوق فروشگاهی امکان ردیابی وجوه نقدی حساب های بانکی شما را پس از هر فروش بررسی و کنترل می کند.

بهترین صندوق فروشگاهی برای خرده فروشی | صندوق فروشگاهی پارمیس

بهترین و مناسب ترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کار شما می تواند به شما در مدیریت بهتر کسب و کارتان کمک کند. اما کسب و کار شما چه زمانی به صندوق فروشگاهی نیاز پیدا می کند؟

اگر می خواهید یک سیستم ساده برای بررسی و کنترل میزان فروش خود داشته باشید، احتمالا یک ایده خوب برای سرمایه گذاری استفاده از صندوق فروشگاهی برای کسب و کار کوچک شماست. حتی کسب و کارهای کوچکتر نیز می توانند از صندوق فروشگاهی استفاده کنند.

اساسا هرچه اطلاعات بیشتری درباره کسب و کار خود داشته باشید بهتر می توانید تصمیمات آگاهانه بگیرید. علاوه بر این، نرم افزار صندوق فروشگاهی به شما کمک می کند تا کسب و کارتان دچار جرائم مالیاتی نشود.

فاکتورهای مهم در انتخاب صندوق فروشگاهی

  • هزینه نصب اولیه (زمان و پول)
  • هزینه فرایندهای پرداخت (مثلا درصدی از فروش + هزینه هر معامله)
  • سایر هزینه های فرایندهای ماهانه
  • هزینه های تجهیزات / اجاره
  • هزینه های نرم افزار صندوق فروشگاهی
  • ویژگی های نرم افزار صندوق فروشگاهی (مثلا فاکتورها، مدیریت موجودی و ...)

مزایای استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی

صندوق فروشگاهی مزایای بسیار زیادی برای کسب و کارهای خرده فروشی به همراه دارد، برای شروع هر بار که از صندوق فروشگاهی استفاده می کنید تمام اطلاعات فروش در سیستم ثبت می شوند و کلیدی برای مدیریت موجودی است زیرا به شما کمک می کند تا میزان سود و زیان کسب و کار خود را پیگیری کنید.

به عنوان مثال نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس می تواند هشدارهای مورد نظر شما را در زمان مقرر ارسال کند. نرم افزار صندوق فروشگاهی امکان تهیه گزارشات کاربردی و تحلیلشان را از روی میزان فروش فراهم می کند.

نرم افزار صندوق فروشگاهی اغلب امکان مدیریت چند لایه را ارئه می دهد بنابراین می توانید به طور موثر بر روی روند پیشرفت کسب و کار خود نظارت داشته باشید .

بهترین صندوق فروشگاهی برای خرده فروشی

اگر شما صاحب یک فروشگاه هستید به احتمال زیاد به یک نرم افزار صندوق فروشگاهی برای واحد تجاری خود نیازمند می شوید که امکان مدیریت موجودی کالاهایتان را برای شما فراهم می کند و می تواند به بارکد اسکنر و پرینتر متصل شود.

منتشر شده در مقالات

این روزها، به نظر می رسد نرم افزارها برای انجام همه کارها وجود داشته باشند. نرم افزارهای در حال اجرا، نرم افزار آرامش بخش، نرم افزار حسابداری شخصی – حتی نرم افزارهای ساده (نزدیک ترین رستوران را به شما می گویند).

به همین دلیل باید یک نرم افزار برای صندوق فروشگاهی وجود داشته باشد. باید جواب سوال بهترین و مناسب ترین نرم افزار صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای کوچک و متوسط را از کسانی که از آن استفاده می کنند بدست آورد؛ کسانی که به دلیل سهولت استفاده و قابلیت های کلی از آن استفاده می کنند. این نکته مهم است که نرم افزار صندوق فروشگاهی در همه کسب و کارهای مختلف قابل استفاده باشد. اما واقعیت اینجاست که در بازار صدها برند برای نرم افزار صندوق فروشگاهی وجود دارد و همه آنها تفاوت هایی باهم دارند.

صندوق فروشگاهی

صندوق فروشگاهی استاندارد، نوعی اصلی از صندوق های فروشگاهی محسوب می شود که به طور معمول در کسب و کارهای کوچک و بزرگ مورد استفاده قرار می گیرند. علاوه بر محاسبه قیمت کل خرید به همراه مالیات، لیست کالاهای خریداری شده را نیز ارائه می دهد. صندوق های مکانیزه فروشگاهی منجر به کاهش و جلوگیری از سرقت نیز می شوند. بخش های زیر ویژگی ها و امکانات صندوق فروشگاهی استاندارد را به صورت دقیق تر بررسی می کند.

صندوق فروشگاهی استاندارد

صندوق فروشگاهی استاندارد دارای یک صفحه نمایش اصلی است که کل خرید را قبل از چاپ فاکتور نمایش می دهد. صندوقدار با ورود قیمت اقلام به صورت جداگانه و محاسبه مالیات، قیمت نهایی را چاپ می کند. به وسیله استفاده از نرم افزار صندوق مکانیزه فروشگاهی، میتوان در پایان روز میزان فروش، سود و زیان را در گزارش های کاربردی مشاهده کرد.

صندوق فروشگاهی متصل به پوز فروشگاهی، برای کسب و کارهایی که در طول روز معاملات بسیاری را انجام می دهند مناسب می باشد.

قبل از انتخاب و خرید صندوق فروشگاهی، باید معیارهای زیر را در نظر بگیرید:

طراحی UX

UX یا تجربه کاربری، احتمالا مهم ترین عامل در انتخاب یک نرم افزار صندوق فروشگاهی است. شرکت های تولیدکننده نرم افزار حسابداری حقوق خوبی را برای طراحان UX پرداخت می کنند تا ظاهر نهایی نرم افزار صندوق مکانیزه فروشگاهی عالی باشد تا مشتریان هنگام کار با آن حس خوبی داشته باشند. بنابراین اگر تولیدکننده نرم افزار صندوق فروشگاهی به ظاهر آن توجهی نکند معمولا این موضوع به زودی مشخص می شود.

حتی نرم افزار خوب با UX ضعیف شکست می خورد و عواقبی همچون کاهش کاربر را به بار خواهد آورد برای مثال لینوکس یک سیستم عامل کامل است اما بسیاری از مردم ظاهر نسخه های اولیه آن را دوست نداشتند.

قابلیت اتصال به سخت افزارهای دیگر

نرم افزار صندوق فروشگاهی باید امکان اتصال با سخت افزارهای دیگر را داشته باشد، این امکان باید در هر صورت در نرم افزار وجود داشته باشد تا بتواند علاوه بر سخت افزار به ماژول های دیگری نیز متصل شود. نمونه ای از این ماژول ها عبارت است از ماژول پیام کوتاه، برنامه های وفاداری و ...

بارکد اسکنر، پرینتر، دستگاه کارت خوان نمونه ای از سخت افزارهای متصل به نرم افزار صندوق فروشگاهی هستند.

انعطاف پذیری در پرداخت

مشتریان از اینکه روش های مختلفی برای پرداخت هزینه هایشان در اختیارشان قرار می دهید بسیار خوشحال خواهند شد. انواع روش های پرداخت مانند روش نقدی، پرداخت با کارت اعتباری و یا کارت هدیه باعث صرفه جویی در وقت نیز خواهد شد.

گزارشات یکپارچه

تهیه گزارش یکی از امکانات نرم افزار صندوق فروشگاهی است. اگر یک صندوق فروشگاهی قادر به تولید گزارشات یکپارچه نباشد و یا گزارشاتی که تولید می کند نادرست باشند؛ آن را انتخاب نکنید. قابلیت های گزارش شامل مدیریت فروش، مدیریت موجودی، مدیریت کارکنان، تجزیه و تحلیل پیشرفته و داده های آماری است که می تواند در هر زمان و با هر ابزاری در دسترس قرار گیرد.

خدمات پس از فروش

سطح خدمات پس از فروش و پشتیبانی از صندوق فروشگاهی در تعیین صندوق مکانیزه فروشگاهی بسیار موثر است. اگر نمایندگان شرکت افرادی باشند که سوالات شما را با بی احترامی پاسخ گویند و یا پاسخی نمی دهند، این موضوع به طور مستقیم نشاندهنده نوع شرکتی است که با آن برخورد می کنید. شرکت های برتر خدمات درجه یک را در اختیار مشتریانشان قرار می دهند بنابراین بهترین انتخاب، انتخاب بهترین شرکت است که در آینده بهترین منافع را برای شما فراهم خواهد آورد.

قیمت

برخی از نرم افزارهای صندوق فروشگاهی قبل از فروش محصول خود نسخه رایگان آن را در اختیار مشتریان قرار می دهند. قبل از خرید صندوق فروشگاهی مورد نظر خود با ان کار کنید و اگر با آن راحت هستید آن را انتخاب کنید.

منتشر شده در مقالات

هنگامی که به کسب و کار خود می پردازید، یکی از مهم ترین تصمیماتی که باید بگیرید انتخاب مناسب ترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کارتان است. شما می توانید از میان صدها برند و مدل صندوق فروشگاهی، یکی را برای کسب و کار خود انتخاب نمایید. 

شما می توانید از نرم افزار صندوق فروشگاهی برای موضوعات مختلفی مانند محاسبه مالیات و چیزهای دیگر استفاده کنید. شما حتی می توانید از نرم افزار صندوق فروشگاهی تنها با زدن یک کلید از میزان فروش روزانه خود اطلاع یابید. صندوق فروشگاهی می تواند به چندین ماژول مانند حسابداری، انبار، فروش و مدیریت سیستم نیز متصل شود. شما هم چنین می توانید آیتم های بسیار دیگری را به صندوق فروشگاهی خود متصل کنید و در عین حال میزان موجودی خود را داشته باشید. صندوق فروشگاهی میزان خطاهای فروش را نیز به مقدار قابل توجهی کاهش می دهد. کاربر می تواند به راحتی با بارکد اسکنر قیمت کالا را ثبت و با زدن یک دکمه برای مشتری فاکتور صادر کند.

زمانی که بارکد اسکنر، بارکد کالا را اسکن می کند؛ صندوق فروشگاهی قیمت کالا را از پایگاه داده می خواند سپس در صورت تخفیف قیمت نهایی کالا را محاسبه می کند و مالیات بر ارزش افزوده کالا را اعمال و از موجودی انبار کالاها آن را کسر می کند و در انتها فاکتور فروش را ثبت می کند. فاکتور صادر شده شامل تاریخ و زمان ثبت فروش، لیست کالاهای فروخته شده و روش پرداخت است، گزینه های دیگری همچون کد پستی و اطلاعات بیشتری از مشتری می تواند در فاکتور مشتری و هم در اسناد فروشگاه ثبت گردد. همچنین موجودی کالا به طور مرتب کنترل شده و در صورت فروش مقدار آن هم تغییر می کند.

نقش صندوق فروشگاهی در کسب و کارهای کوچک و متوسط | صندوق فروشگاهی پارمیس

صندوق فروشگاهی نسخه پیشرفته که برای کسب و کارهای متوسط و بزرگ طراحی شده است ممکن است برای کسب و کارهای کوچک گران قیمت باشد اما با توجه به نیازمندی های کسب و کارهای متوسط و بزرگ گزینه مناسبی می باشد. 

مقایسه انواع مختلف صندوق فروشگاهی

صندوق های فروشگاهی امروزه در کسب و کارهای خرده فروشی گسترده شده اند و تقریبا در تمامی فروشگاه های بزرگ پیدا می شوند در حالی که برندها و مدل های مختلفی دارند اما تمامی صندوق های فروشگاهی به یکی از دو دسته زیر تقسیم می شوند. این دسته بندی ها عبارت است از:

صندوق فروشگاهی استاندارد

این نوع از صندوق های فروشگاهی اغلب در کسب و کارهای کوچک یافت می شوند به عنوان مثال در بسیاری از رستوران ها و کافه ها این نوع از صندوق های فروشگاهی را می بینیم. صندوق فروشگاهی استاندارد شامل صندوق پول، صفحه کلید و یک چاپگر است. 

برای ثبت فروش کالا از صفحه کلید یا بارکد اسکنر استفاده می شود. پس از پرداخت هزینه یک رسید چاپ می گردد که لیست اقلام خریداری شده و قیمت آنها را فهرست می کند و اغلب شامل هزینه، زمان خرید و جزئیات کاربر می باشد.

صندوق فروشگاهی پوز

این نوع از صندوق های فروشگاهی در بسیاری از خرده فروشی های بزرگ مانند سوپرمارکت ها و هایپرمارکت ها دیده می شوند. در این مدل از صندوق های فروشگاهی دیگر نیازی به محاسبه دستی نیست بلکه استفاده از تکنولوژی سبب شده کالا پس از اسکن لیزری برای خواندن بارکد در فاکتور فروش ثبت شده و هزینه ها محاسبه گردد.

برای افزایش سرعت و کارآمدی صندوق فروشگاهی، آنها را با ظرفیت بالا طراحی می کنند. نرم افزار صندوق فروشگاهی به صاحبان کسب و کارها اجازه می دهند تا گزارشات پیشرفته ای درباره میزان خرید و فروش، سود و زیان و ... بدست بیاورند.

منتشر شده در مقالات

در راستاي شفاف سازي مبادلات تجاري و فعاليتهاي مالي، همسو با اهداف طرح تحول اقتصادي و قانون ماليات بر ارزش افزوده و اجراي تبصره يک ماده 71 قانون نظام صنفي و ماده 121 قانون برنامه پنج‌ساله پنجم توسعه جمهوري اسلامي ايران، تجهيز واحدهاي صنفي به صندوق مکانيزه فروش (POS) مورد نظر سازمان امور مالياتي قرار گرفت.


صندوق فروش جزو ابزارهايي است که اطلاعات خريد، فروش، موجودي کالا و هزينه هاي يک واحد شغلي را به صورت مکانيزه محاسبه، ثبت و در پايان برگه فيش را به همراه جزييات صادر مي کند. علاوه بر صندوق فروش، نرم افزارهايي نيز طراحي شده اند که با نصب آنها بر روي رايانه هاي فروشگاهي مي توان اين امر را انجام داد. استفاده از صندوق فروش ضمن صرفه جويي در وقت و انرژي افراد و در نتيجه جامعه، دقت و نظم امور را بالا مي برد و از درصد خطا و اشتباه مي کاهد که اين مهم، منجر به رشد فعاليت شغلي مي شود.

ارائه فاکتور فروش به مشتريان، اطمينان آنها را بيشتر مي سازد و موجب رفع شبهه و سوء تفاهمات احتمالي مي شود. يکي از اهداف مهم استفاده از صندوق فروش، شفافيت امور مربوط به هزينه هاست چرا که از طريق ارائه فاکتور و ثبت مبادلات، فعاليت هاي اقتصادي قابل استناد مي شوند.

 

نرم افزار حسابداری پارمیس (حسابداری فروشگاهی - صندوق مکانیزه فروشگاهی)


صندوق فروش انواع مختلفي دارد که هر حرفه، متناسب با نوع فعاليت خود و ميزان بودجه اش، مبادرت به انتخاب و خريد آن مي کند. بنابراين، به خوبي روشن است که صاحبان مشاغل مختلف با هر ميزان بودجه مي توانند به راحتي از اين وسيله ي ارزشمند استفاده کنند و کارهاي خود را با رونق بيشتري به پيش برده و از سردرگمي و خستگي در امور خود به نحو چشم‌گيري بکاهند.

سه گونه از صندوق هاي فروش عبارتند از: ECR که براي مغازه‌هاي کوچک مانند سوپرمارکت ها کاربرد دارد؛ POS که در فروشگاههاي زنجيره اي بزرگ بکار مي رود و TOUCH POS که در فست‌فود فروشي‌هاي بزرگ مورد استفاده قرار مي گيرد.

 

نرم افزار حسابداری پارمیس (حسابداری فروشگاهی - صندوق مکانیزه فروشگاهی)


صندوق هاي فروش مزيت‌ها و قابليت هاي بي‌شماري دارند، كه در ذيل به برخي از آنها اشاره مي شود:

مزايا: صرفه جويي در وقت و هزينه ها، بالابردن دقت و نظم در کار، كاهش درصد اشتباه به پايين ترين حد ممکن، سرعت در پردازش محاسبات، شفافيت در ارايه ي خدمات.


قابليت ها: سازگاري ساختار آن با کاربران مختلف، دسترسي به گزارش هاي واقعي روزانه، امکان شناسايي اقلام پرمصرف و پرفروش، تناسب با دفاتر، نرم افزارها و سامانه هاي حسابداري.


شايان ذکر است که فراهم نمودن تمهيدات لازم براي بهره‌برداري عمومي از صندوق مکانيزه فروش، موجب رغبت و اطمينان روز افزون اصناف در استفاده از آنها خواهد شد؛ و اين مهم به نوبه‌ي خود، دستاوردهايي بزرگ در تسهيل و تسريع امور مالياتي و ايجاد شفافيت و عدالت در اين زمينه خواهد داشت.

منتشر شده در اخبار حسابداری

کاهش قيمت نفت و به تبع آن کاهش درآمدهاي دولت، دولتمردان را نسبت به ديگر راه‌هاي کسب درآمد حساس کرده است. در عين حال، افزايش درآمدهاي مالياتي براي جبران کاهش درآمدهاي نفتي و سهمي که مي تواند جايگزين آن براساس برنامه هاي توسعه شود، ناگزير در دستور کار دولت قرار گرفته است.

بنابراين دولت با انجام اقداماتي به افزايش درآمدهاي مالياتي از طريق شناسايي فراريان مالياتي مي نمايد .از جمله مهمترين اين اقدامات الزام تدريجي و مرحله اي اصناف به نصب و استفاده از صندوق فروش مي باشد . صندوق فروش عبارت است از رايانه اي که داراي نرم افزار فروشگاهي بوده و به منظور ثبت اطلاعات خريد و فروش روزانه، نگهداري هزينه و موجودي کالا در يک واحد شغلي مورد استفاده قرار مي‌گيرد. لازم به توضيح است که هدف از به‌کارگيري سامانه فروش، مديريت خريد، فروش، هزينه و موجودي کالا توسط صاحبان مشاغل و صدور الکترونيکي فاکتور فروش مي‌باشد.

بنابراين در راستاي شفاف سازي مبادلات تجاري و فعاليت‌هاي مالي، همسو با اهداف طرح تحول اقتصادي و قانون ماليات بر ارزش افزوده و اجراي تبصره يک ماده 71 قانون نظام صنفي و ماده 121 قانون برنامه پنجساله پنجم تجهيز واحدهاي صنفي به صندوق مکانيزه فروش مورد نظر سازمان امور مالياتي قرار گرفته است . که البته با همکاري و استقبال اصناف به تدريج در حال اجرايي شدن است.

الزام به استفاده از سامانه صندوق فروش که با هدف افزايش شفافيت اقتصادي و قابل ره‏گيري بودن تراکنش‏ ها و معاملات مالي انجام مي‏ شود، محدود به ايران نيست و سال ‏ها است که همه کشورهاي دنيا از اين طريق در جهت افزايش شفافيت فعاليت‏ هاي اقتصادي خود مي ‏کوشند. مهمترين هدف دولت ها از اين اقدام مبارزه با پديده اقتصاد نقدي است که در آن، تراکنش‏ ها و مبادلات مالي به خاطر گردش پول نقد قابل ره‏گيري نيست و اين پديده نيز به نوبه خود به يکي از عوامل تشديدکننده فرار مالياتي و در نتيجه کاهش درآمدهاي مالياتي دولت‏ ها و ناتواني آنها در تامين هزينه خدمات عمومي مي‏ انجامد.

در نهايت با توجه به اهميت استفاده از سامانه صندوق فروش در شفافيت مبادلات تجاري و رونق اقتصادي کشور ،سازمان امور مالياتي کشور اقدام به دعوت از اصناف به صورت مرحله اي جهت بکارگيري از صندوق فروش نموده است .

البته تجهيز فروشگاهها و مراکز خريد به اين سامانه علاوه بر مزايايي که براي موديان مالياتي دارد براي عموم مردم نيز تسهيلاتي را در بر دارد. به عنوان مثال خريدار در فاصله اي کوتاه نسبت به خريد اقدام کرده و با اخذ فاکتور از فروشنده مي تواند در فرصت مقتضي نسبت به کنترل اجناس اقدام و در صورت وجود مشکلي، آن را عودت دهد.

در ماده 169 قانون مالياتها، قانونگذار ضمن تکليلف دانستن استفاده از سامانه صندوق فروش ، مشوق هايي را براي استفاده کنندگان در نظر گرفته است که از آن جمله مي توان به کسر هزينه هاي انجام شده بابت خريد، نصب و راه اندازي تجهيزات اين سامانه اعم از نرم افزار و سخت افزار از ماليات قطعي شده موديان مشمول اشاره کرد.

مورد ديگري که در ماده 169 اصلاحيه قانون مالياتها به آن اشاره شده عبارت است از بخشودگي معادل ده در صد ( 10% ) از ماليات ابرازي عملکرد مودياني که توسط سازمان مالياتي ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروش و تجهيزات مشابه شده اند مشروط به رعايت آئين نامه اجرائي مربوط براي مدت دو سال اول مي باشد.

منتشر شده در اخبار حسابداری
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس