ما در دوره ای زندگی می کنیم که روزانه شاهد تغییرات گوناگون در حوزه فناوری اطلاعات هستیم. انسان همواره از فناوري برای اهداف مختلف استفاده می کند بنابراین كارنامه حيات بشري مملو از ابداع ایده های نو است.

دنیای فناوری و اطلاعات به سرعت در حال تغییر است و ما بیش از پیش شاهد همگرایی این دو بوده ایم. بدون شک تحولات گسترده در این زمینه ساده ترین مسائل زندگی انسان ها را نیز تحت الشعاع خود قرار می دهد.

علی رقم تحولات امروزی، روش های سنتی نیز دیگر جوابگوی نیازهای متعدد پیش آمده نیست و تلفیق ایده های خلاقانه و فناوری روز سبب شده است تا روند زندگی انسان ها سیر بهبود یافته ای را طی کند، هم چنین به دلیل وجود مشکلات پیچیده و عدم توانایی پاسخ به این مشکلات در روش های سنتی، روش های نوین جای خود را در زندگی انسان ها پیدا کرده اند.

اهمیت نرم افزار حسابداری در حسابداری فروشگاه ها

یکی از علومی که با توجه به روش های نوین دستخوش تغییرات عمده گشته است، علم حسابداری است که انجام عملیات آن در گذشته فعالیت بسیار زمانبری بود که اکنون توسط نرم افزار مخصوص به خود در کوتاه ترین زمان عملیات حسابداری را پردازش می کند.

صدمه یا مفقودی اسناد حسابداری، زمان بر بودن عملیات حسابداری و اشتباهات رایج در محاسبات از جمله مشکلات عمده حسابداری به روش سنتی است که با توجه به افزایش روند پیچیدگی انجام امور، استفاده از روش های سنتی دیگر جوابگوی نیازها نخواهد بود.

تعاریف متعددی که برای نرم افزار عنوان می کنند به گونه ای بیان کننده مهارت ها و قابلیت هایی است که یک برنامه از خود نشان می دهد به عنوان نمونه در رانندگی مهارت رانندگی و یا مهارت استفاده از ماشین برای حمل و نقل نمونه ای از مفهوم نرم افزار را بیان می کند.

بنابراین نیاز به روشی که بتوان به وسیله آن مشکلات حسابداری را بهبود بخشید سبب شد تا با تلفیق مفهوم نرم افزار و علوم حسابداری، روشی جدید ابداع شود تا بتوان حسابداری را با روندی پیشرفته تر دنبال کرد.استفاده از نرم افزار حسابداری دارای مزایای بسیاری است که در ذیل به برخی از مهم ترین آنها اشاره می کنیم:

  • کاهش زمان انجام عملیات حسابداری
  • کاهش اشتباهات متداول حسابداری
  • کاهش هزینه های خدمات حسابداری
  • افزایش ایجاد تصمیم گیری های هوشمندانه
  • افزایش بهبود روند مدیریت مشتریان

نقش نرم افزار هاي فروشگاهي در خدمات رساني مناسب به شبكه انبار، فروش، خدمات بعد از فروش

قدرت یک نرم افزار حسابداری در انجام اموری که به آن محول شده است به عواملی همچون مهارت و تجربه برنامه نویس مربوط می شود بنابراین در انجام امور گاها پیچیده ای همچون امور حسابداری نیازمند یک نرم افزار قدرتمند هستیم تا با دقت و زمانی کوتاه عملیات حسابداری را انجام بدهد.

کارهای مختلفی در یک فروشگاه انجام می شوند و بخش عمده ای از این کارها به عملیات شبکه انبار، فروش و خدمات پس از فروش مربوط می شود.محصولات متنوعی که در یک فروشگاه عرضه می شوند ابتدا در انبار قرار می گیرند و سپس به قفسه ها رفته و پس از فروش در سبد خرید کالای مشتریان جای می گیرند البته محصولاتی مانند قطعات یدکی خودرو نیز از جمله محصولاتی هستند که ممکن است نیازمند خدمات پس از فروش باشند.

نقش نرم افزار هاي فروشگاهي در خدمات رساني مناسب به شبكه انبار، فروش، خدمات بعد از فروش

انبار، ساختمان یا محوطه‌ای تجاری است که با بهره برداری از یک سیستم صحیح برای نگهداری یک یا چند نوع کالای بازرگانی، صنعتی، مواد اولیه و یا فرآورده‌های مختلف طبقه بندی و تنظیم می شود، بنابراین مدیریت و سازماندهی صحیح بخش های مختلف این محوطه در بهبود روند فروش که در ادامه توضیح می دهیم تاثیر بسزایی خواهد داشت.

در یک بیان ساده فرایند فروش محصولات یعنی کمک کردن به یک شخص برای تصمیم گرفتن این که آیا کالا یا خدمات ارزش بیشتری برای او نسبت به مبلغی که از او درخواست می شود دارد یا خیر، در این بین نیز مفهوم مهندسی فروش به معنای پشتیبانی فنی از خریداران یا توزیع کنندگان یک محصول و یا ارائه دهندگان خدمات است.

بسیاری از شرکت ها به این نکته واقفند که خدمات پس از فروش موجب وفاداری و تکرار خرید می گردد بنابراین خدماتی که ارائه می شوند باید در جهت تأمین انتظارات مشتری باشند. لذا خدمات پس از فروش در فروشگاه های عرضه کننده این خدمات نقش مهمی را ایفا می کند.

فرایند انبار گردانی و در ادامه آن فرایند فروش و خدماتی که پس از فروش به مشتریان عرضه می شود از جمله عملیات مهمی است که با توجه به امر مشتری مداری و جذب مشتریان جدید نیازمند دانش و نیرویی است که بتوان رضایت خاطر مشتریان را جلب نمود.

نقش نرم افزار هاي فروشگاهي در خدمات رساني مناسب به شبكه انبار، فروش، خدمات بعد از فروش

کالاهایی که قرار است به انبار وارد و یا از آن خارج شوند و دیگر عملیاتی که در شبکه انبار انجام می شود نیازمند عملیات حسابداری است تا بتوان بر اساس موجودی کالاها در انبار تصمیم گرفت. با توجه به این فرایند و افزایش گسترده کار در این شبکه، نیروی انسانی و استفاده از روش های سنتی دیگر کارگر نیست و وجود یک نرم افزار حسابداری که به وسیله آن بتوان به راحتی تمامی این امور را سامان بخشید ضروری است.

یکی از بخش های مهم در یک فروشگاه به فرایند فروش مربوط می شود. مدیریت و سامان دهی بخش فروش در هر فروشگاهی نیازمند نظم و ارتباط مستقیم با موجودی انبار دارد بنابراین علاوه بر تجربه در بخش فروش و انبار باید عاملی وجود داشته باشد تا رابطه بین این دو شبکه را فراهم آورد، همچنین ارائه خدمات بهتر به مشتریان مانند تسریع در انجام خدمات رسانی به آنها و ارائه خدمات پس از فروش تا اندازه ای نیازمند وجود یک نرم افزار حسابداری در فروشگاه است.

با توجه به اهم اموری که در بالا ذکر شد وجود نرم افزار حسابداری فروشگاهی و جایگزینی آن به جای نیروی انسانی سبب شده فرایندها مراحل منظم تر و با دقت تری را طی کنند. بر همین اساس وجود یک نرم افزار حسابداری که دارای قابلیت ها و دانش باشد می تواند تاثیر مثبت تری را در این شبکه ها بگذارد.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی از جمله نرم افزاری است که در انجام امور حسابداری یک فروشگاه می تواند مفید واقع شود، این نرم افزار برای یک فروشگاه و نیازهای مربوط به این کسب و کار طراحی شده است.

منتشر شده در مقالات

نرم افزار حسابداری ساده دارای یک مجموعه ویژگی های ساده از نیازمندی های کسب و کارهای کوچک می باشد. ایجاد یک تعادل نسبی در ویژگی های نرم افزار حسابداری باعث می شود تا کسب و کارهایی که دارای کارمندان کمتری نسبت به کسب و کارهای دیگر هستند به راحتی با جریان کاری نرم افزار حسابداری ارتباط برقرار کنند.

سادگی در طراحی و توسعه نرم افزار حسابداری منجر به سادگی در کاربری نرم افزار حسابداری می شود. توجه کافی به نیازمندی های کسب و کارهای کوچک در تولید نرم افزار حسابداری میتواند مزایای بسیاری برای آن کسب و کار داشته باشد.

چگونه یک نرم افزار حسابداری متناسب با کسب و کار خود انتخاب کنیم؟

انتخاب نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما نیازمند دانستن نیازهای اساسی کسب و کار شما می باشد، به راحتی میتوان با تهیه یک لیست از نیازهای ضروری و الویت بندی شده کسب و کار خود؛ بهترین نرم افزار حسابداری مناسب را تهیه کرد.

بسیاری از نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار بر اساس کسب و کارهای متوسط و بزرگ تولید شده اند لذا این نکته بسیار حائز اهمیت است که قبل از انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری، ویژگی ها و جنبه های برتری آن نرم افزار حسابداری را نسبت به سایر نرم افزارهای حسابداری رقبا بسنجیم.

نرم افزار حسابداری ساده برای کسب و کارهای کوچک

نرم افزار حسابداری ساده برای کسب و کارهای کوچک دارای یک سری ویژگی های کلی است اما ممکن است در آینده کسب و کار شما پیشرفت کرده و نیازمندی های بیشتری برای اداره امور حسابداری و مالی داشته باشد، بنابراین یک نرم افزار حسابداری علاوه بر سادگی باید در عین حال قابلیت گسترش پذیری و مطابقت کافی با نیازمندی های کسب و کار شما داشته باشد.

مزایای انتخاب نرم افزار حسابداری ساده چیست؟

سادگی در نرم افزار حسابداری بدین معنا نیست که آن نرم افزار دارای امکانات و ویژگی های کمی داشته باشد بلکه بدان معناست که به راحتی بتوان با آن نرم افزار کار کرد و کاربری بسیار ساده ای را در عین پاسخگویی به نیازهای کسب و کار شما فراهم کند.

ویژگی های نرم افزار حسابداری تائید شده وزارت امور دارایی

بر اساس قوانین مالیاتی و الزام کسب و کارهای کوچک مختلف برای خرید نرم افزار حسابداری، توجه به تائیدیه نرم افزار حسابداری برای ثبت عملیات حسابداری و مالی و ارائه آن به سازمان مالیاتی یکی دیگر از نکات مهم برای خرید نرم افزار حسابداری کسب و کار شما است.

نرم افزار حسابداری مورد تائید دارایی

اهمیت ثبت و نگهداری اطلاعات مالی برای کسب و کارهای کوچک بسیار بالا است اما ماهیت کسب و کارهای کوچک به گونه ای است که هزینه بسیار کمی را برای خرید نرم افزار حسابداری در نظر می گیرند.اما به راحتی میتوان با حذف امکانات اضافی و غیر مرتبط با حوزه کاری کسب و کار شما؛ هزینه نرم افزار حسابداری را کاهش داد.

چگونه یک نرم افزار حسابداری انتخاب کنیم؟

یکی از روش های انتخاب درست یک نرم افزار حسابداری که قبل از خرید باید آن را انجام داد استفاده از نسخه آزمایشی آن نرم افزار حسابداری می باشد. اگر میخواهید یک نرم افزار حسابداری متناسب با کسب و کار خود انتخاب کنید بهتر است پس از جتسجو و انتخاب نهایی از نسخه آزمایشی آن برای چند روز استفاده کنید.

نکته: استفاده از نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری منتخب خود سبب می شود با محیط کاربری آن آشنا شده و پس از بررسی های لازم، آن را بخرید.

انعطاف پذیری یک نرم افزار حسابداری باعث می شود تا بتوانید بر طبق نیازهای کسب و کارهای خود آن نرم افزار را تعریف و از آن استفاده کنید. برخی از نرم افزارهای موجود در بازار به صورت ایستاده تولید شده اند و قابلیت پویایی برای کسب و کار شما را ندارند.

انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای صاحبان کسب و کار ممکن است موضوع بسیار دشواری تلقی شود، علاوه بر این عدم اطلاعات کافی در حوزه مالی سبب می شود تا به راحتی نتوان با نرم افزار حسابداری کار کرد.

یکی از امکاناتی که پس از خرید نرم افزار حسابداری باید به آن توجه کنید استفاده از آموزش رایگان نرم افزار حسابداری و پشتیبانی از نرم افزار حسابداری می باشد. با این کار شما میتوانید بر اساس نیازمندی های کسب و کار خود از نرم افزار حسابداری استفاده کنید.

آیا گزارشات کاربردی در نرم افزار حسابداری منجر به افزایش فروش می شود؟

گزارشات در نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک

تهیه گزارشات متعدد و آنالیز این گزارش ها توسط نرم افزار حسابداری به صاحبان کسب و کار کمک می کند تا بر اساس نتایج عملکردشان در بازه های زمانی مختلف تصمیماتی را اتخاذ کنند، یک نرم افزار حسابداری باید بتواند گزارشات متعددی را تهیه کند بنابراین اگر اطلاعات مالی وارد شده در نرم افزار حسابداری درست باشد؛ استفاده بهینه از این گزارشات منجر به افزایش فروش و کاهش زیان و اتلاف وقت می گردد.

منتشر شده در مقالات

با توجه به قانون مالیات های مستقیم در خصوص تجهیز اصناف و مشاغل گوناگون به صندوق مکانیزه فروشگاهی؛ اصناف و مشاغل گوناگون بر اساس الویت بندی اصناف موظف به انتخاب نرم افزار حسابداری مورد تائید دارایی هستند. بنابراین برای انتخاب نرم افزار حسابداری ویژه اصناف و مشاغل گوناگون ابتدا باید به تائیدیه نرم افزار حسابداری موردنظر توجه کنیم.

پر واضح است نرم افزار حسابداری مورد تائید دارایی باید دارای ویژگی های اصولی و مهمی که از سوی وزارتخانه تائید و منتشر شده است باشد. این ویژگی ها به صورت زیر طبقه بندی شده اند:

  • صدور صورتحساب
  • نگهداری حساب موجودی کالا
  • ثبت خرید هزینه های واحد شغلی
  • ثبت فروش هزینه های واحد شغلی
  • ثبت حساب و موجودی های نقد و بانک

ویژگی های ذکر شده جزء حداقل ویژگی های یک نرم افزار حسابداری است که از سوی وزارت امور اقتصادی و دارایی مورد تائید قرار گرفته و صاحبان اصناف و مشاغل گوناگون می توانند با توجه به موراد بالا اقدام به خرید نرم افزار حسابداری صنف موردنظر خود نمایند.

اما با توجه به نیازهای مختلف اصناف و مشاغل گوناگون، یک نرم افزار حسابداری که برای اصناف و مشاغل گوناگون طراحی می شود باید به گونه ای باشد که بتواند علاوه بر پاسخگویی به نیازهای اصناف و مشاغل گوناگون؛ امکانات گسترده ای را برای آنها فراهم بیاورد تا بتواند نیازهای کاربرانش را در امور مالی اصناف و مشاغل گوناگون برطرف نماید.

یک نرم افزار حسابداری که برای اصناف و مشاغل گوناگون طراحی و توسعه داده می شود باید بتواند به سوی انجام امور حسابداری به صورتی ساده تر حرکت و پیشرفت نماید و داده های مالی را به صورت اصولی و سیستمی طبقه بندی کند.

یکی از دغدغه های صاحبان کسب و کار در امور مالی و حسابداری ذخیره سازی و نگهداری داده های مالی و دسترسی در کوتاه ترین زمان ممکن به این داده ها است بنابراین در انتخاب نرم افزار حسابداری برای اصناف و مشاغل گوناگون باید به این نکته نیز توجه کنیم.

همچنین تهیه گزارشات و آمارهای دقیق در زمانی کوتاه از دیگر ویژگی های یک نرم افزار حسابداری ویژه اصناف و مشاغل گوناگون است زیرا بدین وسیله است که صاحبان کسب و کار واحدهای تجاری می توانند تصمیمات مهم را برای کسب و کار خود بگیرند.

از مهم ترین ویژگی های یک نرم افزار حسابداری که برای اصناف و مشاغل گوناگون طراحی و توسعه داده می شود؛ میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

  • افزایش فروش
  • کمک به تصمیم گیری مدیریت
  • گزارشات مالی دقیق و متنوع در هر لحظه
  • افزایش سرعت و صرفه جویی در وقت و هزینه

از دیگر ویژگی های مهم دیگری که باید در این زمینه به آنها اشاره کنیم قابلیت ارتقا به نسخه های بالاتر و همچنین امکان اتصال به شبکه در نرم افزار حسابداری ویژه اصناف و مشاغل گوناگون است.

منتشر شده در مقالات

اگر شما عملیات مالی یک شرکت و یا سازمان را انجام می دهید که دارای پرسنل زیادی می باشند، قطعا میدانید محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل و کارکنان بسیار پیچیده هستند و روزهای پایانی سال به دغدغه ها و دردسرهای مربوط به این محاسبات آگاه هستید.

انجام امور مربوط به حسابداری مانند محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل، اضافه کاری، پاداش، مالیات و ... دیگر به روش های سنتی کار بسیار دشوار و وقت گیری است.

تا چندی پیش استفاده از نرم افزار اکسل انجام محاسبات را تا حدودی برای حسابداران آسان می کرد اما با وجود فناوری های روز دنیای حسابداری و ظهور نرم افزار یکپارچه حقوق و دستمزد، استفاده از آن دیگر صحیح نیست.

استفاده از نرم افزار اکسل علاوه بر بروز اشتباه و خطا، باعث افزایش کارهای تکراری برای تهیه فایل ها و اطلاعات مالی جهت ارائه به سازمان مالیات، بیمه و بانک ها می شود.

استفاده از نرم افزار یکپارچه حقوق و دستمزد علاوه بر افزایش کارایی و قابلیت، احساس اطمینان در ارائه اطلاعات مالی به سازمان های مربوطه را نیز افزایش می دهد.

با توجه به وجود نرم افزارهای مختلف حقوق و دستمزد در بازار ابتدا باید ویژگی ها و امکانات آنها را بررسی کنیم تا بتوانیم بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد را انتخاب و خرید کنیم.

نگاهی به امکانات و ویژگی های اصلی نرم افزار یکپارچه حقوق و دستمزد | پارمیس استار

امکانات بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟

یکی از وظایف نرم افزار حقوق و دستمزد صدور فیش های حقوقی می باشد تهیه این نوع از گزارش های حسابداری نیازمند یک نرم افزار قوی است.

استفاده از جدیدترین متد برای تهیه گزارش از فیش حقوقی پرسنل در نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار یک گزارش کامل از مجموعه عملیات مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان را تهیه می کند.

همچنین معرفی و تعریف آیتم های حقوقی مانند دستمزد روزانه، مبلغ حق مسکن و ... میتواند یکی از امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد محسوب شود که در نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار میتوان به تعداد نامحدود آیتم های حقوقی را معرفی و از قابلیات های مختلف آن استفاده کرد.

اعداد و فرمول های حسابداری یکی دیگر از امکانات مهم نرم افزار یکپارچه پارمیس استار است که میتوان برای آیتم های مختلف فیش حقوقی به صورت جداگانه پیش شرط تعریف کرد.

از دیگر ویژگی های مهم نرم افزار حقوق و دستمزد تهیه گزارشات دقیق است. تهیه گزارشات مربوط به بیمه و اطلاعات بیمه ای پرسنل، گزارشات مربوط به کسورات، اقساط وام و ... مواردی هستند که قبل از انتخاب و خرید نرم افزار حقوق و دستمزد باید به آنها توجه کرد.

منتشر شده در مقالات

یکی از بخش های مهم و اساسی سیستم های مالی و اداری، بخش های مربوط به استخدام و نیروی انسانی، کارگزینی، حقوق و دستمزد، بیمه و محاسبه مالیات است. این نکته کاملا مشخص است که رضایت پرسنل در گرو محاسبه صحیح و پرداخت به موقع حقوق و دستمزد به آنها است، همین امر موجب رضایت خاطر کارکنان شده و افزایش بهره وری و بازده عملیاتی مجموعه را در پی خواهد داشت.

مدیران و حسابداران به دلیل وجود قوانین متعدد بخش کارگزینی و در برخی موارد تنوع استخدام ها با مشکلات زیادی رو‌به‌رو هستند. علل این مشکلات می تواند ضعف قوانین و یا جزئیاتی باشد که در این بخش ها مورد توجه است.

محاسبه حقوق و دستمزد و همسان کردن آنها با قوانین سازمان های بیمه و مالیات وقت زیادی از مدیران مالی را برای محاسبات نهایی حقوق و دستمزد می گیرد و به امری وقت گیر تبدیل شده است.

بنابراین با توجه به نوع فعالیت مجموعه های مختلف و شرایط خاص حسابداری حقوق و دستمزد پرسنل و کارکنان، انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد میتواند کمک زیادی به حل مشکلات ذکر شده کند.

چگونه یک نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب انتخاب کنیم

یکی از مشکلات اساسی مدیران مالی و حسابداران انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری برای حقوق و دستمزد است، انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد کاملا باید با نیازهای مجموعه مورد نظر سازگار باشد به طوری که قابلیت های نرم افزار حقوق و دستمزد توانایی مجموعه عملیات حسابداری مربوط به پرسنل را از هنگام استخدام و صدور احکام تا مرحله حسابداری حقوق و دستمزد، عیدی، پاداش، سنوات، مانده مرخصی، بیمه، مالیات و تسویه حسابها را به صورت یکپارچه آماده کند.

ویژگی یکپارچه بودن برنامه حقوق و دستمزد یک الویت اصلی و بنیادی محسوب می شود زیرا عدم یکپارچه بودن منجر به بروز ناسازگاری درطی روند مالی می گردد.

به دلیل ارتباط مستقیم امور مالی و اداری یک مجموعه با سازمان های بیمه، سازمان امور مالیاتی و همچنین بانک ها، مدیران مالی و حسابداران موظفند برای ارسال اطلاعات حقوق و دستمزد پرسنل از نرم افزارهای این سازمان ها نیز استفاده کنند. به همین دلیل مدیران مالی و حسابداران علاوه بر محاسبه و ارائه حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری مجموعه، این اطلاعات را با جزئیات در نرم افزارهای مالی این سازمان ها تکمیل و ارائه دهند.

فرایند ارائه اطلاعات مالی به سازمان های مربوطه، فرایندی بسیار وقت گیر است و در مواقعی ورود اطلاعات ناهماهنگ باعث ایجاد مغایرت های مالی شده و جرائمی را از طرف این سازمان ها در پی خواهد داشت.

برای جلوگیری از بروز مشکلاتی از قبیل مغایرت صورتهای مالی و همچنین کاهش وقت انجام این عملیات میتوان از راهکار نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار استفاده کرد. تهیه اتوماتیک فایل ها و اسناد حسابداری مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل مجموعه در عین حسابداری بی نقص حقوق و دستمزد یکی از مزیت های نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار است.

با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار دیگر نیازی به ورود اطلاعات و ارقام مالی در نرم افزار سازمان بیمه، سازمان امور مالیاتی و بانک ها را ندارید.

منتشر شده در مقالات

برای ثبت صندوق و نرم افزار فروش در سایت سازمان امور مالیاتی کشور ابتدا به آدرس اینترنتی سامانه الکترونیکی مالیاتی مراجعه کنید و در بخش سامانه های عملیات الکترونیکی مالیاتی روی گزینه "ثبت صندوق و نرم افزار فروش" کلیک نمایید.


اولین مراجعه:
چنانچه برای اولین بار اقدام به ثبت الکترونیکی سامانه فروشگاهی و صندوق های فروش نموده اید، باید از شماره رهگیری ثبت نام و کد یا شناسه ملی خود استفاده نمایید. پس از ثبت نام یک کد رمز برای شما ارسال خواهد شد که برای ورودهای آتی باید از آن استفاده نمایید.


مراجعات بعدی:
برای ورود به سیستم شما باید ابتدا در سیستم ثبت نام نموده باشید. پس از ثبت نام یک کد رمز برای شما ارسال شده است که جهت ورود به سیستم باید از آن استفاده نمایید.


پس از ورود اطلاعات مربوط به کد/شناسه ملی و شماره رمز ورود روی گزینه "ورود" کلیک نمایید.

 

آموزش تصویری ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش | نرم افزار صندوق فروش پارمیس


در مرحله اول اطلاعات پایه ثبت نام شماره اقتصادی نمایش داده می شود. سپس برای ادامه روند ثبت نام گزینه "صفحه نخست" را انتخاب کنید. در این مرحله باید نوع سامانه فروش خود را مشخص کنید که دارای دو حالت می باشد.

 

آموزش تصویری ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش | نرم افزار صندوق فروش پارمیس


حالت اول: نرم افزار صندوق فروش
در صورتی که این گزینه را انتخاب کنید باید نام شرکت تولیدکننده نرم افزار صندوق فروش، نسخه نرم افزار صندوق فروش ، قابلیت های نرم افزار صندوق فروش و همچنین تاریخ نصب و بهره برداری را نیز تعیین کنید.


حالت دوم: صندوق فروش
در صورت انتخاب این گزینه باید مدل، سریال، تاریخ خرید، تاریخ نصب، تاریخ شروع به کار صندوق فروش، شماره فاکتور و مشخصات فروشنده صندوق فروش را ثبت کنید.


در صورت تائید اطلاعات، گزینه "مرحله سوم" را انتخاب و یا در غیر این صورت روی گزینه "بازگشت به مرحله اول" کلیک نمایید.

 

آموزش تصویری ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش | نرم افزار صندوق فروش پارمیس


در مرحله سوم باید مشخصات صندوق و نرم افزار صندوق فروش را با توجه به موارد موجود در فرم تکمیل کنید، در پایان روی گزینه "مرحله چهارم" کلیک کنید.

 

آموزش تصویری ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش | نرم افزار صندوق فروش پارمیس


پس از اتمام مراحل فوق جهت ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش، کد رمز به شماره تلفن همراه ثبت شده ارسال می گردد تا در صورت مراجعات بعدی به سامانه ثبت الکترونیکی صندوق و نرم افزار فروش و یا ویرایش اطلاعات از آن استفاده کنید.


با توجه به قوانین و مقررات مربوطه و با هدف بهره مندی مودیان مالیاتی از مزایای بهره گیری از صندوق مکانیزه فروش و همچنین سامانه نرم افزار صندوق فروشگاهی، فرم ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش جهت درج اطلاعات تکمیلی مربوط به صندوق و نرم افزارهای صندوق فروش توسط مودیان محترم در سایت سازمان امور مالیاتی کشور در نظر گرفته شده است.


نکات ضروری ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش

 

1. لطفا اطلاعات کاربری خود را وارد نمایید. دقت نمایید صفحه کلید در حالت فارسی نباشد. تنها کلمه عبور به حروف بزرگ و کوچک حساس می باشد.

2. کاربر گرامی لطفا از در اختیار قرار دادن اطلاعات کاربری خود به دیگران (حتی دوستان نزدیک) جدا پرهیز نمایید و سعی نمایید حداقل هر ماه یکبار کلمه عبور خود را تغییر دهید.

3. لطفا توجه نمایید کل عملیات انجام شده توسط شما در سیستم ثبت خواهد شد و لذا مسئولیت نتایج سوء استفاده از اطلاعات کاربری شما بر عهده شخص شما خواهد بود.

منتشر شده در مقالات

 صندوق مکانیزه فروشگاهی یکی از نمونه فناوری های دنیای امروزی است که به منظور صدور و ارائه فاکتور برای خریداران انجام می گیرد. امکانات و مزایای صندوق مکانیزه فروشگاهی انجام خدمات را برای فروشندگان و خریداران به میزان قابل توجهی تسهیل می کند.

 
استفاده از فناوری سبب شده تا علاوه بر کاهش مدت انجام انجام فرایندها از وقایع دیگری همچون خطاهای انسانی و کارهای تکراری و روزمره جلوگیری به عمل بیاید. صدوق مکانیزه فروش ابزاری سودمند است که در عرصه خرید و فروش به کمک اصناف مختلف آمده است.
 
در واقع فعالان اقتصادی می توانند با استفاده از این رایانه کوچک که به همراه یک نرم افزار فروشگاهی عرضه می گردد اطلاعات خرید و فروش روزانه خود را به راحتی ثبت و از موجودی کالا با کمترین هزینه ممکن اطلاع یابند.
 
 
نرم افزار صندوق مکانیزه فروش
 
از طرف دیگر اجرای صحیح نظام مالیات بر ارزش افزوده نیز مستلزم یک سری ملزومات و مقدماتی از جمله استقرار صندوق فروشگاهی می باشد که مسئولان این نظام بر استفاده از آن تاکید فراوانی داشته اند.
 
 
 
 
یکی از دلایل استفاده از صندوق مکانیزه فروش در اصناف مدیریت مطلوب انجام فرایندهایی همچون عملیات فروش کالا و ارائه خدمات است به عبارت دیگر استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی به گونه ای این امکان را به صاحبان کسب و کار می دهد تا با انجام یک سری عملیات، مدیریت مطلوبی روی بخش هایی مانند ایجاد و به روز رسانی فهرست اموال و موجودی کالاها، فرایند خرید و فروش کالاها، گزارش گیری و ارتباط موثر با مشتریان را داشته باشند.
 
طبقه بندی و مرتب کردن کالاهای موجود در انبار بر اساس موضوعات مختلف یکی از امکاناتی است که صندوق فروشگاهی به فروشندگان می دهد. طبقه بندی معمولی که بر روی فهرست اموال و داراییها در انبار صورت می گیرد شامل مواردی نظیر وضعیت موجودی کالاها در انبار، توصیف کالاها از قبیل سایز و رنگ است.
 
یکی از مزایای نرم افزار صندوق فروشگاهی مجموعه عملیاتی است که از وضعیت کالاها بدست میدهد به عنوان نمونه امکان جستجوی کالایی بر اساس فیلتری از اطلاعاتی که مورد نظر می باشد.
 
 
نرم افزار صندوق فروشگاهی
 
جلوگیری از بروز خطاهای انسانی و همچنین کاهش این خطاها توسط سامانه صندوق فروشگاهی سبب شده سرعت انجام کارها به مقدار قابل توجهی کاهش پیدا کند. امکان انجام انتقال وجه به صندوق داران و خدمات پرداخت چک و کارت های اعتباری که در صندوق فروش تعبیه شده نیز مدیران را در کنترل و نظارت فرایندهای کسب و کار خود کمک می کند.
 
به طور کلی مزایای صندوق فروشگاهی عبارت است از:
 
  • سرعت در پردازش محاسبات
  • صرفه جویی در زمان
  • ارائه انواع گزارشات مدیریتی
  • صرفه جویی در هزینه‌ها
  • امکان شناسایی اقلام خاص
  • افزایش دقت و نظم در امور کاری
  • کاهش درصد اشتباه به پایین‌ترین حد
 
یکی از قابلیت های صندوق مکانیزه فروشگاهی قابلیت جستجوی خودکار کالاها یا خدمات بر اساس میزان تخفیف و یا سطوح ترجیحی قیمت ها می باشد. مقوله مدیریت ارتباط با مشتری از دیگر موضوعاتی است که با وجود نرم افزار صندوق فروشگاهی میسر می شود.
 
CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری از جمله مقولاتی است که میتواند بنا به نیاز فعال اقتصادی در نرم افزار صندوق فروشگاهی کنجانده شود، این مزیت به بهبود فرایند بازاریابی کمک بسیاری می کند و به وسیله آن میتوان خدمات یا کاهایی را ارائه کرد که منطبق بر علاق و سلایق مشتری باشد که به دنبال آن رضایت هرچه بیشتر مشتری را به همراه خواهد داشت.
 
 
در این میان POS های فروشگاهی نیز وجود دارند که دارای مزایای زیر می باشند که به طور خلاصه بیان شده است:
 
  • امکان اختصاص هر کالا به کد گروه خاص و تغيير آن در هر زمان
  • امکان كنترل باز و بسته شدن کشوي پول و پيغام روي نمايشگر مشتري و امكان كنترل نرم افزاري صفحه کليد قابل برنامه ريزي
  • امکان ارتباط با سيستم EFT/POS بانکي و دريافت يا ارسال اطلاعات فاکتور و تعريف کارتهاي اعتباري سيستم بانکي کشور
  • افزودن امکان کار با Barcode Reader ،Magnetic Card Reader و Smart Card Reader به منظور استفاده از کارتهاي اعتباري و کارتهاي تخفيف
  • مكان صدور فاكتور از طريق استفاده از باركدخوان، صفحه كليد و يا انتخاب كد
  • كالا از بين كالاهاي معرفي شده در سيستم به همراه نمايش موجودي كالاي در حال فروش.
  • امكان جستجوي سريع كليه فاكتورهاي قبلي از طريق تاريخ و يا شماره فاكتور
  • امكان صدور فاكتور نقدي و غير نقدي و گزارشگيري از فاكتورهاي غيرنقدي پرداخت نشده.
  • امكان صدور اعلاميه قيمت براي يك و يا گروهي از كالاها.
  • مبتني بر بارکد بودن (Barcode Base)
  • قابليت تعريف کدينگ محصولات بصورت شناور متناسب با نياز مشتري
  • امكان ثبت اطلاعات و عمليات انبارگرداني
  • امکان گروه بندي کالا بنابر نياز مشتري (مشتري مي تواند گروههاي خود را معرفي نموده و بر اساس آن گزارشات بسيار مفيد جهت ارائه به مديريت تهيه نمايد)
  • استخراج گزارش فروش كالا به تفكيك بازه هاي زماني
  • امكان تعويض كالا به صورت هوشمند و محاسبه اتوماتيك مابه التفاوت دريافتي يا پرداختي با توجه به تاريخ رويداد.
  • امكان قرار گرفتن صندوقهاي متعدد در هر مركز فروش
  • كنترل تفكيكي و متمركز صندوقها از طريق دسترسيهاي سرپرست
  • امكان كنترل خروجيهاي صندوق به تفكيك بانك، فرمهاي تنخواه، برداشتهاي مديريت و …
  • استخراج گزارشات كنترلي صندوق
  • استخراج گزارش فروش واقعي روزانه (به تفكيك فروش ناخالص، تخفيف، مبلغ تعويضي و …)
  • استخراج گزارش كم فروش ترين و پرفروش ترين كالاها به تفكيك پارامترهاي مختلف
  • كنترل ارسال و دريافت كالا به تفكيك تامين كنندگان و گيرندگان
  • كنترل ارسال و دريافت اماني كالاها و مباحث حسابداري مربوطه
  • استخراج گزارش تفكيكي موجوديهاي كالا
  • استخراج گزارش كاردكس كالاها
  • صرفه‌جويي در هزينه‌ها
  • رديابي جريان‌هاي تداركاتي و عملياتي
  • نگهداري سوابق جهت تنظيم برنامه‌ها، تصميم‌گيري‌ها، تامين مالي و بودجه بندي.
  • نگهداري سوابق ميزان فروش كالاها و خدمات
  • ارائه خدمات سريع و آسان به مشتريان از طريق خروج گردش پول از نقدينگي و افزايش سرعت تراکنشها
  • اشراف کامل بر نقدینگی صندوق به تفکیک اقلام مختلف
  • دارای ساختار مبتنی بر PC و سیستم باز برای قابلیتهای موبایل
  • انتخابهای متعدد برای صفحه نمایش ، پرینتر و صفحه کلید برای برآوردن نیازهای خاص
 
گزارش گیری از روند معاملات تجاری واحد اقتصادی نیز از جمله مزیت های مهمی بود که در بالا ذکر شد، صندوق مکانیزه فروش امکان گزارش گیری و تحلیل از خرید و فروش های روزانه را فراهم می کند.
 
نرم افزار صندوق فروش میتواند گزارش های شما را مستقیما به انواع فایل های مورد نظر تغییر فرمت دهد این امکان نیز از مزایا و قابلیت های سامانه صندوق فروش محسوب می شود.
 
تجهیزاتی که برای نصب یک صندوق فروشگاهی موردنیاز است به صورت زیر می باشد:
 
  • Hardware: تجهیزات سخت افزاری مورد نیاز
  • Main Board: کنترلگر POS با توان CPU پائین
  • Front door lock: قفل درب جلویی برای امنیت دستگاه POS
  • HDD: نگهدارنده برای جلوگیری از از دست رفتن داده ها
  • Shield design: طراحی قفسه ای برای محافظت دستگاه POS از EMI

 

نرم افزار صندوق فروش POS

منتشر شده در مقالات

سوال » چگونه با بودجه بندی مدیریت بهتری روی هزینه و درآمدمان داشته باشیم؟

جواب...

این قابلیت هم اکنون در نسخه اندروید و iOS پارمیس همراه وجود دارد که از مارکت های مختلف می توانید به صورت رایگان دانلود کنید.

1. برای هزینه یا درآمد خود بودجه مشخصی را پیش بینی کنید : منوی اصلی » بودجه بندی » دکمه + را برای ایجاد بودجه بندی جدید انتخاب کنید.

تعریف حساب مد نظر برای بودجه بندی » این حساب میتواند حساب اصلی هزینه، درآمد و یا هریک از زیر حساب های این دو باشد؛ از جمله حقوق، اضافه کار، سود سپرده بانکی یا هزینه های لباس، کلاس های آموزشی، رستوران و ...

حداقل مبلغ (کف) پیش بینی شده را وارد نمایید.

حداکثر مبلغ (سقف) پیش بینی شده را وارد نمایید.

بازه زمانی معتبر برای این بودجه بندی را به صورت هفتگی، ماهانه و یا تاریخ مشخص انتخاب نمایید.

برای تکرار خودکار این بودجه بندی، تیک "تکرار اتوماتیک" را علامت بزنید و تاریخ پایان تکرار این بودجه بندی در آینده را مشخص کنید.

پس از ثبت بودجه بندی، با توجه به بازه زمانی انتخاب شده و تکرار خودکار آن، بودجه بندی شما در قسمت گذشته، جاری یا آینده قرار خواهد گرفت.

2. گزارشی از میزان تراکنش هایتان در مقایسه با بودجه پیش بینی شده تهیه کنید.

روش اول : منوی اصلی » بودجه بندی » دکمه "مشاهده تراکنش ها" را برای دریافت گزارشی از تراکنش های مربوط به بودجه بندی مورد نظر انتخاب کنید.

روش دوم : ماژول بودجه بندی در صفحه اصلی » لمس بودجه بندی مورد نظر » لیستی از تراکنش های مربوط به آن بودجه بندی نمایش داده می شود.

بودجه بندی خود را حذف کنید : منوی اصلی » بودجه بندی » ویرایش بودجه بندی مورد نظر » با انتخاب دکمه سطل زباله (حذف) در بالای سمت راست صفحه، بودجه بندی شما حذف خواهد شد.

نکته ها:

نمودار خطی بودجه بندی نمایانگر نحوه عملکرد شما در مقایسه با بودجه بندی پیش بینی شده است. اگر میزان هزینه یا درآمدهای شما از سقف مبلغ پیش بینی شده بیشتر شود نمودار به رنگ قرمز دیده می شود.

بودجه بندی پارمیس همراه قابلیت محاسبه میزان کسری تراکنش ها نسبت به حداقل مبلغ و میزان تراکنش های اضافی نسبت به حداکثر مبلغ را داراست که در منوی بودجه بندی قابل مشاهده است.

بودجه بندی پارمیس همراه قابلیت محاسبه میزان روزهای باقی مانده از تاریخ تعیین شده برای بودجه بندی را نیز داراست.

* برای مشاهده آموزش های بیشتر به کانال تلگرام پارمیس همراه مراجعه فرمایید.

لینک عضویت در کانال تلگرام پارمیس همراه

دانلود آموزش تصویری نحوه کار با ماژول بودجه بندی و مدیریت بهتر هزینه و درآمد

منتشر شده در کانال پارمیس همراه

  قانون مالیات‌های مستقیم از جمله مهم‌ترین قوانین کسب و کار است که در قالب برنامه تحول نظام مالیاتی کشور با طرح اهدافی چون دستیابی به رشد پایدار توام با عدالت اقتصادی، کاهش اتکای بودجه به درآمد‌های حاصل از نفت و گاز و پیش‌بینی تغییرات قانونی لازم برای اجرای طرح جامع اطلاعات مالیاتی با تصویب مجلس شورای اسلامی از سال جاری به اجرا درآمده است.

 

قانون جدید مالیات‌های مستقیم در راستای ساده سازی مقررات و اصلاح فرآیندهای رسیدگی حاوی احکامی است که زمینه مناسبی را برای شفافیت بیشتر اقتصاد ، برچیدن روش تشخیص علی‌الرأس، برقراری معافیتهای هدفمند برای سرمایه‌گذاری به ویژه در مناطق کمتر توسعه یافته، را فراهم خواهد کرد. اصلاحات قانون مالیات‌های مستقیم اختیارات و ابزارهایی را در اختیار سازمان امور مالیاتی قرار می‏دهدکه با به‏‏کارگیری صحیح و دقیق می‌تواند بستر خوبی برای ارتقای عدالت مالیاتی فراهم نماید.

 

تسهیل و ساده سازی امور در فرآیند مالیات ستانی در تمام ابعاد آن از جمله نرخها و شفافیت در اعمال سیاستهای تشویقی مالیاتی ، هدفمند نمودن آنها در راستای حمایت موثر از تولید داخلی، تقویت روح عدالت محوری در نظام مالیاتی کشور، تقویت ضمانتهای اجرایی، توسعه سیستمهای اطلاعات مالیاتی، دامنه تبعیض را کاهش داده و موجبات جلب اعتماد آحاد جامعه نسبت به سیستم مالیاتی و افزایش مشارکت مودیان را فراهم می‏سازد.

 

به عنوان مثال می‏توان به تغییرات در نحوه محاسبه و نرخ مالیات بر ارث، طبقات و نرخ مالیات بر درآمد اشخاص حقیقی، هماهنگ سازی نرخ مالیات بر حقوق کارکنان دولتی و خصوصی، استفاده از نرخ صفر مالیات به جای معافیت و هدفمند شدن تسهیلات و مشوق‏ های مالیاتی برای اشخاص حقیقی و حقوقی با توجه به موقعیت جغرافیایی اشاره کرد.

 

از نظر کارشناسان اقتصادی تسهیل و ساده سازی و قابل درک بودن قوانین مالیاتی، مقررات، دستورالعمل‏ها، آیین‏ نامه‏ ها و بخش‏نامه ‏های مالیاتی و مکانیز کردن سیستم‏های مالیاتی(نرم افزار صندوق فروشگاهی)، می تواند بستر مناسب برای ارتقای تمکین مودیان مالیاتی فراهم نماید. بدون تردید در کنار فرهنگ سازی و اطلاع رسانی ،ساده سازی فرآیندها و به کارگیری ابزارهای نوین در جهت انجام امور مودیان ، مشارکت داوطلبانه مودیان در پرداخت مالیات را افزایش می‏دهد.

منتشر شده در اخبار حسابداری
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس