پارمیس آی تی : در بخش اول خواندیم که هر کسب و کاری که دارای مدیریت انبار است، لازم است از یک فرآیند حسابداری انبار برای تعیین ارزش دارایی موجودی انبار و شرکت استفاده کند. در حال حاضر چندین روش مختلف برای حسابداری انبار وجود دارد که شرکت ها به منظور تعیین مقدار موجودی انبار و حفظ اصولی رسید انبار، متکی هستند. در این مطلب 4 مورد از روش های معمول برای حسابرسی انبار را مورد بررسی قرار می دهیم :

 

 

انواع حسابداری انبار

  • روش حسابرسی موجودی FIFO

    - در روش FIFOیا First In First Out، حسابداران فرض می کنند که اولین اقلام خریداری شده یا تولید شده، در اولویت استفاده یا فروش قرار می گیرند. بنابراین اقلام باقی مانده در بازار، جدیدترین محصولات هستند. روش FIFO با گردش انبار در بسیاری از شرکت ها سازگاری دارد. با افزایش سالانه ی قیمت ها، حسابدارانی که با این روش کار می کنند، قدیمی ترین کالای انبار را به شرطی که فاسد پذیر نباشد ویا با خواسته و سلیقه ی کنونی بازار مطابقت داشته باشد با قیمت روز به فروش می رسانند. زیرا برای جایگزینی اقلام و مواد اولیه باید هزینه ی بیشتری پرداخت شود. در نتیجه، هزینه های اولیه ی پایین تر منجر به مقدار بیشتری سود ناخالص برای شرکت خواهد شد. همچنین مالیات دوره ای آن نیز افزایش پیدا می کند.
  • روش حسابداری موجودی LIFO

    - حسابدارانی که روش LIFO یا Last In First Outرا برای حسابداری انبار انتخاب می کنند، برعکس روش بالا، فرض می کنند که آخرین اقلام خریداری شده یا ساخته شده در ابتدا مورد استفاده قرار می گیرد یا به فروش می رسد، بنابراین اقلام باقی مانده در موجودی انبار، قدیمی ترین اقلام هستند. این روش حسابداری برای گردش موجودی شرکت ها، روشی معمول نیست و توسط استانداردهای گزارش مالی بین المللی ممنوع شده است. هنگامی که قیمت ها افزایش می یابند، آخرین اقلام خریداری شده در اولویت فروش قرار می گیرند. بنابراین هزینه کالاها بیشتر شده، سود ناخالص کمتری محاسبه شده و شرکت ها مالیات بر درآمد کمتری می پردازد. شرکت هایی که از روش LIFO استفاده می کنند، با انباری از کالاهای قدیمی و منسوخ مواجه خواهند شد.
  • روش میانگین موزون

    - شرکت هایی که از روش میانگین موزون استفاده می کنند، انباری با یک سطح از کالا دارند. این شرکت ها برای محاسبه بهای تمام‌شده موجودی آخر دوره، ابتدا قیمت تمام‌شده کالای آماده برای فروش را بر تعداد کالای آماده برای فروش تقسیم می‌ کنند و سپس حاصل در تعداد موجودی پایان سال ضرب می کنند. این روش برای کالاهایی مناسب است که قیمت آن‌ها کمتر دچار نوسان می شود.
  • روش شناسایی خاص

    - روش شناسایی این گونه است که شرکت ها به شناسایی تمامی هزینه تمام کالاها به صورت جداگانه است. این روش برای کالاهایی مناسب است که به ‌راحتی کلیه فرایندهای تولید و مواد اولیه آن ها قابل‌ شناسایی است.

  شما لازم است بهترین روش حسابداری برای گردش موجودی انبار با بیشترین تناسب برای کسب و کار خود را انتخاب کنید تا حداکثر پتانسیل درآمد را در حالی که به طور موثر اهداف مالیاتی را مدیریت می کنید، افزایش دهید.

 

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : هر کسب و کاری که دارای مدیریت انبار است، لازم است از یک فرآیند حسابداری انبار برای تعیین ارزش دارایی موجودی انبار و شرکت استفاده کند. در حال حاضر چندین روش مختلف برای حسابداری انبارها وجود دارد که شرکت ها به منظور تعیین مقدار موجودی انبار و حفظ اصولی رسید انبار ، متکی هستند. ارزیابی موجودی انبار برای فرآیند کسب و کارها امری حیاتی است که به طور مستقیم بر سود و مالیات آن ها تاثیر گذار است.

 

تعریف حسابداری انبار

  از آنجایی که موجودی انبار، دارایی تجاری هر شرکتی محسوب می شود، یک حسابدار انبار باید به طور مداوم از یک روش قابل قبول و معتبر برای اختصاص هزینه ها به موجودی برای ثبت آن به عنوان دارایی استفاده کنند. مواد اولیه، کارهای در حال انجام و کالاهای آماده باقی مانده در انبار، همگی باید بخشی از موجودی انبار باشند.

حسابداری انبار

 

با نرم افزار انبار پارمیس استار بیشتر آشنا شوید

 

اصول حسابداری انبار چیست؟

  فرمول پایه و قاعده اصلی برای محاسبه هزینه کالاهای فروخته شده در طول دوره زمانی مشخص، مجموع موجودی و خرید شما منهای موجودی انبار شما است. این بدین معنی است که انباردار باید با دقت کامل، مقدار موجودی خود را با روش حسابداری موجودی مناسب تعیین کند.

  بنابراین انبار داری و مدیریت انبارداری، یک فرایند تجاری حیاتی برای تولیدی، عمده فروشی و خرده فروشی است. بسیاری از شرکت های تجارت کالا، با چالش هایی برای تعیین ارزش موجودی انبار خود در مقایسه با قیمت گذاری برای فروش کالا را دارند. زیرا کالاهای مشابه در طول زمان با قیمت های مختلفی در بازار فروش عرضه می شوند. با این حال، یک کسب و کار تجاری باید در سال اول فعالیت خود، متعهد به یک روش اصولی برای حسابرسی انبار باشد و در صورت لزوم در سال های بعد، روش متفاوتی را برای انبارداری انتخاب کند. از وظایف حسابدار انبار این است که روش حسابداری موجودی را با دقت سنجیده و تعیین کند تا مشخص شود کدام روش برای سازمان مناسب تر است. همانطور که شرکت (و میزان موجودی انبار) رشد می کنند، بیش از یک روش حسابداری موجودی برای تعیین ارزش موجودی انبار به کار گرفته خواهد شد.

در بخش دوم از این مطلب به معرفی انواع حسابداری انبار و نرم افزار حسابداری انبار می پردازیم.

منتشر شده در مقالات

صندوق فروش یک مورد ضروری برای کسب و کارهای مبتنی بر فروش است که در روز به صورت متعدد و به تعداد زیاد معاملات خود را ثبت میکنند. بسته به نیازهای کسب و کار ، یک صندوق فروشگاهی میتواند امکانات و ویژگی های بسیار متنوعی داشته باشد.

قبل از اینکه اقدام به خرید نمایید، ما با شما هستیم تا به شما در انتخاب نرم افزار مناسب صندوق فروشگاهی کمک نماییم و امکانات مختلف صندوق فروش را بررسی نماییم.

1-نیازهای کسب و کار خود را در نظر بگیرید:

اولین موردی که باید در نظر بگیرید این است که کسب و کار شما با چه سرعتی در حال رشد میباشید و پیش بینی میکنید در چند سال آینده کسب و کار شما چقدر رشد خواهد کرد؟ ممکن است شما دارای هزاران محصول در چند گروه باشید و یا دارای یک نوع فعالیت و چند ده محصول در انبار هستید و یا دارای فروش در یک منطقه ی کوچک هستید.

مهم است که پیش بینی کنید در آینده چقدر رشد خواهید کرد. اگر در آینده ای نزدیک رشد بسیار زیادی داشته باشید، بهتر است امروز یک نسخه ی کامل و جامع خریداری کنید تا در آینده نیازی به ارتقاء آن نداشته باشید و بتوانید از هم اکنون از امکانات نسخه های پیشرفته استفاده کنید اما اگر در کسب و کار شما پیشرفت زیادی حاصل نخواهد شد و همواره از امکانات ثابتی استفاده خواهید کرد بهتر نسخه هایی را خریداری کنید که امکانات امروز (و احتمالا در آینده) مورد نظر شما را در بر گیرد.

2-به دنبال امکانات امنیتی مورد نظر خود بگردید:

نگهداری پول نقد، چک، سفته و مدارک مالی همواره یکی از نگرانی ها و دغدغه های صاحبان کسب و کار بوده است. اما این نگرانی میتواند هنگام استفاده از کشوی پول و نرم افزار حسابداری امن، برطرف شود. به همین دلیل نرم افزار حسابداری و نرم افزار صندوق فروشگاهی مورد استفاده شما باید موارد امنیتی خاصی را رعایت کند. همچنین باید سعی کنید در مواقعی که موجودی صندوق از حدودی فراتر رفت، موجودی را به حساب بانکی تان انتقال داده تا از سرقت مقدار زیادی وجه نقد جلوگیری کنید. همچنین باید سعی کنید رمز عبور صندوق و نرم افزار حسابداری کسب و کارتان را در دسترس افراد متفرقه قرار ندهید.

3-امکانات انبارداری را بررسی کنید:

انبارداری یکی از مهمترین مسائل در کسب کار ها هستند. اینکه بدانید از هر محصولی چه مقدار و چه تعداد در انبار دارید، بسیار سرعت و دقت شما را بالا برده و در زمانتان صرفه جویی خواهد کرد.

حتی میتوانید به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه و یا حتی سالانه، از انبار خود گزارش گرفته و یا انبارگردانی نمایید به جای اینکه به صورت دستی و هر روزه محصولات خود را شمارش کنید.

البته این امکان که میتوانید در صورت کم شدن محصولی در انبار، از حدی که تعیین کرده اید، خبر دار شده و سریعا تا تمام نشدن کامل محصول انبار خود را پر نمایید نیز، یکی از امکانات کاربردی و مهم صندوق فروشگاهی میباشد.

4-گزینه های چاپ رسید را در نظر بگیرید:

امروزه دستگاه های چاپ فاکتور گستره ی بسیار متنوعی را دارا میباشند و انواع گوناگونی دارند. برخی از آنها فقط اطلاعات پایه و بدیهی را چاپ میکنند ولی برخی از انواع دیگر آنها میتوانند به شما این امکان را بدهند که فاکتور خود را کاملا شخصی سازی نمایید و هر آنجه که درون ذهنتان از یک فاکتور یا رسید میخواهید را چاپ نمایید. دقیقا به همین دلیل ، قیمت انواع چاپگرها هم متفاوت میباشد.

برای خرید یک دستگاه چاپگر ابتدا نیازها و امکانات و حتی هزینه های نگهداری آنها را سنجیده و سپس نسبت به خرید دستگاه چاپگر اقدام فرمایید.

5-امکانات دسترس افراد را مشخص کنید:

در هر کسب و کار افراد میتوانند در سلسله مراتب گوناگون در کسب و کار فعالیت داشته باشند. یک صندوق فروشگاهی و نرم افزار حسابداری باید امکاناتی برای تشخیص افراد و دادن دسترسی های مختلف به امکانات مختلف به افراد مختلف را داشته باشد ولی این امکان متناسب با نیازهای شما متغیر خواهد بود. شما باید نیازهای خود را شناخته و متناسب ترین صندوق فروش را تهیه نمایید.

توجه به این نکات باعث میشود که عملیات خرید سریع تر انجام شده و بهره وری کسب و کار شما افزایش یابد و ان به این معنی است که مشتریان خوشحال تر و راضی تری خواهید داشت و این یعنی موفقیت در کسب و کار.

منتشر شده در مقالات

انبارداری عبارت است از دریافت مواد و اقلام ، نگهداری صحیح و تحویل به موقع آن ها به مصرف کننده با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان به نحوی که با اعمال کنترل دقیق از میزان موجودی کالا در انبار و مقدار مصرف آن و نیز از انباشته شدن بیش از حد موجودی ها جلوگیری شود.

به عبارت دیگر ، انبارداری شامل سیستم های قرار گرفتن جنس در انبار و ایجاد روشها و اعمال مدیریت کنترل موثر از زمان دریافت تا لحظه تحویل است.

 

 

انواع موجودی های انبار کدامند؟

اجناس و کالاهای موجود در انبار اعم از موسسات تولید یا غیر تولیدی را می توان به پنج دسته به شرح زیر تقسیم نمود:

-         مواد خام یا مواد اولیه: از این مواد برای تولید کالا استفاده می شود

-         مواد و لوازم مصرفی: مواد و لوازم مصرفی به موادی اطلاق می شود که به طور غیرمستقیم در تولید کالا دخالت دارد و یا در سازمان های تولیدی برای انجام خدمات جانبی مورد استفاده قرار داده می شود. این مواد بر اثر مصرف از بین می رود مانند کاغذ و مداد و یا وسایل بسته بندی در سازمانهای تولیدی.

-         مواد و لوازم در جریان ساخت: به موادی که مقداری تغییرات در مواد اولیه ی آن داده شده ولی هنوز به صورت کامل ساخته نشده است، مواد و لوازم در جریان ساخت گویند.

-         کالای تمام شده: به کالاهایی گفته می شود که از نظر ساخت به مرحله ی تکمیلی رسیده و قابل عرضه به بازار باشد.

-         اجناس خریداری شده جهت فروش: این سری از اجناس شامل اجناسی هستند که بدون هیچ گونه تغییری در آنها به بازار جهت فروش عرضه می گردد و به طور موقت در انبار نگهداری می شود. مانند انبار فروشگاه ها و موسسات بازرگانی.

 

نکات ضروری انبارداری و نگهداری و شمارش کالا در انبار | نرم افزار یکپارچه انبارداری پارمیس استار

 

در انبار گردانی ( شمارش انبار) زمانی که موجودی واقعی شمارش شد و با کارتهای مواد انبار مقایسه شد، اگر کسری و اضافات ناشی از سرقت و سوء استفاده نباشد و یا اینکه موارد مغایرت آن چنان با اهمیت و قابل ملاحظه نباشد، کارتهای مواد اصلاح و در حسابها ثبت خواهد شد. ولیکن اگر مغایرتها عمده و با اهمیت باشد بررسیهای لازم نسبت به رفع موارد و علل انجام آن صورت می پذیرد و در نهایت اصلاحات لازم در دفاتر ثبت می گردد. این اصلاحات الزاماً باید در نرم افزار انبار نیز ثبت شود تا در آینده برای گزارش گیری ها با مشکل رو به رو نشوید.

برای آشنایی بیشتر با انبارگردانی و انبارداری، پیشنهاد میکنیم حتماً مقاله " نکات کلیدی انبارگردانی در حسابداری "  را بخوانید.

نکته: برای اصلاح کسری و اضافات انبار، از حساب کسری و اضافات استفاده می شود.

- اگر انبار، دارای کسری باشد معادل مبلغ کسری حساب و اضافات بدهکار و حساب کنترل مواد بستانکار خواهد شد.

- در صورتی که انبار، دارای اضافات باشد ثبت زیر در حسابها صورت خواهد پذیرفت.

- در پایان دوره مالی نیز مانده حساب کسری یا اضافات به حساب خلاصه سود و زیان بسته خواهد شد.

 

منظور از کسری و اضافات مواد انبار چیست؟

زمانی که انبارها مورد شمارش قرار می گیرند عملاً اختلافاتی بین مقدار واقعی موجودی انبار و مقدار موجودی طبق اسناد و مدارک از جمله کارت انبار یا داده های نرم افزار انبارداری وجود دارد که هرگاه موجودی واقعی بیش از مانده کارت مواد باشد اصطلاحاً اضافات انبار و هرگاه موجودی واقعی کمتر از مانده کارت انبار باشد کسری انبار خوانده می شود.

کسری و اضافات انبار می تواند ناشی از عوامل زیر باشد.

1- اشتباه در ثبت مقدار مواد صادره یا وارده در کارت انبار یا نرم افزار انبار

2- اشتباه در ثبت قبضها و حواله های انبار درکارت حساب انبار توسط دایره حسابداری

3- عدم ثبت برخی از حواله های انبار بنا به دلایلی چون نرسیدن یا دیر رسیدن آنها

4- تقسیم و شکست قطعات بزرگ به تکه های کوچکتر

5- تبخیر و از بین رفتن موجودی و ضایعات

6- جذب آب و رطوبت توسط مواد که ممکن است باعث افزایش وزن برخی از مواد گردد.

7- سوء استفاده های افراد و سرقت

8- اشتباهات

 

نکات ضروری انبارداری و نگهداری و شمارش کالا در انبار | نرم افزار یکپارچه انبارداری پارمیس استار

 

تعیین محل قرار دادن کالا در انبار

این امکان وجود دارد که اجناس مشابه در یک شرکت قابلیت جایگزینی دیگر را داشته باشند، بنابراین ، انباردار می بایست در خصوص تعیین محل مناسب برای استقرار این نوع اقلام به گونه ای عمل کند که ارتباط این نوع اجناس با دیگر برقرار شود تا در صورت نیاز به هر یک از آن ها دسترسی به کالای مورد نظر مقدور باشد. لذا انباردار باید تشابه در مصرف را مدنظر قرار دهد و سعی کند اقلامی که با یکدیگر مصرف می شوند را در کنار هم یا نزدیک به هم قرار دهد؛ این عمل انباردار باعث کوتاهی مسافت ، کاهش خستگی ، تسهیل در دسترسی به موقع و فراهم سازی کالا در پاسخگویی به درخواست ها می گردد.

 

محل و موقعیت و شکل ظاهری و نوع ساختمان انبار

از جمله عواملی که محل قرار دادن کالا در انبار را تحت تاثیر قرار می دهد، محل و موقعیت ساختمان، ظرفیت مفید و قابل استفاده، وجود ستون های داخل، محل درهای ورودی و خروجی، تهویه و نورگیری و شکل ظاهری، ارتفاع و ابعاد مختلف انبار و … است که در تعیین محل قرار دادن کالا اثر دارد.

 

امکانات و تجهیزات انبار

یکی دیگر از عواملی که برای تعیین محل قرار دادن کالا موثر است امکانات و تجهیزات موجود در انبار است. این تجهیزات شامل وسایل حمل و نقل داخل انبار از قبیل لیفتراک، چرخ دستی، جرثقیل و سایر تجهیزانت انبار، شامل وسایل توزین، نردبان، چهارپایه و وسایل مورد نیاز برای نگهداری کالا از قبیل پالت، انواع ظروف، انواع قفسه و غیره می باشد.

 

خصوصیات فیزیکی کالا

خصوصیات فیزیکی کالا، یکی دیگر از عواملی است که در تعیین محل قرار دادن آن در انبار تاثیر دارد. این خصوصیات شامل وزن (اقلام سنگین و سبک)، نوع بسته بندی مانند کیسه، کارتن، عدل، جعبه، بشکه، قوطی، صندوق و یا به صورت فله است که ابعاد و شکل ظاهری آن ها را تشکیل می دهد.

 

خصوصیات کیفی کالا

این خصوصیات شامل کالای فاسد شدنی، سریع الاشتعال بودن، قابل انفجار، سمی بودن و دیگر خصوصیات کیفی است که باعث می گردد در تعیین محل قرار دادن کالا تاثیر بسزایی داشته باشند. لذا پس از تعیین محل قرار دادن کالا در انبار، نسبت به تعیین قفسه، طبقه و ردیف برای استقرار کالا اقدام می شود.

 

نرم افزار انبار پارمیس استار، از سری محصولات پارمیس می باشد که به صورت نرم افزاری یکپارچه برای سازمانها و کارخانجات بزرگ طراحی شده است که امکانات کاربردی در انبارداری را در اختیار این واحد های کسب و کار قرار می دهد. برای مشاهده امکانات نرم افزار انبار پارمیس استار می توانید اینجا را ببینید.

 

علاوه بر این، شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس خود را برای تمامی واحد های صنفی و کسب و کارهایتولیدی، بازرگانی، شرکتی و فروشگاهیدر ابعاد کوچک و متوسط نیز عرضه می کند که با دارا بودن بخش ویژه مدیریت انبار و کالا امکانات کاربردی را به صاحبان کسب و کارها، ارائه می کند.

کاملترین نسخه نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس که در قالب نرم افزار حسابداری پارمیس سخه جامع بازرگانی ارائه می شود، در قسمت انبار، امکانات زیر را در اختیار کاربران قرار میدهد.

-         گزارش از کلیه اطلاعات کالاها

-         تعیین حداقل و حداکثر قیمت خرید و فروش برای هر کالا

-         گزارش ریز گردش کالاها

-         امکان ثبت نقطه سفارش برای هر کالا

-         گزارش جمع گردش کالاها

-         معرفی کالای جدید با استفاده از مدل های کالاهای دیگر

-         کاردکس کالاها

-         امکان مشاهده سود هر فاکتور و مدیریت سود فاکتورها

-         محاسبه قیمت ریالی کالاهای انبار به ۵ روش FIFO,LIFO، میانگین و ....

-         معرفی کد محوله و ایجاد گزارش گردش کالا با محاسبه سود براساس کد محموله

-         معرفی واحد اصلی و فرعی برای هر کالا

-         ثبت نامحدود لیست قیمت برای هر کالا و اعمال تخفیف لیست

-         اختصاص نامحدود گروه به هر کالا

-         گزارش تفکیکی موجودی کالا

برای مشاهده انواع نسخه های مختلف نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس می توانید به اینجا مراجعه نمایید و در صورت نیاز، درخواست مشاوره و خرید نرم افزار را ارسال نمایید تا کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس حاصل نمایند.

منتشر شده در مقالات

شما در هر کسب و کاری با هر ابعادی که به فعالیت و تجارت مشغول باشید، تامین نیاز های مشتریانتان جزو مهمترین وظایف شما خواهد بود. البته ذکر این نکته نیز حائز اهمیت است : در صورتی که شما مشتریان خود را خوشنود کنید در واقع تاثیر مستقیمی در جذب وفاداری آنها خواهید داشت.

مدیریت دقیق موجودی، نکته کلیدی موفقیت بلند مدت در کسب و کار شماست. فرقی ندارد که اجناس خود را به صورت آنلاین در فروشگاه اینترنتی بفروشید یا فروشگاهی فیزیکی داشته باشید و با استفاده از نرم افزار فروشگاهی، خرید و فروش اجناس خود را مدیریت کنید. در هر دو حالت پر کردن قفسه محصولاتتان با اقلام درست می تواند باعث موفقیت و یا عدم موفقیت کسب و کار شما شود.

 

انتخاب نرم افزار انبارداری مناسب

 

امروزه برخی از کسب و کارها همجنان از روش های قدیمی و سنتی محاسبات و حسابداری استفاده می کنند. نرم افزار اکسل در عین حال که کاربردهای فراوانی دارد، اما نمیتوان هیچگونه حساب بلند مدتی روی آن باز کرد! ممکن است در ابتدای راه محصولات شما به وسعت و گستردگی چند سال بعد نباشد و به راحتی با یک محاسبه ساده بتوانید اطلاعات انبار خود را ثبت کنید، اما رفته رفته به تعداد اقلام افزوده خواهد شد و در اینصورت مدیریت تمامی داده ها و محصولات بسیار دشوار خواهد شد.

 

راهنمای انتخاب  نرم افزار انبارداری مناسب | فناوری اطلاعات پارمیس

 

هم اکنون می دانید که چرا انبارداری با اکسل بد است، اما اگر مطمئن نیستید به عنوان جایگزین آن از چه چیزی باید استفاده کنید، فهرستی از مواردی که باید برای مدیریت اقلام و محصولات و در کل انبارداری به آن توجه کنید برایتان آماده کرده ایم تا هنگام تلاش برای یافتن نرم افزار انبارداری مناسب برای نگه داشتن موجودی کالاهایتان از آنها بهره ببرید.

 

پنج نکته مهم برای انتخاب نرم افزار انبارداری مناسب

 

* سهولت استفاده و سادگی نرم افزار انبارداری

بسیاری از فروشندگان نمایش زنده (دمو) یا امتحان نرم افزار را در کنار آموزش های کاربردی ارائه می‌کنند، تا بتوانید نرم افزار انبارداری را قبل از خریداری تست کنید. این روشی عالی است تا نرم افزار انبارداری مورد نظر خود را ارزیابی کنید. یادگیری روش کار با نرم افزار انبارداری برای شما و کارکنانتان و دانستن اینکه کار کردن با آن چقدر راحت یا دشوار است بدون اینکه نیاز باشد هیچ هزینه ای کنید خود یک ویژگی مثبت می باشد.

 

* هماهنگی با فناوری های موجود سخت افزاری

در اینجا دو مسئله برای در نظر گرفتن وجود دارد: سخت افزار و نرم افزار. با بررسی دقیق سیستم مورد نیاز برای نرم افزار انبارداری که در نظر گرفته اید از هزینه های غیر منتظره جلوگیری کنید. مطمئن شوید که کامپیوتر و سیستم عامل موجودتان می تواند از نرم افزار مورد نظر پشتیبانی کند. این مسئله معمولاً یکی از مواردی است که افراد توجهی زیادی به آن ندارند. در حالی که اگر به ویژگی های سخت افزاری سیستمی که قرار است نرم افزار انبار خود را روی آن اجرا کنید؛ به میزان کافی توجه نشود، میتواند مشکلات آتی را با خود به همراه داشته باشد... چه بسا که این مشکلات میتواند باعث جلوگیری از استفاده آسان از نرم افزار، به کار بردن تمام توان و کارایی نرم افزار و یا حتی از بین رفتن اطلاعات مالی شما شود. بنابراین حتماً قبل از خرید نرم افزار انبارداری و یا هرگونه نرم افزار حسابداری و نرم افزار مالی دیگری، با کارشناسان مربوطه درباره ویژگی های سخت افزاری سیستم خود نیز مشورت کنید.

 

* تعادل ویژگی ها و سادگی (کامل و دقیق)

مانند خرید خودرو جدید، به آسانی می توان میان سوت و زنگ اخطار گرفتار شد که برای هدف نهایی مهم نیستند. متاسفانه، چنین موضوعی می تواند به پیچیدگی محصول بیافزاید. فهرستی از ویژگی های انبارداری و ردیابی کالا درست کنید که نمی توانید بدون آنها امور خود را انجام دهید. مانند توانایی ایجاد برگه تحویل، ردیابی موجودی با شماره سریال، یا انبارگردانی و مدیریت موجودی کالا و ... و از آن به عنوان معیار اندازه گیری راه حلی که در نظر گرفته اید استفاده کنید. این فهرست میتواند به شما در انتخاب نرم افزار انبار متناسب با نیازتان کمک کند و در اینصورت میتوانید نرم افزار انبارداری مطابق با فاکتورهای مورد نیاز خود را انتخاب نمایید.

 

* توجه به یکپارچگی نرم افزار انبارداری

باید هر نرم افزاری را که در حال حاضر استفاده می‌کنید در نظر بگیرید. برای مثال، اگر در گذشته از اکسل یا اکسس برای ردیابی موجودی خود استفاده کرده اید، آیا می تواند این داده ها را وارد نرم افزار انبارداری جدید کنید؟ یکپارچگی آن با هر نرم افزار حسابداری مورد استفاده تان چگونه است؟ چنانچه انبارها و دفاتری در نقاط مختلف شهر یا کشور دارید، توجه داشته باشید که نرم افزار ارتباط بین شعب و دفتر مرکزی را از طریق شبکه کامپیوتری میتواند برقرار سازد یا خیر؟ این موارد جزء موارد بسیار مهمی می باشند که در انتخاب نرم افزار انبار داری مناسب می توانند به شما کمک کنند. چرا که همواره باید احتمال گسترش و توسعه را در کسب و کار پیش بینی کرد تا از صرف هزینه های بیشتر در آینده برای نصب مجدد و بازیابی تمامی اطلاعات جلوگیری نمود. بهترین راه انتخاب نرم افزار انبار داری یکپارچه می باشد که بتواند این قابلیت ها را در اختیار شما قرار دهد.

 

یکپارچگی نرم افزار انبارداری | فناوری اطلاعات پارمیس

 

* توجه به هزینه نرم افزار انبارداری

تلاش برای تعیین اینکه نرم افزار انبارداری چقدر هزینه می برد کار مشکلی است. عواملی که می‌ تواند هزینه اولیه راه‌ حل شما را بیشتر کند شامل خرید نرم افزار (لایسنس)، افزودنی های سخت افزاری (مانند کامپیوتر همراه یا اسکنر بارکد و ... )، قرارداد پشتیبانی فنی، آموزش و پیاده سازی می باشد. قیمتی را درخواست کنید که شامل همه موارد مورد نیازتان می‌شود در این صورت در قبال دریافت خدمات مورد نیاز، هزینه متناسب با آن خدمات را خواهید پرداخت.

 

راهنمای انتخاب نرم افزار انبارداری مناسب | فناوری اطلاعات پارمیس

 

در پایان باید گفت که انتخاب نرم افزار انبارداری و مدیریت موجودی کالا، که کاملاً مناسب با نیاز کسب و کارتان باشد؛ به زمان و تحقیق دقیق نیاز دارد، که البته ارزش آن را دارد چرا که پس از این میتوانید با اطمینان به قابلیت های نرم افزاری که انتخاب میکنید، تمرکز و توجه خود را به کسب درآمد بیشتر در کسب و کارتان اختصاص دهید.

 

یکی از سری محصولات نرم افزاری شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، نرم افزار یکپارچه پارمیس استار می باشد که نرم افزار یکپارچه با رویکرد ERP را در اختیار کسب و کارها و مشاغل بزرگ قرار می دهد. این نرم افزار یکپارچه با دارا بودن زیر سیستم های انبارداری، حقوق و دستمزد، خزانه، تسهیلات، بازرگانی، پخش، تولید و بهای تمام شده و ... امکانات گسترده ای را به صاحبان اینگونه مشاغل ارائه می کند.

 

جهت آشنایی بیشتر با نرم افزار یکپارچه پارمیس استار و زیر سیستم های این نرم افزار روی اینجا کلیک کنید.

برای آشنایی با امکانات، ویژگی ها و قابلیت های خاص نرم افزار انبار پارمیس استار نیز میتوانید به این لینک مراجعه نمایید.

در صورتی که نیاز به مشاوره و راهنمایی بیشتر درباره نرم افزار یکپارچه پارمیس استار دارید با کارشناسان ما تماس حاصل نمایید.

 

02187759000

 

در همین زمینه پیشنهاد میکنیم مقاله " نکات کلیدی انبارگردانی در حسابداری " را نیز مطالعه نمایید

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس