کلید موفقیت در حسابداری و امور مالی داشتن دانش کافی در زمینه حسابداری است که از طریق آموزش برنامه ریزی شده در طول زمانی مشخص به دست می آید. در عین حال مطالعه ریاضیات و شیوه ها و تکنیک حسابداری همیشه الزامات پایه برای کسب مقام حسابداری بوده، اما ماهیت فنی سیستم های کامپیوتری حسابداری امروز نیز تا حدی نیازمند درک علوم کامپیوتری و فناوری اطلاعات است. به طوری که برای سهولت کارها و امور حسابداری لازم است تا از نرم افزار حسابداری بهره برد و در تولید اطلاعات دقیق و تسریع عملیات مختلف حسابداری از نرم افزار حسابداری استفاده کرد.

 

حسابداران حرفه ای چه ویژگی هایی دارند؟

امروزه  آموزش های حرفه ای حسابداری به این سو میروند که حسابداران یاد بگیرند چگونه کارشان بر روی تصمیمات کسب و کار تاثیر می‌گذارد، به جای اینکه فقط شیوه های سفت و سخت حسابداری به آنها آموزش داده شود.

برخی از ویژگی هایی که حسابداران حرفه ای در خود پرورش میدهند موارد زیر است:

-         حسابدار حرفه ای امروز تفکر انتقادی را تمرین می‌کند

-         حسابداران حرفه ای به معرفی و ارائه می‌پردازند

-         تحقیقات را در عمل بکار می‌گیرند

-         بسیاری از جنبه های مدیریت کسب و کار را درک می‌کنند

 برای آشنایی بیشتر با حسابداری، مقاله "انواع شاخه های رشته حسابداری" را نیز بخوانید.

مسیرهای حرفه ای و مشاغل مختلف در حسابداری

هر یک از چهار مسیر حرفه ای کلی در حسابداری مجموعه منحصر به فردی از فرصت های شغلی و تخصصی را در نظر دارد. بسیاری خدمت کردن در نقش اصلی خود به عنوان حسابدار را انتخاب می‌کند، در حالی که افراد دیگر به دنیای کسب و کار و امور مالی کشیده می‌شوند که در آن فرصت های شغلی، بیشتر می‌تواند به موقعیت هایی در مدیریت منجر شود. برخی دیگر ترجیح می‌دهند امور حسابرسی را انجام بدهند، یا به عنوان کارمند شرکت های حسابداری، خدمات حسابرسی خارجی را به مشتریان کسب و کارها ارائه بدهند، یا به عنوان کارمند یک کسب و کار، حسابرس های داخلی را به طور مستقیم برای کارفرمای خود انجام بدهند. کارهای دولتی و غیر انتفاعی به حسابداران فرصت منحصر به فردی را برای مدیریت منابع مالی مربوط به پاسخگویی به مالیات دهندگان و کمک های دولتی فراهم می‌کند.

 

* حسابداری عمومی

در این نوع از حسابداری، حسابداران اغلب به مالکان-انحصاری تبدیل می شوند و یا به شرکتی میپیوندند، یا اشتغال در شرکت های حسابداری را میپذیرند که در حال حاضر لیست بلند بالایی از مشتریان، چه در جامعه کسب و کار محلی یا در دیگر نقاط جهان دارند. حسابداران عمومی که تخصص در مالیات را انتخاب کرده‌اند، پس از طی مراحلی میتوانند در سازمان های مرتبط مشغول به کار شوند.

حسابداران عمومی برای طیف گسترده‌ای از خدمات استخدام می‌شوند که شامل، موارد زیر می‌شود:

-         آماده‌سازی و تحلیل اسناد حسابداری و صورت های مالی

-         حسابرسی پرونده های مالی و گزارش صحت و انطباق با استانداردها

-         تهیه اظهارنامه های مالیاتی و نظارت بر مطلوبیت پرداخت

-         تحلیل عملیات کسب و کار، از جمله هزینه ها، درآمد و تعهدات مالی

-         توسعه و تحلیل بودجه ها

-         طراحی کامپیوتری ثبت سوابق و سیستم های حسابداری

-         تحلیل و توسعه برنامه های جبران خسارت

-         توسعه مالیات دوربرد و برنامه های وضعیتی

-         تهیه اسناد برای صورت ورشکستگی و موارد دادخواهی مالی

 

* حسابداری خصوصی/مدیریتی

حسابداران برای مدیریت خدمات مالی شرکت‌های بزرگ چند ملیتی در صنایعی مانند بانکداری، مشاوره امور مالی و کسب و کار، بیمه، املاک و مستغلات، انرژی و سلامت استخدام می‌شوند. فهرست صنایعی که حسابداران را به خدمت می‌گیرند تقریبا بی‌پایان است. و نیاز به یک حسابدار حرفه ای در هر کسب و کاری ضروری است. حسابدارانی که دانش پایه یا علاقه به صنعت خاصی را دارند می‌توانند تصمیم بگیرند متخصص شوند. برای مثال، حسابدارانی وجود دارند که کل حرفه خود را در حوزه سلامت ، انرژی ، یا سازمان های غیر انتفاعی می‌گذرانند. این نوع از تجربه به سطح بالاتری از تخصص مالی در یک صنعت خاص منجر می‌شود و می‌تواند به فرصت های اضافی در زمینه مشاوره ، نوشتن ، یا سیاست گذاری منتهی شود.

موقعیت های حسابداری شرکت‌ها اغلب نیازمند تسلط در چندین حوزه‌ متفاوت مسئولیتی است. در محیط سازمانی، حسابداران تخصصی با چنین توانایی ها به عنوان ارزیاب سیستم های کامپیوتری، عملیات، بهبود کیفیت، بازاریابی یا پژوهش به کار مشغول می‌شوند. حسابداران دیگر در بخش خصوصی ممکن است مهارت خود را با کار در تحلیل عملکرد، کسب سود های صنفی، پیشنهاد های سهام عمومی ، یا تحلیل سرمایه گذاری به کار بگیرند.

حسابداران مدیریتی باید با اصول و نظارت سیستم های اطلاعات مدیریت (MIS) آشنا باشند. MIS در ترکیب با سیستم های اطلاعاتی دیگر ، برای پاسخ گویی به سوالات مربوط به کسب و کاری خاص مانند هزینه های محصول یا خدمات ، استراتژی های بازاریابی و روند درآمد مورد استفاده قرار می‌گیرد. حسابداران مدیریتی می‌توانند در هر بخش کسب و کار که نیازمند برنامه ریزی استراتژیک ، توسعه یک محصول یا خدمت جدید ، یا مهندسی مجدد داخلی است به کار مشغول شوند.

 

* حسابرسی داخلی و خارجی

حسابرسی مالی را می‌توان بر اساس داخلی یا خارجی بودن حسابرسی انجام داد. مسئولیت های هر یک مشابه هستند، اما اهداف حسابرسی داخلی معمولا بر بهبود بهره وری عملیاتی سازمان و کاهش ریسک متمرکز است ، در حالی که حسابرسی خارجی قصد دارد صحت شیوه ها و سوابق مالی یک شرکت را تصدیق کند.

حسابرسان داخلی سوابق مالی شرکت و کنترل های داخلی را برای شناسایی اتلاف ، سوء ‌مدیریت یا ارائه اطلاعات نادرست ارزیابی می‌کنند . در جریان حسابرسی ، هر بخش در یک سازمان ، از جمله عملیات خارج از محل یا قرارداد ها یا تسهیلات محاسباتی می‌تواند مورد بررسی قرار بگیرد .

انتظار می‌رود حسابرس ، نظری واقعی در مورد کنترل ها و داده های موجود و همچنین توصیه هایی را ارائه کند که می‌توانند بهره وری یا یکپارچگی را بهبود بخشند. حسابرسان داخلی معمولاً به مدیریت اجرایی و هیئت مدیره گزارش می‌دهند تا آنها را در مورد قابلیت اطمینان گزارشگری مالی، دقت و صحت داده ، مطلوبیت مقررات، و امنیت دارایی های شرکت مطلع کنند.

هدف کار آنها حفظ یک محیط کسب و کار رقابتی و پویا است، بنابراین حسابرسان، بر خلاف حسابداران مدیریتی، مسئولیت هایی شامل مدیریت روزانه امور مالی مربوط به عملیات کسب و کار را ندارند.

خدمات یک حسابرس خارجی توسط یک سازمان منعقد می‌شود تا نظر مستقلی را در مورد اعتبار و صحت اسناد مالی آن سازمان به دست بیاورد. این کار حمایت از یکپارچگی شرکت را فراهم می‌کند و به ارزیابی انطباق با مقررات و اصول پذیرفته شده حسابداری کمک می‌کند. حسابرسان خارجی (مستقل) باید ارزیابی واقعی از نهاد‌های مالی مورد حسابرسی ارائه بدهند و از یک ضرورت اخلاقی برای گزارش کردن خطاها و اختلالات در روش گزارشگیری و حسابداری مالی پیروی کنند.

 

* حسابداری دولتی

در دولت، حسابداران باید فرصت‌ها و چالش های منحصر به فردی داشته باشند چراکه سازمان های دولتی اغلب روابط مالی پیچیده‌ای با دیگر واحدهای دولتی، شرکت ها، بستانکاران، و شهروندان دارند. حسابدارانی که تخصص حسابداری دولتی دارند در ادارات دولتی به کار مشغول می‌شوند . حسابداران تقریبا در هر اداره دولتی ، برای مثال در سرویس درآمد داخلی، کمیسیون بورس و اوراق بهادار ، اداره حسابداری عمومی ، وزارت کشاورزی و همچنین دفاتر دولت و شهرداری کار می‌کنند.

اصول حسابداری مورد استفاده در امور مالی دولتی توسط هیئت استانداردهای حسابداری دولتی تعیین می‌گردد .

 حسابدارانی که در دولت مشغول به کار هستند می‌دانند که چگونه اصول و شیوه های روش تعهدی، حسابداری صندوق و حسابداری بودجه با  دیگر حوزه های حسابداری متفاوت است. این کار می‌تواند شامل مسائل حسابداری پیچیده‌ای باشد که حسابداری دولتی را با سیستم های دیگر ادغام می‌کند . حسابدارانی که در بخش های دولتی کار می‌کنند دانش منحصر به فردی از مقررات قرارداد های دولتی و پیچیدگی ‌های حسابداری تعهدی دارند.

منتشر شده در مقالات
یکشنبه, 08 فروردين 1395 11:02

دفاتر قانونی در حسابداری چیست؟

یکی از کارهای مستمر و البته مهم هر حسابدار ثبت اطلاعات اسناد حسابداری در دفاتر قانونی است. طبق قانون تجارت، حسابدار باید کلیه رویدادهای مالی را پس از ثبت در اسناد حسابداری و تایید آنها توسط مقام مسئول، به دفاتر حسابداری منتقل کند. دقت در صحت و درستی موارد درج شده در این دفاتر و اسناد حائز اهمیت است و نباید هیچگونه خطا و اشتباهی در آنها رخ دهد. روش های مختلفی برای تهیه دفاتر قانونی در حسابداری وجود دارد که در ادامه به آنها می پردازیم.

 

 

 

* دفاتر حسابداری به طور کلی به دو دسته تقسیم می شوند:

 

۱- دفاتر رسمی و قانونی: شامل دفتر روزنامه و دفتر کل است.

۲- دفاتر غیررسمی یا کمکی: مهمترین آنها دفتر معین است.

 

در ادامه، ویژگی های هر یک از دفاتر رسمی حسابداری را بررسی میکنیم.

 

دفتر روزنامه چیست؟

 

دفتر روزنامه، دفتری است که کلیه عملیات و معاملات مالی موسسه به ترتیب تاریخ وقوع باید در آن ثبت شود.

دفتر روزنامه دارای ستون هایی برای درج شماره سند حسابداری، تاریخ، شرح، مبلغ بدهکار و بستانکار هر رویداد مالی است. در ستون شرح، نام حسابی که بدهکار یا بستانکار شده به همراه شرح مختصری از رویداد مالی درج می شود. کلیه اسناد حسابداری، به ترتیت تاریخ در دفتر روزنامه وارد می شوند.

 

* دفتر روزنامه خود شامل دو نوع است:

 

دفتر روزنامه عمومی: کلیه معاملات و رویدادهای مالی در آن ثبت میشود.

دفتر روزنامه اختصاصی: فقط یک نوع خاص از معاملات در آن ثبت میشود. مثل دفتر روزنامه خرید، دفتر روزنامه فروش، دفتر روزنامه پرداخت های نقدی و دفتر روزنامه دریافت های نقدی.

 

دفتر کل چیست ؟

 

دفتر روزنامه با توجه به ماهیتش و شکل ثبت اطلاعات در آن، امکان تهیه صورت های مالی را فراهم نمی کند. مثلا نمی توان از روی آن، مانده یک حساب را در یک مقطع بدست آورد. به همین دلیل در حسابداری، دفتر دیگری به نام دفتر کل تهیه می شود.

 

تمامی اطلاعات دفتر روزنامه، باید در دفتر کل ثبت شود. در دفتر کل، برای هر حساب، یک صفحه جداگانه در نظر گرفته می شود و تمام اقلام بدهکار و بستانکار هر حساب در صفحه مربوط به خودش نوشته می شود. بنابراین دفتر کل، دفتری است که حساب های یک موسسه به تفکیک در آن نگهداری می شود.

کلیه معاملات ثبت شده در دفتر روزنامه باید در هر ماه و یا نهایتا تا پانزدهم ماه بعدی به دفتر کل منتقل شود.

دفتر کل شامل ستون های شماره سند، تاریخ، شرح، بدهکار، بستانکار و مانده است.

 

* مانده گیری در دفتر کل

 

برای مانده گیری هر حساب کافی است که جمع اقلام بدهکار و بستانکار هر حساب را از یکدیگر کسر نمایید. به عبارت دیگر مانده حساب در دفتر کل در هر زمان عبارت است از مابه التفاوت جمع اقلام بدهکار و بستانکار ثبت شده در آن حساب تا آن مقطع.

اگر مانده بدهکار بیشتر باشد، ماهیت مانده بدهکار و در غیر اینصورت مانده بستانکار خواهد بود. معمولا در دفتر کل ستونی به نام تشخیص هم وجود دارد که ماهیت مانده حساب به صورت بد (بدهکار ) یا بس (بستانکار) در آن ثبت میشود.

 

تهیه دفاتر قانونی توسط نرم افزار حسابداری

 

امروزه, اکثر شرکت ها و موسسات، ثبت اطلاعات و رویدادهای مالی خود را به صورت کامپیوتری و با استفاده از نرم افزار حسابداری انجام میدهند. در این روش، روزانه هر اتفاق مالی، در نرم افزار به عنوان یک سند حسابداری ثبت می شود و از تمامی این اسناد میتوان گزارشات متنوعی را صادر کرد.

همه نرم افزارهای حسابداری، دارای بخش گزارش گیری هستند. در این بخش، بر اساس اطلاعات وارده که همان اسناد حسابداری هستند، انواع مختلفی از گزارش های خروجی تولید میشود. طبیعی است که بخش مهمی از این گزارش ها، گزارش های استاندارد حسابداری و مورد نیاز سازمان هایی مثل دارایی و مالیات و ... است. دفاتر روزنامه و کل که دفاتر رسمی و قانونی محسوب میشوند، به همان شکل که در اصول حسابداری آمده است و با ستون هایی که در بالا گفته شد، در نرم افزارهای حسابداری پارمیس طراحی شده اند که کاربران بتوانند گزارشات مورد تایید این سازمان ها را از طریق نرم افزار حسابداری تهیه کنند.

 

کاربر در هر زمان که لازم باشد، میتواند به راحتی و با زدن یک کلید، دفتر روزنامه یا دفتر کل را تهیه کند و بر اساس آن اطلاعات را در دفاتر قانونی خود ثبت نماید.

علاوه بر آن، نرم افزارهای مورد تایید دارایی، گزارشی به نام سند خلاصه تولید میکنند که در آن خلاصه اسناد یک ماه ارائه می شود. حسابدار میتواند به جای نوشتن روزانه اسناد در دفتر روزنامه از این گزارش استفاده کند و خلاصه اسناد را در دفتر وارد نماید.

 

می توان نتیجه گرفت، که برای افزایش سرعت و دقت در تهیه دفاتر قانونی حسابداری و سایر گزارش های مورد نیاز برای دارایی و سایر سازمان های مسئول، استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب ، کارآمد و منطبق با قوانین و مقررات حسابداری و مالیاتی بسیار ضروری و مفید خواهد بود.

نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس که نرم افزاری مناسب برای استفاده اصناف، شرکت ها، سازمان ها، فروشگاه ها و واحد های تولیدی، خدماتی و بازرگانی در ابعاد کوچک و متوسط می باشد؛ با دارا بودن امکانات متعدد و مورد تایید سازمان مالیاتی و دارایی، به کسب و کارهای مختلف امکان مدیریت و تهیه این گزارشات و دفاتر و اسناد حسابداری را از طریق برنامه حسابداری می دهد. برای مشاهده نسخه های مختلف نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس اینجا را مشاهده کنید.

 

دلایل نگهداری دفاتر روزنامه و کل

1.تهیه اسناد و مدارک مورد نیاز که نشان دهنده افزایش و کاهش و یا مانده حساب در هر زمان می باشد.

2.تهیه اسناد و مدارکی که بتواند اشتباهاتی مانند دوباره ثبت کردن اقلام بدهکار و بستانکار و یا عمل ثبت نکردن در هر معامله را کاهش دهد.

3.تهیه اسناد و مدارکی که اطلاعات کاملی از معاملات انجام شده در اختیار بگذارد که شامل موارد زیر می باشد :

  • تاریخ معامله
  • مبلغ بدهکار
  • نام حساب بدهکار
  • مبلغ بستانکار
  • نام حساب بستانکار

4.تهیه اسناد و مدارکی که اطلاعات کاملی در مورد تاریخ معاملات را به طور مرتبی طبقه بندی کرده باشد به گونه ای که اطلاعات هر معاملاه در هر زمان قابل دسترس باشد.

منتشر شده در مقالات

خبر خوب برای کارآفرینان این است که اشتباه کردن آنها چیز عجیب و غیرقابل انتظاری نیست، زیرا پایه‌گذاران کسب‌وکارهای جدید به اکتشاف در حوزه‌های ناشناخته می‌پردازند. در واقع سرمایه‌گذاران می‌دانند که کارآفرینان بیش از آنکه از موفقیت‌ها درس بگیرند، از شکست‌های‌شان می‌آموزند، بنابراین مشاهده شکست‌های قابل توضیح و آموزنده در کسب‌وکارهای نوپا (Startups) احتمال اینکه سرمایه‌گذاران دفعه بعد از آن پروژه حمایت مالی کنند را افزایش می‌دهد. هر چند سرمایه‌گذاران از شما به‌عنوان صاحب یک کسب‌وکار نوپا انتظار دارند موانع رایج را بشناسید و یک اشتباه را دو بار مرتکب نشوید.

 

در ادامه 10 مورد از مهم‌ترین این اشتباهات را بیان میکنیم که تکرار آنها علاوه‌ بر آنکه به عنوان نقطه ضعفی در سطح هوش و یادگیری شما محسوب می‌شود، شانس شما برای دریافت حمایت مالی از طرف سرمایه‌گذاران را کاهش خواهد داد.

 

۱) از قبل می‌دانید که مشتریان شما چه نیازها و خواسته‌هایی دارند:

اینکه عاشق راه حل جدیدی شده‌اید، به این معنا نیست که حتما مشتریان شما نیز از آن استقبال پرشوری خواهند کرد. قبل از صرف هر گونه هزینه‌ای، مطمئن شوید که نظرات مشتریان احتمالی، متخصصان صنعت و سرمایه‌گذاران را به‌طور مستقیم دریافت کرده‌اید. آمادگی داشته باشید که تا زمان عرضه محصول نهایی، حداقل یک بار چرخش و تغییر رویکرد در ارائه محصول را تجربه کنید.

 

۲) اطمینان داشته باشید که هیچ رقیب جدی‌ای ندارید:

به‌طور معمول نبود رقبا به این معنی است که یا بازاری در کار نیست یا به اندازه کافی جست‌وجو نکرده‌اید. اگر بازار کاملاً جدید است و میزان رقابت در آن کمینه است، پس احتمالا زمان و هزینه‌ای که نیاز است برای آموزش مشتریان احتمالی (و آشنا کردن آنها با محصول‌تان) صرف کنید، از زمان و بودجه شما بیشتر خواهد بود. نوآوری در بازاری که تعدادی رقیب در آن فعالیت می‌کنند، گزینه مطمئن‌تری است.

 

۳) تلاش کنید همه مشکلات دنیا را با اولین راه حلی که به ذهن‌تان می‌رسد، حل کنید:

یک کسب‌وکار نوپا باید روی انجام فقط یک کار درست تمرکز کند، وگرنه صرفا راه‌حل‌های ضعیفی را برای حل مسائل متعدد ارائه خواهد داد. بسیار وسوسه‌کننده است که به همه افراد راجع به کاربردهای متعددی که فناوری جدید شما برای آنها خواهد داشت بگویید و این خطر را بپذیرید که مشتریان‌تان را سردرگم کنید. این کار باعث می‌شود سطح انتظارات از محصول شما بالا برود و تحت فشار بیشتری قرار بگیرید.

 

۴) میزانی از رشد درآمد را پیش‌بینی کنید که با اصول کسب‌وکار در تضاد باشد:

هر کسب‌وکاری به زمان نیاز دارد تا بتواند رشد کرده و با توجه به عواملی همچون رشد سازمانی، استخدام، آموزش، ساخت نام تجاری و پذیرش مشتریان در یک بازار نفوذ کند. تخمین رشد درآمدی با نرخ بیش از 10 درصد در پنج سال اول به ندرت اتفاق می‌افتد و این کار صرفا شما و سرمایه‌گذاران‌تان را نا امید خواهد کرد.

 

۵) نیاز به ثبت حق مالکیت فکری محصول‌تان را نادیده بگیرید:

برخی کارآفرینان باور دارند که «اولین بودن» در هر بازاری آنها را از رقبایشان جلوتر نگه خواهد داشت. آنها اغلب فراموش می‌کنند که شرکت‌های بزرگ با منابع بیشتری که دارند، به محض اینکه متوجه فعالیت و جذابیت‌های محصول‌شان شوند به آسانی از آنها جلو می‌زنند. برای اینکه از حق مالکیت فکری و معنوی محصول‌تان محافظت کنید، نیاز است که با ثبت حق انحصاری (Patent) و نشان تجاری (Trademark) جلوی کپی‌برداری از ایده و محصول‌تان را بگیرید.

 

۶) برای تصمیم‌گیری در مورد کسب‌وکارتان، صرفا به حرف‌های اعضای خانواده و دوستان‌تان گوش کنید:

هر کسب‌وکار نوپایی یک چالش تازه است و برای بقا نیاز به فداکاری، تجربه و مهارت دارد. دوستان و اعضای خانواده‌تان احتمالا همان چیزی را راجع به کسب‌وکارتان به شما خواهند گفت که دلتان می‌خواهد بشنوید، نه آن چیزی که نیاز دارید بشنوید. روابط شخصی و دخالت دادن عواطف و احساسات هنگام تصمیم‌گیری، بسیاری از کسب‌وکارها را نابود کرده است، پس مراقب باشید.

 

۷) نظارت بر امور مالی و جریان وجوه نقد را به شخص دیگری واگذار کنید:

کارآفرینانی که میزان جریان وجوه نقد مورد نیاز را دست کم می‌گیرند یا صرفا بر توسعه محصول متمرکز می‌شوند، درحالی‌که شخص دیگری هزینه‌ها را متقبل می‌شود یا بر پرداخت آنها نظارت دارد، اغلب محکوم به این هستند که بارها و بارها شکست بخورند. کارآفرینان هوشمند همواره یک حاشیه امنیتی در تخمین‌های مالی‌شان در نظر می‌گیرند، با متخصصان مالی توانمند مشورت می‌کنند و شخصا بر پرداخت‌ها و دریافت‌ها نظارت دارند.

 

۸) به جای استخدام افرادی که از شما باهوش‌تر هستند افرادی در سطح خودتان یا پایین‌تر استخدام کنید:

وقتی که برای رشد یک کسب‌وکار نوپا به کمک نیاز است، بسیاری از کارآفرینان به جای آنکه افرادی را استخدام کنند که از تجربه و مهارت کافی برای برطرف کردن نقاط ضعف‌شان برخوردارند، فورا سراغ استخدام افرادی می‌روند که از نظر دستمزد ارزان‌تر هستند و صرفا در انجام امور معمولی توانایی دارند. افرادی را استخدام کنید که به جای اینکه نیاز باشد شما آنها را آموزش دهید، آنها بتوانند شما را آموزش بدهند. با تامل بیشتری استخدام کنید، اما در قطع همکاری با کارمندی که شایستگی‌های لازم را ندارد سرعت عمل به خرج دهید.

 

۹) به کارکنانتان بی‌توجه باشید:

انزوا یا پرکاری بیش از حد به جای هدایت و رهبری اعضای تیم، راهی است که مطمئنا به کاهش انگیزه، روحیه و بهره‌وری کارکنان و ایجاد یک فرهنگ سازمانی ناکارآمد منجر خواهد شد. یک کسب‌وکار نوپا با کارکنانی شاد و با انگیزه، برای مشتریان خدمات بهتری فراهم خواهد کرد و به رشد چشمگیر مشتریان منجر خواهد شد.

 

۱۰) بدون هدف‌گذاری و برنامه‌ریزی، یک کسب‌وکار راه‌اندازی کنید:

شاید بتوان گفت راه‌اندازی یک کسب‌وکار از ساختن یک خانه به مراتب پیچیده‌تر است و هیچ خانه‌ای را نمی‌توان یافت که بدون یک طرح و نقشه مشخص برپا شده باشد. برنامه شما باید تقسیم وظایف و خروجی‌های دلخواه را برای شما و اعضای تیم‌تان مشخص کرده باشد.

منتشر شده در مقالات

استفاده از سیستم ها و تکنولوژی های نوین با توجه به امکاناتی که در اختیار کاربران قرار میدهد و دقت و سرعت و کارایی امور مختلف را افزایش داده است، اما نیاز به نگهداری و محافظت اطلاعات نیز وجود دارد. زمانی که شما از یک نرم افزار حسابداری جهت رسیدگی به امور حسابداری خود استفاده می کنید، در واقع از مزایای بسیاری بهره مند شده اید که  انجام دادن امور حسابداری و حسابرسی را برایتان ساده تر می کند اما در عین حال باید از اطلاعاتی که توسط نرم افزار حسابداری تولید می کنید نگهداری کنید. نه تنها در زمینه حسابداری، بلکه در تمامی شاخه هایی که از تکنولوژی استفاده می شود و به نوعی با تکنولوژی در ارتباط هستند، این امنیت و نگهداری و بازیابی اطلاعات بسیار حائز اهمیت می باشد.

اما چه کنیم که اطلاعات مالی ما به راحتی از دست نرود؟

این مقاله به نحوه نگهداری از اطلاعات نرم افزارهای مبتنی بر بانک اطلاعاتی SQL Server می پردازد.

این روزها اکثر شرکتها برای انجام امور مالی و اداری نرم افزار مالی و برنامه حسابداری مناسب اندازه و ابعاد سازمان خود تهیه میکنند. خیلی از این نرم افزارها دارای بانک اطلاعاتی Microsoft SQL Server هستند. این بانک اطلاعاتی قابلیت های فراوانی دارد، اما اگر دقت نکنید و سهل انگاری کنید ممکن است اطلاعات مهم و حیاتیتان از دست برود. پس برای حفظ امنیت خودتان و اطلاعاتتان پشتیبان گیری مطمئن را فراموش نکنید.

اگر از نرم افزار حسابداری، نرم افزار انبار، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار خزانه، نرم افزار فروشگاه اینترنتی، نرم افزار تسهیلات، نرم افزار تولید و سایر نرم افزار های مشابه با بانک اطلاعاتی SQL Server استفاده می کنید، حتما داخل برنامه ها کلیدی برای تهیه فایل پشتیبان وجود دارد. پس بهتر است هر روز پس از اتمام کارتان این دکمه را بزنید. اگر بعد از زدن این دکمه با پیغام خطا روبرو میشوید، اصلا از کنار مسئله ساده رد نشوید و حتما با تیم پشتیبان نرم افزار مالی خودتان تماس بگیرید و مشکل را بر طرف نمایید. چرا که پشتیبان گیری و ذخیره اطلاعات مسئله بسیار مهمی می باشد.

 

در همین زمینه مقاله آموزش بک آپ (پشتیبان گیری) و بازیابی اطلاعات در نرم افزار حسابداری پارمیس همراه را بخوانید.

 

نکته مهم بعدی این است که بدانید این فایل دقیقا کجا ذخیره میشود. SQL Server همیشه فایل پشتیبان را در مسیری که برایش مشخص شده روی هارد سرور تهیه میکند. پس اگر کامپیوتر شما سرور نیست و یک ایستگاه کاری مرتبط با سرور است، مطمئنا فایل پشتیبان روی کامپیوتر شما ذخیره نمی شود. حتی اگر شما کلید پشتیبان گیری را از روی سیستم خودتان زده باشید.

پس متوجه شدید که آنچه بسیار اهمیت دارد نگهداری از اطلاعات سرور است. شما با دانستن مسیر ذخیره شدن فایل های پشتیبان می توانید در بازه های زمانی مشخص کپی فایل ها را به یک وسیله ذخیره سازی دیگر مثل یک هارد اکسترنال یا یک فلش مموری منتقل کنید. این روزها حافظه ها با ظرفیت بالا و سایزهای کوچک و قیمت مناسب در دسترس همه قرار دارد. با این کار خیالتان راحت است که اگر اطلاعات سرور هم از بین برود همچنان شما اطلاعاتتان را در جای امنی دارید.

 

نکته دیگری که باید به آن دقت کنید زمان تعویض ویندوز و فرمت کردن هارد است. قبل از هر کاری پشتیبان گیری کنید. SQL Server فایل های اطلاعاتی را در فولدری به نام Data که به صورت پیش فرض در مسیر نصب ایجاد میکند با پسوند mdf و ldf نگهداری می کند. این ها دیتا فایل ها و لاگ فایل های شما هستند. این فایل ها را قبل از هر گونه دستکاری در ویندوز در جای امنی کپی کنید. اگر در مسیر نصب، این فولدر را پیدا نکردید؛ ممکن است به دستور کاربری که سیستم را نصب کرده در جای دیگری ایجاد شده باشد. بهتر است که جستجو کنید و فایل های اطلاعاتی با پسوندهایی که ذکر شد را پیدا کنید.

منتشر شده در مقالات

موفقیت در حسابداری امری نسبی است. در واقع به نسبت تلاشی که برای دست یافتن به موفقیت های بیشتر می کنید، به همان میزان تجربه و موفقیت های بیشتری نیز در حرفه حسابداری کسب می کنید. البته نمی توان این مسئله را منحصراً متعلق به رشته حسابداری دانست و میتوان به سایر رشته ها نیز بسط داد. اما برخی بر این باورند که تجربه و تخصص حسابداری را تنها در کتاب ها می توان یافت.

مقاله زیر ۶ مهارت ساده را به شما معرفی می کند که شما را در رسیدن به جایگاه یک حسابدار عالی و متمایز از بقیه، راهنمایی می کند.

شناختن مهارتهایی که به موفقیت در حسابداری منجر می‌شود نه تنها رضایت شغلی شما را افزایش می‌دهد، بلکه حرکت به سمت اهداف بلند مدت را هم برای شما آسان‌ تر می‌کند.

 

1-      مهارت نظم‌ دهی و موفقیت در حسابداری

حسابدار ها افراد مهمی هستند. آنها مسئولیتهای زیادی را مدیریت می‌کنند، به این معنی که سرشان معمولا بسیار شلوغ است.

برای اینکه حسابدار خوبی باشید باید برای پیگیری مسئولیتها و کارهایتان نظم و ترتیب داشته باشید.

مسئولیتهایی مثل اسنادی که باید مدیریت کنید، تراکنش‌های مالی که باید اداره کنید، و تاریخ‌ ها و سررسیدهایی که باید برای آنها آماده باشید؛ تا مطمئن شوید که تمامی وظایفتان را می‌توانید به نحو احسنت انجام دهید.

راهکار:

شما می‌توانید از ابزارهایی مانند تقویم‌ ها، پوشه‌ های مرتب شده بر حسب الفبا، برنامه‌ریزهای روزانه، کاغذ یادداشتها و ماژیک‌ های هایلایت رنگی، و نرم‌افزار ها و برنامه‌هایی که به شما برای منظم ماندن در کوتاه مدت و بلند مدت کمک می‌کنند استفاده نمایید.

منظم بودن یک راه عالی است برای اینکه به مدیر و همکارانتان نشان دهید که شما آدمی قابل اعتماد و با کفایت هستید و می‌توانید کاری که به شما سپرده می‌شود را انجام دهید. از همین حالا شروع به تقویت مهارتهای نظم‌دهی‌تان کنید، تا زمانی که جایی تقاضای کار کردید بتوانید با اعتماد به نفس در مورد مهارت‌هایتان صحبت کنید.

 

2-      هنر مدیریت زمان

مهارت خوب در مدیریت زمان ارتباط تنگاتنگ با قابلیت بالای نظم‌دهی دارد.

نظم و ترتیب در مدیریت حجم کارهایتان، فقط وقتی مؤثر خواهد بود که بدانید چطور زمانتان را بودجه بندی کنید. به عنوان یک حسابدار شما باید اولویتهایی که با هم در رقابت هستند را مدیریت کنید و هزاران وظیفه‌ای را که دارید به انجام برسانید، در حالیکه همه چیز را هم باید سر وقت حاضر کنید.

 

توانایی کار کردن در میان سررسیدها و اولویت بخشی مداوم به فهرست کارهایی که باید انجام شود شما را بسیار جلو خواهد انداخت. این توانایی نه تنها رئیس، همکاران و مشتریان شما را تحت تأثیر قرار خواهد داد، بلکه به شما کمک خواهد کرد توازن سالمی در کار و زندگی خود برقرار کنید و فعالیت‌های روزمره خود را پربار سازید.

راهکار:

زمان را به قطعه‌هایی تقسیم کنید و هر کدام را به وظیفه‌ای مشخص اختصاص دهید. برای مثال چهار یا پنج بخش دو یا سه ساعته به درس خواندن اختصاص بدهید و فهرستی از آنچه می‌خواهید در هر کدام از این بخشهای زمانی به انجام برسانید تهیه کنید. در واقع شما می توانید این مهارت ها را از زمان دانشجویی و تحصیل نیز به کار گیرید تا تجربه کافی در آنها بدست آورید.

 

3-      مهارت وفق پذیری

صنعت حسابداری بسیار پویاست، بنابراین حسابدار هایی که بتوانند به سرعت و به آسانی خود را با شرایط جدید وفق بدهند امتیاز برجسته‌ای دارند. همانطور که میدانید از گذشته تا به امروز، با پیشرفت فناوری و تکنولوژی، حسابداری نیز دستخوش تغییراتی شده است.

از زمانی که دکان داران و بازاریان با چرتکه به حسابداری و حسابرسی امور مالی خود می پرداختند تا به امروز که انواع نرم افزار حسابداری مناسب برای اصناف مختلف و واحد های تولیدی و شرکتی و بازرگانی و فروشگاهی و ... می توانند از نرم افزار حسابداری جهت رسیدگی به امور حسابداری خود بهره ببرند. در واقع افرادی که توانایی وفق پذیری را در خود پرورش دهند بدون شک با روی کار آمدن تکنولوژی ها و روش های جدید، می توانند به نفع خود از فرصت پیش آمده استفاده نمایند و روند کارهای خود را منظم تر و مکانیزه تر پیش ببرند. برای آشنایی بیشتر با انواع نرم افزار حسابداری و امکانات آنها برای اصناف مختلف اینجا را بخوانید.

افراد وفق‌ پذیر علاوه بر اینکه می‌توانند خدمات بهتری به مشتریان خود ارائه دهند، در محیط کاری خود نیز شانس بیشتری برای یاد گرفتن و رشد کردن دارند، چراکه هر چالشی را همچون فرصتی برای یادگیری و آزمودن مهارتهایشان می‌بینند.

توصیه : تغییرات را با آغوش باز بپذیرید و یاد بگیرید از هر تغییری که در کار برای شما پیش می‌آید بهترین استفاده را ببرید.

همچنین، اگر در مقابله با تغییرات نقش فعال داشته باشید عالی خواهد بود. برای آگاه شدن از تغییرات جدید باید اندکی بیشتر زحمت بکشید اما قطعا ارزشش را دارد؛ این کار شما را در حرفه‌ تان پیشرو و به‌ روز نگه می‌دارد، احترام همکارانتان را به شما جلب می‌کند و دیگران وقتی برای کارهای آینده برنامه‌ریزی می‌کنند به یاد شما خواهند بود.

 

4-      مهارت ارتباط

هرکجا و با هرکسی کار کنید. شغلتان دربرگیرنده هر فعالیتی که باشد، مهارتهای ارتباطی قوی، فوق‌العاده ارزشمند هستند. توانایی ایجاد یک ارتباط خوب، چه به صورت نوشتاری و چه حضوری، به شما کمک خواهد کرد شغل مناسب خود را پیدا کنید، با همکارانتان کار گروهی انجام بدهید، با مشتری‌هایتان تعامل داشته باشید، و با گذشت زمان در حرفه خود پیشرفت کنید.

 

مهارتهای ارتباطی بین‌فردی که خوب پرورش پیدا کرده باشد برای تعاملات اجتماعی نیز مفید خواهد بود. چه وقتی که مجبور هستید در یک مراسم رسمی مربوط به کارتان شرکت کنید، و چه وقتی که خیلی ساده می‌خواهید به یک همکار جدید خوش آمد بگویید، توانایی اظهار نظر کردن در حضور افراد جدید به شما در ایجاد رابطه‌های سودآور کمک خواهد کرد. هرگز اهمیت تأثیر خوب گذاشتن در اولین ملاقات را دست کم نگیرید.

 

5-      مهارت شفاف بودن

صداقت و درستی در دنیای حسابداری بسیار با ارزش تلقی می‌شود و افرادی که از این ویژگی بهره مند باشند، بسیار مورد احترام خواهند بود.

حسابدار ها و شرکتهایی که حسابداران برای آنها کار می‌کنند؛ در ملزم بودن به سخت‌گیرانه‌ترین استانداردهای اخلاقی به خود می‌بالند. به همین دلیل است که جامعه، شرکتهای دیگر و دولت می‌دانند که می‌توانند به حسابدار ها برای مراقبت از منافع خود اعتماد کنند.

شفاف بودن در هنگام تصمیم گیری و مشاوره این فایده اضافی را هم دارد که روابط کاری شما را نیز بهبود می‌بخشد. این ویژگی کار کردن در گروه را آسان‌تر می‌کند و به شما کمک می‌کند محیطی بسازید آکنده از احترام و مناسب برای همکاری.

بسیاری از حسابداران در گروههای بزرگتر کار می‌کنند، بنابراین در مورد اهمیت مورد اعتماد قرار گرفتن هر چه بگوییم اغراق نکرده‌ایم. عادت کنید هر وقت می‌خواهید تصمیم مهمی بگیرید در مورد پیامدهای کارهایتان خوب فکر کنید.

راهکار:

-         این سؤالها را از خودتان بپرسید: دلایل من برای رسیدن به این تصمیم چیست؟

-         چه کسی از این تصمیم منتفع خواهد شد؟

-         چه کسی ضرر خواهد کرد؟

-         تأثیرات کوتاه مدت و بلند مدت این انتخاب چه خواهد بود؟

در مورد انگیزه‌هایتان در انتخاب‌هایتان با خود روراست باشید و خواهید دید که چه چیزهایی یاد می‌گیرید.

 

6-      مهارت رهبری و موفقیت در حسابداری

رهبر خوب بودن یعنی بدانید چگونه راهنمایی کنید و آموزش بدهید، و چطور خود را در دسترس کسانی قرار دهید که مسئول آنها هستید. شما باید در بین نقشی که به عنوان سر مشق گروه دارید و کسی که مسئولیت با اوست، توازن برقرار کنید، ضمن اینکه کماکان عضوی از گروه باقی بمانید. شما همچنین باید اعتماد کنید، صبور باشید و بتوانید کارها را به درستی به دیگران واگذار کنید. صفاتی که برای بیشتر افراد آسان به دست نمی‌آید.

 

در حسابداری، مهارتهای رهبری شامل تفکر استراتژیک و برنامه ریزی بلند مدت نیز می‌شود. خیلی از حسابدار ها خدمات مشاوره نیز ارائه می‌کنند، به این معنی که با ارائه مشاوره در زمینه راهکارهای تجاری به شرکتها کمک می‌کنند تا فعالیتهایشان را بهبود ببخشند، بنابراین توانایی آینده نگری برای آنها کلیدی است.

حسابدارهای بسیار برجسته عموماً به این معروف هستند که دیدگاه شهودی دارند. آنها تصمیماتی می‌گیرند که در عین منطقی بودن تا حدی خلاقانه نیز هست. برای اینکه یک حسابدار موفق باشید، باید بتوانید به مشتری‌هایتان نشان دهید که برای بهبود وضعیت حال و آینده آنها کار می‌کنید.

منتشر شده در اخبار حسابداری

اکنون که مدت زیادی به پایان سال باقی نمانده است و کم کم زمان آن رسیده که تمامی واحد های تجاری و تولیدی و بازرگانی و اداری و ... اقدام به بستن دوره مالی یا سال مالی خود کنند. لذا مقاله ای را برای شما خواننده گرامی آماده نمودیم که به تشریح دوره مالی و سال مالی، نکاتی در این زمینه و نحوه بستن حساب های پایان سال می پردازد.

مهم ترین معیار سنجش موفقیت واحدهای تجاری، مقدار سود به دست آمده توسط واحد تجاری می باشد و مدیران واحدهای تجاری هم علاقمند به دانستن میزان سود واحدهای تجاری خود می باشند. بهترین راه برای تعیین دقیق میزان سود هر واحد تجاری، فروش کلیه دارایی های آن، تسویه بدهی ها و در نهایت مقایسه مبلغ وجه باقیمانده با آورده های مالکان می باشد (این عمل در حسابداری، تصفیه نامیده می شود).

انجام این روش به دلیل هزینه های بالا و همچنین جلوگیری از ادامه فعالیت شرکت که برای فعالیت تا مدت نامحدودی راه اندازی شده است، غیر قابل قبول و غیر منطقی است.

راه حل این مشکل تعیین میزان سود شرکت در دوره های زمانی مشخص، طی گزارشات مالی و بدون فروش دارایی ها و تسویه بدهی ها می باشد. دوره زمانی ذکر شده به دو نوع قابل تقسیم می باشد که در زیر به تعریف هر یک می پردازیم:

 

- دوره مالی چیست؟

برای تعیین وضعیت سود یا زیان واحد های تجاری، مدت فعالیت آن ها به دوره های کوتاه  تقسیم می شود که به هر یک از این دوره ها، دوره مالی گفته می شود. در پایان هر دوره مالی وضعیت مالی شرکت ها در گزارشات مالی بیان می شود.

 

- سال مالی چیست؟

به دوره مالی که مدت آن یک سال باشد "سال مالی" گفته می شود. طبق قواعد و قوانین موجود در پایان هر سال مالی حسابداران و شرکت ها موظف به ارائه صورت های مالی و تحویل اظهارنامه عملکرد می باشند. این عمل در برنامه حسابداری قابل انجام می باشد و می توانید تمامی این عملیات را از طریق نرم افزار حسابداری پارمیس انجام دهید تا از بروز هرگونه خطا و اشتباه در عملیات دستی حسابداری جلوگیری شود.

سال مالی بیشتر شرکت ها در ایران مطابق با تقویم خورشیدی و از ابتدای فروردین تا آخر اسفند ماه می باشد. برخی شرکت های دیگر نیز بر اساس نوع فعالیت خود، تاریخ های متفاوتی را برای سال مالی خود انتخاب می کنند مانند واحد های تجاری فعال در زمینه محصولات کشاورزی که بسته به فصول فعالیت خود را انجام می دهند.

 

نکاتی درباره دوره مالی و سال مالی:

-         در برخی موارد برای اطلاع سریع تر از وضعیت سود یا زیان واحد تجاری و یا برای دریافت تسهیلات و ...، صورت های مالی در دوره های زمانی کوتاه تری تهیه می شود. این نوع گزارشات به "گزارشات میان دوره ای" معروف می باشند. معمول ترین گزارشات میان دوره ای 3 یا 6 ماهه می باشند.

-         همه شرکت های سهامی عام موظف به تهیه گزارشات میان دوره ای 3 ماهه می باشند.

-         تا زمان تصفیه واحد تجاری، گزارشات تهیه شده جنبه برآوردی دارد.

-         معمول ترین دوره مالی یک ساله می باشد.

-         پایان دوره مالی معمولا زمانی در نظر گرفته می شود که فعالیت واحد تجاری در پایین ترین سطح قرار دارد.

-         با توجه به کاربرد گزارشات، می توان صورت های مالی را در بازه های زمانی کمتری مانند یک ماه نیز تهیه نمود.

 

قبل از بستن سال مالی ابتدا باید انواع حسابها را شناسایی کنیم. در حسابداری دوبل یا دو طرفه گروهی از حسابها دائم یا ترازنامه ای و گروهی از حسابها موقت یا سود و زیانی هستند.

 

- حسابهای دائم یا ترازنامه ای

حسابهایی که مانده آنها مربوط به یک دوره مالی نیست و به دوره های مالی بعد منتقل می شود، حسابهای ترازنامه ای یا دائم می باشند. مانند حسابهای بانکی، بدهکاران تجاری، بستانکاران تجاری و …

 

- حسابهای موقت یا سود و زیانی

حسابهایی که مانده آن مربوط به یک دوره مالی می باشد. مانده این حسابها در پایان یک دوره مالی صفر می شود و به دوره مالی بعد منتقل نمی شود. مانند حسابهای هزینه، درآمد ها، فروش و …

 

مراحل بستن سال مالی

برای بستن یک دوره مالی ابتدا از ثبت تمامی اسناد مربوط به آن سال مالی و صحت آنها باید مطمئن شد. سپس در یک سند، کلیه حسابهای موقت که مانده بستانکار دارند را به اندازه مبلغ مانده حساب، بدهکار کرده و مانده آنها را صفر می کنیم. بعد کلیه حسابهای موقت که مانده بدهکار دارند را معادل مانده همان حساب بستانکار می کنیم.

برای بالانس شدن این سند از حساب سود و زیان جاری باید استفاده کرد یعنی مانده کلیه حسابهای موقت، سود و زیان جاری می شود. به همین دلیل است که به حسابهای موقت حساب سود و زیانی نیز گفته می شود.

 

- سند سود و زیان

بعد از مشخص شدن سود و زیان معمولا سندی صادر می شود که در آن تکلیف سود و زیان جاری مشخص می شود، یعنی یا به حساب سود و زیان انباشته منتقل می شود، یا بین سهامداران تقسیم می شود و یا به صورت افزایش سرمایه ثبت می شود.

 

- سند اختتامیه

در سند اختتامیه کلیه حسابهایی که هنوز مانده دارند نیز صفر می شوند، با توجه به تراز بودن کلیه حسابها این سند بدون استفاده از حساب واسط نیز بالانس می باشد، اما بنا به سلیقه می توان از حساب واسط سند تراز اختتامیه نیز استفاده کرد. این حساب معادل ریالی حسابهایی که بدهکار شده اند، بستانکار می شود. از نظر ریالی مبلغ بدهکار و بستانکار شدن این حساب برابر است. در نتیجه مانده آن صفر خواهد شد.

 

- سند افتتاحیه

مانده کلیه حسابهای دائم در ابتدای هر دوره مالی، در این سند مشخص می شود. این سند دقیقا مانند سند اختتامیه دوره مالی قبل می باشد با این تفاوت که کلیه مبالغ بدهکار، بستانکار می شود و کلیه مبالغ بستانکار، بدهکار می شود.

همچنین می توانید ویدئوی آموزش بستن حسابها در نرم افزار حسابداری پارمیس را از اینجا مشاهده نمایید.

امیدواریم که این مقاله توانسته باشد اطلاعات مفیدی را درباره حسابرسی سال مالی و دوره مالی در اختیار شما خواننده گرامی قرار داده باشد.

 

منتشر شده در مقالات

با پیشرفت علم و همسو شدن جامعه با فناوری، بخش عمده ای از مسئولیت‌ها از نیروی انسانی گرفته و به تکنولوژی محول شده است. برای انجام این مسئولیت ها معمولاً وقت و انرژی بسیار زیادی از کارمندان هر بخش اتلاف میشود. برای رفع این مشکل انواع نرم افزار حسابداری مناسب مشاغل و اصناف و کسب و کارهای گوناگون تهیه و به کاربران نیازمند به نرم افزار حسابداری ارائه شده است، که موجب سرعت بخشیدن و آسان تر شدن رسیدگی به امور مالی و بخش حسابداری می‌شود.

 

تاثیرات نرم افزار حسابداری بر بازار کسب و کار

در طی سالهای اخیر، استفاده از نرم افزار حسابداری، موجب ایجاد تغییرات چشمگیری در امور مالی واحد‌های تجاری شده و تاثیرات زیادی در رونق بازار کسب و کار گذاشته است. در واقع، استفاده از این نرم افزارها باعث سرعت بخشیدن به امور مالی، حسابداری در زمینه های مختلف کاربردی می‌شود. بخش‌های اصلی که نرم افزار حسابداری در آن نقش مهمی را ایفا میکند شامل انبار‌داری و دارایی، حساب‌های بانکی و صندوق‌ها، صورت‌های مالی  میباشد. در واقع سرعت بخشیدن و سهولت کار در بخش حسابداری موجب رونق و سود دهی بیشتر در بازار کسب و کار میشود.

 

نرم افزار حسابداری پارمیس

 شرکت فناوری اطلاعات پارمیس مفتخر است که در طی 14 سال، انواع نرم افزار حسابداری از جمله نسخه های شرکتی، بازرگانی، تولیدی، فروشگاهی را برای اقشار مختلف جامعه تولید کرده و در طی این سالها همواره با پشتیبانی خود توانسته است نیاز مشتریان پارمیس را برطرف کند و در توسعه و بهبود نرم افزار حسابداری پارمیس همواره جلب رضایت مشتری و کاربردی بودن نرم افزار حسابداری پارمیس را مد نظر قرار داده است. پارمیس به کاربر کمک می‌کند تا امور مالی خود مانند رسیدگی، کنترل، نظارت و تهیه‌ی گزارش را آسان تر و با سرعت بیشتر انجام و ارائه دهد. برخی از بخش های نرم افزار حسابداری پارمیس در زمینه های خرید و فروش، کالا، اشخاص، حسابداری، انبار، بانک و چک، کاربران و .... می باشد که با توجه به نوع نرم افزار حسابداری انتخابی شما میتواند امور حسابرسی را برای شما ساده تر نماید.

 

 

منتشر شده در مقالات

امروزه با وجود انواع نرم افزار حسابداری متنوع همچنان نیاز به یک حسابدار خبره در کسب و کارها احساس می شود. چرا که حسابدار علاوه بر محاسبات شرکت، کارخانه یا کسب و کار شما وظیفه سنگین سازماندهی به امور حسابرسی را نیز به عهده دارد. فراموش نکنید که حسابداری یک حرفه حساس است و یک اشتباه کوچک ممکن است نتایج را به گونه ای بزرگ تغییر دهد. پیشنهاد ما به صاحبان کسب و کار این است که در استخدام حسابدار دقت لازم را به کار بگیرند. 10 سوال مهم قبل از استخدام یک حسابدار وجود دارد که باید از حسابداران پرسیده شود. پس اگر در رشته حسابداری تحصیل می کنید حتما این مطلب را تا انتها بخوانید؛ چرا که می تواند در آینده شغلی شما موثر باشد.

 

 

1-      بهترین راه برای ارتباط خوب با یک حسابدار چه چیزی میتواند باشد؟ و ما چه طور باید به آن دست پیدا کنیم؟

به نظر این سوال خیلی ساده، شفاف و قابل پاسخ گویی است و هر حسابداری میتواند به آن پاسخ دهد. جدای از خصوصیات اخلاقی، حسابدار باید از نظم ذهنی برخوردار باشد. بنابراین او باید بتواند که یک ارتباط کاری خوب را تعریف کند.

2-      چطور به مجموعه ی کاری تان کمک میکنید تا مالیات را بپردازد؟

یک حسابدار خوب باید از امور مالیاتی و حساب های مربوط به آن (دریافت، پرداخت، معافیت و...) آگاهی کافی داشته باشد. بنابراین در هنگام استخدام یک حسابدار از امور مالیاتی سوال  می شود. اعتبار مالیات و کسورات همچنین قوانین مالیاتی همه و همه باید جزء دانسته های یک حسابدار باشد.

3-      در چه مواردی حسابدار و رییس باید با یکدیگر همکاری داشته باشند؟ در چه مواردی باید با یکدیگر مشورت کنند؟

یک حسابدار ماهر و پر تجربه باید  آگاهی لازم در بسیاری از امور مالی را داشته باشد. باید در مورد مسائل مالی با حسابدار مشورت شود و از او خواسته شود تا مشکلات را حل کند او باید نقاط قوت و ضعف کار را بداند و در این راه با کارفرما، مدیر یا رییس خود مشورت کند.

4-      چگونه به مدیر یا رییس تان کمک میکنید تا پیشرفت کند؟

یک حسابدار خوب باید تمام و کمال بتواند به یک کسب و کار کوچک کمک کند تا در کمترین زمان روند افزایش سرمایه ای داشته باشد او باید به خوبی چالش های مالی را درک کند و برای آنها چاره اندیشی کند تا پیشرفت آن مجموعه احساس شود.

5-      چه طور به ما کمک میکنید تا نقدینگی را مدیریت کنیم؟

یکی از وظایف مهم حسابدار طرح ریزی درست برای وجوه نقد یک شرکت است. البته این کار ساده نیست و نیاز به مهارت و تجربه دارد. معمولاً از حسابدار می پرسند که چه راهکارهایی برای تنظیم وجوه نقد در شرکت وجود دارد.

6-      نقطه ی توازن دخل و خرج چیست؟

حسابدار باید قدرت تجزیه و تحلیل بالایی داشته باشد او باید بتواند تشخیص دهد که کسب و کار سود دهی دارد یا خیر. این نقطه ی توازن دخل و خرج در تعیین میزان سود دهی و پیشرفت مالی یک تجارت بسیار موثر است.

7-      آیا میتوانید ارزش کلی تجارت ما را ارزیابی کنید؟

حسابدار وظیفه دارد ارزش بازار کاری مجموعه ای که در آن کار می کند را تخمین بزند. او باید طرح های مالی خود را تجزیه و تحلیل کند و آن را طوری به کار بیاندازد که تجارت یک مجموعه علاوه بر سود دهی پویا باشد.

8-      آیا می توانید قبل از اینکه من در مذاکرات و بررسی قرارداد ها شرکت کنم به من در این زمینه کمک کنید؟

این سوالی است که تقریبا همه ی حسابدارها با آن روبه رو شدند. یک حسابدار خوب باید یک مشاور و وکیل خوب هم باشد این بدین معناست که حسابدار باید مدیر را در زمینه های مالی یک پروژه هدایت کند او باید از تجربیات خود برای مدیر بگوید.

9-      به نظر شما تعهدات که به شرکت ما وارد است چه چیزهایی است؟

تجارت در بخش های مختلف و در صنایع مختلف نیازمند حسابدارهای مخصوصی است که با توجه به اهمیت کار، مهارت بیشتری داشته باشند. آگاهی حسابدار از قواعد و قوانین به موفق تر بودن یک تجارت کمک میکند.

10-      اشتباهات رایجی که یک مجموعه ی کاری باید از آن اجتناب کند چیست؟

حسابدار باید 100 درصد مواقع صادقانه نظر خود را بیان کند. حسابدار باید بیش از هر کارمند دیگری در یک مجموعه صداقت داشته باشد بنابراین در صورت بروز اشتباه باید نظر خود را صادقانه و دلسوزانه با مافوقش در میان بگذارد. حسابدار باید بتواند اشتباهات مالی را نسبت به تجربیاتش تشخیص داده و با کارمندانش در میان بگذارد.

اگر مایلید درباره 5 اصل برای اینکه یک حسابدار موفق باشید اطلاعات بیشتری کسب کنید اینجا را بخوانید. امیدواریم این مطلب توانسته باشد تعدادی از سوالاتی که در ذهن حسابداران جوان در زمینه ورود به دنیای حرفه ای حسابداری، وجود دارد بر طرف کرده باشد. 

منتشر شده در مقالات

تحریم منافع و منابع یک جامعه بر تمامی بخش های جامعه تاثیر گذار است؛ و هیچ شخصی نمیتواند ادعا کند که اگر کشورش در تحریم های اقتصادی و مالی قرار گیرد، آن شخص از مشکلات پیش رو مصون خواهد ماند. در واقع حسابداری و امور مالی کشور یکی از مهمترین بخش هایی است که تحت فشار تحریم ها قرار میگیرد. چرا که تمام محاسبات و امور مالی کشوری را در بر دارد و این در واقع پایه اقتصاد یک ملت است.

 

در این مقاله کوتاه سعی داریم به اختصار آنچه در دوران تحریم ها و پس از آن بر حسابداری تاثیر گذاشت را بیان کنیم تا بتوانیم با دیدگاهی جامع تر وضعیت حسابداری در ایران را در حال حاضر بررسی کنیم. توجه به این نکته نیز ضروری است که انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب برای ساماندهی به امور حسابرسی و گزارشهای مالی و ... نیز میتواند سهولت رسیدگی به امور حسابداری را بیشتر کند.

در ابتدا مطلب کوتاهی از مصطفی دیلمی پور در مجله حسابدار، شماره های ۲۸۰ و ۲۸۱، مرداد و شهریور ۱۳۹۴، میخوانیم که به اقدامات صورت گرفته توسط بورس اوراق بهادار، تا اردیبهشت ماه، در زمینه استانداردهای بین المللی گزارشگیری مالی اشاره کرده است.


1. پیشنهـاد همـاهنگی با اسـتانداردهـای بین المللی گـزارشگری مالی به وزیر امور اقتصـادی و دارایـی با تـوجه به مـزایا و ضـرورتهـای به کـارگیـری اسـتانداردهـای یادشده.


2. دستور وزیر امور اقتـصادی و دارایی مبنی بر تشکیل کمیتهای با مسئولیت سازمان حسابـرسی و با عضـویت سازمـان بورس و اوراق بهادار، سازمان امور مالیاتی، نمایندهی معاونت امور بانکی، بیمه و نظارت بر اجرای سیاستهای کلی اصل ۴۴ قانون اساسی و جامعه حسابداران رسمی در این خصوص.


3. مجاز شدن شرکتهای بورسی به پذیرش و به کارگیری استانداردهای بین‌المللی گزارشگری مالی در تهیه صورتهای مالی بر اساس مصوبه کمیته تدوین استانداردهای حسابداری سازمان حسابرسی.


4. تهیه نقشه راه کوتاه مدت و بلندمدت برای به کارگیری استانداردهای بین‌المللی در سازمان بورس.


5. تصویب مصوبهای به این شرح در مجمع عمومی سالانه مورخ ۲۷/ ۶/ ۱۳۹۰ سازمان حسابرسی که در تاریخ ۳/ ۳/ ۱۳۹۱ به تأیید مقام وزارت امور اقتصادی و دارایی رسید:

" آن گروه از شرکتها و نهادهای مالی ثبت شده نزد سازمان بورس و اوراق بهادار که توسط سازمان بورس مشخص میشوند و به تبع آنها، شرکتهای فرعی و وابسته مربوط از تاریخ مشخص شده توسط آن سازمان، باید در تهیه صورتهای مالی خود از استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی استفاده کنند. "


6. ابلاغ مصوبه هیئت مدیره سازمان بورس به شرح زیر در تاریخ ۲۱/ ۱۰/ ۱۳۹۲:

" کلیه شرکتها و نهادهای مالی ثبت شده نزد سازمان بورس و اوراق بهادار و به تبع آن شرکتهای فرعی و وابسته آنها، در تهیه صورتهای مالی که از تاریخ 01/01/1392 و بعد از آن شروع میشود، مجاز به تهیه صورتهای مالی “ تلفیقی” یا “مجموعه” مبتنی بر استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRS) هستند.

در این خصوص، صورتهای مالی شرکت اصلی (جداگانه) باید مطابق با استانداردهای حسابداری ایران تهیه و ارائه شود و لزومی به تهیه و ارائه صورتهای مالی تلفیقی بر اساس استانداردهای حسابداری ایران نیست. بدیهی است تهیه و ارائه صورتهای مالی شرکت اصلی (جداگانه) مطابق با استانداردهای بین‌المللی گزارشگری مالی به عنوان مکمل بلامانع است. شایان ذکر است سال ۱۳۹۵ برای الزام ناشران بزرگ پذیرفته شده در بورس اوراق بهادار تهران جهت تهیه صورتهای مالی مبتنی بر استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی در نظر گرفته شده است. "


7. پـــیگــیــری از ســازمـان حســابـرسـی در خصــوص تـرجــمه کـامـل و انتشـار استانداردهای بین المللی و چگونگی برقراری ارتباط با بنیاد IFRS.


8. انـجام پی گیریهـای لازم در زمینـه رفع چالـشهای مـربـوط به بکـارگیری استانداردهای بین المللی از جمله چالشهای مالیاتی.

به گفته مصطفی دیلمی پور نکته حائز اهمیت در استفاده از استانـداردهـای بیـن‌المللی گـزارشگری مالی استفاده از آخـرین ویـرایش استانداردهـای بین المللی گزارشگری مالی است. این اهمیت در حدی است که اسـتانـدارد بیـن‌المللی گزارشگری مالی شماره یک، کاربران آغازین استانـداردهای بیـن‌المللی گزارشگـری مالی را ملزم میکند که صورت وضعیت مالی افتتاحیه‌ای را که تهیه میکنند تا پایان اولین دورهای که واحد تجاری صورتهای مالی خود را بر اساس استانداردهای بین‌المللی گزارشگری مالی تهیه میکند نهایی نکنند تا تمام استانداردهای بین‌المللی گزارش گری مالی تا پایان اولین دوره گزارش گیری مالی در تهیه‌ی صورت وضعیت مالی افتتاحیه اعمال شود و این موضوع را باید با اظهار صریح و غیرمشروط، مبنی بر رعایت آخرین ویرایش استانداردهای بین‌المللی حسابداری در اولین صورتهای مالی براساس استانداردهای بیـن المللی گزارش گیری مـالی اعلام کند.


جهت بهره‌مندی هر چه بیشتر و موفق‌تر از بازار مالی جهانی به ویژه بازارهای نوظهور آسیا و جذب سرمایه و توسعه این بازار، نهاد ناظر و متولی بازار سرمایه از هم‌اکنون می‌تواند بسترسازی و ایجاد زیر ساخت‌های قوی و موثر نظارتی و انتظامی، قانونی و حقوقی، حسابداری و حسابرسی را به شرح ذیل در دستور کار خود قرار دهد:

1- بازنگری در چارچوب انتظامی و نظارتی بازار سرمایه و ادغام آن با چارچوب‌های بازارهای هدف.

همانگونه که بیان شد، بازارهای مالی جهانی به سمت ادغام در حرکت می‌باشند. جریان مالی از یک بازار به سوی بازار دیگر بدون فراهم بودن بستر مناسب مقرراتی، انتظامی و نظارتی کاری مشکل و حتی غیرممکن می‌باشد. بازنگری در چارچوب‌های انتظامی- نظارتی بازار (Regulatory and Supervisory Frameworks) و تشکیل کارگروه‌های فنی و تخصصی جهت ادغام این چارچوب‌ها با چارچوب‌های جهانی از جمله اقداماتی است که توجه ویژه نهاد ناظر بازار را می‌طلبد.

2- بازنگری در چارچوب حقوقی بازار سرمایه و همخوانی آن با چارچوب‌های بازارهای هدف.

تجربه موفق بازارهای سرمایه توسعه‌یافته جهانی، موید این حقیقت است که یکی از پایه‌های زیربنایی برای رشد و توسعه این بازار، داشتن چارچوب‌های حقوقی و قانونی (Legal Frameworks) پویا و پذیرفته‌شده در بازارهای جهانی است. حضور وکیلان برجسته به عنوان مدیران عامل مهم‌ترین موسسات و بانک‌های سرمایه‌گذاری اسلامی خود شاهدی بر اهمیت حقوق و نقش آن در بازارهای مالی (اسلامی) بین‌المللی است.

همچنین در شرایطی که ایران اسلامی به سمت ارتقای ارتباطات سیاسی و مالی با جامعه جهانی در حال حرکت است، برای ارتباط موثرتر و بهره‌گیری هرچه بیشتر از پتانسیل بازارهای پیشرفته مالی (اسلامی) که حقوق‌‌محور هستند، همخوانی چارچوب‌های مقرراتی و ساختارهای حقوقی دارای اهمیت فراوان است. بنابراین تشکیل کارگروه‌های فنی و تخصصی برای همخوانی چارچوب قوانین حقوقی بازار سرمایه با چارچوب‌های حقوقی بازارهای جهانی از دیگر اقدامات اساسی و زیرساختی بوده که توجه به آن می‌تواند بسترساز ورود با دوام سرمایه از بازارهای جهانی به بازار داخلی گردد.

3- بکارگیری استانداردهای پذیرفته‌شده جهانی حسابداری، حسابرسی و گزارش‌دهی مالی.

دانستن اوضاع سود و زیان و جریان نقدینگی و اقتدار و یا ضعف مالی شرکت‌های دولتی و خصوصی داخلی، از موارد حساس و با اهمیت برای تصمیم‌گیری سرمایه‌گذاران بین‌المللی می‌باشد. زمینه‌سازی و هدایت بازار سرمایه به سوی بکارگیری استانداردها و قوانین و مقررات پذیرفته شده حسابداری، حسابرسی و گزارش‌دهی مالی جهانی و شفافیت در اوضاع مالی شرکت‌های دولتی و خصوصی اقدام مهم دیگری است که بهتر است مورد توجه جدی‌تر قرار گیرد.

سند جامع راهبردی 10 ساله بازار سرمایه ایران

علاوه بر موارد فوق باید این نکته را هم درنظر داشت که بازارهای جهانی و سرمایه‌گذاران موسسه‌ای حرفه‌ای باید از برنامه آینده بازار سرمایه ایران اطلاع داشته باشند. اینکه حرکت بازار سرمایه کشور به چه سمت و سویی بوده و این بازار قرار است چه میزان سهم در اقتصاد ملی داشته باشد، استراتژی‌های نهاد ناظر برای جذب سرمایه از بازارهای بین‌المللی چیست و چه مشوق‌ها و حمایت‌هایی برای سرمایه‌گذاران داخلی و بین‌المللی در نظر گرفته شده و دولت در این مسیر چقدر جدی می‌باشد، چه ابزارها و مکانیسم‌هایی برای کم‌کردن و یا کنترل ریسک ورود و خروج سرمایه به این بازار در نظر گرفته شده است، با چه سرعت می‌توان ورود و خروج کرد، و پاسخ به همه سوالات و دغدغه‌ها در یک سند جامع راهبردی که مسیر 10 ساله آینده بازار را روشن کرده و دارای ضمانت اجرایی است، می‌توان یافت.

منتشر شده در اخبار حسابداری

برخی در روزهای گذشته نسبت به افزایش مالیاتها و طرز دریافت مالیاتهای مستقیم و ارزش افزوده گلایه هایی را مطرح کردند. سخنگوی دولت نسبت به این دغدغه ها توضیح داد.

 

پس از آنکه سرویس مشکلات مردم، گزارشهایی را درباره افزایش غیرمنطقی برخی از مالیاتها از جمله نحوه غیرقانونی دریافت مالیات بر ارزش افزوده از برخی کالاها مانند خوراکی در بعضی صنوف از جمله رستورانها و پیتزافروشی ها منتشر کرد، سئوالی نیز درباره نحوه دریافت مالیاتها از سخنگوی دولت در نشست خبری امروز محمدباقر نوبخت پرسیده شد.

خبرنگاری از او درباره اینکه چرا برخی از مالیاتها به صورت اجرای ناقص یا غیرقانونی قوانین وصول شده و باعث افزایش پرداختی مودیان مالیاتی می شود از او پرسید.
نوبخت درباره مخالفت دولت با افزایش مالیاتها توضیح داد و گفت: ما حق نداریم در چنین شرایط اقتصادی نرخ های مالیاتی را افزایش دهیم ولی وظیفه داریم پایه مالیاتی را گسترش دهیم. بسیاری از افراد دارای فعالیت اقتصادی هستند ولی درآمدهاشان از چشم سازمان امور مالیاتی پنهان می ماند.
او در توضیح تجهیز سازمان امور مالیاتی به ابزار و امکانات جدید گفت: طی دوسال گذشته اعتبارات لازم را به سازمان مالیاتی دادیم از تکنولوژی روز استفاده کند تا پایه مالیاتی وسیع کشور را مشخص کند و ما از بخشی از آن مطلع هستیم. برای افزایش درآمد مالیاتی این که بیاییم از مودیان فعلی مالیات بیشتری بگیریم اصلا مطرح نیست. بلکه سازمان امور مالیاتی موظف است از پایه مالیاتی که تاکنون شناخته نشده بود، مالیات بگیرد. ما سیاست انقطاع درآمد از نفت را داریم و باید با مالیات، کشور را اداره کنیم. البته اگر سرمایه گذاری وسیعی صورت گیرد، فعالیتهای اقتصادی گسترده تر می شود و ما این اجازه را داریم روی درآمد مالیاتی بیشتر حساب باز کنیم.
رئیس سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور توضیح داد: از این که روی افراد مالیات دهنده فعلی فشار بیشتری وارد شود، دولت مخالف است و اجازه نمی دهد. سازمان امور مالیاتی موظف است نسبت به شناخت افرادی که مالیات نمی دهند، اقدام کند.

منتشر شده در اخبار حسابداری
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس