آموزش حسابداری(بخش پنجم)

آموزش حسابداری(بخش پنجم) - 1.2 out of 5 based on 19 votes
آموزش حسابداری(بخش پنجم)

دوره مالی یا دوره حسابداری چیست ؟

دوره حسابداری سالانه برای یک واحد تجاری را دوره مالی می نامند. معمولا حداکثر مدت یک دوره مالی یک سال است. که شامل یک دوره کامل فصول و فعالیت تجاری می باشد.

 

با توجه به تعریف دوره مالی ، به تعریف و توضیح مفاهیمی مانند پیش ذریافت و پیش پرداخت می پردازیم :

پیش پرداخت چیست ؟

کلمه پیش پرداخت به این معناست که ما پولی را قبل از دریافت کالا و خدمات به کسی پرداخت کنیم. مثلا قبل از اینکه کالایی از کسی دریافت کنیم پول خرید کالا را به فروشنده بپردازیم یعنی اگر قیمت کالایی 500000 ریال است ما قبل از دریافت کالا پول بپردازیم خواهیم گفت 50000 ریال پیش پرداخت کرده ایم.

 

پیش دریافت چیست ؟

در مقابل پیش پرداخت ، پیش دریافت وجود دارد یعنی قبل از اینکه ما کالا یا خدماتی را به کسی ارائه دهیم اول پول کالا یا خدمات را از خریدار دریافت کنیم . در این موقع می گوییم پیش دریافت داشته ایم. مثلا اگر 20000 ریال قبل از تحویل دادن کالا دریافت کنیم می گوییم 20000 ریال پیش دریافت داشته ایم.

 

حسابهای پیش پرداخت در حسابداری به عنوان یکی از دارائیهای ما شناسایی می گردد و برخلاف آن حساب پیش دریافت درآمد می باشد که به عنوان بدهی شناسایی می شود.

در نتیجه حسابهای پیش پرداخت با ثبت بدهکار افزایش و با ثبت بستانکار کاهش می یابند و حسابهای پیش دریافت درآمد با ثبت بستانکار افزایش و با ثبت بدهکار کاهش می یابند.

 

معروفترین حسابهای پیش پرداخت کدامند ؟

1-     پیش پرداخت بیمه و 2- پیش پرداخت اجاره می باشد.

اصلاح حساب پیش پرداخت چگونه است ؟

فرض کنیم شما خانه ای به مبلغ 1200000 ریال سالیانه اجاره کرده اید . در واقع هر ماه باید مبلغ 100000 ریال بپردازید . حال اگر در ابتدای سال اجاره یک ساله خود را بپردازید ، ثبت زید در دفاتر انجام می شود :

 

پیش پرداخت اجاره      1200000

              نقد / بانک      1200000

برای اصلاح حساب پیش پرداخت اجاره به دلیل اینکه از مسکن 2 ماه استفاده کردید باید هزینه اجاره را پرداخت کنید و از حساب پیش پرداخت کاسته شود. برای انجام این عملیات ثبت زیر در دفاتر انجام می شود :

 

هزینه اجاره ( به اندازه 2 ماه )        200000

                پیش پرداخت اجاره             200000

 

به این ترتیب در پایان سال حساب پیش پرداخت اجاره صفر خواهد شد .

 

اصلاح حساب پیش دریافت درآمد چگونه است ؟

فرض کنید شما یک موسسه آموزش کامپیوتر دارید و با سازمانی قرارداد بسته اید تا پایان سال 10 نفر از کارکنان آن سازمان را آموزش دهید نرخ آموزش هر نفر 30000 ریال است و شما کل مبلغ آموزش تمام 10 نفر را در ابتدای انعقاد قرارداد دریافت می کنید . بنابراین ثبت زیر در دفاتر انجام می شود :

 

نقد و بانک         300000

          پیش دریافت درآمد  300000

با این ثبت شما حسابی به نام پیش دریافت درآمد ایجاد کرده اید که نوعی تعهد می باشد. و در واقع نوعی بدهی برای شما محسوب می شود.

با توجه با اینکه تا پایان سال 5 نفر از کارکنان سازمان را آموزش می دهید یعنی در واقع نیمی از قرارداد و تعهد خود را تسویه می نمایند. بنابریان در پایان سال برای اصلاح پیش دریافت ثبت زیر در دفاتر صورت خواهد پذیرفت :

پیش دریافت درآمد     150000

                 درآمد          150000

 

 

ملزومات چه هستند ؟

 

ملزومات اجناسی مصرفی هستند که برای استفاده در عملیات یک موسسه خریداری می شوند بدون آنکه قصد فروش آنها را داشته باشند .

ملزومات در نهایت مصرف شده و تبدیل به هزینه می شوند ولی در ابتدا و در زمان خرید به عنوان دارادی شناسایی می شوند .

معروفترین ملزومات عبارتند از :

ملزومات اداری شامل : لوازم التحریر  ، کاغذ ، تمبر ، سایر لوازم اداری

ملزومات بهداشتی شامل : صابون ، جارو ، مواد ضدعفونی کننده ، سایر موارد

ملزومات فنی شامل : کاغذ سمباده ، روغن ، الکل ، سایر موارد

 

زمانی که شما در طی سال برای موسسه مقداری ملزومات خریداری می کنید ، ملزومات خریداری شده شما یک دارایی است و اگر بخواهیم ترازنامه را تهیه کنیم ملزومات در طبقه دارائیها نشان خواهیم داد. نکته ای که در اینجا وجود دارد این است که ملزومات در طی دوره استفاده می شوند و در پایان دوره معمولا باقی نمی مانند بنابراین در پایان دوره نمی توانند به عنوان دارائی شناسایی شوند.

در حسابداری برای اینکه هزینه ملزومات مصرف شده را در طی عملیات شناسایی کنند سعی می کنند در پایان دوره حسابداری حساب ملزومات را اصلاح کنند که ثبت حسابداری زیر انجام می شود :

 

هزینه ملزومات ......

            ملزومات .......

 



ارسال نظر

نام شما *
ایمیل*
نظر *
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس