• 20 فروردين 1396

  • 0 نظر

راهنمای انتخاب نرم افزار رایگان حقوق و دستمزد | نرم افزار حقوق و دستمزد

یکی از بخش های مهم و اساسی سیستم های مالی و اداری، بخش های مربوط به استخدام و نیروی انسانی، کارگزینی، حقوق و دستمزد، بیمه و محاسبه مالیات است. این نکته کاملا مشخص است که رضایت پرسنل در گرو محاسبه صحیح و پرداخت به موقع حقوق و دستمزد به آنها است، همین امر موجب رضایت خاطر کارکنان شده و افزایش بهره وری و بازده عملیاتی مجموعه را در پی خواهد داشت.

مدیران و حسابداران به دلیل وجود قوانین متعدد بخش کارگزینی و در برخی موارد تنوع استخدام ها با مشکلات زیادی رو‌به‌رو هستند. علل این مشکلات می تواند ضعف قوانین و یا جزئیاتی باشد که در این بخش ها مورد توجه است.

محاسبه حقوق و دستمزد و همسان کردن آنها با قوانین سازمان های بیمه و مالیات وقت زیادی از مدیران مالی را برای محاسبات نهایی حقوق و دستمزد می گیرد و به امری وقت گیر تبدیل شده است.

بنابراین با توجه به نوع فعالیت مجموعه های مختلف و شرایط خاص حسابداری حقوق و دستمزد پرسنل و کارکنان، انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد میتواند کمک زیادی به حل مشکلات ذکر شده کند.

چگونه یک نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب انتخاب کنیم

یکی از مشکلات اساسی مدیران مالی و حسابداران انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری برای حقوق و دستمزد است، انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد کاملا باید با نیازهای مجموعه مورد نظر سازگار باشد به طوری که قابلیت های نرم افزار حقوق و دستمزد توانایی مجموعه عملیات حسابداری مربوط به پرسنل را از هنگام استخدام و صدور احکام تا مرحله حسابداری حقوق و دستمزد، عیدی، پاداش، سنوات، مانده مرخصی، بیمه، مالیات و تسویه حسابها را به صورت یکپارچه آماده کند.

ویژگی یکپارچه بودن برنامه حقوق و دستمزد یک الویت اصلی و بنیادی محسوب می شود زیرا عدم یکپارچه بودن منجر به بروز ناسازگاری درطی روند مالی می گردد.

به دلیل ارتباط مستقیم امور مالی و اداری یک مجموعه با سازمان های بیمه، سازمان امور مالیاتی و همچنین بانک ها، مدیران مالی و حسابداران موظفند برای ارسال اطلاعات حقوق و دستمزد پرسنل از نرم افزارهای این سازمان ها نیز استفاده کنند. به همین دلیل مدیران مالی و حسابداران علاوه بر محاسبه و ارائه حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری مجموعه، این اطلاعات را با جزئیات در نرم افزارهای مالی این سازمان ها تکمیل و ارائه دهند.

فرایند ارائه اطلاعات مالی به سازمان های مربوطه، فرایندی بسیار وقت گیر است و در مواقعی ورود اطلاعات ناهماهنگ باعث ایجاد مغایرت های مالی شده و جرائمی را از طرف این سازمان ها در پی خواهد داشت.

برای جلوگیری از بروز مشکلاتی از قبیل مغایرت صورتهای مالی و همچنین کاهش وقت انجام این عملیات میتوان از راهکار نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار استفاده کرد. تهیه اتوماتیک فایل ها و اسناد حسابداری مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل مجموعه در عین حسابداری بی نقص حقوق و دستمزد یکی از مزیت های نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار است.

با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار دیگر نیازی به ورود اطلاعات و ارقام مالی در نرم افزار سازمان بیمه، سازمان امور مالیاتی و بانک ها را ندارید.

  • آخرین بار تغییر یافته چهارشنبه, 05 مهر 1396 12:23

  • 0 نظر

عضویت در خبرنامه پارمیس

با عضویت در خبرنامه، داغ ترین مطالب هفتگی وبلاگ پارمیس را دریافت کنید!