ویژگی های نرم افزار حسابداری ویژه مشاغل مختلف | نرم افزار صندوق فروشگاهی

ویژگی های نرم افزار حسابداری ویژه مشاغل مختلف | نرم افزار صندوق فروشگاهی - 5.0 out of 5 based on 2 votes
ویژگی های انتخاب نرم افزار حسابداری ویژه مشاغل مختلف

همه نرم افزارهای حسابداری برخی از ویژگی های پایه‌ای را دارند. با این حال، پیچیدگی ماژول‌های مختلف نرم افزار حسابداری می تواند از فروشنده‌ای به فروشنده دیگر متفاوت باشد. برخی از نرم افزار های حسابداری ارائه شده فقط اصول اولیه پایه‌ای را فراهم می کنند، به شما این اجازه را می دهند که بفهمید چه چیزهایی وارد و خارج می شوند؛ در حالی که نرم افزارهای حسابداری دیگر ویژگی هایی را پیشنهاد می دهند که دقیق تر هستند، به شما آزادی و کنترل بیشتری برای مدیریت وظایف می دهند در غیر این صورت شما مجبور به ارائه و انجام دستی آنها هستید.

  • حساب های دریافتنی

نرم افزار حسابداری باید قادر به مدیریت صدور صورت حساب، پیگیری از مشتریان بدهکار و پرداخت های خود باشد (حساب های دریافتنی)، در اینجا به برخی از ویژگی های نرم افزار حسابداری اصلی اشاره می شود که عبارتند از:

  • محاسبه صورتحساب

در سطح حداقل ، نرم افزار حسابداری باید قادر به مدیریت صورتحساب باشد به عنوان مثال زمانی که پول طلبکار هستید، شما نیاز دارید که بدانید از چه کسانی، چه مقدار و چه زمانی به انتظار پرداخت بمانید. تمام نرم افزارهای حسابداری اجازه چاپ فاکتورها را به شما می دهند؛ به شما اجازه ارسال آنها از طریق ایمیل را می دهند. نرم افزار حسابداری شما باید قادر به یاد آوری داده های پایه‌ای مشتری مانند نام، آدرس، شماره حساب، و مدت استمرار تصرف مال غیر منقول استاندارد باشد. در حال حاضر اکثر نرم افزار های حسابداری نیز قیمت گذاری استاندارد را برای طیف گسترده ای از محصولات و خدمات دارند.

  • صورتحساب اتوماتیک

صورتحساب اتوماتیک یکی از ویژگی های مفید است و تضمین می کند که درآمد به دلیل اینکه شما فراموش کرده اید به صورتحساب ارسال کنید هرگز با تاخیر ارسال نخواهد شد. علاوه بر این، با صورت حساب خودکار و یادآوری ها، نرم افزار حسابداری به عنوان بخشی از مجموعه شما عمل می کندبه عوان مثال مشتریان را به یاد پرداخت صورت حساب های خود می اندازد.

  • فرایند پرداخت

بسیاری از نرم افزار های حسابداری یک مکانیسم برای مشتریان جهت پرداخت صورت حساب های خود به صورت الکترونیکی ارائه می کنند. مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری برای فروشنده ها بسیار زیاد است، از جمله زمان کارکنان اختصاص داده شده به محاسبه چک و یا ایجاد سپرده های بانکی، امنیت بیشتر برای پرداخت، و زمان پردازش سریعتر کمتر استفاده می شود. با این حال، هزینه های مبهم وجود دارد.انتظار می رود نرخ ها پرداخت شوند که مشابه شرکت های پردازش کارت اعتباری برای داشتن مدیریت بدهی نرم افزار حسابداری شما و کارت اعتباری پرداخت است. برخی از نرم افزار های حسابداری به سپرده مستقیم اجازه ورود به حساب جاری شما را می دهند و به طور کلی هیچ چیز مانند پرداخت، به بررسی حساب به طور خودکار به صورت ماهانه بدون نیاز به منتظر ماندن برای بررسی در پست الکترونیکی و یا نیاز به رفتن به بانک و ایجاد سپرده نیست.

  • حساب های قابل پرداخت

هیچ کس پرداخت صورتحساب را دوست ندارد، اما پیگیری آن چه که بدهکار هستید برای هر کسب و کاری ضروری است. با این حال، روشی که در هر کدام از نرم افزارهای حسابداری شما، دارایی های شما را مدیریت می کند متفاوت است. در اینجا برخی از ویژگی های مفید ترین حساب های قابل پرداخت عبارت است از:

  • سفارشات خرید

مدیریت خریدها و چیزهایی که بدهکار هستید یکی از اصلی ترین وظایف نرم افزار حسابداری است، اما چگونه می تواند از لیست خریدهای ساده تولیدی به پیروی از تمامی روش های خرید و پرداخت عمل کند.

  • یادداشت های اعتباری فروشنده

برای کسب و کارها از دست دادن قسمتی از تمام اعتبارات فروشنده که اغلب از دست مدیریت خارج می شود آسان است. با این حال، یادداشت های اعتباری به اندازه پول نقد معتبر هستند، بنابراین یک نرم افزار حسابداری است که می تواند به پیگیری آنها برای پایین نگه داشتن هزینه کمک کند.

  • پرداخت خودکار

از زمان بندی پرداخت بانک و سپرده مستقیم تا چاپ چک، بسیاری از ماژول های نرم افزار حسابداری به طور کامل می توانند فرآیندهای پرداخت شما را اتوماتیک کنند.

  • فرم های مالیاتی

داشتن یک پایگاه داده از رایج ترین فرم های مالیاتی می تواند در زمان شما صرفه جویی ایجاد کند، به خصوص اگر نرم افزار حسابداری بتواند تمام اطلاعات لازم در فرم را برای شما وارد کند و آنها را به صورت الکترونیکی فایل بندی کند. پرداخت الکترونیکی مالیات و پر کردن فرم ها می تواند شما را از پرداخت جریمه نگه دارد.

  • لیست حقوق

ماژول های حقوق و دستمزد می تواند در برخی نرم افزارهای حسابداری مدرن بسیار پیچیده باشد، مدیریت همه جنبه های حقوق و دستمزد از محاسبه ساعت و محاسبه دستمزد و پرداخت مالیات مربوط به حقوق و دستمزد از نمونه وظایف این ماژول ها در نرم افزار حسابداری هستند. در اینجا اشاره مختصری به آنها داریم:

آیا کارکنان در یک ساعت حقوق خود را دریافت می کنند، نرم افزاری که می تواند با دقت میزان بدهکاری ها را محاسبه کند ضروری است. مشکلات زمانی بوجود می آیند که شما کارگران یا کارکنان پاره وقت و ساعتی دارید. برخی از کارکنان ممکن است حقوق ماهانه دریافت کنند، دیگران هفتگی یا دو هفته و یا بر حسب نیاز دریافت کنند. نرم افزار حسابداری شما باید قادر به مدیریت برنامه های مختلف پرداخت همراه با انواع مختلف جبران خسارت (کمیسیون، حقوق، به اشتراک گذاری سود، پاداش، و غیره) و مزایا (بیمه بهداشت، بازنشستگی) باشد.

  • پرداخت مستقیم

این روزها ضروری است که حقوق بسیاری از مردم به طور مستقیم به حساب های بانکی آنها واریز خواهد شد. نرم افزار حسابداری مناسب و معقول باید به شما اجازه راه اندازی برنامه ریزی شده پرداخت سپرده مستقیم را بدهد.

  • بازپرداخت هزینه و کسورات

برای کسب و کارهایی که در آن کارکنان هزینه های معافیت مالیاتی را متحمل می شوند. شما یک نرم افزار حسابداری که می تواند تضمین شده پرداخت ها و باز پرداخت ها را در مهلت قانونی مالیاتی انجام دهد می خواهید.

نرم افزار حسابداری ویژه مشاغل گوناگون

  • بانکداری

نرم افزار حسابداری باید به نوعی به حساب بانکی شما لینک شود، شما را قادر به پرداخت مستقیم میسازد و به شما اجازه وارد کردن داده از بانک به نرم افزار حسابداری می دهد. برخی از نرم افزارهای حسابداری می توانند بسیار فراتر عمل کنند:

  • اصلاح حساب

اگر شما بیش از یک حساب بانکی داشته باشید، نرم افزار حسابداری که می تواند قسمتی از تمام آنها را نگه دارد و آنها را اصلاح کند ضروری است. اطمینان حاصل کنید که برنامه های شما شامل یک متد دفتر کل و دسته چک باشد.

  • سپرده های بانکی آماده

این روزها، یک نرم افزارحسابداری که نمی تواند راه اندازی سپرده اولیه الکترونیکی را مدیریت کند بی سابقه است، اما چه روش های پرداخت الکترونیکی را می تواند مدیریت کند را بررسی کنید.

  • مدیریت چک

اگر سروکار شما با چک و محاسبه آن زیاد است، نرم افزار حسابداری است که می تواند چک های شما را محاسبه و چاپ کند و زمان زیادی را برای شما ذخیره کند.

  • گزارش نویسی

علاوه بر مجموعه ای از ویژگی های مختلف که در نرم افزار حسابداری در دسترس هستند، کیفیت و کمیت گزارش نرم افزار حسابداری می تواند به طور گسترده ای متفاوت تولید گردد. برخی از نرم افزارهای حسابداری با گروهی تقریبا نامحدود و گزینه های گزارش، طیف گسترده ای از گزینه های گزارش را ارائه می دهند. نرم افزارهای حسابداری دیگر فقط گزارش های پایه‌ای را ارائه می دهند، در اینجا برخی از گزینه های گزارش گیری مناسب را ارائه می کنیم:

  • گزارش های استاندارد

اولین انتظار از نرم افزار حسابداری تهیه گزارش های مرسوم در حسابداری کسب و کارها است، از جمله این گزارش ها درآمد (سود و زیان)، ترازنامه (دارایی ها و بدهی ها)، صورت گردش وجوه نقد، حسابهای دریافتنی، حسابهای پرداختنی، و خلاصه حقوق و دستمزد است.

  • گزارش های سفارشی

یک نرم افزار حسابداری که گزینه های گزارش قابل تنظیم را قادر می سازد و اجازه می دهد هر نوع گزارش با هر نوع معیار مورد نظر را تدوین کنید. به عنوان مثال، برای نرم افزارهای حسابداری که به شما اجازه می دهد به راحتی ستون ها در گزارش های استاندارد، تغییر اندازه عرض ستون و غیره را اضافه و یا حذف کنید و یا به یاد داشته باشید گزارش های سفارشی به طوری که می توان آنها را در آینده هم تکرار کنید مورد استفاده قرار می گیرند.

  • نمودار خلاصه

گاهی اوقات گزارش های متشکل از لیست های طولانی از اعداد برای تفسیر می تواند مشکل باشد، بنابراین داشتن توانایی برای ترجمه این داده ها به شکل تصویری، مانند نمودار پای، نمودار میله و نمودارهای دیگر می تواند به شما در روند حرکت پولتان کمک کند. قابلیت های نموداری رنگی و توانایی نمایش سال گذشته در یک گراف برای مقایسه آسان را پیدا کنید.

  • پیش بینی هزینه

همه گزارش ها خوب هستند و برای شناسایی روند به شما کمک می کنند، اما یک نرم افزار حسابداری است که می تواند داده ها را تفسیر، تجزیه و تحلیل آماری کند و پیش بینی تولیدات به شما در تصمیم گیری های مالی بر اساس حقایق و نه حدس و گمان کمک می کند. به دنبال نرم افزار حسابداری که شامل بودجه بندی، برآورد، و دیگر توابع هزینه است بگردید.

  • گزارش جانبی

اگر شما کسب و کارهای متعدد دارید، به جای برآورد از گزارش های فردی یک نرم افزار حسابداری که می تواند جنبه های مالی خاص را تواما انجام دهد می تواند به شما یک چشم انداز بهتر در کل نمونه کارهای خود بدهد.

این روزها، نرم افزار حسابداری می تواند فرآیندهای فراتر از حوزه مدیریت مالی را نیز اداره کند، ارائه یک پلت فرم واحد برای کنترل، تمام جنبه های کسب و کار شما است. اگر فکر می کنید نرم افزار حسابداری به سازمان شما کک می کند به ویژگی های تخصصی زیر توجه کنید:

  • حمل

برای خرده فروشان آنلاین و کسب و کارها که اغلب ارسال کالا توسط پیک صورت می گیرد، نرم افزار حسابداری که فرآیندهای حمل و نقل را مدیریت می کند می تواند شما را از مسئولیت رسیدگی به سرمایه گذاری در یک نرم افزار حمل و نقل جداگانه رها کند.

  • برچسب چاپ حمل و نقل

نرم افزار حسابداری می تواند در وقت صرفه جویی کند و روند ساده حمل و نقل را با تولید برچسب همراه با سفارشات و یا فاکتورها تسریع ببخشد.

  • برآورد هزینه های حمل و نقل

برخی از نرم افزارهای حسابداری می توانند برای درک تفاوت در وزن و فاصله راه اندازی شوند و می توانند هزینه های دقیق حمل و نقل را برآورد کنند که تضمین می کند هزینه های شما در صورت حساب و قیمت گذاری شما هستند.

  • محموله های انبوه

اگر شما نیاز به ارسال یک محصول به طور مستقیم از یک منبع یا کارخانه سازنده به یک مشتری را دارید، گاهی اوقات صدور صورت حساب های شما را بهم می ریزد مگر اینکه شما یک نرم افزار حسابداری که می تواند محموله های انبوه را اداره کند بگیرید.

  • موجودی کالا

یک نرم افزار حسابداری با کنترل سهام و موجودی می تواند کسب و کار شما را مدیریت کند، به شما در شناسایی اینکه چه چیزهایی در سهام وجود دارد کمک می کند و اینکه بودجه شما در چه راه هایی صرف می شود را به شما نشان خواهد داد.

  • ردیابی موجودی

دنبال کردن چرخه حیات یک مورد از خرید مثلا جوراب تا فروش هر محصولی - تمام راه هایی که منجر به فروش می شود- یک دارایی بسیار بزرگ برای نگهداری پیگیری سطوح موجودی است.

  • تنظیم سطح موجودی

اطمینان حاصل شود که استفاده از صورت خودکار سفارش برای تضمین سهام در یک محدوده مشخص یا زیر سفارش محصولات خاص بیش از حد نیست. با این روش هیچ زحمتی از نیاز موجودی نیست.

  • تعیین مکان سهام

برای مراکز بزرگ توزیع، داشتن مکان سهام که شامل دستورات اجتناب از نیاز برای یک سیستم مدیریت انبار اضافی است به عملکرد ساده کسب و کار کمک می کند.

  • تصاویر موارد

برای توزیع کنندگان این مورد سودمند است، به عنوان مثال اجازه می دهد تا همه افراد درگیر در فرایند شناسایی محصولات بصری از ارسال صحیح آیتم ها اطمینان حاصل کنند.

  • زمان و مدیریت کار

بسیاری از سازمان ها نیاز دارند تا بر حضور و غیاب و زمان صرف شده در انجام وظایف خاص نظارت داشته باشند. ساعت ماژول حضور و غیاب می تواند برای نرم افزار های حسابداری بسیار مفید باشد.

آخرین بار تغییر یافته چهارشنبه, 05 مهر 1396 12:06


ارسال نظر

نام شما *
ایمیل*
نظر *
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس