4 روش برای دریافت به موقع طلب از مشتریان

دریافت طلب از مشتری

مدیریت کردن هفته ها و ماه هایی که محصولتان را عرضه کرده اید و منتظرید تا مشتری به شما هزینه آن را پرداخت کند بسیار دشوار است. نرم افزار حسابداری تا حدودی می تواند به دریافت به موقع طلب از مشتریان به شما کمک کند و در موعد مقرر به شما هشدارهایی را در این زمینه بدهد اما خیلی از این پرداخت های عقب افتاده طبیعیست، و چون مفاد و قوانین هیچ دو کمپانی یا شرکتی یکی نیست، سردرگمی پیش میاید و هر کجا سردرگمی باشد مشتری بهانه و دلیلی برای پرداخت نکردن دارد.

در ادامه این مقاله 4 استراتژی و شیوه جهت دریافت به موقع طلب از مشتریان را بیان می کنیم که با رعایت این نکات و موارد میتوانید در ادامه مسیر کسب و کار خود با مشتریان خوش حساب وارد معامله شوید...

 

1-      کامل و صحیح فاکتور کنید:

-         وقتی سفارش می گیرید، مطمئن شوید تمام مفاد فاکتور و اطلاعات مورد نیاز را از مشتری دریافت کرده اید.

-         روز سفارش حتما فاکتور شود و یک نسخه از فاکتور هم به صورت الکترونیکی و هم به صورت چاپی به مشتری تحویل داده شود.

-         مبلغ کلی بدهی, تاریخ پرداخت و یا تاریخ پایان مهلت پرداخت و چگونگی پرداخت (شماره کارت، نام گیرنده چک یا…) را های لایت کنید.

-         هیچ وقت مبلغ بدهی قبلی را پایین فاکتور ضمیمه نکنید. این کار یک مشتری غفلت کار را تشویق می کند تا به جای پرداخت کل مبلغ، فقط بدهی قبلی را پرداخت کند.

 

2-      مشتری را تشویق و ترغیب به پرداخت های سریعتر کنید:

-         همیشه از سیستم های جدید بانکی برخوردار باشید.

-         برای پرداخت های زود تر از موعد تخفیف قائل شوید، مخصوصا برای فاکتورهای با مبالغ بالا.

-         پیشنهاد حتی تخفیف ۳ % از مبلغ کل، برای پرداخت های ۱۰ روز زوتر از موعد فاکتور هم نتیجه بخش است.

 

3-      کاملا پیگیر باشید:

-         برای فاکتور هایی که الکترونیکی ارسال می شوند، روز بعد با مشتری تماس بگیرید و مطمئن شوید حتما به رویت مشتری رسیده است.

-         ۲ هفته قبل از سررسیدن موعد پرداخت برای یادآوری با مشتری تماس بگیرید.

-         در صورت عدم پرداخت به موقع توسط مشتری، در اولین روز کاری بعدی برای پیگیری اینکه پرداخت چه زمانی انجام می شود تماس حاصل کنید.

 

4-      مدیریت نحوه کاری و اجرای کسب و کار خود را به صورت تمام و کمال داشته باشید:

-         ریز تراکنش حساب کاری خود را داشته باشید. جزئیات و گزارش معاملات خود را بر اساس تاریخ پرداخت فاکتور، مبلغ و مشتری، دسته بندی شده از مبلغ کم به زیاد داشته باشید. این کار به شما نشان می دهد برای گرفتن سریع ترین پرداخت ها باید اول سراغ کدام مبالغ بروید.

-         به صورت نوشته در آوردن سیاست ها و شیوه کاری خود مبتنی بر اینکه چه کسی چه کار انجام دهد و … ، کارکنان قسمت فروش را برای دریافت بازده کاری مناسب هوشیار نگه میدارد.

-         وظیفه پیگیری پرداخت ها را جدی بگیرید. اگر فقط صندوقدارتان است که این کار را برای شما انجام می دهد مطمئن باشید زمان زیادی را برای فرا رسیدن دریافت حق العمل خود سپری می کند ، شما به کسی یا گروهی نیاز دارید که این سمت به عنوان وظیفه اصلیش باشد و به صورت حرفه ای و با اصول این کار آشنا باشد.

-         مدیریت کسب و کار خود را در مشتتان داشته باشید. برای بهره گیری حداکثر، از افرادی کمک بگیرید که حرفه شان آنالیز و تهیه گزارشات کاری تمام و کمال برای سود دهی بیشتر واحد صنفی شما می باشد.

-         از امکانات ویژه ای مانند گزارش گیری، هشدار و ارسال خودکار پیام به مشتریان از طریق نرم افزار حسابداری استفاده کنید.

 

برای مشاهده امکانات برجسته نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس (ویژه اصناف، شرکت ها، سازمان ها، واحد های تولیدی، خدماتی، فروشگاهی، بازرگانی در ابعاد کوچک و متوسط) به اینجا مراجعه کنید.

همچنین برای مشاهده امکانات برجسته نرم افزار یکپارچه ERP پارمیس استار (ویژه سازمان ها، کارخانجات، شرکت ها و سازمان های در ابعاد بزرگ) به اینجا مراجعه کنید.



ارسال نظر

نام شما *
ایمیل*
نظر *
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس