اهمیت نرم افزار اکسل برای حسابداران

مهارت‌های اکسل برای حسابداران

وقتی برای کار در رشته حسابداری آماده می‌شوید، باید بدانید چگونه حسابداری را برای آدمهای اطرافتان قابل درک سازید. بیشتر وقت شما صرف مدیریت دفتر روزنامه، دفتر کل و آماده کردن گزارش‌ها می‌شود. با این حال اگر آگاه نباشید که گزارش ها را چطور قابل فهم کنید قادر به انجام هیچکدام از این کارها نخواهید بود.

بسیاری از سازمان ها و شرکت ها امروزه جهت ساده سازی امور از نرم افزار حسابداری برای رسیدگی به امور حسابداری خود استفاده می کنند. اما حسابدار موفق فردی است که بدون نیاز به تکنولوژی نیز اصول صحیح تهیه گزارشات و روال رسیدگی به مسائل حسابداری را بداند. به این ترتیب هر زمان که نیاز به انجام امور مالی به صورت دستی باشد، می توانید به توانایی های خود متکی باشید.

وقتی که در گزارش ‌هایتان روی داده ‌ها کار می ‌کنید، ستون ‌ها و ردیف‌ هایی را حذف می‌ کنید که به شما کمک خواهد کرد روی نتیجه‌ نهایی و جمع کل درآمد تمرکز کنید. اگر تمرکز شما روی نتیجه نهایی نباشد مخاطبانتان سردرگم یا بی‌حوصله خواهند شد.

باید مطمئن شوید که چگونه با مؤسسات مالی دیگر کار کنید. شما فردی هستید که در زمان پرداخت مالیات لازم است که با اداره مالیات کار کنید، و مبالغ مربوط به اظهارنامه مالیاتی را در طول سال تسلیم می‌کنید. شما باید مهارت های لازم برای مدیریت این صورتحساب‌ها را داشته باشید ضمن اینکه محیطی را فراهم کنید تا کسانی که در دفتر هستند بفهمند جریان از چه قرار است.

البته همانطور که قبل تر ذکر شد؛ تمامی موارد از طریق نرم افزار مالی و حسابداری نیز امکانپذیر است اما ممکن است شما برای رسیدگی به امور مالی موقت و یا تحت شرایطی خاص و یا به اصرار کارفرما مجبور به رسیدگی دستی به اسناد و گزارشات و ... باشید؛ در اینصورت تنها عاملی که به شما در این راه کمک می کند،  مهارت های فردی شماست.

اسناد و مدارک قلب هر کسب ‌ و کار خوب است، مخصوصاً اسناد حسابداری و مالی. اکسل نرم افزار مهمی است که می‌تواند به کارشناسان امور مالی و حسابداری کمک کند تا گزارش‌ها را تهیه کنند، داده‌ها را تحلیل نمایند و راهبردهای مالی را آماده کنند. اگرچه شما ممکن است دانشی مقدماتی از اکسل داشته باشید اما درباره توابع ویژه‌ای که می‌تواند کار شما را آسان‌تر کند ممکن است اطلاعات کافی نداشته باشید.

 

چرا مهارت بالا در اکسل برای حسابداران مهم است؟

 

تسلط بر مایکروسافت اکسل برای حسابداران یک مهارت ضروری، و یک عامل کلیدی در رشد حرفه‌ای آنان است. در مصاحبه های استخدامی برای جذب نیروی مالی و حسابداری داشتن چنین مهارتی امتیاز مثبتی محسوب می شود.

البته وانمود کردن به استادی در اکسل سخت است. فرق بزرگی بین مهارت یک حسابدار متوسط در این نرم‌افزار و یک حسابدار سطح بالا در نرم افزار اکسل است. استاد شدن در اکسل یک حرکت عالی در حرفه حسابداری است. اگر چه شما لازم است صبور باشید و وظایف حرفه‌ای‌تان را به‌ خوبی انجام دهید تا بتوانید از پله‌های موفقیت بالا بروید،  با این حال داشتن مهارت های بالا در اکسل می‌تواند به شما کمک کند که در نهایت به شغلی که واقعاً می‌خواهید برسید و در آن موفق شوید.

اکسل همچنان ابزار مورد انتخاب در دنیای حسابداری و سرمایه‌گذاری برای فهم و تحلیل داده‌های مالی، یعنی پردازش اعداد و تدوین اطلاعات غیر عددی است.

اکسل در سال ۱۹۸۵ درست شده است و با وجود تغییرات فراوان در تکنولوژی، هنوز هم در بیشتر صنایع کارها را با آن انجام می‌دهند. اکسل با استفاده‌های متنوعی که در تحلیل داده، مدیریت درآمدها و مخارج و پیش‌بینی و مدلسازی عملکرد مالی دارد بخش مهمی از صنعت امروز است.

در دنیای تجارت هر جا را که نگاه کنید اکسل حضور دارد؛ مخصوصاً در حیطه‌هایی که مردم زیاد با عدد سر و کار دارند، مثل بازاریابی، توسعه کسب‌وکار، فروش، بخشهای مالی و نرم افزار حسابداری، سهام، وام، بورس و .... با وجود انواع نرم‌افزار مالی همه منظوره، در نهایت بسیاری از متخصصین، تحلیل‌های مالی را با استخراج داده‌ها از سیستم‌ها و نمایش آن بوسیله صفحه گسترده‌های اکسل انجام می‌دهند.

شاید بتوان گفت اگر می‌شد معیاری از لحاظ میزان خروجی نرم‌افزارها تعیین کرد، آنگاه اکسل پر استفاده ترین نرم‌افزار در دنیای تجارت بود.

 

اهمیت اکسل در حسابداری

 

اکسل به کاربران امکان می‌دهد که تحلیل‌های کیفی سنگین انجام دهند، و این یکی از دلایلی است که چرا تا این حد در صنعت حسابداری و امور مالی با ارزش تلقی می‌شود. این برنامه به شما اجازه می‌دهد که حجم عظیمی از اطلاعات را پشت سر هم وارد و آن را تفسیر کنید، و می‌تواند در حالیکه اطلاعات ورودی را دستکاری می‌کنید آمار و ارقام جدیدی به شما تحویل دهد.

از حسابداران در سطح متوسط انتظار می‌رود چیزهایی مانند اینکه چطور از توابع Vlookups و Hlookup و جدول های محوری استفاده کنند را بلد باشند. از سوی دیگر حسابداران سطح بالا باید بدانند چطور ماکرو بنویسند و به زبان Visual Basic برنامه یا اسکریپت بنویسند.

«در دنیای تجارت هر جا را که نگاه کنید اکسل حضور دارد و پراستفاده ترین نرم‌افزار در دنیای تجارت است.»

 

اکسل برای حسابداران رمز موفقیت در شرکت است

 

اکسل ابزار اصلی در بیشتر شرکت های حسابداری است، از آن برای پیش‌بینی و تسهیل رشد شرکت استفاده می‌شود، و همچنین برای کمک به تصمیم گیران که تعیین کننده یک سیستم به چه چیزهایی نیاز دارد و چه تغییراتی می‌باید اعمال شود. حتی اگر از اکسل متنفر هستید باید بدانید که جزء ابزارهایی است که در دنیای تجارت هر قدر هم موقعیت شغلیتان پایین باشد نمی‌توانید از آن اجتناب کنید.

از تحلیل‌گران حسابداری، مدیران و حتی رؤسا انتظار می‌رود که بتوانند با حداکثر کارایی از آن استفاده کنند. برای ماندن در دنیای حسابداری، باید یاد بگیرید اکسل را دوست داشته باشید یا حداقل به طریق مناسب آن را به کار بگیرید.

 

مهارتها به تمرین و تجربه نیاز دارند

 

اگر مقداری زمان و انرژی و احتمالاً پول برای یاد گرفتن توابع پیچیده‌تر اکسل داشته باشید، آنگاه شما برای شرکت های دولتی و خصوصی تبدیل به یک دارایی بسیار با ارزش خواهید شد. منابع بیشماری هست مانند کتابها، فیلم‌های موجود در اینترنت، و مانند اینها  که می‌تواند به شما کمک کند در ریزه‌کاری های این نرم‌افزار استاد شوید. فقط دوره های آموزش حسابداری کافی نیست، اگر لازم بود ثبت نام در دوره‌های آموزش اکسل را هم در نظر داشته باشید. اینها به شما کمک خواهد کرد که هم به سطح بالاتری از تجربه دست پیدا کنید، و هم در طول زمان فرصتهای شغلی بهتری داشته باشید.

بنابراین خودتان را متعهد به یاد گرفتن جزئیات ابزارهایی کنید که این نرم‌افزار در اختیار شما قرار می‌دهد، تا بتوانید یک پیشرفت حقیقی در شغل‌تان داشته باشید!



ارسال نظر

نام شما *
ایمیل*
نظر *
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس