2024-03-28 08:44:31

نکات کلیدی انبارگردانی در حسابداری

زمان مورد نیاز برای مطالعه: 4 دقیقه
انبارگردانی در حسابداری
فهرست عناوین مقاله

فهرست مطالب

انبارگردانی در حسابداری جزء وظایفی است که حسابداران برای حسابرسی کالا ها و موجودی انبار، بر اساس استانداردهای حسابداری، حداقل هر سال باید انجام بدهند تا موجودی کالا شمارش و کنترل کمی و کیفی کالا.

  1 ـ نكاتي كه بايد قبل از شمارش از طرف مسئولين شركت مورد توجه قرار گيرد :

        1ـ1ـ‌ انتخاب شخصي مسئول بعنوان هماهنگ كننده انبارگرداني، اين شخص سرپرستي عمليات شمارش را به عهده خواهد گرفت.

        2ـ1ـ دستورالعمل های تهیه شده توسط هماهنگ کننده به طور کامل بررسی می شود و در صورت وجود هرگونه مشکل، قبل از شروع روند شمارش با مسئولین شرکت و موسسه حسابرسی تماس گرفته شود.

        3ـ1ـ روزها و ساعات شمارش انبار بايد مشخص گردد و به قسمتهاي مختلف بصورت كتبي اطلاع داده شود كه انبار در روزهاي تعيين شده تعطيل خواهد بود، لذا لازم است قبل از روزهای مقرر به انبار مراجعه شود تا نیاز آنها برآورد شود. مطالعه بیشتر: نرم افزار حسابداری

       4ـ1ـ گروههاي شمارش بايد با ذكر اسامي قبلاً تعيين و آموزش كافي داده شوند.

       5ـ1ـ هماهنگ كننده شمارش موجودي، قبلاً انباري انبارها را مورد بازديد قرار دهد و مطمئن گردد كه :

              1ـ5ـ1ـ اقلام به گونه ای چیده شده اند که شمارش به راحتی انجام شود.

              2ـ5ـ1ـ موجودي‌هايي كه به آساني شناخته نمي شوند با كمك مسئولين انبار و نوشتن شماره صحيح يا شرح كامل، مشخص شوند.

              3ـ5ـ1ـ اقلام ناباب، اسقاط و همچنين اجناس بدون استفاده از ساير اقلام جدا شده باشند.

              4ـ5ـ1ـ برای اینکه موجودی های امانی (کالاهای دیگران نزد شرکت) در شمارش مانده های شرکت به حساب نیاید، باید از سایر مانده ها جدا شده و به طور واضح مرتب شوند.

             5ـ5ـ1ـ نام و سایر مشخصات کالا باید به وضوح نوشته شده و بر روی قفسه کالا یا خود کالا نصب شود. نرم افزار حقوق و دستمزد

      6ـ1ـ  براي آسانتر شدن امر شمارش بايد برگه هاي شمارش در دو نسخه تنظيم و از پيش آماده و شماره گذاري شده باشد، هماهنگ كننده موجودي برداري علاوه بر صدور اين برگه ها و تحویل آنها به شمارش كننده گان، براي كنترل دقيق برگه ها لازم است برگه هاي باطل شده را همراه با برگه هاي استفاده شده به هماهنگ كننده تحویل دهد.

     7ـ1ـ  پيش از اجراي موجودي برداري آخرين شماره مدارك ثبت گردش موجوديها مانند برگ صدور كالا، رسيد كالا و غيره به هماهنگ كننده موجودي برداري گزارش گردد.

     8ـ1ـ  مشخصات و تعداد (مقدار) اجناس موجود در قسمت دريافت كالا به هماهنگ كننده موجودي برداري اطلاع داده شود تا ايجاد بدهي براي شركت قابل كنترل باشد.

     9ـ1ـ  تسليم گزارش اجناس موجودي در قسمت صدور كالا نيز مانند بند فوق بايد به هماهنگ كننده موجودي برداري اطلاع داده شود تا اطمينان حاصل شود، براي اين دسته از اجناس فاكتور صادر گرديده است يا جزو موجوديها بحساب آمده است. نرم افزار حسابداری رستوران

     10ـ1ـ  براي جلوگيري از شمارش مجدد و يا شمارش نشدن قسمتي از موجوديها لازم است در مدت زمان موجودي برداري جابجايي اجناس بين قسمتهاي مختلف تا آنجا كه ممكن است انجام نشود.

نرم افزار انبارداری

مطالعه بیشتر :  انبارگردانی چیست؟|راهنمای کامل انبارگردانی

2ـ مواردي كه بايد طي شمارش مورد توجه قرار گيرند :  

       1ـ2ـ  موجودي برداري وسيله گروه هاي دو نفري انجام شود، يك فرد عمل شمارش را انجام داده و فرد ديگر ضمن تأييد شمارش آنرا ثبت نمايد.

             1ـ1ـ2ـ چنانچه موجودي‌هايي براساس وزن ثبت مي‌شوند، اطمينان حاصل شود تا وسائل لازم براي توزين موجوديها در دسترس باشد.

       2ـ2ـ   ترجيحاً ، موجودي‌ها دو بار و هربار به وسيله يك گروه دونفري متفاوت شمارش گردد.

       3ـ2ـ  برای جلوگیری از شمارش مجدد یا عدم شمارش مقداری از موجودی، شمارش باید به صورت اصولی انجام شود، مثلاً موجودی ها را ردیف به ردیف (از ابتدا تا انتها) بشمارید و اقلام شمارش شده را علامت گذاری کنید. نرم افزار حسابداری شرکتی

       4ـ2ـ امضای کلیه برگه های سفارش و هرگونه اصلاح در آنها توسط هر دو گروه سرشماری الزامی است.

       5ـ2ـ  موجوديهاي معيوب، فاسد، كم مصرف و غير استاندارد  بايد با ذكر مورد در برگه ها ثبت گردد.

       6ـ2ـ  محتويات تعدادي از موجوديهاي سربسته توسط گروههاي شمارش كننده مورد شمارش قرار گيرد.

نرم افزار انبار

3 ـ مواردي كه بايد پس از پايان موجودي برداري مورد نظر قرار گيرد.

       1ـ3ـ كليه برگه هاي شمارش (شامل برگه هاي استفاده شده،‌ باطل شده و استفاده نشده ) براي هماهنگ كننده موجودي برداري براي كسب اطمينان از استفاده درست و بجا از تمام برگه هاي شمارش ارسال شوند.

       2ـ3ـ در صورتی که نتیجه شمارش دو گروه تفاوتی را نشان دهد یا نتیجه شمارش با اسناد دائمی موجودی کالا متفاوت باشد، لازم است مجدداً با حضور هر دو گروه شمارشگر و حسابرسان شمارش شود تا عدد نهایی و صحیح مشخص شود.

       3ـ3ـ  پس از خاتمه شمارش، چنانچه هرگونه اصلاحي در برگه هاي شمارش لازم باشد بايد هرگونه اقدام با آگاهي حسابرسان و تأئيد هماهنگ كننده موجودي برداري باشد.

      4ـ3ـ  بايد نتيجه بدست آمده با مدارك دائمي ( درصورتيكه وجود داشته باشد ) و حساب كنترل در دفاتر مقايسه شوند.

      5ـ3ـ بررسی مغایرت ها و اصلاح مدارک پس از تایید هماهنگ کننده موجودی امکان پذیر خواهد بود. نرم افزار حسابداری خدماتی

      6ـ3ـ  برگه هاي شمارش و صورت جلسات بايد وسيله كليه مسئولين (شمارش كنندگان، هماهنگ كننده موجودي برداري و حسابرس داخلي ) امضاء شود.

      7ـ3ـ  يك نسخه از دو نسخه مورد استفاده بايد بلافاصله براي حسابرسان ارسال شود.

مطالعه بیشتر : حسابداری چیست؟ | وضعیت بازار کار حسابداری در ایران

یکی از امکاناتی که برای نرم افزارهای حسابداری و انبارگردانی در حسابداری در نظر گرفته شده است، ثبت ورود و خروج کالا از انبار  و محاسبه دقیق موجودی ها از طریق داده های ثبت شده در نرم افزار است. نرم افزار حسابداری پارمیس استار با هدف ثبت دقیق داده های انبار، نرم افزار انبار و مدیریت انبار را نیز در نظر گرفته است.

نرم افزار انبارداری

برای دانلود PDF مقاله لطفا ایمیل خود را وارد کنید
call-center2

ارتباط با پارمیس

در ساعات کاری با شماره 87758-021 تماس بگیرید تا کارشناسان ما حداکثر تا 24 ساعت آینده با شما تماس بگیرند.
ساعات پاسخگویی تلفنی:
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 تا 17:30
پنجشنبه ها از ساعت 8:30 تا 12:30

لطفا جهت اطلاع از امکانات تماس بگیرید