پارمیس آی تی : اشتباهات مختلف در حسابداری ممکن است به دفعات و به دلایل متفاوتی اتفاق بیفتند. برخی از آن‌ها پرتکرارتر و رایج تر از بقیه هستند. اما از رخ دادن تمامی این خطاها در حسابداری می‌توان با یک برنامه ریزی صحیح و مناسب، جلوگیری کرد. زیرا همه ما می‌دانیم که هزینه‌ی جبران خطاها در حسابداری بسیار بیشتر از هزینه‌ی جلوگیری از رخ دادن آن است. همچنین پی بردن و اصلاح خطا و اشتباهات در حسابداری هرچه در زمان سریع‌تری صورت بگیرد، هزینه‌ی کمتری نسبت به اصلاح آن در آخر پروژه برای جبران خواهد داشت.

اگر کسب و کارتان برای شما حکم یک پروژه ی طولانی مدت را دارد، نیاز شما به بررسی بیشتر و منظم صورتحساب‌ها و اسناد حسابداری ، بیشتر و بیشتر از حالت‌های دیگر خواهد بود. با این کار نه تنها در زمان شما و کسب و کارتان صرفه جویی خواهد شد، بلکه درآخر پول بیشتر و دردسر کمتری هم خواهید داشت. همچنین از مزایای رقابتی این کار در بازار، مانند رضایت بیشتر مشتریان بهره مند خواهید شد. در این مطلب قصد داریم رایج ترین اشتباهات در حسابداری کسب و کارها، حتی کسب و کارهای کوچک را با هم مرور کنیم تا با شناخت و برطرف کردن آن‌ها، از دردسرهای احتمالی که ممکن است در آینده برای کسب و کار شما رخ دهد، جلوگیری کنید.

  1. عدم پیشروی در روش‌های اصولی حسابداری

حتی صاحبان کسب و کارهای کوچک، کارآفرینان، حسابداران پاره وقت و آزادکار لازم است از تمامی اصول روش‌های رسمی، مستند و دقیق برای مدیریت حسابداری خود پیروی کنند. یک راه مفید برای انجام این کار این است که با چک لیست‌ها و فرم‌های استانداردسازی شده کار کنید تا از دقت و یکپارچگی اطلاعات خود مطمئن شوید. برای انجام امور حسابداری خود به صورت اصولی، همواره می‌توانید از نرم افزار حسابداری مطابق با قوانین مالیاتی و اصناف استفاده کنید.

اشتباهات رایج در حسابداری

مطلب پیشنهادی : با علم حسابداری و اصول آن بیشتر آشنا شوید

  1. بدون بودجه بندی کار کردن

برای تحلیل کسب و کار خود، نیاز فوری به بودجه بندی دارید. زیرا بدون بودجه بندی، هیچ معیاری برای مقایسه و قضاوت در مورد عملکرد کسب و کار خود نخواهید داشت. بودجه بندی نه تنها به کاهش هزینه‌ها کمک بسیاری می‌کند، بلکه می‌تواند با ایجاد اهداف مالی واقع بینانه در بهبود عملکرد کسب و کار تاثیرگذار باشد. بودجه همیشه لازم است بر اساس واقعیت های کسب و کار بسته شود. با بودجه بندی کردن پیش از شروع حسابداری کسب و کار، اهداف مالی معقولی برای خود تعیین کرده‌اید و از این راه می‌توانید هزینه‌های عملیاتی خود را کاهش و به همان نسبت درآمد خود را افزایش دهید.

انواع اشتباهات در حسابداری

مطلب پیشنهادی : بودجه فروش به چه معناست؟

  1. خطا در هنگام ورود داده

یکی از پرتکرارترین اشتباهات، خطا در هنگام ورود اطلاعات به دفتر یا نرم افزار حسابداری است. در حالی که هرگز نمی‌توان به طور کامل از بروز این خطا جلوگیری کرد، تنظیم و وضع مقرراتی در مدیریت امور حسابداری شما می‌تواند به سرعت این خطا را شناسایی کرده و آن را برطرف کند. بدین ترتیب که در دوره‌های زمانی کوتاه مدت، بررسی‌های دوباره ای بر اطلاعات ثبت شده‌ی خود انجام دهید تا از درستی آن‌ها اطمینان حاصل کنید.

اشتباهات در حسابداری

مطلب پیشنهادی : اشتباهات رایج در حسابداری صورت‌های مالی

  1. عدم استفاده از پشتیبانگیری در نرم افزار حسابداری

پشتیبان‌گیری آن هم به طور منظم، باید از اولویت‌های کسب وکار شما باشد. بسیاری از نرم افزارهای حسابداری قابلیت پشتیبان گیری خودکار از اطلاعات را دارند و در تنظیمات خود به شما اجازه می‌دهند تا نوع پشتیبانگیری دلخواهتان را تنظیم کنید. ولی پشتیبانگیری خودکار به تنهایی کافی نیست. لازم است که فایل‌های پشتیبان خود را دوباره بررسی کند تا از صحت و سلامتشان مطمئن شوید.

  1. برون سپاری نکردن امور حسابداری کسب و کار

برون سپاری اموری مانند حسابداری ، بخلاف چیزی که اغلب فکر می‌کنند، می‌تواند یک مزیت باشد. به عنوان مثال یک حسابدار مالیاتی، از قوانین جدید در رابطه با مالیات آگاهی و تجربه‌ی بیشتری دارد. بنابرابن برنامه ریزی مالی و آمادگی بهتری برای حسابرسی کسب و کار شما را خواهد داشت و به شما کمک می‌کند تا بدهی‌های مالیاتی خود را کاهش دهید. درنتیجه در هزینه ها صرفه جویی شده و می‌توانید زمان بیشتری را به افزایش درآمد اختصاص دهید.

حسابداری چیست

  1. عدم طبقه بندی صحیح درآمد و هزینه‌ها

دسته بندی صحیح و منظم درآمدها و هزینه‌های شما، حتی در کسب و کارهای کوچک به صورت دائمی باید صورت بگیرد. صاحبان کسب و کارهایی که بر هزینه‌ها و درآمدهایشان تسلط دارند، هرگز چنین خطایی را مرتکب نمی‌شوند. آن‌ها در هر لحظه میزان بدهی و طلب خود را می‌دانند.

 

جمع بندی

امروزه برای کنترل حساب‌های مالی و کاهش خطا به دلیل گستردگی مبادلات، روش‌های سنتی مانند نوشتن دفاتر دیگر نمی‌تواند نیازهای یک کسب و کار را مرتفع کند. زمان بر بودن دسترسی به صورتحساب‌ها و خطاهای انسانی متعدد در حساب دفتری، می‌تواند از اصلی ترین عوامل ابداع نرم افزار حسابداری باشد. در حال حاضر با پیشرفت تکنولوژی، انواع کسب و کارها و اصناف مختلف ( فروشگاهی، شرکتی، رستوران، هتل، شخصی و... ) می‌توانند بسته به نیازشان از انواع مختلف نرم افزارهای حسابداری متناسب با کسب و کار خود استفاده کنند.

با استفاده از نرم افزار حسابداری می‌توانید به ارائه موارد فنی تری بپردازید. گزارشگیری‌های هفتگی و ماهانه داشته باشید و برای آینده‌ی کسب و کار خود برنامه ریزی کنید. بسیاری از کسانی که صاحب کسب و کار، مهم ترین ملاکشان برای انتخاب نرم افزارهای حسابداری، کاربری آسان و همچنین امکان پشتیبان گیری خودکار در نرم افزار است. این موارد را می توان به عنوان با ارزش ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری دانست. این نوع از نرم افزارها باید به گونه ای باشد که بتواند با نیاز نوع کسب و کار تناسب ایجاد کند. برنامه نویسان همواره در تلاش هستند تا نرم افزاری ارائه کنند که بتواند بیشترین عملیات‌های مربوط به حسابداری را انجام دهد. این نرم افزارها در بسیاری از سازمان ها و اداره ها کارآمد می باشد. از زمانی که نرم افزار حسابداری وارد بازار شد کار بسیاری از حسابداران هم آسان‌تر و دقیق‌تر گردید.

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : امسال نیز همچون سالهای گذشته در ایام عید همراه شما هستیم...

شرکت فناوری اطلاعات پارمیس پیشاپیش ضمن تبریک سال نو، با توجه به نزدیک شدن به ایام عید نوروز، به اطلاع کاربران نرم افزارهای حسابداری پارمیس میرساند ساعات کاری پارمیس در نوروز 98 جهت خدمت رسانی بهتر، با کیفیت مطلوب و شایسته به مشتریان گرامی، طبق جدول زمان بندی زیر تغییر کرده است.

کارشناسان پشتیبانی پارمیس همچون سال‌های گذشته جهت سهولت هرچه بیشتر حال مشتریان گرامی برای انجام امور حسابداری از جمله بستن حساب ها و ایجاد سال مالی که معمولاً در اواخر اسفند ماه و اوایل فروردین ماه انجام می شود و همچنین پشتیبانی از نرم افزار حسابداری پارمیس و پاسخگویی به سوالات کاربران عزیز در این ایام آماده خدمت رسانی هستند.

امیدواریم که با این تغییرات بتوانیم در ایام عید آسودگی خیال شما همراهان گرامی پارمیس را برای انجام امور حسابداری با نرم افزار حسابداری پارمیس فراهم نماییم.

 

تلفن : 02187758

 

© فناوری اطلاعات پارمیس پیشاپیش سال خوشی را برایتان آرزومند است.

 

ساعات کاری پشتیبانی پارمیس در ایام نوروز

منتشر شده در اخبار

پارمیس آی تی : نرم افزار حقوق و دستمزد مزایای بسیاری را به کاربران، کارمندان، شرکت و هر سازمانی با هر وسعتی ارائه می دهد. مدیران منابع انسانی نیز از این امر مستثنی نیستند. دراین مطلب قصد داریم برخی از مزایای قابل توجه که انتظار می رود هنگام استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد از آن ها بهره بگیریم را مورد بررسی قرار دهیم.

 

 

  1. تقویم کارکرد کارمندان

  برخی از راه حل های نرم افزاری حقوق و دستمزد مانند تقویم کارمندان، یک راه فوق العاده آسان برای مدیریت بیماری، عدم حضور و اضافه کاری کارمندان را به کاربرانش ارائه می دهد. با استفاده از این امکان، در یک نگاه می توان دید که کارمندان چه مدت در مرخصی هستند، چه زمانی باید در محل کار باشند، در حال حاضر چه نوع مرخصی و عدم حضوری دارند، چه مقدار مرخصی باقی مانده دارند و... . این امکان  باعث می شود برنامه ریزی برای مدیر منابع انسانی بسیار آسان تر و بهتر شود.

  1. مقرون به صرفه

  مدیران منابع انسانی با استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد و تغییر نوع مدیریت خود با یک سرویس حرفه ای، پتانسیل زیادی برای صرفه جویی در هزینه ها را در مدتی کوتاه مشاهده می کنند. به طور طبیعی، نواقصی در ارتباط با عدم ارائه خدمات حرفه ای وجود دارد، اما با محاسبه حقوق و دستمزد با نرم افزار حرفه ای، این موارد به طور چشمگیری کاهش می یابد.

  1. بروزرسانی قوانین مالیاتی

  با تغییرات مداوم و سالانه ی قوانین مالیاتی، مدیران مالی ممکن است برخی از آخرین تغییرات را از دست داده و آن را در محاسبات مالی خود لحاظ نکنند. اما با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، از آخرین بروزرسانی های قوانین مالیاتی آگاه خواهید شد.

نرم افزار حقوق و دستمزد

  1. ایجاد payslips

  در حالی که برخی از نرم افزارهای حقوق و دستمزد تعدادی از مزایای گفته شده در این مطلب را ارائه می دهد، آنچه که نمیتوانند انجام دهند ایجاد Payslips است. نرم افزار حقوق و دستمزد جامع به کاربر این امکان را می دهد تا به سرعت و به آسانی payslips  را برای تمام کارمندان خود تولید کرده و با الگوهایی که در آن وجود دارد می توان از حداقل میزان اطلاعات قانونی که در آن گنجانده شده ‌است، مطلع شد.

  1. یادآوری ها

  یادآوری های مختلف به کاربر در نرم افزار حقوق و دستمزد کمک می کند تا از انجام وظایف مهم جلوگیری کند و سرعت آنها را در هنگام ورود به نرم افزار افزایش دهد. این باعث می شود که کاربر برای نگه داشتن در بالای پرداخت و ارسال مالیات آسان باشد.

  1. صرفه جویی در زمان

  بدیهی است که هر کسب وکاری برای حسابداری حقوق و دستمزد خود (در مقایسه با برون سپاری حقوق و دستمزد) هزینه های مالی و زمانی زیادی انجام می دهد، اما تا آنجا که به مدیریت داخل سازمان مربوط می شود، نرم افزار حقوق و دستمزد کمک می کند تا مدیر مالی و مدیر منابع انسانی هر جنبه ای از روند حقوق و دستمزد را با طیف وسیعی از خودکار امکانات مدیریت کند.

  1. امنیت بیشتر

  با مدیریت حقوق و دستمزد در کسب و کارها با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، یک شرکت عدم اطمینانی را که با ارسال اطلاعات کارکنانش به شخص ثالث به وجود می آید، حذف می کند. با این وجود، هنوز هم باید امنیت سیستم های IT یک سازمان در نظر گرفته شود. با چند تست و امتحان، می توان مطمئن شد که راه حل مناسب برای حقوق و دستمزد با بالاترین استانداردهای امنیتی IT مطابقت دارد.

  1. جلوگیری از اشتباهات ممکن

  اشتباهات زمانی که جنبه های حقوق و دستمزد را به صورت دستی مدیریت می شوند، به آسانی اتفاق می افتند. اما با راهکار مدیریت درست حقوق و دستمزد، اشتباهات به مقدار بسیار زیادی کاهش خواهند یافت. روش های صحت سنجی جامع، کاربران نرم افزار حقوق و دستمزد را از ورود اطلاعات اشتباه دور می کند.

  1. داشتن تخصص الزامی نیست.

  هنگامی که نرم افزار حقوق و دستمزد درست استفاده می شود و تعداد کارکنان زیاد نباشد، هر کسی که درک خوبی از فناوری اطلاعات و نرم افزارها داشته باشد می تواند به طور موثر الزامات حقوق و دستمزد یک شرکت را مدیریت کند. برای کسب و کارهای کوچکتر که انعطاف پذیر هستند، این ویژگی نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد بسیار مناسب است.

  1. خدمات پشتیبانی از کاربران نرم افزار حقوق و دستمزد

  شرکت پارمیس علاوه بر آموزش های نرم افزاری لازم، خدمات پشتیبانی جامع را به عنوان بخشی از بسته ی نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار در جهت کمک به مسائل مربوط به نرم افزار و استفاده از همه ی امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد، به کاربران خود ارائه می دهد.

 

 

منبع عکس ها : unsplash.com

برگرفته از : business2community.com

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : درست همانطور که جریان نقدی خوب جریان تجارت را رو به رشد نگه می دارد، جریان نقدی ضعیف می تواند آن را نابود کند. در واقع، جریان نقدینگی نامتعادل بزرگترین دلیل این است که چرا یکی از هر چهار کسب و کار در سال اول فعالیتشان ورشکسته می شوند. در این مطلب علاوه بر توضیح مفهوم جریان نقدینگی، با برخی از مشکلات رایج جریان نقدینگی و راه حل‌های آن آشنا شوید :

 

 

جریان نقدینگی چیست؟

  جریان نقدینگی پولی است که در یک کسب و کار جریان دارد. این میزان معمولا در دوره‌های زمانی مشخص ماهانه، سه ماهه یا سالانه اندازه‌گیری می شود.

  1. آشفتگی در اسناد مالی

  بسیاری از صاحبان کسب و کار کوچک به خاطر دست و پنجه نرم کردن با مشکلات زیاد راه اندازی کسب و کار، حسابداری مالی خود را به دست فراموشی می سپارند. این اتفاق بسیار رایج است، اما اگر اسناد حسابداری سازماندهی نشوند، روزهای سختی پیش رو خواهد بود.

  برای اکثر کسب و کارها، تنها راهکار برای سازماندهی کسب و کار، استفاده از یک نرم افزار حسابداری و بروزرسانی هر روزه‌ی آن است.

  هنگامی که اسناد مالی شما در نظم و طبقه‌بندی صحیح قرار دارند، شما یا حسابدار کسب و کار شما قادر به تهیه گزارش هایی از جریان نقدینگی کسب و کار خواهید بود تا بتوانید جریان نقدی را راحت تر کنترل کنید.

اسناد-مالی

  1. بدهی های دردسرساز

  بدهی‌های مشکل ساز، همان بدهی‌های مشتریان است که قابل بازیابی نیستند. آن‌ها می‌توانند برای یک کسب و کار کوچک فلج کننده باشند و اگر سیستم مناسب برای کنترل اعتبار مشتریان در اولویت آن کسب و کار قرار نگیرد، این فاجعه می‌تواند به آسانی اتفاق بیافتد.

  سیستم کنترل اعتبار، فرایندی است که کسب و کار برای جمع آوری طلب های خود از مشتریان انجام می دهد. کنترل اعتبار را هنگامی که شروع به ایجاد کسب و کار کردید باید در اولویت قرار دهید.

بدهی

 

مطلب پیشنهادی : دانستنی های خزانه داری در حسابداری

  1. اعتبارات همگام سازی نشده

  اگر شرایط اعتباری که برای هر یک از مشتریان خود تنظیم کرده اید با شرایط کنترل اعتبارات کسب و کارتان همگام‌سازی نشده باشد، جریان نقدی منفی می تواند در طول زمان افزایش یافته و شرایط کسب و کارتان بدتر شود.

  به عنوان مثال، اگر مشتری 30 روز وقت برای پرداخت داشته باشد، اما سیستم اعتبارات شما این مدت را 14 روز درنظر گرفته است، برای شما ممکن است یک مشکل جریان نقدی ایجاد کند.

  بهترین راه حل در این وضعیت، اصلاح شرایط با مشتریان یا تامین کنندگان است. اما گاهی اوقات این امر به طور فوری امکان‌پذیر نیست. در مواردی مانند این، اقدام زیر را انجام دهید :

  • تخفیف های اولیه توافقی :

    شما می توانید تخفیف های اولیه توافقی بر روی صورتحساب خود ارائه دهید که به مشتریان شما یک انگیزه مالی برای پرداخت زودتر بدهی‌شان خواهد بود. این موضوع معمولا همراه با 2-3٪ کاهش ارزش کل صورتحساب است.

حسابداری

  1. مشکلات عدم سود دهی

  به طور طبیعی، عدم سود کسب و کار منجر به فقدان پول نقد خواهد شد. مقدار زمان لازم برای آن که کسب و کاری ورشکست شود، به عوامل مختلفی بستگی دارد. در نهایت هیچ کسب و کار نمی تواند زیان های خود را به طور نامحدود حفظ کند.

  کسب و کارهایی با اندوخته‌ی نقدی از سودهای قبلی یا تزریق نقدی می توانند برای مدتی کسب و کار خود را بدون سود پیش ببرند. اما اگر مدت آن طولانی تر شود، خسارات ناشی از آن برای کسب و کار جبران ناپذیر خواهد بود.

  اگر کسب و کار شما در حال از دست دادن نقدینگی خود است، ضروری است که علت هر گونه زیان را شناسایی و آن‌ها را در اسرع وقت حل کنید. راه حل های ممکن برای جبران کسری، افزایش قیمت ها، افزایش فروش یا کنترل بیشتری بر هزینه ها باشد.

نرم-افزار-کنترل-نقدینگی

  1. عدم پیش بینی جریان نقدی

  از آنجایی که پیش بینی جریان نقدی برای کسب و کارهای جدید ضروری است، یک نرم افزار حسابداری برای پیش بینی این اتفاق می تواند بهترین انتخاب شما باشد.

  با مدیریت نقدینگی، شما قادر خواهید بود که ماه‌هایی را که با کمبود نقدینگی روبرو خواهید بود را پیش بینی کنید. شما همچنین می توانید این بینش را داشته باشید که چقدر کسب و کار شما در طول سال آینده به کسب درآمد نیاز دارد.

  به عنوان مثال، اگر متوجه شوید که دو برابر مبلغی که تصور کرده اید را برای برق و گرمایش هزینه می کنید، می توانید با صرفه جویی در مصرف انرژی این میزان را مدیریت کرده و کاهش دهید.

  پیش بینی جریان نقدی همچنین یک منبع عالی برای کمک به تصمیم گیری های مهم شما است، مانند زمانی که هزینه های سرمایه گذاری در بخش های مختلف را افزایش یا کاهش می‌دهید.

  1. رشد کسب و کار با سرعت زیاد

  اکثر مردم می خواهند کسب و کار خود را سریعا گسترش دهند، اما گاهی اوقات این سرعت در رشد کسب و کار می توانند مسائل مربوط به جریان نقدی را که می تواند به کسب و کار آسیب برساند، ایجاد کند. به عنوان مثال افزایش بی برنامه ی پرسنل، می تواند در نهایت به عدم پوشش حقوق و دستمزد آن ها منجر شود. اگر در کسب و کار خود با این مشکل دست و پنجه نرم می کنید، وام های بانکی برای کسب و کار ها می تواند مناسب ترین راه حل برای رفع این مشکل باشد.

راهکار جلوگیری از مشکلات جریان نقدینگی چیست؟

 

parmis-star

 

  با نرم افزار خزانه پارمیس استار، مدیریت وجوه نقد، صندوق‌ها، بانک‌ها، اسناد مالی و بهادار و مدیریت نقدینگی به طور یکپارچه و کامل بهره ببرید. ثبت و ارزیابی گردش وجوه نقد و گزارش موجودی نقدی حال و آينده سازمان برای همه سازمان ها از یک کسب و کار خانگی گرفته تا تولید کننده ای جهانی حائز اهمیت است. نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) پارمیس استار وضعيت وجوه نقد و انواع اسناد دريافتنی و پرداختنی را کنترل کرده و فرآیند دريافت و پرداخت را به طور کامل مکانيزه می‌نمايد؛ به گونه ای که مطلقا جهت ثبت عملیات خزانه داری نیاز به صدور سند مالی دستی نیست و کلیه اسناد مالی مرتبط با عملیات خزانه داری به طور خودکار ایجاد خواهند شد.

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : هر کسب و کار، بدون در نظر گرفتن اندازه و یا صنعتی که در آن فعال است، مسئول رسیدگی به حسابداری و امور مالی مربوط به خود برای تهیه اطلاعات مالی و حسابرسی عملکرد و نرخ رشد سالانه خود است. فروشگاه های خرده فروشی کوچک از این مقوله بی بهره نیستند و با چندین چالش در حسابداری خرده فروشی مواجه می شوند. گاهی حسابداری کسب و کار برای آن ها شکلی پیچیده به خود می گیرد و از طرفی با منابع محدودی برای اختصاص به فرآیند حسابداری خود مواجه هستند.

 

 

نرم افزار حسابداری خرده فروشی

  نرم افزار حسابداری یکی از راحت ترین و مقرون به صرفه ترین روش های یک فروشگاه خرده فروشی کوچک برای مدیریت حسابداری است. بسته های نرم افزاری حسابداری که نیازهای اساسی خرده فروشان را برآورده می کنند، دارای ویژگی هایی مانند زیر است:

  • پیگیری بدهی ها و دریافت مطالبات - پرداخت هزینه های خروجی برای فروشندگان و دیگر هزینه های عملیاتی (مانند صورتحساب، اجاره) و پرداخت های دریافتی مانند خرید خسارت.
  • مدیریت موجودی - نظارت بر ارزش فعلی موجودی در دست، حسابداری برای استهلاک فوری و بلند مدت دارایی ها.
  • گزارش و تجزیه و تحلیل - تعیین حاشیه محصول و نظارت بر فروش در سطوح مختلف، از جمله محصول، کارمند، محل، تاریخ و زمان.

نرم افزار های حسابداری

 

مطلب پیشنهادی : بهترین صندوق فروشگاهی برای خرده فروشی

 

  بهترین نرم افزار حسابداری برای خرده فروشی به صاحبان کسب و کار و همچنین حسابدار خرده فروشی اجازه ی ورود به سیستم، ثبت معاملات و مدیریت حقوق و دستمزد، فروش و پیگیری موجودی و هزینه های عملیاتی را می دهد. نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای یک خرده فروشی کوچک می تواند بر روی اکثر رایانه های معمولی تحت ویندوز اجرا شود. بنابراین هزینه های خرده فروشان برای نیازهای سخت افزاری در حداقل میزان است.

 

ثبت سوابق مالی

  نگه داشتن سوابق معاملات مالی خارج از برنامه نرم افزار حسابداری نیز امری ضروری است. یک خرده فروش کوچک نیاز به روشی برای نگهداری از رسید، پرونده فروش، صورتحساب قرض، اطلاعات بانکی و اطلاعات مالیات قبلی خود دارد. این موارد شامل اطلاعاتی است که خرده فروش نیازی وارد کردن فوری آن در نرم افزار حسابداری نداشته و همچنین لازم است خارج از کامپیوتر (با احتمال از دست رفتن اطلاعات در کامپیوتر) هم بایگانی شده باشد. کارشناس فروش، مدیر مالی و یا هر کس دیگری با آگاهی از فعالیت های مالی فروشگاه بایستی بداند که کدام اسناد را باید نگه داری کرده و یا چگونه آن ها را بایگانی کند.

بایگانی مالی

 

مدیریت موجودی کالا

  هر خرده فروش نیاز به روشی برای شمارش موجودی کالا در فروشگاه خود دارد. این امر به این دلیل اهمیت دارد که حسابداری به اطلاعات دقیقی برای تعیین ارزش موجودی، که به عنوان دارایی طبقه بندی می شود، متکی است. اطلاعات موجودی همچنین می تواند اطلاعات فروش را تایید کرده و همچنین تعیین کننده ی این باشد که خرده فروش چگونه می تواند ضرر خود را به عنوان آسیب یا سرقت ثبت کند. برخی از خرده فروشان زمانی که فروشگاه بسته است، شمارش موجودی کالا را انجام می دهند. برخی دیگر به شمارش چرخه ای می پردازند؛ به این صورت که از سیستمی مستمر برای شمارش موجودی در راهروها، قفسه ها و نقاط ذخیره سازی کالا به صورت منظم استفاده می کند. هر کدام از روش هایی که صاحب کسب و کار انتخاب می کند، باید روشی سازگار برای حسابداری موجودی کالا در یک خرده فروشی باشد.

مدیریت موجودی کالا

 

مطلب پیشنهادی : کنترل موجودی انبار

 

تخصص در حسابداری

  مدیریت حسابداری حتی برای یک خرده فروشی، نیاز به دانش و مهارت لازم برای مدیریت فرآیندهای آن دارد. خرده فروشان کوچک اغلب افرادی را استخدام می کنند که دارای شناخت و تخصص در کالایی هستند که آن ها به فروش می رسانند. با این حال، استخدام فردی با سابقه در امور مالی و دارای مهارت های مورد نیاز در حسابداری، می تواند امور حسابرسی یک فروشگاه خرده فروشی را به بهترین شکل ممکن پیش ببرد. در موارد دیگر، خرده فروشان می توانند از حسابدارانی که به صورت مستقل کار می کنند و یا شرکت هایی که به انجام امور حسابداری می پردازند، برای حسابرسی خود انتخاب کرده تا از امور مالی خود باخبر شوند و مالیات بر درآمد سالانه خود را محاسبه و تامین کنند.

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : انتخاب یک نرم افزار حسابداری متناسب با نوع کسب و کارمان ، همواره چالش برانگیز بوده است . اما انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری با رعایت نکاتی می تواند آسان تر شود . اگرچه امروزه تنوع زیادی در نرم افزار های حسابداری را شاهد هستیم ، اما می توانیم با کمی تحقیق و پرس و جو گزینه ها را محدود تر کرده و سپس از بین بهترین ها انتخابمان را انجام دهیم . برای یک انتخاب مناسب ، در مرحله اول باید نیاز های خودمان از نرم افزار حسابداری را شناسایی کرده و در مرحله ی دوم سوالاتی که باید از شرکت نرم افزار حسابداری بپرسیم را بدانیم . برای کمک بیشتر به شما ، در این مطلب 4 قدم برای خرید نرم افزار حسابداری را گردآوری کرده ایم تا در تصمیم گیری نهایی در خرید برای شما آسان تر شود .

  • مرحله اول : از خودتان سوال بپرسید

  با پرسیدن دو سوال زیر از خودتان قبل از شروع تحقیقات ، تصمیم گیری شما برای انتخاب نرم افزار حسابداری به سمت نیاز های کسب و کار شما هدایت خواهد شد . علاوه بر این ، به شما این امکان را می دهد که لیست کوتاهی از فروشندگان نرم افزاری را که با معیارهای شما مطابقت دارند ، تهیه کنید .

  1. چقدر برای نرم افزار حسابداری می خواهم هزینه کنم ؟

  بسته به بودجه بندی شما ، تصمیم گیری برای خرید نرم افزار حسابداری مورد نظرتان انجام خواهد شد . به عنوان مثال ، در این مرحله اگر متوجه شوید با مبلغی که در نظر گرفته اید ، نمی توانید یک نرم افزار حسابداری با امکانات ویژه خریداری کنید ، به سراغ نسخه های ارزان تر و یا نرم افزار حسابداری رایگان با امکانات بسیار کمتر بروید .

  1. چه امکاناتی از یک نرم افزار حسابداری را نیاز دارم ؟

  قبل از همه چیز شما با نگاهی دقیق به نیازهای کسب و کارتان از یک نرم افزار مالی و حسابداری ، متوجه خواهید شد که کدام نرم افزار با خواسته های شما مطابقت بیشتری دارد و کدام یک مناسب شما نیست  . آیا شما کسب و کاری کوچک با مشخصات محدود و یا یک شرکت تولیدی بزرگ با نیاز های بزرگ تر دارید ؟ ویژگی های ضروری که آن ها را با تفکر و تحقیق پیدا می کنید ، به شما در چگونگی تحقیق و تصمیم گیری در مورد نرم افزار حسابداری جدید برای کسب و کارتان را اعطا خواهد کرد.

  • مرحله دوم : سوال کنید

  از شرکت نرم افزار حسابداری مورد نظرتان بپرسید که ویژگی های نرم افزار آن ها چیست و چگونه می تواند به شما در کسب و کارتان کمک کند . این شرکت ها مشاوره دست اول را در مورد راه کار های ارائه شده و نحوه استفاده از آن ها را برای کسب و کار شما ارائه می کنند .

  • مرحله سوم : قبل از خرید ، درخواست تست نرم افزار را داشته باشید

  هنگامی که شما توانسته اید لیستی از گزینه های ممکن را تهیه کنید ، قبل از تصمیم نهایی خود ، باید یک آزمایش رایگان از نرم افزار حسابداری مورد نظرتان را انجام دهید . این تست به شما این امکان را می دهد که با نرم افزار مشغول به کار شوید و احساس کنید که چقدر کار با آن آسان است و آیا تمام نیازهای شما را برآورده می کند یا خیر . نرم افزار حسابداری پارمیس با قرار دادن دموی آنلاین نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس ، این امکان را به شما داده است تا با تست رایگان نرم افزار حسابداری ، از نیاز ها و خواسته هایتان مطلع شوید و در نتیجه انتخاب بهتری داشته باشید .

  • مرحله چهارم : با حسابدار خود مشورت کنید

  پیش از تصمیم گیری نهایی خود برای اینکه کدام نرم افزار حسابداری برای ادغام شدن در کسب و کارتان مناسب است ، باید با حسابدار خود مشورت کنید . آن ها در استفاده از انواع نرم افزارهای حسابداری مختلف تجربه داشته اند و می توانند در مورد این که آیا احساس می کنید انتخابتان متناسب با کسب و کار و نیازهای خاص شما است ، به شما توصیه های خوبی کنند . همچنین می توانند شما را از یک راه حل که ممکن است به نظر مناسب بیاید ، اما یک عملکرد ضعیف است ، به سمت درستی هدایت کنند.

 

با کارشناسان فروش نرم افزار پارمیس برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کارتان در تماس باشید :

 

 

منتشر شده در مقالات
یکشنبه, 25 شهریور 1397 11:09

با پارمیس 360 بیشتر آشنا شوید

پارمیس آی تی :  برای صاحبان هر کسب و کار کوچک یا بزرگ ، اصلی ترین دغدغه رسیدگی دقیق به امور مالی و دسترسی جامع و کامل به حساب و کتاب های خود در هر ساعت از شبانه روز و در هر مکانی که هستند ، بدون هیچگونه محدودیت در دسترسی است . امروزه نرم افزار های حسابداری مختلفی برای رفع این دغدغه ها توسط شرکت های مختلف ارائه شده اند . اما همواره معضل هایی وجود داشته که تحت پوشش هیچ یک از این نرم افزار ها قرار نگرفته اند و یا امکانات اضافی در آن ها وجود داشته اند که بلا استفاده باقی مانده و فقط هزینه ی اضافی بدون بهره برداری برای مدیران بوده است .

  شرکت پارمیس آی تی با شناسایی و مطالعه ی این معضلات و دغدغه ها ، اقدام به ارائه ی راهکاری با نام پارمیس 360 کرده است . این راهکار مبتنی بر فضای ابری (cloud) ، برای اولین بار در ایران توسط این شرکت معرفی شده است و با امکانات کامل و قابلیت هایی بی نظیر ، بهترین انتخاب برای هلدینگ ها ، مجتمع های تجاری ، شرکت های بزرگ و کوچک و ... است .

  پارمیس 360 یک راهکار جامع و به اصطلاح مالتی پلتفرم است . به این معنا که شما می توانید با استفاده از دستگاه ها و سیستم عامل های مختلفی که در دسترس دارید ، به آسانی به تمام اطلاعات مورد نیازتان مانند گزارشات صندوق ها ، گزارشات بانک ها ،جمع فروش روزانه و ماهانه و بسیاری موارد دیگر دسترسی داشته باشید .

  با توجه به شناختی که یک مدیر از نیاز های کسب و کار خود دارد ، بهره گیری از یک نرم افزار کامل با همه ویژگی هایی که برای کار خود لازم می بیند ، همچنین هوشمندی در انتخاب امکانات مورد نیاز و هزینه های جانبی آن ، موضوعی مهم و چالش برانگیز است . تیم مشاوران شرکت پارمیس آی تی با توجه به این مسئله و چالش ، امکانات راهکار پارمیس 360 را به طور اختصاصی برای نیازهای مشتریان ارائه می دهند و از این رو در انتخابی صحیح و به صرفه ، بدون هیچگونه امکانات اضافی غیر کاربردی و هزینه ی تراشی ، مدیران را به بهترین نحو یاری می نماید .

  در ادامه به معرفی بیشتر امکانات پارمیس 360 می پردازیم  و با مزایای آن آشنا می شویم :

با پارمیس 360 بیشتر آشنا شوید

پرتال مدیریتی

  این نرم افزار جامع در پرتال مدیریتی خود امکان دسترسی 24 ساعته از هر مکان را از طریق وب فراهم کرده است . با این پرتال شما می توانید برای محصولات و خدمات خود عکس بگذارید ، کالا و خدمتتان را دسته بندی کنید ، مشتریان و سفارشات آن ها را مدیریت کنید و به زیر سیستم های حساب ها ، انبار ، خزانه و کالاهایتان دسترسی داشته باشید . هم چنین می توانید حقوق دسترسی کاربران را مدیریت کنید و به کاربران خاص خود ، صندوق و بانک مورد نظرتان را اختصاص دهید .

  از امکانات دیگر این پرتال گزارش گیری از صورتحساب صندوق ها ، بانک ها و اشخاص است . گزارشات جمع فروش به صورت روزانه و ماهانه به تفکیک شعب و کاربران و امکان اخذ این گزارش ها به صورت مجزا و در مجموع ، تنها تعدادی از ویژگی هایی است که با این پرتال مدیریتی می توانید به آن ها دسترسی داشته باشید و از آن ها بهره ببرید . مشاوران پارمیس 360 در انتخاب این امکانات متناسب با نوع کسب و کارتان ، شما را به طور کامل و دقیق راهنمایی می کنند .

اپلیکیشن های فروش پارمیس اسمارت

    نرم افزار های فروش پارمیس اسمارت برای اولین بار در ایران ، مبتنی بر سیستم عامل های مختلف تولید و عرضه شده است . پارمیس 360 بر سیستم عامل های  مختلفی مانند Windows ، IOS ، Android ، Mac و ... امکان نصب و اجرا دارد . از این رو با هر امکاناتی که دارا هستید می توانید از این نرم افزار استفاده کنید و حتی از چند طریق و دستگاه به آن دسترسی داشته باشید .

پارمیس اسمارت روی کارتخوان!

  از دیگر امکانات پرکاربرد پارمیس 360 کارتخوان های اندرویدی بانکی با قابلیت اتصال به پرتال مدیریتی است . حتی اگر خرده فروش هستید و کسب و کاری کوچک مانند یک مغازه یا کارگاه کوچک دارید ، با نصب پارمیس اسمارت روی کارتخوان اندرویدی ، یک صندوق فروش سیار و بدون محدودیت در فضای استفاده خواهید داشت که بهترین انتخاب برای شما خواهد بود . ویژگی خاص و منحصر به فرد این دستگاه قابلیت تعامل با سیستم های پرداخت بانک ها و ارائه ی فاکتور فروش به صورت همزمان است . ویژگی های دیگر پارمیس اسمارت به شرح زیر است :

  • کاهش هزینه های اولیه با داشتن 3 دستگاه در 1 دستگاه ( دستگاه صدور فاکتور اندرویدی ، کارت خوان و پرینتر )

  • کاهش چشمگیر هزینه های ثانویه شامل هزینه های نگهداری و ملزومات مصرفی

  • قابلیت حمل و نقل آسان و ظرفیت باتری بالا

  • قابلیت اتصال به cloud از طریق WIFI و یا دیتا 3G و 4G

  و ...

  شرکت پارمیس با در نظر گیری امکانات و نیاز های مشتریان ، با ارائه ی فناوری پارمیس 360 ، امکانات یکپارچه و منحصر به فردی برای فروشگاه ها و مدیران مراکز تجاری و .. قرار داده است .

داشبورد مدیریتی

  مدیران گروه ها و مجتمع های تجاری از طریق این داشبورد می توانند گزارشات فروش را به تفکیک شعب یا به صورت کلی ، روزانه و ماهانه و همچنین نمودار های فروش را اخذ و یا مشاهده کنند ،

فروشگاه اینترنتی

  امروزه نیاز به حضور هر فروشگاه بزرگ و مجتمع تجاری در فضای وب ، بیش از پیش احساس می شود و فروش آنلاین محصولات و خدمات به عضوی جدا نشدنی از فضای مجازی بدل شده است . مدیران می توانند با بهره گیری از این نیاز و ویژگی ، با راه اندازی یک فروشگاه اینترنتی ، رونق کسب و کار خود را بهبود ببخشند . طراحی سایت و فروشگاه اینترنتی یکپارچه برای مراکز تجاری همراه با طراحی گرافیکی اختصاصی ، گزارش فروش های انجام شده ، نمایش جشنواره های فروش برای هر فروشگاه ، محصولات و خدمات ارائه شده توسط هر فروشگاه و ... از امکانات داشتن یک فروشگاه اینترنتی است .

اپلیکیشن موبایل

  در صورتی که برای مجتمع تجاری شما یک فروشگاه اینترنتی راه اندازی و طراحی شد ، بهترین مکمل برای هرچه بهتر رونق گرفتن فروش آنلاین شما ، استفاده از اپلیکیشن های موبایلی است که امکان دسترسی آسان و سریع را برای کاربران شما مهیا می کند . با انتخاب این آیتم از پارمیس 360 ، طراحی گرافیکی اپلیکیشن شما به صورت اختصاصی صورت می پذیرد و تمامی امکاناتی که در سایت شما قابل دسترس بود ، مانند امکان دسترسی به همه ی فروشگاه ها ، امکان رویت جشنواره های فروش ، نمایش لیست کالا به صورت گرافیکی و امکان سفارش آنلاین ، از طریق اپ نیز قابل استفاده است .

نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پرو ، برای صندوق های فروش ویندوزی است که امکانات کامل حسابداری را در کنار امکانات پوز فروش در اختیار کاربر قرار می دهد و ابزاری مناسب برای فروشگاه های خرده فروشی در صنوف مختلف می باشد .

پارمیس 360 اولین راهکار خرده فروشی مبتنی بر کلود و مالتی پلتفرم در ایران می باشد . این راهکار شامل پرتال مدیریتی مبتنی بر کلود و اپلیکیشن های صندوق فروش مالتی پلتفرم اندروید ، ویندوز ، ios، می باشد که امکان دسترسی از هر نقطه جهان و به صورت 24 ساعته و برای مراکز چند شعبه ای را فراهم می کند . برای اطلاع بیشتر و سفارش دستگاه کارتخوان اندرویدی با مرکز فروش پارمیس تماس بگیرید .

منتشر شده در اخبار حسابداری

  پارمیس آی تی : امروزه در دنیای بازاریابی ، به واقع مهم ترین چالشی که برای هر بازاریاب و نیروی فروش وجود دارد ، متقاعد کردن مشتری برای خرید است . در رقابت تنگاتنگی که بین شرکت های مختلف برای فروش بیشتر وجود دارد ، تسلط بر روش های بازاریابی و پیدا کردن مشتری ، از اصول اولیه ی کار یک بازاریاب است . اما این کار به تنهایی هیچ تاثیری بر فروش شرکت ها نخواهد داشت . هر کسی می تواند یک فروشنده باشد اما سوال اصلی این است که چه کسی می تواند یک فروشنده ی ماهر باشد ؟ در این مقاله به معرفی روش های متقاعد کردن مشتری می پردازیم و به شما می گوییم چگونه می توانید فروش بیشتری از محصولات و خدمات خود داشته باشید .

چگونه بر مشتری تسلط پیدا کنیم ؟

  • حرف های تکراری نزنید

  مهم ترین عامل خستگی و فراری شدن مشتری از شما و خرید محصولتان همین است . برخورد اولیه شما  بسیار مهم است . شرایطی را ایجاد کنید تا مشتری قانع شود خرید محصول در همان لحظه به نفع او است . هرگز نباید اشتیاق شما برای فروش از اشتیاق مشتریتان برای خرید بیشتر باشد . فراموش نکنید تسلط بر مشتری به معنای فریب دادن او نیست ؛ بلکه باید پیام شما برای تبلیغ محصول را کامل درک کند و در طول صحبتتان به موضوعات فرعی نپردازد .

  • اصرار نکنید

  پس از توضیح جزئیات و نمایش محصول ، تصمیم گیری برای خرید را باید بر عهده ی مشتری بگذارید . اصرار شما برای فروش منجر به بی اعتمادی مشتری نسبت به شما و محصولتان خواهد شد . هم چنین قبل از همه ی این موارد ، باید در نظر داشته باشید که مشتری را بر حسب نیازش درست شناسایی کرده اید و مشتری واقعا نیاز به محصول شما دارد .

  • نا امید نشوید و بیشتر آموزش ببینید

    چگونه بر مشتری تسلط پیدا کنیم؟

  بزرگترین معضل بازاریاب ها همین است . همواره پشتکار داشته باشید و مشتری های بالقوه را بارها پیگیری کنید . نباید با شنیدن کلمه ی "نه" امیدتان را از دست بدهید . حتی اگر از 20 مشتری اول ، فقط 1 نفر محصولتان را بخرد ، شما روش های متقاعد کردن را یاد گرفته اید . باید این گونه فکر کنید که 5% فروش داشته اید و یا 5% از شما خرید کرده اند ! به راه خود ادامه بدهید که فروش و موفقیت های بیشتری پیش روی شماست . برای ماهر شدن باید تمرین کنید . مقالات و مجلات تخصصی کار خود را مطالعه کنید و بروز باشید . خستگی تمام این تلاش ها و زحمت ها وقتی فروشتان به مقدار دلخواه رسید ، از تنتان در خواهد رفت .

  • مقابله نکنید

  بعضی افراد ذاتا سخت و دیر اعتماد می کنند تا خدمات یا کالایی را بخرند . مقابله نکنید و جنگ راه نیاندازید ! برای جلب اعتماد همین افراد هم کلید هایی وجود دارد . تنها کاری که لازم است بکنید این است که در مرحله ی اول قدرت "نه" شنیدن را داشته باشید و در مرحله ی دوم برای متقاعد کردن مشتری ، دلیل و برهان تلاشتان برای فروش را همراه با صداقت و کاملا بی ریا نشان بدهید .

  • شخصیتی حرفه ای و قابل اعتماد از خود نشان دهید

    چگونه بر مشتری تسلط پیدا کنیم؟

  هر فردی در مواجهه با شخصی که در صدد تغییر نظر او است ، با احتیاط بیشتری رفتار می کند . با در نظر گرفتن این موضوع ، اعتماد سازی در اولویت برخورد شما با مشتری قرار دارد . با روی باز از مشتری استقبال کنید ، طوری که انگار سال ها است او را می شناسید . ادبیات و بیان شما برای مشتری بسیار مهم است . نباید خیلی تخصصی و یا خیلی عامی صحبت کنید . نظرات مفید خود را ارائه دهید، به بیان نکات مهم محصول بپردازید و به سوالات مشتری با تحلیل های صحیح از شخصیت او ، حرفه ای و درست پاسخ دهید . حتی بعد از خرید هم ارتباط خود را با مشتری حفظ کنید و در دسترس بمانید .

  • قدرت مدیریت زمان و شرایط را داشته باشید

  به زمانی که مشتری برای گوش دادن به شما و کار کردن با نمونه های محصولتان گذاشته است ، احترام بگذارید . به سوالات او صحیح و با حوصله پاسخ دهید . اطلاعاتی به او بدهید که برای استفاده ی او از محصول مفید باشد . همچنین زمانی که حس کردید مشتری قصد خرید را دارد ، فرصت را از دست ندهید و با مهارت منحصر به فردتان به صورت نامحسوس ، نظر خود را چیره کنید . یعنی تا تنور داغ است نان را بچسبانید !

  • احساس شما نسبت به محصول روی صورتتان دیده شود

  زمانی که از محصول خود صحبت می کنید ، اشتیاق شما نه برای فروش ، بلکه برای استفاده از محصول باید کاملا واضح باشد . از موفقیت های محصول و تجربه های مشابه بگویید و از زبان بدن غافل نشوید . با اعتماد به نفس باشید و احساستان را طوری بروز دهید که مشتری را تحت تاثیر قرار دهد . منظور دراماتیک بودن نیست ! بلکه باید روی تک تک کلمات و جزئیات حرکات بدنتان به تسلط برسید . فراموش نکنید هر چه بیشتر از محصول خود شناخت داشته باشید ، بهتر می توانید آن را بفروشید . در آخر اگر همه ی این ها جواب نداد و نتوانستید او را قانع کنید ، یک لبخند گرم و دوستانه ممکن است نظر او را تغییر دهد .

  • مشتری ها را با جزئیات به خاطر بسپارید و در انتخاب کمکشان کنید

چگونه بر مشتری تسلط پیدا کنیم؟

  هیچ چیز برای یک مشتری که برای بار دوم میبینید ، دلگرم کننده تر از استقبال گرم شما از او و به خاطر آوردن اسمش نیست . صحبت ها و جزئیات جالب برخورد اولتان را که با هر مشتری داشته اید ، به خاطر بسپارید . این یکی از کلید های مهم موفقیت شما برای فروش بیشتر است . با مشتری همدلی داشته باشید و به احساسات او توجه کنید . این امر در قانع کردن مشتری بسیار مهم است . اگر سوالات زیاد و تکراری از شما می پرسند ، با بعضی حرف ها باعث رنجشتان می شوند و یا از محصولتان انتقاد می کنند ، به هیچ وجه نباید موضع بگیرید و برخوردی تند داشته باشید . نیازهای مشتری را بشناسید و متناسب با آن ها گفتگو کنید .

  • شما در یک مسابقه هستید ! پس بهترین رقیب باشید

  در بازار فروش محصولات مختلف ، رقبای زیادی دارید . از تجربیات آن ها استفاده کنید و حتی برای پیشرفتتان به حرف هایشان گوش فرا دهید . اما اگر می بینید که نمی توانید در یک بازار سخت و پر رقیب دوام بیاورید ، زمینه ی کاری خود را عوض کنید و در بازاری با رقبای کمتر مشغول شوید .

  در انتها به شما پیشنهاد می کنیم از رعایت تک تک این موارد ساده در کار خود غافل نشوید . چون علاوه بر اینکه روی فروش شما تاثیر مستقیم دارند ، جز اخلاقیات هم محسوب می گردند . در مقاله ی بعدی به روش ها و چگونگی حفظ مشتری می پردازیم و تکنیک های آن را با شما مرور می کنیم .

پارمیس 360 ، بهترین راهکار برای مدیریت فروش شما

چگونه بر مشتری تسلط پیدا کنیم؟

  اگر جز بازاریاب هایی هستید که حساب و کتاب دقیقی دارید ، اما برای انتقال آن به شرکت و یا گزارش گیری روزانه و ماهانه از فروش خود ، و یا چک کردن مشتری ها و مانده حسابشان و امور مالی و حسابداری دیگر اغلب دچار دردسر می شوید و یا می خواهید در همان لحظه ی مذاکره ، یک کارتخوان همراه خود داشته باشید که همزمان اطلاعات مشتری و فروش شما را به آسانی ثبت و مدیریت کند ، شرکت فناوری اطلاعات پارمیس با ارائه راهکاری جدید برای فروش با نصب نرم افزار پارمیس اسمارت روی کارتخوان اندرویدی بانکی ، مدیریت مالی شما را متحول خواهد کرد . برای اطلاعات بیشتر با مرکز فروش پارمیس در تماس باشید .

منتشر شده در مقالات

کاربران محترم نرم افزار پارمیس

همانطور که استحضار دارید اطلاعات نرم افزار ارزش حیاتی برای کاربر دارد و لذا صیانت و نگهداری از آنها بسیار مهم است.

لذا با توجه به اهمیت بالای اطلاعات شما واطلاعیه های قبلی، خواهشمند است از تعویض ویندوز و یا نصب مجدد نرم افزار پارمیس بدون هماهنگی با واحد پشتیبانی این شرکت و توسط افراد غیر مجاز جدا خودداری فرمایید، در غیر اینصورت مسئولیت کلیه عواقب آن برعهده کاربر خواهد بود.

متاسفانه شاهد از دست رفتن اطلاعات مهم برخی از کاربران گرامی بدلیل انجام امور مرتبط با تعویض ویندوز، نصب مجدد نرم افزار و همچنین رفع ایرادات بوده ایم توسط افراد غیر مجاز بوده ایم که باعث از بین رفتن اطلاعات مهم کاربران محترم شده است.

همانطور که می دانید نصب نرم افزار فرآیند پیچیده و تخصصی می باشد و فقط در تخصص کارشناسان فنی پارمیس و یا نمایندگی های مجاز آنها می باشد و لذا خواهشمند است از هر گونه اقدام اینچنینی بصورت شخصی و یا توسط افراد غیر مجاز دیگر جدا خودداری فرمایید.

ما در واحد پشتیبانی پارمیس همیشه در کنار شما هستیم.

واحد پشتیبانی نرم افزار پارمیس

منتشر شده در اخبار

نگاهی بر بازار خرده فروشی ایران

در ایران به ازای هر 38 نفر یک واحد خرده فروشی وجود دارد و از این نظر کشور ما رتبه نخست را در جهان داراست و البته از نظر تعداد واحدهای خرده فروشی در رتبه سوم قرار دارد! افزایش خرده فروشان در کشور، سالانه به طور متوسط 12 درصد رشد دارد و به جرات می توان گفت هیچ فعالیت اقتصادی در کشور رشدی با این حجم و تا این حد پایدار را تجربه نکرده است! با این حساب، شبکه خرده فروشان شبکه بزرگی را در اصناف تشکیل داده اند و این تعداد زیاد دارای دستگاه ها و پلتفرم های متنوعی برای مدیریت کسب و کار های خود هستند و به تبع آن نیز هر کدام دارای نیازهای متنوعی در ارتباط با مشتریان و کارمندان خود هستند. این نیازها شامل صندوق های فروشگاهی و نرم افزارهای حسابداری و نرم افزارهای صندوق فروش میشوند و راهکارهای مرتبط با صنعت خرده فروشی می شود.

تاثیر سیستم های عامل بر بازار خرده فروشی

در گذشته سیستم عامل ویندوز سهم زیادی از بازار سیستم عامل جهان را به خود اختصاص داده بود و بدلیل گستردگی کاربرد این سیستم عامل، اکثر سخت افزارها و نرم افزارها متناسب با این سیستم عامل تولید شده و فراوانی زیادی داشتند، ولی امروزه با ظهور گوگل و اپل انقلاب تکنولوژی جدیدی پدید آمده و بازار از انحصار ویندوز خارج شده است. امروزه برخلاف گذشته در کنار دستگاه های ویندوزی، شاهد دستگاه ها و صندوق های فروشگاهی مبتنی بر سیستم عامل های دیگری نظیر اندروید، مک و iOS هستیم که روز به روز فراگیرتر نیز میشوند.

این تنوع سیستم عامل ها به طبع تنوع سخت افزارها و دستگاهها مرتبط با کاربری های گوناگون را در پی داشته و حق انتخاب برای مصرف کنندگان را بوجود آورده است. اینکه مصرف کنندگان امروزه خود را در انحصار پلتفرم خاصی نمی بینند دارای مزیت بالای برای آنهاست اما امروزه همین حق انتخاب مشکلات عدیده تصمیم گیری برای مصرف کنندگان را نیز در بر داشته است.

همانطور که می دانیم مصرف کننده یک سخت افزار و یا سیستم عامل به تنهایی خریداری نمی کند بلکه خریدار به دنبال یک راهکار است. راهکاری که متشکل از سخت افزار، سیستم عامل و نرم افزار کاربردی مورد نیاز اوست. بطور کلی خریدار به دنبال سخت افزاری میگردد تا بتواند اپلیکیشن های مورد نیاز خود را خریداری و روی آنها نصب کرده و بهره برداری نماید و غایت نهایی یک خریدار بهره برداری از اپلیکیشن های کاربردی مورد نیاز می باشد.

نرم افزارهای صندوق فروش و حسابداری از پر کاربردترین اپلیکیشن های صنعت خرده فروشی هستند که تا کنون بواسطه سابقه ویندوز در ایران، عموما تحت ویندوز هستند.

ورود صندوق های فروش اندرویدی به بازار خرده فروشی

اما به تازگی صندوق های فروش اندرویدی نیز به بازار ایران وارد شده اند و از آنجا که تنوع سخت افزاری زیادی از صندوق فروش تا کارتخوان اندرویدی دارند، با استقبال خوب مصرف کنندگان روبرو شده اند.

در اینجا این سوال پیش می آید که آیا دستگاه های اندرویدی قصد دارند کل سهم بازار را به خود اختصاص دهند؟ آیا با ورود اندروید و سیستم عامل های دیگر میتوان دستگاه های ویندوزی و مایکروسافتی را نادیده گرفت؟ آیا میشود فقط به یک پلتفرم خاص توجه کرد و بقیه پلتفرم ها را نادیده گرفت؟

به سوالهای بالا از دو منظر می توان پاسخ داد.

نگاه اول می تواند بر مبنای نگرش تامین کنندگان سخت افزاری و تولید کنندگان نرم افزارها باشد.در این نگاه، این دسته از افراد فارغ از نوع پلتفرم سعی دارند تا قابلیت ها سخت افزاری، سیستم عامل و قیمت راهکاری که خود در آن زمینه فعالیت می نمایند را بر دیگری ارجح نشان دهند. بطور مثال شرکت نرم افزاری که نرم افزارهای ویندوزی تولید می کند، سعی می کند بر غیر قابل اعتماد بودن نرم افزارهای اندرویدی پافشاری کند و در مثالی دیگر شرکت ارائه سخت افزار اندرویدی، قیمت مناسب و کارایی ساده صندوق های اندرویدی را به رخ صندوق های ویندوزی بکشد. لذا در این نگاه انتخاب مصرف کننده در اولویت های بعدی قرار دارد.

نگاه دوم اما مبتنی بر سلایق و اولویت مصرف کننده می باشد. در دنیای تکنولوژی، امرزه باید به سلایق همه اقشار مردم احترام گذاشت و بخشی از این احترام مربوط به دستگاه ها و پلتفرم هایی است که مردم به آن علاقه داشته و یا از آن استفاده میکنند. نمی توان مردم را مجبور به استفاده از دستگاه یا پلتفرم خاصی کرد بلکه باید راهکاری برای پلتفرم های مختلف تولید و عرضه نمود.

بازار خرده فروشی و نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی مالتی پلتفرم

نقش مصرف کنندگان در راهکارهای نرم افزاری

قطعا از منظر اکثر کارشناسان ارائه راهکارهای مبتنی بر پلتفرم های مختلف مانند نرم افزارهای متناسب برای سیستم عامل های مختلف، راه حل برآورده نمودن نیازهای مصرف کنندگان است.

خوشبختانه بواسطه حضور نمایندگی های معتبر شرکت های سخت افزاری در ایران ما امروزه شاهد حضور صندوق های فروش مبتنی بر همه سیستم های عامل ها هستیم اما نکته قابل تامل عدم وجود نرم افزارهایی است که برای همه این پلتفرم ها نرم افزار مناسب را داشته باشند هر چند که نرم افزارهای اختصاصی هر پلتفرم تا کنون تولید شده است.

امروزه باید مصرف کننده در انتخاب صندوق فروش ویندوزی و یا اندرویدی مختار باشد و این شرکت های نرم افزاری هستند که باید نرم افزارهای صندوق فروشگاهی خود را مبتنی بر این پلتفرم ها تولید نمایند. با گشت و گذاری در اینترنت می توانیم نرم افزارهای متنوعی را در این حوزه تحت ویندوز و نرم افزارهای کمتری را تحت اندروید پیدا نماییم.

نقش نرم افزارهای مالتی پلتفرم در یک شبکه کاری

اما نیاز کاربران برای وجود نرم افزار برای پلتفرم های خاص به همینجا ختم نمی شوند و آنها انتظارات بیشتری دارند. آنها به دنبال نرم افزارهایی هستند که مبتنی بر سیستم های عامل مختلف بوده اما در یک شبکه کاری مورد استفاده قرار گیرند.

بطور مثال آنها تمایل دارند همزمان فروش را روی صندوق های فروش ویندوزی و اندرویدی انجام داده و حتی برخی از فروش خود را مبتنی بر کارتخوان های اندرویدی اما در یک شبکه کاری انجام دهند. این نیاز مصرف کنندگان توسط نرم افزار های مالتی پلتفرم برطرف خواهد شد. این نرم افزارها برای سیستم عامل های مختلف دارای نسخه مخصوص می باشند اما می توانند در یک بستر مشترک با هم در ارتباط باشند و اینجاست که نرم افزار های مالتی پلتفرم فروشگاهی اهیمت خود را نشان می دهند.

اما نکته مهم این است که تولید نرم افزارهای مالتی پلتفرم نیاز به دانش فنی و هزینه های تولید بسیار بالا می باشند که حتی در سطح شرکت های مطرح نرم افزاری خارجی، شرکت های بسیار معدودی وجود دارند که نرم افزارهای خرده فروش مالتی پلتفرم را داشته باشند. حال با این تفاسیر آیا می توان انتظار داشت در این ایران ما شاهد چنین راهکاری باشیم؟ جواب این سوال بله است! شرکت فناوری اطلاعات پارمیس برای اولین بار در ایران توانسته این نوآوری را در محصولات خود ارائه کرده و خیال تامین کنندگان سخت افزاری و مصرف کنندگان را از بابت دستگاه و پلتفرم مورد استفاده راحت نماید. پارمیس در حال ارئه راهکار مالتی پلتفرم خرده فروشی است که در مقاله های بعدی سعی می نماییم تا شما را با امکانات بینظیر این راهکار آشنا نماییم. پس مقاله های بعدی ما را دنبال نمایید...

منتشر شده در اخبار فناوری اطﻼعات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس