کانال رسمی آموزش پارمیس همراه

تلگرام پارمیس

کانال رسمی تلگرام پارمیس

تلگرام پارمیس

دنبال کردن اینستاگرام پارمیس

اینستاگرام پارمیس

توجه : این امکان فقط در چاپ فاکتور به صورت جدید وجود دارد و برای مواقعی کاربرد دارد که برخی ستون ها اندازه کافی برای نمایش محتویاتشان را ندارند .


منوی ابزارها » تنظیمات شمای چاپ فاکتور » تنظیمات شمای فاکتور » تنظیم ستون های فاکتور


یک ردیف جدول فاکتور در پایین این پنجره موجود است که می توانیم با موس ستون ها را به سمت چپ و راست کشیده و آن را بزرگ و کوچک کنیم و در نهایت دکمه تایید را می زنیم .


نکته : اگر بعد از تغییر سایز ستون ها هشدار بدهد که اندازه ستون ها بیشتر از حد مجاز برای صفحه A4 و A5 می باشد ، بعد از قبول پیغام باید ستون ها را طوری تنظیم کنیم که از حد A4 یا A5 بیشتر نشود . مثلا اگر ستون فی را بزرگ میکنیم ستون شرح را کوچکتر کنیم .


احتمالاً شما نیز بارها و بارها برای خرید به فروشگاه های مختلف کوچک و بزرگ و زنجیره ای در سطح شهر سر زده باشید و خریدهای خود را به صورت یکجا برای مدت زمانی مشخصی انجام داده باشید و یا شاید خرید های جزیی و کوچکی را انجام داده باشید. در هر دو حالت محاسبه هزینه های اصلی (فی)، ارزش افزوده، تخفیفات و سایر مبالغ برای صدور صورتحساب و فاکتور فروش ضروری است. در این میان شمارش و محاسبه تعداد کالای خریداری شده نیز نباید فراموش شود. دشواری این موضوع در خرید های جزیی و به تعداد بالا بیشتر قابل مشاهده است.

اگر شما صاحب کسب و کار فروشگاهی هستید که در آن به مشتریان خود انواع محصولات ریز و درشت را به فروش می رسانید؛ توصیه می کنیم که این مقاله را حتماً دنبال کنید. در این مطلب قصد داریم توصیه ها و پیشنهاداتی را برای اصناف، واحدهای تولیدی، فروشگاهی، بازرگانی و شرکتی در ابعاد کوچک و متوسط ارائه دهیم که با رعایت کردن این نکات میتوانند مدیریت بهتری بر فروش خود داشته باشند و ضمن تحقق این موضوع، می توانند کارایی و عملکرد پرسنل فروشگاه خود را نیز به میزان قابل توجهی بالا ببرند. در ادامه همراه با پارمیس باشید...

 

استفاده از نرم افزار حسابداری برای مدیریت فروش بهتر

از آنجایی که امروزه در کسب و کارها و مشاغل متعددی از نرم افزار حسابداری استفاده می شود لذا میتوان به صحت این موضوع پی برد که قطعاً استفاده از نرم افزار حسابداری برای مدیریت فروش در کسب و کارهای مختلف، روند انجام امور را ساده تر و دقیق تر کرده است.

برای رسیدن به این هدف (مدیریت فروش بهتر) یکی از عوامل قابل توجه قبل از خرید نرم افزار حسابداری، انتخاب نسخه مناسبی از نرم افزار حسابداری متناسب با نیاز کسب و کار شماست.لذا شرکت پارمیس با توجه به این موضوع و نیاز سنجی شرکت ها و اصناف مختلف نسخه های فروشگاهی، بازرگانی، تولیدی، شرکتی و جامع را به مشاغل و کسب و کارهای کوچک و متوسط ارائه می دهد. برای مشاهده امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس این لینک را ببینید.

 

کاربرد های نرم افزار حسابداری فروشگاهی در فروش بهتر محصولات

نرم افزار حسابداری استاندارد، باید قادر باشد تا تمامی امور حسابداری، بانک و چک، کالا و انبار، اشخاص، تولید و امانی و ... را با رعایت اصول حسابداری و مطابق با قوانین مالیاتی برای کاربران به صورت مکانیزه انجام دهد و گزارشات مورد نیاز کاربران را تولید کند.

از ویژگی های کلی یک نرم افزار حسابداری استاندارد که در مدیریت بهتر فروش می تواند به صاحبان مشاغل کمک می کند موارد زیر است:

  • وارد کردن اطلاعات فاکتور و چاپ همزمان آن بر روی کاغذ 
  • بروز رسانی بصورت خودکار حساب مشتری ها در دفاتر حسابداری
  • مدیریت چک های پرداختنی و دریافتنی بانک و مشتریان
  • بروزرسانی خودکار حساب های معین، تفضیلی و کل
  •  گزارش حساب  سود و زیان ترازنامه
  • گزارشات تجزیه و تحلیل میزان فروش در بازه های زمانی مختلف
  • محاسبه ارزش افزوده، عوارض و تخفیف برای مشتریان و یا کالاهای خاص
  • صدور انواع فاکتور به مشتریان مختلف
  • قابلیت تهیه گزارشات مورد نیاز دارایی و مالیات به صورت مکانیزه
  • بررسی عملکرد خرید کالاهای خاص
  • موجودی گرفتن از انبار و کالاها
  • انجام عملیات حسابداری و ثبت اسناد به صورت مکانیزه

 

مزیت های استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای پرسنل یک فروشگاه

با توجه به تمامی موارد بیان شده می توان گفت که استفاده از نرم افزار حسابداری در مشاغل کوچک و متوسط و به خصوص فروشگاه های مختلف، در واقع یک بُرد واقعی برای مدیریت فروش بهتر آن کسب و کار محسوب می شود. موضوع دیگری که می توان در تصدیق این ادعا به آن اشاره کرد؛ مزیت استفاده از برنامه حسابداری برای پرسنل می باشد. با امکاناتی که یک برنامه حسابداری در اختیار کسب و کارها قرار می دهد، می تواند مزایایی را برای پرسنل و در نتیجه بهبود وضعیت فروش و کسب و کار به وجود آورد که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • تسریع در محاسبات: وجود یک نرم افزار حسابداری می تواند انجام محاسبات را تسریع ببخشد. لذا پرسنل بخش فروش، یا صندوقدار یک فروشگاه میتواند با سرعت بیشتری هزینه ها را محاسبه نماید و به مشتریان بیشتری در طول روز خدمات رسانی نماید.
  • دقت در انجام محاسبات: نرم افزار حسابداری علاوه بر سرعتی که در محاسبات حسابداری دارد، قادر است تا بدون خطا و اشتباه در محاسبه هزینه ها، این اعداد و ارقام را برای صندوقدار تولید کند.
  • بروز رسانی اطلاعات: سوابق حسابداری بطور خودکار به روز رسانی و بنابراین مانده حساب ها ( به عنوان مثال حساب مشتری ها )  به طور خودکار بروز میباشد.
  • بهروری: در سیستم های کامپیوتری کاربران میتوانند حدکثرا استفاده را از زمان منابع در دسترس را داشته باشند.
  • صرفه جویی در هزینه ها: برنامه های حسابداری کامپیوتری که باعث کاهش زمان کارهای خواسته شده از کاکنان میباشد در نتیجه باعث صرفه جوی در هزینه ها می شود.
  • توانایی مبادله ارزهای  مختلف: بسیاری از نرم افزار های حسابداری  به حسابداران اجازه میدهند تا به راحتی کالاهای خود را با ارز های موجود در بازار  محاسبه  کنند.
  • شمارش کالا توسط بارکد خوان: با برقراری ارتباط بین نرم افزار حسابداری و دستگاه بارکدخوان می توان روند جستجوی محصول برای درج فاکتور را سرعت بخشید و همچنین شمارش کالاهایی از یک نوع را به راحتی انجام داد.

 

در نهایت توصیه پارمیس به صاحبان مشاغل و کسب و کارهای فروشگاهی، شرکتی، تولیدی و بازرگانی در ابعاد کوچک و متوسط، که هر گونه خدماتی از جمله فروش مستقیم و غیر مستقیم محصول و یا ارائه خدمات را به مشتریان انجام می دهد، این است که با توجه به امکانات یک نرم افزار حسابداری و نوع فعالیت تجاریشان، گزینه مناسب کسب و کارشان را انتخاب نمایند و از این پس مدیریت بهتری بر فروش محصولات خود و همچنین افزایش بهره وری کارکنان از طریق نرم افزار حسابداری داشته باشند.

 

برای مشاهده امکانات نسخه های مختلف نرم افزار حسابداری پارمیس به این لینک مراجعه کنید.

 

در صورتی که درخواست خرید یا مشاوره و راهنمایی از کارشناسان پارمیس دارید، درخواست خود را در صفحه نرم افزار مربوط به حوزه کاریتان ثبت نمایید تا کارشناسان پارمیس در اسرع وقت جهت مشاوره رایگان با شما تماس حاصل نمایند.

 

منتشر شده در مقالات

فاکتور رسمی فاکتوری است که بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم شده باشد؛ مشخصات صورتحساب مورد تایید وزارت دارایی در ماده 19 قانون مالیات بر ارزش افزوده عنوان شده است.

امروزه با مکانیزه شدن امور حسابداری در کسب و کارهای مختلف، بسیاری از مشاغل جهت صدور فاکتورها از نرم افزار حسابداری استفاده می کنند. در این صورت می توانند به صورت اتوماتیک فاکتورهای مورد نظر خود را با شمای مختلفی از جمله پیش فاکتور، فروشگاهی، رسمی، غیر رسمی، حواله انبار، شخصی، نمایشی و ... صدور و چاپ کنند.

در این صورت زمان کمتری برای صدور و چاپ فاکتورها صرف می شود. چرا که تنها با چند کلیک ساده، تمامی اطلاعات مورد نظر شما در قالب یک فاکتور آماده قرار میگیرد و برای چاپ آماده می شود.

 

مشخصات چاپ فاکتور رسمی (مالیاتی، دارایی، صورتحساب فروش کالا و خدمات) به شرح زیر است:

 

* نوع کاغذ به انتخاب اشخاص حقیقی و حقوقی می تواند کاغذ تحریر ۸۰ گرمی اندونزی به منظور استفاده در پرینتر و یا کاغذ تحریر ۶۰ گرمی جهت نوشتن دستی و استفاده از کاربن و نیز کاغذ کاربن لس ( خود کپی، کاربن دار، بدون کاربن، NCR) باشد.

* تعداد نسخ یا برگ نیز به انتخاب اشخاص بوده که می تواند ۲ برگی و یا ۳ برگی باشد و همچنین در مورد سایز کاغذ عموماً انتخاب اشخاص حقیقی و حقوقی سایز A4 بوده ولی انتخاب سایز A5 نیز بلا مانع می باشد.

* مهم ترین شاخصه چاپ فاکتور رسمی (مالیاتی ، دارایی ، صورتحساب فروش کالا و خدمات) نوع چاپ شماره سریال آن می‌باشد که می بایست به روش چاپ افست یا ملخی به رنگ قرمز و کمی برجسته انجام پذیرد، که به راحتی قابل تشخیص برای ممیز دارایی باشد و کاملاً با چاپ دیجیتال و شماره زنی دستی متمایز است.

طبق ماده ۱۴۷ قانون مالیتهای مستقیم: هزينه‌هاي قابل قبول براي تشخيص درآمد مشمول ‌ماليات به شرحي که ضمن مقررات اين قانون مقرر مي‌گردد، عبارت ‌است از هزينه‌هايي که در حدود متعارف متکي به مدارک بوده و منحصراً مربوط به تحصيل درآمد مؤسسه در دوره مالي مربوط با رعايت حد نصاب‌هاي مقرر باشد. در مواردي که هزينه‌اي در اين ‌قانون پيش‌بيني نشده يا بيش از نصاب‌هاي مقرر در اين قانون بوده ‌ولي پرداخت آن به موجب قانون و يا مصوبه هيأت وزيران صورت‌گرفته باشد، قابل قبول خواهد بود، در ماده ۱۴۸ قانون مالیاتهای مستقیم نیز به تفصیل انواع هزینه‌های قابل قبول از نظر کفایت مدارک و مستندات و چه از نظر عرف بیان نموده است و ممیزین وزارت دارایی نیز به استناد بندهای این ماده و بخشنامه‌های صادره مرتبط با آن، هزینه‌های واحدهای تجاری را رد و یا خواهند پذیرفت.

 

در رابطه با فاکتور رسمی (مالیاتی، دارایی، صورتحساب فروش کالا و خدمات) لازم به ذکر است، کلیه واحدهای تجاری مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده ملزم به ارائه فاکتور رسمی به خریداران خود می‌باشند؛ لذا صدور فاکتور رسمی ارتباطی به بزرگی و یا کوچکی واحد تجاری ندارد و هر خریدار می‌تواند در قبال وجوه پرداختی خود درخواست صدور فاکتور رسمی نماید و اگر فروشنده از صدور فاکتور رسمی امتناع نمایند مشمول جرایم مربوطه خواهد بود. با توجه به بخشنامه‌‌های مالیاتی در خصوص استفاده از دستگاه صندوق مکانیزه فروشگاهی در حال حاضر اکثر صورتحسابهای صادره ویژگیهای یک صورتحساب قانونی را دارد البته نبود فاکتور رسمی دلیل موجهی برای عدم پذیرش هزینه نمیباشد و ملاک پذیرش صورتحساب از سوی ممیزین مالیاتی مفاد مواد ۱۴۷و ۱۴۸ قانون مالیاتهای مستقیم است.

 

برای آشنایی بیشتر با صندوق مکانیزه فروشگاهی توصیه میکنیم مقاله " صندوق فروشگاهی چیست و چرا باید صندوق فروشگاهی داشته باشیم؟ " را مطالعه کنید.

 

بنابراین با توجه به موارد ذکر شده، استفاده از یک نرم افزار حسابداری و مالی جهت مدیریت، ثبت، ویرایش، بازیابی و صدور فاکتورها می تواند به صاحبان کسب و کارهای مختلف کمک کند تا به صورت ماشینی فاکتورها را صادر کنند.

نرم افزار حسابداری پارمیس، با توجه به این مهم که مورد تایید سازمان امور مالیاتی می باشد، امکان صدور فاکتور رسمی مورد تایید وزارت اقتصاد و امور دارایی را نیز برای کاربران خود فراهم می کند.

یکی از امکاناتی که در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس در اختیار کاربران قرار گرفته است تعریف شمای صدور، نمایش و چاپ فاکتور در برنامه می باشد که کاربران پارمیس را قادر می کند تا:

-           به تعداد نامحدود شمای فاکتور در نرم افزار ایجاد کنند

-          اندازه ستون های فاکتورها را به صورت دلخواه تنظیم کنند

-          تعداد چاپ فاکتور را مشخص نمایند

-          فونت و سایز نوشته های فاکتور را تنظیم کنند

-          فاکتورهای سربرگ دار، فاکتور رسمی و حواله انبار را به صورت سیستمی و استاندارد چاپ کنند

-          فاکتورهایی با اندازه A4، A5 و 8 سانتی (پرینتر حرارتی فروشگاهی) را چاپ کنند

 

در ادامه تصویری از نمونه فاکتور رسمی صادر شده در نرم افزار حسابداری پارمیس را مشاهده می کنید که مورد تایید وزارت دارایی می باشد. جهت مشاهده سایر امکانات نرم افزار حسابداری پارمیس اینجا را ببینید.

 

فاکتور رسمی مورد تایید دارایی

منتشر شده در مقالات
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس