کانال رسمی آموزش پارمیس همراه

تلگرام پارمیس

کانال رسمی تلگرام پارمیس

تلگرام پارمیس

دنبال کردن اینستاگرام پارمیس

اینستاگرام پارمیس

 مدیریت یک تیم بزرگ و رو به رشدی از کارکنان ممکن است بسیار دشوار به نظر برسد، بنابراین برای حفظ پویایی تیم های مختلف در شرکت ها و با هدف ایجاد یک جو مثبت و اطمینان از سطح خوبی از درک و پشتیبانی در همه اعضای تیم نیازمند یک کار تمام وقت برای تمام کارفرمایان هستیم.

به همین دلیل است که بخش منابع انسانی وجود دارد. کشمکش بین اعضای تیم می تواند بهره وری و کارایی شرکت را کاهش دهد و میتواند به شدت بر کیفیت ارائه شده به مشتری اثر بگذارد.

فرهنگ کاری به ابزار و نرم افزار ویژه ای مانند نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارد تا روند فرایندهای منابع انسانی بدون دردسر انجام شود. نرم افزار منابع انسانی مانند نرم افزار حقوق و دستمزد بهترین گزینه برای مدیریت کارکنان شما به وسیله یک روش آسان و کارآمد است. یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب می تواند به شما در نگهداری حساب اعضای تیمتان کمک کند.

مزیت های عمده استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد به صورت زیر است:

ایجاد یک تیم قوی

ایجاد یک تیم قوی و جامع یکی از اهداف اصلی سازمان ها می باشد. بهتر است از اینکه اعضای تیم شما همیشه جو مطلوبی در داخل شرکت داشته باشند اطمینان حاصل کنید زیرا این امر کیفیت کالاها و خدمات شما به مشتریانتان را افزایش می دهد. در اینجا وجود یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب موثر است زیرا می تواند فرایندهای منابع انسانی را به صورت خودکار انجام و تیم پشتیبانی منابع انسانی میتوانند به اندازه کافی زمان و پشتیبانی لازم را برای ایجاد یک فضای مثبت فراهم بیاورند.

بهبود فرایند استخدام 

فرایند استخدام شما می تواند برای کسب استعداد بهتر و ارزیابی مصاحبه های مناسب تر به وسیله راه حل های هوشمندانه و موثر منابع انسانی بهینه شود. یک نرم افزار منابع انسانی خوب - بنابراین شما فقط نیاز به تصمیم گیری نهایی و یا قرار بعدی مصاحبه را برنامه ریزی می کنید.

بهبود پردازش درون

اعضای تیم استخدام شده جدید می توانند در صورتی که فرایندها ساده نباشند، احساس ناراحتی کنند. برای غلبه بر این، یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی با تسهیل سازی فرایندها بسیار موثر خواهد بود. 

مدیریت کارآمد حقوق و دستمزد

مدیریت حقوق و دستمزد به صورت دستی یک فرایند بسیار وقت گیر خواهد بود. نرم افزار حسابداری میتواند برای بسیاری از کسب و کارها مفید باشد اما برای مدیریت حقوق و دستمزد مناسب نیست و بهتر است از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده شود زیرا این نرم افزار سفارشی سازی شده برای قوانین حسابداری حقوق و دستمزد است و نرم افزار حسابداری نمیتواند آن را ارائه دهد.

برای مدیریت حقوق و دستمزد، نرم افزار ویژه حقوق و دستمزد در بازار موجود است، با این حال نرم افزاری که شامل حقوق و دستمزد و منابع انسانی باشد برای صرفه جویی در زمان بهترین انتخاب خواهد بود.

شما میتوانید بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد را در صفحه نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار بررسی کنید، نرم افزار یکپارچه پارمیس استار شامل مجموعه ای از نرم افزارهای منابع انسانی است.

 

مزایای نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی - نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس

 

حال این سوال ممکن است پیش آید که آیا نرم افزار حقوق و دستمزد فقط برای تیم های منابع انسانی خوب است؟

نرم افزار حقوق و دستمزد تنها برای تیم های منابع انسانی مفید نیست، اما همچنین صاحبان کسب و کار، کارکنان، مدیران، و برای خیلی های دیگر نیز مفید است. واقعیت این است که بسیاری از شرکت ها تیم حقوق و دستمزد اختصاصی ندارند. مردم در نقش های مختلف میتوانند از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده کنند.

در اینجا ما به شما گروه هایی که باید از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده کنند را معرفی می کنیم و مزیت های استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد را برای آنها ذکر می کنیم:

صاحبان کسب و کار

در سازمان های کوچک، مدیر؛ مسئول مدیریت حقوق و دستمزد است که شامل مدیریت سیستم های فناوری اطلاعات تا نظارت بر تمامی وظایف اعضای تیم است.

برای سازمان های کوچک، فرایندهای حقوق و دستمزد میتواند توسط نرم افزار حقوق و دستمزد به راحتی انجام گیرد. در حال حاضر نرم افزار حقوق و دستمزد، حقوق را محاسبه می کند و همچنین محاسبه حقوق روزهای تعطیل را نیز پوشش می دهد.

نرم افزار حقوق و دستمزد می تواند به صاحبان کسب و کارهای نوپا کمک کند و آنها را از اینکه هیچ فرایندی بدون رسیدگی باقی نمی ماند مطمئن سازد. در حال حاضر، نرم افزار حقوق و دستمزد به وسیله مراحل آسان ساده سازی شده است و صاحبان کسب و کارهای کوچک می توانند بدون نیاز به استخدام مدیر منابع انسانی با آن کار کنند.

نرم افزار حقوق و دستمزد مانند نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار برای کسب و کارهای کوچک، متوسط و بزرگ مفهوم دارد. نرم افزار حقوق و دستمزد می تواند مدیریت کارکنان را برای صاحبان کسب و کار ساده کند.

مدیران فناوری اطلاعات

مدیران فناوری اطلاعات مسئولیت تمامی سیستم های تکنولوژی در شرکت را دارا هستند که شامل نرم افزار حقوق و دستمزی است که تیم منابع انسانی از آن استفاده می کنند.

به طور کلی، تیم فناوری اطلاعات نیاز به نصب، مدیریت و حفظ نرم افزاری که توسط تیم کارکنان بخش منابع انسانی درخواست شده است را دارند. مدیر فناوری اطلاعات مایل به داشتن یک نرم افزار اختصاصی مانند نرم افزار یکپارچه پارمیس استار که می تواند حجم کاری را در تیم های پشتیبانی کاهش دهد هستند. 

مدیران منابع انسانی

اکثر سازمان هایی که دارای بیش از چند کارمند هستند حداقل یک مدیر منابع انسانی دارند. مدیران منابع انسانی بر روی گزارش های مربوط به تمامی کارکنان شرکت کار می کنند. آنها مسئولیت دارند که اطلاعات منابع انسانی را مدیریت و پردازش کنند که شامل اطلاعات تماس، تاریخ استخدام کارکنان، حقوق و دستمزد، پاداش، تعطیلات و ... است و در زمان های دیگر مسئول تحلیل وظایف آنها هستند.

مدیر منابع انسانی مسئولیت پیگیری مجوزها، گواهینامه ها و ... را برای اینکه از رعایت قوانین در سازمان مطمئن باشد داراست. این موضوع بسیار ساده است که چرا مدیر منابع انسانی مایل به داشتن نرم افزار حقوق و دستمزد است. با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد موثر و آسان، مدیر منابع انسانی می تواند:

  • داده های دقیق را سریع تر دریافت کند
  • اطلاعات را از سرور متمرکز سریع تر دریافت کند.
  • گزارش های پشتیبانی از استراتژی رشد شرکت را سریع تر آنالیز و جمع آوری کند
  • اطلاعات مهم کارمندان و اطلاعات دیگر را امن تر و محافظت شده نگهداری کند
  • می تواند وقت خود را برای فرایندهای مهم تر کاری متمرکز کند

اعضای تیم منابع انسانی 

سازمان هایی که دارای تعداد زیادی کارمند هستند ممکن است مجریان منابع انسانی را به منظور پشتیبانی از مدیر منابع انسانی در اختیار داشته باشند. به استثنای حمایت از مدیر منابع انسانی، مجریان منابع انسانی می توانند در زمینه های استخدام و آموزش شرکت کنند. آنها همچنین مسئولیت استخدام نیروی با استعداد برای شرکت و اطمینان از بودجه شرکت را دارند.

همانند مدیریان منابع انسانی، مجریام منابع انسانی از نرم افزار حقوق و دستمزد برای مشاهده داده های ورودی و تجزیه و تحلیل آنها استفاده می کنند. آنها همچنین از این نرم افزار برای امور مربوط به کارمندان نیز استفاده می کنند: 

  • استخدام کارمندان جدید 
  • تجزیه و تحلیل شکاف های مهارتی کارمندان
  • ارزیابی عملکرد کارمندان و نیز ردیابی برنامه های آموزشی

 

مزایای نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی - نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس

 

رهبر یا تیم

در سازمان های بزرگ، رهبران با مدیران تیم؛ نرم افزار حقوق و دستمزد را بسیار مفید قلمداد می کنند. زیرا آنها می توانند از نرم افزار حقوق و دستمزد برای پیگیری گزارشات آموزشی و توسعه اعضای تیم خود استفاده کنند. آنها همچنین از نرم افزار حقوق و دستمزد برای مشاهده گزارش های غیبت یا عدم غیبت کارمندان نیز استفاده می کنند.

اعضای تیم

نرم افزار حقوق و دستمزد مانند نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار، امکان دسترسی خدمات را به اعضای تیم فراهم می کند و این باعث میشود مدیریت منابع انسانی به طور قابل توجهی آسان شود. همچنین نگرش اعضای تیم را بیشتر و کنترل اطلاعات را افزایش می دهد.

  • نرم افزار حقوق و دستمزد برای مدیران منابع انسانی مفید است زیرا:
  • تعریف چارت سازمانی و محل خدمت به صورت ساختار درختی
  • امکان صدور فیش حقوق و دستمزد به صورت ریز یا تجمیعی
  • نمایش مانده حساب‌های خاص پرسنـل نظیر حساب بازاریاب، حساب مساعده، حساب خرید پرسنل و ... در فیش حقوقی به صورت اتوماتیک برای هر پرسنل
  • امکان استفاده از آیتم‌های پرسنلی، آیتم‌های حقوقی، آیتم‌های کارکردی و... در فرمول‌ نویسی آیتم‌های فیش حقوقی

یک نرم افزار حقوق و دستمزد ماننند نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار نه تنها برای تیم منایع انسانی بلکه برای تمام اعضای گروه اصلی نیز مناسب است.

منتشر شده در مقالات

اخیرا مواردی از نَشت اطلاعات، نیاز کسب و کارها برای اطمینان از امنیت نرم افزار حقوق و دستمزد را نشان می دهد. بر اساس اتفاقات پیش آمده، اسنپ چت بعضی از اطلاعات حقوق و دستمزد خود را بعد از آنکه یک کارمند با یک ایمیل فیشینگ کلاه برداری کرد را در معرض نمایش گذاشت. کمپانی سونی نیز بارها تحت حملات هکرها قرار گرفته است و یا اتفاقی که منجر بهنشان دادن حقوق و دستمزد برخی از بازیگران مشهور شد.

نیاز به نگهداری امن داده ها

اکنون بخش حقوق و دستمزد نیاز به رسیدگی به داده های بیشتری نسبت به قبل دارد، زیرا قوانین حقوق و دستمزد سیستم های پرداخت مانند تهیه زمان واقعی اطلاعات به طور فزاینده ای پیچیده می شوند. به عنوان مثال، آنها باید شامل اطلاعات بالقوه حساسی مانند پرونده های بیماران، انواع کسورات و مشارکت در طرح های حقوق و دستمزد باشند.

بر اساس قانون نگهداری داده ها، شرکت ها مسئولیت دارند اطلاعات شخصی را نگهداری کنند – و این بدان معنی است که بخش های حقوق و دستمزد باید از جزئیات پرداخت امن اطمینان حاصل کنند. بر اساس گزارش های حاصل از دفتر کمیسر اطلاعات ICO، اکثر سازمان هایی که اطلاعات شخصی را نگهداری می کنند و اداره می شوند نیاز به ثبت نام در این دفتر داند اما برای سازمان هایی که از این داده ها فقط برای اهداف حقوق و دستمزد کارمندان استفاده می کنند معافیت وجود دارد.

چگونه می توانیم از امنیت نرم افزار حقوق و دستمزد مطمئن بشویم؟  - نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار

روش های نگهداری ایمن از حقوق و دستمزد

امنیت سایبری به طور فزاینده ای برای بخش های حقوق و دستمزد حیاتی است. شما باید اطمینان حاصل کنید که مردم فقط می توانند اطلاعات خودشان را مشاهده کنند و احتمال دسترسی به اطلاعات حقوق و دستمزد افراد دیگر را ندارند. این به معنای استفاده از سیستم هایی با ویژگی هایی مانند رمز عبور، سرورهای امن و فایروال است.

کمک گرفتن از کارشناسان حقوق و دستمزد

نگهداری اسناد و امنیت حقوق و دستمزد یک کار وقت گیر و دشوار برای کسب و کارها می باشد، لذا بهتر است برای انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد از کارشناسان این حوزه کمک بگیرید تا بتوانید مقوله امنیت نرم افزار حقوق و دستمزد را قبل خرید به دقت بررسی کرده باشید.

سایر ویژگی هایی که به شما در بهبود وضعیت امنیت به شما کمک می کنند شامل مواردی همچون خدمات پرداخت آنلاین است که در حال گسترش می باشد.

اگر شما به دنبال یک راه حل حقوق و دستمزد هستید، پارمیس استار تعدادی از بسته های نرم افزاری حرفه ای را در اختیار شما قرار می دهد، نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار یک نرم افزار معتبر است که شامل طیف وسیعی از اقدامات امنیتی مانند پیگیری حسابرسی جامع است.

اگر می خواهید اطلاعات بیشتری در مورد سیستم مدیریت حقوق و دستمزد پارمیس استار که برای کسب و کار شما مناسب باشد داشته باشید، با ما تماس (02187759000) بگیرید.

منتشر شده در مقالات

امروزه، مدیریت حقوق و دستمزد یک فعالیت تجاری ضروری در دنیای شرکت های بزرگ است. به طور فزاینده ای تعداد شرکت ها و موسسات بزرگی که در حال گسترش هستند در حال افزایش است و این موضوع به یک قانون تبدیل شده است بنابراین حقوق و دستمزد روند پیچیده ای را پشت سر خواهد گذاشت.

بدان معنا که تخصص در حال رشد است و تخمین ها نشان دهنده آمار بالای مدیران حقوق و دستمزد است. در سال های اخیر این حرفه به صورت دیجیتالی در حال ارائه می باشد و در شرکت های بزرگ ساختار حقوق و دستمزد یک ساختار منسجم و سودآور محسوب می شود.

کارکنان بخش حقوق و دستمزد در عوض صرفه جویی در هزینه های پرداختی، برای تعیین برنامه های پرداخت، پاداش ها و کمیسیون هایی که سود را در رابطه با قوانین و مقررات مالیاتی به حداکثر می رسانند تجزیه و تحلیل دقیقی بر روی آنها انجام می دهند.

حقوق و دستمزد منابع انسانی

با توجه به پیچیدگی های در حال افزایش، حقوق و دستمزد شامل چند بخش در بسیاری ار شرکت ها می باشد. حقوق و دستمزد (منابع انسانی) یک اصطلاح است که برای توصیف توابع حقوق و دستمزد تحت چهارچوب منابع انسانی استفاده می شود.

در این زمینه مسائلی مطرح می شوند که باید در نهایت از دیدگاه منابع انسانی در نظر گرفته شود، بنابراین هماهنگی نزدیکی بین بخش های حقوق و دستمزد و منابع انسانی در این موارد ضروری است و به طور خاص در منابع انسانی تعیین می شوند.

آیا حقوق و دستمزد یک تابع مالی است یا یک تابع منابع انسانی

منابع انسانی مالی

از سوی دیگر حقوق و دستمزد به طور سنتی در بخش مالی تعبیه شده است بنابراین گزینه دیگری برای مقابله با این مسائل، طرز تفکر منابع انسانی در بخش امور مالی است. بدیهی است شباهت های زیادی بین حقوق و دستمزد منابع انسانی و حقوق و دستمزد بخش مالی وجود دارد با این تفاوت که بر اساس الویت شرکت و ماهیت کسب و کارها تعیین می شود.

5 روش برای شناسایی حقوق و دستمزد به عنوان یک تابع منابع انسانی

پرداخت به عنوان خط مشی در نظر گرفته می شود: پرداخت یکی از سیاست های شرکت ها محسوب می شود و به همین ترتیب راهکارهایی هستند که شرکت ها به وسیله آنها کارکنان خود را مدیریت می کنند. به عنوان مثال زمانی که به مسائلی همچون کاهش یا افزایش پرداخت، اخراج و ... میرسیم در واقع حقوق و دستمزد تابع و جزء وظایف منابع انسانی است.

قوانین کنترل حقوق و دستمزد: قانون اغلب ربای حمایت از حقوق کارکنان طراحی شده است و بنابراین منابع انسانی نیاز به اجرای آن قوانین درون سازمان برای اطمینان از انطباق دارد.

پرداخت یک مسئله شخصی است: این نگرش ها حس وفاداری و رضایت شغلی را تحت تاثیر قرار می دهند بنابراین جنبه جدایی ناپذیری از اجرای کسب و کارها هستند.

حقوق و دستمزد و حفظ حریم خصوصی: حقوق و دستمزد شامل طیف گسترده ای از اطلاعات شخصی است، بهتر است که منابع انسانی از اطلاعات حساس کارکنان محافظت کند.

پرداخت یک مسئله برابری است: در سراسر اقتصاد دنیا پرداخت نابرابر یک مسئله مهم برای افراد به شمار می آید بنابر این برای اطمینان از این برابری به طور مناسب، حقوق و دستمزد باید به منابع انسانی تعلق بگیرد.

5 روش برای شناسایی حقوق و دستمزد به عنوان یک تابع مالی

حقوق و دستمزد یک Number-Driven است: تعداد افرادی که در بخش امور مالی مشغول به کار هستند قابل قبول است بنابراین تنها معقول ترین افزارذ و مجرب در این بخش فعالیت دارند.

حقوق و دستمزد شامل قانون مالیات می شود: حسابداران مسئول پرداخت مالیات ها بر طبق قوانین مالیاتی هستند.

حقوق و دستمزد حسابداری به حساب می آید: حقوق و دستمزد تابع حساب قابل پرداخت است و بخش امور مالی در این زمینه دسترسی مستقیم دارد.

حقوق و دستمزد وابسته به داده ها است: تجزیه و تحلیل داده ها به طور روز افزون در مسئل حقوق و دستمزد مهم است و بخش هایی که می توانند داده ها و شیوه های شکل گیری بر اساس درس هایی که داده ها تعلیم می بینند؛ بهترین راه برای صرفه جویی در کسب و کار است.

حقوق و دستمزد بودجه معنا می شود: بودجه، ایجاد بودجه و حقوق و دستمزد اغلب بزرگ ترین هزینه برای یک شرکت به حساب می آیند. برای نظارت و محاسبه بهتر بودجه، تمام هزینه های کسب و کار باید توسط یک واحد بررسی گردد.

منتشر شده در مقالات

انواع نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب نرم افزاری است که با اندازه کسب و کار همخوانی داشته باشد، برخی از شرکت های تولید کننده نرم افزار مالی ممکن است یک پکیج برای مدیریت حقوق و دستمزد را به انواع مختلف کسب و کارها با هر اندازه ای ارائه بدهند اما برخی دیگر ممکن است آن را با توجه به رویکرد و اندازه سازمان شما سفارشی سازی کنند.

نکته: اگر قصد دارید کسب و کار خود را در آینده گسترش بدهید و کارکنان بیشتری را استخدام کنید بهتر است از نرم افزار حقوق و دستمزد مقیاس پذیر استفاده کنید که با توجه به روند پیشرفت کسب و کار شما گسترش یابد.

در اینجا یک دسته بندی برای نرم افزار حقوق و دستمرد متناسب با اندازه کسب و کارها در نظر گرفته شده است:

  • کسب و کارهای کوچک (کمتر از 50 کارمند)
  • کسب و کارهای متوسط (بین 50 تا 100 کامند)
  • کسب و کارهای بزرگ (بیش از 100 کامند و دارای شعبه های مختلف در سراسر کشور و یا کشورهای مختلف)

ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد

بیشتر نرم افزارهای حقوق و دستمزد ویژگی های پایه مانند محاسبات پرداختنی حقوق و دستمزد، محاسبات کسورات حقوق و دستمرد و ... را ارائه می دهند. با این حال بسته به نرم افزار حقوق و دستمزد برخی از ویژگی ها ممکن است استاندارد باشند در حالی که دیگر ویژگی ها ممکن است جزء ماژول های افزودنی باشند که در نسخه های مختلف نرم افزار حقوق و دستمزد در نظر گرفته نشده باشند.

راهنمای جامع انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کارهای گوناگون (بخش دوم)

موارد زیر جزء رایج ترین ویژگی های یک نرم افزار حقوق و دستمزد محسوب می شود:

فرآیند حقوق و دستمزد: این ویژگی به طور خودکار هزینه خالص کارکنان را بر اساس ساعات کارکرد آنها محاسبه می کند (این اطلاعات از روی دستگاه حضور و غیاب و یا دفتر ورود و خروج دستی جمع آوری شده است). همچنین محاسبات مربوط به کسر هر گونه مالیات، بیمه، کمک های بازنشستگی، پاداش و .... را انجام می دهد.

نکته: برخی از نرم افزارهای حقوق و دستمزد امکان ثبت پرداختی های مربوط به پیمانکاران را نیز می دهند در صورتی که برخی دیگر فاقد این امکان هستند مخصوصا نرم افزار حقوق و دستمزدی که برای کسب و کارهای کوچک طراحی شده باشد.

مدیریت مالیات: امکان مدیریت مالیات به صورت خودکار به ازای هر کارمند مالیات را محاسبه می کند و همچنین به طور خودکار هرگونه تغییرات قوانین مالیاتی مربوط به حقوق و دستمزد را به روز رسانی می کند و این تغییرات را هشدار می دهد.

آماده سازی فرم های مالیاتی: در پایان هر سال (یا هر فصل بسته به نوع کسب و کار) صاحبان کسب و کار موظف به ارائه گزارش عملکرد خود به سازمان های ذیربط هستند. نرم افزار حقوق و دستمزد به صاحبان کسب و کار کمک می کند تا فرم های مالیاتی خود را در قالب فایل های استاندارد ارسال کنند.

مدیریت زمان و حضور: این امکان زمان ورود و خروج کارکنان را ثبت می کند و عملا ردیابی مدت زمان حضور کارکنان، مرخصی های گرفته شده، غیبت ها و ... را ثبت و محاسبه می کند.

مدیریت مزایا: مدیریت مزایا بسته به نرم افزار حقوق و دستمزد میتواند یک ویژگی داخلی و یا یک ماژول جداگانه از نرم افزار باشد. صاحبان کسب و کار میتوانند مزایای ارائه شده در بخش هایی همچون بیمه، بازنشستگی، تعطیلات، بیماری و ... را دریافت نمایند.

گزارش دهی: بسیاری از نرم افزارهای حقوق و دستمزد قابلیت تهیه گزارش، محاسبه و ثبت حقوق و دستمزد خالص و ناخالص، تجزیه و تحلیل جبران خسارت، گزارش مالیات، تجزیه و تحلیل کسورات و ... را دارند. این امکان در قالب گزارشات معمول ارائه می شوند اما کاربر میتواند آنها را سفارشی سازی کند.

قابلیت ادغام با نرم افزارهای حسابداری و یا دیگر نرم افزارهای منابع انسانی: بیشتر نرم افزارهای حقوق و دستمزد امکان ادغام با دیگر نرم افزارهای منابع انسانی را دارا هستند. همچنین ماژول های دیگری که میتوانند به این نرم افزار متصل و در هر لحظه اطلاعات بیشتری را درباره عملکرد ارائه بدهند.

مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد

استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد مزیت های بسیاری را در پی دارد که برخی از آنها شامل موارد زیر است:

اطمینان و دقت از پرداختی های کارکنان: با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، صاحبان کسب و کار دیگر نگرانی در مورد اشتباهات پرداختنی های کارکنان خود ندارند زیرا این اشتباهات به میزان قابل توجهی کاهش می یابد.

  • صرفه جویی در زمان نسبت به روش سنتی: انجام محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد به صورت دستی بسیار زمان بر است اما در صورت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد فقط کافیست ساعات کارکرد کارکنان را به درستی وارد نمایید تا نرم افزار تمامی محسابات را برای شما در کمترین زمان ممکن انجام دهد.

نکته: در صورت خرید نرم افزار حقوق و دستمزد به تمامی ویژگی ها و امکانات دقت داشته باشید و هزینه های اضافی برخی از تولیدکنندگان نرم افزار مانند آموزش و یا سایر خدمات را نیز در نظر داشته باشید.

  • عدم اطمینان از امنیت کامل اطلاعات مالی در صورت برون سپاری عملیات حقوق و دستمزد: هنگام استفاده از خدمات شرکت های حسابداری و حسابرسی همیشه این نگرانی وجود دارد که امنیت اطلاعات مالی در معرض خطر قرار بگیرد، این موضوع میتواند در مورد شرکت های تحقیقاتی نیز مورد توجه جدی قرار بگیرد.
  • کاهش ریسک عدم انطباق با مالیات حقوق و دستمزد: اطلاع از آخرین قوانین مالیاتی مربوط به حقوق و دستمزد به ویژه تغییر مالیات فصلی و یا سالیانه نیاز به وقت زیادی است با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد به راحتی میتوانید از آخرین اخبار اطلاع پیدا کنید و نرم افزار به صورت خودکار تغیرات صورت گرفته را اعمال نماید..

نکته: عدم رعایت قوانین مالیاتی جریمه های بسیاری را در پی خواهد داشت.

منتشر شده در مقالات

کارکنان برای همه کسب و کارها دارای اهمیت بسیار بالایی هستند و کسب و کارها ملزم به پرداخت حقوق و دستمزد به کارکنانشان هستند. اما محاسبات حقوق و دستمزد به طور معمول پر هزینه و وقت گیر است. اینجا جایی است که نرم افزار حقوق و دستمزد اهمیت پیدا می کند.

با این حال، راهکار های حقوق و دستمزد از لحاظ نسخه همه در یک پکیج نیستند. این راهنما قدم به قدم درباره تفاوت راهکار های حقوق و دستمزد، ویژگی های آنها، فواید و چالش های آن با شما همراه است. همچنین ما اطلاعاتی درباره اینکه کدام کسب و کارها باید به دنبال خرید نرم افزار حقوق و دستمرد باشند نیز ارائه می کنیم.

بررسی اجمالی حقوق و دستمزد

حقوق و دستمزد مفهومی بیشتر از پرداخت حقوق به کارکنان است.

در اینجا مالیات بر درآمد، مالیات حقوق و دستمرد، بیمه، کسورات مربوط به یکسری مزایای خاص و حتی ضمانت دستمزد وجود دارد. یکی دیگر از عواملی که باید به آن توجه داشت این است که کار توسط کارکنان صورت می گیرد و یا پیمانکاران. مدیر بخش حقوق و دستمزد نیز باید هر گونه افزایش و یا کاهش حقوق مانند اضافه پاداش را در نظر بگیرد.

حسابداری حقوق و دستمزد با توجه به میزان کارکرد کارکنان میتواند به صورت هفتگی و یا ماهانه پرداخت شود، برخی از کسب و کارها هزینه های خود را به صورت دستی پرداخت می کنند و یا به طور مستقیم حقوق و دستمزد کارکنان را به حساب بانکی آنها واریز می کنند.

مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان بر عهده چه کسی است؟

این موضوع بستگی به اندازه کسب و کارها دارد. کسب و کارهای بزرگ دارای یک واحد مجزا برای امور مالی خود هستند. در کسب و کارهای کوچک ممکن است تنها یک کارمند باشد که تمامی امور مالی را به عهده داشته باشد و اگر کسب و کار بسیار کوچک باشد صاحب کسب و کار امور مالی را به موسسات حسابداری و حسابرسی میسپارد و یا خودش انجام می دهد.

راهنمای جامع انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کارهای گوناگون (بخش اول)

حقوق و دستمزد در مقابل نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری و نرم افزار حقوق و دستمزد باهم همپوشانی دارند، همانطور که نرم افزار حسابداری بر میزان خرید و فروش تمرکز می کند نرم افزار حقوق و دستمزد نیز بر روی مدیریت حقوق و دستمزد تمرکز می کند که به عنوان یک ماژول استاندارد نیز می تواند به نرم افزار حسابداری شما اضافه شود.

برخی از کسب و کارها ترجیح می دهند که مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان خود را از طریق همان نرم افزار حسابداری که از قبل خریده اند پیگیری کنند اما راهکار اختصاصی، استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد (به عنوان مثال مزیت ردیابی و یا ثبت زمان حضور کارکنان) و یا افزودن ماژول آن به نرم افزار حسابداری است. همچنین نرم افزارهای حسابداری وجود دارند که بخش مدیریت حقوق و دستمزد را دارا نمی باشند.

نکته: اگر شما به همه ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد به طور کامل نیازی ندارید میتوانید با خرید ماژول مدیریت حقوق و دستمزد و افزودن آن به نرم افزار حسابداری خود در هزینه های خود صرفه جویی کنید.

حقوق و دستمزد: برون سپاری و یا درون سپاری

بعضی از کسب و کارها تمایل دارند که مدیریت امور مالی خود را به شرکت های ثالث بسپارند. یکی از دلایل این امر این است که کسب و کار بیش از اندازه کوچک است و هیچ شخص خاصی برای مدیریت این مسئولیت اختصاص داده نشده است.

با این حال برون سپاری امور حقوق و دستمزد چالش های خاص خود را دارد؛ ممکن است هزینه ای بیش از هزینه یک نرم افزار حقوق و دستمزد داشته باشند، احتمال اشتباه در پرداختی های کارکنان پیش آید و یا اینکه صاحب کسب و کار نمیتواند از امنیت کامل اطلاعات مالی خود اطمینان یابد.

نکته: اگر شما تصمیم به برون سپاری امور مالی خود به شرکت های حسابداری و حسابرسی دارید این سه مورد را در نظر بگیرید: قیمت، سرویس و امنیت

یک روند جدید نیز برای مدیریت حقوق و دستمزد کسب و کارها وجود دارد که به صورت ترکیبی است و شامل نرم افزار حقوق و دستمرد و برون سپاری حقوق و دستمزد است.

این روند برای کسب و کارهای کوچک بسیار کاربرد دارد ولی این در حالی است که صاحبان کسب و کار همچنان در پی کنترل برخی از امور مربوط به حسابداری حقوق و دستمزد اما نه به صورت کامل (به عنوان مثال اطمینان از پرداخت مالیات بر درآمد) هستند.

انتظار می رود که این روند تا چند سال آینده رشد چشمگیری داشته باشد. برای برخی از کسب و کارها برون سپاری حقوق و دستمزد بسیار حساس است اما ممکن است کسب و کارهای دیگری ترجیح دهند که مدیریت حقوق و دستمزد را با نرم افزار مخصوص خودش انجام دهند. اطلاعات بیشتر درباره نرم افزار حقوق و دستمزد را در (بخش بعدی) دنبال کنید.

منتشر شده در مقالات

همان طور که از نام آن پیداست، نرم افزار حقوق و دستمزد یک برنامه کامپیوتری است که فرایندهای حقوق و دستمزد یک شرکت را مدیریت می کند.

انواع مختلفی از نرم افزارهای حقوق و دستمزد در بازار وجود دارد و مانند محصولات دیگر برخی از آنها بهتر از دیگران هستند. مهم این است که بدانید چه الزاماتی برای حقوق و دستمزد منحصر بفرد شرکت شما وجود دارد و با توجه به آنها برای پیدا کردن یک برنامه نرم افزاری حقوق و دستمزد که برای برآوردن نیازهای شما طراحی شده باشد اقدام کنید.

موضوع مهم درباره نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد این است که شما نیازی به درک جامع از قوانین و سیستم حقوق و دستمزد پیچیده برای مدیریت حقوق و دستمزد پرسنل خود ندارید. این نرم افزار تمام کارهای سخت را برای شما انجام خواهد داد.

علاوه بر این نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد طوری طراحی شده است تا محاسبات لازم را بر اساس حداقل ورودی انجام بدهد و این بدان معنی است که نه تنها شما در زمان صرفه جویی می کنید بلکه هزینه های جانبی و خطاهای احتمالی را کاهش خواهد داد.

آیا انجام فرایندهای حقوق و دستمزد زمان زیادی از شما می گیرد؟ آیا انجام محاسبات حقوق و دستمزد زمان و هزینه زیادی از شما می گیرد؟ آیا به دنبال یک برنامه حقوق و دستمزد می گردید؟ نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار با امکانات پیشرفته تر منتشر شده است.

آیا به دنبال یک سیستم حسابداری جدید هستید؟ حالا شما آماده خواهید بود تا فرایندهای حقوق و دستمزد پرسنل خود را با استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد کاربر پسند و آسان به زودی شروع کنید. بنابراین از انجام محاسبات به صورت دستی دست نگه دارید و یا راه حل های هزینه دار خود را کنار بگذارید و از یک نرم افزار آسان و مقرون به صرفه استفاده کنید. ساعت های زیاد انجام محاسبات را با این نرم افزار ساده به دقیقه برسانید و در زمان خود صرفه جویی کنید.

محاسبات حقوق و دستمزد را سریع و آسان انجام بدهید. با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار فرایندهای حقوق و دستمزد برای شما از این ساده تر نمی شود. نرم افزار پارمیس استار نه تنها دارای رابط کاربری آسانی است بلکه قدرتمند و با امکانات کامل است به گونه ای که بسیاری از حسابداران از آن برای انجام خدمات حقوق و دستمزد به مشتریانشان استفاده می کنند.

میتوانید با ورود به صفحه نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار، امکانات پیشرفته دیگر آن را مشاهده کنید.

فرم های مالیات بر درآمد

همان طور که میدانید، نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار گزارش های متنوعی از مالیات بر درآمد را برای شما ایجاد میکند و فقط کافیست آنها را سازمان مربوطه ارائه دهید.

صرفه جویی در زمان

انجام محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد به صورت دستی بسیار وقت گیر و خسته کننده است. در اینجا فقط یک مثال از چگونگی کاهش زمان از ساعت به دقیقه ارائه شده است.

زمان آماده کردن و ارائه فرم مالیات بر درآمد به صورت دستی در حدود یک ساعت تخمین شده شده اما با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار در حدود چند دقیقه است. میتوان گفت تمامی فرایندها به صورت خودکار انجام میشود و اطلاعات شما پس از هر بار پرداخت ذخیره می شود. در نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار تنها با چند کلیک می توانید تمامی کارهای خود را انجام دهید.

منتشر شده در مقالات

نرم افزار حقوق و دستمزد در حال حاضر به سوی دنیای نوآوری و تغییرات رو به رشد است. در گذشته، نرم افزار حقوق و دستمزد با امکانات و کارایی کمی وجود داشت اما امروزه به نرم افزارهایی با امکانات فراوان تبدیل شده اند. با افزایش پیشرفت در فناوری، برنامه حقوق و دستمزد نیز دستخوش تغییرات شده و منطبق بر کسب و کار مورد نظر طراحی و توسعه می یابد.

موج راه اندازی سیستم حقوق و دستمزد در کسب و کارهای کوچک

استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد از جمله وظایفی است که بیشتر صاحبان کسب و کارهای کوچک به آن توجهی ندارند. برای این کسب و کارها، ابزارهای بسیاری در دسترس است، اما بسیاری از این ابزارها وقت گیر، پیچیده و یا دارای امکانات و ویژگی های غیر ضروری هستند.

چگونه برای کسب و کار کوچک خود نرم افزار حقوق و دستمزد انتخاب کنید؟

آیا شما از محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد حسته شده اید؟ آیا شما حساب و کتاب حقوق و دستمزد را خودتان انجام می دهید؟ حتی برای یک کارمند، مشکلات زیادی برای صاحب کسب و کار کوچک فراهم می کند. چیزهای زیاد دیگری برای دانستن وجود دارد، و رسیدگی به امور مالیاتی و بیمه نیز از دیگر موارد خسته کننده محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد است.

علاوه بر این، شما باید در موعد مقرر اسناد مربوط به سازمان های ذیربط را گزارش کنید. بنابراین جای تعجب نیست که بسیاری از کسب و کارهای کوچک به سوی استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد پبش می روند.

اما بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد کدام است؟

برای پیدا کردن بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کار کوچک خود، ابتدا باید به سوالات زیر پاسخ دهید تا بتوانید نیازهای مهم و اساسی خود را بیابید و سپس از میان نرم افزارهای موجود مناسب ترین را انتخاب کنید.

شما چقدر برای خرید نرم افزار حقوق و دستمزد هزینه می کنید؟

اولین چیزی که صاحبان کسب و کار در هنگام خرید نرم افزار حقوق و دستمزد به آن توجه می کنند، قیمت آن است. "چقدر هزینه دارد؟"، در حالی که فاکتور هزینه بسیار مهم بنظر میرسد عوامل دیگری نیز وجود دارند که به اندازه هزینه مهم بشمار می آیند.

هزینه های نرم افزار حقوق و دستمزد در حال و آینده را در نظر بگیرید. اگر شما صاحب یک کسب و کار کوچک هستید که تعداد کمی کارمند دارید ممکن است برای کاهش هزینه های خود از نرم افزاری با قیمت پایین تر استفاده کنید اما همچنان میتوانید یک نرم افزار حقوق و دستمزد بهتر و با امکانات کمتری برای کسب و کار خود تهیه کنید.

نرم افزار حقوق و دستمزد کامل باید شامل چه امکاناتی باشد؟

1. نصب، آموزش و داشبورد. سیستم حقوق و دستمزد باید به راحتی نصب شود. داشبورد موجود در نرم افزار باید عملیات حسابداری حقوق و دستمزد مانند محاسبات مربوط به پرداخت حقوق پرسنل را تسریع بخشد. آموزش باید ساده باشد.

اکثر صاحبان کسب و کار دانش اندکی درباره حسابداری حقوق و دستمزد می دانند بنابراین آموزش ساده و جامع نرم افزار حقوق و دستمزد میتواند شما را درباره کار با نرم افزار همراهی کند.

2. حقوق و دستمزد. سیستم حقوق و دستمزد به شما اجازه ورود اطلاعات به ازای هر کارمند مانند ورود اطلاعات مالیات بر درآمد را می دهد، بنابراین شما میتوانید در موعد مقرر محاسبات مربوطه را انجام و به راحتی گزارشات مربوطه را به سازمان های ذیربط ارائه دهید. ویژگی ها و امکانات دیگری وجود دارند که در ادامه به آنها اشاره می کنیم.

ویژگی های دیگر مورد انتظار از نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟

یکپارچه سازی با نرم افزار حسابداری از جمله ویژگی هایی است که باید به آن توجه کرد. ممکن است شما از قبل یک نرم افزار حسبداری داشته باشید و تصمیم به خرید نرم افزار حقوق و دستمزد را داشته باشید اگر نرم افزار مورد نظر شما یکپارچه باشد به راحتی میتوانید آنها را باهم استفاد کنید.

شما فقط میخواهید حقوق و دستمزد پرسنل را بپردازید و مالیات خود را به سادگی مدیریت کنید. بنابراین نرم افزار حقوق و دستمزد میتواند زندگی شما را آسان تر کند.

منتشر شده در مقالات

در سال های اخیر، شرکت های کوچک و کسب و کارهای بسیاری ظهور کرده اند. لازم به ذکر است که این شرکت های کوچک در موقعیت استخدام یک نیروی درجه یک برای حسابداری حقوق و دستمزد نیستند. بنابراین بسیاری از سازمان های کوچک به دنبال راهکارهای نرم افزاری حسابداری مبتنی بر حقوق و دستمزد هستند به گونه ای که هزینه و زمان کمتری را صرف کنند.

اولین و مهمترین ویژگی برای راهکار نرم افزار حقوق و دستمزد، محاسبات مالیات حقوق و دستمزد و با توجه به آخرین تغییرات مربوطه است. دوم، نرم افزار حقوق و دستمزد باید با سرعت کافی کارهای مختلف از هر نوعی را انجام بدهد.

از ویژگی های حیاتی دیگر این است که نرم افزار حقوق و دستمزد باید قابلیت سازگاری داشته باشد و مالیات حقوق و دستمزد و ویژگی های مرتبط دیگر را مدیریت کند. صرف نظر از حقوق و دستمزد که توسط شرکت بدست می آید، این موضوع برای سازمان های کوچک مهم است که راهکار نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد داشته باشند مخصوصا برای شرکت های که کمتر از 500 کارمند دارند.

نرم افزار حقوق و دستمزد با هدف ایجاد انعطاف پذیری لازم در فرایندهایی مانند انجام محاسبات پیچیده و متنوع، پرداخت حقوق پرسنل، محاسبات مربوط به مالیات و بیمه، کسورات حقوق و دستمزد و ... توانسته از این نظر تسهیلات کارآمدی را برای سازمان ها و شرکت های کوچک به وجود بیاورد.

مواردی همچون محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد پرسنل، دقت و سرعت کافی در انجام محاسبات، پاسخ مناسب به سازمان های مالیات و بیمه که مرتبط با حقوق و دستمزد هستند دارای اهمیت بسیار زیادی می باشند. بهترین سیستم حقوق و دستمزد باید بتواند به صورت انعطاف پذیر فرایندهای پرداخت حقوق و دستمزد را به صورت یکپارچه و کارآمد در اختیار شرکت ها قرار دهد.

انعطاف پذیری بالا و سهولت اعمال تغییرات در سیستم حقوق و دستمزد به چه منظور است؟

قوانین و مقررات و سیاست های داخلی سازمان ها سبب ایجاد پیچیدگی های متنوع و تاثیرات مختلفی بر حقوق و دستمزد خواهد گذاشت اما در همین حین انجام تغییرات نیز در مدت زمان کوتاه دارای اهمیت بسیار زیادی است. نرم افزار حقوق و دستمزد پویا میتواند تمامی این موارد را پوشش دهد.

یکی از چالش های مهم در حسابداری حقوق و دستمزد، ارائه گزارشات قانونی متناسب با استانداردهای سازمان های ذیربط است. پوشش فرمت های استاندارد و ارائه اطلاعات جدید متناسب با نیازها در فرایند حقوق و دستمزد از اهمیت خاصی برخوردار است.

ویژگی های بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد عبارت است از:

  • مدیریت پیچیدگی‌های نظام‌های پرداخت حقوق و مزایای کارکنان
  • انجام محاسبات دقیق و سریع
  • پوشش‌دهی تنوع و انواع پرداخت‌های قانونی
  • تسهیل ارائه گزارش‌های استاندارد قانونی و تسهیل اعمال تغییرات
منتشر شده در مقالات

اگر شما به تازگی کسب و کار خود را شروع کرده اید و قدم به سوی پیشرفت در این جهان گذاشته اید، کارهای بسیاری است که میتوانید برای موفقیت بیشتر انجام بدهید. در اینجا یک سوال پنهان است: آیا شما ساعت ها به محاسبه حقوق و دستمزد و وارد کردن آنها در دفاتر خود به صورت دستی هستید و یا ترجیح می دهید آن زمان را روی عوامل پیشرفت کسب و کار خود متمرکز شوید؟

به همین دلیل است که سایت های بررسی نظرات کاربران، مشاوران نرم افزار حقوق و دستمزد؛ در یک نمونه تصادفی از 200 خریدار نرم افزار برای ایجاد اولین نوع چرخه نیازمندی ها برای نرم افزار منابع انسانی(HR) نگاهی انداخته اند.

اولین نرم افزار منابع انسانی(HR) که هر کسب و کار جدید کوچکی در مرحله رشد نیاز دارد، نرم افزار حقوق و دستمزد است. برای مثال چرخه نیازها این موضوع را نشان میدهد و یا یک شرکت که در ادامه روند پیشرفت نیازهایش پیچیده تر می شود توسط شروع با نرم افزار حقوق و دستمزد مرتفع می شود که همه اصول اولیه را پوشش میدهد، کسب و کارهای جدید کوچک یک پایه محکم برای فرایندهای منابع انسانی آینده (HR) باید ایجاد کنند.

کسب و کارهای جدید کوچک با 1 الی 50 کارمند 42% از خریداران و درخواست کنندگان نرم افزار حقوق و دستمزد را تشکیل میدهند.

قانون این است که با کمترین ها آغاز کنیم، خیلی از کسب و کارهای کوچک با پرسنل کمتر از 50 نفر که به دنبال سازماندهی بهتر امورشان هستند نیاز به خودکار کردن سیستم حقوق و دستمزد به وسیله نرم افزار ساده و موثری را دارند.

تقویت عوامل رشد در آینده یک کسب و کار و از بین بردن موانع آن مانند پرسنل ناراضی از دریافت حقوق اشتباه و یا نارضایتی مسئولان مالیاتی از دریافت مالیات اشتباه که نادیده گرفته شده است از مزایای استفاده از بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد است.

چرا کسب و کار کوچک جدید شما به نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارد؟

انجام امور مربوط به حقوق و دستمزد به صورت دستی بسیار وقت گیر است و احتمال خطا در آن بسیار زیاد است. محاسبه حقوق و دستمزد در واقع بازی با اعداد است و آمارها آن را ثابت می کند. در یک نظرسنجی درباره مالیات کسب و کارهای کوچک، نشان داده شده است که یک سوم کسب و کارهای کوچک در حدود بیش از 80 ساعت معادل دو هفته کاری کامل به تهیه گزارش های حقوق و دستمزد و مالیات می پردازند.

در حالی که ضرب تعداد ساعات کاری برای محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل بسیار ساده بنظر می رسد اما محاسبه حقوق و دستمزد بسیار پیچیده تر می باشد زیرا شما باید میزان ساعات اضافه کاری، تعطیلات، مزایا، مالیات بر درآمد، بیمه و دیگر محاسبات پیشرفته را انجام بدهید.

چرا کسب و کار کوچک جدید شما به نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارد؟

میزان پرداختی هایی که بر عهده خود پرسنل است به صورت زیر می باشد:

  • میزان مالیات بر درآمد که توسط خود پرسنل باید پرداخت گردد و همچنین میزان سهم بیمه پرسنل که باید به سازمان تامین اجتماعی پرداخت گردد.
  • این مالیات ها بین کارکنان و کارفرما بر اساس قوانین وزارت کار تقسیم می گردد. در نهایت گزارشات مربوط به این مالیات ها باید در زمانی مشخص به سازمان های مربوطه منعکس شود.

در نرم افزار حقوق و دستمزد به دنبال چه چیزهایی باشیم؟

در راهنمای نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کارهای کوچک، مشاور نرم افزار توضیح میدهد که یک گام حیاتی در انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد این است که ابتدا باید به نیازهای خود نگاه کنید. آیا شما به نرم افزار حقوق و دستمزد ساده و یا پیشرفته احتیاج دارید و ویژگی های بیشتری میخواهید مانند نرم افزار حقوق و دستمزدی که به صورت خودکار میزان مالیات را بر حسب قوانین تصویب شده پرداخت انجام دهد.

چرا کسب و کار کوچک جدید شما به نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارد؟

حقوق و دستمزد به عنوان نرم افزار کسب و کار، شما برای اینکه بدانید انتخاب درستی در آینده دارید باید راجع به امنیت نرم افزار موردنظرتان سوال کنید. فاکتورهای دیگری که باید در این زمینه لحاظ کنید عبارت است از خدمات به مشتریان، یکپارچگی محصول و غیره. قبل از اینکه شما نرم افزار حقوق و دستمزد را برای کسب و کار کوچک خود انتخاب کنید، با مشاوران و تیم خدمات مشتری نرم افزار حقوق و دستمزد منتخب خود صحبت کنید.

آیا شما احساس می کنید که آنها برای شما ارزش قائلند و شما برای آنها مهم هستید؟ اگر این طور هست پس این قسمتی از جواب شماست. اگر شما به دنبال یک نرم افزار حقوق و دستمزد هستید، شما به احتمال زیاد نرم افزار حسابداری دارید و میخواهید این این دو نرم افزار به صورت مجزا اما در کنار هم استفاده کنید اما مطمئن شوید که نرم افزار حقوق و دستمزد که قصد خرید آن را دارید با برنامه حسابداری که در حال حاضر از آن استفاده می کنید سازگار باشد.


ویژگی یکپارچگی نرم افزار حقوق و دستمزد به شما کمک می کند که به راحتی بتوانید با دیگر نرم افزار ها و اپلیکیشن ها ارتباط داشته باشید و نرم افزارها را بهم متصل کنید به زبان دیگر یعنی اینکه بتوانید دو برند مختلف از نرم افزار را بهم مرتبط کنید.

بهترین توصیه این است که زمان کافی برای پیدا کردن بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد که با نیازهای حال و آینده کسب و کارتان بیشترین و بهترین تناسب را داشته باشد بگذارید.

چرا کسب و کار کوچک جدید شما به نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارد؟

مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کارهای کوچک

شما بررسی های خود را درباره انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد انجام داده اید حال باید مزایای خرید و استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد را بدانید. بزرگترین مزیت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد صرفه جویی در زمان و آرامش از انجام درست امور مربوط به حقوق و دستمزد است. اینفوگرافیک زیر یک مثال از مدت زمان صرفه جویی شما در زمان را نشان میدهد.

چرا کسب و کار کوچک جدید شما به نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارد؟

منتشر شده در مقالات

اگر بخواهیم ثبت رویداد مالی حقوق و دستمزد را در پایان ماه انجام بدهیم، به این صورت عمل می کنیم؛ البته می توانیم این ثبت را به دو صورت توضیح بدهیم، در حالت اول به این صورت عمل می کنیم که شما حقوق و دستمزد را رسیدگی می کنید و یک لیستی آماده می کنید و پرداخت می کنید.

ثبتی که شما در هنگام پرداخت نیاز دارید ثبت شماره یک است: هزینه حقوق و دستمزد پایه، بدهکار و صندوق، بستانکار منظور می گردد. اگر حقوق و دستمزد ماهیانه را محاسبه و لیست آن را آماده کردیده اید اما همچنان پرداخت نکرده اید باید به این صورت انجام بدهید اما به دلیل مبحث هزینه معمولا آخر هر ماه این ثبت رو منظور می کنند.

این هزینه در مواقعی پیش می آید که قصد بدست آوردن سود و زیان فصلی و یا ماه به ماه را داشته باشیم بنابراین اگر هزینه این حساب به طور معوق باقی بماند و ما نتوانیم از آن استفاده کنیم در آن ماه واقع نمی شود و در واقع سود و زیان دستخوش تغییر قرار می گیرد.

حقوق و دستمزد
حق قانونی پرسنل از عملکرد کاری در طی روز، هفته یا ماه به عنوان دستمزد یا حقوق شناخته می شود.
حقوق

حقوق پایه: مبلغ ثابتی است که در بدو استخدام تعیین و هر سال طبق بخشنامه وزارت کار تغییر میکند.

مزایا: مبلغی غیر ثابت است که به حقوق پایه اضافه میشود و به عنوان فوق العاده کار شناخته می شود.
کسورات: مبلغی غیر ثابت است که از مجموع حقوق پایه به اضافه مزایا کسر می گردد.
1 ثبت پرداخت حقوق پایه در پایان ماه هزینه حقوق پایه صندوق
2 ثبت عدم پرداخت حقوق پایه در پایان ماه هزینه حقوق پایه حقوق پرداختنی

بنابراین ترجیحا باید پایان هر ماه این ثبت را حتما انجام بدهید، چون یک حساب را مقابل هزینه قرار داده ایم که جزء حسابهای بستانکاران غیر تجاری قرار می گیرد.

شما هنگام پرداخت می توانید بستانکاران غیر تجاری را بدهکار کنید و ثبت آن را به این صورت انجام بدهید؛ هزینه حقوق و دستمزد پایه، بدهکار و حقوق پرداختنی، بستانکار منظور می گردد. دومین مزایایی که ما در حقوق و دستمزد نام بردیم حق اولاد است و باید ببینیم که حق اولاد به چه کسانی تعلق میگیرد.

معمولا حق اولاد به کسانی تعلق میگیرد که بیمه شده باشند و از بیمه آنها 720 روز گذشته باشد لذا برای هر فرزند، حق اولاد محاسبه می شود اما می تواند تا دو فرزند نیز محاسبه شود، نحوه محاسبه حق اولاد به صورت زیر است.

حق اولاد
حق اولاد به کسانی تعلق میگیرد که از سابقه بیمه آنها 720 روز گذشته باشد و تا دو فرزند قابل پرداخت می شود.
فرمول محاسبه حق اولاد

مبلغ حق اولاد = تعداد فرزندان (تا دو فرزند) + نرخ حق اولاد + 10% * حداقل حقوق وزارت کار بصورت ماهیانه

1 لیست پرداخت حق اولاد در پایان ماه هزینه حق اولاد صندوق
2 ثبت عدم پرداخت حق اولاد در پایان ماه هزینه حق اولاد حقوق پرداختنی

ابتدا حداقل حقوق وزارت کار را در نظر میگیریم و حق اولاد برای یک اولاد 10% حداقل حقوق و دستمزد وزارت کار محسوب می شود و اگر دو اولاد باشند حق اولاد برای دو فرزند محاسبه میشود، برای محاسبه شما میتوانید آن را ضرب در 2 کنید از 2 فرزند به بالا نیز به همان ترتیب 2 فرزند محاسبه می شود.

یکی دیگر از حسابهایی که ما به صورت کسورات در نظر میگیرم وام کارکنان است و معمولا مبلغی است که پرسنل به صورت وام دریافت می کنند و به صورت اقساط باز میگردد و اقساط آن به عنوان کسورات در پایان ماه از حقوق و دستمزد پرسنل کم می شود.

برای مثال فرض کنیم میخواهیم وامی به مبلغ 10 میلیون ریال پرداخت کنیم و اقساط آن را 500 هزار ریال در نظر گرفته ایم که به صورت ماهیانه و درمدت 20 ماه از حقوق پرسنل مربوطه کسر می شود.

در هنگام پرداخت وام، ثبتی که نیاز داریم به این صورت می باشد؛ وام کارکنان به مقدار 10 میلیون ریال بدهکار و بانک به مقدار 10 میلیون ریال بستانکار منظور می گردد و بر این اساس به عنوان مثال صدور چکی شماره 10026بابت وام نیز محاسبه و ثبت می شود.

مرحله بعد بدین صورت است که شما قصد کسر قسط مربوط به آن وام از حساب پرسنل موردنظر را دارید، فرض کنید که با تعاملی که با پرسنل انجام شده این شخص میخواهد در 20 قسط مبلغ وام دریافتی را باز گرداند بنابراین مبلغی را که هر ماه باید از حساب شخص موردنظر کم کنیم در 20 ماه انجام می شود.

لذا هر ماه مبلغ 500 هزار ریال از مبلغ این وام کسر می شود و حالا با توجه به این توضیح، حقوق پرداختنی به مقدار 500 هزار ریال، بدهکار و وام کارکنان به مقدار 500 هزار ریال، بستانکار بابت اقساط وام در ماه موردنظر محسوب می شود.

با توجه به ثبت هایی که انجام گرفت مروری به حساب کل وام کارکنان می کنیم تا وضعیت آن را بررسی اجمالی کنیم، در ابتدا 10 میلیون ریال وام کارکنان را بدهکار و در ادامه 500 هزار ریال بابت اقساط، بستانکار زده ایم و مانده حساب وام کارکنان به مقدار 9.500.000 هزار ریال مانده بدهکار بدست آمد، در واقع از 10 میلیون ریالی که وام پرداخت شده است یک قسط پرداخت شده که از حساب شخص موردنظر کسر شده است.

منتشر شده در مقالات
صفحه1 از5
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس