نمایندگی فروش

نمایندگی فروش

باشگاه مشتریان پارمیس

باشگاه مشتریان پارمیس

کانال رسمی تلگرام پارمیس

تلگرام پارمیس

نرم افزار یکپارچه انبار پارمیس استار

نرم افزار انبار پارمیس استار


انبار یکی از مهمترین و استراتژیک‌ترین اقلام دارایی جاری در یک مجموعه به شمار می‌رود و انبارداری یکی از ارکان اداره صحیح و دقیق یک کسب و کار است و در این میان تفاوتی نمی‌کند که این کسب و کار یک فروشگاه کوچک باشد یا یک کارخانه بزرگ، برای هر کدام از آن‌ها انبارداری چه به لحاظ تعدادی و ریالی از اهمیت خاصی برخوردار است.


با توجه به تجربیات گذشته، نیازهای حال و آینده مشتریان و اهمیت کالا و انبار در کسب و کارهای تولیدی و بازرگانی و تنوع صنوف و کسب و کارهای مختلف، در پارمیس استار نگاه ویژه‌ای به کالا و انبار شده است. انبار پارمیس استار با سیستم حسابداری، بازرگانی و تولید در ارتباط مستقیم است و همین طور می‌تواند انبار ریالی و تعدادی جداگانه‌ای را در اختیار کاربر قرار دهد.




مزایا


معرفی کالا‌ها از طریق فایل Excel

صدور رسید کالاها از طریق فایل Excel

طراحی بارکد کالاها به صورت پویا

استفاده از قابلیت ویژگی در معرفی کالاها

تعریف کالا بصورت چند بخشی با مشخصه‌های نامحدود

مشخص‌کردن جانمایی کالاها

امكان صدور همزمان اسناد مالی جهت عمليات انبار

امکان ثبت سریال و کد رهگیری جهت کلیه تراکنش‌های انبار

امکان تعریف سطوح کدینگ انبار (امکان کد گذاری گروه‌های انبارها)

امکان صدور سند اصلاحی بازسازی کاردکس کلیه کالاها در بازه تاریخ مشخص

امکان کنترل کلیه تراکنش‌های انبار با ثبت‌های مالی مرتبط و گزارش مغایرت به تفکیک انبار

امکان تعریف گروه‌های اصلی کالا بصورت ساختار درختی با کد مشخص

تولید اتوماتیک کد کالا از روی کد مشخصه‌های انتخاب شده برای کالا

تولید اتوماتیک عنوان ثابت کالا از روی مشخصه‌های کالا با توجه به انتخاب کاربر

امکان تعیین کالاهای جایگزین کالا


امکانات


امکان غیرفعال‌نمودن انبار

امکان ثبت کد منحصر بفرد برای هر انبار

مشخص کردن حداکثر طول کد برای مشخصه‌ها

امکان تعریف انواع واحدهای شمارش کالا (عدد، لیتر، کیلوگرم، متر و ...) و اختصاص یک واحد اصلی و اختصاص نامحدود واحد فرعی با تعیین نسبت به واحد اصلی برای هر کالا

امکان غیرفعال‌کردن کالاها و عدم نمایش در لیست کالاها

امکان اختصاص بارکد، ایران کد و کد اختصاری به هر کالا و انتخاب کالاها توسط این کدها

امکان محدود کردن یک کالا به انبارهای خاص

مشخص کردن لیست قیمت‌های یک کالا

امکان ذخیره تصویر برای هر کالا

تعریف کالاها و اجزای تشکیل‌دهنده یک کالا در صورت ترکیبی بودن

انجام عمليات مقداری مشتمل بر صدور رسيد و حواله انبار، درخواست کالا و سفارش خريد و عمليات انبارگردانی

انجام عمليات مقداری/ريالی مشتمل بر ورود و خروج کالا، نقل و انتقال کالا بين انبارها، تعديل قيمت کالا و رسيد محصول

امکان صدور سند مالی و رسيد و حواله بصورت دستی و خودکار هنگام استفاده از عمليات مقداری/ريالی و به هنگام‌سازی کاردکس‏های مقداری/ريالی

امکان استفاده از روش‏های ثبت موجودی دائمی يا ادواری و امکان استفاده از روش‏های قيمت‌گذاری ميانگين، FIFO ،LIFO و آخرین خرید و استاندارد (ثابت) به تفکيک کالا

امکان تعریف انواع خودرو و راننده و نسبت دادن به رسیدها و حواله

امکان اختصاص سریال به یک محموله و یا برای هر قلم کالا و امکان انتخاب و ردیابی کالاها

امکان ارتباط اقلام کالا در سند ورود و خروج به حساب‌های متفاوت به تفکیک کالا

انتقال موجودی کالاها به صورت مقداری/ريالی از دوره مالی قبل

امکان تعیین ارتباط کالاها و انبارها جهت ثبت تراکنش کالا در انبارهای خاص

امکان تعیین حق دسترسی کاربران به انبارها

تعديل قيمت کالاها در انبارهای مختلف با امکان ثبت مالی

امکان انبارگردانی و ثبت اطلاعات شمارش شده و صدور خودکار حواله/رسید مغایرت

امکان جستجوی کالا با کد، نام، شماره فنی و نام لاتین جهت ثبت اقلام فاکتور

امکان چاپ برچسب بارکد و قیمت کالا

امکان ریالی کردن اسناد مقداری انبار به صورت تکی و یا گروهی

امکان پیوست نمودن اسناد و فایل‌های مورد نیاز به هر کالا، رسید و یا حواله

امکان تعریف کالای پکیج


گزارشات


گزارش کاردکس کالا (مقداری/ريالی)، کاردکس تجمعی کالا (به تفکيک روز) و گزارش گردش کليه کالاها به تفکيک انبار و در هر مقطع زمانی

گزارش موجودی کالا به تفکيک انبار و گزارش موجودی کالا بر اساس گروه‏های کالا در تاريخ معين به دو صورت مقداری و مقداری/ريالی

گزارش تگ‏های انبار همراه با گزارش شمارش‏های اول تا سوم انبارگردانی و گزارش‏های مغايرت موجودی انبارها

گزارش مقایسه‌ای موجودی کالا در مجموعه انبارهای انتخابی کاربر

گزارش موجودی کالا، قيمت تمام شده، سود و زيان به تفکيک کالا و انبار در فاصله تاريخی معين

گزارش گردش کالا با سريال مشخص و موجودی کالاها به تفکيک سريال

گزارش تطبیق عملیات کالا و اسناد مالی مرتبط و مغایرت‌های موجود

گزارش کنترل گردش و مانده موجودی کالا و گردش و مانده حساب‌های مالی مرتبط در فاصله زمانی مشخص

امکان ارسال تمامی گزارشات به اِکسل

امکان طراحی و ویرایش گزارشات به دلخواه کاربر

امکان خروجی کلیه گزارشات در قالب وُرد، اِکسل، پی دی اف و ...


تصاویری از محیط برنامه


تصاویر نرم افزار حسابداری پارمیس استار - زیر سیستم انبار تصاویر نرم افزار حسابداری پارمیس استار - زیر سیستم انبار


درخواست خرید یا مشاوره


لطفاً اطلاعات زیر را تکمیل نمایید تا کارشناسان پارمیس در سریعترین زمان ممکن با شما تماس بگیرند.
لطفاً این فیلد را تکمیل کنید
لطفاً تلفن خود را به درستی وارد نمایید
پر کردن این فیلد الزامی می باشد.
نامعتبر
کد امنیتی
بازسازی لطفاً کد امنیتی را به درستی وارد کنید


سایر زیرسیستم ها


[ ]

منتشر شده در company

با توجه به توافقات انجام گرفته بین کشور ایران و کشورهای عضو گروه 1+5 که شامل کشورهای آمریکا، انگلیس، فرانسه، چین، روسیه و آلمان است با عنوان برنامه جامع اقدام مشترک (برجام) در سال 1394 (جولای 2015)، فضای کشور از جنبه های مختلف از جمله سیاسی، اقتصادی و اجتماعی تحت تاثیر قرار گرفته است و انتظار می رود که تحولاتی در این حوزه ها صورت بگیرد.

با توجه به موارد ذکر شده انتظار می رود در حوزه حسابداری نیز تحولاتی در سطح کشوری و به خصوص بین المللی صورت بگیرد که در ذیل به آنها اشاره می کنیم.

 

چه انتظاراتی در دوران پسابرجام ایجاد شده است؟

در حوزه حسابداری انتظارات در سطح بین المللی است و هدف آن پذیرش و پیاده سازی کامل استاندارد های بین المللی در موسسات حسابداری و حسابرسی است.

 

آیا استاندارد های بین المللی پذیرفته شده و به طور کامل پیاده سازی شوند؟

پذیرش و به کار گیری کامل استانداردهای بین المللی به ویژه استانداردهای گزارشگری مالی (IFRS) موجب فراهم آمدن یک بستر مناسب برای انجام فعالیت های اقتصادی، جذب سرمایه گذاران خارجی و حضور در بازارهای بین المللی پولی می گردد.

بنابراین حوزه حسابداری با رعایت استانداردهای بین المللی نه تنها باعث افزایش حساسیت در بازار سرمایه و بین المللی شدن می شود بلکه رعایت این اصول باعث ایجاد بستری مناسب برای حضور در بازارهای جهانی می گردد.

 

حسابداری پس از پسابرجام

 

آیا حوزه حسابداری در دوران پسابرجام بین المللی شده است؟

شرط لازم برای پیشرفت و ترقی در هر جامعه ای داشتن تعاملات و ارتباطات بین المللی است بنابراین حوزه حسابداری نیز در این قائده قرار می گیرد بنابراین برای پیشرفت و در نهایت کمک به رشد و توسعه کشور نیازمند همکاری و استفاده از دانش و تجربیات موجود در سطح جهانی به ویژه موسسات بزرگ بین المللی و همچنین فعالیت در سطح جهانی است.

 

برای حرکت به سوی بین المللی شدن در حوزه حسابداری نیازمند ایجاد بستر در زمینه های زیر هستیم.

 

ادغام موسسات حسابرسی چه تاثیراتی بر نحوه رشد و عملکرد سازمان ها دارد؟

موارد زیادی از جمله مشکلات موجود ناشی از کوچک بودن تعداد زیادی از موسسات حسابرسی نشانه هایی از نیاز تنوع بخشی به ارائه خدمات حرفه ای و افزایش کیفیت آنها و همچنین حضور در بازارهای جهانی و بین المللی شدن حرفه ادغام موسسات حسابرسی مورد انتظار است.

نکاتی در این زمینه وجود دارند که توجه به آنها احتمال موفقیت و تداوم آنها را به مقدار قابل توجهی افزایش می دهد.

 

  • ایجاد فرهنگ فداکاری و کار گروهی
  • مدیریت علمی و حرفه ای موسسه پس از ادغام

 

 

حسابداری پس از پسابرجام

 

منابع انسانی (حسابداری منابع انسانی)

برای حضور در بازارهای جهانی و همکاری با موسسات بزرگ بین المللی نیازمند کارکنان حرفه ای که دارای دانش و تخصص لازم برای بکار گیری جدیدترین استانداردها (به ویژه استانداردهای گزارشگری مالی IFRS) و دستاوردهای علمی و حرفه ای هستیم.

از طرفی دیگر این افراد باید دارای تخصص های دیگری در زمینه اطلاعات عمومی و تخصصی درباره زبان انگلیسی و فناوری اطلاعات باشند. بنابراین موسسات حسابرسی باید درباره منابع انسانی خود در ارتباط با موارد بالا تجدید نظر بفرمایند تا افراد با شایستگی های بیشتری در این زمینه فراهم شوند.

سیستم اطلاعاتی یکپارچه (نرم افزار یکپارچه ERP)

پیشرفت های بزرگی که در زمینه فناوری اطلاعات در حال انجام است و رقابت هایی که در این زمینه صورت می گیرد باعث می شود که سازمان ها در سطح جهانی برای تامین نیازهای خود ار سیستم اطلاعاتی یکپارچه استفاده کنند.

می توان گفت که عملیات و فرایندهای مختلف سازمان از دیدگاه این سیستم از مرحله اول یعنی بازاریابی تا مرحله آخر یعنی خدمات پس از فروش را می توان مورد پوشش قرار داد اما در بسیاری از مووسات حسابرسی این سیستم وجود ندارد بنابراین ابتدا باید شناسایی کنیم سپس مستند سازی داشته باشیم  و در نهایت می توانیم همگام با این سیستم فرایندهای سازمان را الکترونیکی انجام دهیم.

 

فرایندهای حسابرسی را چگونه اجرایی کنیم و نحوه آن چیست؟

امروزه امری که باعث تغییر در در فرایندهای حسابرسی شده است موجب تغییر نگرش حسابرسی (مستقل و داخلی) به نگرش مبتنی بر مدیریت ریسک گشته و این تغییر نگرش مستلزم استقرار مدیریت ریسک در بسیاری از شرکت ها و سازمان ها می باشد.

در ایران اما عدم استقرار و استفاده از چنین سیستم یکپارچه ای در بسیاری از شرکت ها و سازمان ها، حسابرسان نیز از چنین دیدگاه ها و نگرش هایی استفاده نمی کنند بنابراین رویکرد کاری آنان نیز در این راستا نمی باشد. علاوه بر این حسابرسان نیز باید در جهت داشتن تخصص های لازم در زمینه فناوری اطلاعات و انجام حسابرسی به وسیله سیستم های کامپیوتری توانایی ها و مهارت هایی را نیز کسب کنند.

 

حسابداری پس از پسابرجام

 

خلاصه و نتیجه‌گیری

به‌طور خلاصه می‌توان گفت در دوران پسابرجام انتظارات مختلفی در زمینه نقش و عملکرد حرفه به ‌وجود آمده که این خود می‌تواند به فرصت مناسبی تبدیل شود تا نه تنها ارزش‌آفرینی بیشتری در داخل کشور داشته باشد بلکه با حضور در بازار‌های بین‌المللی جایگاه خود را ارتقا دهد. بدیهی است این مهم با درایت و همکاری اشخاص مربوطه (از جمله جامعه حسابداران رسمی، سازمان حسابرسی، سازمان بورس اوراق بهادار، انجمن حسابداران خبره ایران و موسسات حسابرسی) می‌تواند به حداکثرسازی توانمندی حرفه منجر شود.

منتشر شده در مقالات

به گزارش روابط عمومی شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، چهارمین نمایشگاه تخصصی الکامپ در محل نمایشگاه های بین المللی کاسپین زنجان آغاز به کار کرد.

این نمایشگاه که با همکاری نظام صنفی رایانه ای زنجان دایر شده است؛ از 11 تا 15 مرداد ماه 95 در فضایی با 1500 متر مربع و با حضور بیش از 50 شرکت داخلی از شهرهای مختلف کشور از جمله زنجان، تهران، مشهد، اصفهان و شیراز، پذیرای تمامی بازدیدکنندگان و علاقه مندان به حوزه کامپیوتر، رسانه های دیجیتال، تجارت الکترونیک، برق و الکترونیک، مخابرات، دولت الکترونیک، امنیت اطلاعات، موبایل و اینترنت می باشد.

شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، طراح و ارائه دهنده انواع نرم افزار حسابداری و مالی یکپارچه و سازمانی، برای کسب و کارها و اصناف مختلف، در  ابعاد کوچک، متوسط و بزرگ، در این رویداد فناورانه استان زنجان حضور دارد و محصولات نرم افزاری خود را برای بازدیدکنندگان در معرض نمایش قرار داده است.  

هدف از برگزاری این نمایشگاه، به روز شدن جامعه در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات، ایجاد فضای مناسب برای تسهیل ارتباطات مستقیم و هرچه بیشتر مصرف کنندگان و عرضه کنندگان خدمات، اطلاع رسانی به افراد، ارائه آخرین دستاوردها در زمینه الکترونیک و تکنولوژی های برتر دنیا می باشد.

فناوری اطلاعات پارمیس، نرم افزارهای حسابداری و مالی خود را اعم از نرم افزار حسابداری فروشگاهی، نرم افزار حسابداری تولیدی، نرم افزار حسابداری بازرگانی، نرم افزار حسابداری شرکتی، نرم افزار یکپارچه سازمانی ERP پارمیس استار و همچنین انواع برنامه حسابداری رایگان خود شامل نرم افزار حسابداری رایگان برگ سبز پارمیس، نرم افزار حسابداری نسخه دانشجویی پارمیس و نرم افزار حسابداری شخصی پارمیس همراه را در اختیار بازدیدکنندگان گرامی قرار داده است. کارشناسان پارمیس با حضور در نمایشگاه، پاسخگوی سوالات شما بازدیدکنندگان گرامی خواهند بود و شما را در انتخاب محصولی متناسب با نیاز کسب و کارتان راهنمایی خواهند کرد.

علاقه مندان برای بازدید از نمایشگاه و بهره مندی از امتیازات ویژه پارمیس که برای بازدیدکنندگان محترم نمایشگاه در نظر گرفته شده است؛ می توانند از ساعت 16 تا 22 روزهای دوشنبه 11 مرداد تا جمعه 15 مرداد ماه به محل نمایشگاه های بین المللی کاسپین زنجان، کُریدور (راهرو) A غرفه 3 مراجعه نمایند.

منتشر شده در اخبار

در حسابداری، مفهومی به نام پخش مویرگی وجود دارد و همانطور که از نامش پیداست به مبحث پخش کالا ارتباط دارد. در واقع پخش مویرگی به روشی از پخش کالا گفته می شود که در شبکه گسترده ای انجام می شود و کالای به فروش رفته یا خریداری شده در سطح وسیعی پخش می شود تا به دست خریدار آن برسد. فروش مویرگی نیز به نوعی از فروش گفته میشود که از طریق یک شبکه گسترده و جامع صورت می پذیرد.

این نوع فروش میتواند توسط دفتر مرکزی، نمایندگی های فروش، شعب مستقل و یا شعب غیر مستقل صورت گیرد. در واقع در این نوع فروش، سطح فروش بسیار گسترده بوده و در سطح یک شهر، استان و یا کشور و در بعضی حالات کشورهای همسایه صورت می پذیرد. در تمامی این موارد دفتر مرکزی بصورت مستقیم در فروش دخالت داشته و یا با دادن اختیارات به شعب و نمایندگی ها بصورت غیر مستقیم از طریق دریافت گزارش بصورت آنلاین یا آفلاین فروش شعب و نمایندگی های خود را کنترل می کند.

 

پخش مویرگی به دو دسته تقسیم میشود:

 

1-       پخش سرد:

پخش سرد به نوعی از پخش گفته می شود که در آن، ابتدا محصول توسط بازاریاب یا ویزیتور به مشتری معرفی می شود و پس از جلب رضایت و اطمینان خریدار، فاکتور در دفتر مرکزی فروشنده کالا صادر می شود و جنس سفارش داده شده برای خریدار ارسال می شود. این نوع پخش مختص محصولاتی است که تاریخ انقضاء نداشته و یا تاریخ انقضاء آنها محدود نیست. مثلاً پخش دارو و محصولات آرایشی و بهداشتی.

 

2-       پخش گرم:

 پخش گرم به نوعی از پخش گفته می شود که در آن ویزیتور همراه با جنس مورد فروش در محل خریدار حاضر شده و به محض سفارش مشتری جنس را به مشتری تحویل می دهد. این نوع پخش برای فروش محصولاتی است که تاریخ انقضاء محدود داشته و از نوع فاسد شدنی می باشند. مثلا پخش محصولات غذایی و دامی.

 

حسابداری پخش مویرگی چگونه انجام می شود؟

در واقع حسابداری پخش سرد و پخش گرم تفاوت چندانی با یکدیگر ندارند و به صورت یکسان انجام می شود و تنها در حوزه هایی مانند انبار و حسابداری انبار تفاوت هایی با یکدیگر دارند. حسابداری پخش مویرگی به طور کلی در دسته حسابداری بازرگانی ( خرید و فروش ) جای می گیرد و در واقع از کدینگ این نوع حسابداری پیروی می کند.

در شرکت های بازرگانی دو حساب فروش و بهای تمام شده کالای فروش رفته نشان دهنده درآمد شرکت هستند و در واقع این دو حساب کدینگ شرکتهای بازرگانی در سطح گروه می باشند. در شرکت های پخشی که دارای نمایندگی و شعب می باشند این دو حساب در سطح تفضیلی به جزء شعب و نمایندگی ها متصل می شوند تا میزان فروش و بهای تمام شده هر تفضیلی و در نهایت میزان درآمد آنها مشخص گردد.

 

موضوعی که در حسابداری پخش مویرگی بسیار حائز اهمیت است و باعث ایجاد گرایشی خاص از نوع حسابداری بازرگانی است، میزان بالای مشتری در این نوع از حسابداری است که گاهاً به بیش از هزار مورد میرسد.

کنترل حساب های این تعداد مشتری دشوار است و گاهاً بسیار زمان بر است. توجه داشته باشید که در پخش مویرگی بر خلاف شرکتهای بازرگانی مشتریان با مبالغ جزیی و با تعداد گردش بالا هستند ولی در شرکتهای بازرگانی از نوع بنکداری مشتریان با مبالغ عمده و با تعداد گردش پایین هستند. به طور کلی با توجه به موارد ذکر شده می توان نتیجه گرفت که تعداد گردش کلی مشتریان در شرکتهای پخش مویرگی بسیار بالاتر از شرکتهای بازرگانی بوده و کنترل حساب مشتریان نیازمند برنامه ریزی دقیق و نرم افزار حسابداری مناسبی می باشد.

در این زمینه نرم افزارهای مالی که بصورت یکپارچه با زیر سیستم های عملیاتی پخش مویرگی در تعامل هستند کمک بسیار زیادی به حسابداران و مدیران مالی میکند تا بتوانند برنامه ریزی بهتری برای مدیریت و حسابداری پخش مویرگی داشته باشند.

 

نرم افزار حسابداری پخش مویرگی پارمیس استار

یکی از محصولات نرم افزاری شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، نرم افزار حسابداری پخش مویرگی است که به عنوان یکی از زیر سیستم های نرم افزار یکپارچه ERP پارمیس استار قابلیت مدیریت نقل و انتقالات و روند پخش را برای شما فراهم می کند. زیر سیستم پخش نرم افزار حسابداری پارمیس استار، به شما در تعریف سطوح کدینگ، تعریف مسیرها، وضعیت ویزیت و سایر فاکتورهای مورد نیاز برای مدیریت یک سیستم پخش کمک شایانی خواهد کرد. برای مشاهده تمامی امکانات و قابلیت های زیر سیستم پخش مویرگی نرم افزار یکپارچه پارمیس استار، اینجا را مشاهده کنید.

نرم افزار پارمیس استار با دارا بودن زیر سیستم هایی از قبیل حسابداری، بازرگانی، خزانه، حقوق و دستمزد، انبار، تسهیلات، پخش مویرگی، تولید و بهای تمام شده و ... با فراهم کردن یک سیستم یکپارچه با رویکرد ERP صاحبان مشاغل را قادر می کند تا مدیریت بهتری بر تمامی این زیر سیستم ها داشته باشند و در قالب یک نرم افزار یکپارچه حسابداری تمام موارد ذکر شده را انجام دهند. در صورتی که مایلید با انواع زیر سیستم های نرم افزار یکپارچه پارمیس استار بیشتر آشنا شوید اینجا را ببینید.

 

منتشر شده در مقالات

در هر کسب و کاری اعم از کسب و کارهای دولتی و آزاد و یا کسب و کارهای کوچک و بزرگ در حوزه های مختلف فروشگاهی، تولیدی، بازرگانی، شرکتی و ... برخی گزارشات و اسناد و مدارک باید در موعد های مقرر قانونی تهیه شوند که وظیفه واحد حسابداری و مالی هر کدام از مشاغل ذکر شده، تهیه صحیح و به موقع این گزارشات و اسناد و دفاتر بر اساس استانداردها، بخشنامه ها و قوانین ابلاغی در این زمینه می باشد. عدم انجام این امور باعث تعلق جریمه و یا عدم برخورداری از مزایا و معافیت های مقرر در قانون می شود. در زیر به برخی از این موارد اشاره می کنیم:

 

 

1-      ارسال لیست مالیات حقوق کارکنان:

طبق قانون مالیات های مستقیم، ارسال لیست مالیات حقوق پرسنل در هر ماه اجباری می باشد و باید پس از انجام محاسبات حقوق و تهیه گزارشات، لیست مربوطه به سازمان های ذی ربط فرستاده شود. طبق ماده 86 قانون مالیات های مستقیم مهلت ارسال لیست مالیات حقوق و پرداخت مالیات آن به مدت 30 روز می باشد، نه یک ماه و چنانچه  در روز سی و یکم نسبت به ارسال یا تحویل لیست اقدام شود مشمول دیرکرد می باشد. (به موجب تبصره 3 ماده 219 قانون اصلاح موادي از قانون ماليات‌هاي مستقيم مصوب 31/3/94، عبارت "تا پایان ماه بعد" جایگزین "ظرف سی روز" شده است.)

برای آشنایی با امکانات و قابلیت های نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار اینجا را بخوانید...

 

2-      ارسال لیست بیمه حقوق کارکنان:

لیست بیمه تامین اجتماعی باید هر ماه به سازمان تامین اجتماعی ارسال شود. مهلت قانونی جهت تحویل لیست و پرداخت حق بیمه هر ماه، حداکثر تا پایان آخرین روز ماه بعد است و ارسال لیست در تاریخی بعد از زمان قانونی مشمول جریمه می باشد.

 

3-      ارسال اظهار نامه مالیات بر ارزش افزوده:

هر سال شمسی به چهار دوره مالیاتی 3 ماهه شامل بهار، تابستان، پاییز و زمستان تقسیم می شود. گزارش ارزش افزوده باید حداکثر تا   15روز بعد از پایان هر دوره مالیاتی به سازمان امور مالیاتی ارسال شود و نسبت به پرداخت آن اقدام شود. به دلیل مصادف بودن تعطیلات نوروز با مهلت قانونی ارسال گزارش ارزش افزوده زمستان هر سال، معمولا وزارت دارایی مهلت ارسال آن را تا پایان فروردین اعلام می کند.

 

4-      ارسال گزارشات خرید و فروش فصلی:

گزارش خرید و فروش فصلی باید حداکثر تا یک ماه بعد از پایان هر دوره مالیاتی (هر فصل) ارسال شود. عدم ارسال این گزارش مشمول جریمه می باشد.

چگونگی تکمیل گزارشات خرید و فروش فصلی را از اینجا بخوانید...

 

5-      ارسال اظهارنامه عملکرد:

بر اساس قانون مالیات ها، مهلت ارسال اظهارنامه عملکرد 4 ماه پس از پایان سال مالی شرکت ها می باشد و چنانچه در مهلت چهار ماهه اظهار نامه عملکرد ارسال نشود مشمول جریمه می باشد.

۲۲ اشتباه جبران ناپذیر در ارائه اظهارنامه مالیاتی را از اینجا بخوانید...

 

منتشر شده در اخبار حسابداری

هجدهمین نمایشگاه بین المللی صنعت ساختمان شیراز پایان یافت.

در این دوره از نمایشگاه بین المللی صنعت ساختمان که در تاریخ ۱۰ تا ۱۴ خرداد ماه 1395 در محل دائمی نمایشگاه های بین المللی استان فارس برگزار شد، شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، تولید کننده انواع نرم افزار حسابداری و مالی نیز حضور موثری داشت.

این نمایشگاه که همه ساله با حضور پر شور تولیدکنندگان و فعالان داخلی و خارجی در حوزه ساختمان برگزار می شود، امسال نیز شاهد آخرین تولیدات، توانمندی‌ها و فناوری ‌های صنعت ساختمان بود که از پی تا نما برای علاقه مندان و بازدیدکنندگان به نمایش گذاشته شد.

مدیرعامل نمایشگاه‌های بین‌المللی استان فارس در این خصوص گفت: وجود ظرفیت‌های بی‌شمار اقتصادی در صنعت ساختمان و صنایع وابسته به آن گویای اهمیت برگزاری نمایشگاه های بزرگ و هدف‌گذاری جهت بهره‌برداری از این نمایشگاه ‌هاست.

شرکت فناوری اطلاعات پارمیس که تولید کننده و ارائه دهنده نرم افزارهای حسابداری و مالی برای اصناف و کسب و کارهای گوناگون می باشد، امسال نیز با هدف معرفی محصولات خود (نرم افزار حسابداری پارمیس)، به فعالان حوزه صنعت ساختمان در این نمایشگاه حاضر شد و ضمن معرفی نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس، نرم افزاری مناسب برای اصناف و کسب و کارهای تولیدی، بازرگانی، فروشگاهی و شرکتی در ابعاد کوچک و متوسط، نرم افزار یکپارچه ERP پارمیس استار خود را نیز به علاقه مندان و فعالان حوزه صنعت ساختمان در ابعاد کارخانه ها و شرکت های بزرگ معرفی نمود و همچنین راهکارهای مالی و حسابداری مناسب و مختص مشاغل زیر مجموعه صنعت ساختمان را برای علاقه مندان شرح داد.

پارمیس در طی بیش از یک دهه فعالیت خود با تکیه بر تخصص و دانش نیروهای جوان خود و همچنین نیاز سنجی صحیح از کسب و کارها و اصناف مختلف، توانسته است با شعار "از خانه ای کوچک تا کارخانه ای بزرگ با نرم افزارهای مالی پارمیس" طیف وسیعی از نرم افزارهای مالی را برای اصناف گوناگون و انواع مشاغل تولید نماید که با ارائه امکاناتی متناسب با نیازهای هر کسب و کاری، مدیریت و رسیدگی به امور حسابداری و مالی را برای این کسب و کارها ساده، دقیق و مکانیزه میکند.

این نمایشگاه به دنبال ایجاد فضا و بستر مناسب برای تعامل و ارتباط نزدیک بین تولیدکنندگان و فعالان حوزه صنعت ساختمان و متقاضیان کالا و خدمات در این زمینه است.

 پارمیس در هجدهمین نمایشگاه بین المللی صنعت ساختمان شیراز

منتشر شده در اخبار

انبارداری عبارت است از دریافت مواد و اقلام ، نگهداری صحیح و تحویل به موقع آن ها به مصرف کننده با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان به نحوی که با اعمال کنترل دقیق از میزان موجودی کالا در انبار و مقدار مصرف آن و نیز از انباشته شدن بیش از حد موجودی ها جلوگیری شود.

به عبارت دیگر ، انبارداری شامل سیستم های قرار گرفتن جنس در انبار و ایجاد روشها و اعمال مدیریت کنترل موثر از زمان دریافت تا لحظه تحویل است.

 

 

انواع موجودی های انبار کدامند؟

اجناس و کالاهای موجود در انبار اعم از موسسات تولید یا غیر تولیدی را می توان به پنج دسته به شرح زیر تقسیم نمود:

-         مواد خام یا مواد اولیه: از این مواد برای تولید کالا استفاده می شود

-         مواد و لوازم مصرفی: مواد و لوازم مصرفی به موادی اطلاق می شود که به طور غیرمستقیم در تولید کالا دخالت دارد و یا در سازمان های تولیدی برای انجام خدمات جانبی مورد استفاده قرار داده می شود. این مواد بر اثر مصرف از بین می رود مانند کاغذ و مداد و یا وسایل بسته بندی در سازمانهای تولیدی.

-         مواد و لوازم در جریان ساخت: به موادی که مقداری تغییرات در مواد اولیه ی آن داده شده ولی هنوز به صورت کامل ساخته نشده است، مواد و لوازم در جریان ساخت گویند.

-         کالای تمام شده: به کالاهایی گفته می شود که از نظر ساخت به مرحله ی تکمیلی رسیده و قابل عرضه به بازار باشد.

-         اجناس خریداری شده جهت فروش: این سری از اجناس شامل اجناسی هستند که بدون هیچ گونه تغییری در آنها به بازار جهت فروش عرضه می گردد و به طور موقت در انبار نگهداری می شود. مانند انبار فروشگاه ها و موسسات بازرگانی.

 

نکات ضروری انبارداری و نگهداری و شمارش کالا در انبار | نرم افزار یکپارچه انبارداری پارمیس استار

 

در انبار گردانی ( شمارش انبار) زمانی که موجودی واقعی شمارش شد و با کارتهای مواد انبار مقایسه شد، اگر کسری و اضافات ناشی از سرقت و سوء استفاده نباشد و یا اینکه موارد مغایرت آن چنان با اهمیت و قابل ملاحظه نباشد، کارتهای مواد اصلاح و در حسابها ثبت خواهد شد. ولیکن اگر مغایرتها عمده و با اهمیت باشد بررسیهای لازم نسبت به رفع موارد و علل انجام آن صورت می پذیرد و در نهایت اصلاحات لازم در دفاتر ثبت می گردد. این اصلاحات الزاماً باید در نرم افزار انبار نیز ثبت شود تا در آینده برای گزارش گیری ها با مشکل رو به رو نشوید.

برای آشنایی بیشتر با انبارگردانی و انبارداری، پیشنهاد میکنیم حتماً مقاله " نکات کلیدی انبارگردانی در حسابداری "  را بخوانید.

نکته: برای اصلاح کسری و اضافات انبار، از حساب کسری و اضافات استفاده می شود.

- اگر انبار، دارای کسری باشد معادل مبلغ کسری حساب و اضافات بدهکار و حساب کنترل مواد بستانکار خواهد شد.

- در صورتی که انبار، دارای اضافات باشد ثبت زیر در حسابها صورت خواهد پذیرفت.

- در پایان دوره مالی نیز مانده حساب کسری یا اضافات به حساب خلاصه سود و زیان بسته خواهد شد.

 

منظور از کسری و اضافات مواد انبار چیست؟

زمانی که انبارها مورد شمارش قرار می گیرند عملاً اختلافاتی بین مقدار واقعی موجودی انبار و مقدار موجودی طبق اسناد و مدارک از جمله کارت انبار یا داده های نرم افزار انبارداری وجود دارد که هرگاه موجودی واقعی بیش از مانده کارت مواد باشد اصطلاحاً اضافات انبار و هرگاه موجودی واقعی کمتر از مانده کارت انبار باشد کسری انبار خوانده می شود.

کسری و اضافات انبار می تواند ناشی از عوامل زیر باشد.

1- اشتباه در ثبت مقدار مواد صادره یا وارده در کارت انبار یا نرم افزار انبار

2- اشتباه در ثبت قبضها و حواله های انبار درکارت حساب انبار توسط دایره حسابداری

3- عدم ثبت برخی از حواله های انبار بنا به دلایلی چون نرسیدن یا دیر رسیدن آنها

4- تقسیم و شکست قطعات بزرگ به تکه های کوچکتر

5- تبخیر و از بین رفتن موجودی و ضایعات

6- جذب آب و رطوبت توسط مواد که ممکن است باعث افزایش وزن برخی از مواد گردد.

7- سوء استفاده های افراد و سرقت

8- اشتباهات

 

نکات ضروری انبارداری و نگهداری و شمارش کالا در انبار | نرم افزار یکپارچه انبارداری پارمیس استار

 

تعیین محل قرار دادن کالا در انبار

این امکان وجود دارد که اجناس مشابه در یک شرکت قابلیت جایگزینی دیگر را داشته باشند، بنابراین ، انباردار می بایست در خصوص تعیین محل مناسب برای استقرار این نوع اقلام به گونه ای عمل کند که ارتباط این نوع اجناس با دیگر برقرار شود تا در صورت نیاز به هر یک از آن ها دسترسی به کالای مورد نظر مقدور باشد. لذا انباردار باید تشابه در مصرف را مدنظر قرار دهد و سعی کند اقلامی که با یکدیگر مصرف می شوند را در کنار هم یا نزدیک به هم قرار دهد؛ این عمل انباردار باعث کوتاهی مسافت ، کاهش خستگی ، تسهیل در دسترسی به موقع و فراهم سازی کالا در پاسخگویی به درخواست ها می گردد.

 

محل و موقعیت و شکل ظاهری و نوع ساختمان انبار

از جمله عواملی که محل قرار دادن کالا در انبار را تحت تاثیر قرار می دهد، محل و موقعیت ساختمان، ظرفیت مفید و قابل استفاده، وجود ستون های داخل، محل درهای ورودی و خروجی، تهویه و نورگیری و شکل ظاهری، ارتفاع و ابعاد مختلف انبار و … است که در تعیین محل قرار دادن کالا اثر دارد.

 

امکانات و تجهیزات انبار

یکی دیگر از عواملی که برای تعیین محل قرار دادن کالا موثر است امکانات و تجهیزات موجود در انبار است. این تجهیزات شامل وسایل حمل و نقل داخل انبار از قبیل لیفتراک، چرخ دستی، جرثقیل و سایر تجهیزانت انبار، شامل وسایل توزین، نردبان، چهارپایه و وسایل مورد نیاز برای نگهداری کالا از قبیل پالت، انواع ظروف، انواع قفسه و غیره می باشد.

 

خصوصیات فیزیکی کالا

خصوصیات فیزیکی کالا، یکی دیگر از عواملی است که در تعیین محل قرار دادن آن در انبار تاثیر دارد. این خصوصیات شامل وزن (اقلام سنگین و سبک)، نوع بسته بندی مانند کیسه، کارتن، عدل، جعبه، بشکه، قوطی، صندوق و یا به صورت فله است که ابعاد و شکل ظاهری آن ها را تشکیل می دهد.

 

خصوصیات کیفی کالا

این خصوصیات شامل کالای فاسد شدنی، سریع الاشتعال بودن، قابل انفجار، سمی بودن و دیگر خصوصیات کیفی است که باعث می گردد در تعیین محل قرار دادن کالا تاثیر بسزایی داشته باشند. لذا پس از تعیین محل قرار دادن کالا در انبار، نسبت به تعیین قفسه، طبقه و ردیف برای استقرار کالا اقدام می شود.

 

نرم افزار انبار پارمیس استار، از سری محصولات پارمیس می باشد که به صورت نرم افزاری یکپارچه برای سازمانها و کارخانجات بزرگ طراحی شده است که امکانات کاربردی در انبارداری را در اختیار این واحد های کسب و کار قرار می دهد. برای مشاهده امکانات نرم افزار انبار پارمیس استار می توانید اینجا را ببینید.

 

علاوه بر این، شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس خود را برای تمامی واحد های صنفی و کسب و کارهایتولیدی، بازرگانی، شرکتی و فروشگاهیدر ابعاد کوچک و متوسط نیز عرضه می کند که با دارا بودن بخش ویژه مدیریت انبار و کالا امکانات کاربردی را به صاحبان کسب و کارها، ارائه می کند.

کاملترین نسخه نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس که در قالب نرم افزار حسابداری پارمیس سخه جامع بازرگانی ارائه می شود، در قسمت انبار، امکانات زیر را در اختیار کاربران قرار میدهد.

-         گزارش از کلیه اطلاعات کالاها

-         تعیین حداقل و حداکثر قیمت خرید و فروش برای هر کالا

-         گزارش ریز گردش کالاها

-         امکان ثبت نقطه سفارش برای هر کالا

-         گزارش جمع گردش کالاها

-         معرفی کالای جدید با استفاده از مدل های کالاهای دیگر

-         کاردکس کالاها

-         امکان مشاهده سود هر فاکتور و مدیریت سود فاکتورها

-         محاسبه قیمت ریالی کالاهای انبار به ۵ روش FIFO,LIFO، میانگین و ....

-         معرفی کد محوله و ایجاد گزارش گردش کالا با محاسبه سود براساس کد محموله

-         معرفی واحد اصلی و فرعی برای هر کالا

-         ثبت نامحدود لیست قیمت برای هر کالا و اعمال تخفیف لیست

-         اختصاص نامحدود گروه به هر کالا

-         گزارش تفکیکی موجودی کالا

برای مشاهده انواع نسخه های مختلف نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس می توانید به اینجا مراجعه نمایید و در صورت نیاز، درخواست مشاوره و خرید نرم افزار را ارسال نمایید تا کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس حاصل نمایند.

منتشر شده در مقالات

شما در هر کسب و کاری با هر ابعادی که به فعالیت و تجارت مشغول باشید، تامین نیاز های مشتریانتان جزو مهمترین وظایف شما خواهد بود. البته ذکر این نکته نیز حائز اهمیت است : در صورتی که شما مشتریان خود را خوشنود کنید در واقع تاثیر مستقیمی در جذب وفاداری آنها خواهید داشت.

مدیریت دقیق موجودی، نکته کلیدی موفقیت بلند مدت در کسب و کار شماست. فرقی ندارد که اجناس خود را به صورت آنلاین در فروشگاه اینترنتی بفروشید یا فروشگاهی فیزیکی داشته باشید و با استفاده از نرم افزار فروشگاهی، خرید و فروش اجناس خود را مدیریت کنید. در هر دو حالت پر کردن قفسه محصولاتتان با اقلام درست می تواند باعث موفقیت و یا عدم موفقیت کسب و کار شما شود.

 

انتخاب نرم افزار انبارداری مناسب

 

امروزه برخی از کسب و کارها همجنان از روش های قدیمی و سنتی محاسبات و حسابداری استفاده می کنند. نرم افزار اکسل در عین حال که کاربردهای فراوانی دارد، اما نمیتوان هیچگونه حساب بلند مدتی روی آن باز کرد! ممکن است در ابتدای راه محصولات شما به وسعت و گستردگی چند سال بعد نباشد و به راحتی با یک محاسبه ساده بتوانید اطلاعات انبار خود را ثبت کنید، اما رفته رفته به تعداد اقلام افزوده خواهد شد و در اینصورت مدیریت تمامی داده ها و محصولات بسیار دشوار خواهد شد.

 

راهنمای انتخاب  نرم افزار انبارداری مناسب | فناوری اطلاعات پارمیس

 

هم اکنون می دانید که چرا انبارداری با اکسل بد است، اما اگر مطمئن نیستید به عنوان جایگزین آن از چه چیزی باید استفاده کنید، فهرستی از مواردی که باید برای مدیریت اقلام و محصولات و در کل انبارداری به آن توجه کنید برایتان آماده کرده ایم تا هنگام تلاش برای یافتن نرم افزار انبارداری مناسب برای نگه داشتن موجودی کالاهایتان از آنها بهره ببرید.

 

پنج نکته مهم برای انتخاب نرم افزار انبارداری مناسب

 

* سهولت استفاده و سادگی نرم افزار انبارداری

بسیاری از فروشندگان نمایش زنده (دمو) یا امتحان نرم افزار را در کنار آموزش های کاربردی ارائه می‌کنند، تا بتوانید نرم افزار انبارداری را قبل از خریداری تست کنید. این روشی عالی است تا نرم افزار انبارداری مورد نظر خود را ارزیابی کنید. یادگیری روش کار با نرم افزار انبارداری برای شما و کارکنانتان و دانستن اینکه کار کردن با آن چقدر راحت یا دشوار است بدون اینکه نیاز باشد هیچ هزینه ای کنید خود یک ویژگی مثبت می باشد.

 

* هماهنگی با فناوری های موجود سخت افزاری

در اینجا دو مسئله برای در نظر گرفتن وجود دارد: سخت افزار و نرم افزار. با بررسی دقیق سیستم مورد نیاز برای نرم افزار انبارداری که در نظر گرفته اید از هزینه های غیر منتظره جلوگیری کنید. مطمئن شوید که کامپیوتر و سیستم عامل موجودتان می تواند از نرم افزار مورد نظر پشتیبانی کند. این مسئله معمولاً یکی از مواردی است که افراد توجهی زیادی به آن ندارند. در حالی که اگر به ویژگی های سخت افزاری سیستمی که قرار است نرم افزار انبار خود را روی آن اجرا کنید؛ به میزان کافی توجه نشود، میتواند مشکلات آتی را با خود به همراه داشته باشد... چه بسا که این مشکلات میتواند باعث جلوگیری از استفاده آسان از نرم افزار، به کار بردن تمام توان و کارایی نرم افزار و یا حتی از بین رفتن اطلاعات مالی شما شود. بنابراین حتماً قبل از خرید نرم افزار انبارداری و یا هرگونه نرم افزار حسابداری و نرم افزار مالی دیگری، با کارشناسان مربوطه درباره ویژگی های سخت افزاری سیستم خود نیز مشورت کنید.

 

* تعادل ویژگی ها و سادگی (کامل و دقیق)

مانند خرید خودرو جدید، به آسانی می توان میان سوت و زنگ اخطار گرفتار شد که برای هدف نهایی مهم نیستند. متاسفانه، چنین موضوعی می تواند به پیچیدگی محصول بیافزاید. فهرستی از ویژگی های انبارداری و ردیابی کالا درست کنید که نمی توانید بدون آنها امور خود را انجام دهید. مانند توانایی ایجاد برگه تحویل، ردیابی موجودی با شماره سریال، یا انبارگردانی و مدیریت موجودی کالا و ... و از آن به عنوان معیار اندازه گیری راه حلی که در نظر گرفته اید استفاده کنید. این فهرست میتواند به شما در انتخاب نرم افزار انبار متناسب با نیازتان کمک کند و در اینصورت میتوانید نرم افزار انبارداری مطابق با فاکتورهای مورد نیاز خود را انتخاب نمایید.

 

* توجه به یکپارچگی نرم افزار انبارداری

باید هر نرم افزاری را که در حال حاضر استفاده می‌کنید در نظر بگیرید. برای مثال، اگر در گذشته از اکسل یا اکسس برای ردیابی موجودی خود استفاده کرده اید، آیا می تواند این داده ها را وارد نرم افزار انبارداری جدید کنید؟ یکپارچگی آن با هر نرم افزار حسابداری مورد استفاده تان چگونه است؟ چنانچه انبارها و دفاتری در نقاط مختلف شهر یا کشور دارید، توجه داشته باشید که نرم افزار ارتباط بین شعب و دفتر مرکزی را از طریق شبکه کامپیوتری میتواند برقرار سازد یا خیر؟ این موارد جزء موارد بسیار مهمی می باشند که در انتخاب نرم افزار انبار داری مناسب می توانند به شما کمک کنند. چرا که همواره باید احتمال گسترش و توسعه را در کسب و کار پیش بینی کرد تا از صرف هزینه های بیشتر در آینده برای نصب مجدد و بازیابی تمامی اطلاعات جلوگیری نمود. بهترین راه انتخاب نرم افزار انبار داری یکپارچه می باشد که بتواند این قابلیت ها را در اختیار شما قرار دهد.

 

یکپارچگی نرم افزار انبارداری | فناوری اطلاعات پارمیس

 

* توجه به هزینه نرم افزار انبارداری

تلاش برای تعیین اینکه نرم افزار انبارداری چقدر هزینه می برد کار مشکلی است. عواملی که می‌ تواند هزینه اولیه راه‌ حل شما را بیشتر کند شامل خرید نرم افزار (لایسنس)، افزودنی های سخت افزاری (مانند کامپیوتر همراه یا اسکنر بارکد و ... )، قرارداد پشتیبانی فنی، آموزش و پیاده سازی می باشد. قیمتی را درخواست کنید که شامل همه موارد مورد نیازتان می‌شود در این صورت در قبال دریافت خدمات مورد نیاز، هزینه متناسب با آن خدمات را خواهید پرداخت.

 

راهنمای انتخاب نرم افزار انبارداری مناسب | فناوری اطلاعات پارمیس

 

در پایان باید گفت که انتخاب نرم افزار انبارداری و مدیریت موجودی کالا، که کاملاً مناسب با نیاز کسب و کارتان باشد؛ به زمان و تحقیق دقیق نیاز دارد، که البته ارزش آن را دارد چرا که پس از این میتوانید با اطمینان به قابلیت های نرم افزاری که انتخاب میکنید، تمرکز و توجه خود را به کسب درآمد بیشتر در کسب و کارتان اختصاص دهید.

 

یکی از سری محصولات نرم افزاری شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، نرم افزار یکپارچه پارمیس استار می باشد که نرم افزار یکپارچه با رویکرد ERP را در اختیار کسب و کارها و مشاغل بزرگ قرار می دهد. این نرم افزار یکپارچه با دارا بودن زیر سیستم های انبارداری، حقوق و دستمزد، خزانه، تسهیلات، بازرگانی، پخش، تولید و بهای تمام شده و ... امکانات گسترده ای را به صاحبان اینگونه مشاغل ارائه می کند.

 

جهت آشنایی بیشتر با نرم افزار یکپارچه پارمیس استار و زیر سیستم های این نرم افزار روی اینجا کلیک کنید.

برای آشنایی با امکانات، ویژگی ها و قابلیت های خاص نرم افزار انبار پارمیس استار نیز میتوانید به این لینک مراجعه نمایید.

در صورتی که نیاز به مشاوره و راهنمایی بیشتر درباره نرم افزار یکپارچه پارمیس استار دارید با کارشناسان ما تماس حاصل نمایید.

 

02187759000

 

در همین زمینه پیشنهاد میکنیم مقاله " نکات کلیدی انبارگردانی در حسابداری " را نیز مطالعه نمایید

منتشر شده در مقالات

امروزه در کمتر کسب و کاری میبینیم که صاحبان کسب و کارها، رسیدگی به حساب ها و امور حسابداری کسب و کار خود را به روش سنتی انجام دهند و تقریباً اکثر کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده از نرم افزار حسابداری را ضروری و لازم می دانند. به این ترتیب می توانند از بابت حسابداری امور با خیالی آسوده کسب و کار خود را رونق دهند. پیشنهاد میکنیم حتماً مقاله "مزايای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار" را نیز در این زمینه مطالعه کنید.

اگر شما صاحب یا کارمند کسب و کار کوچکی هستید، احتمالا از یک برنامه حسابداری کوچک استفاده می کنید. جالب است بدانید که در ایران، بیش از ۱ میلیون کسب و کار کوچک با  استفاده از برنامه حسابداری مناسب صنف و فعالیت کسب و کار خود، دفاتر مالی و اسناد حسابداری خود را نگهداری می کنند.

راه حل خرید نرم افزار حسابداری کوچک و متوسط به طور کلی انتخابی بسیار عالی برای یک کسب و کار کوچک و یا یک کسب و کار در حال تاسیس و قبل بهره برداری است. نرم افزارهای حسابداری کوچک و متوسط نسبتاً ارزان، با پیاده سازی آسان ، با استفاده آسان و به خوبی پشتیبانی می شوند.

هر چند، در برخی موارد، به خصوص اگر کسب و کار شما در حال گسترش و یا در حال تغییر باشد، ممکن است به تدریج به یک نرم افزار یکپارچه ERP قوی تر به عنوان راه حل نیاز داشته باشید. چالش اصلی برای بسیاری از کسب و کارها این  است که زمان مناسب ارتقاء و گسترش نرم افزار حسابداری آنها همیشه آشکار نیست. حتی گاهی نرم افزارهای حسابداری شما ممکن است علت عدم پیشرفت و گسترش شرکت شما و در جا زدن آن باشد و شما حتی ممکن است متوجه آن نشوید.

این مقاله کوتاه به شما در شناخت زمان مناسب برای ارتقاء نرم افزار حسابداری کمک می کند و با استفاده از نکاتی که در ادامه ذکر می کنیم؛ میتوانید در زمان مناسب کسب و کار خود را همراه با برنامه حسابداری و به طور کلی سیستم مالی خود ارتقاء و گسترش دهید.

 

۱. تاخیر زمان پردازش : این یکی از موارد بسیار آشکار می باشد. گر تعداد معاملات شما بالاتر از توان پردازش  برنامه حسابداری شما باشد، گزارش گیری سخت تر خواهد شد. حتی ممکن است در پردازش داده ناپایدار عمل کنند و عملیات مورد نظر شما را تا به انتها انجام ندهند. ممکن است نرم افزار حسابداری که شما از آن استفاده می کنید دارای محدودیت پایگاه داده باشد. در این صورت شما مجازید که تعداد مشخصی از داده و معاملات را ثبت کنید. این به این معنی که شما یا باید دست به پاکسازی تاریخچه (که هیچ کس نمی خواهد به انجام آن تن دهد) و یا به از دست دادن برخی بهره وری های آن ها عادت کنید. اگر سیستم شما کند شده است، همین حالا زمان در نظر گرفتن ارتقاء است.

 

2. نرم افزار خود را نمی توانید بر روی کامپیوتر های جدید اجرا کنید: این مورد تعجب آور نیست.  با توجه به سرعت پیشرفت تکنولوژی های رایانه ای، شرکت ها اقدام به خریداری سیستم های کامپیوتری جدید می کنند. اگر این اتفاق بیفتد، شما باید نرم افزار های موجود خود را به جدیدترین نسخه ارتقا دهید.

 

۳. کنترل های داخلی ضعیف: در واحد های در حال راه اندازی و بسیاری از کسب و کارهای کوچک، مالکان و شرکا به طور فعال در بسیاری از معاملات کلیدی کسب و کار، دخالت دارند. از این رو، آنها دانش دست اول همه فعالیت های حسابداری را در اختیار دارند. اما هنگامی که کسب و کارها رشد می کنند، صاحبان مشاغل نمی تواند در تمام معاملات درگیر شوند و نیاز به نماینده و تفویض مسئولیت به دیگران دارند. در نتیجه، وجود کنترل های داخلی قوی، بسیار مهم است. اکثر برنامه های حسابداری کسب و کار کوچک امکان پیاده سازی کنترل های داخلی قوی را ندارند و در آنها کنترل های داخلی به خوبی اجرا نمی شود. کاربران، برای مثال، می توانند یک چک به کسی ارسال کنند و سپس معامله را حذف کنند؛ به طوری که هیچ سابقه ای از آن وجود نداشته باشد. این توانایی حذف معاملات بدون امکان پیگیری توسط شما باعث می شود که احتمال تقلب و دیگر مسائل جدی بیشتر شود. اگر نرم افزار شما امنیت رمز عبور قوی و اطلاعات مالی قابل ممیزی ندارد، پس زمان در نظر گرفتن ارتقاء است.

 

4. وابستگی شدید به اکسل: اگر نرم افزار حسابداری خود را تنها برای چاپ چک وصدور فاکتورها و اسناد حسابداری مورد استفاده قرار می دهید و از اکسل جهت پردازش داده ها و گزارش های خود استفاده می کنید ، پس نرم افزار حسابداری شما، خود به وضوح بیان می کند قابلیت های مورد نیاز شما را ندارد. این به این معنی است که شما خود را در معرض خطر از دست دادن بهره وری و یا داده های غیر قابل اتکا قرار داده اید. در بهترین حالت، اطلاعات شما به موقع نیست و توانایی  برای تصمیم گیری خوب  به خطر میافتد. اگر گزارش گیری و تحلیل داده های شما وابستگی بیش از حد در اکسل و یا دیگر سیستم های مکمل دارد ، بنابراین باید ارتقاء نرم افزار خود را مد نظر قرار دهید.

 

5. عدم یکپارچگی بین برنامه ها: برای بسیاری از سازمان ها و موسسات نرم افزار حسابداری تنها یکی از برنامه های کاربردی است که مورد استفاده قرار می گیرد، درحالی که اداره کردن فعالیتهای اصلی کسب و کار ممکن است به طور کامل با یک نرم افزار جداگانه،  از قبیل فروش تجارت الکترونیک، نرم افزار خرده فروشی، نرم افزارهای CRM، هزینه یابی شغلی، حسابداری حمل و نقل انجام شود. با نرم افزار جامع حسابداری این برنامه های جداگانه می توانند به منظور اطمینان از گزارش به موقع و دقیق به راحتی با هم به تبادل اطلاعات بپردازند. به طور معمول  با نرم افزار کسب و کار کوچک این کار عملی  نیست. اگر شما دارای نرم افزارهای متفاوت که یکپارچگی ندارند، هستید، احتمالا زمان به روز رسانی است.

 

6. عدم توانایی در دسترسی به اطلاعات از راه دور: در فضای رقابتی امروز، مهم است که شما بتوانید اطلاعات قابل اتکا و بهنگامی که به آن نیاز دارید، در جایی دیگر به دست آورید. اگر شما  نتوانید از خارج دفترکارتان به نرم افزارخود برای دیدن وضعیت  فروش، هزینه ها و سایر داده های کلیدی عملکرد خود دسترسی پیدا کنید، پس شما در یک نقطه ضعف رقابتی می باشید. اگر نرم افزار شما قابلیت دسترسی از راه دور را ندارد ، پس  احتمالا زمان آن فرا رسیده که به دنبال یک نرم افزار حسابداری قوی تر و، به ویژه، راه حل های مبتنی بر نرم افزار حسابداری جامع باشید.

 

۷. تغییرات در پرسنل واحد IT: آخرین اما نه کم اهمیت ترین، علامت هشدار دهنده کلیدی در مورد زمان مناسب تغییر نرم افزار ممکن است وقتی باشد که شما نیروی پشتیبانی کامپیوتر خود را از دست بدهید. هنگامی که این اتفاق می افتد، موضوع فقط در مورد نرم افزار نیست، بلکه در مورد سخت افزار نیز می باشد. به جای اینکه سعی  برای پیدا کردن یک نیروی دیگرکنید که خدمات پشتیبانی از سیستم های شما را انجام دهد، در مورد احتمال حرکت به سمت برنامه های کاربردی، مانند نرم افزارهای جامع مالی فکر کنید. با انجام این کار، شما می توانید از شر دردسر IT خلاص شوید و، بنابراین می توانید بر روی کسب و کار خود تمرکز کنید و نه مسائل مربوط به کامپیوتر که در تخصص شما نیست.

 

اگر شما هر یک از این علائم هشدار دهنده را در کار خود مشاهده کردید، آنها را نادیده نگیرد. به احتمال زیاد زمان فکر کردن در مورد  یک تغییرساختاری فرا رسیده است. نگاهی به گزینه های پیش رو کنید. با فن آوری های مانند نرم افزارهای جامع مالی که امروز در دسترس هستند، منافع بالقوه برای شرکت شما، فراوان هستند. اجازه ندهید که  نرم افزارهای موجود، کسب و کار شما را به عقب براند.

از سری نرم افزارهای حسابداری شرکت فناوری اطلاعات پارمیس که برای کسب و کارها، سازمان ها، شرکت ها، واحد های تجاری، بازرگانی، تولیدی و خدماتی در ابعاد کوچک و متوسط طراحی شده اند می توان به نسخه های حسابداری فروشگاهی، حسابداری بازرگانی، حسابداری شرکتی، حسابداری خدماتی و حسابداری تولیدی اشاره نمود. برای مشاهده امکانات و قیمت هر کدام از نرم افزارها به منوی محصولات مراجعه کنید و یا از همین بخش لینک نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب کنید.

در صورتی که کسب و کار شما در ابعاد بزرگ و متوسط می باشد؛ می توانید از امکانات نرم افزار یکپارچه ERP پارمیس استار استفاده نمایید که برای کارخانه ها و شرکت های بزرگ طراحی شده است. جهت مشاهده امکانات نرم افزار یکپارچه پارمیس استار و زیر سیستم های آن میتوانید به اینجا مراجعه کنید.

منتشر شده در مقالات

رشته حسابداری یکی از رشته هایی می باشد که متقاضیان زیادی دارد و افراد بسیاری تمایل دارند که در این رشته ادامه تحصیل دهند و به این ترتیب وارد بازار کار حرفه ای حسابداری شوند. هر چند که با پیشرفت های تکنولوژی طی چند ساله اخیر ابزارهایی مانند نرم افزار حسابداری و نرم افزار مالی و نرم افزار های یکپارچه مالی در شاخه های مختلف و برای انواع کسب و کارها تولید شده است؛ اما وجود یک یا چند حسابدار در هر شرکتی ضروری و واجب است و بازار کار این رشته همواره پذیرای حسابداران تازه کار یا با تجربه می باشد.

اما یکی از اشتباهاتی که بسیاری از افراد درباره رشته حسابداری می کنند، این است که تصور می کنند برای ورود به این رشته حتماً باید دانش ریاضی بالایی داشته باشند. در حالی که حسابداری بیشتر به علم اعداد شبیه است و دانش ریاضیات فوق حرفه ای ضرورت یک حسابدار خبره بودن نیست. اگر شما جزء افرادی هستید که برای انتخاب این رشته دچار تردید هستید و یا نیاز به اطلاعات بیشتری درباره حسابداری دارید و حتی اگر جزء افرادی هستید که نسبت به رشته حسابداری کنجکاو و علاقه مند هستید توصیه می کنیم حتماً ادامه مقاله را بخوانید...در ادامه نگاهی به تفاوت های بین ریاضی و حسابداری می اندازیم.

 

ریاضی:

با وجود آنچه که تصورات مشترکی از ریاضی می شود، اما اغلب ریاضیدانان رشته خود را بیشتر یک هنر می دانند تا یک علم. ریاضیدانان به طور معمول فرمول ها و اعداد را به کار می برند تا به نتیجه گیری معینی برسند. هیچ الگویی وجود ندارد که کدام معادلات ریاضی مورد نیاز خواهد بود و موضوع بسیار مبهم تر از آنچه است که برخی تصور می کنند.

 

حسابداری:

اگر تابحال یک علم دقیق وجود داشته، این علم احتمالاً حسابداری است. حسابداری از اعداد و مجموعه ای از فرمول های ریاضی استفاده می کند تا به سوالاتی معین پاسخ دهد. این فرمول ها تغییر نمی کنند. به عنوان مثال، اگر شما می خواهید ترازنامه یک شرکت را تهیه کنید، شما همیشه مراحل یکسانی را دنبال می کنید و از همان فرمول های ریاضی همیشه استفاده می کنید. حسابداری یک موضوع بسیار دقیق و روشن است که برای انجام آن شما دارای یک روال مشخص هستید و لزومی به کشف و ایجاد فرمول های جدید نخواهید داشت.

 

شباهت ها و تفاوت های ریاضی و حسابداری:

حسابداری و ریاضی، هر دو بر اعداد، معادلات و مشکلات خاصی تکیه دارند که باید حل شود و تا حدودی به یکدیگر شباهت دارند. در حسابداری، برای هر چیزی یک هدف تعریف شده وجود دارد که شما به عنوان حسابدار موظف به انجام هستنید. این فرمول ها، ابزاری برای یک پایان معین هستند که با محاسبه آنها میتوانید به یک پاسخ و نتیجه برسید. در حالی که در ریاضیات، تصویر مبهم و نامشخص است؛ از فرمول ها می توان برای حل هر چیزی استفاده کرد، از تعیین مقدار سوخت مورد نیاز برای یک هواپیما تا محاسبه مدت زمان رسیدن انسان به کره ماه. بنابراین پیچیدگی های فرمول ها و محاسبات بسیار بیشتر و گستره فرمول های موجود بسیار وسیع تر خواهد بود. حتی ممکن است در حین حل یک مسئله فرمول جدیدی نیز تولید شود که این خود به مشکلی بزرگتر تبدیل می شود!!

 

آیا برای حسابداری به دانش ریاضی نیاز دارید؟

در پاسخ به این سوال باید گفت که شما برای موفقیت در حسابداری به میزان مشخصی از ریاضیات احتیاج دارید. در واقع اصول بسیار اولیه برای اینکه به عنوان یک حسابدار تحصیل کرده در سازمانی فعالیت کنید کفایت می کند. اگر شما از اصول مربوط به جمع، تفریق، ضرب و تقسیم آگاه هستید، در حال حاضر از دانش ریاضی کافی برخوردار هستید تا یک حسابدار شوید. نیازی به دانستن انتگرال، دیفرانسیل و یا موضوعات و معادلات پیچیده دیگر ریاضی نیست. هرچند که مبحث جبر به صورت جزیی در ارتباط با حسابداری است.

 

حسابداران، بیشتر زمان خود را صرف اطلاعاتی مانند قوانین مالیاتی، قوانین مالی و سایر اصطلاحات مالی می کنند. آنها فرمول های اساسی حسابداری و استانداردهای حسابداری را که مورد نیاز است حفظ و زمانی که در حال تکمیل کار خود هستند به آنها مراجعه می کنند. امروزه تقریبا همه ی امور حسابداری به وسیله نرم افزار حسابداری یا در سطوح ساده با نرم افزار اکسل انجام می شوند، که به معنی فعالیت ریاضی کمتر برای حسابداران است. در این صورت در بسیاری از موارد حتی شما نیازی به حفظ بودن فرمول ها نیز ندارید؛ چرا که برنامه حسابداری می تواند تمامی محاسبات را با یک کلیک برای شما انجام دهد.

 

تا زمانی که شما یک فرد سازمان یافته هستید و توجه بسیار زیادی به جزئیات دارید، می توانید به حجم زیادی از کار در مدت زمانی کوتاه رسیدگی کنید، و مشکلی با محاسبات عددی ندارید، و شما به عنوان یک حسابدار، وظایف را به خوبی انجام خواهید داد.

این تصور که یک حسابدار، به نوع خاصی از نبوغ ریاضی نیاز دارد به طور کامل غلط است. دانشجویان ریاضی درک عمیقی از اصول پیچیده ریاضی دارند؛ و توانا به حل مساله و استفاده از استدلال استقرایی یا قیاسی به شیوه ای نظری-انتزاعی هستند. هیچ یک از این ویژگی ها در حسابداری ضروری نیست و توصیه می کنیم اگر تا به امروز برای فعالیت و ادامه تحصیل در این رشته دچار شک و تردید بودید؛ دست به کار شوید. خوشبختانه حسابداری رشته ای است که محدودیت سنی ندارد و هر زمان که توانایی لازم را در خود دیدید می توانید در این زمینه فعالیت خود را آغاز کنید.

 

منبع : حساب مَگ

منتشر شده در مقالات
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس