نمایندگی فروش

نمایندگی فروش

باشگاه مشتریان پارمیس

باشگاه مشتریان پارمیس

پارمیس در تلفن شما

با اسکن بارکد زیر میتوانید پارمیس

را در دفتر تلفن خود داشته باشید

بارکد دو بعدی نرم افزار حسابداری پارمیس

کانال رسمی تلگرام پارمیس

تلگرام پارمیس

دنبال کردن اینستاگرام پارمیس

اینستاگرام پارمیس

 در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس برای تنظیم بخش تخفیفات در فاکتور باید به صورت زیر عمل کنیم، ابتدا به منوی "ابزارها" بروید و در گروه "تنظیمات" روی گزینه "تنظیمات سیستم" کلیک کنید؛ در ادامه روی سربرگ "اختیارات"، سربرگ "تنظیمات"، سربرگ "فاکتور" و در انتها روی سربرگ "تکمیلی" کلیک کنید. 

 شرح تخفیف 1 / تخفیف 2 بدین صورت است که در قسمت پایین فاکتور، تخفیف های درصدی 1 و 2 وجود دارد. در صورتیکه بخواهید در فاکتور از تخفیف های درصدی استفاده کنید (به شرط اینکه این شرح ها ثابت باشد)، شرح های مورد نظر برای تخفیف درصد 1 و 2 را در این قسمت باید وارد نمایید.
 همچنین در صورتیکه مبلغ کل فاکتور از طریق اضافات افزایش یابد و شرح آن (شرح اضافات) در تمامی فاکتورها یکسان باشد می توانید این شرح را در قسمت شرح اضافات وارد کنید.
 شرح کسورات نیز در صورتیکه مبلغ کل فاکتور ار طریق کسورات کاهش یابد و شرح آن (شرح کسورات) در تمامی فاکتورها یکسان باشد می توانید شرح را در این قسمت وارد نمایید.
 
 
 
تنظیمات تکمیلی فاکتور - بخش تخفیفات
یکشنبه, 03 بهمن 1395 09:52

تنظیمات پنل فاکتور

 در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس قسمتی به نام پنل فاکتور وجود دارد که دارای تنظیماتی است. برای تغییرات این تنظیمات به صورت زیر عمل می کنیم. 

 ابتدا به منوی "ابزارها" بروید و در گروه "تنظیمات" روی گزینه "تنظیمات پنل فاکتور" کلیک کنید، در ادامه برای استفاده از پنل فاکتور ابتدا کالاهایی را که می خواهید در پنل نمایش داده شوند با کلیک بر روی دکمه "دسته بندی پنل" دسته بندی نمایید.
 در مرحله بعد شما باید کالاهای هر دسته بندی را با کلیک بر روی دکمه "کالاهای پنل" تعیین نمایید. همچنین در بخش نمایش کالا می توانید کالاها را بر اساس "حروف الفبا" و "میزان گردش کالا" مشاهده نمایید.
در بخش بعدی می توانید تنظیمات دیگری مانند "نمایش نام کالا"، "نمایش عکس کالا" و غیره را برای سهولت بیشتر به کار ببندید.
 
 
 
 تنظیمات پنل فاکتور

در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس امکانی وجود دارد که می توان کنترل های خاصی را در شمای فاکتور اعمال کرد.این کنترل ها عبارت است از:

  1. امکان ورود سریال دستی در فاکتورها
  2. عدم نمایش آخرین سریال در فاکتورها

همچنین می توان در هنگام صدور فاکتور موجودی کالاها را بر اساس فقط هشدار و عدم کنترل صدور فاکتور نیز کنترل کرد.

برای اعمال تنظیمات مورد نظر به منوی "ابزارها" بروید و در گروه "تنظیمات" روی گزینه "تنظیمات شمای صدور فاکتور" کلیک کنید، سپس سربرگ "محتویات شما" را باز کنید و در قسمت "کنترل های خاص" تنظیمات مورد نظر خود را فعال و یا غیر فعال کنید.

توجه: برای اعمال تنظیمات خود ابتدا گزینه "کنترل های خاص" را فعال کرده و سپس تنظیمات مورد نظر خود را فعال کنید.

فاکتور رسمی فاکتوری است که بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم شده باشد؛ مشخصات صورتحساب مورد تایید وزارت دارایی در ماده 19 قانون مالیات بر ارزش افزوده عنوان شده است.

امروزه با مکانیزه شدن امور حسابداری در کسب و کارهای مختلف، بسیاری از مشاغل جهت صدور فاکتورها از نرم افزار حسابداری استفاده می کنند. در این صورت می توانند به صورت اتوماتیک فاکتورهای مورد نظر خود را با شمای مختلفی از جمله پیش فاکتور، فروشگاهی، رسمی، غیر رسمی، حواله انبار، شخصی، نمایشی و ... صدور و چاپ کنند.

در این صورت زمان کمتری برای صدور و چاپ فاکتورها صرف می شود. چرا که تنها با چند کلیک ساده، تمامی اطلاعات مورد نظر شما در قالب یک فاکتور آماده قرار میگیرد و برای چاپ آماده می شود.

 

مشخصات چاپ فاکتور رسمی (مالیاتی، دارایی، صورتحساب فروش کالا و خدمات) به شرح زیر است:

 

* نوع کاغذ به انتخاب اشخاص حقیقی و حقوقی می تواند کاغذ تحریر ۸۰ گرمی اندونزی به منظور استفاده در پرینتر و یا کاغذ تحریر ۶۰ گرمی جهت نوشتن دستی و استفاده از کاربن و نیز کاغذ کاربن لس ( خود کپی، کاربن دار، بدون کاربن، NCR) باشد.

* تعداد نسخ یا برگ نیز به انتخاب اشخاص بوده که می تواند ۲ برگی و یا ۳ برگی باشد و همچنین در مورد سایز کاغذ عموماً انتخاب اشخاص حقیقی و حقوقی سایز A4 بوده ولی انتخاب سایز A5 نیز بلا مانع می باشد.

* مهم ترین شاخصه چاپ فاکتور رسمی (مالیاتی ، دارایی ، صورتحساب فروش کالا و خدمات) نوع چاپ شماره سریال آن می‌باشد که می بایست به روش چاپ افست یا ملخی به رنگ قرمز و کمی برجسته انجام پذیرد، که به راحتی قابل تشخیص برای ممیز دارایی باشد و کاملاً با چاپ دیجیتال و شماره زنی دستی متمایز است.

طبق ماده ۱۴۷ قانون مالیتهای مستقیم: هزينه‌هاي قابل قبول براي تشخيص درآمد مشمول ‌ماليات به شرحي که ضمن مقررات اين قانون مقرر مي‌گردد، عبارت ‌است از هزينه‌هايي که در حدود متعارف متکي به مدارک بوده و منحصراً مربوط به تحصيل درآمد مؤسسه در دوره مالي مربوط با رعايت حد نصاب‌هاي مقرر باشد. در مواردي که هزينه‌اي در اين ‌قانون پيش‌بيني نشده يا بيش از نصاب‌هاي مقرر در اين قانون بوده ‌ولي پرداخت آن به موجب قانون و يا مصوبه هيأت وزيران صورت‌گرفته باشد، قابل قبول خواهد بود، در ماده ۱۴۸ قانون مالیاتهای مستقیم نیز به تفصیل انواع هزینه‌های قابل قبول از نظر کفایت مدارک و مستندات و چه از نظر عرف بیان نموده است و ممیزین وزارت دارایی نیز به استناد بندهای این ماده و بخشنامه‌های صادره مرتبط با آن، هزینه‌های واحدهای تجاری را رد و یا خواهند پذیرفت.

 

در رابطه با فاکتور رسمی (مالیاتی، دارایی، صورتحساب فروش کالا و خدمات) لازم به ذکر است، کلیه واحدهای تجاری مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده ملزم به ارائه فاکتور رسمی به خریداران خود می‌باشند؛ لذا صدور فاکتور رسمی ارتباطی به بزرگی و یا کوچکی واحد تجاری ندارد و هر خریدار می‌تواند در قبال وجوه پرداختی خود درخواست صدور فاکتور رسمی نماید و اگر فروشنده از صدور فاکتور رسمی امتناع نمایند مشمول جرایم مربوطه خواهد بود. با توجه به بخشنامه‌‌های مالیاتی در خصوص استفاده از دستگاه صندوق مکانیزه فروشگاهی در حال حاضر اکثر صورتحسابهای صادره ویژگیهای یک صورتحساب قانونی را دارد البته نبود فاکتور رسمی دلیل موجهی برای عدم پذیرش هزینه نمیباشد و ملاک پذیرش صورتحساب از سوی ممیزین مالیاتی مفاد مواد ۱۴۷و ۱۴۸ قانون مالیاتهای مستقیم است.

 

برای آشنایی بیشتر با صندوق مکانیزه فروشگاهی توصیه میکنیم مقاله " صندوق فروشگاهی چیست و چرا باید صندوق فروشگاهی داشته باشیم؟ " را مطالعه کنید.

 

بنابراین با توجه به موارد ذکر شده، استفاده از یک نرم افزار حسابداری و مالی جهت مدیریت، ثبت، ویرایش، بازیابی و صدور فاکتورها می تواند به صاحبان کسب و کارهای مختلف کمک کند تا به صورت ماشینی فاکتورها را صادر کنند.

نرم افزار حسابداری پارمیس، با توجه به این مهم که مورد تایید سازمان امور مالیاتی می باشد، امکان صدور فاکتور رسمی مورد تایید وزارت اقتصاد و امور دارایی را نیز برای کاربران خود فراهم می کند.

یکی از امکاناتی که در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس در اختیار کاربران قرار گرفته است تعریف شمای صدور، نمایش و چاپ فاکتور در برنامه می باشد که کاربران پارمیس را قادر می کند تا:

-           به تعداد نامحدود شمای فاکتور در نرم افزار ایجاد کنند

-          اندازه ستون های فاکتورها را به صورت دلخواه تنظیم کنند

-          تعداد چاپ فاکتور را مشخص نمایند

-          فونت و سایز نوشته های فاکتور را تنظیم کنند

-          فاکتورهای سربرگ دار، فاکتور رسمی و حواله انبار را به صورت سیستمی و استاندارد چاپ کنند

-          فاکتورهایی با اندازه A4، A5 و 8 سانتی (پرینتر حرارتی فروشگاهی) را چاپ کنند

 

در ادامه تصویری از نمونه فاکتور رسمی صادر شده در نرم افزار حسابداری پارمیس را مشاهده می کنید که مورد تایید وزارت دارایی می باشد. جهت مشاهده سایر امکانات نرم افزار حسابداری پارمیس اینجا را ببینید.

 

فاکتور رسمی مورد تایید دارایی

منتشر شده در مقالات

مدیریت کردن هفته ها و ماه هایی که محصولتان را عرضه کرده اید و منتظرید تا مشتری به شما هزینه آن را پرداخت کند بسیار دشوار است. نرم افزار حسابداری تا حدودی می تواند به دریافت به موقع طلب از مشتریان به شما کمک کند و در موعد مقرر به شما هشدارهایی را در این زمینه بدهد اما خیلی از این پرداخت های عقب افتاده طبیعیست، و چون مفاد و قوانین هیچ دو کمپانی یا شرکتی یکی نیست، سردرگمی پیش میاید و هر کجا سردرگمی باشد مشتری بهانه و دلیلی برای پرداخت نکردن دارد.

در ادامه این مقاله 4 استراتژی و شیوه جهت دریافت به موقع طلب از مشتریان را بیان می کنیم که با رعایت این نکات و موارد میتوانید در ادامه مسیر کسب و کار خود با مشتریان خوش حساب وارد معامله شوید...

 

1-      کامل و صحیح فاکتور کنید:

-         وقتی سفارش می گیرید، مطمئن شوید تمام مفاد فاکتور و اطلاعات مورد نیاز را از مشتری دریافت کرده اید.

-         روز سفارش حتما فاکتور شود و یک نسخه از فاکتور هم به صورت الکترونیکی و هم به صورت چاپی به مشتری تحویل داده شود.

-         مبلغ کلی بدهی, تاریخ پرداخت و یا تاریخ پایان مهلت پرداخت و چگونگی پرداخت (شماره کارت، نام گیرنده چک یا…) را های لایت کنید.

-         هیچ وقت مبلغ بدهی قبلی را پایین فاکتور ضمیمه نکنید. این کار یک مشتری غفلت کار را تشویق می کند تا به جای پرداخت کل مبلغ، فقط بدهی قبلی را پرداخت کند.

 

2-      مشتری را تشویق و ترغیب به پرداخت های سریعتر کنید:

-         همیشه از سیستم های جدید بانکی برخوردار باشید.

-         برای پرداخت های زود تر از موعد تخفیف قائل شوید، مخصوصا برای فاکتورهای با مبالغ بالا.

-         پیشنهاد حتی تخفیف ۳ % از مبلغ کل، برای پرداخت های ۱۰ روز زوتر از موعد فاکتور هم نتیجه بخش است.

 

3-      کاملا پیگیر باشید:

-         برای فاکتور هایی که الکترونیکی ارسال می شوند، روز بعد با مشتری تماس بگیرید و مطمئن شوید حتما به رویت مشتری رسیده است.

-         ۲ هفته قبل از سررسیدن موعد پرداخت برای یادآوری با مشتری تماس بگیرید.

-         در صورت عدم پرداخت به موقع توسط مشتری، در اولین روز کاری بعدی برای پیگیری اینکه پرداخت چه زمانی انجام می شود تماس حاصل کنید.

 

4-      مدیریت نحوه کاری و اجرای کسب و کار خود را به صورت تمام و کمال داشته باشید:

-         ریز تراکنش حساب کاری خود را داشته باشید. جزئیات و گزارش معاملات خود را بر اساس تاریخ پرداخت فاکتور، مبلغ و مشتری، دسته بندی شده از مبلغ کم به زیاد داشته باشید. این کار به شما نشان می دهد برای گرفتن سریع ترین پرداخت ها باید اول سراغ کدام مبالغ بروید.

-         به صورت نوشته در آوردن سیاست ها و شیوه کاری خود مبتنی بر اینکه چه کسی چه کار انجام دهد و … ، کارکنان قسمت فروش را برای دریافت بازده کاری مناسب هوشیار نگه میدارد.

-         وظیفه پیگیری پرداخت ها را جدی بگیرید. اگر فقط صندوقدارتان است که این کار را برای شما انجام می دهد مطمئن باشید زمان زیادی را برای فرا رسیدن دریافت حق العمل خود سپری می کند ، شما به کسی یا گروهی نیاز دارید که این سمت به عنوان وظیفه اصلیش باشد و به صورت حرفه ای و با اصول این کار آشنا باشد.

-         مدیریت کسب و کار خود را در مشتتان داشته باشید. برای بهره گیری حداکثر، از افرادی کمک بگیرید که حرفه شان آنالیز و تهیه گزارشات کاری تمام و کمال برای سود دهی بیشتر واحد صنفی شما می باشد.

-         از امکانات ویژه ای مانند گزارش گیری، هشدار و ارسال خودکار پیام به مشتریان از طریق نرم افزار حسابداری استفاده کنید.

 

برای مشاهده امکانات برجسته نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس (ویژه اصناف، شرکت ها، سازمان ها، واحد های تولیدی، خدماتی، فروشگاهی، بازرگانی در ابعاد کوچک و متوسط) به اینجا مراجعه کنید.

همچنین برای مشاهده امکانات برجسته نرم افزار یکپارچه ERP پارمیس استار (ویژه سازمان ها، کارخانجات، شرکت ها و سازمان های در ابعاد بزرگ) به اینجا مراجعه کنید.

منتشر شده در مقالات

صورتحساب سود و زيان گزارشی است که جهت تعيين سود يا زيان یک واحد مالي تهيه ميشود و شامل خلاصه اي از درآمدها و هزينه هاي يك دوره زماني معين مي باشد. عملكرد مالی‌ واحد تجاری‌ در برگیرنده‌ بازده‌ حاصل‌ از منابع‌ تحت‌ كنترل‌ آن واحد تجاری‌ است و اطلاعاتی‌ درباره‌ عملكرد مالی‌ در صورت‌ سود و زیان‌ و صورت‌ سود و زیان‌ جامع‌ ارائه‌ می‌شود.

درآمدها و هزینه های صورت سود و زیان به طور کلی به سه دسته تقسیم می شوند:

1- درآمدها و هزینه های عملیاتی: اقلامی كه مستقیماً به موضوع واحد تجاری مربوط هستند و به عبارت دیگر ماهیت آنها عادی است در ضمن بطور مستمر بوقوع می پیوندند. اقلام عملیاتی بصورت ناخالص در صورت سود و زیان گزارش می شوند.

2- درآمدها و هزینهای غیر عملیاتی: اقلامی هستند كه ماهیت آنها غیر عملیاتی است اما بطور مستمر بوقوع می پیوندند. این اقلام بصورت خالص در صورت سود و زیان منعكس می گردند.

3- اقلام غیرمترقبه: اقلامی‌ با اهمیت‌ و بسیار غیر معمولی‌ هستند كه‌ منشأ آن‌ رویدادهایی‌ خارج‌ از فعالیتهای‌ عادی‌ شركت‌ می‌باشد و انتظار نمی‌رود به‌طور مكرر یا منظم‌ واقع‌ شود.. این اقلام به مبلغ خالص پس از كسر مالیات نشان داده می شوند.

 

آیا در گزارشات سود و زیان خود، زیان غیرقابل قبولی مشاهده می کنید؟

یکی از مهم ترین سوالاتی که کاربران نرم افزار حسابداری قبل از بستن سال مالی با آن مواجه می شوند این است که ما زیانی نداشته ایم ولی در گزارش سود و زیان نرم افزار به ما زیان نشان داده می شود.                                                                                              

برای حل این مشکل چه باید کرد؟

گام 1 : کنترل تمامی فاکتورهای خرید و فروش

شما باید از ثبت شدن صحیح تمامی فاکتورها اطمینان حاصل نمایید. اگر کالایی را به فروش رسانده باشید اما ثبت فاکتور خرید آن از یاد تان رفته باشد قطعا گزارشات خود را با حالت زیان تحویل خواهیم گرفت.

گام 2 : کنترل تاریخ ثبت فاکتورهای خرید و فروش

اگر شما در تاریخی مانند 10 اسفند برای کالایی فاکتور فروش ثبت کنید ولی فاکتور خرید آن را به دلایل گوناگون در 11 اسفند ماه ثبت کنید نرم افزار را با زیان مواجه می کنید زیرا شما از کالایی در انبار موجود نداشته اید ولی آن را فروختید. این یکی از مهم ترین نکاتی است که برخی از کاربران توجه کمی به آن دارند.

 

صورت‌ سود و زیان‌ باید حداقل‌ شامل 10 مورد اصلی‌ زیر باشد:

1 . درآمدهای‌ عملیاتی‌

2 . هزینه‌های‌ عملیاتی‌

3‌ . سود یا زیان‌ عملیاتی‌

4 . هزینه‌های‌ مالی‌

5 . سایر درآمدها و هزینه‌های‌ غیرعملیاتی‌

6 . مالیات‌ بردرآمد

7 . سود یا زیان‌ فعالیتهای‌ عادی‌

8‌ . اقلام‌ غیرمترقبه‌

9‌ . سهم‌ اقلیت‌

10‌ . سود یا زیان‌ خالص‌

 

صورتحساب سود و زیان معمولاً به دو طريق تهيه مي شود:

1- تك مرحله اي

2- دو مرحله اي

صورتحساب سود و زيان به روش تك مرحله اي

در اين روش ابتدا كليه درآمد ها يكجا و در ادامه كليه هزينه ها در زير آنها آورده مي شود و در نهايت از تفاضل آنها به سود يا زيان قبل از كسر ماليات مي رسيم كه با كسر ماليات (در صورتي كه موسسه سود داشته باشد) به سود يا زيان بعد از كسر ماليات يا همان سود يا زيان ويژه خواهيم رسيد.

صورتحساب سود و زيان به روش دو مرحله اي

در اين روش ابتدا درآمدهاي عملياتي آورده شده در ادامه هزينه هاي عملياتي ذكر مي گردد كه از تفاضل اين دو به سود يا زيان عملياتي مي رسيم، در مرحله بعد درآمدهاي غير عملياتي و هزينه هاي غير عملياتي آورده مي شود كه از تفاضل اين مرحله و مرحله قبل به سود و زيان قبل از كسر ماليات مي رسيم كه با كسر ماليات به سود و زيان بعد از كسر ماليات يا همان سود و زيان ويژه خواهيم رسيد.

به صورت حساب سود و زيان صورت حساب درآمد يا صورت حساب عمليات نيز گفته ميشود. مهمترين بخش صورت حساب سود و زيان قسمت پاياني آن يعني سود يا زيان ويژه است كه نتيجه فعاليت يك واحد تجاري را نشان مي دهد كه آيا واحد تجاري در طول دوره مالي فعاليتش سود آور بوده است يا خير.

منتشر شده در مقالات

در یک واحد تجاری، تولیدی، خدماتی، شرکتی، فروشگاهی و ... ممکن است بسته به نوع فعالیت آن کسب و کار، محصولات، کالا، و خدماتی به مشتریان ارائه شود. حال هر کدام از این خدمات می توانند با هزینه های تعریف شده ای در نرم افزار حسابداری به مشتریان عرضه شود. اما یکی از مهمترین مسائلی که در ثبت اسناد خرید و فروش در نرم افزار حسابداری تاثیرگذار است، عوامل کاهنده و افزاینده قیمت کالا می باشد.

بخش اصلی درآمد هر بنگاه اقتصادی از طریق فروش محقق می شود و در هر فروشی علاوه بر کالا یا خدمتی که ارائه می شود عوامل دیگری نیز تاثیر گذار است. مهمترین این عوامل تخفیف فروش و مالیات بر ارزش افزوده می باشد. عوامل ریالی فروش به سه دسته کلی تقسیم می شوند شامل:

- عوامل کاهنده

- عوامل افزاینده

- عوامل خنثی

در ادامه به توضیح هر یک از این عوامل فروش و نحوه ثبت آنها در نرم افزار حسابداری می پردازیم.

 

عوامل کاهنده فروش

مهمترین عامل کاهنده تخفیف می باشد، تخفیف ممکن است به یک کالای خاص تعلق بگیرد یا به کل فاکتور و مبلغ آن از مبلغ کالا یا جمع کل فاکتور کسر می گردد. جهت ثبت تخفیف در حسابداری یک سر فصل معین در حساب کل در آمد ها و فروش با عنوان تخفیفات فروش تعریف می گردد. برخلاف فروش و در آمد ها که ماهیت بستانکار دارند تخفیفات فروش ماهیت بدهکار دارد و مبلغ آن از فروش کسر می گردد.

در صورت وجود سایر عوامل کاهنده نیز برای آنها یک حساب معین مانند حساب تخفیفات فروش در حسابداری ایجاد می گردد.

 

عوامل افزاینده فروش

مهمترین عامل افزاینده فروش مالیات بر ارزش افزوده است. مبلغ مالیات بر ارزش افزوده درصدی از بهای نهایی فروش هر کالا می باشد و باید به تفکیک هر کالا و در سطر فاکتور محاسبه شود. پس از کسر تخفیف و سایر عوامل افزاینده و کاهنده مبلغ مالیات بر ارزش افزوده باید محاسبه می گردد.

جهت ثبت حسابداری مالیات بر ارزش افزوده پیشنهاد می شود که حسابی بعنوان معین در حساب کل سایر بستانکاران غیر تجاری تعریف گردد.

سایر عوامل افزاینده مانند هزینه حمل، هزینه ارسال، هزینه بسته بندی و غیره نیز ممکن است در فروش مورد استفاده قرار گیرد این عوامل بسته به نوع فعالیت شما ممکن است در آمد باشد یا اینکه شما فقط بعنوان واسطه دریافت آن عمل می کنید. بطور مثال اگر شرکت شما خودرو جهت حمل کالا دارد هزینه ای که بابت حمل کالا دریافت می شود درآمد محسوب می شود و اگر حمل توسط راننده انجام می شود و مبلغ حمل را شما به راننده پرداخت می کنید؛ فقط واسطه دریافت وجه هزینه حمل می باشید.

 

در حالت اول هزینه های مربوز به خودرو راننده یا پیمانکار بعنوان هزینه شناسایی می شود و عوامل افزاینده حمل که از خریدار دریافت می کنید بعنوان درآمد. در صورتی که شما حمل را به شخص یا مجموعه دیگری ارجاع می دهید این مبالغ می تواند در سرفصل بستانکاران تجاری ثبت گردد تا در دوره های مشخص تسویه شود.

 

سایر عوامل ریالی فروش (خنثی)

عوامل خنثی مبلغی است که در فاکتور فروش درج می شود و در قیمت نهایی فاکتور تاثیری ندارد. بطور مثال پورسانت فروش باعث تغییر قیمت فاکتور و بدهی خریدار نمی شود و حتی در فاکتور چاپ نمی شود، اما ویزیتور یا فروشنده کالا بستانکار می شود. نحوه محاسبه عنوان این عوامل ممکن است متفاوت باشد و ثبت آن در حسابداری هم بر اساس دستور العمل داخلی هر مجموعه باید انجام شود.

 

منتشر شده در مقالات

از مهم ترین و پرکاربرد ترین فعالیت هایی که روزانه در یک نرم افزار حسابداری انجام می شود صدور، تغییر، جستجو ،نمایش و چاپ فاکتور می باشد. در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس در منوی فاکتور گزینه ای به نام "تغییر فاکتورها به صورت سریع" با قابلیت های متنوع در نظر گرفته شده است که می تواند در بسیاری از موارد راهگشا باشد. در زیر به برخی از امکانات این پنجره اشاره می کنیم:

1- امکان جستجوی فاکتور در صورت به یاد نیاوردن سریال فاکتور با مواردی مانند نوع فاکتور ، نام فاکتور ، نام کالای خاصی که در فاکتور وجود دارد ، بازه ی تاریخی و بازه سریالی خاص
2- امکان جستجوی فاکتور با اعمال فیلتر های دلخواه و تغییر دادن فاکتور یاد شده به صورت سریع
3- امکان مشاهده ی فاکتورهای حذف شده
4- امکان نمایش و چاپ فاکتورهای موجود و فاکتورهای باطل شده به صورت سریع
5- امکان تنظیم انجام عملیات خاص روی فاکتورهای انتخاب شده یا انتخاب نشده
6- امکان حذف کلی فاکتورهای مورد نظر
7- امکان محاسبه ی راس بین فاکتورهای منتخب یا فاکتورهای انتخاب نشده با مشخص کردن تعداد فاکتورها ، جمع و تاریخ راس
8- امکان مشخص کردن شمای پیش فرض برای چاپ کردن فاکتورها به صورت سریع از این پنجره
9- امکان بررسی مغایرت و نیز لغو بالانس
10- امکان محاسبه و جمع اقلام کالاهای فاکتورها در حافظه
11- امکان گزارش گیری از صورتحساب شخص انتخاب شده با کلیک روی دکمه" ص" واقع در روبروی نام شخص
12- امکان چاپ فاکتورهای در بازه ی سریالی مشخص یا بازه ی تاریخی یا هر نوع اعمال فیلتر دلخواه

 

برنامه حسابداری پارمیس پلاس

 

همچنین میتوانید معرفی شمای صدور، نمایش و چاپ فاکتور در برنامه حسابداری پارمیس پلاس را نیز مشاهده کنید.

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس پلاس

انبارگردانی جزء وظایفی است که حسابداران برای حسابرسی کالا ها و موجودی انبار، بر اساس استانداردهای حسابداری، حداقل هر سال باید انجام بدهند تا موجودی کالا شمارش و کنترل کمی و کیفی روی کالاها صورت پذیرد.

  1 ـ نكاتي كه بايد قبل از شمارش از طرف مسئولين شركت مورد توجه قرار گيرد :

        1ـ1ـ‌ انتخاب شخصي مسئول بعنوان هماهنگ كننده انبارگرداني، اين شخص سرپرستي عمليات شمارش را به عهده خواهد گرفت.

        2ـ1ـ دستورالعمل تهيه شده توسط هماهنگ كننده كاملاً مورد بررسي قرار خواهد گرفت و در صورت وجود اشكال و قبل از شروع عمليات شمارش بايد با مسئولين شركت و مؤسسه حسابرسي تماس حاصل شود.

        3ـ1ـ روزها و ساعات شمارش انبار بايد مشخص گردد و به قسمتهاي مختلف بصورت كتبي اطلاع داده شود كه انبار در روزهاي تعيين شده تعطيل خواهد بود، لذا لازم است جهت برآورد احتياجات خود قبل از روزهاي تعيين شده به انبار مراجعه نمايند.

       4ـ1ـ گروههاي شمارش بايد با ذكر اسامي قبلاً تعيين و آموزش كافي داده شوند.

       5ـ1ـ هماهنگ كننده شمارش موجودي، قبلاً انباري انبارها را مورد بازديد قرار دهد و مطمئن گردد كه :

              1ـ5ـ1ـ اقلام به شكلي چيده شده باشد تا شمارش به آساني انجام پذيرد.

              2ـ5ـ1ـ موجوديهايي كه به آساني شناخته نمي شوند با كمك مسئولين انبار و نوشتن شماره صحيح يا شرح كامل، مشخص شوند.

              3ـ5ـ1ـ اقلام ناباب، اسقاط و همچنين اجناس بدون استفاده از ساير اقلام جدا شده باشند.

              4ـ5ـ1ـ براي آنكه موجوديهاي اماني ( اجناس ديگران نزد شركت ) در شمارش موجوديهاي شركت بحساب نيايند بايد از ساير موجوديها جدا و مشخص چيده شوند.

             5ـ5ـ1ـ نام و ساير مشخصات اجناس بطور واضح نوشته شده و بر روي قفسه اجناس يا خود اجناس نصب شده باشد.

      6ـ1ـ  براي آسانتر شدن امر شمارش بايد برگه هاي شمارش در دو نسخه تنظيم و از پيش آماده و شماره گذاري شده باشد، هماهنگ كننده موجودي برداري علاوه بر صدور اين برگه ها و تحویل آنها به شمارش كننده گان، براي كنترل دقيق برگه ها لازم است برگه هاي باطل شده را همراه با برگه هاي استفاده شده به هماهنگ كننده تحویل دهد.

     7ـ1ـ  پيش از اجراي موجودي برداري آخرين شماره مدارك ثبت گردش موجوديها مانند برگ صدور كالا، رسيد كالا و غيره به هماهنگ كننده موجودي برداري گزارش گردد.

     8ـ1ـ  مشخصات و تعداد (مقدار) اجناس موجود در قسمت دريافت كالا به هماهنگ كننده موجودي برداري اطلاع داده شود تا ايجاد بدهي براي شركت قابل كنترل باشد.

     9ـ1ـ  تسليم گزارش اجناس موجودي در قسمت صدور كالا نيز مانند بند فوق بايد به هماهنگ كننده موجودي برداري اطلاع داده شود تا اطمينان حاصل شود، براي اين دسته از اجناس فاكتور صادر گرديده است يا جزو موجوديها بحساب آمده است.

     10ـ1ـ  براي جلوگيري از شمارش مجدد و يا شمارش نشدن قسمتي از موجوديها لازم است در مدت زمان موجودي برداري جابجايي اجناس بين قسمتهاي مختلف تا آنجا كه ممكن است انجام نشود.

2ـ مواردي كه بايد طي شمارش مورد توجه قرار گيرند :  

       1ـ2ـ  موجودي برداري وسيله گروه هاي دو نفري انجام شود، يك فرد عمل شمارش را انجام داده و فرد ديگر ضمن تأييد شمارش آنرا ثبت نمايد.

             1ـ1ـ2ـ چنانچه موجوديهايي براساس وزن ثبت ميشوند، اطمينان حاصل شود تا وسائل لازم براي توزين موجوديها در دسترس باشد.

       2ـ2ـ   ترجيحاً ، موجوديها دو بار و هربار به وسيله يك گروه دونفري متفاوت شمارش گردد.

       3ـ2ـ   براي جلوگيري از دوباره شمارش شدن يا شمارش نشدن پاره اي از موجوديها، شمارش بايستي بشكل اصولي انجام پذيرد مثلاً موجوديها را رديف به رديف ( از ابتدا تا انتها) شمارش نموده و اجناس شمارش شده را با علامت گذاري مشخص نماييد.

       4ـ2ـ  امضاء تمام برگه هاي سفارش و هرگونه اصلاح درآنها وسيله هر دوگروه شمارش كننده ضروري است.

       5ـ2ـ  موجوديهاي معيوب، فاسد، كم مصرف و غيراستاندارد  بايد با ذكر مورد در برگه ها ثبت گردد.

       6ـ2ـ  محتويات تعدادي از موجوديهاي سربسته توسط گروههاي شمارش كننده مورد شمارش قرار گيرد.

3 ـ مواردي كه بايد پس از پايان موجودي برداري مورد نظر قرار گيرد.

       1ـ3ـ كليه برگه هاي شمارش (شامل برگه هاي استفاده شده،‌ باطل شده و استفاده نشده ) براي هماهنگ كننده موجودي برداري براي كسب اطمينان از استفاده درست و بجا از تمام برگه هاي شمارش ارسال شوند.

       2ـ3ـ  چنانچه نتيجه شمارش توسط دوگروه اختلافي را نشان دهد يا نتيجه شمارش با مدارك دائمي موجوديها اختلاف داشته باشد ، شمارش دوباره آنها با حضور هر دوگروه شمارش كننده و حسابرسان براي مشخص نمودن عدد نهايي و درست لازم مي باشد.

       3ـ3ـ  پس از خاتمه شمارش، چنانچه هرگونه اصلاحي در برگه هاي شمارش لازم باشد بايد هرگونه اقدام با آگاهي حسابرسان و تأئيد هماهنگ كننده موجودي برداري باشد.

      4ـ3ـ  بايد نتيجه بدست آمده با مدارك دائمي ( درصورتيكه وجود داشته باشد ) و حساب كنترل در دفاتر مقايسه شوند.

      5ـ3ـ  بررسي مغايرات و اصلاح مدارك پس از تأييد هماهنگ كننده موجودي برداري امكان پذير خواهد بود.

      6ـ3ـ  برگه هاي شمارش و صورت جلسات بايد وسيله كليه مسئولين (شمارش كنندگان، هماهنگ كننده موجودي برداري و حسابرس داخلي ) امضاء شود.

      7ـ3ـ  يك نسخه از دو نسخه مورد استفاده بايد بلافاصله براي حسابرسان ارسال شود.

منتشر شده در مقالات

امروزه در هر مغازه و دکانی که بروید و قصد خرید هر کالایی را داشته باشید، دیگر نگران این نیستید که پول نقد همراهتان نباشد و در هر محلی که باشید؛ می توانید از طریق کارت بانکی خود از حسابتان برداشت کنید. دستگاه POS امکان پرداخت آسان را برای خریداران و مشتریان شما فراهم میکند و از طرفی صندوق فروشگاهی برای فروشنده یا صاحب کسب و کار نیز مزایای بسیاری دارد. به تازگی حتی دستفروشان مترو نیز برای رونق هرچه بیشتر در کسب و کارشان، یک دستگاه POS بی سیم حمل می کنند!

 

پیشرفت روز افزون تکنولوژی و به تبع آن تغییر سبک زندگی بشر، نیازهای آدمی را دگرگون ساخته و به تدریج شیوه های جدید، جایگزین شیوه های سنتی و قدیمی شده اند. در روزگاری که تمام امور حسابداری در دکان ها و حجره ها و با چرتکه انجام می شد شاید کسی باورش نمیشد زمانی میرسد که دیگر این وسیله کاربردی، نه تنها پاسخگوی مشاغل مختلف نباشد بلکه مخل انجام امور اقتصادی و حسابرسی و حسابداری ایشان نیز باشد.

 

حتی ماشین حسابهای رومیزی نیز نتوانستند برای مدت زیادی جایگزین ابزار قدیمی باشند و امروزه شاهد استفاده از انواع رایانه ها هستیم که جزء جدا نشدنی زندگی انسان ها شده اند؛ رایانه هایی که روز به روز ارتقا یافته و کارایی های بیشتری پیدا می کنند.

 

صندوق فروشگاهی (POS)، جزو ابزارهایی است که اطلاعات خرید، فروش و سایر هزینه های یک واحد شغلی را به صورت مکانیزه محاسبه، ثبت و در پایان برگه فیش را به همراه جزییات صادر می کند. این شیوه ای نوین در مدیریت هزینه های یک کسب و کار است که با پیشرفت تکنولوژی امروزه در همه جای دنیا فراگیر شده است. علاوه بر صندوق فروشگاهی، نرم افزارهای حسابداری نیز طراحی شده اند که با نصب آنها بر روی رایانه های فروشگاهی می توان این مدیریت هزینه ها را در یک کسب و کار انجام داد.

 

شرکت فن آوری اطلاعات پارمیس با عقد تفاهم نامه همکاری با شرکت پرداخت الکترونیک بانک پاسارگاد، در زمینه اتصال صندوق فروشگاهی با دستگاه کارتخوان، توانسته است که نرم افزار حسابداری پارمیس و سایر انواع نرم افزار مالی پارمیس را به صندوق فروشگاهی متصل و مجهز نمایند. پارمیسی هایی که تمایل به استفاده از این خدمت را دارند باید نزد یکی از شعبه های بانک پاسارگاد افتتاح حساب نموده و درخواست دستگاه PC POS نمایند. همچنین جهت کسب اطلاعات بیشتر و همچنین در مورد نحوه اتصال این PC Pos ها به نرم افزار حسابداری پارمیس می توانید با شماره مستقیم ۸۷۷۵۹۸۰۰ تماس حاصل فرمایید.

 

استفاده از صندوق فروشگاهی ضمن صرفه جویی در وقت و انرژی افراد و درنتیجه جامعه، دقت و نظم امور را بالا می برد و از درصد خطا و اشتباه می کاهد که این مهم، منجر به رشد فعالیت شغلی می شود. ارائه فاکتور فروش به مشتریان، اطمینان آنها را بیشتر می سازد و موجب رفع شبهه و سوء تفاهمات احتمالی می شود. یکی از اهداف مهم استفاده از صندوق فروش، شفافیت امور مربوط به هزینه هاست چرا که از طریق ارائه فاکتور و ثبت مبادلات، فعالیت های اقتصادی قابل استناد می شوند . صندوق های فروشگاهی باید چند ویژگی را در خود داشته باشند که عبارتند از:

 

قابلیت ارتقا ، کیفیت مناسب، به روز بودن و قابلیت استفاده از کارت های اعتباری.

 

استفاده از صندوق فروش مزایای بی شماری دارد که علاوه بر موارد یاد شده می توان به مزایای زیر نیز اشاره کرد:

 

-          دارا بودن بارکد خوان که به منظور شناسایی کالا استفاده می شود و به نحو چشمگیری در وقت مشتری و فروشنده صرفه جویی و از ایجاد صف های طولانی جلوگیری می کند.

-          ساختار صندوق فروشگاهی مناسب کار متصدی آن است و به نوعی طراحی شده است که به کاربر نظم می دهد. دارا بودن کشوی پول، نمایشگر خاص مشتری و صدور فیش و … .

-          از دیگر مزایای کار با این دستگاه امکان دسترسی به گزارش واقعی روزانه و آگاهی یافتن از اینکه کدام کالا پر فروش یا کم فروش تر بوده اند، صرفه جویی در هزینه ها و قابلیت نگهداری هزینه ها است.

 

صندوق فروشگاهی بسته به قیمت آنها انواع مختلفی دارند که برای بهره برداری لازم از امکانات این وسیله می بایست تمهیدات لازم اندیشیده شود و موانع و مشکلات، شناسایی و برطرف شوند تا شفاف سازی که توسط عوامل و امور مختلف همچون استفاده از صندوق فروش، حاصل می شود موجب رغبت و اطمینان روز افزون مردم برای استفاده از آنها شود که این مهم به علت ایجاد شفافیت، خود، قطعا دستاوردهای بزرگ و مهمی در برخواهد داشت.

 

دانلود فرم دارایی جهت استفاده از سامانه های فروشگاهی

منتشر شده در مقالات
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس