کار با نرم افزار پارمیس را چگونه ارزیابی می کنید؟

آسان - 33.6%
نسبتا آسان - 31.3%
سخت - 22.7%
نسبتا سخت - 12.4%
اين نظرسنجي به پايان رسيده است on: 05 ژانویه 2018 - 10:05

نمایندگی فروش

نمایندگی فروش

باشگاه مشتریان پارمیس

باشگاه مشتریان پارمیس



امروزه در کمتر کسب و کاری میبینیم که صاحبان کسب و کارها، رسیدگی به حساب ها و امور حسابداری کسب و کار خود را به روش سنتی انجام دهند و تقریباً اکثر کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده از نرم افزار حسابداری را ضروری و لازم می دانند. به این ترتیب می توانند از بابت حسابداری امور با خیالی آسوده کسب و کار خود را رونق دهند. پیشنهاد میکنیم حتماً مقاله "مزايای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار" را نیز در این زمینه مطالعه کنید.

اگر شما صاحب یا کارمند کسب و کار کوچکی هستید، احتمالا از یک برنامه حسابداری کوچک استفاده می کنید. جالب است بدانید که در ایران، بیش از ۱ میلیون کسب و کار کوچک با  استفاده از برنامه حسابداری مناسب صنف و فعالیت کسب و کار خود، دفاتر مالی و اسناد حسابداری خود را نگهداری می کنند.

راه حل خرید نرم افزار حسابداری کوچک و متوسط به طور کلی انتخابی بسیار عالی برای یک کسب و کار کوچک و یا یک کسب و کار در حال تاسیس و قبل بهره برداری است. نرم افزارهای حسابداری کوچک و متوسط نسبتاً ارزان، با پیاده سازی آسان ، با استفاده آسان و به خوبی پشتیبانی می شوند.

هر چند، در برخی موارد، به خصوص اگر کسب و کار شما در حال گسترش و یا در حال تغییر باشد، ممکن است به تدریج به یک نرم افزار یکپارچه ERP قوی تر به عنوان راه حل نیاز داشته باشید. چالش اصلی برای بسیاری از کسب و کارها این  است که زمان مناسب ارتقاء و گسترش نرم افزار حسابداری آنها همیشه آشکار نیست. حتی گاهی نرم افزارهای حسابداری شما ممکن است علت عدم پیشرفت و گسترش شرکت شما و در جا زدن آن باشد و شما حتی ممکن است متوجه آن نشوید.

این مقاله کوتاه به شما در شناخت زمان مناسب برای ارتقاء نرم افزار حسابداری کمک می کند و با استفاده از نکاتی که در ادامه ذکر می کنیم؛ میتوانید در زمان مناسب کسب و کار خود را همراه با برنامه حسابداری و به طور کلی سیستم مالی خود ارتقاء و گسترش دهید.

 

۱. تاخیر زمان پردازش : این یکی از موارد بسیار آشکار می باشد. گر تعداد معاملات شما بالاتر از توان پردازش  برنامه حسابداری شما باشد، گزارش گیری سخت تر خواهد شد. حتی ممکن است در پردازش داده ناپایدار عمل کنند و عملیات مورد نظر شما را تا به انتها انجام ندهند. ممکن است نرم افزار حسابداری که شما از آن استفاده می کنید دارای محدودیت پایگاه داده باشد. در این صورت شما مجازید که تعداد مشخصی از داده و معاملات را ثبت کنید. این به این معنی که شما یا باید دست به پاکسازی تاریخچه (که هیچ کس نمی خواهد به انجام آن تن دهد) و یا به از دست دادن برخی بهره وری های آن ها عادت کنید. اگر سیستم شما کند شده است، همین حالا زمان در نظر گرفتن ارتقاء است.

 

2. نرم افزار خود را نمی توانید بر روی کامپیوتر های جدید اجرا کنید: این مورد تعجب آور نیست.  با توجه به سرعت پیشرفت تکنولوژی های رایانه ای، شرکت ها اقدام به خریداری سیستم های کامپیوتری جدید می کنند. اگر این اتفاق بیفتد، شما باید نرم افزار های موجود خود را به جدیدترین نسخه ارتقا دهید.

 

۳. کنترل های داخلی ضعیف: در واحد های در حال راه اندازی و بسیاری از کسب و کارهای کوچک، مالکان و شرکا به طور فعال در بسیاری از معاملات کلیدی کسب و کار، دخالت دارند. از این رو، آنها دانش دست اول همه فعالیت های حسابداری را در اختیار دارند. اما هنگامی که کسب و کارها رشد می کنند، صاحبان مشاغل نمی تواند در تمام معاملات درگیر شوند و نیاز به نماینده و تفویض مسئولیت به دیگران دارند. در نتیجه، وجود کنترل های داخلی قوی، بسیار مهم است. اکثر برنامه های حسابداری کسب و کار کوچک امکان پیاده سازی کنترل های داخلی قوی را ندارند و در آنها کنترل های داخلی به خوبی اجرا نمی شود. کاربران، برای مثال، می توانند یک چک به کسی ارسال کنند و سپس معامله را حذف کنند؛ به طوری که هیچ سابقه ای از آن وجود نداشته باشد. این توانایی حذف معاملات بدون امکان پیگیری توسط شما باعث می شود که احتمال تقلب و دیگر مسائل جدی بیشتر شود. اگر نرم افزار شما امنیت رمز عبور قوی و اطلاعات مالی قابل ممیزی ندارد، پس زمان در نظر گرفتن ارتقاء است.

 

4. وابستگی شدید به اکسل: اگر نرم افزار حسابداری خود را تنها برای چاپ چک وصدور فاکتورها و اسناد حسابداری مورد استفاده قرار می دهید و از اکسل جهت پردازش داده ها و گزارش های خود استفاده می کنید ، پس نرم افزار حسابداری شما، خود به وضوح بیان می کند قابلیت های مورد نیاز شما را ندارد. این به این معنی است که شما خود را در معرض خطر از دست دادن بهره وری و یا داده های غیر قابل اتکا قرار داده اید. در بهترین حالت، اطلاعات شما به موقع نیست و توانایی  برای تصمیم گیری خوب  به خطر میافتد. اگر گزارش گیری و تحلیل داده های شما وابستگی بیش از حد در اکسل و یا دیگر سیستم های مکمل دارد ، بنابراین باید ارتقاء نرم افزار خود را مد نظر قرار دهید.

 

5. عدم یکپارچگی بین برنامه ها: برای بسیاری از سازمان ها و موسسات نرم افزار حسابداری تنها یکی از برنامه های کاربردی است که مورد استفاده قرار می گیرد، درحالی که اداره کردن فعالیتهای اصلی کسب و کار ممکن است به طور کامل با یک نرم افزار جداگانه،  از قبیل فروش تجارت الکترونیک، نرم افزار خرده فروشی، نرم افزارهای CRM، هزینه یابی شغلی، حسابداری حمل و نقل انجام شود. با نرم افزار جامع حسابداری این برنامه های جداگانه می توانند به منظور اطمینان از گزارش به موقع و دقیق به راحتی با هم به تبادل اطلاعات بپردازند. به طور معمول  با نرم افزار کسب و کار کوچک این کار عملی  نیست. اگر شما دارای نرم افزارهای متفاوت که یکپارچگی ندارند، هستید، احتمالا زمان به روز رسانی است.

 

6. عدم توانایی در دسترسی به اطلاعات از راه دور: در فضای رقابتی امروز، مهم است که شما بتوانید اطلاعات قابل اتکا و بهنگامی که به آن نیاز دارید، در جایی دیگر به دست آورید. اگر شما  نتوانید از خارج دفترکارتان به نرم افزارخود برای دیدن وضعیت  فروش، هزینه ها و سایر داده های کلیدی عملکرد خود دسترسی پیدا کنید، پس شما در یک نقطه ضعف رقابتی می باشید. اگر نرم افزار شما قابلیت دسترسی از راه دور را ندارد ، پس  احتمالا زمان آن فرا رسیده که به دنبال یک نرم افزار حسابداری قوی تر و، به ویژه، راه حل های مبتنی بر نرم افزار حسابداری جامع باشید.

 

۷. تغییرات در پرسنل واحد IT: آخرین اما نه کم اهمیت ترین، علامت هشدار دهنده کلیدی در مورد زمان مناسب تغییر نرم افزار ممکن است وقتی باشد که شما نیروی پشتیبانی کامپیوتر خود را از دست بدهید. هنگامی که این اتفاق می افتد، موضوع فقط در مورد نرم افزار نیست، بلکه در مورد سخت افزار نیز می باشد. به جای اینکه سعی  برای پیدا کردن یک نیروی دیگرکنید که خدمات پشتیبانی از سیستم های شما را انجام دهد، در مورد احتمال حرکت به سمت برنامه های کاربردی، مانند نرم افزارهای جامع مالی فکر کنید. با انجام این کار، شما می توانید از شر دردسر IT خلاص شوید و، بنابراین می توانید بر روی کسب و کار خود تمرکز کنید و نه مسائل مربوط به کامپیوتر که در تخصص شما نیست.

 

اگر شما هر یک از این علائم هشدار دهنده را در کار خود مشاهده کردید، آنها را نادیده نگیرد. به احتمال زیاد زمان فکر کردن در مورد  یک تغییرساختاری فرا رسیده است. نگاهی به گزینه های پیش رو کنید. با فن آوری های مانند نرم افزارهای جامع مالی که امروز در دسترس هستند، منافع بالقوه برای شرکت شما، فراوان هستند. اجازه ندهید که  نرم افزارهای موجود، کسب و کار شما را به عقب براند.

از سری نرم افزارهای حسابداری شرکت فناوری اطلاعات پارمیس که برای کسب و کارها، سازمان ها، شرکت ها، واحد های تجاری، بازرگانی، تولیدی و خدماتی در ابعاد کوچک و متوسط طراحی شده اند می توان به نسخه های حسابداری فروشگاهی، حسابداری بازرگانی، حسابداری شرکتی، حسابداری خدماتی و حسابداری تولیدی اشاره نمود. برای مشاهده امکانات و قیمت هر کدام از نرم افزارها به منوی محصولات مراجعه کنید و یا از همین بخش لینک نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب کنید.

در صورتی که کسب و کار شما در ابعاد بزرگ و متوسط می باشد؛ می توانید از امکانات نرم افزار یکپارچه ERP پارمیس استار استفاده نمایید که برای کارخانه ها و شرکت های بزرگ طراحی شده است. جهت مشاهده امکانات نرم افزار یکپارچه پارمیس استار و زیر سیستم های آن میتوانید به اینجا مراجعه کنید.

منتشر شده در مقالات
یکشنبه, 08 فروردين 1395 11:02

دفاتر قانونی در حسابداری چیست؟

یکی از کارهای مستمر و البته مهم هر حسابدار ثبت اطلاعات اسناد حسابداری در دفاتر قانونی است. طبق قانون تجارت، حسابدار باید کلیه رویدادهای مالی را پس از ثبت در اسناد حسابداری و تایید آنها توسط مقام مسئول، به دفاتر حسابداری منتقل کند. دقت در صحت و درستی موارد درج شده در این دفاتر و اسناد حائز اهمیت است و نباید هیچگونه خطا و اشتباهی در آنها رخ دهد. روش های مختلفی برای تهیه دفاتر قانونی در حسابداری وجود دارد که در ادامه به آنها می پردازیم.

 

 

 

* دفاتر حسابداری به طور کلی به دو دسته تقسیم می شوند:

 

۱- دفاتر رسمی و قانونی: شامل دفتر روزنامه و دفتر کل است.

۲- دفاتر غیررسمی یا کمکی: مهمترین آنها دفتر معین است.

 

در ادامه، ویژگی های هر یک از دفاتر رسمی حسابداری را بررسی میکنیم.

 

دفتر روزنامه چیست؟

 

دفتر روزنامه، دفتری است که کلیه عملیات و معاملات مالی موسسه به ترتیب تاریخ وقوع باید در آن ثبت شود.

دفتر روزنامه دارای ستون هایی برای درج شماره سند حسابداری، تاریخ، شرح، مبلغ بدهکار و بستانکار هر رویداد مالی است. در ستون شرح، نام حسابی که بدهکار یا بستانکار شده به همراه شرح مختصری از رویداد مالی درج می شود. کلیه اسناد حسابداری، به ترتیت تاریخ در دفتر روزنامه وارد می شوند.

 

* دفتر روزنامه خود شامل دو نوع است:

 

دفتر روزنامه عمومی: کلیه معاملات و رویدادهای مالی در آن ثبت میشود.

دفتر روزنامه اختصاصی: فقط یک نوع خاص از معاملات در آن ثبت میشود. مثل دفتر روزنامه خرید، دفتر روزنامه فروش، دفتر روزنامه پرداخت های نقدی و دفتر روزنامه دریافت های نقدی.

 

دفتر کل چیست ؟

 

دفتر روزنامه با توجه به ماهیتش و شکل ثبت اطلاعات در آن، امکان تهیه صورت های مالی را فراهم نمی کند. مثلا نمی توان از روی آن، مانده یک حساب را در یک مقطع بدست آورد. به همین دلیل در حسابداری، دفتر دیگری به نام دفتر کل تهیه می شود.

 

تمامی اطلاعات دفتر روزنامه، باید در دفتر کل ثبت شود. در دفتر کل، برای هر حساب، یک صفحه جداگانه در نظر گرفته می شود و تمام اقلام بدهکار و بستانکار هر حساب در صفحه مربوط به خودش نوشته می شود. بنابراین دفتر کل، دفتری است که حساب های یک موسسه به تفکیک در آن نگهداری می شود.

کلیه معاملات ثبت شده در دفتر روزنامه باید در هر ماه و یا نهایتا تا پانزدهم ماه بعدی به دفتر کل منتقل شود.

دفتر کل شامل ستون های شماره سند، تاریخ، شرح، بدهکار، بستانکار و مانده است.

 

* مانده گیری در دفتر کل

 

برای مانده گیری هر حساب کافی است که جمع اقلام بدهکار و بستانکار هر حساب را از یکدیگر کسر نمایید. به عبارت دیگر مانده حساب در دفتر کل در هر زمان عبارت است از مابه التفاوت جمع اقلام بدهکار و بستانکار ثبت شده در آن حساب تا آن مقطع.

اگر مانده بدهکار بیشتر باشد، ماهیت مانده بدهکار و در غیر اینصورت مانده بستانکار خواهد بود. معمولا در دفتر کل ستونی به نام تشخیص هم وجود دارد که ماهیت مانده حساب به صورت بد (بدهکار ) یا بس (بستانکار) در آن ثبت میشود.

 

تهیه دفاتر قانونی توسط نرم افزار حسابداری

 

امروزه, اکثر شرکت ها و موسسات، ثبت اطلاعات و رویدادهای مالی خود را به صورت کامپیوتری و با استفاده از نرم افزار حسابداری انجام میدهند. در این روش، روزانه هر اتفاق مالی، در نرم افزار به عنوان یک سند حسابداری ثبت می شود و از تمامی این اسناد میتوان گزارشات متنوعی را صادر کرد.

همه نرم افزارهای حسابداری، دارای بخش گزارش گیری هستند. در این بخش، بر اساس اطلاعات وارده که همان اسناد حسابداری هستند، انواع مختلفی از گزارش های خروجی تولید میشود. طبیعی است که بخش مهمی از این گزارش ها، گزارش های استاندارد حسابداری و مورد نیاز سازمان هایی مثل دارایی و مالیات و ... است. دفاتر روزنامه و کل که دفاتر رسمی و قانونی محسوب میشوند، به همان شکل که در اصول حسابداری آمده است و با ستون هایی که در بالا گفته شد، در نرم افزارهای حسابداری پارمیس طراحی شده اند که کاربران بتوانند گزارشات مورد تایید این سازمان ها را از طریق نرم افزار حسابداری تهیه کنند.

 

کاربر در هر زمان که لازم باشد، میتواند به راحتی و با زدن یک کلید، دفتر روزنامه یا دفتر کل را تهیه کند و بر اساس آن اطلاعات را در دفاتر قانونی خود ثبت نماید.

علاوه بر آن، نرم افزارهای مورد تایید دارایی، گزارشی به نام سند خلاصه تولید میکنند که در آن خلاصه اسناد یک ماه ارائه می شود. حسابدار میتواند به جای نوشتن روزانه اسناد در دفتر روزنامه از این گزارش استفاده کند و خلاصه اسناد را در دفتر وارد نماید.

 

می توان نتیجه گرفت، که برای افزایش سرعت و دقت در تهیه دفاتر قانونی حسابداری و سایر گزارش های مورد نیاز برای دارایی و سایر سازمان های مسئول، استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب ، کارآمد و منطبق با قوانین و مقررات حسابداری و مالیاتی بسیار ضروری و مفید خواهد بود.

نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس که نرم افزاری مناسب برای استفاده اصناف، شرکت ها، سازمان ها، فروشگاه ها و واحد های تولیدی، خدماتی و بازرگانی در ابعاد کوچک و متوسط می باشد؛ با دارا بودن امکانات متعدد و مورد تایید سازمان مالیاتی و دارایی، به کسب و کارهای مختلف امکان مدیریت و تهیه این گزارشات و دفاتر و اسناد حسابداری را از طریق برنامه حسابداری می دهد. برای مشاهده نسخه های مختلف نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس اینجا را مشاهده کنید.

 

دلایل نگهداری دفاتر روزنامه و کل

1.تهیه اسناد و مدارک مورد نیاز که نشان دهنده افزایش و کاهش و یا مانده حساب در هر زمان می باشد.

2.تهیه اسناد و مدارکی که بتواند اشتباهاتی مانند دوباره ثبت کردن اقلام بدهکار و بستانکار و یا عمل ثبت نکردن در هر معامله را کاهش دهد.

3.تهیه اسناد و مدارکی که اطلاعات کاملی از معاملات انجام شده در اختیار بگذارد که شامل موارد زیر می باشد :

  • تاریخ معامله
  • مبلغ بدهکار
  • نام حساب بدهکار
  • مبلغ بستانکار
  • نام حساب بستانکار

4.تهیه اسناد و مدارکی که اطلاعات کاملی در مورد تاریخ معاملات را به طور مرتبی طبقه بندی کرده باشد به گونه ای که اطلاعات هر معاملاه در هر زمان قابل دسترس باشد.

منتشر شده در مقالات

فناوری اطلاعات پارمیس ضمن عرض تبریک و آرزوی سالی خوش برای تمامی کاربران پارمیس، به اطلاع میرساند:

با توجه به حجم بالای تماس های کاربران گرامی بعد از تاریخ 14 فروردین ماه و افزایش ترافیک کاری، جهت همکاری با ما در راستای ارائه خدمات سریع و به موقع، لطفاً در هفته جاری و قبل از اتمام تعطیلات نوروزی (قبل از 14 فروردین) اقدام به بستن حساب ها و ایجاد سال مالی جدید در نرم افزار حسابداری پارمیس کنید.

 همکاران ما در بخش پشتیبانی، آموزش تصویری بستن حساب ها را برای شما آماده نموده اند که از سه طریق قابل دسترسی می باشد:

1- مراجعه به سایت ParmisIT.com و دانلود فایل آموزش تصویری بستن سال مالی

 

2- عضویت در کانال تلگرام پارمیس و پیگیری آموزش های مربوط به بستن حساب ها 

https://telegram.me/parmisit/160

 

3- مراجعه به منوی دوره مالی در نرم افزار حسابداری پارمیس و انتخاب گزینه راهنمای بستن حساب ها

 جهت جلوگیری از طولانی شدن زمان انتظار برای برقراری تماس، ابتدا از طریق روش های ذکر شده اقدام به دریافت راهنمای مربوطه نمایید و در صورتی که با مشکل و خطایی مواجه شدید با واحد پشتیبانی تماس حاصل نمایید.

©فناوری اطلاعات پارمیس

 

@ParmisIT

 02187758

 

منتشر شده در اخبار

حسابداری انبار به مجموع عملیاتی که جهت مشخص کردن قیمت موجودی انبار صورت می گیرد گفته می شود. این عملیات شامل مشخص کردن قیمت اسناد وارده به انبار و اسناد صادره از انبار می باشد. برای محاسبه بهای کالای صادره ابتدا باید وارده های انبار تعیین قیمت گردد. اسناد وارده انبار نیز خود به چند بخش تقسیم می شوند.

 

حسابداری انبار اسناد خرید

در ساده ترین حالت قیمت خرید بر اساس فاکتور مشخص می شود و در صورتی که هزینه های دیگری نیز داشته باشید این هزینه ها را باید بر روی کالا سر شکن کرد. این هزینه ها معمولا هزینه های گمرکی، انبارداری، حمل، بیمه و … می باشد، که در بعضی مواقع حتی در زمان فروش کالا نیز بطور کامل مشخص نشده است. در این صورت تعیین قیمت حواله فروش نیز تا مشخص شدن قیمت نهایی وارده ممکن نیست.

 

حسابداری انبار اسناد انتقالی بین انبار

انتقال بین انبارها معمولا بار ریالی برای بنگاه اقتصادی ندارد اما در حسابداری انبار حتما باید بهای تمام شده این اسناد نیز محاسبه شود، بهای سند وارده انتقالی به یک انبار، مبنای محاسبه اسناد صادره از آن انبار می باشد که در این حالت ابتدا باید سند حواله انتقالی انبار مبدا تعیین قیمت گردد و بهای سند وارده به انبار مقصد برابر با سند حواله انتقالی انبار مبدا می باشد.

 

بهای تمام شده سند تولید

با توجه به اینکه تولید محصول نیز از نوع سند وارده می باشد پس تعیین قیمت محصولات تولیدی نیز یکی از وظایف حسابداری انبار می باشد.

یکی از مسائل پیچیده حسابداری انبار تعیین بهای تمام شده تولید می باشد. قیمت نهایی کالای تولید شده شامل هزینه مواد مصرفی، هزینه بسته بندی، هزینه حمل مستقیم کالا و سرشکن کردن سایر هزینه ها می باشد. تعیین هزینه های مستقیم تولید، کار دشواری نیست؛ اما برای تقسیم سایر هزینه ها نیاز به الگوریتم مشخصی داریم این الگوریتم می تواند بر اساس محصولات و مراکز تولید متفاوت باشد بطور مثال در یک فضای تولیدی که بیش از یک محصول تولید می شود جهت سرشکن کردن هزینه اجاره کارخانه می توان بر اساس فضای اختصاص یافته به هر محصول، بر اساس مقدار تولید هر محصول، بر اساس میزان فروش و یا … هزینه سرشکن گردد. پیش از وارد شدن به بحث بهای تمام شده محصول، هر مجموعه ابتدا باید این الگوریتم را برای تمام محصولات و تمام سر فصلهای هزینه خود تهیه کند و باید توجه داشت که بهای تمام شده تولید محصول یک رقم تخمینی است و هیچوقت یک عدد واقعی نیست.

با توجه به نامشخص بودن برخی هزینه ها در لحظه نمی توان بهای تمام شده تولید را محاسبه کرد و این امر حتما باید در بازه های زمانی مشخص صورت گیرد بطور مثال یک دوره سالانه.

 

بهای تمام شده کالای صادره

حسابداری انبار باید برای هر کالا هنگام خروج از انبار یک قیمت تعیین کند، این قیمت بر اساس چندین روش قیمت گذاری مشخص می شد، که مهمترین روشها به شرح زیر می باشد:

 

اولین وارده اولین صادره (FIFO)

در این روش کالا به همان ترتیب که وارد انبار شده از انبار خارج می شود. با توجه به مثبت بود تورم معمولا این روش ارزش ریالی انبار را و سود فروش کالا را زیاد نشان میدهد.

 

آخرین وارده اولین صادره (LIFO)

در این روش آخرین وارده اول خارج می شود. در صورت در نظر گرفتن تورم مثبت ارزش ریالی انبار در این روش حداقل و سود فروش کالا نیز حداقل نشان داده می شود. لازم به ذکر است که این روش مورد تایید دارایی نمی باشد و حسابداران اندکی از این روش قیمتگذاری استفاده می کنند.

 

میانگین موزون

پر کاربردترین روش قیمتگذاری که مورد تایید تمام سازمانهای مالی در سراسر دنیا می باشد این روش است. برای محاسبه بهای هر قلم کالا موجودی ریالی همان زمان را تقسیم بر موجودی تعدای کالا می کنیم.

 

نرم افزارهای حسابداری و انبارداری بسیاری از موارد مطرح شده را پشتیبانی می کنند، و خود وظیفه محاسبات بهای تمام شده کالای صادره را بر عهده می گیرند. باید توجه داشت که ثبت دقیق اطلاعات برای محاسبه درست قیمت ضروری است. حتی تقدم و تاخر در ثبت رسید و حواله انبار می تواند در بهای کالای صادره از انبار تاثیرگذار باشد.

 

نرم افزار انبار پارمیس استار یکی از محصولات نرم افزاری شرکت فناوری اطلاعات پارمیس می باشد که به عنوان یک نرم افزار یکپارچه ERP امکانات کاربردی ای را جهت انبارداری برای سازمان ها و کارخانجات بزرگ فراهم می کند. جهت مشاهده امکانات نرم افزار انبار پارمیس استار به اینجا مراجعه کنید و برای مشاهده امکانات برجسته نرم افزار یکپارچه ERP پارمیس استار اینجا را ببینید.

 

همچنین نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس، نرم افزار مناسب برای شرکت ها، سازمان ها، فروشگاه ها و واحدهای تولیدی، خدماتی و بازرگانی می باشد که با دارا بودن بخش کالا و انبار می تواند به خوبی نیاز حسابداری انبار یک کسب و کار کوچک و متوسط را برطرف سازد. برای مشاهده امکانات برجسته نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس به اینجا مراجعه کنید و جهت مشاهده نسخه های مختلف نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس این صفحه را ببینید.

منتشر شده در مقالات

خیلی از انباردارها هنگام بارگیری محصولات با مشکلاتی روبرو هستند که سهواً کالاها را به باربری دیگری ارسال می کنند و این مسئله زمانی خود را نشان می دهد که انباردارها به هر دلیلی حضور نداشته باشند تا مشکل را بررسی کنند، در این صورت کارفرمایان را  با مشکل اساسی روبرو خواهد کرد.

کاربرد: شما با این قابلیت میتوانید تمامی حواله های خود را بر اساس باربری و اولویت بندی که انجام داده اید پرینت گرفته تا هنگام بارگیری محصولات با مشکل اساسی روبرو نشوید. در واقع قابلیت اولویت باربری نرم افزار انبار پارمیس استار این امکان را به کاربر می دهد که بتواند باربری هر مشتری را مشخص کند و همچنین این ویژگی به کاربران اجازه می دهد که برای هر مشتری چندین باربری را تعیین کنند. (مشاهده امکانات کلی و تصاویر نرم افزار انبار پارمیس استار)

 

برنامه حسابداری - نرم افزار انبارداری

 

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس استار

زمانی که کاربران محصول و خدمات شما را برای خرید انتخاب می کنند، توقع ارائه خدمات با کیفیت را نیز از شما دارند؛ بنابراین شما باید بتوانید درخواست مشتریانتان را برای عرضه به موقع کالا برطرف کنید.

کاربرد: این قابلیت به کاربران نرم افزار انبار پارمیس استار این امکان را می دهد که در هنگام ثبت فاکتور فروش، در صورت موجود نبودن کالای درخواستی از سوی مشتریان، کالای جایگزین را به آنها پیشنهاد دهند. این قابلیت در واقع هم مشکل فروش را حل می کند و هم باعث رضایت مشتریان می گردد.(مشاهده امکانات کلی و تصاویر نرم افزار انبار پارمیس استار)

زمانی که شما از این قابلیت در فروش محصولات تان استفاده کنید، مشتریان ثابت خود را به دلیل عدم موجودی کافی یک کالا در انبار از دست نخواهید داد و میتوانید محصولی جایگزین متناسب با نیاز مشتری به او ارائه دهید.

 

برنامه حسابداری - نرم افزار انبارداری

 

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس استار

مدیریت کردن هفته ها و ماه هایی که محصولتان را عرضه کرده اید و منتظرید تا مشتری به شما هزینه آن را پرداخت کند بسیار دشوار است. نرم افزار حسابداری تا حدودی می تواند به دریافت به موقع طلب از مشتریان به شما کمک کند و در موعد مقرر به شما هشدارهایی را در این زمینه بدهد اما خیلی از این پرداخت های عقب افتاده طبیعیست، و چون مفاد و قوانین هیچ دو کمپانی یا شرکتی یکی نیست، سردرگمی پیش میاید و هر کجا سردرگمی باشد مشتری بهانه و دلیلی برای پرداخت نکردن دارد.

در ادامه این مقاله 4 استراتژی و شیوه جهت دریافت به موقع طلب از مشتریان را بیان می کنیم که با رعایت این نکات و موارد میتوانید در ادامه مسیر کسب و کار خود با مشتریان خوش حساب وارد معامله شوید...

 

1-      کامل و صحیح فاکتور کنید:

-         وقتی سفارش می گیرید، مطمئن شوید تمام مفاد فاکتور و اطلاعات مورد نیاز را از مشتری دریافت کرده اید.

-         روز سفارش حتما فاکتور شود و یک نسخه از فاکتور هم به صورت الکترونیکی و هم به صورت چاپی به مشتری تحویل داده شود.

-         مبلغ کلی بدهی, تاریخ پرداخت و یا تاریخ پایان مهلت پرداخت و چگونگی پرداخت (شماره کارت، نام گیرنده چک یا…) را های لایت کنید.

-         هیچ وقت مبلغ بدهی قبلی را پایین فاکتور ضمیمه نکنید. این کار یک مشتری غفلت کار را تشویق می کند تا به جای پرداخت کل مبلغ، فقط بدهی قبلی را پرداخت کند.

 

2-      مشتری را تشویق و ترغیب به پرداخت های سریعتر کنید:

-         همیشه از سیستم های جدید بانکی برخوردار باشید.

-         برای پرداخت های زود تر از موعد تخفیف قائل شوید، مخصوصا برای فاکتورهای با مبالغ بالا.

-         پیشنهاد حتی تخفیف ۳ % از مبلغ کل، برای پرداخت های ۱۰ روز زوتر از موعد فاکتور هم نتیجه بخش است.

 

3-      کاملا پیگیر باشید:

-         برای فاکتور هایی که الکترونیکی ارسال می شوند، روز بعد با مشتری تماس بگیرید و مطمئن شوید حتما به رویت مشتری رسیده است.

-         ۲ هفته قبل از سررسیدن موعد پرداخت برای یادآوری با مشتری تماس بگیرید.

-         در صورت عدم پرداخت به موقع توسط مشتری، در اولین روز کاری بعدی برای پیگیری اینکه پرداخت چه زمانی انجام می شود تماس حاصل کنید.

 

4-      مدیریت نحوه کاری و اجرای کسب و کار خود را به صورت تمام و کمال داشته باشید:

-         ریز تراکنش حساب کاری خود را داشته باشید. جزئیات و گزارش معاملات خود را بر اساس تاریخ پرداخت فاکتور، مبلغ و مشتری، دسته بندی شده از مبلغ کم به زیاد داشته باشید. این کار به شما نشان می دهد برای گرفتن سریع ترین پرداخت ها باید اول سراغ کدام مبالغ بروید.

-         به صورت نوشته در آوردن سیاست ها و شیوه کاری خود مبتنی بر اینکه چه کسی چه کار انجام دهد و … ، کارکنان قسمت فروش را برای دریافت بازده کاری مناسب هوشیار نگه میدارد.

-         وظیفه پیگیری پرداخت ها را جدی بگیرید. اگر فقط صندوقدارتان است که این کار را برای شما انجام می دهد مطمئن باشید زمان زیادی را برای فرا رسیدن دریافت حق العمل خود سپری می کند ، شما به کسی یا گروهی نیاز دارید که این سمت به عنوان وظیفه اصلیش باشد و به صورت حرفه ای و با اصول این کار آشنا باشد.

-         مدیریت کسب و کار خود را در مشتتان داشته باشید. برای بهره گیری حداکثر، از افرادی کمک بگیرید که حرفه شان آنالیز و تهیه گزارشات کاری تمام و کمال برای سود دهی بیشتر واحد صنفی شما می باشد.

-         از امکانات ویژه ای مانند گزارش گیری، هشدار و ارسال خودکار پیام به مشتریان از طریق نرم افزار حسابداری استفاده کنید.

 

برای مشاهده امکانات برجسته نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس (ویژه اصناف، شرکت ها، سازمان ها، واحد های تولیدی، خدماتی، فروشگاهی، بازرگانی در ابعاد کوچک و متوسط) به اینجا مراجعه کنید.

همچنین برای مشاهده امکانات برجسته نرم افزار یکپارچه ERP پارمیس استار (ویژه سازمان ها، کارخانجات، شرکت ها و سازمان های در ابعاد بزرگ) به اینجا مراجعه کنید.

منتشر شده در مقالات

یکی از مشکلاتی که در بسیاری از کسب و کارها افراد با آن مواجه میشوند، پایان موجودی کالاها و عدم آگاهی کافی نسبت به میزان موجودی کالا و محصولات در انبار می باشد. در این حالت ممکن است سفارشاتی را برای مشتری ثبت کرده باشید اما با کمبود موجودی کالا مواجه شوید. نرم افزار انبار پارمیس استار، امکان ویژه ای را برای این حالت در نظر گرفته است که می تواند از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری کند.

کاربرد: یکی از ویژگی های برجسته نرم افزار انبار پارمیس استار، این است که میتواند قبل از به اتمام رسیدن موجودی کالا به شما هشدار دهد. در این صورت هرگز با کمبود موجودی کالا در انبار خود مواجه نخواهید شد.

گاهاً در برخی از کسب و کارها به دلایل مختلف اعم از تنوع کالاهای ریز و درشت و عدم رسیدگی صحیح و به موقع به انبارها، ممکن است پس از سفارش مشتری با کمبود موجودی مواجه شوند. با استفاده از این قابلیت شما می توانید برای موجودی هر کالا، نقطه هشدار و سفارش تعیین کنید تا زمانیکه موجودی کالا به نقطه سفارش یا هشدار مورد نظر شما رسید، سیستم به صورت اتوماتیک به شما هشدار دهد تا بتوانید پیش بینی ها و تدابیری درباره افزایش موجودی خود بیاندیشید (مشاهده امکانات کلی و تصاویر نرم افزار انبار پارمیس استار)

 

برنامه حسابداری - نرم افزار انبارداری

 

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس استار

یکی از عمده مواردی که کاربران نرم افزارهای حسابداری به دنبال آن هستند، قابلیت ثبت عکس برای کالا و محصولات می باشد. در برخی کسب و کارها، نیاز است تا محصول از لحاظ ظاهری نیز در نرم افزار حسابداری مشخصات کاملی داشته باشد و بهترین روش برای این کار، ثبت تصویری از محصول و کالا است.

در نرم افزار یکپارچه پارمیس استار، شما میتوانید محصولی را در بخش نرم افزار انبار ثبت نمایید و همراه با آن تصاویر متنوعی از محصول و کالا را در نرم افزار مالی خود ثبت کنید.

کاربرد: این قابلیت می تواند به مشتریان شما کمک کند تا بتوانند مشخصات فنی و همچنین عکس کالا ها را قبل از ثبت سفارش بررسی کنند و تمامی ویژگی های ظاهری کالا و اطلاعاتی که می توان در قالب تصاویر به خریداران ارائه داد را مشاهده کنند که معمولاً بیشتری استفاده از این امکان در فروشگاه های اینترنتی قابل مشاهده می باشد. (مشاهده امکانات نرم افزار فروشگاه اینترنتی پارمیس استار)

ضمن اینکه ممکن است در برخی صنایع تنوع ظاهری کالا وجود داشته باشد که برای خود انباردار یا ثبت کننده سفارش کالا نیز میتواند مورد استفاده قرار بگیرد. همچنین هنگام ثبت کالای جایگزین نیز کاربرد دارد.

امکان ویژه : یکی از مواردی که در نرم افزار پارمیس استار وجود دارد این است که قادرید برای هر کالا در برنامه وضعیت نمایش کالا در فروشگاه اینترنتی را نیز مشخص کنید. (مشاهده امکانات کلی و تصاویر نرم افزار انبار پارمیس استار)

 

برنامه حسابداری - نرم افزار انبارداری

 

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس استار

 

فناوری اطلاعات پارمیس در نظر دارد ضمن ارائه تخفیف ویژه به مشتریان و همراهان پارمیس به مناسبت روزهای پایانی سال، و همچنین جلب رضایت هرچه بیشتر کاربران پارمیس، جشنواره تخفیف ویژه تمدید پشتیبانی و ارتقاء نرم افزار را تا 25 اسفند 94 جهت ارائه خدمات سریع و به موقع، به اطلاع تمامی کاربران پارمیس برساند.

در صورت تمدید و ارتقاء نرم افزار حسابداری پارمیس تا تاریخ 25 اسفند ماه 94، علاوه بر بهره مندی از تخفیف ویژه، نرخ پشتیبانی سال 94 را نیز پرداخت کنید.

با کمال احترام، واحد پشتیبانی پارمیس

 

جهت کسب اطلاعات بیشتر و بهره مندی از این تخفیف تماس بگیرید : 02187758

منتشر شده در اخبار
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس