نمایندگی فروش

نمایندگی فروش

باشگاه مشتریان پارمیس

باشگاه مشتریان پارمیس

نرم افزار یکپارچه خزانه پارمیس استار

نرم افزار خزانه پارمیس استار


امروزه مدیریت وجوه نقد، صندوق‌ها، بانک‌ها، اسناد مالی و بهادار و مدیریت نقدینگی یکی از مباحث با اهمیت و مهم‌ترین دغدغه مدیران ارشد و مالی سازمان بوده و نیروی محرکه همه کسب و کارها از یک کسب و کار کوچک تا بزرگ است.


با توجه به اهمیت موضوع و همچنین تنوع دریافت و پرداخت‌های امروزه که از شیوه‌های متنوعی انجام می‌گردد، زیرسیستم خزانه و یا همان دریافت و پرداخت پارمیس اِستار بگونه‌ای طراحی شده است که از کلیه روش‌های دریافت و پرداخت پشتیبانی می‌نماید. سعی شده است کلیه فرآیند‌ها بصورت هوشمند کنترل شده و عملیات‌های ممکن نیز بصورت خودکار صورت پذیرد تا علاوه بر دقت بالا ، سرعت انجام امور نیز بالا رود.


ثبت و ارزیابی گردش وجوه نقد و گزارش موجودي نقدي حال و آينده سازمان برای همه سازمان ها از یک کسب و کار خانگی گرفته تا تولید کننده ای جهانی حائز اهمیت است. نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) پارمیس استار وضعيت وجوه نقد و انواع اسناد دريافتني و پرداختني را کنترل کرده و فرآیند دريافت و پرداخت را به طور کامل مکانيزه مينمايد به گونه ای که مطلقا جهت ثبت عملیات خزانه داری نیاز به صدور سند مالی دستی نیست و کلیه اسناد مالی مرتبط با عملیات خزانه داری به طور خودکار ایجاد خواهند شد.




مزایا


مدیریت و کنترل اسناد دریافتنی

مدیریت و کنترل اسناد پرداختنی

اتصال به PC POS بانک‌ها و افزایش امنیت

ارتباط با زیر سیستم فروشگاه اینترنتی

ارتباط با زیر سیستم حسابداری پارمیس استار و همچنین صدور خودکار اسناد حسابداری

ارتباط با زیر سیستم اطلاع‌ رسانی

کاهش اسناد برگشتی با توجه به ارتباط یکپارچه با ماژول اطلاع‌رسانی

چاپ و پاراف چک با قابلیت معرفی انواع برگ چک برای هر بانک و تنظیمات چاپ

مدیریت اسناد تضمینی دریافتی و پرداختی

اتصال مستقیم به PC POS بانک‌ها برای سرعت و امنیت بالاتر

چاپ و پاراف چک با قابلیت تعریـف انواع برگ چک بـرای هـر بانک و تنظیمات چاپ

قابلیت تعریف انواع صندوق‌ها، بانک‌ها، شعب، حساب‌های بانکی و تنخواه‌ها

قابلیت دریافت‌ و‌ پرداخت وجوه نقد، حواله، چک، کارت‌ به کارت، کارت‌خوان، سفته، اوراق بهادار یا دیگر اشیاء قیمتی

پیوست نمودن اسناد و فایل‌های مورد نیاز به هر فیش دریافت و پرداخت

نمایش اقلام باز (اسناد دریافتنی در جریان وصول، وصول‌نشده) برگشتی‌ها، واگذارشده‌ها و نقد شده‌ها

ارتباط با زیرسیستم حسابداری پارمیس اِستار و صدور خودکار اسناد حسابداری

ارتباط با زیرسیستم اطلاع‌رسانی (پیامک، تلگرام و Email) برای مشتریان و مدیران


امکانات


امکان دریافت و پرداخت انواع نقد، بانک، اسناد، حواله، تضمینی به‌طور همزمان در یک فیش واحد

امکان مدیریت انواع وضعیت اسناد دریافتنی (نزد صندوق، در جریان وصول، وصول‌شده و ...)

امکان مدیریت انواع وضعیت اسناد پرداختنی (پرداخت‌شده، پاس‌شده، عودتی و ...)

امکان راس‌گیری اسناد دریافتنی و اسناد پرداختنی بصورت مجزا برای هر گروه اسناد و کلی فیش

امکان معرفی حساب‌های بانکی متعدد و نگهداری شماره کارت، صاحبان امضا، دستگاه‌های پوز و ...

امکان تنظیم کدینگ خاص حسابداری بصورت کلی و اختصاصی برای هر حساب بانکی، صندوق و ...

امکان مدیریت اسناد تضمینی دریافتی و پرداختی با امکان عودت و وصول

نگهداری سابقه و تاریخچه کامل اسناد و چک‌های دریافتی و پرداختی

امکان منظور نمودن فیش در چند حساب مختلف

هشدار چک‌هایی که قبلا برای شمـاره حساب‌های آنها برگشتی صادر شده است با امکان لیست سیاه برای شماره حساب‌ها

امکان مغایرت بانکی اتوماتیک و دستی به ‌همراه وارد‌کردن فایل اِکسل صورت‌حساب بانک‌ها بصورت خودکار

امکان صدور فیش وصولی اسناد در جریان و وصولی اسناد پرداختی از روی صورت‌حساب بانکی بصورت خودکار

امکان ارتباط فیش‌های دریافت و پرداخت با فاکتورهای خرید و فروش جهت مدیریت تسویه فاکتورها

امکان مدیریت تنخواه‌های پرداختی و نحوه هزینه‌کرد و صدور خودکار اسناد مالی مربوط

امکان مدیریت تعهدات اقساطی دریافتی، پرداختی و کنترل تقویم آنها

امکانات جستجوی پیشرفته روی فیش‌های صندوق با اعمال محدودیت‌های متنوع (نام، تاریخ، شماره و ...)

امکان صدور سند حسابداری بصورت دستی و یا خودکار در هنگام صدور فیش دریافت و پرداخت


گزارشات


گزارش تفکیکی اسناد دریافتنی و پرداختنی با امکان محدودیت بر اساس مبلغ، تاریخ، شماره، بانک، وضعیت و ...

نمایش هشدار اسناد سر رسید شده‌ی تاریخ گذشته به کاربر در هنگام اجرای نرم‌افزار

گزارش صورت حساب‌های بانک‌ها، صندوق‌ها و تنخواه‌ها با اعمال محدودیت‌های متنوع

گزارش مانده حساب بانک‌ها، صندوق‌ها و تنخواه‌ها به تفکیک

گزارش پیش‌بینی نقدینگی در آینده بر اساس موجودی بانک‌ها و صندوق‌ها و بر اساس اسناد دریافتی، در جریان و پرداختنی در آینده

گزارش کامل از تاریخچه اسناد دریافتی و پرداختنی

گزارش فیش‌های دریافتی و پرداختی بصورت ریز و خلاصـه با اعمال محدودیت‌های متنوع

گزارش جمع اسناد و مبلغ دریافت شده از یک مشتری خاص در بازه زمانی خاص

امکان خروجی کلیه گزارشات در قالب ورد، اکسل، پی‌دی‌اف و ...


تصاویری از محیط برنامه


تصاویر نرم افزار حسابداری پارمیس استار - زیر سیستم خزانه تصاویر نرم افزار حسابداری پارمیس استار - زیر سیستم خزانه


درخواست خرید یا مشاوره


لطفاً اطلاعات زیر را تکمیل نمایید تا کارشناسان پارمیس در سریعترین زمان ممکن با شما تماس بگیرند.
لطفاً این فیلد را تکمیل کنید
لطفاً تلفن خود را به درستی وارد نمایید
پر کردن این فیلد الزامی می باشد.
نامعتبر
کد امنیتی
بازسازی لطفاً کد امنیتی را به درستی وارد کنید


سایر زیرسیستم ها


[ ]

منتشر شده در company
نرم افزار یکپارچه انبار پارمیس استار

نرم افزار انبار پارمیس استار


انبار یکی از مهمترین و استراتژیک‌ترین اقلام دارایی جاری در یک مجموعه به شمار می‌رود و انبارداری یکی از ارکان اداره صحیح و دقیق یک کسب و کار است و در این میان تفاوتی نمی‌کند که این کسب و کار یک فروشگاه کوچک باشد یا یک کارخانه بزرگ، برای هر کدام از آن‌ها انبارداری چه به لحاظ تعدادی و ریالی از اهمیت خاصی برخوردار است.


با توجه به تجربیات گذشته، نیازهای حال و آینده مشتریان و اهمیت کالا و انبار در کسب و کارهای تولیدی و بازرگانی و تنوع صنوف و کسب و کارهای مختلف، در پارمیس استار نگاه ویژه‌ای به کالا و انبار شده است. انبار پارمیس استار با سیستم حسابداری، بازرگانی و تولید در ارتباط مستقیم است و همین طور می‌تواند انبار ریالی و تعدادی جداگانه‌ای را در اختیار کاربر قرار دهد.




مزایا


معرفی کالا‌ها از طریق فایل Excel

صدور رسید کالاها از طریق فایل Excel

طراحی بارکد کالاها به صورت پویا

استفاده از قابلیت ویژگی در معرفی کالاها

تعریف کالا بصورت چند بخشی با مشخصه‌های نامحدود

مشخص‌کردن جانمایی کالاها

امكان صدور همزمان اسناد مالی جهت عمليات انبار

امکان ثبت سریال و کد رهگیری جهت کلیه تراکنش‌های انبار

امکان تعریف سطوح کدینگ انبار (امکان کد گذاری گروه‌های انبارها)

امکان صدور سند اصلاحی بازسازی کاردکس کلیه کالاها در بازه تاریخ مشخص

امکان کنترل کلیه تراکنش‌های انبار با ثبت‌های مالی مرتبط و گزارش مغایرت به تفکیک انبار

امکان تعریف گروه‌های اصلی کالا بصورت ساختار درختی با کد مشخص

تولید اتوماتیک کد کالا از روی کد مشخصه‌های انتخاب شده برای کالا

تولید اتوماتیک عنوان ثابت کالا از روی مشخصه‌های کالا با توجه به انتخاب کاربر

امکان تعیین کالاهای جایگزین کالا


امکانات


امکان غیرفعال‌نمودن انبار

امکان ثبت کد منحصر بفرد برای هر انبار

مشخص کردن حداکثر طول کد برای مشخصه‌ها

امکان تعریف انواع واحدهای شمارش کالا (عدد، لیتر، کیلوگرم، متر و ...) و اختصاص یک واحد اصلی و اختصاص نامحدود واحد فرعی با تعیین نسبت به واحد اصلی برای هر کالا

امکان غیرفعال‌کردن کالاها و عدم نمایش در لیست کالاها

امکان اختصاص بارکد، ایران کد و کد اختصاری به هر کالا و انتخاب کالاها توسط این کدها

امکان محدود کردن یک کالا به انبارهای خاص

مشخص کردن لیست قیمت‌های یک کالا

امکان ذخیره تصویر برای هر کالا

تعریف کالاها و اجزای تشکیل‌دهنده یک کالا در صورت ترکیبی بودن

انجام عمليات مقداری مشتمل بر صدور رسيد و حواله انبار، درخواست کالا و سفارش خريد و عمليات انبارگردانی

انجام عمليات مقداری/ريالی مشتمل بر ورود و خروج کالا، نقل و انتقال کالا بين انبارها، تعديل قيمت کالا و رسيد محصول

امکان صدور سند مالی و رسيد و حواله بصورت دستی و خودکار هنگام استفاده از عمليات مقداری/ريالی و به هنگام‌سازی کاردکس‏های مقداری/ريالی

امکان استفاده از روش‏های ثبت موجودی دائمی يا ادواری و امکان استفاده از روش‏های قيمت‌گذاری ميانگين، FIFO ،LIFO و آخرین خرید و استاندارد (ثابت) به تفکيک کالا

امکان تعریف انواع خودرو و راننده و نسبت دادن به رسیدها و حواله

امکان اختصاص سریال به یک محموله و یا برای هر قلم کالا و امکان انتخاب و ردیابی کالاها

امکان ارتباط اقلام کالا در سند ورود و خروج به حساب‌های متفاوت به تفکیک کالا

انتقال موجودی کالاها به صورت مقداری/ريالی از دوره مالی قبل

امکان تعیین ارتباط کالاها و انبارها جهت ثبت تراکنش کالا در انبارهای خاص

امکان تعیین حق دسترسی کاربران به انبارها

تعديل قيمت کالاها در انبارهای مختلف با امکان ثبت مالی

امکان انبارگردانی و ثبت اطلاعات شمارش شده و صدور خودکار حواله/رسید مغایرت

امکان جستجوی کالا با کد، نام، شماره فنی و نام لاتین جهت ثبت اقلام فاکتور

امکان چاپ برچسب بارکد و قیمت کالا

امکان ریالی کردن اسناد مقداری انبار به صورت تکی و یا گروهی

امکان پیوست نمودن اسناد و فایل‌های مورد نیاز به هر کالا، رسید و یا حواله

امکان تعریف کالای پکیج


گزارشات


گزارش کاردکس کالا (مقداری/ريالی)، کاردکس تجمعی کالا (به تفکيک روز) و گزارش گردش کليه کالاها به تفکيک انبار و در هر مقطع زمانی

گزارش موجودی کالا به تفکيک انبار و گزارش موجودی کالا بر اساس گروه‏های کالا در تاريخ معين به دو صورت مقداری و مقداری/ريالی

گزارش تگ‏های انبار همراه با گزارش شمارش‏های اول تا سوم انبارگردانی و گزارش‏های مغايرت موجودی انبارها

گزارش مقایسه‌ای موجودی کالا در مجموعه انبارهای انتخابی کاربر

گزارش موجودی کالا، قيمت تمام شده، سود و زيان به تفکيک کالا و انبار در فاصله تاريخی معين

گزارش گردش کالا با سريال مشخص و موجودی کالاها به تفکيک سريال

گزارش تطبیق عملیات کالا و اسناد مالی مرتبط و مغایرت‌های موجود

گزارش کنترل گردش و مانده موجودی کالا و گردش و مانده حساب‌های مالی مرتبط در فاصله زمانی مشخص

امکان ارسال تمامی گزارشات به اِکسل

امکان طراحی و ویرایش گزارشات به دلخواه کاربر

امکان خروجی کلیه گزارشات در قالب وُرد، اِکسل، پی دی اف و ...


تصاویری از محیط برنامه


تصاویر نرم افزار حسابداری پارمیس استار - زیر سیستم انبار تصاویر نرم افزار حسابداری پارمیس استار - زیر سیستم انبار


درخواست خرید یا مشاوره


لطفاً اطلاعات زیر را تکمیل نمایید تا کارشناسان پارمیس در سریعترین زمان ممکن با شما تماس بگیرند.
لطفاً این فیلد را تکمیل کنید
لطفاً تلفن خود را به درستی وارد نمایید
پر کردن این فیلد الزامی می باشد.
نامعتبر
کد امنیتی
بازسازی لطفاً کد امنیتی را به درستی وارد کنید


سایر زیرسیستم ها


[ ]

منتشر شده در company

 برای فروشگاه خرده فروشی، رستوران ها و کافی شاپ ها، صندوق فروشگاهی به عنوان بخش مهمی از فرایند انجام کارها در کسب و کارها قرار می گیرند. نه تنها خرید و فروش روزانه کسب و کار را ثبت می کنند بلکه فرصتی برای ارائه خدماتی کارآمد به مشتریان را فراهم می کنند. اگر یک خریدار یک هدیه ناخواسته را بازگرداند و یا از خوردن غذا با خانواده اش لذت ببرد، زمانی که روند پرداخت آسان باشد، بازگشت مشتری به آن محل احتمال بیشتری دارد.

صندوق فروشگاهی ساده پیشرفت کرده است . در حال حاضر، صندوق فروشگاهی پوز بسیار پیچیده تر شده است، با یکپارچه سازی نرم افزار انبار، قابلیت گزارش دهی و ویژگی های دیگری که منجر به صرفه جویی در زمان می شود فراهم شده اند. این راهنما به شما در خرید بهترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کارتان کمک می کند.

خدمان مشتری

الویت اول شما به عنوان صاحب یک کسب و کار، برآورده کردن نیازهای روزانه مشتریانتان است. این به معنای عدم تاخیر در خدمت رسانی حتی در شلوغ ترین روزهای سال است.

صندوق فروشگاهی شما باید توانایی ثبت سریع هر فاکتوری را داشته باشد. برای مثال، صندوق فروشگاهی پارمیس دارای رابط کاربری بسیار بالایی است و شما بدون نیاز به اسکرول صفحه فاکتورهایتان به راحتی می توانید با لمس صفحه به قسمت های مختلف بروید.

 

راهنمای خرید صندوق فروشگاهی – صندوق فروشگاهی پارمیس

 

بازگشت سرمایه

همان طور که قیمت های مختلف صندوق فروشگاهی را مقایسه می کنید، بازگشت سرمایه هر صندوق فروشگاهی را در نظر بگیرید. ممکن است یک صندوق فروشگاهی با قیمت پایین تنظیم و هزینه پردازش همراه باشد، در حالیکه ارائه ویژگی های بیشتر از امکانات صندوق های فروش های گران تر است. به عنوان مثال، صندوق فروشگاهی که با سیستم انبارداری شما ادغام می شود، ممکن است در زمان کارکنان شما هنگامی که در حال ورود دستی اطلاعات هستند صرفه جویی کند در صورتی که آن زمان می تواند صرف انجام امور دیگری گردد.

گزارش دهی

برای حضور در عرصه رقابت، کسب و کارهای امروزی باید از اطلاعات تحلیل شده استفاده کنند تا بتوانند تا حد ممکن درباره تعاملات مشتریان شناخت داشته باشند. صندوق فروشگاهی شما یک ابزار کامل برای دسترسی به این گونه اطلاعات است، زیرا مجموع فروش های شما را ردیابی می کند. از این اطلاعات برای ردیابی حجم مشتری، برنامه کارکنان، موجودی خرید و بودجه خود استفاده کنید.

شخصی سازی

در یک زمان، کسب و کارها مجبور به هماهنگ کردن فعالیت هایشان با صندوق فروشگاهی صنف خودشان شدند. راهکارهای سفارشی باید به کار گرفته شوند و هزینه زیادی برای عملیاتی شدن دارند.

 

راهنمای خرید صندوق فروشگاهی – صندوق فروشگاهی پارمیس

 

در حال حاضر صندوق فروشگاهی به صورت سفارشی برای مشتریان طراحی شده است و همچنین تولیدکنندگان ویژگی های مخصوص هر صنف مانند قابلیت های پیشرفته برای استفاده در رستوران و گزینه های مبادله و باز پرداخت برای فروشگاه های خرده فروشی را تقسیم کرده اند. 

امنیت

کسب و کارها اغلب به مسئله امنیت به عنوان یک چاره نگاه می کنند، اما یکی از ضروری ترین عناصر انتخاب صندوق فروشگاهی محسوب می شود. به طور کلی، اگر شما اطلاعات مشتریانتان را پردازش کنید باید استانداردهای خاصی را بپذیرید. عدم موفقیت در امنیت این اطلاعات می تواند نتایج هزینه بری در نقض اطلاعات را به همراه داشته باشد. اگر نقض رخ بدهد، نه تنها اعتبار شما خدشه دار می شود بلکه شما مجبور به پرداخت هزینه برای رفع آن خواهید بود.

مقیاس پذیری

اگر گسترش کسب و کار در برنامه های آتی شما باشد، شما نمی خواهید صندوق فروشگاهی هم زمان با رشد کسب و کارتان ارتقا یابد. از اینکه صندوق فروشگاهی که انتخاب می کنید هم زمان با گسترش کسب و کارتان رشد کند اطمینان حاصل کنید، به دنبال نرم افزار صندوق فروشگاهی باشید که به شما امکان مدیریت همه شعبه هایتان در یک شعبه را بدهد. این امکان از جمله ویژگی هایی است که به شما امکان تغییرات و به روز رسانی تمام صندوق های فروشگاهی شما را در شعبه های مختلف کسب و کارتان به صورت هم زمان می دهد.

در حالی که عوامل دیگری در کسب و کار و صنف شما برای خرید صندوق فروشگاهی تاثیر می گذارد، فاکتورهایی که در بالا ذکر شدند راهنمای بسیار مناسبی برای خرید صندوق فروشگاهی محسوب می شوند.

منتشر شده در مقالات

یکی از مواردی که صاحبان خرده فروشی نمی توانند پول های نقدی خود را بدون آن مدیریت کنند صندوق فروشگاهی است. هر فروشگاه خرده فروشی نیاز به یک صندوق فروشگاهی برای انجام فرایندهای مالی خود دارد که می تواند از صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز استفاده کند.

هنگامی که یک فروشگاه خرده فروشی آماده ارائه خدمات به مشتریان می باشد، صندوق فروشگاهی بیش از هر وسیله دیگری برای نگهداری امن پول های فروشگاه کاربرد دارد. صندوق فروشگاهی توانایی نگهداری پول نقد، تسریع فرایندهای خرید و فروش مشتریان و دقت در ثبت تراکنش ها را دارد.

یکی از دلایل هزینه های اولیه صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز این است که هر کسب و کاری می تواند از صندوق فروشگاهی که خریداری کرده سالیان درازی استفاده کند. طول عمر استفاده از صندوق فروشگاهی در حدود 10 الی 15 سال است و شما می توانید 5 الی 7 سال آن را به روز نگه دارید.

صندوق فروشگاهی یا صندوق پوز - صندوق فروشگاهی پارمیس

نیازمندی های شما

ویژگی ها و امکانات صندوق فروشگاهی به نیازهای شما بستگی دارد و نوع آن بر اساس نوع کسب و کار شما تعیین می شود. برخی از سوالاتی که پیش از انتخاب یک صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز باید به آنها بپردازید عبارت است از:

  • چه تعداد محصول می توانید در آینده ارائه دهید؟
  • کسب و کار شما در آینده چقدر شلوغ خواهد شد؟
  • مالیات میزان فروش کسب و کار شما چگونه است؟
  • در کسب و کار شما پرداخت ها از چه نوعی هستند؟
  • در حال حاضر چندین محصول یا خدمات ارائه می کنید؟
  • آیا شما به بیش از یک صندوق فروشگاهی احتیاج دارید؟
  • آیا برای مشتریانتان برنامه های وفاداری در نظر گرفته اید؟
  • چه بخش یا گروه هایی از کسب و کار شما نیاز به ردیابی دارند؟

کدام بهتر است؟ صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز؟

برای یک کسب و کار نوپا، انتخاب صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز بستگی به بودجه کسب و کار شما دارد.

مسئولیت انتخاب خرید صندوق فروشگاهی خود را به کارکنان و یا مشاوران ندهید. قبل از انتخاب صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز؛ نیازهای کسب و کارتان، گزینه های مدیریت پول نقد و نوع سخت افزار صندوق پوز را در نظر داشته باشید و انتخاب خود را بر اساس تجربه افراد کاردان در این زمینه در نظر بگیرید.

با این حال، یک موضوع کاملا روشن این است که امروزه نیازهای فروشگاه های خرده فروشی توانایی اجرای بازاریابی پایگاه داده خود را دارا هستند و این روند تنها از صندوق فروشگاهی بر می آید.

صندوق فروشگاهی یا صندوق پوز - صندوق فروشگاهی پارمیس

بازاریابی پایگاه داده بدین منظور است که صندوق فروشگاهی توانایی گرفتن و نگهداری اطلاعات مشتری و تاریخچه خرید را دارد. شما برای فروش بیشتر نیاز به توانایی فروش به مشتریانی قدیمی خود نسبت به مشتریانی که تا به حال از شما خرید نکرده اند را دارید. برای مثال اگر شما صاحب کفش فروشی هستید با در دست داشتن اطلاعات مناسب از مشتریانتان می توانید با ارسال پیامک و یا ایمیل تبلیغاتی به مشتریان از فروش ویژه و کفش های جدید فصل که هم سایز مشتریان شما می باشد آنان را به خرید از فروشگاه خودتان ترغیب کنید، بدین ترتیب فروش شما تا میزان قابل توجهی افزایش پیدا می کند.

مزایای صندوق پوز و صندوق فروشگاهی

  • بهبود دقت
  • کارت هدیه
  • ابزار بازاریابی
  • اتصال به بانک
  • تهیه فاکتور کوچک
  • برنامه های وفاداری
  • کامپوننت های کمتر
  • تهیه گزارشات کاربردی
  • مدیریت و کنترل موجودی
  • کم هزینه برای راه اندازی
  • توابع اساسی و گزارشات
  • مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
  • دارای مدل های آسان برای استفاده
  • به راحتی با کسب و کار رشد می کند
  • این مدل از صندوق ها فضای کمتری را اشغال می کنند

صندوق فروشگاهی یا صندوق پوز – صندوق فروشگاهی پارمیس

قبل از خرید صندوق فروشگاهی یا صندوق پوز، در مورد ضمانت و یا پشتیبانی آن جویا شوید. درباره آموزش کار با صندوق فروشگاهی برنامه ریزی کنید، هنگامی که صندوق فروشگاهی خود را خریداری کردید لوازم جانبی آن را نیز فراهم کنید.

از کجا صندوق فروشگاهی بخریم؟

در صورت خرید تجهیزات بیشتر POS برای صندوق پوز، هزینه آن به قیمت نهایی صندوق پوز اضافه می شود. قیمت ارزان ترین صندوق فروشگاهی 170 هزار تومان است و برای نسخه پیشرفته صندوق فروشگاهی تا 580 هزار تومان هم گزارش داده شده است. صاحبان کسب و کارها می توانند بسته به بودجه خود صندوق فروشگاهی ارزان تری را تهیه کنند. بهتر است مدل های پایه ای صندوق فروشگاهی را برای کسب و کار خود تهیه کنید و سپس به مرور زمان و با افزایش گستردگی کسب و کار خود نسبت به ارتقا آن اقدام کنید.

قبل از خرید نهایی صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز و گرفتن تصمیم نهایی با یک مشاور متخصص گفتگو کنید زیرا انتخاب بد می تواند به از دست دادن فروش و یا ارائه خدمات منفی به مشتریان شود.

منتشر شده در مقالات

صندوق فروشگاهی به قسمتی از فروشگاه خرده فروشی اشاره دارد که مشتریان برای پرداخت هزینه خریدهایشان قرار می گیرند. این اصطلاح معمولا برای توصیف سیستمی است که معاملات مالی را ثبت می کند. صندوق فروشگاهی می تواند شامل صندوق مکانیزه فروشگاهی ثبت الکترونیکی سفارشات نقدی و یا یک نرم افزار صندوق فروشگاهی یکپارچه باشد که اطلاعات خرید و فروش های روزانه و یا خدمات را ثبت می کند.

صندوق فروشگاهی، سیستم سخت افزار و نرم افزار مورد استفاده برای ثبت معاملات مالی در فروشگاه های خرده فروشی است.

صندوق فروشگاهی یکی از ابزارهای مهم مدیریت و ارزیابی برای صاحبان کسب و کارهای خرده فروش محسوب می شود. صندوق فروشگاهی کلید اطلاعاتی است که برای مدیریت یک کسب و کار سودآور استفاده می شود.

در اینجا برخی از ویژگی های کلیدی و مهم که باید در صندوق فروشگاهی با کیفیت باشد ارائه می شود:

اطلاعات فروش

صندوق فروشگاهی باید توانایی گزارش گیری میزان فروش شما را داشته باشد. صندوق فروشگاهی باید به صورت ساعتی، روزانه و در زمان حال توانایی ارائه گزارشات مورد نظر را داشته باشد. شما می توانید به وسیله نرم افزار صندوق فروشگاهی به اطلاعات مالی سال های گذشته کسب و کارتان نیز دسترسی داشته باشید.

مدیریت موجودی انبار

در خرده فروشی پول نقد، پادشاه است و بزرگ ترین پول نقد شما موجودی شما می باشد. به درستی مدیریت انبار مهم ترین مسئله است. یک صندوق فروشگاهی با کیفیت، گردش مالی موجودی شما را از طریق سفارش های پر فروش و نرخ ها محاسبه می کند.

صندوق فروشگاهی باید امکان هشدار در مواقعی که موجودی انبار کاهش یافته و یا به صفر رسیده است را داشته باشد، این امر به مدیریت بهتر موجودی کالاها کمک می کند.

روابط مشتری و تجربه

دانستن اینکه چه کسی مشتری شما است و چه کالاها و یا خدماتی را دوست دارد و کدام ها را دوست ندارد میتواند شما را در انتخاب صندوق فروشگاهی مورد نظر کمک کند.

نگهداری اطلاعات مشتریان و تاریخچه خرید آنها به بهبود روابط با مشتری کمک زیادی می کند و یک امتیاز مثبت برای صاحبان خرده فروشی محسوب می شود. برای مثال زمانیکه شما قصد انجام تبلیغات را دارید با داشتن اطلاعات مشتریانتان میتوانید مناطق مناسبی را برای جذب مشتریان جدید و یا افزایش وفاداری مشتریان قدیمیتان انتخاب کنید.

سیستم صندوق فروشگاهی خرده فروشی به چه معناست؟ - صندوق فروشگاهی پارمیس

مدیریت کارکنان

احتمالا یکی از مولفه هایی که در هنگام جستجو برای صندوق فروشگاهی فراموش شده است مدیریت کارکنان است. آیا تعداد کارکنان شما برای فروش شما مناسب است؟ بر اساس پیش بینی فروش، شما چه برنامه ای برای آینده کسب و کارتان دارید؟صندوق فروشگاهی با کیفیت امکان ارزیابی عملکرد فروش را در اختیار شما قرار می دهد.

با توجه به روند فروش کسب و کارتان به معیارهای هر کارمند نگاه کنید. آمار فروش کلیدی مانند تخفیف درصدی در لوازم جانبی می تواند به شما در افزایش بهره وری کارکنانتان کمک کند. این مثال را در نظر بگیرید، شما چهار کارمند دارید که همگی در ساعت مشخصی برای شما کار می کنند اما کدام یک برای شما فروش بیشتری را رقم می زنند؟

برنامه های وفاداری

مشتریان، خرده فروشانی را انتخاب می کنند که انگیزه ای برای ایجاد برنامه های وفاداری برای مشتریان داشته باشند. مطالعاتی که بر روی خرده فروشانی که برنامه هایی برای وفاداری مشتریان داشته اند نشان می دهد که مشتریان پول بیشتری را برای این گونه از خرده فروشان صرف خواهند کرد.

کارت هدیه

امروزه کارت هدیه در خرده فروشی از اهمیت زیادی برخوردار است. صندوق فروشگاهی شما باید امکان مدیریت کارت های هدیه را داشته باشد. حقیقت این است که بسیاری از مشتریان، کارت هدیه را در مقایسه با موجودی واقعی ترجیح می دهند.

سیستم صندوق فروشگاهی خرده فروشی به چه معناست؟ - صندوق فروشگاهی پارمیس

گزارش

در این دسته به خودی خود، صندوق فروشگاهی قادر به تولید گزارش های گوناگون سفارسی برای شما است. هر صندوق فروشگاهی، مجموعه ای از گزارش های از پیش تعریف شده را به همراه دارد که شما می توانید از آن استفاده کنید؛ اما از آنجا که فروشگاه خرده فروشی شما منحصر بفرد است مطمئن شوید، صندوق فروشگاهی را انتخاب می کنید که توانایی تحلیل و تفکیک گزارشات کاربردی مورد نیاز شما را داشته باشد.

صندوق فروشگاهی را انتخاب کنید که بتواند در هر زمان از قسمت های متنوع معاملات مالی شما گزارشات مفیدی را تولید کند، یکی دیگر از ویژگی های قابل توجه صندوق فروشگاهی برای صاحبان کسب و کارها قابلیت هشدار است.

صندوق فروشگاهی با کیفیت باید این امکان را به شما بدهد که شما بتوانید هشدارها را برای موارد خاصی در فروشگاه خرده فروشی خود تنظیم کنید به عنوان مثال اگر برای تاریخ خاصی چک دارید با تنظیم هشدار مربوطه قبل ار موعد چک نسبت به موجودی بانک خود مطلع و در صورت لزوم آن را پر کنید.

صندوق فروشگاهی میتواند به فروش روزانه شما رونق بیشتری ببخشد و این به شما فرصتی می دهد تا با کارکنان خود جشن بگیرید.

منتشر شده در مقالات

صندوق فروشگاهی برای هر کسب و کاری که بر مبنای تولید یا ارائه محصولات کار می کند و معاملات خود را به صورت روزانه انجام میدهد ضروری است. با توجه به نیازهای یک کسب و کار، صندوق فروشگاهی میتواند از ساده ترین، ویژگی های محدود، اتصال به یک نرم افزار صندوق فروشگاهی جامع به همراه یک لیست طولانی از ویژگی ها دسته بندی شود.

اگر قصد دارید که بدانید کدام صندوق فروشگاهی برای کسب و کار شما مناسب است. به این چند مورد که در زیر به آنها اشاره می کنیم توجه کنید تا بتوانید صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کارتان را بهتر انتخاب کنید.

1. مقایسه قیمت انواع مختلف صندوق فروشگاهی

در ابتدا شما باید اندازه و نیازهای کسب و کار خودتان را در نظر بگیرید. اولین چیزی که باید در نظر بگیرید این است که در حال حاضر کسب و کار شما چگونه رشد می کند و استراتژی شما برای رشد کسب و کارتان در چند سال آینده چگونه خواهد بود. شاید هزاران قلم کالا در چندین بخش مختلف در انبار شما وجود داشته باشد.

مهم این است که آنچه که اکنون و در آینده ای نزدیک برای کسب و کارتان می بینید، درک کنید تا بتوانید تصمیم بگیرید که کسب و کار شما به چه نوع صندوق فروشگاهی نیاز دارد.

اگر شما دارای کسب و کاری با اندازه ای بزرگ و با محصولات متعددی هستید، یک صندوق فروشگاهی کامل با یک اسکنر بارکد خوان را خریداری کنید. اگر رشد قابل توجهی را در آینده ای نزدیک برای کسب و کار خود می بینید این انتخاب برای شما مناسب است زیرا صندوق فروشگاهی کامل مقیاس پذیری را ارائه می دهد.

2. ویژگی های امنیتی صندوق فروشگاهی را چک کنید

نگهداری پول نقد، چک و پرداخت های الکترونیکی جزء اطلاعاتی هستند که نیاز به امنیت بیشتری دارند. به همین دلیل بررسی امنیت صندوق فروشگاهی از اهمیت بالایی برخوردار است.یک کشوی قفل کننده اطمینان می دهد که افراد غیر مجاز قادر به دسترسی به پول نقد و چک های شما نیستند.

5 فاکتور انتخاب صندوق فروشگاهی برای کسب و کارها - صندوق فروشگاهی پارمیس

3. مزایای ردیابی موجودی ها را پیگیری کنید

اگر کسب و کار شما دارایی محدودی دارد بنابراین یک صندوق فروشگاهی ساده کفایت می کند. در غیر اینصورت میتوانید از یک صندوق فروشگاهی کامل با ویژگی های بهتر برای ردیابی موجودی بهره مند شوید.

صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کار شما به صورت خودکار معاملات روزانه را بررسی می کند بنابراین شما همیشه میتوانید به جای شمارش محصولات به صورت دستی، به طور دقیق از محصولاتی که در انبار دارید آگاهی کاملی داشته باشید. با استفاده از این امکان در زمان صرفه جویی می کنید و در صورت خروج کالا به سرعت از آن مطلع می شوید.

4. گزینه های چاپ رسید را در نظر داشته باشید

مسئله دیگری که باید در نظر بگیرید این است که می خواهید از کدام مدل پرینتر استفاده کنید. هزینه اولیه پرینتر های حرارتی گران تر است اما در بلند مدت میتواند پول را ذخیره کند اما پرینترهای نواری نیاز به شارژ کارتریج دارند.

5. تصمیم بگیرید که میخواهید از خرده فروش یا آنلاین خریداری کنید

هنگامی که به دنبال یک صندوق فروشگاهی به همراه کمترین ویژگی می گردید بهتر است از خرده فروش خرید کنید و همچنین ممکن است شما به صورت آنلاین صندوق فروشگاهی خود را خریداری کنید در این صورت شما لیست متنوعی از مدل های مختلف صندوق فروشگاهی را برای انتخاب در اختیار خواهید داشت.

برخی از صاحبان کسب و کار به دلیل قیمت پایین تر صندوق فروشگاهی دست دوم را خریداری می کنند.

اگر شما به دنبال یک صندوق فروشگاهی پیشرفته هستید قبل از خرید نکات بالا را در انتخاب خود اعمال کنید گزینه های مختلف را به دقت بررسی و مقایسه کنید برای مثال ویژگی نوع قیمت گذاری را بررسی کنید تا نیازهای پایه ای کسب و کار شما برطرف شود.

توجه به این فاکتورها برای کمک به انتخاب و خرید صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای مختلف مفید خواهد بود.

منتشر شده در مقالات

صندوق مکانیزه فروش یک دستگاه الکترومکانیکی است که دارای قابلیت هایی مانند ثبت خرید و فروش و ... است. امکان اتصال به مانیتور برای نمایش اطلاعاتی مانند موجودی کالا و فاکتور خرید و فروش، چاپگر، اسکنر بارکد خوان، دستگاه کارت خوان و ... را دارد. تمامی امکانات با توجه به نوع صندوق مکانیزه فروش متغیر هستند.

صندوق مکانیزه فروش معمولا شامل یک کامپیوتر، یک حساب نقدی و سایر تجهیزات مانند نرم افزار مورد استفاده برای فروش کالاها و یا ارائه خدمات می باشد.

نرم افزار صندوق مکانیزه فروش چیست؟

نرم افزار صندوق مکانیزه فروش (نرم افزار صندوق فروش) برای انجام فرایندهای خرید و فروش استفاده می شود و صندوقدار به وسیله آن میتواند محصولات را وارد کند، هزینه ها را حساب کند و معاملات مالی را انجام دهد و دارای امکاناتی از قبیل انجام عملیات حسابداری مربوط به خرید و فروش، بانک و چک، کالا و انبار، اشخاص و ... است و پس از نصب بر روی صندوق مکانیزه فروش قابل استفاده خواهد بود.

با توجه به قوانین سازمان امور مالیاتی کشور مبنی بر استفاده از صندوق مکانیزه فروش به منظور شفاف سازی معاملات واحدهای تجاری؛ اصناف مختلف ملزم به استفاده از صندوق فروش در دوره های زمانی مختلف شدند. استفاده از صندوق مکانیزه فروش علاوه بر معافیت های مالیاتی مزایای بسیار دیگری برای صاحبان کسب و کار به وجود آورده است که عبارت است از:

  • افزایش میزان فروش
  • صرفه جویی در زمان
  • پاسخگویی بهتر به مشتریان
  • صدور الکترونیکی فاکتور
  • و ...

قیمت نرم افزار صندوق فروش با توجه به امکانات و ماژول های آن متغیر است و قیمت آن معمولا با توجه به ماژول هایی نظیر حسابداری، فروش، انبار، مدیریت سیستم و ... محاسبه می شود. در هنگام خرید باید توجه کنیم که کدام امکان برای کسب و کارمان مناسب است و با توجه به نیازمندی های کسب و کار اقدام به خرید نرم افزار صندوق فروش کنیم.

حال این سوال پیش می آید که بهترین نرم افزار صندوق مکانیزه فروش کدام است؟

بهترین نرم افزار صندوق مکانیزه فروش در ابتدای امر باید قابلیت های مورد نظر سازمان امور مالیاتی را داشته باشد زیرا در این صورت است که پس از ثبت فرم دارایی در سازمان، قوانین مربوطه رعایت شده است. شرکت های حسابداری زیادی در این خصوص، نرم افزار حسابداری صندوق فروش را ارائه داده اند اما برای اینکه بتوانیم بهترین نرم افزار صندوق فروش را انتخاب و خریداری نماییم به فاکتورهای مهم دیگری نیز باید توجه کنیم.

قدم بعدی در این انتخاب بررسی امکانات جانبی و ویژگی های دیگر نرم افزار است زیرا ممکن است با توجه به پیشرفت کسب و کار، نیاز به قابلیت های دیگری مانند محاسبه حقوق و دستمزد، مدیریت ارتباط با مشتری و ... داشته باشیم بنابراین نرم افزار صندوق فروشگاهی باید به گونه ای باشد که قابلیت گستردگی را داشته باشد.

از طرفی شما میتوانید با نسخه رایگان نرم افزار صندوق مکانیزه فروش موردنظر طی مدتی کار کرده و با توجه به نیازمندی های کسب و کار خود اقدام به خرید نمایید.

دانلود رایگان نرم افزار حسابداری فروشگاهی

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس پلاس به عنوان نرم افزار مورد تائید دارایی معرفی شده است، شما میتوانید نسخه رایگان آن را دانلود و از مزایای انتخاب بهترین نرم افزار صندوق مکانیزه فروش بهره مند شوید.

منتشر شده در مقالات

با توجه به قانون مالیات های مستقیم در خصوص تجهیز اصناف و مشاغل گوناگون به صندوق مکانیزه فروشگاهی؛ اصناف و مشاغل گوناگون بر اساس الویت بندی اصناف موظف به انتخاب نرم افزار حسابداری مورد تائید دارایی هستند. بنابراین برای انتخاب نرم افزار حسابداری ویژه اصناف و مشاغل گوناگون ابتدا باید به تائیدیه نرم افزار حسابداری موردنظر توجه کنیم.

پر واضح است نرم افزار حسابداری مورد تائید دارایی باید دارای ویژگی های اصولی و مهمی که از سوی وزارتخانه تائید و منتشر شده است باشد. این ویژگی ها به صورت زیر طبقه بندی شده اند:

  • صدور صورتحساب
  • نگهداری حساب موجودی کالا
  • ثبت خرید هزینه های واحد شغلی
  • ثبت فروش هزینه های واحد شغلی
  • ثبت حساب و موجودی های نقد و بانک

ویژگی های ذکر شده جزء حداقل ویژگی های یک نرم افزار حسابداری است که از سوی وزارت امور اقتصادی و دارایی مورد تائید قرار گرفته و صاحبان اصناف و مشاغل گوناگون می توانند با توجه به موراد بالا اقدام به خرید نرم افزار حسابداری صنف موردنظر خود نمایند.

اما با توجه به نیازهای مختلف اصناف و مشاغل گوناگون، یک نرم افزار حسابداری که برای اصناف و مشاغل گوناگون طراحی می شود باید به گونه ای باشد که بتواند علاوه بر پاسخگویی به نیازهای اصناف و مشاغل گوناگون؛ امکانات گسترده ای را برای آنها فراهم بیاورد تا بتواند نیازهای کاربرانش را در امور مالی اصناف و مشاغل گوناگون برطرف نماید.

یک نرم افزار حسابداری که برای اصناف و مشاغل گوناگون طراحی و توسعه داده می شود باید بتواند به سوی انجام امور حسابداری به صورتی ساده تر حرکت و پیشرفت نماید و داده های مالی را به صورت اصولی و سیستمی طبقه بندی کند.

یکی از دغدغه های صاحبان کسب و کار در امور مالی و حسابداری ذخیره سازی و نگهداری داده های مالی و دسترسی در کوتاه ترین زمان ممکن به این داده ها است بنابراین در انتخاب نرم افزار حسابداری برای اصناف و مشاغل گوناگون باید به این نکته نیز توجه کنیم.

همچنین تهیه گزارشات و آمارهای دقیق در زمانی کوتاه از دیگر ویژگی های یک نرم افزار حسابداری ویژه اصناف و مشاغل گوناگون است زیرا بدین وسیله است که صاحبان کسب و کار واحدهای تجاری می توانند تصمیمات مهم را برای کسب و کار خود بگیرند.

از مهم ترین ویژگی های یک نرم افزار حسابداری که برای اصناف و مشاغل گوناگون طراحی و توسعه داده می شود؛ میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

  • افزایش فروش
  • کمک به تصمیم گیری مدیریت
  • گزارشات مالی دقیق و متنوع در هر لحظه
  • افزایش سرعت و صرفه جویی در وقت و هزینه

از دیگر ویژگی های مهم دیگری که باید در این زمینه به آنها اشاره کنیم قابلیت ارتقا به نسخه های بالاتر و همچنین امکان اتصال به شبکه در نرم افزار حسابداری ویژه اصناف و مشاغل گوناگون است.

منتشر شده در مقالات

برای ثبت صندوق و نرم افزار فروش در سایت سازمان امور مالیاتی کشور ابتدا به آدرس اینترنتی سامانه الکترونیکی مالیاتی مراجعه کنید و در بخش سامانه های عملیات الکترونیکی مالیاتی روی گزینه "ثبت صندوق و نرم افزار فروش" کلیک نمایید.


اولین مراجعه:
چنانچه برای اولین بار اقدام به ثبت الکترونیکی سامانه فروشگاهی و صندوق های فروش نموده اید، باید از شماره رهگیری ثبت نام و کد یا شناسه ملی خود استفاده نمایید. پس از ثبت نام یک کد رمز برای شما ارسال خواهد شد که برای ورودهای آتی باید از آن استفاده نمایید.


مراجعات بعدی:
برای ورود به سیستم شما باید ابتدا در سیستم ثبت نام نموده باشید. پس از ثبت نام یک کد رمز برای شما ارسال شده است که جهت ورود به سیستم باید از آن استفاده نمایید.


پس از ورود اطلاعات مربوط به کد/شناسه ملی و شماره رمز ورود روی گزینه "ورود" کلیک نمایید.

 

آموزش تصویری ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش | نرم افزار صندوق فروش پارمیس


در مرحله اول اطلاعات پایه ثبت نام شماره اقتصادی نمایش داده می شود. سپس برای ادامه روند ثبت نام گزینه "صفحه نخست" را انتخاب کنید. در این مرحله باید نوع سامانه فروش خود را مشخص کنید که دارای دو حالت می باشد.

 

آموزش تصویری ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش | نرم افزار صندوق فروش پارمیس


حالت اول: نرم افزار صندوق فروش
در صورتی که این گزینه را انتخاب کنید باید نام شرکت تولیدکننده نرم افزار صندوق فروش، نسخه نرم افزار صندوق فروش ، قابلیت های نرم افزار صندوق فروش و همچنین تاریخ نصب و بهره برداری را نیز تعیین کنید.


حالت دوم: صندوق فروش
در صورت انتخاب این گزینه باید مدل، سریال، تاریخ خرید، تاریخ نصب، تاریخ شروع به کار صندوق فروش، شماره فاکتور و مشخصات فروشنده صندوق فروش را ثبت کنید.


در صورت تائید اطلاعات، گزینه "مرحله سوم" را انتخاب و یا در غیر این صورت روی گزینه "بازگشت به مرحله اول" کلیک نمایید.

 

آموزش تصویری ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش | نرم افزار صندوق فروش پارمیس


در مرحله سوم باید مشخصات صندوق و نرم افزار صندوق فروش را با توجه به موارد موجود در فرم تکمیل کنید، در پایان روی گزینه "مرحله چهارم" کلیک کنید.

 

آموزش تصویری ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش | نرم افزار صندوق فروش پارمیس


پس از اتمام مراحل فوق جهت ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش، کد رمز به شماره تلفن همراه ثبت شده ارسال می گردد تا در صورت مراجعات بعدی به سامانه ثبت الکترونیکی صندوق و نرم افزار فروش و یا ویرایش اطلاعات از آن استفاده کنید.


با توجه به قوانین و مقررات مربوطه و با هدف بهره مندی مودیان مالیاتی از مزایای بهره گیری از صندوق مکانیزه فروش و همچنین سامانه نرم افزار صندوق فروشگاهی، فرم ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش جهت درج اطلاعات تکمیلی مربوط به صندوق و نرم افزارهای صندوق فروش توسط مودیان محترم در سایت سازمان امور مالیاتی کشور در نظر گرفته شده است.


نکات ضروری ثبت صندوق و نرم افزار صندوق فروش

 

1. لطفا اطلاعات کاربری خود را وارد نمایید. دقت نمایید صفحه کلید در حالت فارسی نباشد. تنها کلمه عبور به حروف بزرگ و کوچک حساس می باشد.

2. کاربر گرامی لطفا از در اختیار قرار دادن اطلاعات کاربری خود به دیگران (حتی دوستان نزدیک) جدا پرهیز نمایید و سعی نمایید حداقل هر ماه یکبار کلمه عبور خود را تغییر دهید.

3. لطفا توجه نمایید کل عملیات انجام شده توسط شما در سیستم ثبت خواهد شد و لذا مسئولیت نتایج سوء استفاده از اطلاعات کاربری شما بر عهده شخص شما خواهد بود.

منتشر شده در مقالات

 صندوق مکانیزه فروشگاهی یکی از نمونه فناوری های دنیای امروزی است که به منظور صدور و ارائه فاکتور برای خریداران انجام می گیرد. امکانات و مزایای صندوق مکانیزه فروشگاهی انجام خدمات را برای فروشندگان و خریداران به میزان قابل توجهی تسهیل می کند.

 
استفاده از فناوری سبب شده تا علاوه بر کاهش مدت انجام انجام فرایندها از وقایع دیگری همچون خطاهای انسانی و کارهای تکراری و روزمره جلوگیری به عمل بیاید. صدوق مکانیزه فروش ابزاری سودمند است که در عرصه خرید و فروش به کمک اصناف مختلف آمده است.
 
در واقع فعالان اقتصادی می توانند با استفاده از این رایانه کوچک که به همراه یک نرم افزار فروشگاهی عرضه می گردد اطلاعات خرید و فروش روزانه خود را به راحتی ثبت و از موجودی کالا با کمترین هزینه ممکن اطلاع یابند.
 
 
نرم افزار صندوق مکانیزه فروش
 
از طرف دیگر اجرای صحیح نظام مالیات بر ارزش افزوده نیز مستلزم یک سری ملزومات و مقدماتی از جمله استقرار صندوق فروشگاهی می باشد که مسئولان این نظام بر استفاده از آن تاکید فراوانی داشته اند.
 
 
 
 
یکی از دلایل استفاده از صندوق مکانیزه فروش در اصناف مدیریت مطلوب انجام فرایندهایی همچون عملیات فروش کالا و ارائه خدمات است به عبارت دیگر استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی به گونه ای این امکان را به صاحبان کسب و کار می دهد تا با انجام یک سری عملیات، مدیریت مطلوبی روی بخش هایی مانند ایجاد و به روز رسانی فهرست اموال و موجودی کالاها، فرایند خرید و فروش کالاها، گزارش گیری و ارتباط موثر با مشتریان را داشته باشند.
 
طبقه بندی و مرتب کردن کالاهای موجود در انبار بر اساس موضوعات مختلف یکی از امکاناتی است که صندوق فروشگاهی به فروشندگان می دهد. طبقه بندی معمولی که بر روی فهرست اموال و داراییها در انبار صورت می گیرد شامل مواردی نظیر وضعیت موجودی کالاها در انبار، توصیف کالاها از قبیل سایز و رنگ است.
 
یکی از مزایای نرم افزار صندوق فروشگاهی مجموعه عملیاتی است که از وضعیت کالاها بدست میدهد به عنوان نمونه امکان جستجوی کالایی بر اساس فیلتری از اطلاعاتی که مورد نظر می باشد.
 
 
نرم افزار صندوق فروشگاهی
 
جلوگیری از بروز خطاهای انسانی و همچنین کاهش این خطاها توسط سامانه صندوق فروشگاهی سبب شده سرعت انجام کارها به مقدار قابل توجهی کاهش پیدا کند. امکان انجام انتقال وجه به صندوق داران و خدمات پرداخت چک و کارت های اعتباری که در صندوق فروش تعبیه شده نیز مدیران را در کنترل و نظارت فرایندهای کسب و کار خود کمک می کند.
 
به طور کلی مزایای صندوق فروشگاهی عبارت است از:
 
  • سرعت در پردازش محاسبات
  • صرفه جویی در زمان
  • ارائه انواع گزارشات مدیریتی
  • صرفه جویی در هزینه‌ها
  • امکان شناسایی اقلام خاص
  • افزایش دقت و نظم در امور کاری
  • کاهش درصد اشتباه به پایین‌ترین حد
 
یکی از قابلیت های صندوق مکانیزه فروشگاهی قابلیت جستجوی خودکار کالاها یا خدمات بر اساس میزان تخفیف و یا سطوح ترجیحی قیمت ها می باشد. مقوله مدیریت ارتباط با مشتری از دیگر موضوعاتی است که با وجود نرم افزار صندوق فروشگاهی میسر می شود.
 
CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری از جمله مقولاتی است که میتواند بنا به نیاز فعال اقتصادی در نرم افزار صندوق فروشگاهی کنجانده شود، این مزیت به بهبود فرایند بازاریابی کمک بسیاری می کند و به وسیله آن میتوان خدمات یا کاهایی را ارائه کرد که منطبق بر علاق و سلایق مشتری باشد که به دنبال آن رضایت هرچه بیشتر مشتری را به همراه خواهد داشت.
 
 
در این میان POS های فروشگاهی نیز وجود دارند که دارای مزایای زیر می باشند که به طور خلاصه بیان شده است:
 
  • امکان اختصاص هر کالا به کد گروه خاص و تغيير آن در هر زمان
  • امکان كنترل باز و بسته شدن کشوي پول و پيغام روي نمايشگر مشتري و امكان كنترل نرم افزاري صفحه کليد قابل برنامه ريزي
  • امکان ارتباط با سيستم EFT/POS بانکي و دريافت يا ارسال اطلاعات فاکتور و تعريف کارتهاي اعتباري سيستم بانکي کشور
  • افزودن امکان کار با Barcode Reader ،Magnetic Card Reader و Smart Card Reader به منظور استفاده از کارتهاي اعتباري و کارتهاي تخفيف
  • مكان صدور فاكتور از طريق استفاده از باركدخوان، صفحه كليد و يا انتخاب كد
  • كالا از بين كالاهاي معرفي شده در سيستم به همراه نمايش موجودي كالاي در حال فروش.
  • امكان جستجوي سريع كليه فاكتورهاي قبلي از طريق تاريخ و يا شماره فاكتور
  • امكان صدور فاكتور نقدي و غير نقدي و گزارشگيري از فاكتورهاي غيرنقدي پرداخت نشده.
  • امكان صدور اعلاميه قيمت براي يك و يا گروهي از كالاها.
  • مبتني بر بارکد بودن (Barcode Base)
  • قابليت تعريف کدينگ محصولات بصورت شناور متناسب با نياز مشتري
  • امكان ثبت اطلاعات و عمليات انبارگرداني
  • امکان گروه بندي کالا بنابر نياز مشتري (مشتري مي تواند گروههاي خود را معرفي نموده و بر اساس آن گزارشات بسيار مفيد جهت ارائه به مديريت تهيه نمايد)
  • استخراج گزارش فروش كالا به تفكيك بازه هاي زماني
  • امكان تعويض كالا به صورت هوشمند و محاسبه اتوماتيك مابه التفاوت دريافتي يا پرداختي با توجه به تاريخ رويداد.
  • امكان قرار گرفتن صندوقهاي متعدد در هر مركز فروش
  • كنترل تفكيكي و متمركز صندوقها از طريق دسترسيهاي سرپرست
  • امكان كنترل خروجيهاي صندوق به تفكيك بانك، فرمهاي تنخواه، برداشتهاي مديريت و …
  • استخراج گزارشات كنترلي صندوق
  • استخراج گزارش فروش واقعي روزانه (به تفكيك فروش ناخالص، تخفيف، مبلغ تعويضي و …)
  • استخراج گزارش كم فروش ترين و پرفروش ترين كالاها به تفكيك پارامترهاي مختلف
  • كنترل ارسال و دريافت كالا به تفكيك تامين كنندگان و گيرندگان
  • كنترل ارسال و دريافت اماني كالاها و مباحث حسابداري مربوطه
  • استخراج گزارش تفكيكي موجوديهاي كالا
  • استخراج گزارش كاردكس كالاها
  • صرفه‌جويي در هزينه‌ها
  • رديابي جريان‌هاي تداركاتي و عملياتي
  • نگهداري سوابق جهت تنظيم برنامه‌ها، تصميم‌گيري‌ها، تامين مالي و بودجه بندي.
  • نگهداري سوابق ميزان فروش كالاها و خدمات
  • ارائه خدمات سريع و آسان به مشتريان از طريق خروج گردش پول از نقدينگي و افزايش سرعت تراکنشها
  • اشراف کامل بر نقدینگی صندوق به تفکیک اقلام مختلف
  • دارای ساختار مبتنی بر PC و سیستم باز برای قابلیتهای موبایل
  • انتخابهای متعدد برای صفحه نمایش ، پرینتر و صفحه کلید برای برآوردن نیازهای خاص
 
گزارش گیری از روند معاملات تجاری واحد اقتصادی نیز از جمله مزیت های مهمی بود که در بالا ذکر شد، صندوق مکانیزه فروش امکان گزارش گیری و تحلیل از خرید و فروش های روزانه را فراهم می کند.
 
نرم افزار صندوق فروش میتواند گزارش های شما را مستقیما به انواع فایل های مورد نظر تغییر فرمت دهد این امکان نیز از مزایا و قابلیت های سامانه صندوق فروش محسوب می شود.
 
تجهیزاتی که برای نصب یک صندوق فروشگاهی موردنیاز است به صورت زیر می باشد:
 
  • Hardware: تجهیزات سخت افزاری مورد نیاز
  • Main Board: کنترلگر POS با توان CPU پائین
  • Front door lock: قفل درب جلویی برای امنیت دستگاه POS
  • HDD: نگهدارنده برای جلوگیری از از دست رفتن داده ها
  • Shield design: طراحی قفسه ای برای محافظت دستگاه POS از EMI

 

نرم افزار صندوق فروش POS

منتشر شده در مقالات
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس