نمایندگی فروش

نمایندگی فروش

باشگاه مشتریان پارمیس

باشگاه مشتریان پارمیس

شنبه, 19 تیر 1395 13:45

مفروضات حسابداری چیست

برای اینکه یک حسابدار با تجربه باشید و در طول زمان در حرفه حسابداری خبره شوید، لازم است که دانش کافی و مفیدی در زمینه حسابداری داشته باشید. برای اینکه هر امری را چه در حوزه حسابداری و چه در سایر شاخه ها به طور صحیح انجام دهید، لازم است که با اصول آن آشنایی داشته باشید. اصول حسابداری جزء یکی از مهمترین مسائلی است که کار و فعالیت در این حوزه را تحت الشعاع قرار می دهد.

مفروضات حسابداری منشاء اصول حسابداری و مبنای تهیه و تنظیم صورتهای مالی را تشکیل می دهند. هر کدام از مفروضات حسابداری می تواند منشا یک یا چند اصل حسابداری می باشد. این مقاله به تشریح مفروضات حسابداری برای حسابداران و علاقه مندان به حسابداری می پردازد.

مفروضات حسابداری ۵ مورد است :

-         فرض تداوم فعالیت

-         فرض تفکیک شخصیت

-         فرض یا مبنای تعهدی

-         فرض واحد پولی ( واحد اندازه گیری )

-         فرض دوره مالی

در ادامه به بررسی این ۵ فرض می پردازیم.

 

1- فرض تداوم فعالیت

فرض تداوم فعالیت به این معنی است که عملیات موسسه در آینده قابل پیش بینی تداوم خواهد یافت و قصد انحلال یا توقف فعالیت آن وجود ندارد. این فرض بدان معنی نیست که موسسه دارای عمر نامحدود است، بلکه حاکی از آن است که موسسه برای یک دوره زمانی کافی برای اجرای عملیات، انجام قراردادها و ایفای تعهدات خود، دوام و بقا خواهد داشت. براساس این فرض است که مبالغ پرداختی در یک دوره مالی کلاً  به حساب هزینه منظور نمی شود، بلکه بخشی از این پرداخت ها تحت عناوین مختلف دارایی به سال های بعد منتقل می گردد. بعلاوه، طبقه بندی دارایی ها و بدهی ها به جاری و بلند مدت ( غیرجاری ) بر این فرض مبتنی است.

اگر فرض تداوم فعالیت حاکم نباشد، تمایز بین اقلام جاری و بلند مدت ( غیرمجازی ) اهمیت خود را از دست می دهد. ثبت دارایی ها به بهای تمام شده نیز بر اساس فرض تداوم فعالیت صورت می پذیرد. اگر موسسه در حال تصفیه یا فروش باشد، فرض تداوم فعالیت و اصل بهای تمام شده برای تهیه صورت های مالی مصداق ندارد و اقلام صورت های مالی به ارزش های جاری ( بازار ) در صورت های مالی منعکس می شوند .

 

2- فرض تفکیک شخصیت

بر اساس فرض تفکیک شخصیت، برای هر موسسه شخصیتی مستقل از مالک ( مالکان ) آن و همچنین مستقل از سایر موسسات موجود در جامعه در نظر گرفته می شود. فعالیت های مالی به اعتبار شخصیت حسابداری تجزیه و تحلیل و ثبت شده و صورت های مالی به منظور انعکاس وضعیت مالی و نتایج عملیات شخصیت مزبور تهیه و ارائه می گردند .

 

3- فرض یا مبنای تعهدی

فرض تعهدی یکی از زیربنائی ترین و مهمترین مفروضات حسابداری است. توسعه و گسترش حسابداری تا حد زیادی مدیون این فرض است. براساس فرض تعهدی درآمدها به محض تحقق و هزینه ها به محض تحمیل، بدون توجه به زمان دریافت و پرداخت وجه نقد مربوطه، شناسایی و ثبت می شوند. اغلب در متون حسابداری بجای عبارت فرض تعهدی از عبارت مبنای تعهدی استفاده می شود. مبنای تعهدی در مقابل مبنای نقدی قراردارد. در مبنای نقدی هر دریافت وجهی توسط شرکت که از ناحیه صاحبان شرکت یا وام دهندگان نباشد به عنوان درآمد و هر پرداخت وجهی توسط شرکت که به اشخاصی غیر از صاحبان شرکت یا وام دهندگان صورت پذیرد به عنوان هزینه تلقی می شود .

 

4 – فرض واحد پول ( واحد اندازه گیری )

فرض واحد پول به این معنی است که آثار و نتایج کلیه معاملات و عملیات مالی موسسه باید برحسب پول، اندازه گیری و گزارش شود . از آن جا که پول وسیله مبادله و مقیاس مشترک اندازه گیری ارزش در کلیه مبادلات اقتصادی است، در حسابداری نیز معاملات و عملیات مالی و رویدادهای دارای اثر مالی بر حسب واحد پول به عنوان مقیاس مشترک ، اندازه گیری و گزارش می شود .

البته اموال مختلف را به مقیاسهای متفاوتی از جمله زمین را با متر مربع ، سیمان را با کیلو و بنزین را با لیتر می توان اندازه گیری نمود . اما اگر ترازنامه ای تهیه کنیم که در آن هر کدام از اموال فوق با مقیاس مذکور ارائه شده باشند آیا این ترازنامه قابل استفاده است ؟

به دلیل همین محدودیتهاست که در حسابداری ، واحد پول ( مثلا” ریال ) به عنوان مقیاسی که بین همه معاملات و عملیات مالی مشترک است ، مبنای ثبت قرار می گیرد. 

 

5- فرض دوره مالی

نتایج واقعی عملیات موسسه را فقط در پایان اجرای عملیات و بعد از بستن سال مالی میتوان تعیین کرد. اما به دلیل نیاز مدیران و صاحبان موسسه و سازمان های بیرونی به داشتن اطلاعات در فواصل زمانی کمتر، عمر طولانی یک موسسه به دوره های زمانی مساوی کوتاه تر، معمولاً یکساله، تقسیم می شود و برای هر دوره گزارشهای مالی جداگانه ای ارائه می گردد. به این دوره زمانی اصطلاحاً “دوره مالی” یا “دوره حسابداری” می گویند. هر دوره مالی را که برابر یک سال کامل باشد سال مالی می گویند . انطباق سال مالی با سال تقویمی اجباری و الزامی نیست . مثلاً در ایران الزامی نیست که سال مالی از اول فروردین ماه شروع و به پایان اسفند ماه ختم شود . بهتر است سال مالی به نحوی انتخاب شود که پایان آن مصادف با دوران پائین ترین سطح فعالیت موسسه طی سال باشد . زیرا در این صورت قسمت حسابداری فرصت مناسبی را برای تکمیل عملیات حسابداری لازم در پایان سال مالی پیدا می کند .

 

منتشر شده در مقالات

وقتی برای کار در رشته حسابداری آماده می‌شوید، باید بدانید چگونه حسابداری را برای آدمهای اطرافتان قابل درک سازید. بیشتر وقت شما صرف مدیریت دفتر روزنامه، دفتر کل و آماده کردن گزارش‌ها می‌شود. با این حال اگر آگاه نباشید که گزارش ها را چطور قابل فهم کنید قادر به انجام هیچکدام از این کارها نخواهید بود.

بسیاری از سازمان ها و شرکت ها امروزه جهت ساده سازی امور از نرم افزار حسابداری برای رسیدگی به امور حسابداری خود استفاده می کنند. اما حسابدار موفق فردی است که بدون نیاز به تکنولوژی نیز اصول صحیح تهیه گزارشات و روال رسیدگی به مسائل حسابداری را بداند. به این ترتیب هر زمان که نیاز به انجام امور مالی به صورت دستی باشد، می توانید به توانایی های خود متکی باشید.

وقتی که در گزارش ‌هایتان روی داده ‌ها کار می ‌کنید، ستون ‌ها و ردیف‌ هایی را حذف می‌ کنید که به شما کمک خواهد کرد روی نتیجه‌ نهایی و جمع کل درآمد تمرکز کنید. اگر تمرکز شما روی نتیجه نهایی نباشد مخاطبانتان سردرگم یا بی‌حوصله خواهند شد.

باید مطمئن شوید که چگونه با مؤسسات مالی دیگر کار کنید. شما فردی هستید که در زمان پرداخت مالیات لازم است که با اداره مالیات کار کنید، و مبالغ مربوط به اظهارنامه مالیاتی را در طول سال تسلیم می‌کنید. شما باید مهارت های لازم برای مدیریت این صورتحساب‌ها را داشته باشید ضمن اینکه محیطی را فراهم کنید تا کسانی که در دفتر هستند بفهمند جریان از چه قرار است.

البته همانطور که قبل تر ذکر شد؛ تمامی موارد از طریق نرم افزار مالی و حسابداری نیز امکانپذیر است اما ممکن است شما برای رسیدگی به امور مالی موقت و یا تحت شرایطی خاص و یا به اصرار کارفرما مجبور به رسیدگی دستی به اسناد و گزارشات و ... باشید؛ در اینصورت تنها عاملی که به شما در این راه کمک می کند،  مهارت های فردی شماست.

اسناد و مدارک قلب هر کسب ‌ و کار خوب است، مخصوصاً اسناد حسابداری و مالی. اکسل نرم افزار مهمی است که می‌تواند به کارشناسان امور مالی و حسابداری کمک کند تا گزارش‌ها را تهیه کنند، داده‌ها را تحلیل نمایند و راهبردهای مالی را آماده کنند. اگرچه شما ممکن است دانشی مقدماتی از اکسل داشته باشید اما درباره توابع ویژه‌ای که می‌تواند کار شما را آسان‌تر کند ممکن است اطلاعات کافی نداشته باشید.

 

چرا مهارت بالا در اکسل برای حسابداران مهم است؟

 

تسلط بر مایکروسافت اکسل برای حسابداران یک مهارت ضروری، و یک عامل کلیدی در رشد حرفه‌ای آنان است. در مصاحبه های استخدامی برای جذب نیروی مالی و حسابداری داشتن چنین مهارتی امتیاز مثبتی محسوب می شود.

البته وانمود کردن به استادی در اکسل سخت است. فرق بزرگی بین مهارت یک حسابدار متوسط در این نرم‌افزار و یک حسابدار سطح بالا در نرم افزار اکسل است. استاد شدن در اکسل یک حرکت عالی در حرفه حسابداری است. اگر چه شما لازم است صبور باشید و وظایف حرفه‌ای‌تان را به‌ خوبی انجام دهید تا بتوانید از پله‌های موفقیت بالا بروید،  با این حال داشتن مهارت های بالا در اکسل می‌تواند به شما کمک کند که در نهایت به شغلی که واقعاً می‌خواهید برسید و در آن موفق شوید.

اکسل همچنان ابزار مورد انتخاب در دنیای حسابداری و سرمایه‌گذاری برای فهم و تحلیل داده‌های مالی، یعنی پردازش اعداد و تدوین اطلاعات غیر عددی است.

اکسل در سال ۱۹۸۵ درست شده است و با وجود تغییرات فراوان در تکنولوژی، هنوز هم در بیشتر صنایع کارها را با آن انجام می‌دهند. اکسل با استفاده‌های متنوعی که در تحلیل داده، مدیریت درآمدها و مخارج و پیش‌بینی و مدلسازی عملکرد مالی دارد بخش مهمی از صنعت امروز است.

در دنیای تجارت هر جا را که نگاه کنید اکسل حضور دارد؛ مخصوصاً در حیطه‌هایی که مردم زیاد با عدد سر و کار دارند، مثل بازاریابی، توسعه کسب‌وکار، فروش، بخشهای مالی و نرم افزار حسابداری، سهام، وام، بورس و .... با وجود انواع نرم‌افزار مالی همه منظوره، در نهایت بسیاری از متخصصین، تحلیل‌های مالی را با استخراج داده‌ها از سیستم‌ها و نمایش آن بوسیله صفحه گسترده‌های اکسل انجام می‌دهند.

شاید بتوان گفت اگر می‌شد معیاری از لحاظ میزان خروجی نرم‌افزارها تعیین کرد، آنگاه اکسل پر استفاده ترین نرم‌افزار در دنیای تجارت بود.

 

اهمیت اکسل در حسابداری

 

اکسل به کاربران امکان می‌دهد که تحلیل‌های کیفی سنگین انجام دهند، و این یکی از دلایلی است که چرا تا این حد در صنعت حسابداری و امور مالی با ارزش تلقی می‌شود. این برنامه به شما اجازه می‌دهد که حجم عظیمی از اطلاعات را پشت سر هم وارد و آن را تفسیر کنید، و می‌تواند در حالیکه اطلاعات ورودی را دستکاری می‌کنید آمار و ارقام جدیدی به شما تحویل دهد.

از حسابداران در سطح متوسط انتظار می‌رود چیزهایی مانند اینکه چطور از توابع Vlookups و Hlookup و جدول های محوری استفاده کنند را بلد باشند. از سوی دیگر حسابداران سطح بالا باید بدانند چطور ماکرو بنویسند و به زبان Visual Basic برنامه یا اسکریپت بنویسند.

«در دنیای تجارت هر جا را که نگاه کنید اکسل حضور دارد و پراستفاده ترین نرم‌افزار در دنیای تجارت است.»

 

اکسل برای حسابداران رمز موفقیت در شرکت است

 

اکسل ابزار اصلی در بیشتر شرکت های حسابداری است، از آن برای پیش‌بینی و تسهیل رشد شرکت استفاده می‌شود، و همچنین برای کمک به تصمیم گیران که تعیین کننده یک سیستم به چه چیزهایی نیاز دارد و چه تغییراتی می‌باید اعمال شود. حتی اگر از اکسل متنفر هستید باید بدانید که جزء ابزارهایی است که در دنیای تجارت هر قدر هم موقعیت شغلیتان پایین باشد نمی‌توانید از آن اجتناب کنید.

از تحلیل‌گران حسابداری، مدیران و حتی رؤسا انتظار می‌رود که بتوانند با حداکثر کارایی از آن استفاده کنند. برای ماندن در دنیای حسابداری، باید یاد بگیرید اکسل را دوست داشته باشید یا حداقل به طریق مناسب آن را به کار بگیرید.

 

مهارتها به تمرین و تجربه نیاز دارند

 

اگر مقداری زمان و انرژی و احتمالاً پول برای یاد گرفتن توابع پیچیده‌تر اکسل داشته باشید، آنگاه شما برای شرکت های دولتی و خصوصی تبدیل به یک دارایی بسیار با ارزش خواهید شد. منابع بیشماری هست مانند کتابها، فیلم‌های موجود در اینترنت، و مانند اینها  که می‌تواند به شما کمک کند در ریزه‌کاری های این نرم‌افزار استاد شوید. فقط دوره های آموزش حسابداری کافی نیست، اگر لازم بود ثبت نام در دوره‌های آموزش اکسل را هم در نظر داشته باشید. اینها به شما کمک خواهد کرد که هم به سطح بالاتری از تجربه دست پیدا کنید، و هم در طول زمان فرصتهای شغلی بهتری داشته باشید.

بنابراین خودتان را متعهد به یاد گرفتن جزئیات ابزارهایی کنید که این نرم‌افزار در اختیار شما قرار می‌دهد، تا بتوانید یک پیشرفت حقیقی در شغل‌تان داشته باشید!

منتشر شده در مقالات

هزینه حقوق و دستمزد: میزان اجرت یا مزدی که از طرف کارفرما به کارگر بابت حق الزحمه پرداخت می شود.

برای ثبت هزینه حقوق در نرم افزارپارمیس پلاس 3 روش داریم که در این مطلب روش سوم را به شما عزیزان آموزش می دهیم.

همچنین می توانید با کلیک روی مشاهده روش اول و مشاهده روش دوم نیز سایر روشهای قبلی که آموزش داده شده است را ملاحظه کنید.

در روش سوم حقوق و دستمزد را اول در حساب پرسنل ثبت می کنیم و بعد پرداخت آن را از طریق فیش صندوق یا سند ثبت می نماییم. برای این عمل باید 4 مرحله را در نرم افزار حسابداری پارمیس انجام دهیم که در زیر مراحل را به شما دوستان آموزش می دهیم.

 

گام اول: معرفی حساب هزینه حقوق


وارد منوی حسابداری شده و روی حساب معین کلیک می کنیم .در قسمت کد معین به آخرین کدی که داریم یک رقم اضافه می کنیم و در کادر نام حساب "هزینه حقوق و دستمزد "را تایپ می کنیم . ماهیت را بدهکار طی دوره انتخاب کرده و سپس روی دکمه اضافه کلیک می کنیم .حال حساب هزینه حقوق و دستمزد به هزینه های ما اضافه می شود. پنجره حساب معین را ببندید.

 

گام دوم: معرفی پرسنل و ارتباط آن با هزینه حقوق و دستمزد


وارد منوی اشخاص شده و روی معرفی اشخاص کلیک می کنیم .در قسمت نام و نام خانوادگی اطلاعات پرسنل را وارد می کنیم و در قسمت گروه بندی یک گروه پرسنل اضافه می کنیم . تیک پرسنل را می زنیم و سپس روی دکمه ثبت و خروج کلیک می کنیم .وارد منوی حسابداری شوید روی ارتباط معین با تفصیلی کلیک کنید. در کادر حساب معین کلیک کنید و حساب هزینه حقوق و دستمزد رانتخاب کنید و تیک ارتباط پرسنل را بزنید و روی تایید کلیک کنید. سپس پنجره را ببندید.

 

گام سوم: ثبت سند هزینه حقوق و دستمزد


وارد منوی حسابداری شده و روی سند دستی کلیک می کنیم .در قسمت نام حساب کلیک می کنیم و حساب هزینه حقوق و دستمزد را انتخاب می کنیم. در قسمت شرح بابت هزینه حقوق و دستمزد مرداد ماه آقای احمد احمدی و در کادر بدهکار به طور مثال مبلغ 12،000،000ريال را وارد می کنیم سپس روی اضافه کلیک می کنیم.مجددا در قسمت نام حساب کلیک می کنیم این بار حساب آقای احمد احمدی را انتخاب می کنیم و در کادر بستانکار مبلغ 12،000،0000ريال را وارد می کنیم سپس روی اضافه کلیک می کنیم و در پایان روی ثبت سند کلیک می کنیم تا سند ثبت شود.


نکته: ما اگر چندین پرسنل داشته باشیم می توانیم یک سند تجمیعی ثبت کنیم فقط هزینه حقوق و دستمزد جمع کل حقوق پرسنل بدهکار و هرکدام از پرسنل به میزان حقوق شان بستانکار می شوند.

 

گام چهارم : ثبت پرداخت حقوق و دستمزد


وارد منوی فاکتور شده وروی فیش صندوق کلیک می کنیم. نوع فیش را پرداخت انتخاب کرده و در قسمت نام حساب پرسنل احمد احمدی را انتخاب می کنیم.اگر مبلغ را نقدی پرداخت کرده ایم درکادر وجه نقد آن را ثبت میکنیم. نام صندوق را انتخاب و سپس روی ثبت کلیک می کنیم.
اگر مبلغ را کارت به کارت کرده باشیم تیک "کارت به کارت - حواله بانکی "را می زنیم سپس مبلغ را وارد کرده ، بانک و شماره حساب را انتخاب و در نهایت روی ثبت کلیک می کنیم .


نکته: اگر بخواهیم همه پرداختی ها را در یک سند پرداخت کنیم باید یک سند دستی ثبت کنیم. نحوه ثبت سند حساب هرکدام از پرسنل بدهکار و حساب صندوق یا بانک بستانکار می شود .

 

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس پلاس

جهت ثبت هزینه حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس 3 روش وجود دارد که در بخش های قبلی اولین روش ثبت حقوق و دستمزد را آموزش دادیم. روش دوم را در ادامه به شما عزیزان خواهیم آموخت..


در این روش هزینه حقوق و دستمزد را مستقیم در حساب پرسنل ثبت می کنیم برای این عمل باید 3 مرحله را در نرم افزار پارمیس انجام دهیم که در زیر مراحل را به شما دوستان آموزش می دهیم.

 

گام اول: معرفی حساب هزینه حقوق


وارد منوی حسابداری شده و روی حساب معین کلیک می کنیم . در قسمت کد معین به آخرین کدی که داریم یک رقم اضافه می کنیم و در کادر نام حساب "هزینه حقوق و دستمزد "را تایپ می کنیم . ماهیت را بدهکار طی دوره انتخاب کرده و سپس روی دکمه اضافه کلیک می کنیم .حال حساب هزینه حقوق و دستمزد به هزینه های ما اضافه می شود. پنجره حساب معین را ببندید.

 

گام دوم: معرفی پرسنل و ارتباط آن با هزینه حقوق و دستمزد


وارد منوی اشخاص شده و روی معرفی اشخاص کلیک می کنیم .در قسمت نام و نام خانوادگی اطلاعات پرسنل را وارد می کنیم و در قسمت گروه بندی یک گروه پرسنل اضافه می کنیم . تیک پرسنل را می زنیم و سپس روی دکمه ثبت و خروج کلیک می کنیم .وارد منوی حسابداری شوید روی ارتباط معین با تفصیلی کلیک کنید. در کادر حساب معین کلیک کنید و حساب هزینه حقوق و دستمزد رانتخاب کنید و تیک ارتباط پرسنل را بزنید و روی تایید کلیک کنید. سپس پنجره را ببندید.

 

گام سوم : ثبت فیش صندوق پرداخت هزینه حقوق


وارد منوی فاکتور شده و روی فیش صندوق کلیک می کنیم. نوع فیش را "پرداخت" انتخاب کرده و در قسمت نام حساب هزینه حقوق و دستمزد احمد احمدی را انتخاب می کنیم. اگر مبلغ را نقدی پرداخت کرده ایم در کادر وجه نقد آن را ثبت میکنیم. نام صندوق را انتخاب و سپس روی ثبت کلیک می کنیم.


اگر مبلغ را کارت به کارت کرده باشیم تیک "کارت به کارت - حواله بانکی "را می زنیم سپس مبلغ را وارد کرده ، بانک و شماره حساب را انتخاب و در نهایت روی ثبت کلیک می کنیم .

 

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

 

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس پلاس

 گزارش سه ماهه دارایی اطلاعات سه ماهه ی خرید و فروش یک مجموعه اقتصادی ست که هر سه ماه یک بار، یعنی در آخر هرفصل  به دارایی اعلام می شود.

از این رو اطلاعات اشخاصی که ما با آنها معاملات خرید و فروش داریم باید به صور صحیح در نرم افزار وارد شود. دقت داشته باشید که درج کردن اطلاعاتی از قبیل کد ملی ویا کد اقتصادی برای این گزارش ضروری است. این گزارش قابلیت ارائه گزارش کامل، تجمیعی و امتناع را دارد.

 

گزارش امتناع چیست؟

این گزارش که هر ماه به دارایی ارائه می شود مخصوص اشخاصی ست که اطلاعات آنها کامل نیست و ما با آنها معاملات خرید و فروش داشتیم.

 

گزارش تجمیعی چیست؟

در گزارش سه ماهه دارایی این امکان وجود دارد که فاکتورهایی که مبلغ آنها از مبلغ اعلام شده دارایی برای تجمیع در آن سال کمتر است را تک تک اعلام نکنیم و همه ی این فاکتورها را با هم جمع کرده و در نهایت یک رقم با عنوان تجمیعی ارائه دهیم.

توجه : برای ایجاد فایل دارایی باید از منوی فاکتور و از گروه عملیات روی گزینه فایل سه ماهه دارایی کلیک کنید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

با کلیک روی گزینه ی تهیه فایل سه ماهه دارایی پنجره ای مانند زیر باز می شود. در ادامه مراحل لازم برای ساخت فایل دارایی را با هم مرور خواهیم کرد.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

مراحل لازم برای تهیه گزارشات دارایی

 

گام اول:    در تعریف اشخاص و شرکت ها کامل کردن اطلاعات زیر ضروری است:

 

  • تعیین نوع شخص : حقیقی / حقوقی دولتی / حقوقی غیردولتی
  • درج کردن کد ملی و یا کد اقتصادی
  • درج کردن آدرس مشتری شامل نام استان و شهرستان

 

نکته 1: برای تعریف اشخاص و شرکت ها به منوی اشخاص رفته و روی گزینه اشخاص کلیک کنید. دقت کنید که آموزش مربوط به این منو به تشریح در منوی مربوط به آن توضیح داده شده است. در اینجا تنها به موارد ضروری برای ساخت فایل دارایی اشاره خواهیم نمود.

 

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 2: اگر قصد ویرایش اطلاعات اشخاص ثبت شده را دارید در منوی اشخاص روی گزینه تغییراشخاص و شرکت ها کلیک کنید.

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 3: برای تهیه فایل دارایی  به سه مورد زیر که در تصویر مشخص شده اند نیاز داریم. درپنجره تعریف اشخاص نوع شخص، کد ملی و کد اقتصادی  را در تب مشخصات تکمیل نمایید.

 

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

 نکته 4: در پنجره معرفی اشخاص و شرکت ها در تب آدرس، تلفن مناسبت شما باید نسبت به تکمیل اطلاعات هر شخص اقدام نمایید. نام استان / شهرستان خود را از لیست کشویی انتخاب نمایید.

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

 توجه : دقت داشته باشید که شما می توانید با کلیک کردن روی اقدام به تعریف استان/ شهرستان جدید نمایید. هر شهر استان یک کد دارایی مخصوص به خود را دارد.

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

گام دوم تعیین حداقل مبلغ معاملات برای گزارش تجمیعی ارزش افزوده

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

در تب اختیارات ،قسمت کلی  شما می توانید حداقل معاملات برای گزارش تجمیعی ارزش افزوده  برای آن سال که توسط اداره مالیات تصویب می شود را وارد نمایید.

 

نکته 1: این مبلغ توسط دارایی برای هر سال به طور دقیق مشخص می شود. برای مثال در سال 1394 این مبلغ  13900000 ریال تعیین شده است.

 

نکته 2: برای وارد کردن این مبلغ در نرم افزار از منوی ابزارها تنظیمات سیستم ،و از تب اختیارات روی کلی کلیک کنید. در قسمت  " حداقل مبلغ معامللات برای گزارش تجمیعی ارزش افزوده " این مبلغ را به ریال وارد کنید و روی دکمه تایید کلیک کنید.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

گام سومدرهنگام ثبت هر فاکتور باید مشخص شود که نوع گزارش کامل،  تجمیعی و یا امتناع است.

با توجه به تصویر در گام سوم به نکات زیر توجه کنید.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 1: در فرم صدور فاکتور ، در تب ارزش افزوده ، با کلیک روی تب ارزش افزوده و انتخاب " شامل گزارش ارزش افزوده" می توانید نوع گزارش برای این فاکتور را تعیین نمایید.

نکته 2: در تب ارزش افزوده در قسمت نوع فروش می توانید آیتم مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

نکته 3: در کادر " شرح کالا " عنوان کالاهای مربوط به فاکتور را درج نمایید.

 

گام چهارم:

از منوی فاکتور روی گزینه ی تهیه فایل سه ماهه دارایی کلیک کنید.

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

با انتخاب گزارش سه ماهه شما باید فصل موردنظر خود را برای گزارش گیری انتخاب نمایید.

 

چنانچه قصد ارائه ی گزارش امتناع را دارید باید ماه گزارش گیری مدنظر خود را انتخاب نمایید. از تب انتخاب فاکتورها از قسمت فصل، فصل مورد نظر برای تهیه فایل دارایی را انتخاب نمایید.

 

در انتخاب نوع فاکتور شما می توانید گزارش حاصله را محدود به فاکتورهای خرید یا فروش نمایید.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

در قسمت دوم شما می توانید گزارشات خود را در بازه تاریخی و یا در بازه سریالی مشخص تهیه نمایید.

 

با انتخاب گروه فاکتور گزارشات شما محدود به گروه فاکتورهایی   می شود که شما در فاکتورها تعریف کرده اید.

 

با انتخاب گروه مشتری گزارشات دارایی شما مختص گروه مشتری مشخص شده شما خواهد شد .

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

بعد از اعمال محدودیت های موردنظر در انتخاب فاکتورها روی دکمه ی جستجو کلیک کنید. فاکتورهای موردنظر شما در کادر مشخص شده نمایش داده می شوند. شما می توانید با تیک دار کردن مربع های کنار هریک آنها را انتخاب نمایید یا روی انتخاب همه کلیک کنید. روی بعدی کلیک کنید.

با کلیک روی دکمه ی بعدی به تب ساخت فایل دارایی می رویم.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 1: اگر اشخاصی که شما انتخاب کرده اید با رنگ قرمز به این قسمت منتقل شده اند باید برای ساخت فایل دارایی برای آنها ابتدا اطلاعات آنها را تکمیل نمایید. برای این منظور بعد از تیک کردن شخص مورد نظر، روی دکمه " اصلاح اطلاعات شخص / شرکت " کلیک کنید و موارد ناقص در اطلاعات شخص را  که در توضیحات مشاهده می کنید اصلاح نمایید و مجددا به قسمت ساخت فایل دارایی بیایید. شما می توانید در قسمت توضیحات مشکلات تعریف اشخاص را مشاهده نمایید. 

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

بعد ازرفع نقایص اطلاعات اشخاص و  انتخاب فاکتورها روی دکمه ی ساخت فایل دارایی کلیک کنید.

اگر مربع همه را تیک بزنید همه ی فاکتورهای نشان داده شده انتخاب می شوند.همچنین می توانید ردیف هایی مشخص را انتخاب کنید. 

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

حال روی دکمه ی ساخت فایل دارایی کلیک کنید.

روی دکمه ی قبول  که  مبتنی بر ساخت فایل دارایی ست، کلیک کنید.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

بعد از ایجاد فایل کافی ست روی دکمه ی ارسال به اکسس کلیک کنید .

حال روی فایل اکسس TTMS.mdb  کلیک نموده و آن را ذخیره کنید.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 1 : TTMS_ver4010.msi نرم افزاری است که شما باید اخرین نسخه آن را از دارایی دریافت کرده و فایل اکسس آن را که به نام TTMS.mdb است را در این مرحله انتخاب کنید تا با ذخیره این اطلاعات آن را در قالب فرم هایی مشاهده نمایید که باید به دارایی ارائه دهید. پیغام زیر را قبول بزنید. همچنین می توانید به همین ترتیب فایل اکسل را نیز تهیه کنید.

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 2: برای دیدن فایل دارایی ایجاد شده می توانید از منوی مدیریت فایل دارایی اقدام نمایید. بعد از انتخاب نوع فاکتور و نوع گزارش با کلیک روی دکمه جستجو می توانید فایل ایجاد شده را مشاهده نمایید. دقت داشته باشید که اگر مجددا قصد دارید فایل دارایی جدیدی را برای آن فصل یا ماه ایجاد کنید باید از قسمت مدیریت فایل دارایی روی دکمه حذف کلیک کنید و مجددا فایل دارایی جدید را تهیه کنید.

 

  آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

نکته 3: نرم افزار قبل از تهیه فایل اکسس در مسیری که اعلام شده از اکسس قبلی Backup میگیرد.

 

نکته 4: بعد از تهیه فایل اکسس در مسیر مشخص شده نرم افزار دارایی،  پوشه ای به نام Parmis_TTMS_BACK_UP ایجاد می شود و بعد از هر بار ایجاد فایل دارایی از اکسس جدید Backup گرفته می شود و با تاریخ و ساعت نگهداری میشود.

 

توجه : برای فعال کردن ارزش افزوده در نرم افزار حسابداری پارمیس به این ترتیب عمل نمایید.

 

1-      از منوی حسابداری روی حساب های کل کلیک کنید. روی حساب های پرداختنی دابل کلیک کنید.

2-      در پنجره ی معرفی حساب های معین ، درحساب کل "حساب های پرداختنی" را مشاهده می کنید. در قسمت نام حساب معین تایپ کنید: ارزش افزوده

3-      یک کد معین غیرتکراری برای این حساب انتخاب کنید (برای مثال 2002) و ماهیت حساب را بستانکارطی دوره تنظیم نمایید.

4-       بعد از تکمیل معرفی روی اضافه کلیک کنید.

5-      در منوی ابزارها ، تنظیمات سیستم را باز کرده و در تب اختیارات در قسمت " فاکتور / تکمیلی " گزینه ی محاسبه مالیات و عوارض (ارزش افزوده) بطورپیش فرض در هنگام صدور فاکتور را علامت بزنید .

      مقدار درصد پیش فرض برای مالیات ارزش افزوده :     6

     مقدار درصد پیش فرض برای عوارض ارزش افزوده :   3

6-      از منوی ابزارها روی گزینه " تنظیم کدینگ های اتوماتیک " کلیک کنید. روی تب فاکتور کلیک کنید.

7-      نوع فاکتور را فروش انتخاب کنید .

8-      در قسمت عوارض (ارزش افزوده) کد معین حساب ارزش افزوده(برای مثال 2002) را وارد کرده و تایید بزنید . اکنون می توانید در فاکتورهای فروش خود در تب ارزش افزوده این مورد را فعال کنید. 

 

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس پلاس

مدیریت بدهکاران در نرم افزار حسابداری پارمیس همراه

برای مدیریت بدهکاران خود از روش زیر استفاده نمایید.

- ابتدا برای هر بدهکار در سرفصل بدهکاران حسابی بسازید. در صورتی که بدهکار شما شخص باشد می توانید آن را در اشخاص نیز تعریف نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

- پس از آن به ازای هر پرداختی که داشتید به عنوان یک تراکنش پرداخت به حساب بدهکار ثبت نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

- هر بار که پولی از بدهکار دریافت نمودید یک تراکنش دریافت یا انتقال از حساب بدهکار به حساب های خودتان ثبت نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

- می توانید مبلغ مانده ی بدهی هر بدهکار را به صورت جداگانه در گزارش مانده حساب مشاهده نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

- همچنین ریز تراکنش های حساب بدهکار را می توانید در گزارش صورت حساب مشاهده نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

همچنین ریز تراکنشهای حساب بدهکار رامی توانید در گزارش صورت حساب مشاهده نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس همراه

منتشر شده در کانال پارمیس همراه

کودکان، در کنار بسیاری از مسائل و مهارت‌های اخلاقی و اصول زندگی، باید درباره پول و مسائل مالی نیز آموزش ببینند و اگر این آموزش‌ها را از والدین خود یاد نگیرند، باید از اجتماع این مهارت‌ها را بیاموزند. والدین، نباید آموزش مهارت‌های پولی و مالی به فرزندان را نیز در کنار آموزش‌های دیگر فراموش کنند؛ در غیر این‌ صورت، کودکان این مهارت‌ها را از اجتماع می‌آموزند که این مساله ممکن است باعث شود آنها مسائلی درباره پول بشنوند که شما تمایلی نداشته باشید.

وقتی فرزندتان به حدی رشد کرد که بتوانید با او صحبت کنید، آموزش مهارت‌های پولی را به او شروع کنید. گرچه یک بچه خردسال، چیزی از مسایل پیچیده پولی سر در نمی‌آورد، اما می‌توانید با ارائه مثال‌های ساده، او را راهنمایی کنید و به طور خلاصه شرایط و مواردی را که می‌خواهیم هزینه کنیم را به او توضیح دهید.

هرچه فرزندتان بزرگتر شد، بیشتر به او یاد دهید و او را در فعالیت‌هایی که یادگیری آموزه‌های پولی و مالی کمک می‌کند، بیشتر مشارکت دهید. با یاد دادن این مهارت‌ها در سنین جوانی و ادامه آموزش‌ها در طول رشد سنی آنها، به فرزندتان کمک می‌کند تا انتخاب‌های هوشمندانه‌ای داشته و در آینده از اشتباهات مالی دوری کند. اگر می‌خواهید فرزندتان با اعتماد به نفس، با خیالی راحت و با دقت با پول رفتار کند، این مهارت‌ها را به او بیاموزید.

 

- پول از کجا می آید؟

بچه‌هایی که هر خواسته آنها توسط والدین تامین می‌شود، به طور قطع کمتر این شانس را خواهند داشت تا چگونگی پول درآوردن و حتی ارزش و اهمیت پول را بیاموزند. بنابراین، بچه‌ها باید اهمیت پول و اینکه این پول چه کارهایی می‌تواند بکند و اصلا از کجا آمده را بیاموزند.

 

وقتی فرزندان در سن پایین هستند، می‌توانید به آنها توضیح دهید که پول چگونه و از کجا می‌آید. برای فرزندان نوجوان، اگر به شیوه‌های راحتی نظیر این جمله آنها را با پول آشنا کنید: «شما پولی را به فردی می‌دهید و او نیز در ازای آن به شما کالا یا خدمتی ارائه می‌کند». هرچه فرزندتان بزرگتر شد، می‌توانید بیشتر درباره منبع اصلی پول صحبت کنید. در مرحله بعد، وقتی فرزندتان به اندازه کافی رشد کرد و بالغ شد، او را با خود به بانک ببرید و مقدار مشخصی پول به او بدهید و ارزش سکه و اسکناس‌های رایج در بازار را به او توضیح دهید. به او یاد بدهید که فلان قدر سکه چقدر اسکناس می‌شود. در نهایت به آنها بیاموزید برای پول درآوردن کار کنند. بنابراین، هر وقت خواستند چیزی بخرند، براحتی به او پول ندهید بلکه آنها باید ارزش پول را بیاموزند.

 

- فرزندتان را به تعیین اهداف مالی تشویق کنید

اگر به فرزندتان بیاموزید که در جوانی اهداف مالی داشته باشد، این می‌تواند یک شروع مالی بسیار خوبی باشد. می‌توانید به فرزندتان کمک کنید تا بیاموزد چگونه پس‌انداز کردن پول به روش «قلک‌های شیشه‌ای» به بهترین نحو عمل می‌کند. اگر به فرزندتان پول توجیبی می‌دهید، از فرزندتان بخواهید تا هر هفته یا هر ماه مقداری از این پول را به‌عنوان پس‌انداز در شیشه‌ مخصوصی کنار بگذارد. همچنین، می‌توانید برای خرید اقلامی نظیر لباس، اسبا‌ب‌بازی، فعالیت‌های تفریحی و مواردی از این دست، شیشه‌های متفاوتی اختصاص داده و پول‌های خود را در آنها بگذارید. همچنین، نیازی نیست فرزندتان را وادار کنید کل هزینه‌های مربوط به خرید لباس یا تفریحش را بپردازد بلکه هدف از این کار این است که او یاد بگیرد چگونه پس‌انداز کند. همچنین، درباره اهداف مالی با فرزندتان صحبت و تبادل نظر کنید و آنها را به اهداف کوتاه‌مدت، میان مدت و بلندمدت تبدیل کنید.

 

- به فرزندانتان درباره بدهی بیاموزید

از نظر ایده‌آل، بدهی چیزی نیست که فرزندتان از حالا نسبت به آن نگرانی داشته باشد. اما با تمام این اوصاف، بهتر این است که خیلی زود به آنها درباره «بدهی» آموزش‌های لازم را بدهید و آنها را برای آن آماده کنید؛ بدین ترتیب، بهتر خواهند توانست در ادامه زندگی، از دچار شدن به بدهی‌های سنگین مالی دوری کنند.

 

- به آنها مسئولیت‌پذیری در قبال تصمیمات را بیاموزید

برای پدر و مادر، هیچ چیز دردناک‌تر از این نیست که شاهد لطمه دیدن فرزندشان باشند؛ بنابراین، بلافاصله به کمک مالی فرزند خود شتافته و برای جبران اشتباهاتش پیشقدم می‌شوند. اما اگر واقعا می‌خواهید فرزندتان از نظر مالی در آینده موفق باشد، به او یاد بدهید که مسئولیت کارهای خود را به عهده بگیرد. به او یاد بدهید، تنها چیزی که می‌خواهید این است که برای خود هدف تعیین کرده و از بالا آوردن بدهی دوری گزیند اما در برخی مقاطع، به خصوص وقتی بزرگتر می‌شوند، باید خودشان و با مسئولیت خود، شرایط مالی را سنجیده و تصمیم‌گیری کنند. اگر فرزندتان تمام پول خود را صرف خرید اسباب بازی می‌کند و دوباره چند روز بعد از شما پول می‌خواهد، هرگز به ساز او نرقصید و به او خاطرنشان کنید که این تصمیم خودش بوده که پولش را خرج اسباب بازی کرده است.

 

فرزندان ما، بالاخره دیر یا زود باید درباره پول بیاموزند؛ اگر آنها درسهای مهم زندگی را در همان جوانی و نوجوانی بیاموزند، شما و آنها قطعا زندگی شادتری خواهید داشت چراکه آنها هنوز به اندازه کافی جوان هستند تا با تبعات جدی اشتباهات خود روبرو نشوند.

منتشر شده در مقالات

هزینه حقوق و دستمزد: میزان اجرت یا مزدی که به شخص بابت حق الزحمه پرداخت می شود.

برای ثبت هزینه حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس 3 روش داریم که در ادامه روش اول را به شما عزیزان می گوییم و در مطالب بعدی روش های دیگر را به مرور توضیح خواهیم داد.


گام اول: معرفی حساب هزینه حقوق


وارد منوی حسابداری شده و روی حساب معین کلیک می کنیم. در قسمت کد معین به آخرین کدی که داریم یک رقم اضافه می کنیم و در کادر نام حساب "هزینه حقوق و دستمزد "را تایپ می کنیم. ماهیت را بدهکار طی دوره انتخاب کرده و سپس روی دکمه اضافه کلیک می کنیم. حال حساب هزینه حقوق و دستمزد به هزینه های ما اضافه می شود. پنجره حساب معین را ببندید.

 

گام دوم : ثبت فیش صندوق


وارد منوی فاکتور شده و روی فیش صندوق کلیک می کنیم. نوع فیش را پرداخت انتخاب کرده و در قسمت نام حساب، هزینه حقوق و دستمزد را انتخاب می کنیم. اگر مبلغ را نقدی پرداخت کرده ایم در کادر وجه نقد آن را ثبت میکنیم. نام صندوق را انتخاب و سپس روی ثبت کلیک می کنیم.
اگر مبلغ را کارت به کارت کرده باشیم تیک "کارت به کارت - حواله بانکی "را می زنیم سپس مبلغ را وارد کرده، بانک و شماره حساب را انتخاب و در نهایت روی ثبت کلیک می کنیم.

 آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس پلاس

گام اول: مشخص کردن تعداد اقساط و مبلغ هر قسط


بطور مثال اگر 1/000/000ريال وام گرفته باشیم و 1/200/000 ريال باید بازپرداخت ثبت کرده و در اصل مبلغ 200/000ريال بابت بهره پرداخت می کنیم .
فرض کنید این وام باید ده ماهه پرداخت شود.
در ذیل نحوه محاسبه را توضیح می دهیم .


میزان هر قسط 120،000 = 10 / 1،200،000
میزان بهره هر قسط 20،000 = 100،000 - 120،000


گام دوم: در صدور سند دستی به شرح زیر سند را ثبت می کنیم :


وام پرداختنی / وام بانک ملی (بدهکار به مبلغ 120،000 ريال)
هزینه ها / هزینه بهره (بدهکار به مبلغ 20،000 ريال)
وام پرداختنی / بهره سنواتی (بستانکار به مبلغ 20،000 ريال
نقد و بانک / بانک / بانک ملی 2211 (بستانکار به مبلغ 120،000 ريال)


شرح سند : بابت پرداخت قسط اول بانک ملی


توجه : پرداخت قسط را نیز می توانیم در فیش صندوق ثبت کنیم.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس پلاس

** آموزش استفاده از میانبر تراکنش ها در نسخه ۴.۷ iOS ** (آیفون و آیپد)

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

کاربران عزیز برای تراکنشهای تکراری روزمره،هفتگی و یا ماهیانه خود مثل پرداخت کرایه تاکسی، دریافت حقوق ماهیانه و... میانبر تراکنش تعریف نمایید

 

تعریف میانبر تراکنش پرداخت کرایه تاکسی:
ابتدا به صفحه میانبر تراکنش ها رفته و + را لمس نمایید و پرداخت را انتخاب نمایید.


آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

در صفحه ای که مشاهده می کنید در قسمت پرداخت به ٬ هزینه ها-ایاب و ذهاب و مسافرت-کرایه تاکسی را انتخاب نمایید.
در قسمت از٬ صندوق ها - کیف پول را انتخاب نمایید.

مبلغ:اگر مبلغ پرداخت روزانه هزینه تاکسی شما تکراری است مبلغ را وارد نمایید.سپس ثبت میانبر را لمس نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

حالا شما برای پرداخت کرایه تاکسی یک میانبر تعریف کرده اید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

از این پس براحتی از صفحه اصلی بر روی میانبر کلیک کرده و در سریعترین زمان ممکن تراکنش خود را ثبت نمایید.

 

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس همراه

منتشر شده در کانال پارمیس همراه
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس