چگونه قبض هایمان را به موقع پرداخت کنیم ؟

ارائه گزارش مالی یکی از وظایف اصلی یک حسابدار موفق می باشد.گزارش مالی عملکرد مالی در طول یک دوره مالی را شامل می شود.دانستن نکاتی هرچند کوتاه اما قابل تامل و ضروری می تواند یک حسابدار را در تنظیم و ارائه گزارش مالی راهنمایی کند بنابراین در این مقاله کوتاه سعی داریم که نکاتی را در اختیار شما مخابین قرار بدهیم.

1.در صورت وجود سود و زیان،طبقه بندی سبب افزایش ارزش پیش بینی می شود.

2.صورت های سود و زیان باید شامل موارد زیر باشد :

• سود یا زیان خالص
• هزینه های مالی
• سود و زیان فعالیت های عادی
• اقلام غیر مترقبه
• درآمدها و هزینه های غیر عملیاتی
• سود و زیان عملیاتی
• درآمد عملیاتی
• هزینه عملیاتی
• سهم الویت
• مالیات بر درآمد

3.درآمد عملیاتی به معنی افزایش حقوق صاحبان سرمایه به جز سرمایه آورده شخصی که از مجموعه عملیات اصلی و مداوم واحد تجاری ناشی شده باشد و شامل موارد زیر می باشد :

• فروش کالا
• ارائه خدمات
• استفاده از سرمایه واحد تجاری

4.درآمد حاصل از استفاده از سرمایه واحد تجاری در صورت فعالیت های اصلی و مداوم را درآمد عملیاتی گویند.

• درآمد مالیاتی باید با توجه به معیارهای زیر حاصل گردد 
• درآمد حق امتیاز بر اساس مفاد قرارداد مورد نظر
• سود سهام در زمان دریافت توسط سهام دار
• سود تصمین شده بر طبق زمان مشخص شده
• درآمد عملیاتی توسط ارزش در نظر گرفته شده محاسبه می گردد

5.در صورتی که پرداخت درآمد عملیاتی به آینده موکول شود در این حالت مبلغی اضافه بر قیمت فروش کالا یا ارائه خدمات دریافت می گردد و به عنوان تامین مالی در حساب جداگانه دیگری ثبت می گردد.

6.در صورت فروش کالا یا ارائه خدماتی که وجوهی بر طبق قرارداد مذکور به علت فعالیت های آتی اما مرتبط با فعالیت های گذشته استرداد می شود جزو درآمدهای عملیاتی می باشد.

7.در صورت حفظ مالکیت و مخاطرات مربوطه میتوان گفت معادله مربوطه فروش به حساب نمی آید بنابراین درآمدی مبتنی بر آن مشخص نمی شود برای نمونه به مثال های زیر توجه کنید :

• در شرایطی که واحد تجاری علاوه بر ضمانت نامه کالای فروش رفته خود ضملنت دیگری را به عهده بگیرد
• در شرایطی که درآمد عملیاتی ناشی از فروش خاصی باشد
• در شرایطی که خدمات مربوط به نصب کالای فروخته شده که قسمتی از مبلغ قرارداد را در بر می گیرد توسط واحد تجاری مذکور تحقق نیابد
• در شرایطی که با توجه به مفاد قرارداد خریدار حق فسخ معامله را داشته باشد 

8.هزینه های عملیاتی را می توان در صورت سود و زیان بر اساس ماهیت دسته بندی کرد.

9.هزینه های عملیاتی شامل کاهش در حقوق صاحبان سرمایه ناشی از فعالیت های اصلی و مداوم است.

10.دسته بندی هزینه ای بر اساس عملکرد به شرح زیر می باشد :

• قیمت تمام شده کالا فروخته شده
• هزینه های مربوط به عملیات توزیع و فروش
• هزینه های عمومی واحد تجاری

11.هزینه غیر عملیاتی ناشی از کاهش حقوق صاحبان سرمایه در صورت فعالیت های تصادفی و اتفاقی است.

12.سود ناشی از واگذاری در تاریخ مذکور و زیان ناشی از آن در تاریخ تصمیم گیری در حساب ها ثبت می گردد.

13.در صورتی که از فروش بخشی از واحد تجاری زیانی حاصل گردد باید شناسایی شود.

14.مجموعه عملیاتی که متوقف می شوند عبارت است از :

• اثر زیادی بر ماهیت و عملیات اصلی واحد تجاری داشته باشند
• سرمایه،بدهی،سود و زیان برای ارائه گزارش قابل تشخیص باشند
• اطلاعات مربوط به عملیاتی که متوقف شده اند حداکثر تا سه ماه بعد باید کامل شوند

15.در صورتی که عملیات مورد نظر صورت نپذیرند عملیات موجود در بخش سود و زیان به عنوان عملیات مستمر اعمال می شوند.

اگر از بازاریابان حرفه ای و موفق سوال کنید که چگونه در بازاریابی و فروش محصولات خود موفق هستند اکثر پاسخ ها این است که : "مشتریانمان را به خوبی می شناسیم" این روش به این مفهوم نیست که شما حتما از تمامی روابط و مسائل شخصی مشتریان خود آگاه باشید، بلکه به این معنیست که به خوبی بتوانید مشتریان خود را روانشناسی کنید و با تحلیل رفتارهای آنها بتوانید مشتری را متقاعد و ترغیب به خرید محصول کنید.

هر قدر کارکردهای ذهنِ انسان را بهتر بفهمید، بهتر می‌توانید مشتری‌ها را متقاعد کنید که طبقِ خواستِ شما عمل کنند. بازاریابی، در واقع همان روان‌شناسیِ کاربردی است.

این بدان معناست که خریدارها به شیوه‌های مشخصی عمل می‌کنند زیرا مغزشان طوری طراحی شده که به آن شیوه‌ها عمل کنند. تعصب‌ها و تمایل‌های شناختیِ مغز، در فرآیند بازاریابی ایفای نقش می‌کنند.

در این مقاله هشت روش کاربردی برای روانشناسی مشتریان و بازاریابی موفق را بیان می کنیم که میتوانید با تمرین و تکرار در آنها مهارت کافی را بدست آورید.

1. تصمیم‌ گیری های ناگهانی و فرمان خریدهای غیرمنتظره‌ توسط مغز

براساسِ اطلاعاتِ بانکِ چیس و موسسه‌ی گالوپ و شرکت هریس، بیشتر مردم خریدهای ناگهانی انجام می‌دهند. صرف‌نظر از جمعیت‌شناختی، هر فردی، در نقطه‌ای از زندگی، خریدی ناگهانی و برنامه‌ریزی‌نشده انجام خواهد داد. پس به‌عنوان صاحب کسب‌وکاری که محصول یا خدمتی را ارائه می‌دهد، می‌توانید روی پدیده‌ی «خرید ناگهانی» سرمایه‌گذاری کرده و از مشتری‌هایتان چنین درخواست‌هایی بکنید:

-         همین حالا بخرید

-         همین الان امتحان کنید

-         همین حالا دریافت کنید

-         همین الان مشترک شوید

بر اساسِ تحقیقات روان‌شناسی، بخش «تصمیم ناگهانیِ» مغز (نئوکورتکس) خود را در گرایش‌های وسواسِ فکری‌عملیِ افراد و پاسخ جنگ یا گریز و تصمیم‌هایی که افراد در پاسخ به شرایط اضطراری می‌دهند، نشان می‌دهد. به ‌طور خلاصه، اینها عامل‌هایی هستند که موجب خریدهای ناگهانی می‌شوند. در واقع الان «الان» کلمه‌ی قدرتمندی است که می‌تواند موجبِ خریدی ناگهانی شود.

2. پردازش سریع تصویر در مقایسه با متن

این یک اصل پذیرفته‌شده است که مغزِ انسان، محتوای بصری را سریع‌تر از متن پردازش می‌کند. اینجاست که تصویرها یکی از بزرگترین دارایی‌های بازاریابیِ شما به حساب می‌آیند. هر کاری می‌توانید انجام دهید تا محتوای بصریِ خود را تقویت کرده و تصویرهای فوق‌العاده‌ای از محصولتان ایجاد کرده و در وب‌سایتتان، تصویرها را سریعاً بارگزاری کنید تا تصویر محصول شما در خاطر بازدیدکنندگان سایت شما بماند.

وب‌سایت‌هایی با تاثیرِ بصریِ قدرتمند، موفقیت بازاریابیِ بیشتری دارند. بهبودِ تصویر محصول‌ها، می‌تواند فروش را بهبود ببخشد.

3. رنگ آبی، رنگ اعتمادا

آبی انتخاب مطمئنی برای رنگبندی است. بسیاری از سایت‌ها این رنگ را انتخاب می‌کنند. فیس‌بوک یکی از آنهاست. پی‌پال، یک ترکیب رنگِ آبی استفاده می‌کند. حتی مایکروسافت هم کلی رنگِ آبی به ترکیبِ رنگش تزریق کرده است. حتماً دلیلی وجود دارد که تعدادی از برندها و وب‌سایت‌های پیشروِ دنیا از آبی استفاده می‌کنند. به‌طور مسلم آبی رنگ زیبایی است، اما حسِ اعتماد را هم به افراد القاء می‌کند.

حتی یک گرایشِ روان‌شناسی وجود دارد که به رنگ می‌پردازد. فقط مراقب باشید. رنگ همه‌ی ذهن‌ها را در سراسر جهان، به یک شیوه تحت تاثیر قرار نمی‌دهد. تاثیرِ رنگ تا حد زیادی به تجربه‌های قبلی و فرهنگ و محیط اطراف نیز بستگی دارد و لزوماً تمام وب سایت نباید آبی باشند!

4. جلب اعتماد با کلمات مناسب

برخی بازاریاب‌ها به تاثیرِ اعتماد در بازاریابی اشاره می‌کنند. جرمی اسمیت، کارشناسِ بهینه‌سازیِ مذاکره، اعتماد را «مرکز کاربردیِ بهینه‌سازی مذاکره» می‌نامد. قویترین شیوه برای ایجاد اعتماد در استفاده از کلمات است. اگرچه همان‌طور که قبلاً گفته شد تصویرها قدرتمند هستند، اما کلمه‌ها هم نقش مهمی در عمیق‌کردنِ اعتماد مشتری بازی می‌کنند.

پنج کلمه‌ای که معمولاً بسیار خوب عمل می‌کنند:

معتبر (Authentic): اعتبار، اعتماد و قدرت را به دنبال دارد.

تاییدشده (Certified): چیزی که احتمالاً توسط شخص سومِ بی‌طرفی «تاییدشده» باشد، حتماً اعتبارِ بیشتری دارد.

دارای ضمانت (Guaranteed): براساسِ پژوهش‌های کیس‌متریکز «60 درصد از مصرف‌کننده‌ها احتمال بیشتری دارد محصولی که عبارت «دارای ضمانت» را به همراه دارد خریداری کنند.»

وفادار (Loyal): وفاداری، نوعی فضیلت شناخته می‌شود و بنابراین چیزی است که در یک محصول یا خدمت باید دیده شود.

رسمی (Official): کلمه‌ی رسمی تصویرهایی از دفترهای فرآیندگرا و افراد قابل اعتماد را در ذهن ایجاد می‌کند. «اگر رسمی باشد، پس احتمال بیشتری وجود دارد که قابل اعتماد هم باشد.»

5. یک "بله"، بله دیگری را منجر می شود

اگر بتوانید مشتری را مجبور به گفتنِ «بله» به یک درخواست کوچک، مانند ثبتِ ایمیل کنید، پس احتمالاً می‌توانید او را مجبور به گفتنِ دوباره‌ی بله کنید، شاید به عضویت یا خرید یا امتحانِ یک محصول جدید. نسل‌هاست که فروشنده‌ها از این شیوه استفاده می‌کنند. اما در فراموش نکنید که محصول با کیفیتی را به مشتری خود ارائه دهید. چرا که یک نه کافیست تا مشتری هرگز به شما اعتماد نکند.

6. نخستین عددی که دیده شود، بر روی ارزیابیِ مشتری از قیمت اثر خواهد گذاشت.

بر اساسِ قانونِ «اثر لنگری» وقتی افراد با یک تصمیم روبرو می‌شوند، روی نخستین اطلاعاتی که دیده‌اند تکیه می‌کنند.

اگر مشتری وارد فروشگاهی شود و ببیند: «کت‌ها: 549 دلار»، ذهنش، قیمت 549 دلار را با کت‌ها یکی می‌کند. این وضعیت در ذهنش قاب‌بندی می‌شود. بعدتر، وقتی به دنبالِ یک کت می‌گردد، ممکن است ببیند که قیمتِ واقعیِ یک کت، تنها 349 دلار است! او احساس می‌کند که تخفیفِ خوبی روی یک کتِ 349 دلاری می‌گیرد. این اثرِ قاب‌بندی در عمل است.

به‌گفته‌ی دنیل کانمن، روان‌شناس مشهور، «اگر بتوانید در مذاکره، نخستین کسی باشید که رقمی را می‌گوید یا قیمتی را پیشنهاد می‌کند، یک مزیت به دست آورده‌اید. به همین ترتیب، اگر بتوانید به یک مشتری روی وب‌سایتتان کمک کنید انتظاراتش را روی قیمت مشخصی لنگر بیاندازد، مزیت قدرتمندی به دست آورده‌اید.»

7. هر تصمیمی، یک تصمیم احساسی است.

برخی تصمیم‌گیرندگان دوست دارند خودشان را منطقی و به‌دور از احساسات تصور کنند. در واقعیت، آن‌طور که علومِ اعصاب نشان داده است، هر تصمیمی به نقشِ احساسات وابسته است. اگر احساسات درگیر نبودند، گرفتنِ هرگونه تصمیمی بسیار دشوار می‌بود.

همه‌ی افراد بر اساسِ ورودیِ توابعِ شناختیِ مختلف تصمیم می‌گیرند. احساسات نقشِ بسیار مهمی را بازی می‌کنند. آنهایی که با کمکِ احساساتشان تصمیم می‌گیرند، احتمال زیادی دارد که تصمیمِ بهتری بگیرند.

8. اگر روی افراد به شیوه‌ی خاصی برچسب بزنید، احتمال بیشتری دارد که بر اساسِ آن برچسب عمل کنند.

در یک پژوهش، به گروهی از شرکت‌کننده‌ها گفته شد «از آنجا که توسط پژوهش‌گران از منظر سیاسی فعال‌تر تلقی شده‌اند، احتمالِ بیشتری دارد که در انتخاباتِ پیشِ رو شرکت کنند.» البته به آنها گفته نشد چرا انتخاب شده‌اند! وقتی که این دو گروه پس از انتخابات با هم مقایسه شدند، گروهی که برچسبِ «از منظر سیاسی فعال‌تر» را خورده بود، پانزده درصد میزان مشارکت بیشتری داشت. چرا؟ همه‌اش مربوط به برچسب است و شیوه‌ای که ذهن به آن پاسخ می‌دهد. ذهن به‌طور مداوم به دنبالِ تعادلِ شناختی است. اگر کسی از منظر سیاسی فعال‌تر تعریف شود، ناخودآگاه به دنبالِ عمل بر اساسِ آن برچسب یا انتظار خواهد بود.

پیامِ این بخش این است که خوب است به مشتریانتان بگویید کیستند و چه باوری دارند و چگونه عمل خواهند کرد. برچسب‌زنیِ شما روی تصمیمِ آنها برای خریدن یا نخریدنِ محصول یا خدمتِ شما تاثیر خواهد گذاشت.

نتیجه:

بهترین بینش‌های روان‌شناختی که می‌توانید به‌دست آورید، آنهایی هستند که از جمعیتِ هدفِ شما می‌آیند. پس پژوهش کنید و امتحان کنید و بیاموزید و بعد هم بر اساسِ آنچه می‌دانید دست به عمل بزنید.

کودکان، در کنار بسیاری از مسائل و مهارت‌های اخلاقی و اصول زندگی، باید درباره پول و مسائل مالی نیز آموزش ببینند و اگر این آموزش‌ها را از والدین خود یاد نگیرند، باید از اجتماع این مهارت‌ها را بیاموزند. والدین، نباید آموزش مهارت‌های پولی و مالی به فرزندان را نیز در کنار آموزش‌های دیگر فراموش کنند؛ در غیر این‌ صورت، کودکان این مهارت‌ها را از اجتماع می‌آموزند که این مساله ممکن است باعث شود آنها مسائلی درباره پول بشنوند که شما تمایلی نداشته باشید.

وقتی فرزندتان به حدی رشد کرد که بتوانید با او صحبت کنید، آموزش مهارت‌های پولی را به او شروع کنید. گرچه یک بچه خردسال، چیزی از مسایل پیچیده پولی سر در نمی‌آورد، اما می‌توانید با ارائه مثال‌های ساده، او را راهنمایی کنید و به طور خلاصه شرایط و مواردی را که می‌خواهیم هزینه کنیم را به او توضیح دهید.

هرچه فرزندتان بزرگتر شد، بیشتر به او یاد دهید و او را در فعالیت‌هایی که یادگیری آموزه‌های پولی و مالی کمک می‌کند، بیشتر مشارکت دهید. با یاد دادن این مهارت‌ها در سنین جوانی و ادامه آموزش‌ها در طول رشد سنی آنها، به فرزندتان کمک می‌کند تا انتخاب‌های هوشمندانه‌ای داشته و در آینده از اشتباهات مالی دوری کند. اگر می‌خواهید فرزندتان با اعتماد به نفس، با خیالی راحت و با دقت با پول رفتار کند، این مهارت‌ها را به او بیاموزید.

- پول از کجا می آید؟

بچه‌هایی که هر خواسته آنها توسط والدین تامین می‌شود، به طور قطع کمتر این شانس را خواهند داشت تا چگونگی پول درآوردن و حتی ارزش و اهمیت پول را بیاموزند. بنابراین، بچه‌ها باید اهمیت پول و اینکه این پول چه کارهایی می‌تواند بکند و اصلا از کجا آمده را بیاموزند.

وقتی فرزندان در سن پایین هستند، می‌توانید به آنها توضیح دهید که پول چگونه و از کجا می‌آید. برای فرزندان نوجوان، اگر به شیوه‌های راحتی نظیر این جمله آنها را با پول آشنا کنید: «شما پولی را به فردی می‌دهید و او نیز در ازای آن به شما کالا یا خدمتی ارائه می‌کند». هرچه فرزندتان بزرگتر شد، می‌توانید بیشتر درباره منبع اصلی پول صحبت کنید. در مرحله بعد، وقتی فرزندتان به اندازه کافی رشد کرد و بالغ شد، او را با خود به بانک ببرید و مقدار مشخصی پول به او بدهید و ارزش سکه و اسکناس‌های رایج در بازار را به او توضیح دهید. به او یاد بدهید که فلان قدر سکه چقدر اسکناس می‌شود. در نهایت به آنها بیاموزید برای پول درآوردن کار کنند. بنابراین، هر وقت خواستند چیزی بخرند، براحتی به او پول ندهید بلکه آنها باید ارزش پول را بیاموزند.

- فرزندتان را به تعیین اهداف مالی تشویق کنید

اگر به فرزندتان بیاموزید که در جوانی اهداف مالی داشته باشد، این می‌تواند یک شروع مالی بسیار خوبی باشد. می‌توانید به فرزندتان کمک کنید تا بیاموزد چگونه پس‌انداز کردن پول به روش «قلک‌های شیشه‌ای» به بهترین نحو عمل می‌کند. اگر به فرزندتان پول توجیبی می‌دهید، از فرزندتان بخواهید تا هر هفته یا هر ماه مقداری از این پول را به‌عنوان پس‌انداز در شیشه‌ مخصوصی کنار بگذارد. همچنین، می‌توانید برای خرید اقلامی نظیر لباس، اسبا‌ب‌بازی، فعالیت‌های تفریحی و مواردی از این دست، شیشه‌های متفاوتی اختصاص داده و پول‌های خود را در آنها بگذارید. همچنین، نیازی نیست فرزندتان را وادار کنید کل هزینه‌های مربوط به خرید لباس یا تفریحش را بپردازد بلکه هدف از این کار این است که او یاد بگیرد چگونه پس‌انداز کند. همچنین، درباره اهداف مالی با فرزندتان صحبت و تبادل نظر کنید و آنها را به اهداف کوتاه‌مدت، میان مدت و بلندمدت تبدیل کنید.

- به فرزندانتان درباره بدهی بیاموزید

از نظر ایده‌آل، بدهی چیزی نیست که فرزندتان از حالا نسبت به آن نگرانی داشته باشد. اما با تمام این اوصاف، بهتر این است که خیلی زود به آنها درباره «بدهی» آموزش‌های لازم را بدهید و آنها را برای آن آماده کنید؛ بدین ترتیب، بهتر خواهند توانست در ادامه زندگی، از دچار شدن به بدهی‌های سنگین مالی دوری کنند.

- به آنها مسئولیت‌پذیری در قبال تصمیمات را بیاموزید

برای پدر و مادر، هیچ چیز دردناک‌تر از این نیست که شاهد لطمه دیدن فرزندشان باشند؛ بنابراین، بلافاصله به کمک مالی فرزند خود شتافته و برای جبران اشتباهاتش پیشقدم می‌شوند. اما اگر واقعا می‌خواهید فرزندتان از نظر مالی در آینده موفق باشد، به او یاد بدهید که مسئولیت کارهای خود را به عهده بگیرد. به او یاد بدهید، تنها چیزی که می‌خواهید این است که برای خود هدف تعیین کرده و از بالا آوردن بدهی دوری گزیند اما در برخی مقاطع، به خصوص وقتی بزرگتر می‌شوند، باید خودشان و با مسئولیت خود، شرایط مالی را سنجیده و تصمیم‌گیری کنند. اگر فرزندتان تمام پول خود را صرف خرید اسباب بازی می‌کند و دوباره چند روز بعد از شما پول می‌خواهد، هرگز به ساز او نرقصید و به او خاطرنشان کنید که این تصمیم خودش بوده که پولش را خرج اسباب بازی کرده است.

فرزندان ما، بالاخره دیر یا زود باید درباره پول بیاموزند؛ اگر آنها درسهای مهم زندگی را در همان جوانی و نوجوانی بیاموزند، شما و آنها قطعا زندگی شادتری خواهید داشت چراکه آنها هنوز به اندازه کافی جوان هستند تا با تبعات جدی اشتباهات خود روبرو نشوند.

برای وامی که از بانک دریافت می کنیم، اولین گام تعریف حساب های مربوطه در نرم افزار می باشد:

برای ایجاد حساب وام، وارد منوی حسابداری شده و در قسمت اطلاعات پایه روی حساب های کل کلیک کنید.

در کادر کد کل، یک عدد دو رقمی که تکراری نباشد را وارد می کنیم.

در کادر نام حساب، وام پرداختنی را تایپ می کنیم.

در مرحله بعد نوع ماهیت را بستانکار پایان دوره انتخاب می کنیم و گروه حساب را بدهی بلندمدت انتخاب می کنیم.

سپس روی اضافه کلیک می کنیم.

حال حساب وام پرداختنی به لیست حساب های کل ما اضافه شد. 

گام دوم تعریف حساب بهره سنواتی می باشد :

برای تعریف حساب بهره سنواتی در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس، وارد منوی حسابداری شده و روی حساب معین کلیک می کنیم.

نام حساب کل را وام پرداختنی انتخاب می کنیم سپس در کادر کد معین کلیک کنید.

در این قسمت یک عدد 4 رقمی باید وارد کنیم که دو رقم اول، کد حساب کل و دو رقمی بعدی، کد معین میباشد که از 01 شروع می شود.

در کادر نام حساب بهره سنواتی را وارد کنید و ماهیت را بدهکار پایان دوره انتخاب کنید.

سپس روی اضافه کلیک کنید، حال حساب بهره سنواتی به لیست حساب معین ما اضافه شده است.

گام سوم:

بعد از مرحله تعریف حساب ها حالا نوبت به ثبت سند دریافت وام می رسد که در ذیل نحوه ثبت آن را به شما خواهیم آموخت.

نقد و بانک / بانک / بانک ملی 2211 (بدهکار به مبلغ 1/000/000 ريال)

وام پرداختنی / بهره سنواتی (بدهکار به مبلغ 200/000ريال)بابت میزان بهره ای که بابت وام باید به بانک پرداخت شود

وام پرداختنی / وام بانک ملی (بستانکار 1/200/000ريال)

نکته : علامت / بین اسم حساب ها، تقسیم بندی کل / معین / تفصیلی می باشد .

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس پلاس

آموزش پارمیس همراه

* آموزش ثبت هزینه ( پرداخت) *

(مثال: پرداخت هزینه خرید گوشت از کیف پول)

 بر روی + در تراکنش ها بزنید و پرداخت را انتخاب نمایید.

 در قسمت پرداخت به: با لمس این بخش، از لیست مشاهده شده میتوانید حسابی را که مبلغی را به آن پرداخت میکنید را انتخاب نمایید

 (برای مثال: از سرفصل هزینه ها، اغذیه، گوشت قرمز را انتخاب نمایید)

در قسمت از: با زدن این بخش، از لیست مشاهده شده میتوانید حسابی را که مبلغ پرداختی از آن پرداخت شده را انتخاب نمایید.
(برای مثال: از سرفصل صندوق ها، کیف پول را انتخاب کنید)
سپس ذخیره نمایید.

حال شما 200.000 هزینه پرداخت گوشت از کیف پول خود پرداخت کرده اید.

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس همراه

داد وستد یا خرید و فروش و در پی آن حساب و کتاب از دیرباز همواره از مهمترین ارکان زندگی بشر بوده. برای انجام این اعمال، محاسبات ریاضی و همچنین ثبت و نگارش آنها امری حیاتیست. ثبت حسابها و تراکنش های کالایی و مالی و بخصوص محاسبات مربوط به آن ، به صورت دستی و دفتری نیازمند هزینه و وقت بسیار زیادی است.

از فروشگاه ها و واحد های تجاری کوچک تا موسسات و کارخانجات بزرگ همه و همه با روش ثبت دفتری و دستی متقبل هزینه ی بالا ، نیروی انسانی ، و همچنین هدر رفتن وقت بسیار زیادی میشوند.

با پیشرفت ماشین های حسابگر و کامپیوتر ها بشر گام بزرگی در عرصه ی حسابگری و حسابداری برداشته است. وجود یک کامپیوتر به تنهایی برای انجام این امور پیچیده و زمانبر کافی نیست، بخصوص ثبت جداگانه و انجام محاسبات جداگانه بوسیله ی کامپیوتر توسط شخص حسابدار هرچند از روش ثبت دستی راحتتر است، اما بازهم با دشواری فراوانی همراه است.

نرم افزار های تخصصی حسابداری با هدف سهولت در انجام تمامی امور حسابداری به صورت کاربردی وبا انجام اتوماتیک و حداقل اپراتوری یا دخالت نیروی انسانی ایجاد شده و به مرور با پیشرفت زمان به موفقیت های کثیری دست پیدا کرده اند.

این نرم افزارها به گونه ای طراحی میشوند که کاربر با حداقل دانش حسابداری بتواند نیاز خود را در زمینه حسابداری تا حدود بسیار زیادی برطرف کند.

تفاوت بین نرم افزار های حسابداری و روش های سنتی حسابداری به قدری زیاد است که رشد و توسعه این نرم افزار ها به طور چشمگیری درحال پیشرفت است.

به طور مثال در ثبت به صورت دستی حداقل به چند دفتر فیزیکی نیاز است که زمان و تعداد دفعات استفاده از آن بسیار محدود است و در عین حال انجام هر عملی چندین ثبت را می طلبد و هر سطر ثبتی در هر دفتر ناگزیر به انجام چندین و چند محاسبات و ورود اطلاعات توسط شخص میباشد، که طبیعطاً درصد خطا و اشتباه در محاسبات به طور قابل ملاحظه ای افزایش میدهد . همچنین در این روش از حسابداری قابلیت اصلاح اشتباهات بسیار محدود است، به گونه ای که گاهی تصحیح یک اشتباه مستلزم تکرار چندین محاسبات و ورود مجدد آنهاست.

در نرم افزار حسابداری محدودیتی برای ثبت و محاسبات وجود ندارد، تغییرات و تصحیحات به سرعت و با کمترین دشواری انجام میشود. و مهم اینکه درصد خطای محاسباتی به طور قابل توجهی کمتر از سایر روش ها و در واقع نزدیک به صفر است.

سهولت استفاده از نرم افزار و سرعت محاسبات این امکان را به ما میدهد تا هر گزارشی را ظرف مدت بسیار کوتاهی بدست بیاوریم، گزارشاتی که دست یافتن به آنها در روش دستی بقدری دشوار و پیچیده است که شاید وقت بسیار زیادی صرف آن بشود. این مزیت موجب صرفه جویی بسیار زیادی در وقت و هزینه میشود.

قابلیت های دیگری نظیر حفاظت اطلاعات و امنیت آنها مزیت بسیار برزگی نسبت به سایر سیستم های حسابداری دیگر بحساب می آید. تهیه یک نسخه از اطلاعات میتواند کمک شایانی در حفظ آنها بکند که در این امر سیستم نرم افزاری حسابداری بدون محدودیت در تعداد ، زمان کوتاهی را می طلبد.

همچنین کد گزاری و رمز گزاری اطلاعات امکانیست که حتی درصورت ربوده شدن، شخص دیگری به اطلاعات دسترسی پیدا نخواهد کرد.

در مجموع استفاده از سیستم های نرم افزار حسابداری بعلت نیاز کمتر به نیروی انسانی و دانش حسابداری ، در تمام موارد نسبت به سایر روش ها برتری اجتناب ناپذیری دارد و به سرعت درحال جایگزینی سایر روشهاست.