پارمیس آی تی : در مطلب قبلی درباره‌ی کاربرد و مزایای MPOS خواندیم و گفتیم ارزان ترین و کارآمدترین نسل کارتخوان ها هستند که از طریق بلوتوث به گوشی موبایل یا تبلت متصل شده و به یک پایانه فروشگاهی تبدیل شوند. در ادامه این مطلب به مزایای دیگر آن و تعدای از  کسب و کارها که استفاده از MPOS می‌تواند برای آن ها بسیار ایده آل و مقرون به صرفه باشد، اشاره می‌کنیم.

 

 

صرفه جویی در زمان؛ افزایش فروش و بهره‌وری

MPOS می تواند انتخابی بسیار مقرون به صرفه برای غرفه‌داران و کسب و کارهای کوچک یا سیار باشد، زیرا به صاحبان کسب و کار کوچک این فرصت را می‌دهد که بدون انجام هزینه‌های جانبی، مانند تهیه بارکدخوان و پرینتر، از یک صندوق فروشگاهی تمام عیار و مطابق با قوانین مالیاتی بهره ببرند.

 

اما این امر چگونه ممکن است؟!

قطعا با این تعاریف، این سوال پیش می‌آید که چگونه می‌توان بدون استفاده از بارکدخوان و پرینتر فاکتور، اجناس را در فاکتور فروش ثبت کرد و آن را به مشتری تحویل داد؟ در جواب لازم است بدانید MPOS برعکس اندازه کوچکش، بسیار کارآمدتر از بعضی کارتخوان‌ها است. ارسال پیامکی فاکتور فروش به مشتری، MPOS و اپلیکیشن اسمارت را از هرگونه پرینتر فاکتور بی‌نیاز می‌کند. در نتیجه در هزینه‌های ثانویه مانند نگهداری و خرید کاغذ صرفه جویی چشمگیری خواهد شد. برای اسکن بارکد کالا نیز اپلیکیشن پارمیس اسمارت از طریق دوربین گوشی یا تبلت مورد نظر شما، اینکار را انجام خواهد داد و دیگر نیازی به بارکدخوان نخواهید داشت.

 

امنیت داده های من چگونه تامین می‌شود؟

پارمیس کلود، به عنوان هسته مرکزی اپلیکیشن اسمارت، و مبتنی بر رایانش ابری است که امکان مدیریت کسب و کار را در بستر امن ابر در اختیار کاربران قرار می‌دهد. تمامی گزارشات مالی و مدیریتی به تفکیک در پارمیس کلود ثبت شده و از داشبورد مدیریتی آن قابل مشاهده است.

 

MPOS

 

مطلب پیشنهادی : MPOS  چیست و چگونه کار می کند؟

 

MPOS برای کسب و کار من مناسب است؟

تمام کسب و کارهای سیار و یا غرفه داران می‌توانند از MPOS استفاده کنند و با این راهکار، دیگر الزامی به تهیه سیستم مرکزی نخواهند داشت. همچنین در صورت قطع شدن برق و اینترنت، با اپلیکیشن اسمارت روی تلفن همراه یا تبلت خود می‌توانید به صورت آفلاین هم برای مشتری فاکتور بزنید. این فاکتور بعد از اتصال دستگاه به اینترنت، فاکتورهای شما به صورت خودکار در پارمیس کلود قرار خواهند گرفت.

این MPOSها نیازی به نرم افزار و کامپیوتر اصلی در محیط کسب و کار شما ندارند. تنها با نصب اپلیکیشن پارمیس اسمارت روی هر دستگاه اندرویدی یا iOS که دارید، با اتصال به کلود پارمیس می‌توانید حسابداری کسب و کار خود را به خوبی انجام دهید.

 

منتشر شده در مقالات
سه شنبه, 07 اسفند 1397 12:18

MPOS چیست و چگونه کار می کند؟

با MPOS آشنا شوید! ارزان ترین و کارآمدترین نسل کارتخوان ها

 

پارمیس آی تی : سیستمmobile point-of-sale  که به اختصار  MPOS گفته می‌شود، در اصل ترکیبی از دستگاه های کارتخوان و گوشی هوشمند یا تبلت است که از طریق بلوتوث به یکدیگر متصل می‌شوند. این دستگاه فروشندگان را قادر می سازد تا در هر مکانی که مدنظر دارند، مبلغ خرید را از مشتری دریافت کنند. تمایز اصلی MPOS از دیگر کارتخوان‌ها و دستگاه‌ها در این است که با نصب اپلیکیشن صندوق فروشگاهی در گوشی هوشمند یا تبلت، کارهایی بسیار فراتر از پرداخت می‌تواند انجام شود.

برای پیاده سازی سیستم  MPOS در یک کسب و کار، به اینترنت، یک حساب بانکی و نصب یک اپلیکیشن حسابداری یکپارچه روی هر وسیله‌ای (اندروید، iOS و...) که می‌خواهید برای انجام حسابداری کسب و کارتان از آن استفاده کنید، نیاز است.

 

پارمیس اسمارت و اتصال به MPOS بانکی

 

مطلب پیشنهادی : تلفن همراه خودرا به صندوق فروشگاهی تبدیل کنید!

 

کاربردهای MPOS در کنار اپلیکیشن حسابداری ابری عبارتند از :

  1. وظایف جمع آوری و پرداخت را به معاونت فروش در این زمینه اختصاص دهید.
  2. پس از پرداخت، اطلاعات مشتری در CRM ابری یکپارچه، همگام سازی می‌شود.
  3. بروزرسانی اطلاعات موجودی انبار پس از تکمیل سفارش مشتری و همگام‌سازی آن با نرم افزار یکپارچه ERP.
  4. بروزرسانی اطلاعات مالی پس از پرداخت در نرم افزار حسابداری یکپارچه ابری.
  5. تولید و ارسال صورتحساب و فاکتور فروش به مشتریان از طریق پیامک (بدون نیاز به چاپ رسید)
  6. گزارش های تراکنش برحسب مکان جغرافیایی را که می توانید در داشبورد مدیریت آنلاین نیز مشاهده کنید.

 

MPOS چگونه کار می‌کند؟

هر اسمارت فون یا تبلت می تواند با نصب برنامه حسابداری به همراه یک MPOS، به صندوق فروشگاهی تبدیل شود. برای درک بهتر نحوه ی استفاده و سفارش mPOS، به عنوان مثال، هنگامی که صاحب کسب و کار اپلیکیشن پارمیس اسمارت را روی دستگاه مورد نظر خود نصب می‌کند، طبق درخواست صورت گرفته، یک کارتخوان کوچک برای او ارسال می‌شود که از طریق بلوتوث به دستگاه مورد نظر متصل شده تا پردازش‌های کارت‌های اعتباری را انجام دهد. این اپلیکشن قادر است با اسکن بارکد ها از طریق دوربین دستگاه شما و همچنان ارسال پیامکی فاکتور و رسید خرید به مشتری، شما را از تجهیزات فروشگاهی دیگر مانند بارکد اسکنر و پرینتر بی‌نیاز کند.

پارمیس اسمارت با نصب بر روی هر دستگاهی، قادر است به عنوان یک صندوق مکانیزه فروش مستقل عمل کند که به سادگی با حساب بانکی کسب و کار مرتبط است یا می تواند به عنوان بخشی از یک سیستم حسابداری فروشگاهی باشد. برای محافظت از داده های دارنده کارت، اطلاعات مشتری رمزگذاری شده و در بستر ابر و نه بر روی دستگاه ذخیره می شود.

 

مزایای MPOS

پیاده سازی MPOS، کسب و کارهای خدماتی و فروشگاهی را قادر می سازد تا معاملات مالی را به شیوه ای چند منظوره تر انجام دهند؛ بدون اینکه محدود به یک مکان یا فروشگاه شوند. این امر باعث بهبود تجربه مشتری با سرعت بخشیدن به سرویس دهی، زمان انتظار و ارائه گزینه های مختلف پرداخت می‌شود.

از لحاظ قابلیت حمل و نقل و انعطاف پذیری آن‌ها در مقایسه با پایانه های فروشگاهی دیگر، سیستم‌های mPOS ایده آل برای کسب و کارهایی است که سیار هستند، مانند کامیون های مواد غذایی، خدمات منزل و تعمیراتی‌ها و خرده فروشی‌های کوچک.

تکنولوژی MPOS به طور قابل توجهی ارزان تر از یک POS فروشگاهی سنتی بوده و مبتنی بر ابر است که هزینه های اولیه و ثانویه بسیار اندکی دارد.

 

اگر خرده فروشی کوچک و یا کسب و کار سیار دارید، راهکار پارمیس 360 برای خرده فروشی ها ایده آل ترین پیشنهاد به شماست..

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : در قسمت قبلی خواندیم که سال جاری به کسب وکارهای خرده فروشی روی خوشی نشان نداده است. امروزه گرداندن یک خرده فروشی بسیار سخت تر از قبل شده است. ساعات طولانی از تلاش و کار سخت نیاز است تا این کسب و کار پا بگیرد. استخدام نیرو و کارمند حسابداری، پایین نگه داشتن قیمت ها، موجودی انبار، داشتن جریان نقدینگی خوب و درنهایت فروش محصولات، برای یک کسب و کار خرده فروشی اموری سخت و بعضا طاقت فرسا هستند. در ادامه‌ی این مطلب به معرفی 5 نکته ی کلیدی و کاربردی دیگر می پردازیم که ممکن است در عین سادگی از چشم بسیاری از خرده فروشان دور مانده باشند. نکاتی که رعایت و به کار گیری آن ها می تواند کسب و کار شما را از بحران های سال آینده نجات دهد.

 

مطلب پیشنهادی :  10 راهکار برای نجات کسب و کارتان در سال آینده (بخش اول)

 

  1. ایمیل مارکتینگ

  ارسال ایمیل موثرترین راه برای تماس با مشتریان حال حاضرتان و همچنین یک راه مقرون به صرفه برای رسیدن به مشتریان جدید است. ارسال ایمیل باید حداقل یک بار در هفته انجام شود و محتوای شما باید آموزنده و حامل پیام تبلیغاتی شما باشد. اطمینان حاصل کنید که ایمیل شما فقط مربوط به محصولات و قیمت هایتان نیست. این دسته از ایمیل ها سریعتر از مابقی توسط کاربران حذف می‌شوند. برای این کار از پنل های مدیریت ارسال ایمیل مانند iContact ، MailChimp یا Constant Contact استفاده کنید.

کارهایی که لازم است انجام دهید : اگر هیچ منبعی ندارید، یک لیست ایمیل را از یک منبع محلی تهیه کنید. با کمک پنل های مدیریت ارسال ایمیل به صورت انبوهی شروع به فرستادن آن کنید. این کار را اکنون انجام دهید. سپس یک ایمیل آموزنده و سرگرم کننده که مطلقا هیچ محصول یا قیمتی در آن وجود ندارد را به مشتریان موجود خود ارسال کنید.

  1. فقط کارمندان درجه 1 خود را نگه دارید.

  کارکنان سزاوار دانستن جایگاه خودشان هستند و شما هم شایستگی داشتن کارکنان درجه یک را دارید. بررسی‌های کیفیت کارکنان و کارایی آن‌ها باید حداقل دو بار در سال اتفاق بیافتد و در تمام جنبه های مثبت و منفی  انجام شود. اگر شما کارمندانی دارید که در سطح بالا (درجه-A) نیستند، باید آن‌ها را به سطح بالاتر هدایت کنید و یا عذرشان را بخواهید. اگر به کارکنام درجه 2 یا سطح پایین تر اجازه دهید تا با مشتریان  ارتباط برقرار کنند، گناه بزرگی در حق  کسب و کارتان مرتکب می‌شوید.

کارهایی که لازم است انجام دهید : شروع به بررسی همه اعضا و کارکنان خود کنید. درجه 1 ها افرادی هستند که باید انگیزه ای برای رشد با شرکت داشته باشد. از درجه 2 ها برای کمک به درجه 1 ها استفاده کنید و درجه 3 ها را رد کنید.

  1. همیشه فروشگاهتان را خوش رنگ و بو نگه دارید.

  برای این کار نیاز است به تمام محصولات فروشگاهتان به چشم طلا و جواهر نگاه کنید. بازاریابی باید کاملا شسته و رفته و جذاب باشد. ویترین باید تمیز و مدرن باشد. هر آیتم باید قیمت گذاری شود و هرگز هیچ زباله ای در اطراف آن وجود نداشته باشد. همیشه مطمئن باشید که راهرو ها روشن هستند و فروشگاه منظم به نظر می رسد. دم کردن قهوه یا درست کردن پاپ کورن می‌تواند بوی بسیار مطبوعی را در فضای فروشگاه ایجاد کند. با انجام این کارها تجربه فوق العاده ای برای مشتریان ایجاد کنید و خرید کردن از فروشگاهتان را همیشه در اولویت مشتریان قرار دهید.

کارهایی که لازم است انجام دهید : هر چیزی که به فروشگاه شما تعلق ندارد را از فروشگاه خود حذف کنید. فروشگاه خود را به صورت حرفه ای تمیز کنید. اطمینان حاصل کنید که همه ی نمایشگرهایتان سالم است و درست کار می‌کند.

  1. روی خدمات مشتریان تمرکز ویژه ای داشته باشید.

  لازم است الگویی برای خدمات مشتری خوب و متعارف برای خود داشته باشید. اگر مشتریان فکر کنند که به آن‌ها توجه می‌کنید و رضایت آن‌ها در اولویت قرار می‌دهید، آن ها را به آسانی به سوی خرید آنلاین از سایتتان هدایت خواهید کرد. اگر مشتری با عصبانیت و نارضایتی کامل فروشگاه شما آمد، هرگز نباید اجازه بدهید که با همان نارضایتی فروشگاه شما را ترک کند.می‌توانید ساعات اوایل شب را به رسیدگی به شکایت ها و گلگی‌های مشتریانتان بپردازید. تبدیل شکایت یک مشتری به یک تجربه مثبت، او را به مشتری دائمی شما تبدیل خواهد کردو علاوه بر آن مشتری جدید برایتان خواهد آورد. زیرا مشتری شما در مورد تجربه ی مثبت خود با اطرافیانش صحبت خواهد کرد. در حالت برعکس نیز همه ما می دانیم که مشتریان ناراضی می توانند با زیرسوال بردن اعتبار شما و ثبت نظرات منفی در رسانه های مختلف، چه تبعاتی برای کسب و کار شما داشته باشند.

"بررسی نشان داده است حفظ مشتریان قدیمی، 6 برابر صرفه جویی بیشتری نسبت به یافتن مشتریان جدید در کسب و کارتان دارد."

کارهایی که لازم است انجام دهید : شکایت بعدی که  شما دریافت می کنید بعد از ساعات کاری باید توسط مالک فروشگاه جواب داده شود و  تمام کارکنان باید از آن پاسخ الگو برداری کنند. برای این کار یک سیاست کلی نوشته شده ایجاد کنید که درآن ذکر شده باشد که هیچ مشتری نباید از فروشگاه ناراضی باشد.

  1. چقدر موفقیت کسب و کار خود را می خواهی ؟!

  اگر کسب و کار خود را با نا امیدی جلو ببرید و برای پیشرفت آن کار نکنید و اصطلاحا به بخور و نمیر راضی شوید، می‌توانید این کار را انجام دهید. پیشرفت شما نیازمند کار، تخیل و تعهد است و در نهایت شما تنها کسی هستید که می تواند قهرمان این داستان باشد و کسب و کارتان را به موفقیت برساند.

کارهایی که لازم است انجام دهید : لیستی از 10 هدف و اولویت هایتان را برای فروشگاه خود در سال جدید ایجاد کنید و آن لیست را در جایی که هم شما و هم کارکنانتان می توانید ببینید، قرار دهید. برگزاری جلسات منظم برای دیدن اینکه روند پیشرفت خود را بررسی کنید واجب است.

پس از اجرای این 10 ایده و انجام موارد لازم، پیشرفت کسب و کارتان و افزایش شانس خود را برای زنده ماندن در هر بحران اقتصادی و رشد و توسعه را به شکل چشمگیری مشاهده می کنید.

تجربیات خود از موفقیت هایی که در کسب و کارتان داشته اید با ما درمیان بگذارید.

منتشر شده در مقالات

 پارمیس آی تی : سال جاری به کسب وکارهای خرده فروشی روی خوشی نشان نداده است. امروزه گرداندن یک خرده فروشی بسیار سخت تر از قبل شده است. ساعات طولانی از تلاش و کار سخت نیاز است تا این کسب و کار پا بگیرد. استخدام نیرو و کارمند حسابداری، پایین نگه داشتن قیمت ها، موجودی انبار، داشتن جریان نقدینگی خوب و درنهایت فروش محصولات، برای یک کسب و کار خرده فروشی اموری سخت و بعضا طاقت فرسا هستند.

  در کنار همه سختی‌های کار، خرید تجهیزات فروشگاهی، هزینه‌های نگهداری از تجهیزات، خرید کاغذ برای پرینتر فاکتور، هزینه‌ی برق مصرفی و... دست در دست هم، مدیریت هزینه‌های کسب و کار را به امری دشوار بدل می‌کنند.

  اما در بحران اقتصادی هم می‌توان کسب و کار جدید راه‌اندازی کرد و یا آن را پر رونق نگه داشت. در ادامه‌ی این مطلب با 10 راهکار حیاتی که به هر فروشگاه برای زنده ماندن و توسعه کسب و کار در بحران اقتصادی کمک می کند اشاره می‌کنیم. اگر کسب و کار نوپا و یا درحال شکستی دارید با به کارگیری این نکات آن را نجات دهید.

 

مطلب پیشنهادی :  10 راهکار برای نجات کسب و کارتان در سال آینده (بخش دوم)

 

  1. برند خود را بسازید.

  منظور از برندسازی برای کسب و کار چیست ؟ آیا مارک های محصولاتی که در فروشگاه فروخته اید مد نظر است؟ پاسخ شما خیر است! مهمترین برند شما باید نام فروشگاه شما باشد. یک مشتری می تواند محصولاتی که در فروشگاه شما هست را تقریبا ازهر فروشگاه دیگر در هر زمان و هر مکان خریداری کند. اما اگر مشتری به فروشگاه شما وابسته باشد، همه‌ی خریدهای خود را از شما می‌کند. یک برند با کیفیت رابطه‌ی مستقیمی با محصولاتی که در فروشگاه عرضه می‌کنید دارد.

کارهایی که لازم است انجام دهید: لیستی از آنچه را که فروشگاه شما را متمایز و باارزش می‌کند درست کنید و مطمئن شوید که همه‌جوانب کسب و کار خود را در نظر گرفته‌اید.

  1. یک برنامه آموزش با محتوای خوب ایجاد کنید.

  یک برنامه آموزشی هماهنگ شده ایجاد کنید که مشتریان را جذب کند و آن‌ها را آینده به فروشگاه شما بازگرداند. ایجاد یک فضای آموزشی (حتی کوچک) می‌تواند ایده ی بسیار خوبی باشد، موضوعاتی متنوع از سطوح متنوع و پیدا کردن مربیانی که آموزنده و دوست داشتنی هستند، از کارهای این برنامه است.

برای مثال یک فروشگاه دوربین عکاسی می‌تواند اقدام به برگزاری کارگاه آموزش عکاسی برای افراد مبتدی کند و با ارائه‌ی کد تخفیف ثبت‌نام برای مشتریان خود و روش‌های دیگر بازاریابی کند.

 با آموزش دادن به مشتریان به شیوه‌ای معنی دار، رابطه خود را با آن‌ها را از یک فروشنده به یک مشاور مورد اعتماد تغییر دهید. این موارد آن‌ها را به طرفداران و مشتریان همیشگی فروشگاه شما تبدیل می‌کند.

کارهایی که لازم است انجام دهید : برای شش ماه آینده حداقل سه کلاس / کارگاه آموزشی در هر هفته برنامه ریزی کنید. بازاریابی‌های خود را برای پر کردن این کلاس ها متمرکز کنید. پس از هر کلاس، آمار افزایش مشتریان خود را بررسی کنید.

  1. فروشگاه خود را به چند محصول خاص محدود کنید.

  انجام این کار و انتخاب نوع محصول بسیار آسان است. کافی است نیازهای مشتریان قدیمی خود را به جای پیشنهادات عرضه کنندگان کالاهای مختلف درنظر بگیرید. اجازه ندهید که تولیدکنندگان یا عمده فروشی‌ها شما را به این تله سوق که از شیر مرغ تا جان آدمیزاد در فروشگاهتان باشد. شما باید کاری را که برای کسب و کارتان مناسب است انجام دهید. بهتر است کالا و اقلام اضافی و غیر مرتبط با موضوع کسب و کار خود را تا بیشترین حد امکان کاهش دهید. با انجام این کار شانس خود را برای به دست آوردن تخفیف‌های بیشتر و پشتیبانی بهتر از محصولات خود افزایش می‌دهید و در بازار رقابت به خوبی می‌درخشید. کالاهایی را انتخاب کنید که نه تنها فروش خوبی دارند، بلکه بیشترین حمایت و مشتری را برای شما عرضه می‌کنند.

کارهایی که لازم است انجام دهید : از کارکنان خود بپرسید پنج محصولی که فروشگاه شما واقعا نیازی به آن‌ها ندارد کدامند و بیشتر سرمایه‌ی خود را روی محصولات با فروش بهتر بگذارید.

  1. قدرت شبکه های اجتماعی را فراموش نکنید.

  اگر شما از رسانه‌های اجتماعی برای برندسازی کسب و کارتان استفاده نکردید، باید گفت در حال سقوط هستید. اگر شما نمی دانید چگونه با شبکه‌های اجتماعی کار کنید، کسی را استخدام کنید تا آن مدیریت شبکه‌های اجتماعی شما را انجام دهد. با برندسازی در شبکه‌های اجتماعی، وارد کسب و کار مدرن می‌شوید، همچنین آگاهی از نام تجاری را شما و وفاداری مشتریان افزایش پیدا می‌کند.

کارهایی که لازم است انجام دهید : یک ادمین شبکه‌های اجتماعی استخدام کنید یا یک دوره آموزشی بگذرانید و خودتان این کار را انجام دهید. همین امروز شروع کنید و هرگز متوقف نشوید!

  1. یک وب سایت خوب داشته باشید.

  اگر وب سایت خوبی نداشته باشید اساسا کسب و کار خود را خراب می‌کنید. اگر شما یک سایت تجاری دارید، هرگز نمی توانید با سایت هایی مثل آمازون رقابت کنید، اما کاری که می‌توانید انجام دهید این است که مطمئن شوید همه چیز در وبسایت شما عالی به نظر می رسد، کاملا درست کار می کند و نام تجاری خود را نشان می دهد. هنگامی که یک مشتری به سایت شما می رود، مانند فروشگاه فیزیکی شما به آن نگاه می‌کند.

کارهایی که لازم است انجام دهید : از ده مشتری که هر روز در هفت روز آینده به فروشگاه شما می‌آیند بپرسید در مورد سایت شما چه نظری دارند. اگر با بیش از سه شکایت روبرو شدید، هم اکنون لازم است آن را درست کنید.

ادامه دارد...

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : درست همانطور که جریان نقدی خوب جریان تجارت را رو به رشد نگه می دارد، جریان نقدی ضعیف می تواند آن را نابود کند. در واقع، جریان نقدینگی نامتعادل بزرگترین دلیل این است که چرا یکی از هر چهار کسب و کار در سال اول فعالیتشان ورشکسته می شوند. در این مطلب علاوه بر توضیح مفهوم جریان نقدینگی، با برخی از مشکلات رایج جریان نقدینگی و راه حل‌های آن آشنا شوید :

 

 

جریان نقدینگی چیست؟

  جریان نقدینگی پولی است که در یک کسب و کار جریان دارد. این میزان معمولا در دوره‌های زمانی مشخص ماهانه، سه ماهه یا سالانه اندازه‌گیری می شود.

  1. آشفتگی در اسناد مالی

  بسیاری از صاحبان کسب و کار کوچک به خاطر دست و پنجه نرم کردن با مشکلات زیاد راه اندازی کسب و کار، حسابداری مالی خود را به دست فراموشی می سپارند. این اتفاق بسیار رایج است، اما اگر اسناد حسابداری سازماندهی نشوند، روزهای سختی پیش رو خواهد بود.

  برای اکثر کسب و کارها، تنها راهکار برای سازماندهی کسب و کار، استفاده از یک نرم افزار حسابداری و بروزرسانی هر روزه‌ی آن است.

  هنگامی که اسناد مالی شما در نظم و طبقه‌بندی صحیح قرار دارند، شما یا حسابدار کسب و کار شما قادر به تهیه گزارش هایی از جریان نقدینگی کسب و کار خواهید بود تا بتوانید جریان نقدی را راحت تر کنترل کنید.

اسناد-مالی

  1. بدهی های دردسرساز

  بدهی‌های مشکل ساز، همان بدهی‌های مشتریان است که قابل بازیابی نیستند. آن‌ها می‌توانند برای یک کسب و کار کوچک فلج کننده باشند و اگر سیستم مناسب برای کنترل اعتبار مشتریان در اولویت آن کسب و کار قرار نگیرد، این فاجعه می‌تواند به آسانی اتفاق بیافتد.

  سیستم کنترل اعتبار، فرایندی است که کسب و کار برای جمع آوری طلب های خود از مشتریان انجام می دهد. کنترل اعتبار را هنگامی که شروع به ایجاد کسب و کار کردید باید در اولویت قرار دهید.

بدهی

 

مطلب پیشنهادی : دانستنی های خزانه داری در حسابداری

  1. اعتبارات همگام سازی نشده

  اگر شرایط اعتباری که برای هر یک از مشتریان خود تنظیم کرده اید با شرایط کنترل اعتبارات کسب و کارتان همگام‌سازی نشده باشد، جریان نقدی منفی می تواند در طول زمان افزایش یافته و شرایط کسب و کارتان بدتر شود.

  به عنوان مثال، اگر مشتری 30 روز وقت برای پرداخت داشته باشد، اما سیستم اعتبارات شما این مدت را 14 روز درنظر گرفته است، برای شما ممکن است یک مشکل جریان نقدی ایجاد کند.

  بهترین راه حل در این وضعیت، اصلاح شرایط با مشتریان یا تامین کنندگان است. اما گاهی اوقات این امر به طور فوری امکان‌پذیر نیست. در مواردی مانند این، اقدام زیر را انجام دهید :

  • تخفیف های اولیه توافقی :

    شما می توانید تخفیف های اولیه توافقی بر روی صورتحساب خود ارائه دهید که به مشتریان شما یک انگیزه مالی برای پرداخت زودتر بدهی‌شان خواهد بود. این موضوع معمولا همراه با 2-3٪ کاهش ارزش کل صورتحساب است.

حسابداری

  1. مشکلات عدم سود دهی

  به طور طبیعی، عدم سود کسب و کار منجر به فقدان پول نقد خواهد شد. مقدار زمان لازم برای آن که کسب و کاری ورشکست شود، به عوامل مختلفی بستگی دارد. در نهایت هیچ کسب و کار نمی تواند زیان های خود را به طور نامحدود حفظ کند.

  کسب و کارهایی با اندوخته‌ی نقدی از سودهای قبلی یا تزریق نقدی می توانند برای مدتی کسب و کار خود را بدون سود پیش ببرند. اما اگر مدت آن طولانی تر شود، خسارات ناشی از آن برای کسب و کار جبران ناپذیر خواهد بود.

  اگر کسب و کار شما در حال از دست دادن نقدینگی خود است، ضروری است که علت هر گونه زیان را شناسایی و آن‌ها را در اسرع وقت حل کنید. راه حل های ممکن برای جبران کسری، افزایش قیمت ها، افزایش فروش یا کنترل بیشتری بر هزینه ها باشد.

نرم-افزار-کنترل-نقدینگی

  1. عدم پیش بینی جریان نقدی

  از آنجایی که پیش بینی جریان نقدی برای کسب و کارهای جدید ضروری است، یک نرم افزار حسابداری برای پیش بینی این اتفاق می تواند بهترین انتخاب شما باشد.

  با مدیریت نقدینگی، شما قادر خواهید بود که ماه‌هایی را که با کمبود نقدینگی روبرو خواهید بود را پیش بینی کنید. شما همچنین می توانید این بینش را داشته باشید که چقدر کسب و کار شما در طول سال آینده به کسب درآمد نیاز دارد.

  به عنوان مثال، اگر متوجه شوید که دو برابر مبلغی که تصور کرده اید را برای برق و گرمایش هزینه می کنید، می توانید با صرفه جویی در مصرف انرژی این میزان را مدیریت کرده و کاهش دهید.

  پیش بینی جریان نقدی همچنین یک منبع عالی برای کمک به تصمیم گیری های مهم شما است، مانند زمانی که هزینه های سرمایه گذاری در بخش های مختلف را افزایش یا کاهش می‌دهید.

  1. رشد کسب و کار با سرعت زیاد

  اکثر مردم می خواهند کسب و کار خود را سریعا گسترش دهند، اما گاهی اوقات این سرعت در رشد کسب و کار می توانند مسائل مربوط به جریان نقدی را که می تواند به کسب و کار آسیب برساند، ایجاد کند. به عنوان مثال افزایش بی برنامه ی پرسنل، می تواند در نهایت به عدم پوشش حقوق و دستمزد آن ها منجر شود. اگر در کسب و کار خود با این مشکل دست و پنجه نرم می کنید، وام های بانکی برای کسب و کار ها می تواند مناسب ترین راه حل برای رفع این مشکل باشد.

راهکار جلوگیری از مشکلات جریان نقدینگی چیست؟

 

parmis-star

 

  با نرم افزار خزانه پارمیس استار، مدیریت وجوه نقد، صندوق‌ها، بانک‌ها، اسناد مالی و بهادار و مدیریت نقدینگی به طور یکپارچه و کامل بهره ببرید. ثبت و ارزیابی گردش وجوه نقد و گزارش موجودی نقدی حال و آينده سازمان برای همه سازمان ها از یک کسب و کار خانگی گرفته تا تولید کننده ای جهانی حائز اهمیت است. نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) پارمیس استار وضعيت وجوه نقد و انواع اسناد دريافتنی و پرداختنی را کنترل کرده و فرآیند دريافت و پرداخت را به طور کامل مکانيزه می‌نمايد؛ به گونه ای که مطلقا جهت ثبت عملیات خزانه داری نیاز به صدور سند مالی دستی نیست و کلیه اسناد مالی مرتبط با عملیات خزانه داری به طور خودکار ایجاد خواهند شد.

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : هر کسب و کار، بدون در نظر گرفتن اندازه و یا صنعتی که در آن فعال است، مسئول رسیدگی به حسابداری و امور مالی مربوط به خود برای تهیه اطلاعات مالی و حسابرسی عملکرد و نرخ رشد سالانه خود است. فروشگاه های خرده فروشی کوچک از این مقوله بی بهره نیستند و با چندین چالش در حسابداری خرده فروشی مواجه می شوند. گاهی حسابداری کسب و کار برای آن ها شکلی پیچیده به خود می گیرد و از طرفی با منابع محدودی برای اختصاص به فرآیند حسابداری خود مواجه هستند.

 

 

نرم افزار حسابداری خرده فروشی

  نرم افزار حسابداری یکی از راحت ترین و مقرون به صرفه ترین روش های یک فروشگاه خرده فروشی کوچک برای مدیریت حسابداری است. بسته های نرم افزاری حسابداری که نیازهای اساسی خرده فروشان را برآورده می کنند، دارای ویژگی هایی مانند زیر است:

  • پیگیری بدهی ها و دریافت مطالبات - پرداخت هزینه های خروجی برای فروشندگان و دیگر هزینه های عملیاتی (مانند صورتحساب، اجاره) و پرداخت های دریافتی مانند خرید خسارت.
  • مدیریت موجودی - نظارت بر ارزش فعلی موجودی در دست، حسابداری برای استهلاک فوری و بلند مدت دارایی ها.
  • گزارش و تجزیه و تحلیل - تعیین حاشیه محصول و نظارت بر فروش در سطوح مختلف، از جمله محصول، کارمند، محل، تاریخ و زمان.

نرم افزار های حسابداری

 

مطلب پیشنهادی : بهترین صندوق فروشگاهی برای خرده فروشی

 

  بهترین نرم افزار حسابداری برای خرده فروشی به صاحبان کسب و کار و همچنین حسابدار خرده فروشی اجازه ی ورود به سیستم، ثبت معاملات و مدیریت حقوق و دستمزد، فروش و پیگیری موجودی و هزینه های عملیاتی را می دهد. نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای یک خرده فروشی کوچک می تواند بر روی اکثر رایانه های معمولی تحت ویندوز اجرا شود. بنابراین هزینه های خرده فروشان برای نیازهای سخت افزاری در حداقل میزان است.

 

ثبت سوابق مالی

  نگه داشتن سوابق معاملات مالی خارج از برنامه نرم افزار حسابداری نیز امری ضروری است. یک خرده فروش کوچک نیاز به روشی برای نگهداری از رسید، پرونده فروش، صورتحساب قرض، اطلاعات بانکی و اطلاعات مالیات قبلی خود دارد. این موارد شامل اطلاعاتی است که خرده فروش نیازی وارد کردن فوری آن در نرم افزار حسابداری نداشته و همچنین لازم است خارج از کامپیوتر (با احتمال از دست رفتن اطلاعات در کامپیوتر) هم بایگانی شده باشد. کارشناس فروش، مدیر مالی و یا هر کس دیگری با آگاهی از فعالیت های مالی فروشگاه بایستی بداند که کدام اسناد را باید نگه داری کرده و یا چگونه آن ها را بایگانی کند.

بایگانی مالی

 

مدیریت موجودی کالا

  هر خرده فروش نیاز به روشی برای شمارش موجودی کالا در فروشگاه خود دارد. این امر به این دلیل اهمیت دارد که حسابداری به اطلاعات دقیقی برای تعیین ارزش موجودی، که به عنوان دارایی طبقه بندی می شود، متکی است. اطلاعات موجودی همچنین می تواند اطلاعات فروش را تایید کرده و همچنین تعیین کننده ی این باشد که خرده فروش چگونه می تواند ضرر خود را به عنوان آسیب یا سرقت ثبت کند. برخی از خرده فروشان زمانی که فروشگاه بسته است، شمارش موجودی کالا را انجام می دهند. برخی دیگر به شمارش چرخه ای می پردازند؛ به این صورت که از سیستمی مستمر برای شمارش موجودی در راهروها، قفسه ها و نقاط ذخیره سازی کالا به صورت منظم استفاده می کند. هر کدام از روش هایی که صاحب کسب و کار انتخاب می کند، باید روشی سازگار برای حسابداری موجودی کالا در یک خرده فروشی باشد.

مدیریت موجودی کالا

 

مطلب پیشنهادی : کنترل موجودی انبار

 

تخصص در حسابداری

  مدیریت حسابداری حتی برای یک خرده فروشی، نیاز به دانش و مهارت لازم برای مدیریت فرآیندهای آن دارد. خرده فروشان کوچک اغلب افرادی را استخدام می کنند که دارای شناخت و تخصص در کالایی هستند که آن ها به فروش می رسانند. با این حال، استخدام فردی با سابقه در امور مالی و دارای مهارت های مورد نیاز در حسابداری، می تواند امور حسابرسی یک فروشگاه خرده فروشی را به بهترین شکل ممکن پیش ببرد. در موارد دیگر، خرده فروشان می توانند از حسابدارانی که به صورت مستقل کار می کنند و یا شرکت هایی که به انجام امور حسابداری می پردازند، برای حسابرسی خود انتخاب کرده تا از امور مالی خود باخبر شوند و مالیات بر درآمد سالانه خود را محاسبه و تامین کنند.

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : در قسمت قبل خواندیم که روش هایی نسبتا آسان برای ارزش گذاری بخش های خاصی از کسب و کار مانند سهام، دارایی های ثابت (زمین، ماشین آلات، تجهیزات و غیره) وجود دارد و این موارد عناصر قابل ملاحظه و قابل توجهی برای ارزش یک کسب و کار خواهد بود.

  در ادامه مطلب قبلی، به معرفی بیشتر روش های عمومی برای ارزش گذاری کسب و کارها می پردازیم:

 

تخفیف های نقدی جاری

  این روش بیشتر برای برآورد جریان نقدی یک کسب و کار در یک دوره ی زمانی خاص استفاده می شود. ارزش نهایی به دست آمده نیز بعد از این مدت منقضی خواهد شد. این روش ارزش پیش بینی شده جریان نقدی کسب و کار، به علاوه ارزش پایه آن، سپس در نظر گرفتن تخفیف ها، برای ارزیابی کسب و کار فعلی شما است.

  ممکن است تعیین کردن ارزش نهایی هر کسب و کار دشوار باشد، چرا که وابستگی آن به برآوردهای جریان نقدی زیاد است. این روش ارزیابی می تواند زمانی استفاده شود که شرکت از پتانسیل زیادی برخوردار بوده، اما دارایی های محدود و تاریخ مالی کوتاهی داشته باشد - مانند یک کسب و کار آنلاین.

ارزیابی های صنعتی

  در بعضی از کسب و کارها، هنگامی که به صورت منظم تغییر می کنند، از قوانین شغلی در صنعت برای ارزش گذاری کسب و کار استفاده می شود. نمونه هایی از این صنایع شامل آژانس های کاریابی و شرکت حسابداری می باشد.

سرمایه برای کسب و کار

دیدگاه های دیگر

  هنگام محاسبه ارزش کسب و کار، ممکن است از یکی یا بیشتر از یکی از این روش های ارزیابی استفاده شود. همچنین تعداد زیادی از عوامل دیگر وجود دارد که بعضی از آن ها نامحسوس هستند.

شرایط اقتصادی 

بدیهی است، هنگام سرمایه گذاری در یک کسب و کار در طی رکود اقتصادی، سرمایه گذاران و خریداران ممکن است محتاط تر عمل کنند.

  از سوی دیگر، هنگامی که زمانش فرا برسد، شرکت های بیشتری تمایل دارند با خرید شرکت های دیگر رشد کرده و سرمایه گذاری برای آن ها در این زمینه آزادانه تر انجام شود. با افزایش خریداران بالقوه در بازار، احتمال افزایش قیمت در زمانی که اقتصاد در حال رشد است، بیشتر است.

دارایی های ثابت

  اغلب اوقات، دارایی های ثابت می توانند با استفاده از قیمت خرید اولیه و با استفاده از محاسبه کاهش بها در هر کالای خریداری شده ارزش گذاری شوند.

  با این حال، این نمی تواند همواره راه حلی آسان برای ارزش گذاری باشد، زیرا ارزش برخی از دارایی ها مانند اموال کسب و کار ممکن است از زمان خرید اولیه افزایش یافته باشد. از سوی دیگر، بسیاری از دارایی های تجاری مانند وسایل نقلیه و تجهیزات تخصصی ممکن است برای هنگام فروش ارزش بسیار کمتری نسبت به زمان خرید داشته باشند.

سرمایه برای کسب وکار

دارایی های نامشهود

  بعضی از ارزشمندترین بخش های کسب و کار ممکن است در هیچ ترازنامه مالی ظاهر نشوند - این ممکن است شامل علائم تجاری، شهرت، نام تجاری، افراد کلیدی و اندازه و کیفیت پایه مشتری باشد.

دلیل فروش

  اگر کسب و کاری مجبور به فروش فوری باشد، تمام روش های ارزیابی محدود به تخفیف برای تشویق بیشتر برای فروش سریعتر خواهد بود.

واقعیت

  ارزش مالی کسب و کارها تنها همان مقداری است که خریداران حاضر به پرداخت آن هستند. بسیاری از صاحبان کسب و کار کوچک آنچنان با کسب و کارشان خو گرفته و برای آن تلاش کرده اند که اغلب شرکت های خود را در سطوح بالاتری نسبت به قراردادهای صنعتی تعیین می کنند.

  اگر شما به طور جدی قصد فروش کسب و کار خود را دارید، قبل از هر اقدام برای فروش آن، ارزش واقعی کسب و کار خود را بدانید و ارزش های آن را به طور واقعی بسنجید.

مشاوره ی سودمند

قبل از واگذاری و فروش کسب و کارتان، همیشه باید یک حسابدار یا مشاور مالی مناسب مشورت کنید.

منبع : www.bytestart.co.uk

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : هنگامی که صحبت از فروش در یک کسب و کار به میان می آید، مهم ترین سوالی که پیش می آید این است که کسب و کارتان چقدر ارزش دارد؟

  هیچ فرمول خاصی برای ارزش گذاری کسب و کار وجود ندارد که بتوان آن را دقیقا برای هر کسب و کار خصوصی و کسب و کار کوچک استفاده کرد. در همه ی کسب و کارها فروشنده می خواهد قیمت گذاری را کنترل و مدیریت کند، اما خریداران همیشه مخالف این امر را می خواهند.

  روش هایی نسبتا آسان برای ارزش گذاری بخش های خاصی از کسب و کار مانند سهام، دارایی های ثابت (زمین، ماشین آلات، تجهیزات و غیره) وجود دارد و این موارد عناصر قابل ملاحظه و قابل توجهی برای ارزش یک کسب و کار خواهد بود.

  مواردی مانند "خوش نامی" می تواند بزرگترین سرمایه کسب و کار شما باشد. علائم تجاری و شهرت شرکت یا کسب و کار می تواند از این دست موارد باشد. کسب سرمایه غیر مادی این چنینی، بسیار دشوار است و در بسیاری موارد به رضایت مشتریان از کسب کسب و کار مورد نظر بستگی دارد.

  هنگامی که به ارزش کلی یک کسب و کار نگاه می کنید، برای ارزیابی آن روش های عمومی مختلفی وجود دارد. در این مطلب به برخی از تکنیک های ارزیابی رایج برای کسب و کار های کوچک اشاره می کنیم و به چگونگی اثرگذاری عوامل مختلف بر ارزش یک کسب و کار می پردازیم.

 

روش های عمومی برای ارزش گذاری کسب و کار ها

 

چندگانگی درآمد کسب و کار

  در اغلب اوقات، چندگانگی درآمد به عنوان یک روش ارزیابی کسب و کار استفاده می شود. این روش برای کسب و کارهایی که تاریخ مالی مشخصی دارند، مناسب خواهد بود.

  شرکت هایی در صنایع خاص مانند فناوری های پیشرفته و IT فعالیت می کنند، نسبت قیمت گذاری بر درآمد آن ها نسبت به کسب و کارهای معمولی تر مانند آژانس املاک پا فراتر می گذارد. کسب و کارهایی که درآمد آن ها در حال رشد سریع است، درآمد بالاتری را نسبت به شرکت هایی که رشد سود آن ها کم است، دارا هستند.

  در ارزیابی یک کسب و کار کوچک، نسبت های قیمت گذاری بر درآمد مورد استفاده در اسناد مالی باید به طور قابل توجهی کاهش یابد. از آنجایی که یک کسب و کار کوچک می تواند تک محصولی و یا بر تعداد انگشت شماری از محصولات اصلی متکی باشد، خرید یک محصول ریسک بیشتری نسبت به خرید کالاهای متنوع برای فروش دارد.

  بازار یک کسب و کار کوچک تک محصولی ، می تواند یک شبه ناپدید شود. اگر این اتفاق رخ دهد، سود کسب وکار ها کاهش یافته و موجودیت کسب و کار می تواند به سمت ورشکستگی برود.

  سود یک شرکت بزرگ با صدها محصول مختلف و هزاران نفر از کارکنان، با از دست دادن یک محصول کلیدی یا چند کارمند، آسیب قابل توجهی نخواهد خورد. در نتیجه، یک کسب و کار کوچک در نسبت پایین قیمت گذاری بر درآمد خطر بیشتری را متحمل می شود.

کسب و کار کوچک

هزینه های جاری

  هزینه های پیش بینی شده و یا انجام شده برای راه اندازی یک کسب و کار فروش محور همواره وجود دارد. این شامل هزینه توسعه های پایه و شهرت مشتری، استخدام و آموزش کارکنان، خرید دارایی ها و توسعه محصولات و خدمات نیز می شود. میزان هزینه های انجام شده یکی از معیارهای ارزش گذاری بر کسب و کار ها می باشد.

ارزیابی دارایی ها

  این روش برای کسب و کارها با سطح بالایی از دارایی های ملموس، مانند املاک مناسب تر است. ارزیابی با محاسبه ارزش محصولات قابل فروش از تمام دارایی های کسب و کار صورت می گیرد.

 

 

برای اطلاع از موارد بیشتری که می توانید کسب و کار خود را ارزیابی کرده و بهای آن را بسنجید تا بدانید به چه مقدار سرمایه برای راه اندازی کسب و کار نیازمند هستید، منتظر قسمت دوم این مطلب باشید.

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : تجارت الکترونیک دیگر منحصرا قلمروی فروشگاه های فیزیکی و بزرگ که به دنبال دیده شدن بیشتر در فضای مجازی هستند ، نیست . بلکه به آینده ای روشن برای خرده فروشان تبدیل شده است که به دنبال گسترش بازار خود هستند .

  خرده فروشی ها در  تجارت الکترونیک از موقعیت های تقریبا بی حد و حصری برخوردار می شوند ، به این معنی که می توانند از مزایای فروشگاه آنلاین ، بدون اینکه به یک فروشگاه فیزیکی ، شهر یا حتی کشوری ثابت وابسته باشند ، استفاده کنند . هزینه های مقرون به صرفه و ریسک کمتر نسبت به فروشگاه فیزیکی نیز صنعت تجارت الکترونیک را برای بسیاری از افرادی که مایل به شروع کسب و کار خرده فروشی هستند ، جذاب کرده است .

  استفاده از نرم افزار های مناسب برای اجرای کسب و کار تجارت الکترونیک شما ، کلید موفقیت در انعطاف پذیری و سودآوری در این صنعت است . یکی از بخش های کلیدی نرم افزاری که برای تجارت الکترونیک شما مورد نیاز است ، راه کار های حسابداری است . یک نرم افزار حسابداری کسب و کار ، ویژگی های یکسانی با نرم افزار دیگر ندارد و از این رو انتخاب آن ممکن است به چالشی برای خرده فروشان تجارت الکترونیک تبدیل شود . در نتیجه باید مطمئن شوید که بهترین نرم افزار حسابداری را برای تجارت الکترونیک خود انتخاب می کنید .

چه مواردی باید در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری برای تجارت الکترونیک مورد توجه قرار گیرد ؟

  چندین چالش وجود دارد که صاحبان کسب و کار در تجارت الکترونیک را در اوایل تصمیم گیری برای انتخاب نرم افزار حسابداری درگیر می کند و راه حل های این چالش ها به طور مستقیم بر انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار تجارت الکترونیک اثر گذار است :

  • انبارداری و مدیریت موجودی

  • مالیات فروش

  • پلتفرم های فروش آنلاین

بهترین نرم افزار حسابداری برای تجارت الکترونیک

  بدون تردید شما می خواهید از قدرت و انعطاف پذیری یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر برای کسب و کار تجارت الکترونیک خود استفاده کنید . مزایای راه حل های مبتنی بر ابر به مراتب بیشتر از هزینه های آن است . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر می توانید :

  1. دسترسی چندین کاربر در لحظه را به صورت آنلاین داشته باشید . این ویژگی مخصوصا زمانی که شما با یک حسابدار پاره وقت و یا از راه دور کار می کنید ، می تواند بسیار مفید باشد .
  2. یکپارچگی بین راه حل های مختلف کسب و کار خود را تنظیم کنید .
  3. بروز رسانی خودکار نرم افزار حسابداری خود را داشته باشید . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر ، به روزرسانی به طور منظم پشت صحنه اتفاق می افتد و دیگر نیازی به وقت گذاشتن افراد برای آن وجود ندارد .

  نرم افزار حسابداری یکپارچه پارمیس استار ، طیف گسترده ای از روش های حسابداری برای تجارت الکترونیک را فراهم می کند و آن را به انتخابی ایده آل برای طیف متنوعی از کسب و کارهای آنلاین کوچک ، متوسط و بزرگ بدل می کند .

  این نرم افزار به راحتی تمام جوانب حسابداری تجارت الکترونیک ، مانند تولید فاکتورها و صورت حساب و تطبیق با بانک را ساماندهی می کند . پارمیس استار ، یک نرم افزار جامع و یکپارچه است و تمام عملکرد هایی که شما از یک بسته نرم افزاری حسابداری استاندارد تجارت الکترونیک انتظار دارید را برآورده می کند . مواردی مانند :

  • فروشگاه اینترنتی
  • قیمت گذاری با چند ارز
  • مدیریت ارتباط با مشتریان CRM
  • دسته بندی مالیات
  • نرم افزار حقوق و دستمزد
  • تسهیلات
  • اطلاع رسانی
  • اصلاحات بانکی
  • سیستم مبتنی بر ابر
  • داشبورد مدیریتی جامع . به این معنا که می توانید تمام امور مالی کسب و کار خود را از طریق آن پیگیری و مشاهده کنید .
  • اپلیکیشن پارمیس اسمارت
  • و ...

  نرم افزار پارمیس استار همواره در حال ارتقا و بهبود محدوده ی خود در حوزه حسابداری تجارت الکترونیک ، به عنوان نرم افزاری معتبر و مقرون به صرفه در این امر است . از این رو ، با استفاده از امکانات پیشرفته نرم افزار یکپارچه پارمیس استار ، مدیریت کسب و کار خود را متحول خواهید کرد .

منتشر شده در اخبار فناوری اطﻼعات

پارمیس آی تی : روش کسب و کار های کوچک در رسیدگی به حساب و کتاب و فاکتور هایشان در طول چند سال گذشته به طور اساسی تغییر کرده است . همه روزه کسب و کارهای بیشتر به سمت حسابداری ابری می روند تا بتوانند از مزایای حسابداری آنلاین بهره مند شوند و به بهبود روند پردازش های اصلی خود کمک کنند . به عنوان صاحب یک کسب و کار کوچک و خرده فروشی ، ممکن است شما با استعداد یک کارآفرین متولد شده باشید ، اما احتمال کمتری دارد که به عنوان یک حسابدار متولد شده باشید . بنابراین ممکن است که شما حسابداری را مشغله ای اضافی و یک حواس پرتی خسته کننده بدانید ، به ویژه هنگامی که تمرکز شما بر روی ساختن نام تجاری و برندتان در راستای رشد کسب و کارتان باشد . برنامه های حسابداری مانند پارمیس 360 می توانند به شما کمک کنند که کل عملیات های حسابداری خود را با هم هماهنگ کنید و این امر به شما زمان بیشتری برای تمرکز بر آنچه دوست دارید می دهد – فروش بیشتر و بیشتر !

5 دلیل اصلی برای اینکه چرا یک کسب و کار در رایانش ابری کارآمدتر است :

  1. دسترسی به گزارشات فروش در هر کجا و در هر زمان

  استفاده از یک برنامه حسابداری مبتنی بر ابر مانند پارمیس 360 ، به شما امکان دسترسی آسان به فاکتور ها را در هر زمان و هر کجا می دهد . استفاده از پارمیس کلود در بستر وب ، بدان معنی است که شما در هر بار استفاده دیگر نگرانی در مورد دریافت به روزرسانی داده ها نداشته باشید . برای پیشرفت و جلو بردن کسب و کارتان ، پارمیس 360 این امکان را به شما می دهد تا بتوانید فاکتورها خود را با استفاده از اپلیکیشن پارمیس اسمارت ، در حالت آفلاین و عدم اتصال به اینترنت ثبت کنید و در اولین اتصال بعدی شما به اینترنت ، فاکتور ها به صورت خودکار در کلود شما ثبت خواهند شد . این انعطاف پذیری در نرم افزار حسابداری کلود ، به آرامش ذهنی شما کمک می کند ؛ به این معنی که دیگ نیازی نیست در دفتر خود نشسته باشید تا جریان نقدی خود را بررسی کرده یا به حساب های خود دسترسی پیدا کنید . بلکه با هر دستگاهی که دارید و با کمترین هزینه ، می توانید تمام گزارشات مورد نظرتان را ثبت و یا دریافت کنید .

  1. یک نمای کلی و کامل از کسب و کار دریافت کنید

  هنگامی که داده هایتان در پارمیس کلود ذخیره سازی می شوند ، شما همواره و به طور کامل از وضعیت فعلی مالی خود مطلع هستید و این امکان را دارید تا تصمیمات بهتری درباره آینده مالی کسب و کارتان بگیرید . در روش های حسابداری سنتی ، شما باید صفحات گزارش های مدیریتی خود وقت زیادی را جستجو می کردید تا به آنچه مد نظر داشتید ، دست پیدا کنید . با پارمیس 360 ، می توانید در هر لحظه که بخواهید ، به مدیریت امور مالی کسب و کارتان دسترسی داشته باشید و این خود ، یک مزیت بسیار شگفت انگیز است و باعث رشد و پیشرفت هر چه بیشتر شرکت شما خواهد شد .

  1. رابطه بهتری با حسابدار خود داشته باشید

  به عنوان یک صاحب کسب و کار ، نیاز دارید که با حسابدار خود به طور مرتب همکاری و ملاقات داشته باشید تا از بروزرسانی اطلاعات مالی شرکتتان ، به ویژه در زمان های پرداخت مالیات و ... اطمینان حاصل کنید . در نتیجه شما ممکن است زمان زیادی را با حسابدار خود صرف کنید - که هر هزینه بر و وقت گیر است . اما با استفاده از پارمیس 360 ، شما ، حسابدارتان و مشاوران کسب و کارتان همواره و در هر مکانی که هستید از طریق پارمیس کلود در ارتباط باشید . بنابراین با صرفه جویی در وقت و هزینه ها ، حسابرسی و فروش بهتر و بیشتری خواهید داشت . با این تفاسیر ، حسابدار شما به بخشی جدایی ناپذیر از تیم مدیریت تبدیل خواهد شد .

  1. دردسر های حساب و کتاب دفتری را از بین ببرید

  کارهای مربوط به پرونده ها و صورت حساب ها می تواند یک چالش باشد . هزینه ها ، رسید ها و فاکتورها زیاد می شود و روش های سنتی وقت گیر ، دیگر جوابگوی شما نخواهند بود . با پارمیس 360 ، شما می توانید داده هایتان را مستقیما به نرم افزار حسابداری خود وارد کرده و آن ها را مستقیما به قلمرو دیجیتال انتقال دهید و حساب و کتاب هایتان را در یک نگاه ببینید . این امر در به حداقل رساندن خطا ها ، افزایش سرعت و کارآمدی هر چه بیشتر کمک شایانی خواهد کرد .

  1. یک سیستم کارآمد برای کسب و کار خود ایجاد کنید

  پیدا کردن یک سیستم که تمام نیازهای کسب و کار شما را تامین کند ، کاری دشوار است . به همین دلیل برنامه های آنلاین و تحت وب ، برای هماهنگ سازی بخش های مختلف کسب و کار شما ، نیازی ضروری هستند . این در حالی است که پارمیس 360 ، راه حلی ایده آل برای رسیدگی به امور حسابداری است و می تواند نیازهای مربوط به فروش را به طور کامل پوشش دهد . امکان استفاده از چند صندوق فروش کوچک و کم هزینه مانند کارتخوان اندرویدی و اپلیکیشن پارمیس اسمارت روی تبلت یا گوشی در کنار یکدیگر و اتصال آن ها به کلود ، به فروش هر چه بهتر و در نتیجه درآمد زایی شما کمک زیادی خواهد کرد . بسته به نیازهایی که در کسب و کارتان دارید ، می توانید مدیریت گردش کار را در کسب و کارتان داشته باشید از کارایی منظم آن در صورتحساب ها ، گزارشات ، حقوق و دستمزد و غیره با برنامه حسابداری مبتنی بر ابر ، بهره گیری کنید .

  بنابراین می توان گفت که انقلابی در نرم افزار حسابداری رخ داده است : نرم افزار مبتنی بر دسکتاپ در حال جایگزینی با ابر است که در آن ، همه اتفاقات با سرعت انجام می پذیرد . اگر شما کسب و کاری بلندپروازانه و نوپا دارید ، با بهره گیری تکنولوژی رایانش ابری ، حسابداری کسب و کار خود را با قرن 21 جلو ببرید تا موفقیت و رشد خود را به سقف برسانید .

منتشر شده در مقالات
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس