امروزه، مدیریت حقوق و دستمزد یک فعالیت تجاری ضروری در دنیای شرکت های بزرگ است. به طور فزاینده ای تعداد شرکت ها و موسسات بزرگی که در حال گسترش هستند در حال افزایش است و این موضوع به یک قانون تبدیل شده است بنابراین حقوق و دستمزد روند پیچیده ای را پشت سر خواهد گذاشت.

بدان معنا که تخصص در حال رشد است و تخمین ها نشان دهنده آمار بالای مدیران حقوق و دستمزد است. در سال های اخیر این حرفه به صورت دیجیتالی در حال ارائه می باشد و در شرکت های بزرگ ساختار حقوق و دستمزد یک ساختار منسجم و سودآور محسوب می شود.

کارکنان بخش حقوق و دستمزد در عوض صرفه جویی در هزینه های پرداختی، برای تعیین برنامه های پرداخت، پاداش ها و کمیسیون هایی که سود را در رابطه با قوانین و مقررات مالیاتی به حداکثر می رسانند تجزیه و تحلیل دقیقی بر روی آنها انجام می دهند.

حقوق و دستمزد منابع انسانی

با توجه به پیچیدگی های در حال افزایش، حقوق و دستمزد شامل چند بخش در بسیاری ار شرکت ها می باشد. حقوق و دستمزد (منابع انسانی) یک اصطلاح است که برای توصیف توابع حقوق و دستمزد تحت چهارچوب منابع انسانی استفاده می شود.

در این زمینه مسائلی مطرح می شوند که باید در نهایت از دیدگاه منابع انسانی در نظر گرفته شود، بنابراین هماهنگی نزدیکی بین بخش های حقوق و دستمزد و منابع انسانی در این موارد ضروری است و به طور خاص در منابع انسانی تعیین می شوند.

آیا حقوق و دستمزد یک تابع مالی است یا یک تابع منابع انسانی

منابع انسانی مالی

از سوی دیگر حقوق و دستمزد به طور سنتی در بخش مالی تعبیه شده است بنابراین گزینه دیگری برای مقابله با این مسائل، طرز تفکر منابع انسانی در بخش امور مالی است. بدیهی است شباهت های زیادی بین حقوق و دستمزد منابع انسانی و حقوق و دستمزد بخش مالی وجود دارد با این تفاوت که بر اساس الویت شرکت و ماهیت کسب و کارها تعیین می شود.

5 روش برای شناسایی حقوق و دستمزد به عنوان یک تابع منابع انسانی

پرداخت به عنوان خط مشی در نظر گرفته می شود: پرداخت یکی از سیاست های شرکت ها محسوب می شود و به همین ترتیب راهکارهایی هستند که شرکت ها به وسیله آنها کارکنان خود را مدیریت می کنند. به عنوان مثال زمانی که به مسائلی همچون کاهش یا افزایش پرداخت، اخراج و ... میرسیم در واقع حقوق و دستمزد تابع و جزء وظایف منابع انسانی است.

قوانین کنترل حقوق و دستمزد: قانون اغلب ربای حمایت از حقوق کارکنان طراحی شده است و بنابراین منابع انسانی نیاز به اجرای آن قوانین درون سازمان برای اطمینان از انطباق دارد.

پرداخت یک مسئله شخصی است: این نگرش ها حس وفاداری و رضایت شغلی را تحت تاثیر قرار می دهند بنابراین جنبه جدایی ناپذیری از اجرای کسب و کارها هستند.

حقوق و دستمزد و حفظ حریم خصوصی: حقوق و دستمزد شامل طیف گسترده ای از اطلاعات شخصی است، بهتر است که منابع انسانی از اطلاعات حساس کارکنان محافظت کند.

پرداخت یک مسئله برابری است: در سراسر اقتصاد دنیا پرداخت نابرابر یک مسئله مهم برای افراد به شمار می آید بنابر این برای اطمینان از این برابری به طور مناسب، حقوق و دستمزد باید به منابع انسانی تعلق بگیرد.

5 روش برای شناسایی حقوق و دستمزد به عنوان یک تابع مالی

حقوق و دستمزد یک Number-Driven است: تعداد افرادی که در بخش امور مالی مشغول به کار هستند قابل قبول است بنابراین تنها معقول ترین افزارذ و مجرب در این بخش فعالیت دارند.

حقوق و دستمزد شامل قانون مالیات می شود: حسابداران مسئول پرداخت مالیات ها بر طبق قوانین مالیاتی هستند.

حقوق و دستمزد حسابداری به حساب می آید: حقوق و دستمزد تابع حساب قابل پرداخت است و بخش امور مالی در این زمینه دسترسی مستقیم دارد.

حقوق و دستمزد وابسته به داده ها است: تجزیه و تحلیل داده ها به طور روز افزون در مسئل حقوق و دستمزد مهم است و بخش هایی که می توانند داده ها و شیوه های شکل گیری بر اساس درس هایی که داده ها تعلیم می بینند؛ بهترین راه برای صرفه جویی در کسب و کار است.

حقوق و دستمزد بودجه معنا می شود: بودجه، ایجاد بودجه و حقوق و دستمزد اغلب بزرگ ترین هزینه برای یک شرکت به حساب می آیند. برای نظارت و محاسبه بهتر بودجه، تمام هزینه های کسب و کار باید توسط یک واحد بررسی گردد.

منتشر شده در مقالات

انواع نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب نرم افزاری است که با اندازه کسب و کار همخوانی داشته باشد، برخی از شرکت های تولید کننده نرم افزار مالی ممکن است یک پکیج برای مدیریت حقوق و دستمزد را به انواع مختلف کسب و کارها با هر اندازه ای ارائه بدهند اما برخی دیگر ممکن است آن را با توجه به رویکرد و اندازه سازمان شما سفارشی سازی کنند.

نکته: اگر قصد دارید کسب و کار خود را در آینده گسترش بدهید و کارکنان بیشتری را استخدام کنید بهتر است از نرم افزار حقوق و دستمزد مقیاس پذیر استفاده کنید که با توجه به روند پیشرفت کسب و کار شما گسترش یابد.

در اینجا یک دسته بندی برای نرم افزار حقوق و دستمرد متناسب با اندازه کسب و کارها در نظر گرفته شده است:

  • کسب و کارهای کوچک (کمتر از 50 کارمند)
  • کسب و کارهای متوسط (بین 50 تا 100 کامند)
  • کسب و کارهای بزرگ (بیش از 100 کامند و دارای شعبه های مختلف در سراسر کشور و یا کشورهای مختلف)

ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد

بیشتر نرم افزارهای حقوق و دستمزد ویژگی های پایه مانند محاسبات پرداختنی حقوق و دستمزد، محاسبات کسورات حقوق و دستمرد و ... را ارائه می دهند. با این حال بسته به نرم افزار حقوق و دستمزد برخی از ویژگی ها ممکن است استاندارد باشند در حالی که دیگر ویژگی ها ممکن است جزء ماژول های افزودنی باشند که در نسخه های مختلف نرم افزار حقوق و دستمزد در نظر گرفته نشده باشند.

راهنمای جامع انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کارهای گوناگون (بخش دوم)

موارد زیر جزء رایج ترین ویژگی های یک نرم افزار حقوق و دستمزد محسوب می شود:

فرآیند حقوق و دستمزد: این ویژگی به طور خودکار هزینه خالص کارکنان را بر اساس ساعات کارکرد آنها محاسبه می کند (این اطلاعات از روی دستگاه حضور و غیاب و یا دفتر ورود و خروج دستی جمع آوری شده است). همچنین محاسبات مربوط به کسر هر گونه مالیات، بیمه، کمک های بازنشستگی، پاداش و .... را انجام می دهد.

نکته: برخی از نرم افزارهای حقوق و دستمزد امکان ثبت پرداختی های مربوط به پیمانکاران را نیز می دهند در صورتی که برخی دیگر فاقد این امکان هستند مخصوصا نرم افزار حقوق و دستمزدی که برای کسب و کارهای کوچک طراحی شده باشد.

مدیریت مالیات: امکان مدیریت مالیات به صورت خودکار به ازای هر کارمند مالیات را محاسبه می کند و همچنین به طور خودکار هرگونه تغییرات قوانین مالیاتی مربوط به حقوق و دستمزد را به روز رسانی می کند و این تغییرات را هشدار می دهد.

آماده سازی فرم های مالیاتی: در پایان هر سال (یا هر فصل بسته به نوع کسب و کار) صاحبان کسب و کار موظف به ارائه گزارش عملکرد خود به سازمان های ذیربط هستند. نرم افزار حقوق و دستمزد به صاحبان کسب و کار کمک می کند تا فرم های مالیاتی خود را در قالب فایل های استاندارد ارسال کنند.

مدیریت زمان و حضور: این امکان زمان ورود و خروج کارکنان را ثبت می کند و عملا ردیابی مدت زمان حضور کارکنان، مرخصی های گرفته شده، غیبت ها و ... را ثبت و محاسبه می کند.

مدیریت مزایا: مدیریت مزایا بسته به نرم افزار حقوق و دستمزد میتواند یک ویژگی داخلی و یا یک ماژول جداگانه از نرم افزار باشد. صاحبان کسب و کار میتوانند مزایای ارائه شده در بخش هایی همچون بیمه، بازنشستگی، تعطیلات، بیماری و ... را دریافت نمایند.

گزارش دهی: بسیاری از نرم افزارهای حقوق و دستمزد قابلیت تهیه گزارش، محاسبه و ثبت حقوق و دستمزد خالص و ناخالص، تجزیه و تحلیل جبران خسارت، گزارش مالیات، تجزیه و تحلیل کسورات و ... را دارند. این امکان در قالب گزارشات معمول ارائه می شوند اما کاربر میتواند آنها را سفارشی سازی کند.

قابلیت ادغام با نرم افزارهای حسابداری و یا دیگر نرم افزارهای منابع انسانی: بیشتر نرم افزارهای حقوق و دستمزد امکان ادغام با دیگر نرم افزارهای منابع انسانی را دارا هستند. همچنین ماژول های دیگری که میتوانند به این نرم افزار متصل و در هر لحظه اطلاعات بیشتری را درباره عملکرد ارائه بدهند.

مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد

استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد مزیت های بسیاری را در پی دارد که برخی از آنها شامل موارد زیر است:

اطمینان و دقت از پرداختی های کارکنان: با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، صاحبان کسب و کار دیگر نگرانی در مورد اشتباهات پرداختنی های کارکنان خود ندارند زیرا این اشتباهات به میزان قابل توجهی کاهش می یابد.

  • صرفه جویی در زمان نسبت به روش سنتی: انجام محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد به صورت دستی بسیار زمان بر است اما در صورت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد فقط کافیست ساعات کارکرد کارکنان را به درستی وارد نمایید تا نرم افزار تمامی محسابات را برای شما در کمترین زمان ممکن انجام دهد.

نکته: در صورت خرید نرم افزار حقوق و دستمزد به تمامی ویژگی ها و امکانات دقت داشته باشید و هزینه های اضافی برخی از تولیدکنندگان نرم افزار مانند آموزش و یا سایر خدمات را نیز در نظر داشته باشید.

  • عدم اطمینان از امنیت کامل اطلاعات مالی در صورت برون سپاری عملیات حقوق و دستمزد: هنگام استفاده از خدمات شرکت های حسابداری و حسابرسی همیشه این نگرانی وجود دارد که امنیت اطلاعات مالی در معرض خطر قرار بگیرد، این موضوع میتواند در مورد شرکت های تحقیقاتی نیز مورد توجه جدی قرار بگیرد.
  • کاهش ریسک عدم انطباق با مالیات حقوق و دستمزد: اطلاع از آخرین قوانین مالیاتی مربوط به حقوق و دستمزد به ویژه تغییر مالیات فصلی و یا سالیانه نیاز به وقت زیادی است با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد به راحتی میتوانید از آخرین اخبار اطلاع پیدا کنید و نرم افزار به صورت خودکار تغیرات صورت گرفته را اعمال نماید..

نکته: عدم رعایت قوانین مالیاتی جریمه های بسیاری را در پی خواهد داشت.

منتشر شده در مقالات

کارکنان برای همه کسب و کارها دارای اهمیت بسیار بالایی هستند و کسب و کارها ملزم به پرداخت حقوق و دستمزد به کارکنانشان هستند. اما محاسبات حقوق و دستمزد به طور معمول پر هزینه و وقت گیر است. اینجا جایی است که نرم افزار حقوق و دستمزد اهمیت پیدا می کند.

با این حال، راهکار های حقوق و دستمزد از لحاظ نسخه همه در یک پکیج نیستند. این راهنما قدم به قدم درباره تفاوت راهکار های حقوق و دستمزد، ویژگی های آنها، فواید و چالش های آن با شما همراه است. همچنین ما اطلاعاتی درباره اینکه کدام کسب و کارها باید به دنبال خرید نرم افزار حقوق و دستمرد باشند نیز ارائه می کنیم.

بررسی اجمالی حقوق و دستمزد

حقوق و دستمزد مفهومی بیشتر از پرداخت حقوق به کارکنان است.

در اینجا مالیات بر درآمد، مالیات حقوق و دستمرد، بیمه، کسورات مربوط به یکسری مزایای خاص و حتی ضمانت دستمزد وجود دارد. یکی دیگر از عواملی که باید به آن توجه داشت این است که کار توسط کارکنان صورت می گیرد و یا پیمانکاران. مدیر بخش حقوق و دستمزد نیز باید هر گونه افزایش و یا کاهش حقوق مانند اضافه پاداش را در نظر بگیرد.

حسابداری حقوق و دستمزد با توجه به میزان کارکرد کارکنان میتواند به صورت هفتگی و یا ماهانه پرداخت شود، برخی از کسب و کارها هزینه های خود را به صورت دستی پرداخت می کنند و یا به طور مستقیم حقوق و دستمزد کارکنان را به حساب بانکی آنها واریز می کنند.

مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان بر عهده چه کسی است؟

این موضوع بستگی به اندازه کسب و کارها دارد. کسب و کارهای بزرگ دارای یک واحد مجزا برای امور مالی خود هستند. در کسب و کارهای کوچک ممکن است تنها یک کارمند باشد که تمامی امور مالی را به عهده داشته باشد و اگر کسب و کار بسیار کوچک باشد صاحب کسب و کار امور مالی را به موسسات حسابداری و حسابرسی میسپارد و یا خودش انجام می دهد.

راهنمای جامع انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کارهای گوناگون (بخش اول)

حقوق و دستمزد در مقابل نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری و نرم افزار حقوق و دستمزد باهم همپوشانی دارند، همانطور که نرم افزار حسابداری بر میزان خرید و فروش تمرکز می کند نرم افزار حقوق و دستمزد نیز بر روی مدیریت حقوق و دستمزد تمرکز می کند که به عنوان یک ماژول استاندارد نیز می تواند به نرم افزار حسابداری شما اضافه شود.

برخی از کسب و کارها ترجیح می دهند که مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان خود را از طریق همان نرم افزار حسابداری که از قبل خریده اند پیگیری کنند اما راهکار اختصاصی، استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد (به عنوان مثال مزیت ردیابی و یا ثبت زمان حضور کارکنان) و یا افزودن ماژول آن به نرم افزار حسابداری است. همچنین نرم افزارهای حسابداری وجود دارند که بخش مدیریت حقوق و دستمزد را دارا نمی باشند.

نکته: اگر شما به همه ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد به طور کامل نیازی ندارید میتوانید با خرید ماژول مدیریت حقوق و دستمزد و افزودن آن به نرم افزار حسابداری خود در هزینه های خود صرفه جویی کنید.

حقوق و دستمزد: برون سپاری و یا درون سپاری

بعضی از کسب و کارها تمایل دارند که مدیریت امور مالی خود را به شرکت های ثالث بسپارند. یکی از دلایل این امر این است که کسب و کار بیش از اندازه کوچک است و هیچ شخص خاصی برای مدیریت این مسئولیت اختصاص داده نشده است.

با این حال برون سپاری امور حقوق و دستمزد چالش های خاص خود را دارد؛ ممکن است هزینه ای بیش از هزینه یک نرم افزار حقوق و دستمزد داشته باشند، احتمال اشتباه در پرداختی های کارکنان پیش آید و یا اینکه صاحب کسب و کار نمیتواند از امنیت کامل اطلاعات مالی خود اطمینان یابد.

نکته: اگر شما تصمیم به برون سپاری امور مالی خود به شرکت های حسابداری و حسابرسی دارید این سه مورد را در نظر بگیرید: قیمت، سرویس و امنیت

یک روند جدید نیز برای مدیریت حقوق و دستمزد کسب و کارها وجود دارد که به صورت ترکیبی است و شامل نرم افزار حقوق و دستمرد و برون سپاری حقوق و دستمزد است.

این روند برای کسب و کارهای کوچک بسیار کاربرد دارد ولی این در حالی است که صاحبان کسب و کار همچنان در پی کنترل برخی از امور مربوط به حسابداری حقوق و دستمزد اما نه به صورت کامل (به عنوان مثال اطمینان از پرداخت مالیات بر درآمد) هستند.

انتظار می رود که این روند تا چند سال آینده رشد چشمگیری داشته باشد. برای برخی از کسب و کارها برون سپاری حقوق و دستمزد بسیار حساس است اما ممکن است کسب و کارهای دیگری ترجیح دهند که مدیریت حقوق و دستمزد را با نرم افزار مخصوص خودش انجام دهند. اطلاعات بیشتر درباره نرم افزار حقوق و دستمزد را در (بخش بعدی) دنبال کنید.

منتشر شده در مقالات

همان طور که از نام آن پیداست، نرم افزار حقوق و دستمزد یک برنامه کامپیوتری است که فرایندهای حقوق و دستمزد یک شرکت را مدیریت می کند.

انواع مختلفی از نرم افزارهای حقوق و دستمزد در بازار وجود دارد و مانند محصولات دیگر برخی از آنها بهتر از دیگران هستند. مهم این است که بدانید چه الزاماتی برای حقوق و دستمزد منحصر بفرد شرکت شما وجود دارد و با توجه به آنها برای پیدا کردن یک برنامه نرم افزاری حقوق و دستمزد که برای برآوردن نیازهای شما طراحی شده باشد اقدام کنید.

موضوع مهم درباره نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد این است که شما نیازی به درک جامع از قوانین و سیستم حقوق و دستمزد پیچیده برای مدیریت حقوق و دستمزد پرسنل خود ندارید. این نرم افزار تمام کارهای سخت را برای شما انجام خواهد داد.

علاوه بر این نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد طوری طراحی شده است تا محاسبات لازم را بر اساس حداقل ورودی انجام بدهد و این بدان معنی است که نه تنها شما در زمان صرفه جویی می کنید بلکه هزینه های جانبی و خطاهای احتمالی را کاهش خواهد داد.

آیا انجام فرایندهای حقوق و دستمزد زمان زیادی از شما می گیرد؟ آیا انجام محاسبات حقوق و دستمزد زمان و هزینه زیادی از شما می گیرد؟ آیا به دنبال یک برنامه حقوق و دستمزد می گردید؟ نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار با امکانات پیشرفته تر منتشر شده است.

آیا به دنبال یک سیستم حسابداری جدید هستید؟ حالا شما آماده خواهید بود تا فرایندهای حقوق و دستمزد پرسنل خود را با استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد کاربر پسند و آسان به زودی شروع کنید. بنابراین از انجام محاسبات به صورت دستی دست نگه دارید و یا راه حل های هزینه دار خود را کنار بگذارید و از یک نرم افزار آسان و مقرون به صرفه استفاده کنید. ساعت های زیاد انجام محاسبات را با این نرم افزار ساده به دقیقه برسانید و در زمان خود صرفه جویی کنید.

محاسبات حقوق و دستمزد را سریع و آسان انجام بدهید. با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار فرایندهای حقوق و دستمزد برای شما از این ساده تر نمی شود. نرم افزار پارمیس استار نه تنها دارای رابط کاربری آسانی است بلکه قدرتمند و با امکانات کامل است به گونه ای که بسیاری از حسابداران از آن برای انجام خدمات حقوق و دستمزد به مشتریانشان استفاده می کنند.

میتوانید با ورود به صفحه نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار، امکانات پیشرفته دیگر آن را مشاهده کنید.

فرم های مالیات بر درآمد

همان طور که میدانید، نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار گزارش های متنوعی از مالیات بر درآمد را برای شما ایجاد میکند و فقط کافیست آنها را سازمان مربوطه ارائه دهید.

صرفه جویی در زمان

انجام محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد به صورت دستی بسیار وقت گیر و خسته کننده است. در اینجا فقط یک مثال از چگونگی کاهش زمان از ساعت به دقیقه ارائه شده است.

زمان آماده کردن و ارائه فرم مالیات بر درآمد به صورت دستی در حدود یک ساعت تخمین شده شده اما با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار در حدود چند دقیقه است. میتوان گفت تمامی فرایندها به صورت خودکار انجام میشود و اطلاعات شما پس از هر بار پرداخت ذخیره می شود. در نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار تنها با چند کلیک می توانید تمامی کارهای خود را انجام دهید.

منتشر شده در مقالات

بسیاری از ما درباره شایعاتی درباره صدور صورت حساب حقوق و دستمزد شنیده ایم. این منظر مشابه یک راه درست برای افزایش خط مشی یک شرکت است، اما آیا آن را تست کرده اید؟ احتمالش هست که آن را انجام نداده باشید.

اول از همه، اگرچه صدور صورتحساب حقوق و دستمزد یک مفهوم بزرگ در تئوری است اما استفاده از آن بسیار پیچیده است. دوم، هیچ روش آسانی برای استفاده از آن در خدمات اصلی مانند مالیات، حسابداری، حسابرسی و حقوق و دستمزد وجود ندارد، که کار بیش از 80% از حسابداران مجاز شرکت ها را درست می کند. این ها خدمات مقبول و یا خدماتی که به عنوان خدمات کالا در نظر گرفته شده اند هستند. بنابراین، بدیهی است که این خدمات کاندیدای مناسبی برای قیمت گذاری مقادیر نیست.

در نهایت، هزینه ای که شما و همسالان شما به طور معمول برای این خدمات که در حال حاضر مجوعه ای از نمونه هایی برای هزینه های درستی که برای این خدمان در ذهن مشتریان شما شارژ کرده اید. که این برای تغییر بسیار سخت است.

بنابراین اگر پاسخ رشد کردن صدور صورتحساب حقوق و دستمزد به صورت دستی نیست، چه باید کرد؟

در اینجا تکنیک های ساده ای که تقریبا هر حسابدار شرکت - بزرگ یا کوچک – میتواند برای افزایش سودآوری از آنها استفاده کند. حسابداران نیز میتوانند همین کار را انجام بدهند – برای شیوه های خودشان به وسیله نوآوری در استفاده از ابر ارزش به وجود بیاورند.

راهکار ابری مناسب میتواند به حسابداری شرکتی در حسابداری و حسابداری حقوق و دستمزد به سود بالاتر کمک کند. حسابداری با مشکلات و ناکارامدی های متعدد خدشه دار شده است زیرا به وسیله حسابداران مجاز انجام نگرفته است بلکه توسط یک برنامه ناکارآمد به صورت مستقیم به کسب و کارهای کوچک فروخته شده است.

راه حل: سیستم های مبتنی بر ابر که در پشت قضیه، ماژول حسابداری قرار گرفته است. استفاده از سیستم های حسابدار محور مانند ماژول حسابداری، حسابدار شرکت؛ مشتری خدمات حسابداری را به سمت سودآوری بسیار بالا و خدمات برمیگرداند. و راه حل هایی با بانک خودکار میتوانند از نوشتن شرح یک حاشیه کم، خدمات معمول بالا به یک منبع قابل اطمینان از سود و کاهش زمان کارکنان تا 80% متحول سازد.

و در اصل، حقوق و دستمزد نیز به همین شکل است. سیستم های حقوق و دستمزد مبتنی بر ابر فرایندهای حقوق و دستمزد را برای حسابداران به وسیله اتوماتیک کردن و سودآوری بالا تسهیل می کنند. در گذشته حسابداران ملزم به ثبت دستی فرایندهای حقوق و دستمزد در دفاتر بوده اند.

خب، پس اگر مقدار صورتحساب حقوق و دستمزد را نمیتوان به طور موثر در شیوه های حسابداری استفاده کرد، ایا هزینه های ساعتی پاسخ بهتری برای رشد دارند؟

قطعا نه، در کل صدور صورتحساب ساعتی در عصر دیجیتال یک شیوه حسابداری غیر منطقی است. اگر شما از فناوری ابر برای انجام حسابداری و حسابداری حقوق و دستمزد به صورت موثر استفاده می کنید. صدور صورتحساب ساعتی، نوآوری و بهره وری مالی شما را به شدت محدود می کند. بجای آن، حسابداران باید برای بسیاری از خدمات، مشتریان را ملزم به پرداخت یک هزینه ثابت ماهیانه کنند.

و انتقال آن از هزینه ساعتی به هزینه ثابت آسان تر است زیرا با توجه به انتخاب، مشتریان همواره هزینه ثابت را ترجیح می دهند چون اطمینان بیشتری به آن دارند. حرکت به سوی یک مدل هزینه ماهیانه ثابت میتواند به آنها در بودجه بندی بهتر هزینه های ماهانه و مدیریت جریان نقدیشان کمک کند. در حالی که هزینه های کلی سالیانه آنها تا حد زیادی همانند قبل باقی می ماند، تعویض به یک مدل هزینه ای ثابت یکی از روش هایی است که راحتی اضافه تری را برای آنها فراهم می کنید.

حسابداران بین المللی چه کارهایی برای کمک به شرکت ها برای ارائه خدمات ارزشمند انجام می دهند؟

ما یک ماژول حسابداری محور ایجاد کرده ایم - اولین سیستم حسابداری حرفه ای مبتنی بر ابر که یک ماژول حسابداری را در پشت قضیه قرار داده است. این سیستم همه چیر را به همراه یک سیستم جامع معین و کلی برای کسب و کار شما در اختیارتان قرار می دهد.

حالا کارکنان شما میتوانند همه کارهای مرتبط با مشتریان شما را انجام بدهند – فقط سریع تر، آسان تر و دقیق تر از گذشته در دفتر کارشان انجام بدهند. این بدان معناست که شما میتوانید سود بسیار بالایی را از قبال ارائه خدمات بهتر به مشتریانتان دریافت کنید.

همچنین ما نرم افزار حقوق و دستمزد را به نام نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار توسعه داده ایم. نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار تمامی وظایف را اتوماتیک، ورود داده های اضافی را به میزان قابل توجهی کاهش و بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد کاملا مقرون بصرفه برای شرکت ها با ابعاد و سایزهای مختلف می باشد.

منتشر شده در مقالات

بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد از دیدگاه کارشناسان و میزان رضایت مندی مشتریان، نرم افزاری است که ویژگی ها و امکانات زیر را داشته باشد اما در ابتدا باید پاسخ سوالات زیر را بدانیم تا با توجه به نیازهای درست و مشخص شده بتوانیم یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب را انتخاب و خریداری کنیم.

سیستم نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟

نرم افزار حقوق و دستمزد، استفاده از فناوری در حسابداری حقوق و دستمزد است که هدف آن ساده و اتوماتیک کردن فرایند پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان یک شرکت است. نرم افزار حقوق و دستمزد را میتوان از تولید کننده نرم افزار منابع انسانی تهیه کرد و یا میتوان آن را به عنوان یک ماژول در یک راهکار سازمانی ERP در منابع انسانی افزود.

فرایند پرداخت حقوق و دستمزد چگونه است؟

سیستم نرم افزار حقوق و دستمزد شامل صدور فیش حقوقی به کارکنان است. حقوق و دستمزد، لیستی از کارکنان یک شرکت است. اما اصطلاح حقوق و دستمزد معمولا به کل هزینه ای که یک شرکت به کارکنان خود می پردازد گویند. سوابق یک شرکت شامل حقوق و دستمزد کارکنان، پاداش و مالیات آنها است.

بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد

منظور از حقوق و دستمزد در منابع انسانی چیست؟

حقوق و دستمزد به فرایندهایی که در آن کارکنان یک شرکت حقوق د دستمزد خود را دریافت می کنند اشاره دارد. توابع شامل تعادل و تطبیق اطلاعات حقوق و دستمزد و پرداخت و گزارش مالیات هستند. دپارتمان حقوق و دستمزد از کسر حقوق و دستمزد، نگهداری سوابق و تائید اعتبار اطلاعات پرداخت حفظ می کند.

سیستم حقوق و دستمزد چیست؟

سیستم حقوق و دستمزد یک نرم افزار طراحی شده برای سازماندهی همه وظایف مانند پرداخت حقوق و دستمرد کارکنان و پر کردن مالیات آنها است. این وظایف میتواند شامل پیگیری ساعات کاری، محاسبه حقوق و دستمزد، محاسبه مالیات بر درآمد و کسورات، چاپ و پرداخت چک و پرداخت مالیات کارکنان به دولت باشد.

حسابداری حقوق و دستمزد به چه معناست؟

حسابداری حقوق و دستمزد شامل رکوردهایی از حقوق و دستمزد کارکنان که خود شامل حقوق و دستمزد ناخالص، حقوق و مزایا، کمیسیون ها و ... که توسط خود کارکنان بدست آمده است. خودداری از ارسال مالیات بر حقوق و دستمزد مانند مالیات تامین اجتماعی، مالیات های دیگر، مالیات بر درآمد به دولت (در صورت وجود)

بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد با امکانات کامل برای حسابداران

آنچه کسب و کار شما یا کارکنان ممکن است به آن نیاز داشته باشند؛ نرم افزار حقوق و دستمزد که با سرعت زیادی حقوق و دستمزد پرداختی شما را با دقت بالایی محاسبه می کند. نرم افزار حقوق و دستمزد یک راه جدید برای محاسبه حقوق و دستمزد است.

نرم افزار حقوق و دستمزد به شرکت ها در انجام و پیگیری فرایندهای حقوق و دستمزد کمک می کند. راه حل نرم افزار حقوق و دستمزد به کارکنان در پرداخت به موقع و با دقت اطمینان می دهد. نرم افزار حقوق و دستمزد به منابع انسانی و تیم های حسابداری در اتوماتیک کردن فرایندهای حقوق و دستمزد برای صرفه جویی در زمان و اطمینان از محاسبه با دقت حقوق و دستمزد کمک می کند.

ابزار نرم افزار حقوق و دستمزد در اغلب اوقات بخشی از هسته منابع انسانی و یا مجموعه مدیریت منابع انسانی است. نرم افزار حقوق و دستمزد همچنین ابزارهای دیگری مانند حسابداری، مدیریت منافع و ... را در اختیار دارد.

ویژگی های یک نرم افزار حقوق و دستمزد به صورت زیر است:

  • محاسبه و پرداخت حقوق کارمندان
  • محاسبه منافع و مالیات حقوق و دستمزد
  • محاسبه و کسر مالیات حقوق و دستمزد
  • چاپ و یا سپرده حقوق مستقیم

بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد

بررسی اجمالی نرم افزار حقوق و دستمزد

بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد توسط رضایت مندی مشتریان (بر اساس بررسی های کاربران) و مقیاس (بر اساس سهم بازار، فروشنده و تاثیر اجتماعی) تعیین و در دسته زیر قرار گرفته است.

نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار محصولی متفاوت در بازار نرم افزار حقوق و دستمزد است که با قابلیت ها و امکانات پیشرفته به عنوان بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد معرفی شده است.

بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد

سیستم نرم افزار حقوق و دستمزد خوب تمام اطلاعات مرتبط با حقوق و دستمزد را پیگیری می کند. نرم افزار حقوق و دستمزد فرایندهای دستی را ساده می کند، ریسک عدم انطباق مالیات را کاهش می دهد و به صورت خودکار تغییرات ایجاد شده در قوانین مالیاتی را پیگیری می کند، در زمان محاسبه حقوق و دستمزد هم صرفه جویی می کند. ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری در زیر آمده است:

  • مدیریت دستمزد: محاسبه انواع حقوق و دستمزد، پاداش و کسورات کارکنان
  • مدیریت مزایا: ثبت و محاسبه مبلغ حقوق و دستمزد، مبلغ حق مسکن، ساعات اضافه کاری و تاخیر کارکنان
  • مدیریت مالیات: محاسبه مالیات بر درآمد، بیمه بیکاری
  • گزارشات: تهیه گزارش بانک، بیمه، دارایی، مزایا و کسورات حقوق و دستمزد کارکنان و ارائه گزارشاتی مبنی بر اقساط وام به تفکیک هر ماه
  • تهیه فرم مالیات: تهیه فرم مالیات کارفرما، کارکنان و پیمانکاران برای سازمان های مرتبط

مقایسه نرم افزار حقوق و دستمزد (راهنمای انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد)

بازار تولیدکنندگان نرم افزار حقوق و دستمزد سبب شده تا هر کدام با روش هایی توجه شما را به محصول نرم افزاری خود جذب کنند، بنابراین انتخاب یه راه حل مناسب میتواند شما را در پیدا کردن بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کارتان راهنمایی کند. موارد زیر شما را در مقایسه و انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد کمک می کند:

  • امنیت
  • یکپارچگی
  • پیاده سازی قوی

بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار یک نرم افزار یکپارچه با امکانات و ویژگی های منحصر بفرد برای انواع مختلف کسب و کارها طراحی و پیاده سازی شده است. مزایا، امکانات و تهیه گزارشات گوناگون مدیریتی هدفمند و یکپارچه را برای صاحبان کسب و کار، شرکت ها و سازمان ها ایجاد می کند.

منتشر شده در مقالات

در نگاه اول، ممکن است به نظر برسد که همه نرم افزارهای حسابداری تقریبا همان نرم افزاری است که وظیفه ارائه حساب های دریافتی، حساب های قابل پرداخت، دفتر کل، صدور صورت حساب و انواع دیگر قطعات استاندارد را دارا باشد.فراتر از ویژگی های هسته ویژگی های دیگری نیز وجود دارد در واقع یک آرایه وسیعی از توابع و سرویس ها می باشد. برخی از این ویژگی ها می تواند ضروری محسوب شود.


1. گزارش و تجزیه و تحلیل : اطلاعات قدرتی در دنیای کسب و کار چالش برانگیز امروزی محسوب می شوند بنابراین هر نرم افزار حسابداری که قصد ارزیابی آن را دارید باید قابلیت های گزارش دهی و تجزیه و تحلیل قوی را به همراه داشته باشد. علاوه بر کمک به کاربران در جهت بدست آوردن بینش به فعالیت های مالی بسیار مهم،گزارش و توابع تجزیه و تحلیل کمک شایانی به شرکت ها مطابق با مقررات دولت و صنعت می کند.
2. نمودارها : حسابداری یک فعالیت اعداد محور است. با این حال، گرافیک، در قالب نمودار و دیگر فرمت های گویا، یک ابزار قدرتمند است که می تواند برای ارائه مفاهیم دیگر که اعداد به تنهایی نمی توانند آن را انتقال دهند مورد استفاده قرار بگیرد.
3. اتوماسیون : برای بسیاری از کسب و کار دارای اهمیت است،حمایت از معاملات حسابداری ساده و وظایف مدیریت مالی اساسی تنها کافی نیست.بسیاری از شرکت ها نیاز به اتوماسیون کامل از هزینه های کارمند،اشتغال و ساعات کاری،شرکت و دپارتمان بودجه،نیازهای خرید و دیگر فعالیت های مالی پیچیده دارند.
4. به روز رسانی خودکار : استفاده از نرم افزار حسابداری منقضی شده مانند خوردن غذایی است که تاریخ انقضای آن گذشته است - یک عمل خطرناک است که می تواند منجربه تهوع شدید گردد. قوانین مالیاتی و مقررات و شیوه های مالی در طول زمان تغییرمی کنند، پس استفاده از نرم افزار حسابداری به روز حیاتی است که دریافت سریع، کاربر شفاف، به روز رسانی اتوماتیک را به همرا داشته باشد.
5. سفارشی سازی : ممکن است اتفاقی باشد که نرم افزار حسابداری دقیقا مطابق با نیازهای کسب و کار شما باشد. به همین دلیل شما ممکن است بخواهید به یک محصول اجازه دهید تا ویژگی خاصی داشته باشد بنابراین سفارشی سازی آسان،فرم ها،گزارش ها،صفحه نمایش، سیستم های کمک و غیره از دیگر جنبه های برنامه است.
6. اتصال به اینترنت : با تمام جهان در حال حرکت به اینترنت،منطقی است که نرم افزار حسابداری باید جمعیت را دنبال کند. به همین دلیل شما می خواهید مطمئن شوید که هر نرم افزار حسابداری توانایی ارسال و دریافت اسناد دیجیتال و رسیدگی به انتقال صندوق های الکترونیکی را دارا باشد.
7. عملکرد متقابل : اطلاعات وارد شده به نرم افزار حسابداری به گونه ای است که خود می تواند مولدی برای برنامه های کاربردی کسب و کار های مختلف در منابع انسانی،فروش،حمل و نقل و سایر بخش های کلیدی کسب و کار باشد. در مقابل، شما ممکن است برنامه حسابداری خود را به روش این اطلاعات از دیگر محصولات نرم افزاری جدا سازی کنید به همین دلیل شما می توانید برای بررسی توانایی یک برنامه حسابداری  اقدام کنید برای همکاری با نرم افزار های دیگر قبل از تصمیم گیری در مورد اینکه آیا آن را خرید نمایید یا نه.
8. بسط : کسب و کار شما ممکن است به دلیل پیشرفت رشد کرده و بزرگ تر گردد. فروشنده برنامه حسابداری باید ماژول های افزودنی مورد نیاز را برای نرم افزار خود فراهم سازد به گونه ای که مشتریان بتوانند قابلیت های جدید محصولات خود را به نرم افزار اضافه نمایند یعنی مهاجرت به محیط ERP نرم افزار یکپارچه کامل.
9. امنیت : امنیت کسب و کار شما بستگی به نرم افزار حسابداری شما دارد.اگر داده های شما آسیب ببیند و یا دستکاری شده باشد اطلاعاتی از قبیل زمان،پول،اسرار کسب و کار از دست خواهد رفت.هر نرم افزار حسابداری باید دارای قابلیت های امنیتی باشد تا قابل اعتماد باشد و بتوان از آن استفاده کرد.

منتشر شده در مقالات

در حسابداری، مفهومی به نام پخش مویرگی وجود دارد و همانطور که از نامش پیداست به مبحث پخش کالا ارتباط دارد. در واقع پخش مویرگی به روشی از پخش کالا گفته می شود که در شبکه گسترده ای انجام می شود و کالای به فروش رفته یا خریداری شده در سطح وسیعی پخش می شود تا به دست خریدار آن برسد. فروش مویرگی نیز به نوعی از فروش گفته میشود که از طریق یک شبکه گسترده و جامع صورت می پذیرد.

این نوع فروش میتواند توسط دفتر مرکزی، نمایندگی های فروش، شعب مستقل و یا شعب غیر مستقل صورت گیرد. در واقع در این نوع فروش، سطح فروش بسیار گسترده بوده و در سطح یک شهر، استان و یا کشور و در بعضی حالات کشورهای همسایه صورت می پذیرد. در تمامی این موارد دفتر مرکزی بصورت مستقیم در فروش دخالت داشته و یا با دادن اختیارات به شعب و نمایندگی ها بصورت غیر مستقیم از طریق دریافت گزارش بصورت آنلاین یا آفلاین فروش شعب و نمایندگی های خود را کنترل می کند.

 

پخش مویرگی به دو دسته تقسیم میشود:

 

1-       پخش سرد:

پخش سرد به نوعی از پخش گفته می شود که در آن، ابتدا محصول توسط بازاریاب یا ویزیتور به مشتری معرفی می شود و پس از جلب رضایت و اطمینان خریدار، فاکتور در دفتر مرکزی فروشنده کالا صادر می شود و جنس سفارش داده شده برای خریدار ارسال می شود. این نوع پخش مختص محصولاتی است که تاریخ انقضاء نداشته و یا تاریخ انقضاء آنها محدود نیست. مثلاً پخش دارو و محصولات آرایشی و بهداشتی.

 

2-       پخش گرم:

 پخش گرم به نوعی از پخش گفته می شود که در آن ویزیتور همراه با جنس مورد فروش در محل خریدار حاضر شده و به محض سفارش مشتری جنس را به مشتری تحویل می دهد. این نوع پخش برای فروش محصولاتی است که تاریخ انقضاء محدود داشته و از نوع فاسد شدنی می باشند. مثلا پخش محصولات غذایی و دامی.

 

حسابداری پخش مویرگی چگونه انجام می شود؟

در واقع حسابداری پخش سرد و پخش گرم تفاوت چندانی با یکدیگر ندارند و به صورت یکسان انجام می شود و تنها در حوزه هایی مانند انبار و حسابداری انبار تفاوت هایی با یکدیگر دارند. حسابداری پخش مویرگی به طور کلی در دسته حسابداری بازرگانی ( خرید و فروش ) جای می گیرد و در واقع از کدینگ این نوع حسابداری پیروی می کند.

در شرکت های بازرگانی دو حساب فروش و بهای تمام شده کالای فروش رفته نشان دهنده درآمد شرکت هستند و در واقع این دو حساب کدینگ شرکتهای بازرگانی در سطح گروه می باشند. در شرکت های پخشی که دارای نمایندگی و شعب می باشند این دو حساب در سطح تفضیلی به جزء شعب و نمایندگی ها متصل می شوند تا میزان فروش و بهای تمام شده هر تفضیلی و در نهایت میزان درآمد آنها مشخص گردد.

 

موضوعی که در حسابداری پخش مویرگی بسیار حائز اهمیت است و باعث ایجاد گرایشی خاص از نوع حسابداری بازرگانی است، میزان بالای مشتری در این نوع از حسابداری است که گاهاً به بیش از هزار مورد میرسد.

کنترل حساب های این تعداد مشتری دشوار است و گاهاً بسیار زمان بر است. توجه داشته باشید که در پخش مویرگی بر خلاف شرکتهای بازرگانی مشتریان با مبالغ جزیی و با تعداد گردش بالا هستند ولی در شرکتهای بازرگانی از نوع بنکداری مشتریان با مبالغ عمده و با تعداد گردش پایین هستند. به طور کلی با توجه به موارد ذکر شده می توان نتیجه گرفت که تعداد گردش کلی مشتریان در شرکتهای پخش مویرگی بسیار بالاتر از شرکتهای بازرگانی بوده و کنترل حساب مشتریان نیازمند برنامه ریزی دقیق و نرم افزار حسابداری مناسبی می باشد.

در این زمینه نرم افزارهای مالی که بصورت یکپارچه با زیر سیستم های عملیاتی پخش مویرگی در تعامل هستند کمک بسیار زیادی به حسابداران و مدیران مالی میکند تا بتوانند برنامه ریزی بهتری برای مدیریت و حسابداری پخش مویرگی داشته باشند.

 

نرم افزار حسابداری پخش مویرگی پارمیس استار

یکی از محصولات نرم افزاری شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، نرم افزار حسابداری پخش مویرگی است که به عنوان یکی از زیر سیستم های نرم افزار یکپارچه ERP پارمیس استار قابلیت مدیریت نقل و انتقالات و روند پخش را برای شما فراهم می کند. زیر سیستم پخش نرم افزار حسابداری پارمیس استار، به شما در تعریف سطوح کدینگ، تعریف مسیرها، وضعیت ویزیت و سایر فاکتورهای مورد نیاز برای مدیریت یک سیستم پخش کمک شایانی خواهد کرد. برای مشاهده تمامی امکانات و قابلیت های زیر سیستم پخش مویرگی نرم افزار یکپارچه پارمیس استار، اینجا را مشاهده کنید.

نرم افزار پارمیس استار با دارا بودن زیر سیستم هایی از قبیل حسابداری، بازرگانی، خزانه، حقوق و دستمزد، انبار، تسهیلات، پخش مویرگی، تولید و بهای تمام شده و ... با فراهم کردن یک سیستم یکپارچه با رویکرد ERP صاحبان مشاغل را قادر می کند تا مدیریت بهتری بر تمامی این زیر سیستم ها داشته باشند و در قالب یک نرم افزار یکپارچه حسابداری تمام موارد ذکر شده را انجام دهند. در صورتی که مایلید با انواع زیر سیستم های نرم افزار یکپارچه پارمیس استار بیشتر آشنا شوید اینجا را ببینید.

 

منتشر شده در مقالات

شما در هر کسب و کاری با هر ابعادی که به فعالیت و تجارت مشغول باشید، تامین نیاز های مشتریانتان جزو مهمترین وظایف شما خواهد بود. البته ذکر این نکته نیز حائز اهمیت است : در صورتی که شما مشتریان خود را خوشنود کنید در واقع تاثیر مستقیمی در جذب وفاداری آنها خواهید داشت.

مدیریت دقیق موجودی، نکته کلیدی موفقیت بلند مدت در کسب و کار شماست. فرقی ندارد که اجناس خود را به صورت آنلاین در فروشگاه اینترنتی بفروشید یا فروشگاهی فیزیکی داشته باشید و با استفاده از نرم افزار فروشگاهی، خرید و فروش اجناس خود را مدیریت کنید. در هر دو حالت پر کردن قفسه محصولاتتان با اقلام درست می تواند باعث موفقیت و یا عدم موفقیت کسب و کار شما شود.

 

انتخاب نرم افزار انبارداری مناسب

 

امروزه برخی از کسب و کارها همجنان از روش های قدیمی و سنتی محاسبات و حسابداری استفاده می کنند. نرم افزار اکسل در عین حال که کاربردهای فراوانی دارد، اما نمیتوان هیچگونه حساب بلند مدتی روی آن باز کرد! ممکن است در ابتدای راه محصولات شما به وسعت و گستردگی چند سال بعد نباشد و به راحتی با یک محاسبه ساده بتوانید اطلاعات انبار خود را ثبت کنید، اما رفته رفته به تعداد اقلام افزوده خواهد شد و در اینصورت مدیریت تمامی داده ها و محصولات بسیار دشوار خواهد شد.

 

راهنمای انتخاب  نرم افزار انبارداری مناسب | فناوری اطلاعات پارمیس

 

هم اکنون می دانید که چرا انبارداری با اکسل بد است، اما اگر مطمئن نیستید به عنوان جایگزین آن از چه چیزی باید استفاده کنید، فهرستی از مواردی که باید برای مدیریت اقلام و محصولات و در کل انبارداری به آن توجه کنید برایتان آماده کرده ایم تا هنگام تلاش برای یافتن نرم افزار انبارداری مناسب برای نگه داشتن موجودی کالاهایتان از آنها بهره ببرید.

 

پنج نکته مهم برای انتخاب نرم افزار انبارداری مناسب

 

* سهولت استفاده و سادگی نرم افزار انبارداری

بسیاری از فروشندگان نمایش زنده (دمو) یا امتحان نرم افزار را در کنار آموزش های کاربردی ارائه می‌کنند، تا بتوانید نرم افزار انبارداری را قبل از خریداری تست کنید. این روشی عالی است تا نرم افزار انبارداری مورد نظر خود را ارزیابی کنید. یادگیری روش کار با نرم افزار انبارداری برای شما و کارکنانتان و دانستن اینکه کار کردن با آن چقدر راحت یا دشوار است بدون اینکه نیاز باشد هیچ هزینه ای کنید خود یک ویژگی مثبت می باشد.

 

* هماهنگی با فناوری های موجود سخت افزاری

در اینجا دو مسئله برای در نظر گرفتن وجود دارد: سخت افزار و نرم افزار. با بررسی دقیق سیستم مورد نیاز برای نرم افزار انبارداری که در نظر گرفته اید از هزینه های غیر منتظره جلوگیری کنید. مطمئن شوید که کامپیوتر و سیستم عامل موجودتان می تواند از نرم افزار مورد نظر پشتیبانی کند. این مسئله معمولاً یکی از مواردی است که افراد توجهی زیادی به آن ندارند. در حالی که اگر به ویژگی های سخت افزاری سیستمی که قرار است نرم افزار انبار خود را روی آن اجرا کنید؛ به میزان کافی توجه نشود، میتواند مشکلات آتی را با خود به همراه داشته باشد... چه بسا که این مشکلات میتواند باعث جلوگیری از استفاده آسان از نرم افزار، به کار بردن تمام توان و کارایی نرم افزار و یا حتی از بین رفتن اطلاعات مالی شما شود. بنابراین حتماً قبل از خرید نرم افزار انبارداری و یا هرگونه نرم افزار حسابداری و نرم افزار مالی دیگری، با کارشناسان مربوطه درباره ویژگی های سخت افزاری سیستم خود نیز مشورت کنید.

 

* تعادل ویژگی ها و سادگی (کامل و دقیق)

مانند خرید خودرو جدید، به آسانی می توان میان سوت و زنگ اخطار گرفتار شد که برای هدف نهایی مهم نیستند. متاسفانه، چنین موضوعی می تواند به پیچیدگی محصول بیافزاید. فهرستی از ویژگی های انبارداری و ردیابی کالا درست کنید که نمی توانید بدون آنها امور خود را انجام دهید. مانند توانایی ایجاد برگه تحویل، ردیابی موجودی با شماره سریال، یا انبارگردانی و مدیریت موجودی کالا و ... و از آن به عنوان معیار اندازه گیری راه حلی که در نظر گرفته اید استفاده کنید. این فهرست میتواند به شما در انتخاب نرم افزار انبار متناسب با نیازتان کمک کند و در اینصورت میتوانید نرم افزار انبارداری مطابق با فاکتورهای مورد نیاز خود را انتخاب نمایید.

 

* توجه به یکپارچگی نرم افزار انبارداری

باید هر نرم افزاری را که در حال حاضر استفاده می‌کنید در نظر بگیرید. برای مثال، اگر در گذشته از اکسل یا اکسس برای ردیابی موجودی خود استفاده کرده اید، آیا می تواند این داده ها را وارد نرم افزار انبارداری جدید کنید؟ یکپارچگی آن با هر نرم افزار حسابداری مورد استفاده تان چگونه است؟ چنانچه انبارها و دفاتری در نقاط مختلف شهر یا کشور دارید، توجه داشته باشید که نرم افزار ارتباط بین شعب و دفتر مرکزی را از طریق شبکه کامپیوتری میتواند برقرار سازد یا خیر؟ این موارد جزء موارد بسیار مهمی می باشند که در انتخاب نرم افزار انبار داری مناسب می توانند به شما کمک کنند. چرا که همواره باید احتمال گسترش و توسعه را در کسب و کار پیش بینی کرد تا از صرف هزینه های بیشتر در آینده برای نصب مجدد و بازیابی تمامی اطلاعات جلوگیری نمود. بهترین راه انتخاب نرم افزار انبار داری یکپارچه می باشد که بتواند این قابلیت ها را در اختیار شما قرار دهد.

 

یکپارچگی نرم افزار انبارداری | فناوری اطلاعات پارمیس

 

* توجه به هزینه نرم افزار انبارداری

تلاش برای تعیین اینکه نرم افزار انبارداری چقدر هزینه می برد کار مشکلی است. عواملی که می‌ تواند هزینه اولیه راه‌ حل شما را بیشتر کند شامل خرید نرم افزار (لایسنس)، افزودنی های سخت افزاری (مانند کامپیوتر همراه یا اسکنر بارکد و ... )، قرارداد پشتیبانی فنی، آموزش و پیاده سازی می باشد. قیمتی را درخواست کنید که شامل همه موارد مورد نیازتان می‌شود در این صورت در قبال دریافت خدمات مورد نیاز، هزینه متناسب با آن خدمات را خواهید پرداخت.

 

راهنمای انتخاب نرم افزار انبارداری مناسب | فناوری اطلاعات پارمیس

 

در پایان باید گفت که انتخاب نرم افزار انبارداری و مدیریت موجودی کالا، که کاملاً مناسب با نیاز کسب و کارتان باشد؛ به زمان و تحقیق دقیق نیاز دارد، که البته ارزش آن را دارد چرا که پس از این میتوانید با اطمینان به قابلیت های نرم افزاری که انتخاب میکنید، تمرکز و توجه خود را به کسب درآمد بیشتر در کسب و کارتان اختصاص دهید.

 

یکی از سری محصولات نرم افزاری شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، نرم افزار یکپارچه پارمیس استار می باشد که نرم افزار یکپارچه با رویکرد ERP را در اختیار کسب و کارها و مشاغل بزرگ قرار می دهد. این نرم افزار یکپارچه با دارا بودن زیر سیستم های انبارداری، حقوق و دستمزد، خزانه، تسهیلات، بازرگانی، پخش، تولید و بهای تمام شده و ... امکانات گسترده ای را به صاحبان اینگونه مشاغل ارائه می کند.

 

جهت آشنایی بیشتر با نرم افزار یکپارچه پارمیس استار و زیر سیستم های این نرم افزار روی اینجا کلیک کنید.

برای آشنایی با امکانات، ویژگی ها و قابلیت های خاص نرم افزار انبار پارمیس استار نیز میتوانید به این لینک مراجعه نمایید.

در صورتی که نیاز به مشاوره و راهنمایی بیشتر درباره نرم افزار یکپارچه پارمیس استار دارید با کارشناسان ما تماس حاصل نمایید.

 

02187759000

 

در همین زمینه پیشنهاد میکنیم مقاله " نکات کلیدی انبارگردانی در حسابداری " را نیز مطالعه نمایید

منتشر شده در مقالات

امروزه در کمتر کسب و کاری میبینیم که صاحبان کسب و کارها، رسیدگی به حساب ها و امور حسابداری کسب و کار خود را به روش سنتی انجام دهند و تقریباً اکثر کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده از نرم افزار حسابداری را ضروری و لازم می دانند. به این ترتیب می توانند از بابت حسابداری امور با خیالی آسوده کسب و کار خود را رونق دهند. پیشنهاد میکنیم حتماً مقاله "مزايای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار" را نیز در این زمینه مطالعه کنید.

اگر شما صاحب یا کارمند کسب و کار کوچکی هستید، احتمالا از یک برنامه حسابداری کوچک استفاده می کنید. جالب است بدانید که در ایران، بیش از ۱ میلیون کسب و کار کوچک با  استفاده از برنامه حسابداری مناسب صنف و فعالیت کسب و کار خود، دفاتر مالی و اسناد حسابداری خود را نگهداری می کنند.

راه حل خرید نرم افزار حسابداری کوچک و متوسط به طور کلی انتخابی بسیار عالی برای یک کسب و کار کوچک و یا یک کسب و کار در حال تاسیس و قبل بهره برداری است. نرم افزارهای حسابداری کوچک و متوسط نسبتاً ارزان، با پیاده سازی آسان ، با استفاده آسان و به خوبی پشتیبانی می شوند.

هر چند، در برخی موارد، به خصوص اگر کسب و کار شما در حال گسترش و یا در حال تغییر باشد، ممکن است به تدریج به یک نرم افزار یکپارچه ERP قوی تر به عنوان راه حل نیاز داشته باشید. چالش اصلی برای بسیاری از کسب و کارها این  است که زمان مناسب ارتقاء و گسترش نرم افزار حسابداری آنها همیشه آشکار نیست. حتی گاهی نرم افزارهای حسابداری شما ممکن است علت عدم پیشرفت و گسترش شرکت شما و در جا زدن آن باشد و شما حتی ممکن است متوجه آن نشوید.

این مقاله کوتاه به شما در شناخت زمان مناسب برای ارتقاء نرم افزار حسابداری کمک می کند و با استفاده از نکاتی که در ادامه ذکر می کنیم؛ میتوانید در زمان مناسب کسب و کار خود را همراه با برنامه حسابداری و به طور کلی سیستم مالی خود ارتقاء و گسترش دهید.

 

۱. تاخیر زمان پردازش : این یکی از موارد بسیار آشکار می باشد. گر تعداد معاملات شما بالاتر از توان پردازش  برنامه حسابداری شما باشد، گزارش گیری سخت تر خواهد شد. حتی ممکن است در پردازش داده ناپایدار عمل کنند و عملیات مورد نظر شما را تا به انتها انجام ندهند. ممکن است نرم افزار حسابداری که شما از آن استفاده می کنید دارای محدودیت پایگاه داده باشد. در این صورت شما مجازید که تعداد مشخصی از داده و معاملات را ثبت کنید. این به این معنی که شما یا باید دست به پاکسازی تاریخچه (که هیچ کس نمی خواهد به انجام آن تن دهد) و یا به از دست دادن برخی بهره وری های آن ها عادت کنید. اگر سیستم شما کند شده است، همین حالا زمان در نظر گرفتن ارتقاء است.

 

2. نرم افزار خود را نمی توانید بر روی کامپیوتر های جدید اجرا کنید: این مورد تعجب آور نیست.  با توجه به سرعت پیشرفت تکنولوژی های رایانه ای، شرکت ها اقدام به خریداری سیستم های کامپیوتری جدید می کنند. اگر این اتفاق بیفتد، شما باید نرم افزار های موجود خود را به جدیدترین نسخه ارتقا دهید.

 

۳. کنترل های داخلی ضعیف: در واحد های در حال راه اندازی و بسیاری از کسب و کارهای کوچک، مالکان و شرکا به طور فعال در بسیاری از معاملات کلیدی کسب و کار، دخالت دارند. از این رو، آنها دانش دست اول همه فعالیت های حسابداری را در اختیار دارند. اما هنگامی که کسب و کارها رشد می کنند، صاحبان مشاغل نمی تواند در تمام معاملات درگیر شوند و نیاز به نماینده و تفویض مسئولیت به دیگران دارند. در نتیجه، وجود کنترل های داخلی قوی، بسیار مهم است. اکثر برنامه های حسابداری کسب و کار کوچک امکان پیاده سازی کنترل های داخلی قوی را ندارند و در آنها کنترل های داخلی به خوبی اجرا نمی شود. کاربران، برای مثال، می توانند یک چک به کسی ارسال کنند و سپس معامله را حذف کنند؛ به طوری که هیچ سابقه ای از آن وجود نداشته باشد. این توانایی حذف معاملات بدون امکان پیگیری توسط شما باعث می شود که احتمال تقلب و دیگر مسائل جدی بیشتر شود. اگر نرم افزار شما امنیت رمز عبور قوی و اطلاعات مالی قابل ممیزی ندارد، پس زمان در نظر گرفتن ارتقاء است.

 

4. وابستگی شدید به اکسل: اگر نرم افزار حسابداری خود را تنها برای چاپ چک وصدور فاکتورها و اسناد حسابداری مورد استفاده قرار می دهید و از اکسل جهت پردازش داده ها و گزارش های خود استفاده می کنید ، پس نرم افزار حسابداری شما، خود به وضوح بیان می کند قابلیت های مورد نیاز شما را ندارد. این به این معنی است که شما خود را در معرض خطر از دست دادن بهره وری و یا داده های غیر قابل اتکا قرار داده اید. در بهترین حالت، اطلاعات شما به موقع نیست و توانایی  برای تصمیم گیری خوب  به خطر میافتد. اگر گزارش گیری و تحلیل داده های شما وابستگی بیش از حد در اکسل و یا دیگر سیستم های مکمل دارد ، بنابراین باید ارتقاء نرم افزار خود را مد نظر قرار دهید.

 

5. عدم یکپارچگی بین برنامه ها: برای بسیاری از سازمان ها و موسسات نرم افزار حسابداری تنها یکی از برنامه های کاربردی است که مورد استفاده قرار می گیرد، درحالی که اداره کردن فعالیتهای اصلی کسب و کار ممکن است به طور کامل با یک نرم افزار جداگانه،  از قبیل فروش تجارت الکترونیک، نرم افزار خرده فروشی، نرم افزارهای CRM، هزینه یابی شغلی، حسابداری حمل و نقل انجام شود. با نرم افزار جامع حسابداری این برنامه های جداگانه می توانند به منظور اطمینان از گزارش به موقع و دقیق به راحتی با هم به تبادل اطلاعات بپردازند. به طور معمول  با نرم افزار کسب و کار کوچک این کار عملی  نیست. اگر شما دارای نرم افزارهای متفاوت که یکپارچگی ندارند، هستید، احتمالا زمان به روز رسانی است.

 

6. عدم توانایی در دسترسی به اطلاعات از راه دور: در فضای رقابتی امروز، مهم است که شما بتوانید اطلاعات قابل اتکا و بهنگامی که به آن نیاز دارید، در جایی دیگر به دست آورید. اگر شما  نتوانید از خارج دفترکارتان به نرم افزارخود برای دیدن وضعیت  فروش، هزینه ها و سایر داده های کلیدی عملکرد خود دسترسی پیدا کنید، پس شما در یک نقطه ضعف رقابتی می باشید. اگر نرم افزار شما قابلیت دسترسی از راه دور را ندارد ، پس  احتمالا زمان آن فرا رسیده که به دنبال یک نرم افزار حسابداری قوی تر و، به ویژه، راه حل های مبتنی بر نرم افزار حسابداری جامع باشید.

 

۷. تغییرات در پرسنل واحد IT: آخرین اما نه کم اهمیت ترین، علامت هشدار دهنده کلیدی در مورد زمان مناسب تغییر نرم افزار ممکن است وقتی باشد که شما نیروی پشتیبانی کامپیوتر خود را از دست بدهید. هنگامی که این اتفاق می افتد، موضوع فقط در مورد نرم افزار نیست، بلکه در مورد سخت افزار نیز می باشد. به جای اینکه سعی  برای پیدا کردن یک نیروی دیگرکنید که خدمات پشتیبانی از سیستم های شما را انجام دهد، در مورد احتمال حرکت به سمت برنامه های کاربردی، مانند نرم افزارهای جامع مالی فکر کنید. با انجام این کار، شما می توانید از شر دردسر IT خلاص شوید و، بنابراین می توانید بر روی کسب و کار خود تمرکز کنید و نه مسائل مربوط به کامپیوتر که در تخصص شما نیست.

 

اگر شما هر یک از این علائم هشدار دهنده را در کار خود مشاهده کردید، آنها را نادیده نگیرد. به احتمال زیاد زمان فکر کردن در مورد  یک تغییرساختاری فرا رسیده است. نگاهی به گزینه های پیش رو کنید. با فن آوری های مانند نرم افزارهای جامع مالی که امروز در دسترس هستند، منافع بالقوه برای شرکت شما، فراوان هستند. اجازه ندهید که  نرم افزارهای موجود، کسب و کار شما را به عقب براند.

از سری نرم افزارهای حسابداری شرکت فناوری اطلاعات پارمیس که برای کسب و کارها، سازمان ها، شرکت ها، واحد های تجاری، بازرگانی، تولیدی و خدماتی در ابعاد کوچک و متوسط طراحی شده اند می توان به نسخه های حسابداری فروشگاهی، حسابداری بازرگانی، حسابداری شرکتی، حسابداری خدماتی و حسابداری تولیدی اشاره نمود. برای مشاهده امکانات و قیمت هر کدام از نرم افزارها به منوی محصولات مراجعه کنید و یا از همین بخش لینک نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب کنید.

در صورتی که کسب و کار شما در ابعاد بزرگ و متوسط می باشد؛ می توانید از امکانات نرم افزار یکپارچه ERP پارمیس استار استفاده نمایید که برای کارخانه ها و شرکت های بزرگ طراحی شده است. جهت مشاهده امکانات نرم افزار یکپارچه پارمیس استار و زیر سیستم های آن میتوانید به اینجا مراجعه کنید.

منتشر شده در مقالات
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس