پارمیس آی تی : حسابداری ERP یا ابزار برنامه ریزی منابع سازمانی، نه تنها برای شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ (بیش از 500 نفر) کاربرد دارد، بلکه برای استارتاپ‌ها و سازمان‌های متوسط (100 تا 500 نفر) به نیازی ضروری تبدیل شده است. در تکاپوی پاگیری و رونق یک استارتاپ یا کسب و کاری نوپا، تمرکز مدیران ارشد بر کیفیت خدمات به مشتری و محصولات قابل ارائه، به میزان قابل توجهی افزایش پیدا می‌کند؛ به طوری که از کم و کیف عملکرد درون سازمانی خود غافل می‌شوند. برای مدیریت بحران های مالی و سازمانی و سوق دادن کسب و کار به سمت و سوی پیشرفت، نرم افزار حسابداری ERP می‌تواند بهترین و درست ترین انتخاب باشد. هزینه‌های پایین تر عملیات‌های سازمان، واحدهای یکپارچه و هماهنگ شده، تصمیم گیری‌های دقیق تر در مسیر کارایی بیشتر و... برخی از مزایای بهره گیری از حسابداری ERP در استارتاپ هستند. در ادامه به 5 دلیل مهم انتخاب نرم افزار ERP توسط استارتاپ ها اشاره می‌کنیم.

 

 

مزایای حسابداری یکپارچه در استارتاپ ها

 

  1. بخش‌های همگام سازی شده

  در صنعت خرده فروشی مانند فروشگاه زنجیره‌ای، فروشگاه‌های آنلاین و یا هر استارتاپ چند شعبه ای که دارای دپارتمان‌ها و بخش‌های متعدد در مکان‌های مختلف هستند، یکپارچگی و هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان از اهمیت بسیاری برخوردار است. هماهنگی میان انبارهای چندگانه با کاربری‌های مختلف، امری بسیار مهم خواهد بود. استفاده از نرم افزار ERP می‌تواند تمام داده‌ها از همه‌ واحدها را جمع آوری کرده و از طریق یک پلتفرم به هم متصل کند. اخذ جزئیات کامل و آنی از گزارشات فروش در هر شعبه، عملکرد صندوق‌های فروش، جریان موجودی در هر انبار، همه و همه از طریق یک پلتفرم خواهد بود که در روزهای شلوغ و پر تکاپو، باعث صرفه جویی چشمگیری در زمان مدیران و کارمندان و در نتیجه بهبود عمکلرد استارتاپ خواهد شد.

حسابداری استارتاپ

  1. کاهش زمان عملکردهای درون سازمانی

  با کمک نرم افزارهای ERP، یک استارتاپ SME می‌تواند کارایی خود را تا حد بسیار قابل قبولی بهبود ببخشد. از مزایای ERP این است که تیم‌های فروش، بازارایابی، پشتیبانی و خدمات مشتریان را به هم متصل کند و تمام اطلاعات مورد نیاز هر واحد از واحد دیگر را به صورت آنی و تنها با یک کلیک گزارش کند. بر این اساس، در صورت نیاز به اقدامات فوری، در زمان کارکنان هر واحد صرفه جویی خواهد شد. با استفاده از نرم افزار ERP در استارتاپ‌ها، بسیاری از کارها به صورت خودکار انجام خواهند شد و از این رو کیفیت خدمات به مشتریان نیز افزایش می‌یابد.

 

نرم افزار حسابداری یکپارچه

 

 

  1. بهبود کار تیمی

  یکی از مزایای مهم استفاده از ERP، یکپارچگی راهکارها برای تمامی نیازهای اصلی یک استارتاپ از طریق یک نرم افزار در بین تمامی واحدها است. با کمک یک نرم افزار ERP، استارتاپ‌ها می‌توانند میزان موجودی، تولید، منابع مالی و منابع انسانی و سایر اطلاعات خود را از یک راه حل واحد مدیریت کنند. این همگام سازی و وحدت بین داده‌ها و واحدهای مختلف، مشوق اصلی کارکنان برای کار تیمی بهتر است. کارکنان هر واحد اطلاعات را در نرم افزار یکپارچه وارد می‌کنند و همان اطلاعات می‌تواند توسط کارکنان واحدهای دیگر (به تناسب سطح دسترسی تعریف شده برای آن‌ها) مشاهده شده و قابل دسترسی باشد؛ حتی اگر آن فرد در سازمان حضور نداشته باشد. نرم افزار ERP با کار تیمی عجین شده است و می‌توان گفت بدون کار تیمی در یک استارتاپ، نمی‌تواند موفق باشد. بنابراین بهره‌وری و استفاده مفید از نرم افزار ERP، به شرطی است که همه به عنوان یک تیم در یک استارتاپ مشغول به کار باشند.

کار تیمی

  1. کنترل عملیات‌های سازمانی و هزینه‌های مربوط به آن

  سازمان ها و استارتاپ ها معمولا از سیستم‌های متعددی برای کنترل و انجام عملیات های مختلف خود استفاده می‌کنند. در حسابداری استارتاپ ممکن است برای حسابداری از یک نرم افزار و برای انبارداری از یک نرم افزار متفاوت استفاده کنند. مشکلی که در این نوع مدیریت به وجود می‌آید، دوگانگی و بعضا مغایرت بین داده‌های مربوط به فروش و انبار خواهد بود. با بهره‌گیری از یک راهکار یکپارچه حسابداری، تمامی داده‌های ثبت شده هماهنگ شده و در صورت بروز مغایرت، ردیابی آن بسیار سریع تر و آسان تر خواهد بود و از ضررهای مالی و زمانی جلوگیری خواهد شد.

  برنامه ریزی برای تهیه، تولید و یا فروش بدون استفاده از یک نرم افزار ERP در هر سازمان، بسیار دشوار خواهد بود. شناسایی و کنترل هزینه‌های عملیاتی برای یک استارتاپ، کمک شایانی به صرفه جویی در هزینه‌های شرکت و تمرکز هرچه بیشتر بر فرآیندها و ایده‌های مختلف برای رشد و پیشرفت استارتاپ می‌کند.

  1. آسان شدن تصمیم‌گیری‌های کلان در سازمان

  استفاده از نرم افزار ابری یکپارچه در استارتاپ‌ها، می‌تواند تصمیم‌گیری‌ها و نتایج تصمیمات قبلی را با تمامی جزئیات در دسترس قرار دهد. نرم افزار ERP ابری به یک استارتاپ کمک می‌کند تا از وضعیت خود مانند کمبود بودجه، موجودی و... در هر زمان و در هرکجا با هر دستگاهی که در دسترس دارند، مطلع شوند. اطلاع آنی از وضعیت انبار با توجه به نیاز مشتریان و بروزرسانی لحظه ای وضعیت موجود سازمان، بهترین ویژگی نرم افزار ERP است. اتصال به CRM می‌تواند ارتباط مشتریان را به دیگر اجزای سازمان یکپارچه کند.

 

مرکز تماس پارمیس

منتشر شده در مقالات

پارمیس آی تی : تجارت الکترونیک دیگر منحصرا قلمروی فروشگاه های فیزیکی و بزرگ که به دنبال دیده شدن بیشتر در فضای مجازی هستند ، نیست . بلکه به آینده ای روشن برای خرده فروشان تبدیل شده است که به دنبال گسترش بازار خود هستند .

  خرده فروشی ها در  تجارت الکترونیک از موقعیت های تقریبا بی حد و حصری برخوردار می شوند ، به این معنی که می توانند از مزایای فروشگاه آنلاین ، بدون اینکه به یک فروشگاه فیزیکی ، شهر یا حتی کشوری ثابت وابسته باشند ، استفاده کنند . هزینه های مقرون به صرفه و ریسک کمتر نسبت به فروشگاه فیزیکی نیز صنعت تجارت الکترونیک را برای بسیاری از افرادی که مایل به شروع کسب و کار خرده فروشی هستند ، جذاب کرده است .

  استفاده از نرم افزار های مناسب برای اجرای کسب و کار تجارت الکترونیک شما ، کلید موفقیت در انعطاف پذیری و سودآوری در این صنعت است . یکی از بخش های کلیدی نرم افزاری که برای تجارت الکترونیک شما مورد نیاز است ، راه کار های حسابداری است . یک نرم افزار حسابداری کسب و کار ، ویژگی های یکسانی با نرم افزار دیگر ندارد و از این رو انتخاب آن ممکن است به چالشی برای خرده فروشان تجارت الکترونیک تبدیل شود . در نتیجه باید مطمئن شوید که بهترین نرم افزار حسابداری را برای تجارت الکترونیک خود انتخاب می کنید .

چه مواردی باید در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری برای تجارت الکترونیک مورد توجه قرار گیرد ؟

  چندین چالش وجود دارد که صاحبان کسب و کار در تجارت الکترونیک را در اوایل تصمیم گیری برای انتخاب نرم افزار حسابداری درگیر می کند و راه حل های این چالش ها به طور مستقیم بر انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار تجارت الکترونیک اثر گذار است :

  • انبارداری و مدیریت موجودی

  • مالیات فروش

  • پلتفرم های فروش آنلاین

بهترین نرم افزار حسابداری برای تجارت الکترونیک

  بدون تردید شما می خواهید از قدرت و انعطاف پذیری یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر برای کسب و کار تجارت الکترونیک خود استفاده کنید . مزایای راه حل های مبتنی بر ابر به مراتب بیشتر از هزینه های آن است . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر می توانید :

  1. دسترسی چندین کاربر در لحظه را به صورت آنلاین داشته باشید . این ویژگی مخصوصا زمانی که شما با یک حسابدار پاره وقت و یا از راه دور کار می کنید ، می تواند بسیار مفید باشد .
  2. یکپارچگی بین راه حل های مختلف کسب و کار خود را تنظیم کنید .
  3. بروز رسانی خودکار نرم افزار حسابداری خود را داشته باشید . با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر ، به روزرسانی به طور منظم پشت صحنه اتفاق می افتد و دیگر نیازی به وقت گذاشتن افراد برای آن وجود ندارد .

  نرم افزار حسابداری یکپارچه پارمیس استار ، طیف گسترده ای از روش های حسابداری برای تجارت الکترونیک را فراهم می کند و آن را به انتخابی ایده آل برای طیف متنوعی از کسب و کارهای آنلاین کوچک ، متوسط و بزرگ بدل می کند .

  این نرم افزار به راحتی تمام جوانب حسابداری تجارت الکترونیک ، مانند تولید فاکتورها و صورت حساب و تطبیق با بانک را ساماندهی می کند . پارمیس استار ، یک نرم افزار جامع و یکپارچه است و تمام عملکرد هایی که شما از یک بسته نرم افزاری حسابداری استاندارد تجارت الکترونیک انتظار دارید را برآورده می کند . مواردی مانند :

  • فروشگاه اینترنتی
  • قیمت گذاری با چند ارز
  • مدیریت ارتباط با مشتریان CRM
  • دسته بندی مالیات
  • نرم افزار حقوق و دستمزد
  • تسهیلات
  • اطلاع رسانی
  • اصلاحات بانکی
  • سیستم مبتنی بر ابر
  • داشبورد مدیریتی جامع . به این معنا که می توانید تمام امور مالی کسب و کار خود را از طریق آن پیگیری و مشاهده کنید .
  • اپلیکیشن پارمیس اسمارت
  • و ...

  نرم افزار پارمیس استار همواره در حال ارتقا و بهبود محدوده ی خود در حوزه حسابداری تجارت الکترونیک ، به عنوان نرم افزاری معتبر و مقرون به صرفه در این امر است . از این رو ، با استفاده از امکانات پیشرفته نرم افزار یکپارچه پارمیس استار ، مدیریت کسب و کار خود را متحول خواهید کرد .

منتشر شده در اخبار فناوری اطﻼعات

پارمیس آی تی : برای هر کسب و کار کوچک و بزرگ ، بهره گیری از یک نرم افزار حسابداری متناسب با نوع کسب و کار ، همواره مسئله ای چالش برانگیز و مهم بوده است . امروزه نرم افزار های حسابداری مختلفی با امکانات متفاوت عرضه شده اند ، اما اکنون بیشتر سازمان ها تمایل دارند تا از نرم افزار یکپارچه ERP تحت فناوری رایانش ابری در حوزه ی حسابداری خود استفاده کنند .

  انتقال امور مالی و حسابداری به رایانش ابری ، با تسریع ارتباط بخش های مختلف یک سازمان با یکدیگر همراه است . علاوه بر آن استفاده از پرتال مدیریتی نرم افزار در هر مکان و هر زمان که دسترسی به اینترنت وجود دارد ، با هر پلتفرمی امکان پذیر است . نرم افزار حسابداری ERP  تحت رایانش ابری ، به صورت خارق العاده ای یک فناوری تطبیق پذیر و همه کاره است و گزینه های متنوع برای ذخیره سازی و محافظت ، همچنین دسترسی به اطلاعات شرکت شما را از سرور ، حتی از راه دور دارد . اگر از این سیستم در کسب و کار خود استفاده نمی کنید ، بهتر است برای تغییرات ساختاری و سازمانی ، آن را به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری در نظر بگیرید .

6 مزیت نرم افزار حسابداری یکپارچه بر اساس رایانش ابری

1. قابلیت های دسترسی

  تمام چیزی که برای اتصال شما به رایانش ابری نرم افزار حسابداری مورد نیاز است ، اتصال به اینترنت است . زمانی که متصل شدید ، می توانید به آسانی و از هر جا از آن استفاده کنید :

  • شرکت

  • نمایشگاه های تجاری و صنعتی

  • سفر کاری

  • در تعطیلات

  همچنین با قابلیت هایی که پرتال مدیریتی این نرم افزار حسابداری دارد ، می توان کاربران را معرفی و حقوق آن ها را برای اعطای دسترسی چند نفره به سیستم از چندین مکان و بدون درنگ تنظیم کرد .

2. مقرون به صرفه

  در گذشته نه چندان دور ، تنها سازمان های بزرگ از لحاظ مالی توانایی بهره گیری از نرم افزار حسابداری یکپارچه را به عنوان یک سیستم مدیریت کسب و کار داشتند و هزینه های سنگین سخت افزار و IT  ، برنامه نویسان و متخصصان این حوزه را از اجرای این سیستم در ابعاد کوچک تر ، باز داشته بود .

  تلفیق رایانش ابری با نرم افزار حسابداری ERP ، یک سیستم تمام و کمال را برای هر کسب و کاری مهیا می کند . علاوه بر آن ، در مقایسه با هزینه ی نرم افزار حسابداری سنتی ، برای هر شرکتی راحت تر و کم هزینه تر است که از سرویس نرم افزار مبتنی بر اشتراک (SaaS) استفاده کنند .

3. گزینش و انتخاب

  شرکت هایی مانند Windward Software یک رویکرد قسمت بندی شده به سیستم مدیریت کسب و کار خود دارند . به این معنا که با توجه به نوع کسب و کار و نیاز هایی که مشتری آن ها دارد ، ویژگی های نرم افزاری خود را ارائه می دهند و لازم نیست مشتری هزینه ای اضافه تر برای بخش هایی از نرم افزار که مورد نیازش نیست پرداخت کند . این شرکت ها مجموعه ای از برنامه ها را مانند ، انبار داری ، حسابداری و سیستم POS ارائه می دهند . علاوه بر این ها می توان ماژول های اضافی را برای پیکر بندی برنامه ی متناسب با کسب و کار خود انتخاب کنید . برای مثال، اگر کسب و کار شما به قابلیت حقوق و دستمزد یا یک بخش تجارت الکترونیک برای وب سایت دارد، می توانید آن را بعدا در هنگام نیاز ایجاد کنید .

4. همکاری با بازدهی بیشتر

  برای نرم افزار حسابداری شرکتی که نیاز به چندین کاربر دارد، نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر یک فناوری ایده آل است ، زیرا به همه ی کاربران امکان دسترسی به اطلاعات یا وارد کردن آن ، بدون در نظر گرفتن جایی که هستند را می دهد . موارد زیر از فواید آن هستند :

  • اجتناب از تاخیر

  • کاهش زمان ارسال تا اتمام فرآيند ورود اطلاعات

  • افزایش کارایی و بازدهی کارمندان

5. دقت بیشتر

  هنگامی که اطلاعات برای اولین بار وارد سیستم حسابداری مبتنی بر رایانش ابری می شود، به ندرت پیش می آید که نیاز به ورود دوباره آن ها باشد . این مورد می تواند خطاهای انسانی را به مقدار قابل توجهی کاهش می دهد، زیرا سیستم های خودکار نرم افزار حسابداری از اطلاعاتی که از قبل وارد شده اند ، استفاده می کند .

6. امنیت

  در گذشته، یکی از نگرانی اصلی در مورد نرم افزار حسابداری ابر امنیت آن بوده است . با این حال ، به طور مداوم پیشرفت هایی در این امر صورت گرفته تا تکنولوژی سرور ابر و زیرساخت های آن را قابل اطمینان تر و امن تر کند . مواردی مانند :

  • سخت افزار های قوی برای سرور

  • افزایش اقدامات امنیتی داده

  • کاهش یافتن قطعی اتصال به اینترنت

 

اگر صاحب کسب و کار خرده فروشی هستید و کنجکاوید بدانید آیا یک سیستم حسابداری مبتنی بر رایانش ابری نیاز های شما را برآورده می کند یا خیر ، راهکار ابری پارمیس 360 ، اولین راهکار خرده فروشی مبتنی بر ابر و مالتی پلتفرم در ایران را بیشتر بشناسید .

 

منتشر شده در اخبار حسابداری
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس