یکی از مواردی که صاحبان خرده فروشی نمی توانند پول های نقدی خود را بدون آن مدیریت کنند صندوق فروشگاهی است. هر فروشگاه خرده فروشی نیاز به یک صندوق فروشگاهی برای انجام فرایندهای مالی خود دارد که می تواند از صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز استفاده کند.

هنگامی که یک فروشگاه خرده فروشی آماده ارائه خدمات به مشتریان می باشد، صندوق فروشگاهی بیش از هر وسیله دیگری برای نگهداری امن پول های فروشگاه کاربرد دارد. صندوق فروشگاهی توانایی نگهداری پول نقد، تسریع فرایندهای خرید و فروش مشتریان و دقت در ثبت تراکنش ها را دارد.

یکی از دلایل هزینه های اولیه صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز این است که هر کسب و کاری می تواند از صندوق فروشگاهی که خریداری کرده سالیان درازی استفاده کند. طول عمر استفاده از صندوق فروشگاهی در حدود 10 الی 15 سال است و شما می توانید 5 الی 7 سال آن را به روز نگه دارید.

صندوق فروشگاهی یا صندوق پوز - صندوق فروشگاهی پارمیس

نیازمندی های شما

ویژگی ها و امکانات صندوق فروشگاهی به نیازهای شما بستگی دارد و نوع آن بر اساس نوع کسب و کار شما تعیین می شود. برخی از سوالاتی که پیش از انتخاب یک صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز باید به آنها بپردازید عبارت است از:

  • چه تعداد محصول می توانید در آینده ارائه دهید؟
  • کسب و کار شما در آینده چقدر شلوغ خواهد شد؟
  • مالیات میزان فروش کسب و کار شما چگونه است؟
  • در کسب و کار شما پرداخت ها از چه نوعی هستند؟
  • در حال حاضر چندین محصول یا خدمات ارائه می کنید؟
  • آیا شما به بیش از یک صندوق فروشگاهی احتیاج دارید؟
  • آیا برای مشتریانتان برنامه های وفاداری در نظر گرفته اید؟
  • چه بخش یا گروه هایی از کسب و کار شما نیاز به ردیابی دارند؟

کدام بهتر است؟ صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز؟

برای یک کسب و کار نوپا، انتخاب صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز بستگی به بودجه کسب و کار شما دارد.

مسئولیت انتخاب خرید صندوق فروشگاهی خود را به کارکنان و یا مشاوران ندهید. قبل از انتخاب صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز؛ نیازهای کسب و کارتان، گزینه های مدیریت پول نقد و نوع سخت افزار صندوق پوز را در نظر داشته باشید و انتخاب خود را بر اساس تجربه افراد کاردان در این زمینه در نظر بگیرید.

با این حال، یک موضوع کاملا روشن این است که امروزه نیازهای فروشگاه های خرده فروشی توانایی اجرای بازاریابی پایگاه داده خود را دارا هستند و این روند تنها از صندوق فروشگاهی بر می آید.

صندوق فروشگاهی یا صندوق پوز - صندوق فروشگاهی پارمیس

بازاریابی پایگاه داده بدین منظور است که صندوق فروشگاهی توانایی گرفتن و نگهداری اطلاعات مشتری و تاریخچه خرید را دارد. شما برای فروش بیشتر نیاز به توانایی فروش به مشتریانی قدیمی خود نسبت به مشتریانی که تا به حال از شما خرید نکرده اند را دارید. برای مثال اگر شما صاحب کفش فروشی هستید با در دست داشتن اطلاعات مناسب از مشتریانتان می توانید با ارسال پیامک و یا ایمیل تبلیغاتی به مشتریان از فروش ویژه و کفش های جدید فصل که هم سایز مشتریان شما می باشد آنان را به خرید از فروشگاه خودتان ترغیب کنید، بدین ترتیب فروش شما تا میزان قابل توجهی افزایش پیدا می کند.

مزایای صندوق پوز و صندوق فروشگاهی

  • بهبود دقت
  • کارت هدیه
  • ابزار بازاریابی
  • اتصال به بانک
  • تهیه فاکتور کوچک
  • برنامه های وفاداری
  • کامپوننت های کمتر
  • تهیه گزارشات کاربردی
  • مدیریت و کنترل موجودی
  • کم هزینه برای راه اندازی
  • توابع اساسی و گزارشات
  • مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
  • دارای مدل های آسان برای استفاده
  • به راحتی با کسب و کار رشد می کند
  • این مدل از صندوق ها فضای کمتری را اشغال می کنند

صندوق فروشگاهی یا صندوق پوز – صندوق فروشگاهی پارمیس

قبل از خرید صندوق فروشگاهی یا صندوق پوز، در مورد ضمانت و یا پشتیبانی آن جویا شوید. درباره آموزش کار با صندوق فروشگاهی برنامه ریزی کنید، هنگامی که صندوق فروشگاهی خود را خریداری کردید لوازم جانبی آن را نیز فراهم کنید.

از کجا صندوق فروشگاهی بخریم؟

در صورت خرید تجهیزات بیشتر POS برای صندوق پوز، هزینه آن به قیمت نهایی صندوق پوز اضافه می شود. قیمت ارزان ترین صندوق فروشگاهی 170 هزار تومان است و برای نسخه پیشرفته صندوق فروشگاهی تا 580 هزار تومان هم گزارش داده شده است. صاحبان کسب و کارها می توانند بسته به بودجه خود صندوق فروشگاهی ارزان تری را تهیه کنند. بهتر است مدل های پایه ای صندوق فروشگاهی را برای کسب و کار خود تهیه کنید و سپس به مرور زمان و با افزایش گستردگی کسب و کار خود نسبت به ارتقا آن اقدام کنید.

قبل از خرید نهایی صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز و گرفتن تصمیم نهایی با یک مشاور متخصص گفتگو کنید زیرا انتخاب بد می تواند به از دست دادن فروش و یا ارائه خدمات منفی به مشتریان شود.

منتشر شده در مقالات
دوشنبه, 30 مرداد 1396 11:31

گزارش موجودی ریالی کالاها

منوی کالا و انبار > گزینه موجودی کالا

در این قسمت همه انبارها یا انبار خاص را انتخاب نموده ، می توانیم همه کالاها یا گروهی از کالاها یا کالای خاصی را انتخاب کرده و در قسمت پایین این پنجره تیک گزینه موجودی ریالی انبار را زده و در نهایت گزینه تایید را می زنیم .

 گزارش موجودی ریالی کالاها  | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

دوشنبه, 30 مرداد 1396 11:22

تهیه گزارش از سود فاکتورها

منوی کالا و انبار > گزینه گردش کالاها و فاکتورها:

1. گزینه گردش فاکتورها را انتخاب کرده

2. نمایش سود تقریبی کالاها و فاکتورها را تیک می زنیم

3. نوع فاکتور مورد نظر ( مثلا فروش ) را تیک می زنیم

موارد دیگر مانند نوع گردش ، ترتیب گزارش دهی ، تمام موارد سمت چپ پنجره و همچنین محدوده تاریخی را می توانیم به عنوان فیلتر گزارشمان انتخاب کنیم و در نهایت دکمه تایید را می زنیم .

 تهیه گزارش از سود فاکتورها | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

دوشنبه, 30 مرداد 1396 11:16

شمای چاپ فاکتور رسمی

نرم افزار حسابداری پارمیس پِلاس امکان چاپ فاکتور به فرمت فاکتور رسمی را دارد . برای ایجاد شِمای فاکتور رسمی مراحل زیر را انجام دهید :

منوی ابزارها > تنظیمات شِمای چاپ فاکتور

در قسمت ایجاد و تغییر شِمای چاپ فاکتور نام شما را گذاشته ( به طور مثال فاکتور رسمی ) ، قطع فاکتور A4 را انتخاب نموده و در قسمت ظاهر فاکتور ، گزینه فاکتور رسمی را تیک و در نهایت دکمه اضافه را بزنید .

نکته : شِمای فاکتور رسمی قابل تغییر نیست و یک فرمت ثابت دارد که مورد تایید اداره مالیات می باشد .

 بازبینی و بازیابی پشتیبان یک روز به خصوص | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

زمانی که در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس نیاز باشد که اطلاعات چک دریافتی که واگذار شده باشد را تغییر دهید باید به روش زیر عمل کنید:

ابتدا لازم است فیش واگذاری ( پرداخت ) را حذف کرده و سپس فیش دریافت چک دریافتنی را با تغییر باز کنید و اطلاعات چک یا چک ها را تغییر داده و در نهایت ثبت تغییرات بزنید .

مجددا چک اصلاح شده را می توانید واگذار ( پرداخت ) کنید .

 تغییر اطلاعات چک دریافتنی واگذار شده | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 تغییر اطلاعات چک دریافتنی واگذار شده | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

ابتدا در مسیر نصب برنامه پارمیس پِلاس، پوشه DATA و بعد پوشه backup رو باز کرده، سپس پوشه تاریخ مورد نظر را پیدا می کنیم و فایل درون آن که معمولا به صورت زیپ شده هست را از حالت زیپ خارج می کنیم.

در ادامه برنامه را اجرا کرده و به صورت زیر عمل می کنیم :

منوی ابزارها > گزینه بازبینی و بازیابی پشتیبان ها

در این قسمت از سمت چپ پنجره، مسیر تاریخ مورد نظر را انتخاب کرده و از سمت راست پنجره، فایل بک آپ مورد نظر که از زیپ خارج کردیم و فرمت آن به صورت EXTDB_.orc هست را انتخاب کرده و دکمه بازبینی را می زنیم .

 بازبینی و بازیابی پشتیبان یک روز به خصوص | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

شنبه, 28 مرداد 1396 17:20

پشتیبان گیری روی فلش

بعد از اتصال فلش مموری به سیستم به روش زیر در نرم افزار عمل می کنیم :

منوی ابزارها > گزینه تنظیمات سیستم > قسمت اختیارات > قسمت پشتیبان گیری

در این قسمت، درایور فلش مورد نظر را از سمت چپ انتخاب کرده و دکمه اضافه را میزنیم تا در مسیرهای پشتیبان گیری شناسایی و اضافه شود و در نهایت دکمه تایید را میزنیم .

 نکته : هربار که فلش مموری را به سیستم متصل می کنیم اگر درایور آن تغییر نکند برای دفعات بعدی نیاز به شناسایی درایور فلش مموری نیست . 

در مرحله بعد به روش زیر عمل می کنیم : منوی ابزارها > گزینه پشتیبان گیری روی ...

در سمت چپ این قسمت، درایور فلش مموری را انتخاب کرده ، دکمه شاخه جدید (ماه) و سپس شاخه جدید (روز) را بزنید و پس از ایجاد پوشه به تاریخ روز ، از سمت راست دکمه پشتیبان گیری را بزنید . پس از قبول پیام ها در کادر سفید مسیر فایل پشتیبان نمایش داده می شود و عملیات پشتیبان گیری به پایان می رسد .

 

 پشتیبان گیری روی فلش | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

شنبه, 28 مرداد 1396 17:14

حذف فاکتورها

 حذف فاکتورها در نرم افزار حسابداری پلاس در دو مرحله انجام می شود . 

مرحله اول فاکتور را به صورت باطل شد در می آورد.

مرحله دوم کاملا از سیستم حذف می کند .

برای حذف کامل فاکتور از سیستم به ورت زیر عمل می کنیم :

منوی فاکتور >گزینه تغییر فاکتورها به صورت سریع

 در این پنجره، فاکتور مورد نظر رو با مشخصات و دکمه جستجو پیدا میکنیم سپس از ستون انتخاب، آن را تیک زده و دکمه حذف فاکتور را کلیک می کنیم ( باطل شد ).

برای حذف کامل یک بار دیگر انتخاب کرده و دکمه حذف کلی فاکتورها را کلیک می کنیم تا به صورت کامل از برنامه حذف شود .

 

 حذف فاکتورها  | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

منوی ابزارها گزینه تنظیمات سیستم قسمت اختیارات ، برگه کلی – دوره مالی

در این قسمت با انتخاب گزینه " حذف کلی اطلاعات سیستم – انتقال گردش یک حساب به حساب دیگر " ، می توانیم با انتخاب گزینه های حذف قسمت های مختلف ، اطلاعات مورد نظر را حذف کنیم .

با انتخاب گزینه انتقال گردش یک حساب به حساب دیگر به این صورت که حساب اول حسابی است که قرار است خالی شود و حساب دوم حسابی است که قرار است گردش ها به آن متنتقل شوند ، می توانید انتقال گردش انجام دهید .

 حذف کلی اطلاعات نرم افزار یا انتقال گردش یک حساب به حساب دیگر  | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

ثبت فیش صندوق دریافت از طرف حسابی که چک به او واگذار شده و برگشت زدن به طرف حساب اول

برگشت زدن چک : منوی بانک و چک ، گزینه چک های برگشتی ، انتخاب وضعیت چک به حالت چک نزد صندوق ، ورود سریال چک و اینتر ، انتخاب شخص اول ( پرداخت کننده چک به ما ) در قسمت منظور در حساب و در نهایت دکمه ثبت

 روش برگشت زدن چک دریافتنی خرج شده مربوط به سال گذشته در سال جدید | نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس