یکی از مشکلاتی که در بسیاری از کسب و کارها افراد با آن مواجه میشوند، پایان موجودی کالاها و عدم آگاهی کافی نسبت به میزان موجودی کالا و محصولات در انبار می باشد. در این حالت ممکن است سفارشاتی را برای مشتری ثبت کرده باشید اما با کمبود موجودی کالا مواجه شوید. نرم افزار انبار پارمیس استار، امکان ویژه ای را برای این حالت در نظر گرفته است که می تواند از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری کند.

کاربرد: یکی از ویژگی های برجسته نرم افزار انبار پارمیس استار، این است که میتواند قبل از به اتمام رسیدن موجودی کالا به شما هشدار دهد. در این صورت هرگز با کمبود موجودی کالا در انبار خود مواجه نخواهید شد.

گاهاً در برخی از کسب و کارها به دلایل مختلف اعم از تنوع کالاهای ریز و درشت و عدم رسیدگی صحیح و به موقع به انبارها، ممکن است پس از سفارش مشتری با کمبود موجودی مواجه شوند. با استفاده از این قابلیت شما می توانید برای موجودی هر کالا، نقطه هشدار و سفارش تعیین کنید تا زمانیکه موجودی کالا به نقطه سفارش یا هشدار مورد نظر شما رسید، سیستم به صورت اتوماتیک به شما هشدار دهد تا بتوانید پیش بینی ها و تدابیری درباره افزایش موجودی خود بیاندیشید (مشاهده امکانات کلی و تصاویر نرم افزار انبار پارمیس استار)

 

برنامه حسابداری - نرم افزار انبارداری

 

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس استار

یکی از عمده مواردی که کاربران نرم افزارهای حسابداری به دنبال آن هستند، قابلیت ثبت عکس برای کالا و محصولات می باشد. در برخی کسب و کارها، نیاز است تا محصول از لحاظ ظاهری نیز در نرم افزار حسابداری مشخصات کاملی داشته باشد و بهترین روش برای این کار، ثبت تصویری از محصول و کالا است.

در نرم افزار یکپارچه پارمیس استار، شما میتوانید محصولی را در بخش نرم افزار انبار ثبت نمایید و همراه با آن تصاویر متنوعی از محصول و کالا را در نرم افزار مالی خود ثبت کنید.

کاربرد: این قابلیت می تواند به مشتریان شما کمک کند تا بتوانند مشخصات فنی و همچنین عکس کالا ها را قبل از ثبت سفارش بررسی کنند و تمامی ویژگی های ظاهری کالا و اطلاعاتی که می توان در قالب تصاویر به خریداران ارائه داد را مشاهده کنند که معمولاً بیشتری استفاده از این امکان در فروشگاه های اینترنتی قابل مشاهده می باشد. (مشاهده امکانات نرم افزار فروشگاه اینترنتی پارمیس استار)

ضمن اینکه ممکن است در برخی صنایع تنوع ظاهری کالا وجود داشته باشد که برای خود انباردار یا ثبت کننده سفارش کالا نیز میتواند مورد استفاده قرار بگیرد. همچنین هنگام ثبت کالای جایگزین نیز کاربرد دارد.

امکان ویژه : یکی از مواردی که در نرم افزار پارمیس استار وجود دارد این است که قادرید برای هر کالا در برنامه وضعیت نمایش کالا در فروشگاه اینترنتی را نیز مشخص کنید. (مشاهده امکانات کلی و تصاویر نرم افزار انبار پارمیس استار)

 

برنامه حسابداری - نرم افزار انبارداری

 

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس استار

 

یکی از وظایف مهم حسابداران، مدیریت و رسیدگی به تمام جوانب و مسائل حسابداری و حسابرسی امور می باشد و از طرفی یکی از مواردی که توسط نرم افزار حسابداری انجام می شود، مدیریت استراتژیک بهای تمام شده است. بدین مفهوم که برای مدیران اطلاعات مناسبی را جهت استفاده کارآمد از منابع در تمامی صنایع خدماتی و تولیدی و ... تهیه نماید. به همین دلیل، لازم است حسابداران اشراف و تسلط کاملی به عناصر و عوامل موثر در بهای تمام شده داشته باشند.

در این مقاله سعی داریم با مفهوم بهای تمام شده تولید در حسابداری و اقلام آن آشنا شویم.

بهای تمام شده تولید عموماً در سه دسته تقسیم بندی می شود: مواد اولیه مستقیم، دستمزد مستقیم و سربار تولید.

-         مواد اولیه مستقیم: عبارتند از موادی که به طور مشهود قابل ردیابی به واحد محصول هستند.

-         دستمزد مستقیم: به دستمزد کارکنانی گفته می شود که فعالیتشان مستقیماً صرف تبدیل مواد اولیه به محصول نهایی می شود.

-         سربار تولید: مخارجی است که بطور غیر مستقیم در رابطه با تولید محصول صرف میشود.

 

نرم افزار تولید و بهای تمام شده پارمیس استار

نرم افزار تولید و بهای تمام شده پارمیس استار، از سری محصولات شرکت فناوری اطلاعات پارمیس با دارا بودن تمامی امکانات مورد نیاز برای مدیریت و حسابداری تولید و بهای تمام شده یک کارخانه، سازمان یا شرکت تولیدی و خدماتی، کاربران و حسابداران را قادر می کند که به صورت کاملاً مکانیزه عملیات تولید را زیر نظر داشته باشند و اقلام بهای تمام شده تولید را از این طریق مدیریت کنند.

همچنین شما با کمک نرم افزار تولید و بهای تمام شده پارمیس استار می توانید قبل از اینکه فرآیند تولید یک محصول را شروع کنید، با توجه به فرمول ساخت هایی که برای هر محصول معرفی کردید، قیمت تمام شده محصول را مشاهده کنید و در صورتیکه صرفه اقتصادی داشت فرآیند تولید را  آغاز کنید. همچنین شما می توانید تولیدات خود را براساس سفارشات گرفته شده انجام دهید. امکانات کاربردی این نرم افزار در مدیریت صحیح و به صرفه اقتصادی بودجه یک سازمان بسیار موثر است و می تواند از ضررهای مالی آتی جلوگیری کند. جهت آشنایی بیشتر با امکانات این نرم افزار، به صفحه نرم افزار تولید و بهای تمام شده مراجعه کنید.

در ادامه به شرح بیشتر اقلام بهای تمام شده تولید در حسابداری میپردازیم.

 

حسابداری بهای تمام شده مواد اولیه مستقیم

مواد اولیه، مواد خام و قطعات اصلی هستند که تولیدکنندگان در فرآیند تولید بکار می برند. به عنوان مثال کارخانه شیرآلات از فلزات، واشر، قطعات جانبی و ... استفاده میکند.

مواد اولیه ای که به شکل مستقیم و مشهود قابل ردیابی در محصولات تکمیل شده باشند، مواد اولیه مستقیم نامیده می شوند. مثلا فلز در تولید اتومبیل ماده اولیه مستقیم است. برخی از اقلامی که در فرآیند تولید استفاده می شوند را نمیتوان به راحتی در محصول نهایی ردیابی کرد. اینها مواد اولیه غیر مستقیم محسوب می شوند. زیرا ارتباط فیزیکی آنها به دلیل بهای تمام شده ناچیزی که دارند ارزش ردیابی ندارد. مثل نوار چسب مصرفی در سیم کشی برق خودرو. مواد اولیه غیرمستقیم جزء سربار تولید در نظر گرفته می شود.

حسابدار باید با حسابداری انبار و روشهای قیمت گذاری کالا، جهت مشخص کردن بهای تمام شده مواد اولیه آشنایی داشته باشد.

 

حسابداری بهای تمام شده سربار تولید

سربار تولید شامل هزینه هایی است که به طور غیرمستقیم با تولید محصول در ارتباط هستند. سربار تولید هزینه هایی است که نتوانسته تحت عنوان مواد اولیه مستقیم یا دستمزد مستقیم دسته بندی شود.

سربار تولید شامل هزینه هایی همچون مواد اولیه غیر مستقیم، دستمزد غیر مستقیم، استهلاک ساختمان و ماشین آلات خط تولید، بیمه و مالیات و نگهداری امکانات کارخانه است.

 

حسابداری بهای تمام شده دستمزد مستقیم

اگر بتوان کار بخشی از کارگران را مستقیم با تبدیل مواد اولیه به محصول نهایی مرتبط کرد، به دستمزد این کارگران دستمزد مستقیم گفته می شود. مثلا دستمزد آشپز در یک رستوران، یا تایپیست در یک انتشارات دستمزد مستقیم است. در مقابل دستمزد کارگرانی که ارتباط مستقیم با فرآیند تبدیل مواد اولیه به محصول نهایی را ندارند، دستمزد غیر مستقیم خوانده می شود. مثل دستمزد کارکنان انبار یا سرپرستان خط تولید. اینجا هم دستمزد غیر مستقیم به عنوان سربار تولید محسوب می شود.

 

هرچقدر میزان خودکار شدن در فرآیند تولید بیشتر شود، دستمزد مستقیم سهم کمتری را نسبت به کل بهای تمام شده به خود اختصاص خواهد داد.

 

بهای تمام شده تولید در صورتهای مالی

در سیستم ادواری موجودی کالا، بخش بهای تمام شده کالای فروش رفته در صورت سود و زیان شرکت های تولیدی و بازرگانی متفاوت است. در یک شرکت بازرگانی، بهای تمام شده کالای فروش رفته با افزودن موجودی کالای اول دوره به بهای تمام شده موجودی کالای خریداری شده و سپس کسر کردن موجودی کالای آخر دوره از آنها حاصل می شود. اما در یک شرکت تولیدی، بهای تمام شده کالای فروش رفته با افزودن موجودی کالای ساخته شده اول دوره به بهای تمام شده کالای ساخته شده و سپس کسر کردن موجودی کالای ساخته شده آخر دوره از آن به دست می آید.

 

ثبت عوامل بهای تمام شده تولید

هریک از عوامل بهای تمام شده تولید که در بالا به آنها پرداختیم، عنصری از بهای تمام شده محصول است. بهای تمام شده محصول یا بهای تمام شده کالای ساخته شده به مخارجی گفته میشود که برای تولید محصول ضروری است. این هزینه ها به محض وقوع در حساب موجودی کالا ثبت می شود. مطابق اصل تطابق، این مخارج تا هنگامی که محصول به فروش نرفته است از جمله دارایی های شرکت بوده و به حساب هزینه (بهای تمام شده کالای فروش رفته) منظور نمیشود.

 

منتشر شده در مقالات

کاربرد: زمانیکه تنوع محصولات و همچنین تعداد انبارها و قفسه های درون انبارها بسیار زیاد باشد؛ پیدا کردن محصولات برای انباردارها بسیار کند یا خیلی سخت انجام خواهد شد. در واقع یکی از عمده مشکلاتی که معمولاً حسابداران در پروسه انبارداری با آن رو به رو هستند، صرف مدت زمان زیادی برای یافتن محل دقیق کالاها می باشد. با استفاده از این ویژگی کاربردی در نرم افزار انبار پارمیس استار، هر شخصی حتی اگر انباردار هم نباشد می تواند با انتخاب هر کالا اطلاعات مربوط به جانمایی کالا در انبار را مشاهده کند که در کدام انبار، کدام قفسه، یا ... می باشد. این ویژگی را می توان یکی از کاربردی ترین امکانات موجود در نرم افزار انبار پارمیس استار دانست. چرا که در زمان صرفه جویی بسیاری می کند. ضمن اینکه حتی میتواند از محل مذکور عکس گرفته و بعنوان ضمیمه در فرم های انبار بایگانی نماید تا در دفعات بعدی افرادی که حافظه تصویری بالایی دارند نیز بتوانند با یک نگاه جزیی به تصویر، محل دقیق کالا را در انبار بیابند.

این ویژگی در کسب و کارهای با ابعاد بزرگ و یا کسب و کارهایی که تنوع محصولات بالایی دارند بسیار مورد استفاده قرار می گیرد. (مشاهده امکانات کلی و تصاویر نرم افزار انبار پارمیس استار)

برنامه حسابداری - نرم افزار انبارداری

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس استار

کاربرد: در برخی از صنوف تنوع کالاها به قدری زیاد است که کاربران، مسئولین انبار یا مدیران همیشه درگیر معرفی کردن کالای جدید با ویژگی های جدید هستند.

اما با قابلیت "ویژگی" که در نرم افزار انبار پارمیس استار وجود دارد شما می توانید کالای اصلی را یکبار تعریف و تنها با وارد کردن ویژگی جدیدی که قصد خرید یا تولید آن را دارید، سیستم آن را به صورت اتوماتیک برای شما ایجاد کند. اصنافی که می توانند از این قابلیت استفاده کنند صنعت نساجی و تولید کننده های پوشاک، صنعت چوب و مبلمان، داروخانه ها و .... هستند. برخی از نرم افزار های موجود در بازار فاقد این امتیاز هستند.

نرم افزار یکپارچه ERP پارمیس استار با دارا بودن زیر سیستم انبار و ارائه این قابلیت کاربردی؛ می تواند در بسیاری از موارد برای عملیات انبارداری و مدیریت کالاهای انبار مفید واقع شود.(مشاهده امکانات کلی و تصاویر نرم افزار انبار پارمیس استار)

برنامه حسابداری - نرم افزار انبارداری

 

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس استار

یکی از بخش های عملیاتی مهم در حسابداری، خزانه داری یا حسابداری خزانه می باشد. در ابتدا باید با مفهوم خزانه داری آشنا شد.

بخشی از دارایی های هر بنگاه اقتصادی موجودی نقد و اسناد دریافتنی آن مجموعه می باشد. با توجه به اینکه هر رویداد مالی باید در نرم افزار حسابداری ثبت شود. ثبت و کنترل مغایرت گیری اسناد (چک، سفته، برات) و وجوه نقد، عملیات دریافت و پرداخت یا خزانه داری می باشد. عملیات خزانه داری به دو بخش عملیات نقدی و عملیات غیر نقدی تقسیم می شود.

 

عملیات دریافت و پرداخت نقدی

حساب های صندوق و تنخواه، گردان و بانک حسابهای نقد هر موسسه و یا شرکت می باشند و هر گونه واریز و برداشت یا انتقالی بین این حسابها عملیات نقدی می باشد. عملیات نقد در همان تاریخ وقوع ثبت می گردد و طی یک عملیات نقدی یک حساب بدهکار و یک حساب بستانکار می شود. یکی از طرف حسابها ممکن است حسابی غیر از بانک و صندوق و تنخواه باشد، مثلا پرداخت از جاری شرکا به صندوق یا واریز به بانک توسط بدهکاران تجاری.

 

عملیات دریافت و پرداخت غیر نقدی

در سیستم دریافت و پرداخت برخی از عملیات بصورت تعهدی و مدت دار انجام می گردد، جهت انجام عملیات تعهدی راهکار های مختلف بانکی وجود دارد که طی تمام این راهکار ها یک سند در وجه ذی نفع صادر می گردد که در تاریخی مشخص شده قابلیت نقد شوندگی دارد. از جمله این اسناد می توان چک و سفته را نام برد.

در زمان دریافت و پرداخت این اسناد وجهی منتقل نمی شود بلکه صادر کننده متعهد به پرداخت وجه در تاریخ مشخص شده می گردد. و عملیات ثبت این اسناد نیز در دو مرحله می باشد.

 

مرحله اول دریافت یا پرداخت سند : در تاریخ تبادل سند، صادر کننده بستانکار و دریافت کننده بدهکار می شود، مثلا اگر چکی در وجه یکی از بستانکاران تجاری صادر شود حساب اسناد پرداختنی بستانکار و حساب بستانکاران تجاری بدهکار می شود. با توجه به اینکه در تاریخ تبادل سند تغییری در حسابهای نقدی رخ نمی دهد جهت دریافت و پرداخت غیر نقد حسابهای واسطی تعریف می شود برای پرداخت حساب اسناد پرداختنی و برای دریافت حساب اسناد دریافتنی را باید در نظر گرفت اسناد پرداختنی بعنوان بدهی و اسناد دریافتنی بعنوان دارایی ثبت می گردد.

 

مرحله دوم وصول سند : پس از سررسید تاریخ، سند قابلیت نقد شدن را دارد نقد کردن اسناد را اصطلاحا وصول می گویند. در زمان وصول سند دریافتنی حساب اسناد دریافتنی بستانکار و وصول کننده (ممکن است حساب بانکی، صندوق و … باشد) بدهکار می شود، و برای اسناد پرداختنی نیز حساب بانکی صادر کننده چک بستانکار و حساب اسناد پرداختنی بستانکار می شود.

 

اصطلاحات اسناد غیر نقد

واگذار به غیر: در صورتی که اسناد دریافتنی را به شخصی دیگر واگذار کنیم (خرج کردن چک)

واگذار به بانک: در صورتی که برگ چکی را به بانک تحویل دهیم تا پس از وصول مبلغ سند را به حسابی واریز نماید (کلر)

واخواست: اگر سندی را که به بانک یا غیر واگذار شده است را بخواهیم پس بگیریم اصطلاحا واخواست گفته می شود.

استرداد: اگر سند را به صادر کننده یا پرداخت کننده آن عودت دهیم.

برگشت: سندی که بنا به هر دلیل در تاریخ سررسید قابل وصول نمی باشد دلیل عدم وصول ممکن است کسر موجودی، کسر امضا و یا مخدوش بودن سند باشد.

 

نرم افزار خزانه داری پارمیس استار (دریافت و پرداخت) وضعيت وجوه نقد و انواع اسناد دريافتني و پرداختني را کنترل کرده و فرآیند دريافت و پرداخت را به طور کامل مکانيزه مينمايد به گونه ای که مطلقا جهت ثبت عملیات خزانه داری نیاز به صدور سند مالی دستی نیست و کلیه اسناد مالی مرتبط با عملیات خزانه داری به طور خودکار ایجاد خواهند شد. برای آشنایی بیشتر به صفحه نرم افزار خزانه پارمیس استار مراجعه کنید.

منتشر شده در مقالات

نرم افزار انبار پارمیس استار به عنوان یکی از زیر سیستم های برنامه یکپارچه پارمیس استار با رویکرد ERP می باشد که امکانات متعددی را در زمینه انبارداری و مدیریت انبار برای سازمان ها، کارخانجات، واحدهای تولیدی و خدماتی در ابعاد بزرگو یا با محصولات متنوع ارائه می کند. (مشاهده امکانات کلی و تصاویر نرم افزار انبار پارمیس استار)

در نرم افزار انبار پارمیس استار امکانی به نام پکیج وجود دارد. اشخاصی که تمایل دارند کالاهای مختلف  را به عنوان سبد کالایی تعریف نموده و این کالاها بصورت اتوماتیک در هنگام ثبت فاکتور  درج شوند می توانند از این قابلیت استفاده کنند.

به این ترتیب اگر یک پکیج در فاکتوری ثبت شود، در مدت زمان درج و ثبت کالاها به صورت مجزا در فاکتور صرفه جویی خواهد شد. به این ترتیب که تمامی کالاهای زیر مجموعه آن پکیج در فاکتور ثبت خواهد شد.

 

برنامه حسابداری - نرم افزار انبارداری

 

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس استار

صفحه3 از3
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس