در یک واحد تجاری، تولیدی، خدماتی، شرکتی، فروشگاهی و ... ممکن است بسته به نوع فعالیت آن کسب و کار، محصولات، کالا، و خدماتی به مشتریان ارائه شود. حال هر کدام از این خدمات می توانند با هزینه های تعریف شده ای در نرم افزار حسابداری به مشتریان عرضه شود. اما یکی از مهمترین مسائلی که در ثبت اسناد خرید و فروش در نرم افزار حسابداری تاثیرگذار است، عوامل کاهنده و افزاینده قیمت کالا می باشد.

بخش اصلی درآمد هر بنگاه اقتصادی از طریق فروش محقق می شود و در هر فروشی علاوه بر کالا یا خدمتی که ارائه می شود عوامل دیگری نیز تاثیر گذار است. مهمترین این عوامل تخفیف فروش و مالیات بر ارزش افزوده می باشد. عوامل ریالی فروش به سه دسته کلی تقسیم می شوند شامل:

- عوامل کاهنده

- عوامل افزاینده

- عوامل خنثی

در ادامه به توضیح هر یک از این عوامل فروش و نحوه ثبت آنها در نرم افزار حسابداری می پردازیم.

 

عوامل کاهنده فروش

مهمترین عامل کاهنده تخفیف می باشد، تخفیف ممکن است به یک کالای خاص تعلق بگیرد یا به کل فاکتور و مبلغ آن از مبلغ کالا یا جمع کل فاکتور کسر می گردد. جهت ثبت تخفیف در حسابداری یک سر فصل معین در حساب کل در آمد ها و فروش با عنوان تخفیفات فروش تعریف می گردد. برخلاف فروش و در آمد ها که ماهیت بستانکار دارند تخفیفات فروش ماهیت بدهکار دارد و مبلغ آن از فروش کسر می گردد.

در صورت وجود سایر عوامل کاهنده نیز برای آنها یک حساب معین مانند حساب تخفیفات فروش در حسابداری ایجاد می گردد.

 

عوامل افزاینده فروش

مهمترین عامل افزاینده فروش مالیات بر ارزش افزوده است. مبلغ مالیات بر ارزش افزوده درصدی از بهای نهایی فروش هر کالا می باشد و باید به تفکیک هر کالا و در سطر فاکتور محاسبه شود. پس از کسر تخفیف و سایر عوامل افزاینده و کاهنده مبلغ مالیات بر ارزش افزوده باید محاسبه می گردد.

جهت ثبت حسابداری مالیات بر ارزش افزوده پیشنهاد می شود که حسابی بعنوان معین در حساب کل سایر بستانکاران غیر تجاری تعریف گردد.

سایر عوامل افزاینده مانند هزینه حمل، هزینه ارسال، هزینه بسته بندی و غیره نیز ممکن است در فروش مورد استفاده قرار گیرد این عوامل بسته به نوع فعالیت شما ممکن است در آمد باشد یا اینکه شما فقط بعنوان واسطه دریافت آن عمل می کنید. بطور مثال اگر شرکت شما خودرو جهت حمل کالا دارد هزینه ای که بابت حمل کالا دریافت می شود درآمد محسوب می شود و اگر حمل توسط راننده انجام می شود و مبلغ حمل را شما به راننده پرداخت می کنید؛ فقط واسطه دریافت وجه هزینه حمل می باشید.

 

در حالت اول هزینه های مربوز به خودرو راننده یا پیمانکار بعنوان هزینه شناسایی می شود و عوامل افزاینده حمل که از خریدار دریافت می کنید بعنوان درآمد. در صورتی که شما حمل را به شخص یا مجموعه دیگری ارجاع می دهید این مبالغ می تواند در سرفصل بستانکاران تجاری ثبت گردد تا در دوره های مشخص تسویه شود.

 

سایر عوامل ریالی فروش (خنثی)

عوامل خنثی مبلغی است که در فاکتور فروش درج می شود و در قیمت نهایی فاکتور تاثیری ندارد. بطور مثال پورسانت فروش باعث تغییر قیمت فاکتور و بدهی خریدار نمی شود و حتی در فاکتور چاپ نمی شود، اما ویزیتور یا فروشنده کالا بستانکار می شود. نحوه محاسبه عنوان این عوامل ممکن است متفاوت باشد و ثبت آن در حسابداری هم بر اساس دستور العمل داخلی هر مجموعه باید انجام شود.

 

منتشر شده در مقالات

در این آموزش کوتاه قصد داریم به طور مختصر و کاربردی نحوه ثبت عملیات دریافت چک از مشتری را در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس به شما خوانندگان عزیز آموزش دهیم. برای ثبت چک در برنامه حسابداری پارمیس پلاس به روش زیر عمل کنید:

1- در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس برای ثبت چک مشتری از منوی فاکتور روی فیش صندوق کلیک کنید.

2- نوع فیش را دریافت بگذارید.

3- در کادر نام طرف حساب ، شخصی را انتخاب کنید که چک را از او دریافت کرده اید.

4- در تب اسناد دریافتنی- چک های اشخاص در قسمت شماره ی چک ، تاریخ سررسید، مبلغ و... اطلاعات چک را وارد کرده و روی دکمه اضافه کلیک کنید .

5- برای ثبت چک در سیستم روی دکمه ی " ثبت " F5 کلیک کنید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس پلاس

پس از نشست ها و گفتگوهایی که در جلسات مختلف، در حوزه تصمیم گیری های جدید قوانین مالیاتی برای سال جدید صورت گرفت، لیستی از 13 تصمیم مالیاتی که در سال 95 اجرا می شوند منتشر شده است. به طور کلی می توان روند قوانین تعیین شده را مثبت دانست؛ چرا که در برخی موارد معافیت های مالیاتی مناسبی در نظر گرفته شده است، نرخ ٩ درصد مالیات بر ارزش افزوده اضافه نمی شود و همچنین قانون استفاده از صندوق فروشگاهی نیز می تواند در ساماندهی هرچه بیشتر گردش های مالی و ارائه اظهارنامه مالیاتی بر اساس صندوق فروشگاهی تاثیرگذار باشد. در ادامه همراه باشید با 13 تصمیم مالیاتی اجرایی در سال 95.

 

 

 

1- معافیت مالیات حقوق سال ٩٥ رقم ١.٣٠٠.٠٠٠ تومان تعیین شد.

 

2- هر گونه بیمه از سال ٩٥ از پرداخت مالیات بر ارزش افزوده معاف شد.

 

3- سنوات حقوق در هر صورتی از سال ٩٥ از کسر مالیات معاف و در صورت کسر، تخلف صورت گرفته است.

 

4- نرخ ٩ درصد مالیات بر ارزش افزوده سال دیگر اضافه نمی شود.

 

5- تاریخ اظهارنامه مالیاتی ۳۱ تیر خواهد بود اما اظهارنامه مشاغل بند ب ۳۱ خرداد خواهد بود.

 

6- مشاغل همه مکلف شدند دستگاه pos نصب کنند و در اظهارنامه ٩٥ ( یعنی سال ٩٦ ) حتما گردش مالی شان ثبت شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه طرح تجهیز اصناف و مشاغل به صندوق مکانیزه فروش به اینجا مراجعه کنید و در صورتی که برای آشنایی بیشتر با مزایا و ویژگی های صندوق مکانیزه فروش نیاز به اطلاعات بیشتری دارید می توانید اینجا را بخوانید. همچنین جهت خرید صندوق فروشگاهی نیز می توانید به اینجا مراجعه کنید.

 

7- در ماده ١٨١ قانون مالیات پلیس مالیات جایگزین “حکم قضایی” شده است.

 

8- قراردادهای pc و epc پیمانکاری از این به بعد به جای محاسبه بر اساس درصد پیشرفت کار مبنا بر اساس صورت وضعیت تایید شده است.

 

9- اسم مالیات بر ارزش افزوده به اسم مالیات بر مصرف نهایی تغییر خواهد کرد.

 

10- برای مصرف کننده نهایی گرفتن کد ملی و کد اقتصادی لازم نیست ( مانند سوپر مارکتها )

 

11- بیمه شخص ثالث برای همه خودروها اجباری شد و عدم تمدید روزانه ٢/٥ درصد تصاعدی جریمه دارد.

 

12- شرکتهای صنعتی که پروژه R&D یا همان پژوهش را دارند در صورت اثبات ١٠ درصد معافیت مالیاتی میگیرند.

 

13- ترازنامه جدید به این صورت خواهد بود که به جای حسابها و اسناد دریافتنی تجاری و سایر حساب های دریافتی، فقط یک حساب به نام دریافتی های تجاری و غیر تجاری باید استفاده کند.

 

منتشر شده در اخبار حسابداری

پیش تر در بخش مقالات سایت پارمیس، مطلبی با موضوع بهای تمام شده تولید در حسابداری را برای شما خوانندگان گرامی آماده نمودیم. جهت آشنایی بیشتر به مقاله بهای تمام شده تولید در حسابداری چیست مراجعه کنید. در این مطلب آموزشی قصد داریم جزییات بیشتری درباره نحوه محاسبه و فرمول بهای تمام شده کالا در حسابداری را بیان کنیم. همراه ما باشید...

برخی فرمول های مورد نیاز برای محاسبه بهای تمام شده کالا به شرح زیر هستند.

خرید خالص = خرید طی دوره + اضافات خرید – (برگشت از خرید + تخفیفات درصدی خرید + کسورات خرید)

موجودی کالای آماده برای فروش = موجودی کالای اول دوره + خرید خالص

بهای تمام شده کالای فروش رفته = موجودی کالای آماده برای فروش – موجودی کالای پایان دوره

موجودی کالای پایان دوره = موجودی کالای تعدادی در انبارها که قابل شمارش باشد * بهای هر کالا

برای قیمیت ریالی هر کالا 5 روش داریم که پیشنهاد ما به شما عزیزان استفاده از روش فایفو می باشد .

فایفو : اولین وارده، اولین صادره می باشد. یعنی هر کالای که زود تر وارد انبار شود اول از انبار خارج می شود و موجودی پایان دوره شامل کالاهای که دیرتر خریداری می شوند. این روش مورد تایید می باشد.

لایفو : آخرین وارده ، اولین صادره می باشد. یعنی هر کالایی که دیرتر وارد انبار می شود زود تر از انبار خارج می شود و موجودی کالای پایان دوره شامل کالاهایی ست که اول خریداری شده اند. این روش در ایران ممنوع می باشد.

میانگین : در این روش قیمت کالا بر اساس مجموع خرید ها و موجودی اول دوره تقسیم بر تعداد می باشد و فرقی نمی کند که کالایی که در انبار می باشد از چه زمانی است چون با هر خرید بهای کالا تغییر می کند .

آخرین خرید : در این روش بهای کالا از طریق قیمت آخرین خرید * تعداد کالا می باشد . در این روش میزان بهای تمام شده کالا افزایش می یابد و باعث کاهش سود می شود .

استاندارد : در این روش ما می توانیم یک قیمت استاندارد برای کالا قرار دهیم. در این روش سیستم برای محاسبه موجودی پایان دوره با قیمت خرید کاری نداریم سیستم فقط مبلغ استاندارد را در تعداد کالا ضرب می کند .

نکته: نرم افزار حسابداری پارمیس به شما همراهان روش فایفو را پیشنهاد می دهد.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس پلاس

ممکن است شما در کسب و کارتان با مشتریان بد حساب در تعامل باشید. قطعاً ادامه همکاری با افرادی که معمولاً حساب خوشی ندارند و اکثر مواقع بدهی های خود را پرداخت نمیکنند به نفع شما نخواهد بود و هر لحظه ممکن است که به شما ضرر اقتصادی وارد کنند. در این میان صاحبان کسب و کارها ممکن به دلیل مشغله های کاری زیاد، نتوانند به دقت فاکتورها را بررسی کنند و یا به هر دلیلی سهواً با آن دسته از مشتریان مجدداً خرید و فروشی داشته باشند. در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس نسخه 10.3 برای رفع این مشکل تنظیمی قرار داده شده است تا بتوان مشتریان مورد نظرتان را ممنوع المعامله کنید.

وجود مشتریانی که علاقه ای به پرداخت بدهی های خود ندارند همیشه یکی از دردسرهای مدیران کسب و کارهای بزرگ و کوچک است و کنترل فاکتورهای فروش چنین اشخاصی از اهمیت بالایی برخوردار است. در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس شما می توانید چنین اشخاصی را ممنوع المعامله اعلام کنید تا امکان صدور فاکتور فروش به این مشتریان وجود نداشته باشد. در نسخه ی پارمیس پلاس 10.3 می توانید اطلاعات شخص را از بخش تغییر باز کنید (منوی اشخاص >تغییر اشخاص و شرکت ها ) در تب تکمیلی گزینه ی "ممنوع المعامله "را انتخاب کنید و روی ثبت تغییرات F5 کلیک کنید تا این مشتری را ممنوع المعامله نمایید.

 

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس پلاس

 

برای ثبت انواع پرداخت ها و دریافت های نقدی و نیز ثبت کلیه ی چک ها چه اسناد خودمان و چه اسناد دریافتنی باید از فیش صندوق استفاده کرد. تغییر یا حذف فیش صندوق و یا جستجوی فیش صندوقی که سریال آن را در خاطر نداریم یکی از دغدغه های کاربران است . بدین منظور در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس تغییر فیش صندوق ها به صورت سریع را با امکانات متنوع و کاربری ساده در نظر گرفته ایم: 


1- امکان اعمال محدودیت های خاص در هنگام جستجو با تعیین نوع فیش ، بازه سریال و بازه ی تاریخی دلخواه


2- امکان تعیین مشتری خاص برای جستجوی فیش های (دریافت- پرداخت ) مربوط به همان شخص و گزارش گیری با کلیک روی دکمه ی بازیابی


3- امکان اعمال محدودیت در مبالغ طبق مبلغ کل فیش ، مبلغ کارتخوان و حواله و مبالغ نقدی به طور تعیین حداقل و حداکثر مبلغ


4- امکان اعمال محدودیت در جستجوی سریع اسناد دریافتنی – پرداختنی با احتساب جمع اسناد از مبلغ تا مبلغ


5- امکان اعمال محدودیت در جستجوی مبالغ تخفیف فیش صندوق ها با اعمال از مبلغ تا مبلغ و به طور تفکیک برای اسناد دریافتنی و پرداختنی

 

نرم افزار مالی پارمیس پلاس

 

همچنین میتوانید امکانات گزینه ی "تغییر فاکتورها به صورت سریع" در برنامه حسابداری پارمیس را نیز مشاهده کنید.

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس پلاس

از بدو پيدايش باركد، در اوائل دهه 50 ميلادی، اين تكنولوژی باعث تسريع بسيار زياد در چرخش كالاها و اطلاعات در دنيـای صنعت و تجارت شده است. امروزه سيستم های مبتنی بر بـاركـد ، به علت حذف ورود اطلاعات از طريق صفحه كليد و از بين بردن احتمال بروز خطای انسانی در وارد کردن اطلاعات پايه به كامپيوترها، نقش بسيار مهمی در امر تجارت در صحنه اقتصاد بين المللی بازی می كنند.

تكنولوژی باركد، بطور خلاصه شامل اين زير مجموعه ها می باشد :

-         مجموعه علائم يا زبانهايی كه اطلاعات مورد نظر را تبديل به كدهای ميله مانند می نمايد، كه با تجهيزات نسبتاً ساده ای قابل خواندن می باشند.

-         اسكنرها و مدارهای تبديل اين كدها به اطلاعاتی كه توسط كامپيوترها قابل استفاده باشد.

-         روشهايی جهت حصول اطمينان از اين امر كه در اين روند هيچگونه خطايی رخ نداده است.

در حال حاضر زبان های متفاوتی برای تبديل اطلاعات به باركد وجود دارد. هركدام از اين زبانها يا مجموعه علائم، دارای قواعد خاص خود برای تبديل كاراكترها ( شامل اعداد، حروف و علائم نقطه گذاری ) به كدها می باشند. قواعد زبان ها در چاپ كردن كدها، از كد درآوردن اطلاعات، جلوگيری از بروز خطاها، نحوه نمايش اطلاعات و در نوع اطلاعاتی كه می توانند نشان دهند، اختصاصی و با يكديگر متفاوت است.

در برآوردی كه اخيراً صورت گرفته است، تعداد زبان های باركد را بالغ بر 255 عدد دانسته اند، اين در حالی است كه تنها 5 عدد ازاين زبان ها دارای كاربری همه گير می باشند.

 

استاندارد های بارکد:

با توجه به كاربردهای متفاوت، سيستم های توليد باركد بسياری وجود دارند که بر اساس الگوهای متفاوت، روش رمزنگاری و توليد کد در آنها با هم تفاوت دارد. بعنوان مثال در سيستم خرده فروشی از استاندارهای EAN  استفاده می شود. از معروفترين استانداردهای باركد می توان به زیر اشاره نمود:

اين استاندارد، استانداردی صنعتی مي باشد كه در خط توليد و جهت سيستم های اطلاعاتی داخلی يك شركت مورد استفاده قرار ميگيرد. كاراكترهای قابل استفاده در اين استاندارد عبارتند از:

{ 0123456789 }

{ ABCDEFGHIGKLMNOQPRSTUVWYZ }

{ +-/$%.* }

{ خط فاصله يا Space }

جلوگيری از بروز خطا در زمان خواندن اطلاعات توسط باركد خوان، در زمان نوشتن و خواندن اطلاعات از رقم كنترلی استفاده می گردد. اين رقم كنترلی، آخرين رقم در يك كد است كه بصورت رقم اضافی نوشته می شود.

 

استاندارد EAN13:

 استانداردی است كه توسط موسسه (EAN ) European Article Numbering  تدوين گرديده است. اين استاندارد برای كد ملی و اقلام صادراتی نیز استفاده می شود و در آن فقط می توان از اعداد استفاده نمود. تعداد ارقام ارائه شده به اين استاندارد بايد 12 رقم باشد كه يك رقم كنترلی به آن اضافه می گردد. ارقام تشكيل دهنده باركد در اين استاندارد دارای معنای زير می باشند:

يك تا سه رقم اول نشان دهنده كد كشور (‌ بعنوان مثال 0 برای آمريكا و 626 برای ايران )، پنج رقم بعدی کد سازنده کالا و چهار رقم نهايی برای كد توليد يا كد سريال توليد است.

استاندارد EAN13 بارکد

 

استاندارد OF52:

 اين استاندارد نيز صنعتی است و از نظر دامنه اطلاعات قابل كد كردن از استاندارد 39 ضعيف تر است زيرا فقط اعداد را می پذيرد و می توان اطلاعات طويل را با اين استاندارد كد كرد.

 تعداد ارقام در زمان استفاده از اين استاندارد بايد زوج باشد در غير اينصورت نرم افزار بطور خودكار با افزودن عدد صفـر به انتهای ارقام، تعداد ارقام را به زوج تبديل می نمايد. برای جلـوگيری از بروز خطا از رقم كنترلی استفاده می شود. رقم كنترلی بطور خودكار حساب شده و بصورت آخرين رقم دركد درج می گردد.

استاندارد OF52 بارکد

 

استاندارد 128:

 استاندارد كنونی و از جمله پيشرفته ترين استانداردهای صنعتی باركد در دنيا می باشد. قابليت كد كردن تمامی حروف و اعداد را دارد و مانند استانداردهای 39 و OF52 می تواند طول نامحدود داشته باشد.

استاندارد 128 بارکد

 

تجهيزات مورد نياز سيستم باركد چیست؟

براي بهره برداري از تكنولوژي باركد از تجهيزات مختلفي استفاده مي شود كه اجمالاً مورد بررسي قرار مي دهيم:

 

1)    چاپگرهاي باركد ( لیبل پرینتر)

بطور كلي براي چاپ انواع مختلف باركد مي توان با استفاده از نرم افزارهاي چاپ باركد، اين كدها را بوسيله چاپگرهايي كه براي اين منظور ساخته شده اند، چاپ نمود. لازم به ذكر است كه با وجود تكنيك هاي مختلف چاپ باركد، انتخاب هر تكنيك را با توجه به ارزيابي هزينه ها و كاربرد آن باید انتخاب نمود .


چاپگر باركد

 

2)    باركد خوان ( بارکد اسکنر)

اسكنرها در اندازه ها و اشكال مختلف وجود دارند كه وظيفه همگي آنها تابش نور و دريافت بازتاب آن و سپس تبديل خطوط به اعداد قابل فهم مي باشد.

 

باركد خوان

 

نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس، با دارا بودن امکان بارکد وزنی، این قابلیت را در برنامه حسابداری فراهم می کند که برای کالا و خدمات خود بارکد منحصر به فردی تولید کنید. در اینصورت با استفاده از ابزارهای بارکد خوان که در بالا به آنها اشاره شد می توانید بارکد درج شده روی محصولات را اسکن نمایید و اطلاعات مربوط به  نام کالا، وزن و مقدار و قیمت آن را مشاهده نمایید.

همچنین شما در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس میتوانید برای ثبت محصولات جدیدی که بارکد روی آنها درج شده است، تنها با اسکن نمودن بارکد درج شده، اطلاعات آن کالا را دریافت و در نرم افزار مالی خود مشخصات کالا را مشاهده نمایید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این ویژگی برنامه حسابداری پارمیس، روی معرفی بارکد وزنی کلیک کنید.

 

كاربرد و مزاياي استفاده از سيستم باركد چیست؟

بدون ترديد استقبالي كه در كشورهاي پيشرفته از باركد شده است را مي توان با مراجعه به اجناس و كالاهاي آنها دريافت. ولي دامنه كاربرد باركد به اينجا ختم نمي گردد. سيستم باركد داراي موارد استفاده بي شماري در مراكز اداري، صنعتي و مالي بوده كه به چند نمونه از اين موارد اشاره ميشود :

 

- سيستم هاي فروش

 در سيستم هاي فروش، نصب باركد برروي كالاها و استفاده از آن براي انتقال اطلاعات كالاهاي فروخته شده به كامپيوتر گامي بسيار موثر در سرعت بخشيدن به امر فروش و بالا بردن ميزان كنترل و دقت در محاسبات و عمليات مي باشد زيرا خطاهاي ناشي از فاكتورهاي انساني حذف ميگردند.

 

- انبارها

 درانبارها با استفاده از باركد، شناسايي كالاها بسيار ساده شده و نياز به متخصصين فني انبار را كاهش ميدهد. همچنين در پايان دوره نيز عمليات انبارگرداني به سهولت و با سرعت انجام مي شود. در ضمن اطلاعات موجودي كالا و موقعيت قرارگيري و مشخصات آنها هميشه در دسترس است و صدور قبوض انبار و تهيه گزارشات مورد نياز از جمله زمان سفارش مجدد براي هر قلم كالا به راحتي از طريق كامپيوتر صورت ميگيرد.

 

- خطوط توليد

 در خطوط توليد كارخانجات صنعتي از اين تكنولوژي جهت ثبت اطلاعات مختلفي نظير مشخصات توليد، مشخصات مواد مصرفي، كنترل كيفي، زمان سنجي، نوع توليد و كنترل كاركنان توليدي و ارائه آمارهاي توليدي استفاده مي کنند.

 

- كنترل تردد افراد

براي حفظ امنيت و كنترل تردد افراد، كليه كارمندان با در دست داشتن كارت هايي كه حاوي اطلاعات به شكل باركد است مي توانند درهاي مخصوص را بازكرده و وارد يا خارج شوند. در ضمن استفاده از دستگاهها و تجهيزات حساس وگران قيمت كه همواره درمعرض استفاده هاي نادرست و نابجا بوده اند را ميتوان كنتـرل نمود و قابليت تعريف پرسنـل و حدود دسترســي هركدام به دستگاه هاي مختلف را تعيين كرد و گزارشات متنوع از كاركرد دستگاه ها و افراد داشت.

 

- حضور و غياب

كارت هاي شناسايي كارمندان به باركد مجهز شده و با استفاده از ساعت حضور وغياب كامپيوتري، اطلاعات مربوط به ساعات ورود و خروج كارمندان بدون خطا و صرف وقت و هزينه زياد به كامپيوترها وارد شده و در پايان ماه ليست هاي حقوق بدون فوت وقت و با دقت صد در صد جهت پرداخت حقوق آماده هستند.

منتشر شده در مقالات

تعریف حساب ساختمان : شامل آپارتمان ، ساختمان و سوله کارخانه می باشد که برای شرکت یا شخص منفعت دارد و این حساب استهلاک پذیر می باشد.

گام اول: تعریف حساب ساختمان

وارد منوی حسابداری شوید و روی حساب کل کلیک نمایید. در قسمت کد کل کلیک کنید یک رقم به آخرین کد کل دارایی ثابت اضافه کنید. در قسمت نام حساب "ساختمان" را وارد کنید. ماهیت حساب را "بدهکار پایان دوره" انتخاب کنید.
گروه حساب را "دارایی ثابت" انتخاب کنید و سپس روی اضافه کلیک کنید.

گام دوم : ایجاد حساب معین ساختمان

در این گام ما می توانیم برای حساب ساختمان حساب معین نیز تعریف کنیم. وارد منوی حسابداری می شویم روی حساب کل کلیک می کنیم. دوبار روی ساختمان کلیک می کنیم پنجره تعریف حساب معین باز می شود. در کادر کد معین پس از کد کل عدد "01" را وارد می کنیم. در قسمت نام حساب به طور مثال : ساختمان دفتر مرکزی را وارد می کنیم. ماهیت را هم بدهکار پایان دوره انتخاب می کنیم و سپس روی اضافه کلیک می کنیم .



گام سوم : نحوه ثبت خرید ساختمان

به طور مثال اگر ما ساختمانی به ارزش 100،000،000 خریداری کنیم برای ثبت این رویداد وارد منوی فاکتور می شویم و روی فیش صندوق کلیک می کنیم. توع فیش را پرداخت انتخاب می کنیم و در قسمت طرف حساب "ساختمان / ساختمان دفتر مرکزی " را انتخاب می کنیم. اگر مبلغ را از طریق چک پرداخت کردیم درقسمت اسناد پرداختنی (چک های خودمان) اطلاعات چک پرداختی را وارد کنید و سپس روی اضافه کلیک می کنیم. و اگر از چک اشخاص دیگر مبلغ را پرداخت کردیم درقسمت اسناد دریافتنی (چک های اشخاص) چک های که می خواهیم خرج کنیم را وارد می کنیم و سپس روی ثبت کلیک می کنیم.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس پلاس

یکی از روش های کسب درآمد در دنیای دیجیتالیِ امروز فروشگاه اینترنتی است. با توسعه تکنولوژی های دنیای امروز و افزایش روش های ارسال کالا به هر نقطه ای، فرآیند خرید اینترنتی برای کاربران ساده تر و سریعتر است و با افزایش تعداد کاربرانی که خرید اینترنتی را به دردسرهای خرید حضوری ترجیح می دهند، رونق کسب و کار صاحبان فروشگاه اینترنتی نیز بیشتر می شود. اما واقعیت این است که برخی افراد، بدون داشتن آگاهی کافی در این زمینه برای کسب درآمد اقدام به راه اندازی فروشگاه اینترنتی می کنند و متاسفانه به دلیل عدم بهینه سازی صحیح و استفاده از ابزارهای مدیریتی نا مناسب، پس از مدتی شکست می خورند.

در این مطلب قصد داریم نکاتی را به شما بیاموزیم که قبل از راه اندازی فروشگاه اینترنتی باید آنها را بدانید و در جهت رونق کسب و کارتان از این نکات بهره ببرید.

اولین نکته :

ابتدا باید بدانید که قصد فروش چه نوع کالایی را دارید. این نکته می تواند در آینده بازار هدف شما را مشخص کنید.

بازار هدف چیست؟

در ساده ترین حالت بازار هدف تعریفی از افرادی است که محصولات شما را خریداری می کنند و یا گروهی از افراد هستند که محصولات شما مورد توجه آنها و مورد نیازشان است.

بازار هدف خود را به خوبی پیدا کنید. به عنوان مثال اگر قصد فروش عمده ی کالایی را دارید باید به متصدیان و فروشندگان آن محصول پیام یا ایمیل و .. دهید نه صرفا به تعدادی شماره و ایمیل که در دست دارید. یا اگر فروشنده لوازم لوکس خانگی هستید خانم های خانه دار بازار هدف شما هستند . پس هر بازار هدفی را به خوبی بشناسید و سپس به تبلیغات بپردازید.

دومین نکته:

نکته بعدی که برای راه اندازی فروشگاه اینترنتی آنلاین باید به آن دقت کنید این است که مایلید چگونه کالاهای خود را مدیریت کنید. ممکن است تصور کنید یک فروشگاه اینترنتی که شامل 30 محصول یا کمتر برای فروش می باشد مدیریت پیچیده ای نخواهد داشت. در حالی که این دیدگاه افراد حرفه ای فعال در این زمینه نیست... در حوزه فناوری همواره باید دیدگاه خود را به آینده بسط دهید و از همین امروز برای چند ماه بعد خود برنامه ریزی داشته باشید.

روشهای مختلفی برای مدیریت فروشگاه آنلاین وجود دارد که از جمله روش های پر کاربرد، استفاده از کامپوننت های مدیریت فروشگاه می باشد. شاید تصور کنید که با استفاده از یک کامپوننت و افزونه ای که در بخش مدیریت سایت خود داشته باشید بخش عمده ای از کار انجام می شود. اما این تمام نیازهای مدیریتی یک فروشگاه اینترنتی نیست.

مدیریت کالاها در سمت سایت از طریق کامپوننت های مدیریت فروشگاه انجام می شود اما برای بررسی و مدیریت بازدهی فروشگاه اینترنتی خود، یک نرم افزار حسابداری مناسب می تواند به شما در این زمینه کمک کند. نرم افزار یکپارچه ERP پارمیس استار این قابلیت را برای کاربران فراهم نموده است. در این نرم افزار شما می توانید با استفاده از نرم افزار فروشگاه اینترنتی، کالاهای خود را در یک نرم افزار یکپارچه مدیریت کنید و با استفاده از امکانات این نرم افزار حسابداری یکپارچه، کالاهای خود را در فروشگاه اینترنتی سایت، انبار، پخش و ... مدیریت کنید. برای آشنایی بیشتر به صفحه نرم افزار یکپارچه پارمیس استار مراجعه کنید.

سومین نکته :

فروشگاه باید محصولی با کیفیت و مناسب داشته باشد. کیفیت و قیمت کالاها باید به گونه ای باشد که با فروشگاهها و مغازه های بازارهای سنتی قابل رقابت باشد یا حداقل محصولاتتان در حد محصولات آنها باشد.

چهارمین نکته :

مدیر فروشگاه باید اطلاعات فنی دقیقی از محصولات خود داشته باشد. علاوه بر داشتن محصول، باید اطلاعات فنی و تخصصی خوبی در مورد محصولات خود داشته باشید تا در صورتیکه بازدیدکنندگان با شماره تلفنی که در فروشگاه قرار داده اید تماس گرفتند بتوانید آنها را به خوبی راهنمایی کنید.

پنجمین نکته :

انتخاب هوشمندانه دامنه یکی از مهمترین کارهاست. دامنه باید کوتاه و با معنی باشد تا به سرعت به یاد کاربران بیاید. اگر نام مناسبی انتخاب نکنید تبدیل فروشگاه شما به یک برند مطرح و پر سروصدا کار مشکلی خواهد بود.

 

نرم افزار فروشگاه اینترنتی باید قابلیتهای مختلفی داشته باشد. برخی از این قابلیتها:

-          معرفی دقیق و همراه با جزئیات کامل محصولات

-          درج چندین تصویر برای محصول

-          امکان به اشتراک گذاری و ارسال محصول به دیگران

-          نمایش میزان محبوبیت کالا توسط کاربران

-          و ...

برای فروش بیشتر در فروشگاه اینترنتی کمی در مورد مطالب زیر تامل کنید...

-          چه کسانی سایت شما را می بینند ؟

-          از کجا سایت شما را می شناسند ؟

-          آیا کسی وجود دارد که سایت شما را ببیند ؟

-          اگر بر فرض کسانی به سایت شما آمدند چه دلیلی دارد که از شما خرید کنند ؟

-          اگر مشتری می تواند محصول سایت شما را در نزدیکی منزل خود به راحتی خرید کند، چه دلیلی دارد که از سایت شما خرید کند و ساعت ها منتظر آن بماند و احتمالا هزینه پستی هم بدهد ؟

-          حتی شاید پس از آنکه محصول مورد نظر خود را از وب سایت شما خرید و به دستش رسید، ممکن است ایرادی داشته باشد و مشتری در این شرایط آیا باز هم به فکر خرید از شما هست ؟

روشهای فروش آنقدر زیاد است که ممکن است شما هم یک روش فروش در ذهن خود داشته باشید که هیچکس نداند. اما این روش ها هرچه که باشند باید نکات زیر در آن رعایت شود:

-          هزینه ای که بابت تبلیغات در نظر می گیرید باید به صرفه باشد و از طریق فروش جبران شود.

-          تبلیغات از دروغ هایی نظیر : شما برنده شده اید  و ... به دور باشد.

-          تبلیغات هدفمند باشد.

تبلیغات ابعاد گوناگونی دارد به عنوان مثال تبلیغات زیر را در نظر بگیرد :

تلویزیونی ، برورشور ، پیامک ، ایمیل ، تماس تلفنی ، سئو ( بهینه سازی موتور های جستجو )  و .....

تلاش کنید تبلیغات خود را با مفاهیمی چون : تخفیف ، حراج و ... ارایه دهید.

هر مشتری که از طریق تبلیغات جذب می کنید را راضی نگه دارید. چون نگهداری مشتری خود بزرگترین تبلیغ است.

در هنگام تبلیغات تمام وجه های ممکن را در نظر بگیرید و بهینه فکر کنید. فرض کنید شما یک تبلیغ تلویزیونی دارید و در هنگام تبلیغات شماره تماس اعلام می کنید. اگر فردی که تلفن را پاسخ می دهد به خوبی با مشتری صحبت نکند. مشتری از دست خواهد رفت و هزینه تبلیغات شما از بین خواهد رفت و این یک حادثه وحشتناک در تبلیغات است.

ارایه شرایط راضی کننده در هنگام تبلیغ . مثلا ( دریافت وجه هنگام تحویل ، شرایط اقساطی و .... ) نیز می تواند موثر باشد.

تمام نکات بالا بسیار اهمیت دارد اما اکثر کسانی که یک فروشگاه اینترنتی راه اندازی می کنند دنبال روش بدون هزینه ای می گردند تا بتوانند فروش داشته باشند و یکی از بهترین روش های آن از طریق سئو است، بدین معنی که شما وب سایت خود را در نتایج جستجوی کلمه ی خاصی در موتورهای جستجو به نتایج بالاتر سوق دهید تا بتوانید فروش بهتری داشته باشید.

منتشر شده در مقالات

از مهم ترین و پرکاربرد ترین فعالیت هایی که روزانه در یک نرم افزار حسابداری انجام می شود صدور، تغییر، جستجو ،نمایش و چاپ فاکتور می باشد. در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس در منوی فاکتور گزینه ای به نام "تغییر فاکتورها به صورت سریع" با قابلیت های متنوع در نظر گرفته شده است که می تواند در بسیاری از موارد راهگشا باشد. در زیر به برخی از امکانات این پنجره اشاره می کنیم:

1- امکان جستجوی فاکتور در صورت به یاد نیاوردن سریال فاکتور با مواردی مانند نوع فاکتور ، نام فاکتور ، نام کالای خاصی که در فاکتور وجود دارد ، بازه ی تاریخی و بازه سریالی خاص
2- امکان جستجوی فاکتور با اعمال فیلتر های دلخواه و تغییر دادن فاکتور یاد شده به صورت سریع
3- امکان مشاهده ی فاکتورهای حذف شده
4- امکان نمایش و چاپ فاکتورهای موجود و فاکتورهای باطل شده به صورت سریع
5- امکان تنظیم انجام عملیات خاص روی فاکتورهای انتخاب شده یا انتخاب نشده
6- امکان حذف کلی فاکتورهای مورد نظر
7- امکان محاسبه ی راس بین فاکتورهای منتخب یا فاکتورهای انتخاب نشده با مشخص کردن تعداد فاکتورها ، جمع و تاریخ راس
8- امکان مشخص کردن شمای پیش فرض برای چاپ کردن فاکتورها به صورت سریع از این پنجره
9- امکان بررسی مغایرت و نیز لغو بالانس
10- امکان محاسبه و جمع اقلام کالاهای فاکتورها در حافظه
11- امکان گزارش گیری از صورتحساب شخص انتخاب شده با کلیک روی دکمه" ص" واقع در روبروی نام شخص
12- امکان چاپ فاکتورهای در بازه ی سریالی مشخص یا بازه ی تاریخی یا هر نوع اعمال فیلتر دلخواه

 

برنامه حسابداری پارمیس پلاس

 

همچنین میتوانید معرفی شمای صدور، نمایش و چاپ فاکتور در برنامه حسابداری پارمیس پلاس را نیز مشاهده کنید.

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس پلاس

خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس