یکی از رایج ترین اموری که در کسب و کارهای مختلف خصوصاً در کسب و کارهایی از جمله فروشگاهی، تولیدی، بازرگانی و ... انجام می شود، ارائه تخفیف در دوره های زمانی مختلف و یا به مناسبت های متفاوتی است. این روش به مشتریان این امکان را می دهد که با صرف هزینه کمتری اجناس مورد نظر خود را خریداری کنند. در عین حال صاحبان کسب و کارها نیز باید توجه داشته باشند محصولی که شامل تخفیف می شود همان محصول و با همان کیفیتی باشد که پیش از اعمال تخفیف به مشتریان عرضه می شد.

 

 

 

خطرات تخفیف دادن برای صاحبان کسب و کار چیست؟

برخی تصور می کنند، مشتریان بیشتر با تخفیف بیشتر بدست می آیند، حال آنکه این تصوری اشتباه است که در برخی اصناف و مشاغل جا افتاده است. نباید فراموش کنید که مردم و مشتریان همواره در پی بدست آوردن ارزش هستند نه اینکه صرف کمترین هزینه اجناس شما را خریداری کنند. این طرز فکر که مشتریان به دلیل کمترین قیمت فروش از شما خرید می کنند، تصوری اشتباه است.

این نکته را در نظر داشته باشید که تخفیف دادن به مشتریان در واقع تأثیری بسیار بیشتر از آنچه که تصورش را می‌کنید در کسب‌و کار شما دارد.

تصور کنید که مشتری شما برای یک محصول مبلغ 100000 تومان به شما پرداخت می‌کند. اجازه دهید فرض کنیم که 60000 تومان مجموع هزینه ثابت و متغیر شما برای آن محصول می‌باشد. بنابراین با محاسبه‌ای ساده به رقم 40000 برای سود خالص خود دست پیدا می‌کنید.

حال فرض کنید که شما تصمیم به ارائه تخفیفی معادل 10% به مشتری خود دارید. پس مبلغ دریافتی خود از مشتری را به 90000 تومان کاهش داده‌اید. با این ‌وجود مجموع هزینه‌های شما همچنان همان 60000 تومان می‌باشد. اما در حال حاضر سود خالصی برابر با 30000 تومان عاید شما خواهد شد. همان‌طور که می‌بینید یک کاهش 10% در قیمت پیشنهادی شما به مشتری، موجب یک کاهش 25% در سود خالص شما می‌شود. بنابراین اگر قصد ارائه تخفیفی در محصولات خود دارید، حتماً توجه کنید که تأثیر بلند مدت آن روی کسب‌ و کارتان را در نظر داشته باشید.

 

چه زمانی قیمت ها در کسب و کاری افزایش می یابد؟

غالباً کسب و کارها زمانی اقدام به افزایش قیمت‌های خود می‌کنند که به مرحله ای از ترقی، ارتقاء و پیشرفت می رسند و خواهان رساندن کسب ‌و کار خودشان به یک مرحله بالاتر هستند؛ و یا زمانی که هزینه های تولید افزایش بیاید طبیعتاً قیمت کالا نیز افزایش خواهد یافت. زمانی که ارزش محصول یا خدمات شما تغییر می‌کند، شما می‌توانید استراتژی‌های قیمت‌گذاری خودتان را مورد ارزیابی مجدد قرار دهید.

 

چگونه قیمت‌های خود را به صورت صحیح افزایش دهیم؟

نمی‌توان به یکباره اقدام به افزایش قیمت ها کرد. بلکه باید ارزش ارائه ‌شده توسط محصول یا خدمت خود را در نظر داشته باشید و بررسی کنید که آیا آن قیمت برای مشتریان منعکس‌کننده آن ارزش است یا خیر؟ بنابراین استراتژی‌های قیمت‌گذاری شما باید روی قیمت بر ارزش ارائه‌ شده متمرکز باشد. 

یکی از راه‌های افزودن ارزش، ارزیابی تخصص شما می‌باشد. به‌ عنوان یک کسب ‌و کار با سابقه و مورد اعتماد؛ شما اطمینان خاطری به مشتریان خود می‌دهید و برای این منظور می‌توانید پاداشی را برای خود در نظر بگیرید.

یکی دیگر از روش‌ها، شناسایی رقبا و یافتن دلیل بهتر و برتر بودن شما نسبت به آنها می‌باشد. اگر از آنها بهتر نیستید، پس سعی در بهتر کردن خودتان داشته باشید، تا قادر به افزایش قیمت‌های خودتان باشید.

 

کاربرد نرم افزار حسابداری در ارائه تخفیف به مشتری

یکی از ابزارهای کاربردی که در کسب و کارهای مختلف برای مدیریت و حسابداری مورد استفاده قرار می گیرد نرم افزار حسابداری می باشد که متناسب با نوع فعالیت هر صنف و کسب و کاری می تواند در انواع نرم افزار حسابداری فروشگاهی، نرم افزار حسابداری بازرگانی، نرم افزار حسابداری تولیدی، نرم افزار حسابداری شرکتی و ... انتخاب شود.

پر کاربرد ترین نوع برنامه حسابداری که معمولاً به دلیل تنوع و گستردگی مشاغل استفاده می شود، نرم افزار فروشگاهی می باشد. این نرم افزار دارای امکانات بیشماری است که مدیریت دقیق و کاربردی را به صاحبان این گونه کسب و کارها ارائه می دهد. قابل ذکر است که بر اساس آخرین اصلاحیه قانون مالیات های مستقیم، از سال 92 برخی مشاغل و کسب و کارها و اصناف، ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی یا صندوق مکانیزه فروش شده اند که این مهم با دارا بودن یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی امکان پذیر خواهد بود. در مطالب آتی به جزییات این بخشنامه و وظایف مودیان در این خصوص اشاره خواهیم کرد...

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس پلاس در حوزه ارائه تخفیف به مشتریان امکانات بسیار کاربردی ای را در اختیار مشاغل قرار می دهد. این نرم افزار به کاربران امکان می دهد تا برای هر کالا دو نوع تخفیف را در نظر بگیرید تا به صورت پیش فرض در فاکتور آنها، درصد تخفیف محاسبه شود.

علاوه بر این امکان تعیین درصد تخفیف برای کالا در هنگام صدور فاکتورها نیز وجود دارد. به این صورت که میتوان مشخص نمود تخفیف پس از اعمال ارزش افزوده کالا محاسبه گردد و یا قبل از محاسبه ارزش افزوده کالا در جمع هزینه فاکتور محاسبه شود.

همچنین یکی از ویژگی هایی که در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس وجود دارد و باعث کاربردی تر شدن نرم افزار در حوزه ارتباط با مشتریان می شود، ماژول پیامک پارمیس می باشد. ماژول پیامک پارمیس با امکان اتصال به سامانه پیام کوتاه پارمیس، قابلیت ارسال پیامک به مشتریان را از طریق نرم افزار حسابداری پارمیس فراهم می کند؛ به این ترتیب شما می توانید برای مشتریان خود پیام هایی مبنی بر زمان و مناسبت های تخفیف ارسال کنید و از این طریق مشتریان را به خرید ترغیب نمایید.

قابل ذکر است که نرم افزار حسابداری پارمیس مطابق با قوانین مالیاتی طراحی شده است و قادر است گزارش های مورد نیاز دارایی و سازمان امور مالیاتی را در موعد مقرر برای صاحبان مشاغل تولید کند. جهت مشاهده امکانات این نرم افزار و درخواست مشاوره می توانید به لینک زیر مراجعه کنید.

 

درخواست مشاوره و مشاهده امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس پلاس مطابق با قوانین مالیاتی

 

آیا تخفیف دادن لحظه ای در هنگام فروش تاثیر منفی دارد؟

وقتی شما برای تمام کردن معامله ای که پیش از آن نیز در حال انجام بود تخفیفی در نظر می‌گیرید، این حرکت اعتبار شما را زیر سؤال برده و شما را نیازمند تحمیل خود به مشتری نشان می دهد.

فرض کنید که شما به مشتری خود بگویید: «قیمت من معمولا 16000 تومان است ولی اگر همین امروز شما خرید کنید می‌توانید 15000 تومان بپردازید.». این جمله دو نکته را به مشتری شما می رساند:

۱- قیمت واقعی شما همان 15000 تومان است ولی شما می‌خواهید 1000 تومان اضافه تر از مشتری بگیرید. پس شما قابل اعتماد نیستید.

۲- شما می‌خواهید تصمیم گیری مشتری در برنامه زمانبندی «شما» قرار بگیرد و نه در برنامه زمانبندی «مشتری». پس شما می‌خواهید خود را تحمیل کنید.

 

مشتریان از خرید از کسی که به او اعتماد نداشته باشند هراس دارند پس مشتری در این مورد علیرغم پیشنهاد مناسب شما در تصمیم گیری شک می کند.

در فیزیک قانونی وجود دارد تحت عنوان قانون نیوتن. هر عملی با عکس‌العملی به همان اندازه ولی در جهت مخالف همراه خواهد بود. این قانون در فروش کاملاً مصداق دارد. هر چقدر که بیش‌تر مشتری را تحت فشار قرار دهید کمتر احتمال خرید وجود دارد.

برای پیشگیری از اضافه شدن مشکلات مشتری تخفیف‌ها باید قبل از شروع فرآیند به مشتریان اعلام شود. شما می‌توانید این کار را یا با تبلیغات روی تخفیف قبل از زمان اصلی انجام دهید یا در شروع مکالمه چیزی بگویید که توجه مشتری به شما جلب شود. مانند:

«ما تا آخر این هفته ۱۰ درصد تخفیف خواهیم داشت.» یا «قیمتهای ما هفته آینده ۱۰ درصد افزایش خواهد یافت.» 

پیش از ساختن حس عدم اعتماد، یک جمله آنی و سریع نشان می‌دهد که شما قلباً به علایق اصلی مشتری اهمیت می دهید. این جمله همچنین تخفیف دادن را به عنوان شرایط خاصی از بیزینس که از مسیر فرآیند تصمیم گیری مشتری کاملاً جدا است قرار می دهد. 

مشتری حالا از شما متشکر خواهد شد که با او معامله ای خوب انجام داده‌اید و آزادانه می‌تواند آن تخفیف را نیز وارد فرآیند خرید خودش کند بدون آنکه احساس کند مجبور شده است کاری را همین الان انجام دهد.

 

امیدواریم این مقاله توانسته باشد در ارائه خدمات بهتر شما به مشتریانتان و جلب رضایت بیش از بیش آنها موثر واقع شده باشد.

 

منتشر شده در مقالات

انبارداری عبارت است از دریافت مواد و اقلام ، نگهداری صحیح و تحویل به موقع آن ها به مصرف کننده با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان به نحوی که با اعمال کنترل دقیق از میزان موجودی کالا در انبار و مقدار مصرف آن و نیز از انباشته شدن بیش از حد موجودی ها جلوگیری شود.

به عبارت دیگر ، انبارداری شامل سیستم های قرار گرفتن جنس در انبار و ایجاد روشها و اعمال مدیریت کنترل موثر از زمان دریافت تا لحظه تحویل است.

 

 

انواع موجودی های انبار کدامند؟

اجناس و کالاهای موجود در انبار اعم از موسسات تولید یا غیر تولیدی را می توان به پنج دسته به شرح زیر تقسیم نمود:

-         مواد خام یا مواد اولیه: از این مواد برای تولید کالا استفاده می شود

-         مواد و لوازم مصرفی: مواد و لوازم مصرفی به موادی اطلاق می شود که به طور غیرمستقیم در تولید کالا دخالت دارد و یا در سازمان های تولیدی برای انجام خدمات جانبی مورد استفاده قرار داده می شود. این مواد بر اثر مصرف از بین می رود مانند کاغذ و مداد و یا وسایل بسته بندی در سازمانهای تولیدی.

-         مواد و لوازم در جریان ساخت: به موادی که مقداری تغییرات در مواد اولیه ی آن داده شده ولی هنوز به صورت کامل ساخته نشده است، مواد و لوازم در جریان ساخت گویند.

-         کالای تمام شده: به کالاهایی گفته می شود که از نظر ساخت به مرحله ی تکمیلی رسیده و قابل عرضه به بازار باشد.

-         اجناس خریداری شده جهت فروش: این سری از اجناس شامل اجناسی هستند که بدون هیچ گونه تغییری در آنها به بازار جهت فروش عرضه می گردد و به طور موقت در انبار نگهداری می شود. مانند انبار فروشگاه ها و موسسات بازرگانی.

 

نکات ضروری انبارداری و نگهداری و شمارش کالا در انبار | نرم افزار یکپارچه انبارداری پارمیس استار

 

در انبار گردانی ( شمارش انبار) زمانی که موجودی واقعی شمارش شد و با کارتهای مواد انبار مقایسه شد، اگر کسری و اضافات ناشی از سرقت و سوء استفاده نباشد و یا اینکه موارد مغایرت آن چنان با اهمیت و قابل ملاحظه نباشد، کارتهای مواد اصلاح و در حسابها ثبت خواهد شد. ولیکن اگر مغایرتها عمده و با اهمیت باشد بررسیهای لازم نسبت به رفع موارد و علل انجام آن صورت می پذیرد و در نهایت اصلاحات لازم در دفاتر ثبت می گردد. این اصلاحات الزاماً باید در نرم افزار انبار نیز ثبت شود تا در آینده برای گزارش گیری ها با مشکل رو به رو نشوید.

برای آشنایی بیشتر با انبارگردانی و انبارداری، پیشنهاد میکنیم حتماً مقاله " نکات کلیدی انبارگردانی در حسابداری "  را بخوانید.

نکته: برای اصلاح کسری و اضافات انبار، از حساب کسری و اضافات استفاده می شود.

- اگر انبار، دارای کسری باشد معادل مبلغ کسری حساب و اضافات بدهکار و حساب کنترل مواد بستانکار خواهد شد.

- در صورتی که انبار، دارای اضافات باشد ثبت زیر در حسابها صورت خواهد پذیرفت.

- در پایان دوره مالی نیز مانده حساب کسری یا اضافات به حساب خلاصه سود و زیان بسته خواهد شد.

 

منظور از کسری و اضافات مواد انبار چیست؟

زمانی که انبارها مورد شمارش قرار می گیرند عملاً اختلافاتی بین مقدار واقعی موجودی انبار و مقدار موجودی طبق اسناد و مدارک از جمله کارت انبار یا داده های نرم افزار انبارداری وجود دارد که هرگاه موجودی واقعی بیش از مانده کارت مواد باشد اصطلاحاً اضافات انبار و هرگاه موجودی واقعی کمتر از مانده کارت انبار باشد کسری انبار خوانده می شود.

کسری و اضافات انبار می تواند ناشی از عوامل زیر باشد.

1- اشتباه در ثبت مقدار مواد صادره یا وارده در کارت انبار یا نرم افزار انبار

2- اشتباه در ثبت قبضها و حواله های انبار درکارت حساب انبار توسط دایره حسابداری

3- عدم ثبت برخی از حواله های انبار بنا به دلایلی چون نرسیدن یا دیر رسیدن آنها

4- تقسیم و شکست قطعات بزرگ به تکه های کوچکتر

5- تبخیر و از بین رفتن موجودی و ضایعات

6- جذب آب و رطوبت توسط مواد که ممکن است باعث افزایش وزن برخی از مواد گردد.

7- سوء استفاده های افراد و سرقت

8- اشتباهات

 

نکات ضروری انبارداری و نگهداری و شمارش کالا در انبار | نرم افزار یکپارچه انبارداری پارمیس استار

 

تعیین محل قرار دادن کالا در انبار

این امکان وجود دارد که اجناس مشابه در یک شرکت قابلیت جایگزینی دیگر را داشته باشند، بنابراین ، انباردار می بایست در خصوص تعیین محل مناسب برای استقرار این نوع اقلام به گونه ای عمل کند که ارتباط این نوع اجناس با دیگر برقرار شود تا در صورت نیاز به هر یک از آن ها دسترسی به کالای مورد نظر مقدور باشد. لذا انباردار باید تشابه در مصرف را مدنظر قرار دهد و سعی کند اقلامی که با یکدیگر مصرف می شوند را در کنار هم یا نزدیک به هم قرار دهد؛ این عمل انباردار باعث کوتاهی مسافت ، کاهش خستگی ، تسهیل در دسترسی به موقع و فراهم سازی کالا در پاسخگویی به درخواست ها می گردد.

 

محل و موقعیت و شکل ظاهری و نوع ساختمان انبار

از جمله عواملی که محل قرار دادن کالا در انبار را تحت تاثیر قرار می دهد، محل و موقعیت ساختمان، ظرفیت مفید و قابل استفاده، وجود ستون های داخل، محل درهای ورودی و خروجی، تهویه و نورگیری و شکل ظاهری، ارتفاع و ابعاد مختلف انبار و … است که در تعیین محل قرار دادن کالا اثر دارد.

 

امکانات و تجهیزات انبار

یکی دیگر از عواملی که برای تعیین محل قرار دادن کالا موثر است امکانات و تجهیزات موجود در انبار است. این تجهیزات شامل وسایل حمل و نقل داخل انبار از قبیل لیفتراک، چرخ دستی، جرثقیل و سایر تجهیزانت انبار، شامل وسایل توزین، نردبان، چهارپایه و وسایل مورد نیاز برای نگهداری کالا از قبیل پالت، انواع ظروف، انواع قفسه و غیره می باشد.

 

خصوصیات فیزیکی کالا

خصوصیات فیزیکی کالا، یکی دیگر از عواملی است که در تعیین محل قرار دادن آن در انبار تاثیر دارد. این خصوصیات شامل وزن (اقلام سنگین و سبک)، نوع بسته بندی مانند کیسه، کارتن، عدل، جعبه، بشکه، قوطی، صندوق و یا به صورت فله است که ابعاد و شکل ظاهری آن ها را تشکیل می دهد.

 

خصوصیات کیفی کالا

این خصوصیات شامل کالای فاسد شدنی، سریع الاشتعال بودن، قابل انفجار، سمی بودن و دیگر خصوصیات کیفی است که باعث می گردد در تعیین محل قرار دادن کالا تاثیر بسزایی داشته باشند. لذا پس از تعیین محل قرار دادن کالا در انبار، نسبت به تعیین قفسه، طبقه و ردیف برای استقرار کالا اقدام می شود.

 

نرم افزار انبار پارمیس استار، از سری محصولات پارمیس می باشد که به صورت نرم افزاری یکپارچه برای سازمانها و کارخانجات بزرگ طراحی شده است که امکانات کاربردی در انبارداری را در اختیار این واحد های کسب و کار قرار می دهد. برای مشاهده امکانات نرم افزار انبار پارمیس استار می توانید اینجا را ببینید.

 

علاوه بر این، شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس خود را برای تمامی واحد های صنفی و کسب و کارهایتولیدی، بازرگانی، شرکتی و فروشگاهیدر ابعاد کوچک و متوسط نیز عرضه می کند که با دارا بودن بخش ویژه مدیریت انبار و کالا امکانات کاربردی را به صاحبان کسب و کارها، ارائه می کند.

کاملترین نسخه نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس که در قالب نرم افزار حسابداری پارمیس سخه جامع بازرگانی ارائه می شود، در قسمت انبار، امکانات زیر را در اختیار کاربران قرار میدهد.

-         گزارش از کلیه اطلاعات کالاها

-         تعیین حداقل و حداکثر قیمت خرید و فروش برای هر کالا

-         گزارش ریز گردش کالاها

-         امکان ثبت نقطه سفارش برای هر کالا

-         گزارش جمع گردش کالاها

-         معرفی کالای جدید با استفاده از مدل های کالاهای دیگر

-         کاردکس کالاها

-         امکان مشاهده سود هر فاکتور و مدیریت سود فاکتورها

-         محاسبه قیمت ریالی کالاهای انبار به ۵ روش FIFO,LIFO، میانگین و ....

-         معرفی کد محوله و ایجاد گزارش گردش کالا با محاسبه سود براساس کد محموله

-         معرفی واحد اصلی و فرعی برای هر کالا

-         ثبت نامحدود لیست قیمت برای هر کالا و اعمال تخفیف لیست

-         اختصاص نامحدود گروه به هر کالا

-         گزارش تفکیکی موجودی کالا

برای مشاهده انواع نسخه های مختلف نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس می توانید به اینجا مراجعه نمایید و در صورت نیاز، درخواست مشاوره و خرید نرم افزار را ارسال نمایید تا کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس حاصل نمایند.

منتشر شده در مقالات

شفافيت را بايد به‌منزله اطلاعاتي دانست که توسط نهادها و اشخاص منتشر مي‌شود و ارزيابي عملکرد اين نهادها را آسان‌تر و روشن‌تر مي‌سازد. در واقع شفافيت ابزاري است براي ايجاد فضايي سالم و پاک براي همه تا در اين فضا، حقوق همگان رعايت شود شفافيت، ضامن سلامت اقتصادي و اجتماعي در جامعه و ايجاد اعتماد متقابل ميان دولت و شهروندان است. چراکه اطلاعات شفاف در هر حوزه‏اي اولين لازمه اجراي عدالت است و نبود شفافيت اقتصادي در کشوری به معناي وجود فعاليت‌هاي اقتصادي زيرزميني و فساد است.

 

فساد مالی

يکي از مهم‌ترين اثرات شفافيت، پيشگيري از فساد است؛ فساد به‌ عنوان يکي از قديمي‌ترين معضلات جامعه بشري به انواع و شکل‌هاي مختلف و با درجه‌هاي آسيب‌رساني مختلف وجود داشته و دارد که از يک سازمان به سازمان ديگر و از يک‌نهاد به نهاد ديگر سرايت مي‌کند. فساد مالي به‌عنوان يکي از مهم‌ترين موانع درراه پيشرفت‌هاي موفقيت‌آميز اقتصادي به‌حساب مي ‏آيد.

يکي از اساسي‌ترين راهکارهاي مبارزه با اقتصاد غير شفاف و فساد اقتصادي، وجود يک سيستم اطلاعاتي جامع در ساختار نظام مالياتي کشور است. سيستمي که اطلاعات لازم را در اختيار نظام مالياتي قرار مي‌دهد و اين اطلاعات را نظام‌مند ‌مي‌کند. سیستم های مالی و نرم افزارهای حسابداری و مالی در این راستا کمک بزرگی به صاحبین کسب و کارها می کند.

 

ارائه صورت معاملات فصلی

ارائه صورت معاملات فصلي يکي از مهم‌ترين راهکارهايي است که مي‌تواند سبب شفافيت شود. چراکه اطلاعات اقتصادي يکي از ابزارها و بسترهاي ضروري ايجاد شفافيت اقتصادي محسوب مي‏شود که باعث تسهيل نظارت بر فعاليت‌هاي اقتصادي اشخاص و نهادها مي‌شود. نظام مالیاتی کشوری که به اطلاعات و ارقام صحیحی از درآمد فعالیت های اقتصادی داشته باشد، قادر است تا مدیریت بهتری در بخش های مختلف اقتصادی و کسب و کارهای گوناگون داشته باشد.

از سوي ديگر صورت معاملات فصلي باعث سالم‌سازي محيط اداري خواهد شد؛ زيرا نظام‌مند و سيستمي شدن روند انجام امور و کاهش بوروکراسي و تشريفات زائد اداري، زمينه‌ساز شفافيت بين مؤديان و کارکنان نظام مالياتي مي‌شود و اين شفافيت، امکان هرگونه رابطه خارج از چارچوب اداري و قانوني را کاهش مي‌دهد.

ارائه صورت معاملات فصلي، از يک سو موجب افزايش اعتماد عمومي به فرآيندهاي اداري مي شود و از سوي ديگر اعتماد نظام مالياتي را به فعاليت‌هاي اقتصادي مؤديان افزايش داده و درنتيجه منجر به کاهش فرار مالياتي خواهد شد. به بيان‌ديگر شفافيت اطلاعات اقتصادي در سطح جامعه، فضاي تفاهم، اعتماد و همکاري را ميان مؤديان مالیاتی و دولت به وجود مي‌آورد.

 

در يک نگاه کلي ميتوان گفت:

-         شرط لازم براي سالم بودن يک نظام اقتصادي، وجود شفافيت در ابعاد مختلف به‌ويژه شفافيت در عمليات مالي يک کشور است.

-         ارائه اطلاعات قابل‌اعتماد درباره فعاليت‌هاي اقتصادي اولين قدم در اين زمينه است.

-         با پياده‌سازي طرح ارائه صورت معاملات فصلي در نظام مالياتي کشور، يک بستر منظم و سيستماتيک براي رعايت عدالت و رشد و شکوفايي اقتصاد کشور در بخش های مختلف اقتصادی راه‌اندازي شده است.

 

هدف از ارسال فهرست معاملات فصلي به ‌صورت الکترونيکي چیست؟

-         شفاف‌سازي اطلاعات اقتصادي

-         مکانيزه کردن نظام مالياتي کشور

-         تحقق عدالت مالياتي

-         تکريم و رعايت حقوق شهروندان

 

ذکر این نکته نیز حائز اهمیت است که در چند سال اخیر، با گسترش تکنولوژی های روز و بهره گیری از دانش تخصصی در حوزه مالیات، حسابداری، اقتصاد، کامپیوتر و ... انواع نرم افزار حسابداری و مالی با کارایی بالا تولید شده اند که در راستای تهیه و ایجاد گزارشات مورد نیاز سازمان امور مالیاتی کشور و مکانیزه نمودن هرچه بیشتر نظام اقتصادی و مالیاتی تاثیرات بسزایی داشته اند.

فناوری اطلاعات پارمیس ضمن توجه به این مسئله، نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس، نرم افزاری مناسب برای اصناف، سازمان های تولیدی، شرکتی، بازرگانی و فروشگاهی را به تمامی صاحبان مشاغل و کسب و کارهای کوچک و متوسط معرفی می کند. این نرم افزار حسابداری کاملاً مطابق با قوانین سازمان امور مالیاتی کشور طراحی شده است و تمامی مواردی که سازمان امور مالیاتی، مودیان را به تهیه آنها ملزم نموده است را به صورت مکانیزه و با سرعت و دقت بالا تهیه می کند.

 

جهت مشاهده امکانات، قابلیت ها و قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاهی به اینجا مراجعه کنید.

منتشر شده در مقالات

امروزه در کمتر کسب و کاری میبینیم که صاحبان کسب و کارها، رسیدگی به حساب ها و امور حسابداری کسب و کار خود را به روش سنتی انجام دهند و تقریباً اکثر کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده از نرم افزار حسابداری را ضروری و لازم می دانند. به این ترتیب می توانند از بابت حسابداری امور با خیالی آسوده کسب و کار خود را رونق دهند. پیشنهاد میکنیم حتماً مقاله "مزايای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار" را نیز در این زمینه مطالعه کنید.

اگر شما صاحب یا کارمند کسب و کار کوچکی هستید، احتمالا از یک برنامه حسابداری کوچک استفاده می کنید. جالب است بدانید که در ایران، بیش از ۱ میلیون کسب و کار کوچک با  استفاده از برنامه حسابداری مناسب صنف و فعالیت کسب و کار خود، دفاتر مالی و اسناد حسابداری خود را نگهداری می کنند.

راه حل خرید نرم افزار حسابداری کوچک و متوسط به طور کلی انتخابی بسیار عالی برای یک کسب و کار کوچک و یا یک کسب و کار در حال تاسیس و قبل بهره برداری است. نرم افزارهای حسابداری کوچک و متوسط نسبتاً ارزان، با پیاده سازی آسان ، با استفاده آسان و به خوبی پشتیبانی می شوند.

هر چند، در برخی موارد، به خصوص اگر کسب و کار شما در حال گسترش و یا در حال تغییر باشد، ممکن است به تدریج به یک نرم افزار یکپارچه ERP قوی تر به عنوان راه حل نیاز داشته باشید. چالش اصلی برای بسیاری از کسب و کارها این  است که زمان مناسب ارتقاء و گسترش نرم افزار حسابداری آنها همیشه آشکار نیست. حتی گاهی نرم افزارهای حسابداری شما ممکن است علت عدم پیشرفت و گسترش شرکت شما و در جا زدن آن باشد و شما حتی ممکن است متوجه آن نشوید.

این مقاله کوتاه به شما در شناخت زمان مناسب برای ارتقاء نرم افزار حسابداری کمک می کند و با استفاده از نکاتی که در ادامه ذکر می کنیم؛ میتوانید در زمان مناسب کسب و کار خود را همراه با برنامه حسابداری و به طور کلی سیستم مالی خود ارتقاء و گسترش دهید.

 

۱. تاخیر زمان پردازش : این یکی از موارد بسیار آشکار می باشد. گر تعداد معاملات شما بالاتر از توان پردازش  برنامه حسابداری شما باشد، گزارش گیری سخت تر خواهد شد. حتی ممکن است در پردازش داده ناپایدار عمل کنند و عملیات مورد نظر شما را تا به انتها انجام ندهند. ممکن است نرم افزار حسابداری که شما از آن استفاده می کنید دارای محدودیت پایگاه داده باشد. در این صورت شما مجازید که تعداد مشخصی از داده و معاملات را ثبت کنید. این به این معنی که شما یا باید دست به پاکسازی تاریخچه (که هیچ کس نمی خواهد به انجام آن تن دهد) و یا به از دست دادن برخی بهره وری های آن ها عادت کنید. اگر سیستم شما کند شده است، همین حالا زمان در نظر گرفتن ارتقاء است.

 

2. نرم افزار خود را نمی توانید بر روی کامپیوتر های جدید اجرا کنید: این مورد تعجب آور نیست.  با توجه به سرعت پیشرفت تکنولوژی های رایانه ای، شرکت ها اقدام به خریداری سیستم های کامپیوتری جدید می کنند. اگر این اتفاق بیفتد، شما باید نرم افزار های موجود خود را به جدیدترین نسخه ارتقا دهید.

 

۳. کنترل های داخلی ضعیف: در واحد های در حال راه اندازی و بسیاری از کسب و کارهای کوچک، مالکان و شرکا به طور فعال در بسیاری از معاملات کلیدی کسب و کار، دخالت دارند. از این رو، آنها دانش دست اول همه فعالیت های حسابداری را در اختیار دارند. اما هنگامی که کسب و کارها رشد می کنند، صاحبان مشاغل نمی تواند در تمام معاملات درگیر شوند و نیاز به نماینده و تفویض مسئولیت به دیگران دارند. در نتیجه، وجود کنترل های داخلی قوی، بسیار مهم است. اکثر برنامه های حسابداری کسب و کار کوچک امکان پیاده سازی کنترل های داخلی قوی را ندارند و در آنها کنترل های داخلی به خوبی اجرا نمی شود. کاربران، برای مثال، می توانند یک چک به کسی ارسال کنند و سپس معامله را حذف کنند؛ به طوری که هیچ سابقه ای از آن وجود نداشته باشد. این توانایی حذف معاملات بدون امکان پیگیری توسط شما باعث می شود که احتمال تقلب و دیگر مسائل جدی بیشتر شود. اگر نرم افزار شما امنیت رمز عبور قوی و اطلاعات مالی قابل ممیزی ندارد، پس زمان در نظر گرفتن ارتقاء است.

 

4. وابستگی شدید به اکسل: اگر نرم افزار حسابداری خود را تنها برای چاپ چک وصدور فاکتورها و اسناد حسابداری مورد استفاده قرار می دهید و از اکسل جهت پردازش داده ها و گزارش های خود استفاده می کنید ، پس نرم افزار حسابداری شما، خود به وضوح بیان می کند قابلیت های مورد نیاز شما را ندارد. این به این معنی است که شما خود را در معرض خطر از دست دادن بهره وری و یا داده های غیر قابل اتکا قرار داده اید. در بهترین حالت، اطلاعات شما به موقع نیست و توانایی  برای تصمیم گیری خوب  به خطر میافتد. اگر گزارش گیری و تحلیل داده های شما وابستگی بیش از حد در اکسل و یا دیگر سیستم های مکمل دارد ، بنابراین باید ارتقاء نرم افزار خود را مد نظر قرار دهید.

 

5. عدم یکپارچگی بین برنامه ها: برای بسیاری از سازمان ها و موسسات نرم افزار حسابداری تنها یکی از برنامه های کاربردی است که مورد استفاده قرار می گیرد، درحالی که اداره کردن فعالیتهای اصلی کسب و کار ممکن است به طور کامل با یک نرم افزار جداگانه،  از قبیل فروش تجارت الکترونیک، نرم افزار خرده فروشی، نرم افزارهای CRM، هزینه یابی شغلی، حسابداری حمل و نقل انجام شود. با نرم افزار جامع حسابداری این برنامه های جداگانه می توانند به منظور اطمینان از گزارش به موقع و دقیق به راحتی با هم به تبادل اطلاعات بپردازند. به طور معمول  با نرم افزار کسب و کار کوچک این کار عملی  نیست. اگر شما دارای نرم افزارهای متفاوت که یکپارچگی ندارند، هستید، احتمالا زمان به روز رسانی است.

 

6. عدم توانایی در دسترسی به اطلاعات از راه دور: در فضای رقابتی امروز، مهم است که شما بتوانید اطلاعات قابل اتکا و بهنگامی که به آن نیاز دارید، در جایی دیگر به دست آورید. اگر شما  نتوانید از خارج دفترکارتان به نرم افزارخود برای دیدن وضعیت  فروش، هزینه ها و سایر داده های کلیدی عملکرد خود دسترسی پیدا کنید، پس شما در یک نقطه ضعف رقابتی می باشید. اگر نرم افزار شما قابلیت دسترسی از راه دور را ندارد ، پس  احتمالا زمان آن فرا رسیده که به دنبال یک نرم افزار حسابداری قوی تر و، به ویژه، راه حل های مبتنی بر نرم افزار حسابداری جامع باشید.

 

۷. تغییرات در پرسنل واحد IT: آخرین اما نه کم اهمیت ترین، علامت هشدار دهنده کلیدی در مورد زمان مناسب تغییر نرم افزار ممکن است وقتی باشد که شما نیروی پشتیبانی کامپیوتر خود را از دست بدهید. هنگامی که این اتفاق می افتد، موضوع فقط در مورد نرم افزار نیست، بلکه در مورد سخت افزار نیز می باشد. به جای اینکه سعی  برای پیدا کردن یک نیروی دیگرکنید که خدمات پشتیبانی از سیستم های شما را انجام دهد، در مورد احتمال حرکت به سمت برنامه های کاربردی، مانند نرم افزارهای جامع مالی فکر کنید. با انجام این کار، شما می توانید از شر دردسر IT خلاص شوید و، بنابراین می توانید بر روی کسب و کار خود تمرکز کنید و نه مسائل مربوط به کامپیوتر که در تخصص شما نیست.

 

اگر شما هر یک از این علائم هشدار دهنده را در کار خود مشاهده کردید، آنها را نادیده نگیرد. به احتمال زیاد زمان فکر کردن در مورد  یک تغییرساختاری فرا رسیده است. نگاهی به گزینه های پیش رو کنید. با فن آوری های مانند نرم افزارهای جامع مالی که امروز در دسترس هستند، منافع بالقوه برای شرکت شما، فراوان هستند. اجازه ندهید که  نرم افزارهای موجود، کسب و کار شما را به عقب براند.

از سری نرم افزارهای حسابداری شرکت فناوری اطلاعات پارمیس که برای کسب و کارها، سازمان ها، شرکت ها، واحد های تجاری، بازرگانی، تولیدی و خدماتی در ابعاد کوچک و متوسط طراحی شده اند می توان به نسخه های حسابداری فروشگاهی، حسابداری بازرگانی، حسابداری شرکتی، حسابداری خدماتی و حسابداری تولیدی اشاره نمود. برای مشاهده امکانات و قیمت هر کدام از نرم افزارها به منوی محصولات مراجعه کنید و یا از همین بخش لینک نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب کنید.

در صورتی که کسب و کار شما در ابعاد بزرگ و متوسط می باشد؛ می توانید از امکانات نرم افزار یکپارچه ERP پارمیس استار استفاده نمایید که برای کارخانه ها و شرکت های بزرگ طراحی شده است. جهت مشاهده امکانات نرم افزار یکپارچه پارمیس استار و زیر سیستم های آن میتوانید به اینجا مراجعه کنید.

منتشر شده در مقالات

حسابداری یکی از رشته های پر طرفدار در بین افراد می باشد که به دلیل تنوع شاخه های آن، هر فردی می تواند زمینه ای که بیشترین ارتباط را با آن برقرار می کند انتخاب نماید و پس از تحصیل در آن شاخه وارد بازار کار مرتبط شود. بر اساس آخرین آمار بدست آمده؛ حسابداری جزو ۱۰ شغل پول‌ساز در سال ۲۰۱۶ شناخته شده است که همین عامل میتواند باعث رشد انگیزه برای تحصیل افراد بیشتری در این زمینه باشد. رشته حسابداری به رشته های مجزا و تخصصی زیر تقسیم میشود.

 

1. حسابداری مالی (عمومی) :

در این رشته که در واقع زیر بنای کلیه رشته های حسابداری است و اکثر موسسات بازرگانی از ان استفاده می نمایند، کلیه فعالیتهای مالی در دفاتر خاص ثبت و در پایان هر دوره مالی، صورتها یا گزارشهای مالی مورد نیاز تهیه می شود.

 

2. حسابداری دولتی :

چگونگی ثبت و نگهداری حسابها در موسسات و شرکتهای دولتی، دراین رشته از حسابداری مورد بحث قرار می گیرد . قابل ذکر است که این شاخه نیز مانند تمام شاخه های دیگر حسابداری نیاز به دقت و تجربه کافی دارد چرا که کوچکترین اشتباهات در چنین سازمان هایی میتواند موقعیت مالی شرکت ها را تهدید کند.

 

3. حسابداری صنعتی ( قیمت تمام شده ) :

در حسابداری صنعتی، نحوه محاسبه قیمت تمام شده هر واحد محصول در هر یک از مراحل تولید، توضیح داده می شود، از این رو به حسابداری قیمت تمام نیز معروف است.

 

4. حسابداری مالیاتی :

در این رشته از حسابداری در مورد چگونگی تعیین میزان مالیات بر درآمد موسسات و افراد با توجه به قوانین و مقررات مالیاتی مصوب، گفتگو می شود . با توجه به قوانین مالیاتی که نه تنها در کشور ما بلکه در بسیاری از کشورهای اروپایی دیگر نیز برقرار می باشد، تسلط کافی بر قوانین مالیاتی حاکم، میتواند حائز اهمیت باشد و همین مسئله می تواند به عنوان یک برگ برنده در موقعیت های شغلی به شما کمک کند.

 

5. حسابداری بودجه ای :

حسابداری بودجه ای، چگونگی تهیه و تنظیم بودجه با توجه به نتایج فعالیتهای مالی و مقایسه بودجه تنظیم شده (پیش بینی عملیات مالی آینده ) با نتایج واقعی عملیات مالی را مورد بررسی قرار می دهد، در این رشته، روشهای مختلف تهیه بودجه آموزش داده میشود .

 

6. حسابرسی :

حسابرسی عبارتست از بررسی اسناد، مدارک، دفاتر و گزارشات مالی یک موسسه و اظهار نظر نسبت به صحت نسبی آنها. معمولا دو مرحله عملیات حسابرسی در یک موسسه انجام می پذیرد . 

مرحله اول، حسابرسی داخلی که توسط حسابرسان عضو موسسه انجام می شود؛ مرحله دوم، که حسابرسی توسط حسابداران مستقل حرفه ای که وابسته به موسسه نمی باشند صورت می پذیرد. حسابرسی هنوز هم عمده ترین خدمتی است که حسابداران مستقل ارائه می کنند. اما در حال حاضر، کمک به موسسات در حل مسائل مربوط به برنامه ریزی، کنترل و تصمیم گیری که خدمات مشاوره مدیریت نامیده می شود؛ از دیگر خدماتی است که وقت زیادی صرف آن می گردد و در طی سالها توسعه یافته است و همچنین بخش عمده ای از فعالیت اکثر موسسات حسابرسی را تشکیل می دهد .

 

7. حسابداری سیستمها :

در این رشته آموزشهای لازم جهت ارائه یک سیستم حسابداری مناسب برای هر موسسه با توجه به نوع فعالیت، کمیت و کیفیت کار و همچنین میزان سرمایه آن موسسه داده می شود. سیستم ارائه شده چگونگی گردش کارها را معین می سازد .

 

8. حسابداری موسسات غیر انتفاعی :

در این رشته از حسابداری، از سیستم و عملیات حسابداری سازمانهای غیر انتفاعی، مانند موسسات خیریه و موسسات آموزشی صحبت می شود . عامل اساسی در این رشته اتخاذ سیستمی است که پیروی دقیق مدیریت از محدودیتهای مقرر از طرف قوانین یا اشخاص و افراد تامین کننده منابع مالی موسسه را تضمین نماید .

 

9. حسابداری اجتماعی :

یکی از جدیدترین رشته های حسابداری است که جهت اندازه گیری هزینه ها و فایده اجتماعی آنها که قبلا غیر قابل اندازه گیری به حساب می آمد مورد استفاده قرار می گیرد. یک نمونه از موارد استفاده این رشته را میتوان اندازه گیری الگوی ترافیک بخشهای پر جمعیت یک کشور نام برد که دولت می تواند با استفاده از آن، موثرترین شیوه استفاده از منابع حمل و نقل را جهت تسهیل کار تجارت و تامین محیط زیست مناسب برای ساکنین منطقه ایجاد نماید .

 

اصول حسابداري نیز به طور کلی شامل موارد زیر می باشند که دانستن آنها برای هر حسابداری ضروری می باشد.

• اصل قيمت تمام شده 

• اصل وضع هزينه هاي همان دوره از درآمد همان دوره 

• اصل افشاي حقايق 

• اصل قابل اعتماد بودن 

• اصل قابليت مقايسه 

• اصل ثبات رويه

 

شرکت فناوری اطلاعات پارمیس با تکیه بر دانش روز تکنولوژی و همچنین بهره مندی از دانش حرفه ای حسابداری، با طراحی و تولید نرم افزارهای حسابداری پارمیس، توانسته است حسابداری را برای تمامی حسابداران ساده تر نماید و فرآیند حسابداری را به روشی ساده تر و با خطای کمتری شکل دهد.

شما در هر زمینه و شاخه ای از حسابداری که فعالیت داشته باشید، یکی از نقاط قوت شما نسبت به سایرین را میتوان توانایی کار کردن با نرم افزار حسابداری دانست چرا که این مسئله نشان دهنده همگام بودن شما با تکنولوژی های جدید می باشد و از این طریق می توانید به سرعت وظایف خود را پیش ببرید.

از انواع نرم افزارهای حسابداری شرکت فناوری اطلاعات پارمیس می توان به نرم افزار حسابداری شرکتی، نرم افزار حسابداری تولیدی، نرم افزار حسابداری فروشگاهی، نرم افزار حسابداری بازرگانی و نرم افزار حسابداری خدماتی برای واحد های کوچک و متوسط با عنوان نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس نام برد که توانایی بر طرف کردن نیاز های حسابداری اصناف مختلف را دارا می باشد. برای مشاهده نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس اینجا را ببینید.

همچنین نرم افزار یکپارچه پارمیس استار که شامل زیر سیستم های حقوق و دستمزد، انبار، بازرگانی، تسهیلات، پخش، فروشگاه اینترنتی، تولید و بهای تمام شده، حسابداری و خزانه می باشد که نیاز حسابداری را برای شرکت ها، موسسات و کارخانجات در ابعاد بزرگ برطرف می کند. جهت آشنایی بیشتر با نرم به اینجا مراجعه کنید.

منتشر شده در مقالات
یکشنبه, 08 فروردين 1395 11:02

دفاتر قانونی در حسابداری چیست؟

یکی از کارهای مستمر و البته مهم هر حسابدار ثبت اطلاعات اسناد حسابداری در دفاتر قانونی است. طبق قانون تجارت، حسابدار باید کلیه رویدادهای مالی را پس از ثبت در اسناد حسابداری و تایید آنها توسط مقام مسئول، به دفاتر حسابداری منتقل کند. دقت در صحت و درستی موارد درج شده در این دفاتر و اسناد حائز اهمیت است و نباید هیچگونه خطا و اشتباهی در آنها رخ دهد. روش های مختلفی برای تهیه دفاتر قانونی در حسابداری وجود دارد که در ادامه به آنها می پردازیم.

 

 

 

* دفاتر حسابداری به طور کلی به دو دسته تقسیم می شوند:

 

۱- دفاتر رسمی و قانونی: شامل دفتر روزنامه و دفتر کل است.

۲- دفاتر غیررسمی یا کمکی: مهمترین آنها دفتر معین است.

 

در ادامه، ویژگی های هر یک از دفاتر رسمی حسابداری را بررسی میکنیم.

 

دفتر روزنامه چیست؟

 

دفتر روزنامه، دفتری است که کلیه عملیات و معاملات مالی موسسه به ترتیب تاریخ وقوع باید در آن ثبت شود.

دفتر روزنامه دارای ستون هایی برای درج شماره سند حسابداری، تاریخ، شرح، مبلغ بدهکار و بستانکار هر رویداد مالی است. در ستون شرح، نام حسابی که بدهکار یا بستانکار شده به همراه شرح مختصری از رویداد مالی درج می شود. کلیه اسناد حسابداری، به ترتیت تاریخ در دفتر روزنامه وارد می شوند.

 

* دفتر روزنامه خود شامل دو نوع است:

 

دفتر روزنامه عمومی: کلیه معاملات و رویدادهای مالی در آن ثبت میشود.

دفتر روزنامه اختصاصی: فقط یک نوع خاص از معاملات در آن ثبت میشود. مثل دفتر روزنامه خرید، دفتر روزنامه فروش، دفتر روزنامه پرداخت های نقدی و دفتر روزنامه دریافت های نقدی.

 

دفتر کل چیست ؟

 

دفتر روزنامه با توجه به ماهیتش و شکل ثبت اطلاعات در آن، امکان تهیه صورت های مالی را فراهم نمی کند. مثلا نمی توان از روی آن، مانده یک حساب را در یک مقطع بدست آورد. به همین دلیل در حسابداری، دفتر دیگری به نام دفتر کل تهیه می شود.

 

تمامی اطلاعات دفتر روزنامه، باید در دفتر کل ثبت شود. در دفتر کل، برای هر حساب، یک صفحه جداگانه در نظر گرفته می شود و تمام اقلام بدهکار و بستانکار هر حساب در صفحه مربوط به خودش نوشته می شود. بنابراین دفتر کل، دفتری است که حساب های یک موسسه به تفکیک در آن نگهداری می شود.

کلیه معاملات ثبت شده در دفتر روزنامه باید در هر ماه و یا نهایتا تا پانزدهم ماه بعدی به دفتر کل منتقل شود.

دفتر کل شامل ستون های شماره سند، تاریخ، شرح، بدهکار، بستانکار و مانده است.

 

* مانده گیری در دفتر کل

 

برای مانده گیری هر حساب کافی است که جمع اقلام بدهکار و بستانکار هر حساب را از یکدیگر کسر نمایید. به عبارت دیگر مانده حساب در دفتر کل در هر زمان عبارت است از مابه التفاوت جمع اقلام بدهکار و بستانکار ثبت شده در آن حساب تا آن مقطع.

اگر مانده بدهکار بیشتر باشد، ماهیت مانده بدهکار و در غیر اینصورت مانده بستانکار خواهد بود. معمولا در دفتر کل ستونی به نام تشخیص هم وجود دارد که ماهیت مانده حساب به صورت بد (بدهکار ) یا بس (بستانکار) در آن ثبت میشود.

 

تهیه دفاتر قانونی توسط نرم افزار حسابداری

 

امروزه, اکثر شرکت ها و موسسات، ثبت اطلاعات و رویدادهای مالی خود را به صورت کامپیوتری و با استفاده از نرم افزار حسابداری انجام میدهند. در این روش، روزانه هر اتفاق مالی، در نرم افزار به عنوان یک سند حسابداری ثبت می شود و از تمامی این اسناد میتوان گزارشات متنوعی را صادر کرد.

همه نرم افزارهای حسابداری، دارای بخش گزارش گیری هستند. در این بخش، بر اساس اطلاعات وارده که همان اسناد حسابداری هستند، انواع مختلفی از گزارش های خروجی تولید میشود. طبیعی است که بخش مهمی از این گزارش ها، گزارش های استاندارد حسابداری و مورد نیاز سازمان هایی مثل دارایی و مالیات و ... است. دفاتر روزنامه و کل که دفاتر رسمی و قانونی محسوب میشوند، به همان شکل که در اصول حسابداری آمده است و با ستون هایی که در بالا گفته شد، در نرم افزارهای حسابداری پارمیس طراحی شده اند که کاربران بتوانند گزارشات مورد تایید این سازمان ها را از طریق نرم افزار حسابداری تهیه کنند.

 

کاربر در هر زمان که لازم باشد، میتواند به راحتی و با زدن یک کلید، دفتر روزنامه یا دفتر کل را تهیه کند و بر اساس آن اطلاعات را در دفاتر قانونی خود ثبت نماید.

علاوه بر آن، نرم افزارهای مورد تایید دارایی، گزارشی به نام سند خلاصه تولید میکنند که در آن خلاصه اسناد یک ماه ارائه می شود. حسابدار میتواند به جای نوشتن روزانه اسناد در دفتر روزنامه از این گزارش استفاده کند و خلاصه اسناد را در دفتر وارد نماید.

 

می توان نتیجه گرفت، که برای افزایش سرعت و دقت در تهیه دفاتر قانونی حسابداری و سایر گزارش های مورد نیاز برای دارایی و سایر سازمان های مسئول، استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب ، کارآمد و منطبق با قوانین و مقررات حسابداری و مالیاتی بسیار ضروری و مفید خواهد بود.

نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس که نرم افزاری مناسب برای استفاده اصناف، شرکت ها، سازمان ها، فروشگاه ها و واحد های تولیدی، خدماتی و بازرگانی در ابعاد کوچک و متوسط می باشد؛ با دارا بودن امکانات متعدد و مورد تایید سازمان مالیاتی و دارایی، به کسب و کارهای مختلف امکان مدیریت و تهیه این گزارشات و دفاتر و اسناد حسابداری را از طریق برنامه حسابداری می دهد. برای مشاهده نسخه های مختلف نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس اینجا را مشاهده کنید.

 

دلایل نگهداری دفاتر روزنامه و کل

1.تهیه اسناد و مدارک مورد نیاز که نشان دهنده افزایش و کاهش و یا مانده حساب در هر زمان می باشد.

2.تهیه اسناد و مدارکی که بتواند اشتباهاتی مانند دوباره ثبت کردن اقلام بدهکار و بستانکار و یا عمل ثبت نکردن در هر معامله را کاهش دهد.

3.تهیه اسناد و مدارکی که اطلاعات کاملی از معاملات انجام شده در اختیار بگذارد که شامل موارد زیر می باشد :

  • تاریخ معامله
  • مبلغ بدهکار
  • نام حساب بدهکار
  • مبلغ بستانکار
  • نام حساب بستانکار

4.تهیه اسناد و مدارکی که اطلاعات کاملی در مورد تاریخ معاملات را به طور مرتبی طبقه بندی کرده باشد به گونه ای که اطلاعات هر معاملاه در هر زمان قابل دسترس باشد.

منتشر شده در مقالات

گزارش سود و زیان یک گزارش برون سازمانی است که مدیران و سهامداران بر اساس آن بتوانند تصمیمات آتی را برای واحد اقتصادی خود بگیرند.
ما دو نوع گزارش سود و زیان داریم:

1- گزارش سود و زیان

2- گزارش سود و زیان جامع

در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس شما می توانید از گزارش سود و زیان استفاده کنید. در این گزارش سیستم با توجه به اطلاعاتی که در نرم افزار ثبت کردید گزارش سود و زیان را صادر می کند..

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

در ذیل فرمول های محاسبه سود و زیان را به شما توضیح می دهیم .

فروش خالص : فروش طی دوره + اضافات فروش – (برگشت از فروش + تخفیفات فروش)


سود ناخالص : فروش خالص – بهای تمام شده کالای فروش رفته


سود خالص : سود ناخالص + سایر درآمد ها – هزینه ها

نکته : قبل از بستن سال مالی حتما سود و زیان خود را چک کنید

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس پلاس

کاربران در پایان هر سال شمسی اقدام به بستن حسابها و ایجاد سال مالی جدید می کنند. در این مطلب قصد داریم آموزش تصویری چگونگی بستن حسابها در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس را به طور دقیق و سریع با شما عزیزان مرور کنیم. در ادامه فایلی برای شما آماده نمودیم که به صورت تصویری و گام به گام شما را برای بستن سال مالی در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس راهنمایی می کند.

لینک دانلود فایل اسلاید پاور پوینت بستن حسابها و سال مالی با فرمت ppsx و حجم 1.7 MB

(جدید)

آموزش بستن حسابها و سال مالی در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

لینک دانلود فایل بستن حسابها و سال مالی به صورت موقت با فرمت pdf و حجم 515 KB

(جدید)

آموزش بستن حسابها و سال مالی به صورت موقت

لینک دانلود فایل بستن حسابها و سال مالی موقت به صورت دائم با فرمت pdf و حجم 580 KB

(جدید)

آموزش بستن حسابها و سال مالی موقت به صورت دائم

مشاهده فایل های بستن حسابها و سال مالی به انضمام مطالب مهمی در این خصوص در کانال تلگرام پارمیس

لینک مشاهده فایل های بستن حسابها

لینک مطالب مهم در خصوص بستن حسابها

لینک دانلود فایل اسلاید پاور پوینت با فرمت ppsx و حجم 1.7 MB

آموزش بستن حساب ها و ایجاد سال مالی جدید

اکنون که مدت زیادی به پایان سال باقی نمانده است و کم کم زمان آن رسیده که تمامی واحد های تجاری، تولیدی، بازرگانی، اداری و ... اقدام به بستن دوره مالی یا سال مالی خود کنند. مقاله دیگری را نیز برای شما خواننده گرامی آماده نمودیم که به تشریح دوره مالی و سال مالی و نکاتی در این زمینه می پردازد.

برای مشاهده روی عنوان "دوره مالی چیست و روش بستن حساب های پایان سال چگونه است؟" کلیک کنید.

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس پلاس

در یک واحد تجاری، تولیدی، خدماتی، شرکتی، فروشگاهی و ... ممکن است بسته به نوع فعالیت آن کسب و کار، محصولات، کالا، و خدماتی به مشتریان ارائه شود. حال هر کدام از این خدمات می توانند با هزینه های تعریف شده ای در نرم افزار حسابداری به مشتریان عرضه شود. اما یکی از مهمترین مسائلی که در ثبت اسناد خرید و فروش در نرم افزار حسابداری تاثیرگذار است، عوامل کاهنده و افزاینده قیمت کالا می باشد.

بخش اصلی درآمد هر بنگاه اقتصادی از طریق فروش محقق می شود و در هر فروشی علاوه بر کالا یا خدمتی که ارائه می شود عوامل دیگری نیز تاثیر گذار است. مهمترین این عوامل تخفیف فروش و مالیات بر ارزش افزوده می باشد. عوامل ریالی فروش به سه دسته کلی تقسیم می شوند شامل:

- عوامل کاهنده

- عوامل افزاینده

- عوامل خنثی

در ادامه به توضیح هر یک از این عوامل فروش و نحوه ثبت آنها در نرم افزار حسابداری می پردازیم.

 

عوامل کاهنده فروش

مهمترین عامل کاهنده تخفیف می باشد، تخفیف ممکن است به یک کالای خاص تعلق بگیرد یا به کل فاکتور و مبلغ آن از مبلغ کالا یا جمع کل فاکتور کسر می گردد. جهت ثبت تخفیف در حسابداری یک سر فصل معین در حساب کل در آمد ها و فروش با عنوان تخفیفات فروش تعریف می گردد. برخلاف فروش و در آمد ها که ماهیت بستانکار دارند تخفیفات فروش ماهیت بدهکار دارد و مبلغ آن از فروش کسر می گردد.

در صورت وجود سایر عوامل کاهنده نیز برای آنها یک حساب معین مانند حساب تخفیفات فروش در حسابداری ایجاد می گردد.

 

عوامل افزاینده فروش

مهمترین عامل افزاینده فروش مالیات بر ارزش افزوده است. مبلغ مالیات بر ارزش افزوده درصدی از بهای نهایی فروش هر کالا می باشد و باید به تفکیک هر کالا و در سطر فاکتور محاسبه شود. پس از کسر تخفیف و سایر عوامل افزاینده و کاهنده مبلغ مالیات بر ارزش افزوده باید محاسبه می گردد.

جهت ثبت حسابداری مالیات بر ارزش افزوده پیشنهاد می شود که حسابی بعنوان معین در حساب کل سایر بستانکاران غیر تجاری تعریف گردد.

سایر عوامل افزاینده مانند هزینه حمل، هزینه ارسال، هزینه بسته بندی و غیره نیز ممکن است در فروش مورد استفاده قرار گیرد این عوامل بسته به نوع فعالیت شما ممکن است در آمد باشد یا اینکه شما فقط بعنوان واسطه دریافت آن عمل می کنید. بطور مثال اگر شرکت شما خودرو جهت حمل کالا دارد هزینه ای که بابت حمل کالا دریافت می شود درآمد محسوب می شود و اگر حمل توسط راننده انجام می شود و مبلغ حمل را شما به راننده پرداخت می کنید؛ فقط واسطه دریافت وجه هزینه حمل می باشید.

 

در حالت اول هزینه های مربوز به خودرو راننده یا پیمانکار بعنوان هزینه شناسایی می شود و عوامل افزاینده حمل که از خریدار دریافت می کنید بعنوان درآمد. در صورتی که شما حمل را به شخص یا مجموعه دیگری ارجاع می دهید این مبالغ می تواند در سرفصل بستانکاران تجاری ثبت گردد تا در دوره های مشخص تسویه شود.

 

سایر عوامل ریالی فروش (خنثی)

عوامل خنثی مبلغی است که در فاکتور فروش درج می شود و در قیمت نهایی فاکتور تاثیری ندارد. بطور مثال پورسانت فروش باعث تغییر قیمت فاکتور و بدهی خریدار نمی شود و حتی در فاکتور چاپ نمی شود، اما ویزیتور یا فروشنده کالا بستانکار می شود. نحوه محاسبه عنوان این عوامل ممکن است متفاوت باشد و ثبت آن در حسابداری هم بر اساس دستور العمل داخلی هر مجموعه باید انجام شود.

 

منتشر شده در مقالات

در این آموزش کوتاه قصد داریم به طور مختصر و کاربردی نحوه ثبت عملیات دریافت چک از مشتری را در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس به شما خوانندگان عزیز آموزش دهیم. برای ثبت چک در برنامه حسابداری پارمیس پلاس به روش زیر عمل کنید:

1- در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس برای ثبت چک مشتری از منوی فاکتور روی فیش صندوق کلیک کنید.

2- نوع فیش را دریافت بگذارید.

3- در کادر نام طرف حساب ، شخصی را انتخاب کنید که چک را از او دریافت کرده اید.

4- در تب اسناد دریافتنی- چک های اشخاص در قسمت شماره ی چک ، تاریخ سررسید، مبلغ و... اطلاعات چک را وارد کرده و روی دکمه اضافه کلیک کنید .

5- برای ثبت چک در سیستم روی دکمه ی " ثبت " F5 کلیک کنید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس پلاس

خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس