زندگی وابسته به جهان اقتصادی به گونه ای مورد تغییر و تحول قرار گرفته است که شناخت جنبه های مختلف مالی آن یکی از ملزومات زندگی و آسان شدن مدیریت آن ها می باشد بدین منظور در این مقاله قصد داریم انواع حساب ها را معرفی کرده و به تعریف اجمالی آن ها بپردازیم بدیهی است شناخت انواع حساب ها کمک شایانی به مدیریت حساب هایمان می کند.اهمیت وجود علم حسابداری در زندگی به گونه ای است که برای مدیریت مالی یک زندگی کوچک تا یک شرکت بزرگ به آن احتیاج پیدا می کنیم بنابراین استفاده از نرم افزار حسابداری با قابلیت های مختلف و به روز بودن می تواند شما را در این راه کمک کند.  

انواع حساب ها

1- حساب های موقت : حساب های موقت شامل حساب های مربوط به یک دوره با مدت مشخص می باشند مثلا حساب های مربوط به یک سال،با استفاده از این نوع حساب ها می توان سود و زیان های موجود در یک شرکت را مشخص کرد.

1-1 درآمد : به میزان مبلغی که به وسیله ی ارائه ی یک سری خدمات به اشخاص دریافت می شود گویند برای مثال به مبلغی که از بابت فروش کالا به مشتری دریافت می گردد گویند که می تواند این مبلغ از بابت ارائه یک خدمت به مشتری هم حاصل گردد.

1-2 هزینه : به مبالغی که یک شرکت برای بدست آوردن خدمات مورد نیاز خود می پردازد به گونه ای که این مبالغ قابل بازگشت نیستند و از بابت پرداخت آن به دارایی شرکت مبلغی اضافه نمی گردد گویند به عنوان مثال پرداخت اجاره بهای ماهیانه توسط شرکت.

1-3 برداشت : به مقدار میزان هزینه مصرف شده در جهت پرداخت هزینه های شخصی مالک، برداشت گویند این نوع برداشت در حساب مالک ثبت گردیده و برای مشخص کردن سرمایه خالص مالک در انتهای سال باید برداشت های شخصی را از آن کسر گردانید تا سرمایه اصلی مشخص شود.

2- حساب های دائم : به دسته ای از حساب ها گویند که در طول دوره های مورد نظر در حال تکرار هستند.

2-1 دارایی ها : به منابع اقصادی یک شرکت که سبب ساز منافع آینده می باشد دارایی یک شرکت گویند. 

2-1-1 دارایی های جاری : به مجوعه دارایی های که در قالب دارایی نقد می باشند و بتوان آن ها را به طور مستقیم و آسان به دارایی نقد تبدیل کرد گویند که شامل موارد زیر می باشد.

نقد و بانک : به مجموعه حساب هایی گویند که در بانک پس انداز گردیده و یا به صورت جاری موجود می باشد و در قالب اسناد یا مبالغ ریالی قابل ارائه می باشند.

صندوق : به مجموعه مبلغ هایی که در شرکت نگهداری می شوند و به صورت جاری می باشند.

تنخواه گردان : به شخصی که مسئول خرید ملزومات شرکت است گویند در واقع این فرد زیر مجموعه حسابداری قرار می گیرد و برای تامین هزینه ها مبلغی را در اختیار وی قرار می دهند تا بتواند مخارج شرکت را بپردازد.

پیش پرداخت ها : در مواقعی شرکت پرداخت هایی را انجام می دهد که در قبال آن خدمات یا کالایی را دریافت نمی کند.

سپرده ها : به نوعی از دارایی گفته می شود که به دو صورت دارایی ملکی و دارایی رهنی وجود دارد.

موجودی کالا : به کالاهایی که با هدف فروش در انبار نگهداری می گردد موجودی کالا گویند این دسته از موجودی ها نیز در سیستم حسابداری موجود با همین عنوان منظور می گردند.

حساب ها و اسناد دریافتی : حساب هایی که به صورت نقد و نسیه وجود دارند مانند چک های دریافت شده یا سفته های دریافت شده. 

2-1-2 دارایی های ثابتبه مجوعه دارایی های که در قالب دارایی نقد نمی باشند و نمی توان آن ها را به طور مستقیم و آسان به دارایی نقد تبدیل کرد گویند مانند قطعه زمینی که فروش آن مدت زمانی به طول می انجامد.

2-1-3 دارایی های نامشهود : به دارایی های همانند حق امتیاز یا برند تجاری که نمیتوان آن ها را مشاهده کرد اما وجود دارند.

2-2 بدهی ها : در صورت وجود تعهدات به اشخاص یا شرکت ها باید آن ها را در قالب وجه نقد یا تحویل کالا پرداخت نماییم که به این تعهدات بدهی گویند.

2-2-1 بدهی جاری : به بدهی هایی از جمله پرداخت حقوق،اسناد پرداختی بدهی جاری گویند.

2-2-2 بدهی بلند مدت : به وام های پرداختی یا اسناد پرداختی بلند مدت گویند.

2-3 سرمایه : به داشته های نقدی و غیر نقدی شخص مالک که در شرکت آورده است سرمایه گویند.

معادله ای که باعث ارتباط حساب ها به یکدیگر می شود از طریق معادله زیر محاسبه می گردد

سرمایه + بدهی = دارایی

منتشر شده در مقالات
چهارشنبه, 23 تیر 1395 10:13

سیستم حقوق و دستمزد

سیستم حقوق و دستمزد چیست؟

در سیستم حقوق و دستمزد به دلایلی همچون ازیاد اطلاعات موجود و موضوع مهم تر یعنی سرعت انجام کار و درستی آن از روش های نوینی همچون اتوماسیون استفاده می گردد از جمله این اطلاعات می توان به حقوق ساعتی و یا روزانه افراد که ممکن است تا مدت طولانی متغیر نباشد و یا موضوعاتی همچون محاسبه مالیات و حق بیمه سازمان های بیمه که قوانین ثابتی را در طول سال در نظر گرفته اند میتوان نام برد که تمامی این اطلاعات باید در حافظه یک کامپیوتر ذخیره گردند بنابراین میتوان به راحتی از این اطلاعات در جهت محاسبات مورد نیاز در کمترین زمان ممکن استفاده کرد.

با توجه به اینکه حقوق و دستمزد کارمندان یک شرکت سهم بزرگی از مخارج یک شرکت را داراست بنابراین پرداخت درست و به موقع آن از اهمیت بسار بالایی برخوردار است از سوی دیگر سیستم حقوق و دستمزد مورد نظر باید به گونه ای طراحی گردد تا بتواند به تمامی نیازها همانند دستمزد کارمندان و محاسبه آن پس از کسر مخارج مورد نظر بپردازد.

برای رعایت قانون های موردنظر در این خصوص کارفرما باید اطلاع دقیقی از تعدد کارمندان و میزان حقوق آن ها داشته باشد تا بتواند طبق قوانین مالیاتی و قوانینی که در خصوص پرداخت حق بیمه کارمندان خود درست اقدام نماید.نکته حائز اهمیت این است که حقوق و دستمزد کارمندانی که به صورت پیمانکار با واحد تجاری در ارتباط هستند از حقوق و دستمزد کارکنان اصلی واحد تجاری جدا می باشد و جزو حقوق و دستمزد اصلی آن واحد تجاری نمی باشد.

به بیان دیگری سیستمی است که روش پرداخت مخارجی از جمله دریافت ها،پرداخت ها و حقوق کارمندان را تعیین می کند و به عبارت دیگر به وجهی معین گفته می شود که در مدت زمان از پیش تعیین شده به جهت کار ایجاد شده یا تولیدی پرداخت می گردد. 

انواع سیستم پرداخت حقوق و دستمزد رایج در کشور به دو صورت سنتی و رایانه ای می باشد که در زیل به آن ها اشاره می کنیم.

حقوق و دستمزد سنتی : در این روش پرداخت حقوق به صورت دستی انجام می گیرد و حقوق پرداختی که قبلا به صورت شفاهی مورد تایید قرار گرفته بود می باشد.

سیستم حقوق و دستمزد رایانه ای : در این روش اطلاعاتی را به رایانه از قبیل میزان حقوق و غیره را وارد کرده و رایانه با پردازش محاسبات مورد نیاز را انجام داده و بعد از کسر هزینه های موجود میزان حقوق را تعیین می کند.

مفهوم حقوق و دستمزد چیست؟

آنچه که در ازای کار انجام شده از سوی کارمندان اداری یا مدیران به صورت ماهانه پرداخت می گردد و در اصطلاح به آن حقوق اطلاق می گردد اما به میزان درآمدی که به کارگر(ساده،ماهر) به طور ماهانه پرداخت می گردد دستمزد گویند که می تواند بر حسب ساعت،روز یا ماه تعیین گردد.

حقوق و دستمزد مستقیم : این نوع از دستمزد به دستمزدی اشاره می شود که در صورت ایجاد کار تولیدی مستقیم به فرد پرداخت شود به بیان دیگر کارگری که به طور مستقیم در ایجاد و یا تولید یک محصول در ارتباط است و در آن دخل و تصرف دارد.

حقوق و دستمزد غیر مستقیم : در این نوع از دستمزد به کسانی تعلق دارد که به طور غیر مستقیم با محصول در ارتباط نیستند به عنوان مثال کارگری که به تعمیر می پردازد بنابراین به حقوقی که وی تعلق می گیرد دستمزد از نوع غیر مستقیم گویند.

 

منتشر شده در مقالات

حسابداری منابع انسانی به معنای تعامل بین مفهوم کیفی منابع انسانی به نسبت کمی با استفاده از علوم حسابداری است

عصر صنعتی و استفاده از تفکرهای ایجاد شده در انقلاب صنعتی سپری شده و اکنون عصری است که اقتصاد بر دانش و علوم مربوطه استوار است به گونه ای که منابع انسانی در سازمان هایی که بر پایه ی دانش عمل می کنند اهمیت ویژه ای پیدا کرده اند در همین جهت مدیریت منابع انسانی عظیم امروزی کاری بس بسیار دشوار است و مدیریت آن به رموز موفقیت این سازمان ها تبدیل گشته است.منابع انسانی تنها سرمایه ای است که قابلیت تغییر خود را دارد بنابراین می تواند سایر نهادها را تغییر داده و یا آن ها را تعدیل نماید و بستری را برای ایجاد نوآوری ایجاد کند که بتواند در سطح وسیعی به رشد اقتصادی خود برسد.

در رویکردهای جدیدی که امروزه برای مدیران تعریف شده است نقش مدیر از حالت مدیر یکپارچه و کنترل کننده ی ثابت تغییر یافته و به دو بخش کارایی و ایجاد اثر بخشی تبدیل گشته است و باید توجه داشت که امروزه منابع و دارایی های مجازی با دارایی های غیر مجازی ، هردو به صورت یکسان ارزش یک سازمان را مشخص می کنند.

روند تحولات حسابداری 

حسابداران سه گام اصلی را از بدو تولد طی می کنند که عبارت است از : حسابداری سیاهه نویسی ، حسابداری مالی ، حسابداری مدیریت و گام چهارم به نوع جدیدی از حسابداری اشاره می کند که به آن حسابداری اجتماعی-اقتصادی گویند که حسابداری منابع انسانی یکی از موضوعات پر اهمیت آن است.

حسابداری منابع انسانی از دیدگاه واقعی 

بر اساس تحقیقات انجام شده توسط انجمن حسابداری آمریکا حسابداری منابع انسانی عبارت است از روند شناخت و سنجش منابع انسانی و ارائه گزارش هایی به افراد علاقه مند و مرتبط به این موضوع می باشد در واقع حسابداری منابع انسانی به معنای تعامل بین مفهوم کیفی منابع انسانی به نسبت کمی با استفاده از علوم حسابداری است و با سه اصل بسیار مهم و مرتبط با منابع انسانی در ارتباط است.

ضرورت و اهداف حسابداری منابع انسانی 

1- افزایش کاربرد مدیریت و کنترل منابع انسانی

2- تخمین میزان سرمایه گذاری یک سازمان بر روی منابع انسانی به عنوان نمونه

3- سنجش فاکتورهای مهمی از قبیل حفظ ، تحلیل و تعوسعه روی منابع انسانی یک سازمان

4- اندازه گیری و محاسبه ی ارزش هایی که یک منبع انسانی در سایر منابع مالی و فیزیکی سازمان میتواند ایجاد نماید.

روش های سنجش ارزش منابع سازمانی 

حسابداری منابع انسانی به وسیله ی دو روش زیر قابل اندازه گیری است :

1-محاسبه هزینه منابع انسانی

2-ارزش دادن به منابع انسانی

سیستم حسابداری منابع انسانی در مرحله ی اول ابتدا به شناختن هزینه های موجود در نیروی انسانی که به این هزینه به طور جداگانه مورد بررسی قرار می گیرد می پردازد.محاسبه ی هزینه ی منابع انسانی از دو روش هزینه های اولیه و هزینه های جایگزینی انجام می شود.

حسابداری منابع انسانی بیشتر بر پایه ی ارزش دادن به منابع انسانی استوار است و نکته ی قابل توجه در مورد انسان این است که وی می تواند به صورت بالقوه منافع آتی خود را فراهم آورد بنابراین ارزش یک انسان را می توان مانند ارزش سایر منابع به عنوان ارزش خدمات آتی تعریف کرد.

مطلب پیشنهادی : نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پارمیس استار

 

نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پارمیس استار

 

منتشر شده در مقالات
صفحه2 از2
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس