چهارشنبه, 23 تیر 1395 10:13

سیستم حقوق و دستمزد

سیستم حقوق و دستمزد چیست؟

در سیستم حقوق و دستمزد به دلایلی همچون ازیاد اطلاعات موجود و موضوع مهم تر یعنی سرعت انجام کار و درستی آن از روش های نوینی همچون اتوماسیون استفاده می گردد از جمله این اطلاعات می توان به حقوق ساعتی و یا روزانه افراد که ممکن است تا مدت طولانی متغیر نباشد و یا موضوعاتی همچون محاسبه مالیات و حق بیمه سازمان های بیمه که قوانین ثابتی را در طول سال در نظر گرفته اند میتوان نام برد که تمامی این اطلاعات باید در حافظه یک کامپیوتر ذخیره گردند بنابراین میتوان به راحتی از این اطلاعات در جهت محاسبات مورد نیاز در کمترین زمان ممکن استفاده کرد.

با توجه به اینکه حقوق و دستمزد کارمندان یک شرکت سهم بزرگی از مخارج یک شرکت را داراست بنابراین پرداخت درست و به موقع آن از اهمیت بسار بالایی برخوردار است از سوی دیگر سیستم حقوق و دستمزد مورد نظر باید به گونه ای طراحی گردد تا بتواند به تمامی نیازها همانند دستمزد کارمندان و محاسبه آن پس از کسر مخارج مورد نظر بپردازد.

برای رعایت قانون های موردنظر در این خصوص کارفرما باید اطلاع دقیقی از تعدد کارمندان و میزان حقوق آن ها داشته باشد تا بتواند طبق قوانین مالیاتی و قوانینی که در خصوص پرداخت حق بیمه کارمندان خود درست اقدام نماید.نکته حائز اهمیت این است که حقوق و دستمزد کارمندانی که به صورت پیمانکار با واحد تجاری در ارتباط هستند از حقوق و دستمزد کارکنان اصلی واحد تجاری جدا می باشد و جزو حقوق و دستمزد اصلی آن واحد تجاری نمی باشد.

به بیان دیگری سیستمی است که روش پرداخت مخارجی از جمله دریافت ها،پرداخت ها و حقوق کارمندان را تعیین می کند و به عبارت دیگر به وجهی معین گفته می شود که در مدت زمان از پیش تعیین شده به جهت کار ایجاد شده یا تولیدی پرداخت می گردد. 

انواع سیستم پرداخت حقوق و دستمزد رایج در کشور به دو صورت سنتی و رایانه ای می باشد که در زیل به آن ها اشاره می کنیم.

حقوق و دستمزد سنتی : در این روش پرداخت حقوق به صورت دستی انجام می گیرد و حقوق پرداختی که قبلا به صورت شفاهی مورد تایید قرار گرفته بود می باشد.

سیستم حقوق و دستمزد رایانه ای : در این روش اطلاعاتی را به رایانه از قبیل میزان حقوق و غیره را وارد کرده و رایانه با پردازش محاسبات مورد نیاز را انجام داده و بعد از کسر هزینه های موجود میزان حقوق را تعیین می کند.

مفهوم حقوق و دستمزد چیست؟

آنچه که در ازای کار انجام شده از سوی کارمندان اداری یا مدیران به صورت ماهانه پرداخت می گردد و در اصطلاح به آن حقوق اطلاق می گردد اما به میزان درآمدی که به کارگر(ساده،ماهر) به طور ماهانه پرداخت می گردد دستمزد گویند که می تواند بر حسب ساعت،روز یا ماه تعیین گردد.

حقوق و دستمزد مستقیم : این نوع از دستمزد به دستمزدی اشاره می شود که در صورت ایجاد کار تولیدی مستقیم به فرد پرداخت شود به بیان دیگر کارگری که به طور مستقیم در ایجاد و یا تولید یک محصول در ارتباط است و در آن دخل و تصرف دارد.

حقوق و دستمزد غیر مستقیم : در این نوع از دستمزد به کسانی تعلق دارد که به طور غیر مستقیم با محصول در ارتباط نیستند به عنوان مثال کارگری که به تعمیر می پردازد بنابراین به حقوقی که وی تعلق می گیرد دستمزد از نوع غیر مستقیم گویند.

 

منتشر شده در مقالات

حسابداری منابع انسانی به معنای تعامل بین مفهوم کیفی منابع انسانی به نسبت کمی با استفاده از علوم حسابداری است

عصر صنعتی و استفاده از تفکرهای ایجاد شده در انقلاب صنعتی سپری شده و اکنون عصری است که اقتصاد بر دانش و علوم مربوطه استوار است به گونه ای که منابع انسانی در سازمان هایی که بر پایه ی دانش عمل می کنند اهمیت ویژه ای پیدا کرده اند در همین جهت مدیریت منابع انسانی عظیم امروزی کاری بس بسیار دشوار است و مدیریت آن به رموز موفقیت این سازمان ها تبدیل گشته است.منابع انسانی تنها سرمایه ای است که قابلیت تغییر خود را دارد بنابراین می تواند سایر نهادها را تغییر داده و یا آن ها را تعدیل نماید و بستری را برای ایجاد نوآوری ایجاد کند که بتواند در سطح وسیعی به رشد اقتصادی خود برسد.

در رویکردهای جدیدی که امروزه برای مدیران تعریف شده است نقش مدیر از حالت مدیر یکپارچه و کنترل کننده ی ثابت تغییر یافته و به دو بخش کارایی و ایجاد اثر بخشی تبدیل گشته است و باید توجه داشت که امروزه منابع و دارایی های مجازی با دارایی های غیر مجازی ، هردو به صورت یکسان ارزش یک سازمان را مشخص می کنند.

روند تحولات حسابداری 

حسابداران سه گام اصلی را از بدو تولد طی می کنند که عبارت است از : حسابداری سیاهه نویسی ، حسابداری مالی ، حسابداری مدیریت و گام چهارم به نوع جدیدی از حسابداری اشاره می کند که به آن حسابداری اجتماعی-اقتصادی گویند که حسابداری منابع انسانی یکی از موضوعات پر اهمیت آن است.

حسابداری منابع انسانی از دیدگاه واقعی 

بر اساس تحقیقات انجام شده توسط انجمن حسابداری آمریکا حسابداری منابع انسانی عبارت است از روند شناخت و سنجش منابع انسانی و ارائه گزارش هایی به افراد علاقه مند و مرتبط به این موضوع می باشد در واقع حسابداری منابع انسانی به معنای تعامل بین مفهوم کیفی منابع انسانی به نسبت کمی با استفاده از علوم حسابداری است و با سه اصل بسیار مهم و مرتبط با منابع انسانی در ارتباط است.

ضرورت و اهداف حسابداری منابع انسانی 

1- افزایش کاربرد مدیریت و کنترل منابع انسانی

2- تخمین میزان سرمایه گذاری یک سازمان بر روی منابع انسانی به عنوان نمونه

3- سنجش فاکتورهای مهمی از قبیل حفظ ، تحلیل و تعوسعه روی منابع انسانی یک سازمان

4- اندازه گیری و محاسبه ی ارزش هایی که یک منبع انسانی در سایر منابع مالی و فیزیکی سازمان میتواند ایجاد نماید.

روش های سنجش ارزش منابع سازمانی 

حسابداری منابع انسانی به وسیله ی دو روش زیر قابل اندازه گیری است :

1-محاسبه هزینه منابع انسانی

2-ارزش دادن به منابع انسانی

سیستم حسابداری منابع انسانی در مرحله ی اول ابتدا به شناختن هزینه های موجود در نیروی انسانی که به این هزینه به طور جداگانه مورد بررسی قرار می گیرد می پردازد.محاسبه ی هزینه ی منابع انسانی از دو روش هزینه های اولیه و هزینه های جایگزینی انجام می شود.

حسابداری منابع انسانی بیشتر بر پایه ی ارزش دادن به منابع انسانی استوار است و نکته ی قابل توجه در مورد انسان این است که وی می تواند به صورت بالقوه منافع آتی خود را فراهم آورد بنابراین ارزش یک انسان را می توان مانند ارزش سایر منابع به عنوان ارزش خدمات آتی تعریف کرد.

مطلب پیشنهادی : نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پارمیس استار

 

نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پارمیس استار

 

منتشر شده در مقالات

بخش کسورات فیش حقوق یکی از سوال برانگیزترین قسمت ها برای افراد است. آشنایی با مقررات مربوط می تواند خیلی از ابهامات آن را برطرف کند. کسور قانونی وجوهی است که کارفرما موظف است هرماه بابت حقوق پرداختی به کارگران به سازمان های مربوط پرداخت کند. بخشی از این مبالغ از حقوق کارگر کسر می شود و بخشی دیگر نیز سهم کارفرماست. در هر حال مسئول پرداخت وجوه مذکور کارفرماست و کارگر هیچ گونه مسئولیتی ندارد. مالیات و حق بیمه مهم ترین کسور قانونی محسوب می شوند.

مالیات بر حقوق

مالیات مبلغی است که از حقوق کارگر برداشت و به صندوق دولت پرداخت می شود. هر ساله مبلغ معافیت مالیاتی حقوق کارگران و کارمندان توسط هیئت دولت تعیین و اعلام می شود.

وجوه مشمول مالیات بر حقوق

از کلیه دریافتی های کارگر (حقوق، اضافه کاری، حق اولاد، خواربار، مسکن و…) مالیات کسر می شــود مگر در موارد:

۱- باز خرید ایام مرخصی

۲- کمک هزینه عائله مندی

۳- هزینه سفر و فوق العاده ماموریت

۴- فوق العاده ‌های بدی آب و هوا، عیدی (تا ۱۰۰ هزار ریال)

۵- پاداش آخر سال

۶- کمک هزینه مسکن و خواربار در ایام بیماری

۷- حق شیر

۸- پاداش نهضت سوادآموزی

۹- حق التضمین (کسر صندوق)

۱۰- خسارت اخراج یا مزایای پایان کار

۱۱- پاداش افزایش تولید با توجه به مصوبات اداره کار

 

حق بیمه

حق بیمه وجهی است که کارفرما بابت بیمه اجتماعی کارگران از حقوق کارگر کسر و ســهم خود را نیز به آن می افزاید و به شعب سازمان تامین اجتماعی پرداخت می کند. میزان حق بیمه ۳۰ درصد دســتمزد دریافتی کارگر است که بابت خدماتی از قبیل بازنشســتگی و فوت بعد از بازنشســتگی ۱۲ درصد، فوت قبل از بازنشستگی ۲ درصد، از کارافتادگی ۴درصد، درمان ۹ درصد، بیمه بیکاری ۳ درصد است. سهم کارفرما از حق بیمه ۲۳ درصد و سهم بیمه شده ۷ درصد می باشد.

وجوه مشمول کسر حق بیمه

تمــام وجوه و مزایای نقــدی و یا غیرنقدی مستمر که تحت هر عنوان به صورت مزد، حقوق، کارمزد و یا کارآموزی در مقابل کار به بیمه شده پرداخت می شود، مشمول کسر حق بیمه می شود.

بنابراین پرداختی های زیر مشمول کسر حق بیمه اســت:

1- مزد

2- حقوق

3- دستمزد

4- مزایای مستمر شغلی

5- اضافه کار

6- حق الزحمه

7- نوبت‌کاری

8- فوق العاده مشاغل سخت و زیان آور

9- حق حضور در جلسات

10- کار شب و فوق العاده کشیک

11- مزد ایام تعطیل و مرخصی

12- کمک هزینه مسکن

13- پاداش مستمر

14- دریافتی افرادی که به طور کارمزد به کار اشتغال دارند

15- دریافتی کارآموزان (در مواردی که افراد جهت یادگیری مشاغل در کارگاه ها وجهی دریافت می کنند)

16- ایاب و ذهاب کارکنان که به صورت ماهیانه برای رفت و آمد به محل کار و منزل پرداخت می‌شود

مزایای زیر مشمول کسر حق بیمه نمی‌شوند:

- باز خرید ایام مرخصی

- هزینه عائله مندی

- هزینه سفر و فوق‌العاده ماموریت

- عیدی

- مابه‌التفاوت کمک هزینه مسکن و خواربار در ایام بیماری

- حق شیر

- پاداش نهضت سواد آموزی

- حق التضمین (کسر صندوق)

- خسارت اخراج و مزایای پایان کار

- پاداش افزایش تولید (در صورتی که بیش از حقوق دو ماه در سال پرداخت نشود)

- برداشت های قانونی

قانون گذار برای حقوق و دستمزد کارگران ارزش و حرمت خاصی قائل است، از این رو مجوز برداشت از حقوق کارگر فقط در موارد و شرایط خاصی داده شده است.

برداشت از حقوق کارگر توسط کارفرما صرفا در این موارد مجاز است:

* موردی که قانون اجازه داده باشد (حق بیمه و مالیات)؛

* مواردی که براساس آرای دادگاه ها مجوز برداشت آن داده شده باشد؛

* اقساط وام‌های پرداختی توسط کارفرما؛

* چنانچه بر اثر اشتباه در محاسبه مبلغی اضافه به کارگر پرداخت شده باشد؛

* اجاره خانه سازمانی که توسط کارفرما در اختیار کارگر قرار داده شده است؛

* وجوه تعهد شده کارگر بابت اجناس دریافتی از شرکت تعاونی. در ضمن باید توجه داشت که مزد کارگر (کلیه مطالبات) جزو دیون ممتازه است؛

بنابراین چنانچه کارفرما فوت کند یا ورشکست شود، حقوق و مزایای کارگر از ماترک و اموال او برداشته و به کارگر پرداخت می‌شود. (ماده ۲۲۶ قانون امور حسبی ۱۳۱۹/۰۴/۰۲ و ماده ۶۵۸ قانون امور تصفیه امور ورشکستگی مصوب ۱۳۱۸/۰۴/۲۴)

براساس ماده ۵ مقاوله نامه بین المللی حمایت از حقوق کارگران (۱۹۹۲ ژنو):

«در صورت اعسار کارفرما مطالبات کارگران ناشی از کار با رعایت حفظ حق تقدم تحت حمایت قرار می گیرد.»

علاوه بر این، در صورت بدهی کارگر به کارفرما فقط می توان مازاد بر حداقل مزد را به موجب حکم دادگاه برداشــت کرد. این برداشت نباید از یک چهارم کل مزد کارگر بیشتر باشد.

نفقه افراد واجب النفقه کارگر از این قاعده مستثنا و تابع مقررات قانون مدنی است.

یکی از محصولات پرکاربرد شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، سیستم محاسبه حقوق و دستمزد پارمیس می باشد که به عنوان زیر سیستم نرم افزار حسابداری جدید پارمیس استار  در این نرم افزار یکپارچه و سازمان یافته وجود دارد. با استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پارمیس، شرکت ها، کارخانجات، و موسسه های بزرگ می توانند محاسبه حقوق و دستمزد را با قابلیت های این نرم افزار به ساده ترین و دقیقترین روش انجام دهند. برای مشاهده جزییات بیشتر به منوی نرم افزار حقوق و دستمزد در بخش محصولات و خدمات > نرم افزار حسابداری پارمیس استار مراجعه کنید.

منتشر شده در اخبار حسابداری

پارمیس با بیش از یک دهه تولید نرم افزار حسابداری و با کوله باری از تجربه درصدد است تا با بهره گیری از تجربیات طراحی پارمیس استار، پارمیس همراه و بلاخص پارمیس 9 آپدیت جدید با نام پارمیس 10 جهت رفاه حال کاربران پارمیس 9 ارائه دهد، تا در ضمن قدردانی از همراهی مشتریان دیرینه و صبور پارمیس 9، دین خود را به همراهان واقعی پارمیس ادا نماید. پارمیس استار دارای امکانات فراوان و گستره ای است که جهت مصارف صنعتی و فروشگاهی بزرگ و فروشگاه هایی با حجم کاری بالا طاراحی گردیده است به همین دلیل شرکت فن آوری و اطلاعات پارمیس با بهره گیری از نیازهای مشتریان پارمیس 9 و برنامه جامع پارمیس استار در صدد است تا با ارائه پارمیس 10 نرم افزاری با امکانات پارمیس استار در حد مصارف فروشگاهی متوسط و کوچک جهت رفع نیاز های مشتریان  ارائه نماید. در ادامه به برخی از امکانات پارمیس ده اشاره خواهد شد.

در این نسخه کاربری آسان و در دسترس بودن منوها و اجرای هم زمان چند پنجره چشمگیر خواهد بود.

 parmis 10

قابلیت دیگر این نرم افزار امکان طراحی فضای کاری نرم افزار بر اساس سلیقه و نیاز مشتری است. در این نسخه کاربر می تواند محیط کاری نرم افزار بلاخص فونت ها، اندازه فونت را به دلخواه تغییر داده و  محیطی جذابی برای کار در اختیار داشته باشد.

 

همچنین در این نسخه بسیاری از درخواست های مشتریان مانند گزارش تحلیلی از تفضیلی های شناور، موجودی ریالی انبار تا تاریخ خاص، به روز شدن بهای تمام شده کالاها بر اساس ساعت خرید فروش، تخفیف معادل ارزش افزوده، درصد تخفیف 100 درصدی برای هدیه ها، ایجاد یک ردیف کالا در وسط فاکتور و بسیاری امکانات جدید دیگر اضافه شده است. جهت آشنایی با امکانات پارمیس 10  همچنان اخبار پارمیس را دنبال بفرمایید.

منتشر شده در اخبار
بر اساس مصوبه جدید شورای عالی کار، حداقل دستمزد سال آینده مشمولان قانون کار از ۴۸۷۱۲۵ تومان به ۶۰۸۹۰۰ تومان افزایش یافت. همچنین حق بن نقدی ماهیانه به ۸۰ هزارتومان، حق مسکن ۲۰هزارتومان، سنوات روزانه ۵۰۰تومان، حق اولاد یکنفر ۶۰۸۸۸ تومان، و حداقل مزد روزانه نیز ۲۰۲۹۷ تومان تعیین و تصویب شد که از ابتدای سال جدید اجرا خواهد شد.
 

شورای عالی کار امروز پس از ۶٫۵ ساعت بحث و گفتگو حداقل دستمزد سال آینده میلیون ها مشمول قانون کار را تعیین و تصویب کرد. بر این اساس، از ابتدای سال آینده تمامی کارگران و مشمولان قانون کار با افزایش دریافتی ماهیانه مواجه خواهند شد.

طبق مصوبه شورای عالی کار، از ابتدای فروردین ماه سال آینده حق بن نقدی کارگران از ۵۰ به ۸۰ هزارتومان، حق مسکن از ۱۰ به ۲۰ هزارتومان، حق سنوات از ۳۰۰ تومان روزانه به ۵۰۰ تومان، حق اولاد یکنفر از ۴۸۷۱۲ تومان به ۶۰۸۸۸ تومان و حداقل مزد روزانه نیز از ۱۶۲۳۷ تومان به ۲۰۲۹۷ تومان افزایش می یابد.

تا یکی دو روز آینده وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی ابلاغیه مصوبه امروز شورای عالی کار را برای اجرا به تمامی واحدهای مشمول قانون کار کشور ارائه خواهد کرد.


جدول کامل شده بسته دستمزد ۹۳

(ارقام به تومان)

حداقل دستمزد ماهیانه ۶۰۸۹۰۰
حق مسکن ماهیانه ۲۰۰۰۰
حق بن نقدی (خواروبار) ۸۰۰۰۰
حق اولاد- یک فرزند ۶۰۸۸۸
حق اولاد- دو فرزند ۱۲۱۷۷۶
حق سنوات روزانه ۵۰۰
حداقل مزد روزانه ۲۰۲۹۷
مجموع دریافتی افراد مجرد ۷۲۳۹۰۰
مجموع دریافتی افراد متاهل با یک فرزند ۷۸۴۷۸۸
مجموع دریافتی افراد متاهل با دو فرزند ۸۴۵۶۷۶
منتشر شده در اخبار حسابداری

سخنگوی دولت درپاسخ به پرسشی درباره تاکید قانون بر افزایش حقوق کارکنان به اندازه نرخ تورم و اینکه آیا دولت همان افزایش ۱۸ درصدی حقوق کارمندان را اعمال می‌کند، تاکید کرد: «همان‌طوری که در جلسات قبل هم اطلاع‌رسانی شده و در لایحه بودجه سال ۱۳۹۳ هم تصریح شد، این افزایش ۱۸ درصد است؛ ولی همان‌طور که در قانون وجود دارد، باید افزایش حقوق متناسب با نرخ تورم صورت بگیرد. دولت از یکسو تلاش می‌کند نرخ تورم را تقلیل دهد تا قدرت خرید همه آحاد و از جمله کارکنان حفظ شود و از سوی دیگر تلاش می‌کند با افزایش حقوق، بخشی از کاهش قدرت خرید ناشی از تورم را جبران کند. این دو کار را دولت در سال ۱۳۹۳ در حال انجام هست و در دستور کار قرار داده است.»

کنایه سخنگو به مجری تلویزیون
نوبخت با بیان اینکه امیدواریم پیش‌بینی ما به صورت واقع‌بینانه تحقق پیدا کند و نرخ تورم پایین بیاید، به کاهش ۳/۷ درصدی بودجه نسبت به سال گذشته اشاره کرد و گفت: «این یعنی دولت در شرایطی که منابع در اختیارش در سال جاری هفت درصد کاهش داشته، تلاش کرده‌است در راستای افزایش قدرت خرید یا جلوگیری از کاهش قدرت توانایی خرید کارکنان، حقوق را ۱۸ درصد افزایش دهد. افزایش حقوق کارمندان به اندازه نرخ تورم در توان دولت نیست، پیش از این اعلام کردم و الان هم تکرار می‌کنم که ما از این بابت بسیار شرمنده‌ایم که نمی‌توانیم قدرت خرید کارکنان دولت را بیشتر از این افزایش دهیم؛ گرچه مجری محترمی در رسانه ملی این را به مسخره گرفت؛ ولی ما همچنان خودمان را شرمنده مردم می‌دانیم و دلمان می‌خواهد که بتوانیم نسبت به افزایش واقعی قدرت خرید مردم اقدام کنیم.»
او با بیان اینکه باید قبول کنیم که توان مالی دولت برای افزایش میزان حقوق در شرایطی که میزان منابع کاهش پیدا کرده، بیشتر از ۱۸ درصد نیست، اضافه کرد: «براساس بند ب ماده ۶۸ قانون مدیریت خدمات کشوری، دستگاه‌های دولتی می‌توانند علاوه بر افزایشی که به‌طور سنواتی از سوی دولت انجام می‌شود، در دستگاه‌هایشان صرفه‌جویی داشته باشند و با این صرفه‌جویی نسبت به افزایش حقوق اقدام کنند؛ یعنی انتظار مسوولان دولتی این است که همراه با افزایش حقوق و مزایا، از آن‌سو بهره‌وری هم افزایش پیدا کند. اگر دستگاهی بتواند بهره‌وری‌اش را افزایش دهد و صرفه‌جویی کند، همه آن را می‌تواند به افزایش حقوق تخصیص دهد؛ یعنی اگر دستگاه‌ها ۲ یا ۳ درصد صرفه‌جویی داشته باشند، حتی می‌شود بیش از نرخ تورم هم نسبت به افزایش حقوق کارمندانش اقدام کند؛ اما اینکه همه افزایش حقوق‌ها معطوف به این باشد که از کانال افزایش حقوق مستقیم از بودجه عمومی اقدام کنیم و از راهکارهای دیگری حقوق افزایش پیدا نکند، انتظار معقولی نیست. بنابراین دستگاه‌ها می‌توانند حتی بیش از نرخ تورم هم نسبت به افزایش حقوق و مزایای کارکنانشان اقدام کنند.»

منتشر شده در اخبار حسابداری

اهمیت ونحوه ی محاسبه حقوق و دستمزد :

می دانید هزینه نیروی کار بخش اعظمی از بهای تمام شده تولید کالا و خدمات یک موسسه یا یک واحد اقتصادی را به خود اختصاص می دهد و در واقع تأثیر قابل توجه ای بر سود واحد های تجاری خواهد داشت البته اهمیت حقوق و دستمزد در واحد های مختلف متفاوت است ولی به طور معمول هزینه حقوق دستمزد از درآمدهای واحدهای اقتصادی و تجاری را به خود اختصاص می دهد.

اجزاء و عناصر سیستم حقوق و دستمزد کدامند ؟

اجزاء و عناصر تشکیل دهنده یک سیستم حقوق و دستمزد به طور کلی و بدون در نظر گرفتن اینکه این سیستم برای موسسه بازرگانی و خدماتی و یا تولیدی طراحی شده به شرح زیر می باشد.

1- دایره کارگزینی

2- دایره ثبت ورود و خروج پرسنل

3- دایره حسابداری حقوق و دستمزد

که ما برای بررسی اجزاء و عناصر فوق الذکر به شکل کلی آنها را معرفی کرده و در ادامه بیشتر در ارتباط با آنها بحث کرده و جزئیات وظایف آن ها را مورد تجزیه و تحلیل قرار خواهیم داد.
وظیفه دایره کارگزینی چیست ؟

واحد کارگزینی در هر موسسه وظیفه تهیه و تدوین دستورالعمل ها و آئین نامه ای استخدامی پرسنل با رعایت و مد نظر قرار دادن قوانین کار و امور اجتماعی و سایر قوانین را بر عهده دارد و از طرفی وظایف دیگری در ارتباط با پرسنل هم چون آموزش، نحوه استفاده از مرخصی و تعیین شرح وظایف ،نقل و انتقال پرسنل به سایر بخشهای موسسه و موارد مشابه را بر عهده دارد.

وظیفه دایره ثبت ورود و خروج پرسنل چیست ؟

وظیفه این بخش جمع آوری اطلاعات مربط به زمان انجام کار پرسنل و در واقع حضور و غیاب هر یک از کارکنان در موییات و واحدها می باشد که به طرق و روش های خاصی این کار صورت می پذیرد.

وظیفه دایره حسابداری حقوق و دستمزد چیست؟

این دایره وظیفه تهیه و تنظیم لیست حقوق و دستمزد و تعیین مبلغ ناخالص و خالص حقوق و دستمزد قابل پرداخت به هر یک از پرسنل را به عهده دارد در واقع اسناد و مدارک حقوق و دستمزد هر یک از پرسنل و کارکنان در این دایره نگهداری می شود .

 افرادی که برای استخدام وارد موسسه می شوند در بخش کارگزینی موسسه اقدام به انعقاد قرارداد کارنموده و با توافقهایی در ارتباط بانحوه و شرایط کار و زمان و مدت و سایر مواردی که طبق قوانین کار مشخص شده به عنوان یکی از پرسنل آن موسسه شروع به کار می نماید.سپس اطلاعات توافق های کار شامل زمان و مدت کار، میزان حقوق و دستمزد و نرخ دستمزد و سایر موارد در اختیار واحد حسابداری حقوق و دستمزد قرار می گیرد و از طرف دیگر فرد مذکور پس از کار در موسسه واحد ثبت ورود و خروج اطلاعات مدت زمان کار ایشان را در طی مدت کار ثبت می نماید که به طور معمول پس از یک ماه کارکرد زمان ورود و خروج در اختیار واحد حسابداری قرار می گیرد. واحد حسابداری پس از محاسبه مدت کارکرد فرد مورد نظر بالحاظ قرارداد کار و شرایط قانون کار حقوق و دستمزد متعلقه پرسنل مذکور را و کسورات قانونی ایشان را تعیین و اقدام به ثبت در حساب ها می نماید.

اشاره شد در واحد کارگزینی توافق های کاری و شرایط کار،مدت کار،حقوق پایه،اضافه کاری،نوبت کاری و سایر موارد مشخص می شود موارد قانونی کار به کارمند یا کارگر تفهیم می شود و قرارداد کار منعقد می گردد.ما سعی می کنیم موارد قانونی لازم را در ادامه توضیح دهیم.

مدت کار:

بر اساس ماده 51 قانون کار، ساعت کار عادی مدت زمانی است که کارگر نیرو و یا وقت خود را به منظور انجام کار در اختیار کارفرما قرار می دهد به غیر از مواردی که در قانون مستثنی شده است با توجه به اینکه ساعت کار کارگران در شبانه روز نباید از 8 ساعت تجاوز کند. طبق تبصره (1) این ماده کارفرما با توافق کارگران،نماینده یا نمایندگان قانونی آنان می توانند ساعت کار را در بعضی از روزهای هفته کمتر از میزان مقرر و در دیگر روزها اضافه بر این میزان تعیین کننده شرط آنکه مجموع ساعت کار هر هفته از 44 ساعت تجاوز نکند.باید توجه داشت در ماده 52 قانون کار اشاره شده که در کارهای سخت و زیان آور و زیرزمینی ساعت کار نباید از 6 ساعت در روز و 36 ساعت در هفته تجاوز نماید.

اضافه کاری چیست و چه شرایطی دارد؟

در شرایط عادی ارجاع کار اضافی به کارگر با شرایط ذیل مجاز خواهند بود.

الف)موافقت کارگر

ب)پرداخت 40% اضافه بر مزد هر ساعت کار عادی

ج)ساعت اضافی ارجاعی به کارگران نباید از 4 ساعت در روز تجاوز نماید مگر در موارد استثنایی با توافق طرفین.

حقوق:

 در قسمت حقوق برای هر کارمند اضافات و کسورات تعلق می گیرد.

اضافات حقوق یا حقوق متعلقه عبارتند از:

حقوق مبنا، فوق العاده، شغل، بن لباس، شرایط محیط کار فوق العاده محل خدمت، هزینه اولاد، فوق العاده جذب، کار حد اقل دریافتی، محدودیت از مطب، حق مسکن، بیمه 20 درصد، بیمه عمر، صندوق پس انداز، بیمه جانبازی، فوق العاده ویژه.

کسورات، عبارتند از:

 مالیات ، بیمه عمر، بیمه حقوق 27 درصد، بازنشستگی جاری سرانه تعهدی، حسن انجام کار، وام صندوق ، آتیه سازان صندوق پس انداز.

اضافه کار:

 تا سقفی مبلغ پرداخت می شود و حد اکثر آن 135 ساعت می باشد که سرپرستان یا مدیران بالا به آنها تعلق می گیرد.

محاسبه نرخ یک ساعت اضافه کار:

+ فوق العاده جذب+ حد اقل دریافتی+ فوق العاده شغل+ حقوق= فرمول اضافه کار

27% × (اولاد+عائله بندی)- کلیه جمع حکم حقوقی= فرمول بیمه

10% × 1900000+( اولاد+ عائله بندی) – کلیه جمه حکم حقوقی= فرمول مالیات

حسابداری حقوق و دستمزد در نرم افزار های مالی :

در حسابداری حقوق  و دستمزد بعلت تراکم و استمرار اطلاعات ، نحوه پردازش اطلاعات و اهمیت سرعت و صحت آن از نرم افزار های مالی و حسابداری استفاده می شود.

اطلاعاتی نظیرنرخ ساعتی و یا روزانه حقوق و دستمزد که ممکن است برای مدت مدیدی تغییر نکند و همچنین برنامه های نظیر نحوه محاسبه کسورات مالیات و حق بیمه صندوق تأمین اجتماعی که در طول سال قوانین آن ثابت می باشد را بهتراست درحافظه کامپیوتر ذخیره نموده .

با استفاده از این اطلاعات می توان محاسباتی مانند حقوق و دستمزد ناخالص، کسورات، تعیین حقوق و دستمزد خالص و به روز در آوردن سابقه هر کارمند و کارگر رابه طور الکترونیکی انجام داد.

حقوق و مزایای کارکنان :

آنچه در ازای کار انجام شده توسط کارکنان اداری ، مدیران یا ارائه کنندگان خدمات مشابه به طور ماهانه به آنها پرداخت می گردد« حقوق» و پرداختی به کارگران ( ساده یا ماهر) اصطلاحاً دستمزد نامیده می شود که بر حسب ساعت، روز، ماه و یا مقدار تولید تعیین می گردد.

معمولاً علاوه بر حقوق و دستمزد ثابت مزایای دیگر از جمله فوق العاده، پاداش، سهم از سود واحد وغیره به کارکنان پرداخت می گردد.

نرخ سود و دستمزد معمولاً از طریق توافق بین کارکنان و کارفرما تعیین می شود . این نرخ مربوط به ساعات عادی و قانونی می باشد .

 چنانچه کارگری پس از اتمام ساعات قانونی  کارکرد روزانه، مدتی را به عنوان اضافه کار انجام وظیفه نماید ویا در ایام تعطیل مشغول انجام وظیفه در واحد تجاری باشد،مستحق به دریافت حقوق و دستمزدی علاوه بر حقوق و دستمزد عادی خواهد بود که نرخ ساعات کاری این اوقات توسط قانون مشخص می شود.

محاسبه حقوق و مزایا:

ساعات قانونی که یک کارگر در روز ملزم به انجام وظیفه در واحد تجاری می باشد از طریق قانون و توسط مراجع ذیربط تعیین می گردد. مثلاً اگر ساعات عادی کار یک کارگر در ماه 160 ساعت و نرخ ساعات عادی 1500 ریال و نرخ هر ساعت اضافه کاری 140 درصد باشد با فرض اینکه این کارگر200 ساعت در ماه کارکرده باشد، جمع حقوق و دستمزد وی بشرح زیر محاسبه می گردد:

در آمد ساعات عادی(1500×160)                       240000

در آمد ساعات اضافه کاری(4/1×1500×40)               84000

جمع دستمزد و اضافه کار                                324000

کسورات حقوق و مزایا :

به مجموع حقوق و مزایای هر یک از کارکنان در دوره ای که لیست حقوق و دستمزد تهیه می گردد حقوق و مزایای ناخالص گویند.

از حقوق و مزایای ناخالص ابتدا کسورات قانونی( شامل بیمه و مالیات) و کسورات اختیاری(مانند قسط وام ، مساعده و ...)کسر و مانده قابل پرداخت به هر یک از کارکنان که مبلغ خالص قابل پرداخت نام دارد محاسبه می گردد.

حق بیمه:

طبق قوانین سازمان تأمین اجتماعی هر کارفرما باید ماهانه درصد معینی از حقوق و مزایای هر یک از کارکنان خود را بعنوان حق بیمه سهم کارمند کسر و به همراه حق بیمه سهم کارفرما حد اکثر تا پایان ماه بعد به حسابهای مربوط واریز و ماهانه فهرست کاملی از مشخصات حقوق بگیران و میزان حقوق هر یک از آنها به ادارات تأمین اجتماعی محل ارسال نمایند.

مالیات:

کارفرمایان باید هر ماهه مالیات حقوق هر یک از کارکنان خود را طبق جداول مالیاتی محاسبه و از حقوق آنها کسر نموده و حد اکثر ظرف 30 روز ، وجوه کسر شده را به حساب بانکی مخصوص واریز و فهرستی مشتمل بر نام و نشانی حقوق بگیران و میزان حقوق هر یک از آنها به حوزه مالیاتی محل ارائه دهند.

سایر کسورات :

علاوه بر کسورات قانونی ممکن است مبالغ دیگری بابت اقساط وام،مساعده دریافتی و... از حقوق و مزایای هر یک از حقوق بگیران کسر گردد.

این کسورات اغلب به طور غیر مستمر می باشند اگر چه ممکن است حسب مورد مدت مدیدی از حقوق کارمند کسر گردد(مانند اقساط وام های بلند مدت).

مبلغ قابل پرداخت به کارکنان:

برای محاسبه مبلغ خالص قابل پرداخت به هر یک از کارکنان لازم است از جمع حقوق و مزایای هر یک از آنها مجموع کسورات قانونی و اختیاری کسر گردد.برای روشن شدن موضوع به مثال زیر توجه کنید:

آقای مرادی کارمند شرکت الوند در هر هفته باید 40 ساعت ( ساعات عادی) کار کند. نرخ دستمزد در این شرکت از قرار هر ساعت 1500 ریال می باشد.

فرض کنید آقای مرادی در هفته گذشته 50 ساعت کار کرده باشد و نرخ هر ساعت اضافه کار از قرار 140 درصد نرخ هر ساعت کار عادی باشد. سایر اطلاعات به شرح زیر است:

نرخ مالیات20%، نرخ بیمه اجتماعی سهم کارمند7%،قسط وام آقای مرادی 5000ریال می باشد.

با توجه به اطلاعات خلاصه شده فوق مبلق قابل پرداخت بشرح زیر محاسبه می شود:

درآمد ساعات عادی(1500×40)                     60000

درآمد ساعات اضافه کاری[4/1×(1500×10)]                21000

جمع حقوق و مزایای ناخالص هفته                           81000 

کسر می شود:

حق بیمه                                   5670

مالیات                                     16200

قسط وام                                   5000

جمع کسورات                           (26870)

خالص مبلغ قابل پرداخت                54130

لیست حقوق و دستمزد:

لیست حقوق و دستمزد عبارت است از فرم چند ستونی که برای خلاصه کردن ، گرد آوری و سهولت گزارش اطلاعات مرتبط با حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار می گیرد.

فرم و طرح از این لیست به تعداد و گروه های کارکنان، اطلاعات مندرج در آن و نحوه استفاده از نرم افزار های مالی و حسابداری و الکترونیکی بستگی دارد.

پس از تهیه لیست حقوق و دستمزد معادل مجموع حقوق و مزایای ناخالص ، هزینه حقوق( به تفکیک دپارتمانهای مختلف) بدهکار،مالیات ها به حساب مالیات پرداختنی بستانکار،حق بیمه کسر شده به حساب بیمه پرداختنی بستانکار، حق بیمه کسر شده به حساب بیمه پرداختنی بستانکار، سایر کسورات نیز به حساب های مربوطه بستانکار و خالص پرداختنی به حساب حقوق پرداختنی بستانکار می گردد.

ثبت لازم پس از تهیه حقوق و دستمزد بشرح زیر در دفتر روزنامه صورت می گیرد:

تاریخ

شرح

عطف

بدهکار

بستانکار

1×13

30فروردین

حساب هزینه حقوق کارکنان اداری

حساب هزینه حقوق کارکنان فروش

حساب بیمه پرداختنی

حساب مالیات پرداختنی

حسابهای دریافتنی- وام

حساب حقوق پرداختنی

بابت حقوق فروردین ماه

 

371200

352400

50625

144720

7700

520528

       هنگام پرداخت حقوق و بیمه و مالیات پرداختی ثبت زیر در دفاتر صورت می گیرد:

تاریخ

شرح

عطف

بدهکار

بستانکار

 

حساب حقوق پرداختنی

حساب بانک

بابت پرداخت حقوق

حساب بیمه پرداختنی

حساب بانک

بابت پرداخت بیمه سهم کارکنان

حساب مالیات پرداختنی

حساب بانک

بابت پرداخت مالیات بر درآمد کارکنان

 

520528

50625

144720

520528

50625

144720

همانطور که قبلاً شرح داده شد کار فرما علاوه بر کسر حق بیمه سهم کارکنان ، باید ماهانه درصدی از مجموع حقوق و مزایای ناخالص را به عنوان حق بیمه سهم کارفرما منظور و به همراه حق بیمه کارکنان به حوزه تأمین اجتماعی محل پرداخت نماید.

با توجه به لیست حقوق و دستمزد فوق، سهم بیمه کارفرما با فرض اینکه نرخ بیمه سهم کارفرما 23% باشد به شرح زیر در دفتر روزنامه ثبت می گردد:

تاریخ

شرح

عطف

بدهکار

بستانکار

 

حساب هزینه حقوق کارکنان اداری

حساب هزینه حقوق کارکنان فروش

حساب بانک

بابت پرداخت بیمه سهم کار فرما

 

85376

81052

166428

  کنترلهای داخلی حسابداری حقوق  و دستمزد :

کنترلهای لازم در رابطه با حسابداری حقوق  و دستمزد به تعداد کارکنان واحد تجاری بستگی دارد. هر چه کارکنان مؤسسه بیشتر باشد افراد بیشتری برای کنترل هزینه حقوق مورد نیاز می باشد.

جهت کنترل و شناساسس دقیق حقوق و دستمزد ،کارت ساعت کار کارکنان متداولترین مدرک می باشد. حتی در برخی از واحد های تجاری که کارکنان زیادی دارند ،جهت کنترل بیشتر لازم است یکی از افراد نگهبان در کنار ساعت کارت زنی حضور داشته باشد.

کنترلهای لازم در هنگام تهیه لیست باید به نحوی باشد که حقوق و دستمزد به افراد واهی پرداخت نگردد. برای این منظور باید هنگام پرداخت کنترلهای بیشتر صورت گیرد.

یکی از شیوه های مناسب برای این امر گرفتن امضاء از هر یک از کارکنان به هنگام دریافت حقوق ویا فیش حقوقی می باشد.

 

 

منتشر شده در مقالات

نرم افزار حسابداری ابزار های مورد نیاز برای طبقه بندی و محاسبات و همچنین اتومات کردن خیلی از پروسه های حسابداری را برای پیش بینی های امور مالی یک شرکت یا فروشگاه ارائه میکند.


برای تحقیق در مورد تاریخچه پیدایش اولين سيستم ها و نرم افزارهاي حسابداري باید به سال 1360 رجوع کنیم که در آن زمان رشته كامپيوتر در دانشگاهها وجود نداشت و تنها يك مركز آموزشي در تهران به نام مركز كامپيوتر شهيد شمسي پور در ميدان ونك خيابان برزيل در اين رشته دانشجوي آزاد مي پذيرفت و آموزش مي داد.


از انجایی که رایانه یک وسیله سریع و دقیق و حسابگر بود افرادی که در رشته های برنامه نویسی تحصیل میکردند سعی کردند برنامه هایی بنویسند که در امور حسابداری و مالی مورد استفاده قرار گیرد و عملیات حسابداری و محاسبات را بیشتر و دقیق تر انجام دهد.


•    پیدایش اولین نرم افزار حسابداری در ایران:


به طور دقیق نمی توان گفت که واقعا اولین برنامه حسابداری و مالی را چه کسی نوشته و نام آن چه بوده است. اما به جرات می توان گفت اولین نرم افزار حسابداری نوشته شده در ایران ،در سال1368 نوشته است که فقط ثبت سند حسابداری و دفتر روزنامه و دفتر کل و دفتر تفضیلی و یک تراز آزمایشی 4 ستونی داشت. حجم اين نرم افزار حدودا ۰۹ / ۱ مگابايت بوده و تنها روي يك ديسكت فلاپي جا مي گرفت و به رايگان در اختيار همه قرار داشت اين نرم افزار حدودا ۴ سال بسیار معروف بود و مورد استفاده شركتها، افراد و سازمان ها مختلفی  قرار گرفت بود.
بعد ها افراد حقیقی و حقوقی دیگری هم  وارد عرصه برنامه نویسی حسابداری شده و نرم افزارهای حسابداری جدیدی را تحت سیستم عامل  DOS و ویندوز به بازار ارائه کردند. از آن سال ها تا به امروز نرم افزار های زیادی وارد بازار کار شده اند که هر کدام به نوبه خود مزایا و نواقصی داشته و مشتریان خاص خود را در بازار کار کسب کرده اند .در بین همه این نرم افزار های حسابداری ، نرم افزار حسابداری و مالی یکپارچه پارمیس برای اولین بار در سال 1380 وارد بازار شد و از همان سال های نخست توانست جایگاه خوبی را بین نرم افزارهای دیگر پیدا کرده و به خوبی پاسخگوی نیاز کاربرانش باشد


•    انواع نرم افزار حسابداری :


هر کدام از نرم افزار هایی که وارد بازر شدند دارای کارائی و مزایا و معایب مختلفی بودند. پدید آورندگان نرم افزار های حسابداری این نرم افزارها را به چند دسته تخصصی تقسیم میکنند:
1.    سیستم حسابداری مالی
2.    سیستم حسابداری انبار یا انبارداری
3.    سیستم خرید و فروش و صدور فاکتور
4.    سیستم بانک و صندوق و عملیات چک
5.    سیستم حسابداری حقوق و دستمزد
6.    و...............


وقتی تمامی این سیستم ها در یک پکیج جمع میشوند و با هم ارتباط دارند به ان سیستم حسابداری یکپارچه میگویند. ضمنا شرکت ها و افراد میتوانند هر کدام از سیستم ها را هم به صورت جداگانه تهیه کنند.


در بحث کارائی این برنامه های حسابداری نکته بسیار مهم و قابل توجهی وجود دارد و آن این است که متاسفانه در طراحی و برنامه نویسی اکثر این برنامه ها استاندارد های حسابداری دوبل یا دو طرفه رعایت نشده فلذا  نمیتوان ان را برای شرکت هایی که میخواهند در انتهای کار سال مالی دفاتر قانونی خود را روی نرم افزار حسابداری تحریر و برای رسیدگی به اداره دارایی و تشخیص مالیات ارائه دهند ، مورد استفاده قرار داد. و به این برنامه های حسابداری فروشگاهی یا بازاری میگویند و فقط با دیدگاه صدور فاکتور برای مشتریان ،کنترل مانده حساب مشتریان ، چک های صادر شده و کنترل موجودی صندوق و کالای انبار نوشته شده اند و البته برخی از این نرم افزارهای حسابداری همه این استاندارد های حسابداری را رعایت نموده اند و هم دارای دفاتر قانونی و دوبل بوده وهم با دیدگاه فروشگاهی و بازاری نوشته شده اند.

•    چرا باید از نرم افزار های حسابداری مالی استفاده کنیم؟


به طور طبیعی، زمانی که یک کسب و کار توسط بیش از یک نفر اداره می شود و تعداد فعالیتها و عملیات حسابداری شرکت زیاد میشود، یک سیستم مستند سازی معاملات مورد نیاز است تا اطمینان حاصل شود که تمام عوامل هزینه و درآمد به خوبی مورد بررسی قرار میگیرد.
و همچنین با توجه به توسعه تکنولوژی و لزوم استفاده بهینه از تمامی امکانات و زمان موجود برای داشتن یک رقابت کامل در بازار کار میتوان به کارایی های مفید و موثر از قبیل سرعت و دقت نرم افزار های حسابداری مالی تکیه کرد.


برخی از مزایای عمومی استفاده از نرم افزار های حسابداری از قبیل میباشند :


1.    سرعت العمل هنگام ورود داده ها و اطلاعات اولیه حسابداری و همچنین تهیه گزارشات مالی و طبقه حسابها دریک نرم افزار حسابداری بسیار بالاتر از انجام این عملیات به صورت دستی میباشد.
2.    نرم افزار های حسابداری بر اساس استاندارد ها و رویه های حسابداری برنامه نویسی شده اند بنابراین هنگام تهیه گزارشات مالی و تلخیص داده فقط طبق این استانداردها عملیات انجام میگیرد و عملیات مذبور از صحت و دقت بالایی برخوردار هستند.
3.    نرم افزار ها به دلیل طراحی و برنامه نویسی که دارند به محض ورود اطلاعات می توانند گزارش های مالی را در اختیار مدیریت قرار دهندتا در اتخاذ تصمیمات آتی مدیریتی مورد استفاده قرار گیرند.

یکی از نرم افزار های حسابداری که نسخه رایگان آن نیز برای عموم قابل دسترس میباشد نرم افزار حسابداری پارمیس است، که تمامی مزایای فوق را دارا میباشد،شما میتوانید به راحتی نسخه رایگان نرم افزار حسابداری پارمیس را از اینجا دانلود کنید.

 

 

 

منتشر شده در مقالات
صفحه3 از3
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس