امروزه کسب و کارها در سراسر دنیا اهمیت جایگاه نرم افزارهای یکپارچه (ERP (enterprise resource planning را به خوبی میدانند. بر همین اساس افرادی که از این نرم افزارها برای مدیریت کسب و کارشان استفاده میکنند به دنبال یادگیری هرچه بیشتر مفهوم ابری یا Cloud هستند؛ چرا که معتقدند بستر ابری و راهکارهای Cloud برای ادامه مدیریت یکپارچه کسب و کارشان حیاتیست.

قبل از اینکه بخواهید درباره استفاده از فناوری ابری در کسب و کار خود بدانید و اینکه آیا این راهکارها برای کسب و کار شما مناسب تر است یا خیر، باید نسبت به مزایا و معایب این روش آگاهی کامل داشته باشید. در ادامه این مقاله به مزایا و معایب حسابداری ابری و استفاده از صندوق فروشگاهی ابری اشاره خواهیم کرد.

 

مزایا

اکثر شرکت ها همواره به دنبال روش هایی هستند که فرآیندهای موجود در کسب و کارشان را به ساده ترین شکل ممکن پیش ببرند و کارایی کسب و کار خود را افزایش دهند که از این طریق نیاز کمتری به مانیتورینگ و مدیریت کسب و کار به صورت 24 ساعته نیز باشد. استفاده از راهکارهای ابری در کسب و کارها این ویژگی ها و بسیاری دیگر از مزایا را در اختیار شما قرار میدهد.

 

مقرون به صرفه

هزینه یکی از اصلی ترین فاکتورها برای انتخاب راهکار ابری جهت توسعه نرم افزار یکپارچه یک کسب و کار است که یکی از بزرگترین مزیت های سیستم های ابری نیز همین مقرون به صرفه بودن آنها است. اکثر سیستم های ERP قدیمی هزینه های اضافه تری علاوه بر قیمت خرید در بر دارند. این هزینه ها شامل هزینه صدور قفل، نگهداری داده ها، هزینه های آپدیت، هزینه مدیریت و همچنین هزینه هایی برای آموزش و پشتیبانی است. در این سیستم ها تمامی این هزینه هایی که نامبرده شد بابت هر سیستم اضافه خواهد شد و اگر زمانی نیاز به آنها نداشته باشید هزینه شما قابل بازگشت نخواهد بود. این در حالی است که اساس کار سیستم های ابری بدین صورت است که شما بابت این سرویس ماهانه هزینه پرداخت میکنید و هر زمان که به آن نیاز نداشتید میتوانید هزینه آن را پرداخت نکنید.

 

امنیت

مزیت دیگر سیستم های ابری، امنیت بالای این روش است. داده هایی که روی Cloud ذخیره می شوند روی چندین سرور خارج از سرور های سایت نگهداری می شوند و با امنیت بالا در 7 روز هفته به صورت 24 ساعته از لحاظ مسائل امنیتی بررسی می شوند و همچنین دارای چندین لایه افزونگی نیز هستند که از دست رفتن اطلاعات به هر دلیلی را غیر ممکن میکند.

استفاده از فناوری ابری در نرم افزار یکپارچه احتمال و ریسک از بین رفتن داده ها توسط دزدان، حوادث، تصادفات یا حتی آب و هوا را عملاً حذف میکند ضمن اینکه نگرانی ای برای تمام شدن فضای حافظه نیز وجود نخواهد داشت.

 
صندوق فروشگاهی ابری

 

معایب

سیستم های ابری نیز مانند هر تکنولوژی دیگری کامل نیستند و در کنار مزایای زیادی که دارند معایبی نیز دارند که باید قبل از تصمیم گیری در خصوص اینکه چه چیزی برای کسب و کارتان مناسب است آنها را بدانید.

 

هزینه های ادامه دار

با توجه به نیازهای کسب و کار شما و بسته به اینکه بودجه شما چطور است، هزینه های ماهانه و نیازهای کسب و کار شما چگونه باشد، عامل هزینه میتواند هم مزیت و هم عیب شمرده شود. در سیستم های یکپارچه قدیمی تر، هزینه ای که بابت تجهیز کسب و کار پرداخت می شود تا جایی ادامه دارد که تمامی نیازهای کسب و کار را پوشش دهد و مطمئن شوید که تمامی موارد ضروری فراهم شده باشد. در برخی سیستم ها ممکن است هزینه به روز رسانی و فعالسازی نیز اضافه شود. استفاده از سیستم های ابری پیشاپیش شامل هزینه نمیشود اما هزینه ای همواره به صورت ماهانه لازم است که پرداخت شود تا بتوانید از سرویس استفاده کنید. باید این نکته را در نظر داشت که هرگونه خطایی میتواند منجر به وقفه در سیستم شما شود. علاوه بر این، به روز رسانی، فعالسازی و ارتقاء مجدد ممکن است هزینه های قابل توجهی را نیز در بر داشته باشد.

 

آسیب پذیری بیشتر در مقابل خطرات امنیتی

مسئله امنیت نیز مانند هزینه ممکن است هم مزیت باشد و هم عیب. شما برای استفاده از تکنولوژی ابری در کسب و کارتان و توسعه نرم افزار یکپارچه خود، باید به فروشنده سرویس ابری خود اطمینان کامل داشته باشید. کنترل امنیت و حریم خصوصی داده های شما و محافظت از آنها به گونه ای است که شما کنترل 100 درصدی روی آنها ندارید. راهکارهای مبتنی بر فناوری ابری، از طریق اینترنت عمومی، آسیب پذیر نیستند. این سرویس ها در معرض حملات مخرب از طرف تهدیدات خارجی و هکرها هستند که در تلاش برای جمع آوری اطلاعات حیاتی هستند. در نتیجه از آنجاییکه فناوری ابری یک سیستم وابسته و متصل به منبع اصلی عملیات تجاری کسب و کار است، نقض یک بخش می تواند کل شرکت را به خطر بیاندازد.

 

خرابی و مشکلات فنی

فناوری ابری وابسته به اینترنت است که این مورد میتواند به عنوان یک عیب در نظر گرفته شود. حتی بهترین ارائه دهندگان سرویس های اینترنتی هم گاهی دچار خرابی، قطعی و مشکلات فنی می شوند که ممکن است باعث شود سرویس ها برای دقایقی یا حتی ساعاتی از دسترس خارج شوند.

امروزه مردم اکثراً از طریق اینترنت به هر منبعی دسترسی دارند. فیلم، موزیک، تصویر، فایلها، ایمیل، چت و ... که تمامی این اتصالات ممکن است روی سرعت اینترنت شما و در نتیجه روی سرعت و کیفیت دسترسی به سرویس ابری نیز تاثیر بگذارد.

فناوری ابری باید به گونه ای انتخاب شود که سازمان ها و کسب و کارها به خوبی مزایا و معایب آن را بسنجند و در صورتی که با نیازهای کسب و کارشان همخوانی داشته باشد از آن استفاده کنند. به این ترتیب در این مقاله نکات لازم برای انتخاب سرویس های ابری را بیان کردیم که به شما کمک میکند ابتدا تمامی نیازهای کسب و کار خود را به خوبی شناسایی کنید و سپس در خصوص تجهیز کسب و کارتان به سرویس های ابری و چگونگی آن تصمیم گیری نهایی را انجام دهید.

 

برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص صندوق فروشگاهی ابری پارمیس، اپلیکیشن جدید پارمیس برای حسابداری خرده فروشی ها بر روی بستر کلود میتوانید به صفحه صندوق فروشگاهی ابری مراجعه کنید و یا با شماره تلفن 87758 تماس بگیرید تا کارشناسان پارمیس سوالات شما را در خصوص تجهیز کسب و کارتان به نرم افزار صندوق فروشگاهی اندرویدی پاسخ دهند...

منتشر شده در مقالات

از گذشته تا به امروز حسابداری دستخوش تغییرات بسیاری بوده است و روی کار آمدن نرم افزارهای حسابداری توانسته تا حد زیادی از مشکلات متداول حسابداری به روش های سنتی بکاهد. استفاده از ابزارهای هوشمند مانند، تبلت، موبایل، کامپیوتر، لپ تاپ و ... توانسته دستیابی به این امکان یعنی حسابداری به روش مکانیزه و با استفاده از نرم افزار را ساده تر نماید.

قطعاً افرادی که از دیرباز در حرفه حسابداری مشغول به کار بوده اند به نسبت افرادی که تازه در این حرفه مشغول به کار شدند، این تفاوت را بهتر درک میکنند. چرا که تسهیل امور حسابداری از طریق نرم افزار حسابداری و نرم افزار مالی به نسبت انجام امور و گزارشگیری های پیچیده به صورت دستی برای این دسته از افراد ملموس تر است.

 

حسابداری سنتی در مقایسه با نرم افزار حسابداری

 

ممکن است در نگاه اول، درصد کمی از افراد در مقابل تکنولوژی های جدید بازخورد خوبی را از خود نشان ندهند و برای استفاده از این تکنولوژی های جدید و به کار گیری آنها در امور روزمره مقاومت کنند. اما بر خلاف این باور، استفاده از تکنولوژی و دانش جدید در این عرصه به نوعی است که هرچقدر یک تغییر جدید بتواند فرآیند کار را سریعتر پیش ببرد بعد از گذشت مدت زمان کمی محبوبیت بالاتری پیدا خواهد کرد.

حال میخواهیم برای حرفه حسابداری و در کنار آن نرم افزار حسابداری در آینده پیش بینی هایی داشته باشیم و ببینیم تا چه اندازه پیشرفت تکنولوژی می تواند در محبوبیت نرم افزارهای مالی اثر گذار باشد.

بر اساس نظرات کارشناسان این حرفه خوش‌بینی زیادی در آینده حسابداری وجود دارد. پیش بینی می‌شود که تا سال ۲۰۲۰ بهره‌وری مالی دو یا سه برابر افزایش خواهد یافت و با این میزان بهره‌وری هزینه‌های سازمانی به میزان ۴۰ درصد کاهش می‌یابد.

از طرفی این اطمینان وجود دارد که کارهای روتین جای خود را به تجزیه و تحلیل‌های پیشرفته بدهند. چرا که امروزه با توجه به وجود ابزارهای هوشمند برای حسابداری، ضمن حذف هزینه های اضافی نیروی انسانی برای شرکت ها، تا حد قابل توجهی در زمان نیز صرفه جویی شده است. از همین رو پیش بینی می شود که در آینده کارایی نیروی انسانی بیشتر از امروز خواهد بود و ورود دستگاه ها و ابزارهای جدیدتر می تواند در این زمینه تاثیر بالایی داشته باشد.

همانطور که آمارها نشان می‌دهد زمان صرف شده برای تجزیه و تحلیل حساب‌ و کتاب‌های حسابداری، از ۲۵٪ امروز به ۷۵٪ در آینده تغییر می‌کند. این آمارها نشان می‌دهد که ارائه گزارشات دقیق و تجزیه و تحلیل اطلاعات در آینده حسابداری، هر روز بیش‌تر مورد اهمیت قرار می‌گیرد.

پیش بینی می شود که ۸۲ درصد از مدیران CFO (Chief Financial Officer) به نرم‌افزار حسابداری بعنوان آینده برنامه‌های تجاری خود می‌اندیشند. میتوان اینگونه گفت که نتیجه بینظیری از وضعیت مالی یک شرکت با روش‌های جدید ایجاد می‌شود. یک مدیر مالی می‌‎تواند در هر زمان و در هر جلسه‌ای، اطلاعات مالی را به صورت لحظه به لحظه ارائه دهد. بدین ترتیب کارمندان با کسب مهارت‌های خاص به هیچ عنوان جایشان را به کامپیوترها نخواهند داد. در واقع شغل‌هایی مانند مشاوران مالی و حسابداری، مدیران مالی، سرپرستان حسابداری و کارشناسان مالی تا ابد پایدار خواهند بود به این شرط که با آخرین تغییرات علمی و تکنولوژی های نو همراه باشند.

بر اساس آماری که در سال ۲۰۱۶ منتشر شد،  نرخ بیکاری حسابداران در دنیا به ۲٫۲ درصد کاهش یافته است

این موفقیت در آینده برای حسابدارانی که در این حرفه مشغول به فعالیت هستند در صورتی درخشان خواهد بود که با پیشرفت هایی که در حیطه نرم افزار حسابداری و شیوه های نوین حسابداری رخ می دهد همسو باشند و همواره در پی کسب دانش در این زمینه باشند.

با توجه به مطالبی که بیان شد، میتوان نتیجه گرفت که آینده پر شکوهی در انتظار نرم افزار حسابداری می باشد و این حوزه در شرف دستیابی به کاربردی ترین راه حل ها می باشد که همین مسئله نیز روی محبوبیت هرچه بیشتر نرم افزار حسابداری تاثیر گذار خواهد بود.

 

نرم افزار صندوق فروشگاهی و صندوق فروش

 

منتشر شده در مقالات

خدمات ابری که در طی چند ماه اخیر در بسیاری از وب سایت ها درباره آن مطالبی دیده شده و به عنوان فناوری جدیدی شناخته می شود؛ در صورت بستر سازی صحیح، میتواند کاربرد فراوانی در بسیاری از امور از جمله استفاده از نرم افزارها، ذخیره سازی اطلاعات و ... داشته باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه حسابداری ابری که با استفاده از فناوری ابری، امکانپذیر است اینجا را بخوانید.

آخرین خبرها حاکی از آن است که با وجود آنکه شرکت‌های نرم‌افزاری سرمایه‌گذاری‌های گسترده در عرصه خدمات پردازش ابری انجام دادند، ولی بررسی‌های جدید نشان داده است میزان سازگاری سازمان‌ها با این نوع خدمات همچنان کم است.

بررسی‌ها نشان داده است که با وجود گستردگی فضای ابری، ضریب نفوذ این خدمات بین سازمان‌ها بسیار کم است و تنها ۱۰ درصد از کسب و کارهای جهانی سرویس‌های ابری را در جریان فعالیت‌های خود مورد استفاده قرار می‌دهند.

تصور میکنیم که میزان کم استفاده از این فناوری، به دلیل عدم بستر سازی و تبلیغات کافی برای استفاده از آن باشد.

مرکز Ovum در گزارش جدید خود توضیح داد ۷۵ درصد سازمان‌ها تا پایان سال ۲۰۱۶ میلادی یکی از انواع خدمات ابری چندگانه را در بخشی از فعالیت‌های خود به کار می‌گیرند.

در این فرآیند نرم‌افزارهایی به ‌عنوان خدمات (SaaS)، پلتفرم‌هایی به‌ عنوان خدمات (PaaS) و زیرساخت‌هایی به‌ عنوان خدمات (IaaS) بیشترین سطح محبوبیت بین سازمان‌ها را خواهند داشت و آنها را با نسل بعدی خدمات ابری آشنا خواهند کرد.

برای کشور استرالیا، ارزش بازار خدمات پردازش ابری آن در سال ۲۰۱۵ میلادی ۳۶۶ میلیون دلار محاسبه شد که پیش‌بینی می‌شود این رقم تا سال ۲۰۱۹ میلادی به بیش از ۷۷۵ میلیون دلار برسد.

دولت استرالیا همچنین پیش‌بینی کرده است طی سال ۲۰۱۶ میلادی برای توسعه فناوری به‌ خصوص خدمات پردازش ابری سرمایه‌گذاری یک میلیارد دلاری انجام دهد.

منتشر شده در اخبار فناوری اطﻼعات

پارمیس آی تی : حسابداری ابری ممکن است برای بسیاری از افراد ناشناخته باشد و یک مفهوم بسیار پیچیده به نظر برسد. اما در واقع با توجه به گسترس مفهوم محاسبات ابری یا پردازش ابری در مقوله کامپیوتر، تا حدودی این مفهوم برای برخی دیگر از افراد آشنا به نظر می رسد. در این مقاله قصد داریم درباره حسابداری ابری توضیحاتی ارائه کنیم که درک این مفهوم برای حسابداران ساده تر شود. در ادامه به چند سوال عمده در این زمینه نگاهی می اندازیم.

 

1. پردازش ابری چیست؟

در یک تعریف ساده، پردازش ابری، روشی است که با استفاده از اینترنت بتوان به نرم افزار در فضایی دسترسی داشت که هیچ نیازی به حضور افراد بر روی یک کامپیوتر خاص نخواهد بود و نیازی به نصب نرم افزار روی سیستم های مختلف نیست.

2. آیا میدانید که در حال حاضر شما نیز از پردازش ابری استفاده می کنید؟

بسیاری از شما در واقع هم اکنون نیز از امکان ابر استفاده میکنید و ممکن است که خودتان متوجه این موضوع نشده باشید. برای مثال افرادی که حساب های کاربری جی میل و هات میل دارند هم اصطلاحاً در ابر هستند! چرا که شما قادرید از هر دستگاهی در هر کجای دنیا به اطلاعات و ایمیل ها و فایل های موجود در ایمیلتان دسترسی داشته باشید.

3.حسابداری ابری چیست؟

حسابداری ابری که به نام حسابداری آنلاین نیز شناخته می شود در واقع عملی مشابه پردازش ابری را انجام میدهد.ممکن است که شما نرم افزار حسابداری خود را بر روی سیستم محل کارتان نصب کنید، اما در منزل هم میتوانید از طریق دسترسی به اینترنت و بدون نیاز به نصب دوباره نرم افزار حسابداری، از طریق مرورگر وب، به برنامه حسابداری دسترسی داشته باشید.

4. چرا حسابداری ابری مناسب کسب و کارها می باشد و لزوم ارتقا به روش حسابداری ابری چیست؟

برنامه حسابداری و در کل نرم افزار حسابداری مبتنی بر فناوری ابری، امکاناتی را در اختیار شما قرار می دهد که از جمله آن می توان به موارد زیر اشاره کرد.

-          فناوری ابری به شما این امکان را می‌دهد که روی یک سیستم با امکانات سخت افزاری استاندارد، نیاز های مدیریت داده ها و حسابرسی را انجام دهید. تنها چیزی که شما نیاز دارید یک مودم و اتصال به اینترنت می باشد.

-          اطلاعات وارد شده در برنامه حسابداری شما، می تواند از هر جایی در جهان، مدیریت و به روز رسانی شود.

-          امکان ارتباط آنلاین در لحظه برای مدیران فراهم می شود تا مستقیماً با حسابدار در ارتباط باشند و مدیریت را از طریق برنامه حسابداری روی فناوری ابری پیش ببرند.

-          هزینه نگهداری داده ها و اطلاعات روی سرور ابری به مراتب کمتر از هزینه تهیه نرم افزار بر روی تمام سیستم ها و خریداری امکانات سخت افزاری می باشد.

5. فناوری ابری برای حسابداری شما چه اهمیتی دارد؟

یکی دیگر از مزایای استفاده از فناوری ابری، این است که شما میتوانید فعالیت هایی که از طریق فناوری ابری در هر کجای دنیا روی برنامه حسابداری اتفاق می افتد را مشاهده کنید و در صورت نیاز زمانبندی هایی را برای اطلاع رسانی به مشتریانتان در نظر بگیرید.

فناوری اطلاعات پارمیس در آستانه ورود به دنیای حسابداری ابری می باشد و قصد دارد با توسعه نرم افزارهای حسابداری پارمیس، این امکان را برای کاربران ایرانی فراهم کند تا حسابداری آسان را در هر جای دنیا، با نرم افزارهای حسابداری پارمیس تجربه کنند. نیاز به فناوری ابری در زیر شاخه های مختلف، در ایران احساس می شود و پارمیس در شاخه برنامه حسابداری، قصد دارد خلاء فناوری ابری را برای کاربران بر طرف کند. امیدواریم که این توسعه بتواند برای تمامی مشتریان نرم افزار حسابداری پارمیس مفید واقع شود.

 

منتشر شده در مقالات
صفحه2 از2
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس