صندوق فروشگاهی برای هر کسب و کاری که بر مبنای تولید یا ارائه محصولات کار می کند و معاملات خود را به صورت روزانه انجام میدهد ضروری است. با توجه به نیازهای یک کسب و کار، صندوق فروشگاهی میتواند از ساده ترین، ویژگی های محدود، اتصال به یک نرم افزار صندوق فروشگاهی جامع به همراه یک لیست طولانی از ویژگی ها دسته بندی شود.

اگر قصد دارید که بدانید کدام صندوق فروشگاهی برای کسب و کار شما مناسب است. به این چند مورد که در زیر به آنها اشاره می کنیم توجه کنید تا بتوانید صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کارتان را بهتر انتخاب کنید.

1. مقایسه قیمت انواع مختلف صندوق فروشگاهی

در ابتدا شما باید اندازه و نیازهای کسب و کار خودتان را در نظر بگیرید. اولین چیزی که باید در نظر بگیرید این است که در حال حاضر کسب و کار شما چگونه رشد می کند و استراتژی شما برای رشد کسب و کارتان در چند سال آینده چگونه خواهد بود. شاید هزاران قلم کالا در چندین بخش مختلف در انبار شما وجود داشته باشد.

مهم این است که آنچه که اکنون و در آینده ای نزدیک برای کسب و کارتان می بینید، درک کنید تا بتوانید تصمیم بگیرید که کسب و کار شما به چه نوع صندوق فروشگاهی نیاز دارد.

اگر شما دارای کسب و کاری با اندازه ای بزرگ و با محصولات متعددی هستید، یک صندوق فروشگاهی کامل با یک اسکنر بارکد خوان را خریداری کنید. اگر رشد قابل توجهی را در آینده ای نزدیک برای کسب و کار خود می بینید این انتخاب برای شما مناسب است زیرا صندوق فروشگاهی کامل مقیاس پذیری را ارائه می دهد.

2. ویژگی های امنیتی صندوق فروشگاهی را چک کنید

نگهداری پول نقد، چک و پرداخت های الکترونیکی جزء اطلاعاتی هستند که نیاز به امنیت بیشتری دارند. به همین دلیل بررسی امنیت صندوق فروشگاهی از اهمیت بالایی برخوردار است.یک کشوی قفل کننده اطمینان می دهد که افراد غیر مجاز قادر به دسترسی به پول نقد و چک های شما نیستند.

5 فاکتور انتخاب صندوق فروشگاهی برای کسب و کارها - صندوق فروشگاهی پارمیس

3. مزایای ردیابی موجودی ها را پیگیری کنید

اگر کسب و کار شما دارایی محدودی دارد بنابراین یک صندوق فروشگاهی ساده کفایت می کند. در غیر اینصورت میتوانید از یک صندوق فروشگاهی کامل با ویژگی های بهتر برای ردیابی موجودی بهره مند شوید.

صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کار شما به صورت خودکار معاملات روزانه را بررسی می کند بنابراین شما همیشه میتوانید به جای شمارش محصولات به صورت دستی، به طور دقیق از محصولاتی که در انبار دارید آگاهی کاملی داشته باشید. با استفاده از این امکان در زمان صرفه جویی می کنید و در صورت خروج کالا به سرعت از آن مطلع می شوید.

4. گزینه های چاپ رسید را در نظر داشته باشید

مسئله دیگری که باید در نظر بگیرید این است که می خواهید از کدام مدل پرینتر استفاده کنید. هزینه اولیه پرینتر های حرارتی گران تر است اما در بلند مدت میتواند پول را ذخیره کند اما پرینترهای نواری نیاز به شارژ کارتریج دارند.

5. تصمیم بگیرید که میخواهید از خرده فروش یا آنلاین خریداری کنید

هنگامی که به دنبال یک صندوق فروشگاهی به همراه کمترین ویژگی می گردید بهتر است از خرده فروش خرید کنید و همچنین ممکن است شما به صورت آنلاین صندوق فروشگاهی خود را خریداری کنید در این صورت شما لیست متنوعی از مدل های مختلف صندوق فروشگاهی را برای انتخاب در اختیار خواهید داشت.

برخی از صاحبان کسب و کار به دلیل قیمت پایین تر صندوق فروشگاهی دست دوم را خریداری می کنند.

اگر شما به دنبال یک صندوق فروشگاهی پیشرفته هستید قبل از خرید نکات بالا را در انتخاب خود اعمال کنید گزینه های مختلف را به دقت بررسی و مقایسه کنید برای مثال ویژگی نوع قیمت گذاری را بررسی کنید تا نیازهای پایه ای کسب و کار شما برطرف شود.

توجه به این فاکتورها برای کمک به انتخاب و خرید صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای مختلف مفید خواهد بود.

منتشر شده در مقالات

آیا شما باید از نرم افزار حسابداری فروشگاهی استفاده کنید؟

استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساعات زیادی را در مقایسه با حسابداری سنتی در زمان شما صرفه جویی می کند و نسبت به روش های دستی بسیار کارآمدتر عمل می کند. این اتفاق به این دلیل است که نرم افزار حسابداری فروشگاهی باعث کاهش یا حذف ورود اطلاعات اضافی مانند ورود آدرس مشتریان، سپس سفارش کار و سپس صورت حساب می شود.

اگر شما به تنهایی به کارهای خود رسیدگی می کنید و هیچ کارمندی ندارید، موجودی انبار شما کم است و تعداد کمی مشتری دارید، ممکن است به نرم افزار حسابداری فروشگاهی نیاز نداشته باشید و از نرم افزار حسابداری شخصی یا نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان و ارزان قیمت استفاده کنید. صاحبان کسب و کارهای کوچک و متوسط که موجودی انبار آنها بسیار زیاد است و کارمند و مشتریان بیشتری دارند در صورت استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی میتوانند در زمان صرفه جویی و اسناد دقیق تری داشته باشند.

اکثر نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی بسیار ساده تر از آن هستند که یکبار استفاده شوند، و برخی از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ویژه کسب و کارهای کوچک برای سهولت استفاده کاربر توسط اشخاصی که زمینه حسابداری ندارند طراحی شده اند.

کدام یک از ویژگی های نرم افزار حسابداری فروشگاهی مورد نیاز شماست؟

محدود کردن گزینه های نرم افزار حسابداری فروشگاهی با ایجاد یک لیست از ویژگی های نرم افزار حسابداری فروشگاهی ویژه کسب و کار کوچک مورد نیاز شما و با استفاده از آنها در کسب و کار شما امکان پذیر است. اکثر ویژگی های نرم افزار حسابداری فروشگاهی کسب و کارهای کوچک عبارت است از:

  • مدیریت موجودی
  • مدیریت خرید و فروش
  • مدیریت مشتریان
  • مدیریت بانک ها و حسابها
  • مدیریت حقوق و دستمزد
  • مدیریت گزارشات

برخی از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی به طور خاص برای صنایعی همچون ساخت و ساز، تولید و توزیع کنندگان عمده فروشی یا خرده فروشی طراحی شده اند. اگر کسب و کار کوچک شما در صنعت با نیازهای حسابداری خاص همراه باشد ممکن است نرم افزار حسابداری فروشگاهی با ویژگی های مورد نظر شما وجود داشته باشد.

با دیگران درباره نرم افزار حسابداری فروشگاهی صحبت کنید

قبل از خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی، حداقل با سه نفر از کسانی که در زمینه کاری شما کار می کنند و از نرم افزار حسابداری فروشگاهی استفاده می کنند صحبت کنید. صحبت درباره اینکه از چه چیزی از نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوششان می آید و چه چیزهایی برای بهبود احتیاج دارد بسیار مفید خواهد بود. ممکن است متوجه شوید که هیچ نرم افزار حسابداری فروشگاهی کاملی وجود ندارد، اما دلسرد نشوید. هدف این است که نرم افزار حسابداری فروشگاهی را پیدا کنید که به بهترین وجه ممکن نیازهای کسب و کار شما را برآورده کند.

ملاحظات بیشتر درباره نرم افزار حسابداری فروشگاهی

اکنون که لیست انتخابی نرم افزار حسابداری فروشگاهی خود را محدود کرده اید، در حالی که تصمیم به خرید گرفته اید این لیست را به همراه داشته باشید.

آیا نرم افزار حسابداری فروشگاهی با کسب و کار شما به روز خواهد شد؟ آیا نرم افزار حسابداری فروشگاهی دارایی ماژول هایی است که بتوانید در صورت نیاز آنها را اضافه کنید؟ یک ماژول که معمولا پس از کسب و کار شما به روز رسانی می شود ماژول حسابداری حقوق و دستمزد است.

اگر ماژول ها نمیتوانند اضافه شوند، آیا نرم افزار حسابداری فروشگاهی میتواند به یک نسخه توانمندتر از یک نرم افزار حسابداری مشابه ارتقا یابد؟ یا آیا نرم افزار حسابداری فروشگاهی میتواند داده ها را به فرمت csv تهیه کند؟

نرم افزار حسابداری فروشگاهی از حسابهای بانکی شما پشتیبانی می کند؟ با پشتیبانی از حسابهای بانکی در زمان شما صرفه جویی می شود بنابراین شما میتوانید دریابید که نرم افزار حسابداری شما با کدام بانک ها کار می کند.

آیا میتوان دسترسی کاربران در نرم افزار حسابداری فروشگاهی را محدود کرد؟ اگر بیش از یک نفر از نرم افزار حسابداری فروشگاهی استفاده می کنند ممکن است یک فرد به دسترسی کامل و دیگری به دسترسی محدودتری احتیاج داشته باشد.

همیشه بهتر است قبل از خرید، از نرم افزار حسابداری فروشگاهی به صورت آزمایشی استفاده کنید تا بیشتر با کارایی آن آشنا بشوید.

گزینه های پشتیبانی از نرم افزار حسابداری فروشگاهی

نحوه پاسخگویی به مشتریان و پشتیبانی از نرم افزار حسابداری فروشگاهی موضوعی است که قبل از خرید باید به آن توجه کنیم و هزینه های آن را در بودجه خرید در نظر بگیریم. بخش پشتیبانی برخی از نرم افزارهای حسابداری بعد از خرید فعال می شود و میتواند به صورت ایمیل و یا تلفنی باشد، برخی از آنها برای یک دوره مشخص هزینه ای را دریافت می کنند.

برای ویژگی های که نیازی به آنها ندارید هزینه ای پرداخت نکنید

اگر دارای کسب و کار ساده تری هستید و در حال حاضر نیاز اساسی به ماژول های مختلف ندارید هزینه ای برای آنها پرداخت نکنید زیرا با توجه به پیشرفت کسب و کارتان میتوانید در آینده ماژول های مورد نیاز خود را به نرم افزار حسابداری فروشگاهی خود اضافه کنید.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی یا حسابدار؟

نرم افزار حسابداری فروشگاهی نمیتواند جایگزین یک حسابدار برای اطمینان از شیوه درست انجام محسابات حسابداری و قوانین مالیاتی را بگیرد. اما هنگامی که از نرم افزار حسابداری فروشگاهی استفاده می کنید موجب صرفه جویی در هزینه و زمان می شوید.

شما باید گزارشاتی را به صورت ماهانه، فصلی و یا سالانه به حسابرس تحویل دهید، برای اطمینان از انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی خود از حسابدار سوال کنید تا مطمئن شوید نرم افزار حسابداری انتخابی شما امکان تهیه گزارشات مربوطه را داشته باشد.

منتشر شده در مقالات

انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی کار بسیار پیچیده ای نیست. زمانی که برای پیدا کردن بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی جستجو می کنید، باید به راه حل هایی که مقرون به صرفه و دارای کاربری آسانی هستند توجه کنید. در واقع باید به قابلیت هایی همچون کاهش زمان انجام عملیات حسابداری و مالی مانند صورتحسابها و پرداخت آنها، گزارش هزینه ها، گزارش های مالی و ... توجه کنید.

علاوه بر این، برای اینکه بتوانید بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی را خریداری کنید باید به ساده بودن ابزارهای پیشرفته برای انجام عملیات حسابداری و مالی مانند گزارش های مالی، قابلیت اتصال به دستگاه POS و حساب های بانکی و .. توجه کنید.

برای اینکه بتوانید انتخاب آگاهانه ای داشته باشید بهتر است به سه سوال زیر درباره انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای کسب و کار خود پاسخ بدهید:

  • شما به چه دلیلی به نرم افزار حسابداری فروشگاهی احتیاج دارید؟
  • کسب و کار شما چه ویژگی هایی را از نرم افزار حسابداری فروشگاهی نیاز دارد؟
  • شما چه مقدار هزینه برای خرید بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی موردنظر خود پرداخت می کنید؟

برای پاسخگویی به سوالات بالا شما میتوانید از راهنمای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی ویژه کسب و کار خود که در این مطلب آمده است استفاده کنید. در مرحله اول برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی مناسب کسب و کار خود چه مقدار هزینه کنیم. این سوالی است که افراد در هنگام خرید نرم افزار حسابداری باید به آن پاسخ بدهند.

قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاهی بر اساس ویژگی هایی که شما برای کسب و کار خود لازم دارید متفاوت است. اکثر تولیدکنندگان نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی بر اساس مدل های مختلف، قیمت های متفاوتی را برای بسته های محصولات نرم افزاری خود در نظر می گیرند، برخی از تولیدکنندگان نیز نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان خود را پیشنهاد می دهند که ممکن است دارای ویژگی های ساده و ابتدایی و یا با محدودیت تعداد کاربران و ... همراه باشند.

راهنمای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی

چرا شما به نرم افزار حسابداری فروشگاهی نیاز دارید؟

برای اینکه بتوانید بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی را برای کسب و کار خود انتخاب و خریداری کنید، در مرحله اول شما نیاز دارید که دلایل اصلی خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای کسب و کار خود را بدانید. همچنان استفاده از روش های سنتی حسابداری در برخی از کسب و کارها نیز وجود دارد اما امروزه استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی انجام امور مالی را بسیار ساده می کند.

فاکتوری که برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید در نظر بگیریم به این صورت است: کسب و کار شما چه نیازهایی را از نرم افزار حسابداری فروشگاهی احتیاج دارد؟

نرم افزار حسابداری فروشگاهی مجموعه ای از قابلیت ها و تکنیک های مالی را برای کمک به مدیریت مالی کسب و کار شما پیشنهاد می دهد. بر اساس تجربه برخی از صاحبان کسب و کار؛ کاربری آسان و سادگی نرم افزار حسابداری فروشگاهی و همچنین کاهش زمان انجام عملیات مالی و حسابداری از جمله راه حل هایی هستند که آنها نیاز دارند.

در واقع بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید توانایی تهیه نیازهای کسب و کار شما را داشته باشد و یک دید کلی را برای صاحبان کسب و کار فراهم کند.

منتشر شده در مقالات

ما در دوره ای زندگی می کنیم که روزانه شاهد تغییرات گوناگون در حوزه فناوری اطلاعات هستیم. انسان همواره از فناوري برای اهداف مختلف استفاده می کند بنابراین كارنامه حيات بشري مملو از ابداع ایده های نو است.

دنیای فناوری و اطلاعات به سرعت در حال تغییر است و ما بیش از پیش شاهد همگرایی این دو بوده ایم. بدون شک تحولات گسترده در این زمینه ساده ترین مسائل زندگی انسان ها را نیز تحت الشعاع خود قرار می دهد.

علی رقم تحولات امروزی، روش های سنتی نیز دیگر جوابگوی نیازهای متعدد پیش آمده نیست و تلفیق ایده های خلاقانه و فناوری روز سبب شده است تا روند زندگی انسان ها سیر بهبود یافته ای را طی کند، هم چنین به دلیل وجود مشکلات پیچیده و عدم توانایی پاسخ به این مشکلات در روش های سنتی، روش های نوین جای خود را در زندگی انسان ها پیدا کرده اند.

اهمیت نرم افزار حسابداری در حسابداری فروشگاه ها

یکی از علومی که با توجه به روش های نوین دستخوش تغییرات عمده گشته است، علم حسابداری است که انجام عملیات آن در گذشته فعالیت بسیار زمانبری بود که اکنون توسط نرم افزار مخصوص به خود در کوتاه ترین زمان عملیات حسابداری را پردازش می کند.

صدمه یا مفقودی اسناد حسابداری، زمان بر بودن عملیات حسابداری و اشتباهات رایج در محاسبات از جمله مشکلات عمده حسابداری به روش سنتی است که با توجه به افزایش روند پیچیدگی انجام امور، استفاده از روش های سنتی دیگر جوابگوی نیازها نخواهد بود.

تعاریف متعددی که برای نرم افزار عنوان می کنند به گونه ای بیان کننده مهارت ها و قابلیت هایی است که یک برنامه از خود نشان می دهد به عنوان نمونه در رانندگی مهارت رانندگی و یا مهارت استفاده از ماشین برای حمل و نقل نمونه ای از مفهوم نرم افزار را بیان می کند.

بنابراین نیاز به روشی که بتوان به وسیله آن مشکلات حسابداری را بهبود بخشید سبب شد تا با تلفیق مفهوم نرم افزار و علوم حسابداری، روشی جدید ابداع شود تا بتوان حسابداری را با روندی پیشرفته تر دنبال کرد.استفاده از نرم افزار حسابداری دارای مزایای بسیاری است که در ذیل به برخی از مهم ترین آنها اشاره می کنیم:

  • کاهش زمان انجام عملیات حسابداری
  • کاهش اشتباهات متداول حسابداری
  • کاهش هزینه های خدمات حسابداری
  • افزایش ایجاد تصمیم گیری های هوشمندانه
  • افزایش بهبود روند مدیریت مشتریان

نقش نرم افزار هاي فروشگاهي در خدمات رساني مناسب به شبكه انبار، فروش، خدمات بعد از فروش

قدرت یک نرم افزار حسابداری در انجام اموری که به آن محول شده است به عواملی همچون مهارت و تجربه برنامه نویس مربوط می شود بنابراین در انجام امور گاها پیچیده ای همچون امور حسابداری نیازمند یک نرم افزار قدرتمند هستیم تا با دقت و زمانی کوتاه عملیات حسابداری را انجام بدهد.

کارهای مختلفی در یک فروشگاه انجام می شوند و بخش عمده ای از این کارها به عملیات شبکه انبار، فروش و خدمات پس از فروش مربوط می شود.محصولات متنوعی که در یک فروشگاه عرضه می شوند ابتدا در انبار قرار می گیرند و سپس به قفسه ها رفته و پس از فروش در سبد خرید کالای مشتریان جای می گیرند البته محصولاتی مانند قطعات یدکی خودرو نیز از جمله محصولاتی هستند که ممکن است نیازمند خدمات پس از فروش باشند.

نقش نرم افزار هاي فروشگاهي در خدمات رساني مناسب به شبكه انبار، فروش، خدمات بعد از فروش

انبار، ساختمان یا محوطه‌ای تجاری است که با بهره برداری از یک سیستم صحیح برای نگهداری یک یا چند نوع کالای بازرگانی، صنعتی، مواد اولیه و یا فرآورده‌های مختلف طبقه بندی و تنظیم می شود، بنابراین مدیریت و سازماندهی صحیح بخش های مختلف این محوطه در بهبود روند فروش که در ادامه توضیح می دهیم تاثیر بسزایی خواهد داشت.

در یک بیان ساده فرایند فروش محصولات یعنی کمک کردن به یک شخص برای تصمیم گرفتن این که آیا کالا یا خدمات ارزش بیشتری برای او نسبت به مبلغی که از او درخواست می شود دارد یا خیر، در این بین نیز مفهوم مهندسی فروش به معنای پشتیبانی فنی از خریداران یا توزیع کنندگان یک محصول و یا ارائه دهندگان خدمات است.

بسیاری از شرکت ها به این نکته واقفند که خدمات پس از فروش موجب وفاداری و تکرار خرید می گردد بنابراین خدماتی که ارائه می شوند باید در جهت تأمین انتظارات مشتری باشند. لذا خدمات پس از فروش در فروشگاه های عرضه کننده این خدمات نقش مهمی را ایفا می کند.

فرایند انبار گردانی و در ادامه آن فرایند فروش و خدماتی که پس از فروش به مشتریان عرضه می شود از جمله عملیات مهمی است که با توجه به امر مشتری مداری و جذب مشتریان جدید نیازمند دانش و نیرویی است که بتوان رضایت خاطر مشتریان را جلب نمود.

نقش نرم افزار هاي فروشگاهي در خدمات رساني مناسب به شبكه انبار، فروش، خدمات بعد از فروش

کالاهایی که قرار است به انبار وارد و یا از آن خارج شوند و دیگر عملیاتی که در شبکه انبار انجام می شود نیازمند عملیات حسابداری است تا بتوان بر اساس موجودی کالاها در انبار تصمیم گرفت. با توجه به این فرایند و افزایش گسترده کار در این شبکه، نیروی انسانی و استفاده از روش های سنتی دیگر کارگر نیست و وجود یک نرم افزار حسابداری که به وسیله آن بتوان به راحتی تمامی این امور را سامان بخشید ضروری است.

یکی از بخش های مهم در یک فروشگاه به فرایند فروش مربوط می شود. مدیریت و سامان دهی بخش فروش در هر فروشگاهی نیازمند نظم و ارتباط مستقیم با موجودی انبار دارد بنابراین علاوه بر تجربه در بخش فروش و انبار باید عاملی وجود داشته باشد تا رابطه بین این دو شبکه را فراهم آورد، همچنین ارائه خدمات بهتر به مشتریان مانند تسریع در انجام خدمات رسانی به آنها و ارائه خدمات پس از فروش تا اندازه ای نیازمند وجود یک نرم افزار حسابداری در فروشگاه است.

با توجه به اهم اموری که در بالا ذکر شد وجود نرم افزار حسابداری فروشگاهی و جایگزینی آن به جای نیروی انسانی سبب شده فرایندها مراحل منظم تر و با دقت تری را طی کنند. بر همین اساس وجود یک نرم افزار حسابداری که دارای قابلیت ها و دانش باشد می تواند تاثیر مثبت تری را در این شبکه ها بگذارد.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی از جمله نرم افزاری است که در انجام امور حسابداری یک فروشگاه می تواند مفید واقع شود، این نرم افزار برای یک فروشگاه و نیازهای مربوط به این کسب و کار طراحی شده است.

منتشر شده در مقالات

 صندوق مکانیزه فروشگاهی یکی از نمونه فناوری های دنیای امروزی است که به منظور صدور و ارائه فاکتور برای خریداران انجام می گیرد. امکانات و مزایای صندوق مکانیزه فروشگاهی انجام خدمات را برای فروشندگان و خریداران به میزان قابل توجهی تسهیل می کند.

 
استفاده از فناوری سبب شده تا علاوه بر کاهش مدت انجام انجام فرایندها از وقایع دیگری همچون خطاهای انسانی و کارهای تکراری و روزمره جلوگیری به عمل بیاید. صدوق مکانیزه فروش ابزاری سودمند است که در عرصه خرید و فروش به کمک اصناف مختلف آمده است.
 
در واقع فعالان اقتصادی می توانند با استفاده از این رایانه کوچک که به همراه یک نرم افزار فروشگاهی عرضه می گردد اطلاعات خرید و فروش روزانه خود را به راحتی ثبت و از موجودی کالا با کمترین هزینه ممکن اطلاع یابند.
 
 
نرم افزار صندوق مکانیزه فروش
 
از طرف دیگر اجرای صحیح نظام مالیات بر ارزش افزوده نیز مستلزم یک سری ملزومات و مقدماتی از جمله استقرار صندوق فروشگاهی می باشد که مسئولان این نظام بر استفاده از آن تاکید فراوانی داشته اند.
 
 
 
 
یکی از دلایل استفاده از صندوق مکانیزه فروش در اصناف مدیریت مطلوب انجام فرایندهایی همچون عملیات فروش کالا و ارائه خدمات است به عبارت دیگر استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی به گونه ای این امکان را به صاحبان کسب و کار می دهد تا با انجام یک سری عملیات، مدیریت مطلوبی روی بخش هایی مانند ایجاد و به روز رسانی فهرست اموال و موجودی کالاها، فرایند خرید و فروش کالاها، گزارش گیری و ارتباط موثر با مشتریان را داشته باشند.
 
طبقه بندی و مرتب کردن کالاهای موجود در انبار بر اساس موضوعات مختلف یکی از امکاناتی است که صندوق فروشگاهی به فروشندگان می دهد. طبقه بندی معمولی که بر روی فهرست اموال و داراییها در انبار صورت می گیرد شامل مواردی نظیر وضعیت موجودی کالاها در انبار، توصیف کالاها از قبیل سایز و رنگ است.
 
یکی از مزایای نرم افزار صندوق فروشگاهی مجموعه عملیاتی است که از وضعیت کالاها بدست میدهد به عنوان نمونه امکان جستجوی کالایی بر اساس فیلتری از اطلاعاتی که مورد نظر می باشد.
 
 
نرم افزار صندوق فروشگاهی
 
جلوگیری از بروز خطاهای انسانی و همچنین کاهش این خطاها توسط سامانه صندوق فروشگاهی سبب شده سرعت انجام کارها به مقدار قابل توجهی کاهش پیدا کند. امکان انجام انتقال وجه به صندوق داران و خدمات پرداخت چک و کارت های اعتباری که در صندوق فروش تعبیه شده نیز مدیران را در کنترل و نظارت فرایندهای کسب و کار خود کمک می کند.
 
به طور کلی مزایای صندوق فروشگاهی عبارت است از:
 
  • سرعت در پردازش محاسبات
  • صرفه جویی در زمان
  • ارائه انواع گزارشات مدیریتی
  • صرفه جویی در هزینه‌ها
  • امکان شناسایی اقلام خاص
  • افزایش دقت و نظم در امور کاری
  • کاهش درصد اشتباه به پایین‌ترین حد
 
یکی از قابلیت های صندوق مکانیزه فروشگاهی قابلیت جستجوی خودکار کالاها یا خدمات بر اساس میزان تخفیف و یا سطوح ترجیحی قیمت ها می باشد. مقوله مدیریت ارتباط با مشتری از دیگر موضوعاتی است که با وجود نرم افزار صندوق فروشگاهی میسر می شود.
 
CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری از جمله مقولاتی است که میتواند بنا به نیاز فعال اقتصادی در نرم افزار صندوق فروشگاهی کنجانده شود، این مزیت به بهبود فرایند بازاریابی کمک بسیاری می کند و به وسیله آن میتوان خدمات یا کاهایی را ارائه کرد که منطبق بر علاق و سلایق مشتری باشد که به دنبال آن رضایت هرچه بیشتر مشتری را به همراه خواهد داشت.
 
 
در این میان POS های فروشگاهی نیز وجود دارند که دارای مزایای زیر می باشند که به طور خلاصه بیان شده است:
 
  • امکان اختصاص هر کالا به کد گروه خاص و تغيير آن در هر زمان
  • امکان كنترل باز و بسته شدن کشوي پول و پيغام روي نمايشگر مشتري و امكان كنترل نرم افزاري صفحه کليد قابل برنامه ريزي
  • امکان ارتباط با سيستم EFT/POS بانکي و دريافت يا ارسال اطلاعات فاکتور و تعريف کارتهاي اعتباري سيستم بانکي کشور
  • افزودن امکان کار با Barcode Reader ،Magnetic Card Reader و Smart Card Reader به منظور استفاده از کارتهاي اعتباري و کارتهاي تخفيف
  • مكان صدور فاكتور از طريق استفاده از باركدخوان، صفحه كليد و يا انتخاب كد
  • كالا از بين كالاهاي معرفي شده در سيستم به همراه نمايش موجودي كالاي در حال فروش.
  • امكان جستجوي سريع كليه فاكتورهاي قبلي از طريق تاريخ و يا شماره فاكتور
  • امكان صدور فاكتور نقدي و غير نقدي و گزارشگيري از فاكتورهاي غيرنقدي پرداخت نشده.
  • امكان صدور اعلاميه قيمت براي يك و يا گروهي از كالاها.
  • مبتني بر بارکد بودن (Barcode Base)
  • قابليت تعريف کدينگ محصولات بصورت شناور متناسب با نياز مشتري
  • امكان ثبت اطلاعات و عمليات انبارگرداني
  • امکان گروه بندي کالا بنابر نياز مشتري (مشتري مي تواند گروههاي خود را معرفي نموده و بر اساس آن گزارشات بسيار مفيد جهت ارائه به مديريت تهيه نمايد)
  • استخراج گزارش فروش كالا به تفكيك بازه هاي زماني
  • امكان تعويض كالا به صورت هوشمند و محاسبه اتوماتيك مابه التفاوت دريافتي يا پرداختي با توجه به تاريخ رويداد.
  • امكان قرار گرفتن صندوقهاي متعدد در هر مركز فروش
  • كنترل تفكيكي و متمركز صندوقها از طريق دسترسيهاي سرپرست
  • امكان كنترل خروجيهاي صندوق به تفكيك بانك، فرمهاي تنخواه، برداشتهاي مديريت و …
  • استخراج گزارشات كنترلي صندوق
  • استخراج گزارش فروش واقعي روزانه (به تفكيك فروش ناخالص، تخفيف، مبلغ تعويضي و …)
  • استخراج گزارش كم فروش ترين و پرفروش ترين كالاها به تفكيك پارامترهاي مختلف
  • كنترل ارسال و دريافت كالا به تفكيك تامين كنندگان و گيرندگان
  • كنترل ارسال و دريافت اماني كالاها و مباحث حسابداري مربوطه
  • استخراج گزارش تفكيكي موجوديهاي كالا
  • استخراج گزارش كاردكس كالاها
  • صرفه‌جويي در هزينه‌ها
  • رديابي جريان‌هاي تداركاتي و عملياتي
  • نگهداري سوابق جهت تنظيم برنامه‌ها، تصميم‌گيري‌ها، تامين مالي و بودجه بندي.
  • نگهداري سوابق ميزان فروش كالاها و خدمات
  • ارائه خدمات سريع و آسان به مشتريان از طريق خروج گردش پول از نقدينگي و افزايش سرعت تراکنشها
  • اشراف کامل بر نقدینگی صندوق به تفکیک اقلام مختلف
  • دارای ساختار مبتنی بر PC و سیستم باز برای قابلیتهای موبایل
  • انتخابهای متعدد برای صفحه نمایش ، پرینتر و صفحه کلید برای برآوردن نیازهای خاص
 
گزارش گیری از روند معاملات تجاری واحد اقتصادی نیز از جمله مزیت های مهمی بود که در بالا ذکر شد، صندوق مکانیزه فروش امکان گزارش گیری و تحلیل از خرید و فروش های روزانه را فراهم می کند.
 
نرم افزار صندوق فروش میتواند گزارش های شما را مستقیما به انواع فایل های مورد نظر تغییر فرمت دهد این امکان نیز از مزایا و قابلیت های سامانه صندوق فروش محسوب می شود.
 
تجهیزاتی که برای نصب یک صندوق فروشگاهی موردنیاز است به صورت زیر می باشد:
 
  • Hardware: تجهیزات سخت افزاری مورد نیاز
  • Main Board: کنترلگر POS با توان CPU پائین
  • Front door lock: قفل درب جلویی برای امنیت دستگاه POS
  • HDD: نگهدارنده برای جلوگیری از از دست رفتن داده ها
  • Shield design: طراحی قفسه ای برای محافظت دستگاه POS از EMI

 

نرم افزار صندوق فروش POS

منتشر شده در مقالات

 امروزه انواع مختلف نرم افزارهای حسابداری و مالی موجود در بازار سبب شده اند که انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری از میان آنها شاید کمی سخت به نظر بیاید اما در نگاه اول باید به نیازهای خودمان توجه کنیم.

 

به همین دلیل ویژگی های اساسی و مهمی که اکثر حسابداران و کاربران نرم افزارهای حسابداری و مالی باید به بررسی آنها بپردازند در این مقاله گنجانده شده است.با توجه به رشد روز افزون شرکت های فناوری اطلاعات در زمینه تولید نرم افزار حسابداری مناسب نباید گول بازاریابان را خورد و با دقت و مقایسه محصولات آنها بهترین نرم افزار حسابداری و مالی مناسب کسب و کار خود را خریداری کرد.

 

مدیریت عمومی دفتر کل

ممکن است با نزدیک شدن به پایان سال و بستن حسابها و سال مالی، برقراری تعادل بین دفاتر قانونی کار سختی به نظر بیاید و مسائل نیز پیچیده گردند به خصوص اگر از نرم افزار حسابداری استفاده می کنید و نرم افزار توانایی ادغام معاملات حساب های مختلف را نداشته باشد.

 

بنابراین نرم افزار حسابداری دقیق باعث می شود مدیریت فعالیت های مالی مختلف و عملیاتی از قبیل خرید و فروش، محاسبه حقوق و دستمزد، ارتباط با مشتری CRM و ... به راحتی انجام بگیرد. لذا یک بسته نرم افزاری دقیق و قدرتمند که به طور منظم آپدیت شود میتواند سودمند واقع شود.

 

مدیریت جریان نقدی

نیازهای جریان نقدی باید به طور منظم اداره شوند، یک سرمایه گذاری بزرگ می تواند مدیریت یک کسب و کار را پیچیده کند به همین دلیل به عنوان یک نتیجه مهم از این بخش، نظارت بر جریان های نقدی نیازمند یک نرم افزار حسابداری مدرن است که امور مالی شرکت را کنترل و بهینه سازد.

 

پیش بینی های مالی

ایجاد برنامه ریزی ها و پیش بینی های موفقیت مالی بخش مهمی از بهبود کار و موجب موفقیت بسیاری از شرکت هاست. نرم افزار حسابداری با استفاده از داده های واقعی می تواند برآوردهایی را نسبت به آینده تهیه کند، نرم افزار یکپارچه پارمیس استار یک نرم افزار قدرتمند در این زمینه می باشد. پیش بینی های واقعی یک سازمان نشان دهنده وضعیت اقتصادی آن شرکت است.

 

مزایای نرم افزار حسابداری

بسته به اندازه شرکت، خریداران نرم افزارهای حسابداری و مالی باید به گزینه هایی همچون دسترسی های مختلف و اکانت های مختلفی برای کاربران را داشته باشد. مدیر یک شرکت و یا کسب و کار می تواند با تعیین دسترسی های مختلف کاربران از حداکثر کارایی نرم افزار مالی بهره کافی را ببرد.

 

 

مزایای نرم افزار حسابداری | فناوری اطلاعات پارمیس

 

10 ویژگی ضروری بهترین نرم افزار حسابداری 

در نگاه اول ممکن است تمامی نرم افزارهای حسابداری در زمینه هایی همچون حسابداری، انبارداری، خزانه داری، حقوق و دستمزد، تولید و بهای تمام شده، تولید و بهای تمام شده، پخش مویرگی و دیگر زیر سیستم های استاندارد حسابداری به صورت یکسان به نظر برسند، اما فراتر از یک نرم افزار حسابداری؛ بخش اساسی و هسته آن یعنی بخش خدمات و پشتیبانی نرم افزار حسابداری است که از ویژگی های ضروری یک نرم افزار حسابداری مناسب به حساب می آید.

 

 

ویژگیهای بهترین نرم افزار حسابداری در ایران | فناوری اطلاعات پارمیس

 

آنالیز، تحلیل و بررسی

 

1. گزارش، تجزیه و تحلیل: در دنیای کسب و کار رقابتی امروزی، اطلاعات به عنوان یک منبع پر قدرت محسوب می شود به همین دلیل برای ارزیابی یک برنامه حسابداری مناسب در اولین قدم باید به قدرت تهیه گزارش و تجزیه و تحلیل آنها توجه کرد.

 

 

گزارش های کاربردی و متناسب با نیاز علاوه بر کمک به کاربران نرم افزارهای مالی و انجام روندهای کاری مورد نظر به بینش آنها نسبت به فعالیت های مالی بسیار مهم نیز کمک می کند زیرا تجزیه و تحلیل این گزارشات مالی به اداره امور مالی شرکت بر طبق قوانین دولتی نیز کمک شایانی می کند.

 

یکی از نیاز های مهم و کاربردی مدیران مالی برای اداره امور مالی سازمان هاف شرکت ها و کسب و کارهای متوسط و کوچک اطمینان از دقت و به هنگام بودن اطلاعات مالی تهیه شده از نرم افزار مالی است.

 

 

2. طراحی و گرافیک: حسابداری یک فعالیت اعداد محور است اما با این حال، گرافیک در قالب نمودار و دیگر فرمت های گویا یک ابزار قدرتمند است که می تواند برای ارائه مفاهیم مختلف که اعداد نهایی به راحتی نمی توانند منتقل کنند ارائه دهد. سهولت کاربری و گرافیک زیبا می تواند انجام امور را با روند بهتری به پیش ببرد.

 

 

3. اتوماسیون: برای بسیاری از کسب و کارهای گوناگون، پشتیبانی از معاملات حسابداری ساده و انجام وظایف و مدیریت مالی فقط کافی نیست. بسیاری از شرکت ها نیازهای مختلف دیگری مانند اتوماسیون و یکپارچه سازی کامل از هزینه های کارمند (مدیریت ارتباط یا مشتری CRM، حقوق و دستمزد)، هزینه های شرکت (خزانه داری، انبار داری، پخش مویرگی و ...) و دیگر فعالیت های مالی پیچیده دارند.

 

4. به روز رسانی: استفاده از نرم افزار حسابداری نسخه قدیمی به همان اندازه خطرناک است که خوردن غذای فاسد خطرناک است. قوانین مالیاتی از جمله قوانینی هستند که در طول زمان تغییر می کنند بنابراین با توجه به پیوند برنامه حسابداری به قوانین و قواعد مالیاتی موضوع به روز رسانی به دلیل دریافت سریع، شفافیت کاربری و ... بسیار حیاتی می باشد.

 

5. قابلیت سفارشی سازی: برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری و مالی مناسب برای کسب و کار خود باید به نیازهای خود توجه ویژه ای داشته باشید و با توجه به قابلیت ها و امکانات نرم افزار حسابداری و همگام سازی آنها با نیازهای خود به بهترین نرم افزار حسابداری برسید بنابراین سفارشی سازی نرم افزار حسابداری با توجه به نیازهای شما میتواند یک قابلیت کاربردی برای شما که به دنبال نرم افزار حسابداری می گردید باشد.

 

سفارشی سازی نرم افزار حسابداری | بهترین نرم افزار حسابداری

 

پیشنهاد ویژه: شما میتوانید به صورت رایگان از نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس استفاده کنید و پس از بررسی قابلیت ها و امکانات آن سفارش خود را قطعی کنید.

 

 

6. عملکرد متقابل: با توجه به اهمیت اطلاعات وارد شده به نرم افزار حسابداری، اتصال به نرم افزارها و سخت افزارهای مالی میتواند یک قابلیت کاربردی برای نرم افزار حسابداری محسوب شود. بهتر است قبل از خرید نرم افزار حسابداری متناسب کسب و کار خود در مورد اینکه نرم افزار قابلیت اتصال به چه نرم افزار و سخت افزارهایی را دارد دقت کنید.

 

به عنوان نمونه فرض کنید مدیر مالی یک شرکت خصوصی پس از بررسی های لازم درباره نرم افزار مالی تصمیم به خرید نرم افزار حسابداری پارمیس استار گرفته است اما پس از مدتی با توجه به نیاز شرکت به نرم افزار دیگری برای مثال نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری CRM، نرم افزار کارت اعتباری، نرم افزار بازرگانی خارجی و ... زیرسیستم های مورد نیاز خود را نیز به مجموعه قبلی نرم افزار مالی خود اضافه می کند بنابراین با توجه به ارتباط متقابل زیرسیستم های مختلف نرم افزار مالی و اداری پارمیس استار، دیگر نیازی به صرف هزینه های اضافی نمی باشد.

 

7. مقیاس پذیری: اگر شما صاحب یک کسب و کار کوچک و متوسط هستید ممکن است پس از گذشت زمان و تلاش به موقعیت های بهتری در زمینه کسب خود برسید بنابراین نرم افزار حسابداری که انتخاب می کنید باید دارای این قابلیت باشد که بتواند با وسعت حوزه کاری شما نیز همگام شود.

 

 

8. بسط: با توجه به رشد دامنه و وسعت کسب و کار خود ممکن است به ماژول های مختلفی نیاز پیدا کنید بنابراین یک نرم افزار حسابداری پویا این امکان را دارد که با توجه به نیاز شما به ماژول های مختلف مجهز شود و شما را در ارائه بهتر خدمات یاری دهد.

 

در بسیاری از کسب و کارهایی که پس از مدتی روند رو به رشدی را پیدا می کنند مشاهده می شود که نرم افزار مالی آنها سیر کاملا صعودی را طی کرده و پس از مدتی نیاز به نرم افزار یکپارچه سازمانی ERP را پیدا می کنند.

 

 

پیشنهاد: نرم افزار یکپارچه ERP چیست؟

 

 

9. امنیت: بی شک اطلاعات مالی یک شرکت و یا کسب و کار بسیار مهم می باشد بنابراین نگهداری از آنها در یک فضای امن از مهم ترین و ضروری ترین ویژگی ها می باشد. اگر داده های مالی شما از دست بروند و یا دستکاری شوند منجر به از دست دادن زمان، پول، اسرار کسب و کار (از قبیل فروش یا داده سود) می شود.

 

ویژگی امنیت نرم افزار حسابداری | بهترین نرم افزار حسابداری

 

با توجه به تجربیات شخصی پیشنهاد می کنم که در صورت خرید نرم افزار حسابداری مناسب برای کسب و کار خود مسئله امنیت را جدی بگیرید و از فروشنده نرم افزار حسابداری سوالاتی درباره امنیت نرم افزار حسابداری مانند فایروال شبکه و امنیت در مقابل تروجان سوال کنید.

 

 10. قابلیت اجرا شدن در پلت فرم های مختلف: امکان اجرا شدن در پلت فرم های مختلف مانند ویندوز، اندروید، iOS و ... با عملکرد یک دیتا بیس مشترک نیز یکی از ویژگی های ضروری بهترین نرم افزار حسابداری به شمار می آید.

 

 برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره‌ای و هایپرمارکت میتوانید به صورت رایگان با کارشناسان فروش فناوری اطلاعات پارمیس مشورت کنید. انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره‌ای و هایپرمارکت با توجه به ساختار متفاوت فروشگاه زنجیره‌ای و هایپرمارکت نسبت به فروشگاه و سوپر مارکت و تمرکز بر روی این ساختار و ارائه راهکارهای متناسب با صنعت خرده فروشی نیازمند بررسی و دقیق نیازمندی های فروشگاه زنجیره‌ای و هایپرمارکت است که ما در پارمیس به صورت رایگان به شما در انتخاب و خرید بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای و هایپرمارکت مشاوره می دهیم.

 

بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی، فروشگاه زنجیره‌ای و هایپرمارکت

 

سخن پایانی: چگونه یک نرم افزار حسابداری انتخاب کنیم و یا به عبارتی بهترین نرم افزار حسابداری چیست؟

 

حسابداری یک بخش مهم و غیر قابل اجتناب پذیر از کسب و کار است به طوریکه حتی شرکت های کوچک به دنبال شیوه های دقیق حسابداری و تولید داده های مالی قابل اطمینان هستند. 

 

برخی از برنامه های حسابداری جامع و تخصصی از بسته های نرم افزاری وجود دارند که مدیریت کارهای مالی را بسیار ساده کرده اند بنابراین این نکته بسیار حایز اهمیت می باشد که اگر در جستجوی بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود هستید ابتدا تمامی نیازمندی های خود را بررسی و الویت بندی کنید و پس از بررسی امکانات و قابلیت های نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار و استفاده از نسخه رایگان نرم افزار حسابداری و ارزیابی جنبه های مختلف از جمله سهولت کاربری با استفاده از مشاوره های فروشندگان آنها اقدام به خرید بفرمایید.

 

بدیهی است خرید نرم افزار حسابداری که دارای قابلیت های مختلفی باشد که مورد نیاز کسب و کار هیچ کس نمی باشد کار عاقلانه ای نیست برای مثال خرید نرم افزاری که دارای امکانات پیچیده ای است که مناسب کسب و کار شما نیست و دلیل اصلی گران بودن آن هم بودن همین امکانات است.

 

بنابراین از خرید نرم افزار حسابداری ساده که پاسخگوی نیازهای شما است دریغ نکنید.

 

منتشر شده در مقالات

گزینه ها و ویژگی های دستگاه POS برای مدیریت بهتر و بهینه کسب کارهای کوچک تا کسب و کارهای متوسط و بزرگ قابل دسترس است. برای اینکه بهترین تصمیم را برای خرید مناسب ترین و به صرفه ترین دستگاه POS بگیرید؛ مقاله ای خلاصه درباره انواع دستگاه POS و ویژگی های آنها که مناسب کسب و کار شما است را در زیر آورده ایم.

دستگاه POS همراه (گوشی هوشمند)

سرویس خدمات دستگاه POS که بر روی گوشی های هوشمند نصب می شود می تواند شما را در امر پرداخت و مدیریت برخی از موجودی ها و اطلاعات مشتریانتان به شما کمک کند. در بیشتر موارد، اپلیکیشن سرویس خدمات POS برای گوشی های هوشمند به صورت رایگان اما با وجود محدودیت هایی در بخش پرداخت آماده شده است، با این حال بیشتر پرداخت هایی که با کارت های بانکی پرداخت می شوند در این اپلیکیشن ها رایگان هستند.

دستگاه POS همراه (گوشی هوشمند) - راهنمای انتخاب دستگاه POS برای اصناف و مشاغل مختلف

اپلیکیشن های دستگاه POS برای مدیریت امور حسابداری سطح ساده مورد استفاده قرار می گیرند. بیشتر این اپلیکیشن ها با توجه به ویژگی هایی که دارند می توانند به پرینتر برای چاپ رسید مشتریان متصل شوند و یا برای ارسال ایمیل رسید به مشتریان مجهز باشند.

دستگاه POS تبلت

آیپد و تبلت های هوشمند اندرویدی گزینه مناسبی از دستگاه POS هستند که به صورت افزایشی در بین صاحبان کسب و کار محبوبیت پیدا کرده اند. به وسیله دستگاه POS تبلت شما می توانید به راحتی سفارش خرید مشتریان را در زمانی کوتاه فاکتور کنید. برخی از سرویس خدمات دستگاه POS که بر روی تبلت ها نصب می شوند برای پرداخت هایی که با کارت های بانکی انجام می شوند رایگان هستند اما برخی از آنها هزینه بسیار کمی را برای ارائه برخی خدمات بیشتر به صورت ماهانه دریافت می کنند. بیشتر سرویس خدمات دستگاه POS تبلت ها به سخت افزاری برای مثال بارکد خوان اتصال دارند.

سرویس خدمات دستگاه POS تبلت گوناگونی وجود دارد که برای کاربردهای گوناگون می توانند شخصی سازی شده باشند و متناسب با نیازهای صاحبان کسب و کار برنامه ریزی شده باشند، برخی از آنها ساده هستند و برخی از آنها حتی توانایی مدیریت شرایط موجودی را هم دارند.

دستگاه POS تبلت  - راهنمای انتخاب دستگاه POS برای اصناف و مشاغل مختلف

سرویس خدمات دستگاه POS تبلت ها را بیشتر در رستوران ها، کافی شاپ ها، فروشگاه های خرده فروش و ... دیده اید زیرا در این گونه کسب و کارها نیاز به عملکرد سریع برای ثبت سفارش مشتریان احتیاج داریم تا بتوانیم زمان انتظار را برای مشتریان به حداقل برسانیم.

دستگاه POS صندوق (صندوق فروشگاهی)

سیستم دستگاه POS صندوق ها یکی از مدل های دستگاه POS است که به چشم شما بیشتر آشنا است زیرا آنها را در بیشتر کسب و کارهایی که به صورت روانه با آنها سروکار دارید می بینید این در حالی است که آنها بر پایه نرم افزار صندوق فروش و سخت افزار صندوق فروش هستند. بیشتر این دستگاه ها به دستگاه اسکنر بارکد مجهز هستند. البته نرم افزار صندوق فروش برای کسب و کارهای تولیدی، شرکتی و خدماتی نیز به کار می روند که در آنها دیگر نیازی به بارکد خوان نداریم.

ویژگی های اصلی که از دستگاه POS صندوق انتظار داریم باید متناسب با نیازهای کسب و کاری باشد که ما در آن فعالیت می کنیم مثلا نرم افزار صندوق فروش برای شرکت های خدماتی نباید مانند نرم افزار صندوق فروش برای سوپر مارکت ها باشد زیرا نیاز ها در این شرکت ها متفاوت است بنابراین در انتخاب و خرید نرم افزار صندوق فروش و سخت افزار صندوق فروش باید ابتدا به نیازهای کسب و کار خود توجه کنیم.

دستگاه POS صندوق (صندوق فروشگاهی) - راهنمای انتخاب دستگاه POS برای اصناف و مشاغل مختلف

برای مثال نرم افزار صندوق فروش ویژه خرده فروشی‌ها باید دارای ویژگی هایی از جمله اتصال به پرینتر برای چاپ فاکتور را داشته باشد.

از این مدل دستگاه های POS صندوق در فروشگاه های مواد غذایی، بوتیک ها، کتاب فروشی ها و ... استفاده می شود.

نرم افزار صندوق فروشگاهی و سخت افزار صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای خرده فروشی و عمده فروشی در ایران مورد استفاده قرا می گیرد. نرم افزار POS برای خرده فروشی برای انجام کارهای خرید و فروش، ورود و خروج اطلاعات کالاها و ... استفاده می شوند. سطوح مختلفی از نرم افزارهای صنوق فروش برای خرده فروشی وجود دارد.

راهنمای انتخاب دستگاه POS برای اصناف و مشاغل مختلف

یکی از مشکلات کسب و کارهای خرده فروشی انتخاب و خرید بهترین و مناسب ترین نرم افزار صندوق فروشگاهی است زیرا با توجه به حجم خرید و فروش و همچنین قوانین مالیاتی مبنی بر نصب و استفاده از نرم افزار صندوق فروش برای خرده فروشی برای شفافیت مالیات و اقتصاد، دیگر نمی توان معملات را به صورت دستی ثبت کرد بنابراین استفاده از نرم افزار صندوق فروش علاوه بر تسهیل کارها کمک زیادی به بهبود روند خرید و فروش می شود اما پیدا کردن یک نرم افزار صندوق فروش برای خرده فروشی با توجه به نیازهای موردنظر نیازمند ببرسی و مقایسه انواع آنها می باشد.

یک نرم افزار صندوق فروش برای خرده فروشی می تواند به مدیریت موجودی، مدیریت اطلاعات مشتری، ارائه گزارشاتی که اگر با دقت و درست تهیه بشوند می توانند در شناسایی فرصت ها و نقاط ضعف کسب و کار به صاحبان خرده فروشی کمک بنمایند.

شما میتوانید برای انتخاب بهترین نرم افزار صندوق فروش ویژه خرده فروشی از مشاوران پارمیس به صورت رایگان مشاوره بگیرید تا بتوانید با توجه به نیازمندی های خود تجربه یک خرید خوب را بدست بیاورید.

از ویژگی های مهم یک نرم افزار صندوق فروش می توان به موارد زیر اشاره کرد.

  • گزارشات و آنالیزهای مناسب خرید و فروش
  • مدیریت مشتریان
  • مدیریت پرسنل (حقوق و دستمزد)
  • مدیریت موجودی
منتشر شده در مقالات

 در پایان سال 95 اتفاقات مالی و مالیاتی بسیاری به وقوع پیوست که برخی از این قوانین را از پیش می توانستیم پیش بینی کنیم، برای مثال می توان به اصلاحیه های قانون مالیات های مستقیم که در بخشی از آن به تجهیز اصناف مختلف به نرم افزار صندوق فروشگاهی اشاره کرد.

  

رویدادهای جدید مالی و مالیاتی سال 95

 

عمده اخبار مالی و مالیاتی به شرح زیر می باشد که به صورت خلاصه عنوان شده است.

1. هر گونه بيمه از سال ٩٥ از پرداخت ماليات بر ارزش افزوده معاف شد.

2. سنوات حقوق در هر صورتی از سال ٩٥ از كسر ماليات، معاف و در صورت كسر تخلف است.

3. تاريخ اظهارنامه شركت ها همچنان ٣١ تير است اما مشاغل بند ب به ٣١ خرداد تغییر پیدا کرد.

4. مشاغل، همه مكلف شدند دستگاه pos نصب كنند و در اظهارنامه ٩٥ (يعنی سال ٩٦) باید گردش ها ثبت بشود.

 

رویدادهای جدید مالی و مالیاتی سال 95

 

5. ماده ١٨١ قانون ماليات كه قبلا حكم قضايی بود تغيير كرد و به پليس مالياتی تغيير نام داد.

6. ماليات بر خانه خالی از سال دوم نصف مشمول ماليات (يعنی مثلا اجاره ١ ميليون ) ضرب در ٧٥ درصد مشمول = ٧٥٠ مشمول ماليات اين عدد ضرب در ضريب معافيت بر اساس (حقيقی حقوقي ) نصف  سال سوم معادل ١٠٠ درصد ماليات سال چهارم و بعد معادل ١٥٠ درصد.

7. استاندارد ١٥ سرمايه گذاری ها بر اساس همان استاندارد قديم و جديد فعلا اجرا نمي شود.

8. ماده ٢٧٢ موسسه های حسابدار رسمی برای تعيين درآمد مشمول ماليات حذف شد و در مورد شركت های خصوصی، اختيار با مميز هست که به موسسات و در مورد دولتی ها سازمان حسابرسی بدهد.

9. قراردادهای PC و EPC پيمانكاری از اين به بعد به جای محاسبه بر اساس درصد پيشرفت كار، مبنایشان بر اساس صورت وضعيت تاييد شده است.

10. اسم ماليات بر ارزش افزوده به اسم ماليات بر مصرف نهايی تغيير خواهد كرد.

11. برای مصرف كننده نهايی اصلا گرفتن كد ملی و كد اقتصادی لازم نيست (مثل سوپر ماركتها و . . .)

 

 

رویدادهای جدید مالی و مالیاتی سال 95

 

12. بيمه شخص ثالث برای همه خودروها اجباری شد و عدم تمديد روزانه ٢/٥ درصد تصاعدی جريمه دارد.

13. شركتهای صنعتی که پروژه R&D يا همون پژوهش دارند در صورت اثبات هزينه های كامل قابل قبول، ١٠ درصدم معافيت مالياتی ميگیرند.

14. ترازنامه جديد به صورت است كه جای حسابها و اسناد دريافتنی تجاری و ساير حساب های دريافتنی فقط يك حساب به نام دريافتنی های تجاری و غير تجاری بايد استفاده كنند. سرمايه گذاری در املاك جدا گزارش مي شود و يك حساب ديگر به نام دارايی نگهداری شده برای فروش ایجاد میشود.

 

با توجه به قانون سازمان امور مالیات کشور مبنی بر تجهیز اصناف مشمول به نرم افزار و صندوق فروشگاهی، کلیه کاربران نرم افزار حسابداری فروشگاهی که از نسخه رایگان نرم افزار حسابداری صندوق فروشگاهی مورد نظر استفاده می کنند موظف به خرید نرم افزار حسابداری هستند زیرا در هنگام ثبت نرم افزار و صندوق فروشگاهی خود در سایت سازمان امور مالیاتی کشور می بایست مدارک مربوط به خرید را نیز ثبت بنمایند.

منتشر شده در اخبار حسابداری

 بررسي ها و مطالعات صورت گرفته در کشورهاي مختلف جهان حکايت از اين امر مسلم دارد که رابطه ي مستقيم و تنگاتنگي ميان رضايت مندي و جلب اعتماد موديان از يکسو و تمکين مالياتي از سوي ديگر وجود دارد. اين موضوع در کشور ما نيز مصداق داشته، به همين سبب از آغاز شکل گيري سازمان امور مالياتي کشور، مودي مداري و جلب اعتماد و رضايت مندي آنان يکي از مهمترين و اساسي ترين طرحها و برنامه هاي اين سازمان بوده است.

 

متوليان و دست اندرکاران سازمان مذکور به خوبي به اين موضوع واقفند که هر چه موديان رضايت مندي بيشتري از سيستم هاي مالياتي داشته باشند به همان نسبت نيز تمکين مالياتي فزوني گرفته و در نتيجه وصول ماليات افزايش مي يابد اين امر در نهايت به افزايش درآمدهاي مالياتي منتج مي گردد. از آنجائيکه شاهد کاهش شديد قيمت نفت مي باشيم و اين امر در کاهش منابع درآمدي دولت بسيار چشمگير است. از اينرو مي طلبد دولت تلاش خود را در تحقق ساير منابع درآمدي از جمله درآمدهاي مالياتي معطوف نمايد.
 
 
صاحبنظران و کارشناسان معتقدند که براي افزايش سهم درآمدهاي مالياتي در وهله نخست مي بايست درجه ي اعتماد و رضايت مندي موديان افزايش يابد گفتني است تحقق اين امر فقط در گرو تشخيص دقيق درآمد مشمول ماليات و تعيين ماليات حقه امکان پذير بوده، که لازمه ي آن داشتن اطلاعات دقيق از فعاليت هاي موديان و اسناد و مدارک آنان مي باشد. به ديگر سخن هر چه فعاليت هاي اقتصادي شفاف تر و اسناد و مدارک، دقيق تر تنظيم شده باشد از يکسو امکان محاسبه دقيق تر درآمد مشمول ماليات موديان بيشتر شده و از سوي ديگر نيز ميزان اعتراضات فعالان اقتصادي هم به حداقل ممکن کاهش مي يابد. در نهايت تمکين داوطلبانه ماليات افزايش و وصول ماليات نيز در کوتاهترين زمان ممکن ميسّر مي گردد.
 
 
نرم افزار حسابداری پارمیس (حسابداری فروشگاهی - صندوق مکانیزه فروشگاهی) Accounting software store
 
 
ملاحظه مي شود که شفافيت فعاليت هاي موديان اهميت فوق العاده اي در تعيين دقيق درامد مشمول ماليات آنان خواهد داشت از اينرو قانون گذار در آخرين اصلاحيه قانون مالياتهاي مستقيم مصوب 94/4/31 تلاش داشته است با گنجاندن برخي از مواد در راستاي شفافيت فعاليت هاي اقتصادي اشخاص حقيقي و حقوقي گامهاي موثر و بلندي را بردارد. لذا در ذيل به اهم موارد مذکور اشاره مي شود.
 
در صدر ماده (95) قانون مالياتها اشاره دارد، صاحبان مشاغل موظفند دفاتر و يا اسناد و مدارک حسب مورد را که با رعايت اصول و ضوابط مربوط ازجمله اصول و ضوابط مربوط به تنظيم دفاتر تجاري موضوع قانون تجارت در خصوص تجار تنظيم مي‌گردد براي تشخيص درآمد مشمول ماليات، نگهداري و اظهارنامه مالياتي خود را بر اساس آن‌ها تنظيم کنند. 
 
در بخشي از ماده (97) قانون مالياتها آمده است درصورتي‌که مؤدي از ارائه اظهارنامه مالياتي در مهلت قانوني و مطابق با مقررات خودداري کند، سازمان امور مالياتي کشور نسبت به تهيه اظهارنامه مالياتي برآوردي بر اساس فعاليت و اطلاعات اقتصادي کسب‌شده مؤديان از طرح جامع مالياتي و مطالبه ماليات متعلق به‌موجب برگ تشخيص ماليات اقدام مي‌کند. در صورت اعتراض مؤدي چنانچه ظرف مدت سي‌روز از تاريخ ابلاغ برگ تشخيص ماليات، نسبت به ارائه اظهارنامه مالياتي مطابق مقررات مربوط اقدام کند، اعتراض مؤدي طبق مقررات اين قانون مورد رسيدگي قرار مي‌گيرد، اين حکم مانع از تعلق جريمه‌ها و اعمال مجازات‌هاي عدم تسليم اظهارنامه مالياتي در موعد مقرر قانوني نيست.
 
 
در تبصره (7) ماده (105) قانون مشاهده مي شود به ازاي هر ده درصد افزايش درآمد ابرازي مشمول ماليات اشخاص حقوقي نسبت به درآمد ابرازي مشمول ماليات سال گذشته آن‌ها، يک‌ واحد درصد و حداکثر تا پنج‌ واحد درصد از نرخ‌هاي مذکور کاسته مي‌شود. شرط برخورداري از اين تخفيف تسويه بدهي مالياتي سال قبل و ارائه اظهارنامه مالياتي مربوط به سال جاري در مهلت اعلام‌شده از سوي سازمان امور مالياتي است.
 
 
در ماده (169) قانون مالياتها ملاحظه مي شود اشخاص حقوقي و صاحبان مشاغل که حسب اعلام سازمان امور مالياتي کشور موظف به ثبت‌نام در نظام مالياتي مي‌شوند، مکلف‌اند براي انجام معاملات خود صورتحساب صادر و شماره اقتصادي خود و طرف معامله را در صورتحساب‌ها، قراردادها و ساير اسناد مشابه درج و فهرست معاملات خود را به سازمان مذکور ارائه کنند.
 
عدم صدور صورتحساب يا عدم درج شماره اقتصادي خود و طرف معامله يا استفاده از شماره اقتصادي خود براي ديگران و يا استفاده از شماره اقتصادي ديگران براي معاملات خود، حسب‌مورد مشمول جريمه‌اي معادل دو درصد مبلغ مورد معامله مي‌شود. همچنين عدم ارائه فهرست معاملات انجام شده به سازمان امور مالياتي کشور از طريق روش‌هايي که تعيين مي‌شود مشمول جريمه‌اي معادل يک‌درصد معاملاتي که فهرست آن‌ها ارائه نشده است، مي‌باشد.
 
 
مؤديان مالياتي موضوع ماده مذکور موظف‌اند از سامانه صندوق فروش «صندوق ماشيني (مکانيزه) فروش» و تجهيزات مشابه استفاده کنند. معادل هزينه‌هاي انجام شده بابت خريد، نصب و راه‌اندازي تجهيزات فوق اعم از نرم‌افزاري و سخت‌افزاري از ماليات قطعي‌شده مؤديان مزبور در اولين سال استفاده و يا سالهاي بعد آن قابل کسر است.
 
 
سازمان امور مالياتي موظف است به تدريج و بر اساس اولويت، اشخاص مشمول حکم اين تبصره را تعيين کند و تا شهريور ماه هرسال از طريق درج در يکي از روزنامه‌هاي کثيرالانتشار و روزنامه رسمي کشور اعلام و از ابتداي فروردين ماه سال بعد از آن اعمال نمايد.
 
 
معادل ده درصد از ماليات ابرازي عملکرد مؤدياني که توسط سازمان امور مالياتي ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروش و تجهيزات مشابه شده‌اند مشروط به رعايت آيين‌نامه اجرائي مربوط، براي مدت دو سال اول بخشوده مي‌شود. عدم اجراي حکم اين تبصره موجب تعلق جريمه‌اي به‌ميزان دو درصد فروش مي‌باشد.
 
 
نرم افزار حسابداری پارمیس (حسابداری فروشگاهی - صندوق مکانیزه فروشگاهی)
 
 
در صدر ماده (169 مکرر) مشاهده مي شود به‌منظور شفافيت فعاليت‌هاي اقتصادي و استقرار نظام يکپارچه اطلاعات مالياتي، پايگاه اطلاعات هويتي، عملکردي و دارايي مؤديان مالياتي شامل مواردي نظير اطلاعات مالي، پولي و اعتباري، معاملاتي، سرمايه‌اي و ملکي اشخاص حقيقي و حقوقي در سازمان امور مالياتي کشور ايجاد مي‌شود. 
 
 
وزارتخانه‌ها، مؤسسات دولتي، شهرداري‌ها، مؤسسات وابسته به دولت و شهرداري‌ها، مؤسسات و نهادهاي عمومي غيردولتي، نهادهاي انقلاب اسلامي، بانک‌ها و مؤسسات مالي و اعتباري، سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور و ساير اشخاص حقوقي اعم از دولتي و غيردولتي که اطلاعات مورد نياز پايگاه فوق را در اختيار دارند و يا به نحوي موجبات تحصيل درآمد و دارايي براي اشخاص را فراهم مي‌آورند، موظف‌اند اطلاعات به شرح بسته‌هاي فوق را در اختيار سازمان امور مالياتي کشور قرار دهند. 
 
با عنايت به اينکه يکي از اهداف استقرار نظام ماليات بر ارزش افزوده، شفافيت فعاليت هاي اقتصادي بوده و اين امر با اجرايي شدن اين نظام تا حدود بسيار زيادي محقق شده است اميد است با اجراي صحيح و کامل مواد مذکور نيز بتوان در آينده اي نه چندان دور به شفافيت هر چه بيشتر اطلاعات مالي و مالياتي موديان دسترسي پيدا نمود.
منتشر شده در اخبار حسابداری
صفحه2 از2
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس