27 مورد از مهمترین وظایف حسابدار و واحد حسابداری
- دی 2, 1394
نرم افزار حسابداری » 27 مورد از مهمترین وظایف حسابدار و واحد حسابداری
فهرست مطالب
در هر شغلی، احاطه کامل بر وظایف فردی و گروهی در آن حرفه از مهمترین عوامل برای کسب موفقیت در آن کسب و کار می باشد. حسابداری یک حرفه حساس است و به دقت و تمرکز و دیدگاه صحیح نسبت به اهداف سازمان نیاز دارد تا بتوان با در کنار هم قرار دادن فاکتورهای مختلف موفقیت و سود دهی سازمان را تضمین نمود. در ادامه به 27 مورد از مهمترین وظایف حسابدار و در کل واحد حسابداری یک سازمان یا شرکت و کسب و کار اشاره می کنیم. در واقع این موارد به شما کمک می کند که قبل از ورود به این حرفه، نسبت به وظایف محوله خودتان اطلاع داشته باشید تا بتوانید در راستای مسیر درست قدم بردارید.
- همکاری با مدیر عامل در تهیه برگ ها، فرم ها، اوراق، کارت ها و دفاتر مورد نیاز از مهم ترین وظایف حسابدار است.
- همکاری با مدیر عامل در تهیه و ثبت و پلمپ دفاتر روزنامه و کل در مرجع ثبت شرکت ها
- بررسی و کنترل مدارک
- رعایت مقررات قانون تجارت، قانون مالیات های مستقیم، قانون شرکت های و سایر قوانین و مقررات جاری از جمله آئین نامه نحوه تنظیم و تحریر و نگهداری دفاتر و اسناد و مدارک از دیگر وظایف مهم یک حسابدار است.
- تنظیم اسناد حسابداری و ثبت عملیات (بر اساس اسناد حسابداری) در دفتر (دفاتر) روزنامه و نیز انتقال اقلام دفتر (دفاتر) روزنامه به دفتر کل و دفاتر (کارتها) معین
- تهیه تراز آزمایشی ماهانه (رفع اشتباهات و مغایرت های احتمالی طبق رویه های قابل قبول و ارائه آن به مدیر عامل)
- تحریر چک بر اساس اسناد خرید و اسناد هزینه طبق دستور مدیر عامل
- تهیه صورت مغایرات بانکی ماهانه (رفع اشتباهات و مغایرت های احتمالی) طبق رویه قابل قبول و ارائه آن به مدیر عامل یکی دیگر از مهم ترین وظایف حسابدار است.
- نظارت بر جریان وجوه و جریان کالا از طریق استقرار کنترل های مطلوب در حسابداری
- تهیه لیست حقوق و مزایا کارکنان طبق فرم ها و نمونه ها و لیست ها و فرم های مکمل آن (از جمله فرمهای مورد نیاز در رابطه با مراجع مالیاتی و تامین اجتماعی)
- تهیه تراز آزمایشی پایان دوره مالی (رفع اشتباهات و مغایرت های احتمالی طبق رویه قابل قبول)
- تهیه آمار و اطلاعات مالی در مورد وضعیت و موجودی انبار در مواقعی که مدیر عامل تعیین می نماید
- از دیگر وظایف حسابداری می توان به تعیین حساب هایی که پایان سال نیاز به اصلاح دارد و ثبت عملیات اصلاحی در دفاتر اشاره داشت
- همکاری با مسئولین شرکت در انبار گردانی و تطبیق صورت موجودی های عینی با موجودی های دفتری (رفع اشتباهات و مغایرت های احتمالی طبق رویه قابل قبول)
- تهیه صورت های مالی نهایی (صورت سود و زیان، ترازنامه و جریان وجوه نقد)
- بستن حسابهای موقت و تهیه تراز اختتامی
- تهیه صورت تقسیم درآمد ویژه و صورت ها و یادداشت های مربوط طبق پیشنهاد مدیر عامل
- بایگانی اسناد، برگه ها، اوراق، کارت ها، و دفاتر به منظور استفاده مطلوب و حفظ نگهداری آنها
- مراجعه به ادارات و موسسات برای انجام امور محوله از طرف مدیر عامل در رابطه با امور مالی یکی از وظایف حسابدار است
- رسیدگی به هرگونه اختلاف حساب شرکت با اشخاص طرف حساب قرارداد با شرکت
- همکاری با هیات مدیره و مدیر عامل در ارسال مدارک مربوطه به مجمع عمومی و اظهار نامه مالیاتی و مدارک مربوطه به حوزه عملیاتی شرکت در موعد مقرر
- همکاری با مدیر عامل در محاسبه و پرداخت مالیات ها، حق بیمه و سایر پرداخت های قانونی
- همکاری با مسئولین واحدهای تابعه وزارت امور اقتصادی و دارائی و بازرس (بازرسان) شرکت و سایر مسئولین در انجام وظایف قانونی آنها زیر نظر مدیر عامل
- همکاری با مدیر عامل در دفاع از حقوق قانونی شرکت در برابر حوزه و کمیسیون های مالیاتی و سایر مراجع
- همکاری با مدیر عامل در استقرار نظام کنترل داخلی مطلوب
- همکاری در تحویل و تحول هیات های مدیره جدید و قدیم و تهیه مدارک های لازم برای تحویل و تحول
- انجام سایر وظایف حسابداری
مطالعه بیشتر : مالیات چیست؟
خبرنامه پارمیس را از دست ندهید!هر هفته محتوای اختصاصی و جدیدترین اخبار، مقالات آموزشی حسابداری، مالی و مدیریتی را برای شما میفرستیم.
مهارت های مورد نیاز حسابدار
حسابداری مسئولیتها و وظایف بسیار زیادی را شامل میشود. حسابداران توجه بسیار زیادی به جزییات امور میکنند و مهارتهای مالی قوی دارند. یک حسابدار حرفهای باید در تهیه اظهارنامه مالیاتی، تحقیق درباره کلاهبرداریهای مالی و سایر مسائل حسابداری تبحر داشته باشد. برای موفق بودن در این زمینه باید با مهارتهای حسابداری آشنا بوده تا بتوانید وظایف حسابدار را بهخوبی انجام دهید. در ادامه به مهمترین مهارتهای مورد نیاز حسابدار اشاره میکنیم؛ اولین مهارت مورد نیاز یک حسابدار آشنا بودن با برنامه اکسل است.
یک حسابدار باید بهطور نسبی با برنامه اکسل آشنایی داشته باشد تا بتواند حساب و کتابها و کارهای امور مالی را با استفاده از این نرم افزار انجام دهد. امروزه با پیشرفت تکنولوژی و ارائه نرم افزارهای حسابداری مختلف از طرف شرکتهای متعدد نیاز به استفاده از نرم افزار اکسل کمتر احساس میشود. با تهیه یک نرم افزار حسابداری بهراحتی تمامی امور مربوط به امور مالی و کارکنان یک شرکت را میتوان مدیریت کرد. نرم افزار حسابداری پارمیس در این زمینه توانسته بسیار موفق عمل کند و محبوبیت بسیار بالای در بین حسابداران محترم و صاحبان کسب و کارها را دارد.
دومین مهارتی که یک حسابدار باید دارا باشد؛ مهارت ارتباطی است. یک حسابدار باید بتواند با استفاده از مهارت ارتباطی و کلامی مناسب، با سایر همکاران و کارکنان ارتباط برقرار کند. ممکن است سایر همکاران به اندازه یک حساب با اعداد و ارقام سرکار نداشته باشند و با شرایط مالی کار آشنا نباشند. این وظیفه حسابدار است که بتواند با حوصله و برگزاری جلسات حضوری در صورت نیاز یا ایمیل و تلفنی سایرین را در مورد مسائل مالی آگاه نموده تا دچار هیچگونه ابهامی در مورد مسائل مالی برای کارکنان باقی نماند.
مطالعه پیشنهادی: نرم افزار حسابداری و نرم افزار حقوق و دستمزد و نرم افزار انبار و نرم افزار CRM
سومین مهارت یک حسابدار مهارت تحلیلی یک حسابدار است. یک حسابدار باید توانایی تجزیه و تحلیل دادههای مالی را داشته باشد. یک حسابدار باید بتواند با استفاده تحلیلهای عینی که انجام میدهد، چالشهای مالی پیش روی سازمان یا شرکت را از بین ببرد و این از وظایف حسابدار است. مهارت بعدی که برای یک حسابدار لازم است؛ مهارت مدیریت زمان است. حسابداران باید بتوانند با مدیریت زمانی مناسبی که انجام میدهند، تمامی کارها را طبق زمانبندی مناسب پیش ببرند. بسیاری از حسابداران برای چند مرکز مختلف کار میکنند. باید بتوانند کار تمامی مراکز را بهموقع و با کیفیت بالا انجام دهند.
مهارت بعدی یک حسابدار توجه داشتن به جزئیات امور است. حسابداران برای اینکه بتوانند اطلاعات دقیق و منظمی را نگه دارند، باید بتوانند توجه زیادی به جزئیات امور مالی داشته باشند. با مقدار دادههای مالی که باید تجزیه و تحلیل شود، اشتباه کرد دور از انتظار نیست. با این وجود؛ خطاهای ساده، میتوانند به مشکلات بسیار بزرگتری مبدل شوند. دانش کار کردن با نرم افزارهای حسابداری نیز از دیگر مهارتهایی است که یک حسابدار باید دارار باشد. حسابداران محترم امروزه با در اختیار داشتن جدیدترین تکنولوژیها در زمینه نرم افزارهای حسابداری مثل نرم افزار حسابداری پارمیس با سالها تجربه موفق در این زمینه؛ باید بتوانند بر این در این راستا گام بردارند. با تسلط داشتن یک حسابدار در استفاده از نرم افزارهای حسابداری میتواند به یک حسابدار حرفهای مبدل شوند.
بیشتر بخوانید: نرم افزار پخش مویرگی و نرم افزار تولید و نرم افزار دریافت و پرداخت و نرم افزار حسابداری بازرگانی
مسئولیت های حسابدار که باید بدانید
از مسئولیتهای حسابدار این است که از درست و قانونی بودن همه معاملات اطمینان حاصل کند. حسابدار باید اطمینان داشته باشد که معاملات انجام شده بر طبق قوانین سازمان مالیاتی و حسابرسی کشور هستند. ممکن است یک حسابدار برای تهیه اظهارنامه مالیاتی یک مرکز بهطور قراردادی یا خصوصی بهعنوان مشاور با یک شرکت یا مرکزی همکاری کند. از دیگر مسئولیتهای یک حسابدار میتوان به تهیه و بررسی هزینهها، درآمد، فاکتور، سود و زیان، گزارشهای ماهانه حسابداری و سایر اسناد حسابداری اشاره کرد. تجزیه و تحلیل و جمعآوری اطلاعات مالی برای تهیه گزارش اظهارنامه مالیاتی، تعامل با حسابرسان داخلی و خارجی از دیگر مسئولیتهای یک حسابدار است که در این بخش به آنها اشاره کردیم.
برای حسابداران یک شرکت، نرم افزارهای حسابداری آن مرکز از داراییهای با ارزش یک مجموعه به حساب میآید. از مهمترین مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب در مراکز و شرکتها عبارتند از: تضمین کنترل مسائل مالی یک کسب و کار، امنیت بالای دادههای محرمانه مالی، بالابودن دقت و صحت اطلاعات مالی موجود در نرم افزار، از بین رفتن خطاهای انسانی، صرفه جویی در هزینههای مازاد.
شرح وظایف روزانه یک حسابدار
مبحث حسابداری در فرآیندهای مالی یک کسب و کار تاثیر بسزائی دارند. کارها و وظایف حسابدار با توجه به کوچک و بزرگ بودن یک کسب و کار تغییر میکند و ممکن است که با توجه به شرایط کاری هر شرکت ممکن است در طول یک روز مسولیتهای متفاوتی را داشته باشند. حسابداران از طریق برنامهریزیهای مالی دقیقی که انجام میدهند، سبب رشد و ارتقا کسب و کارها میشوند. برای موفقیت مالی روز افزون هر شغلی داشتن یک برنامهریزی درست روزانه توسط حسابدار میتواند خیلی بهتر عمل کند. وظایف روزانه یک حسابدار عبارتست از:
- بررسی هزینههای ارسال شده توسط کارمندان
- بررسی حسابهای پرداختی و دریافتی بهصورت روزانه
- تهیه گزارش مالی و صحت آن
- تجزیه و تحلیل دادههای مالی
- بررسی صورتهای مالی و تطبیق آنها با دادهها و اسناد مالی
- بررسی مهارتهای کار با سیستم مالی و استفاده از نرم افزارهای حسابداری
- تهیه گزارشهای مالی تعیین کننده سود شرکت
- ثبت مرخصیهای کارکنان
بیشتر بخوانید: مدیریت مالی شخصی و نرم افزار حسابداری رایگان و نرم افزار حسابداری آنلاین و ERP چیست؟ و نرم افزار erp
شرح وظایف سالانه یک حسابدار
حسابداران علاوه بر اینکه یک سری وظایف روزانه را باید انجام دهند. برای موفقیت در مسائل مالی یک کسب و کار انجام دادن یک سری وظایف سالیانه نیز بسیار مهم و ضروری است. که در ادامه به مهمترین آنها اشاره میکنیم:
- ارسال اظهارنامه ارزش افزوده
- ارسال لیست بیمه و مالیات حقوق
- صورت معاملات فصلی
- تهیه صورتهای مالی
- تهیه اظهارنامههای مالیاتی
حسابداری با نرم افزار حسابداری پارمیس
همان طور که در بالا بیان شد، وظایف حسابدار ثبت تمامی فرآیندهای مالی شرکت و نظارت بر اصولی بودن جریان های مالی آن بر اساس استانداردها و قوانین حسابداری است. امروزه یک حسابدار می بایست تمامی اطلاعات مالی شرکت را در نرم افزار حسابداری ثبت و نگهداری نماید تا بتواند گزارش های مالی لازم را بر اساس اطلاعات ثبت شده در نرم افزار حسابداری تهیه نماید. نرم افزار حسابداری پارمیس نیز با در نظر گرفتن تمام نیازهای کسب و کارهای مختلف به طراحی و ارائه نرم افزار حسابداری پرداخته است.
نرم افزار حسابداری یکپارچه پارمیس استار با رویکرد یکپارچه سعی دارد مدیریت بهینه تمامی بخش های شرکت های متوسط و بزرگ را فراهم سازد. همچنین به دلیل نیاز به دسترسی همیشگی و سریع اطلاعات مالی و حسابداری، راهکار ابری پارمیس 360 را که مبتنی بر تکنولوژی روز ابری است به کاربران خود ارائه داده است.
حسابدار کیست؟
در ابتدا، بهتر است تعریفی از واژه حسابدار ارائه دهیم. حسابدار به فردی اطلاق میگردد که، به شغل حسابداری در امور تجارت و مالی مشغول است. از میان وظایف یک حسابدار میتوان به بررسی صحت سوابق مالی سازمانهای اقتصادی،تهیه گزارشات مالی برای مشاغل و افراد مختلف و دفاتر مالیاتی اشاره کرد.
از طرفی، حسابدار یک شرکت، به ردیابی زیان و سود هر مجموعه پرداخته و از پیروی مدیران از مقررات و قوانین مالیاتی مطمئن میشود.
حسابداران امکان فعالیت در هر دو بخش خصوصی و دولتی را داشته و ایفاگر نقش های مشاوره ای، مدیریتی و فنی در سازمانهای مختلف هستند.
بعلاوه، جمع آوری و ثبت کردن داده ها و اطلاعات مالی و همینطور گزارش و تجزیه و تحلیل آنها توسط حسابداران انجام میشود.
در اکثر اوقات، حسابدار هر شرکت جهت تهیه تحلیلها و گزارشات و صورتهای مالی از سوابق مالی حسابدارانی استفاده میکنند که، قبل از آنها در شرکت مشغول به کار بودهاند.
به جز این نقش کلی، نقشهای متفاوت و تخصصی زیادی بر عهده حسابداران است. شاید برایتان جالب باشد اگر بدانید که، انواع مختلفی از حسابداران در شرکتها وجود دارند.
از میان آنها میتوان به حسابداران پزشکی قانونی، مالی، بهای تمام شده، مالیاتی، پروژه و مدیریت اشاره کرد. درست است که، وظایف هر یک از این حسابداران با یکدیگر متفاوت است، اما همه آنها به دنبال هدفی مشخص هستند.
هر حسابدار، از طریق تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی می توانند توصیه های استراتژیکی را در رابطه با موقعیتهای ویژه مالی به مدیران شرکتها ارائه کنند.
حسابدار سرپرست چه وظیفه ای دارد؟
دقت داشته باشید که، کار رئیس حسابداری یا همان سرپرست حسابدار از وظایف حسابداران سخت تر و پیچیده تر است.
در واقع، این فرد به جز وظایف مذکور در این نوشته، ملزم به نظارت بر سایر وظایف حسابداران و برطرف کردن مشکلات احتمالی آنهاست.
بعلاوه، این فرد، باید توضیحاتی را در رابطه با یافتههای خودشان به ذینفعان و مدیریت مجموعه ارائه دهد.
حتی سرپرست حسابدار موظف به برگزاری جلسه های حضوری با حسابرسان خارجی یا داخلی و مدیر مجموعه اقتصادی بوده و گزارش هایی را در این رابطه تهیه و در اختیار مدیریت قرار می دهند.
همچنین، ارائه گزارشهایی مبتنی بر اصول و استانداردهای حسابداری و مالی به صورت مکتوب نیز از دیگر وظایف حسابداران سرپرست به شمار می رود.
شرح وظایف کمک حسابدار چیست؟
کمک حسابدار، تجربه کاری و مهارتهای حسابداران را نداشته و وظایفی به مراتب آسانتر بر عهده آنهاست. تعیین وظایف کمک حسابداران با توجه به محیط کاری و توانایی آنها بر عهده مسئول منابع انسانی سازمان هاست.
در ادامه برخی از وظایف کمک حسابداران را خدمت شما نام میبریم:
- پیگیری کردن بیمه تامین اجتماعی کارکنان و شماری از امور مالیاتی
- بایگانی و کنترل سندهای حسابداری
- کمک به حسابدار مجموعه جهت محاسبه های حضور و غیاب کارمندان و حقوق ماهیانه آنها
- ثبت کردن سندهای حسابداری و درج اطلاعات
- مستندسازی و رزومه سازی
جمع بندی
از جمله نیازمندیهای یک حسابدار می توان به داشتن هوش تجاری، مهارتهای ریاضی، اطلاع از قوانین و مقررات، ابتکار عمل در کار، نوشتن گزارشات لازم، مدیریت بهینه زمان، تواناییهای ارتباطی و تحلیلی و همینطور توجهی دقیق به جزئیات اشاره کرد.
در نتیجه، با بالا بردن دانش خود در علم حسابداری و البته کار و تلاش فراوان امکان دستیابی به موفقیت های بسیار در این شغل را از آن خود کنید. از طرفی، در صورت اشتغال به حرفه حسابداری باید بدانید که، حسابداران نقشی کلیدی در هر مجموعه اقتصادی داشته و از این جهت به جرات میتوان گفت که، یکی از عوامل موفقیت هر شرکت حسابدار است.
سوالات متداول نرم افزار وظایف حسابدار
از مهمترین وظایف حسابدار به موارد زیر میتوان اشاره کرد: ثبت وقایع مالی در زمان معین، بستن سال مالی و انجام مراحل قبل از بستن سال مالی، ارائه گزارشات مالی جامع و دقیق به مدیریت کسب و کار.
ثبت، نگهداری و رسیدگی به فرآیند مالی یک کسب و کار؛ یکی از مهمترین وظایف حسابدار و فرآیندهای یک کسب و کار است.
نرم افزار حسابداری با رابط کاربری سادهای که دارد، ممکن است برای عموم قابل استفاده باشد. برای استفاده از برخی نرم افزارهای ساده نیازی به داشتن دانش قبلی حسابداری نیست و گاها با آموزش چند ساعته کارشناسان پشتیبانی، قادر به استفاده از این نرم افزار خواهید بود. استفاده از نرم افزارهای پیشرفته توسط یک حسابدار قطعا سبب پیشرفت چند برابری کسب و کار خواهد شد. مهمترین وظایف حسابدار چیست؟
حسابداری چیست؟
آیا برای استفاده کردن از نرم افزار حسابداری پارمیس نیاز به داشتن علم حسابداری داریم؟