صندوق فروش یک مورد ضروری برای کسب و کارهای مبتنی بر فروش است که در روز به صورت متعدد و به تعداد زیاد معاملات خود را ثبت میکنند. بسته به نیازهای کسب و کار ، یک صندوق فروشگاهی میتواند امکانات و ویژگی های بسیار متنوعی داشته باشد.

قبل از اینکه اقدام به خرید نمایید، ما با شما هستیم تا به شما در انتخاب نرم افزار مناسب صندوق فروشگاهی کمک نماییم و امکانات مختلف صندوق فروش را بررسی نماییم.

1-نیازهای کسب و کار خود را در نظر بگیرید:

اولین موردی که باید در نظر بگیرید این است که کسب و کار شما با چه سرعتی در حال رشد میباشید و پیش بینی میکنید در چند سال آینده کسب و کار شما چقدر رشد خواهد کرد؟ ممکن است شما دارای هزاران محصول در چند گروه باشید و یا دارای یک نوع فعالیت و چند ده محصول در انبار هستید و یا دارای فروش در یک منطقه ی کوچک هستید.

مهم است که پیش بینی کنید در آینده چقدر رشد خواهید کرد. اگر در آینده ای نزدیک رشد بسیار زیادی داشته باشید، بهتر است امروز یک نسخه ی کامل و جامع خریداری کنید تا در آینده نیازی به ارتقاء آن نداشته باشید و بتوانید از هم اکنون از امکانات نسخه های پیشرفته استفاده کنید اما اگر در کسب و کار شما پیشرفت زیادی حاصل نخواهد شد و همواره از امکانات ثابتی استفاده خواهید کرد بهتر نسخه هایی را خریداری کنید که امکانات امروز (و احتمالا در آینده) مورد نظر شما را در بر گیرد.

2-به دنبال امکانات امنیتی مورد نظر خود بگردید:

نگهداری پول نقد، چک، سفته و مدارک مالی همواره یکی از نگرانی ها و دغدغه های صاحبان کسب و کار بوده است. اما این نگرانی میتواند هنگام استفاده از کشوی پول و نرم افزار حسابداری امن، برطرف شود. به همین دلیل نرم افزار حسابداری و نرم افزار صندوق فروشگاهی مورد استفاده شما باید موارد امنیتی خاصی را رعایت کند. همچنین باید سعی کنید در مواقعی که موجودی صندوق از حدودی فراتر رفت، موجودی را به حساب بانکی تان انتقال داده تا از سرقت مقدار زیادی وجه نقد جلوگیری کنید. همچنین باید سعی کنید رمز عبور صندوق و نرم افزار حسابداری کسب و کارتان را در دسترس افراد متفرقه قرار ندهید.

3-امکانات انبارداری را بررسی کنید:

انبارداری یکی از مهمترین مسائل در کسب کار ها هستند. اینکه بدانید از هر محصولی چه مقدار و چه تعداد در انبار دارید، بسیار سرعت و دقت شما را بالا برده و در زمانتان صرفه جویی خواهد کرد.

حتی میتوانید به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه و یا حتی سالانه، از انبار خود گزارش گرفته و یا انبارگردانی نمایید به جای اینکه به صورت دستی و هر روزه محصولات خود را شمارش کنید.

البته این امکان که میتوانید در صورت کم شدن محصولی در انبار، از حدی که تعیین کرده اید، خبر دار شده و سریعا تا تمام نشدن کامل محصول انبار خود را پر نمایید نیز، یکی از امکانات کاربردی و مهم صندوق فروشگاهی میباشد.

4-گزینه های چاپ رسید را در نظر بگیرید:

امروزه دستگاه های چاپ فاکتور گستره ی بسیار متنوعی را دارا میباشند و انواع گوناگونی دارند. برخی از آنها فقط اطلاعات پایه و بدیهی را چاپ میکنند ولی برخی از انواع دیگر آنها میتوانند به شما این امکان را بدهند که فاکتور خود را کاملا شخصی سازی نمایید و هر آنجه که درون ذهنتان از یک فاکتور یا رسید میخواهید را چاپ نمایید. دقیقا به همین دلیل ، قیمت انواع چاپگرها هم متفاوت میباشد.

برای خرید یک دستگاه چاپگر ابتدا نیازها و امکانات و حتی هزینه های نگهداری آنها را سنجیده و سپس نسبت به خرید دستگاه چاپگر اقدام فرمایید.

5-امکانات دسترس افراد را مشخص کنید:

در هر کسب و کار افراد میتوانند در سلسله مراتب گوناگون در کسب و کار فعالیت داشته باشند. یک صندوق فروشگاهی و نرم افزار حسابداری باید امکاناتی برای تشخیص افراد و دادن دسترسی های مختلف به امکانات مختلف به افراد مختلف را داشته باشد ولی این امکان متناسب با نیازهای شما متغیر خواهد بود. شما باید نیازهای خود را شناخته و متناسب ترین صندوق فروش را تهیه نمایید.

توجه به این نکات باعث میشود که عملیات خرید سریع تر انجام شده و بهره وری کسب و کار شما افزایش یابد و ان به این معنی است که مشتریان خوشحال تر و راضی تری خواهید داشت و این یعنی موفقیت در کسب و کار.

منتشر شده در مقالات

یکی از روش های کسب درآمد در دنیای دیجیتالیِ امروز فروشگاه اینترنتی است. با توسعه تکنولوژی های دنیای امروز و افزایش روش های ارسال کالا به هر نقطه ای، فرآیند خرید اینترنتی برای کاربران ساده تر و سریعتر است و با افزایش تعداد کاربرانی که خرید اینترنتی را به دردسرهای خرید حضوری ترجیح می دهند، رونق کسب و کار صاحبان فروشگاه اینترنتی نیز بیشتر می شود. اما واقعیت این است که برخی افراد، بدون داشتن آگاهی کافی در این زمینه برای کسب درآمد اقدام به راه اندازی فروشگاه اینترنتی می کنند و متاسفانه به دلیل عدم بهینه سازی صحیح و استفاده از ابزارهای مدیریتی نا مناسب، پس از مدتی شکست می خورند.

در این مطلب قصد داریم نکاتی را به شما بیاموزیم که قبل از راه اندازی فروشگاه اینترنتی باید آنها را بدانید و در جهت رونق کسب و کارتان از این نکات بهره ببرید.

اولین نکته :

ابتدا باید بدانید که قصد فروش چه نوع کالایی را دارید. این نکته می تواند در آینده بازار هدف شما را مشخص کنید.

بازار هدف چیست؟

در ساده ترین حالت بازار هدف تعریفی از افرادی است که محصولات شما را خریداری می کنند و یا گروهی از افراد هستند که محصولات شما مورد توجه آنها و مورد نیازشان است.

بازار هدف خود را به خوبی پیدا کنید. به عنوان مثال اگر قصد فروش عمده ی کالایی را دارید باید به متصدیان و فروشندگان آن محصول پیام یا ایمیل و .. دهید نه صرفا به تعدادی شماره و ایمیل که در دست دارید. یا اگر فروشنده لوازم لوکس خانگی هستید خانم های خانه دار بازار هدف شما هستند . پس هر بازار هدفی را به خوبی بشناسید و سپس به تبلیغات بپردازید.

دومین نکته:

نکته بعدی که برای راه اندازی فروشگاه اینترنتی آنلاین باید به آن دقت کنید این است که مایلید چگونه کالاهای خود را مدیریت کنید. ممکن است تصور کنید یک فروشگاه اینترنتی که شامل 30 محصول یا کمتر برای فروش می باشد مدیریت پیچیده ای نخواهد داشت. در حالی که این دیدگاه افراد حرفه ای فعال در این زمینه نیست... در حوزه فناوری همواره باید دیدگاه خود را به آینده بسط دهید و از همین امروز برای چند ماه بعد خود برنامه ریزی داشته باشید.

روشهای مختلفی برای مدیریت فروشگاه آنلاین وجود دارد که از جمله روش های پر کاربرد، استفاده از کامپوننت های مدیریت فروشگاه می باشد. شاید تصور کنید که با استفاده از یک کامپوننت و افزونه ای که در بخش مدیریت سایت خود داشته باشید بخش عمده ای از کار انجام می شود. اما این تمام نیازهای مدیریتی یک فروشگاه اینترنتی نیست.

مدیریت کالاها در سمت سایت از طریق کامپوننت های مدیریت فروشگاه انجام می شود اما برای بررسی و مدیریت بازدهی فروشگاه اینترنتی خود، یک نرم افزار حسابداری مناسب می تواند به شما در این زمینه کمک کند. نرم افزار یکپارچه ERP پارمیس استار این قابلیت را برای کاربران فراهم نموده است. در این نرم افزار شما می توانید با استفاده از نرم افزار فروشگاه اینترنتی، کالاهای خود را در یک نرم افزار یکپارچه مدیریت کنید و با استفاده از امکانات این نرم افزار حسابداری یکپارچه، کالاهای خود را در فروشگاه اینترنتی سایت، انبار، پخش و ... مدیریت کنید. برای آشنایی بیشتر به صفحه نرم افزار یکپارچه پارمیس استار مراجعه کنید.

سومین نکته :

فروشگاه باید محصولی با کیفیت و مناسب داشته باشد. کیفیت و قیمت کالاها باید به گونه ای باشد که با فروشگاهها و مغازه های بازارهای سنتی قابل رقابت باشد یا حداقل محصولاتتان در حد محصولات آنها باشد.

چهارمین نکته :

مدیر فروشگاه باید اطلاعات فنی دقیقی از محصولات خود داشته باشد. علاوه بر داشتن محصول، باید اطلاعات فنی و تخصصی خوبی در مورد محصولات خود داشته باشید تا در صورتیکه بازدیدکنندگان با شماره تلفنی که در فروشگاه قرار داده اید تماس گرفتند بتوانید آنها را به خوبی راهنمایی کنید.

پنجمین نکته :

انتخاب هوشمندانه دامنه یکی از مهمترین کارهاست. دامنه باید کوتاه و با معنی باشد تا به سرعت به یاد کاربران بیاید. اگر نام مناسبی انتخاب نکنید تبدیل فروشگاه شما به یک برند مطرح و پر سروصدا کار مشکلی خواهد بود.

 

نرم افزار فروشگاه اینترنتی باید قابلیتهای مختلفی داشته باشد. برخی از این قابلیتها:

-          معرفی دقیق و همراه با جزئیات کامل محصولات

-          درج چندین تصویر برای محصول

-          امکان به اشتراک گذاری و ارسال محصول به دیگران

-          نمایش میزان محبوبیت کالا توسط کاربران

-          و ...

برای فروش بیشتر در فروشگاه اینترنتی کمی در مورد مطالب زیر تامل کنید...

-          چه کسانی سایت شما را می بینند ؟

-          از کجا سایت شما را می شناسند ؟

-          آیا کسی وجود دارد که سایت شما را ببیند ؟

-          اگر بر فرض کسانی به سایت شما آمدند چه دلیلی دارد که از شما خرید کنند ؟

-          اگر مشتری می تواند محصول سایت شما را در نزدیکی منزل خود به راحتی خرید کند، چه دلیلی دارد که از سایت شما خرید کند و ساعت ها منتظر آن بماند و احتمالا هزینه پستی هم بدهد ؟

-          حتی شاید پس از آنکه محصول مورد نظر خود را از وب سایت شما خرید و به دستش رسید، ممکن است ایرادی داشته باشد و مشتری در این شرایط آیا باز هم به فکر خرید از شما هست ؟

روشهای فروش آنقدر زیاد است که ممکن است شما هم یک روش فروش در ذهن خود داشته باشید که هیچکس نداند. اما این روش ها هرچه که باشند باید نکات زیر در آن رعایت شود:

-          هزینه ای که بابت تبلیغات در نظر می گیرید باید به صرفه باشد و از طریق فروش جبران شود.

-          تبلیغات از دروغ هایی نظیر : شما برنده شده اید  و ... به دور باشد.

-          تبلیغات هدفمند باشد.

تبلیغات ابعاد گوناگونی دارد به عنوان مثال تبلیغات زیر را در نظر بگیرد :

تلویزیونی ، برورشور ، پیامک ، ایمیل ، تماس تلفنی ، سئو ( بهینه سازی موتور های جستجو )  و .....

تلاش کنید تبلیغات خود را با مفاهیمی چون : تخفیف ، حراج و ... ارایه دهید.

هر مشتری که از طریق تبلیغات جذب می کنید را راضی نگه دارید. چون نگهداری مشتری خود بزرگترین تبلیغ است.

در هنگام تبلیغات تمام وجه های ممکن را در نظر بگیرید و بهینه فکر کنید. فرض کنید شما یک تبلیغ تلویزیونی دارید و در هنگام تبلیغات شماره تماس اعلام می کنید. اگر فردی که تلفن را پاسخ می دهد به خوبی با مشتری صحبت نکند. مشتری از دست خواهد رفت و هزینه تبلیغات شما از بین خواهد رفت و این یک حادثه وحشتناک در تبلیغات است.

ارایه شرایط راضی کننده در هنگام تبلیغ . مثلا ( دریافت وجه هنگام تحویل ، شرایط اقساطی و .... ) نیز می تواند موثر باشد.

تمام نکات بالا بسیار اهمیت دارد اما اکثر کسانی که یک فروشگاه اینترنتی راه اندازی می کنند دنبال روش بدون هزینه ای می گردند تا بتوانند فروش داشته باشند و یکی از بهترین روش های آن از طریق سئو است، بدین معنی که شما وب سایت خود را در نتایج جستجوی کلمه ی خاصی در موتورهای جستجو به نتایج بالاتر سوق دهید تا بتوانید فروش بهتری داشته باشید.

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس