مدیریت یک تیم بزرگ و رو به رشدی از کارکنان ممکن است بسیار دشوار به نظر برسد، بنابراین برای حفظ پویایی تیم های مختلف در شرکت ها و با هدف ایجاد یک جو مثبت و اطمینان از سطح خوبی از درک و پشتیبانی در همه اعضای تیم نیازمند یک کار تمام وقت برای تمام کارفرمایان هستیم.

به همین دلیل است که بخش منابع انسانی وجود دارد. کشمکش بین اعضای تیم می تواند بهره وری و کارایی شرکت را کاهش دهد و میتواند به شدت بر کیفیت ارائه شده به مشتری اثر بگذارد.

فرهنگ کاری به ابزار و نرم افزار ویژه ای مانند نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارد تا روند فرایندهای منابع انسانی بدون دردسر انجام شود. نرم افزار منابع انسانی مانند نرم افزار حقوق و دستمزد بهترین گزینه برای مدیریت کارکنان شما به وسیله یک روش آسان و کارآمد است. یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب می تواند به شما در نگهداری حساب اعضای تیمتان کمک کند.

مزیت های عمده استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد به صورت زیر است:

ایجاد یک تیم قوی

ایجاد یک تیم قوی و جامع یکی از اهداف اصلی سازمان ها می باشد. بهتر است از اینکه اعضای تیم شما همیشه جو مطلوبی در داخل شرکت داشته باشند اطمینان حاصل کنید زیرا این امر کیفیت کالاها و خدمات شما به مشتریانتان را افزایش می دهد. در اینجا وجود یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب موثر است زیرا می تواند فرایندهای منابع انسانی را به صورت خودکار انجام و تیم پشتیبانی منابع انسانی میتوانند به اندازه کافی زمان و پشتیبانی لازم را برای ایجاد یک فضای مثبت فراهم بیاورند.

بهبود فرایند استخدام 

فرایند استخدام شما می تواند برای کسب استعداد بهتر و ارزیابی مصاحبه های مناسب تر به وسیله راه حل های هوشمندانه و موثر منابع انسانی بهینه شود. یک نرم افزار منابع انسانی خوب - بنابراین شما فقط نیاز به تصمیم گیری نهایی و یا قرار بعدی مصاحبه را برنامه ریزی می کنید.

بهبود پردازش درون

اعضای تیم استخدام شده جدید می توانند در صورتی که فرایندها ساده نباشند، احساس ناراحتی کنند. برای غلبه بر این، یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی با تسهیل سازی فرایندها بسیار موثر خواهد بود. 

مدیریت کارآمد حقوق و دستمزد

مدیریت حقوق و دستمزد به صورت دستی یک فرایند بسیار وقت گیر خواهد بود. نرم افزار حسابداری میتواند برای بسیاری از کسب و کارها مفید باشد اما برای مدیریت حقوق و دستمزد مناسب نیست و بهتر است از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده شود زیرا این نرم افزار سفارشی سازی شده برای قوانین حسابداری حقوق و دستمزد است و نرم افزار حسابداری نمیتواند آن را ارائه دهد.

برای مدیریت حقوق و دستمزد، نرم افزار ویژه حقوق و دستمزد در بازار موجود است، با این حال نرم افزاری که شامل حقوق و دستمزد و منابع انسانی باشد برای صرفه جویی در زمان بهترین انتخاب خواهد بود.

شما میتوانید بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد را در صفحه نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار بررسی کنید، نرم افزار یکپارچه پارمیس استار شامل مجموعه ای از نرم افزارهای منابع انسانی است.

 

مزایای نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی - نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس

 

حال این سوال ممکن است پیش آید که آیا نرم افزار حقوق و دستمزد فقط برای تیم های منابع انسانی خوب است؟

نرم افزار حقوق و دستمزد تنها برای تیم های منابع انسانی مفید نیست، اما همچنین صاحبان کسب و کار، کارکنان، مدیران، و برای خیلی های دیگر نیز مفید است. واقعیت این است که بسیاری از شرکت ها تیم حقوق و دستمزد اختصاصی ندارند. مردم در نقش های مختلف میتوانند از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده کنند.

در اینجا ما به شما گروه هایی که باید از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده کنند را معرفی می کنیم و مزیت های استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد را برای آنها ذکر می کنیم:

صاحبان کسب و کار

در سازمان های کوچک، مدیر؛ مسئول مدیریت حقوق و دستمزد است که شامل مدیریت سیستم های فناوری اطلاعات تا نظارت بر تمامی وظایف اعضای تیم است.

برای سازمان های کوچک، فرایندهای حقوق و دستمزد میتواند توسط نرم افزار حقوق و دستمزد به راحتی انجام گیرد. در حال حاضر نرم افزار حقوق و دستمزد، حقوق را محاسبه می کند و همچنین محاسبه حقوق روزهای تعطیل را نیز پوشش می دهد.

نرم افزار حقوق و دستمزد می تواند به صاحبان کسب و کارهای نوپا کمک کند و آنها را از اینکه هیچ فرایندی بدون رسیدگی باقی نمی ماند مطمئن سازد. در حال حاضر، نرم افزار حقوق و دستمزد به وسیله مراحل آسان ساده سازی شده است و صاحبان کسب و کارهای کوچک می توانند بدون نیاز به استخدام مدیر منابع انسانی با آن کار کنند.

نرم افزار حقوق و دستمزد مانند نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار برای کسب و کارهای کوچک، متوسط و بزرگ مفهوم دارد. نرم افزار حقوق و دستمزد می تواند مدیریت کارکنان را برای صاحبان کسب و کار ساده کند.

مدیران فناوری اطلاعات

مدیران فناوری اطلاعات مسئولیت تمامی سیستم های تکنولوژی در شرکت را دارا هستند که شامل نرم افزار حقوق و دستمزی است که تیم منابع انسانی از آن استفاده می کنند.

به طور کلی، تیم فناوری اطلاعات نیاز به نصب، مدیریت و حفظ نرم افزاری که توسط تیم کارکنان بخش منابع انسانی درخواست شده است را دارند. مدیر فناوری اطلاعات مایل به داشتن یک نرم افزار اختصاصی مانند نرم افزار یکپارچه پارمیس استار که می تواند حجم کاری را در تیم های پشتیبانی کاهش دهد هستند. 

مدیران منابع انسانی

اکثر سازمان هایی که دارای بیش از چند کارمند هستند حداقل یک مدیر منابع انسانی دارند. مدیران منابع انسانی بر روی گزارش های مربوط به تمامی کارکنان شرکت کار می کنند. آنها مسئولیت دارند که اطلاعات منابع انسانی را مدیریت و پردازش کنند که شامل اطلاعات تماس، تاریخ استخدام کارکنان، حقوق و دستمزد، پاداش، تعطیلات و ... است و در زمان های دیگر مسئول تحلیل وظایف آنها هستند.

مدیر منابع انسانی مسئولیت پیگیری مجوزها، گواهینامه ها و ... را برای اینکه از رعایت قوانین در سازمان مطمئن باشد داراست. این موضوع بسیار ساده است که چرا مدیر منابع انسانی مایل به داشتن نرم افزار حقوق و دستمزد است. با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد موثر و آسان، مدیر منابع انسانی می تواند:

  • داده های دقیق را سریع تر دریافت کند
  • اطلاعات را از سرور متمرکز سریع تر دریافت کند.
  • گزارش های پشتیبانی از استراتژی رشد شرکت را سریع تر آنالیز و جمع آوری کند
  • اطلاعات مهم کارمندان و اطلاعات دیگر را امن تر و محافظت شده نگهداری کند
  • می تواند وقت خود را برای فرایندهای مهم تر کاری متمرکز کند

اعضای تیم منابع انسانی 

سازمان هایی که دارای تعداد زیادی کارمند هستند ممکن است مجریان منابع انسانی را به منظور پشتیبانی از مدیر منابع انسانی در اختیار داشته باشند. به استثنای حمایت از مدیر منابع انسانی، مجریان منابع انسانی می توانند در زمینه های استخدام و آموزش شرکت کنند. آنها همچنین مسئولیت استخدام نیروی با استعداد برای شرکت و اطمینان از بودجه شرکت را دارند.

همانند مدیریان منابع انسانی، مجریام منابع انسانی از نرم افزار حقوق و دستمزد برای مشاهده داده های ورودی و تجزیه و تحلیل آنها استفاده می کنند. آنها همچنین از این نرم افزار برای امور مربوط به کارمندان نیز استفاده می کنند: 

  • استخدام کارمندان جدید 
  • تجزیه و تحلیل شکاف های مهارتی کارمندان
  • ارزیابی عملکرد کارمندان و نیز ردیابی برنامه های آموزشی

 

مزایای نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی - نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس

 

رهبر یا تیم

در سازمان های بزرگ، رهبران با مدیران تیم؛ نرم افزار حقوق و دستمزد را بسیار مفید قلمداد می کنند. زیرا آنها می توانند از نرم افزار حقوق و دستمزد برای پیگیری گزارشات آموزشی و توسعه اعضای تیم خود استفاده کنند. آنها همچنین از نرم افزار حقوق و دستمزد برای مشاهده گزارش های غیبت یا عدم غیبت کارمندان نیز استفاده می کنند.

اعضای تیم

نرم افزار حقوق و دستمزد مانند نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار، امکان دسترسی خدمات را به اعضای تیم فراهم می کند و این باعث میشود مدیریت منابع انسانی به طور قابل توجهی آسان شود. همچنین نگرش اعضای تیم را بیشتر و کنترل اطلاعات را افزایش می دهد.

  • نرم افزار حقوق و دستمزد برای مدیران منابع انسانی مفید است زیرا:
  • تعریف چارت سازمانی و محل خدمت به صورت ساختار درختی
  • امکان صدور فیش حقوق و دستمزد به صورت ریز یا تجمیعی
  • نمایش مانده حساب‌های خاص پرسنـل نظیر حساب بازاریاب، حساب مساعده، حساب خرید پرسنل و ... در فیش حقوقی به صورت اتوماتیک برای هر پرسنل
  • امکان استفاده از آیتم‌های پرسنلی، آیتم‌های حقوقی، آیتم‌های کارکردی و... در فرمول‌ نویسی آیتم‌های فیش حقوقی

یک نرم افزار حقوق و دستمزد ماننند نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار نه تنها برای تیم منایع انسانی بلکه برای تمام اعضای گروه اصلی نیز مناسب است.

منتشر شده در مقالات

امروزه، مدیریت حقوق و دستمزد یک فعالیت تجاری ضروری در دنیای شرکت های بزرگ است. به طور فزاینده ای تعداد شرکت ها و موسسات بزرگی که در حال گسترش هستند در حال افزایش است و این موضوع به یک قانون تبدیل شده است بنابراین حقوق و دستمزد روند پیچیده ای را پشت سر خواهد گذاشت.

بدان معنا که تخصص در حال رشد است و تخمین ها نشان دهنده آمار بالای مدیران حقوق و دستمزد است. در سال های اخیر این حرفه به صورت دیجیتالی در حال ارائه می باشد و در شرکت های بزرگ ساختار حقوق و دستمزد یک ساختار منسجم و سودآور محسوب می شود.

کارکنان بخش حقوق و دستمزد در عوض صرفه جویی در هزینه های پرداختی، برای تعیین برنامه های پرداخت، پاداش ها و کمیسیون هایی که سود را در رابطه با قوانین و مقررات مالیاتی به حداکثر می رسانند تجزیه و تحلیل دقیقی بر روی آنها انجام می دهند.

حقوق و دستمزد منابع انسانی

با توجه به پیچیدگی های در حال افزایش، حقوق و دستمزد شامل چند بخش در بسیاری ار شرکت ها می باشد. حقوق و دستمزد (منابع انسانی) یک اصطلاح است که برای توصیف توابع حقوق و دستمزد تحت چهارچوب منابع انسانی استفاده می شود.

در این زمینه مسائلی مطرح می شوند که باید در نهایت از دیدگاه منابع انسانی در نظر گرفته شود، بنابراین هماهنگی نزدیکی بین بخش های حقوق و دستمزد و منابع انسانی در این موارد ضروری است و به طور خاص در منابع انسانی تعیین می شوند.

آیا حقوق و دستمزد یک تابع مالی است یا یک تابع منابع انسانی

منابع انسانی مالی

از سوی دیگر حقوق و دستمزد به طور سنتی در بخش مالی تعبیه شده است بنابراین گزینه دیگری برای مقابله با این مسائل، طرز تفکر منابع انسانی در بخش امور مالی است. بدیهی است شباهت های زیادی بین حقوق و دستمزد منابع انسانی و حقوق و دستمزد بخش مالی وجود دارد با این تفاوت که بر اساس الویت شرکت و ماهیت کسب و کارها تعیین می شود.

5 روش برای شناسایی حقوق و دستمزد به عنوان یک تابع منابع انسانی

پرداخت به عنوان خط مشی در نظر گرفته می شود: پرداخت یکی از سیاست های شرکت ها محسوب می شود و به همین ترتیب راهکارهایی هستند که شرکت ها به وسیله آنها کارکنان خود را مدیریت می کنند. به عنوان مثال زمانی که به مسائلی همچون کاهش یا افزایش پرداخت، اخراج و ... میرسیم در واقع حقوق و دستمزد تابع و جزء وظایف منابع انسانی است.

قوانین کنترل حقوق و دستمزد: قانون اغلب ربای حمایت از حقوق کارکنان طراحی شده است و بنابراین منابع انسانی نیاز به اجرای آن قوانین درون سازمان برای اطمینان از انطباق دارد.

پرداخت یک مسئله شخصی است: این نگرش ها حس وفاداری و رضایت شغلی را تحت تاثیر قرار می دهند بنابراین جنبه جدایی ناپذیری از اجرای کسب و کارها هستند.

حقوق و دستمزد و حفظ حریم خصوصی: حقوق و دستمزد شامل طیف گسترده ای از اطلاعات شخصی است، بهتر است که منابع انسانی از اطلاعات حساس کارکنان محافظت کند.

پرداخت یک مسئله برابری است: در سراسر اقتصاد دنیا پرداخت نابرابر یک مسئله مهم برای افراد به شمار می آید بنابر این برای اطمینان از این برابری به طور مناسب، حقوق و دستمزد باید به منابع انسانی تعلق بگیرد.

5 روش برای شناسایی حقوق و دستمزد به عنوان یک تابع مالی

حقوق و دستمزد یک Number-Driven است: تعداد افرادی که در بخش امور مالی مشغول به کار هستند قابل قبول است بنابراین تنها معقول ترین افزارذ و مجرب در این بخش فعالیت دارند.

حقوق و دستمزد شامل قانون مالیات می شود: حسابداران مسئول پرداخت مالیات ها بر طبق قوانین مالیاتی هستند.

حقوق و دستمزد حسابداری به حساب می آید: حقوق و دستمزد تابع حساب قابل پرداخت است و بخش امور مالی در این زمینه دسترسی مستقیم دارد.

حقوق و دستمزد وابسته به داده ها است: تجزیه و تحلیل داده ها به طور روز افزون در مسئل حقوق و دستمزد مهم است و بخش هایی که می توانند داده ها و شیوه های شکل گیری بر اساس درس هایی که داده ها تعلیم می بینند؛ بهترین راه برای صرفه جویی در کسب و کار است.

حقوق و دستمزد بودجه معنا می شود: بودجه، ایجاد بودجه و حقوق و دستمزد اغلب بزرگ ترین هزینه برای یک شرکت به حساب می آیند. برای نظارت و محاسبه بهتر بودجه، تمام هزینه های کسب و کار باید توسط یک واحد بررسی گردد.

منتشر شده در مقالات

انواع نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب نرم افزاری است که با اندازه کسب و کار همخوانی داشته باشد، برخی از شرکت های تولید کننده نرم افزار مالی ممکن است یک پکیج برای مدیریت حقوق و دستمزد را به انواع مختلف کسب و کارها با هر اندازه ای ارائه بدهند اما برخی دیگر ممکن است آن را با توجه به رویکرد و اندازه سازمان شما سفارشی سازی کنند.

نکته: اگر قصد دارید کسب و کار خود را در آینده گسترش بدهید و کارکنان بیشتری را استخدام کنید بهتر است از نرم افزار حقوق و دستمزد مقیاس پذیر استفاده کنید که با توجه به روند پیشرفت کسب و کار شما گسترش یابد.

در اینجا یک دسته بندی برای نرم افزار حقوق و دستمرد متناسب با اندازه کسب و کارها در نظر گرفته شده است:

  • کسب و کارهای کوچک (کمتر از 50 کارمند)
  • کسب و کارهای متوسط (بین 50 تا 100 کامند)
  • کسب و کارهای بزرگ (بیش از 100 کامند و دارای شعبه های مختلف در سراسر کشور و یا کشورهای مختلف)

ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد

بیشتر نرم افزارهای حقوق و دستمزد ویژگی های پایه مانند محاسبات پرداختنی حقوق و دستمزد، محاسبات کسورات حقوق و دستمرد و ... را ارائه می دهند. با این حال بسته به نرم افزار حقوق و دستمزد برخی از ویژگی ها ممکن است استاندارد باشند در حالی که دیگر ویژگی ها ممکن است جزء ماژول های افزودنی باشند که در نسخه های مختلف نرم افزار حقوق و دستمزد در نظر گرفته نشده باشند.

راهنمای جامع انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کارهای گوناگون (بخش دوم)

موارد زیر جزء رایج ترین ویژگی های یک نرم افزار حقوق و دستمزد محسوب می شود:

فرآیند حقوق و دستمزد: این ویژگی به طور خودکار هزینه خالص کارکنان را بر اساس ساعات کارکرد آنها محاسبه می کند (این اطلاعات از روی دستگاه حضور و غیاب و یا دفتر ورود و خروج دستی جمع آوری شده است). همچنین محاسبات مربوط به کسر هر گونه مالیات، بیمه، کمک های بازنشستگی، پاداش و .... را انجام می دهد.

نکته: برخی از نرم افزارهای حقوق و دستمزد امکان ثبت پرداختی های مربوط به پیمانکاران را نیز می دهند در صورتی که برخی دیگر فاقد این امکان هستند مخصوصا نرم افزار حقوق و دستمزدی که برای کسب و کارهای کوچک طراحی شده باشد.

مدیریت مالیات: امکان مدیریت مالیات به صورت خودکار به ازای هر کارمند مالیات را محاسبه می کند و همچنین به طور خودکار هرگونه تغییرات قوانین مالیاتی مربوط به حقوق و دستمزد را به روز رسانی می کند و این تغییرات را هشدار می دهد.

آماده سازی فرم های مالیاتی: در پایان هر سال (یا هر فصل بسته به نوع کسب و کار) صاحبان کسب و کار موظف به ارائه گزارش عملکرد خود به سازمان های ذیربط هستند. نرم افزار حقوق و دستمزد به صاحبان کسب و کار کمک می کند تا فرم های مالیاتی خود را در قالب فایل های استاندارد ارسال کنند.

مدیریت زمان و حضور: این امکان زمان ورود و خروج کارکنان را ثبت می کند و عملا ردیابی مدت زمان حضور کارکنان، مرخصی های گرفته شده، غیبت ها و ... را ثبت و محاسبه می کند.

مدیریت مزایا: مدیریت مزایا بسته به نرم افزار حقوق و دستمزد میتواند یک ویژگی داخلی و یا یک ماژول جداگانه از نرم افزار باشد. صاحبان کسب و کار میتوانند مزایای ارائه شده در بخش هایی همچون بیمه، بازنشستگی، تعطیلات، بیماری و ... را دریافت نمایند.

گزارش دهی: بسیاری از نرم افزارهای حقوق و دستمزد قابلیت تهیه گزارش، محاسبه و ثبت حقوق و دستمزد خالص و ناخالص، تجزیه و تحلیل جبران خسارت، گزارش مالیات، تجزیه و تحلیل کسورات و ... را دارند. این امکان در قالب گزارشات معمول ارائه می شوند اما کاربر میتواند آنها را سفارشی سازی کند.

قابلیت ادغام با نرم افزارهای حسابداری و یا دیگر نرم افزارهای منابع انسانی: بیشتر نرم افزارهای حقوق و دستمزد امکان ادغام با دیگر نرم افزارهای منابع انسانی را دارا هستند. همچنین ماژول های دیگری که میتوانند به این نرم افزار متصل و در هر لحظه اطلاعات بیشتری را درباره عملکرد ارائه بدهند.

مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد

استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد مزیت های بسیاری را در پی دارد که برخی از آنها شامل موارد زیر است:

اطمینان و دقت از پرداختی های کارکنان: با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، صاحبان کسب و کار دیگر نگرانی در مورد اشتباهات پرداختنی های کارکنان خود ندارند زیرا این اشتباهات به میزان قابل توجهی کاهش می یابد.

  • صرفه جویی در زمان نسبت به روش سنتی: انجام محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد به صورت دستی بسیار زمان بر است اما در صورت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد فقط کافیست ساعات کارکرد کارکنان را به درستی وارد نمایید تا نرم افزار تمامی محسابات را برای شما در کمترین زمان ممکن انجام دهد.

نکته: در صورت خرید نرم افزار حقوق و دستمزد به تمامی ویژگی ها و امکانات دقت داشته باشید و هزینه های اضافی برخی از تولیدکنندگان نرم افزار مانند آموزش و یا سایر خدمات را نیز در نظر داشته باشید.

  • عدم اطمینان از امنیت کامل اطلاعات مالی در صورت برون سپاری عملیات حقوق و دستمزد: هنگام استفاده از خدمات شرکت های حسابداری و حسابرسی همیشه این نگرانی وجود دارد که امنیت اطلاعات مالی در معرض خطر قرار بگیرد، این موضوع میتواند در مورد شرکت های تحقیقاتی نیز مورد توجه جدی قرار بگیرد.
  • کاهش ریسک عدم انطباق با مالیات حقوق و دستمزد: اطلاع از آخرین قوانین مالیاتی مربوط به حقوق و دستمزد به ویژه تغییر مالیات فصلی و یا سالیانه نیاز به وقت زیادی است با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد به راحتی میتوانید از آخرین اخبار اطلاع پیدا کنید و نرم افزار به صورت خودکار تغیرات صورت گرفته را اعمال نماید..

نکته: عدم رعایت قوانین مالیاتی جریمه های بسیاری را در پی خواهد داشت.

منتشر شده در مقالات

کارکنان برای همه کسب و کارها دارای اهمیت بسیار بالایی هستند و کسب و کارها ملزم به پرداخت حقوق و دستمزد به کارکنانشان هستند. اما محاسبات حقوق و دستمزد به طور معمول پر هزینه و وقت گیر است. اینجا جایی است که نرم افزار حقوق و دستمزد اهمیت پیدا می کند.

با این حال، راهکار های حقوق و دستمزد از لحاظ نسخه همه در یک پکیج نیستند. این راهنما قدم به قدم درباره تفاوت راهکار های حقوق و دستمزد، ویژگی های آنها، فواید و چالش های آن با شما همراه است. همچنین ما اطلاعاتی درباره اینکه کدام کسب و کارها باید به دنبال خرید نرم افزار حقوق و دستمرد باشند نیز ارائه می کنیم.

بررسی اجمالی حقوق و دستمزد

حقوق و دستمزد مفهومی بیشتر از پرداخت حقوق به کارکنان است.

در اینجا مالیات بر درآمد، مالیات حقوق و دستمرد، بیمه، کسورات مربوط به یکسری مزایای خاص و حتی ضمانت دستمزد وجود دارد. یکی دیگر از عواملی که باید به آن توجه داشت این است که کار توسط کارکنان صورت می گیرد و یا پیمانکاران. مدیر بخش حقوق و دستمزد نیز باید هر گونه افزایش و یا کاهش حقوق مانند اضافه پاداش را در نظر بگیرد.

حسابداری حقوق و دستمزد با توجه به میزان کارکرد کارکنان میتواند به صورت هفتگی و یا ماهانه پرداخت شود، برخی از کسب و کارها هزینه های خود را به صورت دستی پرداخت می کنند و یا به طور مستقیم حقوق و دستمزد کارکنان را به حساب بانکی آنها واریز می کنند.

مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان بر عهده چه کسی است؟

این موضوع بستگی به اندازه کسب و کارها دارد. کسب و کارهای بزرگ دارای یک واحد مجزا برای امور مالی خود هستند. در کسب و کارهای کوچک ممکن است تنها یک کارمند باشد که تمامی امور مالی را به عهده داشته باشد و اگر کسب و کار بسیار کوچک باشد صاحب کسب و کار امور مالی را به موسسات حسابداری و حسابرسی میسپارد و یا خودش انجام می دهد.

راهنمای جامع انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کارهای گوناگون (بخش اول)

حقوق و دستمزد در مقابل نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری و نرم افزار حقوق و دستمزد باهم همپوشانی دارند، همانطور که نرم افزار حسابداری بر میزان خرید و فروش تمرکز می کند نرم افزار حقوق و دستمزد نیز بر روی مدیریت حقوق و دستمزد تمرکز می کند که به عنوان یک ماژول استاندارد نیز می تواند به نرم افزار حسابداری شما اضافه شود.

برخی از کسب و کارها ترجیح می دهند که مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان خود را از طریق همان نرم افزار حسابداری که از قبل خریده اند پیگیری کنند اما راهکار اختصاصی، استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد (به عنوان مثال مزیت ردیابی و یا ثبت زمان حضور کارکنان) و یا افزودن ماژول آن به نرم افزار حسابداری است. همچنین نرم افزارهای حسابداری وجود دارند که بخش مدیریت حقوق و دستمزد را دارا نمی باشند.

نکته: اگر شما به همه ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد به طور کامل نیازی ندارید میتوانید با خرید ماژول مدیریت حقوق و دستمزد و افزودن آن به نرم افزار حسابداری خود در هزینه های خود صرفه جویی کنید.

حقوق و دستمزد: برون سپاری و یا درون سپاری

بعضی از کسب و کارها تمایل دارند که مدیریت امور مالی خود را به شرکت های ثالث بسپارند. یکی از دلایل این امر این است که کسب و کار بیش از اندازه کوچک است و هیچ شخص خاصی برای مدیریت این مسئولیت اختصاص داده نشده است.

با این حال برون سپاری امور حقوق و دستمزد چالش های خاص خود را دارد؛ ممکن است هزینه ای بیش از هزینه یک نرم افزار حقوق و دستمزد داشته باشند، احتمال اشتباه در پرداختی های کارکنان پیش آید و یا اینکه صاحب کسب و کار نمیتواند از امنیت کامل اطلاعات مالی خود اطمینان یابد.

نکته: اگر شما تصمیم به برون سپاری امور مالی خود به شرکت های حسابداری و حسابرسی دارید این سه مورد را در نظر بگیرید: قیمت، سرویس و امنیت

یک روند جدید نیز برای مدیریت حقوق و دستمزد کسب و کارها وجود دارد که به صورت ترکیبی است و شامل نرم افزار حقوق و دستمرد و برون سپاری حقوق و دستمزد است.

این روند برای کسب و کارهای کوچک بسیار کاربرد دارد ولی این در حالی است که صاحبان کسب و کار همچنان در پی کنترل برخی از امور مربوط به حسابداری حقوق و دستمزد اما نه به صورت کامل (به عنوان مثال اطمینان از پرداخت مالیات بر درآمد) هستند.

انتظار می رود که این روند تا چند سال آینده رشد چشمگیری داشته باشد. برای برخی از کسب و کارها برون سپاری حقوق و دستمزد بسیار حساس است اما ممکن است کسب و کارهای دیگری ترجیح دهند که مدیریت حقوق و دستمزد را با نرم افزار مخصوص خودش انجام دهند. اطلاعات بیشتر درباره نرم افزار حقوق و دستمزد را در (بخش بعدی) دنبال کنید.

منتشر شده در مقالات

اگر شما به تازگی کسب و کار خود را شروع کرده اید و قدم به سوی پیشرفت در این جهان گذاشته اید، کارهای بسیاری است که میتوانید برای موفقیت بیشتر انجام بدهید. در اینجا یک سوال پنهان است: آیا شما ساعت ها به محاسبه حقوق و دستمزد و وارد کردن آنها در دفاتر خود به صورت دستی هستید و یا ترجیح می دهید آن زمان را روی عوامل پیشرفت کسب و کار خود متمرکز شوید؟

به همین دلیل است که سایت های بررسی نظرات کاربران، مشاوران نرم افزار حقوق و دستمزد؛ در یک نمونه تصادفی از 200 خریدار نرم افزار برای ایجاد اولین نوع چرخه نیازمندی ها برای نرم افزار منابع انسانی(HR) نگاهی انداخته اند.

اولین نرم افزار منابع انسانی(HR) که هر کسب و کار جدید کوچکی در مرحله رشد نیاز دارد، نرم افزار حقوق و دستمزد است. برای مثال چرخه نیازها این موضوع را نشان میدهد و یا یک شرکت که در ادامه روند پیشرفت نیازهایش پیچیده تر می شود توسط شروع با نرم افزار حقوق و دستمزد مرتفع می شود که همه اصول اولیه را پوشش میدهد، کسب و کارهای جدید کوچک یک پایه محکم برای فرایندهای منابع انسانی آینده (HR) باید ایجاد کنند.

کسب و کارهای جدید کوچک با 1 الی 50 کارمند 42% از خریداران و درخواست کنندگان نرم افزار حقوق و دستمزد را تشکیل میدهند.

قانون این است که با کمترین ها آغاز کنیم، خیلی از کسب و کارهای کوچک با پرسنل کمتر از 50 نفر که به دنبال سازماندهی بهتر امورشان هستند نیاز به خودکار کردن سیستم حقوق و دستمزد به وسیله نرم افزار ساده و موثری را دارند.

تقویت عوامل رشد در آینده یک کسب و کار و از بین بردن موانع آن مانند پرسنل ناراضی از دریافت حقوق اشتباه و یا نارضایتی مسئولان مالیاتی از دریافت مالیات اشتباه که نادیده گرفته شده است از مزایای استفاده از بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد است.

چرا کسب و کار کوچک جدید شما به نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارد؟

انجام امور مربوط به حقوق و دستمزد به صورت دستی بسیار وقت گیر است و احتمال خطا در آن بسیار زیاد است. محاسبه حقوق و دستمزد در واقع بازی با اعداد است و آمارها آن را ثابت می کند. در یک نظرسنجی درباره مالیات کسب و کارهای کوچک، نشان داده شده است که یک سوم کسب و کارهای کوچک در حدود بیش از 80 ساعت معادل دو هفته کاری کامل به تهیه گزارش های حقوق و دستمزد و مالیات می پردازند.

در حالی که ضرب تعداد ساعات کاری برای محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل بسیار ساده بنظر می رسد اما محاسبه حقوق و دستمزد بسیار پیچیده تر می باشد زیرا شما باید میزان ساعات اضافه کاری، تعطیلات، مزایا، مالیات بر درآمد، بیمه و دیگر محاسبات پیشرفته را انجام بدهید.

چرا کسب و کار کوچک جدید شما به نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارد؟

میزان پرداختی هایی که بر عهده خود پرسنل است به صورت زیر می باشد:

  • میزان مالیات بر درآمد که توسط خود پرسنل باید پرداخت گردد و همچنین میزان سهم بیمه پرسنل که باید به سازمان تامین اجتماعی پرداخت گردد.
  • این مالیات ها بین کارکنان و کارفرما بر اساس قوانین وزارت کار تقسیم می گردد. در نهایت گزارشات مربوط به این مالیات ها باید در زمانی مشخص به سازمان های مربوطه منعکس شود.

در نرم افزار حقوق و دستمزد به دنبال چه چیزهایی باشیم؟

در راهنمای نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کارهای کوچک، مشاور نرم افزار توضیح میدهد که یک گام حیاتی در انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد این است که ابتدا باید به نیازهای خود نگاه کنید. آیا شما به نرم افزار حقوق و دستمزد ساده و یا پیشرفته احتیاج دارید و ویژگی های بیشتری میخواهید مانند نرم افزار حقوق و دستمزدی که به صورت خودکار میزان مالیات را بر حسب قوانین تصویب شده پرداخت انجام دهد.

چرا کسب و کار کوچک جدید شما به نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارد؟

حقوق و دستمزد به عنوان نرم افزار کسب و کار، شما برای اینکه بدانید انتخاب درستی در آینده دارید باید راجع به امنیت نرم افزار موردنظرتان سوال کنید. فاکتورهای دیگری که باید در این زمینه لحاظ کنید عبارت است از خدمات به مشتریان، یکپارچگی محصول و غیره. قبل از اینکه شما نرم افزار حقوق و دستمزد را برای کسب و کار کوچک خود انتخاب کنید، با مشاوران و تیم خدمات مشتری نرم افزار حقوق و دستمزد منتخب خود صحبت کنید.

آیا شما احساس می کنید که آنها برای شما ارزش قائلند و شما برای آنها مهم هستید؟ اگر این طور هست پس این قسمتی از جواب شماست. اگر شما به دنبال یک نرم افزار حقوق و دستمزد هستید، شما به احتمال زیاد نرم افزار حسابداری دارید و میخواهید این این دو نرم افزار به صورت مجزا اما در کنار هم استفاده کنید اما مطمئن شوید که نرم افزار حقوق و دستمزد که قصد خرید آن را دارید با برنامه حسابداری که در حال حاضر از آن استفاده می کنید سازگار باشد.


ویژگی یکپارچگی نرم افزار حقوق و دستمزد به شما کمک می کند که به راحتی بتوانید با دیگر نرم افزار ها و اپلیکیشن ها ارتباط داشته باشید و نرم افزارها را بهم متصل کنید به زبان دیگر یعنی اینکه بتوانید دو برند مختلف از نرم افزار را بهم مرتبط کنید.

بهترین توصیه این است که زمان کافی برای پیدا کردن بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد که با نیازهای حال و آینده کسب و کارتان بیشترین و بهترین تناسب را داشته باشد بگذارید.

چرا کسب و کار کوچک جدید شما به نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارد؟

مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کارهای کوچک

شما بررسی های خود را درباره انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد انجام داده اید حال باید مزایای خرید و استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد را بدانید. بزرگترین مزیت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد صرفه جویی در زمان و آرامش از انجام درست امور مربوط به حقوق و دستمزد است. اینفوگرافیک زیر یک مثال از مدت زمان صرفه جویی شما در زمان را نشان میدهد.

چرا کسب و کار کوچک جدید شما به نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارد؟

منتشر شده در مقالات

هر کسی روز پرداخت حقوق و دستمزد را دوست دارد. حقوق و دستمزد یک عنصر پیچیده از سیستم حسابداری هر کسب و کار است. بنابراین شما باید قبل از پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان از کسر مالیات بر درآمد آنان و بیمه آنها اطلاعات دقیقی داشته باشید که لازمه آن یک سیستم حقوق و دستمزد پرسنلی بسیار قدرتمند است.

 

پشتیبانی بسیار مهم و حیاتی است!

اگر در حال حاضر کسب و کار شما به صورت دستی محاسبات حقوق و دستمزد را انجام میدهد و یا از خدمات حسابداری برای انجام امور مربوط به حقوق و دستمزد استفاده می کنید،  البته تغییرات بسیار کوچک میتواند زمان زیادی برای تطبیق لیست حقوق و دستمزد جدید نسبت به لیست گذشته از شما بگیرد برای مثال اگر تغییری در قوانین دولتی انجام شود شما باید لیست حقوق و دستمزد خود را بلافاصله پس از انتشار تغییر اعمال کنید.

با این حال اگر شما قصد پرداخت حقوق و دستمزد کارمندان خود را دارید باید بدانید استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد کمک شایانی به شما خواهد کرد.

 

نرم افزار حقوق و دستمزد کامل برای حسابداران

هر کسب و کاری برای نیازهای پرداخت هایش ممکن است به نرم افزار حقوق و دستمزد احتیاج داشته باشد، بنابراین نرم افزار حقوق و دستمزد کامل با تمامی امکانات میتواند با دقت بسیار بالایی تمامی فرایندهای پرداخت را در مدت زمان کوتاهی انجام بدهد انجام خودکار این عملیات یک راه حل جدید برای حقوق و دستمزد است.

نرم افزار حقوق و دستمزد کامل برای حسابداران | نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس

نرم افزار حقوق و دستمزد و راه اندازی آسان   

شما به وسیله ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد میتوانید به راحتی به صورت استاندارد و معیارهای جدید مالی IFRS پرسنل جدید را تعریف و مشتریان جدید خود را تعریف کنید و در مدت زمان کوتاهی مجموعه عملیات پرداخت ها را با دقت بالایی انجام دهید.

اتوماسیون قدرتمند و قدرت بالای انجام فرایندهای پرداختی توسط نرم افزار حقوق و دستمزد میتواند شما را در مدیریت مشتری و پرسنل کمک کند، ساختار استاندارد پایگاه داده نرم افزار حقوق و دستمزد به حسابدار شما کمک می کند تا به صورت همزمان و بدون اشتباهی حقوق و دستمزد پرسنل را محاسبه و پرداخت کند.

نرم افزار حقوق و دستمزد و راه اندازی آسان | نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس

قابلیت چند کاربره بودن نرم افزار حقوق و دستمزد

قابلیت پشتیبانی از چند کاربره بودن، میتواند شما را در انجام خودکار وظایف خسته کننده روزمره رها کند، اطمینان از کنترل و تعیین دسترسی به داده ها به همراه ویژگی های امنیتی از مواردی هستند که در این ماژول وجود دارد. همچنین شما میتوانید برای هریک از پرسنل خود و بر اساس وظایف و مسئولیت آنان محیط نرم افزار حقوق و دستمزد را سفارشی سازی کنید تا اعضای مختلف بر اساس حدود کاری به داده ها دسترسی داشته باشند.

قابلیت چند کاربره بودن نرم افزار حقوق و دستمزد | نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس

ورود سریع داده ها در نرم افزار حقوق و دستمزد

شما میتوانید اطلاعات پرسنل و مشتریان و همچنین اطلاعات حساب بانکی و دیگر اطلاعات خود را با سرعت بهتری وارد نرم افزار کنید، رابط کاربری و وجود کلیدهای میانبر بسیار زیبا در عین پیچیدگی نرم افزار حقوق و دستمزد در ورود سریع دادهای مالی شما بسیار کمک خواهد کرد.

ورود سریع داده ها در نرم افزار حقوق و دستمزد  | نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس

معرفی نرم افزار حسابداری پارمیس

تحقیقات ما در سال 96 و بررسی و تحلیل نرم افزار حسابداری؛ بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک را نرم افزار حسابداری پارمیس معرفی می کند. از میان انواع مختلف نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار، نرم افزار حسابداری پارمیس انتخاب شد. برای اینکه بدانید چگونه نرم افزار حسابداری پارمیس را انتخاب کردیم، میتوانید متدها و معیارهای مختلفی که برای این ارزیابی در نظر گرفته ایم را مشاهده کنید.

 

چرا نرم افزار حسابداری پارمیس را انتخاب کنیم؟

بر اساس بررسی های انجام شده، نرم افزار حسابداری پارمیس به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری انتخاب شد. نرم افزار حسابداری پارمیس؛ بهترین، مقرون به صرفه ترین بسته ها و خدمات پرداخت را برای انواع مختلف کسب و کار فراهم کرده است.

نرم افزار حسابداری پارمیس دارای تمام ویژگی های حسابداری لازم برای تمام انواع کسب و کارهای کوچک از جمله موسسات ترجمه، موسسات مشاوره، تجارت الکترونیکی، فروشگاه ها و هایپرمارکت ها، رستوران ها و ارائه دهندگان خدمات می باشد.

اگر شما به دنبال شروع یک کسب و کار هستید و یا در حال گسترش کسب و کار خود می باشید، به راحتی میتواندید با استفاده از نرم افزار حسابداری پارمیس فرایندهای حسابداری و مالی خود را انجام بدهید و یا اینکه میتوانید به وسیله امکانات و قابلیت های پیشرفته پارمیس، یک نرم افزار حسابداری به تناسب نیازهای کسب و کارتان خریداری نمایید.

ارزان ترین نرم افزار حسابداری با امکاناتی محدود مانند گزارشگیری مالی، مدیریت درآمد و هزینه ها، اتصال به بانک و صندوق فروشگاهی، پشتیبان گیری از اطلاعات مالی، آماده کردن اطلاعات مالی برای ارائه به سازمان امور مالیاتی و چند ویژگی دیگر در نرم افزار حسابداری پارمیس برای صاحبان کسب و کار کوچک فراهم گردیده است.

 

نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس را برای آشنایی با امکانات جدید امتحان کنید

سهولت استفاده از نرم افزار حسابداری پارمیس را با بکارگیری نرم افزار حسابداری پارمیس در یک کسب و کار واقعی و بررسی نقاط قوت و ضعف مورد ارزیابی قرار داده ایم و پس از بررسی های لازم نقاط ضعف تا حدود قابل توجهی کاهش یافت. به عنوان مثال سهولت استفاده از نرم افزار حسابداری پارمیس در اتصال به صندوق فروشگاهی، داده های عملیاتی مانند اطلاعات فروشنده، استخدام ها و مشتریان جدید را ارزیابی کردیم.

ایجاد رابط کاربری بالا و داشبورد آسان سبب شده تا یک شِمای کلی از وضعیت مالی و صورتحسابها بدست آید. شما میتوانید با دانلود نسخه رایگان نرم افزار حسابداری پارمیس از قابلیت ها و امکانات آن بهره مند شوید تا بتوانید یک انتخاب آگاهانه را تجربه کنید.

 

منتشر شده در مقالات

بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد از دیدگاه کارشناسان و میزان رضایت مندی مشتریان، نرم افزاری است که ویژگی ها و امکانات زیر را داشته باشد اما در ابتدا باید پاسخ سوالات زیر را بدانیم تا با توجه به نیازهای درست و مشخص شده بتوانیم یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب را انتخاب و خریداری کنیم.

سیستم نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟

نرم افزار حقوق و دستمزد، استفاده از فناوری در حسابداری حقوق و دستمزد است که هدف آن ساده و اتوماتیک کردن فرایند پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان یک شرکت است. نرم افزار حقوق و دستمزد را میتوان از تولید کننده نرم افزار منابع انسانی تهیه کرد و یا میتوان آن را به عنوان یک ماژول در یک راهکار سازمانی ERP در منابع انسانی افزود.

فرایند پرداخت حقوق و دستمزد چگونه است؟

سیستم نرم افزار حقوق و دستمزد شامل صدور فیش حقوقی به کارکنان است. حقوق و دستمزد، لیستی از کارکنان یک شرکت است. اما اصطلاح حقوق و دستمزد معمولا به کل هزینه ای که یک شرکت به کارکنان خود می پردازد گویند. سوابق یک شرکت شامل حقوق و دستمزد کارکنان، پاداش و مالیات آنها است.

بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد

منظور از حقوق و دستمزد در منابع انسانی چیست؟

حقوق و دستمزد به فرایندهایی که در آن کارکنان یک شرکت حقوق د دستمزد خود را دریافت می کنند اشاره دارد. توابع شامل تعادل و تطبیق اطلاعات حقوق و دستمزد و پرداخت و گزارش مالیات هستند. دپارتمان حقوق و دستمزد از کسر حقوق و دستمزد، نگهداری سوابق و تائید اعتبار اطلاعات پرداخت حفظ می کند.

سیستم حقوق و دستمزد چیست؟

سیستم حقوق و دستمزد یک نرم افزار طراحی شده برای سازماندهی همه وظایف مانند پرداخت حقوق و دستمرد کارکنان و پر کردن مالیات آنها است. این وظایف میتواند شامل پیگیری ساعات کاری، محاسبه حقوق و دستمزد، محاسبه مالیات بر درآمد و کسورات، چاپ و پرداخت چک و پرداخت مالیات کارکنان به دولت باشد.

حسابداری حقوق و دستمزد به چه معناست؟

حسابداری حقوق و دستمزد شامل رکوردهایی از حقوق و دستمزد کارکنان که خود شامل حقوق و دستمزد ناخالص، حقوق و مزایا، کمیسیون ها و ... که توسط خود کارکنان بدست آمده است. خودداری از ارسال مالیات بر حقوق و دستمزد مانند مالیات تامین اجتماعی، مالیات های دیگر، مالیات بر درآمد به دولت (در صورت وجود)

بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد با امکانات کامل برای حسابداران

آنچه کسب و کار شما یا کارکنان ممکن است به آن نیاز داشته باشند؛ نرم افزار حقوق و دستمزد که با سرعت زیادی حقوق و دستمزد پرداختی شما را با دقت بالایی محاسبه می کند. نرم افزار حقوق و دستمزد یک راه جدید برای محاسبه حقوق و دستمزد است.

نرم افزار حقوق و دستمزد به شرکت ها در انجام و پیگیری فرایندهای حقوق و دستمزد کمک می کند. راه حل نرم افزار حقوق و دستمزد به کارکنان در پرداخت به موقع و با دقت اطمینان می دهد. نرم افزار حقوق و دستمزد به منابع انسانی و تیم های حسابداری در اتوماتیک کردن فرایندهای حقوق و دستمزد برای صرفه جویی در زمان و اطمینان از محاسبه با دقت حقوق و دستمزد کمک می کند.

ابزار نرم افزار حقوق و دستمزد در اغلب اوقات بخشی از هسته منابع انسانی و یا مجموعه مدیریت منابع انسانی است. نرم افزار حقوق و دستمزد همچنین ابزارهای دیگری مانند حسابداری، مدیریت منافع و ... را در اختیار دارد.

ویژگی های یک نرم افزار حقوق و دستمزد به صورت زیر است:

  • محاسبه و پرداخت حقوق کارمندان
  • محاسبه منافع و مالیات حقوق و دستمزد
  • محاسبه و کسر مالیات حقوق و دستمزد
  • چاپ و یا سپرده حقوق مستقیم

بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد

بررسی اجمالی نرم افزار حقوق و دستمزد

بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد توسط رضایت مندی مشتریان (بر اساس بررسی های کاربران) و مقیاس (بر اساس سهم بازار، فروشنده و تاثیر اجتماعی) تعیین و در دسته زیر قرار گرفته است.

نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار محصولی متفاوت در بازار نرم افزار حقوق و دستمزد است که با قابلیت ها و امکانات پیشرفته به عنوان بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد معرفی شده است.

بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد

سیستم نرم افزار حقوق و دستمزد خوب تمام اطلاعات مرتبط با حقوق و دستمزد را پیگیری می کند. نرم افزار حقوق و دستمزد فرایندهای دستی را ساده می کند، ریسک عدم انطباق مالیات را کاهش می دهد و به صورت خودکار تغییرات ایجاد شده در قوانین مالیاتی را پیگیری می کند، در زمان محاسبه حقوق و دستمزد هم صرفه جویی می کند. ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری در زیر آمده است:

  • مدیریت دستمزد: محاسبه انواع حقوق و دستمزد، پاداش و کسورات کارکنان
  • مدیریت مزایا: ثبت و محاسبه مبلغ حقوق و دستمزد، مبلغ حق مسکن، ساعات اضافه کاری و تاخیر کارکنان
  • مدیریت مالیات: محاسبه مالیات بر درآمد، بیمه بیکاری
  • گزارشات: تهیه گزارش بانک، بیمه، دارایی، مزایا و کسورات حقوق و دستمزد کارکنان و ارائه گزارشاتی مبنی بر اقساط وام به تفکیک هر ماه
  • تهیه فرم مالیات: تهیه فرم مالیات کارفرما، کارکنان و پیمانکاران برای سازمان های مرتبط

مقایسه نرم افزار حقوق و دستمزد (راهنمای انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد)

بازار تولیدکنندگان نرم افزار حقوق و دستمزد سبب شده تا هر کدام با روش هایی توجه شما را به محصول نرم افزاری خود جذب کنند، بنابراین انتخاب یه راه حل مناسب میتواند شما را در پیدا کردن بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کارتان راهنمایی کند. موارد زیر شما را در مقایسه و انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد کمک می کند:

  • امنیت
  • یکپارچگی
  • پیاده سازی قوی

بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار یک نرم افزار یکپارچه با امکانات و ویژگی های منحصر بفرد برای انواع مختلف کسب و کارها طراحی و پیاده سازی شده است. مزایا، امکانات و تهیه گزارشات گوناگون مدیریتی هدفمند و یکپارچه را برای صاحبان کسب و کار، شرکت ها و سازمان ها ایجاد می کند.

منتشر شده در مقالات

اگر شما عملیات مالی یک شرکت و یا سازمان را انجام می دهید که دارای پرسنل زیادی می باشند، قطعا میدانید محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل و کارکنان بسیار پیچیده هستند و روزهای پایانی سال به دغدغه ها و دردسرهای مربوط به این محاسبات آگاه هستید.

انجام امور مربوط به حسابداری مانند محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل، اضافه کاری، پاداش، مالیات و ... دیگر به روش های سنتی کار بسیار دشوار و وقت گیری است.

تا چندی پیش استفاده از نرم افزار اکسل انجام محاسبات را تا حدودی برای حسابداران آسان می کرد اما با وجود فناوری های روز دنیای حسابداری و ظهور نرم افزار یکپارچه حقوق و دستمزد، استفاده از آن دیگر صحیح نیست.

استفاده از نرم افزار اکسل علاوه بر بروز اشتباه و خطا، باعث افزایش کارهای تکراری برای تهیه فایل ها و اطلاعات مالی جهت ارائه به سازمان مالیات، بیمه و بانک ها می شود.

استفاده از نرم افزار یکپارچه حقوق و دستمزد علاوه بر افزایش کارایی و قابلیت، احساس اطمینان در ارائه اطلاعات مالی به سازمان های مربوطه را نیز افزایش می دهد.

با توجه به وجود نرم افزارهای مختلف حقوق و دستمزد در بازار ابتدا باید ویژگی ها و امکانات آنها را بررسی کنیم تا بتوانیم بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد را انتخاب و خرید کنیم.

نگاهی به امکانات و ویژگی های اصلی نرم افزار یکپارچه حقوق و دستمزد | پارمیس استار

امکانات بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟

یکی از وظایف نرم افزار حقوق و دستمزد صدور فیش های حقوقی می باشد تهیه این نوع از گزارش های حسابداری نیازمند یک نرم افزار قوی است.

استفاده از جدیدترین متد برای تهیه گزارش از فیش حقوقی پرسنل در نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار یک گزارش کامل از مجموعه عملیات مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان را تهیه می کند.

همچنین معرفی و تعریف آیتم های حقوقی مانند دستمزد روزانه، مبلغ حق مسکن و ... میتواند یکی از امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد محسوب شود که در نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار میتوان به تعداد نامحدود آیتم های حقوقی را معرفی و از قابلیات های مختلف آن استفاده کرد.

اعداد و فرمول های حسابداری یکی دیگر از امکانات مهم نرم افزار یکپارچه پارمیس استار است که میتوان برای آیتم های مختلف فیش حقوقی به صورت جداگانه پیش شرط تعریف کرد.

از دیگر ویژگی های مهم نرم افزار حقوق و دستمزد تهیه گزارشات دقیق است. تهیه گزارشات مربوط به بیمه و اطلاعات بیمه ای پرسنل، گزارشات مربوط به کسورات، اقساط وام و ... مواردی هستند که قبل از انتخاب و خرید نرم افزار حقوق و دستمزد باید به آنها توجه کرد.

منتشر شده در مقالات

یکی از بخش های مهم و اساسی سیستم های مالی و اداری، بخش های مربوط به استخدام و نیروی انسانی، کارگزینی، حقوق و دستمزد، بیمه و محاسبه مالیات است. این نکته کاملا مشخص است که رضایت پرسنل در گرو محاسبه صحیح و پرداخت به موقع حقوق و دستمزد به آنها است، همین امر موجب رضایت خاطر کارکنان شده و افزایش بهره وری و بازده عملیاتی مجموعه را در پی خواهد داشت.

مدیران و حسابداران به دلیل وجود قوانین متعدد بخش کارگزینی و در برخی موارد تنوع استخدام ها با مشکلات زیادی رو‌به‌رو هستند. علل این مشکلات می تواند ضعف قوانین و یا جزئیاتی باشد که در این بخش ها مورد توجه است.

محاسبه حقوق و دستمزد و همسان کردن آنها با قوانین سازمان های بیمه و مالیات وقت زیادی از مدیران مالی را برای محاسبات نهایی حقوق و دستمزد می گیرد و به امری وقت گیر تبدیل شده است.

بنابراین با توجه به نوع فعالیت مجموعه های مختلف و شرایط خاص حسابداری حقوق و دستمزد پرسنل و کارکنان، انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد میتواند کمک زیادی به حل مشکلات ذکر شده کند.

چگونه یک نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب انتخاب کنیم

یکی از مشکلات اساسی مدیران مالی و حسابداران انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری برای حقوق و دستمزد است، انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد کاملا باید با نیازهای مجموعه مورد نظر سازگار باشد به طوری که قابلیت های نرم افزار حقوق و دستمزد توانایی مجموعه عملیات حسابداری مربوط به پرسنل را از هنگام استخدام و صدور احکام تا مرحله حسابداری حقوق و دستمزد، عیدی، پاداش، سنوات، مانده مرخصی، بیمه، مالیات و تسویه حسابها را به صورت یکپارچه آماده کند.

ویژگی یکپارچه بودن برنامه حقوق و دستمزد یک الویت اصلی و بنیادی محسوب می شود زیرا عدم یکپارچه بودن منجر به بروز ناسازگاری درطی روند مالی می گردد.

به دلیل ارتباط مستقیم امور مالی و اداری یک مجموعه با سازمان های بیمه، سازمان امور مالیاتی و همچنین بانک ها، مدیران مالی و حسابداران موظفند برای ارسال اطلاعات حقوق و دستمزد پرسنل از نرم افزارهای این سازمان ها نیز استفاده کنند. به همین دلیل مدیران مالی و حسابداران علاوه بر محاسبه و ارائه حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری مجموعه، این اطلاعات را با جزئیات در نرم افزارهای مالی این سازمان ها تکمیل و ارائه دهند.

فرایند ارائه اطلاعات مالی به سازمان های مربوطه، فرایندی بسیار وقت گیر است و در مواقعی ورود اطلاعات ناهماهنگ باعث ایجاد مغایرت های مالی شده و جرائمی را از طرف این سازمان ها در پی خواهد داشت.

برای جلوگیری از بروز مشکلاتی از قبیل مغایرت صورتهای مالی و همچنین کاهش وقت انجام این عملیات میتوان از راهکار نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار استفاده کرد. تهیه اتوماتیک فایل ها و اسناد حسابداری مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل مجموعه در عین حسابداری بی نقص حقوق و دستمزد یکی از مزیت های نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار است.

با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار دیگر نیازی به ورود اطلاعات و ارقام مالی در نرم افزار سازمان بیمه، سازمان امور مالیاتی و بانک ها را ندارید.

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس