یکی از مواردی که صاحبان خرده فروشی نمی توانند پول های نقدی خود را بدون آن مدیریت کنند صندوق فروشگاهی است. هر فروشگاه خرده فروشی نیاز به یک صندوق فروشگاهی برای انجام فرایندهای مالی خود دارد که می تواند از صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز استفاده کند.

هنگامی که یک فروشگاه خرده فروشی آماده ارائه خدمات به مشتریان می باشد، صندوق فروشگاهی بیش از هر وسیله دیگری برای نگهداری امن پول های فروشگاه کاربرد دارد. صندوق فروشگاهی توانایی نگهداری پول نقد، تسریع فرایندهای خرید و فروش مشتریان و دقت در ثبت تراکنش ها را دارد.

یکی از دلایل هزینه های اولیه صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز این است که هر کسب و کاری می تواند از صندوق فروشگاهی که خریداری کرده سالیان درازی استفاده کند. طول عمر استفاده از صندوق فروشگاهی در حدود 10 الی 15 سال است و شما می توانید 5 الی 7 سال آن را به روز نگه دارید.

صندوق فروشگاهی یا صندوق پوز - صندوق فروشگاهی پارمیس

نیازمندی های شما

ویژگی ها و امکانات صندوق فروشگاهی به نیازهای شما بستگی دارد و نوع آن بر اساس نوع کسب و کار شما تعیین می شود. برخی از سوالاتی که پیش از انتخاب یک صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز باید به آنها بپردازید عبارت است از:

  • چه تعداد محصول می توانید در آینده ارائه دهید؟
  • کسب و کار شما در آینده چقدر شلوغ خواهد شد؟
  • مالیات میزان فروش کسب و کار شما چگونه است؟
  • در کسب و کار شما پرداخت ها از چه نوعی هستند؟
  • در حال حاضر چندین محصول یا خدمات ارائه می کنید؟
  • آیا شما به بیش از یک صندوق فروشگاهی احتیاج دارید؟
  • آیا برای مشتریانتان برنامه های وفاداری در نظر گرفته اید؟
  • چه بخش یا گروه هایی از کسب و کار شما نیاز به ردیابی دارند؟

کدام بهتر است؟ صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز؟

برای یک کسب و کار نوپا، انتخاب صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز بستگی به بودجه کسب و کار شما دارد.

مسئولیت انتخاب خرید صندوق فروشگاهی خود را به کارکنان و یا مشاوران ندهید. قبل از انتخاب صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز؛ نیازهای کسب و کارتان، گزینه های مدیریت پول نقد و نوع سخت افزار صندوق پوز را در نظر داشته باشید و انتخاب خود را بر اساس تجربه افراد کاردان در این زمینه در نظر بگیرید.

با این حال، یک موضوع کاملا روشن این است که امروزه نیازهای فروشگاه های خرده فروشی توانایی اجرای بازاریابی پایگاه داده خود را دارا هستند و این روند تنها از صندوق فروشگاهی بر می آید.

صندوق فروشگاهی یا صندوق پوز - صندوق فروشگاهی پارمیس

بازاریابی پایگاه داده بدین منظور است که صندوق فروشگاهی توانایی گرفتن و نگهداری اطلاعات مشتری و تاریخچه خرید را دارد. شما برای فروش بیشتر نیاز به توانایی فروش به مشتریانی قدیمی خود نسبت به مشتریانی که تا به حال از شما خرید نکرده اند را دارید. برای مثال اگر شما صاحب کفش فروشی هستید با در دست داشتن اطلاعات مناسب از مشتریانتان می توانید با ارسال پیامک و یا ایمیل تبلیغاتی به مشتریان از فروش ویژه و کفش های جدید فصل که هم سایز مشتریان شما می باشد آنان را به خرید از فروشگاه خودتان ترغیب کنید، بدین ترتیب فروش شما تا میزان قابل توجهی افزایش پیدا می کند.

مزایای صندوق پوز و صندوق فروشگاهی

  • بهبود دقت
  • کارت هدیه
  • ابزار بازاریابی
  • اتصال به بانک
  • تهیه فاکتور کوچک
  • برنامه های وفاداری
  • کامپوننت های کمتر
  • تهیه گزارشات کاربردی
  • مدیریت و کنترل موجودی
  • کم هزینه برای راه اندازی
  • توابع اساسی و گزارشات
  • مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
  • دارای مدل های آسان برای استفاده
  • به راحتی با کسب و کار رشد می کند
  • این مدل از صندوق ها فضای کمتری را اشغال می کنند

صندوق فروشگاهی یا صندوق پوز – صندوق فروشگاهی پارمیس

قبل از خرید صندوق فروشگاهی یا صندوق پوز، در مورد ضمانت و یا پشتیبانی آن جویا شوید. درباره آموزش کار با صندوق فروشگاهی برنامه ریزی کنید، هنگامی که صندوق فروشگاهی خود را خریداری کردید لوازم جانبی آن را نیز فراهم کنید.

از کجا صندوق فروشگاهی بخریم؟

در صورت خرید تجهیزات بیشتر POS برای صندوق پوز، هزینه آن به قیمت نهایی صندوق پوز اضافه می شود. قیمت ارزان ترین صندوق فروشگاهی 170 هزار تومان است و برای نسخه پیشرفته صندوق فروشگاهی تا 580 هزار تومان هم گزارش داده شده است. صاحبان کسب و کارها می توانند بسته به بودجه خود صندوق فروشگاهی ارزان تری را تهیه کنند. بهتر است مدل های پایه ای صندوق فروشگاهی را برای کسب و کار خود تهیه کنید و سپس به مرور زمان و با افزایش گستردگی کسب و کار خود نسبت به ارتقا آن اقدام کنید.

قبل از خرید نهایی صندوق فروشگاهی و یا صندوق پوز و گرفتن تصمیم نهایی با یک مشاور متخصص گفتگو کنید زیرا انتخاب بد می تواند به از دست دادن فروش و یا ارائه خدمات منفی به مشتریان شود.

منتشر شده در مقالات

صندوق فروشگاهی به قسمتی از فروشگاه خرده فروشی اشاره دارد که مشتریان برای پرداخت هزینه خریدهایشان قرار می گیرند. این اصطلاح معمولا برای توصیف سیستمی است که معاملات مالی را ثبت می کند. صندوق فروشگاهی می تواند شامل صندوق مکانیزه فروشگاهی ثبت الکترونیکی سفارشات نقدی و یا یک نرم افزار صندوق فروشگاهی یکپارچه باشد که اطلاعات خرید و فروش های روزانه و یا خدمات را ثبت می کند.

صندوق فروشگاهی، سیستم سخت افزار و نرم افزار مورد استفاده برای ثبت معاملات مالی در فروشگاه های خرده فروشی است.

صندوق فروشگاهی یکی از ابزارهای مهم مدیریت و ارزیابی برای صاحبان کسب و کارهای خرده فروش محسوب می شود. صندوق فروشگاهی کلید اطلاعاتی است که برای مدیریت یک کسب و کار سودآور استفاده می شود.

در اینجا برخی از ویژگی های کلیدی و مهم که باید در صندوق فروشگاهی با کیفیت باشد ارائه می شود:

اطلاعات فروش

صندوق فروشگاهی باید توانایی گزارش گیری میزان فروش شما را داشته باشد. صندوق فروشگاهی باید به صورت ساعتی، روزانه و در زمان حال توانایی ارائه گزارشات مورد نظر را داشته باشد. شما می توانید به وسیله نرم افزار صندوق فروشگاهی به اطلاعات مالی سال های گذشته کسب و کارتان نیز دسترسی داشته باشید.

مدیریت موجودی انبار

در خرده فروشی پول نقد، پادشاه است و بزرگ ترین پول نقد شما موجودی شما می باشد. به درستی مدیریت انبار مهم ترین مسئله است. یک صندوق فروشگاهی با کیفیت، گردش مالی موجودی شما را از طریق سفارش های پر فروش و نرخ ها محاسبه می کند.

صندوق فروشگاهی باید امکان هشدار در مواقعی که موجودی انبار کاهش یافته و یا به صفر رسیده است را داشته باشد، این امر به مدیریت بهتر موجودی کالاها کمک می کند.

روابط مشتری و تجربه

دانستن اینکه چه کسی مشتری شما است و چه کالاها و یا خدماتی را دوست دارد و کدام ها را دوست ندارد میتواند شما را در انتخاب صندوق فروشگاهی مورد نظر کمک کند.

نگهداری اطلاعات مشتریان و تاریخچه خرید آنها به بهبود روابط با مشتری کمک زیادی می کند و یک امتیاز مثبت برای صاحبان خرده فروشی محسوب می شود. برای مثال زمانیکه شما قصد انجام تبلیغات را دارید با داشتن اطلاعات مشتریانتان میتوانید مناطق مناسبی را برای جذب مشتریان جدید و یا افزایش وفاداری مشتریان قدیمیتان انتخاب کنید.

سیستم صندوق فروشگاهی خرده فروشی به چه معناست؟ - صندوق فروشگاهی پارمیس

مدیریت کارکنان

احتمالا یکی از مولفه هایی که در هنگام جستجو برای صندوق فروشگاهی فراموش شده است مدیریت کارکنان است. آیا تعداد کارکنان شما برای فروش شما مناسب است؟ بر اساس پیش بینی فروش، شما چه برنامه ای برای آینده کسب و کارتان دارید؟صندوق فروشگاهی با کیفیت امکان ارزیابی عملکرد فروش را در اختیار شما قرار می دهد.

با توجه به روند فروش کسب و کارتان به معیارهای هر کارمند نگاه کنید. آمار فروش کلیدی مانند تخفیف درصدی در لوازم جانبی می تواند به شما در افزایش بهره وری کارکنانتان کمک کند. این مثال را در نظر بگیرید، شما چهار کارمند دارید که همگی در ساعت مشخصی برای شما کار می کنند اما کدام یک برای شما فروش بیشتری را رقم می زنند؟

برنامه های وفاداری

مشتریان، خرده فروشانی را انتخاب می کنند که انگیزه ای برای ایجاد برنامه های وفاداری برای مشتریان داشته باشند. مطالعاتی که بر روی خرده فروشانی که برنامه هایی برای وفاداری مشتریان داشته اند نشان می دهد که مشتریان پول بیشتری را برای این گونه از خرده فروشان صرف خواهند کرد.

کارت هدیه

امروزه کارت هدیه در خرده فروشی از اهمیت زیادی برخوردار است. صندوق فروشگاهی شما باید امکان مدیریت کارت های هدیه را داشته باشد. حقیقت این است که بسیاری از مشتریان، کارت هدیه را در مقایسه با موجودی واقعی ترجیح می دهند.

سیستم صندوق فروشگاهی خرده فروشی به چه معناست؟ - صندوق فروشگاهی پارمیس

گزارش

در این دسته به خودی خود، صندوق فروشگاهی قادر به تولید گزارش های گوناگون سفارسی برای شما است. هر صندوق فروشگاهی، مجموعه ای از گزارش های از پیش تعریف شده را به همراه دارد که شما می توانید از آن استفاده کنید؛ اما از آنجا که فروشگاه خرده فروشی شما منحصر بفرد است مطمئن شوید، صندوق فروشگاهی را انتخاب می کنید که توانایی تحلیل و تفکیک گزارشات کاربردی مورد نیاز شما را داشته باشد.

صندوق فروشگاهی را انتخاب کنید که بتواند در هر زمان از قسمت های متنوع معاملات مالی شما گزارشات مفیدی را تولید کند، یکی دیگر از ویژگی های قابل توجه صندوق فروشگاهی برای صاحبان کسب و کارها قابلیت هشدار است.

صندوق فروشگاهی با کیفیت باید این امکان را به شما بدهد که شما بتوانید هشدارها را برای موارد خاصی در فروشگاه خرده فروشی خود تنظیم کنید به عنوان مثال اگر برای تاریخ خاصی چک دارید با تنظیم هشدار مربوطه قبل ار موعد چک نسبت به موجودی بانک خود مطلع و در صورت لزوم آن را پر کنید.

صندوق فروشگاهی میتواند به فروش روزانه شما رونق بیشتری ببخشد و این به شما فرصتی می دهد تا با کارکنان خود جشن بگیرید.

منتشر شده در مقالات

 صندوق مکانیزه فروشگاهی یکی از نمونه فناوری های دنیای امروزی است که به منظور صدور و ارائه فاکتور برای خریداران انجام می گیرد. امکانات و مزایای صندوق مکانیزه فروشگاهی انجام خدمات را برای فروشندگان و خریداران به میزان قابل توجهی تسهیل می کند.

 
استفاده از فناوری سبب شده تا علاوه بر کاهش مدت انجام انجام فرایندها از وقایع دیگری همچون خطاهای انسانی و کارهای تکراری و روزمره جلوگیری به عمل بیاید. صدوق مکانیزه فروش ابزاری سودمند است که در عرصه خرید و فروش به کمک اصناف مختلف آمده است.
 
در واقع فعالان اقتصادی می توانند با استفاده از این رایانه کوچک که به همراه یک نرم افزار فروشگاهی عرضه می گردد اطلاعات خرید و فروش روزانه خود را به راحتی ثبت و از موجودی کالا با کمترین هزینه ممکن اطلاع یابند.
 
 
نرم افزار صندوق مکانیزه فروش
 
از طرف دیگر اجرای صحیح نظام مالیات بر ارزش افزوده نیز مستلزم یک سری ملزومات و مقدماتی از جمله استقرار صندوق فروشگاهی می باشد که مسئولان این نظام بر استفاده از آن تاکید فراوانی داشته اند.
 
 
 
 
یکی از دلایل استفاده از صندوق مکانیزه فروش در اصناف مدیریت مطلوب انجام فرایندهایی همچون عملیات فروش کالا و ارائه خدمات است به عبارت دیگر استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی به گونه ای این امکان را به صاحبان کسب و کار می دهد تا با انجام یک سری عملیات، مدیریت مطلوبی روی بخش هایی مانند ایجاد و به روز رسانی فهرست اموال و موجودی کالاها، فرایند خرید و فروش کالاها، گزارش گیری و ارتباط موثر با مشتریان را داشته باشند.
 
طبقه بندی و مرتب کردن کالاهای موجود در انبار بر اساس موضوعات مختلف یکی از امکاناتی است که صندوق فروشگاهی به فروشندگان می دهد. طبقه بندی معمولی که بر روی فهرست اموال و داراییها در انبار صورت می گیرد شامل مواردی نظیر وضعیت موجودی کالاها در انبار، توصیف کالاها از قبیل سایز و رنگ است.
 
یکی از مزایای نرم افزار صندوق فروشگاهی مجموعه عملیاتی است که از وضعیت کالاها بدست میدهد به عنوان نمونه امکان جستجوی کالایی بر اساس فیلتری از اطلاعاتی که مورد نظر می باشد.
 
 
نرم افزار صندوق فروشگاهی
 
جلوگیری از بروز خطاهای انسانی و همچنین کاهش این خطاها توسط سامانه صندوق فروشگاهی سبب شده سرعت انجام کارها به مقدار قابل توجهی کاهش پیدا کند. امکان انجام انتقال وجه به صندوق داران و خدمات پرداخت چک و کارت های اعتباری که در صندوق فروش تعبیه شده نیز مدیران را در کنترل و نظارت فرایندهای کسب و کار خود کمک می کند.
 
به طور کلی مزایای صندوق فروشگاهی عبارت است از:
 
  • سرعت در پردازش محاسبات
  • صرفه جویی در زمان
  • ارائه انواع گزارشات مدیریتی
  • صرفه جویی در هزینه‌ها
  • امکان شناسایی اقلام خاص
  • افزایش دقت و نظم در امور کاری
  • کاهش درصد اشتباه به پایین‌ترین حد
 
یکی از قابلیت های صندوق مکانیزه فروشگاهی قابلیت جستجوی خودکار کالاها یا خدمات بر اساس میزان تخفیف و یا سطوح ترجیحی قیمت ها می باشد. مقوله مدیریت ارتباط با مشتری از دیگر موضوعاتی است که با وجود نرم افزار صندوق فروشگاهی میسر می شود.
 
CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری از جمله مقولاتی است که میتواند بنا به نیاز فعال اقتصادی در نرم افزار صندوق فروشگاهی کنجانده شود، این مزیت به بهبود فرایند بازاریابی کمک بسیاری می کند و به وسیله آن میتوان خدمات یا کاهایی را ارائه کرد که منطبق بر علاق و سلایق مشتری باشد که به دنبال آن رضایت هرچه بیشتر مشتری را به همراه خواهد داشت.
 
 
در این میان POS های فروشگاهی نیز وجود دارند که دارای مزایای زیر می باشند که به طور خلاصه بیان شده است:
 
  • امکان اختصاص هر کالا به کد گروه خاص و تغيير آن در هر زمان
  • امکان كنترل باز و بسته شدن کشوي پول و پيغام روي نمايشگر مشتري و امكان كنترل نرم افزاري صفحه کليد قابل برنامه ريزي
  • امکان ارتباط با سيستم EFT/POS بانکي و دريافت يا ارسال اطلاعات فاکتور و تعريف کارتهاي اعتباري سيستم بانکي کشور
  • افزودن امکان کار با Barcode Reader ،Magnetic Card Reader و Smart Card Reader به منظور استفاده از کارتهاي اعتباري و کارتهاي تخفيف
  • مكان صدور فاكتور از طريق استفاده از باركدخوان، صفحه كليد و يا انتخاب كد
  • كالا از بين كالاهاي معرفي شده در سيستم به همراه نمايش موجودي كالاي در حال فروش.
  • امكان جستجوي سريع كليه فاكتورهاي قبلي از طريق تاريخ و يا شماره فاكتور
  • امكان صدور فاكتور نقدي و غير نقدي و گزارشگيري از فاكتورهاي غيرنقدي پرداخت نشده.
  • امكان صدور اعلاميه قيمت براي يك و يا گروهي از كالاها.
  • مبتني بر بارکد بودن (Barcode Base)
  • قابليت تعريف کدينگ محصولات بصورت شناور متناسب با نياز مشتري
  • امكان ثبت اطلاعات و عمليات انبارگرداني
  • امکان گروه بندي کالا بنابر نياز مشتري (مشتري مي تواند گروههاي خود را معرفي نموده و بر اساس آن گزارشات بسيار مفيد جهت ارائه به مديريت تهيه نمايد)
  • استخراج گزارش فروش كالا به تفكيك بازه هاي زماني
  • امكان تعويض كالا به صورت هوشمند و محاسبه اتوماتيك مابه التفاوت دريافتي يا پرداختي با توجه به تاريخ رويداد.
  • امكان قرار گرفتن صندوقهاي متعدد در هر مركز فروش
  • كنترل تفكيكي و متمركز صندوقها از طريق دسترسيهاي سرپرست
  • امكان كنترل خروجيهاي صندوق به تفكيك بانك، فرمهاي تنخواه، برداشتهاي مديريت و …
  • استخراج گزارشات كنترلي صندوق
  • استخراج گزارش فروش واقعي روزانه (به تفكيك فروش ناخالص، تخفيف، مبلغ تعويضي و …)
  • استخراج گزارش كم فروش ترين و پرفروش ترين كالاها به تفكيك پارامترهاي مختلف
  • كنترل ارسال و دريافت كالا به تفكيك تامين كنندگان و گيرندگان
  • كنترل ارسال و دريافت اماني كالاها و مباحث حسابداري مربوطه
  • استخراج گزارش تفكيكي موجوديهاي كالا
  • استخراج گزارش كاردكس كالاها
  • صرفه‌جويي در هزينه‌ها
  • رديابي جريان‌هاي تداركاتي و عملياتي
  • نگهداري سوابق جهت تنظيم برنامه‌ها، تصميم‌گيري‌ها، تامين مالي و بودجه بندي.
  • نگهداري سوابق ميزان فروش كالاها و خدمات
  • ارائه خدمات سريع و آسان به مشتريان از طريق خروج گردش پول از نقدينگي و افزايش سرعت تراکنشها
  • اشراف کامل بر نقدینگی صندوق به تفکیک اقلام مختلف
  • دارای ساختار مبتنی بر PC و سیستم باز برای قابلیتهای موبایل
  • انتخابهای متعدد برای صفحه نمایش ، پرینتر و صفحه کلید برای برآوردن نیازهای خاص
 
گزارش گیری از روند معاملات تجاری واحد اقتصادی نیز از جمله مزیت های مهمی بود که در بالا ذکر شد، صندوق مکانیزه فروش امکان گزارش گیری و تحلیل از خرید و فروش های روزانه را فراهم می کند.
 
نرم افزار صندوق فروش میتواند گزارش های شما را مستقیما به انواع فایل های مورد نظر تغییر فرمت دهد این امکان نیز از مزایا و قابلیت های سامانه صندوق فروش محسوب می شود.
 
تجهیزاتی که برای نصب یک صندوق فروشگاهی موردنیاز است به صورت زیر می باشد:
 
  • Hardware: تجهیزات سخت افزاری مورد نیاز
  • Main Board: کنترلگر POS با توان CPU پائین
  • Front door lock: قفل درب جلویی برای امنیت دستگاه POS
  • HDD: نگهدارنده برای جلوگیری از از دست رفتن داده ها
  • Shield design: طراحی قفسه ای برای محافظت دستگاه POS از EMI

 

نرم افزار صندوق فروش POS

منتشر شده در مقالات

گزینه ها و ویژگی های دستگاه POS برای مدیریت بهتر و بهینه کسب کارهای کوچک تا کسب و کارهای متوسط و بزرگ قابل دسترس است. برای اینکه بهترین تصمیم را برای خرید مناسب ترین و به صرفه ترین دستگاه POS بگیرید؛ مقاله ای خلاصه درباره انواع دستگاه POS و ویژگی های آنها که مناسب کسب و کار شما است را در زیر آورده ایم.

دستگاه POS همراه (گوشی هوشمند)

سرویس خدمات دستگاه POS که بر روی گوشی های هوشمند نصب می شود می تواند شما را در امر پرداخت و مدیریت برخی از موجودی ها و اطلاعات مشتریانتان به شما کمک کند. در بیشتر موارد، اپلیکیشن سرویس خدمات POS برای گوشی های هوشمند به صورت رایگان اما با وجود محدودیت هایی در بخش پرداخت آماده شده است، با این حال بیشتر پرداخت هایی که با کارت های بانکی پرداخت می شوند در این اپلیکیشن ها رایگان هستند.

دستگاه POS همراه (گوشی هوشمند) - راهنمای انتخاب دستگاه POS برای اصناف و مشاغل مختلف

اپلیکیشن های دستگاه POS برای مدیریت امور حسابداری سطح ساده مورد استفاده قرار می گیرند. بیشتر این اپلیکیشن ها با توجه به ویژگی هایی که دارند می توانند به پرینتر برای چاپ رسید مشتریان متصل شوند و یا برای ارسال ایمیل رسید به مشتریان مجهز باشند.

دستگاه POS تبلت

آیپد و تبلت های هوشمند اندرویدی گزینه مناسبی از دستگاه POS هستند که به صورت افزایشی در بین صاحبان کسب و کار محبوبیت پیدا کرده اند. به وسیله دستگاه POS تبلت شما می توانید به راحتی سفارش خرید مشتریان را در زمانی کوتاه فاکتور کنید. برخی از سرویس خدمات دستگاه POS که بر روی تبلت ها نصب می شوند برای پرداخت هایی که با کارت های بانکی انجام می شوند رایگان هستند اما برخی از آنها هزینه بسیار کمی را برای ارائه برخی خدمات بیشتر به صورت ماهانه دریافت می کنند. بیشتر سرویس خدمات دستگاه POS تبلت ها به سخت افزاری برای مثال بارکد خوان اتصال دارند.

سرویس خدمات دستگاه POS تبلت گوناگونی وجود دارد که برای کاربردهای گوناگون می توانند شخصی سازی شده باشند و متناسب با نیازهای صاحبان کسب و کار برنامه ریزی شده باشند، برخی از آنها ساده هستند و برخی از آنها حتی توانایی مدیریت شرایط موجودی را هم دارند.

دستگاه POS تبلت  - راهنمای انتخاب دستگاه POS برای اصناف و مشاغل مختلف

سرویس خدمات دستگاه POS تبلت ها را بیشتر در رستوران ها، کافی شاپ ها، فروشگاه های خرده فروش و ... دیده اید زیرا در این گونه کسب و کارها نیاز به عملکرد سریع برای ثبت سفارش مشتریان احتیاج داریم تا بتوانیم زمان انتظار را برای مشتریان به حداقل برسانیم.

دستگاه POS صندوق (صندوق فروشگاهی)

سیستم دستگاه POS صندوق ها یکی از مدل های دستگاه POS است که به چشم شما بیشتر آشنا است زیرا آنها را در بیشتر کسب و کارهایی که به صورت روانه با آنها سروکار دارید می بینید این در حالی است که آنها بر پایه نرم افزار صندوق فروش و سخت افزار صندوق فروش هستند. بیشتر این دستگاه ها به دستگاه اسکنر بارکد مجهز هستند. البته نرم افزار صندوق فروش برای کسب و کارهای تولیدی، شرکتی و خدماتی نیز به کار می روند که در آنها دیگر نیازی به بارکد خوان نداریم.

ویژگی های اصلی که از دستگاه POS صندوق انتظار داریم باید متناسب با نیازهای کسب و کاری باشد که ما در آن فعالیت می کنیم مثلا نرم افزار صندوق فروش برای شرکت های خدماتی نباید مانند نرم افزار صندوق فروش برای سوپر مارکت ها باشد زیرا نیاز ها در این شرکت ها متفاوت است بنابراین در انتخاب و خرید نرم افزار صندوق فروش و سخت افزار صندوق فروش باید ابتدا به نیازهای کسب و کار خود توجه کنیم.

دستگاه POS صندوق (صندوق فروشگاهی) - راهنمای انتخاب دستگاه POS برای اصناف و مشاغل مختلف

برای مثال نرم افزار صندوق فروش ویژه خرده فروشی‌ها باید دارای ویژگی هایی از جمله اتصال به پرینتر برای چاپ فاکتور را داشته باشد.

از این مدل دستگاه های POS صندوق در فروشگاه های مواد غذایی، بوتیک ها، کتاب فروشی ها و ... استفاده می شود.

نرم افزار صندوق فروشگاهی و سخت افزار صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای خرده فروشی و عمده فروشی در ایران مورد استفاده قرا می گیرد. نرم افزار POS برای خرده فروشی برای انجام کارهای خرید و فروش، ورود و خروج اطلاعات کالاها و ... استفاده می شوند. سطوح مختلفی از نرم افزارهای صنوق فروش برای خرده فروشی وجود دارد.

راهنمای انتخاب دستگاه POS برای اصناف و مشاغل مختلف

یکی از مشکلات کسب و کارهای خرده فروشی انتخاب و خرید بهترین و مناسب ترین نرم افزار صندوق فروشگاهی است زیرا با توجه به حجم خرید و فروش و همچنین قوانین مالیاتی مبنی بر نصب و استفاده از نرم افزار صندوق فروش برای خرده فروشی برای شفافیت مالیات و اقتصاد، دیگر نمی توان معملات را به صورت دستی ثبت کرد بنابراین استفاده از نرم افزار صندوق فروش علاوه بر تسهیل کارها کمک زیادی به بهبود روند خرید و فروش می شود اما پیدا کردن یک نرم افزار صندوق فروش برای خرده فروشی با توجه به نیازهای موردنظر نیازمند ببرسی و مقایسه انواع آنها می باشد.

یک نرم افزار صندوق فروش برای خرده فروشی می تواند به مدیریت موجودی، مدیریت اطلاعات مشتری، ارائه گزارشاتی که اگر با دقت و درست تهیه بشوند می توانند در شناسایی فرصت ها و نقاط ضعف کسب و کار به صاحبان خرده فروشی کمک بنمایند.

شما میتوانید برای انتخاب بهترین نرم افزار صندوق فروش ویژه خرده فروشی از مشاوران پارمیس به صورت رایگان مشاوره بگیرید تا بتوانید با توجه به نیازمندی های خود تجربه یک خرید خوب را بدست بیاورید.

از ویژگی های مهم یک نرم افزار صندوق فروش می توان به موارد زیر اشاره کرد.

  • گزارشات و آنالیزهای مناسب خرید و فروش
  • مدیریت مشتریان
  • مدیریت پرسنل (حقوق و دستمزد)
  • مدیریت موجودی
منتشر شده در مقالات

 در پایان سال 95 اتفاقات مالی و مالیاتی بسیاری به وقوع پیوست که برخی از این قوانین را از پیش می توانستیم پیش بینی کنیم، برای مثال می توان به اصلاحیه های قانون مالیات های مستقیم که در بخشی از آن به تجهیز اصناف مختلف به نرم افزار صندوق فروشگاهی اشاره کرد.

  

رویدادهای جدید مالی و مالیاتی سال 95

 

عمده اخبار مالی و مالیاتی به شرح زیر می باشد که به صورت خلاصه عنوان شده است.

1. هر گونه بيمه از سال ٩٥ از پرداخت ماليات بر ارزش افزوده معاف شد.

2. سنوات حقوق در هر صورتی از سال ٩٥ از كسر ماليات، معاف و در صورت كسر تخلف است.

3. تاريخ اظهارنامه شركت ها همچنان ٣١ تير است اما مشاغل بند ب به ٣١ خرداد تغییر پیدا کرد.

4. مشاغل، همه مكلف شدند دستگاه pos نصب كنند و در اظهارنامه ٩٥ (يعنی سال ٩٦) باید گردش ها ثبت بشود.

 

رویدادهای جدید مالی و مالیاتی سال 95

 

5. ماده ١٨١ قانون ماليات كه قبلا حكم قضايی بود تغيير كرد و به پليس مالياتی تغيير نام داد.

6. ماليات بر خانه خالی از سال دوم نصف مشمول ماليات (يعنی مثلا اجاره ١ ميليون ) ضرب در ٧٥ درصد مشمول = ٧٥٠ مشمول ماليات اين عدد ضرب در ضريب معافيت بر اساس (حقيقی حقوقي ) نصف  سال سوم معادل ١٠٠ درصد ماليات سال چهارم و بعد معادل ١٥٠ درصد.

7. استاندارد ١٥ سرمايه گذاری ها بر اساس همان استاندارد قديم و جديد فعلا اجرا نمي شود.

8. ماده ٢٧٢ موسسه های حسابدار رسمی برای تعيين درآمد مشمول ماليات حذف شد و در مورد شركت های خصوصی، اختيار با مميز هست که به موسسات و در مورد دولتی ها سازمان حسابرسی بدهد.

9. قراردادهای PC و EPC پيمانكاری از اين به بعد به جای محاسبه بر اساس درصد پيشرفت كار، مبنایشان بر اساس صورت وضعيت تاييد شده است.

10. اسم ماليات بر ارزش افزوده به اسم ماليات بر مصرف نهايی تغيير خواهد كرد.

11. برای مصرف كننده نهايی اصلا گرفتن كد ملی و كد اقتصادی لازم نيست (مثل سوپر ماركتها و . . .)

 

 

رویدادهای جدید مالی و مالیاتی سال 95

 

12. بيمه شخص ثالث برای همه خودروها اجباری شد و عدم تمديد روزانه ٢/٥ درصد تصاعدی جريمه دارد.

13. شركتهای صنعتی که پروژه R&D يا همون پژوهش دارند در صورت اثبات هزينه های كامل قابل قبول، ١٠ درصدم معافيت مالياتی ميگیرند.

14. ترازنامه جديد به صورت است كه جای حسابها و اسناد دريافتنی تجاری و ساير حساب های دريافتنی فقط يك حساب به نام دريافتنی های تجاری و غير تجاری بايد استفاده كنند. سرمايه گذاری در املاك جدا گزارش مي شود و يك حساب ديگر به نام دارايی نگهداری شده برای فروش ایجاد میشود.

 

با توجه به قانون سازمان امور مالیات کشور مبنی بر تجهیز اصناف مشمول به نرم افزار و صندوق فروشگاهی، کلیه کاربران نرم افزار حسابداری فروشگاهی که از نسخه رایگان نرم افزار حسابداری صندوق فروشگاهی مورد نظر استفاده می کنند موظف به خرید نرم افزار حسابداری هستند زیرا در هنگام ثبت نرم افزار و صندوق فروشگاهی خود در سایت سازمان امور مالیاتی کشور می بایست مدارک مربوط به خرید را نیز ثبت بنمایند.

منتشر شده در اخبار حسابداری

 بررسي ها و مطالعات صورت گرفته در کشورهاي مختلف جهان حکايت از اين امر مسلم دارد که رابطه ي مستقيم و تنگاتنگي ميان رضايت مندي و جلب اعتماد موديان از يکسو و تمکين مالياتي از سوي ديگر وجود دارد. اين موضوع در کشور ما نيز مصداق داشته، به همين سبب از آغاز شکل گيري سازمان امور مالياتي کشور، مودي مداري و جلب اعتماد و رضايت مندي آنان يکي از مهمترين و اساسي ترين طرحها و برنامه هاي اين سازمان بوده است.

 

متوليان و دست اندرکاران سازمان مذکور به خوبي به اين موضوع واقفند که هر چه موديان رضايت مندي بيشتري از سيستم هاي مالياتي داشته باشند به همان نسبت نيز تمکين مالياتي فزوني گرفته و در نتيجه وصول ماليات افزايش مي يابد اين امر در نهايت به افزايش درآمدهاي مالياتي منتج مي گردد. از آنجائيکه شاهد کاهش شديد قيمت نفت مي باشيم و اين امر در کاهش منابع درآمدي دولت بسيار چشمگير است. از اينرو مي طلبد دولت تلاش خود را در تحقق ساير منابع درآمدي از جمله درآمدهاي مالياتي معطوف نمايد.
 
 
صاحبنظران و کارشناسان معتقدند که براي افزايش سهم درآمدهاي مالياتي در وهله نخست مي بايست درجه ي اعتماد و رضايت مندي موديان افزايش يابد گفتني است تحقق اين امر فقط در گرو تشخيص دقيق درآمد مشمول ماليات و تعيين ماليات حقه امکان پذير بوده، که لازمه ي آن داشتن اطلاعات دقيق از فعاليت هاي موديان و اسناد و مدارک آنان مي باشد. به ديگر سخن هر چه فعاليت هاي اقتصادي شفاف تر و اسناد و مدارک، دقيق تر تنظيم شده باشد از يکسو امکان محاسبه دقيق تر درآمد مشمول ماليات موديان بيشتر شده و از سوي ديگر نيز ميزان اعتراضات فعالان اقتصادي هم به حداقل ممکن کاهش مي يابد. در نهايت تمکين داوطلبانه ماليات افزايش و وصول ماليات نيز در کوتاهترين زمان ممکن ميسّر مي گردد.
 
 
نرم افزار حسابداری پارمیس (حسابداری فروشگاهی - صندوق مکانیزه فروشگاهی) Accounting software store
 
 
ملاحظه مي شود که شفافيت فعاليت هاي موديان اهميت فوق العاده اي در تعيين دقيق درامد مشمول ماليات آنان خواهد داشت از اينرو قانون گذار در آخرين اصلاحيه قانون مالياتهاي مستقيم مصوب 94/4/31 تلاش داشته است با گنجاندن برخي از مواد در راستاي شفافيت فعاليت هاي اقتصادي اشخاص حقيقي و حقوقي گامهاي موثر و بلندي را بردارد. لذا در ذيل به اهم موارد مذکور اشاره مي شود.
 
در صدر ماده (95) قانون مالياتها اشاره دارد، صاحبان مشاغل موظفند دفاتر و يا اسناد و مدارک حسب مورد را که با رعايت اصول و ضوابط مربوط ازجمله اصول و ضوابط مربوط به تنظيم دفاتر تجاري موضوع قانون تجارت در خصوص تجار تنظيم مي‌گردد براي تشخيص درآمد مشمول ماليات، نگهداري و اظهارنامه مالياتي خود را بر اساس آن‌ها تنظيم کنند. 
 
در بخشي از ماده (97) قانون مالياتها آمده است درصورتي‌که مؤدي از ارائه اظهارنامه مالياتي در مهلت قانوني و مطابق با مقررات خودداري کند، سازمان امور مالياتي کشور نسبت به تهيه اظهارنامه مالياتي برآوردي بر اساس فعاليت و اطلاعات اقتصادي کسب‌شده مؤديان از طرح جامع مالياتي و مطالبه ماليات متعلق به‌موجب برگ تشخيص ماليات اقدام مي‌کند. در صورت اعتراض مؤدي چنانچه ظرف مدت سي‌روز از تاريخ ابلاغ برگ تشخيص ماليات، نسبت به ارائه اظهارنامه مالياتي مطابق مقررات مربوط اقدام کند، اعتراض مؤدي طبق مقررات اين قانون مورد رسيدگي قرار مي‌گيرد، اين حکم مانع از تعلق جريمه‌ها و اعمال مجازات‌هاي عدم تسليم اظهارنامه مالياتي در موعد مقرر قانوني نيست.
 
 
در تبصره (7) ماده (105) قانون مشاهده مي شود به ازاي هر ده درصد افزايش درآمد ابرازي مشمول ماليات اشخاص حقوقي نسبت به درآمد ابرازي مشمول ماليات سال گذشته آن‌ها، يک‌ واحد درصد و حداکثر تا پنج‌ واحد درصد از نرخ‌هاي مذکور کاسته مي‌شود. شرط برخورداري از اين تخفيف تسويه بدهي مالياتي سال قبل و ارائه اظهارنامه مالياتي مربوط به سال جاري در مهلت اعلام‌شده از سوي سازمان امور مالياتي است.
 
 
در ماده (169) قانون مالياتها ملاحظه مي شود اشخاص حقوقي و صاحبان مشاغل که حسب اعلام سازمان امور مالياتي کشور موظف به ثبت‌نام در نظام مالياتي مي‌شوند، مکلف‌اند براي انجام معاملات خود صورتحساب صادر و شماره اقتصادي خود و طرف معامله را در صورتحساب‌ها، قراردادها و ساير اسناد مشابه درج و فهرست معاملات خود را به سازمان مذکور ارائه کنند.
 
عدم صدور صورتحساب يا عدم درج شماره اقتصادي خود و طرف معامله يا استفاده از شماره اقتصادي خود براي ديگران و يا استفاده از شماره اقتصادي ديگران براي معاملات خود، حسب‌مورد مشمول جريمه‌اي معادل دو درصد مبلغ مورد معامله مي‌شود. همچنين عدم ارائه فهرست معاملات انجام شده به سازمان امور مالياتي کشور از طريق روش‌هايي که تعيين مي‌شود مشمول جريمه‌اي معادل يک‌درصد معاملاتي که فهرست آن‌ها ارائه نشده است، مي‌باشد.
 
 
مؤديان مالياتي موضوع ماده مذکور موظف‌اند از سامانه صندوق فروش «صندوق ماشيني (مکانيزه) فروش» و تجهيزات مشابه استفاده کنند. معادل هزينه‌هاي انجام شده بابت خريد، نصب و راه‌اندازي تجهيزات فوق اعم از نرم‌افزاري و سخت‌افزاري از ماليات قطعي‌شده مؤديان مزبور در اولين سال استفاده و يا سالهاي بعد آن قابل کسر است.
 
 
سازمان امور مالياتي موظف است به تدريج و بر اساس اولويت، اشخاص مشمول حکم اين تبصره را تعيين کند و تا شهريور ماه هرسال از طريق درج در يکي از روزنامه‌هاي کثيرالانتشار و روزنامه رسمي کشور اعلام و از ابتداي فروردين ماه سال بعد از آن اعمال نمايد.
 
 
معادل ده درصد از ماليات ابرازي عملکرد مؤدياني که توسط سازمان امور مالياتي ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروش و تجهيزات مشابه شده‌اند مشروط به رعايت آيين‌نامه اجرائي مربوط، براي مدت دو سال اول بخشوده مي‌شود. عدم اجراي حکم اين تبصره موجب تعلق جريمه‌اي به‌ميزان دو درصد فروش مي‌باشد.
 
 
نرم افزار حسابداری پارمیس (حسابداری فروشگاهی - صندوق مکانیزه فروشگاهی)
 
 
در صدر ماده (169 مکرر) مشاهده مي شود به‌منظور شفافيت فعاليت‌هاي اقتصادي و استقرار نظام يکپارچه اطلاعات مالياتي، پايگاه اطلاعات هويتي، عملکردي و دارايي مؤديان مالياتي شامل مواردي نظير اطلاعات مالي، پولي و اعتباري، معاملاتي، سرمايه‌اي و ملکي اشخاص حقيقي و حقوقي در سازمان امور مالياتي کشور ايجاد مي‌شود. 
 
 
وزارتخانه‌ها، مؤسسات دولتي، شهرداري‌ها، مؤسسات وابسته به دولت و شهرداري‌ها، مؤسسات و نهادهاي عمومي غيردولتي، نهادهاي انقلاب اسلامي، بانک‌ها و مؤسسات مالي و اعتباري، سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور و ساير اشخاص حقوقي اعم از دولتي و غيردولتي که اطلاعات مورد نياز پايگاه فوق را در اختيار دارند و يا به نحوي موجبات تحصيل درآمد و دارايي براي اشخاص را فراهم مي‌آورند، موظف‌اند اطلاعات به شرح بسته‌هاي فوق را در اختيار سازمان امور مالياتي کشور قرار دهند. 
 
با عنايت به اينکه يکي از اهداف استقرار نظام ماليات بر ارزش افزوده، شفافيت فعاليت هاي اقتصادي بوده و اين امر با اجرايي شدن اين نظام تا حدود بسيار زيادي محقق شده است اميد است با اجراي صحيح و کامل مواد مذکور نيز بتوان در آينده اي نه چندان دور به شفافيت هر چه بيشتر اطلاعات مالي و مالياتي موديان دسترسي پيدا نمود.
منتشر شده در اخبار حسابداری
صفحه2 از2
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس