صندوق فروش یک مورد ضروری برای کسب و کارهای مبتنی بر فروش است که در روز به صورت متعدد و به تعداد زیاد معاملات خود را ثبت میکنند. بسته به نیازهای کسب و کار ، یک صندوق فروشگاهی میتواند امکانات و ویژگی های بسیار متنوعی داشته باشد.

قبل از اینکه اقدام به خرید نمایید، ما با شما هستیم تا به شما در انتخاب نرم افزار مناسب صندوق فروشگاهی کمک نماییم و امکانات مختلف صندوق فروش را بررسی نماییم.

1-نیازهای کسب و کار خود را در نظر بگیرید:

اولین موردی که باید در نظر بگیرید این است که کسب و کار شما با چه سرعتی در حال رشد میباشید و پیش بینی میکنید در چند سال آینده کسب و کار شما چقدر رشد خواهد کرد؟ ممکن است شما دارای هزاران محصول در چند گروه باشید و یا دارای یک نوع فعالیت و چند ده محصول در انبار هستید و یا دارای فروش در یک منطقه ی کوچک هستید.

مهم است که پیش بینی کنید در آینده چقدر رشد خواهید کرد. اگر در آینده ای نزدیک رشد بسیار زیادی داشته باشید، بهتر است امروز یک نسخه ی کامل و جامع خریداری کنید تا در آینده نیازی به ارتقاء آن نداشته باشید و بتوانید از هم اکنون از امکانات نسخه های پیشرفته استفاده کنید اما اگر در کسب و کار شما پیشرفت زیادی حاصل نخواهد شد و همواره از امکانات ثابتی استفاده خواهید کرد بهتر نسخه هایی را خریداری کنید که امکانات امروز (و احتمالا در آینده) مورد نظر شما را در بر گیرد.

2-به دنبال امکانات امنیتی مورد نظر خود بگردید:

نگهداری پول نقد، چک، سفته و مدارک مالی همواره یکی از نگرانی ها و دغدغه های صاحبان کسب و کار بوده است. اما این نگرانی میتواند هنگام استفاده از کشوی پول و نرم افزار حسابداری امن، برطرف شود. به همین دلیل نرم افزار حسابداری و نرم افزار صندوق فروشگاهی مورد استفاده شما باید موارد امنیتی خاصی را رعایت کند. همچنین باید سعی کنید در مواقعی که موجودی صندوق از حدودی فراتر رفت، موجودی را به حساب بانکی تان انتقال داده تا از سرقت مقدار زیادی وجه نقد جلوگیری کنید. همچنین باید سعی کنید رمز عبور صندوق و نرم افزار حسابداری کسب و کارتان را در دسترس افراد متفرقه قرار ندهید.

3-امکانات انبارداری را بررسی کنید:

انبارداری یکی از مهمترین مسائل در کسب کار ها هستند. اینکه بدانید از هر محصولی چه مقدار و چه تعداد در انبار دارید، بسیار سرعت و دقت شما را بالا برده و در زمانتان صرفه جویی خواهد کرد.

حتی میتوانید به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه و یا حتی سالانه، از انبار خود گزارش گرفته و یا انبارگردانی نمایید به جای اینکه به صورت دستی و هر روزه محصولات خود را شمارش کنید.

البته این امکان که میتوانید در صورت کم شدن محصولی در انبار، از حدی که تعیین کرده اید، خبر دار شده و سریعا تا تمام نشدن کامل محصول انبار خود را پر نمایید نیز، یکی از امکانات کاربردی و مهم صندوق فروشگاهی میباشد.

4-گزینه های چاپ رسید را در نظر بگیرید:

امروزه دستگاه های چاپ فاکتور گستره ی بسیار متنوعی را دارا میباشند و انواع گوناگونی دارند. برخی از آنها فقط اطلاعات پایه و بدیهی را چاپ میکنند ولی برخی از انواع دیگر آنها میتوانند به شما این امکان را بدهند که فاکتور خود را کاملا شخصی سازی نمایید و هر آنجه که درون ذهنتان از یک فاکتور یا رسید میخواهید را چاپ نمایید. دقیقا به همین دلیل ، قیمت انواع چاپگرها هم متفاوت میباشد.

برای خرید یک دستگاه چاپگر ابتدا نیازها و امکانات و حتی هزینه های نگهداری آنها را سنجیده و سپس نسبت به خرید دستگاه چاپگر اقدام فرمایید.

5-امکانات دسترس افراد را مشخص کنید:

در هر کسب و کار افراد میتوانند در سلسله مراتب گوناگون در کسب و کار فعالیت داشته باشند. یک صندوق فروشگاهی و نرم افزار حسابداری باید امکاناتی برای تشخیص افراد و دادن دسترسی های مختلف به امکانات مختلف به افراد مختلف را داشته باشد ولی این امکان متناسب با نیازهای شما متغیر خواهد بود. شما باید نیازهای خود را شناخته و متناسب ترین صندوق فروش را تهیه نمایید.

توجه به این نکات باعث میشود که عملیات خرید سریع تر انجام شده و بهره وری کسب و کار شما افزایش یابد و ان به این معنی است که مشتریان خوشحال تر و راضی تری خواهید داشت و این یعنی موفقیت در کسب و کار.

منتشر شده در مقالات

بسیاری از خرده فروشی ها کسب و کارشان را از صفر شروع کرده اند و تمام سرمایه خود را برای پر و بال دادن به کسب و کار خود استفاده میکنند. اما کسب و کار شما تا زمانی که دارای یک سیستم مدیریتی برای مدیریت تراکنش ها و خرید و فروش ها و سود و زیان و ... نباشد، نمیتواند فروش خود را افزایش و سرعت دهد. خوشبختانه امروزه با روی کار آمدن صندوق فروشگاهی، صندوق فروشگاهی ابری، پوز اندرویدی و ابزارهایی از این قبیل، فرقی نمیکند که صاحب چه کسب و کاری باشید... کافه دار، خرده فروش، رستوران یا ... یک دستگاه صندوق فروشگاهی اندرویدی می تواند تمام نیازهای استارت آپ شما را برآورده سازد.

 

سیستم پوز چیست؟

یک دستگاه پوز به مشتریان کمک میکند که بابت کالاها یا خدمات درخواستی خود، هزینه ای را به صاحبان کسب و کارها پرداخت کنند. سیستم پوز فروشگاهی همچنین برای مدیریت فرآیند خرید، ذخیره موجودی انبار، مدیریت کارکنان و ... استفاده می شود.

دستگاه پوز فروشگاهی به شما کمک میکند که در یک جریان و فرآیند کنترل شده داده هایی را جمع آوری کنید و با تهیه گزارشات و تحلیل های آماری از آن برای بهتر شدن کسب و کارتان تصمیمات مهمی بگیرید. 

تجهیز یک کسب و کار به سیستم صندوق فروشگاهی عموماً از مراحل تهیه سخت افزار صندوق فروشگاهی، انتخاب نرم افزار صندوق فروشگاهی، نصب و آموزش کارمندان تشکیل می شود. زمانی که شما تصمیم به راه اندازی صندوق فروش در کسب و کارتان می گیرید حیاتی است که بدانید چه ویژگی ها و ابزارهایی برای شما بهترین پاسخگویی را خواهند داشت.

 

ارزش یک سیستم صندوق فروشگاهی

یک سیستم پوز فروشگاهی میتواند از جهات مختلف باعث سودآوری کسب و کار شما شود.

• صرفه جویی در زمان با انجام عملیات ساده

• افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها

• ارائه گزارشات دقیق فروش و تجزیه و تحلیل داده ها

• کاهش خطای انسانی و افزایش دقت

• به حداکثر رساندن بازگشت سرمایه گذاری (ROI)

• بهبود تجربه کلی مشتریان از خرید

اجزای سخت افزای سیستم POS

اصلی ترین اجزا تشکیل دهنده پوز شامل سرور، یک ترمینال، یک صفحه کلید در محل پرداخت، یک کشوی پول، کارت اعتباری، پین پد (دستگاه ورود رمز توسط خود مشتری) و یک فیش پرینتر می باشد. بسته به نیاز کسب و کار شما، ممکن است سخت افزارهای دیگری مانند بارکد اسکنر، مانیتور مشتری و ترازو نیز به تجهیزات سخت افزاری صندوق فروشگاهی اضافه شود. با پیشرفت تکنولوژی در موبایل ها و ارتباطات بی سیم، شما ممکن است تمایل به استفاده از ابزارهای هوشمند دیگری نیز داشته باشید از جمله تبلت، مانیتورهای لمسی یا تلفن همراه هوشمند.

 

نرم افزار صندوق فروشگاهی و صندوق فروش

 

سیستم پوز فروشگاهی الکترونیکی (EPOS) چیست؟

همچون سیستم های پوز قدیمی، سیستم صندوق فروشگاهی الکترونیکی نیز برای کسب و کارهای کوچکی که نیاز به پرداخت هزینه توسط مشتری می باشد استفاده می شود. یک سیستم پوز الکترونیکی ترکیبی از سخت افزارها و نرم افزاری است که تراکنش ها را مدیریت میکند و همچنین قادر است به صورت لحظه ای میزان موجودی کالاها در انبار را نیز محاسبه کند. این سیستم نیز تشکیل شده از اجزای سخت افزاری صندوق فروشگاهی که هم به صورت سیمی و یا به صورت بی سیم با یکدیگر ارتباط برقرار میکنند که با دارا بودن سخت افزارهای مناسب شما میتوانید نرم افزاری با قابلیت های بسیار زیادی را برای کسب و کار خود انتخاب کنید.

سیستم های EPOS به دلیل به روز رسانی موجودی اتوماتیک پر طرفدار هستند. اگر زمان کافی برای انبارداری به صورت دستی ندارید، حتماً از سیستم EPOS استفاده کنید.

در ادامه دلایل دیگری در اینباره که سیستم های صندوق فروشگاهی الکترونیکی در زمان شما صرفه جویی میکنند را ذکر میکنیم :

• به حداقل رساندن خطای انسانی

• به طور خودکار تخفیف ها و قیمت های تبلیغاتی اعمال می شود تا قیمت گذاری محصول را پایدار نگه دارد

• چک کردن دستی قیمت توسط کاربر را حذف میکند

• عملکرد و فعالیت های کارکنان را به مدیران برتر نشان می دهد

• مدیریت زمان ساده با ضبط خودکار میزان ساعت کارکنان

• به طور خودکار گزارش های کاری و داده ها را در لحظه همگام سازی می کند

• تنظیمات سطح سهام زمانی که اقلام به فروش می رسد

جنبه های منفی استفاده از سیستم صندوق فروشگاهی الکترونیک هزینه های آپدیت و سخت افزارهای ضروری برای استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی می باشد که به مزیت ها و امکاناتی که به صاحبان کسب و کار ارائه می دهد ارزش دارد!

 

سیستم صندوق فروشگاهی ابری یا مبتنی بر کلود چیست؟

سیستم POS ابری یک راه حل مبتنی بر وب و مبتنی بر نرم افزار است که به عنوان یک سرویس ابری اطلاعات شما را در فضایی امن خارج از کامپیوتر شما ذخیره می کند. برخلاف یک سیستم پوز سنتی مبتنی بر سرور، شما در صندوق فروش مبتنی بر کلود می توانید به داده ها دسترسی داشته باشید، پردازش پرداخت ها را انجام دهید و به روز رسانی های خودکار را از طریق اینترنت دریافت کنید.

اما این تمام مزایای صندوق فروشگاهی ابری نیست. در ادامه دلایل دیگری را برای مهاجرت از سیستم های صندوق فروشگاهی قدیمی به سیستم صندوق فروشگاهی ابری خواهیم گفت.

• داده های شما از هر جا و در هر زمان از طریق دستگاه های مختلف و با استفاده از اینترنت قابل دسترس می باشد.

• ردیابی موجودی کالاها و گزارش فروش به صورت لحظه ای که حدس و گمان ها را از بین می برد.

• آنالیز پیشرفته داده ها و گزارشات کاربردی باعث می شود تصمیمات بهتری برای بهبود میزان فروش خود بگیرید.

• عدم نیاز به ارتقای نرم افزار و سخت افزار که باعث ذخیره بیشتر پول شما می شود.

• ارتقاء خودکار و پشتیبان گیری داده ها به کسب و کار شما کمک می کند تا از خرابی های هزینه بر جلوگیری کنید.

همانطور که در بالا ذکر شد، سیستم های POS مبتنی بر ابر شما را قادر می سازد تا به اطلاعات کسب و کارتان در هر کجا دسترسی داشته باشید. به علاوه مشتریان شما میتوانند حتی در مواقع قطعی اینترنت نیز سفارشات خود را ثبت کنند و به محض وصل شدن مجدد اتصال سفارش شما به صورت آنلاین پردازش می شود. این یک پلتفرم مبتنی بر ابر است که برای صاحبان کسب و کارهای کوچک و همچنین افرادی که برای بازاریابی کسب و کار خود مجبور به سفر هستند بسیار مناسب است.

هر روشی که برای مدیریت کسب و کار خود انتخاب میکنید، چه صندوق فروشگاهی ابری و چه صندوق فروشگاهی قدیمی، باید اطمینان حاصل کنید که نیازهای فعلی کسب و کار شما را پوشش میدهد و قابل ارتقا می باشد. برای مثال شما در ابتدای راه شروع کسب و کارتان میتوانید از ویژگی های ساده استفاده کنید و با رشد و پیشرفت کسب و کار سیستم مدیریتی خود را نیز ارتقا دهید.

 

نرم افزار صندوق فروشگاهی اندرویدی

 

 

چگونه بر اساس نوع کسب و کاری که در آن فعالیت میکنیم سیستم صندوق فروشگاهی مناسب را انتخاب کنیم؟

نمیتوان گفت به صورت 100 درصدی یک سیستم پوز فروشگاهی عیناً همان چیزی است که شما نیاز دارید. قطعاً ویژگی هایی وجود دارد که ممکن است شما به آن نیازی نداشته باشید و برخی ویژگی های مورد نیاز شما را دارا نباشد که با ارتقا قابل حل است. در ادامه به انتخاب بهترین دستگاه پوز فروشگاهی برای کسب و کارهایی در صنایع مختلف اشاره خواهیم کرد.

 

خرده فروشی

کسب و کارهای خرده فروشی به صندوق فروشگاهی نیاز دارند تا راحتی مشتریان را در طی فرآیند خرید فراهم کنند. استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی اندرویدی نیز در این راستا میتواند بسیار کاربردی باشد.

براساس تحقیقات در حوزه بازار خرده فروشی انتظار می رود که از سال 2016 تا 2024 نرخ رشد صندوق فروشگاهی اندرویدی و پوز اندرویدی به 17 درصد افزایش یابد. خوشبختانه امروزه صاحبان کسب و کارها راحتی مشتریان برای خرید را در اولویت قرار داده اند و از آنجایی که استفاده از موبایل و تبلت و ابزارهای هوشمند در حال رشد است میتوان انتظار داشت که روز به روز تعداد خرده فروشانی که از این ابزارها برای مدیریت کسب و کارشان استفاده میکنند افزایش میابد.

استفاده از پوز اندرویدی باعث می شود که فرآیند پرداخت توسط مشتریان با سرعت بیشتری انجام شود و همچنین محدود به پرداخت در پشت صندوق و منتظر ماندن در صف های طولانی نیستند.

 

رستوران ها و کافه ها

شما چه صاحب یک رستوران یا صاحب یک کافه باشید، لازم است که ابزارهایی برای سازماندهی و ساده سازی فرآیند خرید و بهبود تعامل کارکنان با مشتریان فراهم کنید.

برخی از انواع اپلیکیشن پوز اندرویدی که بعد از دریافت سفارش از یک میز مستقیماً آن را به آشپزخانه ارسال کنند که یک ویژگی کارآمد و صرفه جویی در وقت شما خواهد بود. مشتریان می توانند براحتی پرداخت خود را انجام بدهند بدون اینکه نیاز به مراجعه به صندوق باشد و همچنین مبلغ سفارشات به صورت خودکار ارسال می شود و احتمال اشتباهاتی از این دست وجود نخواهد داشت. برای از بین بردن بدون هیچ زحمتی به طور دستی در مجموع مبلغ هر مشتری، به دنبال محاسبه هزینه های خودکار و ویژگی های تقسیم برش است.

به عنوان کسی که صاحب یک رستوران باشد حتما می دانید که تمام شدن مواد تشکیل دهنده بهترین اقلام منو، یک فاجعه است. با نرم افزار مدیریت موجودی، شما می توانید میزان موجودی مواد لازم را دنبال کنید و همواره آشپزخانه خود را با ملزومات لازم پر کنید.

برخی از نرم افزارهای قدرتمند در این حوزه توانایی این را دارند که هزینه نهایی مشتریان را بر اساس مواد غذایی که در سفارش خود انتخاب میکنند مشخص کنند. بدین صورت میتوانید با کم کردن یا اضافه کردن یا حتی تغییر دادن نوع ماده غذایی روی قیمت نهایی سفارش مشتریان مدیریت و کنترل داشته باشید.

 

کسب و کارهای قراردادی و تعمیرکاران

زمانی که شما در کسب و کارهای قراردادی مشغول به کار هستید، نیاز است که موارد زیادی را دنبال کنید. مشتریان، کارکنان، تامین کنندگان، انبارها و ... قبل از اینکه بتوانید برای هریک زمانبندی انجام دهید ابتدا باید سیستم صندوق فروش خود را انتخاب کنید که بتواند به صورت روزانه به شما گزارشات را ارائه دهد. به عنوان شخصی که به صورت قراردادی کار میکند همواره ترجیح شما این است که در یک مکان ثابت نباشید لذا پوز اندرویدی می تواند گزینه مناسبی برای شما باشد.

یک صندوق فروشگاهی اندرویدی شامل زمانبندی، مدیریت جریان پروژه ها، مدیریت زمان و مدیریت تجهیزات میتواند خود یک سرمایه گذاری اثر بخش باشد. هر زمانی که شما یک صندوق فروشگاهی با قابلیت مدیریت مشتریان را راه اندازی کردید به شما کمک میکند که اطلاعات مفید جمع آوری کنید و تجارت خود را براساس تصمیم گیری های وابسته به این گزارشات انجام دهید. این سیستم همچنین به شما امکان میدهد تا سرویس های زیر را نیز ارائه کنید.

 

• قرار ملاقات با مشتریان را زمانبندی کنید

• نگهداری تاریخچه مشتریان با دسترسی به صورتحسابها به صورت ساده

• ارسال صورتحساب با ایمیل یا به صورت متنی

• پیگیری پیشرفت کارهای در حال انجام

• ثبت اطلاعات تماس مشتری برای پروژه های آتی

 

با توجه به اینکه دائم در حرکت هستید، نرم افزار حسابداری ای که به صورت یکپارچه با دستگاه پوز شما در تعامل باشد می تواند به شما در مدیریت حسابداری کسب و کارتان نیز کمک شایانی کند. شما میتوانید در زمان خود صرفه جویی کنید و با عدم ورود داده ها به صورت دستی و با محاسبه از طریق حسابداری از بروز خطا و اشتباه جلوگیری کنید.

با توجه به اینکه انواع مختلفی از پوز ها در بازار وجود دارند و نرم افزارهای گوناگونی برای آنها طراحی شده است شما باید قبل از خرید و انتخاب این استراتژی و ابزار هوشمند برای کسب و کار خود، نیاز کسب و کارتان را شناسایی کنید.

اگر در خصوص تجهیز کسب و کارتان به صندوق فروشگاهی و انتخاب نرم افزار صندوق فروشگاهی اندرویدی برای کسب و کارتان سوالی دارید با شماره 87758 واحد فروش تماس بگیرید...

 

نرم افزار صندوق فروشگاهی و صندوق فروش

منتشر شده در مقالات

همانطور که حتما در بسیاری از مراکز خرید دیده اید، این روزها استفاده از صندوق فروشگاهی در اغلب کسب و کارها طرفداران بسیاری پیدا کرده و رفته رفته مدیران و صاحبان مجموعه های کوچک و متوسط و همچنین خرده فروشی ها همگی به سمت مکانیزه شدن و استفاده از صندوق فروشگاهی می روند.

تجهیزات صندوق فروشگاهی، سیستمی متشکل از سخت افزارهایی همچون مانیتور، کشوی پول، بارکدخوان، فیش پرینتر، ترازوی دیجیتال و ... می باشد که با استفاده از قابلیت های یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی قادر است اطلاعات بسیاری را در حوزه مدیریت میزان فروش، نظارت بر موجودی محصولات، صدور فاکتورهای خرید و فروش و ... در اختیار صاحبان خرده فروشی و کسب و کارهای کوچک و متوسط قرار دهد.

قطعاً برای همه ما بارها پیش آمده که در هنگام خرید از فروشگاه، سوپرمارکت و ... نگران ورود مبلغ نادرست توسط فروشنده و یا حتی خودمان باشیم و این یکی از عمده اشتباهاتی است که در تراکنش های بانکی و کارت های عضو شبکه شتاب، روزانه بارها و بارها اتفاق می افتد. با ورود مبلغ اشتباه هم خریدار و هم فروشنده باید پیگیری هایی را برای اصلاح اشتباه صورت گرفته انجام دهند. ممکن است تصور شما از این مبالغ مقدار ناچیزی باشد اما در خرید های با مبلغ بالاتر چنین اشتباهی میتواند دردسرهای بسیاری را با خود به همراه داشته باشد.

 

نرم افزار صندوق فروشگاهی - نرم افزار حسابداری فروشگاهی

 

امروزه خوشبختانه با اطلاع رسانی های صورت گرفته در خصوص تجهیزات جدید صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای کوچک و متوسط و به طور کلی خرده فروشی ها، شاهد کمرنگ شدن هرچه بیشتر این اشتباهات در تراکنش های روزانه هستیم. با توجه به تصویب قانون نصب صندوق فروشگاهی برای اصناف و مشمولیت بسیاری از صنوف برای نصب و راه اندازی تجهیزات نرم افزار حسابداری و صندوق فروشگاهی، نه تنها میتوان از بروز چنین خطاهای انسانی جلوگیری کرد بلکه از مزایای این تجهیزات پیشرفته در کسب و کارهای خرد و کوچک نیز میتوان استفاده های بسیاری کرد.

 

مزیت استفاده از صندوق فروشگاهی برای کسب و کارها چیست؟

مزیت اصلی مکانیزه شدن خرده فروشی ها و تجهیز اصناف مختلف به صندوق فروشگاهی را میتوان در وهله اول، سرعت بخشیدن به فرآیند صدور فاکتور و ارائه خدمات به مشتریان دانست. برای مثال در یک فروشگاه یا هایپرمارکت میزان خرید هریک از مشتریان میتواند متغیر باشد، همچنین تنوع مشتریان نیز بنا به نوع فروشگاه ممکن است بسیار زیاد باشد و یا هنگام خرید، لیست بلند بالایی از خرید های مشتریان در صف انتظار باشد، در این حالت یک صندوق فروشگاهی با امکانات کاربردی و پیشرفته میتواند در فرآیند ارائه خدمات به مشتریان بسیار سودمند و اثربخش باشد. بنابراین صندوق دار فروشگاه کافیست مشخصات تمامی کالاها را تنها با استفاده از بارکدخوان وارد سیستم نماید و در این میان فاکتور مشتریان نیز بدون هیچگونه خطای انسانی صادر میشود و در نهایت از طریق فیش پرینتر یک فاکتور از تمامی محصولات خریداری شده به مشتریان ارائه می شود. در این میان تمامی اطلاعات موجودی کالاها و میزان کالاهای به فروش رفته و تمامی اطلاعات ثبت شده در نرم افزار حسابداری نیز به روز رسانی می شود.

 

صندوق فروشگاهی چگونه به حفظ حریم خصوصی مشتریان و برقراری امنیت کمک میکند؟

شاید برایتان این سوال پیش آمده که یک فرآیند ساده خرید چرا نیاز به صندوق فروشگاهی دارد؟ اگر نگاهی دقیقتر به این پروسه بیاندازیم، خواهیم دید که فرآیند خرید جزییات مختلفی را هم از دیدگاه خریدار و هم از دیدگاه فروشنده در بر دارد. یک فروشنده با هر خرید باید در لحظه از میزان موجودی جدید محصولات خود در انبار آگاهی داشته باشد. در عین حال باید از لیست قیمت، تخفیفات اعمال شده روی هر محصول و شرایط ویژه ای که برای فروش محصولات در نظر گرفته شده است نیز مطلع باشد و همه این موارد لزوم استفاده از صندوق فروشگاهی را برای کسب و کارها بیش از پیش نمایان میکند.

اما علاوه بر مزیت های خاصی که صندوق فروشگاهی برای صاحبان کسب و کارها فراهم میکند، از مهمترین قابلیت های آن اتصال به دستگاه pos یا دستگاه کارتخوان بانک های مختلف می باشد. این امکان تا به امروز توانسته اثرات بسیار زیادی در جلب رضایت مشتریان داشته باشد و اکثر صاحبان مشاغل خرد و کوچک بازخورد مثبتی از مشتریان دریافت کرده اند.

 

صندوق فروش - نرم افزار صندوق فروشگاهی

 

با استفاده از سیستم پوز فروشگاهی که به دستگاه pos بانک متصل می شود، مشتریان و فروشندگان دیگر نیازی به ورود مبلغ به صورت دستی ندارند و میزان مبلغ خرید مشتریان به صورت خودکار از طریق نرم افزار حسابداری فروشگاهی که این ارتباط را میسر می کند به دستگاه پوز ارسال می شود و مشتری تنها کافیست که کارت بانکی را کشیده و رمز را وارد کند.

برقراری امنیت در چنین فرآیندی به وضوح پیداست و امکان رخ دادن هرگونه خطا و اشتباهی تا میزان قابل توجهی کاهش می یابد. به این ترتیب استفاده از صندوق فروشگاهی نه تنها برای صاحبان کسب و کارها مزیت های بسیاری را به همراه دارد بلکه پوز فروشگاهی میتواند با جلب اطمینان مشتریان و حفظ امنیت اطلاعات آنها، رضایت صد درصدی مشتریان را از خریدشان فراهم کند.

 

صندوق فروشگاهی پارمیس

 

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس پلاس، محصول شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، نرم افزاری مناسب برای اصناف مختلف و خرده فروشی هاست که بر روی تجهیزات صندوق فروشگاهی نصب می شود و امکانات بسیار متنوعی را از جمله مدیریت کالاها، انبار، حسابداری، اشخاص، فاکتور و ... در اختیار این کسب و کارها قرار میدهد. نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس همچنین قابلیت ویژه مانیتور اختصاصی مشتریان را جهت نمایش اطلاعات خرید به مشتریان داراست که با استفاده از آن مشتریان میتوانند تمامی مراحل صدور فاکتور تا پرداخت را در این مانیتور مشاهده نمایند. بنابراین مشتری میتواند از صحت اطلاعات خرید خود اطمینان حاصل نموده و حتی از تمامی فرآیندهایی که در مرحله پرداخت نیز رخ میدهد، تنها از طریق مشاهده مانیتور مشتری آگاه شود. این قابلیت به گونه ای است که نرم افزار به صورت خودکار با دستگاه پوز در ارتباط می باشد و ضمن ارسال مبلغ فاکتور به دستگاه پوز، تمامی پیام هایی که بر روی دستگاه pos ظاهر می شود را نیز درون مانیتور مشتری نمایش میدهد. به این ترتیب مشتریان دچار سردرگمی نخواهند شد و تنها با مشاهده مانیتور مشتری میتوانند از ابتدای فرآیند خرید تا انتهای خرید را مشاهده کنند. 

در کنار تجهیزات استاندارد صندوق فروشگاهی که همگی در یک ساختار بهم پیوسته با یکدیگر در ارتباط هستند، سخت افزارهای جانبی دیگری همچون pinpad نیز وجود دارد که در صورت تمایل کسب و کارها میتوانند از آن استفاده کنند. این دستگاه به مشتریان امکان میدهد که مشتری خودش رمز کارت بانکی را وارد نماید. به این ترتیب حریم خصوصی مشتریان حفظ می شود و دیگر نیازی به اعلام رمز عبور در حضور سایر مشتریان و صندوقداران نیست. بنابراین مشتری احساس یک خرید امن و مورد اطمینان را خواهد داشت.

 

نرم افزار حسابداری صندوق فروشگاهی

 

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس ضمن برقراری ارتباط و هماهنگی با سیستم صندوق فروشگاهی یا پوز فروشگاهی، کاملاً مطابق با قوانین مالیاتی طراحی شده است و به صاحبان کسب و کارها امکان تهیه گزارشات متنوعی را میدهد که یکی از اصلی ترین فرآیندها برای مدیریت کسب و کار و آگاهی نسبت به تمامی جوانب آن می باشد و این نظارت از طریق استفاده از صندوق فروشگاهی برای صاحبان کسب و کارهای خرد و کوچک میسر می شود.

 


 

 

تجهیزات صندوق فروشگاهی

اگر میخواهید در طول روز میزان فروشتان را به حداکثر برسانید و در زمان خود و مشتریانتان صرفه جویی کنید؛ سیستم پوز فروشگاهی ارزان ترین، سریع ترین و به صرفه ترین ابزار برای اینکار است... سخت افزارهای صندوق فروشگاهی

منتشر شده در مقالات

اگر شما کسب و کار فروش مصالح ساختمانی را مدیریت می کنید، اگر میزان فروش روزانه شما یک یا دو آیتم است به راحتی می توانید آنها را ذهنی مدیریت کنید و از صندوق فروشگاهی استفاده نکنید و ممکن است فکر کنید که به آن نیازی ندارید و بدون آن مدیریت کنید اما با استفاده از صندوق فروشگاهی بهتر مدیریت می کنید.

ممکن است از اینکه صندوق فروشگاهی چگونه به مدیریت کسب و کارتان کمک می کند متعجب شوید اما نگاهی به دلایل استفاده از صندوق فروشگاهی جواب شما خواهد بود.

کاهش خطاهای انسانی

اگر شما به صورت دستی حسابداری کسب و کار خود را انجام می دهید، در واقع احتمال خطاهای انسانی را افزایش می دهید. مطمئنا یک خطا در حساب های بانکی حتی به اندازه 1% هم ممکن است در طول زمان خسارت های مالی زیادی را به بار آورد به طور مثال اگر شما 6 روز در هفته به کار مشغول باشید و اگر روزانه به طور متوسط 200 هزار تومان درآمد داشته باشید، 1% خطا در طول روز، در طول هفته و ماه ها ضررهای زیادی را به شما وارد خواهد کرد.

این در حالی است که نرم افزار صندوق فروشگاهی با دقت بسیار بالا به انجام امور حسابداری می پردازد و شما از وجود ضرر در قسمت های مختلف کسب و کار خود آگاه خواهید بود.

کاهش ضررهای مالی

در برخی از کسب و کارها ممکن است ضررهای مالی به علت سرقت کارکنان باشد، از آنجا که این افراد می دانند که فرایندهای کسب و کار چگونه انجام می شود می توانند با استفاده از نقاط ضعف سرقت کنند.

صندوق فروشگاهی می تواند هر مرحله از چرخه زندگی محصول (خرید از فروشنده و فروش به مشتری) را ارزیابی کند. شما می توانید از این اطلاعات برای درک موارد زیر استفاده کنید:

  • جایی که ضررهای مالی اتفاق می افتند
  • نقاط ضعف فرایندها که کسب و کارها بر اساس آنها عمل می کنند.
  • همچنین ماژول های مختلف صندوق فروشگاهی به شما کمک می کند تا میزان سرقت های خارجی را کاهش دهید بنابراین صرفه جویی شما دو برابر می شود.

6 دلیل استفاده کسب و کارها از صندوق فروشگاهی | صندوق فروشگاهی پارمیس

افزایش کارایی

اگر موجودی شما با آنچه که شما فروخته اید در توازن هستند پس شما می توانید به نقطه بعدی بروید، با این حال اگر اختلاف دارند می توانید به راحتی با استفاده از صندوق فروشگاهی؛ اطلاعات خرید و فروش را توسط گزارشات کاربردی دریافت کنید بنابراین شما دیگر نیازی به بررسی و کنترل میزان خرید و فروش به صورت انفرادی و عدم ناسازگاری آنها ندارید. این امکان به شما فرصت تمرکز بیشتر بر مشتریان و میزان فروشتان می دهد.

شناختن ROI (بازگشت سرمایه)

آیا خط تولید بهترین محصول خود را می شناسید؟ کدام فروشگاه بیشتر از شما خرید می کند و چرا؟ شاید شما واحد فروش ویژه ای را در کسب و کار خود داشته باشید اما میزان فروش شما پایین باشد. گزارش های کاربردی فروش که توسط صندوق فروشگاهی شما ارائه می شود به شما این امکان را می دهد که میزان تاثیر هر کمپینی که در حال اجرای آن هستید را تحلیل و بررسی کنید.

صندوق فروشگاهی به شما امکاناتی نظیر مشاهده محصولات پر فروش، محصولات قیمت بالا، فعالیت های بازاریابی موثر و ... را می دهد بنابراین شما می توانید فرایندهای فروش، سفارش، بازاریابی و ... را به منظور بهبود شرایط سوددهی بهینه سازی کنید.

بهینه سازی فرایندهای پرداخت

به طور قابل توجهی فرایند پرداخت خود را به وسیله بارکد اسکنر سریع تر کنید. مشتریان از اینکه کمتر در صف برای پرداخت خرید هایشان بمانند رضایت بیشتری خواهند داشت و همچنین شما قادر به خدمت رسانی بیشتر به مشتریانتان خواهید بود. علاوه بر این شما می توانید اطلاعات بیشتری را در پرداخت های خود ثبت کنید که می تواند مورد استفاده قرار بگیرد تا انگیزه وفاداری را در مشتریانتان به ارمغان بیاورید.

6 دلیل استفاده کسب و کارها از صندوق فروشگاهی | صندوق فروشگاهی پارمیس

قیمت های خود را دقیق و سازگار نگه دارید

زمانی که شما قصد تغییر قیمت محصولات و خدمات خود را دارید کافیست در یک قسمت آن را انجام دهید تا در همه قیمت ها این تغییر اعمال شود؛ نرم افزار صندوق فروشگاهی این امکان را در اختیار شما قرار می دهد.اگر نرم افزار صندوق فروشگاهی خود را با کانال های فروش خود مانند فروشگاه آنلاین ادغام کنید، تمامی قیمت ها می توانند به صورت همزمان و خودکار به‌روز رسانی شوند. همه نرم افزارهای صندوق فروشگاهی این امکان را در اختیار شما نخواهند گذاشت بنابراین در هنگام خرید به آن توجه کنید.

اگر هنوز کارهای کوچک خود را با خودکار و کاغذ، ماشین حساب و یا نرم افزار اکسل انجام می دهید زمان آن فرا رسیده است که با نرم افزار صندوق فروشگاهی کار کنید. هنگام انتخاب صندوق فروشگاهی به یاد داشته باشید که آن را برای دراز مدت می خواهید استفاده کنید بنابراین صندوق فروشگاهی را انتخاب کنید که در مقیاس بزرگ تر نیز کارایی داشته باشد.

نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس که نرم افزاری برای مدیریت خرده فروشان و عمده فروشان است و به صورت خاص برای کاهش زمان انجام عملیات حسابداری، افزایش فروش، افزایش رضایت مندی مشتریان و ... طراحی شده است. نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس، مدیریتی هدفمند به منظور افزایش کارایی سیستم های مختلف فروش مانند موجودی محصولات و یا خدمات، حسابها، مدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت سفارش و موارد دیگر را برای صاحبان کسب و کار فراهم می آورد.

 

اینفوگرافیک 6 دلیل استفاده کسب و کارها از صندوق فروشگاهی

 


تجهیزات صندوق فروشگاهی

اگر میخواهید در طول روز میزان فروشتان را به حداکثر برسانید و در زمان خود و مشتریانتان صرفه جویی کنید؛ سیستم پوز فروشگاهی ارزان ترین، سریع ترین و به صرفه ترین ابزار برای اینکار است... صندوق فروشگاهی

منتشر شده در مقالات

بهترین صندوق فروشگاهی، مقرون به صرفه و دارای کاربری آسان است و علاوه بر انجام فرایندهای خرید و فروش، شامل ویژگی هایی مانند کاهش زمان انجام فرایندها است که به شما در تحلیل اطلاعات فروش، مدیریت انبار، کارکنان و مشتریان شما کمک می کند. همچنین بهترین صندوق فروشگاهی می تواند شامل ماژول هایی مانند ماژول پیام کوتاه، ماژول مدیریت تماس و دیگر قابلیت ها باشد که باعث می شود تا مدیریت کسب و کار شما راحت تر شود. 

بهترین صندوق فروشگاهی، خدمات پشتیبانی با اطمینان کافی را به مشتریان ارائه می دهد.

حال این سوال پیش می آید که چگونه بهترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کار کوچک خود را انتخاب کنید؟

هنگامی که شما به دنبال بهترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کار کوچک خود هستید، مهم است که بدانید به چه ابزارهایی برای افزایش فروش کسب و کار خود نیاز دارید.

صندوق فروشگاهی چیست؟

صندوق فروشگاهی به شما امکان می دهد تا بر روی میزان فروش خود متمرکز شوید. آن مانند یک صندوق فروشگاهی باهوش است و می توان آن را به سه قسمت اصلی تقسیم کرد:

سخت افزار

صندوق فروشگاهی دارای قسمت های سخت افزاری است که به شما اجازه پرداختنی ها را می دهد. اگر صندوق فروشگاهی دارید باید از وجود تمام قسمت های صندوق فروشگاهی خود اطمینان حاصل کنید. اگر این موضوع برای کسب و کار شما حیاتی باشد، بنابراین صندوق فروشگاهی شما باید امکاناتی نظیر چاپ رسیدها، کشوی پول نقد و بارکد اسکنر را داشته باشد.

نرم افزار

نرم افزار صندوق فروشگاهی بخش مهمی از کسب و کار شما را تشکیل می دهد. نسخه پایه آن امکان انتخاب آیتم های موجود در بانک اطلاعاتی اقلام کسب و کار شما را می دهد و روند فروش را ساده تر می کند. نسخه پیشرفته آن از ابزارهای مفیدتری مانند تولید گزارشات کاربردی، مدیریت موجودی و دیگر امکانات را برای شما فراهم می کند.

پرداخت ها

همچنین صندوق فروشگاهی امکان ردیابی وجوه نقدی حساب های بانکی شما را پس از هر فروش بررسی و کنترل می کند.

بهترین صندوق فروشگاهی برای خرده فروشی | صندوق فروشگاهی پارمیس

بهترین و مناسب ترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کار شما می تواند به شما در مدیریت بهتر کسب و کارتان کمک کند. اما کسب و کار شما چه زمانی به صندوق فروشگاهی نیاز پیدا می کند؟

اگر می خواهید یک سیستم ساده برای بررسی و کنترل میزان فروش خود داشته باشید، احتمالا یک ایده خوب برای سرمایه گذاری استفاده از صندوق فروشگاهی برای کسب و کار کوچک شماست. حتی کسب و کارهای کوچکتر نیز می توانند از صندوق فروشگاهی استفاده کنند.

اساسا هرچه اطلاعات بیشتری درباره کسب و کار خود داشته باشید بهتر می توانید تصمیمات آگاهانه بگیرید. علاوه بر این، نرم افزار صندوق فروشگاهی به شما کمک می کند تا کسب و کارتان دچار جرائم مالیاتی نشود.

فاکتورهای مهم در انتخاب صندوق فروشگاهی

  • هزینه نصب اولیه (زمان و پول)
  • هزینه فرایندهای پرداخت (مثلا درصدی از فروش + هزینه هر معامله)
  • سایر هزینه های فرایندهای ماهانه
  • هزینه های تجهیزات / اجاره
  • هزینه های نرم افزار صندوق فروشگاهی
  • ویژگی های نرم افزار صندوق فروشگاهی (مثلا فاکتورها، مدیریت موجودی و ...)

مزایای استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی

صندوق فروشگاهی مزایای بسیار زیادی برای کسب و کارهای خرده فروشی به همراه دارد، برای شروع هر بار که از صندوق فروشگاهی استفاده می کنید تمام اطلاعات فروش در سیستم ثبت می شوند و کلیدی برای مدیریت موجودی است زیرا به شما کمک می کند تا میزان سود و زیان کسب و کار خود را پیگیری کنید.

به عنوان مثال نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس می تواند هشدارهای مورد نظر شما را در زمان مقرر ارسال کند. نرم افزار صندوق فروشگاهی امکان تهیه گزارشات کاربردی و تحلیلشان را از روی میزان فروش فراهم می کند.

نرم افزار صندوق فروشگاهی اغلب امکان مدیریت چند لایه را ارئه می دهد بنابراین می توانید به طور موثر بر روی روند پیشرفت کسب و کار خود نظارت داشته باشید .

بهترین صندوق فروشگاهی برای خرده فروشی

اگر شما صاحب یک فروشگاه هستید به احتمال زیاد به یک نرم افزار صندوق فروشگاهی برای واحد تجاری خود نیازمند می شوید که امکان مدیریت موجودی کالاهایتان را برای شما فراهم می کند و می تواند به بارکد اسکنر و پرینتر متصل شود.

منتشر شده در مقالات

این روزها، به نظر می رسد نرم افزارها برای انجام همه کارها وجود داشته باشند. نرم افزارهای در حال اجرا، نرم افزار آرامش بخش، نرم افزار حسابداری شخصی – حتی نرم افزارهای ساده (نزدیک ترین رستوران را به شما می گویند).

به همین دلیل باید یک نرم افزار برای صندوق فروشگاهی وجود داشته باشد. باید جواب سوال بهترین و مناسب ترین نرم افزار صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای کوچک و متوسط را از کسانی که از آن استفاده می کنند بدست آورد؛ کسانی که به دلیل سهولت استفاده و قابلیت های کلی از آن استفاده می کنند. این نکته مهم است که نرم افزار صندوق فروشگاهی در همه کسب و کارهای مختلف قابل استفاده باشد. اما واقعیت اینجاست که در بازار صدها برند برای نرم افزار صندوق فروشگاهی وجود دارد و همه آنها تفاوت هایی باهم دارند.

صندوق فروشگاهی

صندوق فروشگاهی استاندارد، نوعی اصلی از صندوق های فروشگاهی محسوب می شود که به طور معمول در کسب و کارهای کوچک و بزرگ مورد استفاده قرار می گیرند. علاوه بر محاسبه قیمت کل خرید به همراه مالیات، لیست کالاهای خریداری شده را نیز ارائه می دهد. صندوق های مکانیزه فروشگاهی منجر به کاهش و جلوگیری از سرقت نیز می شوند. بخش های زیر ویژگی ها و امکانات صندوق فروشگاهی استاندارد را به صورت دقیق تر بررسی می کند.

صندوق فروشگاهی استاندارد

صندوق فروشگاهی استاندارد دارای یک صفحه نمایش اصلی است که کل خرید را قبل از چاپ فاکتور نمایش می دهد. صندوقدار با ورود قیمت اقلام به صورت جداگانه و محاسبه مالیات، قیمت نهایی را چاپ می کند. به وسیله استفاده از نرم افزار صندوق مکانیزه فروشگاهی، میتوان در پایان روز میزان فروش، سود و زیان را در گزارش های کاربردی مشاهده کرد.

صندوق فروشگاهی متصل به پوز فروشگاهی، برای کسب و کارهایی که در طول روز معاملات بسیاری را انجام می دهند مناسب می باشد.

قبل از انتخاب و خرید صندوق فروشگاهی، باید معیارهای زیر را در نظر بگیرید:

طراحی UX

UX یا تجربه کاربری، احتمالا مهم ترین عامل در انتخاب یک نرم افزار صندوق فروشگاهی است. شرکت های تولیدکننده نرم افزار حسابداری حقوق خوبی را برای طراحان UX پرداخت می کنند تا ظاهر نهایی نرم افزار صندوق مکانیزه فروشگاهی عالی باشد تا مشتریان هنگام کار با آن حس خوبی داشته باشند. بنابراین اگر تولیدکننده نرم افزار صندوق فروشگاهی به ظاهر آن توجهی نکند معمولا این موضوع به زودی مشخص می شود.

حتی نرم افزار خوب با UX ضعیف شکست می خورد و عواقبی همچون کاهش کاربر را به بار خواهد آورد برای مثال لینوکس یک سیستم عامل کامل است اما بسیاری از مردم ظاهر نسخه های اولیه آن را دوست نداشتند.

قابلیت اتصال به سخت افزارهای دیگر

نرم افزار صندوق فروشگاهی باید امکان اتصال با سخت افزارهای دیگر را داشته باشد، این امکان باید در هر صورت در نرم افزار وجود داشته باشد تا بتواند علاوه بر سخت افزار به ماژول های دیگری نیز متصل شود. نمونه ای از این ماژول ها عبارت است از ماژول پیام کوتاه، برنامه های وفاداری و ...

بارکد اسکنر، پرینتر، دستگاه کارت خوان نمونه ای از سخت افزارهای متصل به نرم افزار صندوق فروشگاهی هستند.

انعطاف پذیری در پرداخت

مشتریان از اینکه روش های مختلفی برای پرداخت هزینه هایشان در اختیارشان قرار می دهید بسیار خوشحال خواهند شد. انواع روش های پرداخت مانند روش نقدی، پرداخت با کارت اعتباری و یا کارت هدیه باعث صرفه جویی در وقت نیز خواهد شد.

گزارشات یکپارچه

تهیه گزارش یکی از امکانات نرم افزار صندوق فروشگاهی است. اگر یک صندوق فروشگاهی قادر به تولید گزارشات یکپارچه نباشد و یا گزارشاتی که تولید می کند نادرست باشند؛ آن را انتخاب نکنید. قابلیت های گزارش شامل مدیریت فروش، مدیریت موجودی، مدیریت کارکنان، تجزیه و تحلیل پیشرفته و داده های آماری است که می تواند در هر زمان و با هر ابزاری در دسترس قرار گیرد.

خدمات پس از فروش

سطح خدمات پس از فروش و پشتیبانی از صندوق فروشگاهی در تعیین صندوق مکانیزه فروشگاهی بسیار موثر است. اگر نمایندگان شرکت افرادی باشند که سوالات شما را با بی احترامی پاسخ گویند و یا پاسخی نمی دهند، این موضوع به طور مستقیم نشاندهنده نوع شرکتی است که با آن برخورد می کنید. شرکت های برتر خدمات درجه یک را در اختیار مشتریانشان قرار می دهند بنابراین بهترین انتخاب، انتخاب بهترین شرکت است که در آینده بهترین منافع را برای شما فراهم خواهد آورد.

قیمت

برخی از نرم افزارهای صندوق فروشگاهی قبل از فروش محصول خود نسخه رایگان آن را در اختیار مشتریان قرار می دهند. قبل از خرید صندوق فروشگاهی مورد نظر خود با ان کار کنید و اگر با آن راحت هستید آن را انتخاب کنید.

منتشر شده در مقالات

هنگامی که به کسب و کار خود می پردازید، یکی از مهم ترین تصمیماتی که باید بگیرید انتخاب مناسب ترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کارتان است. شما می توانید از میان صدها برند و مدل صندوق فروشگاهی، یکی را برای کسب و کار خود انتخاب نمایید. 

شما می توانید از نرم افزار صندوق فروشگاهی برای موضوعات مختلفی مانند محاسبه مالیات و چیزهای دیگر استفاده کنید. شما حتی می توانید از نرم افزار صندوق فروشگاهی تنها با زدن یک کلید از میزان فروش روزانه خود اطلاع یابید. صندوق فروشگاهی می تواند به چندین ماژول مانند حسابداری، انبار، فروش و مدیریت سیستم نیز متصل شود. شما هم چنین می توانید آیتم های بسیار دیگری را به صندوق فروشگاهی خود متصل کنید و در عین حال میزان موجودی خود را داشته باشید. صندوق فروشگاهی میزان خطاهای فروش را نیز به مقدار قابل توجهی کاهش می دهد. کاربر می تواند به راحتی با بارکد اسکنر قیمت کالا را ثبت و با زدن یک دکمه برای مشتری فاکتور صادر کند.

زمانی که بارکد اسکنر، بارکد کالا را اسکن می کند؛ صندوق فروشگاهی قیمت کالا را از پایگاه داده می خواند سپس در صورت تخفیف قیمت نهایی کالا را محاسبه می کند و مالیات بر ارزش افزوده کالا را اعمال و از موجودی انبار کالاها آن را کسر می کند و در انتها فاکتور فروش را ثبت می کند. فاکتور صادر شده شامل تاریخ و زمان ثبت فروش، لیست کالاهای فروخته شده و روش پرداخت است، گزینه های دیگری همچون کد پستی و اطلاعات بیشتری از مشتری می تواند در فاکتور مشتری و هم در اسناد فروشگاه ثبت گردد. همچنین موجودی کالا به طور مرتب کنترل شده و در صورت فروش مقدار آن هم تغییر می کند.

نقش صندوق فروشگاهی در کسب و کارهای کوچک و متوسط | صندوق فروشگاهی پارمیس

صندوق فروشگاهی نسخه پیشرفته که برای کسب و کارهای متوسط و بزرگ طراحی شده است ممکن است برای کسب و کارهای کوچک گران قیمت باشد اما با توجه به نیازمندی های کسب و کارهای متوسط و بزرگ گزینه مناسبی می باشد. 

مقایسه انواع مختلف صندوق فروشگاهی

صندوق های فروشگاهی امروزه در کسب و کارهای خرده فروشی گسترده شده اند و تقریبا در تمامی فروشگاه های بزرگ پیدا می شوند در حالی که برندها و مدل های مختلفی دارند اما تمامی صندوق های فروشگاهی به یکی از دو دسته زیر تقسیم می شوند. این دسته بندی ها عبارت است از:

صندوق فروشگاهی استاندارد

این نوع از صندوق های فروشگاهی اغلب در کسب و کارهای کوچک یافت می شوند به عنوان مثال در بسیاری از رستوران ها و کافه ها این نوع از صندوق های فروشگاهی را می بینیم. صندوق فروشگاهی استاندارد شامل صندوق پول، صفحه کلید و یک چاپگر است. 

برای ثبت فروش کالا از صفحه کلید یا بارکد اسکنر استفاده می شود. پس از پرداخت هزینه یک رسید چاپ می گردد که لیست اقلام خریداری شده و قیمت آنها را فهرست می کند و اغلب شامل هزینه، زمان خرید و جزئیات کاربر می باشد.

صندوق فروشگاهی پوز

این نوع از صندوق های فروشگاهی در بسیاری از خرده فروشی های بزرگ مانند سوپرمارکت ها و هایپرمارکت ها دیده می شوند. در این مدل از صندوق های فروشگاهی دیگر نیازی به محاسبه دستی نیست بلکه استفاده از تکنولوژی سبب شده کالا پس از اسکن لیزری برای خواندن بارکد در فاکتور فروش ثبت شده و هزینه ها محاسبه گردد.

برای افزایش سرعت و کارآمدی صندوق فروشگاهی، آنها را با ظرفیت بالا طراحی می کنند. نرم افزار صندوق فروشگاهی به صاحبان کسب و کارها اجازه می دهند تا گزارشات پیشرفته ای درباره میزان خرید و فروش، سود و زیان و ... بدست بیاورند.

منتشر شده در مقالات

 صندوق فروشگاهی یک قسمت ضروری از تجهیزات در هر کسب و کار خرده فروشی است.علاوه بر ثبت فاکتورهای خرید و فروش به صورت سریع تر و دقیق تر، صندوق فروشگاهی می تواند امنیت بیشتری را در هنگام ردیابی جریان نقدی و حتی موجودی فراهم کند.

بسیاری از صندوق های فروشگاهی با ویژگی های دیگری همچون صفحه نمایش لمسی و بارکد اسکنر همراه هستند. هنگام انتخاب صندوق فروشگاهی مناسبتان، این نکته بسیار مهم است که نیازهای تجاری کسب و کار خود را در حال حاضر و آینده ارزیابی کنید.

تعداد دفاتر و میزان موجودی کسب و کار خود را ارزیابی کنید. اگر فروشگاه یا مجموعه بزرگی دارید ممکن است به صندوق فروشگاهی با کلیدهای میانبر برای کدهای کالاها یا خدمات و یا حتی بارکد اسکنر نیاز داشته باشید. اگر شما فروشگاه عمده فروشی دارید ممکن است به مقیاس های دیگری جهت اتصال به صندوق فروشگاهی نیز نیاز داشته باشید. اگر کسب و کار شما به بیش از یک صندوق فروشگاهی احتیاج دارد، آنها باید توانایی مدیریت صندوق های فروشگاهی چندگانه را داشته باشند.

برای ردیابی خرید و فروش محصولات فروشگاهتان ویژگی های مختلف صندوق فروشگاهی را به دقت بررسی کنید، به عنوان مثال اگر سیاست فروشگاه شما برای مبادله کالا با بازگشت یا بدون بازگشت رسید دریافت است ممکن است لازم باشد از صندوق فروشگاهی برای جستجو و بررسی معاملات قبلی خود استفاده کنید تا بدانید چه محصولی را به چه قیمتی به چه کسانی فروخته اید. اگر فروشگاه شما در منطقه ای با امنیت کم قرار دارد شما باید در مورد ویژگی های امنیتی مانند رمزهای عبور و قفل آن فکر کنید.

نکات مهم خرید صندوق فروشگاهی | صندوق فروشگاهی پارمیس

به فضای فروشگاه خود نگاه کنید و توجه داشته باشید که قصد دارید صندوق فروشگاهی را در کجا قرار دهید. به اینکه صندوق فروشگاهی و لوازم جانبی آن چقدر فضا احتیاج دارند توجه داشته باشید، جایی را برای آن تعیین کنید که به پریز برق نزدیک باشد. 

قیمت ها و ویژگی ها را مقایسه کنید. برای صندوق فروشگاهی ساده، موجودی فروشگاه خود را بررسی کنید تا بتوانید مناسب ترین صندوق فروشگاهی را تهیه کنید. برای صندوق فروشگاهی پیشرفته با امکانات بیشتر، شما نیاز به مشاوره مستقیم با شرکت تولیدکننده نرم افزار صندوق فروشگاهی دارید تا بتوانید بهتر و بیشتر با آن آشنا شوید.

مزایای صندوق فروشگاهی

کسب و کارها از صندوق فروشگاهی برای ثبت و نگهداری معاملات خرید و فروش خود استفاده می کنند. طول عمر صندوق فروشگاهی به کیفیت آن بستگی دارد و گاها صندوق فروشگاهی تا 10 سال قابل استفاده خواهد بود. استفاده از صندوق فروشگاهی دارای مزایای بسیاری است. حتی مدل های ارزان قیمت صندوق فروشگاهی دارای امکانات اولیه و اساسی برای کسب و کارهای کوچک هستند.

نکات مهم خرید صندوق فروشگاهی | صندوق فروشگاهی پارمیس

صندوق فروشگاهی مزایای متعددی را به کسب و کارها ارائه می دهد که شامل ردیابی خرید و فروش های مشتریان و ... است. اکثر مدل ها دارای کاربری آسانی هستند. مدل های ساده صندوق فروشگاهی شامل صفحه کلید، صفحه نمایش و پرینتر هستند، حتی صندوق فروشگاهی ارزان قیمت دارای امکاناتی نظیر ثبت معاملات خرید و فروش، انجام محاسبات، ارائه قیمت ها، جستجوی محصولات و چاپ رسید مشتری هستند. 

به طور کلی صندوق فروشگاهی شامل نرم افزار صندوق فروشگاهی است که در سطح پایه (ارزان ترین) به شما امکاناتی نظیر محاسبه مالیات حاصل از فروش، تهیه گزارشات و تعیین میزان فروش را می دهد. صندوق فروشگاهی سطح پیشرفته که امکان تهیه گزارشات کاربردی تری دارد نیازمند نرم افزار قوی تری است که این امکانات را در اختیار شما قرار دهد. امنیت از دیگر مزایای صندوق فروشگاهی است.

منتشر شده در مقالات

صاحبان فروشگاه های خرده فروشی نمی توانند بهترین صندوق فروشگاهی را برای کسب و کار خود انتخاب کنند مگر قسمت های تشکیل دهنده صندوق فروشگاهی را بدانند. صندوق فروشگاهی را می توان همراه با نرم افزار صندوق فروشگاهی و یا بدون آن خریداری کرد. مانند قطعات جانبی لوازم خانگی، شما می توانید قطعات مختلف صندوق فروشگاهی را به صورت جداگانه نیز خریداری کنید. قیمت صندوق فروشگاهی با تجهیزات گوناگون متغیر است. مطالب زیر راهنمای خرید صندوق فروشگاهی است.

کامپیوتر 

قسمت اصلی صندوق فروشگاهی یک CPU یا کامپیوتر است که نرم افزار صندوق فروشگاهی را اجرا می کند. کامپیوتر دارای یک سیستم عامل استاندارد است که دستگاه را اجرا می کند یا ممکن است نرم افزار صندوق فروشگاهی که قبلا خریداری کرده اید را اجرا کند.

صندوق فروشگاهی از چه قسمت هایی تشکیل شده است؟ | صندوق فروشگاهی پارمیس

عاقلانه است که از نرم افزار صندوق فروشگاهی خود برای فروش، گزارش و کنترل موجودی استفاده کنید. این نکته بدان معنی است که شما باید از صندوق فروشگاهی خود استفاده کنید.

صندوق پول

صندوق پول، یک بخش مهم از صندوق فروشگاهی است. پول، رسید خرید یا کارت بانکی و سایر پرونده ها در این قسمت نگهداری می شوند. این قسمت از سخت افزار یک سیگنال از کامپیوتر یا پرینتر دریافت می کند و در صورت لزوم باز می شود. در صورت خرید قسمت های مختلف صندوق فروشگاهی به صورت جداگانه، مطمئن بشوید که صندوق پول با دیگر قسمت ها سازگار است. قفل صندوق پول باید محکم باشد و در معرض باز و بسته شدن ثابت قرار نگیرد.

صندوق فروشگاهی از چه قسمت هایی تشکیل شده است؟ | صندوق فروشگاهی پارمیس

صفحه نمایش مشتری

یک بخش اختیاری از صندوق فروشگاهی، صفحه نمایش یا صفحه نمایش مشتری است. صفحه نمایش برای نشان دادن مجموع تراکنش ها و مبلغ پرداختی است و برخی دیگر امکان نمایش پیام های سفارشی به مشتریان یا نمایش تبلیغات را دارند.

صندوق فروشگاهی از چه قسمت هایی تشکیل شده است؟ | صندوق فروشگاهی پارمیس

مانیتور 

خرده فروشان دارای گزینه های بسیاری برای انتخاب مانیتور و اضافه کردن آن به صندوق فروشگاهی خود دارند. مانیتورهای LCD ممکن است هزینه بیشتری نسبت به مانیتورهای CRT داشته باشند اما مانیتورهای LCD فضای کمتری را اشغال می کنند.

صفحه نمایش لمسی 

بسته به نوع کسب و کار، خرده فروشان ممکن است صفحه نمایشی که به کاربران اجازه تعامل با کامپیوتر می دهند یا صفحه نمایش لمسی را پیدا کنند که نسبت به مدل صفحه کلید و مانیتور که قدیمی تر هستند، آسان تر و سریع تر عمل می کنند. عملکرد صفحه نمایش لمسی فقط جایگزین صفحه کلید و موس نخواهد بود بلکه فضای کمتری نیز اشغال می کند.

صندوق فروشگاهی از چه قسمت هایی تشکیل شده است؟ | صندوق فروشگاهی پارمیس

کیبورد

اگر انتخاب شما صندوق فروشگاهی بدون استفاده از صفحه نمایش لمسی است، صفحه کلید به عنوان یک رابط اصلی برای صندوق فروشگاهی خواهد بود. صفحه کلید ممکن است از نظر پیچیدگی و تکنولوژی مدل های گوناگونی داشته باشد. گروه بندی صفحه کلید در بیش از 101 مدل همانند صفحه کلیدی که شما برای کامپیوتر خانگی خودتان استفاده می کنید ارائه شده است. هایپرمارکت و رستوران ها ممکن است به مدل خاصی از صفحه کلید احتیاج داشته باشند که ویژگی های خاصی داشته باشد. هنگام انتخاب صفحه کلید، عملکرد آن را نیز در نظر بگیرید.

صندوق فروشگاهی از چه قسمت هایی تشکیل شده است؟ | صندوق فروشگاهی پارمیس

بارکد اسکنر

اکثر افراد در زندگی خود با صندوق فروشگاهی برخورد داشته اند. بارکد اسکنر میتواند در اندازه ها و تکنولوژی های گوناگونی ارائه شوند. رایج ترین بارکد اسکنر، مدل کوچک و دستی آن است که برای خرده فروشان مناسب می باشد. فروشگاه های بزرگتر با فعالیت های بیشتر ممکن است مایل به نصب بارکد اسکنر پیشرفته تری مانند آنچه که در هایپرمارکت های بزرگ دیده می شود باشند.

صندوق فروشگاهی از چه قسمت هایی تشکیل شده است؟ | صندوق فروشگاهی پارمیس

بارکد اسکنر صندوق فروشگاهی وظیفه خواندن یکسری اعداد و خطوط را از روی کالا دارد سپس اطلاعات را تجزیه می کند و آنها را به کامپیوتر ارسال می کند. بارکد اسکنر نه تنها در وقت صندوقدار و مشتری صرفه جویی می کند بلکه یک ابزار مفید برای اضافه کردن موجودی به پایگاه داده نرم افزار صندوق فروشگاهی است.

فیش پرینتر

آخرین قسمت از صندوق فروشگاهی یک فیش پرینتر است. چاپ رسید کالاها و یا خدمات ارائه شده برای مشتریان و همچنین فروشگاه بسیار مهم است. چاپگرهای نواری ارزان قیمت هستند اما به دلیل استفاده از جوهر در طول زمان نیاز به شارژ کردن دارند و گزینه مناسبی نیستند.

صندوق فروشگاهی از چه قسمت هایی تشکیل شده است؟ | صندوق فروشگاهی پارمیس

پرینترهای حرارتی مدل جدیدی از پرینترها هستند که با استفاده از کاغذ مخصوص سریعتر کار می کنند و در هنگام استفاده صدایی تولید نمی کنند.

منتشر شده در مقالات

 برای فروشگاه خرده فروشی، رستوران ها و کافی شاپ ها، صندوق فروشگاهی به عنوان بخش مهمی از فرایند انجام کارها در کسب و کارها قرار می گیرند. نه تنها خرید و فروش روزانه کسب و کار را ثبت می کنند بلکه فرصتی برای ارائه خدماتی کارآمد به مشتریان را فراهم می کنند. اگر یک خریدار یک هدیه ناخواسته را بازگرداند و یا از خوردن غذا با خانواده اش لذت ببرد، زمانی که روند پرداخت آسان باشد، بازگشت مشتری به آن محل احتمال بیشتری دارد.

صندوق فروشگاهی ساده پیشرفت کرده است . در حال حاضر، صندوق فروشگاهی پوز بسیار پیچیده تر شده است، با یکپارچه سازی نرم افزار انبار، قابلیت گزارش دهی و ویژگی های دیگری که منجر به صرفه جویی در زمان می شود فراهم شده اند. این راهنما به شما در خرید بهترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کارتان کمک می کند.

خدمان مشتری

الویت اول شما به عنوان صاحب یک کسب و کار، برآورده کردن نیازهای روزانه مشتریانتان است. این به معنای عدم تاخیر در خدمت رسانی حتی در شلوغ ترین روزهای سال است.

صندوق فروشگاهی شما باید توانایی ثبت سریع هر فاکتوری را داشته باشد. برای مثال، صندوق فروشگاهی پارمیس دارای رابط کاربری بسیار بالایی است و شما بدون نیاز به اسکرول صفحه فاکتورهایتان به راحتی می توانید با لمس صفحه به قسمت های مختلف بروید.

 

راهنمای خرید صندوق فروشگاهی – صندوق فروشگاهی پارمیس

 

بازگشت سرمایه

همان طور که قیمت های مختلف صندوق فروشگاهی را مقایسه می کنید، بازگشت سرمایه هر صندوق فروشگاهی را در نظر بگیرید. ممکن است یک صندوق فروشگاهی با قیمت پایین تنظیم و هزینه پردازش همراه باشد، در حالیکه ارائه ویژگی های بیشتر از امکانات صندوق های فروش های گران تر است. به عنوان مثال، صندوق فروشگاهی که با سیستم انبارداری شما ادغام می شود، ممکن است در زمان کارکنان شما هنگامی که در حال ورود دستی اطلاعات هستند صرفه جویی کند در صورتی که آن زمان می تواند صرف انجام امور دیگری گردد.

گزارش دهی

برای حضور در عرصه رقابت، کسب و کارهای امروزی باید از اطلاعات تحلیل شده استفاده کنند تا بتوانند تا حد ممکن درباره تعاملات مشتریان شناخت داشته باشند. صندوق فروشگاهی شما یک ابزار کامل برای دسترسی به این گونه اطلاعات است، زیرا مجموع فروش های شما را ردیابی می کند. از این اطلاعات برای ردیابی حجم مشتری، برنامه کارکنان، موجودی خرید و بودجه خود استفاده کنید.

شخصی سازی

در یک زمان، کسب و کارها مجبور به هماهنگ کردن فعالیت هایشان با صندوق فروشگاهی صنف خودشان شدند. راهکارهای سفارشی باید به کار گرفته شوند و هزینه زیادی برای عملیاتی شدن دارند.

 

راهنمای خرید صندوق فروشگاهی – صندوق فروشگاهی پارمیس

 

در حال حاضر صندوق فروشگاهی به صورت سفارشی برای مشتریان طراحی شده است و همچنین تولیدکنندگان ویژگی های مخصوص هر صنف مانند قابلیت های پیشرفته برای استفاده در رستوران و گزینه های مبادله و باز پرداخت برای فروشگاه های خرده فروشی را تقسیم کرده اند. 

امنیت

کسب و کارها اغلب به مسئله امنیت به عنوان یک چاره نگاه می کنند، اما یکی از ضروری ترین عناصر انتخاب صندوق فروشگاهی محسوب می شود. به طور کلی، اگر شما اطلاعات مشتریانتان را پردازش کنید باید استانداردهای خاصی را بپذیرید. عدم موفقیت در امنیت این اطلاعات می تواند نتایج هزینه بری در نقض اطلاعات را به همراه داشته باشد. اگر نقض رخ بدهد، نه تنها اعتبار شما خدشه دار می شود بلکه شما مجبور به پرداخت هزینه برای رفع آن خواهید بود.

مقیاس پذیری

اگر گسترش کسب و کار در برنامه های آتی شما باشد، شما نمی خواهید صندوق فروشگاهی هم زمان با رشد کسب و کارتان ارتقا یابد. از اینکه صندوق فروشگاهی که انتخاب می کنید هم زمان با گسترش کسب و کارتان رشد کند اطمینان حاصل کنید، به دنبال نرم افزار صندوق فروشگاهی باشید که به شما امکان مدیریت همه شعبه هایتان در یک شعبه را بدهد. این امکان از جمله ویژگی هایی است که به شما امکان تغییرات و به روز رسانی تمام صندوق های فروشگاهی شما را در شعبه های مختلف کسب و کارتان به صورت هم زمان می دهد.

در حالی که عوامل دیگری در کسب و کار و صنف شما برای خرید صندوق فروشگاهی تاثیر می گذارد، فاکتورهایی که در بالا ذکر شدند راهنمای بسیار مناسبی برای خرید صندوق فروشگاهی محسوب می شوند.

منتشر شده در مقالات
صفحه1 از2
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس