ابر اکنون اکثر کارکردهای کسب و کارها را پذیرفته و روز به روز در حال افزایش است. مطالعات نشان داده است که 42 درصد از افراد تصمیم گیرنده در حوزه کسب و کار و فناوری اطلاعات تصمیم گرفته اند در سال جاری بودجه اختصاص یافته به هزینه های ابری را افزایش دهند. البته این در حالی است که بیش از 60 درصد از شرکت ها نیمی یا بیشتر از زیرساخت های خود را در حال حاضر به محیط ابری انتقال داده اند.

با این حال تکنولوژی ابر برای نرم افزارهای حسابداری یک داستان متفاوت است. مطالعات نشان می دهند که تنها 19 درصد از سازمانها در سراسر دنیا از تکنولوژی ابر (cloud) برای ثبت معاملات مالی روزانه خود استفاده می کنند و این در حالی است که این آمار برای مدیریت ارتباط با مشتری 31 درصد و برای سایر فرآیندهای کسب و کار 59 درصد می باشد. با این حال فضای ابری مزایایی دارد که بیشتر صاحبان کسب و کار از آن غافل مانده اند .

نرم افزار حسابداری مبتنی بر فضای ابری از محیط ابری برای ذخیره اطلاعات استفاده می کند و با ذخیره این اطلاعات مالی و حسابداری، به صاحبان کسب و کار این اجازه را می دهد که در هر مکان و در هر مکان، فقط با اتصال به اینترنت به اطلاعات مالی و حسابداری خود متصل شوند و این در حالی است که در نرم افزار های سنتی، نیاز به یک سخت افزار فیزیکی برای ذخیره و یا دسترسی به نرم افزار حسابداری می باشد و البته دسترسی به اطلاعات در هر مکان و زمان دلخواه مقدور نیست.

از لحاظ هزینه های نگهداری، حسابداری ابری بسیار مقرون به صرفه تر است زیرا شما هیچ هزینه ای برای نگهداری و تهیه سخت افزار پرداخت نخواهید کرد. همچنین در حسابداری ابری شما نیازی به بروز رسانی نرم افزار حسابداری خود نخواهید داشت و نرم افزار به صورت خودکار به همراه سرور به روز رسانی خواهد شد. با این حال شرکت پارمیس برای اطمینان شما، نسخه رایگان و دمو از نرم افزار خود را بر روی سایت قرار داده تا بعد از استفاده و اعتماد به نرم افزار حسابداری پارمیس، به آسانی از خرید خود لذت ببرید.

در نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر ابر این امکان به کارمندان حسابداری داده میشود تا از راه دور کارهای خود را انجام دهند زیرا در دنیای امروزی کارمندان باید در سفر نیز کارهای خود را انجام دهند. البته این مزیت که افراد میتوانند در مترو، اتوبوس، اوقات فراغت و ... نیز به حساب و کتاب کسب و کار خود رسیدگی کنند نیز یکی از مزیت های بزرگ نرم افزارهای مبتنی بر ابر می باشد. البته اتصال سهوی افراد دیگر به حساب های کسب و کار میتواند خطر جدی را به بار آورد اما این مورد در حسابداری سنتی نیز باعث خطرات جدی میشود و در هر کسب و کار و در استفاده از هر نرم افزار حسابداری باید تمهیدات جدی و سرسختانه برای دسترسی افراد اندیشید.

بسیاری از صاحبان کسب و کار در ابتدای ابداء یک سیستم جدید همانند نرم افزارهای مبتنی بر ابر، ممکن است به دلیل ناآشنا بودن به سیستم و نگرانی در مورد زمان بندی، روند به روز رسانی نرم افزار ، مالکیت و مکان اطلاعات مالی، تهیه پشتیبان و بازیابی، دسنرسی و امنیت، در مورد کوچ به نرم افزار های مبتنی بر ابر مردد باشند ولی با توجه به پیشرفت تکنولوژی این نگرانی تا حد زیادی اشتباه می باشد. در دنیای تکنولوژی صرفه جویی در زمان و هزینه میتواند بسیار به یک کسب و کار کمک نماید و استفاده از فضای ابری هم در زمان و هم در هزینه ها صرفه جویی خواهد کرد. صاحبان کسب و کار نیز باید بکوشند همواره نسبت به تکنولوژی روز عقب نمانده و همواره بتوانند کسب و کار خود را هماهنگ با تکنولوژی حرکت دهند.

بیشتر استارتاپ ها از فضای ابری استفاده می کنند زیرا انعطاف پذیری و مقیاس پذیری بیشتری دارند. فضای ابری شرکت ها و کسب و کارهای کوچک را قادر میسازد که قدرت پردازش داده ها را افزایش دهند، چیزی که در گذشته فقط در اختیار شرکت های بزرگ با بودجه های زیاد بود.فنآوری ابری حتی میتواند یک مزیت بزرگ برای معامله گرانی باشد که تنها به دنبال کنترل بهتر امور مالی خود هستند. همچنین نرم افزارهای مناسب گوشی های تلفن همراه میتواند بسیار به صرفه جویی در زمان صرف شده در ثبت خرید و تهیه صورتحساب کمک نماید. و تمام داده ها در همه مکان ها با هم همگام و منطبق هستند.

روز به روز کسب و کارهای بیشتری به پردازش ابری تبدیل میشوند. حتی کلاس های آموزشی و برنامه های آموزشی نیز در سر تا سر دنیا به امری اینترنتی تبدیل شده است. تکنولوژی ابری به عنوان راهی برای اتصال با مشتریان و افزایش کارایی استفاده میشود و روز به روز استفاده از دیسک سخت برای استفاده شرکت ها و کسب و کارها کمتر و کمتر میشود.

تفاوت بین نرم افزارهای حسابداری ابری و سنتی

نرم افزار حسابداری ابری از فضای ابری برای ذخیره داده های حسابداری و اطلاعات مالی استفاده میکند و صاحبان مشاغل و کارمندان آنها در هر کجا که اینترنت در دسترس است، میتوانند از اطلاعات استفاده کنند. با نرم افزار حسابداری سنتی، شرکت یک هارد دیسک اختصاصی دارد که در آن نرم افزار حسابداری نصب شده و اطلاعات مالی ثبت شده است. با نرم افزار حسابداری ابر، هارد دیسک غیر ضروری می شود و داده ها می توانند وارد شوند و در فضای ابری ذخیره شوند.

علاوه بر این نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر مقرون به صرفه تر از نرم افزار های حسابداری سنتی است زیرا هزینه های نگهداری و سخت افزاری کمتری نسبت به نرم افزارهای سنتی دارا می باشد.

برنامه های حسابداری مبتنی بر ابر داده ها را به صورت خودکار پشتیبان گیری میکند و از این لحاظ نیز بسیار امن تر از نرم افزارهای حسابداری سنتی است.

علاوه بر همه ی این موارد مزیت بسیار مهم نرم افزار های حسابداری مبتنی بر ابر این است که این نرم افزارها همه پلت فرم های موجود تلفن همراه را نیز پشتیبانی میکند ولی نرم افزارهای حسابداری سنتی فقط میتواند در کامپیوترها و تحت دسکتاپ اجرا شوند.

چه زمانی از نرم افزار حسابداری ابری استفاده کنیم و چه زمانی از نرم افزار حسابداری سنتی؟

هر دو نوع از این نرم افزارها مزایای خاص خود را دارا میباشند و هر دو باید در فرآیند تصمیم گیری با یکدیگر مقایسه شوند.

شزکت هایی که بهتر است از فضای ابری استفاده کنند:

  • شرکت های کوچک که دارای بودجه کمتری هستند، زیرا هزینه های نرم افزارهای حسابداری ابری در خصوص هزینه های سخت افزاری و نگه داری و همچنین پشتیبانی در برابر نرم افزارهای سنتی کمتر میباشد.
  • شرکت هایی که کارکنان آنها از طریق ریموت و از راه دور باید به نرم افزار حسابداری دسترسی داشته باشند.
  • شرکت های کوچکی که نمیتوانند امنیت اطلاعات خود را تامین نمایند باید از نرم افزارهای حسابداری ابری استفاده کنند زیرا ایجاد تمهیدات امنیتی معمولا کار بسیار دشواری است.
  • شرکت هایی که میخواهند اطلاعات خود را از آسیب دیدگی های فیزیکی مانند آتش سوزی، سرقت، شوک الکتریکی و ... مصون نگه دارند.

با وجود مزایای حسابداری ابر، بعضی از شرکت ها هنوز ترجیح می دهند از نرم افزار حسابداری سنتی استفاده کنند. برخی از مواردی که نرم افزار سنتی ممکن است سودمند باشد عبارتند از:

  • شرکت هایی که کنترل دقیق و سخت گیرانه ای نسبت به دسترسی به اطلاعاتشان دارند و به دسترسی افراد از طریق شبکه بی سیم اطمینان ندارند.
  • شبکه های بسیار بزرگ که قابلیت انجام تمهیدات امنیتی را دارند و میتوانند سیستم امنیتی منحصر به فرد خود را داشته باشند. این شرکت ها معمولا اطلاعات بسیار حساس (مانند بانک ها) دارند و تمایل دارند که اطلاعات خود را در سیستم های خود نگه دارند و به کسی در خارج از سیستم اجازه دسترسی ندهند.
  • کسب و کار ها و شرکت هایی که آینده ای نا مشخص دارند و نمیدانند تا چه مدت میخواهند به کار خود ادامه دهند.

بسیاری از کسب و کارهای کوچک که دارای بودجه محدود و سطح بالای اعتماد به فنآوری هستند، خدمات حسابداری ابر را به خدمات حسابداری سنتی ترجیح میدهند. این امر منطقی است زیرا نرم افزارهای حسابداری ابری میتوانند ارزش، امنیت و راحتی را برای صاحبان کسب و کار به ارمغان آورد. البته برخی از نرم افزارهای حسابداری هستند که هم به صورت ابری و هم به صورت سخت افزاری قابل دسترسی هستند. این برنامه ها می توانند به حفظ منابع مالی برای اطمینان از آینده تجاری موفقیت آمیز و سودآور کمک کنند.

منتشر شده در مقالات

نرم افزار حسابداری قلب تپنده یک کسب کار است. شما برای ردیابی سلامت کسب و کارتان لازم است نرم افزار حسابداری انتخاب کنید که متناسب با کسب و کارتان بوده و گزارش های مختلفی را در مورد عملکردهای شما در کسب و کارتان از زوایای مختلف به شما ارائه کند. همچنین یک برنامه حسابداری خوب به شما اجازه ردیابی صورتحساب ها و مدیریت موجودی و یا پروژه هایتان را خواهد داد.

انتخاب یک نرم افزار حسابداری خوب می تواند یک چالش بزرگ برای کسب کارهای کوچک و خرده فروشان باشد. هر برنامه ای شامل مجموعه ای از ویژگی های مختلف است که با توجه به تعداد کاربران استفاده کننده از برنامه و امکانات فراهم کرده، هر کدام قیمت خاص خود را دارند. در انتخاب و خریداری یک نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود باید سه مورد را در نظر بگیرید:

1-قیمت: آیا نرم افزار حسابداری پایه و ارزان مناسب کسب و کار شماست یا نرم افزار حسابداری با امکانات بیشتر و قیمت بیشتر؟

2-قابلیت استفاده: آیا کسب و کار شما به گونه ای است که کاربران شما همواره نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری دارند؟ آیا ترجیح می دهید یک سیستم مبتنی بر ابر داشته باشید که هر کجا و از طریق هر پلت فرمی قابل دسترسی باشد؟ آیا نیاز به نرم افزار حسابداری دارید که از طریق تلفن همراهتان قابل دسترسی باشد؟

3-ویژگی ها: به چه ویژگی هایی از یک برنامه حسابداری نیاز دارید؟ کدام گزارش ها را نیاز دارید؟ کدام ویژگی ها به درد کسب و کار شما خواهد خورد؟

اگر هم اکنون می دانید که به چه ویژگی هایی نیاز دارید و فقط میخواهید پیشنهاد های ما را برای کسب و کارتان بدانید با شماره تلفن گویای پارمیس تماس حاصل فرمایید و یا کاتالوگ و امکانات نسخه های مختلف نرم افزار حسابداری پارمیس را از این لینک مشاهده فرمایید.

قیمت نرم افزار های حسابداری چقدر می باشد؟

نرم افزارهای حسابداری وابسته به تعداد ویژگی های موجود، تعداد کاربران استفاده کننده از نرم افزار و سایر عوامل، از لحاظ قیمتی با یکدیگر متفاوت اند. اکثر شرکت های بزرگ نرم افزار های مبتنی بر ابر را به عنوان نرم افزار حسابداری خود انتخاب کرده و هزینه استفاده از فضای ابری را به صورت دوره ای پرداخت می کنند تا کاربران بتوانند به صورت نامحدود در همه زمان های روز و همه مکان ها از آن استفاده کنند.

در حال حاضر نرم افزار حسابداری پارمیس، نرم افزار های حسابداری خود را با بازه قیمتی مختلف و متنوعی خدمت شرکت های متقاضی عرضه کرده است که برای مقایسه و انتخاب بهترین نرم افزار، متناسب با نیاز های خود و کسب و کارتان با تلفن گویای پارمیس تماس حاصل کرده و یا به این لینک جهت مقایسه محصولات مراجعه فرمایید.

برنامه هایی با قیمت های بالاتر شامل خدماتی متنوعی هستند و توانایی زیادی در افزایش قدرت و سرعت کارهای حسابداری کسب و کار شما را دارا می باشند. با این ویژگی ها در هر سطح از دانش حسابداری که هستید میتوانید با نرم افزار های حسابداری پارمیس به راحتی حسابداری کسب و کار خود را به دست بگیرید. البته شرکت فنآوری اطلاعات پارمیس، همراه با ارائه نرم افزار های خود، کلاس هایی رایگان جهت یادگیری و آموزش اصول و قواعد حسابداری و طریقه کار با نرم افزار برای شما عزیزان تدارک دیده است که میتوانید اطلاعات این آموزش ها را در این لینک مشاهده فرمایید.

همچنین شرکت پارمیس نسخه ی دمو و رایگان نرم افزار حسابداری خود را در اختیار کاربران قرار داده تا در صورت تردید در انتخاب، با کار با نرم افزار دمو موجود در این لینک از امکانات و قابلیت های این نسخه بهره مند شده و در صورت درخواست، نسخه های نصبی را خریداری نمایند.

بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما


چه فاکتورهایی باید در نرم افزار حسابداری جستجو کنید؟

برای پیدا کردن بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود، به دقت بررسی کنید که چگونه و کجا می خواهید از آن استفاده کنید؟ و چه کسانی میتوانند از آن استفاده کنند؟

در اینجا چندین عامل را در نظر می گیریم:

دسترسی چند کاربره: اکثر محصولات نرم افزاری حسابداری به شما این امکان را می دهند که دیگر کاربران را به سیستم دعوت کنید و داده هایی را که می بینند و کارهایی که می توانند انجام دهند، کنترل می کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید به شریک تجاری خود دسترسی کاملی از نرم افزار حسابداری بدهید در حالی که فقط اجازه دسترسی به کارکنان خود برای استفاده از سیستم برای پیگیری زمان و مشتریان را داده اید. نرم افزار حسابداری پارمیس به شما امکان می دهند به چندین کاربر اجازه دسترسی های مختلف را بدهید.

پشتیبانی چندگانه کسب و کار: : اگر بیش از یک کسب و کار دارید، ممکن است بخواهید نرم افزار حسابداری خود را که از چند شرکت یا شعبه کوچکتر می باشد را بدون هزینه اضافی روی یک دستگاه و به صورت یکپارچه داشته باشید.

نرم افزار مبتنی بر ابر و دسترسی به تلفن همراه: آیا میخواهید به کسب و کار خود در هر مکان و زمان دسترسی داشته باشید؟ آیا می خواهید هنگامی که در خانه و یا در تعطیلات هستید به نرم افزارهای حسابداری خود دسترسی پیدا کنید؟ بهترین نرم افزار برای شما نرم افزارهای مبتنی بر ابر میباشد که خوشبختانه در ایران شرکت فناوری پارمیس برای اولین بار نرم افزار حسابداری خود را تحت فضای ابری ارائه داده است.

نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر این امکان را به شما میدهد که در هر کجای دنیا به نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته و با هر دستگاهی که میخواهید به آن متصل شوید و دیگر نگران از دست دادن اطلاعات خود نباشید زیرا ما در سرورهای شرکت پارمیس از آنها محافظت می نماییم.

نرم افزار حسابداری موبایل امروزه یکی از مهمترین و پرکاربرد ترین ابزارها برای کنترل از راه دور کسب و کار میباشد. بسیاری از افراد مایل اند در اتومبیل شخصی خود، مترو، اتوبوس و یا هر مکانی که فرصتی پیدا می کنند نگاهی به وضعیت حساب ها و کسب و کار خود بیاندازند و به همین خاطر نرم افزار های حسابداری موبایل در پلت فرم های پر طرفدار ios و اندروید امروزه طرفداران بسیاری را به خود جذب کرده است.

شرکت فنآوری اطلاعات پارمیس نیز با در نظر گرفتن این اصل همواره تلاش داشته تا برای هر سلیقه و هر کاربردی، نرم افزاری متناسب را تولید نماید.

نرم افزار حسابداری پارمیس هم اکنون برای استفاده شخصی و روزمره همه افراد جامعه، به صورت رایگان در پلت فرم های ios و اندروید قابل دانلود و استفاده میباشد. البته برای صاحبان کسب و کار نیز به زودی نرم افزارهایی مبتنی بر ابر برای اتصال به نرم افزار حسابداری کسب و کار ارائه خواهد شد تا صاحبان مشاغل نیز بتوانند به راحتی از هر کجای دنیا و در هر زمانی کسب و کار خود را مدیریت کنند.

کدام ویژگی های یک نرم افزار حسابداری مورد نیاز کسب و کار شما است؟

نرم افزار حسابداری ابزاری است که به شما امکان مدیریت کسب و کارتان را میدهد. این نرم افزار باید نیازهای کسب و کار شما را تامین کند و کارهای حسابداری معمولی را انجام دهد. نرم افزار حسابداری همچنین باید به شما کمک کند تصویر کلی از کسب و کار خود بینید و آن را ارزیابی کنید.

بسیاری از صاحبان کسب و کار که با آنها صحبت کرده ایم گفته اند که با استفاده از نرم افزار حسابداری در زمان بسیار صرفه جویه کرده اند و همچنین نرم افزار حسابداری آنها، بسیاری از کارهای آنها را آسان نموده است.در اینجا برخی از ویژگی های نرم افزار حسابداری که به شما کمک میکند در زمان خود صرفه جویی کرده و امور مالی خود را بهتر مدیریت کتید را بیان میکنیم:

ویژگی های حسابداری پایه: اکثر شرکت های کوچک می توانند با نرم افزار حسابداری که قابلیت های اساسی مانند صورتحساب، درآمد و ردیابی هزینه ها، تولید گزارش مالی و مدیریت مشتری را ارائه می دهد، بیشتر کسب و کار خود را مدیریت کنند با این حال، اگر کسب و کار شما بیش از چند محصول را به فروش برساند، شما نرم افزار حسابداری میخواهید که موجودی انبار را محاسبه و نگهداری کند، مدیریت فروشگاه و فروشندگان را بر عهده گیرد و به ثبت خرید و یا سفارش کمک کند. یا اگر کسب و کار شما خدماتی را ارائه می دهد، شما برنامه حسابداری می خواهید که بتواند ساعت ها و هزینه های صورتحساب ها را ردیابی کند.

صرفه جویی در زمان با خودکار سازی فرآیندها: برخی از نرم افزارهای حسابداری می تواند به صورت خودکار صورتحساب های تکراری را ارسال و اعلان های گذشته را تنظیم کنند و در زمان شما صرفه جویی نمایند. اگر از انبار در کسب و کارتان استفاده می کنید، میتوانید با چند کلیک سفارش مشتری را ثبت کرده و به صورت اتوماتیک از انبار خود جنس فروخته شده را بکاهید و در صورتی که موجودی انبار از مقدار تعین شده ای کمتر شود، نرم افزار به صورت اتوماتیک به شما هشیار خواهد داد.

آماده سازی مالیات: با نرم افزارهای حسابداری محاسبه مالیات بسیار آسان تر خواهد شد. نرم افزار حسابداری به شما کمک میکند که محاسبه مالیات و گزارشات مالیاتی خود را به راحتی انجام داده و به راحتی اطلاعات به دست آمده را برای افراد ایمیل کنید.

یکپارچگی شخص ثالث: نرم افزار حسابداری می تواند کسب و کار شما را با ادغام با برنامه ها و خدماتی که قبلا استفاده کرده اید، آسانتر کند، و به صورت خودکار به اشتراک گذاری اطلاعات بین سیستم ها در زمان واقعی بپردازد. یکپارچه سازی شامل اتصال سیستم های POS، پردازش پرداخت ها، مدیریت موجودی حساب ها، تجارت الکترونیک، ERP، اتصال نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، بازاریابی ایمیل و برنامه های Google با یکدیگر و به منظور یکپارچه سازی آنها می باشد.

سرعت: سرعت نرم افزارهای حسابداری معیاری است که اگر نرم افزاری فاقد آن باشد، باعث خستگی و بی حوصلگی کاربران خود خواهد شد و نه تنها باعث صرفه جویی در زمان نمیشود بلکه باعث اتلاف زمان حسابداری خواهد شد.

امنیت: در یک سیستم حسابداری بسیار مهم است که امنیت اطلاعات حفظ شود چه در برابر عوامل انسانی مانند افرادی که میخواهند از اطلاعات شخصی و بانکی شرکت ها استفاده کنند یا در آنها تغییراتی بوجود آورند، یا عوامل طبیعی مانند آتش سوزی و شوک الکترونیکی که باعث از دست رفتن اطلاعات و داده ها خواهند شد و چه عوامل فنی مانند افراد غیر متخصصی که با تعویض ویندوز و یا نصب غیر تخصصی نرم افزار، باعث از دست رفتن اطلاعات افراد خواهند شد.

پشتیبانی: پس از خریداری یک نرم افزار خوب، مهمترین فاکتور خدمات پس از فروش و پشتیبانی نرم افزار میباشد. اگر برای نصب نرم افزار دچار مشکل شدید و یا در هنگام کار با نرم افزار سوالی برایتان پیش آمد، میتوانید روی کمک همکاران ما در پارمیس حساب کنید.

قابلیت گزارش دهی: برای پیگیری و زیرنظر گرفتن کسب و کارتان، بهترین ابزار قابلیت های گزارش گیری از نرم افزار میباشد. با ابزار های گزارش گیری میتوانید روند انجام کار و یا روند پیشرفت کسب و کارتان را زیر نظر بگیرید و با ماه قبل و یا سال قبل مقایسه نمایید.

بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما


سوالاتی که باید در هنگام ارزیابی نرم افزار حسابداری بپرسید

پس از انتخاب دو یا سه گزینه از نرم افزار حسابداری، برای آزمایش رایگان از نرم افزار رایگانی که در اختیارتان قرار مییرد استفاده کرده و آن را مورد آزمایش قرار دهید تا راحتی کار با آن را متوجه شوید و ببینید که آیا نرم افزار حسابداری تمام امکانات مورد نظر شما را دارا میباشد یا خیر؟ با تلفن گویای پارمیس تماس حاصل کرده و سوال هایی که در ذهن دارید را از همکاران ما در پارمیس بپرسید و در صورتی که از نرم افزار و پشتیبانی رضایت داشتید میتوانید با پرداخت هزینه نرم افزار مورد نیاز از آن استفاده کرده و کسب و کار خود را در کنار پارمیس مدیریت نمایید.

در اینجا لیستی از سوالاتی که میتوانید از پشتیبانی بپرسید تا برای انتخاب محصول مورد نیاز به شما کمک کند را آورده ایم:

  • آیا نرم افزار حسابداری مورد نیاز کسب و کار من خواهد بود؟
  • آیا شما راه حل های سفارشی را برای نیازهای کسب و کار من ارائه میدهید؟
  • آیا نرم افزار حسابداری مناسب با کسب و کار من دارید؟
  • چه تعداد کارمند و مشتری می تواند نرم افزار شما را اداره کند؟
  • چگونه نرم افزار شما به قوانین مالیاتی و مقررات مالی کمک میکند؟
  • داده های من چگونه پشتیبانی می شوند؟ آیا دسترسی و اطلاعات میتواند بلافاصله در زمان قطع شدن بازسازی شود؟
  • چه اقدامات امنیتی برای حفاظت از اطلاعات کسب و کار من و مشتریان من فراهم کرده اید؟
  • کل هزینه به چه صورت محاسبه میشود؟ هزینه های نصب، آموزش، پشتیبانی و ذخیره سازی ابری وجود دارد؟
  • چه نوع پشتیبانی فنی و خدمات مشتری را فراهم می کنید؟ و چه مدت پشتیبانی خواهید کرد؟
  • آیا آموزش خاصی برای استفاده از نرم افزار خواهید داد؟
منتشر شده در اخبار حسابداری

وفاداری مشتریان همواره جز لاینفکی از هر کسب و کاری می باشد. در گذشته تصور میشد که وفاداری مشتری فقط مختص شرکت ها و مجموعه های بزرگی است که سلسله مراتب اداری خاصی دارند یا دپارتمان خاصی را برای مدیریت مشتریان و وفاداری آنها در نظر گرفته اند؛ اما هرچقدر که رو به جلو میرویم، میبینیم که هم اکنون جایگاه مشتریان برای تمام کسب و کارها دارای اهمیت خاصی شده و حتی کسب و کارهای کوچک نیز توجه ویژه ای به این مسئله دارند.

 

امروزه با توجه به تحولاتی که در توسعه فروشگاه های زنجیره ای و فروشگاه های آنلاین صورت گرفته، کم کم فروشگاه های خرد و کوچک در حال از دست دادن مشتریان گذری خود هستند.

 

به طور کلی خرده فروشی ها دو نوع مشتری دارند. یک سری از مشتریان افرادی هستند که بیش از یک بار خرید میکنند و بخش دیگر، مشتریانی هستند که بر اساس موقعیت مکانی فروشگاه، از نوع مشتریان گذری هستند و بنا به موقعیتی که خرده فروشی سر راهشان باشد خرید خود را انجام میدهند.

 

آمارها نشان میدهد که توسعه فضاهای مجازی، فروشگاه های آنلاین و ... بخشی از مشتریان رهگذری را از این فروشگاه ها و خرده فروشی ها میگیرد و این تقابلیست که در سراسر دنیا وجود دارد. هرچند که عده زیادی معتقدند خرده فروشی ها هرگز از بین نمیروند و فروشگاه های زنجیره ای یا فروشگاه های آنلاین نمیتوانند خرده فروشی ها را از بین ببرند؛ به این خاطر که هریک به دلایلی از جمله شرایط دسترسیشان مشتریان خود را دارند.

 

اما امروزه جایگاه مشتریان و نگه داشتن آنها، در خرده فروشی ها اهمیت زیادی پیدا کرده است. برای مثال اگر یک سوپر مارکت سعی کند همان مشتریانی که از مغازه اش خرید میکنند را دائمی کند و آنها را به خرید های بعدی ترغیب کند، عملاً چیزی را از دست نخواهد داد و این اتفاق میتواند برای امثال قصابی، لوازم آرایشی و ... نیز رخ دهد.

 

بنابراین نگهداشتن مشتریان و علاقه مند کردن آنها برای خرید مجدد، در حال حاضر جایگاه ویژه ای دارد و به وسیله ابزارهای خاصی چون صندوق فروشگاهی میتوانیم این امکانات را در اختیار خرده فروشی هایی با حتی 1 نفر پرسنل قرار دهیم و دیگر نیازی به دپارتمان های مختلف برای مدیریت مشتریان نیست.

 

نرم افزار صندوق فروشگاهی میتواند به عنوان ابزاری حرفه ای به خرده فروشی ها کمک کند که در کنار مدیریت امور مالی و صدور فاکتورها، بتوانند نسبت به وفاداری مشتری و نگهداری بانک اطلاعاتی مشتریان نیز اقدام کنند.

 

صندوق فروشگاهی و نرم افزار حسابداری فروشگاهی

 

ما در این راستا در نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس نگاه ویژه ای روی مشتریان داشته ایم. این نرم افزار صندوق فروش به همه خرده فروشی ها این قابلیت را میدهد تا در هنگام صدور فاکتور، به سرعت اطلاعات نام، نام خانوادگی، شماره موبایل و اطلاعات دیگری را از مشتری بگیرند و با دریافت این اطلاعات، مشخصات مشتری وارد بانک اطلاعاتی مشتریان میشود و از همان لحظه آن فرد دیگر یک مشتری گذری نیست بلکه یک نقطه شروع است و میتوانید همواره از این طریق درخواست بازگشت مشتریان را به مغازه داشته باشید.

 

تمام کسب و کارها باید این مهم را در نظر بگیرند که اگر فردی 1 بار از آنها خرید کرده، حتما بار دیگر او را ترغیب کنند تا از آنها خرید کند. با اینکار عملاً مشتریان خود را دو برابر میکنند و این اولین گام برای نگهداری و بهره برداری از یک بانک اطلاعاتی است.

 

تا اینجا به این نتیجه میرسیم که نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس میتواند به خوبی اطلاعات مشتریان را نگهداری کند و به وسیله سیستم پیامکی که در نرم افزار حسابداری پارمیس طراحی شده است، تعاملات با مشتری از همان لحظه اول شروع می شود و از همان لحظه ای که مشتری در سیستم ثبت می شود پیامک خوش آمد گویی برای وی ارسال می شود یا پس از صدور فاکتور، پیامک برای او ارسال می شود و ...

 

صندوق فروش و نرم افزار صندوق فروشگاهی

 

در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس ما امکاناتی را در اختیار کاربران قرار دادیم که به صورت دوره ای برای مشتریان پیامک ارسال کنند و این پیامک می تواند یک نقطه یادآوری برای آن مشتری باشد که آن مغازه را فراموش نکند.

 

امکانات دیگری را نیز در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس در نظر گرفته ایم از جمله جشنواره ها و تخفیفات. یکی دیگر از عواملی که میتواند باعث برگشت مشتری به مغازه شود این است که انگیزه ای به مشتری بدهیم تا دوباره به مغازه بازگردد. این انگیزه میتواند انگیزه های مالی همچون تخفیفات، جایزه و ... باشد. نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس در ماژول صندوق فروشگاهی خود بخشی به نام جشنواره ها و تخفیفات را قرار داده که صاحب کسب و کار را قادر میکند تا در بازه های زمانی مختلف جشنواره هایی را تعریف نماید. به طور مثال در یک هفته خاص میتوان برای گروهی خاص از کالاها و گروهی خاص از مشتریان، تخفیفی را در نظر گرفت. این روش یکی از موثرترین انگیزه هاییست که میتواند برای بازگشت دوباره مشتری و خرید مجدد مشتریان کارایی داشته باشد.

 

نگهداشتن بانک اطلاعاتی مناسب و ایجاد انگیزه های مناسب برای مشتری میتواند به بازگشت مشتری کمک کند. اعتقاد ما در پارمیس این است که تمامی کسب و کارها باید از همین حالا این فرآیند را آغاز کنند و هر کسب و کاری باید یک بانک اطلاعاتی چند هزار نفری از مشتریانی که به مغازه اش آمدند را داشته باشد و انگیزه لازم برای برگشت آنها را نیز ایجاد کند.

 

البته موارد دیگری نیز همچون داشتن باشگاه مشتریان، برای امتیاز گیری و مواردی از این دست، وفاداری مشتریان و انگیزه را بیشتر می کند که البته بیشتر در سازمانهای بزرگتر با ساختار های خاص وجود دارد که پارمیس این مورد را در نسخه های بالاتر نرم افزار حسابداری پارمیس تعبیه کرده است.

 

نرم افزار صندوق فروشگاهی و صندوق فروش

 

ما در پارمیس تمام تلاشمان را کردیم که بتوانیم یک نرم افزار حسابداری متناسب با اصناف مختلف طراحی کنیم و کار با نرم افزار فروشگاهی تا حد زیادی ساده و راحت باشد و در عین حال نیز بتواند نیازهای اولیه مالی و حسابداری فروشگاه ها را مدیریت کند. کسب و کارها با استفاده از صندوق فروشگاهی پارمیس میتوانند مدیریت خوبی روی صندوق ها، موجودی کالا، میزان فروش، میزان سود، کاربران و ... داشته باشند.

 

ما تمام توانمان را به کار گرفتیم تا ابزاری را در اختیار صاحبان کسب و کارها قرار دهیم تا آنها بانک اطلاعاتی کاملی از مشتریان خود داشته باشند و هر روز این بانک را غنی تر کنند و در نتیجه با خرید نرم افزار حسابداری پارمیس میزان بازگشت مشتریان به کسب و کارها بیشتر نیز میشود.



تجهیزات صندوق فروشگاهی

اگر میخواهید در طول روز میزان فروشتان را به حداکثر برسانید و در زمان خود و مشتریانتان صرفه جویی کنید؛ سیستم پوز فروشگاهی ارزان ترین، سریع ترین و به صرفه ترین ابزار برای اینکار است... صندوق فروشگاهی

منتشر شده در مقالات

بسیاری از خرده فروشان در پی یافتن راه هایی برای افزایش فروش کسب و کار خود هستند و برای یافتن آنها؛ زمان، تمرکز و منابع خود را هزینه می کنند. فروش بیستر به معنای درآمد بیشتر است و درآمد بیشتر فرصت بسیاری را برای رشد کسب و کارها فراهم می کند. اما چگونه میتوان این روند را واقعیت بخشید؟ در مورد معاملات بیشتر چطور؟

این موضوع بسیار اهمیت دارد که مشتریان جدید را جذب کنیم در حالیکه مشتریان قدیمی را وفادار نگه داریم و باعث شویم دوباره بازگردند. خروده فروشان نمیتوانند نسبت به سیستم هایی که منجر به افزایش فروش می شوند بی توجه باشند. اینجا؛ جایی است که نقش صندوق فروشگاهی پررنگ می شود، بهترین صندوق فروشگاهی نه تنها در انجام معاملات به کار گرفته می شود بلکه فعالیت های دیگری مانند مدیریت موجودی را ارائه می دهد.

برای آشنایی با این چک لیست آن را تا پایان بخوانید تا بتوانید در هنگام خرید صندوق فروشگاهی ملاک های مهم را در نظر بگیرید.

درک نیازها و خواسته ها

بیش از یک مدل صندوق فروشگاهی در بازار وجود دارد و مقایسه تمامی آنها باهم قبل از درک نیازهایتان شما را گیج و سردرگم خواهد کرد. صندوق فروشگاهی برندهای مختلف، ویژگی و مزایای بسیاری دارند و اگر شما با کارشناس فروش آن برند درباره محصول صحبت کنید و آن را بخرید در واقع شما فقط یک صندوق فروشگاهی جدید و نو خواهید داشت.

این جملات بدین معنا هستند که شما قبل از خرید باید نیازها و خواسته های خود را نسبت به ویژگی ها و امکانات صندوق فروشگاهی موردنظرتان ارزیابی کنید. نیازهای مهم را در نظر بگیرید و به عنوان یک خرده فروش هرکدام از امکانات را در کسب و کار خود قرار دهید.

مدیریت موجودی

محصولات را بفروشید؟ شما نیاز به نظارت از انبارتان دارید تا بتوانید از میزان موجودیتان در لحظه باخبر شوید. صندوق فروشگاهی باید به شما در مدیریت و نگهداری داده های کالاها و به روزرسانی آنها در هر معامله کمک کند.

مدیریت مشتری

از نظر صاحب کسب و کار شاید بخواهید علاوه بر مدیریت کالاهایتان، فعالیت مشتری را نیز تحت نظر داشته باشید. برخی از مدل های صندوق فروشگاهی می توانند به شما در مدیریت برنامه های وفاداری کمک کنند. بسته به داده هایی که جمع آوری می کنید می توانید بینش های مربوط به مشتریانتان را تحلیل کرده و در تعیین بهترین تخفیف موفق تر عمل کنید.

بازگشت کالا و مبادلات

هر محصولی که فروخته می شود احتمال اینکه بازگردانده شود نیز وجود دارد. صندوق فروشگاهی مناسب این فرایند فروش و برگشت از فروش را به راحتی انجام می دهد.

نیازمندی های سخت افزاری

یک صندوق فروشگاهی با نرم افزار شروع به کار می کند اما به چه نوع سخت افزاری برای کار کردن نیاز دارد؟ خرده فروشانی که فروشگاه های کوچک تری دارند شاید فقط به یک دستگاه کارت خوان و تبلت برای سفارش گرفتن نیاز داشته باشند اما فروشگاه های بزرگ تر مانند هایپرمارکت ها برای مقابله با روش های سنتی به سخت افزار بیشتری از جمله دستگاه کارت خوان، فیش پرینتر، مانیتور دوم (مانیتور مشتری) و ... نیاز دارند.

دقت کنید کدام یک از سخت افزارها را دارید و کدام یک را باید برای آینده خریداری کنید و چگونگی کارکرد این سخت افزارها در کنار هم را در نظر داشته باشید. برای خرید صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کارتان به امکان رشد آن نیز توجه کنید زیرا شما آن را فقط برای وضعیت فعلی کسب و کارتان نمی خواهید بنابراین باید به فکر آینده کسب و کارتان نیز باشید.

انتخاب صندوق فروشگاهی مناسب: چک لیست صندوق فروشگاهی سوپرمارکت ؟نرم افزار صندوق مکانیزه فروشگاهی پارمیس

صندوق فروشگاهی باید قوی و قابل اطمینان باشد

این نکته بسیار مهم است که نیازهای خاص کسب و کارتان را بدانید، زیرا فروشندگان صندوق فروشگاهی محصول خود را به عنوان یک محصول منحصربفرد معرفی می کنند. نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس را به صورت رایگان استفاده کنید و با امکانات آن به صورت عملی آشنا شوید.

با این حال، امکانات و ویژگی هایی وجود دارند که جزء امکانت پایه و مقدماتی محسوب می شوند و اکثر خرده فروشان برای انجام معاملات خود به آنها نیاز دارند. هر مدل صندوق فروشگاهی که انتخاب می کنید حداقل باید این امکانات را در اختیار شما قرار دهد.

آیا استفاده از آن آسان است؟

استفاده از صندوق فروشگاهی شما باید به اندازه کافی آسان باشد و به گونه ای باشد که شما هر روز به راهنمایی و نگهداری آن نیازی به کارشناس پشتیبان نداشته باشید.

آیا امکان اتصال به زمینه های دیگری از تجارت شما را دارد؟

نرم افزار صندوق فروشگاهی باید امکان اتصال به سایر نرم افزارهای شما را داشته باشد و اطلاعات موجود را فوری به روز کند زیرا این امکان یک ویژگی مهم برای کسب و کار شما است. به دنبال صندوق فروشگاهی باشید که اکثر فعالیت های شما را تحت پوشش خود قرار داده و اتوماتیک کنند زیرا شما مهم ترین منبع یعنی زمان را در اختیار دارید.

در صورتی که قیمت صندوق فروشگاهی مشخص نیست که چقدر هزینه برای خرید آن خرج می کنید، احتیاط کنید. کسب و کار شما لایق مدلی است که هزینه های آن پنهان نباشند و شما را سردرگم نکنند.

آیا پیگیر آنالیز و معیارهای مهم است؟

به عنوان یک خرده فروش، شما باید بسیاری از اطلاعات مهم مربوط به معاملات فروش که در کسب و کارتان اتفاق می افتد را پیگیری کنید. نقطه ضعف برخی از صندوق های فروشگاهی این است که به شما امکان آنالیز داده های فروشتان را نمی دهد به همین منظور تصمیم گیری در مورد چگونگی بهبود فرایندها و افزایش فروش بدون اطلاعات واقعی دشوار است.

انتخاب صندوق فروشگاهی مناسب: چک لیست صندوق فروشگاهی سوپرمارکت ؟نرم افزار صندوق مکانیزه فروشگاهی پارمیس

برخی از معیارهای مهم برای پیگیری عبارت است از:

  • میزان فروش (روزانه، هفتگی، ماهیانه و ...)
  • میزان فروش هر کارمند
  • گزارش های کاربردی
  • جزئیات سفارشات خرید و فروش

اگر شما نمی توانید به برخی از اساسی ترین اطلاعات دسترسی پیدا کنید تا به راحتی درباره کسب و کار خود تصمیم گیری کنید این صندوق فروشگاهی ممکن است برای شما مناسب نباشد.

خدمات پس از فروش به مشتری چگونه است؟

قبل از خرید صندوق فروشگاهی مورد نظرتان درباره خدمات پس از فروش مانند آموزش و نصب آن در محل مشتری و یا خدمات پشتیبانی از کارشناس فروش سوال کنید.

گزینه های نامناسب را حذف کنید

با مشخص کردن ویژگی های ضروری باعث انتخاب آسان صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کارتان می شوید. این نکته به شما کمک می کند تا تمرکز خود را محدود به ویژگی های ضروری و مورد نیازتان کنید، کمتر درگیر جزئیات بی ارزش می شوید و راحت تر می توانید مدل های مختلف صندوق فروشگاهی را مقایسه کنید.

هنگامی که متوجه شدید کدام صندوق فروشگاهی برای کسب و کارتان مناسب است می توانید به سرعت گزینه های اضافی را حذف کنید.

اگر صندوق فروشگاهی مورد نظرتان فاقد شرایط فوق است و نمیتواند به نیازهای مهم برای تعیین استراتژی فروش پاسخ بدهد، باید آن را از لیست انتخاب های نهایی حذف کنید. همچنین می توانید به کمک سوالات پایه ای زیر دایره انتخاب هایتان را محدود کنید تا بتوانید به صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کارتان نزدیک تر شوید.

  • آیا شرکت تولیدکننده نرم افزار صندوق فروشگاهی دارای خدمات پشتیبانی است و در دراز مدت به شما کمک می کند؟
  • شرکت تولیدکننده نرم افزار صندوق فروشگاهی چه نوع تجربیاتی را در خدمت رسانی به کسب و کارها در نظر گرفته است؟
  • آیا شرکت تولیدکننده نرم افزار صندوق فروشگاهی دارای نظرات مثبت و منفی از سوی مشتریان است؟ برای کسب تجربه در این زمینه با دیگر صاحبان هم صنف خود صحبت کنید.

با پاسخگویی به این سوالات اطمینان حاصل می کنید که صندوق فروشگاهی مورد نظرتان توسط یک شرکت معتبر پشتیبانی می شود که در طولانی مدت میتوانید از خدمات آن استفاده کنید. اگر ارائه دهنده محصول نتواند از تست های شما عبور کند ممکن است برای شما خطرآفرین باشد. این موضوع ممکن است شما را در بدترین حالت قرار بدهد و در بهترین حالت شما را به دردسر بیندازد.

انتخاب صندوق فروشگاهی مناسب: چک لیست صندوق فروشگاهی سوپرمارکت ؟نرم افزار صندوق مکانیزه فروشگاهی پارمیس

ارزیابی انتخاب های نهایی

هنگامی که فهرست خود را به سه انتخاب محدود کردید وقت آن است که از بین مدل های صندوق فروشگاهی موجود یکی را برای خرید انتخاب کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر با نماینده صندوق فروشگاهی صحبت کنید تا انتخاب بهتری داشته باشید.

سوال های خود را یادداشت کنید تا همه آنها را از کارشناس مربوطه بپرسید. آیا کارشناس به تمامی سوالاتتان به صورت کامل پاسخ می دهد، بر روی تعامل خود تمرکز کنید. 

برای استفاده از نسخه آزمایشی یا دموی نرم افزار صندوق فروشگاهی زمان بگذارید

هنگامی که با کارشناس نرم افزار صندوق فروشگاهی مختلف صحبت می کنید؛ در نهایت باید یکی از آنها را انتخاب کنید. نسخه آزمایشی و رایگان را درخواست کنید در این صورت می توانید نرم افزار را به طور عملی بررسی کنید. 

تصمیم نهایی خود را بگیرید

در دوره کار با نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری به عنوان یک حسابرس با آن کار کنید. توجه داشته باشید جوانب مثبت و منفی تجربه کار با نسخه رایگان نرم افزار حسابداری را در نظر داشته باشید و موارد ابهام را یادداشت کنید تا در صورت ممکن از کارشناس محصول سوال بپرسید.

هنگامی که پس از استفاده از نسخه رایگان تصمیم به خرید محصول کرده اید مطمئن شوید که تمامی مسائل برای شما حل شده است و پاسخ سوالات خود را دریافت کرده اید. جمع آوری اطلاعات به همان اندازه میتواند به شما در خرید نرم افزار صندوق فروشگاهی کمک کند، این بدان معنی است که شما صندوق فروشگاهی مورد نیاز خود را بر طبق نیازهای اساسی کسب و کار خود انتخاب کرده اید.

علاوه بر این شما میتوانید به نظرات کاربرانی که از آن محصول خریداری کرده اند و میزان امتیاز و رتبه بندی آنها نگاهی بیاندازید و یا در صورت امکان از مشتریان آنها درباره محصول سوالاتی بپرسید، همچنین به امتیاز محصول موردنظر در سایت هایی که این گونه محصولات را بر اساس رضایت مشتری رتبه بندی می کنند توجه کنید.

انتخاب صندوق فروشگاهی مناسب: چک لیست صندوق فروشگاهی سوپرمارکت ؟نرم افزار صندوق مکانیزه فروشگاهی پارمیس

اما هنگامی که بررسی هایتان به اتمام رسید و تصمیم نهایی خود را برای خرید نرم افزار صندوق فروشگاهی مورد نظر گرفتید دقت کنید که صندوق فروشگاهی مناسب است که اصول زیر را رعایت کرده باشد:

  • آسان برای استفاده
  • قابلیت اتصال به نرم افزارهای دیگر
  • پردازش خودکار و بانک داده کالا
  • ساده و قیمت گذاری مستقیم
  • پشتیبانی فعال و با کیفیت
  • مدیریت موجودی
  • مدیریت مشتری

این نکته را فراموش نکنید که فقط شما میدانید که چگونه کسب و کار خود را مدیریت کنید و چگونه آن را توسعه دهید. نرم افزار صندوق فروشگاهی تنها یک ابزار برای کارآمدی در موفقیت در کسب وکارتان را برای شما فراهم خواهد کرد.

نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس مناسب کسب و کارهای خرده فروشی است و شما میتوانید برای آشنایی بیشتر با امکانات و ویژگی های آن از نسخه رایگان آن استفاده کنید و در صورت کسب اطلاعات بیشتر به صورت رایگان از مشاوره کارشناسان پارمیس با شماره تماش 87759000-021 در ارتباط باشید.

منتشر شده در مقالات

مناسب ترین صندوق فروشگاهی را برای کسب و کار خرده فروشی خود انتخاب کنید، این 7 تکنیک را برای پیدا کردن صندوق فروشگاهی قابل اعتماد یاد بگیرید و در هنگام خرید صندوق فروشگاهی از اشتباهات متداول صاحبان کسب و کارهای خرده فروشی دوری کنید.

7 تکنیک ضروری برای انتخاب مناسب ترین صندوق فروشگاهی 

مرحله اول: نیازهای کسب و کار خود را شناسایی کنید

در این بخش ما به شما در شناسایی تمامی ویژگی ها، توابع و خدماتی که شما برای راه اندازی کسب و کار خرده فروشی خود استفاده می کنید کمک می کنیم – مهم ترین مسئله مانند بررسی فرایندها، انبار و مدیریت ارتباط با مشتریان.

در حال حاضر آیا شما دارای صندوق فروشگاهی هستید و در فکر ارتقای آن هستید؟ ویژگی های موجود در سیستم فعلی خود را شناسایی کنید و هر گونه مشکلی را که با آن داشته اید یادداشت نمایید. به هر گونه پیشرفتی که می توانید انجام دهید توجه کنید.

آیا در کسب و کار خرده فروشی شما وظیفه ای که مایه زحمت بیشتر شما می شود وجود دارد که بتوان آن را ساده تر کرد؟ آنها را بنویسید و بهتر است درباره آنها با کارکنانتان صحبت کنید. شما چه نوع ارتقایی را برای بهبود محصولات و پیشرفت کاری کارکنان خودتان می خواهید؟

مرحله دوم: سخت افزار صندوق فروشگاهی را نیز در نظر داشته باشید

در اینجا ما کارهایی که برای طراحی صندوق فروشگاهی مورد نیاز شما است را انجام می دهیم. بعضی از سیستم ها نیاز به سخت افزار دارند، بعضی دیگر بر روی تجهیزات موجود شما مانند کامپیوتر یا لب تاپ نیز عمل می کنند. کدام یک برای شما مناسب است؟

تجهیزات مورد نیاز خود را در فروشگاه قرار بدهید و مطمئن شوید که قسمت های مختلف سخت افزار صندوق فروشگاهی را شامل شود. 

مرحله سوم: یک بودجه تعیین کنید

قیمت صندوق فروشگاهی با توجه به اندازه کسب و کار خرده فروشی و قابلیت هایی که نیاز دارید متفاوت است. به طور کلی قیمت نرم افزار صندوق فروشگاهی بر پایه دسکتاپ از 170 هزار تومان عرضه می شود. انتخاب سطوح مختلف صندوق فروشگاهی از پایه تا پیشرفته بستگی به ماهیت و امور مالی کسب و کار خرده فروشی شما دارد.

پرداخت هزینه قفل نرم افزار فروشگاهی، شما را از پرداخت هزینه های دیگر آزاد خواهد کرد از سوی دیگر نرم افزار صندوق فروشگاهی ممکن است یک راه حل مقیاس پذیر را ارائه دهد که در هر زمان نیاز به ارتقا داشته باشید در صورت نسخه جدید آپدیت شوید و این باعث میشود این مدل برای کسب و کارهای خرده فروشی یک انتخاب ایده آل باشد که هم زمان با کسب و کار شما رشد می کند.

مرحله چهارم: مقایسه نرم افزار صندوق فروشگاهی

درباره نرم افزار صندوق فروشگاهی مختلف تحقیق کنید، در این بخش شما باید از بازخورد و تجارب صاحبان کسب و کارهای خرده فروشی مشابه صنعت خود در ارتباط با استفاده از صندوق فروشگاهی اطلاعاتی را بدست آورید. همچنین می توانید از کسب و کارهای خرده فروش دیگر در این زمینه اطلاعاتی را بدست آورید و از آنها بپرسید که چگونه برای آنها کار می کند.

شما می توانید از طریق جستجو در اینترنت و بررسی وب سایت های فروشنده نرم افزار صندوق فروشگاهی اطلاعات دیگری را نیز بدست آورید. شبکه اجتماعی لینکداین نیز میتواند مفید باشد. 

برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با کارشناسان فروش صندوق فروشگاهی مورد نظرتان در ارتباط باشید و در مورد محصول و خدمات پس از فروش به طور کلی گفتگو کنید، توجه داشته باشید در مورد تناسب نسخه نرم افزار صندوق فروشگاهی با نوع کسب و کارتان، ساعات پشتیبانی و خدمات پس از فروش اطلاعاتی کسب کنید.

مرحله پنجم: عملکرد صندوق فروشگاهی را در عمل ببینید

تا به اینجا اطلاعات کلی درباره نحوه انتخاب صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کارتان بدست آورده اید حال وقت آن رسیده است تا عملکرد آن را در عمل بررسی کنید. ساده ترین راه برای این کار این است که در صورت وجود دموی نرم افزار آن را دانلود و استفاده کنید و یا با هماهنگی های قبلی به محل رفته و از نزدیک با آن کار کنید. بررسی کنید و ببینید که صندوق فروشگاهی چگونه کار می کند.

اکثر فروشندگان نرم افزار صندوق فروشگاهی به مشتریان خود امکان دانلود رایگان می دهند بنابراین می توانید در عمل نحوه کار آن را ببینید.

مرحله ششم: نرم افزار صندوق فروشگاهی را راه اندازی کنید

پس از انتخاب دقیق و خرید، حال نرم افزار صندوق فروشگاهی و تجهیزات لازم در اختیار شما قرار دارد اکنون وقت آن رسیده است تا سیستم جدید خود را راه اندازی کنید. فرایند راه اندازی آن بسته به راهکار نرم افزار صندوق فروشگاهی و الزامات کسب و کار شما دارد، شما می توانید به تنهایی نسبت به نصب و راه اندازی آن اقدام کنید و یا اینکه کارشناسان مربوطه برای نصب آن به محل شما بیایند.

مرحله هفتم: از نرم افزار صندوق فروشگاهی خود استفاده کنید

هنگامی که صندوق فروشگاهی خود را در فروشگاه مستقر کردید وقت آن رسیده است که از استفاده کنید. به نرم افزار و سخت افزاری که خریداری کرده اید نگاه کنید که می تواند روند کسب و کار شما را سرعت ببخشند و انجام کارها را برای شما ساده تر کنند.

صندوق فروشگاهی خوب در زمان و پول شما صرفه جویی می کند و به شما در کسب اطلاعات بیشتر در مورد کسب و کارتان کمک خواهد کرد تا بتوانید تصمیمات بهتری بگیرید. 

شما میتوانید نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس را به صورت رایگان دانلود کرده و از امکان آن بهره مند شوید.

منتشر شده در مقالات

صندوق فروشگاهی در ابتدا برای ثبت خرید و فروش، مورد استفاده قرار می گرفت اما کم کم با بسیاری از ویژگی های پیشرفته مانند امکان ارتباط با پوز بانکی، تحلیل مشتریان، گزارشات پیشرفته و مدیریت انبار توسعه داده شد. این ها برخی از ویژگی های صندوق فروشگاهی است که به خرده فروشان برای توسعه کسب و کارشان کمک می کند. 

همچنین شما می توانید صندوق فروشگاهی خود را به منظور افزایش کارایی به سخت افزارهای دیگری همچون بارکد اسکنر نیز متصل کنید. با اتصال صندوق فروشگاهی به تبلت و یا گوشی هوشمند خود می توانید از هر مکان دیگری از میزان فروش روزانه خود اطلاع یابید. شما می توانید صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس را برای کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده کنید.

صندوق فروشگاهی یک دستگاه الکترونیکی است که برای انجام فرایندهای پرداخت در خرده فروشی ها استفاده می شود. به طور کلی صندوق فروشگاهی وظایف زیر را برعهده دارد:

  • ثبت معاملات خرید و فروش و چاپ فاکتورها
  • نقل و انتقال وجوه نقدی از حساب مشتری به حساب فروشنده
  • خواندن اطلاعات مالی از کارت های بانکی مشتریان و یا بدهکاران
  • بررسی موجودی کافی کارت بانکی مشتریان برای انجام عملیات پرداخت

صندوق فروشگاهی در واقع ترکیبی از نرم افزار و سخت افزار است که به صاحبان کسب و کارهای خرده فروشی اجازه ثبت عملیات خرید و فروش را می دهد. امکانات و ویژگی های صندوق فروشگاهی با توجه به نیاز و اندازه کسب و کار شما تعیین می شود.

چرا صندوق فروشگاهی بخریم؟

صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای خرده فروشی که به ارائه کالا یا خدمات می پردازند بسیار ضروری است. صندوق فروشگاهی علاوه بر محاسبه وجوه نقدی و غیر نقدی مشتریان به محاسبه میزان فروش کلی نیز می پردازد. علاوه بر این شامل بسیاری از ویژگی های قابل توجهی است که باعث می شود نگهداری فاکتورهای خرید و فروش آسان و کارآمد باشد به ویژه هنگامی که برای تهیه گزارش خرید و فروش و پرداخت مالیات به آنها نیاز پیدا می کنید.

تاثیر صندوق فروشگاهی بر میزان فروش کسب و کار | صندوق فروشگاهی پارمیس

صندوق فروشگاهی با ارائه امکاناتی نظیر مدیریت میزان فروش، کارکنان، تهیه گزارشات کاربردی و تحلیل سود و زیان به صاحبان کسب و کارها کمک می کند. 

چگونه خرده فروشان می توانند از مزایای صندوق فروشگاهی بهره‌مند شوند؟

صاحبان فروشگاه های خرده فروشی با استفاده از صندوق مکانیزه فروشگاهی قادر خواهند بود بر اساس میزان فروش گذشته خود، عملکرد کارکنانشان را بررسی کنند. علاوه بر این، صندوق فروشگاهی باعث صرفه جویی در زمان صاحبان فروشگاه، حسابداران و کارکنان فروش به وسیله اتوماتیک کردن فرایندها می شود و دیگر نیازی به انجام دستی کارها نیست.

برای نمونه کاربرد صندوق فروشگاهی برای رستوران ها را مثال می زنیم.

صندوق فروشگاهی رستوران موجب بهبود کارائی و افزایش سرعت ثبت و چاپ فاکتور خرید و فروش می شود و به طور کلی فرایند سفارشات را بهبود می بخشد. شما می توانید به محض ثبت سفارش، مسئولین آشپزخانه را از مقادیر سفارش به سرعت آگاه کنید. همچنین صندوق فروشگاهی، کسب و کار یک رستوران را کارآمدتر می کند.

راهنمای خرید صندوق مکانیزه فروشگاهی | صندوق مکانیزه فروشگاهی پارمیس

امروزه برای حضور در رقابت و افزایش میزان سودآوری در میان خرده فروشان، ابزارهایی به وجود آمده اند که ابعاد مختلفی از کسب و کار شما را تحت پوشش خود قرار می دهند. صندوق فروشگاهی ابزاری فراتر از ثبت سفارشات روزانه می باشد؛ این موضوع باعث پیشرفت کسب و کار شما در فضای رقابتی خرده فروشان چه در فروشگاه و چه در فروشگاه آنلانتان می گردد، وفاداری ایجاد می کند و به بهبود وضعیت مشتریان قدیمی و جدید کمک می کند.

تاثیر صندوق فروشگاهی بر میزان فروش کسب و کار | صندوق فروشگاهی پارمیس

انواع مختلفی از صندوق های مکانیزه فروشگاهی در بازار وجود دارند اما به عنوان صاحب یک کسب و کار شلوغ توجه به این 7 سوال کلیدی برای انتخاب بهترین صندوق فروشگاهی مناسب کسب و کارتان بسیار مفید خواهد بود.

1. صندوق فروشگاهی مدیریت انبار چگونه است؟

2. صندوق فروشگاهی چگونه تجربه خرید را بهبود می بخشد؟

3. آیا صندوق فروشگاهی امکان رشد با کسب و کار شما را دارد؟

4. آیا صندوق فروشگاهی به کمپین های بازاریابی کمک می کند؟

5. آیا صندوق فروشگاهی امکان تجزیه و تحلیل و تولید گزارش های مفید را داراست؟

6. آیا هزینه ای که بابت خرید صندوق فروشگاهی می دهید جرا از هزینه های آموزش و پشتیبانی است یا خیر؟

7. آیا نرم افزار صندوق فروشگاهی با ابزار به روز دنیای فناوری طراحی و پیاده سازی شده اند؟

با استفاده از ابزارهای مناسب، خرده فروشی کوچک می تواند تاثیر بزرگی داشته باشد اما شما باید در هنگام خرید صندوق فروشگاهی دقت کنید. بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهی از طریق یکپارچه سازی، تجارت الکترونیک و ... ساده تر می شود. صندوق فروشگاهی منجر به ایجاد کمپین های بازاریابی هدفمند میشود و با پشتیبانی جامع و مطالب آموزشی آماده و اجرا می شود.

منتشر شده در مقالات

اگر شما کسب و کار فروش مصالح ساختمانی را مدیریت می کنید، اگر میزان فروش روزانه شما یک یا دو آیتم است به راحتی می توانید آنها را ذهنی مدیریت کنید و از صندوق فروشگاهی استفاده نکنید و ممکن است فکر کنید که به آن نیازی ندارید و بدون آن مدیریت کنید اما با استفاده از صندوق فروشگاهی بهتر مدیریت می کنید.

ممکن است از اینکه صندوق فروشگاهی چگونه به مدیریت کسب و کارتان کمک می کند متعجب شوید اما نگاهی به دلایل استفاده از صندوق فروشگاهی جواب شما خواهد بود.

کاهش خطاهای انسانی

اگر شما به صورت دستی حسابداری کسب و کار خود را انجام می دهید، در واقع احتمال خطاهای انسانی را افزایش می دهید. مطمئنا یک خطا در حساب های بانکی حتی به اندازه 1% هم ممکن است در طول زمان خسارت های مالی زیادی را به بار آورد به طور مثال اگر شما 6 روز در هفته به کار مشغول باشید و اگر روزانه به طور متوسط 200 هزار تومان درآمد داشته باشید، 1% خطا در طول روز، در طول هفته و ماه ها ضررهای زیادی را به شما وارد خواهد کرد.

این در حالی است که نرم افزار صندوق فروشگاهی با دقت بسیار بالا به انجام امور حسابداری می پردازد و شما از وجود ضرر در قسمت های مختلف کسب و کار خود آگاه خواهید بود.

کاهش ضررهای مالی

در برخی از کسب و کارها ممکن است ضررهای مالی به علت سرقت کارکنان باشد، از آنجا که این افراد می دانند که فرایندهای کسب و کار چگونه انجام می شود می توانند با استفاده از نقاط ضعف سرقت کنند.

صندوق فروشگاهی می تواند هر مرحله از چرخه زندگی محصول (خرید از فروشنده و فروش به مشتری) را ارزیابی کند. شما می توانید از این اطلاعات برای درک موارد زیر استفاده کنید:

  • جایی که ضررهای مالی اتفاق می افتند
  • نقاط ضعف فرایندها که کسب و کارها بر اساس آنها عمل می کنند.
  • همچنین ماژول های مختلف صندوق فروشگاهی به شما کمک می کند تا میزان سرقت های خارجی را کاهش دهید بنابراین صرفه جویی شما دو برابر می شود.

6 دلیل استفاده کسب و کارها از صندوق فروشگاهی | صندوق فروشگاهی پارمیس

افزایش کارایی

اگر موجودی شما با آنچه که شما فروخته اید در توازن هستند پس شما می توانید به نقطه بعدی بروید، با این حال اگر اختلاف دارند می توانید به راحتی با استفاده از صندوق فروشگاهی؛ اطلاعات خرید و فروش را توسط گزارشات کاربردی دریافت کنید بنابراین شما دیگر نیازی به بررسی و کنترل میزان خرید و فروش به صورت انفرادی و عدم ناسازگاری آنها ندارید. این امکان به شما فرصت تمرکز بیشتر بر مشتریان و میزان فروشتان می دهد.

شناختن ROI (بازگشت سرمایه)

آیا خط تولید بهترین محصول خود را می شناسید؟ کدام فروشگاه بیشتر از شما خرید می کند و چرا؟ شاید شما واحد فروش ویژه ای را در کسب و کار خود داشته باشید اما میزان فروش شما پایین باشد. گزارش های کاربردی فروش که توسط صندوق فروشگاهی شما ارائه می شود به شما این امکان را می دهد که میزان تاثیر هر کمپینی که در حال اجرای آن هستید را تحلیل و بررسی کنید.

صندوق فروشگاهی به شما امکاناتی نظیر مشاهده محصولات پر فروش، محصولات قیمت بالا، فعالیت های بازاریابی موثر و ... را می دهد بنابراین شما می توانید فرایندهای فروش، سفارش، بازاریابی و ... را به منظور بهبود شرایط سوددهی بهینه سازی کنید.

بهینه سازی فرایندهای پرداخت

به طور قابل توجهی فرایند پرداخت خود را به وسیله بارکد اسکنر سریع تر کنید. مشتریان از اینکه کمتر در صف برای پرداخت خرید هایشان بمانند رضایت بیشتری خواهند داشت و همچنین شما قادر به خدمت رسانی بیشتر به مشتریانتان خواهید بود. علاوه بر این شما می توانید اطلاعات بیشتری را در پرداخت های خود ثبت کنید که می تواند مورد استفاده قرار بگیرد تا انگیزه وفاداری را در مشتریانتان به ارمغان بیاورید.

6 دلیل استفاده کسب و کارها از صندوق فروشگاهی | صندوق فروشگاهی پارمیس

قیمت های خود را دقیق و سازگار نگه دارید

زمانی که شما قصد تغییر قیمت محصولات و خدمات خود را دارید کافیست در یک قسمت آن را انجام دهید تا در همه قیمت ها این تغییر اعمال شود؛ نرم افزار صندوق فروشگاهی این امکان را در اختیار شما قرار می دهد.اگر نرم افزار صندوق فروشگاهی خود را با کانال های فروش خود مانند فروشگاه آنلاین ادغام کنید، تمامی قیمت ها می توانند به صورت همزمان و خودکار به‌روز رسانی شوند. همه نرم افزارهای صندوق فروشگاهی این امکان را در اختیار شما نخواهند گذاشت بنابراین در هنگام خرید به آن توجه کنید.

اگر هنوز کارهای کوچک خود را با خودکار و کاغذ، ماشین حساب و یا نرم افزار اکسل انجام می دهید زمان آن فرا رسیده است که با نرم افزار صندوق فروشگاهی کار کنید. هنگام انتخاب صندوق فروشگاهی به یاد داشته باشید که آن را برای دراز مدت می خواهید استفاده کنید بنابراین صندوق فروشگاهی را انتخاب کنید که در مقیاس بزرگ تر نیز کارایی داشته باشد.

نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس که نرم افزاری برای مدیریت خرده فروشان و عمده فروشان است و به صورت خاص برای کاهش زمان انجام عملیات حسابداری، افزایش فروش، افزایش رضایت مندی مشتریان و ... طراحی شده است. نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس، مدیریتی هدفمند به منظور افزایش کارایی سیستم های مختلف فروش مانند موجودی محصولات و یا خدمات، حسابها، مدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت سفارش و موارد دیگر را برای صاحبان کسب و کار فراهم می آورد.

 

اینفوگرافیک 6 دلیل استفاده کسب و کارها از صندوق فروشگاهی

 


تجهیزات صندوق فروشگاهی

اگر میخواهید در طول روز میزان فروشتان را به حداکثر برسانید و در زمان خود و مشتریانتان صرفه جویی کنید؛ سیستم پوز فروشگاهی ارزان ترین، سریع ترین و به صرفه ترین ابزار برای اینکار است... صندوق فروشگاهی

منتشر شده در مقالات

بهترین صندوق فروشگاهی، مقرون به صرفه و دارای کاربری آسان است و علاوه بر انجام فرایندهای خرید و فروش، شامل ویژگی هایی مانند کاهش زمان انجام فرایندها است که به شما در تحلیل اطلاعات فروش، مدیریت انبار، کارکنان و مشتریان شما کمک می کند. همچنین بهترین صندوق فروشگاهی می تواند شامل ماژول هایی مانند ماژول پیام کوتاه، ماژول مدیریت تماس و دیگر قابلیت ها باشد که باعث می شود تا مدیریت کسب و کار شما راحت تر شود. 

بهترین صندوق فروشگاهی، خدمات پشتیبانی با اطمینان کافی را به مشتریان ارائه می دهد.

حال این سوال پیش می آید که چگونه بهترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کار کوچک خود را انتخاب کنید؟

هنگامی که شما به دنبال بهترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کار کوچک خود هستید، مهم است که بدانید به چه ابزارهایی برای افزایش فروش کسب و کار خود نیاز دارید.

صندوق فروشگاهی چیست؟

صندوق فروشگاهی به شما امکان می دهد تا بر روی میزان فروش خود متمرکز شوید. آن مانند یک صندوق فروشگاهی باهوش است و می توان آن را به سه قسمت اصلی تقسیم کرد:

سخت افزار

صندوق فروشگاهی دارای قسمت های سخت افزاری است که به شما اجازه پرداختنی ها را می دهد. اگر صندوق فروشگاهی دارید باید از وجود تمام قسمت های صندوق فروشگاهی خود اطمینان حاصل کنید. اگر این موضوع برای کسب و کار شما حیاتی باشد، بنابراین صندوق فروشگاهی شما باید امکاناتی نظیر چاپ رسیدها، کشوی پول نقد و بارکد اسکنر را داشته باشد.

نرم افزار

نرم افزار صندوق فروشگاهی بخش مهمی از کسب و کار شما را تشکیل می دهد. نسخه پایه آن امکان انتخاب آیتم های موجود در بانک اطلاعاتی اقلام کسب و کار شما را می دهد و روند فروش را ساده تر می کند. نسخه پیشرفته آن از ابزارهای مفیدتری مانند تولید گزارشات کاربردی، مدیریت موجودی و دیگر امکانات را برای شما فراهم می کند.

پرداخت ها

همچنین صندوق فروشگاهی امکان ردیابی وجوه نقدی حساب های بانکی شما را پس از هر فروش بررسی و کنترل می کند.

بهترین صندوق فروشگاهی برای خرده فروشی | صندوق فروشگاهی پارمیس

بهترین و مناسب ترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کار شما می تواند به شما در مدیریت بهتر کسب و کارتان کمک کند. اما کسب و کار شما چه زمانی به صندوق فروشگاهی نیاز پیدا می کند؟

اگر می خواهید یک سیستم ساده برای بررسی و کنترل میزان فروش خود داشته باشید، احتمالا یک ایده خوب برای سرمایه گذاری استفاده از صندوق فروشگاهی برای کسب و کار کوچک شماست. حتی کسب و کارهای کوچکتر نیز می توانند از صندوق فروشگاهی استفاده کنند.

اساسا هرچه اطلاعات بیشتری درباره کسب و کار خود داشته باشید بهتر می توانید تصمیمات آگاهانه بگیرید. علاوه بر این، نرم افزار صندوق فروشگاهی به شما کمک می کند تا کسب و کارتان دچار جرائم مالیاتی نشود.

فاکتورهای مهم در انتخاب صندوق فروشگاهی

  • هزینه نصب اولیه (زمان و پول)
  • هزینه فرایندهای پرداخت (مثلا درصدی از فروش + هزینه هر معامله)
  • سایر هزینه های فرایندهای ماهانه
  • هزینه های تجهیزات / اجاره
  • هزینه های نرم افزار صندوق فروشگاهی
  • ویژگی های نرم افزار صندوق فروشگاهی (مثلا فاکتورها، مدیریت موجودی و ...)

مزایای استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی

صندوق فروشگاهی مزایای بسیار زیادی برای کسب و کارهای خرده فروشی به همراه دارد، برای شروع هر بار که از صندوق فروشگاهی استفاده می کنید تمام اطلاعات فروش در سیستم ثبت می شوند و کلیدی برای مدیریت موجودی است زیرا به شما کمک می کند تا میزان سود و زیان کسب و کار خود را پیگیری کنید.

به عنوان مثال نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس می تواند هشدارهای مورد نظر شما را در زمان مقرر ارسال کند. نرم افزار صندوق فروشگاهی امکان تهیه گزارشات کاربردی و تحلیلشان را از روی میزان فروش فراهم می کند.

نرم افزار صندوق فروشگاهی اغلب امکان مدیریت چند لایه را ارئه می دهد بنابراین می توانید به طور موثر بر روی روند پیشرفت کسب و کار خود نظارت داشته باشید .

بهترین صندوق فروشگاهی برای خرده فروشی

اگر شما صاحب یک فروشگاه هستید به احتمال زیاد به یک نرم افزار صندوق فروشگاهی برای واحد تجاری خود نیازمند می شوید که امکان مدیریت موجودی کالاهایتان را برای شما فراهم می کند و می تواند به بارکد اسکنر و پرینتر متصل شود.

منتشر شده در مقالات

این روزها، به نظر می رسد نرم افزارها برای انجام همه کارها وجود داشته باشند. نرم افزارهای در حال اجرا، نرم افزار آرامش بخش، نرم افزار حسابداری شخصی – حتی نرم افزارهای ساده (نزدیک ترین رستوران را به شما می گویند).

به همین دلیل باید یک نرم افزار برای صندوق فروشگاهی وجود داشته باشد. باید جواب سوال بهترین و مناسب ترین نرم افزار صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای کوچک و متوسط را از کسانی که از آن استفاده می کنند بدست آورد؛ کسانی که به دلیل سهولت استفاده و قابلیت های کلی از آن استفاده می کنند. این نکته مهم است که نرم افزار صندوق فروشگاهی در همه کسب و کارهای مختلف قابل استفاده باشد. اما واقعیت اینجاست که در بازار صدها برند برای نرم افزار صندوق فروشگاهی وجود دارد و همه آنها تفاوت هایی باهم دارند.

صندوق فروشگاهی

صندوق فروشگاهی استاندارد، نوعی اصلی از صندوق های فروشگاهی محسوب می شود که به طور معمول در کسب و کارهای کوچک و بزرگ مورد استفاده قرار می گیرند. علاوه بر محاسبه قیمت کل خرید به همراه مالیات، لیست کالاهای خریداری شده را نیز ارائه می دهد. صندوق های مکانیزه فروشگاهی منجر به کاهش و جلوگیری از سرقت نیز می شوند. بخش های زیر ویژگی ها و امکانات صندوق فروشگاهی استاندارد را به صورت دقیق تر بررسی می کند.

صندوق فروشگاهی استاندارد

صندوق فروشگاهی استاندارد دارای یک صفحه نمایش اصلی است که کل خرید را قبل از چاپ فاکتور نمایش می دهد. صندوقدار با ورود قیمت اقلام به صورت جداگانه و محاسبه مالیات، قیمت نهایی را چاپ می کند. به وسیله استفاده از نرم افزار صندوق مکانیزه فروشگاهی، میتوان در پایان روز میزان فروش، سود و زیان را در گزارش های کاربردی مشاهده کرد.

صندوق فروشگاهی متصل به پوز فروشگاهی، برای کسب و کارهایی که در طول روز معاملات بسیاری را انجام می دهند مناسب می باشد.

قبل از انتخاب و خرید صندوق فروشگاهی، باید معیارهای زیر را در نظر بگیرید:

طراحی UX

UX یا تجربه کاربری، احتمالا مهم ترین عامل در انتخاب یک نرم افزار صندوق فروشگاهی است. شرکت های تولیدکننده نرم افزار حسابداری حقوق خوبی را برای طراحان UX پرداخت می کنند تا ظاهر نهایی نرم افزار صندوق مکانیزه فروشگاهی عالی باشد تا مشتریان هنگام کار با آن حس خوبی داشته باشند. بنابراین اگر تولیدکننده نرم افزار صندوق فروشگاهی به ظاهر آن توجهی نکند معمولا این موضوع به زودی مشخص می شود.

حتی نرم افزار خوب با UX ضعیف شکست می خورد و عواقبی همچون کاهش کاربر را به بار خواهد آورد برای مثال لینوکس یک سیستم عامل کامل است اما بسیاری از مردم ظاهر نسخه های اولیه آن را دوست نداشتند.

قابلیت اتصال به سخت افزارهای دیگر

نرم افزار صندوق فروشگاهی باید امکان اتصال با سخت افزارهای دیگر را داشته باشد، این امکان باید در هر صورت در نرم افزار وجود داشته باشد تا بتواند علاوه بر سخت افزار به ماژول های دیگری نیز متصل شود. نمونه ای از این ماژول ها عبارت است از ماژول پیام کوتاه، برنامه های وفاداری و ...

بارکد اسکنر، پرینتر، دستگاه کارت خوان نمونه ای از سخت افزارهای متصل به نرم افزار صندوق فروشگاهی هستند.

انعطاف پذیری در پرداخت

مشتریان از اینکه روش های مختلفی برای پرداخت هزینه هایشان در اختیارشان قرار می دهید بسیار خوشحال خواهند شد. انواع روش های پرداخت مانند روش نقدی، پرداخت با کارت اعتباری و یا کارت هدیه باعث صرفه جویی در وقت نیز خواهد شد.

گزارشات یکپارچه

تهیه گزارش یکی از امکانات نرم افزار صندوق فروشگاهی است. اگر یک صندوق فروشگاهی قادر به تولید گزارشات یکپارچه نباشد و یا گزارشاتی که تولید می کند نادرست باشند؛ آن را انتخاب نکنید. قابلیت های گزارش شامل مدیریت فروش، مدیریت موجودی، مدیریت کارکنان، تجزیه و تحلیل پیشرفته و داده های آماری است که می تواند در هر زمان و با هر ابزاری در دسترس قرار گیرد.

خدمات پس از فروش

سطح خدمات پس از فروش و پشتیبانی از صندوق فروشگاهی در تعیین صندوق مکانیزه فروشگاهی بسیار موثر است. اگر نمایندگان شرکت افرادی باشند که سوالات شما را با بی احترامی پاسخ گویند و یا پاسخی نمی دهند، این موضوع به طور مستقیم نشاندهنده نوع شرکتی است که با آن برخورد می کنید. شرکت های برتر خدمات درجه یک را در اختیار مشتریانشان قرار می دهند بنابراین بهترین انتخاب، انتخاب بهترین شرکت است که در آینده بهترین منافع را برای شما فراهم خواهد آورد.

قیمت

برخی از نرم افزارهای صندوق فروشگاهی قبل از فروش محصول خود نسخه رایگان آن را در اختیار مشتریان قرار می دهند. قبل از خرید صندوق فروشگاهی مورد نظر خود با ان کار کنید و اگر با آن راحت هستید آن را انتخاب کنید.

منتشر شده در مقالات

هنگامی که به کسب و کار خود می پردازید، یکی از مهم ترین تصمیماتی که باید بگیرید انتخاب مناسب ترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کارتان است. شما می توانید از میان صدها برند و مدل صندوق فروشگاهی، یکی را برای کسب و کار خود انتخاب نمایید. 

شما می توانید از نرم افزار صندوق فروشگاهی برای موضوعات مختلفی مانند محاسبه مالیات و چیزهای دیگر استفاده کنید. شما حتی می توانید از نرم افزار صندوق فروشگاهی تنها با زدن یک کلید از میزان فروش روزانه خود اطلاع یابید. صندوق فروشگاهی می تواند به چندین ماژول مانند حسابداری، انبار، فروش و مدیریت سیستم نیز متصل شود. شما هم چنین می توانید آیتم های بسیار دیگری را به صندوق فروشگاهی خود متصل کنید و در عین حال میزان موجودی خود را داشته باشید. صندوق فروشگاهی میزان خطاهای فروش را نیز به مقدار قابل توجهی کاهش می دهد. کاربر می تواند به راحتی با بارکد اسکنر قیمت کالا را ثبت و با زدن یک دکمه برای مشتری فاکتور صادر کند.

زمانی که بارکد اسکنر، بارکد کالا را اسکن می کند؛ صندوق فروشگاهی قیمت کالا را از پایگاه داده می خواند سپس در صورت تخفیف قیمت نهایی کالا را محاسبه می کند و مالیات بر ارزش افزوده کالا را اعمال و از موجودی انبار کالاها آن را کسر می کند و در انتها فاکتور فروش را ثبت می کند. فاکتور صادر شده شامل تاریخ و زمان ثبت فروش، لیست کالاهای فروخته شده و روش پرداخت است، گزینه های دیگری همچون کد پستی و اطلاعات بیشتری از مشتری می تواند در فاکتور مشتری و هم در اسناد فروشگاه ثبت گردد. همچنین موجودی کالا به طور مرتب کنترل شده و در صورت فروش مقدار آن هم تغییر می کند.

نقش صندوق فروشگاهی در کسب و کارهای کوچک و متوسط | صندوق فروشگاهی پارمیس

صندوق فروشگاهی نسخه پیشرفته که برای کسب و کارهای متوسط و بزرگ طراحی شده است ممکن است برای کسب و کارهای کوچک گران قیمت باشد اما با توجه به نیازمندی های کسب و کارهای متوسط و بزرگ گزینه مناسبی می باشد. 

مقایسه انواع مختلف صندوق فروشگاهی

صندوق های فروشگاهی امروزه در کسب و کارهای خرده فروشی گسترده شده اند و تقریبا در تمامی فروشگاه های بزرگ پیدا می شوند در حالی که برندها و مدل های مختلفی دارند اما تمامی صندوق های فروشگاهی به یکی از دو دسته زیر تقسیم می شوند. این دسته بندی ها عبارت است از:

صندوق فروشگاهی استاندارد

این نوع از صندوق های فروشگاهی اغلب در کسب و کارهای کوچک یافت می شوند به عنوان مثال در بسیاری از رستوران ها و کافه ها این نوع از صندوق های فروشگاهی را می بینیم. صندوق فروشگاهی استاندارد شامل صندوق پول، صفحه کلید و یک چاپگر است. 

برای ثبت فروش کالا از صفحه کلید یا بارکد اسکنر استفاده می شود. پس از پرداخت هزینه یک رسید چاپ می گردد که لیست اقلام خریداری شده و قیمت آنها را فهرست می کند و اغلب شامل هزینه، زمان خرید و جزئیات کاربر می باشد.

صندوق فروشگاهی پوز

این نوع از صندوق های فروشگاهی در بسیاری از خرده فروشی های بزرگ مانند سوپرمارکت ها و هایپرمارکت ها دیده می شوند. در این مدل از صندوق های فروشگاهی دیگر نیازی به محاسبه دستی نیست بلکه استفاده از تکنولوژی سبب شده کالا پس از اسکن لیزری برای خواندن بارکد در فاکتور فروش ثبت شده و هزینه ها محاسبه گردد.

برای افزایش سرعت و کارآمدی صندوق فروشگاهی، آنها را با ظرفیت بالا طراحی می کنند. نرم افزار صندوق فروشگاهی به صاحبان کسب و کارها اجازه می دهند تا گزارشات پیشرفته ای درباره میزان خرید و فروش، سود و زیان و ... بدست بیاورند.

منتشر شده در مقالات
صفحه1 از3
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس