سوالی که معمولا برای بیشتر صاحبان کسب و کار بوجود می آید، تفاوت میان حسابدار مالی و حسابدار مدیریتی است، زیرا هر کدام به ظاهر کاری یکسان انجام میدهند ولی در اصل مسیرهای شغلی گوناگونی را طی کرده و اطلاعات مختلفی را ارائه مینمایند. به طور کلی، حسابدار مالی به جمع آوری اطلاعات حسابداری در صورتهای مالی میپردازد و اطلاعات جمع آوری شده از حسابهای مالی را برای ارائه به شرکت های خارجی و اداره مالیاتی و مراجع قانونی اماده میکند در حالی که حسابدار مدیریتی اطلاعات برای تصحیح و تحلیل فرآیندهای داخلی و سیر مسیر پیشرفت شرکت اماده و ارئه میکند.

12 تفاوت میان حسابدار مالی و حسابدار مدیریتی به شرح زیر میباشد:

1-تراکم اطلاعات: گزارشات حسابدار مالی اساسا بر مبنای کل یک کسب و کار ارائه میشود اما حسابدار مدیریتی همیشه در سطوح دقیق تری از کسب کار گزارش تهیه میکند مانند مقدار سود کسب شده برای هر محصول، خط تولید، مشتریان و علایق آنها و منطقه جغرافیایی.

2-کارایی: گزارشات حسابدار مالی بر سودآوری و در نتیجه کارایی یک کسب و کار تاکید دارد در حالی که گزارشات حسابدار مدیریتی به طور خاص به این میپردازد که چه چیزی باعث رخ دادن مشکل خاصی شده و چگونه میتوان این مشکل را حل نمود.

3-اطلاعات ثبت شده: حسابداری مالی مستلزم آن است که سوابق مالی و ترازنامه ها و در مجموع همه مدارک مالی و مالیاتی نگهداری و بایگانی شود تا بتوان بعدا به صورت قانونی از آنها استفاده شود اما حسابداری مدیریتی اغلب با برآوردها و تخمین ها روبه رو است و کمتر اسناد مالی قابل اسناد را نگهداری میکند.

4- تمرکز گزارشات: در حسابداری مالی تمرکز گزارشات بر روی صورتهای مالی است که در داخل و خارج از شرکت بوجود می آید اما در حسابداری مدیریتی بیشتر بر روی گزارشات عملیاتی تمرکز میشود که فقط در شرکت بوجود می آید.

5-استاندارها: حسابداری مالی باید بر طبق استانداردهای تعیین شده توسط مراجع قانونی فعالیت نماید در حالی که حسابداری مدیریتی به دلیل اینکه در داخل شرکت استفاده خواهد شد، نیازی به مطابقت با استانداردهای قانونی ندارد.

بهترین نرم افزار حسابداری چیست؟

7-بازه زمانی: : حسابداری مالی مربوط به نتایجی است که در حال حاضر به دست آمده است اما حسابداری مدیریتی ممکن است از طریق پیش بینی هایی که انجام میدهد به اینده مرتبط شود.

8-زمان سنجی: : حسابداری مالی مستلزم آن است که گزارش های مالی را پس از پایان دوره حسابرسی صادر نماید در حالی که در حسابداری مدیریتی ممکن است گزارشات مکرر و در فواصل کوتاه زمانی تولید شود زیرا این گزارشات دارای اهمیت زیادی هستند و هر زمانی که مدیران احساس نیاز و یا خطر نمایند باید به آنها دسترسی پیدا کنند.

9-ارزش گزاری: حسابدار مالی دارایی ها و بدهی ها را ارزیابی میکند و بنابراین با اختلالات ارزی و پولی و نواسانات درگیر است اما حسابداری مدیریتی نه تنها با ازرش اقلام در ارتباط است بلکه با بهره وری و سودآوری اقلام نیز در ارتباط میباشد.

10-مورد استفاده از اطلاعات: اطلاعات حسابدار مالی برای افراد خارج از شرکت مانند دولت، سازمان مالیاتی، شرکا، وام دهندگان، بانک ها و غیره استفاده میشود ولی اطلاعات حسابدار مدیریتی برای استفاده داخلی توسط مدیران و کارمندان تولید میشود.

11-ماهیت اطلاعات: : اطلاعات مالی فقط ماهیت مالی دارند ولی اطلاعات مدیریتی هم ماهیت مالی و هم ماهیت غیر مالی دارند.

12-محدودیت های قانونی: حسابدار مالی دارای محدودیت های قانون و مالیاتی است اما حسابدار مدیریتی هیچگونه محدودیتی ندارد.

در نتیجه موارد بالا به این نتیجه میرسیم که وجود حسابدار مالی در یک شرکت به صورت ضروری تلقی شده ولی حسابدار مدیریتی به صورت یک انتخاب مطرح است که در صورتی که صاحب شرکت خواهان افزایش بهره وری و سودآوری باشد میتواند به استخدام حسابدار مدیریتی مبادرت ورزد.

منتشر شده در مقالات

زندگی وابسته به جهان اقتصادی به گونه ای مورد تغییر و تحول قرار گرفته است که شناخت جنبه های مختلف مالی آن یکی از ملزومات زندگی و آسان شدن مدیریت آن ها می باشد بدین منظور در این مقاله قصد داریم انواع حساب ها را معرفی کرده و به تعریف اجمالی آن ها بپردازیم بدیهی است شناخت انواع حساب ها کمک شایانی به مدیریت حساب هایمان می کند.اهمیت وجود علم حسابداری در زندگی به گونه ای است که برای مدیریت مالی یک زندگی کوچک تا یک شرکت بزرگ به آن احتیاج پیدا می کنیم بنابراین استفاده از نرم افزار حسابداری با قابلیت های مختلف و به روز بودن می تواند شما را در این راه کمک کند.  

انواع حساب ها

1- حساب های موقت : حساب های موقت شامل حساب های مربوط به یک دوره با مدت مشخص می باشند مثلا حساب های مربوط به یک سال،با استفاده از این نوع حساب ها می توان سود و زیان های موجود در یک شرکت را مشخص کرد.

1-1 درآمد : به میزان مبلغی که به وسیله ی ارائه ی یک سری خدمات به اشخاص دریافت می شود گویند برای مثال به مبلغی که از بابت فروش کالا به مشتری دریافت می گردد گویند که می تواند این مبلغ از بابت ارائه یک خدمت به مشتری هم حاصل گردد.

1-2 هزینه : به مبالغی که یک شرکت برای بدست آوردن خدمات مورد نیاز خود می پردازد به گونه ای که این مبالغ قابل بازگشت نیستند و از بابت پرداخت آن به دارایی شرکت مبلغی اضافه نمی گردد گویند به عنوان مثال پرداخت اجاره بهای ماهیانه توسط شرکت.

1-3 برداشت : به مقدار میزان هزینه مصرف شده در جهت پرداخت هزینه های شخصی مالک، برداشت گویند این نوع برداشت در حساب مالک ثبت گردیده و برای مشخص کردن سرمایه خالص مالک در انتهای سال باید برداشت های شخصی را از آن کسر گردانید تا سرمایه اصلی مشخص شود.

2- حساب های دائم : به دسته ای از حساب ها گویند که در طول دوره های مورد نظر در حال تکرار هستند.

2-1 دارایی ها : به منابع اقصادی یک شرکت که سبب ساز منافع آینده می باشد دارایی یک شرکت گویند. 

2-1-1 دارایی های جاری : به مجوعه دارایی های که در قالب دارایی نقد می باشند و بتوان آن ها را به طور مستقیم و آسان به دارایی نقد تبدیل کرد گویند که شامل موارد زیر می باشد.

نقد و بانک : به مجموعه حساب هایی گویند که در بانک پس انداز گردیده و یا به صورت جاری موجود می باشد و در قالب اسناد یا مبالغ ریالی قابل ارائه می باشند.

صندوق : به مجموعه مبلغ هایی که در شرکت نگهداری می شوند و به صورت جاری می باشند.

تنخواه گردان : به شخصی که مسئول خرید ملزومات شرکت است گویند در واقع این فرد زیر مجموعه حسابداری قرار می گیرد و برای تامین هزینه ها مبلغی را در اختیار وی قرار می دهند تا بتواند مخارج شرکت را بپردازد.

پیش پرداخت ها : در مواقعی شرکت پرداخت هایی را انجام می دهد که در قبال آن خدمات یا کالایی را دریافت نمی کند.

سپرده ها : به نوعی از دارایی گفته می شود که به دو صورت دارایی ملکی و دارایی رهنی وجود دارد.

موجودی کالا : به کالاهایی که با هدف فروش در انبار نگهداری می گردد موجودی کالا گویند این دسته از موجودی ها نیز در سیستم حسابداری موجود با همین عنوان منظور می گردند.

حساب ها و اسناد دریافتی : حساب هایی که به صورت نقد و نسیه وجود دارند مانند چک های دریافت شده یا سفته های دریافت شده. 

2-1-2 دارایی های ثابتبه مجوعه دارایی های که در قالب دارایی نقد نمی باشند و نمی توان آن ها را به طور مستقیم و آسان به دارایی نقد تبدیل کرد گویند مانند قطعه زمینی که فروش آن مدت زمانی به طول می انجامد.

2-1-3 دارایی های نامشهود : به دارایی های همانند حق امتیاز یا برند تجاری که نمیتوان آن ها را مشاهده کرد اما وجود دارند.

2-2 بدهی ها : در صورت وجود تعهدات به اشخاص یا شرکت ها باید آن ها را در قالب وجه نقد یا تحویل کالا پرداخت نماییم که به این تعهدات بدهی گویند.

2-2-1 بدهی جاری : به بدهی هایی از جمله پرداخت حقوق،اسناد پرداختی بدهی جاری گویند.

2-2-2 بدهی بلند مدت : به وام های پرداختی یا اسناد پرداختی بلند مدت گویند.

2-3 سرمایه : به داشته های نقدی و غیر نقدی شخص مالک که در شرکت آورده است سرمایه گویند.

معادله ای که باعث ارتباط حساب ها به یکدیگر می شود از طریق معادله زیر محاسبه می گردد

سرمایه + بدهی = دارایی

منتشر شده در مقالات

اکنون که مدت زیادی به پایان سال باقی نمانده است و کم کم زمان آن رسیده که تمامی واحد های تجاری و تولیدی و بازرگانی و اداری و ... اقدام به بستن دوره مالی یا سال مالی خود کنند. لذا مقاله ای را برای شما خواننده گرامی آماده نمودیم که به تشریح دوره مالی و سال مالی، نکاتی در این زمینه و نحوه بستن حساب های پایان سال می پردازد.

مهم ترین معیار سنجش موفقیت واحدهای تجاری، مقدار سود به دست آمده توسط واحد تجاری می باشد و مدیران واحدهای تجاری هم علاقمند به دانستن میزان سود واحدهای تجاری خود می باشند. بهترین راه برای تعیین دقیق میزان سود هر واحد تجاری، فروش کلیه دارایی های آن، تسویه بدهی ها و در نهایت مقایسه مبلغ وجه باقیمانده با آورده های مالکان می باشد (این عمل در حسابداری، تصفیه نامیده می شود).

انجام این روش به دلیل هزینه های بالا و همچنین جلوگیری از ادامه فعالیت شرکت که برای فعالیت تا مدت نامحدودی راه اندازی شده است، غیر قابل قبول و غیر منطقی است.

راه حل این مشکل تعیین میزان سود شرکت در دوره های زمانی مشخص، طی گزارشات مالی و بدون فروش دارایی ها و تسویه بدهی ها می باشد. دوره زمانی ذکر شده به دو نوع قابل تقسیم می باشد که در زیر به تعریف هر یک می پردازیم:

 

- دوره مالی چیست؟

برای تعیین وضعیت سود یا زیان واحد های تجاری، مدت فعالیت آن ها به دوره های کوتاه  تقسیم می شود که به هر یک از این دوره ها، دوره مالی گفته می شود. در پایان هر دوره مالی وضعیت مالی شرکت ها در گزارشات مالی بیان می شود.

 

- سال مالی چیست؟

به دوره مالی که مدت آن یک سال باشد "سال مالی" گفته می شود. طبق قواعد و قوانین موجود در پایان هر سال مالی حسابداران و شرکت ها موظف به ارائه صورت های مالی و تحویل اظهارنامه عملکرد می باشند. این عمل در برنامه حسابداری قابل انجام می باشد و می توانید تمامی این عملیات را از طریق نرم افزار حسابداری پارمیس انجام دهید تا از بروز هرگونه خطا و اشتباه در عملیات دستی حسابداری جلوگیری شود.

سال مالی بیشتر شرکت ها در ایران مطابق با تقویم خورشیدی و از ابتدای فروردین تا آخر اسفند ماه می باشد. برخی شرکت های دیگر نیز بر اساس نوع فعالیت خود، تاریخ های متفاوتی را برای سال مالی خود انتخاب می کنند مانند واحد های تجاری فعال در زمینه محصولات کشاورزی که بسته به فصول فعالیت خود را انجام می دهند.

 

نکاتی درباره دوره مالی و سال مالی:

-         در برخی موارد برای اطلاع سریع تر از وضعیت سود یا زیان واحد تجاری و یا برای دریافت تسهیلات و ...، صورت های مالی در دوره های زمانی کوتاه تری تهیه می شود. این نوع گزارشات به "گزارشات میان دوره ای" معروف می باشند. معمول ترین گزارشات میان دوره ای 3 یا 6 ماهه می باشند.

-         همه شرکت های سهامی عام موظف به تهیه گزارشات میان دوره ای 3 ماهه می باشند.

-         تا زمان تصفیه واحد تجاری، گزارشات تهیه شده جنبه برآوردی دارد.

-         معمول ترین دوره مالی یک ساله می باشد.

-         پایان دوره مالی معمولا زمانی در نظر گرفته می شود که فعالیت واحد تجاری در پایین ترین سطح قرار دارد.

-         با توجه به کاربرد گزارشات، می توان صورت های مالی را در بازه های زمانی کمتری مانند یک ماه نیز تهیه نمود.

 

قبل از بستن سال مالی ابتدا باید انواع حسابها را شناسایی کنیم. در حسابداری دوبل یا دو طرفه گروهی از حسابها دائم یا ترازنامه ای و گروهی از حسابها موقت یا سود و زیانی هستند.

 

- حسابهای دائم یا ترازنامه ای

حسابهایی که مانده آنها مربوط به یک دوره مالی نیست و به دوره های مالی بعد منتقل می شود، حسابهای ترازنامه ای یا دائم می باشند. مانند حسابهای بانکی، بدهکاران تجاری، بستانکاران تجاری و …

 

- حسابهای موقت یا سود و زیانی

حسابهایی که مانده آن مربوط به یک دوره مالی می باشد. مانده این حسابها در پایان یک دوره مالی صفر می شود و به دوره مالی بعد منتقل نمی شود. مانند حسابهای هزینه، درآمد ها، فروش و …

 

مراحل بستن سال مالی

برای بستن یک دوره مالی ابتدا از ثبت تمامی اسناد مربوط به آن سال مالی و صحت آنها باید مطمئن شد. سپس در یک سند، کلیه حسابهای موقت که مانده بستانکار دارند را به اندازه مبلغ مانده حساب، بدهکار کرده و مانده آنها را صفر می کنیم. بعد کلیه حسابهای موقت که مانده بدهکار دارند را معادل مانده همان حساب بستانکار می کنیم.

برای بالانس شدن این سند از حساب سود و زیان جاری باید استفاده کرد یعنی مانده کلیه حسابهای موقت، سود و زیان جاری می شود. به همین دلیل است که به حسابهای موقت حساب سود و زیانی نیز گفته می شود.

 

- سند سود و زیان

بعد از مشخص شدن سود و زیان معمولا سندی صادر می شود که در آن تکلیف سود و زیان جاری مشخص می شود، یعنی یا به حساب سود و زیان انباشته منتقل می شود، یا بین سهامداران تقسیم می شود و یا به صورت افزایش سرمایه ثبت می شود.

 

- سند اختتامیه

در سند اختتامیه کلیه حسابهایی که هنوز مانده دارند نیز صفر می شوند، با توجه به تراز بودن کلیه حسابها این سند بدون استفاده از حساب واسط نیز بالانس می باشد، اما بنا به سلیقه می توان از حساب واسط سند تراز اختتامیه نیز استفاده کرد. این حساب معادل ریالی حسابهایی که بدهکار شده اند، بستانکار می شود. از نظر ریالی مبلغ بدهکار و بستانکار شدن این حساب برابر است. در نتیجه مانده آن صفر خواهد شد.

 

- سند افتتاحیه

مانده کلیه حسابهای دائم در ابتدای هر دوره مالی، در این سند مشخص می شود. این سند دقیقا مانند سند اختتامیه دوره مالی قبل می باشد با این تفاوت که کلیه مبالغ بدهکار، بستانکار می شود و کلیه مبالغ بستانکار، بدهکار می شود.

همچنین می توانید ویدئوی آموزش بستن حسابها در نرم افزار حسابداری پارمیس را از اینجا مشاهده نمایید.

امیدواریم که این مقاله توانسته باشد اطلاعات مفیدی را درباره حسابرسی سال مالی و دوره مالی در اختیار شما خواننده گرامی قرار داده باشد.

 

منتشر شده در مقالات

آشنایی با درآمد و هزینه

معمولا موسسات برای کسب سود عملیات انجام می دهند. هر گاه از درآمدهای خود هزینه های انجام شده را کسر نماییم سود را محاسبه نموده ایم . باید بدانیم که سود سرمایه را افزایش و برعکس زیان سرمایه را کاهش خواهد داد.

 

درآمد چیست ؟

درامد حاصل فروش کالا یا خدمات به مشتریان می باشد که باعث افزایش سرمایه می گردد باید بدانیم ماهیت حساب درآمد همیشه بستانکار است و با ثبت بستانکار افزایش می یابد.

 

هزینه چیست ؟

هزینه بهای کالا و خدماتی است که در عملیات یک موسسه برای کسب درآمد به مصرف می رسد . دقت کنید ما در انجام عملیات خود محتمل هزینه هایی از قبیل حقوق و دستمزد و آب و برق مصرفی ، اجاره محل ، تلفن و سایر هزینه ها می شویم که در واقع این هزینه ها سرمایه را کاهش می دهند.

باید بدانیم که حساب هزینه ماهیت بدهکار داشته و باثبت بدهکار افزایش و با ثبت بستانکار کاهش می یابد.

 

برداشت چیست ؟

پول یا سایر اموالی که صاحب یا صاحبان یک موسسه از دارائیهای موسسه متعلق به خود می پردازند برداشت گویند.

برداشت را در حساب برداشت نشان می دهند. حساب برداشت ماهیت بدهکار دارد و با ثبت بدهکار افزایش یافته و با ثبت بستانکار کاهش می یابد.

 

آشنایی با صورتحسابها :

اطلاعات مالی در قالب سه صورتحساب زیر تلخیص و گزارش می شوند :

      سود و زیان

      صورتحساب سرمایه

      ترازنامه

 

 

صورتحساب سود و زیان چیست ؟

صورت سود و زیان یک صورت مالی است که در آن درآمدها و هزینه های یک موسسه طی یک دوره زمانی معین ، خلاصه و با یکدیگر مقابله می شود و به رقم سود یا زیان خالص دوره می انجامد .

در اینجا حسابی را که معمولا در جهت تسهیل کار برای تعیین سود یا زیان استفاده می شود معرفی می کنیم و آن حساب خلاصه سود و زیان است که مانده حسابهای درآمد و هزینه را به آن انتقال می دهند و پس از مانده گیری سود یا زیان مشخص می شود.

 

صورتحساب سرمایه چیست ؟

صورتحساب سرمایه تغییرات در سرمایه اول دوره را نشان می دهد که در نهایت به سرمایه پایان دوره ختم می شود .

صورتحساب سرمایه شامل موارد زیر می باشد :

 سرمایه اول دوره                             ***

اضافه می شود:                

  سرمایه گذاری مجدد         **

اضافه یا کسر می شود :

  سود یا زیان طی دوره        **

کسر می شود :

 برداشت طی دوره             **

 -----------------------------------------------------------------------------

سرمایه پایان دوره                        ****

 

ترازنامه چیست ؟

ترازنامه صورت وضعیت مالی یک موسسه در یک تاریخ معین و مشخص است که در آن دارائیها ، بدهیها و سرمایه یک موسسه منعکس می شود.

ترازنامه دارای بخش های زیر است :

      سرفصل

      داراییها : در این بخش باید دارائیها به ترتیب قابلیت تبدیل آنها به وجه نقد مرتب شوند .

      بدهیها : حسابهای بدهی باید به ترتیب سررید پرداخت مرتب شوند.

      سرمایه : مبلغ سرمایه پایان دوره باید نشان داده شود .

      تراز : در نهایت زیر جمع طرف راست و چپ ترازنامه را با دو خط تراز کنیم .

 

 بستن حساب :

بستن حساب یعنی مانده حساب را صفر کنیم و یا مانده آن را انتقال دهیم . حسابها با توجه به نوع بستن آنها به دو دسته تقسیم می شوند :

حسابهای دائمی : حسابهای ترازنامه ای که در پایان دوره مانده انها صفر نشده بلکه به دوره مالی بعد انتقال می یابد .

حسابهای دائمی با استفاده از حساب تراز اختتامی بسته می شوند یعنی حساب تراز اختتامی را بابت بستن حسابهای دائمی و مانده بدهکار ، بدهکار نموده و حسابهای مانده بدهکار را بستانکار می کنیم . و برای بستن حسابهای دائمی مانده بستانکار ، حساب تراتز اختتامی را بستانکار نموده و حساب بدهی ها و سرمایه که مانده بستانکار دارند را بدهکار می نماییم.

حسابهای موقت : حسابهایی هستند که در پایان دوره بسته شده و مانده آنها صفر می گردد.

حسابهای درآمد و هزینه جز حسابهای موقت بوده که مانده آنها به خلاصه حساب سود و زیان بسته شده و به ان انتقال می یابد و پس از آن از حساب خلاصه سود و زیان به حساب سرمایه نقل می یابد.

چنانچه مانده حساب خلاصه سود و زیان بستانکار باشد یعنی ما سود داشتیم و به حساب سرمایه منتقل می شود و حساب سرمایه افزایش می یابد و اگر مانده خلاصه سود و زیان بدهکار باشد یعنی ما زیان داشتیم ، حساب سرمایه کاهش می یابد و با بدهکار کردن حساب سرمایه بسته می شود .

منتشر شده در مقالات
چهارشنبه, 03 مهر 1392 12:56

آموزش حسابداری(بخش سوم)

آشنایی با جریان اطلاعات در سیستم حسابداری :

حسابداران معاملات و عملیات مالی را در مدارک حسابداری ثبت می کنند. در سیستم حسابداری برای هر کدام از دارائیها ، بدهی ها و سرمایه یک مدرک جداگانه نگهداری می شود.

مدرکی را که برای ثبت افزایشها و کاهشهای هر کدام از دارائیها ، بدهی ها و سرمایه به کار می رود "حساب" می گویند.

حساب پایه اصلی هر سیستم حسابداری و وسیله ای است که اطلاعات مربوط به تغییرات هر یک از اقلام دارائی ها ، بدهی و سرمایه در آن جمع آوری می شود.

رویدادهای مالی پس از ورود به سیستم اطلاعاتی حسابداری و تجزیه و تحلیل و بیان به زبان حسابداری (بدهکار و بستانکار ) در سند حسابداری ثبت می شوند.

پس از سند حسابداری ، این اطلاعات در دفتر روزنامه ثبت و از آنجا به دفتر کل و معین منتقل می شوند.

به طور خلاصه جریان اطلاعات در یک سیستم حسابداری به صورت زیر است :

 

رویدادهای مالی   سند حسابداری     دفتر روزنامه    دفتر کل      تراز آزمایشی        صورتهای مالی

                                                                                                                                               

 

سند حسابداری یا برگه حسابداری چیست ؟

نوشته ای است که در آن آثار مالی یک یا چند رویداد مالی نوشته می شود.

در تعریف دیگر سند حسابداری عبارت است از نوشته ای که در آن یک یا چند مورد از عملیات مالی و پولی و محاسباتی انجام شده به حسابهایی که حسب مورد بدهکار یا بستانکار گردیده تجزیه می شوند و چنین مدرکی پس از امضا مرجع ذیصلاح و صدور آن قابل ثبت در دفاتر معین و روزنامه و کل است.

 

دفتر روزنامه :

پس از اینکه رویدادهای مالی در سند حسابداری ثبت شد باید در دفتر روزنامه نیز ثبت گردد. دفتر روزنامه انواع مختلفی دارد. دفتر روزنامه ای که کلیه معاملات و عملیات مالی در آن ثبت می شود را دفتر روزنامه عمومی می نامند و دفتر روزنامه ای که در آن فقط یک نوع خاص از رویدادهای مالی ثبت می شود دفتر روزنامه اختصاصی خوانده می شود ، مثل دفتر روزنامه خرید ، دفتر رونامه فروش و ...

 

 

انتقال از دفتر روزنامه به دفتر کل :

اطلاعات ثبت شده در دفتر روزنامه به نحوی طبقه بندی نشده اند که بتوان از روی آنها اطلاعاتی مانند مانده هر یک از حسابها را در هر مقطع تعیین نمود . لذا امکان تهیه صورتهای مالی از روی دفتر روزنامه امکان پذیر نیست. از این رو دفتر دیگری به نام دفتر کل تهیه می شود . تمامی اطلاعات دفتر روزنامه باید به دفتر کل منتقل شوند. در دفتر کل برای هر حساب صفحه جداگانه تهیه می شود و تمامی اقلام بدهکار و بستانکار هر حساب در صفحه مربوط به خود نوشته می شود. حساب دفتر کل را در دوره های آموزشی با حساب T  نشان داده می شود.

مانده حساب : برای مانده گیری هر حساب دفتر کل کافی است که مابه التفاوت جمع اقلام بدهکار و بستانکار ثبت شده در آن حساب را تا آن مقطع محاسبه نمود.

 

 

تهیه تراز آزمایشی :

تراز آزمایشی فهرستی است از مانده حسابهای دفتر کل که معمولا در پایان هر ماه تهیه می شود ، تهیه تراز آزمایشی مربوط به حسابداران این امکان را می دهد که از تساوی جمع مانده های بدهکار با جمع مانده های بستانکار اطمینان حاصل نمایند.

تراز آزمایشی یک جدول دو ستونی است که مانده های حسابهای دفتر کل در آن نوشته می شود . حسابها به ترتیبی که در دفتر کل مرتب شده اند در تراز آزمایشی انعکاس می یابد. در صورتی که حسابها توازن داشته باشند جمع مانده های بدهکار و بستانکار مساوی خواهد بود. تراز آزمایشی دو هدف کلی را تامین می کند :

الف ) اثبات تساوی اقلام بدهکار و بستانکار دفتر کل .

ب ) فراهم کردن اطلاعات لازم برای تهیه گزارشهای مالی پایان دوره .

 

تراز آزمایشی 4 ستونی ، 6 ستونی و 8 ستونی نیز می توان تهیه نمود.

تراز آزمایشی 4 ستونه شامل : در دو ستون اول ، جمع گردش بدهکار و بستانکار هر حساب و در دو ستون آخر ماده های بدهکار یا بستانکار هر حساب دفتر کل نوشته می شود.

منتشر شده در مقالات

نرم افزار حسابداری ابزار های مورد نیاز برای طبقه بندی و محاسبات و همچنین اتومات کردن خیلی از پروسه های حسابداری را برای پیش بینی های امور مالی یک شرکت یا فروشگاه ارائه میکند.


برای تحقیق در مورد تاریخچه پیدایش اولين سيستم ها و نرم افزارهاي حسابداري باید به سال 1360 رجوع کنیم که در آن زمان رشته كامپيوتر در دانشگاهها وجود نداشت و تنها يك مركز آموزشي در تهران به نام مركز كامپيوتر شهيد شمسي پور در ميدان ونك خيابان برزيل در اين رشته دانشجوي آزاد مي پذيرفت و آموزش مي داد.


از انجایی که رایانه یک وسیله سریع و دقیق و حسابگر بود افرادی که در رشته های برنامه نویسی تحصیل میکردند سعی کردند برنامه هایی بنویسند که در امور حسابداری و مالی مورد استفاده قرار گیرد و عملیات حسابداری و محاسبات را بیشتر و دقیق تر انجام دهد.


•    پیدایش اولین نرم افزار حسابداری در ایران:


به طور دقیق نمی توان گفت که واقعا اولین برنامه حسابداری و مالی را چه کسی نوشته و نام آن چه بوده است. اما به جرات می توان گفت اولین نرم افزار حسابداری نوشته شده در ایران ،در سال1368 نوشته است که فقط ثبت سند حسابداری و دفتر روزنامه و دفتر کل و دفتر تفضیلی و یک تراز آزمایشی 4 ستونی داشت. حجم اين نرم افزار حدودا ۰۹ / ۱ مگابايت بوده و تنها روي يك ديسكت فلاپي جا مي گرفت و به رايگان در اختيار همه قرار داشت اين نرم افزار حدودا ۴ سال بسیار معروف بود و مورد استفاده شركتها، افراد و سازمان ها مختلفی  قرار گرفت بود.
بعد ها افراد حقیقی و حقوقی دیگری هم  وارد عرصه برنامه نویسی حسابداری شده و نرم افزارهای حسابداری جدیدی را تحت سیستم عامل  DOS و ویندوز به بازار ارائه کردند. از آن سال ها تا به امروز نرم افزار های زیادی وارد بازار کار شده اند که هر کدام به نوبه خود مزایا و نواقصی داشته و مشتریان خاص خود را در بازار کار کسب کرده اند .در بین همه این نرم افزار های حسابداری ، نرم افزار حسابداری و مالی یکپارچه پارمیس برای اولین بار در سال 1380 وارد بازار شد و از همان سال های نخست توانست جایگاه خوبی را بین نرم افزارهای دیگر پیدا کرده و به خوبی پاسخگوی نیاز کاربرانش باشد


•    انواع نرم افزار حسابداری :


هر کدام از نرم افزار هایی که وارد بازر شدند دارای کارائی و مزایا و معایب مختلفی بودند. پدید آورندگان نرم افزار های حسابداری این نرم افزارها را به چند دسته تخصصی تقسیم میکنند:
1.    سیستم حسابداری مالی
2.    سیستم حسابداری انبار یا انبارداری
3.    سیستم خرید و فروش و صدور فاکتور
4.    سیستم بانک و صندوق و عملیات چک
5.    سیستم حسابداری حقوق و دستمزد
6.    و...............


وقتی تمامی این سیستم ها در یک پکیج جمع میشوند و با هم ارتباط دارند به ان سیستم حسابداری یکپارچه میگویند. ضمنا شرکت ها و افراد میتوانند هر کدام از سیستم ها را هم به صورت جداگانه تهیه کنند.


در بحث کارائی این برنامه های حسابداری نکته بسیار مهم و قابل توجهی وجود دارد و آن این است که متاسفانه در طراحی و برنامه نویسی اکثر این برنامه ها استاندارد های حسابداری دوبل یا دو طرفه رعایت نشده فلذا  نمیتوان ان را برای شرکت هایی که میخواهند در انتهای کار سال مالی دفاتر قانونی خود را روی نرم افزار حسابداری تحریر و برای رسیدگی به اداره دارایی و تشخیص مالیات ارائه دهند ، مورد استفاده قرار داد. و به این برنامه های حسابداری فروشگاهی یا بازاری میگویند و فقط با دیدگاه صدور فاکتور برای مشتریان ،کنترل مانده حساب مشتریان ، چک های صادر شده و کنترل موجودی صندوق و کالای انبار نوشته شده اند و البته برخی از این نرم افزارهای حسابداری همه این استاندارد های حسابداری را رعایت نموده اند و هم دارای دفاتر قانونی و دوبل بوده وهم با دیدگاه فروشگاهی و بازاری نوشته شده اند.

•    چرا باید از نرم افزار های حسابداری مالی استفاده کنیم؟


به طور طبیعی، زمانی که یک کسب و کار توسط بیش از یک نفر اداره می شود و تعداد فعالیتها و عملیات حسابداری شرکت زیاد میشود، یک سیستم مستند سازی معاملات مورد نیاز است تا اطمینان حاصل شود که تمام عوامل هزینه و درآمد به خوبی مورد بررسی قرار میگیرد.
و همچنین با توجه به توسعه تکنولوژی و لزوم استفاده بهینه از تمامی امکانات و زمان موجود برای داشتن یک رقابت کامل در بازار کار میتوان به کارایی های مفید و موثر از قبیل سرعت و دقت نرم افزار های حسابداری مالی تکیه کرد.


برخی از مزایای عمومی استفاده از نرم افزار های حسابداری از قبیل میباشند :


1.    سرعت العمل هنگام ورود داده ها و اطلاعات اولیه حسابداری و همچنین تهیه گزارشات مالی و طبقه حسابها دریک نرم افزار حسابداری بسیار بالاتر از انجام این عملیات به صورت دستی میباشد.
2.    نرم افزار های حسابداری بر اساس استاندارد ها و رویه های حسابداری برنامه نویسی شده اند بنابراین هنگام تهیه گزارشات مالی و تلخیص داده فقط طبق این استانداردها عملیات انجام میگیرد و عملیات مذبور از صحت و دقت بالایی برخوردار هستند.
3.    نرم افزار ها به دلیل طراحی و برنامه نویسی که دارند به محض ورود اطلاعات می توانند گزارش های مالی را در اختیار مدیریت قرار دهندتا در اتخاذ تصمیمات آتی مدیریتی مورد استفاده قرار گیرند.

یکی از نرم افزار های حسابداری که نسخه رایگان آن نیز برای عموم قابل دسترس میباشد نرم افزار حسابداری پارمیس است، که تمامی مزایای فوق را دارا میباشد،شما میتوانید به راحتی نسخه رایگان نرم افزار حسابداری پارمیس را از اینجا دانلود کنید.

 

 

 

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس