شنبه, 19 تیر 1395 13:45

مفروضات حسابداری چیست

برای اینکه یک حسابدار با تجربه باشید و در طول زمان در حرفه حسابداری خبره شوید، لازم است که دانش کافی و مفیدی در زمینه حسابداری داشته باشید. برای اینکه هر امری را چه در حوزه حسابداری و چه در سایر شاخه ها به طور صحیح انجام دهید، لازم است که با اصول آن آشنایی داشته باشید. اصول حسابداری جزء یکی از مهمترین مسائلی است که کار و فعالیت در این حوزه را تحت الشعاع قرار می دهد.

مفروضات حسابداری منشاء اصول حسابداری و مبنای تهیه و تنظیم صورتهای مالی را تشکیل می دهند. هر کدام از مفروضات حسابداری می تواند منشا یک یا چند اصل حسابداری می باشد. این مقاله به تشریح مفروضات حسابداری برای حسابداران و علاقه مندان به حسابداری می پردازد.

مفروضات حسابداری ۵ مورد است :

-         فرض تداوم فعالیت

-         فرض تفکیک شخصیت

-         فرض یا مبنای تعهدی

-         فرض واحد پولی ( واحد اندازه گیری )

-         فرض دوره مالی

در ادامه به بررسی این ۵ فرض می پردازیم.

 

1- فرض تداوم فعالیت

فرض تداوم فعالیت به این معنی است که عملیات موسسه در آینده قابل پیش بینی تداوم خواهد یافت و قصد انحلال یا توقف فعالیت آن وجود ندارد. این فرض بدان معنی نیست که موسسه دارای عمر نامحدود است، بلکه حاکی از آن است که موسسه برای یک دوره زمانی کافی برای اجرای عملیات، انجام قراردادها و ایفای تعهدات خود، دوام و بقا خواهد داشت. براساس این فرض است که مبالغ پرداختی در یک دوره مالی کلاً  به حساب هزینه منظور نمی شود، بلکه بخشی از این پرداخت ها تحت عناوین مختلف دارایی به سال های بعد منتقل می گردد. بعلاوه، طبقه بندی دارایی ها و بدهی ها به جاری و بلند مدت ( غیرجاری ) بر این فرض مبتنی است.

اگر فرض تداوم فعالیت حاکم نباشد، تمایز بین اقلام جاری و بلند مدت ( غیرمجازی ) اهمیت خود را از دست می دهد. ثبت دارایی ها به بهای تمام شده نیز بر اساس فرض تداوم فعالیت صورت می پذیرد. اگر موسسه در حال تصفیه یا فروش باشد، فرض تداوم فعالیت و اصل بهای تمام شده برای تهیه صورت های مالی مصداق ندارد و اقلام صورت های مالی به ارزش های جاری ( بازار ) در صورت های مالی منعکس می شوند .

 

2- فرض تفکیک شخصیت

بر اساس فرض تفکیک شخصیت، برای هر موسسه شخصیتی مستقل از مالک ( مالکان ) آن و همچنین مستقل از سایر موسسات موجود در جامعه در نظر گرفته می شود. فعالیت های مالی به اعتبار شخصیت حسابداری تجزیه و تحلیل و ثبت شده و صورت های مالی به منظور انعکاس وضعیت مالی و نتایج عملیات شخصیت مزبور تهیه و ارائه می گردند .

 

3- فرض یا مبنای تعهدی

فرض تعهدی یکی از زیربنائی ترین و مهمترین مفروضات حسابداری است. توسعه و گسترش حسابداری تا حد زیادی مدیون این فرض است. براساس فرض تعهدی درآمدها به محض تحقق و هزینه ها به محض تحمیل، بدون توجه به زمان دریافت و پرداخت وجه نقد مربوطه، شناسایی و ثبت می شوند. اغلب در متون حسابداری بجای عبارت فرض تعهدی از عبارت مبنای تعهدی استفاده می شود. مبنای تعهدی در مقابل مبنای نقدی قراردارد. در مبنای نقدی هر دریافت وجهی توسط شرکت که از ناحیه صاحبان شرکت یا وام دهندگان نباشد به عنوان درآمد و هر پرداخت وجهی توسط شرکت که به اشخاصی غیر از صاحبان شرکت یا وام دهندگان صورت پذیرد به عنوان هزینه تلقی می شود .

 

4 – فرض واحد پول ( واحد اندازه گیری )

فرض واحد پول به این معنی است که آثار و نتایج کلیه معاملات و عملیات مالی موسسه باید برحسب پول، اندازه گیری و گزارش شود . از آن جا که پول وسیله مبادله و مقیاس مشترک اندازه گیری ارزش در کلیه مبادلات اقتصادی است، در حسابداری نیز معاملات و عملیات مالی و رویدادهای دارای اثر مالی بر حسب واحد پول به عنوان مقیاس مشترک ، اندازه گیری و گزارش می شود .

البته اموال مختلف را به مقیاسهای متفاوتی از جمله زمین را با متر مربع ، سیمان را با کیلو و بنزین را با لیتر می توان اندازه گیری نمود . اما اگر ترازنامه ای تهیه کنیم که در آن هر کدام از اموال فوق با مقیاس مذکور ارائه شده باشند آیا این ترازنامه قابل استفاده است ؟

به دلیل همین محدودیتهاست که در حسابداری ، واحد پول ( مثلا” ریال ) به عنوان مقیاسی که بین همه معاملات و عملیات مالی مشترک است ، مبنای ثبت قرار می گیرد. 

 

5- فرض دوره مالی

نتایج واقعی عملیات موسسه را فقط در پایان اجرای عملیات و بعد از بستن سال مالی میتوان تعیین کرد. اما به دلیل نیاز مدیران و صاحبان موسسه و سازمان های بیرونی به داشتن اطلاعات در فواصل زمانی کمتر، عمر طولانی یک موسسه به دوره های زمانی مساوی کوتاه تر، معمولاً یکساله، تقسیم می شود و برای هر دوره گزارشهای مالی جداگانه ای ارائه می گردد. به این دوره زمانی اصطلاحاً “دوره مالی” یا “دوره حسابداری” می گویند. هر دوره مالی را که برابر یک سال کامل باشد سال مالی می گویند . انطباق سال مالی با سال تقویمی اجباری و الزامی نیست . مثلاً در ایران الزامی نیست که سال مالی از اول فروردین ماه شروع و به پایان اسفند ماه ختم شود . بهتر است سال مالی به نحوی انتخاب شود که پایان آن مصادف با دوران پائین ترین سطح فعالیت موسسه طی سال باشد . زیرا در این صورت قسمت حسابداری فرصت مناسبی را برای تکمیل عملیات حسابداری لازم در پایان سال مالی پیدا می کند .

 

منتشر شده در مقالات

وقتی برای کار در رشته حسابداری آماده می‌شوید، باید بدانید چگونه حسابداری را برای آدمهای اطرافتان قابل درک سازید. بیشتر وقت شما صرف مدیریت دفتر روزنامه، دفتر کل و آماده کردن گزارش‌ها می‌شود. با این حال اگر آگاه نباشید که گزارش ها را چطور قابل فهم کنید قادر به انجام هیچکدام از این کارها نخواهید بود.

بسیاری از سازمان ها و شرکت ها امروزه جهت ساده سازی امور از نرم افزار حسابداری برای رسیدگی به امور حسابداری خود استفاده می کنند. اما حسابدار موفق فردی است که بدون نیاز به تکنولوژی نیز اصول صحیح تهیه گزارشات و روال رسیدگی به مسائل حسابداری را بداند. به این ترتیب هر زمان که نیاز به انجام امور مالی به صورت دستی باشد، می توانید به توانایی های خود متکی باشید.

وقتی که در گزارش ‌هایتان روی داده ‌ها کار می ‌کنید، ستون ‌ها و ردیف‌ هایی را حذف می‌ کنید که به شما کمک خواهد کرد روی نتیجه‌ نهایی و جمع کل درآمد تمرکز کنید. اگر تمرکز شما روی نتیجه نهایی نباشد مخاطبانتان سردرگم یا بی‌حوصله خواهند شد.

باید مطمئن شوید که چگونه با مؤسسات مالی دیگر کار کنید. شما فردی هستید که در زمان پرداخت مالیات لازم است که با اداره مالیات کار کنید، و مبالغ مربوط به اظهارنامه مالیاتی را در طول سال تسلیم می‌کنید. شما باید مهارت های لازم برای مدیریت این صورتحساب‌ها را داشته باشید ضمن اینکه محیطی را فراهم کنید تا کسانی که در دفتر هستند بفهمند جریان از چه قرار است.

البته همانطور که قبل تر ذکر شد؛ تمامی موارد از طریق نرم افزار مالی و حسابداری نیز امکانپذیر است اما ممکن است شما برای رسیدگی به امور مالی موقت و یا تحت شرایطی خاص و یا به اصرار کارفرما مجبور به رسیدگی دستی به اسناد و گزارشات و ... باشید؛ در اینصورت تنها عاملی که به شما در این راه کمک می کند،  مهارت های فردی شماست.

اسناد و مدارک قلب هر کسب ‌ و کار خوب است، مخصوصاً اسناد حسابداری و مالی. اکسل نرم افزار مهمی است که می‌تواند به کارشناسان امور مالی و حسابداری کمک کند تا گزارش‌ها را تهیه کنند، داده‌ها را تحلیل نمایند و راهبردهای مالی را آماده کنند. اگرچه شما ممکن است دانشی مقدماتی از اکسل داشته باشید اما درباره توابع ویژه‌ای که می‌تواند کار شما را آسان‌تر کند ممکن است اطلاعات کافی نداشته باشید.

 

چرا مهارت بالا در اکسل برای حسابداران مهم است؟

 

تسلط بر مایکروسافت اکسل برای حسابداران یک مهارت ضروری، و یک عامل کلیدی در رشد حرفه‌ای آنان است. در مصاحبه های استخدامی برای جذب نیروی مالی و حسابداری داشتن چنین مهارتی امتیاز مثبتی محسوب می شود.

البته وانمود کردن به استادی در اکسل سخت است. فرق بزرگی بین مهارت یک حسابدار متوسط در این نرم‌افزار و یک حسابدار سطح بالا در نرم افزار اکسل است. استاد شدن در اکسل یک حرکت عالی در حرفه حسابداری است. اگر چه شما لازم است صبور باشید و وظایف حرفه‌ای‌تان را به‌ خوبی انجام دهید تا بتوانید از پله‌های موفقیت بالا بروید،  با این حال داشتن مهارت های بالا در اکسل می‌تواند به شما کمک کند که در نهایت به شغلی که واقعاً می‌خواهید برسید و در آن موفق شوید.

اکسل همچنان ابزار مورد انتخاب در دنیای حسابداری و سرمایه‌گذاری برای فهم و تحلیل داده‌های مالی، یعنی پردازش اعداد و تدوین اطلاعات غیر عددی است.

اکسل در سال ۱۹۸۵ درست شده است و با وجود تغییرات فراوان در تکنولوژی، هنوز هم در بیشتر صنایع کارها را با آن انجام می‌دهند. اکسل با استفاده‌های متنوعی که در تحلیل داده، مدیریت درآمدها و مخارج و پیش‌بینی و مدلسازی عملکرد مالی دارد بخش مهمی از صنعت امروز است.

در دنیای تجارت هر جا را که نگاه کنید اکسل حضور دارد؛ مخصوصاً در حیطه‌هایی که مردم زیاد با عدد سر و کار دارند، مثل بازاریابی، توسعه کسب‌وکار، فروش، بخشهای مالی و نرم افزار حسابداری، سهام، وام، بورس و .... با وجود انواع نرم‌افزار مالی همه منظوره، در نهایت بسیاری از متخصصین، تحلیل‌های مالی را با استخراج داده‌ها از سیستم‌ها و نمایش آن بوسیله صفحه گسترده‌های اکسل انجام می‌دهند.

شاید بتوان گفت اگر می‌شد معیاری از لحاظ میزان خروجی نرم‌افزارها تعیین کرد، آنگاه اکسل پر استفاده ترین نرم‌افزار در دنیای تجارت بود.

 

اهمیت اکسل در حسابداری

 

اکسل به کاربران امکان می‌دهد که تحلیل‌های کیفی سنگین انجام دهند، و این یکی از دلایلی است که چرا تا این حد در صنعت حسابداری و امور مالی با ارزش تلقی می‌شود. این برنامه به شما اجازه می‌دهد که حجم عظیمی از اطلاعات را پشت سر هم وارد و آن را تفسیر کنید، و می‌تواند در حالیکه اطلاعات ورودی را دستکاری می‌کنید آمار و ارقام جدیدی به شما تحویل دهد.

از حسابداران در سطح متوسط انتظار می‌رود چیزهایی مانند اینکه چطور از توابع Vlookups و Hlookup و جدول های محوری استفاده کنند را بلد باشند. از سوی دیگر حسابداران سطح بالا باید بدانند چطور ماکرو بنویسند و به زبان Visual Basic برنامه یا اسکریپت بنویسند.

«در دنیای تجارت هر جا را که نگاه کنید اکسل حضور دارد و پراستفاده ترین نرم‌افزار در دنیای تجارت است.»

 

اکسل برای حسابداران رمز موفقیت در شرکت است

 

اکسل ابزار اصلی در بیشتر شرکت های حسابداری است، از آن برای پیش‌بینی و تسهیل رشد شرکت استفاده می‌شود، و همچنین برای کمک به تصمیم گیران که تعیین کننده یک سیستم به چه چیزهایی نیاز دارد و چه تغییراتی می‌باید اعمال شود. حتی اگر از اکسل متنفر هستید باید بدانید که جزء ابزارهایی است که در دنیای تجارت هر قدر هم موقعیت شغلیتان پایین باشد نمی‌توانید از آن اجتناب کنید.

از تحلیل‌گران حسابداری، مدیران و حتی رؤسا انتظار می‌رود که بتوانند با حداکثر کارایی از آن استفاده کنند. برای ماندن در دنیای حسابداری، باید یاد بگیرید اکسل را دوست داشته باشید یا حداقل به طریق مناسب آن را به کار بگیرید.

 

مهارتها به تمرین و تجربه نیاز دارند

 

اگر مقداری زمان و انرژی و احتمالاً پول برای یاد گرفتن توابع پیچیده‌تر اکسل داشته باشید، آنگاه شما برای شرکت های دولتی و خصوصی تبدیل به یک دارایی بسیار با ارزش خواهید شد. منابع بیشماری هست مانند کتابها، فیلم‌های موجود در اینترنت، و مانند اینها  که می‌تواند به شما کمک کند در ریزه‌کاری های این نرم‌افزار استاد شوید. فقط دوره های آموزش حسابداری کافی نیست، اگر لازم بود ثبت نام در دوره‌های آموزش اکسل را هم در نظر داشته باشید. اینها به شما کمک خواهد کرد که هم به سطح بالاتری از تجربه دست پیدا کنید، و هم در طول زمان فرصتهای شغلی بهتری داشته باشید.

بنابراین خودتان را متعهد به یاد گرفتن جزئیات ابزارهایی کنید که این نرم‌افزار در اختیار شما قرار می‌دهد، تا بتوانید یک پیشرفت حقیقی در شغل‌تان داشته باشید!

منتشر شده در مقالات

نظارت بر بازار کار لزوما به معنای تغییر در شغل و حرفه خود نیست اما یک کارمند باهوش به منظور برقراری بهترین ارتباط کاری با کارفرمای کنونی یا آتی خود همیشه اطلاعاتش را به‌روز خواهد کرد.

جویندگان کار باید نظارت بر بازار کار را سر لوحه همه امور خود در زندگی قرار دهند. رویکرد‌ها در بازار کار آن دسته از ساختار‌های حقوق و تغییرات در بسته‌های پرداختی را تعریف می‌کنند که مدیران در آینده آنها را در دستور کار قرار خواهند داد.

حال نگاهی به بهترین شغل‌ها در دنیای کسب و کار در سال ۲۰۱۶ بیندازیم:

 

۱- آمارگر (متوسط حقوق: ۳۴ هزار دلار)

آمارگران با جمع‌آوری داده‌های اطلاعاتی و تشریح تجارب گذشته درصدد حل مشکلات در بخش‌های مختلف شامل امنیت عمومی، بهداشت و درمان، محیط‌زیست و ورزش هستند. با حرکت رو به جلو، آمارگران احتمالاً ضمن مشارکت با افراد حرفه‌ای در زمینه‌های پزشکی، کامپیوتر، ژنتیک و علوم اجتماعی، به ارائه راه‌حل‌های کمی مرتبط با حقوق بشر و مبارزه با تروریسم نیز می‌پردازند.

۲- تحلیلگر تحقیقات عملیاتی (متوسط حقوق: ۸۳ هزار دلار)

نقش یک تحلیلگر تحقیقات عملیاتی شامل تبدیل داده‌های اطلاعاتی خام به ارزش‌هایی برای کسب‌وکار‌های گوناگون می‌شود. آنها با استفاده از بهینه‌سازی، داده‌کاوی، تحلیل آماری و مدل‌سازی ریاضی، به‌عنوان حل‌کنندگانی تراز بالا، اقدام به توسعه راه‌حل‌های مختلف در راستای کمک به اداره موثر‌تر کسب‌وکار‌ها و سازمان‌ها خواهند کرد.

۳- حسابدار (متوسط حقوق: ۷۳ هزار دلار)

حسابداران وظیفه تعیین مالیات‌ها، انجام ممیزی‌ها و مشاوره با شرکت‌های متعدد را بر عهده دارند. این افراد از مهارتی فوق‌العاده زیاد در حوزه حل مشکلات سازمان‌ها برخوردار هستند.

۴- مشاور مالی (متوسط حقوق: ۱۰۸ هزار دلار)

آنها قابلیت انجام وظایف دلالان سهام، بانک‌داران و بازاریابان شرکت‌های بیمه را در کنار هم دارند. وظیفه کلی مشاور مالی در دنیای امروز مشورت با مشتریان در عرصه امور مالی است که همه چیز از سرمایه‌گذاری تا برنامه‌ریزی برای دوران بازنشستگی را پوشش می‌دهد. خوب گوش دادن و توضیح ایده‌های پیچیده به روش‌های ساده‌تر از یک فرد گزینه‌ای عالی برای انتصاب جایگاه یک مشاور مالی می‌سازد.

۵- مدیر موسسه بهداشتی و درمانی (متوسط حقوق: ۱۰۴ هزار دلار)

آنها مسئول برنامه‌ریزی، هدایت و هماهنگ‌سازی در پشت صحنه بیمارستان‌ها، خانه‌های سالمندان، فعالیت‌های گروهی و تجهیزات پزشکی با هدف اداره آرام امور گوناگون هستند. این مدیران ارتباطات گسترده و مهارت‌های فنی متعدد را نیز دارند.

۶- مامور سرشماری (متوسط حقوق: ۱۱۰ هزار دلار)

ماموران سرشماری عنصری ضروری در صنعت بیمه به شمار می‌روند. این قبیل اشخاص به سرعت جایگاه خود را در دیگر صنایع بسیار متقاضی و نیازمند می‌یابند.

۷- تحلیلگر و مسئول تحقیقات بازار (متوسط حقوق: ۶۹ هزار دلار)

این‌گونه افراد حرفه‌ای به منظور کمک به مشتریان برای درک رفتار مصرف‌کنندگان، خواسته‌ها و بودجه تعیین شده از سوی آنها برای استفاده از یک کالا یا خدمات خاص استخدام می‌شوند. فناوری جدید در طول پنج سال گذشته، تعریف تازه‌ای از این شغل را ارائه داده است اما تحلیلگران و مسئولان تحقیقات بازار هنوز گزارش‌های گوناگونی را درباره روند فروش، جامعه مصرف‌کننده، اولویت‌ها و عادت‌های خرید منتشر می‌کنند.

۸- نظریه‌پردازان (متوسط حقوق: ۷۷ هزار دلار)

آنها پشت صحنه سخت تلاش می‌کنند تا نسبت به بروز فجایع طبیعی مثل گردباد‌ها و زلزله‌ها یا فجایع زیست‌محیطی نظیر نشت نفت واکنش نشان دهند.

۹- متخصص منابع انسانی (متوسط حقوق: ۶۳ هزار دلار)

آنها معتقدند که در صورت استخدام افراد مستعد و جلب رضایت آنها، موفقیت حتما به دست می‌آید. بهترین حالت این است که در راستای حل مسائل انطباقی، افراد تحلیلگر به استخدام یا آموزش کارمندان جدید بپردازند.

۱۰- مسئول جمع‌آوری کمک‌های مالی (متوسط حقوق: ۵۷ هزار دلار)

آنها مشغول جمع‌آوری کمک‌های مالی برای سازمان‌های غیر‌انتفاعی نظیر موسسات آموزشی، بنیاد‌های فعال در زمینه تحقیقات بهداشتی و کمپین‌های سیاسی هستند. چنین افرادی احتمالا به جمع‌آوری بودجه و سازماندهی رویداد‌های مختلف می‌پردازند.

منتشر شده در اخبار حسابداری

اگر شما در زمینه حسابداری فعالیت میکنید بدون شک با واژه تراز آزمایشی در حسابداری آشنایی دارید. مقاله زیر به تعریف کلی از تراز آزمایشی و انواع آنها می پردازد.

یکی از مهمترین گزارشات نرم افزار حسابداری تراز آزمایشی می باشد. تراز آزمایشی صحت ثبت اسناد و دفاتر ما را نشان میدهد. برای آشنایی با انواع اسناد حسابداری مقاله انواع اسناد و دفاتر در حسابداری را بخوانید.

گزارش تراز آزمایشی علاوه بر آن این امکان را فراهم می کند که مدیران و حسابداران دیدی کلی از گردش حسابها در طی یک دوره مالی داشته باشند.

تراز آزمایشی در انواع مختلف تهیه می شود.

 

- تراز آزمایشی دو ستونی

ساده ترین شکل، تراز دو ستونی است که در آن مانده تمام حسابهای دفتر کل در دو ستون بدهکار و بستانکار زیر هم ثبت می شوند. هرچند تراز ممکن است در سطوح مختلف حساب (گروه، کل، معین و تفصیل) تهیه شود. در نهایت باید جمع ستون مانده بدهکار و ستون مانده بستانکار در تراز برابر باشد یا اصطلاحاً تراز باشد.

در صورت برابری دو ستون می توان به این نتیجه رسید که کلیه اسناد حسابداری ما تراز بوده و بطور کامل در دفتر کل ثبت شده است.

باید توجه داشت در صورتی که تراز در سطح تفصیل تهیه شود ممکن است جمع نهایی دو ستون با هم برابر نباشد دلیل نابرابری به این دلیل است که تمام حسابها سطح تفصیلی ندارند به همین دلیل حسابهایی که در سطح معین بسته شده اند در تراز تفصیلی درج نمی شوند.

 

تراز آزمایشی - ترازنامه

 

- تراز آزمایشی چهارستونی

تراز آزمایشی چهار ستونی در چهار ستون تهیه می شود که دوستون آن مانند تراز دو ستونی مانده حساب و دو ستون دیگر آن گردش حساب می باشد. از دو ستون بدهکار و بستانکار مانده در هر سطر فقط یکی پر می شود اما ستونهای گردش هر دو همزمان می توانند مقدار داشته باشند.

در صورت ثبت صحیح اسناد و دفتر کل در تراز چهار ستونی، مانده دو ستون گردش با هم برابر است و مانده دو ستون مانده نیز با هم برابر می باشد.

تراز چهار ستونی به دلیل نشان دادن گردش حسابها در تصمیم گیری های مدیریتی بیشتر می تواند کمک کند.

 

تراز آزمایشی - ترازنامه

 

- تراز آزمایشی شش ستونی

در تراز شش ستونی دو ستون دیگر برای نشان دادن گردش حساب اضافه می شود و گردش حساب پیش از دوره و طی دوره در این تراز نمایش داده می شود به همین دلیل تراز آزمایشی شش ستونی بر خلاف تراز آزمایشی دو ستونی و چهار ستونی که تا یک تاریخ مشخص تهیه می شدند در یک بازه تاریخی تهیه می شود، بطور مثال اگر شما تراز آزمایشی شش ستونی را در بازه زمانی یکم مهر ماه تا سی ام مهر ماه تهیه کنید دو ستون اول گردش حساب از ابتدای سال مالی تا تاریخ ۷/۱ دو ستون بعد گردش حساب از تاریخ ۷/۱ تا ۷/۳۰ می باشد. و دو ستون آخر نیز مانده حساب می باشد.

جمع دو ستون اول با دو ستون دوم در تراز آزمایشی شش ستونی برابر است با دو ستون اول تراز آزمایشی چهار ستونی.

 

تراز آزمایشی - ترازنامه

 

- تراز آزمایشی هشت ستونی

در بعضی موارد مانده ابتدای دوره نیز در دو ستون مجزا نمایش داده می شود. این رقم در اصل همان مبالغ درج شده در تراز افتتاحیه می باشد. ترازی که به این شکل تهیه شود تراز هشت ستونی می باشد.

 

سایر اشکال تراز آزمایشی

 

با توجه به استفاده از برنامه حسابداری نرم افزار های مختلف اشکال متنوعی از تراز را بر اساس نیاز مشتریان خود تهیه کرده اند که جهت استفاده مدیران و حسابداران بسیار مفید است. برخی از این اشکال به شرح زیر می باشد.

 

-         تراز سلسله مراتبی: در این تراز سطوح پایین تر حسابها نیز نمایش داده می شود؛ مثلا سطح کل در بالا و زیر آن سطح معین و اگر معین دارای تفصیلی باشد گردش تفصیلی آنها نیز نمایش داده می شود.

 

-         تراز ده ستونی: در این تراز دو ستون جهت نمایش گردش کل به تراز هشت ستونی اضافه می شود یعنی جمع شش ستون اول تراز هشت ستونی در این ستون درج می شود.

 

-         تراز هشت ستونی با گردش کل: این تراز مانند تراز ده ستونی از روی تراز شش ستونی تهیه می شود و دو ستون جمع کل که جمع چهار ستون اول تراز شش ستونی است به تراز شش ستونی اضافه می شود.

 

امیدواریم این مقاله اطلاعات مفیدی را جهت تهیه ترازنامه آزمایشی به شما خواننده محترم منتقل کرده باشد.

منتشر شده در مقالات

یکی از وظایف مهم حسابداران توانایی تجزیه و تحلیل اسناد و صورتهای مالی در حسابداری می باشد. به این شکل که یک حسابدار خبره و با تجربه باید بتواند با مشاهده صورت های مالی نتیجه گیری های صحیحی انجام دهد تا در پیشرفت و توسعه کسب و کار تاثیر گذار باشد.

تجزیه و تحلیل صورت های مالی شامل ارزیابی سه ویژگی یک بنگاه اقتصادی است که عبارت است از:

-         نقدینگی

-         سود دهی

-         قدرت پرداخت دیون

هر کدام از این ویژگی ها جایگاه و اهمیت خود را دارند. مثلا قدرت نقدینگی یک شرکت برای بانکی که میخواهد وامی به آن شرکت پرداخت کند مهم است زیرا قدرت وام گیرنده برای تعهداتش در موعد سررسید را نشان می دهد.

از طرفی برای اعتبار دهنده بلند مدت مثل دارنده اوراق قرضه، سوددهی و قدرت پرداخت دیون در یک شرکت مهم است چون نشان دهنده توانایی شرکت برای بقای بلند مدت است.

همچنین سهامداران شرکت به سودآوری و قدرت پرداخت دیون شرکت توجه دارند و میخواهند احتمال پرداخت سود سهام و نیز رشد بالقوه سهام خود را ارزیابی کنند.

 

چرا به تحلیل مقایسه ای نیاز دارید؟

هر یک از اقلام گزارش شده در صورت های مالی اهمیت زیادی دارند. وقتی شرکتی مبلغ ۷۲۹ میلیون ریال به عنوان وجه نقد در ترازنامه خود گزارش می کند؛ متوجه میشویم در مانده حساب های شرکت در تاریخ ترازنامه معادل این مبلغ وجه نقد وجود داشته است، ولی متوجه نمی شویم این مانده در طول سال افزایش داشته و مقدار آن برای نیازهای شرکت کافی بوده است یا خیر.

برای به دست آوردن چنین اطلاعاتی، مقایسه مقادیر وجه نقد با دیگر داده های صورت های مالی ضروری است. این مقایسه مبانی مختلفی دارد که در ادامه به آن می پردازیم.

 

مبنای مقایسه صورتهای مالی

 

۱- مبنای مقایسه درون شرکتی

در این مبنا، یک قلم مالی و یا روابط مالی در درون شرکت برای سال جاری با سال یا سالهای قبلی مقایسه می شود. مثلا شرکتی که در بالا مطرح شد میتواند مانده وجه نقد خود را در پایان سال جاری با این مانده در پایان سال قبل مقایسه کند تا به افزایش یا کاهش آن پی ببرد. همچنین این شرکت می تواند درصد وجه نقد به کل دارایی های جاری با این درصد در سالهای قبل را مقایسه نماید. مقایسه های درون شرکتی در مشاهده و کشف تغییرات در روابط مالی و نیز روندهای با اهمیت مفید است.

 

۲- میانگین صنعت

در این مبنا یک قلم یا روابط مالی در یک شرکت با میانگین صنعت مقایسه می شود. مثلا سود خالص یک شرکت را با میانگین سود خالص همه شرکتهای آن صنعت مقایسه می کند. این مقایسه اطلاعات خوبی در رابطه با عملکرد نسبی شرکت در مقایسه با صنعت مشابه ایجاد می کند.

 

۳- مبنای بین شرکتی

در این مبنا، یک قلم یا روابط مالی در یک شرکت با همین قلم یا روابط مالی در یک یا چند شرکت دیگر مقایسه می شود. این مقایسه بر اساس اطلاعات مالی منتشر شده توسط این شرکتها انجام میشود. مقایسه بین شرکتی در تعیین موقیع شرکت از لحاظ رقابتی بسیار مفید است.

 

ابزارهای تحلیل صورت های مالی

 

ابزارهای مختلفی برای ارزیابی داده های صورتهای مالی به کار گرفته میشوند. سه نوع معمول این ابزارها به شرح زیر است:

تحلیل افقی: یکسری از داده های صورتهای مالی در طول یک دوره زمانی ارزیابی می شوند و هدف آن تعیین افزایش یا کاهش داده طی دوره مالی است. به آن تحلیل روند نیز می گویند.

تحلیل افقی اساساً در مقایسه های درون شرکتی مورد استفاده قرار می گیرد. دو ویژگی در صورت های مالی انجام این مقایسه را تسهیل می کند. اول اینکه صورت های مالی اساسی به صورت مقایسه ای و حداقل برای دو سال، ارائه می شود. دوم اینکه خلاصه ای از داده های مالی، برای یک دوره ۵ تا ۱۰ ساله در یادداشتهای پیوست صورت های مالی، ارائه می شود.

تحلیل عمودی: داده های هر یک از اقلام صورت های مالی به صورت درصد نسبت به یک مقدار مبنا، مورد ارزیابی قرار می گیرند. مثلاً در ترازنامه میگوییم دارایی های جاری ۲۵ درصد کل دارایی ها هستند. به آن تحلیل هم مقیاس نیز میگویند.

تحلیل عمودی در مقایسه های درون شرکتی و نیز بین شرکتی استفاده می شود.

تحلیل نسبت ها: ارتباط بین اقلام منتخب داده های صورت های مالی بیان میشود. یک “نسبت”، رابطه ریاضی بین یک مقدار را با دیگری بیان می کند که این ارتباط به صورت نرخ و یا یک نسبت ساده بیان می شود. تحلیل نسبت ها در انواع مقایسه ها کاربرد دارد.

در تحلیل صورتهای مالی اساسی، نسبت ها را میتوان در ارزیابی نقدینگی، سودآوری و قدرت پرداخت دیون به کار برد.

 

منتشر شده در مقالات

موفقیت در حسابداری امری نسبی است. در واقع به نسبت تلاشی که برای دست یافتن به موفقیت های بیشتر می کنید، به همان میزان تجربه و موفقیت های بیشتری نیز در حرفه حسابداری کسب می کنید. البته نمی توان این مسئله را منحصراً متعلق به رشته حسابداری دانست و میتوان به سایر رشته ها نیز بسط داد. اما برخی بر این باورند که تجربه و تخصص حسابداری را تنها در کتاب ها می توان یافت.

مقاله زیر ۶ مهارت ساده را به شما معرفی می کند که شما را در رسیدن به جایگاه یک حسابدار عالی و متمایز از بقیه، راهنمایی می کند.

شناختن مهارتهایی که به موفقیت در حسابداری منجر می‌شود نه تنها رضایت شغلی شما را افزایش می‌دهد، بلکه حرکت به سمت اهداف بلند مدت را هم برای شما آسان‌ تر می‌کند.

 

1-      مهارت نظم‌ دهی و موفقیت در حسابداری

حسابدار ها افراد مهمی هستند. آنها مسئولیتهای زیادی را مدیریت می‌کنند، به این معنی که سرشان معمولا بسیار شلوغ است.

برای اینکه حسابدار خوبی باشید باید برای پیگیری مسئولیتها و کارهایتان نظم و ترتیب داشته باشید.

مسئولیتهایی مثل اسنادی که باید مدیریت کنید، تراکنش‌های مالی که باید اداره کنید، و تاریخ‌ ها و سررسیدهایی که باید برای آنها آماده باشید؛ تا مطمئن شوید که تمامی وظایفتان را می‌توانید به نحو احسنت انجام دهید.

راهکار:

شما می‌توانید از ابزارهایی مانند تقویم‌ ها، پوشه‌ های مرتب شده بر حسب الفبا، برنامه‌ریزهای روزانه، کاغذ یادداشتها و ماژیک‌ های هایلایت رنگی، و نرم‌افزار ها و برنامه‌هایی که به شما برای منظم ماندن در کوتاه مدت و بلند مدت کمک می‌کنند استفاده نمایید.

منظم بودن یک راه عالی است برای اینکه به مدیر و همکارانتان نشان دهید که شما آدمی قابل اعتماد و با کفایت هستید و می‌توانید کاری که به شما سپرده می‌شود را انجام دهید. از همین حالا شروع به تقویت مهارتهای نظم‌دهی‌تان کنید، تا زمانی که جایی تقاضای کار کردید بتوانید با اعتماد به نفس در مورد مهارت‌هایتان صحبت کنید.

 

2-      هنر مدیریت زمان

مهارت خوب در مدیریت زمان ارتباط تنگاتنگ با قابلیت بالای نظم‌دهی دارد.

نظم و ترتیب در مدیریت حجم کارهایتان، فقط وقتی مؤثر خواهد بود که بدانید چطور زمانتان را بودجه بندی کنید. به عنوان یک حسابدار شما باید اولویتهایی که با هم در رقابت هستند را مدیریت کنید و هزاران وظیفه‌ای را که دارید به انجام برسانید، در حالیکه همه چیز را هم باید سر وقت حاضر کنید.

 

توانایی کار کردن در میان سررسیدها و اولویت بخشی مداوم به فهرست کارهایی که باید انجام شود شما را بسیار جلو خواهد انداخت. این توانایی نه تنها رئیس، همکاران و مشتریان شما را تحت تأثیر قرار خواهد داد، بلکه به شما کمک خواهد کرد توازن سالمی در کار و زندگی خود برقرار کنید و فعالیت‌های روزمره خود را پربار سازید.

راهکار:

زمان را به قطعه‌هایی تقسیم کنید و هر کدام را به وظیفه‌ای مشخص اختصاص دهید. برای مثال چهار یا پنج بخش دو یا سه ساعته به درس خواندن اختصاص بدهید و فهرستی از آنچه می‌خواهید در هر کدام از این بخشهای زمانی به انجام برسانید تهیه کنید. در واقع شما می توانید این مهارت ها را از زمان دانشجویی و تحصیل نیز به کار گیرید تا تجربه کافی در آنها بدست آورید.

 

3-      مهارت وفق پذیری

صنعت حسابداری بسیار پویاست، بنابراین حسابدار هایی که بتوانند به سرعت و به آسانی خود را با شرایط جدید وفق بدهند امتیاز برجسته‌ای دارند. همانطور که میدانید از گذشته تا به امروز، با پیشرفت فناوری و تکنولوژی، حسابداری نیز دستخوش تغییراتی شده است.

از زمانی که دکان داران و بازاریان با چرتکه به حسابداری و حسابرسی امور مالی خود می پرداختند تا به امروز که انواع نرم افزار حسابداری مناسب برای اصناف مختلف و واحد های تولیدی و شرکتی و بازرگانی و فروشگاهی و ... می توانند از نرم افزار حسابداری جهت رسیدگی به امور حسابداری خود بهره ببرند. در واقع افرادی که توانایی وفق پذیری را در خود پرورش دهند بدون شک با روی کار آمدن تکنولوژی ها و روش های جدید، می توانند به نفع خود از فرصت پیش آمده استفاده نمایند و روند کارهای خود را منظم تر و مکانیزه تر پیش ببرند. برای آشنایی بیشتر با انواع نرم افزار حسابداری و امکانات آنها برای اصناف مختلف اینجا را بخوانید.

افراد وفق‌ پذیر علاوه بر اینکه می‌توانند خدمات بهتری به مشتریان خود ارائه دهند، در محیط کاری خود نیز شانس بیشتری برای یاد گرفتن و رشد کردن دارند، چراکه هر چالشی را همچون فرصتی برای یادگیری و آزمودن مهارتهایشان می‌بینند.

توصیه : تغییرات را با آغوش باز بپذیرید و یاد بگیرید از هر تغییری که در کار برای شما پیش می‌آید بهترین استفاده را ببرید.

همچنین، اگر در مقابله با تغییرات نقش فعال داشته باشید عالی خواهد بود. برای آگاه شدن از تغییرات جدید باید اندکی بیشتر زحمت بکشید اما قطعا ارزشش را دارد؛ این کار شما را در حرفه‌ تان پیشرو و به‌ روز نگه می‌دارد، احترام همکارانتان را به شما جلب می‌کند و دیگران وقتی برای کارهای آینده برنامه‌ریزی می‌کنند به یاد شما خواهند بود.

 

4-      مهارت ارتباط

هرکجا و با هرکسی کار کنید. شغلتان دربرگیرنده هر فعالیتی که باشد، مهارتهای ارتباطی قوی، فوق‌العاده ارزشمند هستند. توانایی ایجاد یک ارتباط خوب، چه به صورت نوشتاری و چه حضوری، به شما کمک خواهد کرد شغل مناسب خود را پیدا کنید، با همکارانتان کار گروهی انجام بدهید، با مشتری‌هایتان تعامل داشته باشید، و با گذشت زمان در حرفه خود پیشرفت کنید.

 

مهارتهای ارتباطی بین‌فردی که خوب پرورش پیدا کرده باشد برای تعاملات اجتماعی نیز مفید خواهد بود. چه وقتی که مجبور هستید در یک مراسم رسمی مربوط به کارتان شرکت کنید، و چه وقتی که خیلی ساده می‌خواهید به یک همکار جدید خوش آمد بگویید، توانایی اظهار نظر کردن در حضور افراد جدید به شما در ایجاد رابطه‌های سودآور کمک خواهد کرد. هرگز اهمیت تأثیر خوب گذاشتن در اولین ملاقات را دست کم نگیرید.

 

5-      مهارت شفاف بودن

صداقت و درستی در دنیای حسابداری بسیار با ارزش تلقی می‌شود و افرادی که از این ویژگی بهره مند باشند، بسیار مورد احترام خواهند بود.

حسابدار ها و شرکتهایی که حسابداران برای آنها کار می‌کنند؛ در ملزم بودن به سخت‌گیرانه‌ترین استانداردهای اخلاقی به خود می‌بالند. به همین دلیل است که جامعه، شرکتهای دیگر و دولت می‌دانند که می‌توانند به حسابدار ها برای مراقبت از منافع خود اعتماد کنند.

شفاف بودن در هنگام تصمیم گیری و مشاوره این فایده اضافی را هم دارد که روابط کاری شما را نیز بهبود می‌بخشد. این ویژگی کار کردن در گروه را آسان‌تر می‌کند و به شما کمک می‌کند محیطی بسازید آکنده از احترام و مناسب برای همکاری.

بسیاری از حسابداران در گروههای بزرگتر کار می‌کنند، بنابراین در مورد اهمیت مورد اعتماد قرار گرفتن هر چه بگوییم اغراق نکرده‌ایم. عادت کنید هر وقت می‌خواهید تصمیم مهمی بگیرید در مورد پیامدهای کارهایتان خوب فکر کنید.

راهکار:

-         این سؤالها را از خودتان بپرسید: دلایل من برای رسیدن به این تصمیم چیست؟

-         چه کسی از این تصمیم منتفع خواهد شد؟

-         چه کسی ضرر خواهد کرد؟

-         تأثیرات کوتاه مدت و بلند مدت این انتخاب چه خواهد بود؟

در مورد انگیزه‌هایتان در انتخاب‌هایتان با خود روراست باشید و خواهید دید که چه چیزهایی یاد می‌گیرید.

 

6-      مهارت رهبری و موفقیت در حسابداری

رهبر خوب بودن یعنی بدانید چگونه راهنمایی کنید و آموزش بدهید، و چطور خود را در دسترس کسانی قرار دهید که مسئول آنها هستید. شما باید در بین نقشی که به عنوان سر مشق گروه دارید و کسی که مسئولیت با اوست، توازن برقرار کنید، ضمن اینکه کماکان عضوی از گروه باقی بمانید. شما همچنین باید اعتماد کنید، صبور باشید و بتوانید کارها را به درستی به دیگران واگذار کنید. صفاتی که برای بیشتر افراد آسان به دست نمی‌آید.

 

در حسابداری، مهارتهای رهبری شامل تفکر استراتژیک و برنامه ریزی بلند مدت نیز می‌شود. خیلی از حسابدار ها خدمات مشاوره نیز ارائه می‌کنند، به این معنی که با ارائه مشاوره در زمینه راهکارهای تجاری به شرکتها کمک می‌کنند تا فعالیتهایشان را بهبود ببخشند، بنابراین توانایی آینده نگری برای آنها کلیدی است.

حسابدارهای بسیار برجسته عموماً به این معروف هستند که دیدگاه شهودی دارند. آنها تصمیماتی می‌گیرند که در عین منطقی بودن تا حدی خلاقانه نیز هست. برای اینکه یک حسابدار موفق باشید، باید بتوانید به مشتری‌هایتان نشان دهید که برای بهبود وضعیت حال و آینده آنها کار می‌کنید.

منتشر شده در اخبار حسابداری

حرفه حسابداری جزء یکی از مشاغل حساس جامعه محسوب می شود؛ در واقع به دلیل محاسبات و جزییاتی که در این شغل اهمیت زیادی دارند، دقت و توجه بالای حسابدار را می طلبد. اما بسیاری از افراد، زمانی که در این شاخه فارغ التحصیل می شوند، برای ورود به بازار کار حسابداری دچار مشکلاتی از قبیل عدم آگاهی از وظایف شغلی و مسئولیت ها می شوند. به همین منظور در مقاله زیر توضیح مختصر و مفیدی درباره حرفه حسابداری و وظایف حسابدار آماده نمودیم تا بتواند برای حسابداران تازه کار و جوان در جهت آشنایی بیشتر با آینده شغلیشان مفید واقع شود.

 

 

 

آشنایی با حسابداری

 

حسابداری یک سیستم است که در آن فرآیند جمع آوری، طبقه بندی، ثبت، خلاصه کردن اطلاعات و تهیه گزارش های مالی و صورت های حسابداری در شکل ها و مدلهای خاص انجام می گیرد تا افراد ذی نفع درون سازمانی مثل مدیران سازمان و یا برون سازمانی مثل بانک ها، مجمع عمومی سازمان مورد نظر و یا مقامات مالیاتی بتوانند از این اطلاعات استفاده کنند.

 

وظیفه اصلی حسابدار چیست؟

 

کار حسابدار به طور خلاصه، شامل سه مرحله ثبت، تهیه گزارش و ارایه آن است؛ یک حسابدار معمولا اطلاعات مالی را ثبت و گزارشات مالی را تهیه و به مدیریت شرکت یا مراجع قانونی ارائه می کند. حسابدارن داده های خام را در دفاتر و نرم افزارهای حسابداری ثبت و به آنها نظم می بخشند. محصول نهایی کار یک حسابدار گزارشات و صورت های مالی است که مبنای تصمیم گیری ذینفعان (مدیران، مجامع عمومی سازمان، سرمایه گذاران، دولت و…) می باشد.

 

حسابدار سرپرست چه وظیفه ای دارد؟

 

کار حسابدار سرپرست یا رئیس حسابداری معمولا پیچیده تر از حسابداراست و او باید علاوه بر وظایف ذکر شده، بر فعالیت سایر حسابداران نیز نظارت دارد و مشکلات احتمالی آنها را حل و فصل می نماید. همچنین رئیس حسابداری علاوه بر بررسی و تهیه گزارشات مالی، باید در مورد یافته های خود به مدیریت و سایر ذینفعان توضیح دهد. در این خصوص باید جلساتی حضوری با مدیران شرکت/سازمان و یا حسابرسان داخلی و یا خارجی داشته و گزارشات مکتوب و مبتنی بر استاندارهای مالی و حسابداری تهیه و ارائه نمایند.

 

ارتقاء از حسابداری به مدیریت مالی

 

از سوی دیگر یک حسابدار متخصص و یا رئیس حسابداری، در آینده می تواند مدیر مالی یک سازمان یا شرکت گردد. یعنی می تواند به مدیریت یک شرکت ایده بدهد که منابع موجودش را در چه راه هایی سرمایه گذاری نماید تا استفاده بهینه از آن صورت گیرد و یا اگر شرکت به منابع مالی جدید نیاز داشت یک مدیر مالی بر اساس دانش آکادمیک و تجارب حرفه ای خود می تواند بگوید که از چه طریقی باید تامین مالی کرد.

 

حسابداری در حوزه های تخصصی

 

بسیاری از حسابداران بسته به نوع سازمان هایی که برایشان کار می کنند، در حوزه خاصی متخصص می شوند مثلا بعضی در حوزه بیمه، برخی در حوزه سلامت و برخی نیز در حوزه پیمانکاری فعالیت دارند.

 

ساعت و محل کار حسابدار

 

اکثر حسابداران در ادارات و شرکت ها کار می کنند. اگرچه برخی از آنها در خانه مشغول به کارند. اغلب آنها به صورت تمام وقت کار می کنند. البته در زمان های خاص مانند پایان سال مالی (در ایران مصادف با اسفند ماه) یا زمان ارائه اظهارنامه مالیاتی که در ایران مصادف با اوایل تابستان است ساعات کاری آنها افزایش می یابد.

 

وظایف حسابدار

 

  • ثبت اسناد حسابداری در دفاتر و یا نرم افزار حسابداری؛ با توجه به پیشرفت هایی که در زمینه نرم افزار صورت گرفته است، امروزه کمتر سازمان، شرکت، فروشگاه، تولیدی و یا اداره ای به صورت دستی به امور حسابداری و حسابرسی رسیدگی می کنند. استفاده از نرم افزار حسابداری در روند حسابرسی سرعت و دقت بیشتری را ایجاد می کند. برای آشنایی با انواع محصولات نرم افزار حسابداری پارمیس برای مشاغل و اصناف مختلف، می توانید اینجا را ببینید.
  • تهیه و بررسی صورت های مالی و کسب اطمینان از درستی و انطباق آنها با قوانین و مقررات مالی و محاسباتی جاری کشور
  • محاسبه بدهی مالیاتی، تهیه اظهارنامه مالیاتی و نظارت بر پرداخت صحیح و به موقع مالیات ها
  • ثبت درآمدها و هزینه های شرکت و کنترل حساب سود و زیان و ارائه گزارش های دوره ای در این خصوص به مدیریت
  • تهیه، سازماندهی و نگهداری گزارشات مالی قانونی
  • ثبت اطلاعات کارکنان و محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه آنها و پرداخت فیش حقوقی به آنها. در انجام این مرحله نیز می توان از امکانات موجود در نرم افزار حسابداری بهره برد. برای اطلاع بیشتر از امکانات نرم افزار حسابداری پارمیس استار برای مدیریت حقوق و دستمزد اینجا را ببینید.
  • ارزیابی عملیات مالی و پیشنهاد بهترین روشها به مدیریت
  • پیشنهاد روشهای کاهش هزینه، افزایش درآمد و بهبود سود

امیدواریم که مطالعه این مقاله اطلاعات کافی در زمینه فعالیت در حرفه حسابداری را در اختیار شما خواننده گرامی قرار داده باشد...

منتشر شده در مقالات

وزیر امور اقتصادی و دارایی طی حکمی لطفعلی لطفعلیان صارمی را به سمت رئیس هیئت عالی نظارت جامعه حسابداران رسمی ایران منصوب کرد.

به گزارش شبکه اخبار اقتصادی و دارایی (شادا)، در متن حکمی که از سوی علی طیب نیا صادر شده، آمده است: نظر به تعهد، تخصص، سوابق و تجارب ارزنده جنابعالی و با استناد به مفاد ماده (۱۶) اساسنامه جامعه حسابداران رسمی ایران، به موجب این حکم برای مدت دوسال به عنوان رئیس هیات عالی نظارت جامعه حسابداران رسمی ایران منصوب می شوید.

توفیقات جنابعالی را در انجام شایسته وظایف و مسئولیت های قانونی با رعایت اصول قانون مداری، اعتدال گرایی و منشور اخلاقی دولت تدبیر و امید از خداوند متعال مسئلت می نمایم.

منتشر شده در اخبار حسابداری

هر شخصی در حرفه شغلی خود احساس متفاوتی نسبت به سایرین دارد. ممکن است برخی از افراد به هر دلیلی از شغل خود راضی نباشند و در مقابل افراد زیادی هم وجود دارند که نسبت به حرفه شغلی خود احساس رضایت دارند.

تحقیقات انجام شده در شرکت سیتی اند گیلدز انگلیس که در زمینه سنجش توانایی های حرفه ای مردم فعالیت می کند؛ نشان داده است که آرایشگری شاد ترین شغل دنیاست و کسانی که در این حرفه فعالیت میکنند ارتباط بهتری با شغل خود برقرار می کنند و رضایت بیشتری نسبت به فعالان سایر مشاغل دارند.

و اما عواملی که باعث رضایت از شغل می شوند کدامند؟

بیش از پنجاه درصد پرسش شوندگان، درآمد خوب، ارتباط دوستانه با مشتریان و توجه کافی روسا را از جمله مهمترین عوامل رضایت از شغل عنوان کرده اند.

مکان های بعدی در فهرست شاد ترین مشاغل دنیا به سرآشپزها، خرده فروش ها، معلمان، حسابداران، منشی ها، لوله کش ها،‌ مهندسان، معماران، روزنامه نگاران، مکانیک های اتومبیل، کارشناسان ای.تی و پرستاران کودک اختصاص یافته است. کارمندان بانک و کارگران ساختمانی در انتهای فهرست قرار گرفته اند.

منتشر شده در اخبار حسابداری

انبارگردانی جزء وظایفی است که حسابداران برای حسابرسی کالا ها و موجودی انبار، بر اساس استانداردهای حسابداری، حداقل هر سال باید انجام بدهند تا موجودی کالا شمارش و کنترل کمی و کیفی روی کالاها صورت پذیرد.

  1 ـ نكاتي كه بايد قبل از شمارش از طرف مسئولين شركت مورد توجه قرار گيرد :

        1ـ1ـ‌ انتخاب شخصي مسئول بعنوان هماهنگ كننده انبارگرداني، اين شخص سرپرستي عمليات شمارش را به عهده خواهد گرفت.

        2ـ1ـ دستورالعمل تهيه شده توسط هماهنگ كننده كاملاً مورد بررسي قرار خواهد گرفت و در صورت وجود اشكال و قبل از شروع عمليات شمارش بايد با مسئولين شركت و مؤسسه حسابرسي تماس حاصل شود.

        3ـ1ـ روزها و ساعات شمارش انبار بايد مشخص گردد و به قسمتهاي مختلف بصورت كتبي اطلاع داده شود كه انبار در روزهاي تعيين شده تعطيل خواهد بود، لذا لازم است جهت برآورد احتياجات خود قبل از روزهاي تعيين شده به انبار مراجعه نمايند.

       4ـ1ـ گروههاي شمارش بايد با ذكر اسامي قبلاً تعيين و آموزش كافي داده شوند.

       5ـ1ـ هماهنگ كننده شمارش موجودي، قبلاً انباري انبارها را مورد بازديد قرار دهد و مطمئن گردد كه :

              1ـ5ـ1ـ اقلام به شكلي چيده شده باشد تا شمارش به آساني انجام پذيرد.

              2ـ5ـ1ـ موجوديهايي كه به آساني شناخته نمي شوند با كمك مسئولين انبار و نوشتن شماره صحيح يا شرح كامل، مشخص شوند.

              3ـ5ـ1ـ اقلام ناباب، اسقاط و همچنين اجناس بدون استفاده از ساير اقلام جدا شده باشند.

              4ـ5ـ1ـ براي آنكه موجوديهاي اماني ( اجناس ديگران نزد شركت ) در شمارش موجوديهاي شركت بحساب نيايند بايد از ساير موجوديها جدا و مشخص چيده شوند.

             5ـ5ـ1ـ نام و ساير مشخصات اجناس بطور واضح نوشته شده و بر روي قفسه اجناس يا خود اجناس نصب شده باشد.

      6ـ1ـ  براي آسانتر شدن امر شمارش بايد برگه هاي شمارش در دو نسخه تنظيم و از پيش آماده و شماره گذاري شده باشد، هماهنگ كننده موجودي برداري علاوه بر صدور اين برگه ها و تحویل آنها به شمارش كننده گان، براي كنترل دقيق برگه ها لازم است برگه هاي باطل شده را همراه با برگه هاي استفاده شده به هماهنگ كننده تحویل دهد.

     7ـ1ـ  پيش از اجراي موجودي برداري آخرين شماره مدارك ثبت گردش موجوديها مانند برگ صدور كالا، رسيد كالا و غيره به هماهنگ كننده موجودي برداري گزارش گردد.

     8ـ1ـ  مشخصات و تعداد (مقدار) اجناس موجود در قسمت دريافت كالا به هماهنگ كننده موجودي برداري اطلاع داده شود تا ايجاد بدهي براي شركت قابل كنترل باشد.

     9ـ1ـ  تسليم گزارش اجناس موجودي در قسمت صدور كالا نيز مانند بند فوق بايد به هماهنگ كننده موجودي برداري اطلاع داده شود تا اطمينان حاصل شود، براي اين دسته از اجناس فاكتور صادر گرديده است يا جزو موجوديها بحساب آمده است.

     10ـ1ـ  براي جلوگيري از شمارش مجدد و يا شمارش نشدن قسمتي از موجوديها لازم است در مدت زمان موجودي برداري جابجايي اجناس بين قسمتهاي مختلف تا آنجا كه ممكن است انجام نشود.

2ـ مواردي كه بايد طي شمارش مورد توجه قرار گيرند :  

       1ـ2ـ  موجودي برداري وسيله گروه هاي دو نفري انجام شود، يك فرد عمل شمارش را انجام داده و فرد ديگر ضمن تأييد شمارش آنرا ثبت نمايد.

             1ـ1ـ2ـ چنانچه موجوديهايي براساس وزن ثبت ميشوند، اطمينان حاصل شود تا وسائل لازم براي توزين موجوديها در دسترس باشد.

       2ـ2ـ   ترجيحاً ، موجوديها دو بار و هربار به وسيله يك گروه دونفري متفاوت شمارش گردد.

       3ـ2ـ   براي جلوگيري از دوباره شمارش شدن يا شمارش نشدن پاره اي از موجوديها، شمارش بايستي بشكل اصولي انجام پذيرد مثلاً موجوديها را رديف به رديف ( از ابتدا تا انتها) شمارش نموده و اجناس شمارش شده را با علامت گذاري مشخص نماييد.

       4ـ2ـ  امضاء تمام برگه هاي سفارش و هرگونه اصلاح درآنها وسيله هر دوگروه شمارش كننده ضروري است.

       5ـ2ـ  موجوديهاي معيوب، فاسد، كم مصرف و غيراستاندارد  بايد با ذكر مورد در برگه ها ثبت گردد.

       6ـ2ـ  محتويات تعدادي از موجوديهاي سربسته توسط گروههاي شمارش كننده مورد شمارش قرار گيرد.

3 ـ مواردي كه بايد پس از پايان موجودي برداري مورد نظر قرار گيرد.

       1ـ3ـ كليه برگه هاي شمارش (شامل برگه هاي استفاده شده،‌ باطل شده و استفاده نشده ) براي هماهنگ كننده موجودي برداري براي كسب اطمينان از استفاده درست و بجا از تمام برگه هاي شمارش ارسال شوند.

       2ـ3ـ  چنانچه نتيجه شمارش توسط دوگروه اختلافي را نشان دهد يا نتيجه شمارش با مدارك دائمي موجوديها اختلاف داشته باشد ، شمارش دوباره آنها با حضور هر دوگروه شمارش كننده و حسابرسان براي مشخص نمودن عدد نهايي و درست لازم مي باشد.

       3ـ3ـ  پس از خاتمه شمارش، چنانچه هرگونه اصلاحي در برگه هاي شمارش لازم باشد بايد هرگونه اقدام با آگاهي حسابرسان و تأئيد هماهنگ كننده موجودي برداري باشد.

      4ـ3ـ  بايد نتيجه بدست آمده با مدارك دائمي ( درصورتيكه وجود داشته باشد ) و حساب كنترل در دفاتر مقايسه شوند.

      5ـ3ـ  بررسي مغايرات و اصلاح مدارك پس از تأييد هماهنگ كننده موجودي برداري امكان پذير خواهد بود.

      6ـ3ـ  برگه هاي شمارش و صورت جلسات بايد وسيله كليه مسئولين (شمارش كنندگان، هماهنگ كننده موجودي برداري و حسابرس داخلي ) امضاء شود.

      7ـ3ـ  يك نسخه از دو نسخه مورد استفاده بايد بلافاصله براي حسابرسان ارسال شود.

منتشر شده در مقالات
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس