اگر شما در زمینه حسابداری فعالیت میکنید بدون شک با واژه تراز آزمایشی در حسابداری آشنایی دارید. مقاله زیر به تعریف کلی از تراز آزمایشی و انواع آنها می پردازد.

یکی از مهمترین گزارشات نرم افزار حسابداری تراز آزمایشی می باشد. تراز آزمایشی صحت ثبت اسناد و دفاتر ما را نشان میدهد. برای آشنایی با انواع اسناد حسابداری مقاله انواع اسناد و دفاتر در حسابداری را بخوانید.

گزارش تراز آزمایشی علاوه بر آن این امکان را فراهم می کند که مدیران و حسابداران دیدی کلی از گردش حسابها در طی یک دوره مالی داشته باشند.

تراز آزمایشی در انواع مختلف تهیه می شود.

 

- تراز آزمایشی دو ستونی

ساده ترین شکل، تراز دو ستونی است که در آن مانده تمام حسابهای دفتر کل در دو ستون بدهکار و بستانکار زیر هم ثبت می شوند. هرچند تراز ممکن است در سطوح مختلف حساب (گروه، کل، معین و تفصیل) تهیه شود. در نهایت باید جمع ستون مانده بدهکار و ستون مانده بستانکار در تراز برابر باشد یا اصطلاحاً تراز باشد.

در صورت برابری دو ستون می توان به این نتیجه رسید که کلیه اسناد حسابداری ما تراز بوده و بطور کامل در دفتر کل ثبت شده است.

باید توجه داشت در صورتی که تراز در سطح تفصیل تهیه شود ممکن است جمع نهایی دو ستون با هم برابر نباشد دلیل نابرابری به این دلیل است که تمام حسابها سطح تفصیلی ندارند به همین دلیل حسابهایی که در سطح معین بسته شده اند در تراز تفصیلی درج نمی شوند.

 

تراز آزمایشی - ترازنامه

 

- تراز آزمایشی چهارستونی

تراز آزمایشی چهار ستونی در چهار ستون تهیه می شود که دوستون آن مانند تراز دو ستونی مانده حساب و دو ستون دیگر آن گردش حساب می باشد. از دو ستون بدهکار و بستانکار مانده در هر سطر فقط یکی پر می شود اما ستونهای گردش هر دو همزمان می توانند مقدار داشته باشند.

در صورت ثبت صحیح اسناد و دفتر کل در تراز چهار ستونی، مانده دو ستون گردش با هم برابر است و مانده دو ستون مانده نیز با هم برابر می باشد.

تراز چهار ستونی به دلیل نشان دادن گردش حسابها در تصمیم گیری های مدیریتی بیشتر می تواند کمک کند.

 

تراز آزمایشی - ترازنامه

 

- تراز آزمایشی شش ستونی

در تراز شش ستونی دو ستون دیگر برای نشان دادن گردش حساب اضافه می شود و گردش حساب پیش از دوره و طی دوره در این تراز نمایش داده می شود به همین دلیل تراز آزمایشی شش ستونی بر خلاف تراز آزمایشی دو ستونی و چهار ستونی که تا یک تاریخ مشخص تهیه می شدند در یک بازه تاریخی تهیه می شود، بطور مثال اگر شما تراز آزمایشی شش ستونی را در بازه زمانی یکم مهر ماه تا سی ام مهر ماه تهیه کنید دو ستون اول گردش حساب از ابتدای سال مالی تا تاریخ ۷/۱ دو ستون بعد گردش حساب از تاریخ ۷/۱ تا ۷/۳۰ می باشد. و دو ستون آخر نیز مانده حساب می باشد.

جمع دو ستون اول با دو ستون دوم در تراز آزمایشی شش ستونی برابر است با دو ستون اول تراز آزمایشی چهار ستونی.

 

تراز آزمایشی - ترازنامه

 

- تراز آزمایشی هشت ستونی

در بعضی موارد مانده ابتدای دوره نیز در دو ستون مجزا نمایش داده می شود. این رقم در اصل همان مبالغ درج شده در تراز افتتاحیه می باشد. ترازی که به این شکل تهیه شود تراز هشت ستونی می باشد.

 

سایر اشکال تراز آزمایشی

 

با توجه به استفاده از برنامه حسابداری نرم افزار های مختلف اشکال متنوعی از تراز را بر اساس نیاز مشتریان خود تهیه کرده اند که جهت استفاده مدیران و حسابداران بسیار مفید است. برخی از این اشکال به شرح زیر می باشد.

 

-         تراز سلسله مراتبی: در این تراز سطوح پایین تر حسابها نیز نمایش داده می شود؛ مثلا سطح کل در بالا و زیر آن سطح معین و اگر معین دارای تفصیلی باشد گردش تفصیلی آنها نیز نمایش داده می شود.

 

-         تراز ده ستونی: در این تراز دو ستون جهت نمایش گردش کل به تراز هشت ستونی اضافه می شود یعنی جمع شش ستون اول تراز هشت ستونی در این ستون درج می شود.

 

-         تراز هشت ستونی با گردش کل: این تراز مانند تراز ده ستونی از روی تراز شش ستونی تهیه می شود و دو ستون جمع کل که جمع چهار ستون اول تراز شش ستونی است به تراز شش ستونی اضافه می شود.

 

امیدواریم این مقاله اطلاعات مفیدی را جهت تهیه ترازنامه آزمایشی به شما خواننده محترم منتقل کرده باشد.

منتشر شده در مقالات

پارمیس با بیش از یک دهه تولید نرم افزار حسابداری و با کوله باری از تجربه درصدد است تا با بهره گیری از تجربیات طراحی پارمیس استار، پارمیس همراه و بلاخص پارمیس 9 آپدیت جدید با نام پارمیس 10 جهت رفاه حال کاربران پارمیس 9 ارائه دهد، تا در ضمن قدردانی از همراهی مشتریان دیرینه و صبور پارمیس 9، دین خود را به همراهان واقعی پارمیس ادا نماید. پارمیس استار دارای امکانات فراوان و گستره ای است که جهت مصارف صنعتی و فروشگاهی بزرگ و فروشگاه هایی با حجم کاری بالا طاراحی گردیده است به همین دلیل شرکت فن آوری و اطلاعات پارمیس با بهره گیری از نیازهای مشتریان پارمیس 9 و برنامه جامع پارمیس استار در صدد است تا با ارائه پارمیس 10 نرم افزاری با امکانات پارمیس استار در حد مصارف فروشگاهی متوسط و کوچک جهت رفع نیاز های مشتریان  ارائه نماید. در ادامه به برخی از امکانات پارمیس ده اشاره خواهد شد.

در این نسخه کاربری آسان و در دسترس بودن منوها و اجرای هم زمان چند پنجره چشمگیر خواهد بود.

 parmis 10

قابلیت دیگر این نرم افزار امکان طراحی فضای کاری نرم افزار بر اساس سلیقه و نیاز مشتری است. در این نسخه کاربر می تواند محیط کاری نرم افزار بلاخص فونت ها، اندازه فونت را به دلخواه تغییر داده و  محیطی جذابی برای کار در اختیار داشته باشد.

 

همچنین در این نسخه بسیاری از درخواست های مشتریان مانند گزارش تحلیلی از تفضیلی های شناور، موجودی ریالی انبار تا تاریخ خاص، به روز شدن بهای تمام شده کالاها بر اساس ساعت خرید فروش، تخفیف معادل ارزش افزوده، درصد تخفیف 100 درصدی برای هدیه ها، ایجاد یک ردیف کالا در وسط فاکتور و بسیاری امکانات جدید دیگر اضافه شده است. جهت آشنایی با امکانات پارمیس 10  همچنان اخبار پارمیس را دنبال بفرمایید.

منتشر شده در اخبار
دوشنبه, 15 مهر 1392 11:00

آموزش حسابداری(بخش ششم)

اسناد حسابداری ، کدینگ حسابها ، دفتر معین ، ثبت مرکب

سند یا برگه حسابداری چیست ؟

معمولا در سیستمهای حسابداری برای کاهش اشتباه در ثبت معاملات در دفتر روزنامه و صدور اجازه برای ثبت معاملات و رویدادهای مالی از روی اسناد و مدارک اولیه (اسناد و مدارک مثبته ) مانند فاکتور ، رسید پرداخت وجوه ، و قبوض آب و برق در دفتر روزنامه ثبت نمی شود بلکه اطلاعات مربوط به معامله ابتدا روی اسناد و مدارک اولیه یا سند حسابداری نوشته شده و پس از اینکه این برگه به امضا مقام مجاز رسید این برگه ملاک ثبت در دفتر روزنامه می شود .

فهرست حساب ها یا کدینگ حسابها چیست ؟

معمولا موسسات با توجه به اینکه حسابهای زیادی دارند به ویژه حالا که سیستمهای حسابداری مکانیزه شد علاوه بر استفاده از نام حساب به هر حساب هم یک شماره یا کد اختصاص می دهند که به آن کدینگ حساب گویند و به این بدلیل راحت تر و سهل تر  شدن عملیات حسابداری می باشد.

به عنوان مثال زمانی که می خواهند بگویند حساب بانک بدهکار شده می گویند حساب شماره .... بدهکار شده است البته قابل توجه است که در ثبت دفاتر قانونی به هیچ وجه از شماره حساب استفاده نمی شود بلکه نام کامل حساب را می نویسند ولی در تهیه ترازهای آزمایشی و سایر موارد علاوه بر نام حساب از شماره حساب نیز استفاده می شود.

 

در شماره گذاری حسابها چه نکاتی باید رعایت شود ؟

 

1)     نحوه شماره گذاری حسابها بر اساس حجم فعالیت و معاملات و عملیات مالی موسسه باید صورت پذیرد.

2)     تعداد حسابها و شماره گذاری آنها باید به تناسب نیازهای موسسه انتخاب شود.

3)     حسابها باید به ترتیبی شماره گذاری شوند که شماره هر حساب نوع و طبقه بندی آن حساب را مشخص کند.

4)     در شماره گذاری حسابها باید ترتیبی اتخاذ شود که افزودن حسابهای جدید به فهرست حسابها بدون بر هم خوردن نظم شماره گذاری امکان پذیر باشد.

5)     معمولا دارائیها را با شماره یک ، بدهی را با شماره 2 و حسابهای سرمایه را با شماره 3  و حسابهای درآمد را با شماره 4 و هزینه ها را با شماره 5 آغاز می کنند.

به فهرست حسابهای ذیل دقت کنید :

دارائیها :

      10     موجودی صندوق

      11     موجودی بانک

      12     بدهکاران

      13     ملزومات فنی

      14     پیش پرداخت بیمه

      15     آپارتمان

      16     اثاثه

      17     ابزار

      18     وسائط نقلیه

 

سرمایه :

30            سرمایه آقای....

31            برداشت

32            خلاصه سود و زیان

33            تراز اختتامی

34            تراز افتتاحی

 

در آمد :

40            درآمد تعمیرات

41            درآمد فروش

بدهیها :

20            بستانکاران

21            اسناد پرداختنی

22            پیش دریافت درآمد

23            دستمزد پرداختنی

24            وام بانکی

هزینه ها :

50            هزینه تبلیغات

51            هزینه تعمیرات

52            هزینه اجاره

53            هزینه دستمزد

54            هزینه حمل

55            هزینه بیمه

 

فهرست یا کدینگ حسابها صورت کاملی از نام و شماره حسابهایی ست که یک موسسه برای ثبت معاملات و عملیات مالی خود مورد استفاده قرار می دهد.

 

دفتر معین :

دفتر معین یک دفتر کمکی می باشد که حسابهای جز یک حساب کل را در آن نگهداری و ثبت می کنیم .

وقتی ما یک حساب کل با نام بدهکاران  را با کد 12 داریم همگی ما می دانیم وقتی موسسه ای فعالیت می کند بدهکاران آن یک نفر نمی باشد بلکه افراد متعددی وجود دارند که با شرکت معامله انجام می دهند و می توانند بدهکار یا بستانکار شرکت باشند .

بنابراین در حسابداری برای نگهداری حسابهای جز یک حساب کل از دفتری به نام دفتر معین استفاده می شود.

ثبتهای روزنامه مرکب چیست ؟

گاهی اوقات رویداد مالی باعث می شود که یک حساب بدهکار یا بستانکار شود ولی طرف حساب آن دو یا چند حساب باشد اگر بخواهیم ما رویداد مالی فوق را به شکل ساده نشان دهیم هر بخش از رویداد فوق را به صورت مستقل در حسابها نشان می دهیم . ولی اگر حسابدار ماهری باشید رویداد مالی فوق را با انجام یک ثبت روزنامه نشان خواهید داد که این عمل را ثبت مرکب گویند یا دو یا چند رویداد مالی مجزا را در یک روز در یک برگه یا سند حسابداری نشان می دهند و با یک ثبت روزنامه که حسابهای مرتبط را بدهکار یا بستانکار نموده اند رویداد فوق را نشان می دهند که به آن ثبت مرکب گویند. آنچه که مسلم است در ثبت مرکب جمع طرف بدهکار باید مساوی جمع طرف بستانکار باشد.

منتشر شده در مقالات
صفحه2 از2
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس