مزايای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار

مزايای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار - 5.0 out of 5 based on 4 votes
مزايای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار

 

شرکتهای کوچک و بزرگ با صرف هزینه خیلی کم می توانند یک نرم افزار برای کارهای حسابداری خود داشته باشند معمولا شرکت های خیلی بزرگ یک نرم افزار حسابداری مخصوص به خود و سفارشی شده برای خود را دارند  برنامه های حسابداری معمولا وظایفی مانند : صورتحساب ، خرید و فروش و پرداخت ، پرداخت حقوق و دستمزد و ارائه گزارشات  حسابداری  بصورت منظم  مانند سود و زیان تجارت و ترازنامه حسابها و ... را  عهده دار می باشد معرفی سیستم های حسابداری کامپیوتری که عمده ترین مزایای  سرعت و دقت عمل و شاید مهمتر از همه  توانای دیدن لحظه ای وضعیت های مالی شرکت میباشد. به عقیده من هیچ شرکت با کسب و کار با وجود این همه مزایای نرم افزار های حسابداری  نمیتواند با سیستم کاغذی قدیمی کار های خود را پیش ببرد یک سیستم معمولی حسابداری کامپیوتری معمولا داری امکانات مختلفی مانند:

  •      وارد کردن اطلاعات فاکتور و چاپ همزمان آن بر روی کاغذ 
  •      بروز رسانی بصورت خودکار حساب مشتری ها در دفتر حسابداری
  •     ثبت رسید های انبار و بروز رسانی موجودی انبار
  •     بروز رسانی به صورت خودکار چک های دریافتی  در حسابهای دریافتی
  •      بروز رسانی بصورت خودکار  چک های پرداختی  در حسابهای پرداختی
  •       روزرسانی به صورت خودکار معین ها وتفضیلی حسابها
  •      تنظیم خودکار سوابق سهام سهامداران
  •      یکپارجه سازی سیستم فروش و انبار  با حسابداری

حسابداری کامپیوتری میتواند گزارش های را آنی آماده کند که از جمله آنها :

  •       خلاصه حساب بدهکاران و بطور کلی خلاصه گردش از حساب مشتری ها ئ مشخص کردن بدهکار و بستانکار بودن آنها
  •      گزارش حساب  سود و زیان ترازنامه
  •      ارزش سهام گذاری اشخاص
  •       تجزیه وتحلیل  فروش
  •      تجزیه و تحلیل بودجه
  •      محاسبه ارزش افزوده و عوارض
  •      گزارش تجزیه وتحلیل حقوق ودستمزد

هنگامی که از یک از یک سیستم حسابداری کامپیوتری که هدف  از طارحی آن سهولت کارهای حسابداری میباشد و مزیت اصلی آن آن است که  اطلاعات پایه  مانند ( اسم اشخاص – کالاهای انبار و تعریف حساب ها ) که برخلاف سیستم های حسابداری  کاغذی فقط یک بار  در سیستم تعریف و ثبت میشود و همزمان  از آن میتوان در  دوره های مالی مختلف  استفاده کرد

 

 

مزایای اصلی سیستم های حسابداری بشرح زیر می باشد :

  • سرعت: ورود اطلاعات بر روی کامپیوتر و ثبت آن اطلاعات  در پایگاه داده و ارتباط اطلاعات ورودی در همه بخشهای حسابداری  که به مراتب خیلی سریع تر از سیستم  دستی میباشد
  • تولید خودکار اسناد: ثبت  سریع و دقیق فاکتورها ، سفارشات خرید ،  و سندهای حقوق ودستمزد که همه بصورت خودکار در حسابداری انجام میشود
  • دقت : وجود اشتباهات در سیستم های حسابداری کامپیوتری نسبت به حسابداری دستی خیلی کمتر می باشد
  • بروز رسانی اطلاعات : سوابق حسابداری بطور خودکار به روز رسانی و بنابر این مانده حساب( به عنوان مثال حساب مشتری ها )  تا به امروز میباشد
  • دسترسی به اطلاعات :  اطلاعات حساب ها همیشه در درسترس میباشد و دسترسی کاربران  به اطلاعات  میتوان اطلاعات  متفاوت باشد
  • مدیریت اطلاعات : بعنوان مثال با گزارش کاردکس کالا ،میتوان  تعداد ورودی کالا ، خروجی کالا  و موجودی کالا را در  زمان های مختلف ببینید
  • خوانای اطلاعات : ممکن است در سیستم های دستی  همه قابل به خواندن نوشته های دستی نباشند و باید اطلاعات کاملا خوانا باشد که در سیستم های کامپیوتری کاملا اطلاعات بصورت خوانا میباشد
  • بهروری : در سیستم های کامپیوتری  کاربران میتوانند حدکثرا استفاده را از زمان  منابع در دسترس  را داشته باشند
  • صرفه جویی در هزینه ها :  برنامه های حسابداری کامپیوتری که باعث کاهش زمان کار های خواسته شده  از کاکنان میباشد در نتیجه باعث صرفه جوی در هزینه ها می شود
  • توانایی مبادله ارزهای  مختلف : بسیاری از نرم افزار های حسابداری  به حسابداری ها اجازه میدهند تا به راحتی کالاهای خود را با ارز های موجود در بازار  محاسبه  کنند


ارسال نظر

نام شما *
ایمیل*
نظر *
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس