ثبت حسابداری حقوق و دستمزد (ثبت سند حسابداری و کسورات حقوق و دستمزد) | نرم افزار حقوق و دستمزد

31 ارديبهشت 1396     |      آخرین بار تغییر یافته چهارشنبه, 05 مهر 1396 12:28

اگر بخواهیم ثبت رویداد مالی حقوق و دستمزد را در پایان ماه انجام بدهیم، به این صورت عمل می کنیم؛ البته می توانیم این ثبت را به دو صورت توضیح بدهیم، در حالت اول به این صورت عمل می کنیم که شما حقوق و دستمزد را رسیدگی می کنید و یک لیستی آماده می کنید و پرداخت می کنید.

ثبتی که شما در هنگام پرداخت نیاز دارید ثبت شماره یک است: هزینه حقوق و دستمزد پایه، بدهکار و صندوق، بستانکار منظور می گردد. اگر حقوق و دستمزد ماهیانه را محاسبه و لیست آن را آماده کردیده اید اما همچنان پرداخت نکرده اید باید به این صورت انجام بدهید اما به دلیل مبحث هزینه معمولا آخر هر ماه این ثبت رو منظور می کنند.

این هزینه در مواقعی پیش می آید که قصد بدست آوردن سود و زیان فصلی و یا ماه به ماه را داشته باشیم بنابراین اگر هزینه این حساب به طور معوق باقی بماند و ما نتوانیم از آن استفاده کنیم در آن ماه واقع نمی شود و در واقع سود و زیان دستخوش تغییر قرار می گیرد.

حقوق و دستمزد
حق قانونی پرسنل از عملکرد کاری در طی روز، هفته یا ماه به عنوان دستمزد یا حقوق شناخته می شود.
حقوق

حقوق پایه: مبلغ ثابتی است که در بدو استخدام تعیین و هر سال طبق بخشنامه وزارت کار تغییر میکند.

مزایا: مبلغی غیر ثابت است که به حقوق پایه اضافه میشود و به عنوان فوق العاده کار شناخته می شود.
کسورات: مبلغی غیر ثابت است که از مجموع حقوق پایه به اضافه مزایا کسر می گردد.
1 ثبت پرداخت حقوق پایه در پایان ماه هزینه حقوق پایه صندوق
2 ثبت عدم پرداخت حقوق پایه در پایان ماه هزینه حقوق پایه حقوق پرداختنی

بنابراین ترجیحا باید پایان هر ماه این ثبت را حتما انجام بدهید، چون یک حساب را مقابل هزینه قرار داده ایم که جزء حسابهای بستانکاران غیر تجاری قرار می گیرد.

شما هنگام پرداخت می توانید بستانکاران غیر تجاری را بدهکار کنید و ثبت آن را به این صورت انجام بدهید؛ هزینه حقوق و دستمزد پایه، بدهکار و حقوق پرداختنی، بستانکار منظور می گردد. دومین مزایایی که ما در حقوق و دستمزد نام بردیم حق اولاد است و باید ببینیم که حق اولاد به چه کسانی تعلق میگیرد.

معمولا حق اولاد به کسانی تعلق میگیرد که بیمه شده باشند و از بیمه آنها 720 روز گذشته باشد لذا برای هر فرزند، حق اولاد محاسبه می شود اما می تواند تا دو فرزند نیز محاسبه شود، نحوه محاسبه حق اولاد به صورت زیر است.

حق اولاد
حق اولاد به کسانی تعلق میگیرد که از سابقه بیمه آنها 720 روز گذشته باشد و تا دو فرزند قابل پرداخت می شود.
فرمول محاسبه حق اولاد

مبلغ حق اولاد = تعداد فرزندان (تا دو فرزند) + نرخ حق اولاد + 10% * حداقل حقوق وزارت کار بصورت ماهیانه

1 لیست پرداخت حق اولاد در پایان ماه هزینه حق اولاد صندوق
2 ثبت عدم پرداخت حق اولاد در پایان ماه هزینه حق اولاد حقوق پرداختنی

ابتدا حداقل حقوق وزارت کار را در نظر میگیریم و حق اولاد برای یک اولاد 10% حداقل حقوق و دستمزد وزارت کار محسوب می شود و اگر دو اولاد باشند حق اولاد برای دو فرزند محاسبه میشود، برای محاسبه شما میتوانید آن را ضرب در 2 کنید از 2 فرزند به بالا نیز به همان ترتیب 2 فرزند محاسبه می شود.

یکی دیگر از حسابهایی که ما به صورت کسورات در نظر میگیرم وام کارکنان است و معمولا مبلغی است که پرسنل به صورت وام دریافت می کنند و به صورت اقساط باز میگردد و اقساط آن به عنوان کسورات در پایان ماه از حقوق و دستمزد پرسنل کم می شود.

برای مثال فرض کنیم میخواهیم وامی به مبلغ 10 میلیون ریال پرداخت کنیم و اقساط آن را 500 هزار ریال در نظر گرفته ایم که به صورت ماهیانه و درمدت 20 ماه از حقوق پرسنل مربوطه کسر می شود.

در هنگام پرداخت وام، ثبتی که نیاز داریم به این صورت می باشد؛ وام کارکنان به مقدار 10 میلیون ریال بدهکار و بانک به مقدار 10 میلیون ریال بستانکار منظور می گردد و بر این اساس به عنوان مثال صدور چکی شماره 10026بابت وام نیز محاسبه و ثبت می شود.

مرحله بعد بدین صورت است که شما قصد کسر قسط مربوط به آن وام از حساب پرسنل موردنظر را دارید، فرض کنید که با تعاملی که با پرسنل انجام شده این شخص میخواهد در 20 قسط مبلغ وام دریافتی را باز گرداند بنابراین مبلغی را که هر ماه باید از حساب شخص موردنظر کم کنیم در 20 ماه انجام می شود.

لذا هر ماه مبلغ 500 هزار ریال از مبلغ این وام کسر می شود و حالا با توجه به این توضیح، حقوق پرداختنی به مقدار 500 هزار ریال، بدهکار و وام کارکنان به مقدار 500 هزار ریال، بستانکار بابت اقساط وام در ماه موردنظر محسوب می شود.

با توجه به ثبت هایی که انجام گرفت مروری به حساب کل وام کارکنان می کنیم تا وضعیت آن را بررسی اجمالی کنیم، در ابتدا 10 میلیون ریال وام کارکنان را بدهکار و در ادامه 500 هزار ریال بابت اقساط، بستانکار زده ایم و مانده حساب وام کارکنان به مقدار 9.500.000 هزار ریال مانده بدهکار بدست آمد، در واقع از 10 میلیون ریالی که وام پرداخت شده است یک قسط پرداخت شده که از حساب شخص موردنظر کسر شده است.

اشتراک گذاری:
موارد مرتبط
ارسال نظر

نام شما*:
ایمیل*:
نظر*:
توجه * : نظر شما بعد از تایید مدیریت در سایت نمایش داده خواهد شد
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس